审核转正总结十篇

时间:2023-04-08 16:28:15

审核转正总结

审核转正总结篇1

1.1打造银行管理信息平台。管理信息平台是实现对信息控制、计划并进行良好管理的综合性系统平台。在系统目标进行确立后,必须要将所完成的目标进行综合性、具体性的说明,从而实现设置合理的系统功能,并成立适应的银行体系,从而有效确保系统目标达到实现。在管理信息平台中首先要构建前台业务系统,要使其有效成为银行管理总体系统的主要信息采集点,并可以有效为客户提供所需的金融服务以及金融信息咨询业务,达成与客户沟通的第一线窗口,同时也是银行管理信息系统的重要基础组成部分。对数据仓库的构建要将其分布为三个模块:①银行业务经营信息;②银行统计管理信息,其中包括对客户存款、贷款以及网点资金业务的统计功能;③客户环境信息。1.2对银行客户需求进行分析。在构建银行统计系统的框架过程中,首先要对客户的需求进行大量问卷调查,以遵照客户需求更好地进行管理信息平台的服务与建设工作。只有对客户的需求进行全方位、客观、具体的统计分析,才能为系统正常运转奠定坚实的基础。1.3银行统计信息系统框架设计分析。构建合理的技术框架是设计银行信息管理系统的重要前提,因信息管理系统需要实现的功能以及处理的数据信息较多,业务流程具备极高的复杂性,因此,银行在进行构建信息管理系统框架的过程中,可采用“J2EE体系”实现高效、科学、标准的解决方案。“J2EE体系”通过利用较为灵活的分层模型,可以在同一个体系结构平台下实现相关企业的应用集合技术,利用科学合理的方式构建出企业级的应用数据系统,并为信息管理系统提供强大的技术支持。

2结合ETL技术设计银行总账业务子系统分析

2.1ETL技术简介。在对信息数据仓库进行构建的过程中,从信息数据仓库中抽取、集合、处理、转换数据是信息数据仓库的重要运作环节,而将ETL(ExtractTransformLoad)结合到建立信息数据库的过程中,可以有效将信息及时交付到信息数据库内,并很好地对其进行处理、转换,从而为客户提供更好的信息服务。一般情况,企业相关数据会分布在信息管理系统中的子系统节点当中,而利用ETL技术可将银行各个业务系统上的数据通过自动化、手动化的方式传输到UNIX、NT数据服务器中,并对信息数据进行获取、转化、处理,最终利用信息数据库对其进行存储。而在利用ETL技术进行数据转化的过程中,要拓宽信息来源渠道,并根据数据的独特展现方式、展现规律对其进行合理转换工作。转换过后将信息数据进行加载并清洗转换,使数据符合信息系统的要求,并对其进行分析、集中。2.2结合ETL技术进行银行总账业务子系统设计策略。首先,要利用ETL对信息数据进行抽取,可以ERPF作为基础数据表,并采用DBLink将其中的基础数据进行抽取,按照1:1的比例记录源数据表以及目标数据表,同时要保证两个表格的结构一致性;其次,在对数据转换的过程中,要根据ODS库的信息数据关系合理转换为多维模型的信息数据;再次,在数据录入信息库的过程中,要根据多维模型内的信息数据将信息导入总体信息管理系统中,要对数据进行增量更新并及时对旧信息数据进行覆盖;最后,在多维模型中生成的信息数据通过信息管理系统生成并下发给个支系统所在的分行,形成落地文件,其可通过ODSB下发给各个支行。

3银行统计信息系统的实现策略

3.1信息数据的录入。在数据录入模块中,其主要功能是将ERPF与DW中的各项原始信息指标数据通过采集、归纳、转换最终导入信息管理系统中的总账管理系统。在ERPF中,在信息数据完成对临时表的清理工作、对ERPF文件的判断工作后,便可开始进行ERPF的信息数据装入工作。因为在ERPF中的表格是宽表设计,因此在装入过程中,要进行ORACLE信息数据库表格的UPDATE操作。在进行DW数据录入的过程中,对ERPF的派生数据来说,因为其信息数据量较大,同时又因为其宽表结构,因此要配备TERADATA作为信息数据库的加工,并将DW的返还数据经过SIMS加工形成新的其他指标数据。3.2信息数据的派生。在信息数据进行派生的过程中,要利用相应数据派生公式对信息数据进行运算处理,以某市银行的信息管理系统为例说明数据派生公式的运用模式:①利用数学中的运算符号如+、-、×、/;②利用小括号表示数学运算中的优先级,例如(111+111)×0.1;③要有合理的指标编码;④要在信息管理系统中建立指标余额列代码,如:【1】期初借贷,【2】本期借贷,【3】期末借贷等;⑤要对常数设定相应的运算规则,如【C】102表示常数102;⑥均值数据的显示可用中括号加字母表示,如【W】1110表示指标1110的5天均数。在数据派生的运算过程中,首先要取正确的派生公式并正确判断其是否为空,如空则停止运算。3.3信息数据的审核。对基础行数进行信息数据审核的过程中,要利用信息管理系统对信息数据的读取适当调用控制表,并按照相应的任务符号查出未进行审核的小型银行业务图标、工作日期、待处理行号、报告日期标志等。要根据银行内的不同业务标注、不同的报告期标志,并要按照字典表中的公式进行严格审核,并对其逻辑关系进行反复检验。数据是否满足审核条件可从信息数据处理状态表中的审核标志进行判断其数据审核的成败。另外,在对总行汇总信息数据进行审核的过程中,信息管理系统中会提供相应的审核公用函数公式,并为总行汇总模块进行合理调用。同时在对业务标志以及报告期进行审核的过程中,要按照字典表中的审核公式严格审查其逻辑关系,要对审核公式进行相当于信息数据派生的公式计算过程,最后再按照其审核逻辑关系对相应的逻辑关系进行审核计算。在进行信息数据审核的过程中,要严格遵循银行会计的要求并对审核计算公式进行反复设定检验,同时对相关的信息数据进行二次审核,在审核过程中如果发现与信息数据关系不符的设定公式,要追查其错误原因并及时进行修正,以确保公式计算结果正确,信息数据准确。3.4信息数据的追溯。信息数据的追溯可利用当前最新的机构口径数据重新派生的指定机构(可含基线与非基线结构),同时对指定的派生指标以及所有数据派生指标的处理,可根据机构的变更重新进行汇总计算,对均值以及指标公式都要进行重新定义计算,最大程度满足各种不同口径以及不同范围的变化规律。在进行信息数据汇总追溯的过程中,可通过对汇总行的增加以及将汇总公式修改的方式进行,同时要对历史表中存在的时间区间进行重新汇总计算,并生成符合新汇总公式的计算结果。

4结语

随着信息化时代的不断发展,银行信息管理系统的应用会越来越广泛。随着银行业务的不断扩大,采用传统的信息管理方式不能满足广大客户的需求,同时还会降低银行的经济效益。因此,银行要根据业务需求对信息管理系统的设计进行不断创新,从而对信息数据更好地处理,并更好地服务于广大客户。相信在相关业务人员的不断努力下,银行信息管理系统可以以更为先进的技术被合理利用,从而促进我国经济水平得到提升。

作者:赵振伦 李佳平 单位:大连财经学院

参考文献

审核转正总结篇2

集团公司在公司总部设立资金结算中心统一负责集团公司资金管理的具体内容,资金结算中心是集团公司的资金统筹管理部门,指定集团公司的资金管理制度,建设集团资金收支系统,加强资金风险监控,对下属公司的资金使用情况进行指导、审核和控制。

资金计划是指集团公司的成员企业向集团公司资金结算中心提交用款和收款计划,由集团公司资金结算中心进行审核并据以安排其资金收支。集团公司成员企业在每个月月底都应根据其生产经营计划编制月资金使用计划,成员企业领导对资金使用计划进行审批,资金使用计划不符合企业发展需要的应由财务部门重新调整资金月计划,通过审批后报送集团资金结算中心,集团公司按照内部审批流程进行审批,审批不通过的要由成员企业进行调整,审批通过后将资金使用计划存档以作为进行资金收支的依据。

资金结算中心根据集团公司的实际情况制定了详细的资金收付业务流程、以及岗位职责和内部控制制度,在资金收支流程、资金审批等关键环节设置控制节点,在资金收支岗位设置上严格遵循不相容岗位分离的要求,坚持定期轮岗制度、授权审批制度等,严格按照集团公司制定的“集中管理、统一调拨、统一运用”得原则加强资金的集中管理。

