药房个人工作计划十篇

时间:2023-04-04 14:24:36

药房个人工作计划

药房个人工作计划篇1

【关键词】 医疗 缺药问题 购药计划 药房管理 临床用药

药品一直是社会关注的焦点,如何做好药品的管理工作,是药学人士和国家一直探讨和不断完善的问题。药品是一特殊商品,它是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应证或者功能与主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。其特性是与生命息息相关的关连性、高质量性、公共福利性和高度的专业性[2]。因此管理好药品环节问题是至关重要的,加强药房GPP实施也是现代药品管理的发展趋势。国家对药品施行周期性集中招标采购,目的是为社会大众提供价格合理,质量更优的药品。但是一些商家恶意投标,却无法供货;一些价格低、利润低、用量少的药品投标后不能供货,以及一些商家营销理念差,药品管理环节不到位等原因,导致药库、药房,临床缺药。为确保缺药现象与满足用药零距离,应加强以下几方面的管理,最大限度满足临床及病人用药。

1 加强药品购进管理是做好药库购药计划的首要工作

药品购进是医疗供应临床用药的首要工作,工作人员应从药品的质量和商家资质,公司供货信誉等为出发点最大限度满足病人用药。我院进药的特点是小到一个品规供应(单独现款购买),这是在以满足方便病人,以病人为中心制定的一项工作。药品购进来自国内省市部分医药公司,有远有近;药品需求根据临床、门诊病人用药需求量为供应基点,在掌握购药时难以准确判断药品的需求量,加之商家供货不及时等原因,难免会有缺药现象。因此组织协调好药品购进管理工作,做好药库购药计划是医疗临床用药的首要问题。

1.1 及时做好做全购药计划,建立医药供货公司药品配送达标诚信考核机制

省市级综合性医院的药品用量是来自国内省市一些医药公司。作为省市级综合性,规模性医院用药需求是不断上升的,但是一些商家恶意投标后,无法供货,和一些价格低,利润低,用量少的药品投标不能供货的品规,以及一些商家营销理念差,药品招标投标品规供应连续性差药品需求不稳定性也很高,加之地方药品供应率不全面等原因导致医疗缺药以及用药不能完全实施零库存。就以上诸多原因决定了药库须储存用量大、用量快、地方没有的药品品规,满足病人用药。为满足病人临床用药需求,医疗购药工作人员应根据医疗用药规律及时做好做全医疗用药计划,合理掌握医疗用药需求。根据《医疗基本用药目录》,缺药几率不得超过3%,并且在短时间内应及时处理缺药基数。药品购进计划应全面、定期与商业公司接洽,以短时间购进药品,是采购工作的主要职责。在完成医疗正常用药工作外,药品采购应定期处理药库中积压药品,效期药品,加快周转库存药品。对于销量快,销量不稳定的药品不可无规律购进,避免过多存货占用仓储货位和医疗压款,影响医疗经济运行规律。其次 医疗购药部门应建立“医药公司药品配送达标诚信考核”机制。以年度或半年为基数,填写医药公司药品配送相关情况表。“医药公司药品配送达标诚信考核表”,汇报科主任和医疗主管院长以考核医药商业公司配送药品信誉,记入诚信考核档案,以不断完善加强现代药品管理,减少医疗时常出现的缺药现象,树立医疗医患良好信誉。

1.2 建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者药品需求

随着药品市场化、规范化、货币化和药品集中招标投标以及医疗用药不断更新等因素,药品购进难免出现商业公司供货不及时,不全面,导致医疗药品缺药。如何提高医疗缺药现象不断发生,药品购进管理人员应根据实际工作需要与商业公司建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者需求。①对省以外的医药商业公司或者厂商,建议和本省市与医院有业务往来的医药公司建立连锁供应(或内部调整),避免某一品规独家供应,临时缺货。省市内的医药公司,在购进计划发出后2~3个工作日应及时供货,否则应报请医疗购药部门,购药部门根据药品需求量报请科主任和主管院长,商议从非中标公司购货,并以书面形式(避免法律纠纷)与中标公司协议相关内容。②供货公司送达的药品,有货没有发票的药品,药库管理员告知药品采购,药品价格有无差错,否则通知医药公司告知发票号,医疗机构先行入库后、发到用药部门或先借给用药处,后开票。但是对药品到货而没有及时开发票的商家应限定在3~7个工作日之内处理或货到发票到入库。反之不予入库,避免增加药库工作量(来往借条或收条)。③ 医院下计划,市内公司应在1~2个工作日配送药品,对于医疗购药计划中没有的药品,公司应敦促厂商在短时间内供货;医药公司业务经理应不定期对医疗购药报的计划和本公司配送情况进行了解,处理和减少公司药品配送不及时、不全面的现象。否则将延期付款或排款,依次激励当前缺药现象,影响医疗病人用药。

1.3 认真做好药房领药计划清单中的配送工作

药库工作运行的宗旨是以优质药品服务药房,临床用药,并认真做好药品购进与供应药房药品相关工作。药房领药计划清单一般在周一,周四领药报送仓库,药库根据药房用药需求,在固定时间按照药房领药计划开票、发药,在0.5-1个工作日把药房需求药品配送到位,并根据药房临时性缺药品名登记,报请药品采购进药,在次日购进的药品中及时补发给药房。

2 管理药房药品环节工作,是解决药房缺药的关键问题

药房药品是集医疗药库药品最多最全最终给予患者于治病防病的药品调剂科室。工作复杂,环节重要。工作岗位具备专业技术或经过省市级主管部门培训的药学专业人员。因此药房药品管理须面面俱到,稍有疏忽,就会给患者带来不便或埋下不安全隐患,甚至影响医疗的社会效益。药品调剂是医疗药事管理和医院管理的重心,在医疗与药学部门的重视与管理下不断完善和改进中日益更新。其目的是以更新、更优、更到位的服务给患者。但是在实际工作中难免有不足地方。如缺药,是药房、药库工作核心中出现的问题,也是药学部门和医院一直急于完善和解决的问题。就这一问题,分析其中细节是对缺药病人用药不良稳定的影响度,和如何解决缺药的关键环节。

2.1 药房管理思想,积极向上,一切以患者为服务中心

从药房药品的管理方面看,依老式管理、传统模式、老思想与现代化管理和患者新需求是不吻合不匹配的。那种靠单纯性工作,不想面面俱到的懒惰思想是跟不上发展需求的。只有新颖的,积极向上的思想才是发展的新路子也只有在积极向上的追求中才会有挖掘潜力。病人最大的满足,才是你工作付出的最佳效果。药房管理表面看是很简单很直观的工作,但是如果工作不细致,安于现状,凡事好好,最终是颓废的管理理念和与效益产生反面作用的好好者。药房是经营性零售药品窗口科室,须加强GPP管理理念,不断更新管理知识,才能促使药房现代化管理和发展。药房管理,最早是值正常班(和药房其他员工一样的排班,调剂药品。)又要管理药房一些日常事务工作,应该说是比较辛苦的一份差事。但是随着患者新需求,病原体的不断上升和药品品规的不断增加,药房药品不仅多,而且管理事务也不断上升药房管理便升级或专职性管理药房日常事务,药房领药有专人处理。因此现代药房管理是专职性、智能性的管理,思想应新潮,积极向上,以一切为患者服务为出发点,最大限度满足病人用药。

