档案部门范文10篇

档案部门范文篇1

关键词：预算；档案管理；思考

财务总监管理中心的部门预算是重要的工作内容。作为相对独立管理部门，主要承担各项预算工作，也因此而产生各种档案资料。虽然部门预算所产生的资料会有资料管理人员统一管理，但是，由于这些管理人员并不是专业的档案管理人员，所以对于预算档案资料的管理缺乏科学性，使得这些资料的服务功能难以充分地发挥出来。为了强化部门预算大难管理工作，就要针对部门预算档案管理的重要性充分认识，针对预算档案管理中所存在的问题进行研究，并具有针对性地提出有效对策。

一、加强部门预算档案管理的重要性

（一）做好部门预算档案管理工作有助于预算工作的顺利展开

预算管理工作内容复杂，多于财务管理有关。由于预算部门内部的每一名员工都有本职工作，包括销售预算、采购预算、生产预算等等，所以，几乎每年的预算管理目标都是由管理层决定，然后将目标下派到相应的部门进行预算编制工作。在预算的一系列工作中，会产生各种资料作为预算管理流程的凭证。如果这些资料丢失，就会对预算工作的顺利展开造成不良影响。因此，预算部门要做好档案管理工作。当预算工作进入到执行阶段的时候，很有可能存在预算与实际差距。这就需要对预算作出调整，并对实际运行成本采取有效的控制措施，由此而达到成本控制管理的目的。

（二）做好部门预算档案管理工作有助于预算目标的实现

预算不是简单地将预算作为财务金额的反映，而是对资源进行有效分配，做到有计划地投入，最大限度地产出，因此，预算关乎资源分配的计划性和有效性。通过编制预算，以使得各项收支得到有效控制。做好预算档案管理工作，各项资料都规范整理。当进行预算管理的时候，就可以查阅相关档案资料对预算管理工作做出调整，以促使预算目标实现。

（三）做好部门预算档案管理工作可以提高预算工作的成效

在编制预算的过程中，要将预算目标具体化，就需要分解预算指标，并将预算指标落实到个人，做到责任到位。当进入到实际行动中，预算编制就成为了成本控制标准，通过有效地控制成本达到预算目标，其中，做好预算档案管理工作是关键的内容。当预算编制工作进入到执行环节，需要控制的内容有很多，包括材料的采购、销售等等，都属于预算范畴，可以对各项工作运行中所产生的出来变化呈现出来。因此，要做好部门预算档案管理工作，使得预算工作效率有所提高。

二、部门预算档案管理工作中所存在的问题及做法

（一）对预算档案管理工作没有给予高度重视

如果在预算档案管理工作中没得到单位领导的支持，就会在人财物上难以调配导致预算档案管理工作中存在很多问题。即便是预算档案管理人员有心提高工作质量，但是，财力不足，设备运行不良或者面对量大而繁琐的预算档案管理工作而人员不足，就会影响预算档案管理质量和管理效率。

（二）没有按照制度要求执行预算档案管理工作

预算档案管理工作中，由于没有完善的管理制度，所以，档案管理人员在履行职责的过程中，就不会严格要求自己。虽然一些单位已经将预算档案管理制度构建起来，但是，在具体的执行中，就不会严格按照制度完成档案管理工作，而是将制度虚设。比如，在预算档案管理工作中，对预算档案资料没有及时地收集、分类整理，没有及时而规范地对预算档案资料进行立卷和装订。在档案资料的保管中、资料的移交中，都没有认真履行程序，在借阅档案预算档案资料和销毁档案资料的时候，没有在专门的管理人员的监督下执行，导致预算档案资料丢失。特别是预算档案管理工作中进行人员调动的时候，就会出现档案随着人员的调走而流失的现象，或者部分预算档案资料出现随意打开封装袋或者损坏的问题。

（三）预算档案管理工作中存在设备落后的现象

一些单位虽然执行了预算档案管理，但是没有建立专业的资料库，档案管理设备更是落后，导致档案管理工作无法按照规定展开。部门预算档案资料甚至存储在预算部门，而没有存储在档案橱柜中。

三、部门预算档案管理工作的思路及对策

针对部门预算档案管理工作所存在的问题，就需要采取集中管理办法，包括相关的管理制度、档案管理设备以及档案管理人员都需要强化管理。

（一）完善档案管理设施以部门做好预算档案安全管理工作

部门预算管理部门有必要将专门的档案管理部门设立起来，建立预算档案管理库房，根据预算工作以及档案管理工作实际将专门的档案管理机构构建起来，并完善管理制度。首先，要将预算档案票据管理部门建立起来，设置两个编制人员对预算档案资料实施专业化管理，除了对会计资料进行管理之外，还要对相关的档案资料和各种空白票据进行管理。其次，需要将专门的预算档案资料库房构建起来。库房的各种安全设施要齐全以保证档案资料的安全。所需要配置的安全设施包括防火设施、防潮设施、防尘设施、防盗设施，还要做好防虫、防鼠管理工作。为了避免预算档案资料在库房中遭到损坏，还要安装现代化的档案管理设备，诸如空调设备、密集架设备、除湿机以及计算机等等。

（二）完善档案管理制度以对部门预算档案管理工作形成约束

完善档案管理制度，就是要将预算档案管理各个环节的工作都制度化，形成约束机制，包括预算档案的移交、立卷、归档；档案资料的保管、调阅；档案资料的销毁等等，都要按照具体的制度执行，同时还要做好档案保密工作。针对档案管理制度是否落实到位的问题，不要有关管理人员定期考核，作为工作岗位责任是否履行到位的依据，并将考核的结果指标化。对预算档案管理工作要采用现代化管理措施，实施信息化管理，应用计算机网络技术实施预算档案管理，包括预算档案资料的目录以及资料检索工具等等，都可以在网络上运行，实现预算档案自理哦的共享。有关部门和个人登录到指定的档案管理平台，就可以对所需要的预算档案资料进行检索，并履行监督职能。