资金收入和资金支出是集团公司资金管理的两项主要内容,集团公司在资金管理方面严格按照收支两条线的规定进行资金收付业务。由集团公司为各子公司、分公司开设账户,所有资金收支业务都通过集团公司为子公司、分公司开设的银行账户进行,尽量减少现金的使用,转而采用转账、刷卡、银行代收代付等方式,符合现金使用范围的业务要做到当天送存,严禁截留、挪用等,禁止子公司、分公司在公司开设的账户之外设置账户,需要开设账户的要经集团公司审批并将新开账户交由集团结算中心管理。各部门、子公司、分公司等下属分支机构要严格按照资金计划来使用资金,不得超额使用,因特殊情况需要调整资金使用额度的需要提前报送公司审批。定期核对、不定期盘点下属机构的资金存量情况,在出纳工作平台和总账平台上进行现金额度核对,杜绝账外资金的存在,保证集团公司资金使用计划的落实。

二、资金收款流程及账务处理

(一)归集收款 资金结算中心按照规定的资金管理办法将纳入企业集团资金集中管理范围的且在集团公司资金结算中心设有内部活期账户的成员企业存在商业银行子账户中的资金统一划拨到集团公司的银行总账户上,实现资金的归集完成“蓄水”过程。

(1)归集收款业务流程。结算管理岗进行上划单制单,结算审核岗审核录入内容是否正确,经审核无误后由结算管理岗提交银企互联系统,银行系统根据企业申请完成款项上划,并给结算中心及成员单位提供回单,结算管理岗进行上划单确认,确认后自动在系统内给成员单位生成一张付款单,并自动增加成员企业内部账户余额,结算中心和成员单位根据银行回单进行账务处理。资金结算中心的人员应保证资金上划的合理性,以及资金上划后的头寸调拨是否正确。

(2)账务处理。本业务数据的录入、审核在资金结算系统中操作,当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上银行回单作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“上收××成员企业资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,所附单据:银行回单。 成员企业:会计摘要为“上存结算中心资金”。会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单。

(二)票据收款 票据收款指纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业使用支票向集团企业付款的业务流程。

(1)票据收款业务流程。成员企业将支票交给集团资金结算中心,集团接收到支票到银行入账,合作商业银行收到支票后,根据支票进账。交易成功后,成员企业银行账户余额减少,集团总账户余额增加,生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收成员单位在资金管理系统中录入的收款单,生成对外收款结算单,并提交结算审核岗审核。集团资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核,业务审核通过后,系统自动增加成员企业内部账户余额,打印对外收款结算凭证两份交成员企业和结算中心分别记账。

(2)账务处理。当业务审核完成后财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“收到××成员企业票据存款”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“存集团公司票据”会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:票据存根,内部凭证(对外收款结算凭证)。

(三)汇入收款 汇入收款是指纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业通过银行汇款的方式向集团付款。

(1)汇入收款业务流程。成员企业向银行提交汇款指令,合作商业银行收到成员企业提交的付款指令后根据指令进行转账。交易成功后,成员企业银行账户余额减少,集团总账户余额增加。生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收成员单位在资金管理系统中录入的收款单,生成结算单,并提交结算审核岗审核。集团资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核;业务审核通过后,系统自动增加成员企业内部账户余额;打印对外收款结算凭证两份交成员企业和结算中心分别记账。

(2)账务处理。当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团及成员企业账务处理具体规则如下:

集团公司:会计摘要为“收到××成员企业银行汇款”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)。

成员企业:会计摘要为“向集团公司汇款”。会计分录为:借记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算凭证)

三、付款管理流程及账务处理

(一)下拨付款 下拨付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款预算或付款申请,将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。

(1)下拨付款业务流程。成员企业向集团上报预算,结算管理岗根据审批后的预算录入下拨单,结算审核岗审核下拨单是否正确。审核不通过,返回结算管理岗修改后重新提交。结算管理岗向银行发送下拨付款的指令,银行接收指令,进行转账操作。交易成功后,集团银行总账户余额减少,成员企业门户总账户余额增加,并生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交成员企业,一联交集团公司资金结算中心。成员企业根据银行回单记账并存档,资金结算中心根据银行回单记账并存档。

(2)账务处理。该业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,业务完成后集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“下拨资金到××成员企业”。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单。

(二)票据付款 票据付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款申请,通过票据的形式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。

(1)票据付款业务流程。成员企业向集团提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,成员企业内部账户余额增加,打印内部凭证交成员企业存档。集团结算管理岗开立支票,交成员企业,成员企业接收支票,将支票交给银行办理入账业务。银行收到支票,办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给成员企业记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的集团的总账户余额减少,成员企业的子账户余额增加。成员企业根据票据存根、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。

(2)账务处理。此业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,业务完成后集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“交××成员企业票据“。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:票据存根,内部凭证(对外付款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。

(三)汇出付款 汇出付款是指集团资金结算中心根据纳入集团资金集中管理范围内,且在集团资金结算中心开有内部活期账户的成员企业的付款申请,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。

(1)票据付款业务流程。成员企业向集团提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,成员企业内部账户余额增加,打印内部凭证交成员企业存档,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行集团总账户下拨到成员企业银行账户上。银行办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给成员企业记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的集团的总账户余额减少,成员企业的子账户余额增加。成员企业根据银行回单、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。

(2)账务处理。集团及成员企业账务处理具体规则如下:集团公司:会计摘要为“付××成员企业款”。会计分录为:借记“其他应付款——成员单位存款——活期存款(××成员企业)”,贷记“银行存款——××银行”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。成员企业:会计摘要为“收集团公司资金”。会计分录为:借记“银行存款——××银行”,贷记“其它应收款——上存结算中心——活期存款”。所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算凭证)。

参考文献:

审核转正总结篇3

1.1高风险

(1)职业风险。以职业判断和执业能力应当发现而没有发现的风险。一方面,如果通过其他途径被发现、被证明该单位曾经被审计过的经济事项存在经济问题,反过来,将对参与审计的人员的个人能力产生怀疑。另一方面,如果在审计过程中发现了问题,审计报告应以何种方式适当披露,需要认真考虑。(2)政策风险。对政策的把握、理解和运用不同,可能会因人、因事产生不同的结果与后果。行业的特殊性、经济业务的复杂性、政策选择的多样性,难免导致审计人员形成不同的职业判断,得出不同的审计结论,造成不同的政策风险。(3)滞后风险。总体上说,相对于经济业务发生的时间来说,审计总是在经济业务结束或即将结束一段时间后才进行审计。滞后的审计必然对已经发生的经济业务、可能存在的经济问题并不完全了解和掌握,给审计工作带来很多不知情的问题和风险。

1.2高难度

(1)身份的局限性:内部审计无非区分为主管部门的部门审计和单位自身的内部审计。主管部门的内部审计同样存在滞后审计风险,存在对被审计单位某些具体经济业务不能及时了解和掌握的局限性;而单位自身的内部审计主要是身份过于倚重单位,个人利益和单位的生存与发展紧密相关,不敢放开手脚大胆审计,存在畏惧心理。(2)计划的局限性:部分审计事项是需要主管领导安排的,不是审计部门可以自行安排的。什么时间审计,审计什么样的内容,对哪些单位进行审计,审计部门是有局限性的。(3)审计目的的局限性:内部审计以服务为主,也要对单位的经济管理、经济指标完成情况、制度建设和内部控制制度等各个方面开展内部审计工作。对于是否违反国家和地方财经纪律,是否有偷漏税问题,关注较少,或者不便于公开在审计报告中。而且由于行业不同,对政策的掌握与理解不同,对某些政策风险难以做出准确判断。

1.3挑战性

相比而言,内部审计、政府审计和社会中介机构审计,都有自己的长处和短处、自身的优越性和局限性和各自审计的目的和重点,没有绝对的好与坏,优与劣之分。内部审计的存在和发展当然有它存在的价值和理由。内部审计在整个审计体系中,具有不可替代的重要作用。这一点,是毋庸置疑的。相反,经济生活发展到今天,对内部审计提出了更高的要求和挑战。要求审计人员既要充分履行内部审计的职责,发现问题,还要比较客观公正地提出问题,解决问题,给内部审计提出了更高的要求和挑战。这就要求单位各级领导要对内容审计工作予以理解、信任和大力支持。特别是当单位内部的审计人员发现问题、做出审计结论时,主管领导应积极支持本部门、本单位的内部审计人员提出整改意见和建议,要求被审计对象认真整改,更好地发挥内部审计的作用,发挥内部审计重要的经济监督和内部管理职能作用。

