写作知识范文10篇

写作知识范文篇1

各类比赛演讲稿、事迹演讲稿、节假日演讲稿、受奖演讲稿、庆典致辞；

竞聘上岗演讲稿、述职演讲稿、就职演讲稿及公推公选演讲稿；

产品会、展示会、新闻会、论坛领导/嘉宾发言、主题演讲稿、新产品上市推介稿；

各类、各种级别的晚会主持词、节目串词、领导讲话等；

辩论词、辩论指导、经验交流材料、申报材料、营销方案等；

挑战主持人大赛、形象大使大赛及其他大赛的自我介绍、开场白等；

各类商业文书，如商业计划书、可行性分析报告等。

一般稿件的收费标准为每千字200元，英语演讲稿、辩论词300元/千字，自我介绍200元/份，商业计划书、可行性分析报告、留学文书等另议。正常的演讲语速为每分钟260个字左右，如果是10分钟的演讲就是2600字左右，那么我们的收费就是520元。我们原则上没有优惠，从来不以低价承揽业务。我们的收费标准不是最低的，但我们稿件的质量是最高的。

第一节演讲稿概述

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

第二节演讲稿的结构

演讲稿的结构具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。

一、开头要抓住听众，引人入胜

演讲稿的开头，也叫开场白。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。

开场白的技术主要有：

1、楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任；

2、衔接。直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来；

3、激发。可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来；

4、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。

演讲稿的开头有多种方法，通常用的主要有：

1．开门见山，提示主题。这种开头是一开讲，就进入正题，直接提示演讲的中心，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。

2．介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。

3．提出问题，引起关注。这种方法是根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的注意。

除了以上三种方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。

二、主体要环环相扣，层层深入

这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。

（一）层次。层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程，演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。

演讲者在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”、“其次”、“然后”等语词来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。

（二）节奏。节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏既要鲜明，又要适度。平铺直叙，呆板沉滞，固然会使听众紧张疲劳，而内容变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。所以，插入的内容应该为实现演讲意图服务，而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。

（三）衔接。衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

三、结尾要简洁有力，余音绕梁。结尾是演讲内容的自然收束。演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲全文要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。

第三节演讲稿的写作

一、了解对象，有的放矢。演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何；了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

二、观点鲜明，感情真挚。演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲的作用。演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。

三、行文变化，富有波澜。构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。

四、语言流畅，深刻风趣。要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题：

（一）要口语化。写作演讲稿时，应把长句改成短句，把倒装句变成正装句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改换或删去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、“入耳”，就需要进一步修改。公务员之家:

（二）要通俗易懂。演讲要让听众听懂。演讲稿的语言要力求做到通俗易懂。

（三）要生动感人。好的演讲稿，一是用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色彩，把抽象化为具体，深奥讲得浅显，枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言，增强演讲稿的表现力。三是发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。

（四）要准确朴素。准确，首先，要对表达的对象熟悉了解，认识必须对头；其次，要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。朴素，是指用普普通通的语言，明晰、通畅地表达演讲的思想内容，而不刻意在形式上追求词藻的华丽。

写作知识范文篇2

第一讲机关公文的格式和行文规则

公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理；要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作；要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。

那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢？根据国务院2000年8月的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。

一、公文的格式

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：

（一）文头部分。位于公文首页上端，一般约占a4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。

这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：

1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符；又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“”。

4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“o”。

5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。

1、主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要求标注。

具体标注中应注意掌握选词原则。一份文件主题词不能超过5个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不加标点。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，就要先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标文种“通知”。另外，主题词表中没有的词，我们叫“自由词”，在必须标注时，应在该词后加“△”符号。如《关于张龙之等4名同志任职的通知》，其主题词为：干部任免张龙之等△通知。

2、附注。主要用于说明其他项目不便说明的事项。可以解释名词术语，可以说明发至级别。请示应注明联系人姓名和电话。附注应加括号，位置居左空2格，在成文时间下一行。

（四）公文排版规格。《办法》规定，公文用纸采用a4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

二、行文规则

公文行文方向有四个：上行（请示、报告）、下行（通知、通报）、平行（函）、泛行（通告、布告）。这里，我们应注意以下几点：

1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事；被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题；与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。

2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。

3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。

4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。

第二讲常用公文和文种的写法

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有：述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。现结合我局实际，主要讲以下几种：

一、决定的写法

1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。如：《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。

二、通知的写法

通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是：依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况；二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：

1．标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如：《甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转（＜××日报＞）发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知，就简明多了。

2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。

3．要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语；提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。

5．任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。

三、通报的写法：

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（一）表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。

表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。”

（二）批评性通报：这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

（三）情况通报：分为叙述情况；分析情况，阐明意义；提出意见和要求。情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。如《关于2004年度探矿权年检有关情况的通报》。

四、报告的写法

报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告（如《关于上报年度会计报表的报告》）等。

1．工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。

综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。如《xx局xx年工作总结》

专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。如《关于x省清理整顿公司工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。

2．情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。如《xx市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。

3．答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。如《xx市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。

五、请示的写法

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。撰写请示应注意：

第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。

第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。

第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。

第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时处理。

注意：写请示，语言要谦逊，态度要诚恳；原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。

六、意见的写法

意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。

意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法

函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。

较为正规的公函，格式可分为三部分：

开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。

结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。

撰写函件应注意：

第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。

第三，恰当使用习惯用语。

八、会议纪要的写法

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。这部分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

撰写会议纪要应注意：

第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。

第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。

九、述职报告的写法

（一）述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。主要特点是：自述性、自评性、报告性。

自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称。

自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，不可夸夸其谈，哗众取宠。

要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

（二）述职报告的写法

述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.标题

述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。

③文章式标题

用正题，或正副题配合，如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。

2.抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。

3.正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务的完成情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

4.落款

述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

十、调查报告的写法：（〈兴国调查〉）

调查报告大致可分为三类：综合调查报告（社情调查）、专题调查报告（研究型、总结型、探讨型、披露型）、考察报告。特点是：以事喻理，重在说明；材料求实，刻意求真；形式多样，适应性强。

在调查研究，获取大量材料数据的基础上，可以着手写调查报告。一般分为前言、正文、结语三部分。

（一）前言。包括的内容：一是说明调查的缘起和目的—调查什么，解决什么问题；二是说明调查的对象和范围；三是调查的经过—时间、地点、过程等。

（二）正文。可分为横式结构和纵式结构两种：

一是横式结构，将内容概括为若干平列的部分，分别说明和阐述。

二是纵式结构，将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织，前面的内容是后面的前提和条件，后面的内容是前面的发展和结果，次序不能颠倒。

在写作时要注意做到：既要实事求是，全面反映情况，又要有鲜明的倾向性，防止材料罗列；要详略得当，点面结合，有概述、有典型，防止以偏盖全；要以说明、叙述为主要表达方式，用事例和数据说话，防止过多的议论和说理。

（三）结语。可以是前面内容的概括和补充，也可以是对策和建议。文字可长可短，但要提供有实际价值的东西。

调查报告，重在事实清楚，说明充分，观点突出，对策有效。

十一、工作总结的写法

总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的问题，是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。大体上分为综合性总结和专题性总结。

综合性总结又叫全面总结，展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。如政府工作报告、单位年度工作总结等。

专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结，内容单纯、集中、详尽、具体，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推动全盘的效果。如年度依法行政工作总结等。

（一）总结的结构形式。常见的有：

1、分点式。将内容按性质和主次分点平列，各点之间有一定的逻辑关系，有事例、有分析、有结论，优点是行文简洁、生动活泼，但很难把握。一般用于带全局性的专题总结。

2、小标题式。将内容分为若干个小标题，按成功的原因、经验，或者阶段性标志来写。多用于专题总结。

3、条目式。内容以工作项目分列为一个条目，每个条目都分为基本情况、成绩、存在问题、今后要求等。多用于问题比较复杂、工作繁多的综合性总结。

4、板块式。这是我们常用的基本格式。就是把内容分为基本情况、成绩经验、问题教训、方向设想等部分，按照“总—分—总”的思路进行安排。目前，我局年度总结采用的是这种格式。

5、全文贯通式。既不分条列项，也不用小标题，而是按一定的顺序全文贯通、一气呵成，多用于专题总结。但也难以把握，写不好就成了大杂烩。

（二）总结的组成。不论那种格式，都包括标题、正文、落款，而正文也包括开头、主体、结尾三部分。

1、开头。也叫前言、导语，主要概述基本情况、总的评价，给人以总体印象。要求是简单精练、突出重点、有吸引力。

2、主体。主要包括：

一是过程和做法。讲清楚原计划做什么？采取的办法和措施，工作步骤、主要环节。这里要突出对新的、复杂的工作的总结，起到启迪和借鉴的作用。

二是成绩和经验。这是衡量一篇总结价值的地方。成绩指取得的物质和精神成果，经验是取得这些成绩的原因和方法。要详实、具体、言之有物；要条理清楚，或按逻辑关系、因果关系、时间顺序，或以主次轻重为序。既有一般情况，又有典型事例、统计数据、对比说明；要力求上升到一定的理论高度。

三是问题和教训。写问题时，要注意找准一些明显的“瓶颈”问题，也要找准一些关系全局的深层次问题。

（三）写总结注意事项。一要从总体上分析都有那些工作？这些工作在全局中的地位？各个方面的关系等等，然后再列提纲；二要抓住关键，通过对大量材料的研究，找出带有规律性的东西。而不能罗列材料，记流水帐，这样的材料没有生气。如有些汇报事例列的很清楚：x年x月x日干什么，x年x月x日干什么；三要叙议得当，准确清楚，善于安排和摆布材料。也就是说，要把材料放在最能说明观点的位置上。

