基建档案范文10篇

基建档案范文篇1

关键词：医院基建档案；创新研究

随着医疗改革的普及愈发深入，医院也致力于提供更加高效、便捷的医疗服务，而基建档案是以文字、表格、图纸、照片和录像等形式为载体，全面反映医院建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理以及竣工验收等多项内容的重要记录，具有重要的价值内涵[1]。医院基建档案管理工作通过对基建档案信息进行科学地收集整理和有效使用，使得医院医疗体系更加完善、工作流程更加顺畅。而在当前的信息化时代下，对基建档案管理工作进行创新则能够进一步推动医院实现经济可持续发展。

一、对医院基建档案管理进行创新的价值和意义

（一）有利于档案管理人员综合素养的提升。医院基建档案管理工作的主体是对档案资料进行管理来推动医院建设工作，内容涵盖档案的收集整理、鉴定保管、统计检索和利用研究等方面。对档案管理工作人员而言，创新管理工作需要其具备优质的专业素养，以便最大程度发挥出医院基建档案的价值。（二）有利于医院基本建设的不断完善。医院基建档案所涉及的内容与医院基本建设息息相关，所以医院基建档案管理工作能够为医院未来的基本建设提供信息参考。随着当前医院的进一步改革和扩建，医院基建档案资料日益增多，基于这一现状，对医院基建档案管理进行创新则是推动医院基本建设不断完善的重要保障。（三）有利于医院可持续发展进程的加快。医院基建档案不仅是对医院建筑设备演变和发展的过程记录，更是对医院在整个建设期内进行活动的第一手研究资料，尤其是在历史查找、产权查证、经济纠纷等工作中能够发挥重要的价值[2]。由此可见，创新医院基建档案管理有助于医院的可持续发展。

二、医院基建档案管理的创新措施

（一）对管理理念进行革新，实现现代化管理。信息化时代各行各业对信息资源的重视前所未有，随着现代信息技术的不断推陈出新和广泛应用，档案管理工作正面临着巨大的机遇和挑战。对医院基建档案管理而言，电子档案正逐渐取代传统的纸质档案，这就要求档案管理人员及时改变落后的管理理念，通过对信息技术的应用、档案载体的拓宽、资源优势的重新构建来推动医院基建档案实现现代化管理。具体来说，可从两方面入手：首先，档案管理人员应立足于当前信息化时代的基本特征，有意识地加强自身的管理素养，自觉地对档案的存储、加工、传输以及共享工作等进行强化，从而挖掘出现代化基建档案管理的精髓[3]；其次，医务工作者应改变对基建档案管理的旧看法，以新眼光来重新审视医院基建档案管理工作，通过对自身态度的端正和认知的提高来确立服务于医院的工作理念，从而推动医院基建档案实现现代化管理。（二）重视硬件设备，促进技术化管理。信息化时代最大的特征就是以计算机网络为主的新技术的全面普及，从某种程度上来讲，现代管理工作基本上离不开计算机的参与和互联网的使用。医院基建档案管理工作想要实现有效创新，必须重视对计算机的高度应用，进一步方便使用者对档案资料的查找、阅读和深入利用，如此一来既有助于档案保存空间的缩减和保密水平的加强，又有助于档案资料发挥出更大价值。而实现这一目的的根本前提是要确保硬件设备的资金投入，从而支撑基建档案管理的技术化更新。常见的措施是采购专门的计算机、打印机、档案柜等重要设备，开辟专用的基建档案管理室。另一方面，加强对医院档案管理工作者相关技能的培养，帮助其从纸质档案管理过渡到电子档案管理，以便提供有参考价值的信息资源数据。（三）健全管理制度，构建规范管理机制。第一步，从最基本的规章制度入手进行完善，可以引入先进的质量管理体系来促进各科室实现“一人一岗、一人一责”的管理工作要求，从而有效避免违规行为的发生。第二步，从细节处进行落实强化，对医院基建档案管理实施准则以及电子档案零散文件收集归档制度等进行详细制定和坚持完善，通过对基建档案进行科学分类编号以及目录编制等手段，全方位地保障基建档案管理的层次性和明晰性[4]。第三步，落实基建档案的数据化过程，对档案资料的初步收集到档案资料的计算机录入这一过程进行严格监管，对其中每一步环节都做到有迹可循、条理明确，防止档案管理工作中出现信息遗漏等现象，从而保证医院基建档案系统化、全面化。（四）对服务方式进行创新，挖掘档案信息价值。对医院基建档案管理进行创新的其中一个目的是为了适应现代高速发展的社会经济，为了满足对档案管理的多样化、层次化需求，医院创新基建档案管理就不能仅限于本身的资源管理，还应从服务方式上做出改变，从而使档案资源的信息价值被进一步挖掘利用。首先，医院基建档案的归类划分应按照类别的不同和实际需求的差异化进行，在此基础上做好后续的加工管理工作。其次，充分利用互联网强大的连通性和即时性，创建专门的基建档案信息咨询平台，为使用者提供更便捷、更全面的查询服务。最后，针对基建档案的信息价值进行深度研究，通过开展更深入的编研工作来挖掘档案的决策价值，从而服务于医院领导层的管理建设工作。（五）对人才培养进行落实，提高管理创新能力。人才培养是创新医院基建档案管理工作中的重要环节，是确保基建档案管理实现持续有效创新的前提保证。为此，首先应针对基建档案管理人员进行专业培训，帮助其构建专业知识体系并掌握必备的管理技能，通过提升其文化水平和知识层次来为基建档案管理工作培养创新型人才[5]。其次向档案管理人员提供充裕的知识学习和技能拓展渠道，帮助其实现综合能力的提升。与此同时，适当吸引具备专业档案管理能力的高素质人才，为创新医院基建档案管理注入鲜活的动力。（六）对服务范畴进行延伸，发挥档案指导作用。医院基建档案不仅是一种信息载体，其真正的价值在于向有需求者提供有价值的服务，而网络化的基建档案信息管理可以凭借强大的共享功能来发挥指导作用，从而更好地服务于医院以及相关用户。鉴于此，可以从医院基建档案管理的服务范畴入手进行延伸，即坚持“以人为本”的服务理念，从传统的信息被动呈现转变为主动推广，在人人平等的前提下进一步提高服务质量，使基建档案的实用价值得以传递，从而促进医院基建档案管理覆盖面不断扩展、服务更加到位。经济的高速发展带动了医疗事业的不断进步，在现代信息化社会中，医院基建档案的功能不仅限于自身的信息记录，而是以服务为主提供有价值的信息资源。传统的基建档案管理存在一定的不合理性，为此进行创新研究势在必行，这也是医院保证自身发展的重要举措。

