信息管理范文10篇

信息管理范文篇1

1.1数据来源

本文采用主题词检索的方式确定数据源，分析的数据均来自美国的科学情报研究所（InstituteforScientificInformation，ISI）出版的WebofScience。每一条数据记录主要包括文献的作者（Authors）、题目（Title）、摘要（Abstract）和文献（DescriptorsandIden-tifiers）的引文。检索方式是在WebofScience的主题词检索栏以“informationmanagement”为主题词进行检索，跨度所有年份，检索日期为2013年5月5日，共检索到5026篇文献。

1.2研究方法

本文主要采用美国德雷克塞尔大学（DexelU-niversity）陈超美博士等开发的信息可视化软件CiteSpaceⅡ来研究分析WebofScience收录的以信息管理为主题的文献，同时借助该软件绘制这些文献的关键词的聚类图谱，从而得出该领域的研究热点和前沿。本文主要采用了文献研究法、定量分析法、定性分析和个案研究法等方法。通过采用文献研究法可以深入了解信息管理有关问题，采用定量分析的科学知识图谱的绘制方法，确定信息管理的研究热点与研究前沿。

2时间分布分析

某领域论文在时间上的分布在一定程度上反映了该学科领域学术研究的理论水平和发展速度［3］。本文对WebofScience收录的以“informationman-agement”为主题的研究文献进行了统计，并做出信息管理年度发文量统计表。信息管理方面的研究文献在2009年达到了顶峰，到2010年有较大的下滑，但从2010年开始信息管理的研究已经呈现出稳定的趋势，其中2013年数据只统计到5月5日暂不予分析。同时笔者推断，在未来的几年内，关于信息管理的论文数量较之以前会有平缓的趋势，甚至出现下降的可能。

3空间分布分析

某学科研究文献的空间分布，可以帮助明确该学科的研究力量分布以及现状。

3.1地域分布

运行CitespaceⅡ，节点选择国家（Country），选择适当阈值，得到信息管理研究的地域共现网络图谱（见图1）。图1中每一个节点代表一个地域，节点大小代表该地域发文量的多少，节点越大，则该地域发文量就越多，节点圈内不同的颜色代表不同年表的文献量，节点间的连线代表地域间的合作关系，连线的粗细代表地域间的合作的次数，连线越粗，代表地域间合作越密切。从图1直接可以看出，信息管理研究的地区分布相对比较分散，其中以美国、中国、英国、德国发文量较多，美国发表1198篇，中国发表1027篇，说明美国和中国在信息管理研究中占据非常重要的地位。

3.2作者机构分布

将上文确定的数据源输入到CiteSpaceⅡ中，网络节点类型（NodeTypes）设置为机构（Institution），选择适当阈值，运行得到信息管理研究的机构共现网络图谱（见图2和图3）。由图2可以看出，信息管理的研究机构比较集中，但有很多孤立的点，为了便于更好研究信息管理研究机构的分布情况，特意将图2中中间区域放大截取出来，如图3所示，从图3可以看出，中间区域主要是发达国家，如美国、英国、德国、加拿大等，它们彼此联系相对紧密，而周围区域主要是发展中国家。从图3可以看出，发文量最多的是华盛顿大学和武汉大学。同时可以发现如IBM集团和美国空军集体（USAF）等非学术机构也比较关注信息管理的研究，这表明信息管理受到社会各界广泛关注。

4期刊来源分布分析

研究论文的期刊来源不但是了解该领域的空间分布特点，掌握该领域的核心期刊群的最有效的方法，而且还能为文献搜集和管理提供依据，为读者提供指导，还可以了解各刊物的办刊特点，以及论文的期刊分布情况［4］。运行CiteSpaceⅡ，将网络节点设置为引用期刊，选择适当阈值，得到信息管理研究的期刊共现网络图谱（见图4）。从图4可以发现，目前在国际上与信息管理研究相关的文献主要发表在以下几种刊物中：美国计算机协会会刊（CommunicationsofTheAcm）、计算机科学讲义（LectureNotesInCom-puterScience）、美国医学会杂志（JournalofTheAmericanMedicalInformaticsAssociation）、英国医学杂志（BritishMedicalJournal）等，这些刊物的被引次数都在200次以上。其中CommunicationsofTheAcm节点最大，但是其中心度并不是很高，而期刊JournalOfTheAmericanMedicalInformaticsAssociation中心度是最高的。点的中心度是一个用以量化点在网络中地位重要性的图论的概念。由上述数据也可以看出，信息管理大部分核心期刊都是美国机构主办，进一步说明美国在信息管理方面的研究比较深入。

5学科分布及代表人物分析

5.1涉及学科领域

信息管理是一个涉及面非常宽泛的学科研究领域，不同学者从不同的角度理解信息管理，使信息管理更加多样化。由图5可以发现，信息管理涉及的学科领域非常广泛，多数文献集中在计算机科学（ComputerSci-ence）、工程学（Engineering）、信息科学与图书馆学（InformationScience&LibraryScience）、商科（Busi-ness）、经济学（Economics）以及卫生保健科学与服务（HealthCareSciencesServices）等，且这些关键点都具有较大的中心度，说明这些领域在信息管理研究领域发文量也比较多，和其他节点的联系也很紧密。由图5可知，计算机科学在信息管理研究领域的表现尤为突出，其发表有关信息管理的文献量约占一半，中心度也非常高，可见计算机科学在信息管理领域起着非常大作用，信息管理在计算机科学方面的研究主要集中在信息管理系统的研究方面。工程学在信息管理研究领域的地位也是不容忽视的，信息管理与工程学的结合主要体现在将信息管理的原理应用到产品开发、决策支持和效率改进等方面，该领域的文献主要研究信息管理的现实应用。从图6中也可以看出图书情报领域的发文量仅次于计算机科学和工程学，国内图书馆学与情报学对信息管理的研究大多从图书馆建设和情报学学科构建等角度进行理论探讨，而国外这一领域多着眼于技术实现。信息管理专业的前身大部分是图书情报专业，这点尤其在国内比较显著，由此可见图书情报在信息管理方面也占举足轻重的地位。

5.2不同学科领域的代表人物与代表作品

图6为信息管理领域代表人物与代表作品图谱。在图6中，共包含了309个节点和601条连线。通过对CiteSpaceⅡ生成的图形进行详细的分析发现，作者TaoDC，LiXL等人的《GeometricMeanforSubspaceSelection》在计算机科学和工程学领域的被引次数都是最多，该论文主要运用几何的方法分析信息，这种方法能够在多媒体信息管理方面得到广泛的应用。在图书情报学领域内，KaelberDC，JhaAK等人发表的《AResearchAgendaforPersonalHealthRecords（PHRs）》被引用70次，该篇论文主要介绍信息管理系统在医疗方面的应用，主要阐述病人、决策者、提供者、纳税人、雇主和其他人使用个人健康记录（PHRs）来改善医疗成本、质量和效率的问题。

6研究热点与前沿

6.1热点知识图谱

关键词是文章的核心，是作者对文章的主题进行精炼之后得到的结果，有着很强的代表性，因此，在分析时，往往使用关键词来研究某一学术领域中的研究热点［3］。频次高的关键词常被用来确定一个研究领域的热点问题［3］。运行CiteSpaceⅡ软件，得到由关键词和名词短语生成的关键词共现图谱（图7），导出CiteSpaceⅡ中的数据整理出132个不同的关键词节点和274条连线。根据社会网络分析理论，中心度是衡量网络中某节点对经过该节点并彼此相连接的另外两个节点的控制能力，一定程度上表征某节点与其他节点之间的联系以及在整个网络中的重要地位和作用［5］。在图7中，中心度大小用节点的字体大小来表示，中心度越大，节点字体显示越大。关键词年环的厚度与关键词出现的频次正相关，频数在100以上的关键词主要包括：信息管理、系统、管理、知识管理、信息、设计、互联网等。从图7可以看出，信息管理是最大的节点，系统次之，再次是管理和知识管理，综合来看信息管理研究的热点主要是信息管理、信息管理系统、知识管理、信息系统设计、信息系统技术、质量管理等。中心度最高的是系统、质量、知识、保健4个方面，它们的中心度都超0.15，可见信息系统、医疗保健系统、知识管理、信息质量管理是关注度最高的4个方面，是信息管理研究关注方面最为集中的领域。