十二、领导讲话的写法

时下，不少人感到领导讲话稿越来越难写。这个难，我体会一是难在“多”上。随着思想的解放，发展的加快，开放的扩大，领导方式的转变，领导的公务活动越来越多，涉及的领域越来越宽，撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在“新”上。由于一些新的事物、新的观点探讨的性质较强，可供参考的内容不多，比较难写。三是难在“度”上。有些命题，有时感到难以把握，或难以准确把握。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势发展越来越快。我觉得下面几句话，可能会给我们一些帮助：

第一句话，关门“当领导”。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上，尽可能地领会领导意图，体现领导意图，实现领导意图。具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领导，从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢？一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策，因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动，甚至推倒重来。

第二句话，少说“普通话”。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的，因而思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神；鼓动性越强，领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性，必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样，必须有特点、讲口味，才能赢得“消费者”。少说“普通话”，就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符合领导“口味”的文稿来。少说“普通话”，就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时，也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗语，这样，才有可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。少说“普通话”，就是要讲反映真实情况的话。这里有两点必须把握住：一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的，就不要在全体人员大会上讲。

第三句话，执笔“三分主”。有了这“三分主”，我们展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”，重在创新。创新是一切工作进步的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。具体来说，一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”，贩卖别人的东西。要善于思考，在理论与实践的结合中，在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题，提练观点。要善于“沙里淘金”，面对浩瀚的材料，善于鉴别，善于去伪存真，去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容，从多角度去分析它、把握它，从中挖掘出新的观点，“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，让听众容易把握脉络，给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法，可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。

第四句话，“秘密地抄书”。有人讲，“秘书，秘书，就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道，但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”，“抄书”就是学习和积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事；第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。比如，王义政市长在现场会上的致辞，是我在参考其他领导讲话基础上拿出来的；第三是功夫。古人说“功夫在诗外”，就是要热爱文稿工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有责任心，比如说核对校正问题，文稿写得再好，如果校核上出现一两处错漏，效果就会大打折扣。

第三讲怎样写好机关公文

对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。咱们局长对如何写文章讲了两句话，我觉得十分精辟：第一句是：“万变不离其宗”，就是说，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思；第二句是：“把握时代语言”，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，体现出时代特征。比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备

“巧妇难为无米之炊”。只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。

五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

（一）基本要求

一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

（二）基本内容

文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。

（三）如何谋篇布局

要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

三、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。

准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。

简洁。同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。

鲜明。公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。

有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思《共产党宣言》中开篇一句：“一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡”就极其生动；的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。

四、日常公文写作需注意的几个细节问题

1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

写作知识范文篇3

关键词：新闻写作若干问题探索

一、搞好新闻写作必须从练基本功抓起

1.1素材选择要通过实践调查来完成。

选择素材应坚持以下基本原则：一是真实性。真实是新闻的生命。选材是要认真鉴别，选用最可靠的材料；不能道听途说，更不能臆想编造。二是思想性。所选的材料，必须符合四项基本原则，符合党的路线、方针、政策，能促进安定团结，有利于我国改革发展稳定大好局面的材料。三是针对性。所选的材料，必须是“有的放矢”、“对症下药”的材料，真正能够解决各种实际存在的问题。四是战斗性。所选的材料，要能鲜明地表达提倡什么，反对什么，怎样是对的，怎样是错的。做到是非清楚，褒贬分明。五是实效性。不要“明日黄花”、“马后炮”，要选择反映新情况、新问题的材料，并且要使所反映的材料同党的工作部署合拍，同实际工作进程相一致。六是趣味性。除了社会新闻、趣闻轶事等本身具有趣味性的报道外，对其他种类的新闻，也要努力挖掘，选用读者感兴趣的材料。这些工作一点儿也离不开深入生活，调查研究。

1.2结构安排要合理，自然，又符合实际情况。

盖房子要有一个成功的设计。文章的表达也要讲究一定合理的结构。新闻的结构，是指新闻的组织构造，具体表现为叙述事实和安排情节的方式，是新闻内容赖以表达的手段。具体地说，新闻的结构，就是按新闻的内部联系，按新闻主题思想的需要，以主题为红线，把经过精选的人物、事件、情节、场面等材料，有计划、有条理、有层次地安排贯穿起来。新闻的开头、结尾、事件的展开，段落的划分，前后的呼应，左右的照顾，都属于结构的内容，它有一定规律可循。

新闻报道的基本结构比较简单，大多数是这样的顺序：一是导语；二是解释或深化导语的材料；三是必要的背景材料；四是次要的或不太重要的材料。这就是说，写作的顺序不是照相式的平铺直叙，而是要“开门见山”，一开头就在导语中揭示主题，引出阐述，解释新闻主题的主体。总之，新闻结构的特点是要把最重要的事实写在导语中，写在新闻的前面，其他各个细节则按重要性顺序排下来：愈是重要，愈排在前面，形成一个“倒金字塔”式的结构。

1.3导语的内容既精炼、概括，又反映新闻的核心思想。

新闻的开头，用简炼生动的文字，突出最主要、最吸引人的事实，揭示主题思想以便读者迅速了解主要内容，并能吸引读者往下看的那一句或几句话，称作“导语”。导语在一条新闻中的地位，就像是整部交响乐的前奏曲。叙写导语是新闻写作的第一步，也是很重要的一步，它能确定新闻的其余部分是什么样子。导语写得好坏，直接影响到主题的表达是否充分。

新闻导语的形式没有统一的规定，可以根据新闻主题思想的需要采取各种新颖、灵活的形式：一是以新闻人物的话作导语；二是用对比的手法写导语；三是运用比喻概括主要新闻事实作导语；四是用设问句自问自答作导语；五是抓住最能反映主题的具体事实作导语；六是运用有说服力的数据作导语；七是用群众感兴趣的背景材料作导语；八是运用生动形象的群众口语或名言警句作导语：九是用历史趣闻轶事、民间传说等作导语；十是以情景描摹作为导语。

1.4标题拟定有如画龙点睛，一语中的。

标题也叫题目，目者眼也，新闻标题要起到眼睛的作用，能引人注意、美化版面、介绍内容、评价事实。既是“眼睛”，就要富有神彩，充满勉力；如果平淡、晦涩、公式化，概念化，就像失神的眼睛，吸引不了人。所以，古人有“好题一半文”之说。意思是说，拟出了一个好标题，就等于文章写了一半。这也是极言标题的重要性。我们写新闻，尤其是编辑人员，必须十分讲究写好标题。实践证明，一个好标题，就是全文精华的点击和高度浓缩的显露，能增加新闻的力量，抓住读者，扣人心弦，而且使人不得不读，不得不看，甚至久久难以忘怀。新闻标题要注意概括性，以尽可能简炼的一句话，准确地说明这条新闻的主要内容。它要求在有限的栏目内，概括出新闻的主要事实，以最少的宇数表达其内容。这就是说，新闻标题必须简炼。然而，标题是否简炼，不能离开内容来评定。经过概括作出的标题，首先必须准确地反映新闻内容。在一定意义上说，一个好的新闻写作是它的标题给“点”出来的，是标题打出了该新闻的最佳品牌。

二、新闻写作过程应当注意的几个问题

2.1新闻写作的背景材料交待要清楚，但要繁简相宜。

在新闻中说明事物来龙去脉的材料，称为“背景材料”。背景是为了突出所报道的事物意义，说明事产生的原因、条件、环境等，或是对某一事物作必要的注释。它对消息中所报道的主要事实起补充、衬托的作用，有助于深化新闻主题，加深读者的印象，帮助读者进—步了解新闻内容。它是新闻的有机构成部分。在新闻写作中，对于任何一个事件、讲话、情况或数据，只有充分地交待来龙去脉，才能确切地反映客观事物。如果不交待来龙去脉，这个事件的意义就不完整。

新闻背景材料，通常包括以下一些方面：一是有关新闻事实本身的历史状况，以便读者用现在同过去相比较；二是与周围事物的对比；三是与不同方法、不同形式的对比；四是事物产生、发展的多种因素的相互制约；五是不仅要反映某一事物本身，还要从宏观范围中看出它的地位、作用，影响以及与其他方面的联系：六是有关事物的专门知识，有关某一问题的各种观点、看法以及各种学派、各种艺术流派和学术见解的介绍等；七是有关某人某事、某地的轶事、传闻和历史、地理、风俗习惯的介绍；八是在人物介绍中交待有关身世、经历和在某—方面的成就等：九是报道新产品、新技术、新发明等，要简要说明它的经济价值、科学价值及其性能特点：十是必要时，在新闻中用了不为一般读者理解的名词、术语和专业用语，要加以必要的解释。

2.2数字材料的运用具有相当的说服力，但一定要准确且用到当处。

客观世界的一切事物，都具有质和量两个方面的规定性。因此，我们写新闻报道时，既要注意使人们认识事物的质，又要使人们把握事物的量，做到“心中有数”。从新闻写作来看，数字具有简炼、准确、醒目、直观等特点，它是其他文字所无法代替的。在加强经济报道的今天，各个部门都离不开统计数字。“用数字语言说话”，可以通过反映事物的量，来表现事物的发展变化，准确说明事物的质的规定性。

