办公室工作计划书十篇

办公室工作计划书篇1

综合办公室工作计划书

基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划)，制定本工作计划。

XX年综合办公室的工作方向：

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

(三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(四)努力改进工作方法，提高工作效率;

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(六)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展;

(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

XX年度综合办公室重点工作细分：

企业管理：

(一)协助制定公司XX年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对XX年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

(四)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(五)负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理：

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理，完成公司证照的年检工作;

人事管理：

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限;

(二)完善公司绩效管理方案，并组织完成公司XX年度的绩效考核工作;

(三)做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

党务工作：

(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实;

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

(三)按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;

(四)做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的和宣传工作;

(五)设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，规范公司档案的管理工作。

总务工作：

(一)做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作：

办公室工作计划书篇2

公司办公室秘书个人工作计划范文

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

公司办公室秘书个人的工作计划

1、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》，组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。(第1周学理论，第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在xxxx年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排， 3月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。

13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务xxxx年“xx会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

公司办公室秘书个人工作计划

一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

办公室工作计划书篇3

    找的工作室一份办公室秘书，这是我之前从未接触的工作，实习时也没有做过，所以我有些担心自己不能够尽快的适应新的环境，这是我所担心的。

 

    为了能够尽快的适应新的工作环境，我不停的找人问相关知识，也上网查了一下资料，终于把办公室秘书应该做的事情和义务尽快的了解了。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划。

先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

    在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

    再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

    办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

    上面就是我在即将上任的办公室秘书的高手和工作计划了，我想上面概括的即使不是很好，但是作为一个还没有工作过的我，已经很不错了，只要我在新的工作岗位积极努力的工作和学习，我相信我是能够在新坏境里尽快的成长的。

办公室工作计划书篇4

（1）、电话接待准确率达到95%以上，公司及院里通知通报准确率达到100%。

（2）、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

（1）、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合格准确。

（2）、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100%。

（3）、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100%。

3、文件收发、电子公文系统的使用。

（1）、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”

（2）、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

（3）、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100%。

4、办公室相关物资、物品管理工作

（1）、办公费用控制在（这个得你自己填）万元之内，完成公司下达的计划。

（2）、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。

（3）、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下，尽量节约开支。

5、办公室及全院办公系统的日常管理工作

（1）、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

（2）、对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100%。

（3）、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100%。

（4）、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

6、保密工作

（1）、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

（2）、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

（3）、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。

（4）、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。

7、车辆管理工作

（1）、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。

（2）、对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在（这个你自己填）万元以内，不超过公司制定的指标。

合理化建议：

1、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。

2、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。

办公室工作计划书篇5

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

办公室工作计划书篇6

我叫，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

办公室工作计划书篇7

1范围

1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2职责

2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。

3规定

3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。

3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。

2004-07-15修订2004-07-283.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额

限制。

3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。

3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。

4程序

4.1办公用品的计划审批

4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时。

4.1.2办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。

4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。

4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓；一份《办公用品领用计划》退回各部门（厂）作领用文具的依据；另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。

4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。

4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核

4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。

4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。

4.2.3文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。

4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。

4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。

4.2.6秘书每年对各单位文具费用进行考核，对超标单位进行减发。

5其它

办公室工作计划书篇8

秘书的工作是十分繁重琐碎的，制订一份工作计划能帮助秘书理清头绪，提高工作效率。下面是小编整理的秘书工作计划，欢迎阅读。

秘书工作计划(一)

一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书工作计划(二)

1、进一步综合协调能力。在今后的工作中，我科将更加锐意进取，高标准做好本职工作，做到主动谋事、大胆管事、扎实做事，以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖，多联系、少等待，努力从小的方面做起，既管好大事，又办好小事，求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时，拓展信息搜集渠道，不断提高工作的预见性，提高处理急事难活的能力，更要善于从千头万绪的工作中寻找规律，加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想，自觉维护办公室的团结与稳定，加强综合协调，增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作，相互配合、相互支持，形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习，尽可能安排本科同志参加各种形式的培训，及时“充电”，另一方面，在办文办会的同时，注重业务学习，加强调研，不断提高每位同志的综合能力，成为办事里手，服务多面手，以适应新的形势和要求。