6.2研究前沿知识图谱

突变词（burstterms）是指短时间内增长速度突然加快或使用频率突然提高的术语。CiteSpaceⅡ与CiteSpace相比，新增了突变检测的功能，能够利用突变词的动态变化性来研究某一学科领域的研究前沿［3］。将ISIWebofScience收录的“informationman-agement”相关文献数据（共5026篇）导入到CiteS-paceⅡ软件中，并利用CiteSpaceⅡ软件中提供的膨胀词（突变词）探测（burstdetection）技术和算法，通过考察词频的时间分布，将其中频次变化率高的词从大量的主题词中探测出来，依靠词频的变动趋势，而不仅仅是频次的高低，来确定信息管理的前沿领域和发展趋势［6］。同时选择适当阈值，运行CiteSpaceⅡ软件。一共探测出137突变词，得到信息管理研究前沿与发展趋势图（见图8）。由图8可以看出，互联网、组织、网络、电子健康等突变率相对较高。“互联网”在2002特别突显，表明信息管理的研究在当时开始关注于互联网这一方面。2010年出现信息管理组织也有一定的突出性，说明有关组织的研究不断在信息管理领域研究中出现，2011年和2012年主要突显的是网络、电子健康，从图中可以看出这两方面研究领域在2011年和2012年异常突出，说明它们已经成为现在研究前沿。从图8也可以看出其他突变词，如知识管理、模式、设计、医学、健康保健等等，这些也都是信息管理研究的重要前沿领域。

7总结

信息管理范文篇2

关键词:高校档案；信息伦理；伦理困境

高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]随着档案信息化建设的发展，档案管理和传播活动的网络化趋向日益明显，而新的时空环境和方式方法更加使档案工作凸显出了一些伦理困境(EthicalDi-lemma)问题。分析高校伦理困境产生的原因及提出突破伦理困境的对策，对于做好高校档案信息管理与传播工作具有重要的理论与现实意义。

一、高校档案信息管理与传播中的三大伦理困境

(一)高校档案信息保密要求与档案开放利用的伦理困境档案承载着大量的人类社会活动的原生信息，是一种宝贵的信息资源，它具有凭证价值与情报价值的二重性。档案价值的二重性，决定了它存在开放性与保密性之间的矛盾关系。凭证价值决定了档案形成者的资料与活动内容在一定的时限和范围具有不公开性，即具有保密性。而情报价值意味着档案需要适应社会利用档案的要求，有向全社会开放的义务与责任。

在现代民主政治时代，档案开放已经成为必然。美国学者史蒂文·卢巴(SrevenLubar)认为，“档案是一种权力”，他援引法国哲学家雅克·德里达(JacquesDerri-da)的话来加以证实:“失去对档案的控制就等于失去了政治权力，民主的有效性通常用下面的标准来衡量:对档案工作(包括档案的构成和阐释)的参与和对档案的利用。”[2]基于档案价值的二重性，《中华人民共和国档案法》规定，档案管理部门要向社会开放档案，以便广泛地、充分地发挥档案的作用；同时又规定了档案保密期限，涉及国家安全或者重大利益以及其它不宜开放的档案控制使用，违者要承担责任。《普通高等学校档案管理办法》也规定:凡持有合法证明的单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用属开放范围的档案，并可以摘录或复制；同时又规定了“涉及党和国家秘密的，涉及专利或技术秘密的，涉及个人隐私的，以及档案形成部门规定限制利用的”的馆藏档案要控制性开放。

由此可见，对于高校来说，一方面要求发挥档案室的职能作用，最大限度地开放档案，公开会议文件、会议记录、人事管理、基本建设、仪器设备、教学管理、科研管理、考务学籍等信息；另一方面又要根据具体的对象和内容对公开的程度和范围有所限制。这就使高校档案信息管理与传播在具体操作中出现了开放性与保密性相冲突的伦理困境:当公开某一信息会对他人或单位造成消极影响或名誉及经济损失时，是否能够不加限制地公开?当学校或者师生的信息保护权与社会公众的知情权发生冲突时，应该基于什么伦理标准进行研判?等等。

(二)知情权保障与隐私权保护的伦理困境知情权是公民知悉、获取信息的自由与权利，它既有宪法、行政法等公法领域的内容，又有私法的因素。

早在1946年联合国大会通过的第59号决议中，就强调“查情报自由原为基本人权之一”。隐私权则是公民个人所享有的依法维护私人生活安宁和私人信息秘密不受干扰的一种独立的人格权。由于隐私权深入到人类社会生活和人们的内心世界来保护自然人的人格与精神状态，所以隐私权还是一种高层次的人格权。

现在高校档案部门，囿于传统做法影响，在档案开放范围和开放程度方面，主观封闭式的做法依然占主导地位，表现为:档案开放的界限模糊、对象不清，在开放与不开放之间优先选择不开放，档案解密与开放时间经常被人为拖后，档案开放、利用程序比较烦琐，用户被拒绝开放时缺少司法救济制度等。这些问题的存在无疑影响了师生和社会公众的知情权的实现。而与此同时，隐私权保护在档案开放利用中也出现了保障不力的情况。高校档案信息作为历史的记录，含有大量的个人数据信息，许多涉及了个人隐私。由于高校档案部门对隐私认定缺乏统一、具体的评判标准，在保密制度执行中又缺乏有效的机制，致使隐私权遭侵犯的情况在高校屡次发生。

上述这些反映了高校在档案信息管理与传播中存在隐私权与知情权相冲突的伦理困境。尤其在网络环境下，档案信息收集、整理、贮存、传递、利用的模式不断更新之时，隐私权与知情权的两相冲突成为人们不得不予以关注的伦理困境。

(三)加速档案信息数字化进程与加强知识产权保护的伦理困境档案作为智力劳动者在社会实践活动中产生的具有保存价值和利用价值的历史原始记录，从文件到档案都凝聚着形成者的智慧，许多更属于知识产权尤其是著作权保护的范畴。近年来，档案部门频频接受官员、学者及其他社会著名人士的档案捐赠；某些企事业单位或个人出于安全或保密考虑，也将本单位或个人活动中形成的档案文件委托给高校档案部门寄存或代管。档案来源的多样化导致了馆藏档案著作权状态的多元化、复杂化，档案部门在档案信息的管理、利用过程中极可能引发著作权益纠纷。如轰动一时的1990年清朝末代皇帝溥仪的遗孀李淑贤状告《末代皇帝的后半生》作者涉嫌违法利用档案馆中的捐赠资料一案就曾引发了国内关于档案管理工作中著作权保护问题的探讨。[3]在当前档案信息数字化进程不断加快的情况下，知识产权的保护问题显得更为突出。

在知识经济时代，知识产权就代表着财富。而对档案信息资源的利用开发，就是对馆藏资料中既有的技术方案和技术成果进行再发明和再创新，使之成为《专利法》所保护的对象，并用专利技术为社会创造财富。所以，在高校档案信息的开发和利用中，难免出现一些见利忘义的人违背伦理道德，盗用技术资料，侵犯他人的知识产权。这就使高校档案信息管理与传播出现了档案资源共享与知识产权保护之间的伦理困境:如何在档案信息数字化进程中妥善管理好档案资料，如何在加快档案信息数字化进程的同时，保护知识产权不受到侵犯?

二、高校档案信息管理与传播中突破伦理困境的思考为深度开发与利用档案信息资源，加强档案资源及信息化建设，提高高校档案事业服务高等教育与经济社会发展的能力与水平，必须从思想和实践上解决上述三大伦理困境。我们应该认识到这些道德冲突境况并不是必舍其一的两难处境，而是采取有效措施就可以兼顾相融、妥善处理好的问题。笔者认为，当前高校档案部门可以采取以下三方面的措施来谋求伦理困境的突破:

(一)制订档案信息的伦理规范与守则现在，国内各高校尤其是重点高校为做好档案工作，都制定了较为完善的一些档案管理的规章制度，如武汉大学就制定了档案安全保密制度、档案借阅利用制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度、工作人员守则、档案馆内设机构工作职责、声像档案管理办法及名人档案保管利用办法等规章制度。但是国内高校基本上还都没有制定关于档案信息的伦理规范与守则。而档案信息不仅是一个技术问题，而且蕴涵着复杂的伦理问题。在存在伦理冲突的情况下，针对档案的网络化利用环境，提出档案信息管理与传播的伦理原则与具体的伦理规范，应当是高校档案部门的重要责任。因此，应该加强档案信息伦理规范的可操作性研究，提出和制定行之有效的伦理准则，为档案信息管理与传播构建合理的伦理空间。

例如，就保护和实现知情权而言，在高校现实的档案工作中，虽然国家《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》里都要求档案部门要为师生和社会公民提供开放服务，但实际情况却往往是档案部门以保护隐私、保密等各种借口推迟甚至拒绝对外开放和提供利用，从而人为地将大量档案束之高阁，使师生和社会公众的知情权难以实现。这就需要制订针对性的、详细的伦理规则，对档案信息安全、知识产权、版权及隐私权等权益保护的必要性作出专门的说明、制定明确的道德规范，以找出一个合理的尺度来进行权利义务的配置，在保护隐私权的前提下使知情权能得到最大程度的实现，促使冲突的最佳解决。

