广电公文处理范文10篇

广电公文处理范文篇1

一、公文种类

省广电局机关现行公文种类主要有“通知”、“通报”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”、“意见”、“决定”、“会议纪要”、“党组文件”等10个文种。

（一）“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

（二）“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（三）“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（四）“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

（五）“批复”适用于答复下级机关的请示事项。

（六）“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。正式编制文号的“函”，与其他文种同样具有制发机关权限决定的法定效力。

（七）“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。可作上行文、平行文、下行文使用。作为上行文，应按照请示公文的程序和要求办理；作为平行文，提出的意见供对方参考；作为下行文，应明确下级机关是否照此执行或参照执行。

（八）“决定”适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（九）“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十）“党组文件”适用于党组通知重要事项、任免干部、批复下级机关请示、向上级机关报告、请示等所有上行文、平行文和下行文。

二、文件分类

（一）“浙广局〔×××〕×号”用于上行文。

（二）“浙广局发〔×××〕×号”和“浙广局办发〔×××〕×号”，用于普发下行文。

（三）“浙广局函〔×××〕×号”，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文。

（四）“浙广局电〔×××〕×号”，用于紧急公文或会议通知。

（五）“会议纪要”单独编号。

（六）各职能部门的部门字号文件只限于职能范围内具体专业业务的内部行文。

（七）严格控制字号文件，确实工作需要，可适当新增发文文种。提倡使用信签头。

三、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。“绝密”、“机密”级的公文还应当标明份数序号。份数序号用阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。除电报外，公文已标明紧急程度的，标题中不再标注“紧急”字样；标题中有“紧急”字样的，不再标注紧急程度。紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第2行。

（三）发文机关标识由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”组成。联合行文，主办机关排列在前。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识用小标宋体字，用红色标识。

（四）发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份用全称，用六角“〔〕”括号。序号不编虚位（如1不编为01），不加“第”字。联合行文，主办机关排列在前，并只标明主办机关发文字号。发文字号一般应小于22mm×15mm。

（五）上行文应当标明签发人，联合行文的还应标明会签人姓名。其中“请示”、“意见”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题一般应当标明发文机关。标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普发文件根据文件内容的主要针对对象，主送机关列名原则上规范为：“**广播电视集团，各市、县（市、区）文化广电新闻出版局、广播电视台（集团）”。

（八）正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（九）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”。

（十）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

（十一）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行间距、字间距的措施加以解决，务使印章和正文在同一页面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（十二）成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

（十三）公文如有附注，位置在成文日期和印章之下，空一行后另起一行左空2字加圆括号用3号仿宋字标识。

（十四）公文应当标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋字；词目之间空1字。

（十五）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。“抄送”在主题词下一行，左空1字用3号仿宋字标识，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（十六）抄送机关一般按照党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、群众团体、派、事业单位、企业单位的顺序排列。

（十七）印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋字。印发机关原则上标识为“**省广播电视局办公室”，左空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识，右空1字。

（十八）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。公文用纸上白边为：37mm±1mm，左白边为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。公文双面印刷，左侧装订。

四、行文规则

（一）省广电局依据职权，可向省委、省政府部门相互行文和向下一级机关行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。局机关内设机构除办公室外，一般不得对外正式行文。

（二）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“报告”和“意见”。

（三）交办的公文应当及时办理，不得延误、推诿。上级机关来文，对属于本部门职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕并报结。对下级单位上报的请示、审批的事项，应当在规定的时限内予以回复；确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复时限内向对方说明情况。

（四）报送上级机关的“请示”、“报告”和“意见”，必须由局主要负责人签发。普发下行文和平行文涉及全局性、政策性或重要工作事项的，由局主要负责人签发。公文内容只涉及一般事项，由局分管负责人签发。局分管负责人认为需经局主要负责人审发时，应另加签注。

（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。

（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、发文办理

（一）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、装订、分发、寄送等程序。

（二）主办处室负责草拟公文，并对文件是否公开上网提出意见。草拟公文应当符合法律、法规及其他规定，做到情况确实、观点明确、表述准确、条理清楚、字词规范、篇幅简短，文种使用恰当。

（三）对涉及其他处室职权范围的事项，主办处室应当主动与有关处室协商、会签，取得一致意见后送办公室核稿。

（四）办公室秘书和分管文秘工作副主任对来稿进行核稿后，送办公室主任审核。

（五）根据办公室主任审核意见送局主要负责人或局分管负责人签发。

（六）经局主要负责人或局分管负责人签发的公文交办公室编号，并由文印室按照国家规定的标准公文格式统一印制。送印前，主办处室拟稿人应当认真仔细看样校对，确认无误后方可付印。

（七）主办处室负责公文的装订、存档、分发工作。公文分送局负责人、办公室分管文秘工作副主任、秘书和有关会办处室各1份，原稿和3份文件送机要室存档。

（八）主办处室负责将装订好的公文送收发室寄送。

（九）充分利用省广电局公文传输系统，加快发文效率。普发**广电集团，各市（含义乌）文广新局、广电台（集团）的机密级以下公文，都要通过省广电局公文传输系统下发。

（十）根据省人大常委会和省政府办公厅关于规范性文件备案审查等规定，需要报送备案的规范性文件，自公布之日起30日内由执法指导监督处负责报送省人大法工委和省法制办备案审查。

报备材料包括：（1）规范性文件备案报告一份；（2）规范性文件正式文本一式五份（附电子文本）；（3）规范性文件的起草说明一式五份；（4）制定规范性文件的依据和其他有关材料。

每年一月底前，办公室会同执法指导监督处将上一年度制定的规范性文件目录报送省人大法工委和省法制办备查。

六、收文办理

（一）收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、审核、批办、承办、催办等程序。

（二）收到下级机关上报的需要办理的公文，办公室应当进行行文规则、文种使用、公文格式等形式初审。对不符合本规定的公文，经办公室主任或办公室分管文秘工作副主任批准后，可退回呈报单位并说明理由。

（三）办公室对通过初审的来文进行“文件处理单”登记，并送办公室分管文秘工作副主任或办公室主任提出拟主办、会办的处室。

（四）来文办理实行主办处室负责制。主办处室对来文进行实质性的内容审查，提出拟办意见；会办处室根据职权范围协助主办处室提出意见。

（五）主办处室综合会办处室意见后，送局分管负责人或局主要负责人审示。

（六）主办处室根据局负责人意见，对来文进行拟稿。（下面程序参照“发文办理”）

（七）收到上级机关或平行机关来文，由办公室签收、登记并贴好“文件阅办单”，交办公室主任或办公室主任委托授权的办公室副主任提出意见，送局负责人或有关处室批示或办理。

（八）阅批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和阅批时间，其他阅批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

（九）送局负责人批示或者交有关处室办理的公文，办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

七、领导批示件办理

（一）领导批示主要包括中央和国家广电总局、省委、省政府、省委宣传部及局本级等各级领导在各类文件、信函和其他材料上的批示。

（二）办公室统一负责领导批示件办理的组织协调，负责批示件的收集、登记、分发、归档。仅需局各处室负责人阅知的批示件，办公室将复印后转各处室阅存。

（三）办公室按照省广电局《领导批示件办理通知单》登记相关内容，并在办公OA网内“领导批示”栏录入相应的内容，做到及时更新。各处室可随时查看领导批示件的办理情况。

（四）上级领导批示件经办公室登记，并提出具体的拟办意见后，报局主要负责人审阅签批，根据阅批意见，分送其他局负责人或承办处室办理。当承办处室认为办理工作涉及其他处室部门或该工作在其他处室时，须将批示件及时送还办公室，并另发省广电局《领导批示件办理通知单》。

（五）局负责人的批示件由办公室登记后分发各承办处室，承办处室应按照批示要求认真准时办结。

（六）承办处室和单位一般在收到领导批示件后15个工作日内办理完成，并由主办处室报送办理结果。有明确办理时限的按领导批示要求办理。确因情况复杂，难以在规定时限内办结，要及时向办公室说明理由和办理进展情况。

（七）对领导批示件的办理进展情况，主办处室应根据领导批示要求及时进行跟踪督查，一般在办理最后期限前2天进行催办，对无故拖延办理时间或不按要求和法律政策办理的，主办处室应加强督办或退回重办，直至达到办理要求。

（八）批示件办理完毕后，主办处室应汇总办理结果，以口头或书面形式上报作出批示的领导。

（九）领导批示件办理完毕后，主办处室应向办公室移交归档所有形成的相关材料。

八、公文催办

（一）催办是公文办理的重要环节。可采取两种形式：一是内部催办。主要由办公室对各处室公文承办过程实施催促检查，防止承办环节脱节或在某一环节耽搁太久。二是外部催办。根据职责分工和局负责人批办意见，由主办处室指定人员对分管和联系的外单位承办局发公文情况进行检查督促。

（二）催办分工。办公室督促承办处室在规定时限内办理公文。机要室负责检查领导批办后是否及时将批办件送各有关处室，跟踪了解承办处室批办件办理进展情况，检查督促公文传输系统的受文单位电子公文接收情况。文印室负责检查已编发文号的电子公文传送情况，提醒有关处室及时校对，在规定时间印刷。

广电公文处理范文篇2

一、OA软件推广使用过程中存在的问题

OA软件在推广使用过程中遇到的问题分为两个方面，一方面是OA软件本身存在的问题；另一方面是使用OA软件的外部环境存在的问题。

(一)OA软件本身存在的问题

1.OA软件兼容性较差。随着OA软件的推广使用，目前OA软件已成为地税系统内部纵向发送、接收电子公文，横向分送、阅处电子公文的主要工具，从而大大地减少了纸质公文的使用量，提高了办理公文的效率和质量。但是，由于OA软件开发时间比较早，目前在用的OA软件的最新版本仍是*年定型的4.0.1版，这个版本的OA软件能够正确识别并处理的电子文档只有扩展名为doc的Word文档、扩展名为txt的文本文档和扩展名为bmp的位图文档，而对外来的其他格式的电子文档的兼容性较差，表现为以下几种情况。一是不能兼容、不能正确识别外来电子文档。例如，目前政府OA(即办公自动化)系统开始启用的电子公文的格式为不可修改的PDF文档，OA软件不能直接接收、识别这种格式的公文，需要通过人工操作，利用第三方软件经过多个步骤的转换后才能逐页拷入OA软件进行处理，工作量大，速度缓慢，与手工处理纸质公文无异，甚至比手工处理纸质公文还慢，而且转换的效果并不理想，主要是文件版面和字体缩小，清晰度下降，阅读比较困难。就连国人使用比较多的有名的国产文字处理软件－－金山软件编辑的WPS文档，OA软件也不能直接拷入并正确识别。二是接收外来电子公文后改变原公文的面貌。根据《广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行办法》(以下简称《电子公文处理办法》，*年12月9日印发)第十一条规定：“电子公文的显现格式和还原成纸质公文的格式，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、……的要求。”《国家行政机关公文公格式》明确规定，国家行政机关的公文从发文标识到版记要区分不同的部位使用不同型号的黑体、小标宋体、仿宋体、楷体等字体，但是，OA软件在接收自治区政府、市政府的电子公文时，有些公文在电脑上显示的文字虽然颜色、型号不变，但是大部分甚至是全部的字体都变成了不符合规定的其它字体。