2审前应了解和掌握的重点审计资料

随着会计从业人员知识水平(学历层次)、综合素质(全国会计师、高级会计师考试)的不断提高、核算手段(会计电算化)的不断完善、核算内容的不断深化(目前,会计电算化可以核算6级明细科目),单位会计核算和财务管理水平有了较大的提高,对审计人员提出了更高的要求。按照传统的查看全部会计记账凭证及其原始凭证,然后查阅会计报表或许已经不能完全满足审计需求,而且耗时太长。必须更新观念,寻找更为有效的审计途径,确定审计重点,按照现代审计的思路,采取科学的审计方法,更好地实现审计目的。(1)查阅被审计单位的规章制度、会计核算、财务管理办法、经济运行管理办法等,了解掌握该单位现行的内部管理和控制制度。(2)掌握上级下达的目标任务计划书所下达的各类技术经济指标,以便明确会计核算和目标任务的内在关系,分析有无不符合入账条件的经营收入,或者结转下年度的预收账款等因素;内部经济责任书,了解被审计单位针对内部责任单位所需要组织的内部核算体系以及考核管理办法。(3)了解和掌握被审计单位的重要经济合同、收款情况及其和年度入账的经营收入、拨款项目之间的重要关系。(4)了解和掌握被审计单位人员构成、组织机构、经营特点等,项目毛利率、间接费用开支水平,测算被审计单位总计盈利能力和水平。

3内部审计应重点分析的经济指标

(1)盈利能力指标。盈利能力是指经济组织利用人财物要素获取利润的能力。反映企业盈利能力的指标,主要有销售利润率、成本费用利润率,总资产利润率、资本金利润率以及股东权益利润率。销售利润率=利润总额/经营收入净额×100%该比率越高,表明企业为社会新创价值越多,贡献越大,也反映企业在增产的同时,为企业多创造了利润,实现了增产增收。成本费用利润率=利润总额/成本费用总额×100%该比率越高,表明企业一定的耗费所取得的收益越高,这是一个能直接反映增收节支、增产节约效益的指标。总资产利润率=利润总额/资产平均总额×100%此项比率越高,表明资产利用的效益越好,整个企业获利能力越强,经营管理水平越高。资本金利润率=利润总额/资本金总额×100%这一比率越高,说明企业资本金的利用效果越好,企业资本金盈利能力越强;反之,则说明资本金的利用效果不佳,企业资本金盈利能力越弱股东权益利润率=利润总额/平均股东权益总额×100%该项比率越高,表明股东投资的收益水平越高,获利能力越强。还可以用以下公式连环乘积:股东权益利润率=(总资产/平均股东权益)×(经营收入/总资产)×(利润总额/经营收入)(2)偿债能力指标。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析两个方面。短期偿债能力主要表现在公司到期债务与可支配流动资产之间的关系,主要的衡量指标有流动比率和速动比率。流动比率=流动资产/流动负债。速动比率=(流动资产-存货)/流动负债。长期偿债能力是指企业偿还1年以上债务的能力,与企业的盈利能力、资金结构有十分密切的关系。企业的长期负债能力可通过资产负债率、长期负债与营运资金的比率及利息保障倍数等指标来分析。资产负债率=负债总额/资产总额×100%长期负债与营运资金的比率=长期负债/营运资金=长期负债/(流动资金-流动负债)。利息保障倍数=息税前利润/利息费用=(利润总额+利息费用)/利息费用。一般来说,企业的利息保障倍数至少要大于1。(3)资产使用效果指标。A存货周转率=产品销售成本/[(期初存货+期末存货)/2]存货周转天数=360/存货周转率=[360×(期初存货+期末存货)/2]/产品销售成本应收账款周转率=销售收入/[(期初应收账款+期末应收账款)/2]意义:应收账款周转率越高,说明其收回越快。反之,说明营运资金过多呆滞在应收账款上,影响正常资金周转及偿债能力。营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数意义:营业周期是从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的时间。一般情况下,营业周期短,说明资金周转速度快;营业周期长,说明资金周转速度慢。流动资产周转率=销售收入/[(期初流动资产+期末流动资产)/2]总资产周转率=销售收入/[(期初资产总额+期末资产总额)/2]意义:该项指标反映总资产的周转速度,周转越快,说明销售能力越强。企业可以采用薄利多销的方法,加速资产周转,带来利润绝对额的增加。总资产周转指标用于衡量企业运用资产赚取利润的能力。(4)安全和质量情况评价。要通过查阅合同、上级文件、项目结算单、相关会计业务、个别谈话等途径确认。(5)年度计划完成情况指标。计划完成率=计划指标/(会计账面值+审计调整值)×100%。以百分制为准,审查各指标得分之和是否超过或小于100分,综合考量三个文明建设成绩。(6)发展能力指标。分析发展能力主要考察以下六项指标:营业收入增长率、资本保值增值率、资本积累率、总资产增长率、营业利润增长率、技术投入比率。营业收入增长率=本年营业收入增长额/上年营业收入总额×100%该指标值越高,表明企业营业收入的增长速度越快,企业市场前景越好。资本保值增值率=扣除客观因素后的本年末所有者权益总额/年初所有者权益总额×100%一般说,资本保值增值率越高,表明企业的资本保全状况越好,所有者权益增长越快,债权人的债务越有保障。该指标通常应当大于100%。资本积累率=本年所有者权益增长额/年初所有者权益×100%资本积累率越高,表明企业的资本积累越多,应对风险、持续发展的能力越强。总资产增长率=本年总资产增长额/年初资产总额×100%总资产增长率越高,表明企业一定时期内资产经营规模扩张的速度越快。当然,也要避免盲目扩张。营业利润增长率=本年营业利润增长额/上年营业利润总额×100%技术投入比率=本年科技支出合计/本年营业收入×100%技术投入比率,是企业本年科技支出(包括用于研究开发、技术改造、科技创新等方面的支出)与本年营业收入的比率,反映企业在科技进步方面的投入,在一定程度上可以体现企业的发展潜力。

4审计应当发现的重点领域

通过上述几个年度的经济指标计算,一定可以发现被审计单位在盈利能力、偿债能力、发展能力、资产使用效果、年度计划完成情况安全和项目质量情况及相关经济损失的处理等方面的发展趋势、发展规律以及存在的主要问题,为确定审计重点提供明确方向。

5审计抽查

审核转正总结篇4

关键词:资金结算中心;资金收款;资金支付;会计处理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)30-0124-02

现在很多企业都有一些投资项目,在资金管理方面总是存在不善,资金是企业生存与发展的血液,对资金管理尤为重要。我们应该根据企业经营发展战略,合理调度使用资金,保持合理的资金存量,同时,确保各职能部门的资金充足。本文按照资金管理的三个主要组成部分,即资金计划、资金收入、资金支出,对资金管理的流程和关键业务的会计处理进行探讨。

1 财务集中管理制度下资金管理

在集团设立资金结算中心统一负责集团资金管理的具体内容,资金结算中心是集团的资金统筹管理部门,建设资金收支系统,加强资金风险监控,对项目的资金使用情况进行指导、审核和控制。资金结算中心根据集团的实际情况制定详细的资金收付业务流程以及岗位职责和内部控制制度,在资金收支流程、资金审批等关键环节设置控制节点,在资金收支岗位设置上严格遵循不相容岗位分离的要求,坚持定期轮岗制度、授权审批制度等,严格按照集团制定的“集中管理、统一调拨、统一运用”的原则加强资金的集中管理。资金结算中心是集团的蓄水池,其职责就是将集团的资金集中起来统一管理和使用形成资金的规模优势,采用必要的风险管理措施来保证集团的资金安全,统一调配和使用保证资金使用的效率。

资金收入和资金支出是集团资金管理的两项主要内容,集团在资金管理方面严格按照收支两条线的规定进行资金收付业务。由集团为各项目开设账户,所有资金收支业务都通过集团为子公司、分公司开设的银行账户进行,尽量减少现金的使用,转而采用转账、刷卡、银行代收代付等方式,符合现金使用范围的业务要做到当天送存,严禁截留、挪用等,禁止子公司、分公司在公司开设的账户之外设置账户,需要开设账户的要经集团审批并将新开账户交由结算中心管理。各下属分支机构要严格按照资金计划来使用资金,不得超额使用,因特殊情况需要调整资金使用额度的需要提前报送集团审批。定期核对、不定期盘点项目的资金存量情况,在出纳工作平台和总账平台上进行现金额度核对,杜绝账外资金的存在,保证集团资金使用计划的落实。

2 资金收款流程及业务处理

2.1 归集收款

资金结算中心按照规定的资金管理办法将纳入集团资金集中管理范围的且在集团资金结算中心设有内部活期账户的项目单位存在商业银行子账户中的资金统一划拨到集团的银行总账户上,实现资金的归集完成“蓄水”过程。

2.1.1 归集收款业务流程。结算管理岗进行上划单制单,结算审核岗审核录入内容是否正确,经审核无误后由结算管理岗提交银企互联系统,银行系统根据企业申请完成款项上划,并给结算中心及成员单位提供回单,结算管理岗进行上划单确认,确认后自动在系统内给成员单位生成一张付款单,并自动增加项目单位内部账户余额,结算中心和成员单位根据银行回单进行账务处理。资金结算中心的人员应保证资金上划的合理性以及资金上划后的头寸调拨是否正确。

2.1.2 账务处理。本业务数据的录入、审核在资金结算系统中操作,当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上银行回单作为依据。集团账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:上收××项目单位资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