秘书工作计划(三)

1、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》，组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。(第1周学理论，第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在__年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定20_年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排， 3月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在20_年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。

13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务__年“_会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书工作计划(四)

一、对工作岗位的认识

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为_集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

秘书工作计划(五)

年末x总和x总与我谈了20_年_体检的发展前景和我的工作任务，感到董事长助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，在董事长领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

20_年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持_体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在董事长领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况，协助董事长调查研究、了解公司管理情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提供信息，供董事长决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立_体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好_体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。

办公室工作计划书篇9

第一条 为加强和完善*****有限公司（以下简称“****”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为****的生产经营服务，特制定本办法。

第二条 本办法所称图书资料指：****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条 ****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章 图书资料的购置及报销程序

第四条 ****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条 如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向****主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条 图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条 财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章 图书资料的管理

第八条 图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条 ****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条 部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条 外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条 办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

第十三条 图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。

第十四条 ****机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。

第十五条 员工在调离****机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。

第四章 附 则

办公室工作计划书篇10

（一）贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府和县委、县政府的路线、方针、政策和其他有关的工作决定、指示。

（二）负责县政府和办公室的各种文件、日常文电、文稿的起草、审核、处理工作。

（三）督促检查县政各项决议、决定、重要工作部署以及县政府领导同志重要指示的贯彻执行情况，并及时向县政府领导汇报。

（四）负责信息和调研工作，为领导分析问题、作出决策、指导工作提供服务。

（五）协助县政府领导处理突发公共事件、人民防空和金融服务工作。

（六）组织办理人大代表议案、建议和政协委员提案及行政复议。

（七）负责县政府各种会务和各项重大活动的组织安排工作。

（八）根据县政府领导指示或办理文件需要，组织协调县政府有关部门、各镇（街）之间的关系，对有关问题提出处理意见。

（九）负责管理法局、机关服务中心、驻广州办事处、接待科、信息中心和外事侨务办公室（侨联）。

（十）办理县政府领导交办的其他事项。

二、办公室内设机构及其主要职责

（一）秘书组

主要职责：

1、负责县政府和办公室各种公文、文电的草拟、审核把关和处理；

2、负责市级以上文件的交办、督办；

3、承担县政府及办公室各种会务和各项重大活动的组织工作；

4、负责小汽车定编工作；

5、负责办公室人事、文印、保密、档案、政工、党务和老干工作；

6、办理县政府领导交办的其他工作。

（二）调研组

主要职责：

1、掌握和收集全县经济和社会运行状况，负责组织有关经济发展和社会事业建设方面的文稿和材料；

2、负责政务信息的收集、整理、综合工作，及时向《韶府信息》报送信息；

3、负责《政府工作报告》和县政府领导同志讲话稿的材料收集、整理和起草等工作；

4、负责省、市年鉴（新丰版）的组稿、征订；

5、负责调研课题的编写；

6、督促检查县政府的各项决议、决定、重要工作部署及县政府领导指示事项的落实执行情况；

7、协助县金融服务办公室工作；

8、办理县政府领导交办的其他工作。

（三）综合组

主要职责：

1、负责行政审批、政务公开工作；

2、协助县人民防空办公室、县突发公共事件应急管理办公室工作；

3、负责办公室的扶贫、计生、工、青、妇工作；

4、办理县政府领导交办的其他工作。

三、列入政府办管理的有关单位及其主要职责

（一）机关服务中心

主要职责：

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规以及县委、县政府的指示、规定，拟订机关服务管理工作计划和各项规章制度，经县政府或办公室批准后，组织实施。

2、负责管理县机关服务中心管辖范围内的行政经费、基建资金、公用经费；负责管辖范围内机关单位预算经费和预算外资金的管理；编制年度机关财务预算计划和年终财务决算；制订有关内部财务管理制度并监督执行。