新闻中运用数字，要注意以下问题：一是所用数字要认真核对，看是否真实可靠，表达方法是否合理，比例的计算是否准确；二是运用数字要根据质与量的辩证统一规律，注意与事物发展的一定发展阶段相适应，不能离开整个事物发展过程：三是要把握事物的最佳量；四是要注意事物各方面数量之间的相互关系，选择最有代表性、典型性、综合性的数字来说明问题：五是报道各种数字一定要实事求是，不能弄虚作假；六是报道某方面的数字，应说明材料的来源和根据，以增加其可信度。公务员之家

2.3语言的运用要力求“短、平、快”，其技巧要害是符合大众口味。

写作知识范文篇4

文章的论点表明作者对某一事物的看法和态度，是作者的立场和世界观的直接反映。毫无疑问，任何一篇论文都必须有论点。论文价值的大小首先要看其论点是否正确。所以确立论点，是毕业论文写作的关键。论文的论点是从对材料的分析、研究中产生的；不能先定论点，后找适合证明论点的材料。论点的形成，就是对材料进行整理、分析、概括、提炼的过程。有人认为提出论点是在搜集材料之前，这往往表现为毕业论文的撰写的第一步是确定毕业论文的题目。而实际情况是最早确定的一般都是选题的方向，比如，选定的是关于企业管理方面的题目，选定的是关于建立现代企业制度的题目，等等。最后确定具体题目，则是在经过一番调查研究之后。有的学生确实是一开始就确定了具体题目，他之所以有这个把握或下这一决心是建立在已掌握了一定材料的基础上。

作为一篇毕业论文，其论点应当在一定程度上反映某种事物的规律性，而这种规律性的认识又只能在对大量材料的分析过程中逐渐形成。因此，确立论文的论点，必须从分析材料入手，关于这个过程，同志有过如下精辟的论述：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”

这里，首先是“去粗取精，去伪存真”，也就是要对所掌握的材料加以鉴别，弄清它所反映的是真象，还是假象；是个别现象，还是普遍现象；是事物的主流，还是事物的支流。只有经过这样仔细地鉴别，弄清事物的本来面目，才会有真实可靠的论据，才能从中引出正确的结论，形成正确的论点。譬如，有位学生在几年前工业企业承包经营责任制的推广处于颠峰的时期，准备写一篇有关承包经营责任制的文章，且决定从其作用正面展开来撰写。该学生在经过大量的调查，搜集了大批资料的基础上，通过“去粗取精，去伪存真”，发现了实行承包经营责任制带来的弊端：单纯的放权让利由于没有从根本上改变政府可以左右企业命运的状况，政府与企业之间无休止的讨价还价便不可避免，从而企业必然具有对政策的依赖性；扩大自主权后，企业如果提高资产营运效率，便可相应增加自有资金和增加职工收入，因而企业又具有参与市场竞争的动机。企业的这种依赖性和利润刺激机制交合在一起，会诱发出种种非合理的企业行为，如追求短期行为，投资需求过旺等等。于是，这位学生通过对大量材料的分析，得出“承包经营责任制也是有其局限性”的真实结论，这在当时是难能可贵的。

形成正确的论点之后，就要“由此及被，由表及里”，对掌握的材料进行分析、判断、推理，找到事物的内部联系或规律性，形成文章的论点和逻辑体系。所谓理论概括，就是从大量个别的具体材料中找出一般性或普遍性的东西。一般来说，掌握的材料越全面，从中概括出的论点越具有普遍意义。但是，对具体材料进行理论概括，并不是只停留在简单地对具体材料进行整理、归类，因为这还只是现象的罗列，还必须深入一步进行分析、判断，找出这些现象的本质，从中得出规律性的认识。只有这样，文章的论点才能确立起来。所以，文章论点的确立，实际上是调查研究的问题，是感性认识上升为理性认识的问题。那种从主观的框框出发，以框框套材料，以材料填框框的主观主义做法是要不得的。

当然，提炼、确立正确的论点不是一件很容易的事情，常有以下几种情况：一是材料很多，看了之后，一无所得，表明原来所获材料是“贫矿”，提炼不出精华来。遇到这种情况，只有另换方向，进行新的资料搜集工作，而已有资料不必急于处理掉，很可能在另一场合有用，可保留下来作为资料储备；二是发现材料很多，信息蕴藏量很大，这就要求你很好地思索，在反复比较中加以选择、提炼，舍去与论题无关的材料，确立一个明确的观点；三是发现自己分析材料得出的论点早已为别人谈过，而且别人阐述得比自己还要高明。遇到这种情况，可以采取如下办法：其一把别人的精彩意见，经过自己的消化理解，重新构思，用不同的材料，说明自己的观点；其二改变论述的角度，重新组织材料，形成自己的观点。

从材料的提炼中确立论点要力求正确，并有新的见解。确立的论点，首先要能说服自己，做到有理有据。如果自己都认为不妥当，那就须赶快重新研究材料，重新提炼。做到论点不但能说服自己，而且能得到别人的肯定，这样论文撰写就有了把握。为此毕业论文的作者，在确立论点的过程中，还要虚心地向导师请教，求得指导。除导师之外，还应得到其他有经验教师的指导，导师和有经验的教师理论基础厚、思路广、经验多，经过他们的指导可以少走弯路。

二、确立论点应掌握的原则

(一)论点的科学性原则

科学性，就是要求毕业论文的作者正确地反映客观事物，并揭示其规律。这首先要求论点正确。如果论点不正确，就会使整篇论文归于失败，比如《论中国的农村改革》一文中说：“中国的农村改革是中国经济体制改革的决定性环节，农村的改革之路也成为城市改革的必经之路。”这个论点是不正确的，党的十四届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标的建议》中十分明确地指出；“把国有企业改革作为经济体制改革的中心环节”，“建立现代企业制度是国有企业改革的方向”。显然，城市改革与农村改革因为所拥有的生产要素状况不同，经济社会环境不同，走的也是不同具体形式的改革之路，这也是十分明显的，如果以农村改革的模式来框定城市改革，城市改革是不可能成功的，这也为实践所证实。所以，论点要正确，并不是很容易的，作者必须用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点观察问题，分析问题，解决问题，才能提出合乎客观实际的结论。

其次，论点的表达要准确。如果表达不准确，就不能确切地反映客观事物的规律，并且会给阅读者带来困惑。如《谈谈物业流通的地位和作用》一文中为了强调物业流通的重要地位，提出：“物业流通能使价值的转移和价值的增值得以实现。”这就使阅读者困惑不解了。众所周知，商业是商品资本的独立化形态，其职能是实现预付资本价值和剩余价值，使商品的转移和价值的增值最终得以实现，而文中所讲的物业流通可以转移价值，并使价值增值得以实现是什么意思呢，实质上作者的原意是指物业流通中耗费的费用是生产性流通费用，这种生产性流通费用在一个恰当的限度内，其耗费可以转移到商品上，并且可以使其价值增值，为物业流通领域的经营者带来利润。但由于作者表达的不准确，引起了认识上的歧义。

(二)论点的客。观性原则

客观性与科学性是密切相关的。科学性要求实事求是，客观性要求一切从实际出发。客观性要求对于客观事物进行周密的调查研究，然后从中引出符合实际的结论。写毕业论文的常见毛病就是带着先入为主的框框去找材料。这是撰写毕业论文的最大忌讳，因为客观事物是极其复杂的，随时可以找到一些例子或个别材料来证实某一论点，但不能反映客观实际。例如，在70年代末，家庭联产承包这一农村经营新形式在全国各地出现，对这一新的经营形式作如何评价呢?当时，浙江某市的一主管部门领导层对此持否定态度，为证明其论点的正确，专门组织调研班子，奔赴该市各地农村专门搜集由于搞农村家庭联产承包责任制，导致集体经济瓦解，农村生产力遭到破坏的材料，确实，当时是可以找到这样的材料的。但由于搞了农村家庭联产承包责任制，使集体经济更为巩固，生产力得到了快速发展的事例却更多。用个别例子得出一个结论，作出一个判断，不完全符合客观实际，只能是错误的判断。列宁说：“偏见比无知离真理更远。”因此，撰写毕业论文，必须尊重客观实际，要从实际中去粗取精，得出结论，决不可凭自己的好恶去捕捉。

(三)论点的创新性原则

毕业论文要求作者有自己的见解，要求创新性。所谓创新就是能提出新问题、解决新问题。当然创新不是轻易可以做到的，要填补某一学科的空白，或填补某一学科的某些方面的空白，这是大专、本科学生较难胜任的，但在两方面却为学生撰写毕业论文留下了较大的创新空间。

一是补充性论点。由于人的认识不可能一次性完成，即使一种新观点出现，当时看来是完善的，但随着时间的推移，人们认识水平的提高总会发现原有观点的不足之处，所以，可以说，绝大部分已有的研究成果都给后世留下了补充性的研究课题。比如，马克思的劳动价值理论是科学的理论，但社会发展到今天，实践提出了服务是否是商品的问题，这正是我们需要补充研究的领域，由此我们可以提出诸如“论邮电商品的价格确定”、“旅游企业经济效益初探”等等一大批具有补充性价值的新论点。

二是匡正性论点。补充性论点是对前人研究成果的肯定与发展，而匡正性论点则是对已有研究成果的否定与纠正。这种匡正性论点包括两个方面，一方面是对通说(即流行的说法或观点)的纠正，另一方面是对新出现的某种观点不足之处的纠正。比如，曾有一段时间，不少人把企业实行岗位技能工资作为企业唯一的分配形式，而实际上企业情况各不相同，不同的企业需要实行多种形式的分配制度，不能搞“一刀切”，针对这一问题可以以“谈谈岗位技能工资的适应性”来论述岗位技能工资的实施也是有其局限性的，就很有意义。