所附单据:银行回单

(2)项目单位:

会计摘要:上存结算中心资金。会计分录:

借 其他应收款—上存结算中心—活期存款

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单

2.2 汇入收款

汇入收款是指纳入资金集中管理范围内且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位通过银行汇款的方式向企业付款。

2.2.1 汇入收款业务流程。项目单位向银行提交汇款指令,合作商业银行收到项目单位提交的付款指令后根据指令进行转账。交易成功后,项目单位银行账户余额减少,总账户余额增加。生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交项目单位,一联交公司资金结算中心。项目单位根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收项目单位在资金管理系统中录入的收款单,生成结算单,并提交结算审核岗审核。企业资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核;业务审核通过后,系统自动增加项目单位内部账户余额;打印对外收款结算凭证两份交项目单位和结算中心分别

记账。

2.2.2 账务处理。当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:收到××项目单位银行汇款。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算

凭证)

(2)项目单位:

会计摘要:向公司汇款。会计分录:

借 其他应收款—上存结算中心—活期存款

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算

凭证)

3 付款管理流程及账务处理

3.1 下拨付款

下拨付款是指资金结算中心根据纳入资金集中管理范围内且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位的付款预算或付款申请,将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。

3.1.1 下拨付款业务流程。项目单位向公司上报预算,结算管理岗根据审批后的预算录入下拨单,结算审核岗审核下拨单是否正确。审核不通过,返回结算管理岗修改后重新提交。结算管理岗向银行发送下拨付款的指令,银行接收指令,进行转账操作。交易成功后,银行总账户余额减少,项目单位门户总账户余额增加,并生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交项目单位,一联交公司资金结算中心。项目单位根据银行回单记账并存档,资金结算中心根据银行回单记账并存档。

3.1.2 账务处理。该业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,完成后集团及项目单位账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:下拨资金到××项目单位。会计分录:

借 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单

(2)项目单位:

会计摘要:收公司资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应收款—上存结算中心—活期存款

所附单据:银行回单

3.2 汇出付款

汇出付款是指资金结算中心根据纳入资金集中管理范围内,且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位的付款申请,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。

3.2.1 票据付款业务流程。项目单位向企业提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,项目单位内部账户余额增加,打印内部凭证交项目单位存档,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。银行办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给项目单位记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的总账户余额减少,项目单位的子账户余额增加。项目单位根据银行回单、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。

3.2.2 账务处理。账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:付××项目单位款。会计分录:

借 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算

凭证)

(2)项目单位:

会计摘要:收公司资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应收款—上存结算中心—活期存款

所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算

凭证)

参考文献

[1] 邹猛.我国企业集团财务公司资金管理问题探究

[D].江西财经大学,2010.

[2] 于洁.企业集团资金集中管理模式与结算中心[D].

河北大学,2004.

[3] 窦燕飞.大型企业集团公司资金管理模式及一汽集团

审核转正总结篇5

收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。(二)、出纳员现款记录表编制程序

出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)、每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(四)、差额核对:

1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。

2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)、银行日报表编制程序

银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将帐户报表分为两部分。

1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。

(六)、现金支出报销程序

宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)、登记现金日记帐程序

登记日记帐要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记帐目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金帐余额为周转金的固定金额。

(八)、抽查备用金工作程序

收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵帐行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序>,!

审核转正总结篇6

关键词:投融资企业;财务会计;报表;审核

中图分类号:E232.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-02

引言

一般投融资企业是通过融资的手段来提高企业的经济和竞争能力,以此来获得更大的经济利益和长远发展,其中最主要的就是财务管理。随着社会的发展,会计职能将会慢慢的转换成管理型,而不再是核算型了,以避免传统观念造成的弊端,促使财务管理方式在经济快速发展的情况下能快速有效地执行下去。在财务管理中,重点就是财务报表的管理,其作为企业投资决策的重要依据,必须严谨、详细、清晰、明了,在保证账目的准确性的同时,为企业提供精准的数据,使企业健康的发展。

一、投融资企业财务会计报表审核的作用分析

财务会计审核主要包括内容、形式、呈报数据和相关资料等内容的审核,审核报表在投融资企业中具有相当重要的作用。为保证投融资企业各项财务报表的质量,投融资企业报表必须进行严谨的核算,以达到控制的目的。在必要时,部分财务报表会进行合并,汇总到一起,但是这部分工作的开展,也是建立在财务报表的准确、科学的基础上来进行,以此避免重复工作,提高审核效率,为投融资企业投资的安全性和准确性提供强有力的保障。除此之外,投融资企业还应当具有良好的企业信誉,在一定程度上,财务报表的审核准确性对企业的信誉有直接性的影响。只有核算做到了科学、准确、透明化,才能得到合作伙伴的信任,企业才能得到快速、良好的发展,所以财务报表的审核工作对企业的发展具有着深远的意义。

二、投融资企业财务会计报表审核方法和内容分析

1.投融资企业财务会计报表审核方法

(1)财务会计报表审计工作主要依据相关的规章制度来进行。企业法人在经营管理过程中必须依照相关的规章制度来进行财务管理工作,保证所有事项符合国家财务规定,符合企业规定,各项财务报表之间的勾稽关系必须运用公式进行核算,避免造成误差,对于审核完成的财务报表要加盖公司印章进行证明,以保证审核结果的严肃性和合理性,相关负责人还应当签字认可。

(2)在投融资企业财务报表审核中,要有一定的层次性。对于相关资料,报表进行审查时要保证其财务报表的格式和内容均符合相关规定,不能出现丝毫差错。比如按照下列顺序来进行:首先相关人员分别对各种报表及附带资料进行分类对比;然后审查财务会计报表的审核资料,检查其准确性;最后在审查各类财务会计报表的备份资料。以此来提高各类财务报表的审核科学性和准确性,

(3)对投融资企业财务会计审核报表的重复审核。它的主要目的就是在合理性前提下对财务会计报表进行排除检查,针对特殊科目进行排查,检查排除部分因科目使用不合理而出现的一场。比如说,某投融资企业收到相关政策方面的影响,在当年的财务会计审核报表使用过程中,采用了特殊的会计科目进行登记,但因相关财务人员缺乏这方面的专业审核知识和审核经验,致使本年度的财务会计报表出现了很多的不确定性,但未能及时解决,在接下来之后,仍然采用这种方式进行审核但该年度又缺少的相关政策的支持,导致投融资的效益和既定的目标出现了偏差,未能达到企业既定的目标。

2.投融资企业财务会计报表审核内容

(1)审核财务汇总会计报表。对财务会计财务汇总报表的审核是投融资企业审核的基础,企业拥有良好的财务会计汇总报表审核能够完善会计报表的相关内容,还能在规定的范围内进行自我审核,还能为企也的长远发展提供准确的数据,为投融资企业的正确决策做出贡献。例如,某投融资企业在年终进行财务会计报表的审核,财务会计汇总表上因缺少了对资产负债的审核导致汇总表内显示同比增长了9%,致使来年因资金短缺导致部分项目无法展开,影响企业发展。

(2)审核财务会计利润报表。现在的投融资企业大部分采用的是股权的方式来实现企业的所有权和经营权。所以投融资企业在对财务会计利润报表审核时,应该注意对所有股东的权益科目进行审查,以保证股东的应得利润,以保证审核的准确性。

(3)审核会计报表间勾稽关系。在投融资企业的财务会计报表审核中,对财务会计洪总报表之间的勾稽关系进行审核是具有重大的意义的。它显示着该企业所有经济活动所产生的所有财务科目,内容具体包括:企业的资产负债情况统计表、现金流量情况统计表、企业的利润情况统计表和利润的分配情况统计表等。

三、投融资企业财务会计报表异常内容审核分析

1.比例突然好转

在正常情况下,投融资企业的财务会计审核报表中财务报表的标准区间值对财务会计报表的审核会导致财务会计报表比例突然好转,经过与标准值的对比之后,能发现审核是否存在异常,分析当前条件下所反映的经济情况。通常情况下,两期之间的标准值差值为2时,则表示比例突然转好,需对其进行详细的分析,检查其对投融资企业的正常发展是否存在影响,及时解决发现的问题。比如一个企业两年之间的财务会计审核报表均显示为盈利2000万元,但实际上在第三年中该企业因财务会计审核报表的突然好转型远远〉标准值2的范围,但是财务人员未能引起注意,从而导致企也资金链断裂,最终破产。所以,必须对财务会计报表的去检验则进行仔细、准确的审核。所以投融资企业应该对资金的流动比率、成本的费用利润比例、企业资产的负债情况和销售利润等数据进行审查。

2.相关比例较优秀

会计报表的相关比例较优秀是相对同行报表数据而言的。结合当前的市场规律可知,同行某指标的最大优秀值比减11如果〈40%,就表明此指标是正常优秀范围,反之这说明不正常。举例说明,某投融资企业某年的利润指标同比增长5%,但是再和同行数据对比计算后发现其增长点〉50%。依据这样的结论基本可以断定,该投融资企业的会计报表不真实。因而需要加强对其成本利润表、净资产收益率及业务增长率比值等的审核。