(二)档案立法中的伦理精神融入档案信息立法是一种硬性的法律手段，它借助于国家强制力的威慑，不仅可以有效地打击档案信息领域的各种违法犯罪行为，而且可以为档案信息伦理的实施创造一个良好的外部环境。在档案信息法规建设过程中要注意以下两个问题:一是应当充分考虑网络环境下档案信息管理与传播的特点、规律，结合网络技术，给出相应的法律概念，对于无法确定的问题，应尽可能的给出上位概念，并在宏观上加以规范；二是档案法规应具有充分的可操作性，与现有的法律法规体系保持很好的兼容性，应从维护网络档案信息资源正常传播与合理使用的角度，维护档案信息所有者、保管者与利用者的正当权益。

虽然现在档案法规的形式化和国家化特征日益突出，但并未改变其伦理存在的性质，伦理道德仍然为人们的档案行为活动提供着基本的价值理念和准则。因此档案立法必须以基本的伦理标准作为基础才能不失其存在的社会根基。如果档案立法原则不能体现、反映高尚的伦理价值取向和道德规范要求，就不能成为良法，也就不能获得社会的普遍认同，更不能变为档案活动中起作用的实际准则。所以在进行现实档案立法的过程中，应该考虑到道德精神的融入，只有蕴含在立法原则中的价值理性才是档案立法者创制法律的根本追求和终极理念，这在我们制定出符合共同需要的档案法律过程中应起着极其重要的导向作用。

同时，高校应该通过正确的舆论导向，使人们形成义务与责任相互作用和交融的道德感，在学校和社会上形成一股贯穿档案信息活动始终的良好道德风尚，为档案信息法律的制定奠定广泛而坚实的社会心理、道德习俗等方面的基础，同时为档案信息法律的实施提供社会公众在道义上、舆论上的支持。

(三)提升档案信息管理者和利用者的伦理自律精神道德层面的规范是靠行为者自身的自觉信念来维持的，是其自身的一种自我约束与调节。因而，高等院校应该利用其学科门类齐全与人才众多的优势，展开档案制度与档案伦理的普及教育以及档案工作者的专门职业道德培训，增强档案信息管理者和利用者的道德观念，使其能够自觉认识和正确履行自己在档案活动中的责任与义务。

信息管理范文篇3

关键词：会计信息；管理；途径

社会经济的发展，使企业的会计信息越来越复杂，对会计工作提出新的要求，这要求企业必须强化会计信息管理，才能适应企业的会计工作要求。会计信息管理就是对企业的会计信息进行收集、加工整理、输出、反馈的过程，从而得到有助于企业发展的会计信息，会计信息使用者可以通过处理过的最终会计信息中得到所需要的信息，提供企业经营决策和投资者投资决定的重要依据。所以，强化企业的会计信息管理对企业的发展具有重要意义。以下是本文对强化会计信息管理途径的分析。

一、加强会计信息收集管理

高质量的会计信息可以促进企业信息使用者了解企业财务发展情况的、经营状况，并作出企业决策的财务依据，会计信息的收集是会计业务处理的基础工作，是企业会计工作顺利进行的前提。所以，提高会计信息的质量首先要对会计信息的收集，加强对会计信息的收集管理具有重要意义。社会经济的不断发展，使会计信息多样化，为了保证收集的会计信息具有真实性、及时性、客观性等会计质量，企业必须制定合理的会计信息收集目标和计划，利用各种各种信息收集方法，对会计信息进行收集，保证会计信息收集管理的有效性。

二、深化会计信息加工整理管理

会计信息加工是对前期收集的会计信息进行分析、判断等方式进行加工成企业所需的会计信息和其他信息。企业初期收集到会计信息都是没有经过处理的，这些会计信息都是最原始的信息，没有条理、杂乱无章，无法反映出信息之间的关系，并不能作为企业有用的会计信息，对企业的发展决策并没有直接作用。只有对这些会计信息进行加工整理才能形成企业所需的会计信息。因此，深化会计信息加工管理是强化会计信息管理重要的一步。就我国目前会计信息管理的发展，为了深化会计信息加工整理，企业就需要通过对原始的会计信息进行分析、研究、提取、比较等方法进行加工整理，提出其中不真实、不完整的会计信息，将会计信息进行取其精华，弃其糟粕的过程，对会计信息进行浓缩处理，对会计信息合理分类、压缩、提炼成企业有用的会计信息。

三、增强会计信息输出反馈管理

会计信息输出反馈都是企业会计信息管理循环重要环节，只有通过合理的信息输出渠道和得到信息反馈，才能提高企业会计信息管理。会计信息输出反馈是指运用合理渠道将加工整理过的会计信息传输给会计信息使用者，并将其中经营决策、计划结果反馈回来，形成会计信息输出和反馈的循环过程。会计信息的作用就是通过输出、反馈来实现的，会计信息必须运用高效的输出渠道传输到会计使用者，使会计信息使用者利用输出的会计信息进行合理决策，发挥会计信息的价值，并将输出后会计信息价值结果通过快速、及时可靠的反馈回来，不影响下次会计信息的输出，缩小下次会计信息输出与企业目标的差距。

四、改善会计信息处理手段

随着我国企业经济的发展，传统的会计信息处理手段早已不能是适应现代企业的发展，改善企业的会计信息处理手段成为了迫在眉睫的问题。一方面，我国企业依然有许多企业还未引进先进的会计电算化进行会计信息管理，存在这许多弊端，严重影响企业进步；另一方面，目前有些企业存在内部控制缺失，会计信息岗位不分离，分工不明，导致会计信息处理中，出现舞弊等问题，影响企业会计信息质量。所以，要改善会计信息处理手段，企业必须通过引进现今的电算化会计信息技术，并加大企业对电算化会计信息技术的研究力度，提高对会计信息人员专业知识和思想道德的培训，保障企业的会计信息处理人才基础和会计信息处理人员的公正性。通过两个方面的改善，强化企业会计信息管理。

五、深化会计信息管理法律的建设

法律制度是保障社会发展的重要保证，企业会计管理同样也需要法律的保障，才能得到有效发展，保证为企业发展提供真实、准确、及时的会计信息，所以，应该促进《会计法》《企业财务会计报告条例》等会计信息管理相关法律的深化完善，对会计信息管理的违法行为进行合法规定，降低会计信息工作人员徇私舞弊的情况，并建立会计信息人员申诉、起诉维护权益的法律程序，保障企业会计信息人员的基本权益。让会计信息管理领域有法可依、有法必依、违法必惩，通过深化会计信息管理制度的建设，强化会计信息管理制度。

六、结束语

通过上文的分析，一个企业的发展离不开会计信息管理的作用，尤其是现今社会经济飞快发展，会计信息管理越来越重要，强化会计信息管理成为刻不容缓。而要强化会计信息管理，必须通过加强会计信息收集、加工整理、输出反馈、法律建设等方面的途径，才能提高会计信息的质量，为企业会计信息使用者提供有用的会计信息，帮助指导企业做出正确的经营决策，提高企业的经济效益。

作者:高纪恩 单位:漯河职业技术学院经济与贸易管理系

参考文献:

[1]张战辉.强化会计信息管理的途径[J].知识经济，2010(06):24-25.

信息管理范文篇4

［关键词］信息管理；公路试验检测；检测人员技术档案；检测

设备像一些检测数据，人员的技术档案和测试台账等等的信息，基本上都是在公路的试验检测中得出的，再者，将这些信息进行有限的管理也是试验测试的重要内容之一，所以信息管理在公路试验测试中有着十分重要的地位。为了更好的发挥其作用，撰写人以下所写的也是对公路试验测试的具体应用进行了深度剖析。

1公路试验检测的信息管理可取之处

信息管理跟传统的管理模式不一样，它是借助计算机软件对需要管理的对象进行信息化管理的模式，跟进社会时代的步伐并充分利用了现代科技网络软硬件设备资源，因此公路试验检测的信息管理也具备了一些较为先进的优势。1.1数据处理效果更好。旧型的数据处理方法都是通过人工对信息数据进行加工处理的，而关于公路试验检测中的信息管理则是采用较为先进的信息化技术，对数据进行分析筛选，并对其进行专业计算及可视化储存。但是，对相关计算机软硬件专业技能的人才也是要求比较高，才能有效地确保数据信息得到很好的管理，为后期的工作量降低了复杂程度，而且还提高了整体的公路试验检测的质量，结果精准、误差减少，大大保证了检测人员在有限的时间完成足够的任务量，确是一项省时省力的技术。1.2跟进时展的步伐。自从进入信息时代以来，不仅信息量巨大，而且各类信息也是杂乱无章、混淆视听，所以，在各方面、各领域都必须得引进信息化网络管理模式了，公路试验检测也是如此，信息管理模式是时代的产物，只有充分利用好该管理模式才不会被时代淘汰，在管理方面的效率也大有卓效，顺应了线下我国社会经济发展的趋势。1.3便捷数据的管理和保存。公路试验检测最需要上心的就是对各种任务单、报表，有时甚至也有样品信息等资料的管理及存档，信息管理模式的出现，也提供了统一的报表模式便利方法来处理这些资料，给检测部门的信息管理和保存工作大大降低了复杂度，也节省了不少人力。