(四)论点的价值原则

作者在毕业论文中提出的中心论点一定要具有价值意义。其价值意义表现在两个方面。

一是所确定的中心论点应该与经济社会生活和科学文化事业密切相关，即关系到干百万人利益成为千百万人关注的问题，具有很强的现实性。

二是确定的中心论点表面上看似乎没有什么现实意义，或者没有实际用途，但是具有学术价值，甚至不知在什么时候会产生出它不可估量的意义。虽然，作为毕业论文的价值所在多表现在第一类，但不可忽视有少量不可多得的闪耀着学术价值的毕业论文。

三、毕业论文的论据使用

写论文必须首先确立中心论点，这个中心论点要贯穿于论文的始终。但是，如果只有中心论点而没有若干与之相联系的从属论点，中心论点就会显得苍白无力，不能令人信服。因此，在确立文章的中心论点之后，还必须形成若干从属论点，通过这些从属论点把中心论点加以展开，使之得到充分的论证和说明。例如我国已故著名经济学家孙冶方写的《二十年翻两番不仅有政治保证而且有技术经济保证一文，其中心论点便是文章的标题。为了论证这个中心论点，文章提出了如下四个从属论点。

第一，根据我国建国30年的历史经验来看，工农业总产值每年增长7．2％的速度并不算高；

第二，实现工农业总产值翻两番(这是当时的提法，作者注)的最直接的技术经济保证，就在于我们已经找到了迅速发展农业和工业的正确道路；

第三，实现工农业年总产值翻两番，最重要的还是靠工业自身的迅速发展。因为工业是大头，其总产值一般占工农业总产值的70％左右，而当前发展工业生产的最重要最现实的措施，是有重点有步骤地进行技术改造，充分发挥现有企业的作用；

第四，为了加速企业的技术改造，就要提高折旧率，并且原则上还必须把折旧基金归还企业掌握和使用。

文章通过上述四个从属论点，具体地、贴切地论证了党的十二大提出的奋斗目标，不仅有政治保证，而且有技术经济保证，是完全能够实现的。

就中心论点来讲，这些从属论点就是其论据，当然，这些从属论点(称为上位论点)还可继续有其他次级从属论点(称为下位论点)来论证，这样次级从属论点就成为这些从属论点的论据了。

据的安排中展开论证，这种展开一般有两种形式：

在上图中各论点之间呈逐步深入的递进关系。例如，上例提出二十年翻两番不仅有政治保证而且有技术经济保证这一中心论点，接着提出这一技术经济保证是我们已经找到了迅速发展农业和工业的正确道路这一上位论点，紧接着又提出了走这条道路最重要的是有重点有步骤地进行技术改造，充分发挥现有企业的作用这一下位论点，而要加速企业的技术改造，文章提出要提高折旧率，并将折2日基金留归企业使用。以上论点论据环环紧扣，步步深入，为中心论点的确立，建立了坚实可靠的基础。

二是横向并列形式。

在上图中各从属论点呈现横向并列的形式，这些从属论点从事物的不同侧面论证中心论点。例如毕业论文加《快我国丝绸工业技术进步初探》一文剖析了导致丝绸工业技术落后的主要原因：

第一，企业技术进步意识不强；

第二，缺乏加快企业技术进步灵活高效的管理体制；

第三，技改资金筹措难，企业自我改造、自我发展能力差；

写作知识范文篇5

一、公文的种类与适用范围

公文的种类主要有13个文种，包括：

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

三、公文格式

公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。

（一）文面格式

公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。

目前，通用公文的文面格式一般包括版头、份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件名称、成文日期、印章、印发传达范围、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素。就基层信用社而言，一般要有发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印制版记等。

1、发文字号。即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或方括号“[]”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。

2、标题。一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。位于红色横线下方空2行排印。用2号小标宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、主送机关。指主要受理公文的机关。应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

4、正文。位于主送机关下方。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

5、附件及附件名称

附件是公文的组成部分，对主件正文起说明、解释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图表，置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。序号后面用小圆点。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx”

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

6、成文日期。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

7、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm—4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

8、主题词。一般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。

9、抄送机关。指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

10、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

（二）公文用纸格式

采用国际标准a4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm×210mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为225mm×156mm（不含页码）。

（三）公文排印装订格式

一般每页排22行，每行排28个字。特殊情况下，为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1—2个字，也可每页增加1—2行，每行增加1—2个字。

公文要双面印刷。

公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

三、请示、报告的使用

在常用公文中，基层信用社使用较多的主要是通知、请示、报告等文种，通知的写作相对简单一些，而请示、报告往往混淆不清，混合使用。这里就这两个文种着重介绍一下。

（一）请示的使用

1、请示的适用范围是有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准。没有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准，只能用函。

2、请示的特点

根据请示的内容、类型、作用和行文方向，主要特点有：①请求性。

请示的最大特点是请求性，是指本单位、本部门计划办理而无权决定，或无力去做、或不知如何去做的事项。因此，在撰写请示时，要写明请示办什么事、为什么要办、打算如何去办、有什么困难和问题需要上级解决、有什么事项需要上级批准等，写得清清楚楚，请求上级批示或批准。

②一事一文。

一件请示公文，只陈述一件事情。

③政策性强。

凡是要请示的问题，在请示之前，必须认真查对有关方针、政策、法律、法规和文件，属于本单位职权范围、又有能力解决的事项，不需向上级领导机关请示；不属于本单位职权范围、又无能力解决的事项，才能向上级机关请求指示、批准或予以支持。请示公文，强调按规定办事，用政策规定判别该不该向上极机关请示。不属请示的事项，不得上交矛盾，只能由本单位解决。

④实事求是。

向上级机关请求指示、批准的事项，一定要实事求是，用政策和事实说话，不得隐瞒事实真相，不得弄虚作假、混淆视听、欺骗上级机关。

⑤用陈述性、祈使性语言。

请示属上行文，在叙述情况、陈述政策规定时，应当用陈述性语言；在请示的结尾请求指示、批准的事项时，用祈使性语言。

⑥文字精练。

请示要开门见山、直接切入主题，抓住与事项有关的问题，用精练概括的语言和与请示事项密切相关的材料，一件请示，一般只有几百字，确需详细说明情况的，可用附件说明。请示的事项陈述清楚即可，不得在请示中夹带报告事项。

3、请示的分类与写作

根据请示的目的、内容和作用划分，有请求批复性请示、请求批转性请示两大类。

请示一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、联系人与联系电话、抄送机关组成。

①请求批复性请示

请求批复性请示涉及的内容、事项比较单一、具体，上级机关指示、批准和办理之后才能部署和实施。

这类请示的标题由请示单位名称、请示的主题与“请示”组成。

一件请示，只有一个主送机关，不得多头报送，并且一般只能送直接的上级机关的秘书部门，由秘书部门按规定办理，不得直接送领导者个人。请示的正文中要坚持一事一文的制度。请示的内容要单一，切忌一文数事。请示的正文可分两大层次。第一层次，写明请示问题的依据、原因、出发点和思想基础，阐明为什么要请示。请示的理由要充分，要有说服力，以利促使请示问题的解决。第二层次，写明请示的事项，即请求上级机关给予指示、批准的具体事项。结尾要提出明确的要求，但语气要谦和，多用请示专用语作结尾。常用的有“专此请示。是否妥当，请批示”；“专此请示，当否，请批示”；“专此请示。请予批准”。

②请求批转性请示

请求批转性请示的内容多数带有普遍性的问题，或者是比较重大、紧急的事项，涉及的范围较为广泛，超越了请示单位管理的范围，所以，请求上级领导机关或同级党委、政府予以批转或转发。这类请示公文大多数是部门给同级党委或政府的请示。

标题有两种形式，一是由请示机关名称与“关于批转《xxx的报告》的请示”组成。上级机关批转的不是这个请示，而是《xxx的报告》。二是由请示机关名称与“关于以xxx名义对xxx工作直接行文的请示”组成。

主送机关。请哪个上级机关批转或直接行文，就主送哪个机关，其他机关不要抄送。

正方。不论是请求批转还是直接行文，首先写明请示的依据、原因、理由及背景即为什么要批转或直接行文，有何理由、依据、背景或意义。其次，明确地写明请示的事项，是批转、转发，还是请上级机关直接行文，要符合实际，切实可行。请求批转性请示的结尾和格式与请求批复性请示的结尾、格式相同。在请示最后一页之后另起一页，附请求批转的报告或请求直接行文的代拟稿。

（二）报告的使用

1、报告的适用范围。报告是党政机关和其他一切机关、单位和社会团体普遍使用的法定上行文文种，是有领导与被领导关系、指导与被指导关系的下级单位向上级单位汇报工作、报告情况时使用的文种。

2、报告的特点

①汇报性。所有报告，都是下级机关向上级机关或上级相应的业务主管部门汇报工作。不论内容、形式如何，都属上行文，其汇报性非常突出。报告与请示不一样，请示需要上级机关指示、批准，报告是向上级机关汇报，一般不需要上级机关就报告的内容、事项作出指示、批准。