转贴于

2.2 药房药品科学分类分区储放,标识品名与定位

现在医疗一些药房储放药品传统模式难以摆脱,沿习传统摆药方式,分剂型摆放,整剁堆放药品,不整齐,不美观,药品统计不方便,而且柜子(木制货柜已经淘汰,铝制货柜)承重有限,往往药柜被整剁药品重量压变形。药品品规多和招标投标品规更新快等原因;药房药品摆放不规范难以固定位子,难标识药品品名,从而导致药房领药不全面和缺药现象不易解脱;药品分类过于笼统,在调剂药品对带来难以查找的现象。往往出现药房有药,发药人找不到药,病人需要药时急催药库送药,很难提高工作效率;药品归类不规范,不科学,没有定位标识签,对于药房临时性用完药品写领药计划难掌握全面。药房品种多工作复杂,用记忆难以掌握某一个品规是否缺药的,当只有在患者拿了处方,调剂师去发药时才知道此药已经没货,然后急催药库送药。药库工作单纯,诸多药房频繁发药送药影响药品运行规律,并且不规范且无工作效率,严重影响科学管理理念和医疗药房在患者心目中的地位。对于发展中医疗单位的经济效益与社会效益有直接影响。药库如果也没有病人急于要的药品,将是极坏印象加之社会现在对医疗药品的形象认识异同(社会上对药品回扣等现象),会直接影响医疗的社会形象。因此应加强药房基础工作管理,合理、科学、规范对药品分类分区,定位;药品的常用和不常用分开,内用与外用分开,自制与其他分开,医保与非医保分开,多味与其它分开,处方与非处方分开,新药与其它分开,应分开摆放,便于调剂。并做好药品品名标识管理工作。标志药品学规范管理,更体现并药品GPP管理标准及药品管理市场化、人性化、现代化发展方向。药房药品管理细节对于他人也许没什么,但是却影响病人放心用药的药品质量。药房工作管理的关键环节是调剂药、领药、管理等事务,管理应熟悉掌握药品相关细节工作,科学规范做好药房药品的分类储存,促使药品分类、调剂、储放管理,加快提高医疗药品GPP步伐。

2.3 报领仓库药品计划应全面及时

药房药品零散,琐碎,全面。药房领药应熟悉掌握药品的用药规律和参照计算机库存情况。报领药品计划,并且全面及时。药库药品数量大,周转快,药房在写药品计划时应根据基本用药情况和用药规律,提前2~3个工作日把用药计划报到仓库。但目前一些药房与药库工作环节衔接不规范,相互衔接与沟通等出现问题。如:药房没有的药品,药库不知道,药库有的药品,药房不知道。药房没有的药品,包括药房领药仓库没有,药库与供货商报了计划,公司没货和公司送了药价格有问题,不能出库等情况。由此药房药库应做到:药房有的药品,药库一定有,药库有的药品药房一定有。从药品仓储原则上讲这是个性规律;从仓库储存货物规律来讲,仓库是储存用量大,常用的不能缺的药品,对于临时性,几个月或半年才能卖上几盒的药品,从实际库存货物情况来讲,药房有半个月或1个月的用量可满足病人用药,药库相对不须储存。否则会长时间占用药品的储存货位影响其药品的储存空间。加之这些药品销量不稳定和供货商现款买到的药品,药房应掌握这些药品使用规律,提前写计划领药就不会出现用药时断药、缺药。其次商家竞争激烈药品配送相对及时和提倡医疗仓库货物零库存,避免药品滞销,压货压款现象。在不影响正常供货情况下,对于不常用药品和常用药品,药房计划做到细致、全面及时即可解决断药,缺药现象,满足临床门诊用药。

2.4 药房药品计算机库存管理须全面、规范,充分发挥计算机的特性

药房药品计算机库存管理数据应固定,月底与仓库领药金额盘点数量数据相符。目前我国医疗、社会药房基本已经全面进入计算机全程化管理。从药品入库划价、管理等基本实现了电算化、网络,不需要人工划价、帐务核算,减少了纸张等繁琐事务,提高了工作效率。为了加强医疗管理和工作需要,避免出现帐务资产漏洞,药品计算机管理系统程序须不断完善与更新,以满足实际工作需要和现代化管理的要求。计算机用于药品管理,主要是药库和药房药品等[2]。药房药品增加库存数量,是到药库领药品种数量、金额,药房依据药库开出的出库票据单号,在药房系统管理确定审批,以此增加库存。减少药房库存,是患者到医疗收费处划价交费后自动减少药房库存的药品数量。但由于药房药品管理复杂多变等原因,电算、网络化管理并未发挥到它最大功能。如:计算机库存管理药品数据不准,月底报表数据有出入,实际盘点药品数量与计算机库存数量不匹配,换药,借药现象频繁。药房部分库存数人工录入调控。为确保药品价位准确和提高管理,避免药房药品库存数量价位上错,应加强提高计算机药品系统程序,实施全程电算化管理。促使药房药品数量、金额双向管理,提高病人用药安全性,避免收费处划价的药品库存不稳定。药房实际库存没药,不仅影响病人看病态度和对医疗药房缺药的社会印象,而且领药计划难以从计算机中了解到缺药情况,药房管理难以信息化、现代化。人工写药品计划,工作效率低,且领药不全面。因此加强提高药品管理全程电算化、信息化、专业化、规范化、科学化是现代药品管理发展的方向,是计算机管理药品的优点。

2.5 健全管理制度,定岗定职

建立健全药品管理制度,定岗定职,定期考核,明确了工作的责任性与重要性。加强药房、药品管理,促使药学专业化与智能化。旨在提高药学发展和与病人零距离服务。我院药学工作在合理分配和科学管理下,建立健全制度,药房制定专人管理,专人领药,缓解了药房缺药现象,提高了药品环节管理和药房日常事务管理工作,降低药房缺药现象已起到明显作用。

3 主抓关键环节管理,保障临床药品用药

药库和药房是同一部门,不同工作环境的两个科室,服务的共同点是满足临床,病人用药。工作的核心是以优质价廉药品和人性化服务病人,满足病人用药。药库和药房根据实际工作需要,合理填写药品计划清单,报请科、院相关领导审批购进药品环节规范,程序重要;药房工作琐碎,管理繁忙,药房设专人写计划领药,定期和不定期到药库领药,减少药房管理者管理药房日常事务,确保了药房临时性缺药,保证了患者看病拿药等待的焦急现象。同时从一切为病人和解决看病难角度,落实了医疗药品人性化服务与医疗阶段性基础管理工作。在药品运行环节中药库和药房抓药品运行细节事务管理,提高医疗服务模式,加强了药品运行的环节管理,提高了药品购进率,减少了其他药品使用中不到位及出现的漏洞,保障了临床药品用药。药品管理是全面的综合的,须抓环节管理,促进病人用药全面稳定。医疗使用药品品种多、数量大、周转快,由此导致临床药品信息掌握不全,故药库、药房药品须规范药品管理环节,全面,科学制定分类式医疗用药手册(电子版),以此加快与临床沟通医药信息,促使药品的使用率和临床合理用药。为此我院在九十年代实施药品应用范围和专科分类手册,在临床使用以来已收到较好效果。

参考文献

药房个人工作计划篇2

20xx年药剂科在院长高度重视和分管院长的直接领导下,在全院临床相关科室和药剂科全体科员的共同拼搏、团结协作,紧紧围绕医院的工作重点和要求,求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给各项工作任务和目标。现将药剂科采购工作情况总结如下:

一、领导重视,管理组织健全

我院成立了医院药事管理与药物治疗学委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。药剂科设立了药品质量管理员具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。

我院自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额XX%以上,自主采购药品不到XX%,主要为麻醉药品、精神药品、生物制品及毒性药品,对非挂网药品原则上不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的XX%远低于省卫生厅规定的二级甲等医疗机构不得高于XX%;药品挂网采购严格按照《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》(国纠办发〔2001〕17号)的规定执行,规范采购和使用药品,无任何违规违法事件。在网上采购中,凡卫生厅药招办网上的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,做到令行禁止;在药品采购实际工作中自觉接受各方面监督,医院专门成立了院领导亲自挂帅,多部门参加的药品招标管理工作小组和监督小组,真正做到公开、透明,廉洁采购;采购药品工作中,严格审察医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。

二、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。在这上半年的采购工作中做到严格把控药品购进质量关,一是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。 

三、做好药品招标采购工作

药品挂网采购率达xx%以上,达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求,同时做到与库管及各药房组长及时沟通,从而加强对采购品种及资金的合理安排和流动。对药房存在滞销的品种,近效期品种以及破损品种做好记录并登记成册,从而保证与各个配送供货公司及时沟通配合来完成对滞销、近效期、破损品种的更换。