根据国家信息化发展战略和我国电子政务建设的总体目标，以后地税部门与其他政府部门甚至是社会公众之间的工作联系应该最大限度地利用信息技术通过网络来完成。随着信息技术的发展和办公自动化技术在各行各业的普及推广，用于编辑制作电子公文的新软件、新技术将不断增多，各级各部门根据自身的工作特点和要求可以选择不同的软件、技术制作电子公文，因此，地税部门与外部之间工作联系涉及到的电子公文的格式和种类将进一步增加，例如企业办理申请享受税收优惠待遇手续时附送的财务会计资料、产品技术说明资料等的电子文档的文件格式就比较多。由此可见，OA软件的兼容性问题已成为其进一步扩大和深入推广应用的最大障碍。

2.辅助功能缺乏。随着各级地税部门办公局域网的建立和扩大，地税部门内部的很多与办文事务息息相关的工作如及时通讯联络、资料传递等都可以通过网络来完成，但OA软件只能处理正式的公文、正式的通告，缺乏必要的辅助功能，影响办文速度和质量。为了解决这一问题，一些市地税局就在办公局域网内加装诸如腾迅通等这方面的软件来弥补OA软件的不足，但使用时与OA软件脱节，仍不够方便及时。

3.OA软件缺少自我完善机制。计算机软件的特点和开发目的决定了任何计算机应用软件既不可能一蹴而就，也不可能一成不变，而是要在开发、应用过程中根据使用环境的变化和用户的需求不断更新完善。这就要求应用软件的开发商要有了解使用环境变化和用户需求变化的渠道，要么通过应用软件本身自动收集反馈使用过程中的有关资料，要么通过使用软件的人群反馈诉求，以便及时了解有关情况，并加以修改补充完善。而OA软件恰恰缺少这种及时了解使用情况并加以解决的机制，这一点，从OA软件的4.0.1版于*年定型投入使用至今多年，虽然早就发现有许多不足之处，但至今也没有得到改进和提高，就可以得到证明。这是软件开发商售后跟踪服务不到位造成的。

此外，OA软件还会出现一些不知缘由的错误，例如，有时收文方接收到的文件与发文方发出的文件不一致，主要是附件收不到；有时拟稿人拟的文稿附有多份表格形式的附件，而签发人签发的文稿少一两个表格附件；有时发文方远程封发文件后，通过查询功能查询发文情况显示已送达，但一直未见收文方接收等等。

(二)OA软件应用环境存在的问题

1.OA软件的法律地位问题。由于国家还没有制定统一的电子公文处理办法的法规，根据自治区人民政府办公厅印发的《电子公文处理办法》第七条规定：“通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。”第二十四条规定：“各级国家行政机关建设的电子公文处理系统，经自治区有关部门组成的专家审核组审核，并经自治区人民政府批准认定后，方具法定效力”。目前OA软件还没有通过自治区有关部门的审核认定，因此，OA软件制发的电子公文，根据《全国税务机关公文处理实施办法》(国税法〔*〕132号)的规定，在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。但是，对系统外是没有法律效力的。

2.对OA软件的认识比较片面、肤浅。很多领导和干部职工都简单地把OA软件看作是将在纸质上起草、审核、签发公文的过程改为在电脑上完成的一种补助工具，对OA软件在改变公文处理方式方法上的重要作用及其产生的深远影响的认识不深，没有根据信息化、网络化的特点去改进、创新处理电子公文的方式方法，例如，办理公文还是习惯于分人分步进行，不会利用网络实时协同进行；只习惯于发现、处理办公桌上看得见的等待处理的纸质公文，而不善于发现、处理办公桌上看不见而是在电脑的OA软件里急着等待处理的电子公文，常常造成超时办理公文。

3.推广应用工作发展不平衡。电子信息网络系统高效、便捷作用的发挥要求有通达的网络、运转正常的设备和熟练的操作人员。但是，目前整个广西地税系统在网络覆盖面、设备的数量和质量以及工作人员操作技能水平方面存在发展不平衡的情况，特别是同一个市内的县与县之间和县内的单位与单位之间的发展不平衡对OA软件的推广应用影响最大；在工作人员操作计算机技能水平方面，各地的差别也比较大，由于工作人员操作技术水平差，人为造成网络末端的梗滞、降低了整个网络的运行速度的情况也时有发生。这种发展不平衡对0软件的不利影响很容易被忽视，一时间也很难消除，应引起高度重视。以百色市地税系统为例，根据*年底统计，百色市城区和县城以外的乡镇地税机构(分局或税所)共有48个，已联网运行OA软件的23个，还有25个因常住工作人员少而未联网运行OA软件，占乡镇地税机构总个数的52.06%，造成这些人员不能及时阅读了解电子公文，成为OA软件应用的盲点。

4.公文安全隐患大。OA软件的公文安全隐患主要来自两方面。一是计算机病毒。由于干部职工计算机信息安全意识差，不按规定认真防范计算机病毒，使得计算机病毒经常破坏服务器和工作站的计算机操作系统及其应用软件，不但降低了办文的速度和效率，还严重威胁了OA软件里面的公文的安全。二是操作不规范，主要是不按规定备份数据，如某县地税局*年9月公文处理服务器操作系统发生严重故障后不得不重新安装操作系统，但由于事前没有按规定定期备份数据，至使服务器重装操作系统后某一时段的电子公文的数据资料无法恢复。

5.管理制度不健全。*年9月区局印发了《广西壮族自治区地方税务局计算机公文处理规则(暂行)》，对计算机公文处理工作做了一些比较原则性的规定，但是，还缺乏刚性的具体的对利用计算机处理公文结果的绩效考评制度和责任追究制度，导致一些计算机处理公文的工作制度执行不到位。例如，为保障公文处理网络的安全而采取的内部办公网与外部互联网物理隔离后，许多工作人员在公文网上阶段性地处理完电子公文后就转到外部互联网，不按规定时间和次数转回内部办公网查收、处理电子公文，经常出现超时办文。

6.滥用OA软件发送公文。公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，公文具严密的程式性、撰拟的专任性和严格的时间性等特点，因此制发公文应当严谨，《全国税务机关公文处理实施办法》(国税发〔*〕132号)第四十四条规定：“行文应当确有必要，注重效用。对于可发可不发的公文，即无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文，坚决不发。对必须印发的公文严格控制发文数量与发文范围，杜绝乱发滥送，避免重复行文。”第一一六条规定：“各级税务机关应当通过税务系统内部建立的公文处理计算机应用系统，按照本实施办法和有关规定进行电子公文的办理、管理、整理和归档。《自治区地方税务局办公室关于明确公文处理有关问题的通知》(桂地税办发〔*〕118号)规定：“转发公文确无具体要求和实际性贯彻意见的，承办单位在收文承办环节提出直接转发意见，报局领导批示，如局领导同意直接转发，则原文直接转发（在公文处理系统中采取远程转发方式），不再另行拟文转发。”可见，利用OA软件制发公文也应当遵循严谨的原则。而目前的情况是，由于OA软件方便、快捷的特点加上公文的严肃性，使得很多工作人员产生了依赖性，把一些无需以公文形式传递的事务性电子文档也被当作电子公文用OA软件制发。这助长了文山会海和文牍主义，既增加了领导、文秘人员及其它工作人员阅处毫无实际意义的公文的数量，降低工作效率，又占用公文处理服务器的存储容量，浪费设备资源。另外，使用OA软件处理机密文件也是不妥当的。

二、解决存在问题的对策分析

(一)解决OA软件自身存在问题的设想

OA软件兼容性差的问题，已经成为制约各级地税部门与政府专网之间快速传递、处理电子公文的严重问题，必须引起高度重视，应尽快加以解决，方法有两种。

一种方法是完全摒弃OA软件，重新开发基于政府电子公文处理规范的电子公文处理软件投入使用。但是，这会遇到很多问题，首先是需要投入大量的研发资金。其次是开发、试用时间较长。第三是应用培训工作量大。第四是政府电子公文处理规范也只是一个大致的原则性要求，并没有具体明确的标准，而且这些规范还会随着社会政治经济形式和信息科技的发展而变化，即便重新开发新的电子公文处理软件也不能保证始终完全适应政府电子公文处理规范。第五是OA软件在全区各级地税部门推广使用，长的已有6年，短的也有了3了，经过其处理并保存下来的公文也是一个不小的数目，以百色市地税局为例，从*年底至今，经过OA软件处理并保存下来的公文，收文部分有12053份，发文部分有3047份，如果重新开发应用新的电子公文处理软件，如何衔接、兼容此前用OA软件处理过并保存下来的大量的电子公文也是一个必须解决的难题。

另一种方法就是改造升级OA软件，这即可节约资金投入，又可保证OA软件处理电子公文方式方法的前后连贯性，而且工作人员使用旧版OA软件的时间较长，比较了解OA软件的特点和操作要领，学习使用新版OA软件自然更容易接受，避免全部从头开始学习培训，缩短开发试用的时间和学习使用的磨合时间，提高效率，这是比较可行的办法。因此，建议区局向国家税务总局反映，请求国家税务总局和软件开发商尽快改造升级OA软件。区局也可以组织技术力量，结合广西实际情况改造升级OA软件。

改造升级OA软件应注意解决以下几个问题：首先，是扩大OA软件的兼容范围，实现与政府专网的高效对接。其次，是整合系统功能，如把通告栏的功能直接并入公文处理模块，使新的通告和新文件一样，只要登录公文处理模块就会自动显示或提示。第三，是要增加辅助功能。如，显示所有在线人员的功能，点对点、点对群组的实时通讯功能，普通电子文档的传递功能等等，以方便地税部门内部工作人员之间的各种工作联系。第四，要根据《电子公文处理办法》结合实际工作需要增加和完善人性化的功能：增加服务器端OA软件定时自动备份数据的功能，每天定时自动备份两次，并定期存档，建立远程的灾难备份中心统一保管备份的数据，确保文件资料的安全；增加工作站端OA软件自动记录、保存登录OA软件的时间、次数的功能，以便开展绩效考评和责任追究；增加计算机开机时OA软件自动运行登录的功能，减少因疏忽而忘记登录OA软件阅处文件的现象发生；改进信箱栏目新文件到达的提醒功能和已阅文件的标识功能。这些功能都是很有必要的，如，目前使用的O软件的信箱栏目有新文件到达时只在软件屏幕下方状态栏左侧有面一小小的红旗竖起，既不起眼，又悄无声息，很难以引起使用者的注意。对尚未阅读过的文件，文件信息列表左端的已阅栏为空，若是已阅读过的文件，已阅栏则标有“√”，这在个人信箱还容易辨认文件是否已阅处，但在部门信箱，只要同部门有人阅读过的文件，不管自己是否已阅读，都会在已阅栏上标有“√”，这样有时候等待阅处的文件多了，部门信箱的管理人员就会分不清哪些文件已阅读，哪些文件未阅读。这些都是容易造成文件超时办理的原因，应当使用既醒目又悦耳方法的提醒有新文件到达，使用实名标识已阅的文件。通过增加和完善O软件的功能，充分利用机器设备和应用软件的机械性能弥补人类健忘的缺点，减少人为造成的失误，确保能够按时办理公文。