②陈述性。报告的内容是为了让上级机关了解情况，在写法上突出“陈述”二字，用叙述的手法，实事求是地向上级机关报告工作情况。

③概括性。向上级机关汇报工作，一般用高度概括性的语言，篇幅简短。

3、报告的分类与写作

按照内容和作用来划分，有呈报性报告和呈转性报告。

报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期组成，其他格式按规定和行文需要标注。

①呈报性报告。

呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。这里着重介绍专题报告。

专题报告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上级机关汇报。

标题。由发文机关名称、汇报的主题与“报告”组成。

正文。一般采用三段式结构。主要有以下几种结构形式：“情况（包括经验）、问题、打算”。这种形式适用于以反映情况为主的专题工作报告。二是“情况、经验、不足（存在的问题）”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。专题报告的结尾，一般要写结尾专用语，比如，“专此报告。请审核”；“专此报告。请查收”；“专此报告。请指示”等。一般的工作情况报告，多用“专此报告”结尾。

②呈转性报告

呈转性报告是指业务主管机关或部门，依据有关政策规定或上级的文件精神，针对工作中存在的普遍问题，或在一定时间和范围内要做出安排处理的事项，向上级机关汇报，并请求批转（转发）各地各单位贯彻执行的报告。这类报告中的工作安排和问题的处理，必须超越了业务主管机关或部门的职权范围，提出建议性处理意见，请上级机关批准。上级机关批转（转发）之后，就是上级机关的意见了，所属范围内的单位和个人都要贯彻执行。如果是机关、单位自己职权所属范围内的事项及工作部署，则不需要上级机关批转（转发）。

（三）批复的使用

批复，适用于答复下级机关的请示事项。报送请示的下级机关就是批复的主送机关。

批复具有的主要特点：针对性、指导性、简要性

批复的写作：

写作知识范文篇6

应用写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

1．逐级行文

即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。

2．多级行文

即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。

3．越级行文

即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种方式只能在下列特殊情况下采用：

(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；

(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；

(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；采集者退散

(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；

(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；

(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。

平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

(二)下行文

下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。

1．逐级行文

即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：

2．多级行文

即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。

3．直达基层行文

即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

(三)平行文

平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。

(四)泛行文

主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属于此类。

写作知识范文篇7

关键词：语文核心素养;初中生写作能力;评价机制

20世纪60年代，以美国教育心理学家布卢姆为代表的掌握学习理论流派指出：评价是获得学生学习水平和检验教学有效性的一种手段，具有激励功能。[1]写作能力评价作为写作教学的重要环节，它不仅对学生语文素养的提升有直接影响，而且对学生的个人发展也有着长远意义。但遗憾的是，反观我国悠久的写作教学之路，写作能力评价一直侧重于对学生写作结果的评判和考量，这种“重结果”而“轻过程”的评价机制大大挫伤了学生的写作内驱力，写作评价的激励功能也几乎丧失。因此，构建一套科学合理的写作能力评价机制已然成为大势所趋。2014年教育部发文提出“核心素养”这一概念，并指出“核心素养”应与具体学科相结合，用于规范各学科教学，[2]“语文核心素养”的概念便应运而生。语文核心素养涵盖了语言、思维、审美、文化四大方面，是语文课程目标的集中体现。构建以语文核心素养为导向的初中生写作能力评价机制，首先，要分析初中生写作能力的构成要素；其次，找出核心素养与学生写作能力的对应关系；最后，确定评价指标、细化评价标准。这样做可以有效地破除传统写作评价中主观随意的弊端，真正发挥评价的激励功能，提高写作教学效率。

一.初中生写作能力的构成要素

我国写作教学耗时多，写作评价收效低已成为不争的事实。究其原因，在于很多教师将目光聚焦在“怎么教”“怎么评”上，而忽视了对构成学生写作能力的要素分析。殊不知，弄不清学生写作能力的构成要素，其他的努力都只能沦为难以实现的“空中楼阁”。那么，到底什么是写作能力？它是由哪些要素构成？对此，张志公先生给出了详细地解释，他认为“写作能力是综合性能力。首先，要求对于所写内容有正确的理解和看法；接着，要有清楚的思路……；要有足够的语言能力……”。[3]此外，《义务教育语文课程标准（2011年版）》也指出，7-9年级的学生在写作中应“搜集素材、构思立意、列纲起草、修改加工”“根据表达需要，围绕中心，选择恰当的表达方式。合理安排内容……”[4]我们将以上观点和要求加以概括，不难发现，构成初中生写作能力的要素主要有：写作知识、构思策略和表达技能。

（一）写作知识

从现代认知心理学的角度来看，写作知识即言语信息，属于陈述性知识的范畴，本质上是关于“是什么”的知识，包括人物、事件、态度等。从文章学的角度来看，写作知识通常包含言语内容知识和言语形式知识，其中，言语内容知识包括如何运用材料事实以及如何表达主观情感，言语形式知识包括语用和语法的知识。综上，我们可以将写作知识理解为：在写作中陈述的某些事实或现象、描述的某些人物或事件、阐明的某些观点或想法等。写作知识对初中生的写作活动有着至关重要的作用。首先，它决定着学生在写作时是否“有物可言”“有理可说”。我们经常能看到一种现象：有些学生拿到作文题后，能快速构思，奋笔疾书，完成习作。而有的学生则抓耳挠腮，左顾右盼，迟迟不能动笔。其原因在于学生写作知识的储备量存在差异。认知心理学家们已经研究证实：作者知道的东西越多，写出来的东西就越好，反之亦然。[5]其次，写作知识还影响着学生的写作速度。因为储存在人大脑中的写作知识是有一定层次的知识结构，如命题网络或图式，不同类别的写作知识组成不同类型的图式，常见的有人物图式、事件图式、说理图式等。当学生掌握的图式越多，那么，在其写作过程中提取和运用相关信息的速度就越快。

（二）构思策略

从现代认知心理学的角度来看，构思策略即认知策略，属于程序性知识的范畴，本质上是关于“怎么办”的知识，包括怎么审题、怎么选材、怎么遣词、怎么造句等。有专家指出，学生在写作能力上表现出的差异，是由其头脑中的构思策略造成的。擅长写作的学生往往具备一套成熟的构思策略，在拿到作文题后能迅速确定主题以及文章结构，在头脑中搜寻支撑材料，选定恰当的写作方法阐述观点，并在习作完成后总结经验。由此可见，构思策略是贯穿学生写作全程的，直接影响其写作质量和写作效率。常见的构思策略分为两种，一是合理使用写作方法。关于写作方法我们并不陌生，常见的有顺叙法、倒叙法、描写法、论述法、抒情法等等。如果初中生能熟悉这些写作方法，并自觉使用其改进自己的写作活动，提高写作有效性，则说明学生已经掌握了写作策略。二是能对自己的写作活动进行反思和监控。即如果学生能自觉监控写作结果，总结经验教训，在反思中不断提升自己的写作能力和写作效率，怎说明其对策略性知识已经有所意识。

（三）表达技能

表达技能即运用写作知识和写作规则进行谋篇布局、遣词造句以表达自己思想的能力，属于程序性知识。如果一个学生在头脑中储备了大量的写作方法和优词美句，但缺乏表达技能，写作时无法顺利从大脑中选择恰当的词句，那么，写出来的文章往往是“文不对题”“词不达意”的，古人所说：“丰而不余一言，约而不失一词”即诠释了表达能力强者的特性。表达技能可以分为三类，一是用词。充足的词汇量是初中生完成写作任务的前提，词汇量丰富的学生往往文思敏捷，下笔成文，能尽情享受写作的快乐。二是炼句。作文中的句子跟日常表达中的句子既有联系又有区别，写作对句子的要求是既要符合语法词法的规范，又要服务于文章中心思想的表达。因此，作为表达技能的炼句，必须要加强练习，使之达到自动化水平。三是组篇。张志公先生说：“文章的结构决定于文章的内容。”这里的“结构”即组篇技能，一篇文章要分几段？先表达哪层意思、再表达哪层意思？这些都是由学生的组篇能力决定的。组篇能力强的学生，行文时往往能做到详略得当，层次清晰，主旨突出，有一气呵成之感。

二.现阶段初中生写作能力评价困境探究

写作能力评价是初中语文学科教学中非常重要的一个环节，科学合理的评价机制不仅能够提升学生的写作兴趣，而且可以极大地提高写作教学效率。但遗憾的是，在目前一线写作教学实践中，写作能力评价困难重重，几乎丧失了其激励功能。具体表现在：评价内容只关注“物”不关注“人”；评价模式只注重“结果”不注重“过程”；评价标准过于苛刻，忽视激励功能。

（一）评价内容固化

新课标提倡对学生写作能力的评价应集中在学生的写作兴趣、写作过程、写作动机等方面，而当下语文教师对学生的写作能力评价却多以考试大纲和卷面分数为标准，评价的着眼点集中于学生的作文字数是否达标、用词是否丰富等方面，却忽视了人文关怀，没有在评价中帮助学生形成热爱生活、热爱写作的态度，没有引导学生学会搜集写作素材的方法、培养积极的写作兴趣、全面提升语文素养。“有研究表明，80%以上的作文评价只关注习作文本，而根本不涉及习作的主体及习作活动。”[6]可见，这种只关注“物”而不关注“人”的写作评级方法既不符合义务教育语文课程标准的要求，也不符合“从实际生活出发”的理念，更不符合“从学生实际出发”的宗旨。这显然是一种异想天开、违背评价原则的评价机制必然影响学生写作积极性的发挥与写作创造力的施展。