（三）严格执行档案管理流程强化档案管理控制工作

档案管理工作中，档案资料的移交是严格重要的环节。预算档案需要移交到档案管理部门，预算部门就要按照相关规定在“档案移交清册”中做好记录，按照规定填写并有管理部门审查并盖章后才可以向档案管理部门移交。预算档案的调阅手续要严格管理。预算档案要做好财政归口管理工作。当进行调阅预算档案的时候，要求预算管理人员必须陪同，提供单位提供的借阅证明才能够准许调阅。预算档案中，除了规定长期保存的档案资料之后，其他的预算档案资料都是有期限的。预算档案资料的保留期限到期后，就要进行销毁工作。由于档案资料关乎预算工作的历史，对后续的工作具有重要的参考价值。在进行“档案销毁清册”的时候，要严格按照规定执行，填制档案销毁清册并报归口管理部门，经过审查盖章后才可以进行销毁处理。在预算档案资料销毁的时候，要按照规定在有关人员的监督下销毁。

四、总结

综上所述，预算档案管理中，由于预算档案管理设施不足，加之有关管理人员对预算档案管理没有基于高度的重视，特别是没有专业的预算档案管理人员执行相关的工作，导致预算档案管理工作中存在一些问题。具有针对性地提出有效策略，以强化部门预算档案管理工作，却倒预算工作顺利展开并获得成效。

作者:李良春 单位:吉林省白城市财务总监管理中心

参考文献：

[1]和爱丽，周知勇.档案部门开展预算绩效管理工作的几点思考——以省档案局为例[J].云南档案,2012（12）：24-26.

[2]和爱丽.如何确立档案部门的预算项目——以云南省档案馆数字档案馆建设项目为例[J].云南档案,2014（09）：14-15.

档案部门范文篇2

（一）档案事业发展环境进一步优化

2011年，各级党委、政府高度重视档案工作，档案工作的社会地位逐渐提高，档案事业发展的外部环境进一步改善。市委、市政府主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报，切实解决档案工作实际问题。市委书记龚建华上任伊始，便视察市档案局工作并看望档案干部；市长张和平在新一届政府领导分工时，明确档案工作由常务副市长和秘书长共同分管，切实加强对档案工作的领导；在市人大二届六次会议和市人大三届一次会议上，两任市长都在《政府工作报告》中强调要加强档案工作；张和平市长和陈日武常务副市长对档案工作分别作出重要批示；市人大代表、政协委员纷纷建议将档案馆与图书馆、博物馆、文化馆等一同列入将要建设的重大公共文化设施；档案工作成功实现了“四个纳入”：首次将档案事业发展纳入市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，将重点工程档案、新农村建设档案工作纳入全市目标考评体系，将新农村建设档案工作纳入全市新农村建设规划，将档案局纳入市新农村建设领导小组、国有企业改革领导小组、非公有企业改革领导小组成员单位；市财政将档案事业费纳入了同级预算。2011年档案事业经费比上年增长了24.3%，其中专项资金增长33%。

各县（区）党委、政府，市直有关部门采取切实措施，在机构编制、人员经费等方面加大对档案事业发展的支持力度，积极为档案部门创造良好的工作条件，使之在较短的时间内，各县（区）、各部门的档案工作呈现出优者更优，后进变先进，竞相发展的大好局面，为我市“十二五”档案事业大发展奠定了坚实基础。

（二）档案工作助推经济社会发展能力进一步增强

1、重点建设项目档案管理逐步深化。2011年我市档案部门继续做好重点建设项目档案登记工作，加强重大建设项目档案的跟踪指导、安全督查和验收工作。制订了《抚河唱凯堤中洲堤除险加固工程建设档案管理办法》，并以市重点办名义转发至各重点项目建设单位参照执行。11月初对市本级重点建设项目档案管理情况进行了检查。

2、改制企业档案问题妥善处置。各级档案部门加强了对改制企业档案处置的监督指导。2011年市档案局对原纺机厂有关档案处置提出具体意见，并由政府办牵头成立了原纺机厂档案处置工作领导小组，按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作，在档案处置过程中提供业务指导，并认真做好了十三家改制企业档案接收和安全保管工作；南丰县全面完成了10家改制企业档案指导、接收工作；东乡县档案局全程跟踪磷肥厂和东乡化肥厂改制，对档案管理进行全程服务，为改制企业档案向县档案馆顺利移交创造了条件。

3、新农村建设档案工作再创佳绩。各级档案部门积极开展新农村建设档案工作。、广昌、黎川等县加强和乡（镇）、村的联系，多次派业务人员到乡镇、村委会进行业务指导，规范农村基层组织档案的收集与管理，不断提高村级档案建档率和新农村建设档案工作水平。各级新村办、涉农单位对新农村建设档案工作给予了大力支持。县委、县政府对新农村建设档案工作高度重视，在创建全国新农村建设档案工作示范县活动中，出台了一系列的政策措施高位推动，成功创建了全国首批、全省首个全国新农村建设档案工作示范县，为全市、全省新农村建设档案工作树立了典型，作出了示范。

4、民生档案查阅利用成效显著。各级档案馆以服务民生为出发点，积极开展了民生档案建档归档工作，对涉及民生、利用比较频繁的档案，优先进行接收、整理、编目、划控和数字化工作，建立健全了民生档案数据库，全方位地向社会提供民生档案的查阅利用。全年全市综合档案馆共开放档案122158卷，共接待社会各界查阅利用者16085人次，提供档案资料53093卷7703件。2011年6月，县档案馆利用林权档案，圆满解决了鳌溪镇赖村秋田村小组和石田村小组村民山岭权属纠纷，避免了一场群体事件。2月，针对一群被清理的民办教师到县行政中心上访，市档案局、县档案局及时调阅抚行办字[1998]47号文，为教育部门做好劝访工作提供利用。据不完全统计，12个综合档案馆和民政、房产、建设、社保、医保等部门档案馆（室）为群众解决诸如婚姻、工龄、职称、山林权属、土地承包、城镇小集体企业职工养老保险等实际问题16562个，为促进和谐稳定作出了积极贡献。

5、档案文化教育功用日益彰显。为纪念中国共产党建党90周年，“七一”期间，市委组织部和市档案局在市档案馆爱国主义教育基地展览厅联合举办了《强基固本党旗红》专题展，机关单位党员干部陆续前往参观学习；围绕建党90周年、辛亥革命100周年等重大纪念活动，广昌县档案局与有关部门联合举办了《光辉历程——庆祝中国共产党成立90周年党报展》，真实地再现了中国共产党的辉煌历程和中国社会主义建设所取得的巨大成就；临川区档案局与区社联联合组成抢救临川抗战史料口述档案课题组，通过深入采访和整理，编辑出版了近30万字《临川之殇》一书，融史料性、真实性于一体，将成为广大群众特别是青少年学生接受爱国主义教育的生动教材；县档案局爱国主义教育基地成为学生接受爱国主义教育的基地之一。