3、负责县政府机关房产综合管理。承办机关房改后的有关工作，县政府核算内单位行政用房的建设，县府大院机关办公及其他用房的计划、设计、施工、竣工验收的监督管理。

4、承担县委、人大、政府、政协召开的各项会议的会务工作，做好县领导外出公务活动的服务工作。

5、负责县府大院内的安全保卫、庭院绿化等设施管理工作；负责县府大院用电、用水管理，保证电话畅通；做好大院内公共设施的管理和修缮工作。

6、负责车辆管理工作。建立车辆安全管理制度，并对执行情况进行督促检查，负责县领导公务用车的保障与管理，负责县委、县政府的接待用车和外出参观用车。

7、负责县府大院报刊征订分发和公文信件接收、分发、邮寄工作。

8、负责本单位内设人员的考核工作，承担中心内部后勤服务人员的调配、培训、考核等管理工作，做好本单位的党建、精神文明建设等工作。

9、承办县委、县政府交办的其他工作。

（二）接待科

主要职责：

1、承办县委、县人大、县政府、县政协的各项接待任务；

2、管理和经营县迎宾馆；

3、办理县政府领导交办的其他工作。

（三）法制局

主要职责：

1、负责县政府各种规范性文件的审核和解释工作；

2、组织或参与有关部门对法律、法规、规章的贯彻实施情况的监督检查；

3、协调和协助解决部门之间在执行有关法律、行政法规过程中产生的争议和矛盾；

4、协助或县政府行政案件的行政应诉；

5、承办行政复议工作；

6、承办人大议案、建议和政协提案工作。

（四）驻广州办事处

主要职责：

1、负责县政府在广州地区的对外联系和联络工作；

2、管理和经营办事处招待所；

3、办理县政府领导交办的其他工作。

（五）信息中心

主要职责：

1、贯彻执行国家、省、市有关信息化、电子政务建设的法律和方针、政策；研究制定全县信息产业的长远战略、总体规划和发展目标，指导全县信息产业健康发展；

2、负责全县党政机关电子政务系统建设的统一规划，并指导和组织实施；

3、负责全县农业信息化、企业信息化、电子政务的组织协调和具体实施工作，拟定全县党政机关有关电子政务的规范性文件，技术标准和范围，组织、实施全县党政机关电子政务系统的建设；

4、负责新丰县人民政府信息平台的建设和运行维护，管理、建设、运行和维护《新丰县人民政府公众信息网》门户网站，逐步实现部门之间信息的互联互通，资源共享，制订政府门户网站标准，指导和协助各镇（街）及县直各部门建设门户网站；

5、组织、指导和协调全县政务信息资源的开发利用和电子政务信息技术的推广应用；

6、负责各类政务信息；

7、承办县政府领导交办的其它工作。

（六）侨务外事办公室（侨联）

主要职责：

1、贯彻执行党和国家对外方针、政策和侨务工作方针、政策及有关规定，会同有关部门提出外事和侨务工作的具体措施和办法，并组织和监督实施。

2、了解和掌握外事工作以及国际、港澳地区重大经济信息并提出建议和有关措施。了解和反映归侨、侨眷和海外侨胞的意见和要求，维护他们的合法权益。

3、负责县因公临时出访活动的管理工作，办理因公出国人员护照签证的报批、签领等管理工作。

4、执行对外宣传的方针和政策，指导和抓好对外宣传工作，做好联系和接待工作，密切与海外侨胞、港澳同胞、台湾同胞的联系，做好归难侨的扶贫、救济工作，受理华侨回国安置和港澳同胞回内地定居工作。

5、承办县政府和市外事侨务局交办的其他事项。

四、办公室内部管理制度

工作人员守则

一、加强思想政治和业务知识学习，及时了解和掌握全县经济社会发展形势和新的情况，不断增强改革创新意识；努力提高个人的综合分析能力、文字写作能力、口头表达能力、组织协调能力，加强自身修养，积极主动地“参与政务、管理事务、搞好服务”，更好地发挥参谋助手作用。