（二）评价模式单一

从现阶段的写作评价模式来看，结果性评价仍然占据主体地位。面对不同的学生、不同的作品、不同的写作情景，教师往往采取统一评价模式。这种做法不仅违背了“因材施教”的原则，更严重的是挫伤了一部分热爱写作、有写作天赋的学生的积极性。因为这些孩子的作文水平远超评价标准，却得不到老师的赏识与认可，久而久之，热情殆尽。《义务教育语文课程标准（2011年版）》指出：“评价要注重展示学生自我发展的过程”“语文教师应根据实际需要，整合诊断性评价、形成行评价、终结性评价等多种评价方式。”[7]由此可见，写作能力作为衡量学生语文核心素养的重要指标之一，其评价机制更应该突破原有的单一评价模式，构建多元化评价体系。

（三）评价标准过高

叶圣陶先生曾指出“对于学生的作文，标准不宜太高。若说立意必求独创，前无古人，言情必求甚深，感通百世，那么，能文之士只好长期搁笔，何况学生？”[8]在如今的初中生作文评价中，无论是考场作文还是平时练笔，我们都很难看到一篇满分作文或是高分作文，教师的评价标准多是“切合题意、内容充实、文从字顺、结构严谨“等条件同时具备。但显然，这种评价标准远远高出了课标规定的“能具体明确、文从字顺地表述自己的见闻、体验和想法”的要求。可以想象，如果学生付出了努力却没有从写作评价中获得认可，不能品尝到成功的喜悦，长久下去，其写作内驱力也自然消失殆尽。其实，当我们回头看一看写作教学的培养目标就会发现，现在多是人为提高了评价标准，而这种过度拔高的评价标准只会导致增加学生对写作的惧怕和厌恶。

三.基于语文核心素养构建初中生写作能力评价机制

语文核心素养是指学生应该具备的适应社会发展和个人发展所需要的语文方面的关键能力与必备品格。而写作是指学生运用语言符号，系统地表情达意的书面言语活动，一篇作文本质上是一个学生语文素养和综合能力的反映。[9]从这一意义上讲，语文核心素养与写作是相辅相成的，两者分别于宏观层面与微观层面作用于学生个体的生存与发展。因此，基于语文核心素养构建初中生写作能力评价机制不仅具有理论意义而且具备实践价值。

（一）写作知识的评价

在语文核心素养的四个方面中，如何科学构建并且规范运用语言是核心之“核心”，它也是语文课程核心素养区别于其他课程的素养门类。而学生要想发展思维、提高审美、传承文化，都必须建立在语言的运用能力之上。因此，基于语文核心素养构建写作评价体系，我们从“语言建构与运用”入手，评价学生写作知识的运用能力。所谓写作知识具体表现为“写什么”的知识，如：人物、事物、事件、情感、态度等，这类知识会在学生头脑中形成一定的命题网络，当收到外界的写作指令，它们会被按照一定的线索提取出来，通过书面语言加以表述便形成一篇作文。因此，我们可以尝试将以下几个维度作为评价指标。第一，符合文体要求。文体知识作为写作知识的一种类型，在初中阶段主要表现为记叙文，具体包括记叙文六要素、叙述的顺序、记叙文的表达方式、记叙文的人称、记叙文中的描写等知识。若学生能够正确辨析并按照文体要求写作则达到要求。第二，内容充实。写作内容主要是指学生在学习与生活中积累的经验与体验，有的同学能在写作中言之有物，而有些同学则泛泛而谈、苍白抒情。因此，教师在评价中应将写作内容充实与否作为重要评价指标。，第三，切合题意。语言运用讲究切合时宜，在写作中，学生能否做到切题写作也是评价其基本技能的条件之一。

（二）构思策略的评价

语文核心素养除了“语言建构与运用”外，另一项重要内容就是“思维发展与提升”。思维是学生在语文学习与运用中表现出的认知与情感相统一的心理特征，思维策略在写作中尤为重要，它涉及多项大脑活动，如拿到题目如何审题、如何组织大脑中的原有图式资料、如何剪裁等等。在初中生写作评价中，构思策略的评价指标主要表现为以下两点，第一，中心突出。文章中心是贯穿全文的核心，它充分考验作者能否运用一定的写作方法或技巧来突出文章主题，让读者一目了然。“思维发展与提升”中的思维策略强调的就是学生能具备一定的形象思维、逻辑思维和辩证思维，并运用在写作中。第二，结构严谨。结构是对文章形式的基本要求，包括开头结尾的起合、过度照应的转承等，这些都需要学生具备相应的思维策略来组织思路安排写作的内容。

（三）表达技能的评价

表达技能是学生在写作中必备的技能，具体指把自己的思想、情感、文化等用语言文字的形式，清晰地呈现出来，以便读者感受、领悟。但在目前的初中生作文中，词不达意、自相矛盾的表达层出不穷，而课标明确规定：“能根据需要，运用常见的表达方式写作，发展书面语言运用能力。”因此，将表达技能纳入初中生写作能力评价体系是大势所趋。具体可以分为以下几个指标：第一，语言流畅。除了符合文体要求以外，语言表达流畅程度也是衡量一篇初中生作文是否达标的重要条件。从目前的初中生作文来看，病句、碎片语言等屡见不鲜，这显然没有达到“提升学生语文核心素养”的目标。第二，凸显文采。这是一个较为拔高的评价指标，要求学生在关注表达技巧的同时，运用灵活的句式、贴切的修辞来增加文章的可读性。第三，表达新颖。语文核心素养中的“审美鉴赏与创造”要求学生在进行写作的过程中不仅要有发现美的眼睛，还要有创造美的能力。因此，在写作评价中学生能否发挥想象，在某个方面或某些方面有所突破也是重要的评判标准。

参考文献

[1]安德森.布卢姆教育目标分类学（修订版）[M].北京：外语教学与研究出版社，2009（10）：62

[2]全面深化课程改革，落实立德树人根本任务[N].中国教育报，2014（8）：1-6

[3]张定远.作文教学论集·序言[M].天津：新蕾出版社，1982

[4]中华人民共和国教育部.义务教育语文课程标准（2011年版）[S].北京：北京师范大学出版社，2012（1）：16

[5]何更生.语文学习与教学设计（中学卷）[M].上海：上海教育出版社，2014（12）：128

[6]刘淼.作文心理学[M].北京：高等教育出版社，2001:192

[7]中华人民共和国教育部.义务教育语文课程标准（2011年版）[S].北京：北京师范大学出版社，2012（1）：26

[8]叶圣陶.叶圣陶教育名篇[M].北京：教育科学出版社，2007:237

写作知识范文篇8

关键词：大数据时代；英语写作；创新；教学模式

在大数据时代背景下，信息技术影响着社会各个领域，高职教育领域也受到巨大冲击。高职英语写作教学作为高职英语学科的重要组成部分，教师的教学方式和学生的学习方式都发生着变化，构建新型的教学模式刻不容缓。英语教师以大数据信息技术作为支撑，通过大数据有效分析学生的学习状况，从而进行针对性教学，提升教学效果和质量。

一、大数据时代高职英语写作教学创新的意义

高职英语课程具有很强的实践性和应用性，高职学生学习英语写作的目的是在今后职场更好地应用写作知识。在大数据时代背景下，创新高职英语写作教学模式有着重要意义，利用大数据可以让写作教学与时俱进，通过分析市场需求不断优化学生的英语应用能力，改善传统英语写作应试教育的弊端，培养符合社会发展的应用型英语人才。利用大数据特点创新高职英语写作教学，对高职英语教学产生深远影响，有利于突破传统的高职院校应试教学壁垒，提升高职院校整体教学水平。

二、目前高职英语写作教学中的现状和问题

（一）教学内容较单一。在目前高职英语写作教学依旧采用老师依照模板进行教学，教学内容单一化；教师在写作教学中只重视应试写作技巧，忽视学生在写作中的主观思想；学生在英语写作时都是套用教师在课堂教授的模板和方法，过分依赖教师讲授的词汇与句型，没有主观的思想和创新，写出来的文章没有内涵和活力；学生的创作能力得不到表现，长期下去会导致学生对英语写作失去兴趣，综合写作能力并没有得到有效提升。（二）教学系统缺乏职业导向。高职英语写作教学主要是培养学生今后在职场中的英语应用能力，而传统的教学过程侧重于学生的四、六级英语考试，以强化学生应试考试能力为目的进行教学，普遍采用死记硬背等手法来加深学生对英语写作知识的记忆，完全忽略了学生职业发展需求。高职英语写作教学应该侧重学生的职业导向，偏重应用文、演讲文方向进行英语写作教学。教学系统缺乏职业导向导致学生不能有效的学习职场应用英语写作知识，不利于后期学生在职场中英语写作知识的运用和发展。（三）学生缺乏自主学习能力高职院校中高职学生普遍英语写作基础差，英语语言能力相对较差，学生英语自主学习能力差。如果在高职英语写作教学中不能有效提升自己，会导致学生在实际英语写作中容易出现主题思想不明确、词汇表达不清晰、逻辑不通顺的现象。在文章构造方面，只是单纯引用课堂上教师的模板进行填充式写作，不能表述学生对文章的自我见解和想法，高职英语注重的是实践应用，完全依靠应试模板进行写作的文章没有创新性和内涵深度，导致学生失去对英语的学习兴趣。

