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档案查阅范文10篇

时间：2023-03-16 12:10:51

档案查阅

档案查阅范文篇1

一、凡利用本馆一般档案资料者，须持单位介绍信，说明利用档案资料的目的、内容、范围和时间，经接待人员审查符合要求后方可查阅；利用已向社会开放的档案资料，持本人身份证即可查阅。

二、查阅者所持介绍信上的姓名与工作证或身份证必须一致，不得更换、顶替，否则不予查阅。

三、凡查阅区委常委会议记录、区政府办公会议记录，须经区委办公室主任批准；查阅受党纪、政纪处分的档案，必须持纪委、监察部门的批件；利用死亡干部的档案，必须持组织、人事部门的批件。

四、凡利用档案资料者，只准在本馆阅览室内阅览，不准带出馆外，查阅重要档案资料或需摘抄复制时，要由馆长批准。

五、本馆档案资料一般不外借，如有特殊需要，必须由馆长批准，经办人员办理借出手续，限期归还，归还时要认真进行清点，如发生丢失或损坏严重者，按《档案法》有关规定处理。

六、查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案、资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，本馆人员有权立即制止，停止查阅，并按《档案法》有关规定予以处理。

七、查阅者需要复制档案资料时，须经馆长批准。复制件经接待人员核对无误，加盖本馆公章方可有效。

八、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

九、利用本馆档案的单位和个人，未经本馆或上级机关批准，不得公布档案全文或复制部分，同时必须遵守党和国家的保密规定，严禁失密、泄密。

十、利用档案资料完毕后，要亲自送还接待人员，经审查无误，注销查借手续后方可离开。

档案查阅范文篇2

一、查阅单位

因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

二、利有范围

1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福

利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。

3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的，可提供档案材料的有关部门。

4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。

5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：

①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。

②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。

③其他特殊情况的。

三、查、借阅手续

凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。

2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。

四、注意事项

1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；

2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；

3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。

档案查阅范文篇3

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

4、任何个人不得查阅、借用本人及亲属的档案。

二、查阅干部档案的手续

1、查阅干部档案，凡属上级组织管理的，都要写出查档报告，写明被查阅人的姓名、职务、查阅目的和要求，以及查挡人的姓名、政治面貌，经查阅单位主管领导签字并经档案管理部门领导同意后方可查阅。查档人必须是中共正式党员，而且要两人以上。查档时要随带本人工作证件。外调介绍信不能用于查阅干部档案。

2、查阅中央组织部管理的干部档案，应由各地、市委或省直各部、委、厅（局）党组，省属大专院校党委，提前向省委组织部写出查阅报告，经省委组织部同意并请示中央组织部，待中央组织部同意后，按指定时间查阅。

查阅省委管理干部的档案，需由被查阅人所在单位党委或党组写出查档报告，并由分管组织、人事工作的领导同志签字，其中查阅县（区）委书记、县（区）长的干部档案应由各地、市委组织部写出查档报告，由组织部长或副部长签字。

3、查阅外省干部档案，凡查阅省级管理的干部档案，由省委组织部联系，查阅其他干部档案，由地、市委组织部联系。

4、本单位党组织管理的干部档案，本单位管理干部的部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅登记手续，外单位的非干部管理部门一般不予查阅，因特殊情况需要查阅时，须经党委（党组）负责人或干部(人事)部门的负责人同意。

三、查阅干部档案应注意的问题

1、干部档案一般不外借。因特殊情况需借用的，必须经主管干部档案的领导批准并严格履行手续。查档人对借阅的档案要妥善保管，不得让无关人员翻阅；不得转借和复制档案材料，用完后应按时退还。送还档案时要详细查检。

2、查阅档案时摘抄的材料，一般不盖章作证。因特殊原因必须作为旁证的材料，要由档案管理部门加盖公章，严格审查登记，用后由使用单位自行销毁。

3、查档人员对档案的内容要严格保密。在任何时候和任何情况下，不得向无关人员泄密，不得在档案上圈划、涂改，不得拆散、抽换和损坏，非经批准不得抄录复制。

档案查阅范文篇4

一、查阅干部档案的原则

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

4、任何个人不得查阅、借用本人及亲属的档案。

二、查阅干部档案的手续

3、查阅外省干部档案，凡查阅省级管理的干部档案，由省委组织部联系，查阅其他干部档案，由地、市委组织部联系。

三、查阅干部档案应注意的问题

档案查阅范文篇5

（1）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。

（2）档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。

（3）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

（4）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

（5）任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

档案查阅范文篇6

一、做好导查工作

所谓导查就是档案馆工作人员利用其本身职业的熟知度、对档案馆馆藏内容的了解,引导利用者查阅到所需的档案信息。众所周知,当一个人第一次来到一个极不熟悉的环境,自己置身于很陌生的领域中时,如有人为其引导,那当然是利用者求之不得的好事情。需要导查的对象常常是以下几种类型:1、是从来没有到档案馆查过档案的利用者;2、是对其查档线索掌握不够全面的利用者;3、是所查的内容需要跨越多个全宗才能查找到的利用者;4、是按档案馆通常查阅方法,即查阅了全引目录后,没有查到所需档案的利用者;5、是在档案馆查阅了相关的档案全引目录和资料目录后,都无法找到所需档案的利用者。