2公路试验检测中的信息管理特点及原则

2.1具有时效性。在对公路施工等工作的时候，作为试验检测信息管理领域就要在不同时刻、不同地点尽力第一时间借助计算机网络平台，把新近发生的、变化的状态记录的数据进行处理，并双向互动得到反馈，信息化管理模式下的数据信息传递过程及时迅速，力争在第一时间获取可靠的科学的信息，并分析为试验检测工作提供参考信息，有效地管理并防止施工过程中意外发生。2.2真实客观性原则。公路工程实验检测的结果直接关乎到人们对工程质量的具体感知，一定程度上也就代表着工程的质量，因为它是对公路工程的质量进行评估的环节，所以在整个试验检测的过程中，检测人员要秉持真实客观的原则获取准确、科学的试验检测数据结果。事实上，恰巧那些检测项目极其庞大以至于每一个检测人员甚至乎会丧失对其真实检测下去的耐心，而为省事、敷衍，就随意凭借经验完成记录工作量，一定得防止该类情况的出现，相关的要求不只是摆设更不应该被忽视，试验检测的工作重要性很大，抽样分析的方法能有效保证高要求的工程试验、工程量较大的科学试验项目及室外的检测工作合格进行。2.3高度保密性原则。每一项工程的试验数据都是该工程的精髓所在，所以在现实信息管理工作的进行时，更是要充分意识到数据需要高度地保密，这是工程质量的优质情况体现，也是工程的整个财务状况凭据，所以，在对公路试验检测进行信息管理的时候，除了那些得到合格应允在场资格的人之外，任何人都应该远离现场，那些有关的技术资料、工程材料和检测结果信息报告，也是要严密正当交由专业人士保管，任何人都没有打探的权利。

3公路试验检测过程中信息管理的具体应用

3.1信息管理应用在公路试验检测设备中。信息管理对公路试验检测的设备也是又比较大的贡献，尤其设备的正常运行对检测结果也是有好的影响，至少可保证数据的可靠性、保证工作的顺利进行，它就可以通过一个较为系统的管理系统综合了解到设备一系列关于使用日期及其寿命值、性能等的情况，由此公路试验检测工作在开展过程汇总也会意外减少。3.2信息管理应用在工程人才技术档案中。通过信息管理对工程人才建立其对应的技术档案并对其进行有效保管和分析是项目开展的突破性进展，全面了解其具体情况，也是合理利用优质资源去推动工程的实施高效措施。根据不同的工作需求挑选相对专业的试验检测工作者负责，提高整个工程的效率也是对人才的尽用。3.3信息管理应用于在任的技术人员及设备中。专业的技术人员和先进的仪器设备之所以要通过信息管理，一方面来说是因为信息管理可以有效全面管理检测人员的具体专业技能优势情况，也方便日后的技能培训组织管理的进行，更好配合实际公路试验检测的工作要求。另一方面，信息管理模式方便各种监测仪器设备的管理，使得设备都安全且不被损坏。再者，专业的技术人员和先进的仪器设备是公路试验检测工作顺利完成的重要支撑，理应得到优质的管理方式。

4结束语

信息管理凭借高效处理数据技术、便利工程人才的技术档案管理及其时效、真实、高度的保密性在现当代的经济社会中扎根，同时在公路试验检测工作的领域中做出了卓越的贡献，不只是优化了整个工程的质量也极速推动工程的进程，使得我国公路试验检测行业向现代化发展趋势迈出一大步。

参考文献

[1]陈红.浅议信息管理在公路试验检测中的应用[J].青海交通科技，2013（05）.

[2]李凯.试论公路试验检测中存在的问题及对策[J].江西建材，2014（06）.

信息管理范文篇5

关键词：医院；信息管理；安全性；探讨分析

一、现阶段中医院信息管理发展的现状

（一）信息化发展。随着科学技术的不断发展，信息技术也受到了人们的广泛关注，我国的医院在发展的过程中也开始向着信息化管理的方向不断发展着。尤其是在二十一世纪的影响下，医院中的各项管理工作与与方式等方面也在发生着相应的变化。在传统的管理工作中，医护人员往往是借助纸笔来对病人的信息进行记录的。但是在信息化管理系统的影响下，不仅提高了医院中的工作效率，同时也给患者带来了一定的便捷性。

（二）基本模式。第一，医疗管理。从医疗管理上来说，在信息化管理的影响下，就要运用好计算机信息应用系统，其中也就包含了住院收费系统以及财务管理系统等方面。第二，临床服务。在信息化管理中，医疗信息管理是医院开展日常管理工作中的基本手段与模式。但是对于临床服务信息管理系统来说，更多的是要实现优质化的服务。且就目前来说，医院中的信息化管理系统中，临床服务类型主要包含了体检、门急诊输液以及自主挂号等系统[1]。

二、现阶段中存在的安全性问题

通过调查可以看出，现阶段医院信息管理系统中存在的主要问题包含了管理环境、设备与系统环境以及人员配置等方面。第一，在医院信息管理的环境中，主要是针对医院中的外部与内部环境来说的。医院外部环境就是医院本身的非盈利性、作为一个社会性的事业范围，在人们的眼中，医院属于一个公众性的团体组织，其中也就包含了我国所制定的相关法律与法规等方面。由于其属于一个公众性的社会团体，在人物形象上也存在着一定的公众性。第二，设备与系统。在信息技术的快速发展下，医院作为一个社会公众团体组织，就要主动适应社会主义市场经济的发展，提高竞争能力。且想要在这一发展趋势下实现生存与发展，就要做好医院体制上的改革与创新工作。且对于信息化管理来说，作为促进医院发展的重要战略之一，有着极为重要的意义。但是随着信息化管理的不断发展，相关的设备却难以得到及时的补充，也可以说在先进的科学技术上得不到支持，这样也就降低了信息化管理的效果。第三，人员配置上的问题。在计算机信息技术的推广下，就要求医院中的工作者要具备一定的职业技能与素养，其中也就包含了相关的计算机信息运用技术以及操作技能等方面。同时还要保证工作人员要具备一定的职业道德素质。但是通过调查可以看出，现阶段的医护工作人员在综合素质上存在着一定的不足，这样也就难以满足工作的要求与标准。

三、提高医院信息管理安全性的措施

第一，要建立出完善的规章管理制度。在建立完善的规章管理制度的过程中就要找出重点的工作内容。如完善服务系统上的安全制度以及网络信息管理制度等。同时还要确保计算机中防毒制度的准确，这样才能更好的应对威胁。第二，要做好信息系统上的监督管理工作，确保服务的安全。从管理层次上来说，就要坚持实现“以防范为主，加强监控”这一原则，同时还要明确信息化管理系统是实现信息化组织管理发展战略中的核心，服务器则是保证医院信息化网络管理的重点。因此，在实际中就要做好安全防范工作，实现防范与监控并行，更好的完善应急预案机制。第三，要不断提高工作人员的职业技能与道德素养。这一环节对整个信息管理有着极为重要的影响。所以就要积极主动的组织工作人员参与到培训与教育中去，通过规范与要求来保证工作的质量。在选择医院工作人员的过程中，还要对其进行详细的调查，其中也就包含了职业资格以及身份背景等方面的研究。开展这一工作的主要目的就是要避免出现不法分子。此外，还要对信息化管理系统中的工作进行做好安全基础知识的教育与宣传工作，通过组织其进行岗前培训以及操作技能培训等，以此来提高工作的质量。

综上所述，可以看出，在信息技术的快速发展下，医院信息管理的安全性也开始受到了人们的广泛关注。因此，在实际工作中医院方面要建立出完善的管理系统，为医院的整体发展提供支持，同时还要认识到做好信息安全管理的重要性，分析出其中存在的问题，保证管理的质量。

作者:闻达 单位:大庆龙南医院

信息管理范文篇6

关键词：信息系统；茶叶企业；信息管理；应用机制；现代化

对于整个茶叶企业的经营创新来说，转型发展是其主要特点，不管是具体的经营元素，乃至整个管理体系，都需要我们在立足具体管理机制的情况下，通过丰富融入多样化元素内容，从而创新管理思维。不仅如此，对于社会发展状况，以及消费者的习惯来看，信息技术的应用价值日益突出，而立足信息系统建设应用的价值基础，构建合理完善的茶叶企业信息管理机制全面且必要。

