物流库管员工作计划十篇

时间:2023-03-29 02:06:14

物流库管员工作计划

物流库管员工作计划篇1

公司目前物资退库的主要原因有:项目结余退库、需求计划偏差、项目设计变更、项目取消、项目WBS元素变更。退库业务存在的问题如下所示。(1)工程中退回的结余物资、暂时不能利用的闲置设备或部件等未进行及时有效的利用或处置,导致库存大量积压。(2)未建立物资退库验收机制,“短头”等不可再利用剩余物资未及时进行技术鉴定,完成报废处置。(3)物资退库办理过程中,由于工作疏漏及不规范操作,造成退库物资帐实不符;同时,物资退库单据缺乏统一规范管理,单据格式参差不齐。(4)退库物资信息不完整,未进行跟踪管控。未实现退库即处置的闭环管理,“谁积压,谁处置”机制不能有效执行。(5)退回仓库的工程结余物资容易形成工程项目部门和物资部门“两不管”状态。同时,项目部门对退库物资处置利用积极性不高,未做到“先利库、后采购”,增加了企业成本。

2退库平台管控理念

遵循“集中管控、严格把关、闭环流程”的理念,充分利用信息管理手段完善退库审批手续,规范并优化退库业务流程,坚持“谁积压,谁利库”原则,落实退库物资利库责任部门,明确各层级管控职责,相互衔接,环环紧扣,高效有序地开展物资退库业务。集中管控:对退库操作流程进行集中管控,实现申请、审批、入库操作、跟踪查询等功能操作同一平台、同一入口;明确职责划分,规范、优化管理流程,提高数据录入的准确性,简化人员操作,提高工作效率。严格把关:严格把守物资“退库关”。退库前先对退库物资完成技术鉴定,在系统上增加退库申请环节,由退库部门完成退库物资信息录入并提交申请。按退库原因不同,自动划分审批层级,由相关负责人审批并由库管人员核对确认后才能进行入库办理。闭环流程:按照“退前先申请、审批多层级、退后保利库、流程全监控”的业务流程,各环节环环相生又环环相扣。申请、审批、退库、利库、跟踪查询,形成一个良性长效的退库利库机制,同时在循环中不断积累、完善和优化退库物资管理的思路。

3物资退库管控平台的主要应用流程

3.1退库管控流程

物资退库管控平台遵循“退前先申请、审批多层级、退后保利库、流程全监控”的业务流程。退前先申请:退库部门先提出退库申请,对退库物资项目、责任部门、数量、原因、鉴定意见、利库计划等信息进行维护。审批多层级:按照退库物资金额大小和比例的不同,分4级、5级或7级退库审批流程,最高流转至公司项目、物资部门,加强对退库物资纵向管控。退后保利库:退库部门负责按照计划利库时间、去向完成退库物资的利库处置,否则将按照相关规定进行绩效考核。流程全监控:从发出退库申请到利库处置出库全流程无缝跟踪,随时查看物资退库时间、退库原因以及责任部门等信息,督促退库部门尽快处置出库。

3.2主要流程说明

物资退库管控平台主要业务流程如下:物资退库申请物资退库审批物资信息维护物资退库操作退库物资跟踪。

3.2.1物资退库申请

(1)退库部门在确定需要退库并组织专业部门对拟退库物资完成技术鉴定的前提下,通过ERP系统退库管控平台找到需退库的物料。(2)退库部门在ERP系统退库管控平台中维护退库物资相关信息:数量、存储地点、项目类别、责任部门、退库原因、鉴定意见、计划利库去向、计划利库时间以及相关附件上传等。(3)提交物资退库申请。

3.2.2物资退库审批

(1)当退库申请金额小于或等于50万,或申请退库数量与发货数量比例小于或等于30%时,审批流程为4级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导物资部门计划专责。(2)当退库申请金额大于50万小于等于100万,申请退库数量与发货数量比例大于30%而小于等于50%时,审批流程为5级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导主管领导物资部门计划专责。(3)当退库申请金额大于或等于100万,申请退库数量与发货数量比例大于50%而小于等于100%时,审批过程为7级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导主管领导市公司项目主管部门市公司物资主管部门物资部门计划专责。(4)退库部门的单位分管领导、物资部门分管领导以及主管领导都采用线下纸质版签字的方式进行审批,物资部门计划专责在审批时需将上述领导纸质签字的审批信息输入系统中。

3.2.3退库信息维护

(1)库管人员依照审批后的退库申请单,核对物资的品名、规格、数量(含重量)、相关资料(合格证、说明书、技术资料等),并在系统上进行维护。(2)若退库物资存在实际数量与申请数量不符、退回实物不完整、退库物资必备资料不齐全等问题,无法进行正常退库时,库管人员将拒绝退库申请并返回退库申请提报人进行退库物资信息修改。

3.2.4物资退库操作

库管人员办理实物入库后,在ERP系统按原出库单号办理冲销或返回交货,打印退料入库单,经库管人员、仓储主管、移交人签字后,由物资部门、财务部门、退库部门留存。

3.2.5退库物资跟踪

对退库物资所有系统操作进行跟踪记录,包括转项目、转批次、转物料编码、转报废、出库等信息,实时监控物资退库状态,并在计划利库时间前30天启动预警功能,督促退库责任部门尽快领用出库。

4应用过程中存在的问题及措施

4.1存在的问题

(1)利库意识仍需增强盘活利库工作需要长期坚持,各单位虽按要求实现“零积压”,但仍有部分单位存在物资退库随意性强、数量较多、金额较大等现象,对退库物资的利用缺乏积极主动性,需要物资部门人员反复督促办理。(2)退库审批流转时间较长物资退库管控平台中,退库申请按金额大小及退库原因分4~7级审批,涉及多部门、多岗位人员协同参与。由于系统操作人员不熟练,且缺乏执行进度工作台提醒功能,各环节审批流转时间相对滞后,甚至出现计划利库时间已到但还未完成退库审批的情况,影响退库物资利库及时性。

4.2采取的措施

(1)加强物资退库宣贯、培训针对ERP系统退库物资管控平台,结合退库利库相关机制及管理指标,定期对项目部门、物资部门相关操作人员开展现场宣贯及培训。同时,定期收集各单位对物资退库业务的意见及建议,不断优化调整系统操作。(2)增加物资退库进度监控、预警功能优化退库管控平台功能,完善物资退库进度监控预警功能,在系统中实现工作台事前提醒、事中预警、事后告警的智能化机制。同时,继续深化、改进数据统计分析报表功能,通过图表方式的不同维度、不同量级对退库物资部门、数量、金额等指标进行展现。(3)积极探索总结退库原因通过将项目物资退库条目数、金额与项目物资采购的条目数、金额进行对比分析,结合项目规划、设计、施工等多种因素,积极探索总结物资退库原因,努力减少因需求计划不准确而导致的退库,逐渐强化物资计划刚性,提升项目设计精度。

5结论

物流库管员工作计划篇2

关键词:物流;流程;优化;整合

中图分类号:F27文献标识码:A

一、两级物流管理现状

在当前CRH3项目生产实施过程中,物流管理划分为物流中心负责的公司级物流业务和生产单位承担的生产物流业务两级物流管理,且上述两级物流管理紧密衔接的重要性逐步突现,尤其在生产需求物料管理方面,两级物流的业务配合程度直接影响到配送的质量,甚至影响到生产的顺利进行。

(一)职能载体分析。由物流中心负责的仓储配送物流与由生产单位负责的生产物流共同构成内部物流管理载体,物流在管理职能上被强行割裂为两个阶段,且资源配置交叉重叠、浪费。

(二)业务实施分析。物料库存状态及可用性分析作为生产计划制定的主要依据之一,而且作为生产实施物料需求计划的执行单元及采购需求计划的触发单元,目前仅处于生产链的配角位置,致使物流被动参与生产活动。同时,生产单位及采购部门均未充分评估其业务推进对仓储配送物流造成的影响,如部分自制小件和外购物料过量压库,增加库容及库存占有资金的压力。

(三)管理模式分析

1、CRH3项目当前车体生产、物流管理。基本实现了按照西门子公司生产组织的项目计划管理模式、生产计划管理模式和物流计划管理模式。

2、CRH3项目当前装配生产、物流管理。项目计划管理模式相同。在生产计划管理中,分别由两级生产调度人员分别实施SAP系统计划管理及产品实体制造计划管理。潜在的不足:SAP系统中的生产计划(生产订单)与生产实际不符,导致实际过程未能按订单生产,订单在一定意义上仅用于产生物料需求。在物料计划管理中,由专职发料人员对生产订单发料,其对生产实际进度的掌控情况之间影响到物流对生产的支持、指导。

(四)生产物流人员配置现状。在动车组装配生产线上,配置了专职SAP系统发料人员,其主要职责为依据SAP中下达的生产订单实施对物流中心各仓库的订单发料操作。物料接收人员职责仅为物料配送现场后的交接确认。

存在的问题:一是SAP系统发料人员仅作发料的触发,未作最终发料完成的确认,对于生产需求物料的配送未形成闭环管理;二是物料接收人员仅简单作为物流中心向生产班组物料是否到达信息的确认者和传递者,未发挥生产工序中物流管理的职能。

(五)CRH3项目内部物流优化整合需求分析。综合上述对公司CRH3项目当前内部物流管理现状的多角度分析,本次CRH3项目内部物流管理优化整合主要存在以下需求:

1、生产物料需求计划管理环节。通过优化整合,实现SAP系统信息流与生产现场实物流的即时动态平衡,贯通生产物流与仓储物流管理的瓶颈。

2、物流计划管理环节。通过优化整合,以仓储管理为载体,统筹生产物料需求管理,触发外购供应管理,实现生产物料需求计划与外购物料供应计划的即时动态平衡,贯通仓储物流与外购供应物流管理的瓶颈。

二、优化整合方案概述

内部物流车体部分整合在坚持系统化、物流要素集成化原则指导下,通过物流流程再造、业务及物流资源整合,建立了项目制下基于项目总体执行计划,依据库存状态、物料可用性及未来到货信息分析,向下指导制定生产实施的物料需求计划并执行,向上触发物料供应的采购需求计划的物流管理流程,从根本上改变了当前物流被动参与生产的管理模式,实现了仓储配送物流与采购供应和生产物流无缝链接,进而完成了集供应、仓储、生产物流协同发展的内部“一体化”的现代企业内部物流管理体系的构建及依托SAP系统实施管理的一流物流平台的搭建。