（三）档案规范管理法制建设水平进一步提升

1、档案宣传教育形式多样。市档案局在“12.4”全国法制宣传日中，积极开展《档案法》、《省档案管理条例》等有关法律法规宣传，共散发了档案法律法规宣传资料1000余份，咨询解答40余人次。围绕《省档案管理条例》颁发实施十周年、《市档案管理办法》实施五周年，全市各级档案部门利用各种有效形式开展宣传活动，并积极参于全省纪念《省档案管理条例》颁布十周年法制知识竞赛，市档案局获得优秀组织奖；2011年，各级档案部门利用各种宣传媒体，共刊稿847篇。其中、东乡、广昌分别刊稿225篇、140篇、127篇，这些档案宣传稿件，对全社会了解档案工作、增强档案意识起到了良好的宣教作用。

2、档案监督力度有效加强。为加大执法检查力度，市档案局配合市人大常委会教科文卫工委专题视察组，深入东乡、和广昌三县，对我市贯彻落实上级有关文件精神，加强集体林权制度改革和农村土地承包档案管理工作情况进行了执法检查。县档案局也与县人大教工委联合发文，对全县部分单位进行档案执法检查，对存在问题较多的单位下发限期整改通知书，提出限期整改意见，并按期进行了复查，增强了广大干部群众的档案法制意识。

三是档案规范管理依法推进。各级档案部门认真履行档案行政管理和执法监督职能，采取有力措施，积极推动档案工作逐步走上规范化轨道。市档案局在全市广泛开展了第三次档案登记工作，全市应登记单位1410个，已登记单位1281个，占应登记数的91%，其中市本级应登记单位143个，已登记单位143个，占应登记数的100%；11月份对市委各部门、市直各单位档案工作进行了检查考核，优秀率占被检单位的33%。同时抓好各县区档案馆和各单位档案室达标升级工作，县档案馆、县档案馆顺利晋升国家二级。全市新增市供电公司、市政府办公室等规范化管理省三级以上单位43个，其中省特级1个、省一级8个、省二级11个、省三级23个。社保档案管理优秀单位5个。市级规范化管理优秀单位15个，合格单位14个。县、临川区获全省县（区）档案工作规范化管理先进单位。

（四）档案事业发展基础进一步牢固

1、档案馆库建设有效推进。各县（区）进一步加大新馆建设力度。黎川县、广昌县档案新馆分别于2011年6月份、12月份顺利搬迁新馆。临川区档案新馆2011年底竣工。资溪县取得国家“十二五规划”建馆项目后，县政府第三次常务会议研究确定划拨4亩建馆土地，已完成环评、土地预审、建设规划选址等工作。崇仁、、南丰三县积极筹划，做好新馆建设前期各项准备工作。截止目前，我市11个县级国家综合档案馆，已建新馆8个，新批项目1个、规划立项1个，全市国家综合档案馆库建筑总面积从2005年的6800平米跃升至2011年的30000平米，足足增长了4.5倍，新馆建设走在了全省前列。2011年10月19日，市档案局、广昌县档案局在全省县级档案馆会议上做了典型发言。

2、档案资源建设日益丰富。各级档案部门努力拓宽档案资源渠道，创造条件扩大接收范围。全市各级综合档案馆馆藏档案达769705卷/242857件，与2010年同比增长3.75%/29%。一是档案接收有重点。各地切实做好了“三重”档案的接收和撤销、合并、转制单位，破产、转制企业档案处置工作。市档案局接收了省委党校课题组编写的《市“6.21”唱凯决堤抗洪抢险救灾应对策略与主要经验》、省应急办应急管理专家组编写的《省2010年罕见持续性特大暴雨洪灾应急处置典型案例调研评析报告》等抗洪救灾重要课题材料；广昌将县电视台记录近十几年来广昌政治经济及城乡变化的101盒珍贵声像档案接收进馆；以两办名义下发了《关于向县档案馆移交实物档案、声像档案的通知》，接收了一批印章、奖牌等实物档案。二是档案征集重特色。市档案局征集到了省图书馆馆藏的我市建国前的历史慨况、抗日战争、抗美援朝等方面的文字资料、照片共计148篇（幅）；东乡县档案局证集到一张由湖北省荆州民间史料馆张翅翅先生捐赠的“中国人民解放军华东军区革命军人家属证明书”；广昌县档案局证集到原县人大副主任符镇国同志捐赠的《广昌白莲志》、《旴源荷韵》、《广昌莲文化》、《莲花故事》、《历代咏荷诗词文选》等八册，照片四卷，光盘22张、以及书画作品一卷。三是档案编研抓深度。举全市档案系统之力，首次利用全市12个国家综合档案馆馆藏档案进行深度编研，出版了150余万字的书籍《兰台见证历程》。南丰编研了《县委、县政府蜜桔产业发展文件汇编》、《南丰县新安江水库移民安置基本情况》；四是档案抢救成常态。全市各级档案馆对馆藏民国档案进行了数字化处理，形成机检案卷级、文件级目录数据库和全文数据库。临川区档案馆在“5.26爆炸案”馆库设备几乎全部损毁，2万多卷册档案资料被炸烂或掩埋的情况下，区档案局干部连续十多天加班加点，对受损档案进行了抢运、清理、杀菌消毒，使受损档案得到全面清理和有效修复。

3、档案信息化建设逐渐加强。我市各级档案局全部建立了档案信息网站，致力于加强网站管理，提高网站质量，充分发挥网站应有功能。市局网站公开了第十批开放档案目录和已公开现行文件目录，网站访问量已逾140万人次。县在网站上开设“三农档案信息专栏”，惠农档案，方便农民查阅。广昌开辟网上咨询室，提供上传下载、调查统计、预约调卷等灵活多样的人性化服务；档案信息数字化步伐加快。市本级、县、县、县等综合档案馆，市人民银行、市国税、市地税等单位档案室档案已全部建立案卷级和文件级目录数据库，文件级电子目录总量达到馆藏数量的100%。2011年，全市综合档案馆共著录案卷级目录310964条，著录文件级目录3097563条。为实现馆藏资源共享，建立数字化档案馆打下基础。