首先做到采购计划严格按照周二下午、周四下午各药房根据用药情况提交本周大计划,周五补充一次(遇到特殊情况除外)计划由科室副主任审核并签字交给采购人员。采购计划时需要及时在采购网及时上报并进行仔细核对各个药房的计划,一、先将库房内已经的有的药品进行出库,出库时按照各个药房的计划上的依次将药品进行输入到出库单中,随后再次核对药品的规格数量生产厂家,随后输入计划中的采购数量并核对,随后确认金额,确认出库单无误后将其拖入确认栏内确认并打印出库单。二、在将计划中库房内已有药品出库后将没有的药品按照规定要求进行网上采购

每月底盘点时提交下月计划,原则上两周量((上月消耗总量-各药房库存)*80%,同样按照以上程序仔细核对,并优先将库房内的药品出库,其次再进行网上采购,从而保证资金的合理流动)。

针对草药房的草药以及免煎草药,待草药房的计划准备完成后,及时进行扫描保存到制定文件夹中,随后发送给各个草药配送企业,并叮嘱及时送货,在草药及免煎草药有缺货的情况下及时联系草药配送公司进行协调,处理缺货,以保证草药供货的不出现断缺情况。

采购人员再次采购计划完成之后,需要通过电话、QQ、微信等方式及时与各个配送公司开票室或者业务员进行沟通了解供货情况,待各个配送公司告知药品缺货信息后,及时的联系其余各配送公司,协调各药品的缺货情况,从其余各公司补足缺货品种,并保证品种、规格、数量、厂家、单价、等信息与网上中标信息一致,随后将无法补足的药品制作成Ecxel表格,并在表格中标明药品信息(药房、药品名称、数量、规格、生产厂家及缺货时间),随后要将此表格打印出来装订成册,按照日期排序制成药品缺货登记本,同时将缺货品种再次打印一份分发给各个药房,并向各药房告知部分可确定的药品的到货时间。

我院自20xx年xx月至20xx年xx月,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额xx%,自主采购药品不到xx%,主要为麻醉药品、精神药品。对非挂网药品原则上不予采购。明细如下:

明细如下:

xxxxxxxx医院20xx年xx月-20xx年xx月网上药品集中采购数据统计

项  目

20xx年xx月-20xx年xx月

金  额(万元)

网上申报采购总金额

实际到货入库总金额

网外采购总金额                               

His入库总金额

网上药品采购总金额占我院His入库总金额百分比

 

2016年X月-X月网上临时采购品种目录

序号

申请科室

药品名称

剂型

规格

单位

采购数量

采购价

生产厂家

配送企业

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

四、加强业务培训,做到积极参加科室的业务学习及医院的业务学习,提高自身的业务学习能力和业务知识水平,完善自己的不足和缺点。

这半年虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在以下几点不足:1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完善。2.对于业务素质有待进一步加强。3.学会积极参与临床药师的工作。4.库房内温度、湿度达不到规定标准(由于北方气候干燥而且现在库房内存在一些必然的条件),储存条件有待进一步提高。以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。关于20XX年工作,我们提出以下设想:1.是继续加强自身的业务素质,采取自学与以及参加各项培训,从而全面提升自身的业务素质、2.是做后采购计划的后续工作、3.学会合理分配自己的工作,注重质量与效益,充分调动自身积极性,以此搞好采购工作。4.加强与各个配送公司的及时沟通,保证临床所需品种的及时供应。总之,还需要加强和改正的地方还有很多,特别是自身的工作管理,及时学会提高自身素质,也期待来年工作有进一步提升,力争使各项工作做到尽善尽美,为医院和科室的发展贡献自己的力量。

 

药房个人工作计划篇3

关键词 计算机网络; 药剂科; 应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地二级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。药剂科作为医院的一个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是一个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1 计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设二级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立一个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2 临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“Internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3 药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何一天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、ABC 分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4 药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5 制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的一项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6 药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献:

[1] 吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[J].中国药房,1998,9(1)∶19

药房个人工作计划篇4

关键词:药品管理;销售管理;内审

中图分类号:F239文献标识码:A

药品是医院为了开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品。药品的消耗占医院各种消耗的比重很大,药品的储备与周转是医院资金运动的重要组成部分,所以药品资金管理工作的成效,直接关系到医院的经济效益和社会效益,加强药品的进销存管理是医院经济管理的重点,也是审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则。

审计工作是完善内部控制的重要环节,审计人员应通过查阅医院的药品管理制度,询问药品科、住院处、收费处、财务处,了解进、销、存全部管理流程及核算控制环节,并进行实地观察,对药品内控制度的健全性、有效性进行客观评价,分析薄弱环节,提出改进建议。

对药品科进行审计,首先要明确职责分工。药品管理控制中的采购员、检验员、药库药房保管员、药房会计,都应建立明确的岗位责任制,审计时应查看入库单及验收单,确认不同岗位的分工负责及相互牵制是否有效;其次要实行授权管理,医院药品的购入要有采购计划,并由授权人批准后,才可从规定的进货渠道购买药品;出库药品必须遵照医嘱与处方,由药剂人员准确发放。审计时要查看药品采购计划的审批、药剂人员的资格是否符合制度规定;再次要健全验收、保管与出库手续,药房会计应及时进行行赊药、结账、报损等账务处理,保证正确反映库存药品的实际情况,审计的重点在药品管理的落实情况,查看库存明细账及出入库手续是否健全,账、卡能否及时登记,药品进销差价核算范围准确;最后是定期盘点与稽核,医院药品要根据使用量和药品有效期合理确定储备定额,加强交接清点管理,定期进行盘点。盘点工作应由药品科组织实施,同时应坚持每月与财务处稽核,财务部门的总账、分类账要与药库、药房的明细账核对。

我院由药品科负责对药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房进行管理。内部审计人员对药品的采购入库、各药房的领用药品及其他科室用药支出、药品的盘存以及退药、调价等每年不定期的进行检查。审计主要包括药品管理、销售管理、药品的盘点、损耗、调价、退库、退药等方面。

一、药品管理

我院设立西药库、中药库,严格执行药品管理有关制度,药品的入库必须经过采购员、保管员、会计签字后入库,报药品科主任、主管院长审核后上报财务处,经审核、出纳、财务主管签字后,一联由药库会计入账,一联交库房管理员。药品的出库,由药房及用药科室填写领药申请单,药品经发人、经领人、会计签字后出库,药品出入库手续齐全。

二、销售管理

(一)西药销售

1、门诊西药房开设三个普通病人发药窗口和一个医保病人发药窗口。微机与门诊收费处联网,执行物价公告的物价标准,所有药品的价格由药房会计负责微机输入,设立密码,任何人不能随意调整价格,门诊收费处根据处方输入药品的品种、数量,微机自动划价,生成药品金额。药房发药人员根据门诊病人处方,在微机里确认药品的耗用。处方设专人负责,每月汇总装订。门诊药房会计根据微机里确认的药品耗用,减少库存。微机程序设有药品发放明细表,记载发出药品的品名、数量、金额及发药人、复核人,可以统计处方的张数与金额,药房会计每天不打印明细账,不与收费处的收入进行核对。

2、住院药房与住院收费处微机联网。由住院药房会计将药品的价格输入微机。各个病区在到住院药房领用药品之前,首先到住院收费处打印处方,住院收费处人员根据处方以病人为单位打印用药明细表,以科室为单位打印住院药品明细表,各病区将处方和明细表交到住院药房,住院药房售药人员发药并在微机里确认药品的耗用。住院药房会计每天详细统计处方的张数与金额,与各科室业务核算表进行核对,并将住院处方笺装订成册。

3、药房对品、、医疗用毒性药品、放射性药品实行特殊管理。

(二)中药销售。门诊、住院微机收费管理与中药房药品划价计费实行局部联网。中成药价格由中药房会计负责输入,草药发放由中药房专人负责划价后再进行收费,门诊和住院病人所用的中成药、中草药从门诊中药房领取。

1、在成药管理上。各病区在到中药房领用药品之前,先到住院处打印处方及各科室业务核算表,中药房发药人员先在微机里确认药品的耗用再发药,中药房会计月底与住院处的收入进行核对,住院处方由会计保管,以备日后查看。门诊病人取药先到收费处交费后才能拿药。会计根据微机确认的药品耗用,减少库存,每月打印药品发放明细账与收费处的收入进行核对。