三、整合的范围及目标

(一)整合的范围。内部物流整合的范围包括从生产物料需求计划创建并下达开始的向生产班组实施生产需求物料配送、完工物料入库等环节的部分生产物流管理过程。

(二)整合的目标。通过内部物流整合,物流中心负责的内部物流将全面贯通由采购至生产的全过程。建立执行依据库存状态、物料可用性及未来到货信息分析,向下指导制定生产实施的物料需求计划并实施,向上触发物料供应的采购需求计划并跟进,从根本上改变当前内部物流被动参与生产的管理模式,实现仓储配送物流与采购供应和生产物流无缝链接。物流在真正意义上成为生产实施的源头和过程,从而均衡控制生产。

整合后的整体工作接口关系为:物流中心依据项目实施规划制定生产物料库存计划及生产物料库存状态分析,并以此内需触发采购部门采购需求计划;生产单位依据生产物料库存分析制定并下达生产计划(生产订单),并由物流中心执行由此触发的生产物料需求计划。

四、整合的基本原则

(一)系统化原则。内部物流整合的目标是要实现内部物流系统的整体优化,而不是系统内部的要素目标优化。

(二)集成化原则。内部物流整合不是原有物流管理职能的简单调整,而是物流管理流程的再造,是“物流支持/指导生产”理念在物流和生产管理上的变革。

五、整合的实施细则

(一)职能调整

1、将生产物流管理执行职能由生产单位整合至物流中心,即库存状态及物料可用性分析、物料需求计划制定及配送等业务全部由物流中心承担。

2、物流中心承担仓储配送物流与部分生产物流的内部物流管理职能,将生产需求、库存状态、采购到货等工作环节全面贯通,保证生产按需、有序开展,库存物料状态稳定。

3、物流中心负责生产单位管线材料、预留发料物料管理。

4、生产单位保留内部周转物流管理职能,即生产完工物料入库、工序间周转等职能。

(二)机构调整

1、生产单位。生产单位原对生产订单发料及物料接收物流人员划归物流中心,由物流中心依据生产单位下达的生产订单制定生产物料需求计划,并直接向生产班组配送并交接物料。生产单位各工段班组长为物流业务执行层(四方称其为承担0.3个单元的材料员职责),负责处理物流配送交接业务。

2、物流中心。优化调整现有组织机构设置及内部职能划分,具体如下:调整供应链管理组职能划分,扩充其原单一仓库管理职能,增加仓储物流管理职能。负责物料库存状态、生产需求计划和外购供应计划的统计分析,制定物料仓储管理计划,优化物料仓储结构管理。原信息化技术组职能划出,调整设立物流技术组,其主要职能为:战略规划和技术规划。设置生产物流管理组,其主要职能为:负责制定、下达所驻生产单位物料需求计划,并执行各仓库配送物料向生产班组的交接业务。

(三)流程再造

1、主工作流程。内部管理流程:变更现有执行的由生产单位按照物料可用性分析下达生产订单后实施SAP系统发料的管理流程,由物流中心依据生产单位下达的生产计划(生产订单)制定生产物料需求计划并执行,并组织物料配送。

外部管理流程:物流中心依据项目执行计划、库存物料状态及未来生产物料(包括紧急缺失物料)需求计划物流制定物料库存计划,提交采购部门,并进行计划符合性监管。

2、外部管理工作流程。将采购部门视为外部供应商集合,物流中心通过统计分析生产需求信息、项目执行计划及库存物料状态,制定未来物料库存计划及采购到货需求计划,并将其向采购部门传递,用以指导采购进货,实施项目物流管理。采购部门据此向物流中心反馈未来到货计划及应急处理方案。

3、内部管理工作流程。物流中心驻生产单位物流管理人员依据生产调度人员下达的生产订单在SAP系统中创建物料需求计划。物流中心仓储物流人员执行物料需求计划,将生产需求物料配送至生产单位,由驻地物流管理人员进行与生产班组的交接管理。物流中心驻生产单位物流管理人员负责管线材料管理,并执行《CRH3项目“管线材料”领料制配送管理实施细则》。生产单位发生的向物流中心的逆向物流业务管理由驻地物流管理人员负责,并执行原有作业流程。生产完工物料入库、工序间周转等业务执行原管理流程。

六、结束语

公司内部物流体系的流程和资源的重组整合,不仅仅是现有物流中心与分厂(车间)生产物流的整合,更重要的是需要结合公司生产计划和指挥调度控制系统及物料采购计划和控制系统综合平衡统一规划。参照引进的西门子管理模式,建立以物流中心为主的统一管理的物料需求及控制系统,重新规范物流及生产战略和计划的制定、执行、监控各部分,使之达到职责界定清晰准确、组织结构和岗位设置合理高效、流程规范有效可行、执行监控高效的要求,打造精益物流管理基础,从而提高公司物流管理水平和核心竞争力。

(作者单位:北京交通大学经济管理学院)

主要参考文献:

[1]赵启兰,刘宏志.生产计划与供应链中的库存管理[M].北京:电子工业出版,2003.

物流库管员工作计划篇3

关键字:物流;ERP;CRM

中图分类号:F259 文献标识码: A

物流行业是一个传统行业,现代物流业需要采用现代信息技术运营和管理,满足庞大的货流、信息流、资金流、快节奏、高效率的管理要求,ERP是物流行业最好的业务管理平台,ERP中文意思是企业资源规划。它是一个以资源管理为核心的信息系统,通过分配、规划、协调企业资源,完成整个业务,体现了协同工作。物流业资源的运输、调配是主要业务,ERP非常适合物流行业应用。ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

一.需求分析

1.物流公司组织结构

总经理负责管理协调所有分部。一般设有:运输部、采购部、库管部、市场部、业务部、包装部、调度中心、质管部、财务部、人事部、综合部。

物流公司部门设置与物流业务息息相关,物流公司要求各部门之间协同工作,部门之间必须互相配合,部门之间的工作像一个流水线一样工作。

调度中心:物流的枢纽部门,安排入库作业排程,安排入库站台排程,安排包装生产,印制出货单据,定出货排程,印制出货批次表,安排运输等。

包装部:负责商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。

质检部:负责保证货物质量的重要部门,也是维护客户的重要环节,丢货、货物残缺、包装破损、货物错发在物流公司中时有发生,公司需要赔偿客户,给公司造成重大损失,由此带来的结果甚至会失去客户,质检部门需要对入库货物检验,还要对出库装箱货物检验,做好记录。

采购部:货物采购是否及时,库存积压是否过大,采购价是否最低,这些都直接影响到物流公司的成本,如果库存占压资金过大,超出客户需求量,公司资金周转会出现严重问题,库存周期反映了物流公司的管理水平,采购部门还承担着供应商评估,挑选,供应链管理,采购部门通常是全球采购,还要负责进口业务。

市场部:负责业务的拓展,市场宣传,战略规划。

业务部:负责客户的管理,订单的下达,订单跟踪和收款,如果是国外客户需要负责出口。

运输部:负责货物运输,配送。

库管部:负责货物入库、出库,仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划,库存盘点,依据盘点清册内容清查库存数,修正库存帐,并制作盘亏表。

财务部:负责记账,财务报表,现金、支票管理等财务工作。物流财务需要处理大量的往来帐。物流财务同时需要根据客户付款情况为客户建立信用等级,制订不同的账期,严密监控库存,保障资金周转。

人事部:负责人事管理,人员招聘,劳资管理,绩效管理

综合部:行政办公,后勤保障,系统支持。

2.物流公司业务流程

接受客户订单查看库存库存满足需要出库包装质检运输交货提供发票收款记账;如果库存不能满足客户要求,进行全球采购入库质检出库包装质检运输交货提供发票收款记账。长期客户通常会提供一个季度或全年的配送计划,根据这个计划进行备货,随时调整订货计划。

二.概要设计

1.业务的数据流程图

以订单为中心,共同完成订单,协同办公。其订单业务的数据流程如图1所示。

2.业务部门岗位职责

各业务岗位及其职责:

1、客户:提供订单、提供购货计划、验货收货、支付货款

2、业务员:接收订单、发送订单给调度中心、跟踪订单执行情况、收款、建立客户档案、销售计分析

3、采购员:编制采购单、采购统计分析、建立供应商档案、进口管理

4、库管员:入库、出库、库存统计、盘库

5、调度:编制排产单、监督工作进度

6、包装员:编制装箱单、编制发货单

7、配送员 :将货物、装箱单、发货单、发货单回联登记

8、质检员:记录入库货物质量情况、记录出库货物质量情况、记录包装发货情况、记录处理纠情况

9、供应商:根据采购单发货、管理自己的库存

10、会计:制作凭证、记账、编制财务报表

3.系统功能

ERP系统功能包括:客户信息录入、客户信息、订单录入、订单修改、订单查询、订单统计、订单执行跟踪、打印订单、订货计划导入、订货计划调整、订货计划查询、订货计划统计、进货计划转换生成订单、打印订货计划、入库录入、入库修改、入库查询、入库统计、打印入库单、出库录入、出库修改、出库查询、出库统计、打印出库单、库存查询、库存统计、库存盘库、打印库存表、生产安排表录入、进度表录入、任务单录入、打印任务单、打印排产单、查询进度、供应商信息录入、供应商信息查询、采购单录入、采购单查询、采购统计、打印采购单、生成装箱单、查询装箱单、统计装箱单、打印装箱单、生成发货单、查询发货单、统计发货单、打印发货单、凭证录入、凭证查询、生成明细账、查询明细帐、打印明细帐、生成总帐、查询总帐、打印总帐、生成财务报表、打印财务报表。

物流公司通常仓库在不同位置,业务部门与生产部门和库房往往不在一起,需采用B/S结构,满足异地办公和数据交换。

物流企业业务首先是与下游企业,那些所服务的企业建立长期的客户关系和业务联系,同时发展更多的客户和维护客户关系。通过应用CRM可以建立下游企业的详细信息,充分了解下游企业的需求,做好服务,与下游企业各部门建立广泛联系,有利于业务的开展。物流企业有大量的上游企业,需要对供应链进行管理,供应商的筛选依赖CRM。