社会政治经济在不断发展变化，电子计算机及其信息技术的发展更是日新月异，造成了电子公文处理软件的应用环境和用户的需求也在不断发展变化之中。因此，无论是重新开发新的电子公文处理软件还是改造升级O软件，都必须建立有效的软件应用情况跟踪服务体系，及时发现并解决软件应用过程中遇到的问题，不断改进和提高软件的性能，以满足实际工作的需要。

(二)改善OA软件应用环境的建议

1.尽快解决OA软件的法律地位问题。随着我国电子政务的发展，地税部门与其它政府部门和社会组织的电子公文往来日益频繁，以没有合法身份的软件接收外来的电子公文和制作电子公文对外传输都是不合法的，应当按照《电子公文处理办法》规定尽快为OA软件申办合法的身份。

2.提高思想认识，更新观念。信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。地税部门推广使用OA软件处理电子公文，是地税部门信息化建设的重要步骤，是地税部门实现与政府其它部门间的信息共建共享的前提和基础，是地税部门建设电子政务的具体表现。因此，必须从国家信息化发展战略的高度来看待地税部门推广使用OA软件，从我国电子政务建设的总体目标和要求来解决地税部门推广使用OA软件存在的各种问题，用信息化、网络化的理念对地税部门公文处理工作进行组织结构的重组和业务流程的再造，以适应我国电子政务发展形势的需要。

3.切实防范计算机病毒。计算机病毒是OA软件和办公网络安全的最大的威胁者，而且这种威胁是长期存在的，因此，防范计算机病毒的任务是长期的也是非常艰巨的，防范措施主要包括：一是严格执行内、外网物理隔离措施，不允许擅自变换内、外网的接口，笔记本电脑在内、外网上交替使用；二是及时升级计算机上的杀毒软件，经常查杀计算机内的病毒；三是使用外来存储介质如光盘、优盘前需经严格病毒查杀。

4.加大资金投入力度，改善使用OA软件的硬件环境。当今世界，信息科技飞速发展，日新月异，技术和设备的更新换代都很快，为了适应信息化发展形势的需要，必须加大投入，增添设备，扩大网络的覆盖面，争取做到工作人员人手一台计算机，消灭网络死角。适时更新落后设备，消除设备形成的网络瓶颈，提高网络运行的速度和运行质量。

广电公文处理范文篇3

一、加快公文运转速度，确保公文快速、高效运作

1、严格公文收文登记制度。（1）中央、国务院和省市来文来电，除县政府办公室进行收文登记外，分发县委一份，涉及人大、政协有关事项的公文，再分发给县人大、县政协各一份。属于一般工作性的，县政府办公室应在半个工作日内做好文件的收文登记，并及时呈送县政府分管领导阅批；对于特提或特急的来文来电，县政府办公室应即收即办当场处理，面呈县政府主要领导或分管领导签阅。（2）各乡镇、部门、企事业单位向县政府行文，应自觉送政府办公室收文登记，由县政府办公室在半个工作日内做好收文登记，并呈县政府领导阅批。来文单位不得擅自将公文直接呈送领导审签，对请示类的公文不得一文多送,不得越级报送。凡未经县政府办公室登记的文件，县政府办公室不予以转呈相关领导，不负责对文件的跟踪落实。县政府领导可以不予审签。（3）县政府办公室应对各乡镇、部门、企事业单位报送的公文严格审核，对不规范来文，填写“退文通知单”，予以退回，并于当日电话通知来文单位。

2、严格公文审批办理程序。（1）中央、国务院和省市来文来电，由县政府办公室按照县政府领导工作分工和公文内容提出拟办意见报县政府办公室主任或分管政务的副主任审核后，再呈送县政府主要领导或分管领导阅批，若有领导批示再送相关部门办理，审批程序一般为：秘书股（拟办）——分管副主任或办公室主任（审核）——县长、分管副县长（阅批）——相关部门（办理）。对于传阅性文件，原则上按领导排序结合工作分工进行递送。（2）各乡镇、部门、企事单位一般性来文，由县政府办公室按照县政府领导工作分工，根据公文内容提出拟办意见，报县政府办公室主任或分管政务的副主任审核后，再呈送县政府领导审批，然后按领导审批意见或转相关部门提出意见，或直接拟文办理。审批程序一般为：秘书股（拟办）——分管副主任、办公室主任（审核）——分管副县长（审批）。涉及土地、城建方面的，审批程序为：秘书股（拟办）——办公室主任或分管副主任（审核）——分管副县长（审核）——分管土地、城建的副县长（审核）——常务副县长（审核）——县长（审批）。涉及人事、机构、编制方面的，审批程序为：秘书股（拟办）——分管副主任、办公室主任（审核）——常务副县长（审核）——县长（审批）。涉及经费方面的，审批程序为：秘书股（拟办）——分管副主任、办公室主任（审核）——常务副县长（审核或审批）——县长（审批）。涉及规费减免方面的，审批程序为：秘书股（拟办）——分管副主任、办公室主任（审核）——常务副县长（审核）——县长（审批）。

3、严格公文审批时限。（1）中央、国务院和省、市来文来电，属于一般传阅性文件，县政府领导原则上在公文送达后1个工作日内圈阅，县政府领导签阅后，县政府办公室应及时传送县政府其他领导及有关部门圈阅。对于上级有明确时间要求的来文来电，县政府领导及有关部门要严格按时间要求及时圈阅。（2）各乡镇、部门、企事业单位报送的公文，县政府在7个工作日内办结。除涉及人事、机构、编制及经费或需提交县政府常务会议讨论的公文外，属于请示类的，县政府领导原则上应在公文送达后2个工作日内签阅，属于报告类的，应在3个工作日内签阅。县政府领导的签阅意见应明确具体，凡签“阅”者表示同意。（3）各乡镇及有关部门收到政府办公室转办的公文，在公文送达后3个工作日内应提出意见送回县政府办公室，或将办理结果报县政府，不得积压延缓。（4）县政府领导因公出差在外，或因公务繁忙无法及时阅批的文件（除一般性传阅件外），县政府办公室要采取电话请示等方式，及时向县政府领导汇报，不得延误时间。（5）县政府领导因公参加脱产学习（培训、考察）时间达一个月以上的，其分管工作由县政府主要领导指定其他县政府领导代管，代管期间公文处理由该领导负责。（6）各乡镇、部门和企事业单位报送的请示类文件，县政府办公室应及时将有关处理结果通知相关单位。

4、严格公文的签发。（1）各乡镇、部门、单位需由县政府或政府办公室批转或转发有关文件，应先向县政府书面报告，经县政府领导同意后，再由县政府办公室拟文下发。（2）规范性文件，应由县法制办审核后，方可下发。（3）对已下发后但因故需要更改的公文，必须有县政府领导的批示或请示县政府领导同意后才能更改，并另编文号，注明原文件作废。（4）对于紧急通知、通告等公文，县政府办公室要在印发的同时，及时送县广电局有线电视台播发，向全社会公开。（5）为避免一文数签，以县政府名义发文，县长在公文处理单上已签署了明确意见的，发文文稿经县政府常务副县长或副县长审核把关后即予印发，签发人为县长；属县政府工作范畴，以县政府办公室名义发文，县政府领导在公文处理单上已签署了明确意见的，发文文稿由县政府办公室主任审核把关后即予印发，签发人为县政府领导。

5、各乡镇、县政府各部门、县直各单位要参照上述意见，结合自身实际，进一步建立健全公文的收发登记，呈报审批程序，办理时限，公文制发等方面的制度，确保公文快速高效运作。

二、精简审批事项,简化审批程序

1、大力减少行政审批事项。遵循“合法、合理、效能、责任、监督”的原则,对行政审批事项进行重新梳理,凡是国家和省没有规定的审批事项,以及可由企业自主决定、市场自行调节和社会组织管理的事项,各乡镇、部门、企事业单位不须向县政府报告，县政府也一律不再审批。凡能改为备案的审批事项改为备案,凡能改为核准的审批事项改为核准。各部门不准越权设立任何行政审批项目,不准利用任何形式搞变相审批。

2、简化审批程序,缩短审批时限。（1）各部门、单位对设在大厅的服务窗口要充分授权，将与办理行政审批和行政审批事项相关的业务股室、技术骨干和优秀职员派驻到中心，使每个窗口均能在中心的统一组织协调和业务主管部门的委托下独立完成项目的受理、踏勘、审批、办结的全过程,避免“两头办理、体外循环”。（2）进一步减少审批环节,严格执行“一门受理、抄告相关、同步审批、限时办结、责任追究”制度，对涉及需要多个部门审批的项目，实行联合审批的办法并实行主办单位责任制:①办理工商登记的,由工商局负责；②办理房产权证及房产开发建设手续的，由房产局负责；③办理土地使用权证的，由国土局负责；④办理税务登记的，由国税局负责；⑤办理三资企业证照的，由外经贸局负责。在材料齐全且符合要求后负责组织相关部门在五个工作日内办结完毕（符合国家鼓励投资导向和我县审批权限内项目的三资企业，其批准证书和营业执照在五个工作日内办理，限制类项目由职能部门十五个工作日内给予协调答复）,并把相关证、照送达申请人或通知申请人领取。（3）审批事项的受理实行规范化运作。对申请材料齐全符合规定形式的必须予以受理，并出具《受理通知书》，在承诺的期限内完成审批；对审批材料不全或不符合有关要求规定的，应出具《补正通知书》或《一次性告知书》；对审批事项不属于本行政机关职权范围或申请事项不需要取得行政许可的，应出具《不予受理通知书》。

三、强化政务公开，增强行政管理活动透明度

1、各乡镇政府、县政府各部门、县直各单位要根据《**县人民政府关于政务公开的实施细则》（余府发[**]48号）的精神，建立健全政务公开制度，拓宽政务公开的形式，通过设立政务公开栏、编写办事指南，开展宣传活动等形式，确保政务公开落到实处。

2、积极做好现行文件公开工作。各乡镇、部门、单位要严格按照《中共**县委办公室、**县人民政府办公室关于集中向社会各界和人民群众提供利用党政机关已公开现行文件的实施方案》要求，高度重视已公开现行文件资料的报送工作，从大局出发，各司其职，各负其责，切实加强协调配合，及时做好报送工作。