接待室导查的方法通常是:1、主动询问式,即主动询问利用者的查档目的、已掌握所查档案内容的线索,如所查档案内容的时间、人物、单位、事件等等。2、主动介绍式,主要包括本馆现有查档检索工具介绍,其次是本馆以往至当前利用档案编研资料的种类、内容、查找使用方法、查档应注意事项等的介绍。3、主动告知式,即主动告知利用者所查档案所在的全宗名称、目录号和检索工具存放位置、查阅注意事项等。4、主动引导式,也就是当利用者自己不能顺利地查找所需档案内容时,作为接待人员,就应主动为利用者提供查找所需档案资料的途径和线索。如本馆相关档案的全宗名称及目录的情况或别的检索工具,还有可能保存该档案资料的别的档案馆等。

二、做好排查工作

在档案馆查档接待室,当一个利用者自己不能顺利地找到所需档案时,作为档案馆接待工作者,不能简单地宣判该档案资料查不到或没有,而是要认真分析档案可能存在的位置,从而为利用者提供查找该档案资料的途径、线索和方法。这一过程就是排查。首先,分析利用者所查档案文件之间的有机联系,包括文件之间的流转关系,如请示与批复、收文与发文的关系等;各文件之间的包含关系,如工作总结、会议讲话稿、年报等包括全年很多的单个信息内容;文件之间的办理程序关系,如会议记录与发文,一般是先研究后发文的程序;信息不同载体之间的互补关系,如档案、资料、报纸、文件汇集、馆藏录像带、录音带等不同载体材料之间的重叠与互补等。其次,梳理利用者所需档案所在机构的历史沿革情况,如过去与现在隶属关系的变更,内部机构的设置、分立、改组、合并、撤消等。第三,掌握各级各类档案馆(室)的保管内容、范围、功能与区别。这就要求档案馆的查档接待人员:一要自己熟知馆藏信息和档案业务;二要有为利用者着想的工作激情、热心与高度的工作责任感;三是在档案馆阅览室的接待工作者,对待每一位查档利用者应一视同仁,要有足够的耐心与细心,尽职尽责的做好本职工作。

三、做好代查工作

代查是指档案馆工作人员代利用者查找档案信息或线索的一种业务。代查是在新的形势下为满足利用者不同类型、不同层面需求的一种市场行为,是一种有偿服务方式。代查可分为三种,1、现场代查,这又分为两种,一种是被动现场代查,即利用者因为查阅档案业务上的障碍,而要求档案馆工作人员予以代查。另一种是主动现场代查,指利用者因为查档行为上的障碍,需档案馆工作人员主动代查,这主要是指那些却需社会给予关爱的特殊群体,如老人、文盲、残疾人等,对这部分特殊群体不仅要我们主动给予热情关爱,而且要尽可能给予无偿服务,给他们以人文上的关怀。2、委托代查。委托代查又分为口头委托式、电话委托式、信函委托式、网络委托式等形式,只要档案馆承诺有代为查找档案资料工作的业务,利用者和档案馆双方就建立了一种简单的劳务合同关系。3、协议代查。机关、企业、乡、镇、村等单位为编史修志、著书、研究、考证历史等,需要查找大量的档案资料,为降低成本,提高效率,与档案馆签订代查协议,档案馆根据其所列清单,代为查找所需的档案资料,利用者付出一定的查档费、复印费、代查劳务费,这叫协议代查。代查程序为:接收受理、告知利用事项(包括保密要求、收费项目和标准、完成时间期限等)、收取费用、送达所查资料。公务员之家

四、做好协查工作

协查是指以国家综合档案馆为主体,协同各类专业档案馆和各部门各单位档案室,形成一个档案查阅系统,实行档案资料源的互补与共享。在实际工作中,常碰到以下四种情况:1、在大多数社会公众眼中,政府部门的档案馆是能找到所有档案的地方,一旦需要查找档案史料,只想到档案馆,他们不了解,更很难知道各类档案馆(室)的功能与分工,在此,综合档案馆里常碰到利用者走错路入错门的现象。2、在其他专业档案馆(室)接待查档设置的门槛往往比较高,如需领导层层审批,要正式介绍信,内控档案不便利用等等。还有就是机关、企事业部门档案员对外接待查阅不是他们的主要工作,对利用者大多不是推诿就是找不到人,使利用者有时不是跑“冤枉路”就是“望门兴叹”。3、个别档案馆(室)没有收费依据标准,造成乱收费、超标准收费的现象时常发生。4、在个别档案室里,给利用者开具的档案证明,一些部门“不买账”,有关部门只认准档案馆的“档案证明专用章”,因而使利用者交了钱拿了证明却办不了事。按当前理论界“大档案”的理念与思路,把各级综合档案馆办成真正意义上的综合档案馆,这在实际操作中需要一个较为艰难而长期的过程。在这个过渡期,要彻底解决以上问题,为利用者做好协查工作,就显得更为重要和必要。通常为利用者协查的具体做法是:首先,档案馆应将馆藏的全部目录集中到一起存放,使利用通过导查能在较短的时间内,掌握档案馆馆藏的内容,为利用者查找档案提供有价值、有意义的线索。其次,向利用者明确档案馆在查档上的主体地位,即有统一、有步骤的调度、安排、监管查阅者的权利。第三,在档案馆内统一查档制度,统一收费票据,统一收费标准。最后,根据利用者的要求,档案馆应主动在利用者所查档案资料上加盖“档案证明专用章”。