物流ERP应包括VMI模块,由供应商管理库存。可以采用虚拟库房,库房可以在物流公司,也可以在供应商。供应商和物流公司可以随时查看库存,物流公司根据库存保有量、安全库存量或供货计划要求供应商随时补货,JIT(Just in time)这种方法使物流公司减少占压资金,减少库房建设维护资金,使物流公司运营成本降到最低。

物流ERP应采用条形码录入方式,方便入库、出库,库存商品品种数量管理方便,采用移动远程管理,可以随时知道货物所处的位置,方便客户货物状态查询,增强信任感。

物流库管员工作计划篇4

一、石油企业库存管理存在的问题及原因分析

通过对油田所属单位的详细调研,发现逐年的高投入和粗放式管理形成了库存物资超储和积压现象,影响了企业的经济效益。产生物资超储的原因非常复杂,主要有:

1.早年形成的积压

由于技术升级或产品更新换代等原因导致库存物资闲置。

2.用户上报物资需求计划的盲目性

一般习惯按年初制订的年度计划进行物资采购入库,未能按照生产和市场的实际变动情况及时进行调整。

3.陈旧观念导致

首先,很多生产单位的观念还滞留在计划经济的定式思维中,申报物资需求计划时“余地”过大;其次,物资供应管理部门还存在大库存、保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资需求计划核对不到位就按需求计划采购;再次,没有接受现代物流的观念,仍然认为库存多对企业有益,忽略了其挤占流动资金的一面。

4.油田生产用的很多产品属于特殊专用物资,存在多批次小用量的问题

实际生产需要与供应批量不匹配导致的多购现象。

5.部门之间缺乏必要交流和沟通

传统观念认为物资供应属于后勤保障工作,缺乏与一线生产单位必要的沟通,在一定程度上也导致采购的盲目性。

二、加强石油企业库存管理的对策

1.加强物资计划管理

一是对油田二级单位需求计划考核指标完成情况进行季度考核与通报,培养并树立基层物资计划管理典型单位,以点带面,提升油田基层单位计划管理工作整体上水平;二是强化与需求部门的协作,坚持每季度现场办公并结合业务人员每月到生产一线跟班劳动,掌握主要物资需求动态;三是加大物资需求信息化管理力度,完善物料消耗数据库,逐步形成需求计划引导订货机制;四是加强工程项目和维修项目的计划管理,与二级供应部门联合成立项目采购组,提前介入项目到前期论证和设计阶段,加强与设计部门的沟通,优化需求建议,提前解决采购过程中可能出现的问题,降低供应风险和采购成本;五是对重点工程项目,编制采购统筹计划,作为项目物资采购大纲,根据采购统筹计划制定主要物资的采购计划;六是对重点工程项目用料和质量容易出现问题的物资,进行效能监察立项,对计划提报和执行的全过程进行监督。

2.加强针对库存水平、服务水平的考核

对库存管理的考核可以从两个方面来落实:一是明确绩效考核的步骤,包括确定绩效考核的具体目标;建立工作期望,达成承诺;设计评价体系;客观公正的进行业绩评价;绩效考核;绩效改进计划。二是明确针对库存服务水平的绩效考核内容,包括加强对库存服务水平的数据统计分析;建立一套针对库存水平的统计指标,如周转率,服务水平,缺货次数等;在库存水平数据的基础上,建立针对库存水平的考核指标;制订降低物资库存责任制;成立专门的库存小组,根据历史数据,制定一个合理的考核指标,确定奖惩措施。控制在一定范围内给予一定的奖励,超出范围给予惩罚。依据当年的实际完成情况,逐年更改,提高;根据历史数据每年调整相应的库存控制指标,促使库存管理部门不断改良。根据前一年的库存运营情况,历史数据制定次年的库存指标,使库存管理不断提高。有了库存成本的考核制度,给了相关部门库存管理压力,增加了管理的动机,调动了相关人员的工作积极性。

3.加大积压物资处理力度,努力降低当前库存

库存积压问题已成为制约企业发展的一个包袱,降低当前库存已变得刻不容缓:企业可以制定相关政策,鼓励设计、施工以及勘探开发等单位首先选用库存物资,尤其是积压物资;企业可以广泛利用电子商务网等信息网络,加强与同行兄弟单位之间的联系,多余积压物资信息,互通有无,调剂给兄弟单位使用。对于技术升级换代的产品,与原厂家沟通联系,可以返厂改造升级的,返厂改造,也可以通过组织自身力量,开展技术攻关,对库内积压物资进行改造利用,确保对积压物资的处理有效地进行。企业在处理完积压物资之后,还要加强计划管理,提高计划准确率,防止新的积压;制定降低库存指标,实行目标管理。认真考核;运用激励机制,调动职工降低库存的积极性;加强对二级仓库管理,严格领退料制,积极处理账外物资;尽可能的实施JIT采购。

4.实施全面库存管理

全面库存管理是采用先进术方法根据企业自身实际情况分阶段有步骤的对企业库存进行系统的、全面的管理,不断降低企业超量库存。这个定义具体包含以下几层含义:一是参与主体的全员性。所谓全员库存管理意识就是要求企业从高层到基层,在企业的日常库存管理活动中都必须树立一种全员参与库存管理的意识与观念,时刻关注企业的库存问题。提倡全员库存管理意识的目的就要使企业全体人员认识库存控制的重要性和每个岗位的工作对企业库存的影响;二是库存过程的全过程管理。制造企业的库存过程可以分为订货过程,进货程,生产加工过程,保管过程和销售出库过程,库存的管理控制要从订货过程始直到产成品销售出库过程的每一个过程进行全过程管理;三是对象的全面管理。全面库存管理的对象包括库存物资和物资供应、生产计划、生产现场状况、客户需求等各种信息的管理;四是全面考核库存管理水平。如何在企业管的各个相关流程中反应、体现库存成本就成为企业库存管理的关键,所以必须进行全流程的库存考核;五是全方位库存管理。企业库存管理应该以先进的信息技术、现代用生产管理术、工业工程技术和供应链库存管理方法为支撑技术和手段,对企业过程的库存形态,根据企业的具体情况,分阶段有步骤循序渐进地不断改善企业库存管理,降低企业超量库存。

三、结论

总之,随着油田勘探、开发产能规模的不断扩大,物资保障和物流成本二者之间的矛盾日益突出。只有清醒的认识到库存管理中存在的问题,采用科学的库存控制方法,减少存货,才能提高库存的管理水平。

参考文献:

[1]饶翰周. 改革油田企业物资供应管理模式[J]. 中国石化, 2007, (07).

[2]苗健. 谈企业战略采购管理[J]. 铁道技术监督, 2010, (05) .

物流库管员工作计划篇5

关键词:医院,物资管理,现代化

 

物资管理是现代化管理科学中重要内容,医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。物资管理系统是指医院后勤物资管理的计算机应用程序,主要以库存管理的形式进行管理,也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。

1.医院物资管理系统技术指标要求

1.1信息的完整性

信息系统的基础是信息,只有正确详实的信息才能保证管理人员作出正确的决策。因此软件设计方面必须加强信息完整性方面的工作,采用值约束、缺省、数据字典等多种方法确保信息的完整性。一旦使用人员录入或修改导致数据错误,系统必须明确地给出警告信息,提示使用者。

1.2系统先进性

软件的开发必须是建立在先进的关系型数据库的基础之上,同时采用客户机-服务器体系结构,进行数据维护,以保证系统平台的先进性,软件开发工具必须是目前主流工具。

1.3系统实用性

此物资管理系统是一个面向实际应用的软件系统,它的建成将取代手工的低效率工作,因此在进行系统建设的同时必须考虑到人员的使用习惯。

1.4系统可扩展性

信息系统是一个复杂的信息流管理系统。在开发完成后,系统必须保证在用户有新的需求时能方便地增加一些功能或模块,及时解决用户实际问题,同时还要与系统的其他部分能够保持风格一致,不改变管理人员的使用习惯,使得软件具有较好的可扩展性。

1.5系统安全性

用户进入系统时,应先经过严格的身份验证,根据其权限级别,使用系统的某些功能和数据。

2.医院物资管理系统需求

物资管理系统的总体需求为:建立一套有自己特色的(管理严格、配送方便的现代化物资管理系统:实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,而且可以做到帐帐相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符;医院领导可查阅整个医院的数据,对医院物资的全部管理过程进行实时监督和领导。。要求系统结构先进,数据处理迅速准确,能够使工作人员大大提高工作效率,并改善医院的运营环境。

根据医院物资管理要点,按照计划人员、采购人员、保管人员、会计人员和科室人员的不同工作职责,对Forte-HIS加以借鉴并结合Forte-HRP的实际情况,将医院物资管理系统分为申请计划管理、采购计划管理、物资帐务管理、物资合同管理、物资仓储管理5大模块。

(1)申请计划管理申请计划管理是物资管理的起点,它是各科室根据采购部门制订的采购周期并结合本科室的实际需要,向采购部门提出的本科室在某个时间段所需要的物资。申请计划是采购部门制订采购计划的重要依据。

(2)采购计划管理物资管理要做到低成本高效率地为医院服务,采购要涉及到医院的各个部门。采购的功能是以合适的来源、价格、送货方式获取医院各部门所需的一定数量的物资。采购功能引起物资向医院内部流动,它是医院与供应商相连接的环节。总的来说,医院采购的目标可分四个方面:以最低成本获取医院所需一定数量和质量的产品和服务;确保供应商提供最好的服务;巩固与供货商之间良好的供需关系,寻求替补供货商。为达到这些目标,采购部门必须实施以下基本功能:制定采购计划、说明书;确定适当的采购质量、数量、送货要求(时间、地点)标准;选择供应商(适当的来源);商谈采购条款和条件(适当的价格);制定和签发采购订单。

医院中物资采购部门采购计划管理的工作流程如下:

采购部门首先根据医院采购的时间段制订若干个采购计划周期,然后由医院各个科室制订物资申请计划,各个部门的申请计划在审核后经汇总生成某个计划周期的总的物资需求。物资需求同现存量以及安全库存量比较,得到物资的采购计划,然后根据采购计划日期所在的采购周期进行汇总生成一定周期内的采购计划。采购计划经审核后即可进行采购任务。