1当前茶叶企业转型发展的背景及环境特点认知分析

随着信息技术建设日益丰富，在当前整个茶叶企业发展时，既需要注重完善各项元素及内容的充分利用，同时也需要在完善探究茶叶企业运行特点和具体诉求的基础上，通过探究茶叶产业发展趋势和方向，结合市场需要，通过融入必要的企业经营理念，进而助力现代化茶叶企业建设。目前其正处于快速发展的全新时期，结合茶叶企业经营发展的具体状况看，其当前正处于时展的关键阶段，无论是茶叶企业经营体系中的各项元素内容，还是茶叶企业所处的时代特点等等与以往相比，都有了全面变化，尤其是在目前社会大众都热衷饮茶的大背景下，整个茶叶企业所处的空间更大，前景更为明显，因此，茶叶企业想要有效发展，就要把握市场诉求，通过积极参与市场竞争，从而确保茶叶企业处在高速发展的全新时期。就茶叶企业而言，企业员工对其经营发展，乃至具体经营收益的影响超出社会大众的想象，尤其是茶叶企业员工在整个企业发展过程中的影响更为突出。当员工具备扎实的工作技能和良好的心理素质时，其就更能发挥茶叶企业经营过程中各项元素的综合应用，进而便于茶叶企业的全面、成熟发展。

2茶叶企业信息管理机制构建的价值分析

结合信息技术应用来看，其正是茶叶企业发展的关键所在。其中，可被我们应用的信息内容实际上是极其多样的，比如在茶叶企业营销活动实施过程中，可以通过构建营销大数据，进而帮助茶叶企业的经营者具体全面的了解整个茶叶产业的营销诉求，或者在茶叶企业财务管理、流程把控等多个方面，都可以使用信息管理机制和信息技术等各种资源，从而实现茶叶企业的现代化经营。对于茶叶企业的经营创新，元素内容多样教学至关重要。特别是从茶叶产业的实际运营状况上看，想要满足其具体的市场化经营需求，就必须充分注重完善构建多样化的元素内容，尤其是具体的时代化创新与完善，从而确保茶叶企业的转型。在当前整个时代背景下，只有融入了必要的茶叶企业特点，才能更好实现其管理目标。而对于茶叶企业的具体运行来说，信息机制的融入和应用，其带来的实际变化是全方位的，不仅仅是信息技术的融入和应用，更重要的是将与茶叶产业发展的具体特征与其整体融入，从而使其能够更好满足时代需要。而在茶叶企业信息管理机制构建过程中，其需要充分注重构建完善的应用机制，我们认为整个信息管理机制所覆盖的具体面或者内涵应该是全面而突出的。比如在整个茶叶企业的具体运行发展过程中，其信息管理体系包含对茶叶产品的种类、价格等基础信息数据的收集、筛选和整理，以及茶叶产品营销市场的客户信息状况的收集与整理反馈，以及整个茶叶企业财务管理等涉及现代管理活动的各个细节。

3信息收集、数据整理：信息系统建设的价值理解

对于信息系统的管理运行与发展来说，其通过充分利用信息技术和智能设备，从而实现对企业经营过程中各项资源的高效利用。信息系统的建设和应用，可以说，是当前整个时代经营活动推进过程中的重要特征及内涵，如果我们对茶叶企业自身所存在的元素内容进行理解，不难看出，正是因为目前很多茶叶企业发展层次不够，从而使得很多茶叶企业都停留在传统管理模式影响下，无论是对茶叶产品信息的收集、整理，还是茶叶原材料的基础生产过程等等，都未能形成现代化的管理体系，特别是信息资源应用度不够，进而影响了茶叶企业管理与茶叶产业发展之间的必要关联。在信息化建设日益成熟的时代背景下，关于茶叶产品和企业管理的信息系统建设更加完善，这从客观上看，也为茶叶企业信息建设与管理工作的具体开展提供了基础可能。不仅如此，对于茶叶企业来说，其想要实现当前这一时代形势，也需要通过信息系统的建设与融入应用，从而打造符合茶叶产业特点和茶叶企业发展趋势的企业信息管理机制。很多企业正面临从传统经营模式向时代化经营理念转变的新氛围之中，因此，在这一大的背景下，实际上，研判目前茶叶企业的经营发展和社会大众的客观诉求，茶叶企业内涵元素的融合发展与全面应用，已经成为当前人们所普遍关注的重要内容。就目前整个时展的趋势和特点看，产业融合已经成为重要的时代特点，尤其是各个产业在具体发展过程中，其已经打破了产业元素融入的客观单一思维，尤其是在产业经济发展过程中，各个元素之间的经营机制也实现了成熟而全面的融合统一。在当前商品经济成熟发展的时代背景下，任何项目的运行发展和产品的市场推广，都离不开文化内涵的深度融入及诠释表达，可以说创意、文化等等实际上都是当前整个时展的核心所在。当然，我们在项目运营及营销活动的开展等诸多能力及经验也实现了全面提升。因此，对于当前茶叶的经营管理活动实施来说，如果我们能将现代化的理念和思维出发，其必然能够实现整个企业经营管理的最佳运行和价值最大化。目前我们所处的时代最大的特征就是信息时代，信息和知识技术是当前整个时展时，任何产业和企业，都必须充分重视和具体应用的重要内容。如果脱离了信息知识的有效应用，那么企业所作出的具体方案，以及其具体的经营收益可能都会深受影响。因此，随着信息技术应用不断成熟，我们在进行茶叶企业经营管理时，必须从茶叶企业自身发展实际出发，通过积极利用和融入当前整个时展过程中，可被具体应用的元素内容，通过整体融合、创新，从而实现最佳应用。

4基于信息系统应用的茶叶企业信息管理机制构建思路

在具体做好茶叶企业的信息管理工作时，我们所需要具体做到的，不仅仅是经营理念上的优化与创新，更重要的是通过选择与时展相匹配的信息管理机制和元素内容之间充分结合，深度融入当前信息时展运行中，所具体需要的内容，从而实现整个茶叶企业经营发展的最佳效果。我国茶叶企业目前仍然更多情况下是停留在传统经营状态之下的，尤其是很多茶叶企业并没有理解企业发展时信息技术的应用价值。结合当前信息技术和智能化技术发展和应用日益成熟的大背景和整体需求看，如今，我国多数企业在信息技术应用的具体实施方面，虽然已经实现了初步提升，但是整体仍然处于探索阶段，无论是企业内信息机制构建的完善性，还是其中所应该包含的文化内涵和管理思维等等，都存在较多不足。做好茶叶企业信息管理活动建设，其离不开茶叶企业经营管理者自身的精准认知和有效调动，同时也需要更好、更主动去拥抱当前发展的这个时代，尤其是通过发挥信息系统的应用价值和应用成熟度，从而带动员工在整个茶叶企业的发展运行过程中发挥信息技术的价值所在。尤其是在立足茶叶企业发展的诉求和特点看，综合应用各项技术元素，也是当前茶叶企业在具体发展过程中所完全不可被忽视的重要力量。对于茶叶企业来说，想要应用好信息系统与企业经营管理的全面系统化融入和应用结合，就必须对现阶段茶叶企业发展的环境状况和所需内容进行深化探究，从而分析具体的信息系统应用，进而满足茶叶企业信息管理效果。结合电商经济日益成熟的时代背景看，各个茶叶企业都陆续适应这一时代特点，搭建了与企业发展相匹配的电商渠道和途径，尤其是通过利用信息技术和职能终端，从而实现对茶叶产品的生产、经营销售的全过程的管理与了解。但是，对于茶叶企业信息管理活动的具体管理与实施来说，我们要注重在茶叶企业自身基础的前提之下进行建设，其规模与投入不能脱离茶叶企业自身的客观实际，不能盲目进行投入。同时整个信息建设的管理与建设应用过程，要注重与茶叶企业的基础特点相结合，确保信息管理机制服务与企业运行全面融合，尤其是从茶叶产业的发展进程看，其使用信息系统推进自身信息管理机制建设，并不是盲从当前信息时代建设的背景和氛围，而应该是真正利用好通过信息管理机制所收集到的信息内容，并且通过系统化的分析和合理应用，从而服务茶叶企业转型发展的时代背景和价值特点。

5结语

在大数据信息成熟应用的今天，我们说，茶叶企业的经营发展已经不再是简单的资源应用，而是应该在对整个市场发展状况，尤其是与茶叶产品相关的元素内容进行深度全面了解的基础上，通过必要的信息筛选和数据整理，从而为茶叶企业的整体发展提供合理、恰当的参考机制，尤其是对于茶叶企业的现代化建设来说，信息管理机制建设将从本质上助力现代茶叶企业建设。

参考文献

[1]杨肖康.基于SSH2的网络信息化茶业系统的设计与实现[J];哈尔滨工业大学学报(社会科学版),2015,(06):273-275.