四、投融资企业对工程核算的管理

第一、对投融资项目的管理。投融资企业在项目的选择和实施中,都应该依据财务管理的规定进行。除举债资金项目,其他都要遵循企业财务管理规定。第二,编写融资计划。为确保融资工作的顺利开展,投融资企业应该在年末就编写下一年的融资计划方案,同时交给企业财务部门,在投融资企业的财务部门审核以及汇总之后,和投融资企业的管理人员进行分析,进而确定最佳的融资计划方案。需要注意的是在进行融资计划管理时一定要重视对融资成本的控制,假如贷款利息与银行收取贷款费用之和大于银行同期贷款利率的20%,这时应该组织有关部门开展研讨会进行最终的定夺。第三,核算工程付款情况。核算工程付款情况也是投融资企业财务管理工作中的重要内容,财务部门每个月都要核算工程付款情况,接着按照工程核算的数据分析企业的财务管理现状以及企业的日常资金流向,然后把具体的分析过程以及分析的结果编制成报表交于有关部门,同时预算下一步的工程量,结合预算的结构计算资金需求,这样就能为投融资项目的有效开展提前做好经济准备。第四,日常公费管理。投融资企业日常公费涉及租赁费、水费及电费等内容,公费管理中应该进行总额控制管理。对专款支出,在执行中应该按实际要求控制,对项目超预算的应该按批准用途及范围进行记录。

五、结束语

总而言之,在投融资企业的筹资和投资中,财务管理占据非常重要的位置,可以说其是投融资企业正常活动得以开展的基础。坚持以财务管理为核心是增加企业市场竞争力的关键,所以,投融资企业必需重视财务管理的作用。而在财务管理中会计报表审核又是不可或缺的重要内容,其能保障企业财务信息的真实性和准确性,进而为企业经营决策提供依据,因此要求投融资企业必须把握投融资企业财务会计报表审核方法及内容,以此促进投融资企业的更好发展。

参考文献:

审核转正总结篇7

《独立审计具体准则第5号-审计证据》第十六条指出:注册会计师可以采用下列方法获取审计证据:检查、监盘、观察、查询及函证,计算、分析性复核。

为了规范注册会计师在会计报表审计中运用分析性复核程序,提高审计效率,保证执业质量,中注协又制订了《独立审计具体准则第11号-分析性复核》,这些充分说明了分析性复核程序在审计工作中的重要性。

所谓分析性复核,是指注册会计师在会计报表审计中分析被审计单位重要的比率或趋势,以及调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异。

在审计工作中,运用分析性复核程序,一般实施以下程序。

一、确定将要执行的计算与比较

常用的计算与比较有:

(一)绝对额比较。主要有:

1.将本年度的销售收入与上年度的销售收入进行比较,将本年度各月各种产品销售收入波动情况进行比较。

2.将本年度的销售成本与上年度的销售成本进行比较,将本年度各月各种产品销售成本波动情况进行比较。

3.将本年度的管理费用总额及构成项目与上年度管理费用进行比较,将本年度各月管理费用波动情况进行比较。

4.将本年度的营业费用总额及构成项目与上年度营业费用进行比较,将本年度各月销售费用波动情况进行比较。

5.将本年度的财务费用总额及构成项目与上年度财务费用进行比较,将本年度各月财务费用波动情况进行比较。

(二)结构百分比比较:即会计报表各组成要素占有关总额的百分数与上年同期或行业平均水平对比。主要有:

1.销售净利率

销售净利率=(净利润/销售收入)×100%

该指标反映每一元销售收入带来的净利润的多少,表示销售收入的收益水平。净利润与销售净利率成正比关系,而销售收入额与销售净利率成反比关系,在增加销售收入的同时,必然相应地获得更多的净利润,将本年度销售净利率同上年同期或行业平均水平对比,若差异较大,则须进一步查明原因。

2.销售毛利率

销售毛利率=[(销售收入-销售成本)/销售收入]×100%

该指标反映每一元销售收入带来的毛利润的多少,表示销售收入的毛收益水平,将本年度销售毛利率同上年同期或行业平均水平对比,若差异较大,则须进一步查明原因。

3.成本费用利润率

成本费用利润率=利润/成本费用×100%

利润可以分为主营业务利润、营业利润、利润总额和净利润四种形式。成本可以分为主营业务成本和营业成本(主营业务成本+主营业务税金及附加+营业费用+管理费用+财务费用+其他业务成本)。

4.税负率

税负率=实现税金/收入总额

营业税纳税人实现税金可以为营业税、城建税、教育费附加;增值税纳税人实现税金可以为增值税、城建税、教育费附加;实现税金也可为所得税。

5.资产各组成项目金额占总资产额的百分数

(三)财务比率比较:先计算出各财务比率,再将其与上年同期或行业平均水平对比,若有较大差异,进一步查明原因。主要比率指标有:

1.流动比率

流动比率=流动资产/流动负债

一般认为生产企业合理的最低流动比率是2,将本年的流动比率与上年同期或行业平均流动比率对比,若有差异,进一步查明原因。一般情况下,营业周期,应收账款周转率、存货周转率是影响流动比率的主要因素。

2.速动比率

速动比率=(流动资产-存货)/流动负债

通常认为正常的速动比率为1,影响速动比率可信性的主要因素是应收账款的变现能力。

3.产权比率

产权比率=负债总额/所有者权益

通常此比率不会超过100%。

4.已获利息倍数

已获利息倍数=息税前利润/利息费用

已获利息倍数,用以衡量企业偿付借款利息的能力,也叫利息保障倍数。

5.应收账款周转率

应收账款周转率=赊销收入净额/平均应收账款

在使用分析性复核程序时,通常用期末应收账款余额作为分母,因为使用平均应收账款额更难以审查出错报,赊销收入净额为扣除现金销售后的销售收入。

6.存货周转率

存货周转率=销售成本/平均存货

在使用分析性复核程序时,通常用期末存货总额作为分母,因为使用平均存货余额更难以审查出错报。

7.资产周转率

资产周转率=销售收入净额/平均资产总额

在使用分析性复核程序时,通常用期末资产总额作为分母,因为使用平均资产总额更难以审查出错报。

8.销售净利率

销售净利率=净利润/净销售收入

净销售收入为扣除折扣和折让后的销售收入。

9.总资产收益率

总资产收益率=净利润/平均资产总额

在使用分析性复核程序时,通常用期末资产总额作为分母,因为使用平均资产总额更难以审查出错报。

10.净资产收益率

净资产收益率=净利润/所有者权益

此比率通常必须达到10%。

二、确定可比参照值

一般情况下,数据之间存在一定关系,如固定资产增加,相应地提取的折旧额就会增加,在实际审计工作中,可比参照值一般有以下几种:

(一)被审计单位上年经审计过的报表数据或相关比率

(二)被审计单位同行业相关数据或比率的平行值

(三)预算或预测值

包括被审计单位编制的本期预算或预测,以及注册会计师根据被审计单位以前资料及本期实际情况编制的预测。

三、执行计算比较

将本期相关数值与可比参照值进行对比,计算出差额。分析差额原因及确认是否有重大波动或异常情况。

(一)将本年与上年同期的主营业务收入进行比较,并结合本年与上年同期产品销售结构及价格的变动进行分析,评价是否存在异常变动。

(二)比较本年各月各产品主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性,周期性的经营规律。

(三)将本年与上年同期的主营业务成本进行比较,并结合本年与上年同期产品销售结构及单位销售成本的变动进行分析,评价是否存在异常变动。

(四)比较本年各月各产品主营业务成本的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性,周期性的经营规律。

(五)计算本期重要产品的毛利率,分析比较本年与上年同期同类产品毛利率变化情况,并注意收入与成本是否配比。

(六)计算重要客户的销售额及其产品毛利率,分析比较本年与上年同期有无异常。

(七)计算坏账准备占应收款项金额的比例,并和以前年度的相关比例核对,检查分析是否存在重大差异。

(八)比较本年和上年同期及本年各月生产成本总额及单位生产成本的变化,评价本年生产成本的总体合理性。

(九)比较本年和上年同期及本年各月直接材料成本,并结合工艺变化及单价变动,分析材料成本是否异常。

(十)比较本年和上年同期及本年各月制造费用总额及其构成的变化,评价本年制造费用的总体合理性。

(十一)比较本年和上年同期及本年各月工资费用的发生额,并结合产量及工资标准变动,分析工资额是否异常。

(十二)结合工资分析性复核,比较本年和上年同期及本年各月工资性费用的变化,评价工资性费用的变化是否异常。

(十三)比较本年各月存货成本差异额,评价是否存在调节成本现象。

(十四)对本年增加和减少的固定资产,使用年限长短不一的固定资产,折旧方法不同的固定资产作适当调整,根据本年的折旧率计算本年应计提折旧额,与被审计单位计提的折旧额比较,分析折旧费用是否异常。

