医院财务信息化论文十篇

时间:2023-03-29 15:23:00

医院财务信息化论文

医院财务信息化论文篇1

医疗设备和医用物资是构成医疗成本的主体,大多数医院在开展信息化财务管理过程中,并没有专门的物资管理系统,往往只是停留在库房管理环节,没有实现物流管理,做不到科学分析库存周转率、库存资金占用,物资损耗以及物资真实成本的计算。物资采购、领用和使用得不到信息化预算控制。设备修购基金计提不规范,成本计算不准确,以上这些都影响物资和设备的有效利用和安全完整,这都是医院在构建信息化财务管理模式中应当重视并解决的问题。

二、构建信息化财务管理模式的对策

1.构建健全的信息化财务管理平台

要构建健全的信息化财务管理平台,首先,医院领导要对信息化建设有正确的认识,然后对技术人员进行有效的训导,要求他们按照计划完成各项本职工作,这是有效开展医院信息化建设的最好方式,下面就完善财务管理信息系统及成本核算系统等方面展开分析。

(1)完善财务管理信息系统

财务管理系统的主要功能为日常业务处理凭证,包括录入凭证、复核凭证等。财务管理系统将在设定时间自动结转来自门诊、住院、工资、固定资产模块等业务数据,做转结账处理,生成凭证并记录总账,清理往来业务和完成银行对账,同时生成各种报表。

(2)完善成本核算系统

建立医院成本核算体系必须以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统作为基础,各系统之间实现整合,并能完整全面的采集到各种成本要素。成本核算,牵扯到的系统很多,需要数据很多,整个成本核算是一个比较复杂的处理过程。其中,成本核算系统应建立如下模块:数据采集、成本归集、成本分摊、成本核算、成本分析。同时要满足以医院最小核算单位为起点和各种成本核算对象的需求,这种实用的全面配套的成本核算才能构成医院成本核算体系。

(3)增强医院的信息化财务管理安全性水平

由于医院的数据资料较多,其财务信息涉及的各方面都众多,且大多具有重要意义。医院在选择财务管理信息化系统时,首要原则就是要选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。其次,要注重选择专门针对医院所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但医院内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理。再次,具有后继支持及售后服务的软件,更适于医院在日后可以及时更新软件,不断提升医院的信息化财务处理技术。因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本。最后,必须加强医院网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响医院财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展。注重为医院的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升医院内部网络的安全性。因此,提高医院网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。

2.构建医药信息数据库,提高财务管理效率

通过开发医院信息化平台,建立数据接口或采用中间数据库进行数据交换,在保持医院各信息系统运行独立性和安全性的前提下,把会计核算系统、医院信息系统、财务管理系统、资产管理系统及成本核算系统等根据需求有效结合,提高数据利用效率。例如,将医院信息系统中的收入及工作量数据自动定时导入会计核算系统收入模块和财务管理系统中,减少部分手工制证工作并及时准确提供全院及科室收入和工作量的数据源;将资产管理系统数据导入财务核算系统及成本核算系统,加强数据的准确性,提高财务管理效率。

3.联系医院实际情况,构建信息化财务管理平台

不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。医院应根据自己的资金和人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致医院组织机构、流程的重组和权利利益的再分配,进一步地强化管理和控制,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。并通过财务信息公开,利用医院办公自动化系统的普及,开发财务信息公共服务平台。财务信息公共服务平台包括科室业务收支、工作量数据、绩效核算、绩效工资发放等版块,各科室将相关数据上传,审核无误后直接导入医院办公自动化系统。各科室负责人及医院领导可在权限内查看、审核数据,从而加强医院内部管理、提高工作效率。

4.规范医院的信息化财务管理模式

(1)统一核算方法

统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。

(2)统一会计科目

统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。

(3)统一报表格式统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,只有采用统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,才可以切实提高医院财务管理质量和水平的。

