物流司机工作计划十篇

时间:2023-04-08 05:23:14

物流司机工作计划

物流司机工作计划篇1

传统物流管理模式过去长期存在于钢铁企业,不管企业所处地域,是内陆还是沿江沿海,基本大同小异。经过这十多年来的发展,大多企业已经打破了旧的格局。追求物流运行合理、高效、成本最低,是企业的发展方向。归纳起来,国内钢企现行物流管理模式无外乎有物流管控中心、物流公司和管控中心+物流公司三种,其宗旨都是通过整合归并实现了内外部物流的集中管理。

1)管控中心模式

在公司层面设置管控中心,隶属于生产部或制造部。集采购物流、销售物流和内部物流职能于一身。此种方式利于物流与生产的协调,可在确保生产的情况下,以最经济的方式组织物流活动。如南钢就是采用这种运行方式。

2)物流公司模式

也就是通常所说的管干合一,管理和操作实现高度集中,公司内部一切物流活动都在物流公司框架下运行,这种方式有利于公司整体物流优化和成本的降低,但与生产单元的衔接仍然需要生产部承担,对充分利用各生产厂的物流资源缺乏力度,例如唐钢模式。

3)管控中心+物流公司模式

综合前两种方式派生出的管干分设模式,公司层面设置管控中心为管理层,各二级物流单位归并成物流公司为操作层。

2公司物流管理体系的构建

上述3种模式虽然都实现了物流的集中管理,但仍有局部不同。究竟以哪种方式运行为优,仁者见仁,智者见智,企业根据自己的具体情况而定。笔者通过分析提出如下观点:

1)逐步推进汽车运输市场化

纵观现在各钢企,似乎已经没有属于体制内的汽运公司,大多数已经改制面向社会。由于内部车队的存在,花费较高成本,束缚了汽运价格的市场行为,社会车辆价格也无法完全比照市场操作。内部汽运队伍的存在,很大程度上处于“被保护”状态,因此,企业要在汽运物流上实现降本突破,首先要对价格实行市场运作,梳理各条运输线,在判定实际工作量的基础上进行招标,这项工作很繁杂,矛盾也比较突出,但如果成功,将会给企业带来很大效益。一般1000~2000万t规模企业,年汽运成本在2~3亿元,预计有3000~5000万降本空间,甚至更高。

2)物流集中管理模式探讨

方案一:成立物流管控中心。将采购物流国内物流管理职能、销售公司产成品发运职能、铁运公司、汽运公司运输管理职能以及生产制造部物流管理相关职能归并,成立物流管控中心,设在生产制造部。下设水运部、运输部、产成品发运部、物流计划部和结算中心5个科室。管控中心主任为生产制造部副职领导。对于像宝钢、沙钢、马钢及武钢这样的水运物流比例较大的企业,应设置水运部,负责进口原料国内段的业务职能。运输部承担铁运、汽运运输管理职能,并负责公司厂区所有行驶车辆的管理,包括采购送货、销售外发、内部劳务包含的车辆。产成品发运部承担产成品外发业务职能。物流计划部负责物流计划的的制定、跟踪和考核。结算中心负责票据核对和商务结算等业务。方案二:成立物流公司(中心)。将企业物流单位如仓储配送、铁运公司以及其他相关部门的物流管理和业务单元集中整合成立物流公司铁运公司负责执行公司下达的铁路运输计划和固定保产任务。原燃辅料储运公司负责水运到货的卸载,执行公司下达的靠泊卸载计划,执行中心下达的料场堆积计划。负责外购煤、焦、合金及其他辅料的卸货和配送工作,执行公司下达的计划和相关保产工作。物流公司设置相应管理部门负责各项业务的计划、管理与实施。

a.生产技术部日常生产调度、督促执行计划部制定的各项物流计划,负责日常生产中的技术质量问题。生产技术部应设置总调度室,负责三班作业跟踪。

b.物流计划部按照公司采购计划制定外部到达物流计划、卸车、卸船计划、内部配送计划等。

c.运输管理部负责铁运、汽运管理,包括与路局协调工作和内部汽运保产管理,负责铁运、汽运之间的优化整合。

d.水运部负责国内水运物流组织和国内港口货物管理。

e.产成品外运部负责钢材、水渣等其他成品半成品的外发组织。

f.财务部负责财务结算工作。

g.设备部负责设备保障、大中修管理工作。

3)方案分析

成立物流高度集中统一的物流公司,可以提高物流资源的整体利用效率,对内部物流优化提供了体制保障,有利于物流成本的降低。但仍然存在着与生产单元、采购和销售之间的衔接问题,具体分析如下:

a.采购计划与物流计划之间的关系。库存因素,采购计划是否考虑现有库存,还是只考虑生产消耗?如果采购计划结合了库存,物流计划只需对采购计划进行物流方式分解和时间节点上的编排;如果采购计划不考虑库存,物流公司就必须按照库存管理的要求来编排物流计划,而采购部门就必须按物流计划去组织国内采购和进口矿的一程到达。这之间的矛盾需要公司层面予以协调。

b.与各生产单位之间的物流衔接。除去物流中心掌握的物流资源,因生产的需要各单位仍然拥有一部分物流设施,比如铁厂的煤场、焦化煤场、电厂煤场和各钢厂辅料库等。按照物流直供为先的组织原则,对于到达的原燃料,应最大限度地发挥生产厂的资源,如果直供和库供采取不同的收费标准,作为物流公司势必优先考虑库供;如果采用相同的收费标准,生产厂对于直供的积极性难以发挥,特别是集中到达时,这样就会导致二次倒运量的增加。虽然可以通过建立配套的考核机制来约束双方行为,但仍然需要公司进行协调工作。

c.卸车管理职能问题。物流公司与各卸货单位同属于二级单位,铁厂、钢厂的卸货工作很大程度上依然依托生产制造部来进行协调、督促,整合后不能改变现有卸货管理现状,因此生产制造部仍然需要有协调生产与物流关系的机构,而该机构在协调过程中很大程度上更侧重于保产。

d.内部费用问题。各生产厂和物流中心依然会在费用测算阶段,尽可能将费用测算的高一些,生产厂为降本提供空间,而物流中心则希望获得较高收入提高利润水平。这又会引起实际结算中的矛盾。因此要研究建立生产厂和物流公司之间较为科学的考核方法,而不宜单纯对物流公司考核利润。

4)实行公司层面物流管控模式

鉴于以上问题,即使物流公司成立,对内部物流优化和降低成本提供了体制上的保障,但仍然需要公司来协调物流与生产单位、物流与采购、物流与销售之间的关系,依然需要公司对卸货工作的干预。因此,笔者认为物流整合先实行公司层面的统一管控、即成立物流管控中心,待运行成熟后再考虑成立物流公司,或者实行管控中心与物流公司结合的方式运作。这也符合扁平化管理的原则:无论是哪种方式,都要采取循序渐进的方法进行,逐步将各个部门中的相关业务整合,避免出现大的波动而影响生产秩序。

3结语

物流司机工作计划篇2

关键词:物流配送;物流运行效率;对策

全球化市场竞争日益激烈的今天,要想获得持续性的优势,必须做到对市场需求做出更快速的反应。现在的竞争不仅是产品之间的竞争,还有服务的竞争,是供应链和供应链之间的竞争。企业生产的是产品,要把产品转变为商品,必须经过物流的转变。物流服务水平的高低体现着我们产品转变为商品的深度和广度。

一、华南分公司物流运行现状

(一)物流产生的背景

2005年,中国石化为了应对石化销售行业的发展趋势,提高自身产品的市场占有率,对化工产品的营销体制进行了战略改革,将原有的分散销售体制统一为集中营销体制,于2005年5月10日正式在北京挂牌成立了中国石油化工股份有限公司化工销售分公司,下设北京、上海、广州三个区域分公司,2008年又成立了武汉分公司,分别负责中国石化在华北、华东、华南、华中四个区域的化工产品销售业务,经营包括合成树脂、合成橡胶、合成纤维、合纤原料、有机化工5大类产品。

中石化销售有限公司旨在建立和完善以直销为主、直销和分销相结合的营销模式。并提出了“统一营销策略、统一市场开拓、统一物流运作、统一资源配置、统一销售业务、统一品牌战略”六个统一的运行机制。

化工产品销售体制改革来,基本实现了在保持现有市场不丢、网络和客户不散的情况下实现了平稳过渡,中石化对市场的控制力逐渐增强,销售网络逐渐完善,但是离“六个统一”的战略目标还是有一定的差距(特别是物流配送方面)。