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[3]杜惟毅.茶叶质量安全控制行为及其影响因素分析--以福建省为例[J].计算机系统应用,2015,（02）：189-191.

[4]钱峰燕援基于质量安全的农产品供应链建设与优化研究———从供应链上的信息正向传递与逆向追溯角度的解析[J].食品工业科技，2016,（02）：128-129.

信息管理范文篇7

关键词：办公室工作；信息管理；提升策略；信息参谋；信息收集；信息处理

我国政策的不断推陈出新，使得办公室信息管理发生了改变。在企业中信息会出现较多变化，并且还具有管理范围与信息量较大的特性，这就需要相关部门不定期对信息进行整理，保障各类信息能够与信息管理相统一，进而确保所有数据的一致性。但是传统的档案信息管理的更新速度非常慢，已经不再能够满足现阶段信息管理的需求，所以档案信息管理应顺应时展的潮流向信息化方面转变。

1办公室信息管理的意义

办公室信息管理主要是指在办公室管理的全过程中，对相关信息收集、加工和整理使用信息过程的全称。办公室信息管理主要包括信息收集、信息传输和信息加工及信息储存这四大类内容。这里的信息收集主要是指原始信息的获取，而信息传输是指利用不同途径方法对信息进行目的地转移，确保信息能够及时准确地传输到需求者手中，这样才能真正地将信息的作用最大化发挥。而信息加工是指对收集到的信息内容和形式再一次重新处理。而信息存储主要是指对收集到的信息和内容进行深加工处理，使这些信息的深层次内涵都被显示出来。只有经过以上这些信息处理手段，才能将收集到的原始信息转变成可以被需求者使用的重要信息，从而达到信息适时有效的被利用。同时收集信息的最终目的并不是送到需求者手中就结束了，大部分的有用信息都需要进行存储和保存，待日后工作中的再次调用，这也是信息存储的最终目的。而且通过信息存储还能发现许多规律性的内容，这些规律性内容才能被多次重复利用。信息管理是办公室管理工作的重点，在日常工作管理中扮演着很重要的角色，而信息管理系统则是办公室信息管理工作开展的基础。领导所有决策和计划的实施都需要信息来提供依据，办公室管理工作的核心就是信息处理，而信息处理后的反馈环节则是衡量办公室工作有效性的重要指标。所以，在办公室管理过程中如果能及时收集信息，并对这些信息进行合理使用，对于办公室管理来讲可以创造出很大的效益。办公室日常管理工作中特别突出的特点就是综合性、政治性及服务性，这些特征使得办公室信息管理非常重要，它作为办公室管理工作的核心工作，意义重大。它不仅能够保证我们企事业单位贯彻落实党的各项方针政策，还能提高办公室工作中的决策性和科学性，对于企事业单位的稳定发展起到很重要的促进作用。

2准确把握信息管理工作新形势

2.1信息管理越来越重要

随着信息化时代的到来，办公室管理工作的信息管理也越来越重要。全面掌握信息、分析信息，科学使用信息，已经成为各企事业单位的必修课，也已经成为各级领导必须要具备的基本能力。只有下级部门及时准确地为上级部门上传相关信息，才能满足如上要求。传送信息已经不仅是一项工作要求，已经上升为一项严肃的政治责任和工作纪律。

2.2信息管理工作面临越来越多的挑战

随着信息多元化的发展，信息管理工作也面临越来越多的挑战，第一个挑战就是多元化。由于目前人们社会生活方式和思维方式变得多元化，使得信息工作在信息内容和信息方式上也呈现出多元化的发展方向，这样就给高质量信息的收集和获取带来很大难度；第二个挑战就是多样化。随着我国经济向越来越多元化的方向发展，办公室信息化管理工作面临多样化和个样化的挑战；第三个挑战就是多边化。目前，收集信息的方式方法多种多样，为了能更好地保持和加强信息管理工作，需要更加努力面对多边化的信息挑战；第四个挑战是专业化困难。随着社会经济日益变化，企事业单位各项决策对于信息的专业化要求越来越高。

2.3信息管理工作越来越繁杂

由于目前的信息种类日趋繁杂，信息划分从动态到经验、从经济到政治，还有从预警到反馈，这些变化要求信息管理的种类大量增长，范围不断扩大，所以日常工作中的信息工作已经不能再局限于传统的工作动态上，而是要以“进行时”的状态向“将来时”的信息状态转变，再加上庞大的信息量难免鱼目混杂，良莠难分，由于信息变化速度加快，使得信息化管理工作进入了追求效率的新时代。这些要求对办公室信息化管理工作提出了新的挑战，也带来了新的机遇和新的发展空间，此时就需要以创新的思维和高效率的姿态来迎接这些挑战。

3办公室信息管理工作的要求

3.1进一步增强信息管理工作的敏锐性

保证信息管理高效的基本要求就是要具有高度的敏锐性，这也是做好办公室信息化管理的基础。首先，办公室信息化管理在日常工作中要紧紧围绕工作中心，这也是信息决策的核心内容，只有切实贴近工作重点才能有效甄别工作信息和选择，有效提升信息收集和传输的效率；其次，应突出对重大事件的信息收集和传输。当遇到重大紧急事件时，需要将事件的相关信息及时向领导上报，使上级部门领导能及时掌握事件进度和相关信息，才能尽快提出应对措施，如果不能及时上传紧急事件的相关信息，会使领导失去解决问题的先机，给企事业单位带来严重的不良影响和后果；最后，要深刻认识到信息工作的重要性，严格按信息管理相关要求进行及时上报和相关责任追究制度。

3.2进一步增强信息管理工作的参谋性

信息工作管理的参谋性是办公室信息管理的核心体现，也是衡量信息重要程度的重要指标。首先，必须通过收集信息的可靠性做参谋，以此来体现日常工作效率和业绩，对于这类信息的收集和整理必须要做到恰当合理，必须能够真实反映工作中存在的问题和不足，在尊重客观事实的基础上，用真实准确的信息帮助领导掌握相关情况，从而做到有的放矢地制定解决问题的对策、措施；其次，信息参谋必须有效管用。为了能更好地提高办公室信息管理，必须把信息管理做到高效管用，为领导做决策提供高效参谋的作用。信息必须紧紧围绕“关注点”，向领导汇报的信息必须适用，在日常工作中多收集信息的“闪光点”，尽量收集和上报有特点的重要信息。重点解决那些信息反馈不及时、信息挖掘不彻底、信息上报避重就轻等问题，使办公室的信息动态对路有用，综合信息能做到有深度、有高度，使信息能够在重大事件决策和发展布置时起到关键作用；最后，信息参谋必须具有高度思想。在信息管理的过程中，应该在日常工作中加大对信息深度的开发，在信息收集和汇总时要进行全方位的调研和总结，最大限度地挖掘信息内部的思想性，将信息深度和广度拓展到一定高度，想做到这点就必须要加强日常信息收集的调研工作。信息管理工作要抓住工作重点，选准方向全方位进行调研。

4结语

综上所述，办公室信息管理工作是不容忽视的工作之重，在信息收集和处理的过程中，信息网络是收集、传递和加工信息不可缺少的渠道，是信息源与需求者之间的媒介。要按照“全覆盖、反应快”的要求建立起上下衔接、左右联动、反应迅速的工作网络和机制。

作者:邹庆 单位:国网四川省电力公司自贡供电公司

参考文献:

[1]冯慧玲．电子文件管理教程[M]．北京：中国人民大学出版社，2001.

[2]陈兆祦，和宝荣，王英玮．档案管理学基础（第三版）[M]．北京：中国人民大学出版社，2005.

[3]胡迟．企业信息化建设中的策略选择[J]．中国科技投资，2009，（2）.

[4]李宾．浅谈企业信息化建设——办公自动化[J]．中小企业管理与科技（上旬刊），2011，（7）.

[5]孔德志．浅谈企业办公室的信息管理[J]．大众文艺，2009，（2）.