参考文献：

[1]李师军.关于医院基建档案管理的创新研究[J].城建档案，2015(9).

[2]林建文.医院基建档案管理的创新探究[J].黑龙江科学，2016(13)

.[3]李文平.论医院基建档案管理创新[J].现代经济信息，2010(11).

[4]楚艳艳,苏茂泉.浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性[J].管理观察，2016(9).

基建档案范文篇2

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富

随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。

2医院基建档案管理工作中存在的问题

2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。

2.2档案知识缺乏

由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。

2.3全员档案意识不强

基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。

3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议

3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证

基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训

开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

3.3提高业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平

随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术，努力提高自己的业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平。现代医院管理中基建档案管理人员应具备熟悉基建专业知识，掌握电子文档管理和网络技术、现代管理理论的技能。以业务素质的提高为着重点，可以争取各种机会参加有关基建政策文件、档案知识的学习，拓宽知识面，优化知识结构。不能光让马儿跑，不让马儿吃草。

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

[参考文献]

基建档案范文篇3

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富

随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。

2医院基建档案管理工作中存在的问题

2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。

2.2档案知识缺乏

由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。

2.3全员档案意识不强

基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。

3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议

3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证

基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训

开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

3.3提高业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平

随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术，努力提高自己的业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平。现代医院管理中基建档案管理人员应具备熟悉基建专业知识，掌握电子文档管理和网络技术、现代管理理论的技能。以业务素质的提高为着重点，可以争取各种机会参加有关基建政策文件、档案知识的学习，拓宽知识面，优化知识结构。不能光让马儿跑，不让马儿吃草。

[参考文献]

基建档案范文篇4

一、传统基建档案管理存在的弊端

一是占用大量的档案存储空间。医院基建档案涉及的内容较多，且较为繁杂。如若应用传统的基建档案管理模式，会占用大量的档案存储空间；二是现如今医院的基建档案管理来看，其大多数还采用传统的档案管理模式。该模式非常不利于查阅档案。具体而言，为了查阅基建档案，工作人员需要完成手工查找案卷目录、库房进行纸质档案的调卷等一系列程序。这些程序过于繁复，费时较长，很有可能耽误工程建设；三是利用受空间限制。传统的档案管理模式主要依靠医院档案管理人员进行实体管理方式，实体管理方式存在明显的局限性，基建档案管理受空间限制。

二、医院基建档案数字化管理的便利之处

一是减少档案存储的空间。在信息化时代大背景下，记录在纸张上面的内容被转化为电子文档，在电脑上（光盘或者是磁盘）存储，不仅信息能被完整保存，还能节省大量存放空间。因此，利用数字化档案管理模式有利于减少档案存储的空间；二是提高了档案的利用率。采用数字化基建档案管理模式，通过计算机索引，可以很快地检索出需要查找的档案，既能提高基建档案的查阅速度，又能提升档案的利用率；三是让档案资源实现共享。采用数字化基建档案管理模式，借助计算机及网络技术，打破了空间障碍，利用者能通过系统平台就可以查阅档案，实现了档案资源共享。

三、加强医院基建档案数字化管理的几点建议

（一）健全相关档案数字化管理制度。现阶段，医院基建项目比比皆是，档案数字化管理任务量非常庞大。但是，医院基建档案管理中存在诸多问题，其中最突出的问题是医院在进行档案数字化管理时，没有标准制度作为参照，在具体档案数字化管理中，出现很多问题。医院基建档案管理部门应该根据实际情况，建立一套完整的医院基建档案数字化管理标准体系，并按照该体系实施基建档案管理，以满足基建档案信息传递、信息存储、信息利用等管理要求。

（二）完善软硬件基础设施建设。实施医院基建档案数字化管理模式，必然会借助计算机来实现。因此，做好计算机软硬件与相关基础设施建设工作非常必要。在基建项目档案数字化管理中，完善软硬件基础设施建设属于基础部分，只有完成该部分工作，才能更好地完成后续管理工作。考虑到此方面，医院应该增加对档案管理方面的投入，并将一部分资金或者资源划分给建设计算机软硬件技术与设施当中。具体而言，应该从以下几方面入手：第一，完善医院计算机硬件配置。检查计算机网络设备、相关办公设备的功能是否存在不足，以免影响基建档案管理；第二，配备专业的网络工程与软件开发与维护人才。这样做主要有两个方面的作用，一是便于设立专门的网络化共建档案管理平台；二是确保日常基建档案管理不出现任何技术性的问题。