(十五)计算本年计提的折旧额占固定资产原值的比率,并与上年同期比较,分析本年折旧计提额的合理性和准确性。

(十六)计算累计折旧占固定资产原值的比率,评估固定资产的老化率,并估计因闲置、报废等原因可能发生的固定资产损失,结合固定资产减值准备,分析其是否异常。

(十七)比较本年和上年同期及本年各月存货余额及期构成,评价期末存货余额及其构成的总体合理性。

(十八)将存货余额与现有订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,评价存货滞销和跌价的可能性。

(十九)将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,评价被审计单位是否利用与关联企业的存货交易,虚构业务交易,调节利润。

(二十)比较本年和上年同期待摊费用、长期待摊费用、无形资产的构成及摊销额,结合待摊费用、长期待摊费用、无形资产当年原值增减额,评价本年待摊费用、长期待摊费用、无形资产的摊销额是否正常。

(二十一)计算本年期末固定资产减值准备数额占期末固定资产原值的比率,并与期初数比较,评价是否存在异常波动及波动的合理性。

(二十二)计算本年期末在建工程减值准备数额占期末在建工程账面余额的比率,并与期初数比较,评价是否存在异常波动及波动的合理性。

(二十三)计算本年期末存货跌价准备占期末存货账面余额的比率,并与期初数比较,评价是否存在异常波动及波动的合理性。

(二十四)计算定期存款占银行存款的比例,了解被审计单位是否存在高息资产拆借,计算存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例,评价其安全性。

(二十五)比较本年和上年同期及本年各月财务费用的变化情况,结合长短期借款本金及利率的变化,评价是否存在异常波动。

(二十六)比较本年和上年同期及本年各月管理费用总额及其构成的变化情况,评价是否存在异常波动。

四、根据分析性复核结果,决定下一步审计策略

(一)对非异常或非重大波动,注册会计师可以适当简化审计程序

审核转正总结篇8

还没实训之前,同学们就按老师说的对实训需要的工具进行准备,买了新的中性笔、小刀、红笔一支、铅笔一支、公文袋一个,还有固体胶,白纸,当然每个人都少不了笔记本一个,用来记录在实训过程中收获的知识,以及徐老师传授的一些书本之外的知识,那就有很多方面了,包括做人的道理,为人处世的原则,做为一名会计应具备的职业道德以及跟会计准则有关的时事变化等。

在我们兴奋的期待中,实训的第一节课终于开始了,同学们一个个都像白领,手提公文包,上课之前打卡。上班期间,除了交流学习上的问题,其余都埋头苦干,老师也将我们所需的工具都发给了我们,十月份所用凭证115张,每人实用100张,十月份所用科目汇总表8张,每人实用4张,凭证封面每人2张,十月份所用资产负债表、利润表,每人实用各一份,在这里,凭证、账页的发放数为什么都比需用的要多几张呢?不要误会我们是浪费,而是考虑我们会做错的因素,毕竟这才是第二次,要留有改正的余地,作为一名会计,如果手上有一分钱就应该充分发挥一分钱的作用,作为一名会计就要当一名不折不扣的“吝啬鬼”。

我们工作的第一步就是对原始凭证的审核,并分析经济业务。要分析每笔经济业务涉及到的会计要素及其增减变化情况。在一个现实的会计主体中经济业务总是以各种各样的方式不断的发生着,经济业务的发生,又影响着会计要素的变化。由此可见,要正确地分析经济业务必须掌握相关知识。

会计主体的经济业务不断发生,纷繁复杂。虽然每项经济业务均有特定的内容,但从数量上分析,可概括为四种类型:资金进入企业(资产和权益同时增加,总额增加);资金退出企业(资产和权益同时减少,总额减少);资产内部转化(资产内部有增有减,总额不变);权益内部转化(权益内部有增有减,总额不变)。

审核原始凭证是会计的一项重要工作,它涉及到会计提供的信息的正确性、真实性、合理性、合法性。那么什么是原始凭证呢,原始凭证是在企业经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,具有法律效力。原始凭证必须做到所载明的经济业务清晰,经济责任明确。原始凭证按来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证,按填制手续及内容不同,又分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证,按格式的不同,分为通用凭证和专用凭证,通用凭证是由有关部门统一印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证,环宇公司十月上旬和中旬的原始凭证中出现的都是通用凭证,下旬出现了内部转帐单等专用凭证。

为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,应由有关人员严格审核原始凭证,在这里就是我们对其进行审核,应审核凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章,对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签章或签名。对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,是否有贪污腐化等行为;还要审核原始凭证的合理性;对原始凭证各项要素是否齐全,是否有遗漏情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证的联次是否正确;还要审核原始凭证各项金额的计算极其相关部门是否正确,凭证中有书写错误的应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确的方法,最后还应对原始凭证的及时性进行审核。

审核原始凭证是会计的一项重要工作,它涉及到会计提供的信息的正确性、真实性、合理性、合法性。那么什么是原始凭证呢,原始凭证是在企业经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,具有法律效力。原始凭证必须做到所载明的经济业务清晰,经济责任明确。原始凭证按来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证,按填制手续及内容不同,又分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证,按格式的不同,分为通用凭证和专用凭证,通用凭证是由有关部门统一印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证,环宇公司十月上旬和中旬的原始凭证中出现的都是通用凭证,下旬出现了内部转帐单等专用凭证。

为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,应由有关人员严格审核原始凭证,在这里就是我们对其进行审核,应审核凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章,对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签章或签名。对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,是否有贪污腐化等行为;还要审核原始凭证的合理性;对原始凭证各项要素是否齐全,是否有遗漏情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证的联次是否正确;还要审核原始凭证各项金额的计算极其相关部门是否正确,凭证中有书写错误的应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确的方法,最后还应对原始凭证的及时性进行审核。

原始凭证审核完后,我们就应该根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,编制记账凭证是介于原始凭证和账簿的中间环节,也是会计工作的重要环节,记账凭证是登记账簿的直接亿据,记账凭证应包括的基本要素有:记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;经济业务的金额;记账标记;所附原始凭证张数;制证等有关人员的签章。每填完一张记账凭证,就是制证的地方写上我们自己的名字,很有成就感。

上旬的记账凭证编制完后,就可以登明细账和t形账汇总。设置和登记账户是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中心环节。其中明细账具体包括三栏式明细账、数量金额式、多栏式明细账。t形账汇总是为登账所做的准备,它能反映这期间业务发生具有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的金额以及最后余额。紧接着就要编制科目汇总表,试算平衡,这是对t形账的汇总,各科目的借贷金额最终是借方等于贷方,如果不平必须从前面的账中找出错误,因为我们对每笔经济业务在班上都是进行了交流,老师进行了确认的,会计分录都是经过核对的,所以很少有不平的,有时因为粗心不小心会出错,但我们都能及时找出错误,并按规定的方法进行改正,正确的改正方法有:补充登记时;划线更正法;红字冲销法。但我们用的最多的还是划线更正法。

根据科目汇总表登记总账,按照科目汇总表中各科目依次登账。月底了,要对各明细账和总分类账进行结账 ,为的是让我们把账薄完整的做好,各种账有不同的结账方法,在老师的引导下,我们学会了所有的结账方法。最后的环节到了,对资产负债表、利润表的编制,由于前面的每一步每个环节我们都做的是对的,所以最后大家报的资产负债表和利润表结果都是一样的。

最后老师教我们对会计凭证进行了装订,首先我们将每张原始凭证从书上裁剪下来,然后将其分别附在相应的记账凭证后面,并让它们以左上对齐为对齐方式进行打孔,用线进行装订,最后就会计凭证封面贴上去。虽然这些事我们刚毕业时轮不到我们做,但在我们刚开始工作的时候,可能别人会需要我们帮他们做这些,到时候我们不断可以帮他们做并且有信心能帮他们做的很好,这样他们就会改变对我们的看法,对我们以后的工作是十分有利的,这都是实训的功劳。

当然,本次实训给我的不仅仅只有这么多,老师的抛砖引玉也让我深深的记住:作为一名会计要诚实守信;做会计要讲依据和证据;会计人员要热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能能够适用所从事工作的要求;还应熟悉法规,不做假账不逃税;还有会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和本单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