三、结束语

医院财务信息化论文篇2

当前医院财务内部控制存在不足

1.医院财务信息化管理模式尚未建立

随着医院财务信息化管理的开展,医院方面也相继开始各个方面的信息化管理建设,但是由于医院财务管理涉及部门较多,尽管医院门诊收费、药方收费以及住院收费采用信息化管理取得一定成效,但在管理过程中,仍然存在着私收红包、人情费用等问题,财务管理与网络信息化在相适应阶段存在着不足,比如信息传送、资源共享等的滞后性,导致财务信息化管理模式并未完全建立。

2.财务管理者对财务信息化认识不足

其实,较多财务管理者对自身工作并不完全熟悉,也没有真正认识到信息化管理的本质,仅仅只是表面的认为信息化管理就是用计算机代替人力,对信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多医院财务管理上,主管医院财务工作的管理者并不熟知计算机技术和信息化管理知识,对很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及时发觉,处理财务能力尚不能够跟得上时代。医院的财务信息化建设需要与时俱进,由于财务管理者对财务信息化认识存在问题,不愿接受新知识、新理念,在一定意义上影响了医院财务管理控制的进步。

3.医院内部审计、监督机制薄弱

医院内部控制制度并不完善,这就很容易造成执行力差的问题,加上院方对财务内部控制并不十分重视,让医院财务内部控制可操作性不强。在目前很多医院管理中都缺乏科学、有效、严谨的内部监督,内部监督机制的不完整,就容易造成管理漏洞,特别是在漏洞出现后无法第一时间进行修复;未建立合理的财务内部审计,就会缺乏合理的财务内部预警机制,无法形成灵活的财务管理,很容易出现信息失真、信息过期,一旦出现,就会造成严重后果。

加强信息化管理下医院财务内部控制的对策

1.提高信息化财务管理内部控制意识

医院财务管理的信息化涉及到医院内部的各个环节,要提高医院财务管理水平,一定要提高信息化管理意识,让每一个从事财务管理的人员认识到医院财务信息化管理的重要性,并主动、认真的利用信息化管理提高财务管理工作效率。首先,做好对医院财务管理工作人员的信息化管理培训,让每个财务管理人员接受新的管理理念,加强信息化管理技术,努力建构一支高素质、高技术的医疗财务信息化队伍;其次,在医院选人用人时,尽量增加一些计算机专业的信息化人才,完善财务管理系统。

2.建立完善的财务内部控制制度

制度是保障程序实施的重要手段。这就要求医院财务管理部门领导依据医院规模大小、财务流通状况建立适合本院的财务管理规章制度,做好医院各部门的经济核算工作,让医院财务管理工作做到有章可循、有法可依,让医院各部门重视财务管理,并自觉接受财务审计,确保所有的医院流通资金是在合理范围内使用,逐渐提高医院资金的利用率。同时,做好财务内部控制制度的监督工作,医院之所以会出现一系列的问题,其重要原因是由于医院的监督系统不完善,在管理中出现以权谋私,贪污挪用等现象,因此要确保财务管理的透明和公开。

3.加强医院信息化管理

系统的安全控制采用信息化手段开展医院财务管理,就需要在重视信息数据的管理和操控,用先进的计算机管理手段防止数据丢失或者数据被窃取的情况。在信息化管理下,医院财务管理水平得到明显提升,财务风险也将会明显增加,其中最主要的财务风险来自于信息化环境带来的安全隐患,因而需要在各个环节上确保数据的安全性,建立牢固的医院财务信息化管理安全体系,防火墙、杀毒软件、防木马软件要不断进行升级,防止信息泄露,对重要的财务信息就需要采用加密技术来实现数据间的相互转换,防止信息化管理下数据出现错误。