三、大数据时代为大学英语写作教学带来的改变

（一）英语写作教学内容的改变。传统英语写作教学内容主要依靠学校的教材和教师英语写作知识来进行课堂教学，大数据进入英语写作教学课堂后，可以通过大数据源源不断地获取高职学生英语写作教学内容素材。在教师实际教学过程中，可以充分结合职场英语写作背景选取符合的素材资料，选择“实用”“应用”的教学内容，不再局限于教材资料。英语写作教学内容在大数据背景下，可以是视频、演讲片段，也可以是真实的语境材料等，利用大数据的特点极大扩充了英语写作教学内容，为高职英语写作教学提供了有效帮助。（二）英语写作教学职业导向变化。高职英语写作的核心目的是培养学生职场英语写作能力，在实际英语写作教学中不能以学生的英语等级考试为目的教学。通过大数据分析社会英语市场对高职教学的要求，结合高职院校的教学理念，英语教师能够通过大数据精准分析，明确教学导向的重要性，使得教师在今后的英语写作教学中，结合大数据技术从英语简历、英语说明文、演讲稿等实用性英语场景进行教学。让学生学习到丰富职场英语写作知识，为今后步入社会打下坚实基础。（三）强化学生的自主学习意识。学生自主学习意识指的是学生能够先学先做，边学边做。在大数据背景下英语教师写作教学中，要充分利用信息化技术获取信息资源来支持学生进行自主学习。让学生在写作实践中体会、掌握英语写作知识。教师可以通过互联网学习平台写作任务，学生自主完成写作并提交。让学生在互联网学习平台查阅资料、观看写作素材视频、阅读教材等进行自主探究学习。同时英语教师利用大数据的信息化技术，开展职场应用文写作活动，构建以学生为主体的写作生态活动，学生能够在写作活动中打破被传统教学模式禁锢的思维，放飞思维，自主探究学习，在英语写作学习中化被动为主动。在大数据模式下能够通过多样化的教学手段激发学生对英语写作的兴趣，逐步养成自主探究英语写作知识的意识，使得学生在日常生活中能够主动用英文写作记录。

四、大数据时代高职英语写作教学改革的策略

（一）利用大数据技术整合教学内容与资源。在大数据时代背景下，教师和学生可以通过互联网获取大量的英语写作知识。教师利用大数据技术的分析性和整理性特点，对互联网中丰富的教学资源进行整合，结合高职院校学生教学的实际需求，整理符合当前英语写作教学中应用的教学资源。教师也能将英语的写作能力训练与大数据有效结合，引导学生利用网络资源进行自主学习写作。教师在实际教学中要充分借助互联网信息技术来完成教学目的，鼓励学生通过微博、Facebook、微信、电子邮件等形式进行写作交流，通过社交软件对学生的吸引力来化解英语写作知识的枯燥性，有效锻炼学生的英语写作能力和交际能力。教师也能通过网络对学生写作动态进行监控和获取反馈信息，以便在后期教学中制定针对性的教学，例如通过微信建立写作交流群，让学生在群内用英语进行沟通交流和写作练习，教师能够通过学生英语的表述，明白学生英语写作能力缺陷，及时给予学生有效指导和帮助，让学生在日常交际中提升自己的英语应用能力和写作能力。（二）利用大数据技术开展多媒体教学。随着多媒体教学设备在高职院校的普及，英语教师在教学中懂得利用大数据技术来开展多媒体教学，达到吸引学生的课堂注意力、提升教学效果的目的。在大数据背景下利用多媒体教学，不是简单利用PPT进行教学宣讲，是将大数据技术特征与学生实际英语写作情况结合成新的教学模式。常用的教学方式有微视频教学法、案例教学法、情景模拟法等。例如在运用微视频教学法中，教师将英语写作教学内容进行模块化区分，录制不同的微视频，对高职学生进行微视频教学。在微视频教学中，将整节英语写作内容知识分段讲解，极大程度上照顾了英语基础差、学习能力弱的学生，他们能够反复观看微视频进行学习，不用担心掉队，理解能力强的学生也不用因为其他学生拉下学习进度，往前继续学习。教师利用大数据分析每个阶段学生的写作知识掌握情况和写作能力，为下一阶段教学提供参考，使得教师能够更好地制定教学计划，从而提升学生的英语写作能力。（三）构建有效的考评体系。在大数据时代中，学生获取信息的途径发生了巨大变化，简单的一部移动手机就能快速检索自己想要的信息和资源。在高职英语写作教学中要充分借鉴大数据快捷、方便的特性，在传统的英语写作教学中，依靠教师课堂教学布置写作任务，然后集中收集纸质的文章，老师批注然后下发。这样效率低下，学生也不能有效通过此过程获取英语写作知识，如同一个形式任务；教师在繁忙的工作中，也不能有效对每一篇文章进行深度阅读分析，批注部分没有针对性。针对这一现象，构建大数据下的考评体系是英语写作教学的需求。在大数据下的考评体系中，批改系统能够对英语文章语法、词汇等错误进行自动批改服务，学生能够反复修改文章中语法、拼写错误。在系统中，教师对文章进行点评和考核，学生通过教师意见对文章进行深度修改。考评系统对学生英语写作的每一次修改和点评进行记录存储，后期教师利用大数据对学生日常英语写作中所有的点评数据和考核分数进行分析整合，利用数据统计挖掘出学生的问题，进行针对性教导。同时教师也能通过大数据分析自身对学生文章的点评和考核中是否存在问题，根据数据来调整教学方法。

五、结语

在大数据时代下，学生英语写作学习不再局限于课堂，可以通过移动设备、多媒体设施、网络平台等进行学习。虽然大数据为英语写作提供了巨大帮助，但是如何利用大数据更好开展高职英语写作教学是英语教师面临的挑战。大数据时代不仅能有效整合英语写作教学资源，也能用多种教学模式满足学生的学习需求。在大数据下的英语写作教学可以有效激发学生的英语写作兴趣，使学生体会到英语的魅力，最终实现学生英语写作能力的综合提升。

参考文献：

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［2］李晓娟.大数据时代的高职院校英语写作教学改革［J］.科教导刊，2019（18）：100-101.

［3］张严心.大数据时代的高职英语写作教学改革［J］.科教文汇，2016（3）：159-160.

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［5］张冰.大数据时代基于”翻转课堂”的高职英语创新教学研究［J］.教育教学论坛，2017（47）：257-258.

［6］茹盈盈.基于大数据的高职英语写作教学改革探讨［J］.教育教学论坛，2019（1）：250-251.

写作知识范文篇9

古人在论述文章写法时，曾说“定体则无，大体须有”（金·王若虚《文辨》），又说“学文之事，可授受者，规矩方圆；其不可授受者，心营意造”（清·章学诚《文理》）。这些关于写作的经验之谈，至今仍有其重要的指导意义。正如水随容器赋形而本身却并无定形一样，文有法却无定法。也正因为这样，作文教学才愈显得困难重重。曾听过这样一种说法：学生的作文是自己学会的，不是教师教会的。此话看似有理，但未免失之偏颇，因为它有意贬低了教师“教”的主导作用，若照此逻辑推演，作文指导就成了多余。叶圣陶先生说“教是为了不教”，细细体味起来，这句话本身就含有为达“不教”之目的必须有一个“教”之前提的意思。教师的作用在于“引路”、“开门”，路通了，门开了，登堂入室是学生自己的事情，教师不该并且也无法代替。作文教学的关键问题实际上就是如何“引路”、怎样“开门”的问题。基于这点认识，下面就初中作文教学中“授”的角度，略陈管见。

一、初中作文教学可从传授些基本的写作知识入手

从根本上说，写作不是知识，而是一种能力。但从知识与能力相互作用的关系来看，知识是能力发展的重要条件，学生的能力是在教学过程中通过掌握知识、运用知识而获得的，离开了知识的传授和学习，能力将成为无源之水，无本之木。实践也已证明，缺乏必要的写作知识，是作文能力发展的重大障碍。所以，初中作文教学也可从传授一些基本的写作知识入手。这些知识，即文章写法的共性，也就是古人所谓的“大体”和“规矩方圆”，属于“可授受者”。诸如如何观察积累，如何审题立意，如何选材剪裁，如何布局谋篇，如何处理详略，如何开头结尾，如何衔接照应，如何叙事记人，如何写景状物……等等，这是前人总结的经验，掌握了这些基本知识，作文时就敢于动笔实践，就像学会了裁剪知识，给你一块布料就敢下剪刀一样。初中生掌握一些写作知识，其好处就在于对写作思路和方法起到引导与规范的作用，即使开始时可能显得被动和生硬，也总比一味堵塞或任其泛滥要好得多。

初中生一般已经具备了初步的记叙、议论、抒情等作文能力，根据能力对知识的掌握又起促进作用的原理，在初中阶段，学习和掌握一些比较系统的写作理论知识，也具有现实的可能性。

但是，众所周知，作文课又最忌上成纯理论色彩的知识课，那么这些写作知识的传授应通过怎样的途径来实现呢？

二、读写结合，是“授”与“受”之间的桥梁

作文知识是一种抽象，必须结合具体的文章去揣摩才能深入领会，然后还需尝试以领会到的知识付诸实践，才有取得实效的可能，这就突出了“读写结合”的重要性和必要性。教师的“授”以学生的“受”为目的，“授”与“受”之间，是以千姿百态的各类文章为中介来达到理解的默契和情感的共振的。教师应尽量地发挥教材的潜在因素，让学生在阅读这些内容不同风格迥异的众多课文的过程中，理解一些写作方法的共性，形成知识体系。如通过学习《荔枝蜜》、《白杨礼赞》，理解象征联想、托物抒情的写法；通过学习《谁是最可爱的人》，领会围绕中心选择典型材料及综合运用多种表达方式的写作方法；通过学习《论雷峰塔的倒掉》，领会以议为主、议叙结合的写法及借景生议、借物生议、借事生议等3种具体形式。凡此种种，不一而足。现行教材在编写体例上重视读写结合，读写训练的安排具有阶段性、连贯性和系统性的特点，教师应充分发挥教材的优势，以读导写，读写结合。