审核转正总结篇9

广东省乐昌峡水利枢纽工程建设总指挥部(以下简称总指挥部)设立了工程变更领导小组和工程变更工作小组两级变更管理机构。工程变更领导小组组长由总指挥担任,副组长由常务副总指挥担任,成员由总指挥部相关处室负责人、业主单位(管理处)总工程师和分管领导、项目总监、设计代表、总指挥部专业技术委员会有关专家组成;工程变更工作小组组长由管理处主任担任,副组长由管理处总工程师和分管领导担任,成员包括管理处相关科室负责人、专业监理工程师、专业设计代表、承包商技术负责人,同时省质量监督中心站乐昌峡项目站代表参与监督。上述两级变更管理机构主要根据工程造价变动幅度的大小来划分机构职责。工程变更工作小组负责所有变更项目的初步审核工作,可以审批工程造价变动幅度在30万元以内的变更项目;工程变更领导小组根据工程变更工作小组的初步审核结果,审批工程造价变动幅度超过30万元的变更项目。

2工程变更管理制度

为了提高工程变更管理的制度化、规范化和科学化水平,加强工程变更管理工作,管理处陆续编制了一系列工程变更管理制度,并结合工程建设实际情况,不断进行修订、完善。具体包括:《广东省乐昌峡水利枢纽工程建设工程变更管理规定》、《工程变更管理实施细则》及其补充条款、《广东省乐昌峡水利枢纽工程变更单价审核工作规定》等。上述一系列工程变更管理制度合理分配了参建各方在工程变更管理过程中的职责和权限范围,明确了变更的处理流程,规范了变更全过程管理所涉及的文件格式,为参建各方开展工程变更管理工作提供了制度方面的保障。

3工程变更全过程管理

工程变更管理是水利工程建设合同管理不可缺少的重要一环,做好工程变更的全过程管理,可以提高投资效益,降低工程造价[2]。管理处作为乐昌峡工程建设管理的执行主体,严格控制工程建设过程中的各类变更,在遵循“集体决定、分责办理、按职会审、依法支付”原则的基础上,实行从变更立项、申报、审核、签证、支付各环节的全过程管理。(1)严格变更立项审核。只有严格审核变更的立项,才能做好合同投资变化的事前控制。在工程建设期间,参建各方均可提出变更请求,由变更提出方估算变更投资,并根据变更的性质来确定变更项目类别。对于现场变更类项目,在变更申请提出后,由工程变更工作小组尽快组织业主、监理、设计、施工四方代表到工地现场确认,集体决定该项变更是否成立,若成立则四方代表在工地现场直接填写《现场变更确认表》,随后由承包人补充实施方案、设计出具修改通知单或监理签发监理通知作为变更成立的依据。对于非现场变更类项目,则需要由工程变更领导小组召集参建各方代表开会审查,集体研究决定变更成立与否,会议纪要可作为变更成立的依据。(2)优化变更申报流程。根据乐昌峡的工程建设实际情况,变更项目的工程量计算时间往往比单价的计算时间要长。为了不影响后续的变更审核工作,发包人优化变更申报流程,采用工程量和单价分开申报,最终汇总成统一四方签证的模式。变更申请方(一般情况下为承包人)需要将变更项目的单价单独进行申报(含书面版和电子版),要求资料备齐,计价依据准确,符合合同规定,监理人收到相关变更报告后,在合同规定时间内提交正式审核意见给发包人。现场变更类项目在变更实施完成后再行申报工程量,非现场变更类项目可根据设计图纸计算的工程量进行申报,要求计量依据充足,符合变更实施情况。(3)提高变更审核效率。管理处的工程管理人员数量有限,而乐昌峡的工程变更审核任务重,仅凭管理处自身力量难以做到快速审核。为了提高变更审核效率,有效控制工程投资,管理处与省内某富有经验的工程造价咨询公司签订合同,委托该公司参与施工阶段的全过程造价管理工作,充分发挥其专业人员配备齐全、经验丰富的优势。一般情况下,当发包人收到承包人的变更单价申请报告和监理人的单价审核意见(书面版和电子版)后,发包人立即组织开展变更单价审核工作,同时转送一份给造价咨询公司。造价咨询公司收到资料后立即查勘现场,审核分析并跟发包人相关部门交换意见,在规定的时间内出具由造价工程师签章的审核意见。然后工程变更工作小组组织发包人、监理人、承包人和造价咨询人召开会议,讨论确定变更单价,并当场签署《变更单价确认表》。但由于乐昌峡各承包人合同管理人员的素质参差不齐,造成在变更文件编制质量及申报效率上存在较大差异。管理人员素质高的,变更文件资料齐全,申报也及时,变更审核的速度就快,可以顺利办理结算;相反则变更审核速度慢,迟迟无法办理结算甚至影响工程施工进度。[3]针对部分承包人存在不按时申报变更、变更资料不全的情况,发包人会提前介入,不再等监理人出具意见后再行审核,而是与监理人、造价咨询人三方同时审核。工程变更领导小组还会定期或不定期组织参建各方参加变更结算清理会议,集中解决工程变更处理过程中的争议性问题,并督促承包人及时申报工程变更和补充完善相关资料,有效的加快变更处理进程。(4)加强变更签证管理。工程变更签证是控制工程造价、提高投资效益的重要途径。为了保证工程变更签证的真实性、及时性、准确性、规范性、合理性,管理处做好工程变更施工全过程跟踪控制。一旦变更成立并开始实施后,发包人将会及时深入变更施工现场,充分了解变更的施工进度、人员机械配备情况以及场地环境条件,特别会对成品、半成品报废和拆除、返工等情况进行核实,并组织承包人、监理人三方现场及时签署确认变更项目工程量。[4]此外,管理处还建立工程变更签证专项档案管理体系,定期分类统计所有合同项目的变更资料,以便实时掌控工程变更投资情况,做好合同投资变化的控制。(5)及时支付变更款项。及时支付变更款项是解决承包人资金周转问题的关键因素。在工程变更资料完备、手续齐全且四方签证已签发的情况下,即可将变更项目列入当月进度款支付计划中,可有效缓解承包人的资金压力。但对于一些工程量短期内难以确定、投资额度较大、项目施工时间较长、承包人资金压力大的特殊变更,发包人在变更管理过程中转变观念,明确承包人可在工程变更立项通过、变更项目单价已审核签章后,按每月实际完成的工程量列入月进度支付计划中,从而解决了承包人的资金周转问题,保障工程建设的正常运作。

4结论

审核转正总结篇10

关键词:航天型号;技术评审;有效性

中图分类号:F273 文献标识码:A

引言

2011年卫星发射将取得新的突破,在现有资源条件下对评审进行优化势在必行。在不降低评审把关作用的前提下,基于提高评审有效性的航天型号评审项目进行研究具有重要的意义。

目前各单位进行的评审涉及预先研究、产品化、型号研制等方面,本次调研针对航天型号评审进行。下文中论述的评审如无特殊说明均指型号研制技术评审。本文对调研情况进行了总结和分析,并基于提高评审的有效性提出了航天型号评审工作的改进措施。

1.航天型号评审现状

1.1评审的定义和目的

技术评审是在航天器型号研制过程中由型号内、外的同行专家对型号产品的设计、制造、总装、测试和试验工作进行的评议审查活动。技术评审是为型号技术决策和行政系统管理决策提供评审意见的一项必须进行的工作,评审不改变型号原有的技术责任和管理责任。

1.2型号技术评审分类

型号技术文件类型一般有设计类、产品保证类、工艺类、总结类、技术状态更改类、质量问题归零类、出厂评审类等。

设计类细分为:方案论证报告类、初样设计报告类、正样设计报告类、任务书/技术要求类、产品规范/技术条件类、接口类、研制技术流程类、研制计划流程类、可靠性和安全性分析设计报告类、测试覆盖性分析报告类、计算文件类、材料,元器件选用清单类、关重件及目录外材料/元器件清单类、软件产品类。

产品保证类文件包括产品保证要求、产品保证计划。

工艺类细分为:工艺文件、大纲文件(试验大纲、测试大纲和验收大纲)、细则文件(测试细则、验收细则)、测试程序文件。

总结类文件细分为:测试总结报告/试验总结报告类、技术攻关报告类、研制总结类、复核复审/复核复算类。

技术状态更改类文件指以技术状态管理相关内容为主的技术文件,如技术状态更改论证报告、技术状态更改专项报告等。

质量问题归零类文件包括质量问题技术归零、质量问题管理归零。

出厂评审类文件包括元器件出厂专项评审、软件出厂专项评审、可靠性与安全性出厂专项评审、质量问题归零出厂专项评审、技术状态更改出厂专项评审、风险分析与控制出厂专项评审、系统级出厂评审。

1.3型号技术评审的管理

目前型号承制各单位按照型号评审的要求,技术文件均开展室级、车间级审查或评审。型号技术评审实行分级管理,单机文件经过研究室和厂、所级技术把关,分系统文件经过厂、所级和总体技术把关、总体文件经过总体和项目办把关。为确保质量,部分分系统文件也由项目办进行了评审。院负责的型号评审工作主要是出厂评审、转阶段评审、共性问题归零评审。技术评审工作程序一般包括准备、评议审查和问题跟踪管理三个阶段。