四、精简文山会海，注重工作实效

1、严格会议审批程序。县政府召开的全县性大型会议，原则上应经县政府常务会批准；县直部门召开的涉及全县性的会议，主办部门须提前3天报县政府领导审批，未经批准审批的会议一律不得擅自召开。

2、控制会议数量。按照“精简高效”的原则，严格控制会议数量，可开可不开的会议一律不开；不开内容重复的会议，不开无准备或准备不充分的会议，不开议而不决、不解决实际问题的会议；能下基层现场处理的不开会，坚持开短会，开协调会，开现场办公会。

3、压缩会议规模。除县政府全体会议、县政府常务会议、全县经济工作会等一些重大会议外，其它会议会期原则上不超过半天。对各种会议的参会人员，从严把关，大力精减，并坚持“谁主管，谁参会”的原则，大力减少领导干部参会率，主办部门不得邀请与会议无关的领导参会。如需邀请县政府领导参加会议，按《关于规范邀请县委、县人大常委会、县政府、县政协领导参加会议（活动）申报程序的通知》（余办字[**]143号）申请。

4、提高会议质量。领导干部要带头讲短话，力求内容实在，言之有物。对会议研究的事项，要加强督促检查，增强会议的权威性和实效性，防止就会议落实会议的现象发生。

5、精简发文数量。政府各部门职责范围内的事项，不得以县政府或县政府办公室名义发文；经县政府批准成立的各类领导小组，一律由领导小组行文；在新闻媒体上公布的，不再向下行文；领导同志的讲话已在会上印发的，原则不再发文。

五、加强督查落实，切实提高政府工作效率

1、县政府办公室要加强对文件的跟踪落实，并按照归口负责的原则落实到具体的股室和人员身上，凡出现文件遗失、延误及泄密现象，严格按有关规定对责任人进行处理。

2、县政府办公室要加强对各乡镇、单位、部门公文运转处理的督查，对转交乡镇、部门提出意见以及处理的文件要及时催促有关部门和单位，按照办理时限及时送回县政府办公室。有关部门和单位如造成文件延误、丢失及泄密的，按有关规定对单位负责人和相关责任人进行处理。

广电公文处理范文篇4

为认真贯彻落实好效能政府四项制度，降低公文运行成本，提高全州政府系统公文运转的效率，根据《州人民政府电子公文传输管理暂行办法》（文政办发〔〕89号）的要求。现就加快推进全州政府系统非涉密公文电子交换工作有关事项通知如下：

一、推进非涉密公文电子交换的步骤

(一)年1月已试运行非涉密电子公文交换的20个单位（8县人民政府，州发改、经委、民政局、财政局、人事局、建设局、农业局、水务局、安监局、工商局、国税局、国土局）于年5月1日前正式实行非涉密公文电子交换。

(二)年6月1日前，州民委、人口和计生委、外侨办、科技局、教育局、公安局、司法局、劳动和社会保障局、交通局、林业局、商务局、监察局、审计局、统计局、卫生局、环保局、文化局、粮食局、三七局、旅游局、政府研究室、扶贫办、体育局、畜牧局、招商局、广电局、宗教局、烟草专卖局、地税局、技监局、食药监局、地方志办、州残联、供销社、州委政府接待处、富宁港建设管理处、铁路筹建处、德厚水库筹建处、城投公司、公积金管理中心等40个单位试运行。

(三)到年7月1日前，州档案局、信访局、地震局、移民局、人防办、无管处、驻昆办、规划局、交警支队、红十字会、安全局、气象局、检验检疫局、天保海关、人行、银监局、工行、农行、农发行、建行、中行、农村信用联社办事处、农垦局、公路总段、公路路政管理支队、学院、地质大队、机场公司、云南电网供电局等25个单位试运行。

(四)其余企事业单位根据工作需要确定实施非涉密电子公文交换的时间。

二、非涉密公文电子交换的工作要求

(一)提高认识，切实加强对非涉密公文电子交换工作的领导。各县各部门领导要进一步提高对推行非涉密电子公文重要性、必要性的认识，切实把非涉密公文电子交换当作一件大事抓好抓实，从机构、人员、设备上给予大力支持。要按照实行时间的要求及时与州人民政府电子政务管理中心联系，购置安装必要的办公设备，保证按时投入运行，并对运行过程中出现的问题和困难及时给予帮助和解决。

(二)建章立制，加强管理。各县各部门要根据《州人民政府电子公文传输管理暂行规定》（文政办发〔〕89号）的规定，制定切合本县、本单位工作实际的非涉密电子公文交换工作制度、安全保密制度、网络管理制度等，确保非涉密电子公文的严肃性和安全性。对紧急、重要公文要及时办理，不得在交换环节延误公文处理时限。要严格执行有关保密的规定，所有在公文交换系统上传送的公文，必须是非涉密公文。涉密公文或虽然不属涉密公文但短时间内不宜公开的，仍沿用原来的方式传送，各县、各部门要把好关，严格界线，确保安全。

(三)规范操作，确保安全。各县、各部门用于公文交换的电脑实行专机注册管理，要固定专人使用。用于传送和接收非涉密电子公文的电脑要加强安全保护措施，不得安装与工作无关的软件，使用外来存储介质时（光盘、磁盘、移动硬盘、优盘等）应当先做安全处理，以保证非涉密电子公文交换设备和文件的安全。各单位负责非涉密电子公文交换的操作人员要严格按照技术要求，规范操作，确保公文交换系统的安全运行。

(四)加强维护工作。非涉密电子公文交换系统由州人民政府电子政务管理中心负责运行维护，各单位要配备专兼职的维护工作人员，加强与州电子政务管理中心的联系，及时处理系统在运行中出现的问题，确保系统正常运行，按时收发非涉密电子公文。

(五)加强人员培训。非涉密电子公文交换工作人员的培训工作由州人民政府办公室和州政府电子政务管理中心负责，各县各单位要积极配合做好非涉密电子公文交换人员的培训工作，保证非涉密电子公文交换工作顺利开展。

广电公文处理范文篇5

一、履行岗位职责及主要工作情况

1、建章立制，规范各部室和员工的工作行为。公司成立后，各项制度基本处于“空白”状态。为此，从年初起我们综合部就把加强制度建设作为一项重要工作来做，在不到一个月时间里，着手起草制定了通讯工具管理、财务管理、考勤管理、学习培训、公文处理等20多项管理制度，在业务部的配合下，我们以最快速度形成了一套较为完整的《管理制度汇编》，成为公司日常运行和管理的重要依据。在规范各项规章制度的基础上，我们又根据各岗位工作特点、任务，制定了科学性、操作性较强的《绩效考核管理办法》，该《办法》的出台，极大地提高了员工的工作积极性，对公司各项工作的开展与完成起到了巨大的推动作用。此外，牵头制定了《乡镇站工作纪律制度及其规范》以及多项业务办理流程，努力让公司每一个工作环节都有章可循、有据可依。

2、严谨细致，提高办文办会水平。文、会处理是综合部的一项极其重要的日常工作。在公文处理上，坚持从严、从精、及时、实效的原则，对文件进行起草、印制、收发、传阅、归档，力求格式规范、观点准确、逻辑严谨、准确及时。同时，热心为其他部室的文字材料把政策关、体格关、文字关、校核关。在会务工作上，围绕会前准备、会中服务、会后落实三个环节，力求会议主题明确，中心突出，务求实效。一年来，收发办理各类文件609件，制发各类文件86件，起草各类工作汇报、领导讲话89件，并实现制发文件管理电子化；筹办、协办各类会议78次，其中，总经理办公会议59次，其他会议19次。

3、前瞻调研，做好参谋助手。在日常工作较为繁琐的情况下，能够以公司重点工作为方向，以领导重视、员工关注的重要问题为切点，开展信息调研工作。从公司的建设发展、员工的日常生活等各个领域搜集素材，捕捉信息，综合分析，力求客观公正，既反映好的一面，及时上报各部室的新成绩、新经验、新典型，又反映问题和差距，使领导及时了解到各方面的矛盾和问题，便于领导调整或完善决策。同时，注重在与员工谈心调研时，及时排解其心中疑难、困惑，将一些问题、隔咳化解在萌芽之中。

4、尽职尽责，加强督查落实。围绕公司中心工作，一直将落实作为督查工作的出发点和落脚点。为加大督查力度，还起草制定了《交办、督办、查办工作制度》，以改进方式，提高实效。在网络建设、乡镇整合、客服软件改造、设备采购、新业务开发等方面进行了专门督查，有力地促进了工作的落实。

5、学习培训，坚持不断成效好。作为学习培训活动的组织部门，能够超前制定培训计划，有效安排培训内容。一年来，共集中培训32次，有1384人次参加了学习培训活动，一起观看了商务礼仪、赢在执行、管理思维等各类名家讲座，学习了《向解放军学习》、《细节决定成败》等书籍，并接受了公司技术骨干对我们进行的广电网络基础技术知识培训，还结合学习培训，开展了表态发言活动，使我们的业务技能、思想素质有了较大提高。

6、服从安排，积极配合业务部有关工作。公司成立以来，一直面临人手少、事情多、任务重的问题。在此情况下，始终做到坚决服从领导安排和调度开展工作。在公司前期整合最为艰辛的洋河、郑楼、项里、陈集、双庄等乡镇时，我参与了清产核资、收购谈判的全过程，为这5个乡镇顺利整合到位尽了微薄之力；在全市“进村入户”工程建设、陈集镇网络建设、乡镇站业务管理等方面，积极协助业务部制定相关政策和工作措施，并多次赴乡镇进行专项检查，对推动这些工作的开展起到了一些积极的作用。

7、强化管理，努力做好日常工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，不断自我强化管理意识，提高工作效率，力求周全、准确、无误。一是组织落实好公司的劳动、人事、工资管理和员工的绩效考核工作；二是坚持热情接待、从俭接待的原则做好接待工作；严格遵守财经纪律，协助公司主要领导把好财务支出关；三是坚持厉行节约、勤俭持“家”，杜绝浪费原则，为各部室提供后勤服务保障；四是量力而行，尽力而为，努力为员工改善办公条件；五是强化安全和责任意识，合理安排调度车辆，在控制维修成本情况下，确保车况良好和行车安全，据统计，公司现有5辆车的全年维修费用不到2.5万元，仅为常见维修费用的1/3。

二、存在问题

第一，综合部负责人对我而言是个全新的岗位，许多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，局限于管理和处理日常事务，对广电网络专业技术学习不够，导致在检查、督查工作时，缺乏自信心和说服力；第三，理论水平不能完全适应公司和领导的要求；第四，在复合型人才的培养上缺乏计划性和有效性；第五，在服务上仍不到位，有不少事情需要提醒着才能做到，对情况变化不够敏感，对有些工作领会上不能完全吃深吃透；第六，在领导出差或因公在外时，有自作主张处理事务现象。