档案部门范文篇3

一、现行文件中心的建设符合科学发展观的要求，是档案部门与时俱进，锐意改革的产物。

科学发展观就是坚持以人为本，全面、协调、可持续的发展观。是党中央在新时期、新阶段、新环境下，从社会主义现代化建设的全局出发而提出的重大战略思想，是统领我们当前一切工作的指针和出发点。而现行文件中心作为档案部门与时俱进，锐意改革的产物，它符合科学发展观的基本内涵。

1、建立现行文件中心，就是坚持以人为本，充分发挥档案的社会功能，促进人的全面发展。档案是人们在社会实践过程中直接形成的，反映其具体内容的，最真实可信的原始记录，是人类文化活动的结晶。因此，提供更直接、更广泛、更快捷、更高效的档案服务机制，满足广大人民群众日益增长的精神文化的需要直接促成了现行文件中心的形成，它也必将为传承人类文明，促进中华民族综合素质的提高和人的全面发展做出贡献。现行文件中心是档案服务机制的创新，它更强调为广大人民群众提供服务。其内容更有针对性、查阅方式更便利，服务方式更灵活多样，而且免费利用充分体现了为人民服务和以人为本的宗旨。

2、现行文件中心建设是拓展档案馆功能，服务于和谐社会建设的有效途径。档案馆具有收集、保管、利用档案资料的基本功能，同时具有保存人类文化遗产、发展经济、宣传教育等社会功能。功能的广泛性需要灵活和有效的机制保证功能的实现。“档案部门开展的已公开现行文件利用工作，就是从建立完善把党和政府的方针政策传递给各方面群众的畅通渠道这一角度，发挥档案部门的特有优势，参与社会主义和谐社会建设。”（《毛福民在全国已公开现行文件利用工作现场会上的讲话》）推行政务公开，建立公正透明、诚信高效的服务型政府是建设社会主义和谐社会的主要内容。已公开现行文件利用工作正是档案部门服务于党和国家这个大局的重要举措，也是政府推行政务公开的重要环节和有效渠道。现行文件中心提供利用的各级党委、人大、政府、政协、和纪委的已公开和现行的政策、法规性和规范性文件，是广大人民群众普遍关心、涉及他们根本利益的重要方面。现行文件中心可以通过自身的服务帮助人民群众最大程度地了解党和政府的各项方针政策，有效地化解各种矛盾，维护他们的利益，为社会的安定和社会的和谐发挥积极作用。

3、建立现行文件中心是创建节约型社会的要求，是高效和节约的统一。创建节约型社会是科学发展观的要求，现行文件中心的功能和运行机制很好地体现了这一点。我们知道传统的档案管理模式是一种自上而下，数量庞大，结构严密，“小而全”的组织形式，虽然在计划经济时期发挥了巨大的作用，但随着社会和社会需求的纵深发展，这种层层设立、重复接收和保管、资源和财力分散、缺乏效率的档案保管和服务形式已难以发挥其应有的功能。而现行文件中心的模式，可以撤销一些重复建立的机关档案室，既有利于节省大量的人力、物力、财力提高效率，又有利于资源的整合，发挥档案馆专业化程度高的整体优势。实践证明，现行文件中心是保存和利用现行文件既经济又高效的现代新型文件管理机构。

二、现行文件中心的建设必须因地制宜，在实践中谋发展。

现行文件中心作为一种新生事物，还处在摸索和不断完善和阶段。而且，现行文件中心作为一种实践性极强的工作,其发展与当地经济状况和档案事业发展程度密切相关，我们从各地的不同做法可以清楚地看到这一点。因此，必需因地制宜，不断在实践中总结经验，找到一种适合本地区社会经济发展的运作方式。具体应突出“四性”。

一是文件接收的针对性和及时性。现行文件中心接收文件的质量直接决定其作用的发挥，其收集的重点是各级党委和政府颁布的政策、法规性文件。应该在“现行”两字上做文章，不能仅仅拘泥于本级文件，特别是县一级的文件中心。因为，很多政策法规性的文件都是由上级部门颁布的，一些条块部门尤为明显，而这正是广大人民群众缺乏了解的。同时，应该确保及时性，把各级部门最新的方针政策提供给广大人民群众。

二是运行机制的开放性。当今社会是开放的社会，开放的社会更加强调政府的服务功能。政府职能的转变和服务型政府的建立，要求档案部门改变原来封闭与半封闭的状态。建立现行文件中心是档案部门顺应时代要求，与时俱进的产物。要求档案部门更新服务理念，改善服务方式，走更公开、更开放、更透明的道路，充分体现其开放和服务的理念。

三是服务渠道的多样性。现行文件中心应以各级国家档案馆为主，在本行政区域内的现行文件中心实现资源共享和广泛宣传的基础上，设立多种查阅渠道，方便广大人民群众。首先，依托于政府的政务公开，参与政府上网工程，与各窗口部门联合，设立现行文件服务点；其次进入社区，在社区建立现行文件查询服务点；再次，有条件的地区可在繁华地段和人口集中区域建立现行文件电脑终端查询系统或触摸查询系统。总之，只有广开渠道，点面结合，合理布局，才能使现行文件中心的建设深入人心，成为惠及广大人民群众的民心工程，才能最大程度的发挥其社会服务功能。

四是技术运用的先进性。现行文件中心建设应充分利用当前科学技术高速发展的有利时机，在接收上实现电子化，可以通过接收软盘，也可以通过移动硬盘进行拷贝，还可以通过网络发电子邮件接收。同时在查阅上实现网络化数字化，实现文件级的全文检索。

三、现行文件中心建设面临的主要问题及对策

由于现行文件中心直接服务于广大人民群众，决定了其工作范围的广泛性，但其职权的有限和缺乏权威和影响力，直接影响了其职能的有效发挥。因此，要使现行文件中心健康快速的成长，必须着重解决下面几个方面的问题。

1、正确处理好几个方面的关系。首先，要正确处理好与地方党委和政府的关系。目前，现行文件中心的快速发展与推行政务公开和党中央、国务院对政务公开的高度重视是分不开的，赢得当地党委、政府的重视是各地现行文件中心建设的首要问题。要充分利用当前的有利时机将现行文件中心的建设纳入本地政务公开的组成部分，在政策上给予扶持。其次，要正确处理现行文件中心建设和各部门间的关系。各部门是现行文件中心文件的主要来源，只有协调好两者之间的关系，得到他们的理解和支持，才能保证文件接收的齐全和及时，充分发挥文件中心的功能。再次，要通过深入细致的服务赢得广大人民群众的支持，通过巨大的社会效益促进文件中心的建设。