（三）制定与强化各项安全措施。医院基建档案数字化管理，能为医院基建工作者带来诸多便利，但是我们也不能忽视这种管理模式存在的问题。医院基建档案数字化管理主要依赖于计算机技术实现规范化管理，但计算机存在软件漏洞或者系统漏洞等问题，不免会为医院基建档案管理造成困扰。基于此方面考虑，有必要有针对性地提高医院基建档案管理的安全性。为此，应做到以下几点：第一，设置安全系数较高的防火墙，必要时增加使用防护软件，进而减少木马病毒；第二，针对特别重要的基建档案资料，实施加密处理；第三，做好档案备份（档案数据库）。综上所述，对于医院而言，医院基建档案数字化管理需要一步一步地落实。面对如今增多的基建项目，医院基建档案管理人员应提高积极性，为基建项目档案数字化管理贡献自己的力量，以实现基建档案存储、处理、查询和共享，提升医院基建档案管理质量。

作者:熊瑛 单位:湖北省孝感市中心医院

参考文献：

1.陈燕君.医院基建图纸档案的数字化管理[J].城建档案，2011.03

2.张涛.医院基建档案科学化管理的几点措施[J].城建档案，2015.11

基建档案范文篇5

关键词：高校基建档案；档案管理；问题；对策

随着我国社会经济的快速发展，我国的高等教育事业也取得了长足的发展，高等学校基建工程项目的建设也越来越多。在高校基建工程施工中，基建档案是对基建项目进行核查、审计、管理以及后期扩建、维修的重要依据，做好高校基建档案管理工作具有十分重要的作用。但是，当前高校基建档案管理工作中存在着许多问题，对其展开探讨十分必要。

一、高校基建档案管理工作的特点

在高校基建档案中因为具有多重化管理和多元化投资主体的特点，致使高校档案的管理工作具有社会性和复杂性的特点[1]。随着社会的不断发展，高校管理工作的不断进步，使其对高校基建档案的质量、档案信息的完整性和准确性有了更高的要求。基建档案管理工作只有不断地适应时展的需求，才能充分发挥高校基建档案管理工作的作用。基建档案主要包含影像资料、声像资料、纸质档案等形式，在基建过程中会连续不断地产生各种资料。因此，如何有效、准确、完整地采集、整理和移交基建资料是目前基建档案管理工作中面临的重要问题[2]。

二、高校基建档案管理工作中存在的问题

（一）单一的基建档案使用方式。目前，在大多数高校中，使用者都是通过上门借阅的方式使用基建档案，上门借阅的方式使基建档案得到了利用，但是因为长期、单一的使用原件，会使档案原件发生字迹不清、页面污渍等现象，严重的则导致档案破损，甚至会发生档案遗漏或丢失等问题，从而不能完好地保护基建档案。（二）整理档案不规范。基建档案管理工作的专业性很强，它要求基建档案管理人员具备专业的档案管理知识和相关的基建工作专业知识。而在实际的高校基建档案管理工作中，很多高校基建档案管理人员并非专业出身，大多只具备一种专业技能，并不能完全符合基建档案管理工作的要求，由此也影响了其管理工作，从而在管理过程中面临各种困难[3]。在整理基建档案资料时，因为施工方和监理方等单位会源源不断地连续提交各种资料，而管理人员由于专业管理知识的缺乏，严重影响了基建档案的质量。特别是在分类复杂的图纸时，经常会发生各种失误，使档案整理工作杂乱无章[4]。（三）书写档案不规范。在整个档案管理工作中，当然也包括在编制过程中的设计院、项目施工方、监理方，他们在档案编制过程中，因为不规范地书写档案资料，比如书写用笔的不规范，有需要手工书写的资料却打印，需要打印的资料却书写。因为笔墨不耐久，时间长了会发生字迹扩散或脱落等现象，而需要特殊强调的字体颜色却没有正确使用，以致影响了资料的准确性。不规范地书写档案不利于档案的保存。（四）记录档案信息不规范。基建档案包括很多的基本信息和资料，比如编制档案的日期、签字日期、印章、签名、设计方、施工方等，在记录档案的基本信息时，档案管理人员不仔细、疏忽大意地对待工作，会使得档案资料缺乏完整性。（五）档案资料收集难度大。因为基建档案具有完整性、专业性和成套性的特点，而且它形成的周期长、涉及的单位部门多，使得档案管理人员在收集档案资料时的难度增大。基建档案包括很多资料，既有基本的档案资料也有隐蔽的内部工程和地下管网资料等。很多基建工程大都隐藏在地下或墙体内，而隐蔽在地下、墙体内的资料，其收集的难度更大，也容易使管理人员在收集过程中出现遗漏或缺失。（六）单位部门间缺乏合作和沟通。因为高校档案管理工作人员缺乏专业的基建知识，使其不能主动地协助、指导和督导基建部门对于档案资料的收集和整理工作。而基建单位和部门因为自己的便利，不会主动提交基建档案资料，而是将其放置在自己的单位部门留己私用。各单位部门缺乏合作和沟通，使基建档案资料不能及时的收集、整理、移交。