二、牢记党“全心全意为人民服务”的根本宗旨，增强事业心和责任感，切实为领导、为基层、为群众搞好服务。

三、坚持一切从实际出发，注重调查研究。汇报工作、反映情况、提供信息要有根有据、事实清楚、敢说真话。

四、认真履行职责，做到今日事今日办，确保按时高质量完成本职工作和领导交办的其他各项工作任务，杜绝遇事推诿扯皮、草率马虎行为。

五、树立办公室“一盘棋”思想，工作上既分工负责，又主动配合，密切协作，时时处处以整体利益为重。

六、强化公仆意识，兢业苦干，无私奉献，不计较个人得失，严禁以工作之便谋取私利。

七、对前来办理公务和来访人员要文明礼貌，态度和蔼，热情周到，做到来有迎声，走有送声，能办的事当即办，未能即时办理的要解释清楚，重要事情要及时向有关领导汇报。

八、自觉维护办公室的整体形象，做到精神饱满、衣着整洁，举止得体，谦虚诚实。

九、遵守办公室各项规章制度，严格组织纪律，做到令行禁止，保证政令畅通。

十、实行挂牌上岗，自觉接受各单位和群众监督。

办文制度

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文主要包括命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

公文处理主要包括收文办理、发文办理和公文管理三项内容。

(一)收文办理

收文办理是指从公文签收直至阅办完毕过程中的全部运作。收文办理分为一般公文(含电子公文)办理和传真电报办理两类。

一般公文办理包括签收、分类、登记、拟办、批办、承办、催办、注结等环节。

l、签收。由秘书组指定专人负责办理。

2、分类。公文分为办件、阅件两类：(1)办件，指主送县政府或县政府办公室办理的文件(包括中央、省、市政府及其办公部门、直属职能部门的文件，平行单位的函件，各镇（街）、县直各部门报送的请示件，县委、县人大常委会、县政府，县政协领导批办的文件)。(2)阅件，指需要县政府领导阅知，但不需要办理的文件(包括中央、省、市各级党委、政府及其各部门的文件，各类抄送件)。

3、登记。由秘书组指定专人按照来文日期、来文单位、文号、份数、密级、标题、分发意见、编号等逐项登记。

4、拟办。市委、市政府及以上机关单位的来文和县委转送的文件由秘书组收文登记后，送分管副主任签领并提出拟办意见后，并呈办公室主任批阅，分管副主任或秘书组根据拟办意见，呈送县领导阅批。各镇（街）、县直各部门、各企、事业单位的来文，先送分管副主任审阅，后送分管县领导阅批。除县政府领导交办事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向县政府领导同志个人报送公文。

5、批办。办件由分管副主任或秘书组呈县长或分管副县长批办。

6、承办。根据县长或分管副县长的批示，由分管副主任或秘书组分发到有关部门和镇（街）负责落实办理。

7、催办。需要部门或镇（街）办理的公文，由分管副主任或秘书组负责催办。

8、注结。公文办理完毕，由分管副主任或秘书组注明办理结果。

9、回收。已传阅的阅件、已办理的办件由秘书组负责回收并归档。分管副主任应当主动、及时送回办件或阅件。

传真电报由秘书组签收登记后，呈办公室主任或分管副主任提出拟办意见，送县长或分管副县长批示，秘书组根据批示意见落实承办人员或承办单位，并负责催办、注结、回收。

(二)发文办理

发文办理是指公文形成到发出过程中的全部运作。它包括授意、拟稿、审核、签发、登记、印刷、用印、分发、传递等环节。

l、授意。领导人向拟稿人交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，拟稿人要认真领会、理解领导意图。

2、拟稿。县政府、县政府办公室文件、传真电报文稿，涉及部门业务内容的，一律先由业务主管部门拟出初稿，县政府办公室分管副主任或秘书组负责修改；综合性文稿和无业务主管部门的文稿由分管副主任或秘书组负责撰拟。拟稿必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。

3、审核。文稿由县政府办公室分管副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办的领导直接审核。规范性文件须先经县法制局审核，报县政府有关领导把关后，再按文件签发程序运作。

未经县政府办公室审核通过的文稿，不准直接送县政府领导签发。

4、签发。以县政府、政府办名义行文，由分管副主任、主任审核后，呈县长或分管副县长签发。以县委、县政府或“两办”名义联合行文，必须送办公室主任审核，经县长或分管副县长审批后，呈县委领导签发。