2、在草药管理上。草药由专人负责划价,会计根据住院处方登记住院草药日销售额,然后把住院药方药费收据凭证于下午转到住院处,住院处把药费记入病人账户。月底会计将每天的销售额累计与实物进行金额核对。对门诊病人的草药销售,会计根据每天的日销售额累计出月销售额,同收费处打印的日报表、汇总表进行核对,核对正确登记入账,作为填制报表的依据。

三、药品的盘存

药品具有品种繁多、流动性强、有效期限制、贵重药品单位价值高等特点。会计核算要求药房每月对药品进行盘点,清查药品的品种、数量,核算药品的金额,检查药品的实物金额与盘点金额是否相符,对溢缺的药品要分析并查明原因,达到账账相符,账实相符。我院门诊西药房开设四个发药窗口,单独领药、发药,单独进行数量管理,每月盘点时,各窗口独立盘点药品的品种、规格、数量,会计把它们一一打印出来,窗口检查是否有输错的现象,确认输入正确后,会计再与微机里存储的每个药品的库存进行核对,如果库存有差异,微机会自动显示差异数额,窗口查明原因后会计重新调整库存,作为下月的期初余额,会计不做账务处理。药库盘点时,每月由药库会计打印出药品盘点表,再与库房实物进行核对。

四、损耗

按会计制度规定,每月药品损耗不得超过销售量的3‰。为了减少医院在药品管理方面的损失,对药品发生的破损以及快要过期失效的药品,采购员及时与医药公司联系退换。2009年共销售西药12,055万元,共损耗67,975.6元,损耗药品占销售额的比率为0.6‰。其中,2009年西药房药品损耗为27,023.4元,住院药房为40,952.2元。2009年共销售中药1,686.7万元,药品损耗为1,303.9元,药品损耗占销售额的比率为0.01‰。药品的损耗量很低。

五、调价、退库管理

药品的零售价格由河北省物价局、河北省药品监督管理局核定。价格调整必须根据河北省物价局、河北省药品监督管理局调价通知方可调整,药库会计根据文件进行调价,并且通知药房进行相应调整。药房会计根据药库通知随时调整药品价格,根据执行时间,一个月汇总后上报财务处,给财务处附上一份调价汇总表,包括调价药品的品种、原价、现价、数量。药房对于涉及调价的药品先进行退回药库处理,再按调整后的价格重新作为领用药品,这样药房就不再进行调价的账务处理。

六、退药、调药管理

对病人退药工作的管理,各药房都能按照医院关于病人退药方面的规定进行操作。对当日发生的病人退药,首先找出处方与病人的报销单据核对相符后退药;对隔日发生的退药,必须由大夫开红处方,再到药房找出原处方,与病人的报销单核对后经药房负责人签字后予以退药。各药房之间发生的调药,数量不是太大,如果发现某种药品短缺,需从别的部门调药。调药是由发药部门的会计根据领药部门管库员的申请开具领票,由经发人、经领人、发药部门会计签字后,才能领药,领药部门管库员领药后把票据交给会计,各药房的会计在发生领药或发药的同时登记入账,月底将发药数与领药数累计,作为填制会计报表的依据。

七、核对

为了做到药品的出入库数量相等,账账相符,药库与药房、药房与药房之间每月底就药品的入库与出库进行核对。抽查了我院2002年8月份药库与药房的会计凭证。门诊西药房药品领取单397张,药库出库单395张,会计报表金额相差25,009.6元。在2002年9月份报表上对此项数额进行了调整。门诊西药房退药单与药库对西药房的退药单为113张,金额为760,815.21元,数字相符。核对药库与住院药房之间的购入与支出,退药与退库数量、金额完全一致。门诊西药房报表中,往住院药房调出药品数为24,530元。住院药房报表中,从门诊西药房调入数为24,530元,金额相等。

八、会计报表的审查

药库会计与药房会计、制剂室会计对药品的出入库进行核对后,门诊药房会计与门诊收费处的收入进行核对后,住院药房与住院收费处的收入进行核对后,根据药品购(领)、销、存金额统计月报表的格式,各部门正确填写会计报表,期末结存数与实物盘点数应该一致,并且与财务处药品科目的期末结存数相同。

通过对药品科的药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房审计来看,各部门的会计人员在对药品的出入库核对、售出药品的核算、月末药品的盘点等方面做了大量工作,尤其是门诊西药房开设的窗口由两个增设到四个,各窗口单独设库,单独核算,药品品种繁多,会计工作量很大,基本上做到了照章办事,规范操作,客观地反映了药品采购、销售情况。随着审计制度化、内控制度逐渐健全,经济效益与社会效益也稳步提高,内审作用得到了体现,逐步实现了当好领导助手,更好地促进了医院财务管理工作。

(作者单位:河北医科大学第四医院)

主要参考文献:

[1]李殿富.会计制度设计[M].北京:中央广播电视大学出版社,2002.

药房个人工作计划篇5

【关键词】 网络时代 财务管理 医院

随着网络时代的到来和社会经济的发展,互联网技术以其强大的服务和信息功能影响和改变着全球的经营管理模式和经济模式。医院财务局域网和管理信息网的不断完善和相继建立,给医院的理财环境带来了很大的变化。财务管理是医院管理的重要组成部分,属于医院经济核心工作。因此,在网络时代要充分做好计算机网络在财务管理中的应用,实现医院财务管理的现代化。

一、计算机网络对医院财务管理有哪些作用

计算机网络是通过通信设备和通信线路把分布不同位置具有不同工作需要的计算机及其相关设备连接起来,依据相关网络通讯协议,在网络管理软件、网络操作系统的协调、管理、操作下,实现数据信息传递和资源共享的系统。

1、计算机网络保证了信息的沟通和交流更加快捷、方便

计算机网络有效地强化各部门和各科室之间的纵向和横向联系,可以有效地保证沟通和信息的交流更加快捷、方便,信息传递更加流畅,有利于实现医院财务管理精细化。医院财务精细化管理推动了医院管理体制向合理化、科学化发展,降低了医院财务管理工作中的随意性,优化了科室的分工,强化了业务间的联系。

2、计算机网络可以为医院财务部门提供大量财务数据

医院在运营的过程中涉及到很多信息,并且比较复杂,医院的财务管理部门要做到准确、及时地利用、分析、收集经营过程中的各种类型的相关的财务数据,医院的领导层要认真对待医院运营过程中的各种信息的反馈,为医院的各种决策和管理提供合理、科学的医院财务信息依据,从而提高医院的综合效益。

3、利用计算机网络处理医院事务,可以改革财务核算环境,有利于提高医院的工作效率

利用计算机网络进行医院事务的处理可以改革医院会计预算环境,财务部门人员也由传统会计人员向具有专业技能和专业知识的工作人员组成。计算机网络在医院财务管理中的运用,确保了医院财务系统的正确、快捷、高效地分析、汇总、计算医院经济活动,使复杂的财务管理工作变得比较简单,有利于财务工作的顺利完成。

二、网络时代环境下医院财务管理对医院的发展有着重要的作用

随着医药分开核算管理办法的出台、社区卫生服务网络的建立、区域卫生规划的实施、城镇职工医疗保险制度、市场经济体制的建立等,医疗体制改革不断深化,医院面临着新的挑战。医院如何在激烈的生存竞争中科学有序地发展是一个需要面临的问题。我们要认识到医院财务管理工作的重要性,医院领导层的一些经营决策需要依靠医院财务数据作为依据,都必须依赖周密的财务分析、前瞻的财务预算、准确的会计数据,在经营决策实施过程中,要认真用经营财务分析指标对经营成果进行认真评估,财务部门还要合理对财务进行控制。因此,提高医院财务管理水平是医院健康、科学有序发展的一个非常重要的条件。随着网络技术的快速发展,网络技术应用于财务管理使得财务管理工作更加容易。

