机关单位办公室工作计划范文

时间:2023-04-10 17:04:22

导语:如何才能写好一篇机关单位办公室工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

机关单位办公室工作计划

篇1

关键词:管理工作;方法;问题;固定资产

中图分类号:TP317.1

1 引言

现阶段,我国事业单位的办公管理体制还不完善,严重影响了我国事业单位的发展速度。因此,我国事业单位一定要进行体制改革,采用先进的计算机技术,提高我国事业单位的整体办公管理能力,管理和规范各项工作任务,促进我国事业单位的迅速发展。

2 目前事业单位存在的办公管理问题

2.1 资源浪费

我国事业单位存在资源浪费现象,公共资源没有明确的管理和规定制定,造成了单位资源大量消耗,带来了浪费现象。例如:单位用水用电不节制,办公用品使用不当等。资源浪费严重影响了事业单位的发展,不采取措施进行有效处理,会成为阻碍事业单位发展的一大阻力。

2.2 固定资产使用率低

随着经济的发展,事业单位的固定资产在逐年递增。但是,却存在管理不完善和资产利用率低等实际问题。例如:一些事业单位引进了新的办公设备,但原有的办公设备就直接被搁置或者丢弃,在比如说本来单位只需要一台设备,结果一次购买了多台设备,这都造成了浪费。这些问题是目前事业单位常见的不良现象,这都造成了固定资产的不合理的利用,严重影响了事业单位的发展。

2.3 档案管理不规范

我国事业单位没有规范的档案管理制度,这就导致了档案在管理中出现了很多漏洞。例如:档案没有进行系统的分类管理,查阅很不方便。还有档案的保密和保护工作没有做到位,没有查阅的管理制度制约,出现泄漏个人信息等不良现象。更不像话的是,有些事业单位在档案管理部门张贴了规章制度,可是在实施中却无视制度的存在,形同虚设,根本没起作用。这简直就失去了管理档案的意义,失去了对档案管理的保护作用。

2.4 财务管理工作不受重视

财务管理工作非常重要,这是一个单位的经济命脉。如果缺乏管理,不受监管和控制,那在单位经营管理时,在重大决策中难免会出现失误,给单位利益带来损害,从而影响了单位的未来发展。可见,财务管理工作在办公管理中的重要性。

2.5 办公效率不高

事业单位基本上是非盈利性单位,其职能基本都是管理社会公益性事物,给人民群众提供公共服务,维护社会的经济发展和社会稳定。其机构都是由政府部门所设立的,归各大政府机关管理。由于其职能主要是为了公共服务,又因为其没有盈利渠道,所以,政府没有设立严格的监管机构进行监督和管理。这样,造成事业单位普遍办事效率低下是很普遍的事实。还有的事业单位经过多次改革和转变,其组织机构没有明确的责任和权利,这就造成了权责不明,从而影响了其发展方向,也影响了其内部的建设和管理,更不利于其正常业务的开展。

3 计算机在解决问题方面的优点

事业单位管理开始采用计算机管理模式。其特点是:可以跨越部门之间的界限,对事业单位整体进行管理,利用计算机的先进技术对整个单位进行全面的综合化管理。这样可以激发工作人员的工作热情,使单位内部得到了整体发展,我们分析其优点,体现在以下几个方面:

3.1 计算机的综合监控作用

(1)计算机技术可以对事业单位的所有服务环节进行必要的监督和控制,这样可以促使工作人员以最快的速度完成高质量的工作任务,同时还制约了工作人员的违规操作现象。(2)计算机还可以对单位的内部资源进行整理和监控,可以保证单位内的所有物资都登记在案,保证物资合理的取用,从而杜绝了浪费资源现象,保证了物质使用率的最大化。(3)计算机技术还可以对公共资源的成本进行预算,保证了资源投放服务的合理化。

3.2 计算机保证了问责制的开展

计算机技术可以追踪服务项目的责任人,有利于事业单位问责制度的全面开展。计算机技术把各个项目的施工人员和负责人员都登记在案,一旦发生不良后果,可以根据计算机管理系统查询提供服务的所有人员,经过调查可以分清每个人应付的责任,并对其进行追究和处罚。这样可以避免有人在工作中不负责任,还能逃避处罚。这种监管和制约制度让所有工作人员都转变了工作态度,开始积极主动地投入工作,对工作认真负责,完成每一个细节。还有,计算机技术在管理中可以查看工作人员的服务记录,可以保证在工作失误时,对其不承担责任进行举证,让其无从抵赖,这都有利于事业单位责任制顺利开展。此外,责任制的推广还有利于同事间发展团结合作精神,让工作人员认识到集体责任的重要性,在服务中会为共同的责任而圆满的完成一项工作任务。

4 计算机技术在管理工作中的具体应用

4.1 自动化管理固定资产系统

我国现阶段事业单位的体制是财务部门管理固定资产,一般都是财务主管人员对本单位的固定资产进行审核,申报。因此,事业单位财务部门要制定严格的固定资产管理制度,对满足划入固定资产要求的办公用品进行审查和核对,然后进行登记。在这个信息化时代,我们可以引进先进的计算机管理技术,用计算机系统对固定资产进行登记,这样可以便于统计管理,财务人员可以通过计算机程序对符合固定资产标准的办公用品或设备自动生成固定资产类别,这样可以科学的管理事业单位的各类物品,还便于查询和统计。

4.2 现代化管理档案库系统

事业单位的档案室应该应用计算机管理技术,建立先进的档案管理系统,对档案库进行系统的管理。档案库需要管理大量的材料,对档案进行分类和管理一直是事业单位档案部门的一大难题,计算机管理系统完全解决了这一问题,计算机管理系统可以对档案进行管理、监控,当档案库的温度、湿度发生变化时,计算机都会给管理人员发出信号,管理人员可以根据具体情况采用相对的措施进行解决,这不但使档案管理工作便于操作,也提高了档案资料的安全性。

4.3 改革管理方法

随着社会的进步,事业单位的管理方法也就跟着落后。为了单位的发展,要对管理方法进行改革,引进计算机技术,可以把单位各科室计算机进行统一管理,形成了局域网络平台,可以设置权限进行资源保密、共享,便于各科室操作,提高了工作效率。现阶段是信息化时代,网络的开通也让工作人员了解了更多的信息资源,有利于提高工作人员的业务能力。

4.4 培养人才,提高工作能力

事业单位办公需要高能力的管理人才,随着工作量的加大和计算机的使用,办公人员也需要提高业务水平,提高计算机能力,尤其是眼前新业务还不了解或熟练,针对这一问题更要加强训练和培养,让工作人员有完全胜任的能力。在工作作风方面还要培养工作人员恪守本职、全心全意为人民服务的工作态度,让管理人员真正的为事业单位的发展做出努力和贡献。

5 结束语

总之,社会在发展,经济在增长,事业单位的办公管理体制一定要进行改革,否则,就跟不上社会发展的需要,就会在办公效率上落后,更不能给人民群众提供良好的服务。我国政府已经认识到事业单位改革的重要性,为了提高办公效率,引导事业单位引进先进的计算机管理技术,让计算机在各个领域进行综合应用,给各个部门配备自动化的管理系统,让事业单位的管理向现代化方向发展。可见,事业单位未来的管理水平一定会得到显著提升,给社会和人民创作更好的公共服务。

参考文献:

[1]肖志光.深化行政事业单位财务管理改革的思考[A].2004-2005年福建省会计学会理论研讨会论文集[C].2005.