系统的主要功能是生成指定物资库房的采购计划单,在此过程中可读取已确认的申请计划单。

(3)物资合同管理

医院从市场采购的物资,凡是采购量大,供应条件比较复杂的,一般都采用合同形式,使供需双方的经济关系固定下来,物资订货合同是供需双方为实现物资购销,明确相互权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

合同的管理贯穿于从签订合同开始到合同执行完毕的整个过程,包括对合同执行过程的组织、检查和监督。

物资订货合同是物资计划管理的延伸,也是为物资计划管理服务的,计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划,与供货单位签订订货合同。合同管理的输出又反馈给计划管理,为后者提供预计到货信息,从而又为物资计划的制定提供必要的依据。合同管理从本身看,主要用途是对订货合同的统计、查询和合同执行、监督、输出必要的表格。

合同管理模块主要包括合同信息的录入、修改、删除、查询、合同的执行维护、合同的执行情况等。

(4)物资仓储管理物资仓储管理是医院物资管理的重要组成部分,也是现代物资管理成败的关键,做好仓储管理是保证医院完成各项任务的基础;仓储管理决策与医院物资系统的其他决策密切相关,它不仅对仓储系统,而且对整个医院的物资系统都起着十分重要的作用。

医院物资仓库的种类包括文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房:仓库工作内容主要有:入库物资的验收,库存物资的保管,维护保养,物资的出库发放,物资的盘点等。

系统仓储管理的功能如下:

l)库存初始化:对本库房物资进行初始化,可录入物资的批号、有效期、数量、购进价、零售价等。

2)入库:完成本库房物资入库,生成相应的入库单据;入库方式可包括采购入库、赠送入库、调拨入库、科室退库入库,对采购入库可导入采购计划单,对科室退库入库可导入科室退库单。

3)出库:完成本库房物资出库,出库方式包括领用出库、调拨出库、退货、报损、报废。

4)盘点:对本库房物资的数量进行清点,生成盘点单据。

5)库存查询:用于查询管理当前库房物资的库存。

6)单据确认:对当前库房还未确认的单据进行确认。

7)反确认:对当前库房已确认的单据进行反确认。。

(5)物资帐务管理医院物资帐务管理主要涉及到各种单据审核入帐及对帐目查询的业务处理。

系统帐务管理功能如下:

1)帐目初始化:完成当前库房帐目初始化,帐目初始化确认后不能再修改。。

2)明细帐薄:查询和打印本库房物资的明细帐。

3)分类帐:查询和打印本库房物资的分类帐。

4)单据登帐:对本库房未登帐的单据进行登帐。

5)期末结转:对本库房物资的各类分类账目进行期末结转,生成物资账目。

6)反登帐:在必要的情况下可对本库房已登帐的单据进行反登帐。

7)反结转:对本库房最后一次结转的数据进行反结转。

3.结论

医院资源计划系统是指利用计算机软硬件技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集,存贮、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理,医院资源计划系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与环境。医院日常管理包括医院物资的管理,由于医院物资种类繁多,流通频繁,经常造成信息不准确、家底不明、积压浪费。做好医院物资管理工作,对医院节约成本,加强核算有重要意义,因而医院物资管理系统是医院资源计划系统的重要组成部分。

参考文献

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[4]Michi Henning, Steve Vinoski. CORBA企业解决方案[M].人民邮电出版社,2003,4.

物流库管员工作计划篇6

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。下面就让小编带你去看看仓储部个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

仓储部述职报告1忙碌的一年即将过去,我们将又一次迎来新的一年,在每一年的工作中,我们总结经验、也发掘不足。

201__年的工作是有条不紊的。

一、仓储部经历了去年的仓库搬迁,仓库工作上半年主要是货物的整理及库区的规划,经过忙碌的整理规划,在上半年已完成。仓库全年出货14919单,入库2239单。

仓储部的工作环环相扣,从货物的入库、管理、出库,每一步都需要各岗位人员认真细致的把关,并对自己负责的货物安全负责。定期盘点保证物、帐、卡一致,有效地达到了帐目的透明度与准确性。仓库最近正在进行一年一度忙碌的年终盘点工作,希望各展厅、各部门给与配合,高效、高速、准确的完成。

工作中还有很多不足,如仓库保管员发错货问题及仓库外联装卸工工作不积极、难于管理问题,仓库保管员招聘难度大,岗位空缺问题等。对于以上问题建议公司制定相应奖罚制度,提高员工工作热情,及工作岗位责任感,减少并逐渐杜绝发错货问题。根据公司需要适当培养外联装卸工,有选择的雇佣,建立良好的雇佣关系。配合人力资源部门做好员工招聘工作,尽量减少部门人员流动性。

仓库安全一直是工作的重点,仓库三防做好才能更好的开展各项工作,仓库将一如既往的做好这项工作。

二、物流部的配送工作,较去年送货效率有显著的提高,我们将一如既往的保持,并在保持高效率的同时,保证货物的安全及服务质量。

物流部全年配送3658单,提货入库819单。

物流采购跟单工作,也是物流部一项重要的工作,物流费用问题往年一直居高不下,为更好的控制物流费用问题,年初制定了各项运费标准,并严格遵守实施,做到运费价格透明、合理。物流采购全年发货2242单,收货:2312单。

物流部的工作需要各部门互相配合才能高效率的完成,前方展厅做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常开展,如展厅销售人员频繁更改已传递的信息单、未转销售的单据传递,造成中间环节繁琐,应有效减少不必要的中间频繁沟通环节,减少不必要的工作量而造成的失误。

物流配送并不是一项简单的工作,鉴于公司货物性质属易碎、易损物品,提货及送货人员应格外小心,并对物品的完整性负责。

在平时工作中,对单据的整理及存帐数据错误现象时有出现,这与物流人员平时核对与细心度不无关系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ飨感亩龋遣挚狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黾渲匾姆矫妗N锪鞑咳嗽迸浔认喽晕榷ǎぷ骰圆桓撸奶剐璧髡?/p>物流部车辆安全一直是工作重点,只有保证车辆的安全,才能正常的开展物流部的各项工作,配送人员应注重各自所负责车辆的日常保养维修,有问题及时解决,不留隐患。平时行车应遵守交通规则,有违章应及时处理,保证车辆正常运行、工作。

当201__年即将成为回忆尘封在历史的长河之中,而充满希望与挑战的201__年随着时间的车轮正悄悄地向我们走近的时候,回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶。

仓储部述职报告2在公司领导和相关单位的大力支持下,通过我部全体41名员工的共同努力,201__年在库房物资管理、物流管理方面完成以下工作:

一、做好各类物资的收、管、发工作

为了做好库房物资管理,我部对现有成品库房、五金库房进行整理、规划,合理布局物资分类摆放,有效提高库房空间的利用率,并在一定程度上改善了库房的“先进先出”及现场管理工作。

至201__年11月底,成品玻璃入库457万重箱,大宗原燃材料入库282440吨,各类钢材、油品及辅助包装材料入库等641吨,各类五金材料、备件镀膜气体入库617290件;成品玻璃销售出库393万重箱,大宗原燃材料领用出库264426吨,各类钢材生产领用出库655吨,各类五金材料、备件、镀膜气体生产领用出库602685件,有效的保证了生产、销售的有序进行。

二、积极做好产成品日常管理工作

成品日常管理事务繁杂,在二线停产前,公司有两条线生产的时候,成品库每天有2万重箱的玻璃入库、出库,为了保证库存玻璃的质量与数量,成品库每天做好出库、入库、库转库审核以及装车现场的车辆调度等工作,确保玻璃在入库、存储、转运、发放过程中能够对其实施有效控制。同时,为了积极配合销售工作,多次联系生产部门组织力量对1961件、约10万重箱的库存玻璃进行翻箱、修理后装车出库,满足了客户需要。

根据成品库房现场管理需要,修订《成品库管理规定》,使辅助物资管理、成品玻璃入库管理、储存管理、出库管理、卫生管理等方面做到有章可循,特别是在库房现场卫生及库房安全管理上,有很大的改观。

在面对产成品玻璃质量不稳定、销售市场行情差导致库容不足以及成品库房老化等问题,成品库和叉车工段能积极克服困难,结合实际情况、借鉴以往经验,与生产、销售部门紧密联系,根据生产销售计划,合理安排成品摆放,有效提高现有库位的利用率,同时拓展厂内约1000平方米的其他区域作为成品摆放场地,此举每月为公司节省外租仓库的资金约5000元,节省玻璃短途转运费约10万元。

三、努力做好第三方物流的管理工作

至201__年12月23日,通过我公司委托的第三方物流单位承运发出的玻璃有18.67万吨:其中内销公路运输1638车次、约6.5万吨,内销集装箱运输774只、约2.1万吨,出口集装箱3458只、约8.6万吨,没有发生因物流滞后而严重影响到销售的情况。

对于第三方物流日常工作我们采取积极引导的办法,一方面从严要求物流商执行我司物流时效要求,对物流商指令完成情况每日进行跟踪监督,保证产成品物流通畅。另一方面,积极与销售部门联系,及时与客户联系,提前做好销售出库计划,同时要求成品库发货员确保产成品能够在当日及时发出。

此外,为了适应西南市场的需要,我部又在水运、铁路运输方面坐了大量工作。201__年发往重庆、长沙等地内销产玻璃4船次,约4000吨,发往贵阳、昆明、喀什等地的内销玻璃26车皮,约1500吨。与公路运输相比,船运、铁路运输大大降低了物流成本,特别是船运,降低物流成本约40%。

四、认真做好重要物资回收保管及处理工作

根据重要物资妥善保管的需要,一线、二线停产后拆除的电缆、锡、热电偶等物资均按要求保管在综合库,定期巡查、核对。为了满足生产需要,根据合同,配合第三方施工单位对综合库存储的135吨锡进行厂内提纯、过磅,做好与北京、乌海玻璃厂的锡锭调换工作,做好租赁5.8吨锡给东台中玻生产使用的手续,确保账物相符。

201__年发出交旧领新物资6256件,交旧领新执行率100%,通过招标处理废旧集装架、简易架及生产线拆除的废旧设备等废铁862.56吨,处理各种脏碎玻璃966.09吨(其中625.80吨碎玻璃为一线熔窑内拆除的),石粉厂家回收使用化纤袋4.67万只,处理不能回收使用的废旧化纤袋7666条。