从未来化工市场发展的趋势来看,化工企业必须以物流配送、占领有效终端和完善营销网络为核心能力。在这种背景下,中石化整体的化工物流应运而生,以谋求新的发展机会和空间。

(二)华南分公司物流运行现状

中国石化化工销售华南分公司物流业务是随着公司的成立同步开展起来的,多年来,物流经历了从无到有、从有到不断完善的过程。从2005年的物流业务到2007年的大买断业务,公司经历了整合生产企业物流、整合社会单位物流、建立并完善物流网络、建立物流信息系统的转变,到目前为止,基本实现了功能完善、网点布局基本合理、物流方式(主要包括客户自提、企业配送及港口库配送)完整的物流体系。本文着重分析配送方式,华南公司的配送模式是第三方配送。

第三方物流也叫物流服务提供者,第三方配送让企业将其非优势所在的物流配送业务给第三方物流商运作。

(三)企业配送到客户业务现状

此流程涉及到企业、化销公司相关部门和承运商,在流程上有较大的优化空间。配送的业务由物流部委托第三方物流商操作。

在物流信息系统取样,时间从2011年10月1日到2012年3月15日,从下达销售订单到下达委托均需要0.8天。当天内完成下达委托单的有58.7%,第二天完成下达的有32.5%。

从CRM下达企业直发的销售订单到承运商完成发运的另外2925个样本中,当天内完成发运的有103个(4%),第二天内完成发运的有1302个(45%),第三天内完成发运的有688个(24%)。9天以上完成发运的订单中,大部分是因为企业库内没有库存,承运商必须等待到库存数量足够大到可以发运。平均的时间为2.68天。

二、影响物流运行效率因素分析

通过以上面的数据可知,企业配送只有4%可以在当天内完成发运,前四天内完成发运的也只有83%。因此,要提高物流运行效率,关键要提高企业配送客户的效率,以下将企业配送客户的流程的4个环节:客户经理、物流部、生产企业、物流服务商进行分析,找到影响效率的因素,提出优化方案。

(一)客户经理环节分析

产品部客户经理了解市场第一线的需求,根据企业生产的情况进行销售量的计划与分配。以下问题会影响工作的效率。

1.缺失客户信息

化销公司作为一个贸易公司,客户是供应链的下游,客户的需求是企业存在的根本,我们一切的服务都必须围绕客户的需求而开展。在目前的物流业务开展中,物流操作缺失客户信息。

(1)缺乏客户的库存信息

客户的库存,从根本上决定了物流业务的开展。当预见客户库存低下时,我们可以事先将所需产品运输到市场仓库附近,减少客户提货的时间或减少运输时间。

(2)缺乏客户对物流工作的反馈

现阶段,当承运商将货物运输到客户卸货后,客户会签一份客户收货回单,这些回单最后会返回到物流部,物流部对其备案。但这些回单只是确认了货物数量、质量,并没有对物流业务工作的建议或意见。

2.产品部的流向计划不准确,随意性强

物流计划是否准确是物流成本控制的前提,物流计划的编制要求具有准确性、及时性、前瞻性、可操作性和可调整性。物流计划要做到上述几点,客户沟通是前提。产品部门应充分发挥客户经理制的作用,及早对接客户需求计划。

准确的物流操作计划是物流部统筹安排业务工作的前提。物流部可以及时对接运输资源,及时协调仓库库容;可以根据物流操作计划做好物流资源、线路、运输方式、路径等优化,控制物流成本。物流公司才可以安排运输资源,确保运输资源得到充分的利用,提高运输资源的配载率。

见下表,某月产品部的计划完成率只有70%,准确率较低。见表-1。(二)物流部环节分析

物流部作为一个承上启下的环节,它收集产品部下达的订单,并将其分配给对应的承运商,承运商到发货点取货后,物流部对货物进行跟踪,直到货物到达目的地卸货为止。以下问题影响工作的效率。

1.物流订单的下达与确认

ERP与物流信息系统接口程序每20分钟传输一次,加上其他原因,造成物流订单确认不及时,影响后续物流订单下达及发运信息维护的及时性。另外,更改订单须及时通知物流部在物流系统里下达物流业务单,经过审核通过的订单有时会因为订单修改到站、承运商等其他信息而未及时同驻厂办相关业务员联系,容易造成人为错误,错误订单的提货发运的风险无法控制。

2.不了解企业生产及库存情况

企业生产及库存情况决定了企业运输的计划安排。由于物流部并不能实时了解企业的生产,不了解客户经理已下达到多张客户自提订单,不了解库存的具体情况,很多情况下,受物流部委托的承运商到达企业后并没有库存,或要等很长时间才能提货。当库存告急时,物流部也要等产品经理下达订单后才能通知承运商提货,待承运商到达企业仓库时,库存可能已经太高而影响到企业的生产。

3.物流信息系统有待进一步提升

现时,物流信息系统主要是用于业务数据的记录或分析,大大减少了工作中单据的传递或人工处理,加快了工作的开展。但仍有提升的空间。

与ERP仍然有接口问题,由于两个系统的接口问题,经常会产生一些数据差异。物流订单是通过ERP订单触发生成的(也可手工创建),目前如果ERP订单作废或修改了,物流订单是无法自动作废或修改,只能是人为作废或修改。这样极容易引起两套系统中数据不匹配、工作量大、易出错、信息滞后。

(三)生产企业ERP与化销公司没有连接

生产企业在供应链的上游,化销公司的销售、物流计划都要参照企业的排产、检修计划才能制定。现时,企业的ERP并没有与化销公司连接,即使库存数据或装置运行情况,也只能通过人工录入才可以输入到物流信息系统及化销公司的BW。

(四)承运商环节分析

1.信息录入不及时,缺乏电子回单管理模块

物流信息系统并没有与移动信息系统结合在一起,在装货现场操作的司机并没有能通过移动终端等设备激发物流信息系统中相关信息的输入或确认。在运输工具发运后,办公室工作人员只能通过电话询问的方式知道货物发运的情况,并将信息输入到物流信息系统中。

2.专业的物流配送管理和技术人才短缺

目前物流配送从业人员素质较低,服务意识不足。能够对物流配送进行高效、科学管理,并通晓现代物流配送运作和物流配送管理的复合型专业高层次人才更为少见。

三、结论与建议

(一)整合各个系统,共享信息

连接生产企业ERP,共享生产、库存信息,可以加快信息在各个部门、各个业务人员之间的流通。与客户建立信息共享机制,了解市场动态。建设GPS、电子订单系统及短片平台,实时监控配送业务。加快信息流通,可以加快商流、物流、资金流的运作。高速发展的信息化流程,可以为企业做出如下贡献:

1.提高决策质量

信息的数量和质量直接影响决策水平。移动信息化系统能够快速、及时、准确地提供决策者所需的信息,这就为提高决策的质量提供了有利条件。

2.增强信息传递的及时性,提升企业整体快速应变能力

现代信息系统能够在瞬间处理并传递大量的信息,而且移动网络技术实现了跨越地域的同步信息交换,实现了企业内部各分支机构、各部门之间的信息共享。通过手机等移动终端,管理者的决策指令能迅速传达到企业内部各相关部门,而企业内部各环节能迅速根据指令做出反应,并把相关反馈信息收集整理后回传到管理者,从而实现企业整体应变速度的提高。

3.有利于加强与客户的沟通,更好地了解和满足客户的需求

中小企业通过移动网络与重要客户连接在一起,可以直接实现与客户的一对一沟通,随时了解客户需求的变化,改善企业与客户之间的交流效果,为自己创造更多商机。

利用移动信息化,实现企业内外信息在第一时间的反馈与统计,加强远程协作,尤其是可轻松处理常规操作中难以及时反应的紧急事务,从而将公司内部决策机构与在外的营销人员连成一体,提高市场反应速度,促进内部信息沟通。

(二)促进专业化

物流商要广泛吸收物流精英,通过专业化人才的专业管理实现专业化管理。现代物流企业的要求是具有物流师证书以上的人员占30%。物流部要加大对物流商培训力度和广度,持续开展送培训,送服务活动,增加物流商专业人才的比重。请国内专家开展专业培训。物流部要定期、广范围得开展培训。进一步提高具体操作人员的素质。