2、保障体系的法制化。当前，已公开现行文件利用工作的法律政策保障已初步建立，保证了现行文件中心的正常运转。但与近年来现行文件中心的迅猛发展，有关现行文件方面的立法相对薄弱，目前还没有全国性的关于已公开现行文件利用工作的法律法规，虽然有些地方明确了档案馆为政府信息公开的场所，为现行文件中心的建立提供了依据，但多采用的是地方政府规范性文件的形式，力度不强，缺乏约束力。因此，尽快出台相关法律法规是保证现行文件中心可持续发展的基础。

3、保密和开放的统一。当今社会是开放的社会，开放是主流，正是由于如此，就更加凸现了保密的重要性和政策性。要坚持保密和开放的统一，我们既不能因为保密而限制开放，更不能因为单纯强调开放而忽视保密。要严格按照国家的有关法律法规保证国家的机密不被泄露，同时，也要保证个人的隐私和商业机密不受侵犯。

档案部门范文篇4

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

（三）档案法制建设还不能适应档案事业科学发展的需要。

一是档案法规建设滞后，二是档案法制意识比较淡薄，尤其是各级领导对《档案法》认识有一定差距；三是《档案法》宣传的形式、载体还需多样化，创新意识还不够强。

推动我市档案事业科学发展的思路和举措

针对上述存在的突出问题，在认真分析问题，广泛评议的基础上，局领导班子一致认为：

（一）进一步加强领导班子及机关作风建设，坚持用科学发展观指导档案工作。

一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。不断提高领导班子水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进我市档案工作再上新台阶。

二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。切实提高干部队伍素质，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

（二）进一步加强档案资源建设，充分发挥档案馆服务功能。

一是做好市档案馆新馆建设；二是加强对县（市）区、市直部门及企业的档案计算机管理、软件升级和应用的业务指导；三是加大档案编研力度，努力打造档案文化精品；四是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；五是积极争取加大对档案信息化建设的投入，做到档案数据库建设、网络建设与电子政务建设并进；六是充分发挥档案信息网站的宣传和档案信息查询作用，实现档案信息资源共享。

档案部门范文篇5

争先创优，关键在人。为把“争先创优”活动落到实处，我们坚持以人为本和创新发展的工作理念，从自身建设着手，形成了调动全局开展“争先创优”活动的“三大抓手”。

1、抓理论学习，提高干部的整体素质。为了建设学习型机关、培养学习型干部，通过学习提高干部职工政治、业务素质，推动人事编制工作全面发展，我们一是规范学习制度。坚持每周六集体学习制度，要求全局干部职工每周六同工作日一样准时上班，按时下班，对不能坚持学习的个别干部职工进行通报批评。学习时要求有笔记，有体会，并定期进行检查。二是拓宽学习内容。根据学习优、作风优、素质优的要求，学习以思想政治和业务知识的学习为重点，着眼于提高干部职工政治素质和业务水平。通过学习“三个代表”重要思想和十七大精神，使干部职工在思想和行动上与党中央保持高度一致，在工作中自觉践行“三个代表”;通过加强人事人才理论和人事政策法规的学习，提高了干部职工的依法行政水平和解决实际问题的能力;通过学习先进模范，不断提高公仆意识和服务质量。三是改进学习方式。采取和工作实际相结合、和个人思想实际相结合的方式，变过去“要我学”为“我要学”。为了提高学习效果，各股室还将重要文件汇编成书，人手一册，每月重点学习一个方面的政策法规，月末组织考试，并将考试成绩公布。

2、抓硬件建设，营造优良的服务环境。为了使硬件设施更好地服务于人事工作，一是提升了档案室功能。我局综合档案室综合管理局机关文书档案和全县干部人事档案，其中文书档案室去年达到了“省二级”标准，人事档案今年又通过省委组织部考核验收，达到了国家一级标准;二是组建了信息中心，建设了局域网。信息中心挂靠教育培训中心，由一人专门负责，每月更新调整机关事业人员库及各类人事数据，保证了数据的准确性和时效性。通过建设本局的局域网，股室之间达到了资源共享，办公自动化基本形成。三是建立了政务公开栏，将我局的工作程序、收费项目和标准、其它需要公开公示的人事工作一一在大厅公布，从而使政务公开得到了具体落实，增强了人事工作的透明度。

3、抓制度建设，强化机关内部管理。为了进一步规范机关内部管理，一是修订完善了局各项管理制度，包括考勤制度、工作制度、学习制度、财务制度、小车管理制度、文明制度、安全卫生制度、廉政制度等一系列制度;二是实行了服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制和接访制度等，大力开展机关效能建设。一系列“约束人”的制度的落实，为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。

二、突出重点，做好人事工作“四为服务”

开展争先创优，服务经济建设，是人事部门的重要职责。我局结合自身实际，不断开拓创新，围绕地方经济建设和社会稳定，努力从四个方面做好服务工作。

一是努力为社会稳定大局服务。企业军转干部的稳定工作是一项相当艰巨而又复杂的工作，政策性强，涉及部门多，我们坚持为政府分忧解难，为企业军转干部办实事的思想不动摇，认真研究落实各项政策，做好过细的思想工作，确保各项政策落实到位。同时，我们还落实信访值班制度，认真做好接访、调研、回复工作，保证军转干部上访“件件有着落，事事有回音”，近几年没发生一起越级上访事件。

二是努力为用人单位服务。在目前机关事业单位普遍超编，进人比较困难，而单位又紧缺专门人才的情况下，我们积极推进用人和管人的分离，今年，在地税局、烟草专卖局、果树中心等用人单位试行劳务派遣制，即由人才交流中心受用人单位的委托，向其派遣用工，用人单位只管用人，人才中心全面管理派遣对象的人事关系，包括档案、工资、职称、代交养老保险等一系列人事服务，减少了用人单位与人员之间的矛盾，这种新的用工形式得到一些单位的充分肯定。对民营企业，我们通过人才招聘会等方式等多种形式，为企事业单位引进各类高层次、高学历人才和有能力、有业绩的实用型人才牵线搭桥，今年为公司、乳业公司等企业引进各类高级人才12人。