综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年实践下来，感觉我的工作离标准还有一定的差距，有待于今后改进和完善。同时，真诚希望大家多提宝贵意见和建议。

广电公文处理范文篇6

1、减少会议活动。加强会议统筹，能合并的合并召开，可以用文件或电话解决的问题，坚决不开。严格会议纪律，建立缺席、迟到、早退通报制度。

2、提高会议活动效率和质量。坚持开短会、讲短话。提倡即席讲话和局领导自己准备讲稿。提倡到基层现场办

公，明确主题，现场研究解决问题，加快交通项目建设发展。

3、控制会议活动经费。举办会议活动要厉行节约，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、水果，不制作背景板，不悬挂会标。会议一律安排在局会议室进行，无特殊情况不得租用酒店、宾馆会议室，不得以开会的名义安排公款旅游。

二、精简文件简报

4、减少文件简报数量。认真执行《党政机关公文处理条例》规定，严格发文审批程序，继续实行局机关文件总量控制。凡上级机关已作出明确规定的，或只提一般性贯彻要求、照抄照转的，或没有实质内容的文件简报，一律不发。提倡部门联合发文。清理规范各类简报，局机关报送县委、县政府简报保留《交通》1种。

5、压缩文件简报篇幅。向县委、县政府报送的请示、报告一般控制在1000字以内，特殊情况不超过1500字。简报不超过800字，调研报告不超过3000字。超过规定篇幅的起草股室要自行压缩后上报，局分管领导要严格把关。

6、提高文件简报质量及时效。公文要言简意赅，主题明确，逻辑性强。简报要重点反映我县交通工作重要动态、热点、经验、问题及建议等内容，减少一般性工作情况汇报。充分利用局域网，推行网上办公，推广电子政务应用，减少纸质文件和简报资料，提高效率，降低成本。

三、厉行勤俭节约

7、简化接待工作。省、市部门领导来我县参加会议活动和调研，不再邀请县领导到边界迎送，并减少局机关陪同人员数量。接待要简约、简朴，不张贴悬挂标语横幅（包括电子屏幕显示）、不铺设迎宾地毯、不摆放花草、不组织文娱活动和旅游观光活动；不安排超规格房间，不添置豪华设施，不增配高档生活用品；不赠送各类纪念品或土特产；不安排高档宴请，不上高档菜肴，工作日中午宴请和午餐一律禁止饮酒。严格执行县政府有关接待标准，非特殊情况不得超标。严禁用公款搞相互走访、送礼和宴请。大力推进节约型机关建设。

8、合理安排出差活动。严格执行车辆配备的有关规定，规范公车管理，严禁公车私用，严禁超编、超标购置公车，严禁为公车增加高档配置或豪华内饰。外出调研、考察、开会和报送资料等，提倡集中乘车和乘坐公共交通工具。局机关干部职工因工作需离开的，要严格执行外出报备制度。

四、改进调查研究

广电公文处理范文篇7

一、局长、副局长的职责

1、**省广播电视局实行局长负责制，局长领导**省广播电视局的工作。

2、局长召集和主持局长办公会议。**省广播电视局工作中的重大问题，必须经局长办公会议讨论决定。日常工作分工负责处理。

3、副局长按照各自分工或局长的委托，协助局长工作。

4、局长、副局长在工作中，要认真贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻实施国家法律、法规；注重调查研究，一切从实际出发，按客观规律办事；密切联系群众，倾听人民群众的意见，全心全意为人民服务；改进机关作风，提高工作效率，克服官僚主义。

二、会议制度

1、局长办公会由局长主持，局长不在时可委托主持工作的副局长召开。

2、局长办公会出席人员为局长和副局长，必须有半数以上人员到会方能举行；讨论涉及全局的重要工作，应有三分之二人员出席方能举行。因故不能出席会议的人员，应在会前请假，有意见可用书面形式表达。会议列席人员，由会议主持人根据会议内容确定，也可召开扩大会，扩大参加人员范围。

3、局长办公会一般每月召开一次，如遇重要情况可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开两天前通知到局长、副局长。

4、局长办公会的议事范围如下：

（1）根据局党组会确定的工作部署，讨论研究和落实广播电视日常行业指导与行政管理工作中的重大问题。

（2）对宣传管理、事业管理、财务管理、经营管理、社会管理、行政后勤等管理中属于局职责范围内的工作作出研究处理。

（3）其他需要局长办公会研究决定的事项。

5、局长办公会的议题，由会议主持人确定，确定前一般应征询各成员特别是分管负责同志的意见。也可由其他成员提出，经党组书记、局长同意确定。对重大突发事情和紧急情况并已作处理的事项，事后应及时向局长办公会等相关会议报告。

6、局长办公会议的组织工作由局办公室负责。议题和相关材料一般应在会议召开两天前送达出席会议的人员。

7、局长办公会议记录由局办公室负责。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、表决及决定事项作如实记录。会后及时整理会议纪要，并送局长或由书记、局长委托会议主持人签发。会议纪要印发的范围为局长、副局长，需要印发其他人员和部门、单位由纪要签发人确定。

三、文件审批制度

1、**广播电视集团和各市、县（市、区）广电部门以及兄弟单位报送**省广播电视局的文件，均应经局办公室，按照公文处理有关规定呈送领导审批。

2、以**省广播电视局名义发文，一般由局长签发；涉及其他副局长分管工作的，经有关副局长会审后再签发；属于重大的问题，由分管副局长审核后，送局长或局长委托主持工作的副局长签发。

3、以**省广播电视局办公室名义发文，由办公室主任签发。

4、审批文件，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人也应签署“拟同意”、“同意”或其他具体意见。

5、**省广播电视局的文件宜于公布的，经办公室主任、分管副主任同意，可以向社会公布。

四、调查研究工作制度

1、**省广播电视局和各处室每年年初制定调查研究工作计划，每一项调研课题都要具体落实到人，确保调研计划的完成。

2、**省广播电视局和各处室负责人，在一般情况下，每年累计要有二至三个月时间下基层调查研究，并建立基层调查研究联系点，跟踪把握工作中的发展动态。

广电公文处理范文篇8

一、我县电子政务的建设思路和初步构想

电子政务工程是涵盖党政机构改革、工作流程再造、促进政府职能转变和高新技术应用的复杂的系统工程，建设和推广难度较大，所以我县电子政务工程一定要按照“统筹规划、分布实施、互联互通、资源共享、高效实用、性高价低”的原则来统一规划和建设。要全面整合利用现有资源，尽可能的减少前期投入和后期运营成本，并把各委局的办公业务平台也全部纳入政府自动化办公平台之上，各单位不再独立建设自身应用系统，防止重复建设和信息孤岛现象，实现全县电子政务系统资源利用的最大化。

我县电子政务建设的初步构想：依托现有的远程教育、广电光纤和网通传输网络，以建成全县统一的电子政务平台为目标，实现电子政务、远程教育和广电网络的三网合一。推进机关内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，建成连接全县各级政府部门的信息网络系统；统一标准建立政府电子信息资源库、远程教育资源信息库、广电视频点播资源库，实现全县各种信息资源的充分共享和广泛使用；建成完善的政府自动化办公系统（包括各委局协同办公业务）、政府门户网站群系统、视频会议及视频点播系统、12345群众热线网上投诉及建议提案办理系统、网上并联审批及群众网上办事服务支持系统、领导决策支持系统、应急指挥系统、IP电话系统等。

二、电子政务平台的网络架构

我县电子政务采用分层次的系统模型，由县电子政务信息中心、远程教育中心和广电视频点播中心组成网络的骨干层，三个中心之间由千兆路由器进行环型互联，远程教育中心和广电有线电视点中心可对安全级别较高的电子政务信息中心进行系统备份和支持。把当前的广电光纤和远程教育光纤相互连接起来被三个中心共用，并共租网通的互联网出口，实现硬件资源、软件资源、信息资源的共享，减少不必要的重复投资。今后将要建设的所有应用系统均可利用当前统一的网络资源。全县所有党政机关和企事业单位通过互联的广电和教育系统的光纤和电子政务信息中心相连，全县所有学校和远程教育中心相连，全县所有的有线电视用户可与广电有线电视系统相联。

电子政务用户在接入方式上，各乡镇和党政机关均利用广电或教育光纤就近实现光纤接入；人数和业务量比较小、离教育广电光纤比较远、经济财力不足的单位可用宽带或有线电视网络接入。

各党政机关和企事业单位若要建设自己的业务平台，只要在单位内部构建局域网，用光纤和县电子政务信息中心相连，把应用系统放在电子政务信息中心即可，减少线路的租用和重复投资。

电子政务其核心应用平台包括信息交换平台、移动服务平台、工作流平台、安全认证、统计分析与决策支持、内容管理等。在核心平台基础上建立办公自动化系统、政府门户网站、邮件系统、远程教育系统、有线电视视频点播和视频会议系统、应急指挥系统、IP电话系统等。用户层则有县政府本级机关、各局委办、上级机关、下级（乡、镇）政府、企业单位、事业单位（包括全县学校）、信息中心、社会公众（有线电视用户和网通、移动、联通）等。我县政府电子政务工程，综合应用各种技术，实现信息交换、视频会议、IP电话、辅助决策等多种功能应用，完成我县政府内部基本业务数据的网上查询、流转和公告，实现网上移动办公。在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理。

三、电子政务平台的应用

我县电子政务平台是在整合远程教育系统和广电光纤网络的基础上建设的，虽然在网络构建上可节省部分资金，但应用系统较多，并投资较大，所以我县电子政务建设应采用“急用先上”和“投资收益率高先上”的方法，逐步扩大应用，着力建好以下几方面的应用。

(一)政府门户网站群系统

围绕建设公开型、服务型、廉洁型政府和发展电子商务促进建设工业强县的目标，建设好包括全县所有党政机关和企事业单位的*县综合门户网站群，网站由政务公开中心、便民办事中心、投诉中心、多媒体中心、信息中心五大中心和生活、企业、投资、旅游、信用五大用户频道组成，突出政务公开、为民服务、电子商务、对外宣传与招商引资五大功能。系统采用J2EE三层技术架构（应用表现层/应用逻辑处理层/应用数据存储层），支持跨平台应用；应用服务层使用高性能的J2EEWEB应用服务器，支持多种关系型数据库，采用XML格式化公文信息，提供规范的数据传输接口；页面功能模板化，用户可自定义页面风格；网站设计组件化，使网站能够平滑升级；网站实现分级权限管理，统一身份认证，并实现了单点登录（一站式服务）。为保持政府网站的生命力，我县应坚持“统一规划，协同建设，分级管理，资源共享”的网站建设与维护原则，采用分级权限管理机制，即系统管理员可以将栏目管理权限下发给具体部门，由该部门独立注册和管理该栏目的编辑、审核、签发的权限，从而形成分级的权限管理，实现网站多部门共同管理的目标。