(三)优化物流业务流程

业务流程必须根据企业的发展而改变。优化流程,清除无用的、冗余的、相对价值低的操作,找出流程问题所在,修改业务操作步骤,压缩流程运作时间,可以减少人工干预,提高物流工作运行效率。

(四)市场中心设置配送中心,鼓励港口/站台配送,方便客户提货

企业配送业务涉及到委托承运商、企业发货作业等多个重要的、复杂的、信息共享不足的环节,由于企业与化销公司间现在尚未建立一个健全的信息共享机制,企业配送业务发货慢这种系统性问题将会长期存在。在市场中心设置配送中心,仓库前移,做好产品流向计划,将货物提前放置到市场,客户可以随时提货。这样,有助于物流业务优化工作,加快客户提货速度,提高客户满意度。

物流司机工作计划篇3

关键词:供电公司;物资计划管理;ERP系统

最近些年,由于我国经济社会的快速发展和人们生活水平的提升,用电客户对供电稳定性、供电质量和服务质量均设定了更严格的标准。而企业物资是基层供电公司的主要财产,所以,供电公司应运用合理的方案,提升物资计划管理水平,进而确保供电运行的安全性与经济性。

一、基层供电公司物资管理工作中的问题和特征

1.基层供电公司物资管理工作中的问题。当前时期,基层供电企业物资管理工作中存在的问题为:第一,企业物资供应时间紧;第二,企业物资集约化管理的深度和广度较低;第三,电网管理制度相对繁杂;第四,供电站等小型仓储的管理规定缺乏一致性;第五,没有一致的物资管理信息系统;第六,供货时间太长;第七,供电站等小型仓储台帐不完善,缺少历史资料。

2.基层供电公司物资管理工作的特征。首先,电力供应应用的装置和材料专业水平要求较高,零件通用性较低,对原始设备制造商的技术依赖性较大;其次,供电物资的生产时间更多。对主变系统、GIS设备以及断路器的制造产生影响的原因复杂;再次,供电的可靠性与持续性对物资的时效性与紧迫性设定的标准更严格,需建立应急物资仓库;最后,供电物资应用的专业分工细致,应用管理标准严格,通常需具备优良的物资管理、储存、应用以及配送方案,进而确保物流顺畅。

二、供电公司物资管理工作中企业资源计划(ERP)的重要性

1.对提升供电物资采购规模有利。促进集中采购的实现,充分发挥集中采购批量优越性始终是基层供电公司物资管理工作努力的方向。应用企业资源计划系统之后,能够切实掌控物管机构的采购申请,尽可能有效发挥集中采购的成本与价格的优越性。

2.对改善业务流程有利且满足供电物资采购的标准化要求。基于供电物资供管业务流程方式的一致性,全部应用ERP系统的部门均需明确供电物资供应管理制度,优化业务管理流程。借助ERP系统在供电公司物资供管理中的组织、规划以及实行功能,针对物资采购组织结构实行切实的整顿与改善,进而规范物资采购与计划方案等岗位制衡制度,满足企业物资标准化管理要求。

3.对真实体现物资消耗情况有利且规范供电公司的运营成本核查。全面运营ERP系统能够促使供电公司物资管理机构不再使用计划价格的计价模式,物料主要数据的价格采用移动加权平均法,物资储存和提供往往伴随价格的改变实行更新调节,进而和同时期的市场价格相差无几,有效且真实的体现了物资储存的价值,对使用部门的成本核查有利,更好的体现了供电材料的成本。

4.对强化物资供应商的管控工作有利且规范采购途径。应用ERP系统能够实行预先控制。物资采购部门需上报采购申请计划,通过企业物资管理机构审批与监测,采购部门方可于系统中制定物资采购订单,之后进行物资的采购,更有效的消除了任意进行网外物资选购的情况。

5.对科学调用库存物资有利且节省成本。应用ERP系统之后,借助信息的实时监测,提供给决策层可靠的参照,满足了库存物资数据共享的标准。基层供电公司的库存物资能够在企业管理解决方案系统上进行查询。

三、保证基层供电公司物资管理工作中ERP系统正常运行的方式

1.健全对应的管理制度。此处所说的管理制度就是和ERP系统有关的组织部门和体系建设。当前时期,由于因特网的快速进步,从前很多人为进行的工作均被软件取代。可目前ERP系统的科研依然不够成熟,因此,该技术依然存在很多急需完善的部分。以我国当前的状况进行分析,ERP系统仅仅在国有主要企业和相对规模较大的公司被运用,依然未能在有关行业广泛的应用,此类问题均是由于对应的管理制度不够完善而导致的,消除此类情况,需确保如下几方面:第一,贯彻一把手项目,并根据最先进行基本管理,之后以总体规划,分步实行,重在运用,效益驱动为前提,找到自局部到整个部门的信息化途径,进行一边实行一边收益的准则;第二,健全管理体系且完善业务流程,完善原始数据和数据传输途径。严格管理一线数据收集的可靠性和准确性,制定规范的信息收集和录入体系。从体系与流程方面,针对各类原始单据、表格以及数据的各种信息实行完善和细化指标;第三,各个机构需进行不定期的问题汇总,且针对发生的问题采取对应的解决措施;第四,努力培养有关技术人才,提升ERP系统的操作能力和认知水平,提高对各个机构彼此交流的重视程度;第五,注重供电公司内部审计体系,针对供电公司来说,需对使用的物资实行采取抽样检查制度,确保物资质量合格,保证尽早找到问题且消除问题。

2.加强企业物资管理机构的专业素质。ERP属于一类处理数据信息的系统,其需将特定的活动在特定的时间内实行。因此,基层供电公司的主管团队需制定相关的计划方案。例如准备工作计划,任务下达,修订供电方案,审查ERP系统以及查找物资等均需预先进行有关分配,则需物资管理机构具备较高的专业素质,针对时间的分配与系统管理具备优良的掌控能力。若要提升物资管理机构的专业素质,需确保如下几方面:第一,需重视ERP系统的掌握程度,明确ERP系统应用领域的信息,保证录入信息精确,且和现实的出入库时间相结合,实时修改ERP系统,确保数据的时效性和精确性;第二,基层供电公司能够建立对应的赏罚体系促进该工作的开展;第三,需实行优良的交流,加强工作人员和管理人员彼此的团结精神。总之,提升企业物资管理机构的专业素质不能局限于技能培训,同样需对工作人员实行必要的心理和生理辅导,使工作人员体会到自身工作的成就感,方可提升工作积极性。

3.强化供电公司物料需求计划监管工作。需基于基层供电公司上报的物资需求财力进行物资采购工作,全部采购物资的种类和数目均需物资计划管理机构统制定采购方案。缺少物资采购方案,任何机构均不可进行物资采购。确保计划方案、物资采购和管理职能,尽可能降低人为因素影响,反映出企业物资采购方案的严肃性,努力实现自采购方案开始到物资采购再到物资进库整个阶段的信息监控,更有效的将计划和采购职能彼此进行分离。

4.强化物资采购订单的管控工作。物资采购订单在ERP系统中产生之后,有关的机构能够通过订单的查找功能针对物资采购订单实行追踪。借助物料或者供应厂商订单编号查找物资订单的进度状况。比如,订单批准通过、物资收货以及发票检验工作,利用订单历史信息能够找到已经收货的物资凭据与相应的财务凭据以及发票检验数据。与此同时,健全物资采供订单进度完成的报表制度,作为ERP系统对采购部门实行采购数目与采购质量的审核凭据,监控采购任务的实行进度,以便采购部门和供应厂商交流。

四、结语

综上所述,基层供电公司运营阶段的物资计划管理属于一项非常关键的工作,其能够切实提升资源的利用率,并可以有效节约供电公司的运营成本。因此,实际的工作中需认真分析和实行企业物资计划管理,进而提升基层供电公司总体的运营管理能力,进而切实提升企业的经济和社会效益。

参考文献:

[1]陈秀梅.基层供电公司物资计划管理工作研究[J].中国市场.2015(37):15-16.

[2]陈辉.基层供电公司物资计划管理工作解析[J].电子制作.2014(17):267.