4.加强医院财务档案管理

为了确保财务制度的推行和实施,就需要认识到合格的财务管理工作者对财务管理工作的重要性。传统方式下,数据传递一般以书面形式进行,伪造有一定的难度,因此防伪程度也较高。但在信息化管理下,信息传递都是依靠网络,财务管理数据同样依靠网络,这就需要每个月定期的对各类收费进行审核,重点核查门诊病人退费手续情况,对每个月财务系统中的流水账单做好档案管理,加强对医院财务收费环节的管理,避免财务管理工作者贪污舞弊;另外,财务工作者要遵守《会计档案管理办法》的相关规定,指定档案管理负责人,建立完善的档案管理制度,加强档案的管理,熟悉计算机的操作,并对日常形成的财务数据进行备份,对财务管理中出现的问题应该技术纠正,重视和认真对待财务管理的基础工作,做好医院财务档案管理。

 

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关键词:管理 信息化 医患 优点 建设

所谓的财务信息化指的是企业或者单位在进行财务管理时应用信息技术进行操作,将传统会计基础理论知识和工作的程序以及组织方法等内容进行重建,通过信息技术建立与会计学科的高度融合,形成现代化的财务信息管理系统。这种现代化的财务信息管理系统不仅融合了先进的现代最新的信息技术,而且借助了网络系统平台,实现了会计处理的高度自动化这一目的,同时会计管理信息在一定范围内可以实现共享,而且,经过信息技术的自动处理可以实时的生成会计信息和信息报告。这种会计的信息化不仅意味着会计信息管理利于得到信息技术的革新,而且对于会计的现代信息化更加适应当前新型的财务管理理念。但是,在一些医院的会计信息化建设和发展过程中却是存在着诸多的不利因素,本文就对此展开讨论,分析问题和不足,研究适应信息化发展的措施和途径。

一、医院发展会计信息化的意义

虽然,我国研究发展会计信息化时间并不长,对于会计信息化的本质以及内涵还需要进一步进行研究,但是,不可否认会计信息化必然是发展的趋势,是不可阻挡的,而且医院建设和发展会计信息化对于自身来说还具有很多优点和意义。

首先,医院实现会计信息化以后,会计信息化管理系统成为真正意义上的医院管理信息系统子系统。和医院相关的各项业务,就可以自动的在医院内部或者外部及时采集会计核算资料,通过汇集和医院内部会计信息系统开展实时的处理。这样,会计将可以摆脱传统的记账和算账圈子,有了更多的精力和时间发挥会计管理和控制的职能,给医院的经营者随时提供医院会计信息,便于对医院未来的财务形势进行合理的预测,为医院在管理以及发展上做出正确决策服务。

其次,实现会计信息化之后,医院的会计信息可以通过医院的管理信息网络随时获取有关会计方面信息。鉴于信息技术在医院的全面应用,也就极大地促进了采集会计信息的及时性,提高了会计信息的预测价值以及反馈价值,加快了会计信息流速,同时有利于医院提高管理水平。同时,由于会计信息自动获取数据并开展各种信息的分析,也就减少了其中人为因素等舞弊现象,也在一定程度上提高了医院会计信息的可靠、安全与质量。

第三,目前,很多的会计软件在一些处理的流程上模拟的是手工会计的处理程序,当实现了会计的信息化管理后,会计就不单单是是孤立系统了,而是一个具有实时处理功能、高度自动化的信息管理系统,它和其他的业务连接,直接读取需要的数据,自动进行信息的加工和处理以及存储和传输等。并形成实时会计报告单实现电子联报,提高了工作效率,促进了经济的发展。