（二）党委政府自动化办公系统

我县党政自动化办公系统以提高办事效率、改进工作模式和建设节约型机关为目标，以公文处理和机关事务管理为核心，具体包括网上协同办公、视频会议、并联审批、应急指挥、IP电话系统、信息决策支持、移动办公、公文审批流转管理、会议管理、领导活动安排管理、信息报送及信息共享管理、建议提案办理和信访案件管理、批示督办管理、档案管理、全文信息查寻、公共信息管理、部门事务管理、个人事务管理以及综合业务管理等应用系统。结合党委政府的实际办公流程，建设结构灵活、功能齐全的办公自动化系统，实现政务信息资源共享，即利用现代高速宽带网技术，将内部行政管理和行政事务等活动移到自动化办公平台上进行，实现党委政府四大班子内部无纸化办公。系统提供工作流（Workflow）管理机制，包括固定流程方式（图形化定义）和开发流程方式，各单位可以自行定义。系统设计突出应用，兼顾未来发展，并提供一系列标准接口，以便系统能与其它应用系统无缝集成。建成的党政办公自动化系统是县委、县人大、县政府、县政协四套班子和各委办局、镇（乡）网上办公、内务公开的平台。要求各部门、乡镇加快办公自动化系统应用步伐，取消一般性公文和各类简报、信息传输的纸介质，通过网络实现网上传递。在此基础上，加强部门内部办公自动化系统应用，全县各部门要逐渐把部门业务纳入县电子政务自动化平台之上，实现全县各委局的网络化办公。

（三）以搞好农民培训为主建设视频点播系统

利用广电光纤网络建设全县电子政务平台是我县电子政务建设的一个特点和优势，所以我县要充分发挥这个优势，在我县的门户网站和办公自动化系统中提供视频点播服务。视频点播的内容主要是对农民和城镇居民进行宣传教育和技术培训的讲座、致富信息、重要的党政活动、我县的对外形象宣传资料、服务群众的生活常识和娱乐性资料等，通过建立视频点播系统提供多媒体的政府信息服务体系，做好对群众的宣传和服务。

（四）完善远程教育系统

我县的远程教育系统已投入300多万元，是正在使用的系统。但由于乡镇学校没联通，目前只有县城几所学校使用，利用率较低。如果实现电子政务、远程教育和广电网络的三网合一，就可在不新架线路的情况下，到达各乡镇学校和所有有线电视用户，远程教育资源也将得到更为广泛的应用。

（五）邮件系统

在县政府门户网站平台上建立电子邮件系统，便于政府工作人员间的业务联系和对外沟通。政务邮件系统包括部门、乡镇公务电子邮箱和个人公务电子邮箱，任何单位或个人登陆县政府门户网站进行注册，并提交身份证明，经验证通过后，即可获取政务邮箱。

四、我县电子政务网络特点、优势和效益分析

我县电子政务项目将建立一个开放的、基于标准的电子政务统一应用平台，实现信息交换和资源共享，面向公众提供服务，增强各部门工作的透明度，为“全面推进信息化建设，打造数字*”架起了一条有效的信息高速公路，将会收到良好的社会效益。

（一）促进政府工作模式的转变，塑造出开放、公正、透明、廉洁、高效、服务、节约型政府的良好形象。政府网站群不只限于政务信息、商务信息，而是一个综合的门户网站，推行“一站式”的政府服务模式，即利用现代信息技术和网络技术，将政府机构管理和服务职能转移到网上，实现政府组织机构和工作流程的重组优化，打破地区封锁和部门分割，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的管理和服务，使网站成为政府政务公开、为民服务、电子商务、联系群众、对外宣传、招商引资的重要平台，也是政府之间相互沟通，以及联系社会、企业的桥梁和纽带。特别是我县是工业大县，有好多企业没有自己的网站，不能上网信息，如果将全县工商企业全部上网，并在网上宣传企业形象，供求信息，就可能促进电子商务的发展，进而促进全县工业的快速发展。党政办公自动化系统，将优化、重组、再造党政机关的工作流程，使党政部门之间形成协同办公、政府信息资源交换和共享机制，一些党政机关重复的业务部门就可得到有效整合，将大大提高工作效率，节约办公经费。

（二）我县电子政务平台，由于利用了远程教育系统和广电网络，实现了电子政务、远程教育和广电网络的三网合一，具有独自的特点和较多的优势，效益也将比较明显。

一是具有节约建设经费和后期运营成本较低的特点。我县这次试点是建设基于互联网的电子政务，也就是说不用专门拉线建网，整个网络都可以租用网通现成的网络。但租用网通公司现成的网络，不仅安全设备投入较多，后期运营成本也较高。比如说济源市基于互联网的电子政务工程，虽说没拉一条专线，电子政务工程建设周期较短，线路不用政府自己维护，但安全设备投入较多，后期运营成本也较高。济源市电子政务试点建成之始，接入单位最初只有80家，仅安全设备投入就高达160多万元。建设基于互联网的电子政务安全问题最为关键，每家接入单位都要有自己的VPN密码机和防火墙，这就增大了安全投入。济源电子政务的后期运营成本也比较高，按每根百兆光纤年租金3万元算，济源按50家单位实现光纤接入、30家单位采取宽带接入计算，全市各单位每年的光纤宽带租用费就可能高达160万元左右。我县的网络架构相当于内网，县电子政务中心到各单位之间的连接可以不用安全设备或很少用安全设备，只要在统一的互联网出口加装安全设备即可，安全设备投入费用就可大大节省，另外整个网络是县政府管辖下的光纤网络，不用租金，只有少量的维护成本和统一的互联网出口光纤租用费。

二是完善统一的党政自动化办公系统，可节约办公经费。目前我县各党政机关租用网通的宽带不下500条，按每条每年1200元的租金算，全县每年宽带租用费不低于60万元。若利用我县的电子政务网络，不仅可实现内部办化自动化，并可直接通过共租的网络出口上互联网，这样就可不租网通的宽带，这笔费用就可节省。会议网上通知、短信提醒和IP内部电话业务，可大大降低电话费用。公文信息的网上传递交换和无纸化办公，每年可节约的文印费就可达几百万元之多。网上投诉信访案件办理系统、网上信息、视频会议和视频点播系统，对群众、学生进行网上教育和培训，不仅可节省干部群众大量的时间，节约大量的交通费、广告宣传费、培训费，并可提高工作效率和宣传、培训的效果；还可建立公开、公正、合理、透明的党政机关绩效考核机制，领导可从办公平台上随时看到每个单位的工作状态，看到群众投诉案件的统计结果、办理情况和群众网上行风评议的结果，促进政务公开和群众反映的热点难点问题的解决，促进社会的和谐稳定，带来巨大的社会效益和经济利益。

三是促进电子政务、教育和广电业务的拓展，实现合作共赢。如果实现电子政务、远程教育和广电网络的三网合一，对电子政务工作人员来说就可以把办公室就搬到家里、搬动世界任可一个角落；对群众来说只要群众接通了宽带、移动接入或有线电视网络就可能坐在家里投诉、信息、接受培训、了解政府公开信息和生活常识。对远程教育系统来说，它可以利用互联网和有线电视网络，把一些高层次的教育资源搬到偏远农村学校和家庭，让我们*的每个学生都受到最好的教育。对广电部门来说，由于有线电视网络连通了互联网、连通了远程教育、连通了全县电子政务办公平台，从而使这个网络上的资源更多，群众接入有线电视网络不仅能看闭路电视、上互联网，并可坐在家里信访投诉、网上办事、接受培训和视频点播，有线电视网络对*的群众来说就更有利用价值、更有吸引力，因而更愿租广电的网络，广电部门的收入就会更多，从而会促进我县广播电视事业的快速发展。

四是我县三网合一的网络架构符合国家产业政策和资源整合的要求，再配上适当的设备，能够满足电子政务长远发展的需求，并具有先进性、安全性、可靠性、可扩展性和易管理性的特点。我县的这个网络从行政管理上说教育和广电都是政府部门更易协调。这个网络如果堵住互联网出口，是个内网，在互联网出口加有VPN密码机和防火墙，更有利于控制管理，因而也更安全。我们网络内部几乎全部是光纤接入，网络内访问电子政务平台、远程教育和广电节目会非常快，网络的带宽能够满足视频会议、视频点播和其它远程多媒体业务的需要，下一步开展更高档次的应用前景更广阔，而现在网通宽带远远不能满足。易升级扩展性强，由于光缆为县政府所有，网络的扩展和带宽的升级非常方便。例如，某一单位和县政府之间将带宽由百兆升为千兆，只需更换两端的光电转换模块，投资只有数千元。而租用线路的方式投入要高几十倍乃至上百倍。

五、电子政务工作的推进措施

前面已经说过，电子政务工程是涵盖党政机构改革、工作流程再造、促进政府职能转变和高新技术应用的复杂的系统工程，也是建设节约型、服务型、开放型、公开公正、高效廉洁政府的必要途径，电子政务工程建设有着巨大的社会和经济效益，这在前面已经分析过，但是建设和推广难度也很大，我们必须采取强力措施，加快我县电子政务的建设进程。

（一）统一思想。由于电子政务技术含量较高、有些领导还不太了解，这是推动电子政务建设的首要问题。今年我县是省电子政务建设试点县，为做好这项工作，我们一定要加强宣传，让全县上下做到思想统一，认识一致，把电子政务建设作为促进全县经济跨越式发展的重要措施，共同推进电子政务建设。

（二）加强领导。电子政务工程建设是一项复杂的系统工程，今年县委、县政府已把它作为建设服务型和公开型政府的重要举措，纳入了今年的主要工作，目前正在全面调研，科学规划。并准备成立电子政务工作领导小组，充实县政府办公室信息中心，强力推进此项工作。希望各单位抽调本单位熟悉电子政务业务的人员，积极和县政府信息中心联系，促进电子政务资源整合和信息共享。做好本单位的光纤接入、布线和业务应用软件的开发工作。