档案查阅范文篇7

一、查阅手续。

1.查阅干部档案。查阅单位必须填写《查阅干部档案审批表》，查阅时须持《审批表》、干部介绍信或本人工作证、身份证。不得凭借公函及调查证明材料介绍信查阅干部档案；

2.查阅干部档案，查阅单位应派具有中共党员身分的两名干部共同查阅。

二、查阅事由。

1.凡因干部考察任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国政治审查、干部福利待遇等，需要查阅本人档案。

2.调查与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况及其他特殊原因须查阅其档案取得证明材料的。

三、查阅干部档案的程序。

单位确因工作需要查阅干部档案，必须填写清楚被查阅人的姓名和事由，单位主管领导签字后加盖公章，由县委组织部副部长以上领导签字同意并加盖公章后，方可送档案室查阅。

四、干部档案的借阅。

干部档案一般不借阅，确属特殊情况必须借出使用的，单位要写专题报告，写明借阅原因，用途和归还日期并指派专人提档。报告要由单位主要负责人签字，加盖党委（党组）公章，由被指派人员持报告和本人工作证，经县委组织部主要领导签出意见后到档案室办理借阅手续。

五、注意事项。

1.查阅干部档案，不得涂改、拆抽、增添、圈划、污损，不得泄露档案内容，不准翻阅无关内容，不得查（借）阅本人及亲属的档案。

2.未经批准，不得拍照，不得摘抄、复制干部档案材料，复制干部档案材料应办理登记手续并负责保管好，不得让无关人员看，用毕后经领导同意可自选方式进行销毁。

档案查阅范文篇8

一、利用缩微品的方法

对于查阅档案的利用者，我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制，我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索，获知利用者所需信息的缩微号，调阅缩微品提供利用。在单位条件允许的情况下，可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息，从而提高查阅档案的效率。

直接查阅缩微品，对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯。这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项，并进行实际操作演示，直到利用者可以独立操作为止。如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况，我们可以帮助他们查找所需文件。对于不能很快独立操作的利用者，也可以先帮助查询，逐步使利用者掌握操作方法。而对那些经常或长期的缩微品利用者，可以专门为他们预留阅读品，以方便使用。这样即扩大了缩微复制工作的影响，方便了利用者，也减轻了提供利用人员的工作负担。

对于未开放档案的利用，可以将拍摄的卷片制成封套片，向利用者提供经编辑的封套片，从而防止未开放档案的泄密，也使其中已开放的档案提供利用。如果未开放档案经审定开放，可以对封套片重新进行编辑后，再提供利用。如果该全宗档案经审定全部开放，则既可以提供卷式缩微品，也可以提供片式缩微品。从而解决了方便利用与保证机密安全的矛盾。

我们还可以根据利用者提供的信息，向兄弟档案馆或其他单位、个人通过购买或交换缩微品的方式丰富馆藏，从而解决了利用者多地查询的不便，而且价格也比较便宜。如果利用者在外地或不便到档案馆来使用，在条件允许的情况下，可以通过邮寄或从网络上传输的方式提供利用。

二、创建良好的阅读环境

创建一个良好的阅读环境，不但需要有高质量的缩微品和检索手段，还需要合适的阅读和复印还原设备及精干的工作人员，这样可以最大限度的降低利用者使用缩微品的抵触情绪。

一个良好的阅读环境，需要缩微品阅览室内灯光亮度要合适，其灯光亮度与阅读器屏幕亮度之比为1：3。缩微品阅览室内阅读器应按“口”字排列或在四周放置，阅读复印机要放在角落里，避免互相干扰。放置阅读器还要预留下足够的书写空间。提供可调节高度且有后背的椅子，使不同高矮的利用者均能平视阅读器屏幕三分之二高度，这样可以部分减轻阅读疲劳。工作人员必须耐心地向新利用者教授缩微阅读设备的使用方法，各种缩微品和阅读设备的指示信号和每台机器的图示都能帮助利用者掌握操作方法。其中来回卷片最容易出现问题，乎没有一个利用者第一次取片的方法是正确的。现在，利用片一般提供的是负片。虽然正片符合人们的阅读习惯，但由于缩微品是灯光投影阅读，长时间阅读正片比负片易疲劳，而且考虑到尘土、损伤及高缩率的影响，一般以提供负片为好。

一个良好的阅读环境，要求缩微品阅览室的工作人员每周对镜头、屏幕检查和清洁一次，还要提醒档案工作人员注意每一台机器的使用及其工作条件，从而确保良好阅读环境的建立。

三、提供便捷的检索工具