篇2

根据市委、市政府和市机关效能建设工作领导小组的部署,为开展好机关效能建设活动,市局机关效能建设工作领导小组特制定如下实施方案:

第一阶段:动员部署(5月)。领导小组的主要任务是组织市局机关及局直属单位认真学习有关领导讲话和文件精神,使机关单位和工作人员充分认识开展机关效能建设活动的重要性和必要性,增强自觉性和主动性,并认真做好实施前的各项工作。

市局领导小组和市局效能办的主要工作有:

1、文公布成立市局机关效能建设工作领导小组及办公室。

2、抽调人员组建市局机关效能建设办公室,并落实办公场所。

3、开领导小组会议,研究整个过程尤其是动员部署阶段的相关工作。

4、制定开展机关效能建设工作宣传报道计划、安排局内部网络开设专栏和专题报道。

5、制发《市局机关效能建设工作领导小组关于开展机关效能建设活动的实施方案》。

6、制发《市局关于开展机关效能建设活动的意见》。

7、召开市局机关效能建设工作会议。

8、发文明确必学内容,指导机关及局直属单位搞好学习。

9、以一定的方式公布开展机关效能建设活动的意义、需要解决的问题、工作重点、方法步骤以及接受监督的事宜。由局办公室、局效能办负责。

10、举办机关效能建设工作培训会。由局效能办负责。

第二阶段:查摆问题(6月)。领导小组的主要任务是指导局机关及局直属单位做好征求服务对象意见、查找效能方面问题、剖析产生问题原因工作。

市局领导小组和市局效能办的主要工作有:

1、召开领导小组会议,总结第一阶段工作,研究第二阶段工作。由局效能办负责。

2、发文明确查摆问题的要求,指导机关及局直属单位做好征求意见、查找问题、剖析原因工作。由局效能办负责。

3、以效能办名义召开座谈会、组织问卷调查,开展“投资者评机关”、“服务对象评机关”、“机关评机关”活动,听取各方面对机关效能建设的意见和建议,并将意见和建议反馈给有关单位。由局效能办负责。

4、组织开展一次重点督查,了解各单位、各部门查摆问题、剖析原因的情况,列出机关效能建设要解决的问题。由局效能办、监察室、办公室、局效能建设督导组负责。

5、制发《XX市国家税务局机关效能监察实施办法》。由监察室负责。

6、制发《XX市国家税务局机关领导干部管理监督实施办法》。由局人事科、监察室负责。

7、制发《XX市国家税务局机关工作人员能力建设和绩效考核实施办法》。由局人事科负责。

8、制发《XX市国家税务局机关效能建设“几项禁令”》。由纪委、监察室负责。

9、制发《XX市国家税务局机关工作人员诫勉教育和效能告诫暂行办法》。由监察室负责。

10、设立效能监察投诉中心,公布投诉电话,受理投诉查处和督察工作。

第三阶段:整改落实(7月—9月)。领导小组的主要任务是指导局机关及局直属单位抓住服务对象和基层群众反映强烈的问题,制定整改措施,切实加以整改。版权所有

市局领导小组和市局效能办的主要工作有:

1、召开领导小组会议,总结第二阶段工作,研究第三阶段工作。由局效能办负责。

2、发文指导局机关及局直属单位做好整改落实工作。由局效能办负责。

3、制发《XX市国家税务局关于进一步政务公开的意见》。由局办公室负责。

4、制发《XX市国家税务局关于进一步加强和完善“纳税服务大厅”管理的意见》。由局办公室、市区分局、局监察室负责。

5、制发《XX市国家税务局关于深化审批制度改革的意见》。由办公室负责。

6、制发《XX市国家税务局关于在全局建立健全办事公开制、服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、AB岗工作制等优化机关服务措施的意见》。由局效能办、办公室负责。

7、制发《XX市国家税务局关于精简会议、文件的意见》。由局办公室负责。

8、制发《XX市国家税务局关于加快电子政务建设的意见》。由局办公室负责。

9、制发《XX市国家税务局监察室关于进一步落实党风廉政建设责任制和责任追究制及专项清理整顿和纠正损害群众利益不正之风的意见》。由局监察室负责。

10、对局机关及局直属各单位开展机关效能建设情况进行督查,组织领导小组成员检查工作,召开领导小组会议,听取督查和检查情况汇报。由局效能办、局效能建设督导组负责。

11、指导局机关及局直属各单位公布效能建设整改方案或提高效能的制度和措施。由局效能办负责。

12、开展《行政许可法》专项检查。

13、组织有关人员进行明查暗访,对违规违纪人员进行处理。由局人事科、监察室、效能办、办公室负责。

14、组织效能建设好典型专访,大力宣传效能建设的成效。由办公室、效能办负责。

第四阶段:考评考核(10月—12月)。领导小组的主要任务是对机关单位进行民主评议,对机关工作人员进行绩效考核,指导机关及局直属各单位认真总结经验,建立健全具体的、可操作的规章制度,形成长效机制。

市局领导小组和市局效能办的主要工作有:版权所有

1、召开领导小组会议,总结第三阶段工作,研究第四阶段工作。

2、制定民主评议工作方案。由局效能办负责。

3、对机关及局直属各单位进行民主评议。由局效能办负责。

4、对机关及局直属各单位工作人员进行绩效考核。由局人事科、效能办负责。

篇3

九月工作总结及下月工作计划2021

20xx年9月份,在总公司领导的正确领导下,在相关部门的大力配合下,总公司办公室完成了公文规范管理、机关搬迁收尾、机关装修改造全面介入、汽车、食堂、保洁、办公用品等后勤保障以及领导交办的其他工作。现将9月份工作总结及10月份工作计划汇报如下:

一、9月份主要工作概况

1.健全机制,明晰岗位职责

为提高工作质量和效率,对办公室每位成员进行了具体细致的分工并明确其岗位职责,工作人员各司其职,分别对应各自分管工作和岗位职责开展工作,做到有序推进,保质保量完成任务。

2.整章建制,实行规范管理

下发了一系列公文规范管理文件,实行周督办制度,定期对周交办会以及领导交待的其他事项进行督办并反馈,做好上传下达工作。

3.服务至上,做好后勤保障

①对机关搬迁遗留工作继续进行完善,对机关水、电、电话办理过户、迁改手续,截止9月底,除新装修办公室内尚未安装电话,其他工作已基本到位。

②对机关汽车进行全面检查,办理相关证照、保险,对影响存在安全隐患的车辆进行维修,保障其能够安全云运行。

③根据总公司机构设臵,刻制了相关单位印章,并按相关规定下发到位。

④根据路局文件精神和总公司领导安排,对“分新退旧”房屋的人员进行了统计上报,对信阳和漯河地区职工住房需求进行统计,该项工作正在进行之中。

⑤与路局及地方相关部门联系,办公室分管的计生、乘车证管理工作已完成对接,目前已正常开展工作。

⑥核定中秋节节日物资发放名单,并和九州饭店以及下属分公司联系,做好节日物资发放准备工作。

二、10月份工作计划

通过加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识。进一步明确职责,分工合作,不断增强整合意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格,服务周到、办事高效”的部门。在做好日常工作的同时继续加强对外接待、内部协调等工作,10月份要继续做好9月份未完事项的衔接,具体如下:

1.做好查遗补漏,对工作过程中出现的问题进行及时更正和处理,继续做好后勤保障工作。

2.出台总公司《乘车证管理办法》,规范乘车证管理工作。

3.做好中秋节节日物资发放工作,确保发放到位,无遗漏。

4.继续配合相关部门做好机关装修工作。装修完成后,对机关办公用品及办公设备进行调剂和购臵。

5.按路局文件规定时间上报信阳、漯河地区职工住房需求情况统计。

6.完成其他领导交办事项和路局相关文件规定事项。

九月工作总结及下月工作计划2021

九月份小结:

1、完成《xx市守信示范企业激励实施办法(试行)》、

《xx市企业失信行为惩戒联动实施办法(试行)》、《xx市失信“黑名单”曝光工作规则(试行)》、《关于在行政管理中率先使用信用产品的办法(试行)》文件的拟定工作,提请政府下发。

2、完成“xx社会信用体系建设读本”汇编准备工作,收集、整理好有关领导论坛、信用制度、规划建设、成果展示、论文集锦等材料。

3、做好有关诚信宣传月广场活动前期的相关准备工作。

4、下发《xx市企业信用基准评价管理暂行办法》、《xx市企业信用基准评价指标体系》。

5、做好20xx年“万企贯标、百企示范”申报工作和助理信用管理师培训工作的各项准备工作。

6、与人行就数据共享交换平台建设进行商榷;与南大软件开发公司就数据库升级建设进行商定。

十月份打算:

1、组织诚信宣传月广场活动。

2、完成《xx社会信用体系建设读本》编印工作。

3、对全市450家申请贯标的企业进行企业信用信息核查,按照市级10%创建目标做好年度市级创建企业的推荐申报工作;同时,组织第三方中介信用服务机构做好贯标辅导和评审工作。

4、按期组织好信用管理师培训开班等工作。

5、召开联络员会议,具体就四文件组织学习与落实。

九月工作总结及下月工作计划2021

9月份工作总结

1、根据计划本月举行了一场蓝球比赛和拔河比赛丰富了员工的文化生活。

2、根据技术部要求,于12日至15日利用1号退火炉顺利完成10吨原粉的退火工作。

3、8月17日接中瑞客户投诉一批x万只044125产品部分有耐压不过问题要求换货。车间及时把投诉信息反馈到班组,加强过程控制环节,减少人为不稳定因素,尽量确保产品质量合格。

4、本月制粉岗位完成产量x公斤,报废量x公斤,报废率x%。为20xx年控制最好的月份。

5、自15日开始配合自动喷漆线进行试运行,生产抽出专人跟踪学习操作。

6、车间安排车间模具及班组人员全力配合设备室进行试模工作,目前还在进行中。

9月份工作不足之处

1.车间整体管理水平不到位,对班组管理松散检查监督力度不够。员工存在有章不循,没有按要求执行“三规一制”。

2.车间各个岗位环节整体工作效率低下,没有做到合理匹配。

10月份工作计划

1.本月继续对班组长进行管理培训,对全员进行团队精神培训,了解员工对培训内容理解贯彻程度,车间将利用工作或业余时间和员工进行思想交流,掌握员工思想动态,便以更好地开展工作稳定职工队伍。

2.本月车间根据内部整改要求,成立8S推行小组将分阶段全面推行8S管理,整理整顿生产现场,完善车间模具管理制度及装模及保养操作规范。 要求机修组规范现场维修保养质量,针对生产设备存在的问题和备件缺损情况,逐一排查解决,并做好备品备件统筹管理工作,分类定出最小库存量,提高设备完好率确保生产的顺利进行。

3.本月继续加强节能降耗的管理,全面提高成本控制意识,重点控制不良品的产生,并分解指标到班组。对各项成本指标要进行细化责任到人。本月辅料使用情况要求班组如实统计,及时进行数据分析做好节能降耗工作。

4.本月结合公司的劳动定额制度合理的组织生产,针对目前个别岗位上的瓶颈问题,车间要从人员、设备、工艺优化等角度出发,及时发现及时解决,确保圆满完成公司生产经营计划。

篇4

办公室文员年度工作计划

一、对工作岗位的认识

首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。

然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,做到以下几点:

(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好每日对外房源更新。

(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室文员年度工作计划

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员年度工作计划

一、要切实解决好4个矛盾

其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

当参谋,四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能。

突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。

一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。

二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。突出“做得细”机关工作无小事。

三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。

四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。

突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作

抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”

三是要奖罚并重

继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。

抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。

抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

篇5

[关键词]机关单位;文书档案;收集问题;措施

中图分类号:F433 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)20-0201-02

前言

随着我国经济的快速发展,档案管理工作日益受到单位领导的重视。文书档案收集作为档案管理工作的首要环节,起点工作必须要做好,只有这样,后续的档案管理工作才有质量可言,才有可能形成良好、健全的档案管理体系。从而保证档案管理效率和质量的提高,进而促进我国档案事业的繁荣发展,满足社会进步和人类发展的需求。

一、文书档案收集工作存在的问题

(1)文书档案的归档分类不齐全

文书档案的收集工作是现阶段很多单位基层档案室的首要工作内容,往往忽视了科技档案和专门档案的收集,特别是新型档案的收集和归档工作,例如电子档案和声像档案的重视层度普遍不高。这样一来,单位基层档案室中的文书档案材料较为单一,没有有效的管理具有较大利用价值的档案,满足不了单位内部对档案的需求,从而对单位档案管理工作质量的提高造成不利的影响。

(2)收集工作人员缺乏工作意识

在收集文书档案的过程中,单位内部各部门工作人员的档案意识普遍不高,对于日常工作中形成的档案文件并不是很注意,更别说是积累和保管了,这样一来,很多的文书档案原始材料就会不知去向,到年终整理档案的时候,有多少文书档案就整理多少。一些重要的工作环节,因为对于原始文书材料的积累不注重,从而使文书档案的归档工作造成不利的影响。此外,对于单位内部的业务部门开展的工作,档案管理部门是不了解的,因此,监督和知道工作只是一种表面形式,从而导致文书档案收集工作的开展难度较大,而收集的原始档案材料并不齐全,也不完整。

(3)文书档案收集工作考核标准太笼统

在档案工作规范化的管理过程中,文书档案收集工作在形式上是存在考核的,但是考核的标准过于笼统。没有设置硬性的标准进行文书档案的收集工作,而知识对文书档案材料是否收集齐全完整进行笼统的检查。文书档案的归档率也不是很真实,只是为了应对检查也做出来的,存在自欺欺人的现状,将实际的归档数看作是已经完成的归档数,所以说,这种考核的标准不具有任何的现实意义。

(4)文书档案部门培训力度不足会影响档案的收集归档

机关单位的档案管理部门在收集文书档案时,会通过电话的形式通知给单位的各个部门,并告知其文书档案收集的范围和具体的收集时间,但是档案收集的针对性并不是很强,因此,文书档案收集工作的重要性在这个过程中并没有得到充分的体现。单位内部各个部门的工作职能和工作性质存在较大的差异,文书档案也会呈现多元化的情态,并且各个部门的文书档案材料的个性也比较强。因此,在文书档案的收集工作开展之前,档案管理部门进行专业的培训工作,并进行细致的知道,从而提高工作人员的文书档案收集工作的水平。然而在实际的收集工作中,单位的档案管理部门并没有有效的开展这项活动,从而影响到了文书档案收集工作的质量。