三是努力为提高机关事业单位工作人员素质服务。一是为了使公务员和专业技术人员尽快掌握计算机的操作技能，广泛开展了计算机培训和考试，培训人员达到了600余人次。二是按照省市的安排，今年我们开展了公务员学法用法、依法行政培训，做到了统一教材，并将组织统一的考试，社会反响较好;三是组织了机关事业单位工人技术等级的培训和考试，参加人员达到500余人。

四是努力为“三农”服务。一是加大农村乡土拔尖人才的培养和选拔力度，建立了全县乡镇农村乡土拔尖人才基本情况档案库，共有83人纳入乡土人才库，充分发挥乡土拔尖人才的示范效应和带头人作用。二是每年开展送科技下乡活动，组织农业专家服务团到农村一线进行技术指导。三是积极探索农民申报专业技术职称的工作途径，提高“土专家”、“田秀才”的身价。

三、全盘考虑，落实“五个结合”

“争先创优”活动涵盖了人事人才工作和部门自身建设的方方面面，是一项长期的艰巨的系统工程，我们在开展争先创优活动中，注意找准争先创优工作与每项具体工作的结合点。

一是把“争先创优”与加强政策理论学习、提高业务理论水平相结合，坚持集体学习制度，树立了良好的学习风气。

二是把“争先创优”与改进工作作风、提高工作效率相结合，形成了作风扎实、办事高效的良好风尚。

三是坚持把“争先创优”活动与党风廉政建设相结合。认真落实党风廉政建设责任制，警钟长鸣、防微杜渐;坚持政务公开，对人事考试、职称评审、工资福利等热点工作做好公开和公示工作，确保廉洁公正。

四是坚持把“争先创优”活动与行风评议、创建省级文明单位相结合。我们把行评作为“争先创优”的强大动力，彻底查找问题，切实加强整改，推进了“争先创优”工作的深入开展，也为连续创建省级文明单位打下了良好基础。

档案部门范文篇6

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

（三）档案法制建设还不能适应档案事业科学发展的需要。

一是档案法规建设滞后，二是档案法制意识比较淡薄，尤其是各级领导对《档案法》认识有一定差距；三是《档案法》宣传的形式、载体还需多样化，创新意识还不够强。

推动我市档案事业科学发展的思路和举措

针对上述存在的突出问题，在认真分析问题，广泛评议的基础上，局领导班子一致认为：

（一）进一步加强领导班子及机关作风建设，坚持用科学发展观指导档案工作。

一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。不断提高领导班子水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进我市档案工作再上新台阶。

二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。切实提高干部队伍素质，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

（二）进一步加强档案资源建设，充分发挥档案馆服务功能。

一是做好市档案馆新馆建设；二是加强对县（市）区、市直部门及企业的档案计算机管理、软件升级和应用的业务指导；三是加大档案编研力度，努力打造档案文化精品；四是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；五是积极争取加大对档案信息化建设的投入，做到档案数据库建设、网络建设与电子政务建设并进；六是充分发挥档案信息网站的宣传和档案信息查询作用，实现档案信息资源共享。

档案部门范文篇7

关键词：高校档案；人才培养；德育

人才培养是高校的核心目标之一。党的报告提出：“要全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，发展素质教育，推进教育公平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”，同时提出要“加强思想道德建设”“广泛开展理想信念教育”。这为新时代大学生培养树立了目标和要求。为完成“立德树人”的根本任务，高校纷纷开展大学生道德教育工作。高校档案管理部门作为大学生档案的管理者，不仅应完成传统的档案管理角色，更应主动参与到大学生德育工作中去，利用本职工作特点和优势，承担德育工作的多重角色，充分发挥档案在高校德育工作中的作用。

一、高校档案部门的馆藏内容和传统角色

（一）馆藏内容。高校档案部门保管着高校在运行和发展过程中形成的各类文件材料，包括学生档案、教学档案、人事档案、科研档案、基建档案、财会档案等大类，馆藏内容丰富。档案部门不仅馆藏内容丰富，而且形式多样，包括文书档案、音像档案和实物档案等。为了更系统、更广泛地服务社会，档案部门还开展档案编研、校史馆建设等工作。这些原始档案及编研成果，真实地记载学校的各项实践活动，并生动地反映出学校发展的历史。（二）传统角色：档案管理者。档案管理部门的传统职责是“为国管档，为党守史”，带有浓厚的行政色彩[1]。高校档案部门在党政领导的直接管理下，收集、整理和管理高校档案，为利用者提供服务，承担着管理档案、服务师生的角色。由于高校档案部门这种管理和服务的角色较易完成，档案工作从业者往往由办公人员兼任，档案学、信息管理等本专业及相关专业出身的工作人员非常缺少，无法拓展更高层次的业务。同样，在这种角色定位下，高校档案部门的其他功能逐渐弱化，往往成为隐藏在高校各职能部门背后的隐形角色，难以充分发挥档案的功能。