物流司机工作计划篇4

一、 以xx项目建设为中心,切实完成营销任务

xx项目,是省、市重点工程。市委、市政府对其寄予了殷切的期望。由于项目所蕴含的社会效益和潜在的经济效益,我们必须把它建成,而不能搞砸;我们只能前进,而不能停滞甚或后退。因此,公司计划:

(一) 确保一季度xx工程全面开工,力争年内基本完成第一期建设任务。

xx第一期工程占地面积为60亩,总投资1.6亿元,建筑面积12.6万平方米。建筑物为xx商业广场裙楼、xx大厦裙楼和一栋物流仓库。

1、土地征拆工作。

春节前后务必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底调查,二月份完成征地范围内的无证房屋的拆迁。三月份完成征地范围内有证房屋拆迁及国土储备中心土地和集体土地的征收工作。各部门关系的协调,以总经理室为主,顾问室配合,工程部具体操作。工程进入实施阶段后,工程部应抓紧第二期工程的土地征拆工作联系,适时调整主攻方向。

2、工程合同及开工。

元月份签订招投标合同,工程进入招投标阶段。二月份确定具有实力的施工企业并行签订施工合同;确定监理企业并行签订监理合同。三月份工程正式开工建设。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。

3、报建工作。

工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应善于理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。

4、工程质量。

二、 以品牌打造为长远目标,逐步完成两个建立

“xx”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的成功必须依赖于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立集团公司、建立现代企业管理体系上下功夫,逐步把公司建成为大型的民营企业集团。

1、注册成立企业集团,不断扩大公司规模

2006年,公司在能满足注册资金要求的前提下,将注册成立“xx集团公司”。同时,将独立注册或变更所辖子公司名称,即:xx有限公司(已成立)xx有限责任公司(待更名)xx物业管理有限公司(已成立)xx房地产开发有限公司(已成立)xx大酒店管理有限公司(待成立)xx集团及所辖子公司筹建人员(均为兼职)和分设机构情况如下:

① xx集团:xx、xx、xx、x、财务总监(待定)、xx集团公司设:办公室、人力资源部、财务部、企业管理部、企业策划部、工程部

②xx医药有限公司:xx、xx、xx

③xx医药物流中心:xx、xx、xx

④xx房地产开发有限公司:xx、xx、xx

⑤xx物业管理有限公司:xx、xx、xx

⑥xx大酒店管理有限公司:xx、xx、其他人员待定

公司的设想是在集团公司的统一领导下,各子公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。

2、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗

现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例等,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成xx特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。

三、以xx发展为历史契机,加快内部“三个调整”

xx的发展是历史的使命,也是市场的要求,我们应顺应这一时代的需要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使xx集团傲立于医药之林。 l

1、人员调整

人员调整工作已经铺开,公司遵循的原则是“人尽其才,才尽其用”。最大限度地发挥员工的创新能力,充分肯定员工的务实精神。

2、机构调整

机构调整目前主要指xx有限公司内部机构的调整。目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、营销部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着xx项目进入建设施工阶段,拟增设人力资源部、物流部、企业策划部等部门共同成为集团公司的基础。xx房地产、xx医药商业公司、xx物流中心、xx物业管理四个独立法人公司进入筹备期,明年正式独立营运。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。找房地产资料 到中国地产商

3、例会制调整

2005年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:

一是例会时间。在每星期六的上午进行。

二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、副总经理、总工程师主持。

三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行情况,以利总结经验,改进方法,完善提高。

四是以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础

xx的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了xx品牌的打造,xx集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。

1、充实基础工作,改善经营环境

公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《xx工作动态》,每半个月一期。

2、充实各类人才,改善员工结构

企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。2006年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于xx的各类人才,并相应建立xx专业人才库,以满足xx集团公司各岗位的需要。

3、充实企业文化,改善人文精神

企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,xx策划公司在进行营销策划的同时,对于xx文化的宣传等方面,亦应有新的举措。对外是xx品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,xx文化的形成、升华、扬弃应围绕xx企业精神做文章,形成内涵丰富的xx企业文化。

4、充实综合素质,提高业务技能

xx集团注册后,有着不同专业的子公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素质、业务技能的提高,亦与整体素质相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训计划,包括工程类、物流类、医药营销类、地产类、物业管理类、酒店宾馆类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。

xx项目是省、市重点工程,也是xx品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在协助工程监理公司工作的同时,应逐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将xx项目建成为省优工程。

5、预决算工作。

工程部、财务部必须严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款。

(二) 切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节

公司确定的二00六年医药商铺、产权式酒店、公寓式写字楼的销售年任务为1.5亿元。该任务的完成,直接关系到第一期工程任务的实现。故必须做好营销这篇大文章。

1、实行置业任务分解,确保策划合同兑现。

2006年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按xx所签协议书,该任务的承载体为策划公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务,我们建议:策划公司可实行置业任务分解,到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。

2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销

新的一年,公司在2005年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,xx应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。

3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制

策划公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。

4、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能

拟采取银信融资、厂商融资、社会融资、国债融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过让股、扩股等办法扩大资金流,以保证xx项目建设资金的及时到位。

(三)全面启动招商程序,注重成效开展工作

招商工作是xx建成后运营的重要基础。该工作开展顺利与否,也直接影响公司的楼盘销售。因此,在新的一年,招商应有计划地、有针对性地、适时适量地开展工作。

1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策

按照公司与策划公司所签合同规定,xx应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划公司编制出台。 为综合医药市场情况,拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。

2、组建招商队伍,良性循环运作

从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。

3、明确招商任务,打好运营基础

xx项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总商、医药商业机构等任务为300家。由策划公司与招商部共同承担。

4、做好物流营运准备,合理有效适时投入

医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此,新的年度,公司将与市物流研究所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化,公司拟成立物流部,拟制定xx医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意安排下进行。

1、推行绩效考核制,以日常工作为考核内容

绩效考核是国际流行的企业管理形式,公司要求每个员工坚持登记《绩效考核手册》,公司定期对员工考核手册进行检查。考核等级的评定,主要以如期如质完成本职工作,遵守纪律等为主要考核内容。方法为领导考核、交叉考核、员工考核等,以客观评定每个员工工作的优劣。员工《绩效考核手册》每月由办公室负责检查。 l

2、推行责任追溯制,以提高员工的荣誉感和责任心

责任追溯是落实岗位责任制的重要方法,也是对事故根源防漏堵缺的可行良策。公司将制定责任追溯制(包括奖励赔罚制度等)。强化措施,分明奖罚。即可以责任到人,又能避免无据推论、“钦定”责任,使员工树立荣誉感,增强责任心。

3、推行末尾淘汰制,以提高企业市场竞争力

企业的生存发展,除市场客观环境外,很大程度取决于员工的个人竞争力。只有把员工打造为特别能工作,特别富于创造力、特别富于团队精神的群体,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要符合这一要求,公司必然推行员工末尾淘汰制。其方法以考绩为依据,综合考评员工的工作能力、工作表现。按考评等级,实行末尾淘汰。

4、推行绩效工资制,充分保障员工权益

对绩优效高的员工给予增资励,对绩劣效低的员工给予降级,这是绩效工资制的核心要素。公司在新的年度将制定绩效工资标准,实行绩效工资制。通过绩效考评考核,对表现优良、工作成绩优异的员工进行增资;对表现平平、工作效能低下的员工给予降资甚至淘汰,以使企业永远充满活力。

5、推行各级责任制,有效实行分工合作

公司的战略目标之一是建立“xx集团”。这一既定目标客观上要求公司领导层、部门中层进行各级负责,且分工合作,以防止责任推诿,办事拖沓,效率低下的现象发生。

公司领导层分工:

董事长:xx。负责全面工作,主持融资、重大合作。分管xx房地产公司。

总经理:xx。主持公司日常工作,分管财务部、xx医药商业公司。

副总经理:xx。负责公司行政工作、物流策划,分管办公室、招商部、物业管理公司,负责策划公司的工作对接。

副总经理:xx。负责营销工作,分管营销部。负责营销广告,与策划公司、媒体单位的工作对接。

总工:xx。负责工程的实施全过程管理。分管工程部。负责与设计单位、施工单位、监理公司及相关部门的工作对接。

物流司机工作计划篇5

一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节

1、实行置业任务分解,确保策划合同兑现

20xx年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按 XX所签协议书,该任务的承载体为策划公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务,我们建议:策划公司可实行置业任务分解,到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。

2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销

新的一年,公司在20xx年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,XX应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。

3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制

策划公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。

二、全面启动招商程序,注重成效开展工作

1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策

按照公司与策划公司所签合同规定,XX应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划公司编制出台。 为综合医药市场情况,拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。

2、组建招商队伍,良性循环运作

从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。

3、明确招商任务,打好运营基础

XX项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总商、医药商业机构等任务为300家。由策划公司与招商部共同承担。