(5)档案管理制度不规范

目前我国几乎所有的机关单位都建立了档案管理制度,但仍然有个别机关单位文书档案管理缺乏完善的规章制度,存在各部门分工不明确,职责不清晰,操作流程不规范,主观随意性较强等问题。比如,很多事业单位尽管制定了档案管理制度,但并没有将档案管理制度融入到机关单位的所有部门和人员,导致档案管理工作缺乏合力;个别事业单位尽管制定了完善的档案管理制度,却不能遵照制度执行,由于档案管理制度缺乏执行力,直接导致档案管理制度形同虚设。

(6)资料整合能力不强

文书档案的收集工作,除了要求工作人员应该对相关资料及时收集之外,对工作人员的整合能力也有较高的要求。根据相关调查表明,目前我国文档的收集工作中,工作人员经常因为对资料的分类整理不明确导致一些资料的遗失和工作效率的下降,从而影响整个档案管理效率,造成办事效率和工作能力的降低,在很大程度上影响了企业的发展。例如:如果档案资料没有进行明确的分类整理,当工作中需要一些资料时,相关人员很难快速、准确的将资料找出,我们都知道“时间就是金钱”,很有可能就是因为在资料的整理时工作人员没有进行合理的分类整理,耽误了会议的时间,失去一些机会,从而降低了机关单位的办事效率。

(7)对材料的真伪辨别不明

一般来说,文书档案收集工作应该按照一定的工作流程进行,在档案的收集时应该认真仔细的对相关资料进行真伪鉴定。如果收集的资料失去了真实性,那么整个收集、归档等工作都属于无用功,没有实际的工作意义,也失去了档案的利用价值。在进行文档的收集工作中需要注意的是,应当对文档资料的原件和复印件分开存放,以避免资料的遗失造成企业工作无法正常的运行。

二、解决文书档案收集工作问题的有效措施

(1)加强宣传教育,强化全员档案意识

档案部门可以通过单位内部网络、刊物、报纸等媒介宣传档案收集工作,将档案收集工作的重要意义、档案工作违纪违法的规定渗透各个业务部门,引起各业务部门领导对单位档案工作的重视,增强全员的档案积累、保护和收集归档意识。另外,档案工作人员也要经常向上级领导汇报单位档案工作动态及面临的困境,争取得到有关领导的支持。同时做好档案的利用服务工作,以利用的高效性进行宣传,引起领导的重视。

(2)完善收集归档制度,确保材料齐全完整

档案部门工作人员由于不熟悉各部门业务工作,所以要在国家有关归档范围指导性文件的参考下,和各业务部门工作人员沟通协商,共同制定和完善本单位详尽的归档范围和保管期限表,使其具有操作性和明确性,并建立健全切实可行的收集归档制度,将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”等要求贯穿其中。

(3)增强档案人员主动收集意识

长期以来,档案收集工作一直处于被动收集的局面,你来交我就收,你交多少我收多少,到时候如果查找不到,就说材料没有归档,似乎与档案人员毫无责任。这种思想一定要改变,观念一定要更新,档案人员要正确认清自己的角色。做到“脑勤、嘴勤、脚勤”,可以通过办公部门或年初召开单位专兼职档案人员会议,了解各业务部门年度工作计划,掌握主要工作项目和时间安排,便于及时督促相关人员做好材料的积累、保管和定期归档,变过去的被动收集为主动收集,让部门工作人员时刻感受到档案的重要性,赢得大家的支持。

(4)文书档案收集工作考核标准要有明确性,不可笼统无操作性

在收集工作考核时,要抽样检查某个工作项目,并结合业务部门针对此项工作的工作安排、步骤及完成情况,逐步检查材料是否齐全完整,而不是简单地用一个归档率来说明收集材料的齐全完整性。对于表现优异的工作人员 ,应当给予适当的表扬和嘉奖,反之,对于在工作中的工作人员,必须给予严厉的惩处,例如:适当的扣除部分工资,通报批评或者进行再学习教育等等。这样可以避免一些自欺欺人现象的发生,使档案部门和业务部门工作人员都能从思想上高度重视起来,更好地在日常工作中做好材料的积累和收集归档,也能促进档案人员对部门相关工作的关注及材料收集工作的督查。

(5)加大培训指导力度,强化收集归档工作

档案部门每年在年初和年末都要召集单位内专兼职档案人员分别开一次碰头会。年初就各单位年度重点工作计划进行调查摸底,并反复强调材料形成、积累、收集、归档工作的重要性和相关要求,落实好各单位责任人员;年末归档前要再次强调档案归档工作的要求,便于大家及时整改,对于各部门提出的问题,要共同交流,加以解决。

(6)建立健全事业单位档案管理制度

各单位应完善细化单位档案管理规定,对现有档案管理制度进行清理和完善,对于那些已经过时的档案管理制度要进行清理,严格规范档案的收集、整理、归档、统计、移交、销毁等规定,有效地保护和利用档案。同时,还要加强档案管理制度的执行力建设,加强档案管理人员教育和培训,建立档案管理激励约束机制,确保档案管理制度规范化。

三、结束语

综上所述,在整个档案管理的过程中,文书档案收集工作是一个极为重要的工作环节,与档案管理中其它的环节相比,其具有较强的特殊性,其是进行档案管理的首要环节和起点,只有做好文书档案的收集工作,档案管理后续环节的开展才能够顺利。其是档案资源体系建设中的重要组成部分,因此在档案三大体系建设中具有重要的地位。如果文书档案的收集工作没有做好的话,完整的档案管理是不能够形成,健全完善的档案管理制度也谈不上了,所以说,做好档案管理的前提是做好文书档案的收集工作。

参考文献:

[1] 何鸶鸥.如何做好企业文书档案的收集工作[J].办公室业务,2011(S1).

[2] 郑小平.基层综合档案室档案收集工作的实践与思考[J].黑龙江档案,2010(5).

[3] 景波.浅谈档案的收集与利用[J].天津电大学报,2007(4).

[4] 迟晓云.试论新形势下的档案收集工作[J].价值工程,2010(24)

[5] 王京芬.浅论技术档案收集工作[J].办公室业务,2011(S1).