二、高校档案部门在大学生德育工作中的多重角色

（一）德育信息的收集者和见证者。“档案是人类活动的客观记载，不包含记录人的任何主观因素”[2]。档案“实录”的性质，是高校档案成为高校德育信息收集者和见证者角色的先决条件。档案部门在收集档案的过程中，对德育工作中产生的文字、图片、声音、影像、实物以及德育工作的优秀事迹、突出案例等，应定期加以收集，建立系统的德育档案，并妥善管理。这是高校档案部门承担的德育信息的收集者角色的体现。高校德育档案记录高校在德育工作中不断开展的探索和取得的成就，如实反映德育工作的成果和创新发展的历程，是高校德育建设的见证者。（二）德育信息服务者。高校档案部门收集和保管德育信息，并承担德育信息服务者的角色。首先，档案馆收集的各类原始德育档案，作为信息资源，可为后续的德育工作提供决策和行动的参考与借鉴。其次，档案部门配合高校学生工作部门、思想政治教育部门，有重点、有计划地开展德育档案编研，做好德育教育的档案资料汇编和展示，尤其是在德育教育关键节点，如五四青年节、七一党的生日等重要节日，开展德育档案展示，可以获得更好的教育效果。同时，档案部门不断开发和采用科学的检索体系，可以更加便利地为德育工作提供信息服务。（三）德育工作的引导者和教育者。在全员育人的背景下，高校档案部门也承担了引导者和教育者的角色。其一，档案管理人员的言行举止、服务态度直接影响着馆内勤工俭学学生、利用档案的师生、在馆内实习的学生，会起到榜样示范的作用，获得润物无声的教育效果。其二，档案馆可以加强与德育部门的联系与协作，参与到学生管理和道德教育中去，通过校史展等形式，潜移默化地推进爱国教育和校史校情教育，培养大学生爱校自强的意识。其三，档案管理部门选择典型性德育事件，尤其是对学校影响大、师生关注度高的德育事件进行编研和宣传，形成各种编研成果如展览、汇编，或利用新媒体，引导大学生展开讨论，形成共识，向榜样靠拢，积极上进，推动高校德育工作的开展。（四）德育工作的警示者。“惩戒的目的是教育。”[3]适度的教育惩戒，是对大学德育工作体系的有益补充。档案管理部门收集保管的学生档案中包括学生成绩报表、奖惩材料、鉴定评语等评价性材料。将评价性材料纳入个人档案，一方面可以充分调动学生的积极性和竞争意识，培养学生奋发向上的风貌；另一方面可以对大学生起到警示作用。这种警示尤其表现在惩戒材料中。对犯错者本人，惩戒材料有助于其进行深刻的反省；而对绝大多数普通大学生来说，这些警示也为其打了一剂预防针，引导其反思并纠正错误言行，培养大学生立身正、德为先的品行，为国家培养品格高尚、行为端正、思想纯粹的接班人。这是档案部门在德育工作中承担的警示者的角色。

三、高校档案部门实现德育工作多重角色的要求

（一）对高校管理者的要求。首先要重视档案工作，认识到档案在德育工作中的重要性，并支持档案管理人员参与开展大学生德育工作。其次，要主持建立起档案部门和其他校内职能部门通力合作的档案管理体系，协调处理档案工作和德育工作重要事项。最后，应支持和推动档案部门的人才队伍建设，引进档案相关学科的专业人才和高水平人才，定期对档案管理人员进行培训，使其能紧跟时展，不断提高业务水平和履职能力。（二）对档案部门的要求。一是档案收集途径要多，档案收集范围要广，尽可能占有更多更丰富的原始档案材料，并及时根据学工部门的信息，完善补充学生的个人档案。二是要全面规划档案编研工作，选题要贴合高校德育工作实际，切合大学生德育需求。编研的成果要有亲和力，易于为大学生接受。三是由于档案管理部门人员有限，在德育教育中难以独当一面，必须积极与其他部门协调沟通，配合学生工作部门和宣传部门等，开展适合大学生的各项档案宣传和教育。（三）对档案管理人员的要求。一是要树立以德育人的准则，以师德禁行行为“红七条”为警戒线，思想积极健康向上，言行举止为人师表，勤恳做事爱岗敬业，以自身的道德和素养为学生树立学习的榜样。二是要树立终身学习的理念，尤其是在当今瞬息万变的社会背景下，档案管理人员应打破传统档案管理的藩篱，主动接受新事物，学习新方法，利用新技术、新手段，拓展档案收集的范围，不断提高档案管理水平和服务水平，同时利用计算机技术、信息技术、网络技术等，大力推进档案编研工作。三是树立为学校全局服务的意识，时刻关注学校工作动态，根据学校各项德育任务和需求调整工作重点，更好地促进学校德育事业的发展。“以史为鉴，可以知兴替”。高校档案是珍贵的历史记忆，也是三全育人体系中重要的一环，档案管理与人才培养有着密不可分的关系。充分发挥高校档案和档案工作人员在高校德育工作中的作用，积极承担起德育工作的各类角色，才能让尘封的史料重新鲜活，在高校教育中真正发挥价值，实现以档育人的目的。

参考文献：

[1]胡慧.档案行业角色定位与职业发展问题思考[J].资源信息与工程，2017（12）：198-200.

[2]章华明.论档案工作者的国家意识——关于“为党管档、为国守史”的解读[J].档案时空，2014（6）：5-8.

档案部门范文篇8

当前影响制约档案事业科学发展的突出问题及原因：

（一）领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。

一是对科学发展观理论学习理解不深不透。二是实践档案工作的能力还不够强。三是领导班子作风建设还有一些差距。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。

（二）档案馆综合服务功能发挥的还不够。

一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富，没有突出地方与民族特色；二是档案保管及规范化管理水平不高，利用率不高，不能满足档案馆“四位一体”的功能需求。

（三）档案法制建设还不能适应档案事业科学发展的需要。

一是档案法规建设滞后，二是档案法制意识比较淡薄，尤其是各级领导对《档案法》认识有一定差距；三是《档案法》宣传的形式、载体还需多样化，创新意识还不够强。

推动我市档案事业科学发展的思路和举措

针对上述存在的突出问题，在认真分析问题，广泛评议的基础上，局领导班子一致认为：（一）进一步加强领导班子及机关作风建设，坚持用科学发展观指导档案工作。

一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。不断提高领导班子水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进我市档案工作再上新台阶。

二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。切实提高干部队伍素质，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

（二）进一步加强档案资源建设，充分发挥档案馆服务功能。

一是做好市档案馆新馆建设；二是加强对县（市）区、市直部门及企业的档案计算机管理、软件升级和应用的业务指导；三是加大档案编研力度，努力打造档案文化精品；四是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；五是积极争取加大对档案信息化建设的投入，做到档案数据库建设、网络建设与电子政务建设并进；六是充分发挥档案信息网站的宣传和档案信息查询作用，实现档案信息资源共享。

档案部门范文篇9

[论文摘要]文秘工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务为宗旨，在文件、会议、办事等方面所从事的辅助性、参谋性、事务性工作。文秘工作既不同于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有自己质的规定性，将对如何做好文秘工作促进档案管理工作展开讨论。

[论文关键词]文秘工作档案管理

一、提高对文秘工作重要性的认识

文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：

一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来电话咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅助性工作。

二是文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了电话处理电话事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。协调上下级事务，这也是文秘工作从属性所决定的。但只要动脑筋，想办法，凡事超前储备经验，进行预测，有多种准备和处理方案，就有望把被动变为主动了。