三、提高高校基建档案管理工作的策略

（一）建立具体的基建档案系统。目前，大多数高校的基建档案管理系统都存在局限性，没有整体性和针对性的基建管理系统。笔者根据基建档案的管理特点，提出建立具体的基建档案管理系统，以方便管理人员的基建档案管理工作。因为基建档案资料非常多，而且涉及的范围很大，而管理人员又必须手工记录，增加了工作量和工作难度，降低了基建档案管理工作的效率。为了保证基建档案收集的完整性和齐全性、整理的便捷性和条理性，建立具体的基建档案管理系统，可以及时地记录档案资料、清晰地分类档案资料，实行分区管理档案，避免管理人员的重复性工作。具体的基建档案管理系统如图1所示。（二）建立相应的基建档案管理制度。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广，而很多档案资料需要重复使用和审批，致使在基建档案的收集过程中经常发生文件移交和文件借阅的问题。因此，需要建立相应的基建档案管理制度，规范文件移交和文件借阅等手续，实时掌控档案资料的完整性，防止发生档案遗漏、缺失等损失[5]。（三）设立专门的管理部门。基建档案管理工作涉及的单位部门广泛，必须得到校领导和基建处领导的支持，由具备专业档案管理知识和专业基建知识的工作人员进行基建档案管理工作，并设立专门的基建档案管理部门，严格操作档案的收集、整理、移交、保存等各环节。在基建档案管理部门必须配备专业的基建档案管理软件和硬件，对档案的收集、整理、移交、保存等各环节提供便利。（四）对档案实施分类模式。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广泛，容易导致在管理工作中发生失误。因此，要对基建档案实施分类模式，保证档案资料可以及时地收集和分类整理，以此提高基建档案管理工作的效率和质量。具体的档案分类模式如图2所示。基建档案的资料包括名称、编号、日期、批准部门、发文部门，对基建档案必须依照时间进行顺序排列，在编制基建档案时实施分册立卷、归类排序。由于在高校基建档案的移交环节，管理人员必须按照校档案馆和当地城建档案馆的移交要求进行不同的分类编制。因为必须将基建档案中的工程竣工档案移交给城建档案馆，而城建档案馆更注重的是基建工程项目竣工的资料；工程建设全套档案移交给校档案馆，而校档案馆更注重整个基建工程项目的全部资料。因此，在编制基建档案时，可以分为大型工程的分期分项模式和单体工程模式[6]。1.大型工程的分期分项模式图1基建档案管理系统大型的工程档案编制由设计院、施工方、监理方等单位进行，在编制过程中，以工程的总体规划为主线，以分期工程为索引、以分项工程为基点，对整个工程资料进行编制。以整个工程主体进行统筹规划，对每期每项工程进行档案编制，化繁为简。而具体的档案名称则根据每期、每项的名称进行编制。2.单体工程模式因为单体工程比较独立，资料比较清晰明确，只需要根据常规的流程收集和整理档案，在完成档案后移交相应的单位部门即可。而校档案馆常规的编制要求是使用学校规定的文件盒对档案进行分类分册按项目名称编号并保存。城建档案馆常规的编制要求是工程竣工结束四方验收后，由设计院、施工方、监理方等单位共同完成编制工作，按照图纸和文档进行分类分册保存。（五）对基建档案实施移交归档模式。在高校基建档案的移交过程中，档案必须移交到校档案馆和当地城建档案馆。高校基建档案包含工程竣工档案和工程建设全套档案，其中工程竣工档案移交当地城建档案馆，工程建设全套档案移交校档案馆。通常情况下，基建工程都会存在项目资金问题、项目难易问题、项目工程大小问题等，从项目立项审批到项目竣工使用的时间并不固定。因此，基建档案管理人员必须及时完整地收集、整理档案资料，最后将档案移交给相应的单位部门。而档案移交包括分期移交归档和集中移交归档两组模式[7]。1.分期移交归档模式因为大型的基建工程建设的时间长，需要分时间段进行建设，导致资料的收集和整理也需要分时间段进行。在工程建设过程中，档案管理人员必须实时地收集和整理资料，当完成与工程对应时间段的档案后，需将此档案进行及时的移交归档。对每个时间的档案进行统一的编号，分期分项排序，有条理的归档，可以减少基建档案管理工作量，为后期档案的存放提供足够的空间。2.集中移交归档模式集中移交归档模式的前提是基建档案管理室必须具有足够的存储空间，可以有效地保存所有的基建档案。在基建工程竣工后，基建档案管理人员检查核对所有资料是否准确完整，确认无误后，将全部档案资料进行集中移交归档。将所有档案进行统一编号，使档案规则系统。

综上，目前高校基建档案管理工作主要存在单一的基建档案使用方式、整理档案不规范、书写档案不规范、档案资料收集难度大、单位部门间缺乏合作和沟通等问题，针对这些问题，笔者提出要建立具体的基建档案系统、建立相应的基建档案管理制度、设立专门的管理部门、对档案实施分类模式、对基建档案实施移交归档模式等策略，以期提高高校基建档案管理工作的质量和效率。

作者:黄海铿  单位:潮州广播电视大学

参考文献：

[1]李静霞.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].科技风，2016（2）.

[2]王翀.我国高校基建档案管理存在的问题及改进措施研究[J].科教导刊(中旬刊)，2015（10）.