篇6

一、指导思想

按照国务院和交通运输部关于继续深入开展“安全生产年”活动的总体要求和部署,认真贯彻落实救捞系统年度工作会议精神,以“四大安全”为主线,在去年开展“安全年”系列活动的基础上,按照“抓基层、打基础、严落实、上水平”的工作要求,深入开展“安全年”回头看活动,全面加强和改进安全各项工作,确保系统安全形势的持续稳定。

二、活动主题

扎实做好四大安全,促进救捞科学发展。

三、总体目标

通过深入开展“安全年”回头看活动,全面总结“安全年”活动的成功经验和有益做法,以活动促安全,进一步加强和改进救捞安全各项工作,确保顺利完成年度安全控制指标,实现系统安全形势的持续稳定,为迎接2011年第21届世界海上人命救助大会和救捞创建60周年庆典活动营造良好的安全氛围。

四、组织机构

(一)领导小组。

组长:

副组长:

组员:

(二)工作小组。

组长:

副组长:

组员:

(三)工作小组办公室。

设在救捞系统安委会办公室(部局安全监督管理处)。

五、活动主要内容

“安全年”回头看活动是今年全系统安全工作的主轴和重点,并贯穿于系统各单位全年安全工作的始终。按照徐副部长关于落实相关措施,把思路转化为成果的批示精神,本次活动以“飞行安全、航行安全、生产安全、机关综合安全”为主线,按照“全面推进、突出重点、穿行”的原则,参照“安全年”活动的工作安排,从时间上将“安全年”回头看活动划分为四个重要阶段:

(一)“飞行安全”回头看活动(3月15日至6月30日)。

各救助飞行队要按照“安全第一、救助第一”的指导原则,在认真总结“飞行安全”活动经验和不足的基础上,紧密结合“创建一流飞行队活动”,以“强化三级管理,落实安全手册”为活动主题,围绕着飞行安全、维修安全、后勤保障安全,从安全文化建设、飞行安全管理、安全教育培训等方面入手,认真开展安全演讲比赛、征文比赛、安全宣传、安全检查、手册学习、安全考核等系列活动。

(二)“航行安全”回头看活动(3月15日至6月30日)。

各救助局、打捞局要在认真总结去年开展“航行安全”活动经验和不足的基础上,以“抓规章、提技能、促安全”为活动主题,重点针对船舶雾中航行、夜间航行、大风浪中航行、复杂海区和复杂水域航行、通航密集区锚泊待命的安全特点,结合雾季天气、上海世博会和“安全生产月”活动等内容,认真开展学习规章、遵守规章,安全培训、技能比武,安全教育、班组竞赛,征文活动、演讲比赛,安全讨论、经验交流等活动,全面深入地开展“航行安全”回头看系列活动,确保航行安全。

(三)“生产安全”回头看活动(7月1日至9月30日)。

各打捞单位要在认真总结去年开展“生产安全”活动的经验和不足的基础上,以“抓教育、强意识、防事故”为活动主题,重点围绕着应急抢险打捞、潜水作业、海工服务、海上拖航、船舶修造、水上(下)施工、客滚码头管理、学校安全等工作,结合台风季节、冬季大风等天气特点,认真开展安全教育培训、安全经验交流,安全风险评估、安全隐患治理、安全规章学习、安全知识竞赛、技能“传、帮、带”以及技术比武等系列活动,以此进一步增强职工安全意识,提高安全技能,防范安全事故,促进生产安全。

(四)“机关综合安全”回头看活动(10月1日至12月15日)。

各单位要以“抓好综合安全、创建平安机关”为活动主题,结合各自实际,紧紧围绕“防火、防盗、防泄密、防破坏、防道路交通事故、防流行性和传染性疾病”等重点内容,按照全国“严厉整治酒后驾驶交通违法专项行动”、“11.9”消防日、冬季防火、国家机关保密和防泄密工作要求、广州亚运会安保、防抗流行性和传染性疾病等部署,深入开展针对性强、形式多样、富有成效的机关综合安全回头看系列活动,努力创建和谐、平安的机关。

六、活动步骤

(一)宣传动员阶段

部局制订下发活动总体方案,成立组织机构,并于三月下旬组织召开一次活动动员部署视频会议,全面拉开活动序幕。各单位按照总体方案的要求,结合各自实际,制订细化活动的具体内容,形成活动工作计划表,并明确相关的责任人、执行人以及完成时限。同时,在本单位组织召开活动动员会议,所属各船舶、工地、飞机、陆域单位等场所也要召开现场宣传动员会,全面部署落实活动的各项任务。

(二)组织实施阶段

各有关单位要按照活动计划表,组织开展相关活动。活动开展情况要以简报、信息或专报的形式及时在本单位宣传,并上报部局活动工作小组。部局将按照时间节点,对有关单位的活动开展情况进行阶段性检查和抽查,并根据实际情况,及时指导和调整活动的内容,确保取得实效。

(三)总结收尾阶段

各单位要认真做好活动的收尾总结工作,在每个分活动结束前,要及时进行总结,查找不足,加以改进,并在2010年12月15日至25日期间,对本单位“安全年”回头看活动进行全面的总结,提炼出好经验和好做法,形成书面报告,做好收尾工作,确保活动达到预期目标。

七、总体要求

(一)高度重视,加强领导。各单位要进一步统一思想、提高认识,站在救捞长远发展的高度,把这次“安全年”回头看活动作为实现“四大安全”目标的重要抓手,作为2010年安全工作的一项重要任务,切实抓紧、抓好。各单位要成立相应组织机构,主要领导要亲自抓,分管领导要靠前抓,有关部门要按照职责分工,密切配合,团结协作,确保活动取得成效。

(二)周密部署,务求实效。各单位要根据本方案的总体要求,结合自身实际,制定本单位的相关活动分方案和活动计划表。组织开展每个活动,必须要有活动记录,参加人员要有考勤登记。部局活动工作小组将对有关情况进行督察和抽查。各单位的活动方案和活动工作计划表请于2010年3月19日前上报部局活动工作小组办公室,救助飞行队同时抄报部局飞行调度中心。

各单位须制定的活动方案和活动计划表如下:

1、各打捞局:分别制订细化本单位的航行安全、生产安全、机关综合安全回头看的活动分方案和活动计划表。

2、各救助局:分别制订细化本单位的航行安全、机关综合安全回头看的活动分方案和活动计划表。

3、各飞行队:分别制订细化本单位的飞行安全、机关综合安全回头看的活动分方案和活动计划表。超级秘书网

(三)全面推进,突出重点。在活动开展过程中,各单位要坚持点面结合、统筹兼顾,以建立健全“横向到边,纵向到底”的无缝安全管理网络的目标,确保“安全年”回头看系列活动在本单位全面、有序开展。

(四)广泛宣传,形成声势。部局将在救捞外网开设“安全年”回头看活动专栏,各单位要充分利用宣传栏、电子牌、报刊、内部网络等媒介的宣传优势,以《交通运输部救捞系统“四大安全”定义与内涵诠释》和救捞“四大安全”宣传教育系列片为蓝本,加大宣传力度,并将其贯穿于活动的全过程,以此教育引导广大干部职工增强做好安全工作的主动性和自觉性。同时,要积极发掘活动中的先进经验和典型,对活动中涌现出的好人好事要大张旗鼓地宣传,激励职工向先进学习,努力营造良好的安全活动氛围。

篇7

为全面贯彻落实市委市政府“四大一新”的战略部署,确保全市交通运输事业发展的总体目标、交通运输事业五年计划和2012年的年度工作计划落到实处,推动我市交通运输事业又好又快发展,为全市进位赶超、跨越发展提供坚实的交通运输保障。经研究,决定对全市交通运输系统2012年业务工作实施目标管理。为此,特制定实施办法如下:

一、目标管理实施的范围

第一条各县(市、区)交通局列入目标管理范围。

二、目标设置及其主要内容

第二条根据我市交通运输系统的职责任务和工作特点,围绕全市交通运输工作的年度目标、交通运输事业五年计划和今后一个时期的总体目标,拟设置改革创新目标、行业发展目标、行业监管目标和重要工作目标四大目标体系:

(一)改革创新目标:各单位在深化改革,创新体制、机制,解决影响和制约行业发展的难点、热点问题等工作中采取的新举措、新方法。由列入目标管理的单位根据上级要求,结合本地、本单位实际自行设定或市交通局统一设定,每个单位不少于2项。