三是文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点

二、加强档案管理势在必行

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。

首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。

其次，搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。

三、文档工作要更好地为经济建设服务

文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务，应从以下几个方面入手：

一要建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。

二要加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”（局域网、党政网、互联网）“一库”（数据库）建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。

三要及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。转贴

四要建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度，编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。

五要严把工程档案归档质量关。这是做好竣工档案管理的关键。高质量的工程档案来源于领导的重视，来源于工作人员的群体意识，来源于工作程序的合理和管理制度的健全。在领导重视的良好基础上，档案员参加工程竣工验收，参加科研成果鉴定，参加新设备购进开箱是“三参加”的重要内容，也是加强重点工程档案管理的关键。因为要做好重点工程档案管理，首要的任务就是明确质量标准，把住重点工程竣工档案的归档质量。黑龙江省农垦建筑设计院建筑设计具备国家甲级资质、城市规划具备省乙级资质、公路行业具备省丙级资质。该院领导十分重视设计工程竣工档案归档工作，每项工程从初设到竣工验收都层层严格把关。

其主要内容是按合同要求，在合同任务书、地质报告、设计方案、报批图、施工图、效果图、质检、档案、设计资质等方面，要求建筑设计师、结构设计师、水暖电气设计师、城市规划设计师都必须肩负起责任。

四、结束语

作为一名文档工作人员必须严把设计竣工档案的归档质量，归档的设计竣工档案必须达到完整、准确、系统的要求。完整的标志就是指按照要求，将形成的各种形式、种类载体、各种内容的归档资料从建设项目的提出、立项审批、勘察设计、到竣工验收全过程形成的应归档的文件都要收集齐全；准确的标志是指档案的内容需真实地反映工程竣工时的实际情况和建设过程，归档的竣工资料与实物一致，图物相符，账图相符，技术数据可靠，签字手续完备，施工中的设计变更按有关规定进行个性补充或重新绘制，不允许有任何差错;系统的标志是指文件材料的整理要遵循其自然形成规律和成套性的特点，保持文件材料之间的有机联系，进行科学分类和系统排列以便于保管和利用。只有这样，才能保证为领导和部门有效的服务，更好地优化档案管理，做好文秘工作。

参考文献：

[1]徐艳.试论档案工作创新[J].赤峰学院学报，2005，(02).

[2]高德武，周爱东，李文.档案工作创新思路[J].科学与管理，2005，(02).

[3]王晓燕.全省档案工作会议在长沙召开[J].档案时空，2005，(02).

档案部门范文篇10

一、加强组织领导，增强机关效能建设意识和责任要把效能建设作为“一把手”工程摆上重要位置，切实加强组织领导。要坚持主管领导总负责、分管领导具体抓、指定股室和办事人员日常抓，发挥效能建设领导小组和效能办职能作用，效能建设做到有岗有人，强化效能工作职责，充分调动全局工作人员的积极性和自觉性，做到各司其职，各负其责，增强工作的主动性，形成合力抓效能。要经常研究分析总结效能工作情况，坚持效能工作的总安排与阶段性相结合，日常工作中充分树立“四种意识”，通过效能督查、效能考评和效能投诉形式接受再管理和再监督，及时查摆问题，严格责任追究。把机关效能建设贯穿于各项工作的全过程，用效能原则要求各项具体工作，形成“人人讲效能、处处抓效能”的良好工作氛围。

二、建立规范的管理体系，为效能工作提供制度保障

加强制度建设是效能建设的基础，也是机关高效协调运转的根本保证，要继续完善和规范机关效能建设各项制度的具体内容，对已经建立且行之有效的制度，要认真贯彻执行，对容易出现问题的重要环节，要加强制度完善和创新，形成用制度规范行为、按制度办事、用制度管人的机制，从源头上增强预防和治理腐败的机制。

1、坚持实行绩效考评制度。继续健全完善绩效考评制度，股室考评与个人考评相结合，将绩效考评作为检验工作实绩的有效载体，将绩效考评结果作为年终评先评优的重要依据，力求通过绩效考评改进机关工作作风，形成公开、平等、竞争的工作用人机制。

2、严格落实政务公开制度。深化反腐倡廉，坚持将政务公开工作摆上重要议事日程，建立健全主动公开、政务公开评议、责任追究、监督等制度，从源头上遏制腐败问题的产生。政务公开工作要做到公开的内容规范有重点，公开的形式多样化，公开的程序严格合法，公开的时间及时灵活，并妥善保管政务公开资料，及时归档，专人保管，做好有关反馈意见收集、整理、汇报、处理工作。政务公开实行对内公开与对外公开相结合，确保公开内容的真实、完整、准确，有重点。

3、强化效能监督制度。要充分发挥局机关效能投诉中心职能，认真受理群众对效能问题的投诉，按照“有诉必理、有理必果”的原则，做好效能投诉件的自办和督查工作，及时转办和督办群众对政法部门的信访件，切实解决损害群众利益的突出问题。通过效能建设监督员、群众民主监督测评，局机关效能投诉中心自我监督等方式，加大效能督查力度，加强对行政效能情况的监督。继续聘请机关效能建设监督员，定期向监督员汇报局机关效能建设开展情况，经常邀请监督员对效能工作进行指导、督查，增进沟通与交流。同时，向全区各直机关、乡镇街道发出征询函形式，民主测评局机关效能建设工作情况。

4、落实机关效能基本制度。结合实际，对既定的岗位责任制、首问责任制、一次性告知制、服务承诺制、否定报备制、限时办结制、失职追究制和效能考评制等项效能建设基本制度，以及机关内部管理、业务管理各项制度进行再学习、再宣传，严守工作纪律，严守保密规定，对与现行工作要求不相适宜的条款，及时修改完善，讲求制度的实用科学，杜绝各项制度流于形式，确保局机关效能建设真正以各项制度作为工作具体指导。

5、重视抓好效能经常性学习宣传制度。着重围绕“什么是效能、什么是效能建设，为什么要开展效能建设，怎样开展效能建设”等系列问题组织学习。要将效能建设的学习宣传与党风廉政建设、勤政建设、区委、区政府重大决策部署、“平安创建”、机关效能建设先进典型的宣传相结合，与部门业务工作、机关党建工作相结合，广泛宣传、深入学习，及时总结、深刻剖析，形成“人人讲效能，处处抓效能”的浓厚工作氛围。