1.4型号技术评审调研情况

本次调研的单位涵盖了总体、分系统和单机单位。总体以XX星总体为例,分系统以XX星热控分系统为例,单机以XX星用二次电源为例。调研采取会议、座谈、书面问卷等形式进行,调查的对象既有型号总设计师又有一线设计人员,既有机关部领导又有基层管理人员。

各单位调研的结果存在很多共性的表现。这里对单机、分系统、总体进行举例说明。涉及到的所有文件均开展室级、车间级审查或评审,开展的形式多样,评审形式包括:会议评审、函审和审查。

单机产品以XX星二次电源为例。整个研制周期共编写152份,全部进行了研究室和所级评审。其中初样阶段89份;正样阶段63份。软件以XX卫星帆板驱动机构LTU软件为例。整个研制阶段共编写29份文件,全部进行了研究室和所级评审。其中初样阶段9份,1份进行了所、厂级评审;正样阶段20份,其中1份进行了所、厂级评审。

分系统以XX星热控分系统为例。整个研制阶段共编写108份文件,全部进行了研究室和所级评审。其中初样阶段43份文件,所级评审8份,项目办级评审8份;正样阶段65份,其中所级评审6份,项目办级评审6份。

总体文件以XX星为例。整个研制阶段共编写560份文件,全部进行了研究室和所级评审。其中初样阶段211份文件,项目办评审57份,院级评审8次;正样阶段339份文件,项目办评审78份,院级评审13份。

2.存在的问题及原因

调研过程中发现:型号研制过程中进行的大量评审确保了研制质量,起到了专家咨询把关、协同设计、各方认可、集思广益的作用,但其中也存在一些问题。

2.1会议评审工作量大,参会人员多

技术责任制不充分落实,导致大量文件进行会议评审。目前大量评审会议进行的不是真正意义的评审,不符合评审的定义,而是在进行技术协调、设计优化、状态确认。会议评审数量多,导致项目办、总体人员、技术专家参会频次大。参会人员没有严格限制,导致参会人员多。

存在用评审会议代替集同设计、技术协调、复核复算的现象;报告编写者在编写报告过程中仅仅同各专业、各系统进行了局部的技术协调。利用评审会议进行充分的各专业和系统之间的协调和集同设计,导致同一份文件多次评审。真正意义上的集同设计是可以同时完成多份文件的技术协调和多个设计指标的优化。对于计算分析类文件更好的技术把关形式是复核复算。

存在用评审证明书代替文件签署责任、技术问题处理单的现象;有些文件无需专家评议审查,完全可以通过文件签署责任制保证其正确性,但仍然进行评审。造成参会人员多的原因也是多方面的,例如:型号利用评审会议争夺人力资源,调动员工工作积极性;研究室领导利用评审会议进行员工培训。

2.2评审有效性不够,管理不规范

用户对航天器的要求不断提高,型号周期短,技术难度大。需要评审的项目数量大同,有限的专家资源和紧张的研制周期之间存在矛盾。评审策划不够,评审文件准备不充分,提交到评委的时间太晚,导致评委无法认真仔细的审查。会议时间较短,报告时间较长,评委发言时间不充分等。评审组组成不够合理。会议组织者没有充分分析评审要点,没有根据评审内容确定相关专业的专家。目前,院没有专业齐全的评审专家名库。被评审方对评委提出的建议和问题没有进行充分的分析,并进行落实和解决。评审会议待办事项缺乏闭环管理。

3.解决措施

3.1落实技术责任制,严格进行两级技术把关

所有的技术文件必须开展室级、车间级的技术把关,把关的形式可以是灵活多样的,但必须形成技术把关的记录。严格执行“单机文件经过研究室和所、厂级技术把关,分系统文件经过所、厂级和总体技术把关,总体文件经过总体和项目办把关。”目前的产品保证队伍体系设置有:项目办产品保证经理(副总师)、分系统产品保证经理(副主任设计师)、各研究室或产品中心产品保证经理(副主任),确保所负责产品质量。确实落实各级产品保证经理在技术文件把关中的职责,由各级产品保证经理提出评审项目建议,并分析评审项目的评审要点,作为评审会议邀请相关专家的依据。各级产品保证经理根据文

件内容分解技术责任,并对技术责任分解的正确性负责,填写“技术分解表单”,作为技术文件的一部分进行归档。相关技术责任人均需对报告进行会签。会签的过程中可以自行组织小范围的技术协调等活动。各级产品保证经理提出复核复算项目的建议,组织工艺集中审查、会签。

3.2改变重要评审组织模式,提高评审有效性

重要技术评审采取复核复审与评审相结合的工作模式,在相对充裕的时间内,对整个设计过程进行集同复核复审,并将专家提出的意见、建议和设计师的反馈意见集中汇总,形成最终的评审结论。重要技术评审全过程所产生的所有质量记录须经设计师汇总、整理形成“XX专题总结报告”,并扫描归档。

3.3优化型号评审工作,提高评审有效性

(1)评审项目的设置,控制评审级别

由各级产品保证经理编制单机、分系统、系统级评审项目清单,相应管理部分审查评审项目的必要性。评审项目应该是技术上确有评议审查必要或管理程序要求。评审项目内容要避免重复,内容类似尽可能合并。控制评审会议级别,在充分地进行两级技术把关的基础上,能够一级完成的评审项目。尽可能不进行两级评审。

型号方案转初样前,进行产品保证策划和技术状态基线2个专项院级评审;可靠性和安全性、元器件2个专项只进行项目办级评审,不再进行院级评审,其内容在型号转初样评审总报告中反映,同时在总报告中要包含“九新”分析、FPGA产品选用及风险控制措施策划内容。直接进入正样研制阶段的型号按照方案转初样模式进行评审。

型号初样转正样前,进行产品保证策划专项院级评审;可靠性和安全性、元器件2个专项只进行项目办级评审,不再进行院级评审,其内容在型号转正样评审总报告中反映,同时在总报告中要包含“九新”分析、FPGA产品选用及风险控制措施落实情况。对于型号出厂评审,按照首飞型号、国家重大工程型号、非首飞型号、批产的装备型号等类别,采取不同的评审策略。

对于首飞型号,型号出厂前,进行在轨故障预案、地面测试设备、元器件、可靠性和安全性、软件、质量问题归零、技术状态更改、风险分析与控制8个专项院级评审;重要分系统出厂专项评审只进行项目办级评审,不再进行院级评审,其内容在风险分析与控制专项报告中反映。国家重大工程型号的评审方式按照首飞型号进行。

对于非首飞的型号(不包括批产的装备星),型号出厂前,进行元器件、可靠性和安全性、软件、质量问题归零、技术状态更改、风险分析与控制6个专项院级评审;重要分系统出厂专项评审只进行项目办级评审,不再进行院级评审,其内容在风险分析与控制专项报告中反映;在轨故障预案、地面测试设备2个专项不再进行项目办和院级评审,其内容在风险分析与控制专项报告中反映。

对于批产的装备型号,型号出厂前,进行质量问题归零、技术状态更改、风险分析与控制3个专项院级评审,若批产的装备型号同时出厂,可分别和型号对应相同专项合并进行(如xx卫星02、03、04星可合并进行3颗星质量问题归零专项院级联合评审);元器件、可靠性和安全性、软件3个专项可分别和型号对应相同专项合并进行院级联合评审;重要分系统出厂专项评审可分别和型号对应相同专项合并进行项目办级联合评审,不再进行院级评审,其内容在风险分析与控制专项报告中反映;在轨故障预案、地面测试设备2个专项不再进行项目办和院级评审,其内容在风险分析与控制专项报告中反映。

型号发射场加注暨转场前评审报告中要包含型号进场后风险分析与控制工作情况,并积极研究更加适合航天新形势的型号发射场加注暨转场前评审管理模式,引导和推行视频会议评审等方式。进一步提高评审有效性。

(2)采取多种审查手段

严格按《航天产品设计文件管理制度设计文件的签署规定》落实三级审签制度的责任制,提高技术文件设计、校对、审核、工艺、标审、会签、批准工作的有效性。

发挥集同设计会、技术协调会在研制工作中的作用,发挥技术问题通知单、更改单、现场问题处理单、技术状态更改单等的作用。

研究函审等其他专家评议审查的方式。

(3)控制参会人员数量

在确保各方认可的前提下,按照会议议题杜绝无关各方人员参会,同时严格控制相关方参会人员数量。

(4)评审时机的选择

在轨故障预案、地面测试设备、元器件、可靠性和安全性4个专项的评审时机提前到型号总装测试开始后至型号力学和热试验开始前期间进行;软件专项的评审时机提前到型号软件落焊前进行;质量问题归零、技术状态更改、风险分析与控制3个专项的评审时机在型号完成力学和热试验完成后至出厂前期间进行,其中地面测试设备、元器件、软件等专项评审后若再次发生质量问题,在质量问题归零专项报告中反映。