[3]肖永菊.谈高校基建档案管理工作存在的问题及对策[J].科技信息，2011（11）：569-560.

[4]程靖.高校基建档案管理的问题与对策[J].广西经济管理干部学院学报，2013（8）：94-97.

[5]贠卫祺.高校基建档案管理工作的问题及对策研究[J].江西建材，2015（5）：253.

基建档案范文篇6

关键词：新常态；高校基建档案；档案管理

基建档案作为工程建设中的真实记录，作为历史凭证，反映了工程建设的整个过程，能为高校建筑后续的改建、增建、维修以及资产评估等方面提供重要的依据。随着高校不断扩招，校内相关硬件工程项目也不断完善，为高校的长远发展提供了充足的物质保障。然而，部分高校的工程建设在发展的同时并没有做好基建档案的收集和整理工作，导致基建档案管理滞后，难以发挥应有的作用。在新常态下，如何突破基建档案的管理瓶颈，探索具有创新性的管理策略，是当前基建档案管理研究亟待解决的问题。

一、新常态下高校基建档案管理的优化目标

2014年12月23日，杨冬权在全国档案局长馆长会议上提出，我国档案工作进入了即以服务大局服务民生为中心、以“三个体系”建设为重点、事业发展得到进一步保障的新常态。杨冬权还提出，为了适应和引领档案工作新常态，必须具有创新思维、先行思维、网络思维、合作思维、人本思维等。高校在开展基建档案管理时也要顺应新常态的大环境，对管理方式进行创新和改革。结合新常态下的档案工作新思维，高校在改革基建档案管理工作时应注意五个方面。一是创新性。高校应关注新的专业档案、载体档案，并在基建档案管理工作中引入新的档案存储载体、保护技术以及传播手段，开发新的档案利用者和新的档案开发利用方式，促进档案工作的与时俱进。二是先行性。高校应树立新的“先行”意识，积极介入上游工作的管理，并形成主动服务理念，先行介入管理者的决策，提高对工作的预见性管理。三是合作性。高校的基建部门应与其他部门积极建立合作关系，扩大档案资料的收集渠道。四是数字化。利用网络进行网上实时归档，确保档案收集齐全，并利用网络目录和档案，开展档案的远程利用。五是人性化。高校在基建档案安全管理中，应注意以人防为重点，对组织内部和外部的人采取差异化的安全保密措施，并注意调动基建档案管理者的工作积极性、创造性，提高管理人员的基建业务素质和档案管理素质。

二、当前高校基建档案管理中的主要问题

（一）规划性立档意识滞后。高校的工程建设及维护、扩建等工作都由它的基建部门负责。基建部门不仅要做好相关规划、建设工作，还需要收集和整理相关工程项目的文字资料、图表数据以及预算记录等，为以后的工程维护及扩建提供参考。然而，部分高校的基建部门并没有充分重视基建档案资料的管理，存在资料收集缓慢、条理不清、更新滞后等问题，甚至出现工程项目结束多年仍没有建档的情况。[1]这主要是基建部门的档案管理制度不明确造成的。另外，由于部分高校的基建部门缺乏大局意识和先行意识，基建档案资料的管理缺乏规划性。（二）资料收集责任分工模糊。基建工程的建设从立项申报到竣工验收的整个过程持续数年，由于时间跨度较大，人事物变动也较大，工程项目相关的申报文件、勘测资料以及设计方案、施工文件等资料的收集难度也随之上升。部分高校的基建档案管理人员数量不足或缺乏专业实践能力，在档案管理上缺乏重视。尤其是近年来高校落实改革工作，岗位人员的流动性较大，导致基建档案的管理人员也出现变化，出现管理分工不明、责任不清的情况。[2]此外，不少高校缺乏规范的档案管理机制，基建档案在收集、存档和衔接的过程中容易因管理不善而出现档案缺失甚至丢失的问题，严重削弱了基建档案的完整性，为日后高校的查找、利用带来隐患。（三）档案部门管理指导能力不足。基建工程关系到建设方和承建方这两个主体。双方往往以协议、合同等形式建立合作关系，明确具体权责和分工。其中，基建工程的建设资料包含招投标书、建设合同、给排水工程以及施工工程资料等。根据一般规定，双方签订的合同协议一式多份，各自保存原件资料。然而，部分高校缺乏明确的合同管理制度，将合同协议书一类资料的复印件交到档案部门，将原件留下备查。其次，承建方也存在归档资料质量低的问题，如部分技术类资料缺乏承建单位的公章及签字、基础图表数据与平面图标不一致、图纸资料不齐备等。然而，高校的档案部门却难以对基建部门及承建方的档案管理进行监督或干预，导致基建档案资料质量较低，不利于档案管理工作的开展。[3]