4、做好物流营运准备,合理有效适时投入

医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此,新的年度,公司将与市物流研究所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化,公司拟成立物流部,拟制定XX医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意安排下进行。

三、以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础

XX的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了XX品牌的打造,XX集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。

1、充实基础工作,改善经营环境

公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《XX工作动态》,每半个月一期。

物流司机工作计划篇6

【关键词】电网企业;预算管理;全过程管控

一、成立预算管理委员会,确保项目预算管理有组织保障

1.为确保预算管理工作有序开展,县级供电公司应加强组织建设,形成较为完善的全过程项目管理组织机构,预算管理机构包括预算管理委员会和预算管理办公室。预算管理委员会是预算管理的决策机构,由公司经理担任主任,依据预算管理委员会制度开展工作。主要职责包括:决定预算管理组织体系;研究决策预算资金管理的重大事项;确定本单位年度预算方案及年中预算调整方案;审议年终决算方案。预算管理办公室是预算管理的综合协调机构,由分管财务的财务总监担任主任。主要职责包括:提出公司年度预算(或调整预算)安排方案,报请委员会审批;负责指导、协调解决各部门、各单位在预算管理中遇到的问题;负责组织各归口管理部门做好预算与年度综合计划的挂接工作;负责监督各归口管理部门做好项目储备库的建设与完善工作;负责结合月度工作计划对预算执行情况及企业经营状况进行分析、控制、考核并下达预算执行情况通报。

2.其他岗位设置及要求

发展策划部:负责项目储备库建设;负责项目前期审查、项目进度统计及计划编制、下达等管理工作,并及时向财务部门提供项目规划、可行性研究报告、投资计划、固定资产投资完成统计情况及相关核准文件等资料;负责年度预算工作中项目前期费用计划的编报工作;负责项目后评价工作。

业务管理部门:业务管理部门主要参与项目预算前期工作并协助进行项目预算管理,由运维检修部、营销部、发

展策划部(基建)、人资部等部门组成。主要职责包括:开展项目储备,做好项目预算编制;参与专业项目评审;配合项目预算执行监控和分析工作等。

项目执行部门:项目预算执行部门是项目实施的具体部门,由运维检修部、营销部、建设部、办公室(后勤服务中心)各供电所等部室组成。主要职责包括:严格执行项目管理部门确定的项目预算;接受预算管理机构和项目管理部门指导;配合预算管理机构做好项目预算执行监控和分析。

物资管理部门:负责物资需求计划管理;组织工程物资采购。负责物资采购合同管理,及时向财务部门提供物资采购合同及合同执行情况。负责物资入、出、退库管理,及时向财务部门提供入、出、退库料单。负责组织收集物资结算票据,跟踪和督促票据传递。编制物资资金用款计划,向财务部门提供物资核算及结算等相关凭据,办理物资支付结算手续。定期组织人员盘点工程物资,编制盘点表,对节余工程物资进行清理、分析,充分利用节余物资,避免出现工程物资积压浪费现象。负责物资使用过程中的监督检查工作,负责处理废旧物资,并及时将残值收入交财务部门。

财务资产部:财务资产部是项目预算管理的牵头部门。主要职责包括:按照预算管理委员会的要求,组织相关部门对下一年度主要指标开展初步测算,提出年度预算框架性方案,上报上级公司;按规范格式,通过系统完成“一上”预算和“二上”备案资料的报送工作;组织开展预算执行情况分析;组织开展年中预算调整工作;对各部门、单位提报的预算外支出提出资金安排意见。

二、完善项目储备库建设,提高项目储备的深度和广度

项目储备质量的的好坏,直接影响公司综合计划的编制和财务预算执行的精益程度,所以提高项目储备库的质量,是做好项目管理的关键。每年10月下旬,省公司根椐公司党组会议审定的总控目标和预算编制原则,向地市(县)印发预算编制大纲,正式启动下一年度的预算编制工作。11月份,县级公司预算管理委员要按省公司下达的预算总控目标和预算大纲,组织开展下一年度的项目储备库编制工作。要求各业务部门根椐公司电网规划、生产经营的实际需求、及各项薄弱环节的整治情况,进行本部门的项目储备库资料收集工作,并按规定时间上报预算管理委员会。

县级供电公司的资本性支出储备库按国网公司的分类,包括小型基建、电网基建、生产大修和技改、非生产技改和大修、营销和信息化投入、开发研究、固定资产零购等10个类别,涉及到供电所、办公室、营销部、运维检修部、发展策划部、等多个部门,管理层面贯穿基层所站、业务支撑机构及机关部室三级。各职能部门和业务支撑机构作为供电公司预算管理的最小单元,是公司预算报告数据的基础来源,也是预算执行的基本单位。

1.办公室(后勤)负责公司小型基建、非生产性技改和大修、固定资产零购等4个类别的项目预算储备库建设。各供电所及后勤服务中心,根椐基层所站及公司本部大楼的实际办公条件,和标准化供电所的年度建设计划,向办公室申请小型基建、非生产性技改和大修的项目入库储备,办公室经现场核实后汇总入库。

2.营销部围绕“降线损增效益、全采集提效率、零投诉优服务”为主线,结合公司对高危及重要客户安全隐患的排查治理内容,结算电能计量装置、监测装置、加上省市公司对标准化台区建设和用电信息采集建设的安排计划,收集整理公司的营销专项技改项目储备入库。

3.电调中心以“供好电、少停电、调好压、快抢修”为目标,将确保电网安全稳定运行和电力保障供应为主线,结合公司度夏、度冬薄弱环节整治查处事件,对公司调度自动化系统、继电保护及安全自动装置、电力通信系统、自动控制设备的生产性大修、技改工程进行项目储备入库。

4.运维检修部以“保安全、控停电、稳电压、降跳闸”为思路,以设备可靠性为核心,落实资产全寿命周期管理要求,有重点、有步骤的解决影响电网安全稳定运行的生产设备(设施)问题,主要包括电网一、二次设备、配电网线路、电网生产建筑物、构筑物等辅助及附属设施、安全技术劳动保护设施等线路、设备及安全工器具等的生产性大修、技改工程进行项目储备入库。

5.发展建设部根据各部门提交的项目储备库,首先从专业和技术经济角度,统筹开展项目审查与综合平衡,充分论证项目必要性,可行性,合理确定项目投资估算,及时出具评审意见,再根椐公司的年度自有资金及专项工程资金情况,分轻重缓急编制全公司的资本性支出项目储备库,报财务资产部联合会审。

6.财务部在接收到发策部提交的资本性支出项目储备库后,从项目的立项合法性、合规性和经济性的角度来判断各个项目储备的必要性,做好项目投入产出的统筹平衡,并发挥财务在预算和计划安排环节的价值引领职能,以把好项目储备财务端人口关,提高项目预算的精准度。会审后的项目储备库,由财务部提交公司预算管理委员会审定。

7.公司项目储备库经预算管理委员会讨论通过后,提交公司经理办公会讨论通过,通过后正式形成公司年度项目储备库,并下发公司各单位。各业务部门将批准后的本专业项目储备对口上报省市公司备案。

8.省市公司根据瑞金公司的项目储备库内容,结合公司生产经营管理的实际情况及资金规模,行文下达瑞金公司的综合投资计划,年初在ERP系统进行项目预算,并配发相应的项目企业编码器。

三、强化项目预算全过程管控,有效提高项目预算执行率

1.县级供电公司应全面落实上级项目预算全过程管控要求,根椐省公司业务部门在ERP系统下发的项目预算,对比财务管控中各项目的预算,将项目预算纳入公司全面预算管理之中,通过业务、财务部门的共同参与,互相牵制,避免了项目安排与资金脱节的现象,实现了项目预算、财务资金相一致,进一步理顺了项目预算管理过程,明确了项目调整规则、管理界面、处理流程等,促进预算安排与预算执行的有序衔接,为实现对各类预算项目动态化的跟踪提供信息支撑。