5、登记。签发后的文稿，由秘书组登记，登记内容为文号、标题、份数、承办人、签发人等；以县委、县政府或“两办”名义联合发文的，由县委办公室进行登记。

6、用印。县政府及办公室的公章由专人负责保管。使用办公室公章，除正常发文件缮印外，内容涉及重要事项的（如经济合同、协议书、人事调动、证明材料等），须由有关领导批准（或在原件上签名）后，方可用印；不符合用印制度的（如空白信笺、空白介绍信、无领导签发的函件等），公章管理人员有权拒绝办理；使用县政府公章的，须由县政府正、副县长或县长助理批准同意后，方可用印。

7、印刷、分发、传递，由秘书组负责办理。

(三)公文管理

管理包括立卷、归档、销毁三个环节。

1、立卷。收文(包括办件、阅件、机密级或有领导批示的简报资料)和以县政府、县政府办公室名义发出的文件，由秘书组按档案管理要求分类立卷。传真电报来文和发文底稿秘书组保存管理。

2、归档。立卷材料由秘书组负责于次年底移交县档案馆管理。

3、销毁。对没有归档和失去保存价值的公文，经鉴别和办公室领导批准后，统一组织销毁，严禁向废品收购单位和个人出售。

会议组织工作规程

(一)县政府全体会议

会议组织：由县政府办公室具体负责。(1)分管副主任带领调研组起草县政府领导同志的讲话稿；(2)调研组负责印发会议有关材料；(3)秘书组负责拟定并下达书面会议通知；(4)机关服务中心负责安排会场。

会议材料由秘书组整理归档。

(二)县政府常务会议、县长办公会议

1、会议议题。议题来源包括：(1)县长、副县长提交会议研究的议题；(2)办公室认为需要提交会议研究的议题；(3)部门向分管副县长汇报同意后，认为需要提交会议研究的重大事项。议题由召集会议的县长最后确定。凡提交会议研究的问题，会前有关部门要充分研究，涉及多个部门的要达成共识，形成部门意见并经分管副县长同意后提交会议决策。

2、有关议题列席人员。由分管副主任根据议题内容提报办公室主任确定。

3、会务组织。由秘书组负责安排会议室、会议通知；开会时，分管副主任负责核对到会人员、会议记录和形成会议纪要。

4、注意事项。(1)会前，根据与会人数，秘书组要组织有关人员做好会场、茶水准备；(2)与会人员进入会场，必须关闭手机；(3)会议进行中，与会人员要集中精力开会，不得随意出入会场；无特别重要事项，非与会人员不得进入会场。

(三)县政府工作会议，专业性会议

1、工作会议一般由县政府办公室筹备，必要时会同有关部门共同筹备。专业性会议由业务主管部门负责筹备组织并承担相应经费。

2、会议筹备情况应经县政府办公室审查同意。具体审查项目包括：(1)会议名称、时间、地点、议程安排、参加会议人员等；(2)会议出台的以县政府、县政府办公室名义行文的文件办理情况；(3)领导讲话稿准备情况；(4)会场安排情况；(5)其他有关事项(如会议用车安排、礼品准备、与会人员食宿、参观路线、现场安排、新闻报道安排等)。

3、参加会议人员范围确定后，由县政府办公室下达会议通知，也可由筹备会议的单位按照县政府办公室的要求，以县政府办公室的名义下达。

4、会议报到(包括签到、发放材料)，会场服务等由会议筹办单位负责，县政府办公室派人到场督查。

5、会议材料由会议筹办单位整理归档。

县政府全体会议、常务会议、县长办公会议均作会议记录。每次常务会议、县长办公会议由分管副主任形成纪要，报县政府办公室主任审查把关，送主持会议的县长或常务副县长签发。工作会议、专业性会议一般不发纪要，只作会议记录备查，确需发纪要的，要经会议召集人同意。