(二)行业发展目标:各单位2012年度内应当达到的发展目标和主要业务指标等。行业发展目标由市交通局各业务科室(单位)根据全市的年度计划和各县(市、区)的现状、规模、计划等要素,以各县(市、区)为单位提出意见,并与各县(市、区)协商后下达。

(三)行业监管目标:根据国家和省、市有关法律、法规、规章及文件明确由各单位履行的行业监管职能,2012年内应达到的目标如交通运输、节能减排、水上安全、安全生产、工程质量、招标投标等。此目标由市交通局各业务科室(单位)提出。

(四)重要工作目标:市交通局年度内布置的有关重要工作,如依法行政和重要会议、文件的贯彻落实情况、交通基础设施建设和管理情况、财务管理和部门预算执行情况、运输行业管理和发展情况、安全生产、社会治安综合治理情况、交通战备和行业精神文明建设等。此目标由市交通局各科室(单位)提出,经统一平衡后下达。

第三条分值设定:所有目标总分为100分。四大目标的分值原则上按照改革创新目标8分、行业发展目标29分、行业监管目标27分、重要工作目标36分的标准设定。改革创新目标、行业发展目标、行业监管目标和重要工作目标增设“考核标准”作为子目标。子目标应尽可能细化、量化,以便于考核认定。不能细化、量化的工作原则上不列入目标之中。

第四条四大目标的分值应按照目标本身的难易程度和工作量大小,由各考核单位自行分解到各项具体目标之中。四大目标中的各项具体目标,如分值超过3分,还应再分解到考核标准之中。

三、目标考核及奖惩

第五条目标考核以本实施办法和年初制定的工作目标管理考评表为主要依据。平时经常督查,年中自查,年末进行全面考核。局领导和机关科室、局属有关单位的同志下县(市、区)均应注意检查、了解所到单位工作目标的实施情况,并将了解的情况书面向局目标管理办公室反馈。年中自查以各目标责任单位书面汇报和由局组织督查相结合的方式进行。

第六条年末考核由局目标管理领导小组全面组织实施。考核组由局领导带队,机关科室负责同志参加,对各县(市、区)交通局进行考核。考核方式以检查原始资料和现场察看为主。

第七条设立“全市交通系统2012年度目标管理一、二、三等奖”,并进行奖励,奖励金额为二万元、一万五千元、一万元。设立最低分值为85分。85分以下不参与评奖,85分以上按照评分高低分别评为一、二、三等奖。

第八条目标管理实施单位年度内因廉政交通、社会治安、质量安全、单位稳定等方面出现重大问题,造成重大损失,产生严重后果的,实行一票否决,取消评优评奖资格。

第九条获奖单位在次年全市交通工作会上表彰,并通报全市,同时抄送各县(市、区)人民政府。

四、目标管理工作的组织领导

第十条成立市交通系统目标管理工作领导小组由局长担任组长,局班子成员担任副组长,局机关各科(室)及局属单位相关负责人担任成员,负责目标管理工作的组织领导。领导小组下设办公室(设在局行政办公室)。

第十一条局目标管理办公室负责目标管理的日常工作,包括目标管理方案的拟定、修改;目标的综合、平衡、审核;目标考核和日常管理的协调、组织等。

第十二条机关各有关科室和局属有关单位各按照职能分工,对相关行业的各类目标提出方案,并积极做好所辖行业目标管理工作的指导、审核、汇兑等工作。参与目标管理考核的有关工作。

篇8

一、指导思想

以全省电力抢修会战动员电视电话会议精神为指导,坚持以人民满意为最终目标,把抢修会战工作作为当前各级各部门第一要务,树立必胜的信心,全面动员,科学调度,集中优势兵力,夺取抢修会战全面胜利。

二、工作目标

(一)全面协助电力部门恢复京珠高速公路服务区和加油站的供电。

(二)协助树木岭变电站和区内220、110千伏线路,全面维护和安全稳定运行。

(三)动员各乡、镇、村在年2月2日前全面支持抢修农电网,确保3号前投入使用。

(四)加大对现有电网的巡查力度,全面系统排查事故隐患,做到不留死角,尽可能避免电网重复受损。

要求于2月3日18:00时前完成上述工作任务,并达到相机关工作标准。

三、组织指挥

为了明确责任,提高工作效率,从即日起成立区电力抢修会战领导小组(以下简称领导小组):

组:

成员:

领导小组下设六个职能组:

(一)事故处理组

组:城东供电局局

成员单位:区建设局、区国土分局、区农林水局、城东供电所、城南供电所

工作职责:负责拟定抢修计划并组织施工,确保按时完成修复工作;负责施工过程中的安全保卫工作并按规定处理施工过程中出现的安全事故。

(二)预备役和民兵调度组

组:

成员单位:区人武部、区政府办公室

工作职责:负责协调、调度区消防支队、预备役和民兵队伍,合理划分先期处置队伍、增援队伍、后续处置队伍,确定通讯联络方式,制定应急队伍调遣方案,确保做到召之即来,来之能战,战之能胜。

(三)器材、后勤保障组

组:区工业经济局局

成员单位:区工业经济局、区商务局,各街道、乡、镇

工作职责:协调油料、照明、医疗、方便食品、纯净水等应急物资的调拨和紧急供应;为施工队伍提供必要的后勤保障;各街道、乡、镇做好居民和村民的宣传教育工作,为会战提供必要的方便。

(四)综合协调组

组:区政府办公室副主

成员单位:区政府办公室、区发改局、区工业经济局、区商贸局、区交通局、区卫生局

工作职责:督促相关部门制定交通预案,确保快速、高效、顺畅通过,如有需要,组织开辟便捷应急通道;协助市综合协调组开展通信畅通、卫生资源整合及其他各项工作。

(五)社会治安组

组:市公安局副局

成员单位:区公安局

工作职责:负责组建治安保障应急队,制定应急预案,及时处置社会治安事件,为电力会战营造良好的治安环境。

(六)工作督查组

组:纪委副书记、区监察局局

成员单位:区监察局

工作职责:对各组工作开展情况对照相关要求进行督查,并形成督查通报。

以上各组可视实际工作需要,随时补充成员单位。

四、工作要求

(一)由于时间紧、任务重,各成员单位务必从讲政治的高度,牢固树立全局一盘棋的思想,严格按照省、市要求,不讲条件,不提要求,不折不扣地贯彻执行。

(二)会战工作要严格落实责任制,各项工作由各小组组负全责,全权调度人员、物资等社会资源。各单位、部门要坚决服从调度、听从指挥、严格纪律,对不服从指挥或因工作不到位而影响会战进度的将追究相关单位和当事人的责任。

(三)各级各部门在全面摸清情况的前提下,制定详细的工作计划,拟定工作进度表,日工作计划实行倒计时,严格按照进度组织施工。

篇9

一、领导高度重视,创卫工作常抓不懈

我局领导班子高度重视创卫工作,把创卫工作作为全局工作重中之重,年初,全市工作会议上,局将全市系统创卫工作列为一项重点工作进行研究部署,使年度工作有了明确思路和目标,确保了年度创卫工作的顺利进行。为加大对基层创卫工作管理的力度,今年先后两次调整和充实局创卫领导小组成员单位,多次召开会议研究、安排、部署阶段性工作。特别是在迎接对我市模拟检查的过程中,我局组织局系统各单位、各重点水利工程建设管理处、局机关处级以上干部,先后7次召开创卫领导小组(扩大)会议,认真学习传达市爱卫办、市创卫领导小组办公室下发的【20*】5号、12号、15号文件,对照目标任务,逐级逐项分解落实工作,以扎实有效的工作和良好的状态,确保了迎检工作落到实处。