三、新常态下高校基建档案管理的优化对策

（一）强化先行意识，从思想上提高基建档案管理重视。高校的基建部门负责管理工程建设项目的文字资料、图纸数据以及施工和验收情况等资料文件，是基建档案的形成者，在资料收集和归档的过程中发挥着不可忽视的作用。在新常态下，基建部门的管理人员应重视先行思维，强化先行意识，从思想上重视基建档案在建设项目申报、运行、检修以及扩建中的意义。高校的基建部门人员在工程项目申报之前便应通过法制宣传、案例对比等方法，着手强化相关职能部门的档案意识，争取部门的重视和支持。强化先行意识是优化基建档案管理工作的基础和关键，只有建设方和承建方都重视基建档案的价值，才能从源头上提高申报、设计、勘测、施工和检修等环节的资料归档质量，为提高基建档案管理效率创造条件。（二）规范管理机制，从流程上提高基建档案管理质量。现阶段部分高校仍没有形成一套规范严谨的基建档案管理机制，缺乏有效的管理手段，导致工程项目的资料分散存放甚至长期积存，不利于项目竣工后资料文件的归档管理。针对这一情况，高校应规范管理机制，从明确机构分工、完善管理制度和推进存档管理数字化等方面提高基建档案管理质量。一是完善管理机构，明确责任分工。高校应树立人本思想，建立具有专门性的基建档案管理组织，由专人负责进行基建档案的收集归档和管理，提高基建档案管理的延续性和长远性。同时，高校还应要求各个参建单位明确指定负责人及管理者，形成权责明确的基建档案管理体系。在此基础上，高校应通过广泛宣传、召开会议等方式，进一步明确不同部门及岗位的职责。其中，高校基建部门的档案人员和档案室的专职档案人员负责基建档案管理的指导、检查和监督等工作，是基建档案管理的重要人员。[4]二是完善管理制度，提高档案质量。高校应结合相关法规章程及学校实际情况，制定基建档案管理制度，规范基建文件的收集管理范围、分类依据、责任主体以及管理办法等，并对资料的表格样式进行统一规定，提高基建档案的质量。三是实现数字化管理，确保查档便捷。高校在开展基建档案管理时要顺应新常态的发展趋势，实践创新思维和网络思维，将传统的经验管理转化为科学管理，实现基建档案管理的数字化。例如，高校可运用电子技术对工程项目的申报审批文件及竣工验收文件等进行扫描，以数字化文档的方式进行保存和管理。这不仅能提高基建档案资料的管理效率，而且能优化传统的管理工作，减少管理人员在组卷、复印馆内目录等方面的工作量，提高档案管理的人性化程度。[5]（三）利用合同手段，从沟通上协调基建档案管理分歧。在新常态下，高校的基建档案管理应注重部门组织之间的合作性，以积极的信息交流、专业的业务指导以及严谨的合同管理优化合作关系，减少不同组织之间在基建档案管理上的分歧。一是加强建设方和承建方的信息交流，推进基建档案工作与工程项目的同步化管理。高校建筑工程的建设方和承建方的负责人应加强信息联系和沟通，提高基建档案收集归档等流程的顺畅性。高校应将基建档案的管理工作纳入到工程项目开展的过程中，以同步管理的方式提高基建档案管理的效率。[6]当档案资料的收集出现问题时，各部门应及时补救，形成各方协同合作管理的良好氛围。二是加强档案部门对基建档案管理的业务指导，提高基建档案管理质量。针对部分高校基建档案管理意识淡薄、档案质量较差等问题，高校的档案部门应对基建部门的档案管理组织进行业务指导，帮助他们建立完善的基建档案管理体系。其业务指导应渗透到工程建设的整个过程，从申报立项着手，建立基建档案，并伴随项目的开展施工进行分类的业务指导和检查，及时发现基建档案管理组织存在的不规范问题，并进行纠正和完善。同时，高校的档案部门还应督促基建档案管理组织重视相关工程的合同协议，通过合同明确双方权责内容，保证基建项目及档案管理的合法性。三是建立合同管理制度，提高基建档案管理的法律性和规范性。高校基建工程的整个开展过程中需要与不同的承建单位，如设计单位、招标单位、施工单位等签订合同。这些合同是高校维权的重要依据，但部分高校并没有引起重视，部分合同协议没有约定基建档案的管理事宜，部分合同协议则一笔带过，缺少细节性、明确性的规定。这不利于高校基建工程的权责分工和后续维权，是工程施工的隐患。为此，高校应当建立合同管理制度，在与承建方签订合同的过程中明确基建档案资料的收集、整理、移交等工作的具体细节，提高档案管理齐全性、精准性、规范性和完整性。（四）推进专业培训，从人员上保障基建档案管理实效。基建档案管理需要兼具基建业务知识和档案管理知识的综合性人才，但目前部分高校的基建管理人员的知识面较为狭窄，难以全方位、高质量地开展基建档案管理工作，尤其是在基建档案资料的整理和立卷等方面缺乏相应知识和经验。这不仅降低了基建档案管理的实效，而且降低了业务指导能力，导致高校基建档案管理组织难以有效监督其他承建单位，不利于基建档案的收集和整理。针对这一问题，高校应贯彻人本思维，从管理人员着手，进行专门化的业务培训，培养他们的基建业务知识和档案管理能力。此外，高校还要顺应基建档案工作新常态，利用网络思维开展数字化培训和指导。

参考文献：

[1]蒋淑琼.关于高校基建档案管理的问题分析及对策研究[J].兰台世界,2014(26):61-62.

[2]许德斌.高校基建档案管理实践[J].浙江档案,2014(4):63.

[3]覃晓,孔提英.高校基建档案知识的本体构建研究[J].广西大学学报(自然科学版),2012(6):1237-1243.

[4]邵海丽.高校档案管理机构存在的问题及优化策略[J].山西档案,2014(2):51-52.

[5]张燕.高校基建档案新常态下的质量管控[J].兰台世界,2015(29):79-80.