6、对会议决定或办理的事项，原则上由分管副主任跟踪落实，办理的过程、结果以及需办公室出面协调的情况，要及时向县领导汇报，在职权范围内做好协调工作。

每周主任例会制度

时间：每周一的上午8：15至9：00时召开。

组织科室：秘书组。

牵头负责人：办公室主任。

参加人员：负责政务的正副主任，秘书、调研、综合、信息中心负责人。

内容：汇报上周主要工作完成情况；报告重大事项办理情况；汇报本周工作任务，特别是领导交代的重要事项，涉及全局性的事情。

要求：秘书、调研、综合、信息中心负责人根据会议要求各自做好记录。

每月学习制度

一、学习时间：每月的第一个星期五下午3：00至5：00时。

二、组织科室：秘书组。

三、牵头负责人：分管秘书组的副主任。

四、学习形式：以办公室集中学习为主，各组室组织自学为辅。

五、参加人员：负责政务的全体干部职工。

六、学习内容：

1、政治思想和业务知识学习；

2、讨论解决工作中存在的困难和问题；

3、讨论其他临时决定的重大事项。

七、学习要求：

1、集中学习时间不得缺席、迟到或早退，如有特殊情况可事先请假，没有参加学习的，以自学方式补回。

2、各组室需制订学习计划，认真做好学习记录。

3、做到集中学习和个人自学相结合。

4、发扬理论联系实际学风，加强调查研究，深入基层，掌握基层动态，发现问题，总结经验，用理论指导实际工作，确保学有成效。

节假日值班制度

一、时间：正常的周六、周日及国家法定节假日。

二、组织科室：秘书组。

三、人员：每次安排2人值班，一名副主任以上的领导和一名干部或职工。

四、任务：接收处理上级紧急电文、组织协调处理紧急事务、突发公共事件。

五、要求：

1、值班人员要保证24小时开机，不得擅自离开县城；

2、设立值班记录簿，做好值班记录。

重大事项报告制度

负责联系县长、副县长的各位副主任，秘书、调研、综合、信息中心负责人在工作中遇到涉及全局性重大事项，或其他重大事项，要及时汇报，以便迅速掌握信息、传达县政府领导指示精神、协调相关部门做好有关事项。

财务报帐管理规定

为了加强办公室内部财务管理，规范财务行为，明确经济责任，提高工作效率，根据《会计法》、财政部《内部会计控制规范》和有关财经法规，结合我办的实际情况，特制定本规定。

第一条财务报销凭证的种类：

1、当地税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票；

2、当地财政部门监制在有效期内的行政事业性基金票据和收款收据；

3、部门自制并经有关部门负责人或指定人员签名（或盖章）的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等；

4、经主任同意开支的其它报销凭证。

第二条财务报销原始凭证的要求：

1、基本要求：真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。

2、具体要求：

（1）单位开具的外来凭证，必须盖有填制单位的公章（指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等）；个人凭证，必须有填制人员的签名或盖章；单位自制凭证，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

（2）购买实物的凭证，经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。凡属于固定资产范围的，应首先到资产管理部门填写《固定资产验收单》，凭固定资产验收单，办理支付手续。

（3）经有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，或在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

（4）如果凭证项目发生错误，应由开出单位重开或更正，并在更正处加盖开出单位的公章（金额错误者不能更正，只能重开）。

（5）因公出差在外取得的住宿发票，必须开具住宿人姓名、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。

（6）凭证的“品名”栏内原则上不能填写诸如“办公用品”、“电脑耗材”之类名目；“数量”栏内不能填写“一批”之类描述，购买物品种类确实较多时，可按照上述方式开具，但必须附物品清单，应注明物品名称、计量单位、数量、单价及金额，并加盖售货单位公章。

（7）一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写（本身具备复写功能凭证除外），应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。

第三条财务人员报帐时，先将票据交经办人签字，交由分管领导审核后，再经办公室主要领导审批交财务报销。

第四条报销单据要事先按照用途大致分为差旅费，招待费，办公用品，书籍资料费等类别，当事人必须要和财务人员对照规定标准并填写相应的报销单，与财务人员当面核实所计算的金额是否相符。

第五条差旅费报销须填写差旅费报销单，写明出差人的姓名和事由；餐费票据须注明用餐事由，差旅费超出规定标准的应说明情况。

第六条差旅费、办公经费和专项经费支出报销金额在费用报销标准以内的，由分管领导签署意见，办公室主要领导审批报销；超过费用标准的支出，一般不予报销，如有特殊情况，须经办公室主要领导审核批准，方能报销。

第七条对借款坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，如果借款人有尚未结清的借款，无特殊原因，一般不予办理下次借款业务，特殊情况须经办公室主要领导批准。日常的费用支出一般在1个月内进行报帐；借款出差人员回单位后，15天内应到财务处报帐。