2.按照“谁主管,谁负责”的原则,进一步推进“业务项目化、项目预算化”的管理模式。瑞金供电公司理清各类项目各关键环节的责任主体,做到职责清晰,管理有序;深化部门间横向协同,推动各类专项预算规范执行、有序推进。通过梳理项目预算执行过程的特点,找出预算下达、招投标等阶段应该重点管控的关键节点,对各关键节点的时间、质量、目标提出明确要求,促进各项工作环环相扣,循序渐进。项目实施主要环节责任主体及目标如下:项目创建后,业务部门是责任主体,要求业务部门及早开展项目准备、及时提报采购申请;采购申请提报后,物资部门是责任主体,要求物资部门将物料需求纳入招投标程序,开展有效的招标活动及时签约,并督促中标厂家加快生产;物资到货后,业务部门是责任主体,要求业务部门加快物资领用并及时投放到相应项目;项目决算、结算环节,业务部门、财务部门是业务主体,要求工程质量达标、项目结算基础资料齐全。

3.强化过程监督时点制,推进项目预算执行进度,以省公司考核时间节点为依据,结合公司实际业务办理情况,详细规定关键环节工作时限,环环相扣,点点递进,例如省公司信息化考核管理要求物资收发货或服务确认7天内完成发票校验,公司以此规定物资收发货或服务确认完成四天内,业务单位办理完成签字手续后,将发票移交财务资产部,财务资产部3天内完成发票校验,

4.建立点对点沟通机制,强化业财一体化工作流程,财务部基建会计直接对接项目执行专责,实行一对一直接沟通,解决制约项目预算执行问题,确保预算执行工作流程畅通。同时加强全业务链沟通反馈,定期组织项目预算、计划、物资、实施人员进行全过程和全价值链的业务梳理,优化管理流程。有利于消除预算安排与执行“两张皮”的现象,增强了项目预算与实际执行之间的耦合度,打破了业务部门“重安排、轻跟踪、弱评价”的管理“瓶颈”。

5.做实做细月度现金流预算,严把工程款支出审核关。每月23号,县级供电公司各业务部门依据采购合同签订及工程形象进度情况,确定预付款、到货款、服务款、质保金各阶段的预计付款时间,当月在ERP系统依据预计付款时间自动提取付款计划,形成下月项目采购类现金流量预算申请,供电公司财务部利用“基层单位―业务部门―公司总体”逐级汇总审核平衡,形成公司月度现金流量预算,财务部在审核项目预算现金流支出计划时,重点关注工程进度款与工程形象进度是否吻合、预付款是否控制在合同规定范围内,并按月对项目预算现金流预算执行进行考核,将财务的支出审核全过程向业务前端延伸。并且在专项成本项目发生支出时,强制前端业务人员维护该项目的成本中心,在财务部门进行会计核算时,将项目支出和成本中心作为会计科目的辅助记录,以便于后期对项目预算执行情况进行查询分析。

6.加强项目物资审核。主要审核项目物资采购计划是否根据项目设计上报,物资需求信息是否准确和完整,审核业务部门是否及时办理物资退库手续和拆旧物资回收手续。

7.加强项目完工验收及结算审核。依据项目设计文本、合同等严格审核项目结算单据,关注项目签证手续的合规性、合理性,关注工期、质量是否达到合同要求,必要时应进行现场审核。

四、建立定期分析考核机制,加强各业务部门的沟通交流

1.县级供电公司应将“沟通―反馈―考核”作为加强项目预算执行控制的重要手段,通过建立预算会议调度制,采取周调度、月分析、季考核的周期循环方式,加强各业务部门间的深度沟通交流,确保预算管理的开放性与透明化,并定期将项目预算执行情况纳入公司重大事项范围进行分析,由财务部门牵头通报预算执行情况,着重分析没有按节点达到结算进度的项目和影响预算执行的难点问题,各项目归口管理部门汇报预算执行现状,对落后过程指标进行分析,提出提升措施及考核建议,提交公司绩效考评会议进行考核。

2.由于项目实施各环节环环相扣,极易出现“一步慢、步步慢”的情况,给后续实施带来很大被动,县级供电公司应强化监控项目实施关键节点,有力推动项目创建率、物资提报完成率、项目预算执行率和项目工程结算进度。同时,在应用项目管理台账系统后,将项目下达后在系统中维护物资采购计划金额在项目中所占比重,财务人员可以参考计划金额利用项目台账监管物料提报情况,对于提报慢的单位可以穿透查询到具体责任人。

3.依托信息化手段,县级供电公司应将项目基本信息、项目结算情况、项目付款情况等信息集中整合到同一管理平台,实现了业务部门与财务部门项目信息共享。按照依法从严治企的要求,加强项目实施过程监督检查,每一个项目都要据实立项,以“严、细、实”的工作作风把好项目的每一个关口,确保项目经得起时间的考验与各级审计检查,加强项目的过程监管,使项目管理更加规范化,进一步加强项目预算闭环管理,从源头上防范企业经营风险。

4.县级供电公司各专业的项目预算编制,应紧紧围绕公司日常生产经营的“发热点”及“出血点”,以“降温”和“止血”为目地,解决生产经营实际需要及安全管理存在的突出问题。将有限的资金,投入到电网最薄弱、电压最低端、安全无把握、投诉最强烈的地方。

五、结语

县级供电公司作为社会公共服务企业,承担着自身企业责任和社会使命,随着国家供给侧改革和县级供电公司子改分工作的持续推进,外部和内部对公司均提出了较高的管理提升要求。所以县级供电公司以提高项目预算管理的前瞻性,准确预测电力市场发展趋势,客观判断企业经营能力,科学匹配投资需求为目标,做好电网投资中长期规划,根据负荷增长点和投资回报情况合理安排投资时序,建立短期效益和长期发展的平衡机制,推动了公司的健康可持续发展。

物流司机工作计划篇7

Abstract: Through the analysis of the artificial recipient way of logistics company and its drawbacks, this paper builds a set a material management system based on computer management, which reduces the human resources, improves operational efficiency and greatly reduces the operating costs of materials management, and has become one indispensable software in business management.

关键词: 材料管理;工作原理;身份验证;优势分析

Key words: materials management;working principle;authentication;advantages analysis

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)20-0027-02

0 引言

材料管理是企业中必不可少的一个管理环节,物流公司通过对过去人工领用方式的分析,建立了由计算机管理的材料管理系统,简化了操作步骤,减少了人力资源,同时提高了运行效率,减少了出错率。本文详细介绍了材料管理系统的运行过程以及运行过程中解决的问题,使之成为适应企业管理的必要软件。

1 旧的运行模式及存在问题

1.1 材料备件申报领用工作流程

1.1.1 编制物资需求计划

班组根据生产、维修的需要,结合自己的库存,向车间材料员申报计划,车间材料员再结合自己的库存,向厂矿计划员报需求计划,厂矿计划员将各车间以及部室的物资需求进行平衡,结合库存,再向公司负有采购职能的处室申报计划,公司主管处室接到厂矿的计划后,再进行汇总,结合公司的库存,(按要求应该结合各厂矿单位的积压库存,但由于时间和精力的原因很难实际做到),处室的计划部门或岗位编制完后,再将计划下达到负有采购职权的部门或岗位交与招标采购。

1.1.2 填报物资收发存月、季、年度报表

最主要的数据就是库存报表,这是材料系统的主要工作内容之一,以便于合理利用库存。

1.1.3 出具领料单

这是材料员的不得不做的非常枯燥的工作,每月占据了大量的时间。

1.2 运行模式的弊端

流程冗长复杂,计划在漫长的信息交换过程中容易出现错误传递和理解,到货速度很慢。同时,计划的编制主观预测多,科学计算少业内人士面对大量的在用材料备件和库存,到底该申报什么?该报多少?很难有精准的计算依据,只靠经验,甚至是拍脑门,导致的结果是计划报多了造成积压,报少了、漏报了不得不匆忙申报紧急计划,紧急计划意味着采购成本的加大。

从全公司的高度看,库存不合理,报表不准确,重复库存和积压比较严重,材料的周转率低;各车间、厂矿上报的库存报表不准确。准确地讲,那些报表(包括ERP系统)只是库存报表制作当日的真实库存,而不能显示报表产生后每天随时变动的库存数量。

材料选型困难,效率低下。由于是通过网络和电话传递信息,采购人员又不是材料备件的使用人员,对所采购的物资不可能有特别准确的了解,这就需要频繁地和使用人员了解交换信息,或索要材料备件样品,或亲自到设备一线去看在装的材料备件设备,比如电器等。这样做既加大了工作量,样品还涉及到出门票的开具等诸多不方便因素,有些时候所提供的样品经过多次周转还容易造成丢失,从长远来看,也是一笔不小的损失。