今年以来我局领导班子成员多次深入到局属各基层单位、和一线,实地检查指导创卫工作,局创卫领导小组组长亲自带队,多次在不打招呼的情况下,对局属各单位和重点水利工程单位,的创卫工作进行检查。局创卫领导小组副组长多次深入到检查指导创卫工作,并亲自制定了《创卫考核工作方法》,对这个年久失修,居住杂乱的大杂院,做到了每15天检查考评一次;局创卫领导小组多次带领局创卫检查组对机关卫生、局系统各单位的创卫工作进行全面检查。我局其他几位局领导也结合各自的责任分工,积极抓好分管处室和基层单位的创卫工作。

由于对创卫工作的高度重视,全局系统的创卫意识日益增强,已经形成了一级抓一级,一级向一级负责,创卫工作逐步走向了制度化、规范化、经常化的管理模式。全局系统干部职工思想高度统一,充分认识创建国家卫生城市的重大意义,形成齐心协力抓创卫,鼓足干劲促创卫的可喜局面,创卫已经成为全系统干部职工家属的自觉行动。

二、制定计划,明确目标,责任到人

创卫是一项长期的带有战略性的重要工作,也是一项复杂的系统工程,不可能一劳永逸。为了将今年的创卫工作推向深入,我局按照《卫生城市标准》、《创建国家卫生城市评价考核标准》,结合年水务工作实际,拟制下发了《创建国家卫生城市工作计划和任务分解表》,对全年创卫目标进一步明确。为保证阶段性工作有序开展,每个季度初,我局都结合季度工作特点制定创卫工作计划,突击创卫工作各个阶段的重点和难点。城乡结合部创卫专项整治工作中,我局及时制定了《城乡结合部创卫专项整治工作实施方案》,明确了整治工作组织领导机构、整治工作目标、整治工作任务分工和整治工作要求。确保了各项创卫工作领导到位、人员到位、责任到位。

目前全局的创卫工作已经建立起了统一指挥,共同承担,共同努力的创建工作新机制,形成了一股凝聚全员力量,齐抓共管的创建工作合力。目标、创卫目标,创卫目标,创卫目标,深入到每一名职工心中;水源地保护、地表水水源水质报告、农村自来水普及、河库渠灭四害、四害孳生地环境综合治理等各项创卫工作计划周全,目标清晰,任务明确,责任到人,为做好全年的创卫工作奠定了组织保障。

三、狠抓贯彻落实,全面做好各项创卫工作

一是抓机关创卫,建设文明机关。今年全局系统共投资多万元,对局机关和局属有关单位办公区楼道、厕所和办公用房、院落等硬件环境进行了修缮。在办公区卫生基础条件得到较大改善的基础上,我局全年把抓好机关创卫制度建设和日常管理作为机关创卫工作的重点抓紧做好,进一步修订完善了“卫生管理制度”。局机关和局属各单位坚持做到卫生每天打扫一次,周末全局系统大扫除,并由局领导亲自带队对机关卫生进行检查,评比;同事聘请了卫生保洁员,对机关卫生进行不间断的保洁,机关环境始终保持清爽、干净。目前全局系统机关创卫工作已经建立起了制度化规范化的长效管理机制。

二是抓家属区创卫,建设文明社区。一年来我局不断加大家属院、管理中心、和家属院的创卫工作。特别是加大了对家属院的整治和管护,家属院房屋老化陈旧,破损较多,住户来源复杂,人员素质参差不齐,给家属院的管理和创卫工作的开展都带来很大困难,一直是我局创卫工作的难点。为此,多次召集有关部门的负责同志研究家属院的创卫工作,并结合实际,专门制定了《家属院创卫考核工作办法》,对家属院的环境整治和日常管护加强管理和检查力度,使该家属院的创卫工作取得明显进步,家属院环境状况和卫生面貌涣然一新。

目前我局负责的四个家属院基本达到了文明社区标准,各家属院门厅院落、花坛打扫干净,花坛无垃圾纸屑,楼道干净无杂物堆放,扶梯无灰尘,家属院内毒饵盒摆放、用药科学,果皮箱布局到位,各种缆线布设合理整齐,无安全隐患,院落绿化无死株缺株,楼道墙面墙角无蜘蛛网,各住户门窗、报箱、奶箱擦拭干净,阳台无杂物堆放,车辆停放整齐,宣传栏经常更新。

三是抓创卫宣传,营造浓厚的创卫氛围。一年来我局不断加大宣传力度,采取多种形式开展创卫宣传,普及健康知识。一是利用“”等刊物宣传创卫。在期刊和信息上多次宣传报道我局的创卫工作。二是刊印“创卫动态”进行专题宣传。创卫动态以短、平、快的形式,及时、准确、全面的报道我局各项创卫工作的最新情况。三是利用固定宣传阵地宣传创卫。利用局机关和各基层单位的宣传栏、黑板报进行宣传;利用居民家属院的公告栏,告示牌加大宣传。在城市、新设立公告栏30多处,张贴宣传标语300多条次,发放宣传手册500多份,在和新建公告栏、告示牌100多处。宣传中我局除了注重宣传的多样性还注重宣传的针对性。机关创卫宣传注重创卫的全面性,系统性、知识性;居民家属院的宣传侧重营造良好社区环境和个人卫生意识;工程的创卫宣传突出文明施工安全施工,减少工地出入污染、垃圾清运等。环境的创卫宣传体现爱护环境,共建美好家园,文明西安、卫生西安、生态西安的思想。

四是抓创卫检查,建立创卫长效机制。我局坚持将创卫自查、抽查、明查、暗查、定期、不定期、集中查、分片查有机结合,建立健全了创卫的长效机制。坚持每半个月局领导带队检查、每旬局创卫办组织督察,每周各业务处室对基层单位进行巡查、基层单位自查的制度。一年来,局党委书记、局长亲自主持召开局党委会、局长办公会、专题会议、全局系统的创卫领导小组(扩大)会议,坚决贯彻落实市会议精神,亲自带队检查多次,局长对分管单位的创卫检查合计也有多次。一年来局系统共组织专项检查多次。检查中不搞形式不走过场,专挑“毛病”,对出现的问题限期整改,对好的做法进行表彰和奖励,对检查结果评比通报,并以书面形式报送局创卫领导小组,创卫检查如今已经成为我局推动创卫工作开展的一项重要措施。

五是抓创卫资料收集,及时归档加强管理。根据《创建国家卫生城市技术考核标准》和的要求,我局不断加强创卫资料的收集、归档管理,做到收集及时,分类明确,管理规范。目前我局的各项创卫资料已由最初的类发展到目前的多类,涵盖了创卫文件、创卫制度、健康教育、除四害、创卫检查、通报,水工程创卫、水环境整治等各个方面。资料载体也从文字内容拓展到照片图像和影音光盘。对于创卫资料的管理我局系统都能做到有专门的办公室存放,专门的文件柜保存,专门的人员管理。在每次的创卫检查中,将各单位的创卫资料准备情况作为一项重要检查内容,加以督察。