信息管理范文篇8

目前，财会信息管理中，还存在着一定的问题亟待解决，突出表现在以下几个方面。第一，信息失真。财会信息遭到恶意获取与修改，导致财会信息的管理受到影响。第二，财会信息监管力度不够。多数企业在财会信息管理中并未根据自身情况制定有效的监管措施，因而无法保证企业资金流动的有序性，导致经济损失的产生。第三，资金使用效率低下。现阶段我国部分企业对财会信息管理的重视力度不够，缺乏资金的投入，因此财会信息管理活动往往无法达到应用的要求，管理效果也不理想。第四，财会人员素质不高。部分企业的财会人员专业素质与思想素质并不达标，由于缺乏专业技能，无法按照诚实守信原则开展财会工作，因此财会信息的客观性与真实性很难准确反映。第五，信息化建设力度不够。目前我国企业的财会管理信息化建设力度明显落后，这使得财会管理效率并不高，同时大量人力物力的耗费也不利于企业的发展。

二、财会信息管理问题的应对策略

第一，增强财会信息透明度。由于企业各个部门的财会信息相互独立，因此导致了信息整合不当，使财会信息管理质量无法提高。因此，企业有关部门就需要对财会信息的透明度予以高度的重视，加强对透明度的管理，以便更好地对不同部门、子公司进行审核与审查，对企业财会信息实现全面客观真实的分析。为了达到这个目的，需要做好一系列的工作，包括财会信息化、资金管理、预算管理、会计核算、绩效考核以及内部控制等工作。第二，增强财会信息监管力度，提高资金使用率。为了增强财会信息的管理，提高资金的使用率，需要强化财务监控制度管理，进而保证资金的使用透明度与效率。同时应进行日常财务管理工作，强化内部约束机制，定期清查财产的去向等，确保资金使用落到实处。此外，还应对财产进行详细的记录，保管好实物，对资金定期盘点与核算，从而最大限度地保障企业财产安全。第三，增强财会人员素质。财会人员的素质对财务工作的质量有着直接的影响，企业必须重视这一点，不断地提高财会人员素质，保证财会队伍的高素质、高水平。企业可开展有关财会信息管理的培训，包括理论知识、实践操作等，以便财会人员及时掌握新的财会信息管理技术；同时，还应建立与之相适应的考核制度，在通过相关考核后持证上岗，从而更好地为企业服务。此外，企业管理者应根据工作人员的特点对岗位进行合理的安排，实现工作人员的优化配置。第四，增强财会管理信息化建设。科学技术的应用为企业的财信息管理也带来了一定的机遇，对现代科学技术进行充分的利用，实现企业各项经营活动的信息化管理；引进先进计算机管理软件管理企业财会信息，能够提高财会信息管理的准确度和管理效率，从而一定程度地节约人力、物力与财力，降低企业的管理成本。

信息管理范文篇9

［关键词］国有企业；财务管理；信息；对策

网络技术的日新月异给企业经营管理拓展了新的空间，对信息的获取、处置和运用越来越成为管理的核心技术之一。其作用在国内外一些品牌企业已得到了实践的检验。数次败阵的美国传统企业，运用信息技术的高科技优势，在与日本及欧洲企业的搏杀中大获全胜，使传统企业再次焕发出勃勃生机。近上世纪末来，比尔·盖茨提出了“数字神经系统”，就是以企业信息全面计算机数字化为基础，以网络系统为载体，再加上全体员工的参与，达到对企业的管理就像一个人控制自己肢体一样灵活、迅速、高效。从这样的发展形势看，虽然传统的市场、资金、技术、人才仍然是竞争的重要因素，但最核心的还是信息之间的竞争。谁在第一时间获取信息，谁能够在第一时间完成对信息的有效使用，谁就掌握了商业竞争的主动权和胜算率。企业尤其是石油石化企业，如何寻求突破，在流程规范化、管理精细化、决策信息化的进程中通过信息管理的提升，实现向信息管理要效益的目标，成为石油石化企业财务管理需要研究解决的一个新课题。

一、油田企业财务信息管理存在的主要问题

（一）认识不足，工作不到位

主要表现在：没有建立财务信息管理组织机构，信息管理制度建设滞后，大都是穿插于有关的财务制度、办法的章节之中，浅浅一说，泛泛而谈，没有独立成文，对财务信息人才培养重视程度不够，长期执行兼岗履职，财务信息对基层部门不透明、不公示，对同级部门有保留，不共享。以成本信息为例，目前会计部门提供的仅仅是油田企业月、季、年的原油生产总成本、单位成本等信息，但并没有提供油田企业当月的固定成本、变动成本是多少，边际贡献是多少，毛利率是多少，油田开发的经济成本是多少、决策的成本底线在什么地方等与决策息息相关的信息。

（二）误将会计电算化视同为财务管理信息化

ERP的投入使用实现了会计电算化，减轻了会计人员的劳动强度，提高了核算效率，一些人就认为等于建成了会计领域的“共产主义”，满足了。还有人认为，这就是财务管理信息化。但事实上ERP只是提供了一个强大的从业务的发生、入账、审核、分配到结算的会计账务核算功能，虽然也具备一定的管理功能，但在财务信息方面上，远没有达到目标成本管理、责任会计制度的专业化水平，对一些常用的投资分析、趋势分析、因素分析等管理技术也没有纳入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外，有的人还用ERP代替信息管理，当需要信息时，流行语就是“自己上ERP里查”。且不说既费时费力和不够专业化，而且容易造成财务信息使用的不准确。工作中就有负责成本的同志去查阅税务信息，因税务知识有限，出现税款信息使用错误，造成笑话。

（三）对会计信息转化为财务信息的能力不足

目前，管理会计、质量成本、系统工程等现代化的管理知识和技术在财务工作中得到了广泛运用，对财务信息的要求突破了传统会计信息的理念和意义。也就是说，在应对企业未来的管理中，不仅需要会计意义上的资产、成本、利润等信息，更需要资产评价、市场成本、投资决策相关的变动成本、现金流量和投入产出等反映企业未来管理的信息。而目前恰恰就缺少这种能够把会计信息通过加工、整理、分析，由原来只反映过去历史的死东西扩充为反映企业未来活信息的能力。

二、企业财务信息与会计信息的区别

企业财务信息管理，是指企业为提高决策水平和管理效率，运用现代信息技术和管理手段，对企业生产经营过程中的财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。正确理解企业财务信息管理的定义，划分会计信息与财务信息的区别，对于开展财务信息化管理有着十分重要的意义。

一是从内容看，会计信息主要指会计账簿、财务会计报告及其附注。强调的是一种利用核算技术取得信息的过程。财务信息则包括了会计信息，并通过对以会计信息为主要“原料”的资源进行运算、分析、加工等方法取得一些新信息。强调的是利用管理技术实施“原有+创新”的过程。

二是从作用看，会计信息都是在历史成本计价方式下取得的，其作用是客观地反映在过去的经济活动中价值量的变化，向投资人、债权人和管理者揭示已发生的财务情况和已取得的经营成果，属于典型的“过去式”。财务信息不仅采用了历史成本计价法，还采取了其他的计价方法，如在对未来投资项目上采用了净现值法，在进行市场预测中采用了变动成本法，在设备重新购置中采用了重置成本法。这是其一。其二，通过销售保本点、现金流量、边际贡献、投资报酬率等指标分析，新增了反映企业未来发展的“预测信息”。

三是从信息表现形式看，会计信息基本上是内部生成，通过货币计量，以“原生态”的数字形式提供给信息使用者。财务信息则不然，一是有相当多的信息如管理计划、市场预测、财务评价等多以文字形式提供给投资者、债权人和管理者。二是有相当多的信息并不来源于企业内部，而是外部环境。如市场销售、应收款项清欠等信息，内部是不可能得到的。这也是会计信息不能代替财务信息的一个重要理由。

三、关于加强企业财务信息管理的几点思考

企业对财务信息的管理，应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台，并以这个平台为载体，向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息，提高资源利用率，实现向信息管理要效益。

（一）转变观念，提高认识

虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识，但由于长期以来形成的惯性思维，仍存在重核算、轻管理的现象。因此，必须转变观念，提高认识。一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人，对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训，并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化；二是加强财务信息管理的宣传力度，普及财务信息管理知识，纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念，为财务信息化管理营造良好氛围。

（二）建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养

机构、制度和人才是实施管理的核心硬件，就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作，一是要成立专业化的管理机构，定岗定责，提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来，重新整章建制，建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训，掌握专业化信息的管理手段、方法；同时，在岗位设置上，由兼职履责改为专职化管理，最大限度地发挥信息人员的才干。

（三）会计核算与财务管理职能分离，提升信息收集、整理和处置的效率

从划小核算单位到油田“五单”管理，从会计手工核算到ERP，我们的思维始终把会计核算作为推进实际工作的重点，而把管理作为了口头推进工作的重点。原因是什么？除了观念上的习惯，那就是一直没有实行会计核算与财务管理职能分离，用一个机构同时实现会计核算和监督（管理）两个职能，造成了“核算不细，管理不精，信息不畅，作用不高”的局面。如果不实行会计核算与财务管理职能分离，就会严重影响对财务信息的交流、使用和管理，因为谁也无法保证在兼岗履责的情况下能让信息的作用发挥到最大化的效果。事实也证明，美国的大企业能够在传统产业的市场竞争中打败日本、欧洲等竞争对手，重要的原因之一就是实行了核算与管理职能的分设，在信息的收集、整理和处置中占得了先机，从而获得了市场竞争的主动权。

