会计审核对医院财务管理的作用

时间:2022-12-02 08:35:57

会计审核对医院财务管理的作用

摘要:会计审核是财务管理的重要组成部分,也是强化内部控制的重要举措。会计审核质量关系到会计信息的质量,也直接影响财务管理水平。医院应重视会计审核,强化会计审核作用,更好地提升医院的财务管理水平,从而促进医院可持续发展。

关键词:财务管理;会计审核;内部控制

财务管理是医院管理的重要组成部分,是对医院经济活动的全过程管理和监督,不仅控制医院的收支、成本等,还能对医院的经济运行状况做出分析,对风险做出预判,为医院后期发展提供决策支持。会计审核是对医院财务工作中涉及的各种会计资料与报表等进行检查、审核、监督和管理,是财务管理的重要组成部分,能有效减少会计核算错误,防范财务风险,加强内部控制,提高财务管理水平。医院应该重视会计审核,以保证会计信息质量,提高财务管理水平,进而促进医院进一步可持续发展。

一、会计审核在医院财务管理中的作用

(一)保证医院财务管理的合法合规

医院财务管理的基本原则是遵守国家的法律、法规和财务规章制度,杜绝违法行为。会计审核对医院的经济业务所产生的各种凭单进行详细的审核,首先审核是否合法合规,是否存在舞弊行为,及时制止和杜绝违法违规现象。

(二)保证医院资产安全

医院每日的资金收支大,类别多,通过加强会计审核,保证资金安全。定期对门诊、住院的收款员进行库存现金盘点,根据日报表核对财务数据与实物是否相符。针对资金支付审核,可以将关口前移,在结算人员制证完成,支付之前进行审核,审核无误后方可支付,减少核算错误,确保资金安全。医院的存货和固定资产品种、数量繁多,应通过定期和不定期与会计审核相结合的方式,进行资产实物盘点,针对盘盈盘亏的情况,分析原因,提出合理化建议,发挥资产的最大效用。

(三)保证医院财务会计信息的真实、准确性

作为公立医院,对内、对外提供的财务数据、财务报表众多,包括对内提供的财务报表、财务分析,对外提供三级公立医院绩效考核数据、现代医院管理制度相关数据、总控报表、卫生年报等等,而这些财务数据必须以真实、准确的会计信息为基础。医院财务管理中,利用会计审核,对财务资料进行全方位的审核,发现会计核算错误、疏漏及造假现象,及时更正错误的会计处理,保证会计信息真实准确,保证财务报表真实准确,保证财务分析的真实准确。

(四)规范约束相关人员的行为

通过会计审核,发现的错账、漏账和假账,应从源头找原因,规范相关会计人员的行为,提高其纠错的能力,避免错账的再次发生。对于提供虚假资料的工作人员,应约束警告其行为,收回套取的资金。对管理者的行为也需进行制衡,避免出现滥用职权、贪污受贿等现象的出现。

(五)加强财务内部控制体系建设

会计审核是医院内控控制体系建设的重要举措,落实会计审核工作有利于医院内部控制有效性的发挥。通过全过程的会计审核,发现医院存在的内控漏洞,从而完善内部控制体系的建设,使内控体系更具科学性和合理性,发挥最有效的约束力。

二、会计审核的主要内容

(一)原始凭证审核

依据会计基础规范的要求,逐项审核原始凭证合法、真实、完整和准确性。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,不仅用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。对反映经济业务的相关原始凭证进行详细认真的审核,审核其合法性、真实性、完整性和准确性,保证会计信息真实准确;审核开支标准,杜绝违规支出,预防违法行为发生;审核授权审批,杜绝超权限违规行为;对于“三重一大”事项,是否集体讨论等。审核原始凭证是会计审核工作的日常工作,也是保证会计信息质量的关键。

(二)记账凭证审核

审核会计科目运用情况,数字是否准确,摘要是否规范,附件是否完整,是否符合会计制度及规范化要求等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证,归类整理,确定会计分录填制而成的,是登记会计账簿的依据。年医院实施政府会计制度,除了生成财务记账凭证,同时生成预算记账凭证,对财务和预算记账凭证要认真审核,保证财务报表和预算报表的正确性,为管理者决策和编制预决算提供真实正确的依据。