基建档案范文篇7

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富

随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。

2医院基建档案管理工作中存在的问题

2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。

2.2档案知识缺乏

由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。

2.3全员档案意识不强

基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。

3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议

3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证

基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训

开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

3.3提高业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平

随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术，努力提高自己的业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平。现代医院管理中基建档案管理人员应具备熟悉基建专业知识，掌握电子文档管理和网络技术、现代管理理论的技能。以业务素质的提高为着重点，可以争取各种机会参加有关基建政策文件、档案知识的学习，拓宽知识面，优化知识结构。不能光让马儿跑，不让马儿吃草。

[参考文献]

基建档案范文篇8

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富

随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。

2医院基建档案管理工作中存在的问题

2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。

2.2档案知识缺乏

由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。

2.3全员档案意识不强

基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。

3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议

3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证

基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训

开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

3.3提高业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平

随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理人员必须注意学习新技术，努力提高自己的业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平。现代医院管理中基建档案管理人员应具备熟悉基建专业知识，掌握电子文档管理和网络技术、现代管理理论的技能。以业务素质的提高为着重点，可以争取各种机会参加有关基建政策文件、档案知识的学习，拓宽知识面，优化知识结构。不能光让马儿跑，不让马儿吃草。

[参考文献]

基建档案范文篇9

【关键词】医院；基建档案；重要性；管理策略

近年来，受卫生规划政策影响，各地政府都很重视医疗单位建设工作，并对其进行扶持，使医院服务工作更具惠民性，而人民群众看病难、看病贵的问题也得到了解决，有助于区域医疗服务水平的提升。新基建项目越来越多，老基建项目也需要修缮和扩建，使基建档案归类增多，管理难度也随之增加，为医院领导和档案管理人员带来了新的机遇和挑战。

一、医院基建档案的重要性

（一）基建档案内容。为满足医疗服务要求，医院中涉及到的基建项目比较多，既有新项目实施，又有老项目改建等。具体工程实践中，需要有全面可靠的信息资料，为项目工程实施提供数据和技术支撑。作为医院基础设施建设过程中最原始的信息资料，基建档案非常重要。其涉及到的相关内容比较多，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理和竣工验收等全过程，有文字、图表、视频及音频资料等。基建档案中也有很多与基建项目装修、改建和设备安装等相关的内容。医院各项决策及战略制定都以基建档案为依据，为后期各基建工作开展提供参考。（二）基建档案作用。1.无论是医院建设规划，还是日常经营管理，都将基建档案作为参考和依据。基建档案能够对医院建设工程具体实施及管理情况进行直观反映，并准确记录项目建设过程中的质量情况，包含项目投资和建设阶段的诸多内容。而项目研究过程中，涉及到的相关记录也比较多，用以作为后期基建项目实施过程中的参考。2.基建档案能够对医院基建工程项目进行监督，核查该过程中是否存在贪污受贿、挪用公款等现象，为审计部门执行监督核查工作提供便利，减少不必要的资金浪费问题，实现项目成本控制。

二、医院基建档案管理策略探讨

（一）宣传基建档案，提高管理意识。对管理人员进行思想教育，提高他们的思想觉悟，使医院基建档案管理更加科学、有效。结合医院日常运营及发展背景，对档案人员实施培训，使其具备较高的管理技能。借助医院内部网络、宣传栏、报纸等，加大基建档案管理工作宣传力度，提高医院职工的基建档案管理工作认知。医院领导也要重视该项工作，在医院发展战略中对其进行强调，宣传基建档案管理，使管理过程更加完整、安全、准确，提高医院档案管理工作质量及效率，为医院各项工作开展奠定良好的基础。（二）优化基建档案管理制度及方式。医院相关部门要与施工、监理单位等建立良好的沟通互动关系，以档案分管方式，确保其真实性和可靠性，实施基建档案管理队伍建设，明确具体档案管理任务。依据实际项目情况，将具体管理责任落实到个人，为后期基建档案的收集、整理和汇总奠定良好的基础，并核查原始资料，一旦发现问题，及时勒令修改。管理人员也要结合具体情况，对竣工文件进行编制，交由上级部门进行审批。确保竣工图规范、严谨，要有竣工图章和完整的签字手续，以免出现疏漏。实施岗位责任制建设，以定期考核方式，使档案管理人员在日常工作中更加积极，实现医院基建档案管理工作目标。（三）采用先进管理技术，实现智能化管理。开展医院基建档案管理工作时，可将网络技术和数字化技术应用到该过程中，充分借助技术优势，在基建档案管理工作中，对大数据进行应用，提高档案管理工作质量及效率，达到良好的基建档案管理效果，确保在医院基础设施建设中，能够依据实际要求，随时进行档案查询。结合医院基建项目背景，与相关技术企业进行合作，改变以往档案管理方式，对医院基建档案管理过程及方法等实施创新，实现现代化管理技术的应用。具体档案管理工作中，注重细节把控，如果医院已经有制定的基建档案管理规章制度，一定要严格遵守，使医院基建档案处于有序的管理状态。并对基建档案管理人员进行引导和鼓励，使其积极参与到医院基建档案管理工作中，对档案管理过程进行严格控制，使该项工作质量与效率兼备，提高医院档案管理工作质量，为各项基础设施及工程建设奠定良好的基础。

三、结语

综上所述，医院日常经营及发展中，基建档案管理工作尤为重要。计算机网络时代，对医院档案管理工作提出了很高的要求。医院领导和档案管理人员要改变传统的基建档案管理思维及观念，认识到该项工作的重要性，加大基建档案管理工作宣传力度，具备较强的工作意识和责任感，依据具体项目实施情况，对基建档案管理制度和方法进行优化。在该过程中，应用先进的档案管理技术，提高医院基建档案管理工作质量，使其更具智能化特征，确保医院各项管理工作的顺利进行。

作者:王雨 单位:郑州市第七人民医院

【参考文献】

[1]梁承志.医院基建档案的重要性及有效管理分析[J].办公室业务,2017(01):73.