第八条财务人员依据《会计法》的要求对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。严格按国家有关财务规定及上述财务审批权限和与年初预算办理会计事务，对不符合规定的财务收支一律不予报销。

第九条当月发生的支出款项，必须在每月的25日之前报账（公务出差人员报账按上述第七条执行），逾期不予报销；在25日后发生的支出款项，纳入下个月的报账范围。

考勤制度

为进一步加强办公室内部管理，严肃工作纪律，强化公务员意识，依照《国家公务员管理条例》，特制定考勤制度。

一、按时上下班

办公室及属下各单位的全体干部职工，要严格按照机关工作作息时间，上午8：00—11：30时、下午2：30—5：30时上下班（如有改动，按新规定执行）。不得旷工、迟到和早退。办公室及属下各单位建立考勤表，由各分管副主任负责检查。

二、实行上班当值制度

秘书组从周一至周五实行人员轮值。当值人员必须提前10分钟上班、推迟10分钟下班，严守岗位，负责整理办公室的办公环境和处理当天急办的事项。

三、实行请销假制度

1、上班时间要严守工作岗位，如确有私事需要办理的，必须向分管领导请假，不得事后补假。

2、请假时间1天的，由分管副主任批准；请假2天以上的，由办公室主任批准。副主任请假由主任批准；主任请假由分管办公室的县领导批准。

3、凡遇婚、丧、产假及公休时间，严格按上级有关规定执行。休工龄假时间，由秘书组安排执行。

4、请、休假期满，应及时到秘书组销假。

四、罚则

1、在一年内请事、病假累计超过30天以上者，当年不再享受休工龄假待遇。

2、凡无故旷工一次（一天）者，由分管领导对当事人进行批评教育，凡累计旷工三天以上，五天以下的，年终扣除一个月的奖金。年度内旷工或者无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天者，按《公务员管理条例》予以办理辞退手续。

3、因工作、擅自离岗，造成损失或影响极坏的，除批评教育外，视情况给予党纪、政纪处分。

车辆管理制度

1、办公室车辆由秘书组具体管理，各组室因事需用车辆，由秘书组统一安排。

2、车辆实行固定使用和统一调配相结合，平时以固定服务领导为重点，急时要服从统一调度，做到保证重点，兼顾其他。

3、严禁婚丧嫁娶用公车，单位内部职工确因特殊原因需用车者必须由分管主任批准。

4、驾驶员要十分珍惜车辆，重视平时的保养，经常检查车辆的运行安全情况，及时排除故障，确保车辆处于良好的待运状态，做到随叫随到。

5、驾驶员要按照有关保养规定，做好车辆保养工作，保持车辆处于最佳运行状态。当车辆有故障时，驾驶员能自修的要尽力自修，不能自修时要及时向秘书组提出检修意见，并经分管领导同意后到指定的厂家修理。除特殊情况外，凡不在指定厂维修或超计划维修而发生的费用，一律由驾驶员自理。

6、驾驶员要坚守工作岗位，遵守作息时间。

7、驾驶员要坚持学习交通安全知识，自觉遵守各项交通规则，牢固树立安全第一的思想，自觉保持良好的心理状况，不开快车，不开赌气车，严禁酒后开车，做到安全、高效、优质服务。

8、驾驶员要有良好的职业形象，在执行公务时从维护县政府机关和领导干部的形象出发，严于律己，谦虚谨慎，文明礼貌，按章办事。驾驶员要以搞好服务为宗旨，树立保密观念，不传播小道消息，不该问的不问，不该说的不说。

9、驾驶员得不私自跑车，不得以车谋私。

保密制度

一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

计划生育管理工作制度

严格执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《广东省人口与计划生育条例》，自觉实行计划生育，接受计划生育管理。

一、开展“文明家庭”活动，夫妻双方共同实行计划生育，提倡一对夫妻生育一个子女。

二、育龄夫妇自觉落实计划生育避孕措施，接受计划生育技术服务指导。

三、育龄夫妇自觉接受查环查孕，预防和减少非意愿妊娠。

四、妇女怀孕、生育和哺乳期间以及夫妻实行计划生育手术，依法享受国家规定的劳动保护、补偿和奖励。