广电公文处理范文篇9

今天，我们召开的这次会议是一次迎评工作情况交流会、工作经验切磋会，也是一次工作进展情况的督查会、推进会。刚才，各成员单位负责同志都作了近期工作情况交流，总体看来，绝大多数单位都已经行动起来，迎评工作已经开了一个好头。一是建立了迎评工作组织。各部门、各单位初步形成了“主要领导亲自抓，分管领导直接抓，职能部门具体抓”的工作机制和条块结合、市区联动、各部门协调配合、齐抓共管的良好局面。不少单位抽调文字功底好、负责精神强的同志组成迎评工作办公室，具体负责迎评的宣传发动、检查督促、资料准备和环境布置工作。有些单位还分解具体的迎评工作任务，明确各所辖单位或责任部门的工作职责，建立了“一级抓一级、一层抓一层”的迎评工作责任机制。二是加强了迎评工作宣传。不少单位都能在本系统、本单位认真宣传《国家通用语言文字法》，积极引导所属员工认真学习《盐城市语言文字工作评估宣传手册》《盐城市迎接省二类城市语言文字工作评估方案》和《城市语言文字评估标准实施细则》，了解本次迎评工作的意义和任务，增强投身迎评工作的积极性和责任感。教育系统充分发挥学校的基础作用，通过多种形式，动员全体师生员工积极参与到迎评工作中来，并大张旗鼓地宣传与教育系统密切相关的语言文字法律法规。亭湖区、盐都区语委办，驻盐高校语委办等单位都召开了专项迎评工作动员大会，对迎评工作进行具体部署。市语委办及一些院校语委办还专门编印了迎评工作简报，及时传递迎评工作动态信息，有针对性地指导迎评工作。部分单位制作了“说好普通话、写好规范字”等永久性宣传语言文字规范化的标语牌，进一步增强了宣传的效果。三是强化了培训考核。市级机关工委、市教育局等部门和单位近期下发了相关文件，把普通话作为第一工作语言、第一服务语言、第一交际语言，要求所属机关工作人员坚持使用普通话。各部门、各单位都能要求所属工作人员特别是窗口服务人员普通话水平必须达标，并在制度上对没有达标的同志提出了一些硬性要求。目前，全市绝大部分适龄的机关干部和事业单位工作人员都已取得相应的普通话水平等级证书，在来访接待、接听电话等各类公务活动中都能自觉使用普通话。另外，盐城师范学院组织学生“语言文字基本功”竞赛活动，强化学生的语言文字规范意识，提高学生语言文字技能水平；盐城师范学校等单位都能主动与相关部门、单位联系，利用自身的优势举办普通话培训班，帮助其他单位同志提高普通话水平；市语委办还专门召开了全市中等专业（职业）学校学生普通话培训测试工作观摩研讨活动，编印了《普通话水平测试辅导指南》一书；公务员普通话培训测试工作进入扫尾阶段，社会窗口服务行业普通话培训和测试工作已经启动。四是进一步增强了法制意识。市级机关不少单位下发了专门文件，要求机关工作人员认真学习《国家通用语言文字法》《第一批异形词整理表》《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理条例》等法律法规，并对20*年以来在公务活动中使用规范字（包括：公文、印章、简报等用字）和公示性用字（包括标志牌、名称牌、指示牌、板报等）的情况，认真自查和整改。市教育系统引导广大学校对校园用字情况进行普查，对标语、指示牌、作业、教案、试卷、橱窗、网络、档案等用字进行严格过细的自查自纠。市语委办还大张旗鼓地开展了市区社会用字检查“啄木鸟”行动，组织亭湖区、盐都区、市直部分学校近千名师生走上街头，对市区“七纵七横”主要街道的社会用字（汉语拼音、外文书写）的规范化情况进行了拉网式检查，并将检查到的近千个不规范社会用字情况向相关部门和单位反馈，责令整改，力争为迎接检查评估营造一个优良的社会用字环境。

当然，在看到成绩的同时，我们也要正视目前工作中存在的一些问题，如：到现在为止，仍然有不少部门和单位对语言文字工作不够重视，认为语言文字工作是日常工作的“末枝”，无需大张旗鼓地搞检查整改，迎评工作任务迟迟没有落实到位；有些单位仅仅满足于撰写迎评方案等一些文字材料，行动上迟迟不能落实措施；有些成员单位不能够积极履行自身应承担的工作职责，不能在自己管辖的范围内开展有效迎评工作；有些单位迎评工作与日常工作成为“两张皮”，下发的文件中依然有不规范的标点符号和用字，工作用语、会议用语依然是方言。现在距离省里的检查评估还不到6个月的时间，任务相当繁重，请各成员单位在搞好本职工作的同时，切实引导好所辖部门和单位认真开展好迎评工作。

下面，我就下一阶段迎评工作要求提几点意见：

㈠进一步提高认识，调动全社会更多力量投入到迎评工作中来

搞好城市的语言文字工作，对推动全社会语言文字规范化、标准化具有重要意义，对提高市民整体文化素质，树立城市良好文明形象，营造扩大开放、加快城市现代化进程的良好环境具有深远影响，是城市三个文明建设的客观需要和重要组成部分。语言文字工作不到位，小的方面说，会影响人与人之间的沟通与交流，大的方面则会影响到政府的行政效率，影响到社会的市场流通，影响到社会主义精神文明建设。城市语言文字工作评估的重点是考察、评价城市语言文字常规管理工作和语言文字应用的基本状况。迎评工作重在建设、重在过程、重在实效。可以说，做好迎评工作也是实现市委、市政府“两个率先”目标的具体体现。因此，我们要进一步提高对加强城市语言文字工作重要性的认识，认真贯彻国家语言文字工作的方针、政策，在目前迎评工作的基础上，有计划、有步骤、有重点地开展工作，把迎检工作推向深入。市语委成员单位要以高度的政治责任和社会责任做好工作，深入进行宣传发动，引导所属部门和单位积极投入到迎评工作中。各单位都要有长远发展的眼光，本着促进本职工作、提高工作品位、树立文明形象、拓展发展机遇的目的努力搞好迎评工作。要以迎评为契机，对全市的用语用字进行一次集中整治，营造一个“人人都说普通话，个个都写规范字”的语言文字工作良好氛围，确保我市高标准高质量通过检查评估。

㈡明确工作职责，努力在全市范围内提高用语用字的规范程度

1.进一步加大宣传力度，大力营造迎评工作氛围。市语委办就此已专门发了函件，请各单位认真执行。一是请宣传部、广电局协调，在广播、电视节目上做好舆论宣传。二是请市委宣传部、盐阜报业集团、盐城热线网站等单位负责在报刊、网络等媒体上加大迎评工作宣传。三是请亭湖、盐都和市开发区分别制作1块、市教育局制作2块大型户外公益宣传牌，具体位置由语委办同城管局商定。四是请城管局在建军路和开放大道上做不少于10块有关语言文字规范化工作的灯箱。五是请建设局安排不少于10块有关语言文字规范化工作的公交车站标牌。六是请师范学院、工学院在校园内树立大型宣传牌。七是请盐城师范学校将解放路段围墙进行粉刷改造，做成宣传语言文字规范化工作的长廊。公益宣传牌的制作和安装要在9月底之前完成，具体内容和制作要求由市语委办统一协调、指导。其它部门、单位也都要在办公场所设置用语用字规范化方面的提示牌，各级各类学校要在校园内醒目位置设立标语牌、宣传牌，精心营造良好的迎检氛围。要把迎评工作宣传到市区的方方面面。市语委办不仅要印制各种宣传标语口号牌向社会进行广泛宣传；同时要充分运用盐城市语言文字网，向广大市民我市开展语言文字工作的情况，提供语言文字应用和有关政策法规的咨询服务。今年9月的“推普周”活动，也要围绕迎评工作，各单位要精心组织，积极配合。市普通话培训测试站要面向机关、窗口服务行业开展普通话培训测试工作，并定期为广大市民提供免费培训测试的机会。各成员单位要在推普周期间积极开展各种类型的比赛和公益宣传活动，向市民印发宣传材料，调动市民参与迎评工作的积极性和自觉性。

⒉强化职能，条块结合，努力形成相互协调、齐抓共管的管理机制。语言文字工作涉及面广、规范难度大，仅靠市语委办是难以完成相关工作的。《盐城市语委成员单位工作职责》已经印发，各单位要从完成自身工作职责入手，做到部门职责明确，任务落实到人。对下属单位的迎评工作，我们也要检查其主管部门是否已经履行了工作职责。市民政局、工商局、城管局、外办负责对街道、商业、企业的地名、招牌、广告牌、产品说明书中社会用字规范化工作，市委宣传部、市广电局负责电视、报纸以及电子音像制品的用语用字规范化工作，各区、各街道负责辖区内社会用字的规范工作，市交通局负责火车站、汽车站、机场、公路收费站等窗口单位的用语用字规范化工作，市文化局、新闻出版局负责出版单位的用语用字情况检查，市邮政局负责邮电行业的用语用字工作，其他公共服务行业都由相关主管部门负责，按照《盐城市二类城市语言文字工作评估任务分解表》落实责任单位。各部、委、办、局都要根据自身特点，对本系统用语用字进行全面检查，特别对近三年来的公章、公文、标语牌、电子屏幕等中用字情况进行拉网式检查，发现问题，及时整改。市工商局要继续加强对企业名称用字、商品名称、商标使用、商品包装及广告用语用字的监督管理，从源头上堵住不规范字。市委宣传部、市语委、工商、城管、公安部门要在近期对市区社会用字（汉语拼音、外文书写）进行一次集中整治，使所有不规范用字都能按要求整改到位。所有公示性印刷体字中的不规范用字，须全部改换到位；对于手书体的公示性不规范用字，必须在同一位置或邻近显要位置配备规范字牌；经国家商标局审核批准的、暂可保留的商标用字单位，须提交原件复印件；对极少数纠改确有困难的单位，要摸清情况，做好记录，并由用字单位签署委托整改书。市区“七纵七横”路段上已检查出来的不规范社会用字的整治工作，由市城管局牵头、市工商局协助，督促相关单位在8月底之前完成纠改整治工作。9月初我们将对这些路段的不规范社会用字的整改情况进行检查。“七纵七横”以外的主要路段不规范用字的整治工作，按辖区责任分别由盐都区、亭湖区政府和市开发区管委会牵头组织实施。各类窗口服务行业内的不规范用字的整治工作由工商局会同相关部门组织实施。市财政局要为全市语言文字工作的正常开展提供必要的经费保障。各单位都要加强配合，共同做好迎评工作，努力提高城市文明程度和社会用字规范化水平。

⒊加强档案建设，完善可供检查的台帐资料。档案资料是工作的实况记录。各部门、各单位要对照省评估标准，认真做好档案资料的收集、整理工作。一是台帐要具体、详实、完善。在现有基础上加强对相关文件资料的整理，要抓紧做好系统内工作人员以普通话为服务用语的台帐资料的收集工作和其他语言文字台帐资料的整理收集工作。二是要严把用字规范关，对相关的文件进行纠查整改，确保无书写不规范现象。各成员单位要在做好自身迎评工作的同时，抓好所辖重点单位的档案建设工作。要根据市语委印发的相关目录资料，有针对性地对他们进行指导，形成完善的台帐资料。各单位都要对办公室人员和文印人员进行一次用语用字的规范化教育，确保今后工作中用语用字的规范。市语委将从7月份开始对一些重点单位进行预评估，请各相关单位做好接受预评估准备工作。重点单位分党政机关、新闻媒体、各类学校和各公共服务行业窗口单位，详细名单和责任范围请见语委办的函件。党政机关和新闻媒体都是重点单位，请市语委各成员单位和新闻媒体都要做好充分准备。同时，各党政机关和新闻媒体还要抓好下属单位和窗口服务行业单位的各项迎评工作。市教育局要重点抓好各级各类学校的各项迎评工作，各窗口服务行业的迎评台帐工作由其主管部门负责抓好。