(三)部门报表审核

核对其完整性、数字准确性、报送及时性。医院的主要收入是医疗收入,包括住院和门诊收入,需加强对门诊、住院收入日报表的会计审核,保证数据真实正确,核查退费资料,发现内控漏洞。对医院的库房报表,盘点表认真审核,要账账核对,账实核对。

(四)财务报表审核

审核是否数字真实、计算准确、内容完整,审核勾稽关系,从数据异常中发现问题,查找原因,避免出现虚报、误报情况。真实准确的财务报表保证了财务分析报告的真实准确性,有利于医院管理者做出正确的发展方向和决策。

三、会计审核的方式

(一)随机抽样审核

财务相关负责人随时随机抽取会计凭证进行审核,发现问题,及时跟主管会计和会计审核进行沟通,需要更正的即时纠正,需要完善制度、流程的,及时完善,同时对会计审核加以监督管理。

(二)全程详细审核

医院财务部门设立会计审核岗位,由专人负责账务审核,需对医院发生的每笔经济业务都进行详细审核,发现错误,及时纠错,保证会计信息真实、准确。医院可以采取抽样审核和详细审核这两种会计审核方式相结合的方式,这样能够有效提高工作效率和质量,帮助医院在最大程度上规避财务风险。

四、完善会计审核的措施

(一)提高对会计审核的重视程度

医院对会计审核的重视程度直接影响会计审核工作有效开展,管理者应该意识到会计审核对财务管理和医院管理的重要性。作为三甲医院,要迎接各种检查、考评和审计,如三甲评审、绩效考核等的迎检,每年的财务收支、财务报表审计、领导人的离任审计等等,对财务的审计是重点,通过调取凭证、财务报表、库房报表、合同等资料,来发现医院在财务管理和医院管理中的问题。以此更加体现了会计审核的重要性,会计审核对内部资料进行全方位审核,进行自检,及时发现问题,规避财务漏洞,减少错误,防范财务风险。

(二)制定会计审核制度,明确会计审核岗位职责

会计审核的开展,需要制度的完善和保障。医院应制定科学、合理、有效的会计审核制度,给会计审核执行提供有力保障,保证会计审核工作的顺利开展。明确会计审核职责让会计审核工作具体化、及时性、有效性,提高会计审核工作效率,按规范化的流程和制度顺利开展会计审核,保证会计信息的真实性、准确性,并对职责完成效果进行考核,强化对会计审核的监管。

(三)提高会计审核人员的专业素养

作为会计审核工作的主要执行者,其专业素养直接影响会计审核工作质量。胜任会计审核工作,必须具备一定的会计素养、业务能力及核查能力,掌握并熟练运用医院财务部门、科研部门等与经济业务相关的规章制度,也应与时俱进,及时了解国家以及财政部门颁发的各种新的政策、制度等。医院要健全会计人员培养机制,加强专业培训,提高会计审核人员能力。会计审核人员要恪守职业道德,强化责任意识,保持积极的工作态度,要不断学习,不断完善专业知识和技能,掌握财务软件,提高会计审核工作效率和质量。

(四)强有力的信息化支撑

在信息化飞速发展的时代,医院应加强信息化管理建设,建立最优化的财务系统和内控系统,将制度、流程纳入系统,开展信息化会计审核工作,设置预警提示,关口前移,及时发现问题,提高会计审核工作的效率,提高医院财务管理水平。

(五)建立健全会计审核监督制度

会计审核工作的有效执行,必须建立健全监督制度,对会计审核加以监管和制衡,规范会计审核工作,以保障和提高会计审核工作效果,对提升医院财务管理水平具有积极的意义。

五、结语

综上所述,医院的会计审核工作,对于提高医院财务管理水平,医院良性发展,减少经济风险和加强内部控制具有积极的作用。医院应该重视财务管理中的会计审核,建立科学、有效的会计审核制度和监督制度,加强会计人员专业培训,提高会计审核人员的职业素养,不断提高医院财务管理水平和能力,促进医院健康可持续发展。

参考文献:

[1]吴晓丽.行政单位会计审核探析[J].行政事业资产与财务,1(07)

[2]宋丹.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].今日财富,1(02)

[3]王小.财务管理中的会计审核作用探讨[J].今日财富,1(01)

作者:崔慧婷 李风芹 王靖旭 李燕