2 材料备件计算机管理系统

《材料备件计算机管理系统》的原理与实质,是找出材料备件管理要素间最基本的关系,用抽象的模式将其概括(运算),实现信息交换。其步骤是先把简单的问题复杂化,也即把员工的经验计算机化,修改业务流程,进行计算机编程;然后再把复杂的问题简单化,把管理要素的所有关系,尤其是复杂的数字关系交与计算机计算,实现信息交换和导出,让计算机当员工的“秘书” ,以提高工作效率和降低或杜绝工作失误。

《材料备件计算机管理系统》可实现以下功能:通过《材料备件计算机管理系统》软件与《材料备件信息数据库》的配套使用可解决选型难、手工工作多易出错以及传递物料信息效率低下的问题;通过“库存定额”、“危险库存定额”、“积压库存定额”的设置与运算,可解决漏报计划影响生产和库存积压占用、浪费资金问题。

通过计算机自动生成的材料需求计划, 可解决编制计划缺乏科学依据,申报不准,多报、少报、晚报、漏报影响生产或产生积压报废的问题;通过计算机原始计划和实际到货的运算而自动出具的领料单据,可解决材料员手工填写领料单据效率低下的问题。

系统流程图如图1所示。

3 实施效果

①代替人工完成收发存报表、编制物资需求计划、出具领料单,大大提高工作效率和减少工作失误。

②对低于安全库存的物资和超过规定库存期限的积压物资及时报警,或迅速补充库存以保障生产;或及时对积压库存进行横向调料,盘活资金。

③系统中所有使用者都可以方便地查阅到每一种材料的技术数据甚至外型图片,免去了频繁提供样品和到设备安装现场看实物、抄数据之苦。实际上,该系统还有如下衍生的功能:

1)减少物资消耗,系统中没有的物资不得领用。系统中没有的物资,而生产又需要的,需说明用途和相关领导专门审批后方可申报,并及时在系统中登记。

2)为配置合理的库存提供科学依据,减少积压报废。不合理的库存常使企业气喘吁吁。一方面是急需的材料因为资金等原因不能及时到位;而另一方面则是企业背负着巨大的不合理库存而步履艰难。更另人心疼的是这些积压材料够一定年限就要按原值的百分比处理,导致这种局面的原因和追究相关人员的责任的制度一直没能确立,材料备件的计算机管理系统,就是从技术和制度上避免这一现象的再次发生。

3)确保采购计划的准确性。系统建立的物资数据库,可从技术层面杜绝漏报、错报和错误理解规格型号而造成错误采购。并且还利于各单位横向间的技术交流,提高工作效率。

4)为公司采购部门招标采购时鉴别、对比提供科学的依据。利用该系统的统计功能,将一种物资的平均寿命系数定为一个整数,以此鉴别不同厂家、不同品牌、甚至同一厂家不同批次物资的质量,科学而准确。可以避免选择供货厂家时的许多人为因素的干扰。

5)促进和提高设备的管理水平。这套系统可以计算统计出每一台设备中的每一种材料备件的消耗,根据物资平均寿命的大小以及更换的频率,分析确定与之同一台设备的其它物资的质量好坏,以及整台设备的运行情况,为提高设备管理水平提供新的依据,使物资和设备在一种新的管理模式下有机结合。

6)所有物资做到来去有踪。系统实施后,所有物资来去都有明确的数量记载,替换下来的物资可以统一造册、管理、加工、修理、二次利用甚至由公司销售。屏弃低质量加频繁更换的做法,走高质量的循环利用的发展道路。

4 结论

材料备件计算机管理系统的投入,实现了企业材料备件管理自动化,为企业降低了运行成本,成为企业自动化系统的一大亮点。

参考文献:

[1]刘相民.突破[M],2013.

物流司机工作计划篇8

Abstract: For Burmese Irrawaddy River hydropower project construction, materials are all supplied by China. The import of material to Burma needs experience three phase, and covers more than one departments of Burma. Based on analyzing the application of informatization in the goods customs clearance management, the article summed up the experience in material customs clearance management of Burma hydropower project.

关键词: 信息化;伊江项目;物资通关;应用

Key words: information;Irrawaddy River projects;goods customs clearance;application

中图分类号:F251 TR39 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)32-0025-02

0 引言

缅甸与我国接壤,具有丰富的水能资源,特别是伊洛瓦底江上游水力资源极为丰富。经过大量的前期工作,中国公司取得了伊江上游流域水电开发的特许权,与缅甸政府签署了投资开发协议。但是,当地物资匮乏,所有物资不得不考虑由国内供给,缅甸通关实行严格的计划管理,即便实物投资物资,也参照一般贸易管理,不仅影响物资供应,严格的层级批文制度也加大了通关计划和统计的管理难度。因此,缅甸通关成为项目推进的一块短板,中国公司将通关作为物资管理的一项重要任务来抓。

1 缅甸伊江水电项目简介

缅甸伊江水电项目位于缅甸北部克钦邦境内,规划7级电站及一座施工电源电站,规划装机容量2100万千瓦,计划在15年开发完成。项目与中国边境的直线距离在100km以内。项目建设需求物资约1800万吨,全部由国内供给。根据电站地理位置及交通分布情况,选择与中国接壤的陆地口岸作为常用口岸,并已协调缅甸方面完成缅甸对应口岸的开发,具备物资正常报关条件。目前7级电站中的2级(9400MW)已开工建设,施工电源电站已建成,其它5级电站处于前期勘察阶段,各电站间的道路、施工线路等公用项目有序推进。

2 物资缅甸通关现状

实物投资物资进口缅甸需经大清单、进口许可证、SO三个阶段的报批手续,前一阶段为后一阶段的基础,后一阶段物资必须在前一阶段范围内,各阶段一般耗时120天、60天及15天,涉及缅甸内阁、投资委员会、贸易监督委员会、商务部、海关总署、国防部等部委。其中大清单是项目建设需求所有物资的大批文,是项目申请核准的必要资料之一;进口许可证是在大清单基础上,根据某一时期(一般3个月)物资进口计划申办的批文;SO是在进口许可证基础上,根据物资某一批次报关计划申办的批文。

根据缅甸要求,项目物资通关必须由项目主要合作方——缅甸电力部统一归口,中国公司负责按要求向电力部报送报批申请材料。

鉴于项目物资批量大、批次多、供应周期长、供应范围广,经协调,缅甸方面允许同一SO分批使用,中国公司在办理大清单及进口许可证后,按月度报关计划申办SO,再根据分批报关计划对SO分批报关,期间需注意进口许可证与SO的有效期。为适应缅甸物资进口管理,中国公司管理机构设置如图1。

3 当前通关管理存在的问题

3.1 通关批文额度使用不透明、计划填报易出错 目前通关计划由各电站建设管理机构组织参建单位纸质填报,根据通关计划必须在其前一阶段批文范围内的原则,各参建单位只能手工登记每一项物资在前一阶段批文中的位置,实时扣减。而同一电站项目的诸多标段共用一个阶段批文,容易出现多个单位填报同一物资计划而互不了解其批文额度使用的情况,导致某些计划可能超出批文的有效额度,即计划填报出错。

3.2 资源不能共享、造成大量重复工作 电站建设管理机构统一审核参建单位的通关计划,只能手工登记各单位的各项物资在批文中的位置,形成批文使用台账,对于计划累计数量超出批文额度的情况,需平衡各单位当期计划,对无效计划要求重新填报,直至通过审核。本部的物资管理部门作为计划审批部门,为保证对缅报送资料的准确性,也需要建立自己的审核台账。上述两个环节的审核实际上属于重复工作,不仅繁琐,还容易出现操作错误。

3.3 计划执行情况欠透明、难以实现物资供应的无缝连接 项目全部施工机械物权属于参建单位并由参建单位组织进场。因此,参建单位非常关注通关计划的报批进展,以便适时安排物资集结口岸、等待进场。目前信息只能依靠人工传递,各参与方不能及时有效地获取信息,难以实现物资供应的无缝连接。

3.4 统计报表与台账管理容易混乱 公司领导及本部管理部门非常关注报批及通关的统计数据,以便统筹分析工程进度等。但是物资品种成千上万,要完成汇总统计,不但工作量大,且容易出错。为确保准确性,参建单位或建设分公司往往找到驻缅协调机构核对明细账,各方统计口径不一样,对账工作量相当大。此外,驻缅协调机构也需与缅甸方面保持核对台账,目前缅甸口岸仅派驻一名海关官员,每月一换,常发生资料遗失、重复对账等问题。因此,通关台账很容易成为一笔糊涂账。