此外,为了降低包装成本,同时满足东南沿海市场装集装箱运输的需要,加快空铁皮箱的周转使用。201__年回铁皮箱12只集装箱、计4023套,生产使用并发出铁皮箱包装的玻璃6553件。

五、切实做好仓库安全工作

为了做好库房物资安全,保证公司财产不受损失,我部多次组织员工学习消防、安全知识,同时加强对叉车工的安全驾驶、劳保防护用品穿戴等方面的教育,叉车装卸、转运严格按照操作规程执行,杜绝野蛮装卸。为好做好防潮工作,今年以来我部相继多次组织人员在各库房摆放生石灰、并联系工程部对各库房顶部、门窗等进行修缮,以减少玻璃受潮。为了做好雨季防汛工作,我部组织人员灌装防汛沙袋1000条,这些沙袋在今年夏季防汛时全部被用来围堵库房,对保护公司财产起到重要作用。

除此之外,为了加强重要物资的安全保管,我部对锡存放位置增加监控摄像头,起到实时监控的效果,对硅烷、乙烯等瓶装镀膜气体的存储量严格控制,有效降低安全隐患。

六、完成仓储一体化系统升级

为了提高成品仓库信息化管理水平,今年10月—11月,由我部联系青岛利凯达公司对我公司在用的分布式成品仓库、销售、财务一体化系统进行二次开发升级,针对目前实际情况,在一体化系统中增加了价格管理、产品现金价格管理、客户授信管理、产品促销管理、生产计划物料清单管理、陈兑汇票管理等模块,有效提高了系统的管控能力,有效避免了因人为操作造成的违反规定、钻空子及发错货而给公司带来经济损失的情形。通过一体化系统,可以使数据有针对性的共享,使系统操作更具安全性、更具人性化,提高了信息资源的使用效率。

七、存在的问题及不足

1、虽然二线停产后,产成品库存数量相对减少,但库存的绝对数量仍然居高不下,目前F绿及镀膜每天出库量约5000重箱,12月份F绿及镀膜库存量增加约8万重箱,随着春节来临,预计销售订单将减少和库存量将增加,这将为产成品的存储保管带来挑战。

2、受经济低迷的大环境影响,很多企业经营困难,一定程度上影响到物流费用的结算,特别是一些大的经销商或加工厂,不能及时结算玻璃运输费用或费用结算周期较长,导致第三方物流运输单位经营难度加大。

3、受玻璃质量影响,成品玻璃在装车过程中经常会遇到破片,有的破片时夹在整包玻璃中间部位,目前是通过折片销售的方式进行处理,特别是大量破片给玻璃的销售出库带来一定的难度和危险。

4、成品库物资的存放和环境卫生虽然有所改观但距离公司领导的要求还有一定的距离,同时贯彻成品玻璃“先进先出”还需要进一步加强。

5、虽然每次部门开会都强调安全,但是针对所有员工的安全教育力度仍然不足,导致一名叉车工在捡拾碎玻璃的时候面部划伤。

八、20____年工作计划

结合我部目前存在的不足,我们将在以下几个方面争取有所突破和创新:

1、不断完善相关工作制度、流程,使管理工作规范化。

对仓库管理日常工作中发现的问题及时排除,进一步规范成品库物资的存放秩序和环境卫生的治理,确保仓库管理工作符合“5S”现场管理的要求。

2、成品库、叉车入库要密切与生产部门联系,及时将生产质量问题反馈给生产部门进行调整,对于入库后破损的玻璃,及时联系生产部门安排人员进行修理,严格控制破片装车数量。

3、做好生产线停产后的重要物资回收及保管工作,确保物资安全。

4、根据公司战略计划,配合工程建设部门做好二线海外搬迁及三线市内搬迁的相关工作,为提高新厂区仓库管理信息化水平,建设干净明亮的现代化仓库搜集相关经验知识。

5、切实搞好安全生产工作,确保全年安全生产无事故。

6、进一步将强物流管理工作,保证货畅其流,逐步完善西南市场的运输方式,做好相关配套服务措施,使其各方面的费用得到有效控制。

仓储部述职报告3时光飞逝,转眼间201__年已接近尾声,回顾过去的一年在公司领导正确的领导下,紧紧围绕公司提出的重点展开工作,在出入库管理、成本核算方面做到了应尽的责任。对成本管理的要求不断提升,对采购物资及各部门使用材料进行了控制。

为总结经验,更好的发现改正不足,现将201__年工作进行回顾总结:

一、人员情况:

截至到12月份,配料处共有人员11人,其中物管课主管1人,配送员6人,材料库管员兼卸货员1人,五金劳保兼材料统计1人,配料成本分析1人,配料员兼物料管理1人。

二、本年度主要工作完成情况及工作中的不足:

1、我们是一个服务部门,我们的工作也应该更完善以生产服务为中心,为生产提供快捷高效的服务,尽全力去满足生产要求中的每一个细节。

不足之处:没有和各部门保持良好的沟通,致使经常出现材料库存不足,导致生产计划更改或是紧急购买物料导致成本上升。

2、能严格执行库房各项制度,防止收发材料错误出现。

入库及时登帐,手续检验不合格、不合要求不予入库,特殊情况必须有相关领导签批。做到了以公司利益为重,爱护公司财产。

不足之处:对供应商到货物资严格把关了,对制造部领用物资没把好关,看板填写不及时。

3、接手五金劳保后对五金物资价格与兄弟公司对比分析,并监督改善,现阶段五金费用明显下降。

同时制定下发《五金最高最低库存限额》、《劳保物资发放表》以保证物资及时发放,避免由于库存不足造成紧急采购。

不足之处:对采购物资厂家、型号管理疏忽,导致不合格品的混入及质量缺陷。

4、对废旧物资进行了规范管理铝灰由原来的散放,改善到装包并分类。

由于车间存放混乱,现在由配料处分拣、计量后存放。同时制定了《废旧物资管理规定》,加强了车间纸板、钢带存放的管理。

不足之处:监督检查力度不够,经常出现散乱现象。

5、合理安排在库区存放的材料,按种类规格分区码放,保持库区整洁。

最大限度做到物尽其用。

不足之处:仓库规划不够合理,遇集中到货时不能满足。

6、根据库存物资情况自8月份开始雇用临时工,经过几个月的试用,在11月份将技能不达标人员辞退,并在12月份实行了部分物资计件。

不足之处:临时工工作监督检查力度不够,由于技能不达标试用时间较长。

7、对配料处人员进行了培训,最大限度达到工作量饱满,人员整合,以便减少人员配置。

不足之处:人员技能提高较慢,执行力不够,没有及时有效的考核。

8、定期对物料进行盘点、清理,做到账务卡相符。

积极配合财务部对盘点物资盈亏的处理及调账工作。保证库存报表上报的时间及数据的准确性、真实性。积极配合经营部完成夜间、凌晨到货的卸车工作,保证了生产的进行。

不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高。

9、对原有配料单及配送记录进行了整合,每炉次开具一个配料单,更好的指导了配送员作业,使数据更具有可追溯性。

不足之处:物资加料顺序没有确定,区域性物资没有和库存结合。

10、组织成立材料评审小组,对不合格材料进行实际验证,以避免不合格品混入。

不足之处:没有及时统计分析不合格品降价的合理性。

11、自八月份开始每月召开通报会,主要对于配料成本分析、到货物资异常情况、各部门需注意事项及本部门主要完成工作进行了通报。

不足之处:对于单炉成本及异常原因分析不具体,对于需各部门配合事项追踪不及时。

每天我们都在重复的工作着,而每天的工作当中都会出现很多问题,我们有必要善于发现问题,及时有效的去解决问题,才能提高自身业务能力。

三:面临的主要问题及解决思路与方法:

1、五金劳保方面:

①各部门请购物资经常有不通知库管员现象,造成采购人员买回来物资不知谁买的用在哪,经常出现紧急采购的物资买来不用。

解决方法:继续推行月请购计划及周请购计划。对五金紧急请购进行监管,避免滞库物资的发生。结合管理部对紧急采购的次数、部门及物资情况进行汇总。

②易耗品及常用物资领用频繁,造成领用人及库管员时间上的浪费。

解决方法:确定易耗品及常用物资领用时间,并与车间、维修确定现场库存,对叉车油耗进行单车统计,监督车间钢材、工具使用情况。

③采买五金材料价格、质量缺乏对比,且更换厂家频次较多。

解决办法:对购入五金物资价格监督并与各公司常用物资价格、质量对比并跟踪。根据生产实际领用数量确定购买物资厂家、型号,以控制供应商的价格欺诈行为。

2、材料方面

①废旧物资及车间退回不合格材料(含沙铝屑、含铁铝屑)不能及时处理,造成库区占压。

解决办法:合理安排库区,督促经营人员及时处理废旧物资。对于车间退回铝屑及时安排配送人员在工作时间内处理,尽量避免雇佣临时工增加费用。

②部分原材料物资盈亏较大,导致生产成本不真实。

解决办法:加强配送员岗位培训,交接班管理;设定电子明细帐,加强流程化管理,确保数据真实性、准确性的。将公司10吨电子地上衡更改成落地式,以方便叉车搬运避免磅体不稳造成数据不准。

③到货不合格物资较多且超期、拖延处理,更多时候是生产待料,物资被动接收,且价格超高。

解决办法:由质保部、配料处、制造部、经营部结合采购物资情况及物资价格信息设定材料不合格降价标准,以便应对。

3、配料及成本分析:

①车间生产计划更改频繁,材料库存较低,经常出现等待物料检验合格后使用。导致配送后换料或是紧急配送。

解决办法:增加物资安全库存,对生产计划更改情况进行监督并将实际情况汇总后召开会议确定整改措施。

②由于原材料库存不稳定,未能对生产单炉材料成本进行分析汇总。

解决办法:由配料处、制造部根据现有牌号确定最优配料与替代配料,更有效的指导经营部采购。

③通知、通报的传阅及执行检查不到位,统计资料管理不规范。

解决办法:在工作的日益摸索中,对统计工作所涉及的票据传递进行了规范,对统计资料档案进行保管、调用和移交。统计数据及管理规定按要求整理,装订整齐,保管规范。

四、20____年重点工作计划:

1、加强费用及成本的管理。

①规范库存材料成本核算,严格控制库存限额,减少资金占压。建立新的物资领用制度,避免出现滞库物资的发生和费用摊销到一个部门的模糊管理。

②在原来基础上细化物料成本管理,加强对各部门物料使用的管理,核算各部门的真实物料消耗及真实成本,为各部门物料使用管理提供依据。③合理使用各种物料,严格对物料消耗合理性进行控制,杜绝使用中的浪费。

④加强成本核算工作确定出有效的材料配比,以便指导采购所需物资。

⑤加强循环盘点工作,及时核算处各部门领用物料情况,并指出各部门的浪费现象,积极查找原因分析。

⑥对于可考核的物资如在统计中超出使用范围,及时通知车间并查找原因,保持降低成本意识。

2、人员管理方面。

①加强团队建设,充分发挥下属的工作积极性,根据工作情况实行轮岗工作制,提高团队的整体素质。

②在加强各部门沟通熟悉合理使用物料的同时,还要做到以身作则,使大家能够主动形成节约意识。

③继续推行物资定置定位人员定时管理,提高工作效率,充分利用工作时间完成本职工作,消灭工作中的空白点。

3、物料管理。

①对所有出入库材料严格按作业标准书执行,对供应商到货数量严格把关。确保收发货前确认相关数据,确保数据的准确性和及时性。

②加强本部门员工的培训,真正掌握进、出、存的工作流程,使他们充分发挥业务骨干的作用,是库存物资顺利周转,做到物尽其用。

③根据公司实际情况结合制造部、经营部对滞库物资的积压进行整改,避免材料浪费,改善库房及物资堆积现象,给物资周转提供空间。

④重新对仓库库位进行有效规划,使物料摆放更加合理,盘点更加方便。

⑤尽早发现有可能的交货延迟,从而防止发生停工待料,浪费生产时间。

仓储部述职报告4201__年仓储物流部工作总结回顾201__年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:

一、仓储物流201__年度工作情况

201__年度仓储物流发货金额为人民币1800多万元,其中12月份的发货金额达到了255万多元,基本完成了公司的销售任务。

二、201__年仓储物流工作中遇到的问题

仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:

1、责任心不足。

工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量短缺、串货错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。

2、与其他部门沟通不够,造成不必要的投诉偏多。

如与卖场促销员缺乏沟通,对有些门店紧不紧急、对产品质量的要求等信息不清楚,造成不必要的投诉。与工厂沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。

3、物流运输产生的次品量偏高。

虽然防护工作一直在做,运输产生次品率也有所降低,但是产生的包装袋损坏还是较多,随之产生的理赔成本还是较高。

4、仓储意识及安全意思不够。

如仓储环境卫生、平时整理、上下班大门不关、东西放至一楼打卡处没有封箱、手提袋裸露在箱外等等。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。

5、执行力不高。

在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。

通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。

然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。

三、201__年工作展望

1、201__年度的工作内容、计划及重心

针对以上提到的问题和薄弱环节,201__年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。

2、工作开展思路

1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高出货能力。

2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。

3、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与各自门店的促销员加强沟通避免因发货产生投诉,加强与审单沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。

与工厂沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与一线促销员沟通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。

4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的`了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力

仓储部述职报告5随着公司的日益壮大,让下属负责和质量领先意识就成了改革的新思路,当前我们面临各种不同的工作压力和管理技术问题,主要有以下几个方面:

(一)如何提高员工的工作效率:

告诉员工明确的目标和要求,提供必须的资源,解决员工不能克服的困难,给予完成任务的员工奖励。

(二)员工的责任心如何加强和提升

各班组激励职权在现场管理者班长的手里,加强质量意识和质量考核的经济岗位责任制,提高统计工作效率,建立一个公认的激励标准(员工考核:效率40、品质40、配合度20、出勤状况),加强技能考核和计件工资的标准化和科学性,来改变员工不良的惯性和习惯。

(三)如何培养多面手:

一线员工在完成自己分内工作之后,可以不经同意使用15%的工作时间干个人感兴趣的事(别的岗位技能学习),以使员工从狭窄的专业分工中走出来,适应多方面工作的需要,在更大的范围内发挥作用,可以加强员工之间的互助协作,克服工种之间的忙闲不均和由此而产生的劳动力窝工浪费现象,保证全面地完成任务,其常见的形式有在综合性的生产组,某一工种的员工兼做组内其他工种的工作,箱体成型焊接员工不仅会箱体焊接,而且要会识图和底座焊接,箱体的打磨以及箱体的组装等。某种设备的操作工兼做其他不同设备的工作,如数控人员不仅要会激光切割机,而且要会数控冲床,数控折弯等设备作业。设备操作工兼做工作量化的分析工作。基本生产员工兼做辅助工人的工作。辅助员工兼做多种辅助工作等。多面手培养操作方法:

1、根据培训计划,然后按计划先后逐一进行作业基准及作业指导书内容的培训、指导。

2、完成初期培训指导后,进行参观作业员操作,加深其对作业基准及作业顺序培训内容的理解,随后利用中休或加班(工作结束后)时间,由班长指导进行实际作业操作。

3、在有班长或其他多面手顶位时,可以安排学员与作业员工一起进行实际操作,以提高作业准确性及顺序标准化,同时掌握正确的作业方法。

4、当学员掌握了正确的作业方法,并能达到其作业基准,又具备正常作业的速度,可以安排进行单独作业,使其逐步熟练达到一定程度的作业稳定性并能持续一段时间,期间班长要进行确认。

5、考核学员培训效果。

检查作业方法是否与作业指导书的顺序方法一致,有没有不正确的作业动作,如果有要及时纠正;进行成品确认检查。

(四)成本意识的培养:

物流库管员工作计划篇7

关键词:仓库管理 物资管理 财务 措施

科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。传统的仓库管理理论要求一般要做到“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化;“三保”:保质、保量、保安全以及“三清”:材料清、规格清、数量清。在此基础上,提出了仓库管理的全新理念――科学化与合理化。这就要求积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,同时增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提高服务质量,做好仓库的管理工作,可以为企业的发展增添动力,完善仓库管理中的物资管理和财务管理,对企业获得更大的经济效益具有直接的作用。使仓库管理逐步趋于科学化、合理化,就应当积极创新仓库财务管理理念,规范仓库财务管理工作流程,促进企业实现战略目标。

一、仓库财务管理工作内容

科学合理的仓库管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。仓库管理工作的前提条件是物资的验收,是整个仓库管理中的核心环节,做好其物资验收,有利于后期工作的顺利开展。仓库的物资管理与会计工作是密不可分的,会计需要登记进出物资的数量及具体情况,并对相关信息进行核实、管理。会计需要对入库的物资的数量、品种、质量进行验收,要确保进入仓库物资的准确性。财务管理人员对于物资的品种、规格进行验收时相对比较简单,但是对于物资的质量应该严格要求,并且细心认真。

物资的保管主要是指物资在入库到出库这一段时间,对物资进行合理的保管。主要包括:物资的存放、分类以及保养。物资在存放时,应该将物资进行合理的分类,并且按照规格的大小整齐定位排放;对于不同规格的物资必须进行分区或者分库保管,避免不同物资统一存放现象的出现。

检查库存物资,主要是为了能够准确掌握物资存储情况,发现其中可能存在的问题,在第一时间内得到解决,将损失降到最低。对库存的物资进行检查时,主要是检查其数量、质量以及安全。在检查数量时,应该查看物资是否与帐、卡相一致,一旦发现不一致现象时,应该理解究其根源;在检查物资质量时,主要检查其是否受潮、发生霉变或者是手否被老鼠咬破,存在一定的质量问题;在检查物资的安全时,主要是看仓库的安全措施以及设备是否齐全,货物的摆放是否稳固以及库房是否有漏雨现象等。

物资出库是物资库存的最后阶段,也是比较重要的一个阶段。物资在出库时,必须确保物资随带的配件以及保管手续齐全;坚持“先入库先出库”的原则;在对物资进行装货时,动作要轻,防治出库的物资在装卸以及搬运过程中出现损坏或者变形,做为仓库管理人员,必须确保物资完整无损。仓库的门卫人员对于即将要出库的物资进行严格的盘查,确保无问题发生。

二、践行仓库管理全新理念

新形势下,要实现仓库的全新管理理念,管理人员就要努力将仓库管理工作做到规范化、科学化、合理化。积极使用计算机等先进技术,促进仓库管理科学化发展,提高服务质量,为企业发展提供动力,增强仓库计划管理,制定合理的物资储备计划,提升经济效益。

(一)仓库管理“科学化”理念

计算机技术在仓库管理中已经得到了广泛的应用,具有比较强大的数据处理功能以及严谨的逻辑判断功能,同时还能够提高仓库财务管理的工作效率以及准确率。另一方面,应用计算机提高管理的科学水平以及规范化。主要体现在:首先,通过计算机网络技术,能够清楚了解仓库与本单位之间的亲密联系,减少库存积压的资金,同时也能够使本单位能够随时了解库存物资的情况,随时进行交流,促进物资的流通;其次,对仓库的进、销以及存进行定性或者定量的分析,采用动态的分析,从而减少物资的积压,加快其物资的周转;最后,通过计算机控制,能够动态的了解物资的动向,加强管理,物资不容易丢失,保证其完整。

另外,在仓库物流管理环节,应当积极应用仓库物流管理数据库系统,对货物信息、客户信息、采购入库、出库等工作进行科学化管理,同时,也为仓库财务管理人员查询、核对相关信息提供了极大的便利。

(二)仓库管理“服务至尚”理念

自备仓库需要提高自身服务质量,更好的服务本单位。在某种意义上来,实现物资将来的价值,主要是在它的服务水平上。因此,必须对仓库区进行合理的规划,调整仓库功能,尽量设立一些综合性的仓库。仓库里的物资在摆放上要规整以及美观,零整分开,坚持服务为本的原则,对仓库的物资进行编制,通过信息网络环境,了解最新物资采购情况,第一时间为本单位寻找最适合的物资,当然,这是建立在熟悉本单位物资条件下,寻找最实惠以及最有经济效益的物资,最终提高服务质量,促进本企业的发展。