目前,经过软件开发商和医院的共同努力,医院财务管理信息系统已经在很多医院得到较好的应用,医院以医疗质量为核心,重点抓好远程医学会诊、网上图像传输、办公自动化、病案管理、医生工作站等站点的建设;医院以经济管理为侧重点,重点抓好特检管理、医技管理、药库管理、门诊药房、门诊收费、门诊挂号等站点建设。目前,医院财务管理信息系统运转状况较好,社会效益和经济效益比较显著,受到了社会好评。医院也分阶段、有计划地建立一个封闭管理、信息畅通、运行稳定、功能齐全的医院信息管理系统。医院信息管理系统为医院提供准确的财务数据,通过对医院财务数据的分析,为医院领导层进行制订投资策略、经济结构调整、绩效考核、成本管理等工作提供决策依据。

三、医院财务管理系统

医院财务管理系统主要由计划财务管理系统、后勤供应系统、收费管理系统、药品管理系统等组成。这些系统之间相互牵制,能够独立完成各自的工作,从而构成医院财务网络化系统。

1、药品管理体系

对购入药品办理入库手续,利用计算机进行药品的管理,将购入药品的有效期、数据、批发价、购入价、剂量、规格、品名等信息一并录入计算机,计算机就会自动对药价进行加价处理。医院药房领药时,计算机可以实现自动划价功能,并且把有关信息可以在药房数据库中进行存储。另外计算机还会对药品的盘亏、盘盈、调价、售出、领发、购入做出数量金额统计,要按照医院财务要求的格式打出药房药品的进销存月报表、日报表。药品管理系统分析计划功能能够提供购药计划,可以了解药品的销售数据、品种以及库存情况,可以作为管理人员购药参考。

药房个人工作计划篇6

【关键词】药房管理;药剂人员;建议

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2016)05-0112-02

1 目前我国药房管理中存在的主要问题

1.1药剂人员的专业素质参差不齐

目前我国的医院药房的专业技术人员数量以及质量严重的不足,甚至于有一部分的药房工作人员是没有经过培训的社会人员,这就造成了药房管理的运行不良。部分的医院为了可以使医院药房的正常运行,将一部分的的非药学专业人员调到药房工作,但是事实是这部分非药学专业人士没有基本的要学素质,甚至有的根本对药品的位置都不熟悉。他们中的大部分没有进行过统一的培训、进修以及学术会议,这使得他们的知识更新较慢,这就对药剂人员的咨询服务产生了严重阻碍。并且甚至有的药剂人员忽视医院的相关规定,工作不专注,毫无专业精神,这些都是降低患者对医院的信任的因素。

1.2医院中药房的硬件条件较差

在有些基层的医院里药房的基础设施以及硬件条件较差,随着药品的种类的不断增多,存放的条件也需要不断的改善,但是现有的药房设施根本就无法满足药品存放的要求。有些医院的药药橱旧而少,有的由于缺少规范的管理使得药品的摆放杂乱无章。有些药品的储蓄需要严格的控制温度,所以要对常温库、阴凉库和冷库进行分类管理,但是许多的医院并没有这样的设备分类,造成了药品的保质期不存在意义。

1.3 缺乏完整规范化的药品流通记录

药品的流通过程中,医院的药房的药品也主要是从企业中购进。在药品的生产过程中,购药人员对于供药企业了解的比较少,并且一般情况下不会对企业的相关的生产许可证、经营许可证、营业执照、批准文号、卫生许可证以及质检报告等相关文件进行核实,这也间接地造成我们不能对药品进行规范的储存。而且,外购的药品的购买、验收以及保管还有不良的检测报告制度都不完善。

1.4 计算机网络系统的普及较难

虽然,现在大多数的医院采用的是计算机网络系统来对医院的药品进行管理,但是都是一些入库、记账还有门诊划账这些基本的操作,对于药品的有效期,预告近期到期药品以及按消耗量申领药品等这些更加便利的操作并没有做到实处。究其原因,是大部分的医院所使用的计算机软件都是从现成的公司购买的,而大部分的计算机公司对医院的药品使用情况和运作流程了解的不够,并且在这个过程中缺乏必要的沟通,就造成了计算机在使用过程中没有带来更大的便利。

2 药剂人员素质与药房药品管理水平的提高建议

2.1 提高药剂人员素质的建议

2.1.1提高药房人员综合素质

现代我国医院的药房的人员主要分为主任药师、副主任药师、主管药师、药师还有药士5个层次,并且按照这些职称来划分他们的工作职责。要求医院药房的工作人员都要具备最基本的职称。随着对于医药管理工作的提高,医院开始注重对医院药房的人员的职称有严格的要求并且同时也开始严格要求他们的学历。但是现在大多数的医院的药房中的工作人员知识结构不合理,大部分的工作人员并非药学专业的学生,专科毕业生也仅占了一小部分,基层的一些医院对于用人方面没有选择的余地,基层医院的患者少,所以造成医务人员工资就比较少,致使高等院校的毕业生不愿到基层医院就职。要解决这些问题就要求医院对基层医院人员编制的配比进行加强,来吸引高质量的人才。对现有的从业人员的要形成一系列的学习机制,对工作人员进行规范的、有计划的专业知识的培训,提高他们的自身修养。

2.1.2加强药剂人员日常培训

药剂人员要可以熟练地掌握相关的药学的专业知识,还有相关的法规,尽量避免由于操作而造成的医疗事故。每年我国上市的新药成千上万,更新的速度很快,相关的药剂人员要及时的进行培训,熟练的掌握新药的相关知识,及时了解新药的主要作用、不良反应还有作用机制,来达到更好的临床效果。

2.1.3 加强管理,提高药剂人员的工作积极性

医院药房要采取合适的绩效考核管理办法,将岗位职责、工作量以及安全服务质量这3个指标作为评判标准。药剂人员的岗位不一样,所以考核还有奖金的相关分配也不同,根据医院的实际情况,适当的改变绩效考核的分配制度,要最大限度的激发工作人员的工作热情,达到最好的效果。

2.2 提高药房药品管理水平的建议

2.2.1加大对医院药房的硬件设施的投入

要保护药品的安全必须要保障它的储存要符合要求,但是有些医院的药房硬件设施不完全,空间的布局不合理所以医院应该加大对药房的硬件设施的投入,满足不同药物的储存条件,在硬件条件上保证药物安全,为患者的有效用药奠定基础。

2.2.2完善相关的规范化记录

加大对医院药房的硬件的投入的同时要做好药物的规范性记录,可以明确的界定药剂科的功能和职权,将所有的药物都归药剂科统一管理,之后进行统一的记录,对药品的进、出库,购置与使用要记录详细。同时还要根据实际情况制定相应的记录表格。

2.2.3提高计算机网络的使用范围

目前医院计算机的使用只局限在记账、门诊划账以及出入库这些基础操作上,浪费了计算机网络的功能的同时也浪费了大量的人力,所以要根据医院的实际情况扩大计算机网络的使用范围,对要放进行全面的管理,减少药物的错误使用。

对医院药房的计算机网络系统的普及可节省患者排队取药的时间,提高临床药学服务的效率和满意度。

3 结语

对于医院药房要注意科学管理,多层次、多角度、全方位的改善现有的工作模式,医院还要注重药房的工作人员的整体素质的提高,强化管理与质量的控制的同时,还要注意人性化的管理理念的落实,提高患者对医院的信心。

参考文献:

药房个人工作计划篇7

【关键词】 医院药房;领导艺术

1 药房领导的基本素质

医院药房是医院一个综合性的职能机构,既具有专业技术性,又具有经营管理和用药指导性的部门,作为这种机构的领导必须具备以下基本素质。

1.1 政治思想上的坚定性 学习党的方针路线、政策、学习科学、文化和业务知识。在实际工作中,要维护党中央的权威,在思想上、政治上同党中央保持一致,保证党的路线和政策顺利贯彻执行。

1.2 职业道德的表率 药房领导不仅对工作要有高度的责任心,认真负责,敬业爱岗,而且要树立良好的职业道德,不徇私情,不搞特殊化,以身作则,为人表率[1]。

1.3 专业技术学科带头人 药学是一门应用学科,随着科学技术的不断发展,药学专业技术不断更新。在医院是专业技术起主导作用的医技科室。药房领导人只有成为本专业学科带头人,成为善于管理的技术专家。在工作中不仅自己注意知识更新,掌握药学科技信息、研究药剂新技术,不断提高业务水平,而且还要利用自己的学术威望,组织和带领全体人员,提高整体业务水平和科研能力,实现药房技术和管理的双重目标。