[2]裘惠娟.基层医院基建档案规范化管理探讨[J].今日科技,2015(11):57-58.

[3]熊瑛.试论网络时代医院基建档案管理的重要性[J].办公室业务,2016(21):86.  

基建档案范文篇10

1．1独立成套

学校发展过程中的基建档案应当单独整理立卷，而且各个基建项目的档案资料也应该是独立的。基建档案的整理对象是单位工程，应当包含工程各个阶段的依据性文件，具体包括准备、设计、施工以及竣工等各阶段，是一套完整的档案卷宗。

1．2来源广泛

高效基建档案的来源广泛主要是因为基建工程项目规模较大，且设计专业因素较多。工程项目的整个过程包括从工程项目筹划到竣工验收等各个阶段，档案材料来源涉及到各项工作的参与，包括设计部门论证、政府部门审批、材料设备单位供货、施工单位施工以及监理单位质检等。

1．3实用性

作为高效基础工程设施建设中最为原始的信息，基建档案所承载的是大量关于各种基础设施建设的真实性信息，因此具有很强的实用性，在学校的扩建、解决土地纠纷、新建以及维修等工作中意义重大。

2高校基建档案管理工作的问题

2．1缺乏档案管理意识和规范的归档方法

由于高校基建部门以及相关领导缺乏对高校基建管理工作的认识和重视，因此在很多高校基建档案部门往往存在着“重建设、轻归档”的问题。高校基建档案管理部门往往缺少专业的管理人员，很多管理人员在基建档案管理工作中往往存在不负责任等情况，造成许多基建档案资料不知去向。除此之外，许多高校在基建档案管理工作中，经常会出现图文不符、文档缺失，还有材料缺失导致文档无法正确分类和归档的问题，这些问题严重影响了档案管理工作的正常开展。

2．2档案管理缺乏准确性和完整性

高校基建项目从最初到竣工涉及到的领域较广泛、资料来源也比较复杂，而且工程周期也较长，不仅需要从高校内部获得基建档案的内容，往往与政府部门也有较深的联系。高校基建部门不主动对基本建设资料信息进行收集和归档，会丢失许多工程建设过程中形成的重要信息资料。在工程建设期间，由于相关档案管理人员缺乏一定的档案管理知识、较强的责任心以及专业的知识，往往会分不清一般资料和重要资料，造成对资料的盲目管理，使得资料的真实性和准确性有所缺失。

2．3缺乏科学的档案管理技术

高校基建档案管理的日常工作普遍存在被动、单一的特点，管理人员往往对基建档案进行按部就班地保管、归档和查阅，缺乏一定的热情和积极性，管理工作效率也不高。由于很多高校都将资金重点投放在教学设备和师资力量，而忽略了对高校基建档案管理工作的投入，因此，当前高校基建档案管理采用的是较为落后的管理方式，如人工翻阅模式，对现代化信息搜索、查询工具的应用还不够充分，直接导致耗时耗力、效率低的后果。

3强化新形势下高校基建档案管理工作的有效措施

3．1完善基建档案管理制度

确保高校基建档案管理规范化、标准化发展，就需要将档案管理工作纳入日常管理中，由此可见，做好基建档案管理工作的关键就是完善各种规章制度。实际操作过程中，由于基建档案形成周期较长、专业性较强、涉及单位较多，因此应当及时指导和约束档案管理工作的质量。承包单位在完成工程项目后，必须严格按照规范要求，同步进行基建档案管理、工程建设、竣工验收等工作。档案部门应当注重与基建部门的沟通和交流，明确基建档案管理中的职责，确保重要技术资料归位，如项目施工、安装以及竣工等技术。

3．2实施规范化、同步化

对基建档案进行管理的过程中，应当认真实施同步化和规范化，保证归档文件材料的准确性和真实性满足归档质量要求。具体需要注意的情况如下:需要长期保存的文件应当用耐久性较强的材料进行书写;保证竣工图纸编制的规范性和竣工材料的齐全性，重新绘制污染、磨损严重的竣工图;遵循工程文件的自然形成规律，根据文件之间的联系合理排列卷内文件。为确保基建档案材料的标准化与规范化，应及时掌握管理工作开展过程中的各准确文件资料。

3．3提升现代化、科学化管理水平

实现档案管理信息化的必要条件就是建设好基础设施，具体包括:操作系统、数据库管理系统、存储设备、信息安全系统以及网络设备等等。硬件设施建设是档案管理信息化建设的基础，信息化平台必须凭借网络、设备、计算机等硬件支持才能搭建成功。除了重视硬件设施，软件管理上也不能懈怠，需要积极开辟档案存储的新途径，做好档案管理的网络安全保卫工作。选择硬件和软件时，要想充分发挥档案信息化管理的整体效率，就不能以仅仅满足使用目标为标准，而要预留一定的升级空间即具备前瞻性。

3．4提升管理队伍业务素质