同时,在仓库管理分工方面,一定要做到分工明确,权责清晰。物资的验收、存放、保管、检查、出库等工作必须合理分配,不仅可以提高管理效率,还能提升仓库财务、物资管理的整体水平。

三、完善仓库财务管理的策略

(一)加强仓库财务的“计划性”管理

仓库的财务管理必须加强其需求计划管理,从而提高其采购率,减少不必要的成本。主要是物资供应部门的内外两方面来进行,提高计划的及时性以及准确性。首先,业务管理人员明确其各自的职责,确定相应的管理程序,加强物资的计划工作;最后,建立物资计划制度,对相关管理环节进行监督管理,一但发现问题,进行及时的处理。通过内外的计划管理,将供货需求进行确定,同时结合库存相关情况,设定安全库存来应对储备需求,确定物资的供应,提高企业的经济效益。

(二)深化仓库财务预算

物资储备仓库面积以及保管物资储备的建筑物、设备的数量都是根据物资储备定额的来制定的。只有当物资储备的定额规定之后,才能经常的掌握以及监督其物资的库存状态,从而库存经常保持在合理水平,尽量保证其需求。库存定额以及物资周转时间的规定,与物资本身的性质以及市场供货情况是相一致的,对于单价较低的物资可以多储备一些,对于那些单价较高的物资应该少量储备。最大限度减少物资积压,经常对库存需要进行调整,对于安歇多年不动甚至超过年限的物资应该进行报废处理,对于积压物资的处理应该形成一定的常态化或者制度化,从而减轻本企业的负担。最后,应该转变其传统观念,不能够简单的认为仓库就是储备物资的场所,而是应该充分利用仓库在库存控制中的作用,从而实现对物资收发的动态管理。及时的将物资收发状态、不合理库存物资以及积压等信息进行公布,做好优化库存结构的工作,从而加速物资的资金周转,也为物资采购者提供依据。

(三)提高仓库财务人员新科技的运用能力

另外,随着计算机技术在仓库管理中的广泛应用,对仓库管理人员的业务素质提出了更高的管理要求。目前,仓库管理工作不仅仅具有其责任心,更多的掌握熟练的操作技术,尤其是现代仓储物流管理等,对现代仓储物流理论熟练于心,使用6S管理进行库房的现场管理,提供其相当准确的仓储数据,发觉物资的经济潜力,从而使仓库管理实现质的飞跃。通过对仓库管理人员进行定期培训,加强仓库管理人员的专业技能和知识水平,并对管理员的学习效果进行考核、评价,增强培训的有效性和实效性。另外,制定相关的奖励机制,促进管理管理人员工作的积极性。同时还培养其职业归属感,增强仓库管理员的责任意识,让他们感觉在仓库管理中能够寻找到工作的乐趣。

四、结束语

在新形势下,仓库管理员要不断更新管理理念和管理方法,加强对物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库,积极使用计算机等先进技术,不断完善仓库财务管理,促进仓库管理科学化发展。并制定合理的物资储备计划,增强仓库计划管理,努力提高仓库管理人员的综合素质,使仓库财务管理逐步趋于科学化、合理化,为企业实现战略目标提供动力,使企业收获更大的经济效益。

参考文献:

[1]孙红,任杰.全新理念的仓库管理模型设计[N].仪器仪表学报,2011,27(z3):2542-2543

[2]孙予欣.浅谈仓库管理和物资管理会计协调[J].现代经济信息,2011,(11):55

[3]汪峰,骆斌.关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J].铁路采购与物流,2013,(9):84-85

物流库管员工作计划篇8

关键词:钼企业;仓储管理;对策分析

钼作为特种钢材的添加材料,属于国家战略资源。由于钼企业在生产过程中需要消耗大量物资,以及企业现有生产实际导致了库存管理的困难。仓储管理在钼企业物资管理中的地位就相当于人体的心脏,物资如同血液一般,仓储管理负责整合储备物资,再分流到其他的生产环节。运用科学合理的管理方法,可以有效地提高仓储管理工作效率和资源的利用率。仓储管理水平的提高在钼企业降低生产成本,减少资金占用,增加资金灵活度,提升企业的核心竞争力方面起着决定性的作用。

一、钼企业仓储管理中常见的问题

(一)物资计划申报准确性有待提高

物资计划的不合理申报是大多数企业都存在的问题,对生产预见性不够往往会造成物资计划的不合理申报,钼企业对物资需求计划的申报要讲究规律性,从物资计划、采购到进仓库储存等环节需要一个周期,不可能做到时效性。计划申报的及时性与准确性,直接影响物资到货及时性及仓库存储额高低.

(二)物资储备额设定不够合理

物资的存储额和企业的生产过程息息相关,储备物资不足,往往会造成企业生产时的物资短缺,不利于企业生产的延续性。储备物资过多,会产生库存积压、变质等现象,直接导致资金的积压、浪费,增加了企业运转中的资金压力,影响企业的运营。

(三)估价偏差过大

为了便于物资计划的申报,对于物资系统中未出现的编码物资,往往实行估价申报,估价申报往往有一定的偏差,不仅会对物资采购阶段产生影响,由于系统估价的不及时更新还会对物资入库产生影响,如不及时更新采购价格,会造成入库价格虚高或过低,不但影响库存储备额,还影响使用单位材料消耗核定,对企业生产经营分析结果产生差异。

(四)仓储管理信息化水平及员工素质不高

目前钼企业仓库管理的信息量比较大,很多企业都会采用库存软件来帮助仓储管理。由于企业生产涉及到大型设备配件、火工品、化学品、各类设备、电器元件、杂品等多种物资,仓储物资达上千种,仓储管理中涉及到繁多而复杂的数据,有效的信息化管理能大大提高人员的工作效率,减少出错率。但目前某公司仓储管理人员的年龄结构、受教育程度、信息化、及计算机技术水平参差不齐,大大降低了仓储管理工作效率。

(五)仓储基础设施落后

目前某钼企业仓库仍为板房结构,为基建时临时指挥部,后改造为物资仓库,年久失修,存在很大安全隐患,内部结构不合理,存储空间有限,无起重搬运设施,不利于物资长距离搬运堆垛,目前仍存在大量人工搬运作业现象,保管员工作量巨大,严重影响工作效率。目前仓库作为临时仓库仍可,但作为物资仓库长期使用则难担大任,不但不利于物资安全存储,更影响企业对外形象。这也是影响仓库管理的重要因素。

二、提高仓储管理水平的对策分析

(一)提高物资计划的准确性

仓储管理工作始于物资计划,也是物资计划的终结,仓储管理的过程离不开与其他部门之间的沟通,采购与生产部门分别是连接仓储管理的头与尾,仓储管理作为连接各部门的中枢,必须要加强物资对需求计划的管理工作,统筹供求等关系,这样才能确保部门之间的互相协调。仓储管理工作能够得以有条不紊的开展,离不开有效、执行性强的物资计划,因此,高度重视物资计划管理,编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容,有利于提高采购的效率和降低成本的消耗。

(二)设定合理的物资储备额

钼企业仓储管理中合理化的物资储备额是建立在科学设定各生产车间材料消耗额基础上的。合理的设定物资储备额是钼企业在仓储管理上的一个至关重要的环节,合理的库存能有效地减少了无谓的资金占用,提高仓库的利用率,大大提高企业经营效益。

(三)确保物资估价准确性

估价现象的出现,实际是随着企业生产的推进,设备运行中设备配件的磨损等情况的出现,需要购进物资系统中没有编码的新物资,为保障计划申报及时性,需要进行系统编码。以往情况往往是车间材料员未与仓库沟通,私自估价,委托仓库编码报计划,往往出现估价偏差过大的现象,造成后期工作被动。

(四)提高员工素质

在现代企业信息化推进过程中,员工的信息化水平尤为重要,仓储管理也不例外,保管员计算机的运用程度、对物资系统的操控水平、对物资进行电子化数据管理水平的高低,显得尤为重要。除了信息化技术外,还应提高员工的相关仓储业务知识,熟悉现代化物流理论,与实际相结合,充分挖掘仓储管理的经济潜力。

(五)改善现有仓库基础设施

在大力推行精细化管理的前提下,目前落后的仓储环境已经大大制约仓库工作的开展,兴建新型、现代化仓库显得势在必行,将现有板房结构改为框架结构,合理划分仓储分区,增设机械化搬运装卸设施,改善办公环境,增设夜间值班时,改善夜间领料不便情形,安装防盗监控系统,保障仓储安全。综上,兴建新仓库不仅有利于提高工作效率,还有助于保障物资安全。

三、结语

仓储管理工作是钼企业合理的运行的重要环节,仓储管理与各个生产车间紧密相连,科学的仓储管理能够有效的推动整个企业的供应流程及生产运转流程,现阶段要解决仓储管理中存在的问题可以从以下几点入手:一、提高计划准确性;二、设定合理物资储备额度;三、确保估价准确性;四、提高员工素质;五、改善现有仓库基础设施,兴建新仓库。完善以上五点在优化仓储管理的情况下,还可节约成本,保证生产,为企业创造更高的经济效益。

参考文献:

物流库管员工作计划篇9

[论文摘要]本文指出胜利油田物资管理工作的主要组成分为三项,即“采、管、用”,推广实施的中国石化模板的erp系统软件物资管理中得到全面应用,较好地满足了油田物资采购供应业务需求,全面提升了油田物资管理水平。

近年来,胜利油田推广实施的中国石化模板的erp系统软件在物资管理中得到全面应用,较好地满足了油田物资采购供应业务需求,全面提升了油田物资管理水平。物资管理工作可分为三项,即“采、管、用”,每一项工作都有其管理特点,对提高物资管理工作的效益都起到一定的作用。“采”即采购,是提高资金利用率和效率的关键,“管”是保持物资使用价值的重要手段,“用”是发挥物资使用价值的重要途径。 erp物料管理模块主要包括物料需求计划、采购、发票校对、供应商评价、库存和库房管理等所有有关物料管理的功能。这些模块在胜利油田实施后,物料管理工作发生的变化主要体现在以下几个方面:

一、推进集中采购的实施

发挥集中采购的批量优势一直是物资供应管理长期致力于实现的目标。胜利油田物资供应管理体制经过近五年多的专业化管理改革和实践,已基本形成以油田供销处一级采购为主(总采购额90%以上)的物资集中采购模式。但是这种集中采购模式没有先进的技术手段来支撑,在很大程度上还是靠规章制度和事后监督考核来制约。实施erp系统以后,正好填补了没有技术手段支持的空白。特别是sap系统与中石化电子商务系统进行了接口,有效地控制了属于总部直接集中采购和组织集中采购的采购申请直接上传电子商务网,确保了上网采购率。在胜利油田供销处内部采购权限控制上也进一步科学化和规范化,通过mrp(物料综合平衡)范围的划分和对物料主数据中不同采购类型的设置,有效地控制了主要物资集中到专业业务科室采购,避免各区域性供销科多头重复采购,最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。

二、实现计划采购岗位分离

胜利油田抓住实施erp项目的机遇,通过对采购组织架构的重整和优化,将物资采购、计划岗位分设,明确采购和计划的岗位职责,一改过去“一竿子插到底”的做法,形成相互监督、相互约束的制衡机制。计划员根据用户单位提报的需求计划,平衡物资库存,分析消耗规律,编制物资采购计划,确定采购方式,框定供应商范围,并负责询比价,根据询价的结果维护采购信息记录;采购员根据计划员创建的采购计划、确定的采购方式、框定的供应商范围和维护的采购信息记录,选择供应商并与供应商谈价定价,最终在系统中创建采购订单。在sap系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限予以严格控制,各司其职,较好地规范了采购和计划的岗位制衡机制。

三、以贴近市场的价格反映库存价值和成本核算

物资供应部门告别了物资收、发、存长期实行计划价的计价方式。市场经济条件下,物资市场价格波动频繁。以前,胜利油田的计划价平均两到三年调整一次,计划价的调整明显滞后于市场价的变动,在相当长的一段时期内计划价比较固定,与市场价格偏差较大,不能真实地反映原材料的库存价值和使用单位的材料消耗成本核算状况。实施erp后,物料主数据的价格采用月末移动加权平均价,物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整,从而和市场价格趋于一致,比较真实地反映了库存物资价值,更利于使用单位成本核算,真实地反映材料消耗成本。

四、增强对供应商的控制和管理

规范管理物资采购供应网络,优选供货渠道,是物资采购的首要环节。虽然胜利油田物资采购两级供应网络比较健全,但是在实际操作中,网外采购的现象还是难以控制,仅靠事后检查监督,致使控制滞后,效果甚微。实施了erp系统后,可以实现事前控制。如果确实需要在供应商网络外采购,采购员首先要申请,经物资管理部门审查、领导批准后,在sap系统中维护相应的临时供应商主数据,采购员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。同时,利用erp系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能,建立了供应商的动态评估机制,定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分,并按分值排序,实现动态优选管理,优选供货渠道,把好物资采购的第一道关口。

五、实现库存信息共享,合理调用库存

以前,整个分公司的库存信息不能实时浏览查询,库存调剂极不方便。erp系统上线后,全油田各个库存地的库存可以在sap系统的任何终端上实时浏览查询,库存信息非常透明,可以最大限度地实现库存调剂,为优化库存结构提供了便利手段。计划员可以准确地掌握可用资源量,根据计划缺口量充分调用各地库存,高效配置物资资源,在保证生产物资供应的前提下,最大限度降低库存,减少存货资金占用,同时可以避免各地重复采购,减少物资积压,使库存结构趋于比较合理的状态。例如,去年12月底,安徽勘探处急需1台10kv电力变压器,由于该种型号的变压器当时在汊涧供应库和邵伯总库均没有库存,如果临时向市场采购,供货周期较长,可能会影响用户单位的生产进度。需求计划报到供销处机电科后,计划员立即在sap系统上快速查询分公司各个库存地该种型号变压器的库存情况,最后在真武供销库查询到该种型号的变压器还有2台库存,计划员立即与该库取得联系,紧急调拨1台发往安徽勘探处。从需求计划提报到最后开单发货,前后仅用了二十多分钟,这在以前是不可想象的。

六、“三流合一”效果显著

物流库管员工作计划篇10

关键词:物资供应 零库存 物流管理

一、零库存管理的实现

对企业而言, 物资供应零库存是指在有充分社会储备前提下的一种特殊库存形式,其含义是物资在供应、生产等环节,不以仓库存储的形式存在,而是始终处于周转状态。 零库存管理可以免去仓库存储费用,减少管理费用及资金占用,用尽量少的人力、物力、财力把物资供应管理好,获得最大的供给保障。按照生产需求采购物资,物资到货时严格验收,对无计划及不合格物资坚决清退,不再形成积压物资;合格物资当日全部发放到基层使用单位,不再入库管理,确保零库存得以长期保持。

二、零库存管理与物流成本

物流成本主要包含运输费用、存储费用、管理费用及存货持有成本。运输费用是指物资在不同仓库之间调拨及从仓库到使用地点运输产生的费用。存储费用包括仓库租金或仓库折旧、仓库设备折旧、装卸费、物流包装材料费用。管理费用是指仓库管理人员、物资运输人员的工资及管理运作费用。 存货持有成本是指存货以占用资金为代价, 如果这些资金未被占用,将这些资金投放到其它投资领域所能产生的预期回报。如果物资供应采用零库存管理方式, 由物资供应商将企业需用物资直接配送到基层使用单位, 将减少流通环节、提高人工效率,大大减少运输费用及管理费用,并可避免产生存储费用及存货持有成本, 因此现代物流被看作是企业最有希望降低成本、提高效益的环节, 而零库存管理又被看作是物流资源优化配置,管理手段先进的方式。

三、零库存管理的主要存在形式

企业要实现物资供应零库存管理,可选择以下方式:

1、委托保管方式。通过一定程序,企业将库存物资交专业物流公司管理,并向物流公司支付一定的代管费用, 从而实现物资零库存。这种形式优势在于受托方利用其专业管理的优势, 可以实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设物资仓库, 减少了物资存储费用及管理费用。但是这种零库存方式主要是靠库存转移实现的, 并不能使库存总量降低, 也不能减少存货持有成本,此方式只适用于需要专业保管的物资。

2、代销代存方式。企业仓库内存储的物资全部由物资供应商提供,企业为其代销代存,按照实际使用量对物资供应商结算,此方式是账面上的零库存,企业有利于获得较高的物资供应保障, 还可避免产生存货持有成本,此方式主要适用标准件及使用量较大的物资。

3、物资配送方式。是指物资供应商通过统一的信息管理和调度,按照企业订货要求,将物资送达企业指定地点的物流方式,可以使企业真正实现物资供应零库存。这一先进的、优化的流通方式可以按照企业的实际需要,将物资直接配送到生产现场,实行采购、发料一体化,节约物资的运输、管理费用,避免产生存储费用及存货持有成本。物资配送方式作为现代物流的一种有效的组织形式,代表了现代物流的发展方向,成为网络经济时代最有发展潜力的物资供应方式。

四、企业如何实现并保持物资供应零库存管理

零库存管理是企业综合管理实力的体现,要求企业在物流管理方面有充分的时空观念,以严密的计划、科学的采购、及时的配送、准确的考核,达到物资供应体系的高效率运转。

煤炭企业应注重物资供应制度体系的建设,建立职责明确、规范有序的运行机制,加强物资在库存、计划、采购、验收、审批、发放、领取、运送、交接、使用、回收、复用、修理、报废等环节的过程控制。

1、以推行预算管理规范物资采购计划。

推行全面预算管理,构建内部市场化预算体系,实现成本控制从事后算账,到事前预算、事中控制、事后分析的转变,根据生产作业计划和单项工程预算书,编制物资需用计划,经相关业务部门审核,严格按照预算审批材料,确保物资采购计划的准确性,避免重复采购,从源头上对产生积压进行控制。

2、以构建电子商务保障采购渠道畅通。

企业要实现零库存,必须有供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道,同时企业的物资供应管理是一项系统性较强的活动, 包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等,需要运用现代通信技术和网络技术,把企业与物资供应商有效地联成一个整体,构建电子商务系统,打破企业固有的边界,以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用,及时完成信息交换,加速物资和资金的流动。

孙村煤矿所需物资由新矿集团物资供销公司统一采购、统一配送。新矿集团物资供销公司拥有固定资产2.7亿元,年销售收入超过20亿元,是以生产、经营煤矿物资为主,集生产、生活资料、废旧物资和进出口贸易为一体的大型物资流通企业,为矿区提供28大类、2万余种煤矿物资。孙村煤矿与新矿集团物资供销公司已通过浪潮物资供应系统网络连接,可实现计划传输、配送监控、物资收发、价格管理、信息传送、查阅资料等功能, 确保物资采购渠道畅通,成为孙村煤矿物资供应零库存管理的坚强后盾。

3、以完善物资配送满足安全生产需求

物资配送,就是物资供应商按照企业的物资需求,进行配货和送货。所谓“配”,就是物资在型号、规格、性能、质量、数量等方面能够满足企业安全生产的需要。 所谓“送”就是以最方便、快捷、有效的方式,按照指定时间送达指定地点。 承担孙村煤矿物资配送任务的新矿集团物资供销公司物资配送中心, 将物资配送方式由“少品种、大批量、少批次、长周期”向“多品种、小批量、多批次、短周期”转变,在物资供应零库存的条件下,将所需物资及时配送到位,保障了矿井安全生产。

4、以提高验收标准规避积压物资产生

修订物资验收标准,使之与国家标准、行业标准、企业标准接轨,物资验收人员严格把关、高效运作, 将无计划及不合格物资拒之门外,消除产生物资积压的因素,对投入使用中出现的物资质量不合格, 及时向物资供应商提出退货、退换或索赔要求,维护企业合法权益,对验收合格的物资,无特殊原因当日必须全部发出,避免入库产生库存。

5、以严格绩效考核促进物流制度落实

按照“制度是生命、考核是灵魂”的管理思路, 以持之以恒的考核促进各项物流制度的落实。以计划准确率考核促进计划准确率的提高。依据材料管理规定,要求各基层单位月度物资计划准确率达到90%以上,追加计划、日需计划准确率达到100%,如达不到要求,严格按照规定考核,有效促进了物资计划准确率的提高。