1.4 管理改革的推行者 市场经济的不断发展,医学模式由生物医学向生物、心理、社会医学模式转变,医院药学由以调剂为主的事务型,以制剂为主的技术型和以临床药学为主,发挥现代临床药剂和临床药学技术优势的科技服务型。药房由单纯的服务性向经营性转变等。客观条件、环境、形势的不断变化,要求药房工作必须改革。因此,药房领导必须紧跟形势,主动采取措施,深化改革,加强全体人员的凝聚力,提高大家的积极性。

1.5 药房领导者应有远见卓识,善于讲大局。讨论问题,商量工作要充分发扬民主、听取各方面的意见,不断改进自己的工作方法,对各级人员要知人善任,既严格要求,又热情帮助,创造条件,人尽其才。利用集体智慧,提高管理效益。

2 药房领导的工作方法与领导艺术

领导工作是一种高级活动,其内容多,因素杂,随机性大、不易量化,给工作带来很大的难度。一个合格的领导,不仅要懂得领导科学、也要懂得领导艺术。随着现代管理科学的进步和发展,领导工作方法的艺术化,使工作效益不断提高。现就药房领导的工作方法和领导艺术问题讨论如下:

2.1 系统分析法 这种方法简称系统方法,就是系统地研究和处理有关的整体联系的一般科学方法论,系统分析强调的原则,首先是整体件,也就是说,世界上一切事物、现象和过程是有机的整体;其次是相互联系性,即客观世界是一个相互联系的整体,既自成体系,又相互联系、这是系统方法论的基础;三是有序的原则,即系统的任何联系都是按等级和层次进行的,那是秩序井然,有条不紊的;四是动态性原则,即系统中的有序联系是在发展中进行的。医院药房是医院管理工作中重要组成部分,运用系统分析方法对药房进行管理,按照系统的特点和运动规律对问题、过程加以研究和处理,以实现药房工作管理的最佳目标。

根据系统论原则,系统具有的各个要素(子系统)之间有相互联系,并对总系统有影响。我们把整个药剂工作看成为一个系统,即一个整体,而药剂工作又可分为药品采购、贮存、调配等子系统,子系统又可分为若干个单元,如药品采购又分为计划、审批、购入、验收等多个单元。总系统、子系统、单元确定后,它们之间是相互联系,相互影响的。例如,在子系统相互影响分析中,采购计划应以满足临床用药为前提。因此,必须考虑临床用药反馈资料(即医生、护士、患者反馈的意见等)及有关药品的各种资料。但采购计划又要考虑品种、数量、价格、厂家及产地、资金现状及利均等子系统因素,使系统目标达到最优化。

在应用系统分析方法时,必须掌握系统的动态性原则,如采购药品时,由于可变因素很多,故采购计划也应是处在变动中,要随基本用药目录和国家的政策,随时进行动态的,适时的调整。

2.2 反馈控制法 现代管理的实质就是控制,而控制过程的主要环节就是反馈。控制是依据决策和计划的要求,控制管理中的生产、经营、工作活动,协调各方面的关系,使经济运营遵循预定的轨道运行,达到预定的目标。

在药房管理中,除做好医药政策、信息反馈外,临床用药信息反馈、疫情信息反馈以及来自患者的信息反馈也是十分重要的。例如,药品采购计划的制定,应参考住院患者数、门诊量、处方值、库存及疾病流行等信息,做到药为医用、医知药情、医药结合,充分满足临床用药需要[2]。

科学在发展,药学科学知识不断更新,因此,要特别重视药学科学发展信息的收集,学习新理论、新技术,开展学术交流,了解学术动态,不断提高学术水平和管理水平,更好的为人民的健康事业服务。

2.3 激励法 人才管理的主要任务在于利用人事心理学,了解人与事的个性差异,谋求人与事的密切配合,发掘人在工作中的潜在效能。要调动职工的积极性,首先要注意保健因素,使职工不致产生不满情绪,而更重要的是利用激励因素去激发职工的工作热情,去努力工作。

参 考 文 献

药房个人工作计划篇8

[中图分类号]R952[文献标识码]B [文章编号]1674-4721(2009)05(a)-138-02

陵川县人民医院作为一个二级乙等医疗机构,由于该地区经济落后,药房疏于管理,出现了一些问题,为了纠正错误,走向规范化,药房必须进行改革,加强药房管理。如果没有问题,就不能推动改革和加强管理,没有进一步的深化改革和强化管理,就不能尽快完善和改进工作中存在的问题。下面就药房一年来的工作情况总结如下:

1 剖析中不断前进

2008年4月24日,院领导决定对药库保管进行调整、交接。2008年6月23日,院方通过盘点发现麻醉和普通药品都存在着管理混乱,如漏盘、少盘、多盘现象,有亏损的迹象。查找原因,有许多方面如划价过程中划少、划多或漏划;发药过程中多发或少发;借药时没有欠方,或自行调换药品等不良现象,致使以前一直认为库存数量和金额完全正确的,通过清点却的确有亏损。当天就起草整改方案,进行科室开会讨论,并通过院方探讨,最后按照“以人为本、分柜管理、登记台账、每日统计和每月盘点”的规定贯彻执行。每月盘点中进行小结,发现问题及时通报批评,引以为戒,对漏费者进行赔偿处理。通过半年来的精心努力工作,于2008年12月23日盘点结果表明:药库与药品会计和总会计账务完全相符;药房与总会计账务基本一致。总之,通过遇到亏损现象及时整改,遇到过期、破损等现象当月及时处理,避免了一切混乱局面。

2 药房和药库的账物管理更加制度化和规范化

2004年以来,药房和药库相继分开,并实行单独立账管理,就是要促进药房账务管理的规范化,但只是规范了一些方面,并不彻底。如药库、药品会计和总会计每月数据是否一致,药品供应商有票和无票的药品不能汇总到一起,过期、破损药品不能及时处理,致使山西省网上药品集中招标采购报表无法准确进行。为适应新形势、发现新情况、处理新问题,逐步制定了相关规定,如设立了相关报表,跟踪查找,财务科建立了有票账本和无票账本,对供应商积压药品,双方签字后退货处理,药品在养护过程中遇到过期和破损,经工作人员和院领导共同签字后,进行账务处理,这些举措都是财务制度化和规范化的具体表现[1]。

3 继续和加强医院管理年和规范化药房建设

3.1规范门诊和住院处方

在药事管理委员会的指导下进行工作,继续规范门诊和住院处方,按卫生部有关规定开具处方,否则拒发药品,处方合格率基本达到95%。

3.2合理用药

抗生素占全部药品比例为38%,药品收入占全院业务收入的比例达到41%,基本上符合国家规定。

3.3严格按照规范化药房建设中的相关制度办事

做好药品购进验收、药品近效期催销及品的各种记录;建立和完善健康档案,合格建立供货方档案,编制医院常用药品目录,收集药品不良反应报告;对药品实行色标管理,分类存放,做到常温、阴凉、冷藏、避光等条件下的储存;特殊药品按五专进行管理,对违规现象及时向领导汇报。

4 药品网上招标及行风检查

药品集中网上招标是政府对解决群众“看病难、看病贵”的重要举措,一定要加以贯彻执行,并采取相应措施,具体是[2]:

4.1建立药品目录

建立了本院基本用药目录707个,其中挂网药品品规440个,非挂网药品品规198个,特殊药品品规24个,临床急救药品物40个。保证医保、新农合患者的用药需求。

4.2 清理药品

年初对原药库药品进行清理,对新挂网药品品规及时到位,避免了临床用药的断档现象。

4.3严格药品审查

对供应商的资格进行一一再审查,并签订合同书,再到卫生行政主管部门备案,对挂网药品不是本供应商挂网药品品规要索取二级委托配送书,凭票入账。

4.4联合检查

卫生行政主管部门药事办等部门联合检查,结果为十家供货企业全部合法,八家属于网上中标企业,二家属于委托配送,完全符合相关规定。

5 经济指标及相关数据对比分析

5.1药房调配处方数

门诊处方为18 368支,比去年多90支;住院处方为60 180支,比去年多8 805支,递增17%。门诊处方和住院处方分别占23%和77%。

5.2销售业绩

药品销售额比去年多134万元,递增36%。

5.3明细账目

按卫生行政主管部门药事办规定,每月5日前将药品竞价采购情况汇总并上报,本年度相关数据如下:药库总采购485.6万元,药库出库480.4万元,库存26.6万元;药房采购额480.4万元,药品销售额477.3万元,药房库存40.4万元。其中药房库存数最多,因此加强药房的管理意义重大。总之,库房、药房购进和销售基本持平,没有造成积压,周转快。

5.4过期失效破损情况

库房报损占万分之三,药房占千分之四,较去年千分之二多,原因是:①可持续性;②库房人员催销近效期药品工作不到位;③医生用药习惯有所改变;④前半年因管理不善而致。

5.5药库、药房要统一

药库、药房账面余额分别是26.6万元和40.4万元,与实际盘点余额比较,药库完全相符,药房亏损1 033元。这就是改革和管理意义所在。

5.6各功效药品占比例情况见表1。

5.7 各临床科室使用药品所占比见表2。

5.8 住院药房和门诊药房销售额

住院药房和门诊药房销售额分别占85%和15%,其中门诊公费和医保占1%。

6讨论

药房是一个集经济、技术、服务的重要窗口,经济收入占全院收入的41%,随着药库4月份人员的调整,6月份的药房盘点,确实存在着方方面面的问题。管理办法急需出台,因此,我们提出了“以人为本”的理念,即以人为中心,具有良好的职业道德、技术技能和高度的责任心[3];“分柜管理”,即将柜组分配给相关人员,进行药品的养护、卫生、摆放、数量的检测及盘点时的具体化;“登记台账”,对日常发现的一切问题加以登记、进行相关处理;“每日统计”,即对常用药和贵重药进行当日清点,并进行交接班;“每月盘点”,将半年盘点改为每月盘点,对每月中发现的问题责任到人,进行考核、总结。创新的管理理念,即“以人为本,分柜管理,登记台账,每日统计,每月盘点”,推动了药房和药库的改革,并通过实践检验,确实可行,值得推广。

6.1药品网上招标采购和行风建设

药房管理人员一定要高度重视,严格按照国家相关规定进行工作。

6.2建议合理用药

除发挥临床医生的主要作用外,还要加强临床药师对合理用药的指导,收集药品不良反应报告,为临床服务。

6.3规范化药房建设

规范化药房建设是去年以来工作的一个重点,要按照规定进行管理,提高处方合格率,充分发挥执业药师在医疗机构中的作用。

6.4科学管理,重视人才

只有科学管理,重视人才才能提高工作效率,才能得出方方面面的数据,并进行分析,为领导决策和下一步打算提供一个良好的理论基础。

[参考文献]

[1]沈婷.医务人员职业道德规范手册[M].北京:中国医药科技出版社,2007:4。

[2]杨明,段慧敏,谢敬东,等.医院药房管理的职责与监督[J].中国医药导报,2007,4(22):162.

药房个人工作计划篇9

河南省濮阳市安阳地区医院药剂科,河南安阳 455000

[摘要] 目的 分析和研究规范化管理在医院药房管理中的具体应用措施。方法 通过选取该院2012年至今实施规范化管理的两年时间内,对比规范化管理实施前与实施后的药品报损率、药品账目符合率和病人投诉率,得出规范化管理在药房管理中的实施效果。结果 通过对比发现,自药房实施规范化管理后,在药品报损率、病人投诉率上均比实施前效果更加显著,药品账目符合率明显提高,实施前与实施后的差异有统计学意义(P<0.05)。结论 药房通过实施规范化管理,可以进一步提升医院药房管理水平,能够确保药房账目与药品质量的安全。

[ http://

关键词 ] 医院药房;规范化管理;药房管理;药品管理

[中图分类号]R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2015)01(b)-0115-02

对于医院而言,药房既是医院为病患提供医疗服务的窗口,同时也是医院不可或缺的一个重要部门。医院药房管理质量的优劣直接关系到医院在人民群众心目中的整体形象,也直接影响到医院的长远健康发展。因此,如何对医院药房进行规范化管理,是当前大部分医院药房管理工作需要解决的重点问题。该院自2012年在药房管理中实施规范化管理后,药房服务的整体运作质量得到显著提高,在药品报损率和病人投诉率明显降低,药品账目符合率明显提高,规范化管理取得了显著成效,现总结报道如下。

1 资料与方法

1.1一般资料

通过调查收集该院药房实施规范化管理之前与2012年实施规范化管理之后的药品盘点相关数据,以年度平均值为单位对该院的药品盘存数量进行统计。医院药房规范化管理实施前与实施后的药品存盘数量P>0.05,差异无统计学意义。

1.2研究方法

通过对比医院药房实施规范化管理前后的情况,比较两者的药品报损率、病人投诉率以及药品账目符合率。

1.3统计方法

通过spss17.0软件进行计算,运用百分比(%)表述计数资料。

2 结果

在医院方法实施规范化管理后,药品报损率为2.1%,病人投诉率为0,药品账目符合率为99.2%,药品报损率、病人投诉率比实施前明显降低,药品账目符合率比实施前明显增高,实施后比实施前效果显著,具体情况参见表1。

3 讨论

3.1药房管理存在的主要问题

3.1.1药房工作人员的业务素质不高药房管理效果的优劣主要在于病人对药房窗口服务的满意程度。若药房窗口服务人员将日常生活的个人情绪带入药房窗口服务工作中,有的药房人员业务素质不高,对病患提出的问题常常表现不耐烦的情况,则会让病患产生不满情绪,进而破坏医院的形象,导致病患投诉率增高。一些药房工作人员对药物的知识了解不够彻底,面对病患的用药咨询常常不能准确回答,使得药房管理工作仅仅是调配药品和分发药品[1]。此外,一些药房工作人员在对药品名称与服用剂量的核对上出现错漏,也会引起病患不满。

3.1.2药剂人员没有严格按处方制度发药医院的处方制度包括处方权审核、书写以及分类保管等方面的内容,药剂人员在工作中需要严格按照医院的处方制度完成药品的调配。若在药品调配过程中遇到药品成分使用不当或者药品搭配不当的问题时,则药剂人员必须要及时找到开具处方的医生进行核实,在更正且确认无误后才能进行调配[2]。药剂人员不允许擅自变更处方内容,然而有权拒绝调配不符合规定的处方。在药剂人员进行药品调配过程中,需要对药品进行仔细精确的称量,严禁直接用手接触药品,发药时必须将服用剂量标明在药袋或药盒上方。

3.2规范化管理在药房管理中的具体应用策略

3.2.1注重对药房药学人才的培养药房工作人员作为医院药房药品管理的主要人员,因此对药房的规范化管理必须先从培养高素质的药房药学人才入手。医院需要科学的调动药房工作人员的工作热情,对医院现有的药剂师进行合理安排和分配其职责,提高药剂人员的职业道德感与职业责任感,确保药剂人员在调配药品和发放药品时能够更加仔细、严谨。同时,医院可以根据自身的发展状况,适时开展药学培训,有针对性的对药剂人员进行培训,或者在院内召开药房管理会议,使药房工作人员能够重视药房管理工作,主动学习,提升自身的业务素养。

3.2.2药品的规范化管理一般来说,采购的药品到达药房后,需要由专门的验收人员负责验收,验收时要着重检查药品的外观、生产批号、保质期限等信息。药房工作人员要按照药品名称、药品性质以及药品功效进行分类摆放,并进行详细的记录。药房人员在取药时需要坚持“先进先出”的原则,以避免旧药因积压而过了药品的保质期限[3]。药务人员要定期核查药品的保质期限,并罗列出近半年内即将过期的药品目录,以便为医院药品采购提供依据;对于已经过期的药品,要摆放在指定地点,并放置标识予以警示,避免与未过期药品混淆。对于“毒、麻、剧、限”等药品必须要有专人专柜进行储存,分销时需要有医生的专用处方,并需要经过专人专账登记。药房工作人员必须严格遵守我国卫生部门规定的关于“毒、麻、剧、限”等药品的管理条例,以确保这类药品的用药安全。