（四）加强信息的集成化建设，提高管理效率和风险控制力

越来越多的企业失败教训表明，信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。但这三大元凶的形成并不是一朝一夕的事，而是长期积累的结果。所以，加强信息的管理不是一句口号，而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统，拓展信息来源，丰富预测性财务信息的内容；二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化，增加财务信息的科技含量；三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理，消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象，减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”：即对每一次作业都能产生标准的量化；对每一项控制都能得到适时的结果；对每一条信息都能得到及时使用；对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效，确保企业实现可持续良性发展。

信息管理范文篇10

1现代医学设备分类及其档案信息管理要素与作用

根据医学设备价值可将医学设备分为高值设备和低值设备[2]。按设备大小可区分为大型和中小型设备，其中大型医疗设备又分为甲类（如质子治疗系统、其它单价在500万元以上的大型医用设备等）与乙类设备（如X线电子计算机断层扫描装置、医用核磁共振成像设备）。按设备的性能与用途可医学设备进一步细分为医学影像、生化检验、电生理检测、生命体征监护、医用光学、手术麻醉、生命支持类、急救类、植入类、辐射类、灭菌类等。按医学设备的使用情况又将设备分为关键设备、主要设备、一般设备，通用设备与专用设备。医疗设备较提倡的分类法有三大类，即诊断设备类、治疗设备类和辅助设备类。就某一台（件）设备而言，可依据它们的生命周期设置若干管理要素建档进行信息管理，如申购、论证、选购、采购、安装、验收、标识、培训、使用、保养、维修、校准、检验、调试、评估、报废处理等，从而实行系统性精细管理。根据设备属性及其管理要素进行分类管理的目的，主要是便于开展科学性、规范性、程序性和系统性优化管理，为了检索与读写方便、脉络清晰、层次分明和管理质量，有效提高工作效率、减少差错，保障设备性能与安全，更好为疾病预防、控制、诊疗和科学研究服务。

2医学设备档案信息管理的内容

医学设备档案信息管理的内容应能覆盖设备生命全过程，包括从设备计划与申购时开始，至最后妥善报废处理等各种要素与关键性问题，其中任何影响设备正常与安全运行和维护、商（服）务纠纷、权属关系、责任追究和故障研究等资料（图片、录像、文字材料、设备运行数据、发生问题的处理处置方法）等有参考作用的重要信息，都应列为档案信息管理范畴。设备申购批件、设备论证、招投标文件、验收文件、培训记录、设备标识、编码管理、运行与维护记录、年检报告、损坏赔偿、修复说明、大修后设备状况确认评估、报废申请与批复、报废设备去向等应资料完整，手续齐全，程序及要求符合相关规定。设备说明书、操作指南、生产厂家与配件和耗材供应商的资质证明文件（生产许可证、经营许可证、产品注册证）、设备产品检测与年度检验合格证、保修、维修与相关服务合同或协议等文件与记录，更是档案信息管理的重要内容。随着设备“含金量”和疾病预防、诊断和治疗对设备的依赖性提高，如大型设备、关键设备、主要设备、专用设备、生命支持类、急救类、植入类、辐射类等重要设备，其正常运行、有故障的及时修复和日常保养维护更应建立健全完善的设备信息管理体系，包括设备生产厂商、供应商或商、维修工程师、易损件与常用耗材资料，都要认真收集，注意保存，以确保人民生命健康利益与国家财产安全。设备运行所发生的各种故障或存在问题要及时形成记录，保存证言证物，并注意针对设备问题反复观察、检测、验证与评估，直到原因被完全查清，此类故障不再发生，各种问题症状消失。同时各相关设备操作使用人员和部门负责人须应知应会地掌握有关处理方法和要领，保障这些重要信息不遗漏、不丢失，所需材料或零部件、技术支持及软件调整等资料都作为重要信息被保留，以预防类似的问题或故障的再次发生，也为发生其他问题与故障时的原因分析处理提供重要参考。

3医学设备档案信息管理的方法

医学设备档案信息化管理的方法以简便、实用、真实、系统、完整、安全、高效、利于升级管理为原则，可结合各单位实际情况，因地制宜，逐步完善提高。可考虑用以下办法：

3.1对医学设备档案进行分类分级管理

设备档案信息管理可参考传统纸质档案资料管理的方法，根据设备情况设置二至五级类目，下级类目是上级类目的细分，结合计算机技术，依次建立层级菜单或文件夹（见图1），加以编码与标识，以方便使用。对每类设备每级类目的文件夹或各级菜单用简单、实用、易以区分而又方便记忆与应用的办法进行统一命名、编码与标识，以方便检索到目标文件并对其进行读写、拷贝、传输等处理与利用。

3.2注重电子文件的应用

除了特别重要的文件，如设备结构图、使用说明书、保修单、检测合格证、合同书、上级审批文件、规章制度等必须要保存纸质文件原件，其余大多数资料都被转换为电子文件、或直接制做成电子文件使用和保存，如装箱单、维修单、维修保养与使用记录等。较重要的文件或资料，也通常制做成电子文件备份保存。临床医疗机构的医学装备科和具体设备使用部门以保存设备资料复印件和电子文件为主。重要的纸质文件必须及时移交单位档案管理部门统一管理，以防止丢失与损坏。过期的无参考应用价值的文件材料应及时从作业现场移出，以防误用。与传统保存纸质文件的方法相比，电子文件管理除了能节省大量储存空间、人力物力与减少大量资源浪费，而且资料收集、整理、保存和使用都更省事、省力、快捷与方便。在计算机和影像技术、网络通讯十分发达的今天，电子化文件的广泛应用对医疗设备管理和使用给各部门与各行各业都带来了诸多便利。如发生故障时的现场数据和照片，设备运行使用效果等，都可被及时记录、传输和保存，对进行有关分析研究和疑难问题处理提供更清晰、准确和有效的资料，对社会监督也提供重要帮助。

3.3注重设备信息的收集和整理

现代设备档案信息管理的作用和效果如何，很大程度集中体现在设备信息的收集和整理上。如今的设备档案信息资料的收集已不仅限制于原始单据凭证、说明书、结构图或保修单上。随着医用设备的复杂性与应用日益广泛，设备档案与其信息管理已发挥越来越重要的作用。因此设备档案信息资料的收集就赋予并强调真实、及时、准确、完整、系统、合法与安全的内涵与要求。注意鉴别与剔除不符合归档要求的文件信息，如无参考利用价值的事务性、临时性文件，不需办理的一般性群众来信、电话记录等。对正式的重要档案信息资料交接要有移交人、接收人和监交人三方签字认可。设备档案信息资料的整理是为了将有用的相关资料系统与完整地汇集在一起，并进行并装、编辑、备份和统一保存等处理，以便于日后利用或销毁等。利用现代信息和网络通讯技术，可以较方便地收集与整理到许多对指导设备使用、维护的外来指导性文件、支持性文件和处理多种疑难问题的宝贵信息，不仅能给使用者及时认识和掌握不少设备性能、准确处理设备故障提供了便捷的途径与学习条件，还可以为设备管理提供较好的理论指导与技术支持，使知识更全面、内容更丰富、视野更清晰、管理更系统。但是，使用人员也应注意外来信息的科学性与通用性。由于患者的个体差异，以及同种设备同样的故障表现可能发生的原因不同，所以不能千篇一律照搬照套，应注意鉴别使用，以免给患者或设备造成更大的损害。同时，由于网络信息管理的难度和复杂性，须注意科学识网，安全上网，合法使用网络信息资源，并注意防止重要设备档案信息资料的失密、泄密、损毁和丢失。档案信息资料的保存应依据各种载体特点，采取妥善的防潮、防高温、防虫、防尘、防磁、防压、避光等防变质与防毁坏措施。

3.4专业设备管理软件的应用与借鉴

如今已有许多设备管理软件面市和投入使用或试用，这些软件不乏优点与各具特色，其优越性有待大家逐步了解与认识，其内容与设计思路、运行效果也将会逐步改善，并逐渐走向成熟。因此，有理由相信，医学设备及其档案信息化管理的路子一定会越走越好和越来越宽广。

4结语

医学设备档案管理的目的，主要是为了更好发挥各种设备档案的信息作用，使医学设备更好造福民生，为社会服务，并达到利益最大化。现代信息管理为医用设备档案管理和相关资源挖掘使用提供了更优异的条件与平台，从而引领设备管理步入规范化的先进轨道。实现设备档案信息化管理是设备档案优化管理的具体方向和目标[1]，其前景广阔，具有重要的现实意义和优越性。随着人类不断增长的健康需求，医疗设备也在迅速发展，现代设备档案信息管理也将愈加重要与完善，为人类健康带来更多福祉。

作者:李俊良 李聚林 单位:广西壮族自治区龙潭医院 解放军第181医院

【参考文献】