3.5 全部资料手工编制、影响管理质量 根据“谁报送、谁负责”的原则,目前的通关计划由参建单位编制,经电站建设管理机构审核、本部的物资管理部审批后向缅甸方面报送;报关资料由参建单位编制,经电站建设管理机构、驻缅协调机构审核后,向缅甸方面申请报关。各环节均需报出机构签章,纸质资料的保存和查找都非常困难,极大影响了中国公司的管理质量。

4 信息化在通关管理中的优势

①促进通关的规范管理、提高效率。以计划填报为源头,让物资按标准的程序在信息化平台中流转,可以实现对计划填报的标准化管理,对计划执行情况的实时跟踪,以及对统计报表与台账的统一管理,使通关管理更加程序化、透明化。这样一来,计划执行情况与统计报表、台账一目了然,有望实现物资管理的无缝连接;通过分析计划执行情况为计划考核提供有效依据。在促进规范化管理的同时,提高了通关效率。②实现资源共享、提高信息准确性。信息化作为物资通关的统一实施平台,各参与方从该平台直观读取物资在通关各环节的信息以及统计数据,实现口径单一的信息共享,传统模式下的重复劳动、易于出错等问题将得到有效解决。③无纸化办公、减轻了管理人员工作量。通过信息化手段,把人从大量繁琐、无序、低端的工作中解脱出来。人们只需登录系统,便可轻松掌握自己关注的信息,有效提高了信息的准确性与客观性。此外,无纸化办公也省去了纸质资料的管理和查阅麻烦,提高了效率。④实现对物资通关信息的有效追溯。信息化通过对物资从编制计划到完成报关和核销情况的动态跟踪,实现了闭环管理,只需设定搜索条件,即能追溯各项历史数据,免去了人工查阅纸质资料的繁琐。⑤有效建立健全物资管理数据库。通过在计划填报模块设置一个批文外计划端口,实现对批文外计划的填报。通过汇总批文外计划,可以形成有效的物资数据库,还能根据需求在数据库中保留各项物资的需求部位信息,为工程管理分析及后续电站的大清单编制提供参考依据。

5 存在问题

①缅甸通讯设施落后,项目现场不具备系统上线条件。目前现场通过卫星网络实现与国内通讯连接,仅能勉强维持基本的日常工作联系,还不具备使用信息化的条件。②缅甸通关政策欠透明和稳定,给信息化管理造成影响。上半年以来缅甸海关全面接管口岸,着力规范报关管理,具体表现为先SO再报关,与此前的先报关再补办SO相悖,且对前期勘察项目及运营项目的通关管理政策尚未明确。政策的调整和变化,将带来系统设置的调整,导致中国企业相对被动。

6 实施方案

6.1 功能定位 目前缅甸方面不具备使用信息化办公的条件,系统功能暂定为对缅端口之前的业务即中国公司的通关管理,包括计划填报,计划执行跟踪,核销资料、统计报表的生成,以及查询统计。目的是规范物资通关各业务流程,统一查询口径,提高工作效率。

6.2 范围界定 与投资管理同步,要求按电站项目建立信息化平台,安排具备条件的项目先行上线,对于批文体系不全的项目,暂不安排上线,其串用其他项目的批文额度由驻缅协调机构在办理报批及报关时手动录入相应系统。

6.3 流程设定及职责分工 为便于管理,流程由参建单位发起,分为以下六步:①参建单位填报通关计划;②电站建设管理机构审核、调配并汇总需求计划;③本部的物资管理部审批需求计划;④驻缅协调机构向缅方提出需求计划报批申请;⑤缅方审批需求计划;⑥驻缅协调机构办理缅甸进口报关手续;⑦驻缅协调机构办理缅甸进口核销手续。各参与方负责本流程范围内的业务处理。中国公司管理层级为:本部的物资管理部为归口部门,电站建设管理机构是管辖项目物资通关管理的责任单位,驻缅协调机构是对缅业务的责任单位。

6.4 权限设置 根据工作需要,为各参与方配备与自身职责对应的操作权限及追溯、查询统计等权限。

6.5 实施模式 因现场还暂不具备上线条件,要求各单位在国内处理系统业务,暂不安排监理单位参与系统业务,要求参建单位严格按系统设定点选需求计划,由主管建设管理机构审核把关。

6.6 对缅报批方式 由于系统暂不具备对缅甸开放的条件,要求驻缅协调机构仍按传统模式办理对缅申报,获批后登陆系统缅方账户模拟处理报批流程,待系统具备对缅开放条件后,协商缅方上线处理。

6.7 历史数据处理 为保证数据的完整性,需完成历史数据补录,补录工作由电站建设管理机构牵头,驻缅协调机构协助,以打包形式完成补录。

6.8 实施计划 在现有成果基础上,进一步细化各流程的工作标准,固化模块,以宣贯形式组织各参与方学习、演练模块,征求改进意见,不断完善。宣贯完成后上线试运行,试运行期暂定为3个月,期间同时保留传统操作模式。

7 结论

伊江水电项目实施物资通关信息化管理是项目发展的必然趋势,信息化的实施不仅减轻了管理人员的工作量,还提高了管理工作的质量,使得物资管理尤其是通关管理变得更加程序化、规范化、网络化、精细化以及透明化,可以大大提高物资供应效率,为项目顺利推进提供有力保障。虽然本文所述的信息化实际上是半信息半手工模式,但在现阶段也能实现高效便捷的前端管理,省去大量的人力劳动,基本实现中国公司对其业务的通关标准化管理,对强化物资管理意义重大。

总之,伊江水电项目的物资通关管理没有任何成功经验可以借鉴,只能在摸索中不断完善系统功能,为下一步向缅甸开放及与物资管理其他系统有效对接做准备,实现对物资供应的全程管控,最大程度地实现信息化“为我所用”。

参考文献:

[1]上官朝锋,黄丽,段春梅.投资缅甸伊江上游水电项目国家风险分析,价值工程,2012,12.

物流司机工作计划篇9

马增荣,1990年毕业于北京理工大学机械设计与制造专业;

1990~1995年,就职于机械电子工业部管理科学研究所,从事工业工程研究工作,之后任机械工业部办公厅秘书;

1996~1999年,就职于国内贸易部机电设备流通司,从事汽车流通行业管理工作,主要负责旧机动车流通和老旧汽车更新业务;

1999~2003年,任国家国内贸易局商业发展中心商务会展处处长,负责举办北京“中国国际物流设施和技术展览会”以及同期举办的“中国国际现代物流研讨会”。

2004年进入中国物流与采购联合会汽车物流分会,任秘书长助理和主任助理;2006年开始担任汽车物流分会副秘书长,负责分会的具体业务工作。作为主要执笔人完成了国家发改委下达的《全国汽车物流运力资源整合研究》和《全国汽车零部件物流网络建设研究》课题,并多次组织上海国际汽车物流和供应链研讨会,具体负责中国物流与采购联合会与德国汉诺威展览公司合作举办的“亚洲国际物流技术与运输系统展览会”(CeMAT-Asia),以及国际贸促会物流行业分会与励展集团合作举办的“亚洲国际物流与运输展览会”(SITL)。

施磊

上海群科系统工程有限公司总经理

施磊,1992年毕业于上海交通大学精密仪器系。曾先后参与创办了上海先达条码技术有限公司和上海卓越科技发展有限公司,并长期担任上海卓越科技发展有限公司总经理。

2004年,施磊创办上海群科系统工程有限公司,担任董事、总经理至今。

施磊对于条码在物流行业的应用有着丰富的实践经验,在图书、医药物流方面均有成功案例,近年主要从事自动识别技术在汽车轮胎行业的生产和物流领域的应用。

蒋啸冰

民生物流有限公司商品物流部副经理

物流司机工作计划篇10

实习安排及相关准备知识实习安排:实习时间跨度三个星期(8月30日—9月18日 ) ,实习安排

8月30日—9月3日 许昌烟草机械公司

9月6日—9月10日 郑州纺织机械有限责任公司

9月13日—9月18日 同学分组讨论、交流实习体会、完成实习报告相关准备知识:

工业工程 (IE)的目标:是使生产系统投入的要素得到有效的利用,降低成本,保证质量和安全、提高生产效率,获得最佳效益。IE的基本功能是研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。具体表现为规划、设计、评价、和创新四个方面。