⒋认真开展自查自评，积极做好预评估的准备工作。各区政府、市各有关部门和责任单位要按评估指标要素，开展形式多样、卓有成效的自查自评活动，查找语言文字工作方面存在的不足与问题，并认真落实整改措施，并形成自评报告。市语委办将在各责任单位自评自查的基础上，于6月下旬开始，用近两个月的时间组织对有关党政机关、新闻媒体、各类学校和窗口服务行业的重点单位进行全面检查和预评估。预评估工作既是对各单位工作情况、工作成效的检查，也是对各单位工作的促进。希各单位高度重视，做好迎接检查的各项准备工作。这项工作请各单位在6月底前完成，自查和整改工作小结请于6月30日前报送市语委办。

这次迎评检点是检查市区用语用字的规范化情况，涉及到市属单位以及盐都区、亭湖区、市开发区驻城单位。因此，市属单位、区属单位要形成互动，通力协作，相互之间要支持配合。大的活动由市语委办牵头，各区语委办和责任单位积极参与，要把推普和规范汉字工作渗透到社会、家庭和日常管理工作之中，真正使我们的语言文字工作规范化水平在社会各个层面上都得到大幅度提高。

广电公文处理范文篇10

一、广播电视宣传管理

㈠舆论导向管理。一是我局今年新班子到任后，对班子成员进行了分工，明确舆论导向工作由局党组书记分管，总编室负责日常工作，并制定完善了《节目审查制度》和《宣传工作考核办法》等管理制度，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，有关部门认真负责，指导督促办好我县广播电视新闻，确保了正确舆论导向；二是坚持重大事件请示报告制度、节目审查制度、节目月报制度，宣传工作做到年初有计划、季度有要点、年终有总结，并按要求报送了宣传月报12期。

㈡节目内容管理。我局遵守宣传纪律，按要求开办相关节目，严格执行境外节目引进和播出管理规定，切实加强收听收看监测和视听评议。今年共开展了节目评议4次，并及时将节目评议情况以简报的形式上报市局。

㈢节目质量管理。一是从3月起，我局自加压力，将《县新闻》由一周3组增加为5组，狠抓新闻节目质量，注重突出地方特色。二是对专题、栏目全新改版。将原来的《红土地》等三个栏目更新为《金江在线》、《魅力乡镇》等五个栏目，同时加强了包装策划，使所播节目更加突出地方特色，更加贴近群众生活，受到领导的肯定和群众的一致好评；三是全面完成了市上广播电视新闻、社教、文艺节目奖的送评任务。

㈣宣传设备更新。我局今年按照广电总局关于《电视中心实施细则》的规定，加强宣传设备更新改造。经过多方筹措，共投入了资金80多万元，添置了非线性编辑机、摄像机等宣传设备。

二、广播电视行政管理

㈠广播电视播出机构管理。我局严格按照有关规定保持我县广播电视播出机构的设立主体、名称、呼号；按行政规章设台、站，增设频率、频道和变更台名、台标；禁止我县广播电视发射台、转播台、传输机构擅自播放自办节目和插播广告。

㈡广告播放管理。我局及时办理上级部门交办的广告播放管理工作和违规广告治理工作；按照国家和省的工作部署，认真做好年度整治虚假违法广告治理工作，并于今年11月接受了省广电局、省工商局等有关部门整治虚假违法广告专项工作的检查，受到有关部门的肯定。

㈢认真抓好境外卫星电视节目传播秩序管理工作。今年每季度组织开展1次传输秩序检查，并按时上报了检查情况。

㈣地面卫星接收设施管理。我局强化地面卫星接收设施管理，认真开展清理非法销售和安装使用地面卫星接收设施工作，全年共开展清查行动10次，并及时上报了清理情况。

㈤有线广播电视网络运行管理。一是我局严禁广播电视传输网络公司擅自集成节目开办频道和在转播节目时以任何形式播放商业广告。二是严禁广播电视传输网络公司遮盖、覆盖或替换被转播节目中的正常广告或节目和遮盖、涂改被转播节目的频道标识。

㈥切实抓好企事业有线广播电视站管理。对开办的有线广播电视站严格按规定上报审批，要求其不得向社会延伸发展用户，不得传输境外卫星电视节目，并按要求进行年检。

㈦互联网等信息网络传播视听节目管理。今年我局进行2次检查，及时整改了违规行为，并上报了处理结果。

㈧公共视听载体管理。我局加强本辖区内车载、楼宇等公共视听载体的管理，依法审批和规范管理，认真组织开展了2次调查、检查，并及时上报了调查、检查情况。

㈨无线电管理。我县目前没有广播电视无线电发射转播台（站）。

㈩规范行政执法。今年我局认真制定并上报推进依法行政年度计划，明确当年工作任务和目标，做到行政执法主体、抽象行政行为以及具体行政行为合法，并按时上报广播影视行政执法半年报表、年报表。

三、广播电视安全播出管理

㈠我局结合实际及时修订、完善并及时上报了安全播出应急预案，并根据人员的变化和工作的需要及时调整充实安全播出指挥部成员，明确了安全播出指挥部办公室设在事业股，确定了事业股1名同志负责预案的管理。

㈡认真做好应急技术的培训和预案的演练工作；今年我局组织网络公司等有关部门开展了2次安全播出应急预案的演练和应急技术的培训，并及时上报演练情况。

㈢我局事业股专人负责维护，总编室专人监看，确保安全播出预警信息接收屏的正常工作。

㈣做好广播电视安全监测工作，对异态情况及时排查，对存在的问题及时解决，严格执行有关文件要求。

㈤按规定完成了广播电视安全播出技术防范工程建设任务、干扰器的收缴工作任务。

㈥按广电总局有关文件要求，认真开展了“三电”保护，切实抓好了组织领导、宣传发动、配合打击、重点治乱、安全防控、检查督导、信息报送七个方面的工作。

四、广播电视公共服务体系建设

㈠认真搞好“村村通”工程。一是完善维护管理机制，我局按照上级有关要求，成立了财政全额拨款的“县农村广播电视发展服务中心”，落实了维护经费，搞好了“村村通”设备的维护管理工作，确保了“村村通”设备正常运行。二是根据主管部门要求，结合我县实际，搞好了“十二五”期间我县20户以下自然村“村村通”工程的勘测、规划工作。现已完成298个自然村“村村通”建设任务，完善了“村村通”档案资料。三是抓好农村广播电视事业建设工作，已发展农村数字微波用户3800户。

㈡建立农村中央广播电视节目无线覆盖长效机制，确保“三满”播出

㈢有序推进有线数字电视整体转换工作。目前我局制定的有线电视整体转换方案已上报县政府批准，各项准备工作已基本就绪，待全市具体安排明确后，就能立即实施。

㈣全面完成网络整合。我局按照上级要求，积极推进有线广播电视网络整合工作。广电网络县分公司已按要求从今年1月起开始运行，目前运行情况良好。

㈤我局2002年就建立了对乡镇广播影视垂直管理的体制。

五、广播电影电视行政审批与市场管理

㈠行政审批与市场管理工作。一是明确了分管领导，确定了事业股负责审批工作，及时添置了电脑等与工作相适应的设施设备，确保行政审批工作有序开展，二是市场管理规范、规划符合要求，落实行政审批“两集中两到位”，档案管理规范，未发生任何责任事故，及时、准确上报统计数据和信息、简报。

㈡文化市场综合执法工作。积极提供广播影视市场经营场所违规线索并配合文化市场综合执法行动。

㈢切实抓好农村公益电影放映工程。一是认真落实责任。我局年初下发了《关于做好2011年农村公益电影放映工作的通知》（宜县广〔2011〕40号），就今年的年初公益电影放映工作作了具体的安排布置，并与县电影公司签订了《农村公益电影放映目标责任书》，责成县电影公司制定切实可行的放映计划，将今年的目标任务分解落实给各放映队，按照任务扎实推进放映工作。三是完善工作制度。我局建立完善了《公益电影放映管理站和放映员监管制度》、《农村公益电影责任管理制度》，并责成县电影公司和县局有关部门严格执行。通过制度的完善，为任务的完成提供了纪律保障。四是强化督促检查。今年以来我局由局长或分管局长带队，先后6次深入到电影公司和有关乡、镇、村，进行检查，从而有效杜绝了虚假放映的现象。五是充分利用各村现有房屋，积极推进室内放映点放映工作，现已建立农村公益电影室内放映点78个全面完成任务。六是积极推进县级影院建设，目前，已与新时代影业公司达成初步协议，在我县影剧院联合开办数字院线放映。七是认真落实责任，切实加强资金管理，按时上划公益电影配套资金。通过努力，今年共计放映电影7738场，超出任务的20.5％，

六、广播电视建设、管理经费保障。

我局今年通过积极努力，确保了宣传节目生产管理经费；宣传设备更新改造经费；行政管理、安全管理经费；“村村通”维护管理经费；“村村通”建设经费和农村公益电影放映管理经费足额到位，为各项工作的有序开展通过了经费保障。

七、产业发展

㈠组织建设。我局成立了产业发展工作领导小组，做到有机构，有人员、有计划、有具体措施、有工作总结。

㈡产业发展。根据县域特色制定广播影视产业发展规划，并认真组织实施，积极推进文化产业招商引资工作，与市电视台合作组建了县金点广播影视传媒公司，负责我县广播影视广告等业务，目前运行情况良好，全面完成文化产业投资任务。同时已与新时代影业公司达成初步协议，由该公司出资在我县影剧院联合开办数字院线放映，为搞好我县文化广播影视产业发展夯实了基础。

㈢产业统计。我局高度重视文化产业统计工作，有分管领导，有专人负责，按时完成产业单位名录摸底核查和统计报表的上报工作。

八、综合工作

㈠计划、总结、简报、信息报送工作。我局及时将年终、半年的总结报告和年初工作计划上报市局，切实抓好信息报送工作，全年上报市局信息36条，圆满完成了信息报送任务。

㈡依法行政、公文管理、信息公开与机关建设。一是我局认真建立法制机关，积极推进依法行政；二是公文处理规范，切实落实“无纸化办公”办公室明确1名同志负责无纸化办公平台的管理；三是按规定公开政府信息，政务信息公开及时，今年共公开各类信息172条；四是建立健了全机关内部管理制度，机关秩序规范有序。

㈢财务管理、审计、统计工作。按相关要求及时完成了广播影视电视统计月报、半年报、年报、快报以及广播服务行业统计季报和按要求做好其他统计工作，做到所报数据真实准确。