但是，在阅读教学中结合传授写作知识，必须针对具体课文的特点找准“结合点”，然后以课文为写作范例，把写作知识的传授，融会于具体课文的阅读指导之中，使学生“知其然也知其所以然”，心领神会。这样才能克服学生在学习作文知识时可能产生的厌烦情绪和心理障碍，改变“授而不受”的无效劳动现象，反之，若离开课文只单纯讲那么几条干巴巴的筋，纸上谈兵，于事无益，反而会败坏学生的胃口，导致事倍功半甚至劳而无功的结果。

例如，情景交融是记叙文写作中常用的知识，朱自清的《春》就是成功运用的典范。而为写景而写景又是初中生作文中的常见病之一，所以，《春》的教学就不能对这一知识点视而不顾或泛泛而谈，而应结合具体的句段，切实指导学生领悟情境交融法运用时的四种具体形式：①作者开篇伊始就把自己对春的向往之情作了直接的抒发（“盼望着，盼望着……”），然后再引出对春景的描绘。这是由情引景。②作者在具体生动地描绘了春草、春花、春风、春雨、迎春等5幅画图的基础上，结尾处水到渠成地用三个比喻句来讴歌春天，抒发情感。这个结尾正是对前面5个画面所包含的感情的总揭示。由此可见，作者并非为写景而写景，绘春的目的，是为了烘托爱春的感情。这是以景托情。③第4自然段描绘春花图，表面上看起来没有一句话是抒情的，然细细品味，却“一切景语皆情语”，句句洋溢着对春花的喜爱之情，情景像水乳一样交融在一起。这是寓情于景。④在“迎春图”中，作者既描绘了一派充满生机和活力的景象，又抒发了满腔的激情：“一年之计在于春，刚起头儿，有的是工夫，有的是希望。”这里，有景有情，情与景交相辉映，相得益彰。这是情景相生。通过以上有目的的引导分析，借助课文生动形象的语言文字的感染以及各种教学手段（如声情并茂的朗读）的强化渗透，学生对情景交融这一写作知识怎能不达到具体的理解并留下深刻的印象呢？

古语云：观千剑而后识器，操千曲而后知音。实践性是写作自身的一个重要特点，掌握写作知识的最终目的，就是用写作理论来指导写作实践，提高写作能力。而任何作家、教师都无法直接传导写作能力，只能传导一些知识和方法，然后由学生完成把它转化为能力的任务。这“转化”的过程，就是运用知识进行长期的、反复的、刻苦的实践练习的过程。那么，在多种多样的具体练习形式（如命题、半命题、给材料作文以及仿写、扩写、缩写、续写、改写等）当中，有没有一种最基本最直接又最容易实现迁移的训练形式呢？

三、仿写，是读写结合桥梁上的首次车

常有教师因埋怨学生作文缺乏“新意”而不准摹仿。其实，一味要求学生作文有“创新”，不落俗套，像要求作家那样，这不符合实际。“依样画葫芦”是贬义，但若能照着样画得像倒也是可褒的。古人画竹能达到“成竹在胸”，就是事前经过千万次“摹竹”的。由仿到创是学生掌握技能的一条普遍规律，仿写（注意：这和“抄袭”是截然不同的，两者不能混为一谈），正是读写结合的最初的直接实现。为什么《中学生优秀作文选》、《作文》、《作文周刊》、《作文通讯》等刊物备受师生们的青睐呢？主要原因就在于，这些刊物为他们提供了众多可在教学中作为范例的优秀作文。事实上，很多作文写得好的学生就是最初借助摹仿的方法慢慢地摸着门道的。因此，教师要善于利用学生摹仿能力强的这一优势，在结合课文传授写作知识的基础上，指导学生仿写练笔，达到既巩固知识，又锻炼能力的目的。仿写主要有以下几种形式：

一是仿其意（即立意、中心）。如学了《我的老师》、《背影》、《回忆我的母亲》、《藤野先生》等课文，可让学生写写自己的老师、父母或其他长辈，表达自己对他们的敬爱或怀念之情。

二是仿其格（即思路、结构）。如学了《一件珍贵的衬衫》后，仿其“一物串联”、以小见大的思路，回忆倒叙、首尾呼应的结构，以《一件（张、个、只……）珍贵的××》为题，练习写作。

三是仿其法（即表达方式、表现手法）。如学了《荔枝蜜》、《白杨礼赞》、《爱莲说》等课后，仿其比喻象征、托物抒情的手法，写一写老牛吃苦耐劳的精神、小草适应环境的能力、粉笔舍己为人的品格等等。学了《春》这课，仿其情景交融的写法，完成以《夏》、《秋》、《冬》为题的写景作文等等。

写作知识范文篇10

关键词：小学语文；写作教学；写作素材

课程标准明确指出，要根据学生身心发展和语文学习的特点，保护学生的好奇心、求知欲，鼓励学生自主阅读、自由表达，激发问题意识，引导他们体验发现问题、解决问题的过程。教学创新就是学生自由表达和发现问题、解决问题的有效载体[1]。因此，小学语文教师要在发挥学生主观能动性的同时，积极引导学生进行写作学习，促进学生写作能力的提高，培养学生的语文核心素养。

一、当前小学语文写作教学存在的问题

（一）学生积累的写作素材十分有限。对于写作教学而言，教师如果不能对学生错误的写作方式进行及时纠正，就会导致学生之间出现写作差距的现象。但是，现在的学生由于阅读时间较少，作业负担过重，导致其并没有丰富的写作素材来加以运用。因此，教师应引导学生针对写作素材进行全面分析，并在课余时间阅读与之相关的文章或图书，以解决写作素材不足的问题[2]。（二）写作教学忽视差异性。部分教师所使用的教学方式较为落后，只对学生统一进行写作指导，而并未针对个体实际写作情况进行指导。这致使学生在写作上缺乏兴趣。学生不能提升自身的主动性，也就无法快速寻找到适合自身的学习方法[3]。（三）写作课堂缺乏活力。对于写作学习而言，由于其难度较高，学生的理解能力较低，导致课堂教学中学生不能积极参与到学习活动中来。而教师一味地采用传统的教学模式，更是导致学生不能很好地学习写作知识，写作课堂缺乏活力。

二、小学语文写作教学的对策

（一）利用教学创新帮助学生积累写作素材。教师在开展教学的时候，要想实现多元教学元素的有效融入，就需要帮助学生利用教学创新积累写作素材，提升学生对写作的理解和感知能力。比如，很多名篇佳作的内容都源于生活，但受限于学生自身的理解能力，导致其无法将这些知识和自己的现实生活搭建起有效的桥梁。这时候，教师就要发挥引导作用，让学生在学习写作知识的同时，也能明白什么时候可以在生活中使用这些学到的知识，以实现语文写作教育目标[4]。教师在教学中只有注重对学生核心素养的培养，才能激发起学生学习写作知识的动力，才能让写作教学更具有针对性和实践性，才能真正满足学生的发展目标。（二）写作教学创新要注重差异性。由于基础教育的差别，现代学生的个体认知和理解能力不尽相同。因此，教师在开展语文写作教学的时候，不能采取“一刀切”的教育模式，而要根据不同学生的基础与个性，充分落实生本理念，加强对学生个体的关注，提升学生对写作教学的认知与理解，满足不同学生的学习需求[5]。相比传统的写作教育指导模式，开展个性化教学创新对教师提出了更高的要求，教师的任务量也会相应增加。但是其确实可以有效提升学生的写作水平，增强学生的教学认同感，让学生以更饱满热情的状态投入到写作学习当中。因此，在对学生进行写作教学时，教师就应当加强对学生个体的关注与引领，真正让教学创新的作用落到实处。（三）让语文教学创新更加“接地气。”在指导学生学习写作知识过程中，教师可以通过搭建生活与写作知识之间的桥梁，引导学生进行积极思考。作为语文教师，要为学生打通思路，让学生在遇到写作困难时能深入思考，以真正提升学生所学知识的效果，让实践教学落到实处。在语文写作教学创新的过程中，学生由于认知能力有限，不知道如何选取学习内容，也不知道如何运用一些好词佳句，教师这时候就要通过合适的方式引领学生，帮助学生突破教学瓶颈，真正进入到写作的体系中去，能从更深层次认识写作知识，提升领悟能力。同时，需要注意的是，教师对学生的写作引导是一个长期的过程，这就需要教师付出时间与精力，并拥有更多的耐心和责任心。

三、结语

在开展小学语文写作教学中，教师要引导学生灵活运用教学创新模式，让其成为学生积累写作素材的有效载体，从而达到提升学生写作综合水平，助力语文教学的目的。

参考文献：

[1]张丽萍.如何更加有效地发展学生的语文核心素养[J].考试周刊,2018(6):63.

[2]刘海.基于核心素养背景下的小学语文写作教学[J].小学生作文辅导(上旬),2017(8):45.

[3]田玉玲.基于“核心素养”的小学语文写作教学[J].中国校外教育,2017(35):101.

[4]胡六合.小学语文写作教学中的核心素养培育研究[J].卷宗,2017(32):185.