3.2.3提升药房窗口的服务质量药房窗口的服务质量能够直接反映出医院药房管理的水平,因此药房窗口服务人员在工作时务必保持良好的工作态度,切忌将个人情感带入工作中,保持微笑服务,对于病患的用药咨询要耐心解答,以提升病患对医院药房服务的满意程度[4]。此外,药房窗口服务工作需要注重各个环节之间的有效配合,药房划价人员在划价时要认真核对药品名称和服用剂量;药房发药人员要协助划价人员核对药品名称以及服用剂量;药品摆放人员要及时将药架上的药品外包装拆开,以方便发药人员进行药品分发。通过各个环节的相互配合,尽可能的方便病患取药,最大程度的减少病患等待的时间。

3.2.4药房的环境管理药房的环境直接影响着药品的储存环境,因此药房工作人员务必要保持药房的干净整洁,每天至少要清扫一次药房,并且要定期对药房进行杀菌消毒。在储存药品时,要严格按照不同种类药品的储存要求进行分类储存。根据季节、天气的变化,把握好药房空调的温度设置,并根据药房温度和湿度的变化及时进行调整,以确保药房药品的储存质量[5]。

[ http://

参考文献]

[1]韩庆礼.医院药房管理中存在的问题及其改进措施[J].当代医学,2011,5(10):204-205.

[2]周璇,乔丽曼,朱光辉.我院加强门诊药房管理工作的实践及体会[J].中国药业,2010,14(22):126-127.

[3]郭喆,强烈应,颛孙巍巍,等.数字化管理在医院药库管理中的应用[J].武警医学,2010,20(2):58-59.

[4]田波,周莉华,陈佩文.加强住院药房管理 提高药学服务[J].中国医药导报,2010,11(5):72-73.

药房个人工作计划篇10

关键词:医院药品;规范化管理;经济效益;保障

药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,具有品种多、数量大、价格零散、经常变动、领用频繁,在医院库存中占有较大比例,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。因此,加强医院药品管理严格控制药品消耗,对提高医院经济效益起着重要作用。

医院药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性部门。药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经验管理逐步过渡到开放式科学化管理理念并贯彻到药房工作的各个环节中去,促进管理模式的革新。

1采购管理

1.1医疗机构应建立健全药品采购管理制度,明确采购计划,确定采购方式。药品采购应由医疗机构具有请购权的部门统一采购,按计划并严格执行《药品集中招标采购工作制度》和《新药引进工作制度》。采购最优价格,合理确定不同药品的采购量、供应商,依据本院基本用药目录、库存情况、临床需要等制定采购计划。通过预算计划,能使采购活动的控制具有可操作性,既要考虑药品的保险储备,防止缺货药品的发生;又要考虑药品的积压,防止储备成本过高。对药品采购实行内部控制制度,提高药品价格的透明度,降低药品费用及采购成本。纳入政府采购和药品集中招标范围的,必须按照有关规定执行。对于新品种采购,应有使用部门提出申请,由归口管理部门集中报本单位药品审批机构审核,按规定程序审批后办理请购手续。同时,医疗机构应当制定紧急情况下,特殊药品的采购流程,以满足临床需要。

1.2一些不法经销商会进一些假劣药品,并且以次充好,通过各种关系和手段使假劣药品进入医院,其中大部分都是通过商业贿赂或者变相的商业贿赂手段进行操作的。这样就会提高药品的价格,坑害患者,不能保证医院的医疗质量,延误病情,更有甚者会导致患者死亡,给患者家属和医院、医生带来极其严重的后果。所以加强对药品的采购管理,杜绝假劣药品进入医院成了药剂科工作的头等大事。

1.3加强内部控制,建立健全药品采购制度。通常由药库或药房、病房等部门对所需购买的药品填写申请单,注明所需药品名称、数量、价格、交货时间,由独立于请购单位之外的其他部门检查订购单的合理性。药品采购回后,要及时验收、入库。验收人员应独立于药库保管员。

2盘存管理

2.1加强药品物资核对管理,建立定期盘点制度。药剂科应每月对药品进行一次全面盘点。由药品会计月末对药品出、入、存进行结账,并据以编制月末结账信息查询表。药品保管员要根据药品会计提供的月末盘点表逐一盘点药品库存,做到账物相符。对盘盈、盘亏的药品要如实填写盘盈盘亏表,并对盈亏原因做出书面说明,由药剂科主任签字报请院长核准后,财务依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保账账相符、账物相符。药品的缺损、报废失效药品需及时分析原因,专职药品管理人员对医疗机构的药品保管负全责。

2.2药品的期末数量是否正确,取决于药品数量的确定是否准确和药品计量方法的选择是否得当。而药品的数量要靠盘存来确定,常用的盘存方法主要有定期盘存法和永续盘存法两种。定期盘存法(定期盘存制),是指会计期末通过对全部药品进行实地盘点确定期末存货的数量,再乘以各项药品的单价,计算出期末药品的成本,并据以计算出本期已销药品成本的一种药品盘点方法。通常称“以存计销”或“以存计耗”。永续盘存法(永续盘存制)也称为账面盘存法(账面盘存制),是通过设置详细的药品明细账,逐笔或逐日记录并计算金额的一种药品盘点方法。医院应对药品进行不定期的盘点,每年至少应全面盘存1—2次。随着医疗体制改革的不断深入进行,医院按规定要实行“金额管理,数量统计,实耗实销”以代替以往的“以存计耗”,从而真实反映药品进、销、存情况。

3明细化、信息化管理

3.1大型综合医院不仅要实行制度化管理,关键要将制度明细化。要建立健全药房的各项规章制度,从人员、设施到药品,所有的管理都必须有章可循。特别是药品的采购、中西药调剂、制剂、中药材炮制、药品标准、药品质量检验等的管理以及药房管理的评估,都必须制度化、明细化。医院还应建立药事管理委员会,可由药剂科、财务科、住院部、门诊部、医教科的负责人参加,定期对药品供应工作进行研究,提出关于药房药品指导性建议,对药品的供应单位要严格筛选,以确保药品质量价位合理,能及时提供药品为前提,采取招标、择优定点,合同订购等方式。

3.2医院药房还要实行信息化管理。要想提高药房管理服务质量,医院药房业务流程管理必须实现信息化,利用现代计算机信息技术,根据医院经济效益的实际情况,建立起医院信息化系统的体系结构。应该建立医院管理系统(HIS),以实现药房资源共享,使药房的流程更加科学化,以不断提高医院的管理水平与效率。如实现门诊就医患者医疗信息资源共享,包括患者主诉信息、过敏史、用药史、影像学分析、理化检验数据等辅助诊断结果及医师诊断结论等资料,药师据此为患者提供个体化的良好服务。

4充分利用药品电脑网络化管理

4.1根据管理模块的功能,进行药品请领。首先根据每周常用药品的消耗量计算出每种药品的高低限量并设定,然后每次领药就可根据高低限量或根据上周用药量自动生成入库申请单,对一些用量变化较大的品种可在此基础上进行加减,通过网络传输到药库,申请领药。药库接受请领单后,根据确认后的实发数生成出库单,发送到门诊药房。门诊药房对实物核对后便可上架入帐,实现了帐目数据的自动管理。对一些积压药品,系统可显示现阶段用量很少的记录,采取一些必要措施来避免不必要的积压。对告急药品,管理人员也可按系统提示及时领取,这样就可保证门诊药房药品流动的合理性从而压缩门诊库存。

4.2按《药品管理法》规定,凡药品均应标明有效期,未标明效期的药品禁止流入患者手中。对效期药品进行列表管理,每月定期进行检查,对效期较近的及时通知有关医生,或与相关科室进行协调使用,减少浪费。发放时依效期的远近依次发出。对已失效的药品及时报废处理,杜绝流入患者手中。