六是深入开展除四害及病媒生物防制运动,减少疾病传播途径。年初制定了《除“四害”工作计划》,进入夏季根据季节特点又拟制了全局系统《夏季灭蚊蝇活动实施方案》。在除“四害”活动中,我局能坚持做到“及时、全面、安全、合理、科学用药”,在办公区、家属区、水利工程责任区集中喷洒和投放了除“四害”药品;在,采取环境治理和化学灭杀相结合的办法,设置毒饵盒,合理投放灭鼠药。根据统计全局系统共投放溴敌隆颗粒多公斤,购买各类杀虫剂多瓶。全局系统分别在月份开展了集中灭鼠活动;在月份开展了集中灭蟑活动。

四、突出创卫重点难点,狠抓城乡结合部创卫专项整治

我局工程多位于城乡结合部。为切实做好城乡结合部市管河流专项整治工作,确保市容环境达标,顺利通过国家创卫调研和验收,我局专门成立了城乡结合部专项整治督察组,负责协调和督导市区段专项整治工作。建立了机关处室包抓责任制,落实责任,分工负责,明确任务,限期达标。多次召集以及相关单位和主管处室负责创卫工作的人开现场会、现场办公,提出创卫硬任务硬要求。积极同当地政府联系,制止倾倒垃圾。成立公司加大对的管护。市仅上半年就投入资金多万元,上劳多个工日,机械多个台班,对进行人工打捞漂浮物和清淤,共清运淤积物多立方米,埋设钢筋砼路障个,埋设钢管限高路障处,修建文化墙米,为加强日常管护,还聘请了名保洁人员,购买了辆洒水车,对渠道沿案进行不间断保洁。投入资金多万元,清理垃圾近万立方米,聘用卫生保洁员人,用专用洒水车洒水,控制扬尘,全天候维护城市段环境和卫生。的局属四家单位,统一行动,相互配合,铺设水泥路面,铲除院落杂草,外运垃圾杂物,加强环境管护,生态林带内的环境得到了明显改善。

五、存在的问题和努力方向

尽管我局在创卫方面做出了大量工作,取得了显著成效,但仍存在创卫经费短缺、管理难度加大等问题面广线长,偷倒垃圾现象仍有发生,给管理和保洁带来很大难度,我局的创卫工作任重道远。

篇10

第一条为保证《石羊河流域重点治理规划》顺利实施,加强水资源的管理,提高水资源的利用效益,加快生态建设步伐,根据《中华人民共和国审计法》中华人民共和国水法》和《县人民政府关于进一步加强审计工作的意见》等文件规定,制定本办法。

第二条本办法所称水资源是指县境内的地表水和地下水。

第三条水资源预算执行审计监督是指审计机关依照法律法规规定及县政府的决策部署,按照“节水与增效并重、生态环境治理与经济发展并重”原则对水资源配置、使用情况进行的审计监督,以提高水资源利用效率和效益。

第四条水资源预算执行审计项目列入审计机关年度审计工作计划,经县政府批准后执行。

第五条审计机关应当每年根据年度审计工作计划安排水资源预算执行审计,运用跟踪审计的形式,分阶段进行。

第六条水资源预算执行审计行为接受全社会监督。

第二章审计程序

第七条审计机关开展水资源预算执行审计,按照以下程序办理:

一)成立审计工作组,制定水资源预算执行审计工作方案。审计机关应当成立以审计机关主要负责人为审计组长、审计机关分管领导为副组长、具有工作经验的审计人员为成员的审计工作组。

二)制发审计通知书,召开审计进点座谈会。参加会议的人员为:审计组成员、水务部门分管领导、各乡镇分管领导、乡镇水资源办公室负责人、各水管单位负责人及审计机关认为需要参加的其他有关人员。

三)乡镇、水务部门和相关单位提供真实、完整的与审计相关的资料和书面承诺书,实施水资源预算执行现场审计。

四)草拟水资源预算执行情况阶段性审计报告。

五)召开审计报告征求意见会议,征求乡镇和水务部门(单位)对水资源预算执行情况审计报告的意见。

六)出具、上报水资源预算执行情况审计报告,阶段性审计情况也可以采取其他方式报告县政府。

七)水资源预算执行审计全部结束后,应当向县政府上报综合性水资源预算执行情况审计报告,并向县人大常委会提交水资源预算执行情况审计工作报告。

第八条各乡镇、水务部门、电力部门、相关单位、各村社用水者协会和各用水户应当积极支持配合水资源预算执行审计工作,如实提供相关资料。

第九条水务、电力部门应当调派富有水资源管理经验的业务人员配合、协调水资源预算执行审计。

第十条任何单位和个人对违反水资源配置方案的行为有权向审计机关举报。审计机关接到举报,应当及时查处。

第三章审计对象和范围

第十一条水资源预算执行审计的对象:

一)水务部门分解下达水权配置情况、监控灌溉轮次水电量情况。

二)各乡镇水资源办公室落实水权配置情况以及审批水权情况和落实水电双控管理制度情况。

三)各基层水管单位基本水费、计量水费、水资源费收支管理情况和管理使用水权情况。

四)各基层电管单位按照乡镇批准的水权供电情况以及按照水电双控管理落实一井一表计量设施情况。

五)城乡人饮站、用水者协会、用水户(用水者集体和个体,包括村社用水情况)供水和用水情况。

第十二条水资源预算执行和跟踪审计的范围是水资源分配使用年度。对基层水管单位水资源费、基本水费和计量水费的收支情况可以追溯到以前年度。

第四章审计内容和方法

第十三条水资源预算执行审计及跟踪审计内容:

一)审计水务部门和各乡镇是否按照总量控制、定额管理、人均公平享有水资源份额的原则进行水权配置,有无超预算配水和超标准配水的问题。

二)审查各乡镇是否按县政府确定的用水程序进行逐级审批,乡镇、水务部门等单位有无违反规定乱批水权的问题。

三)审查水务部门和水管单位是否按收费标准收取水费、否存在乱收费、提高标准收费的问题,有无收费不入账、私设小金库等问题以及收取的水资源费是否及时足额上解县财政。

四)审查电管单位是否按照乡镇批准的水权指标进行供电,有无对不符合用水审批程序的用水户供电的问题对超计划用电的用户是否及时采取管理措施

五)审查乡镇、村社和用水户是否执行县上确定的水电双控管理制度,否安装了计量设施和智能化控制设备,设备运行是否正常,对上述设备安装不齐全或运转不正常的否进行了完善。

第十四条水资源预算执行审计方法:

一)查阅各乡镇水权配置方案以及有关水权配置的文件和会议记录。

二)审查基层水管单位轮次确认表、用水用电统计报表、用水用电量抄表卡和财务会计资料。

三)审查基层电管单位用电情况报表和各机井电表抄表卡。

四)根据审计工作需要,确定一定数量的水井进行重点监控,对村社管理使用水井情况采取上井查看、抄表计算、走访农户等方式进行抽样审计。

五)书面或者口头询问被审计单位和相关人员。

六)实地查看并操作水电计量仪器仪表。

第五章审计处理

第十五条对水资源预算执行审计中发现的重要情况及问题,按以下规定处理:

一)对不符合当年水资源分配方案的行为,由审计机关上报县政府,由县政府责成相关部门处理。

二)对涉及违反财经法规的由审计机关按照《中华人民共和国审计法》规定的程序进行处理处罚。