二、会计信息化对医院管理的优点

(一)会计信息对医院会计工作产生了重大变化,促进内部管理改革,加强医院管理提供信息支持和保障

会计工作使用信息化手段后,传统的会计程序和会计信息加工、处理、存储、传输,会计机构和会计内部控制制度及会计工作管理制度,都发生了很大的变化。会计工作信息化对会计工作的方法、程序、系统和会计理论研究产生了重大影响,它将改变延续已久的会计工作流程。会计工作信息化也可以发挥会计监督,参与经营决策,为医院领导决策提供支持,提供了准确有效的会计信息,帮助领导把握不同时刻的医疗服务市场情况,取得最佳的社会效益和经济效益。会计工作的重点也从侧面反映出了,经济活动过程的监督、参与和决策。工作职能也从原本的财务会计,逐渐发展到管理会计、经济分析和管理决策更具挑战性的方面,使会计信息更有效地反映经济活动,监督,参与经济决策,更充分地发挥会计在企业管理中的重要作用。会计工作信息化的实施,一方面可以使会计信息共享,为医院管理现代化奠定了基础,推动和促进医院现代化,这不仅提高了会计信息的使用价值,还能够促进医院管理不断迈上现代化的台阶。

(二) 会计工作信息可以提高会计工作质量和效率,促进医院现代化管理水平

会计电算化系统可以利用计算机快速,准确的特点,解决手工会计处理中一些难以解决的和经常发生的错账、漏账和编制会计报表费时、费力的问题。只要输入原始数据,计算机可以自动完成登账、算账、编制会计报表等一系列工作,快速准确地为医院管理提供决策所需要的各种会计信息。

(三)会计工作信息化为医生和患者提供完整的、真实的会计信息

通过信息化手段可以有利于医疗纠纷的公正解决,有利于构建和谐的医患关系,维护医院的形象。自20世纪90年代后期以来,我国医院同患者及其家属之间发生医疗纠纷的数量明显增加,据对数据的不完全统计和分析,医疗纠纷中已经诉诸法律的约占纠纷总量的50%,其中许多纠纷常常涉及医疗服务、收费的问题。能否提供真实,完整的会计信息作为法律证据,是医院、患者以及社会共同关注的问题。成为维护患者的合法权益,提高医生的工作责任、职业素养和纠正不正之风的重要措施,也是关系到医疗纠纷是否可以公正解决的一个重要的因素。

(四)创造条件,提高水平

会计工作信息化,对全面提高会计人员的工作素质创造了良好的条件。促使他们可以深入了解会计工作的全过程,严格按照会计制度的规定,不断学习新知识,成为不仅掌握会计知识,还要掌握计算机知识和信息化知识的复合型人才,以适应会计工作现代化的需要。

三、医院信息化建设需要加强如下工作

(一)切实提高医院的领导关于财务会计信息化的认识

在医院中,财务管理信息系统作为医院的信息管理系统核心, 也是医院信息管理系统中一个非常重要的子系统。医院的会计信息不仅能够全面的反映出这所医院的日常经营和管理流程等每个重要的环节,而且还能较为完整的反映出医院经营管理全过程。因为,不论是财务会计系统中帐务的处理和报表的管理以及工资、材料与固定资产的核算,还有成本的核算与药品的核算等,通过管理会计信息系统进行预测和控制,最终给出科学的决策意见。因此,对于医院来说,会计信息系统为开发医院的信息管理系统基础。要求医院的领导要有充分的认识,积极作出调整管理的方法和思路,切实重视医院建设会计信息化。

(二)不断完善机制培养会计信息化人才

医院的会计信息化要想实现管理更加的现代化以及规范化,需要更加充分的利用医院的财务管理信息化功能,而这种功能的实现,人才是关键。这就要求医院要大力的培养或者是聘请高级的技术人才,加强会计信息化管理人才的培养,通过最新的会计信息化技术管理成果,来改造传统的医院会计信息管理模式,切实推动医院的会计电算化往信息化发展,实现根本性的转变。这就必要要求医院培养出会计信息化专业的复合型管理人才,通过努力,造就一支既精通网络信息知识,具有较强的计算机技能,同时具有扎实的会计理论以及娴熟的业务技能人才队伍。

(三)努力提升医院财务软件的安全性和稳定性

首先要完善财务管理的网络系统,注意信息软件选取工作,建议医院尽量选用那些专门针对医院进行设计的,且运行比较成熟会计软件,选择是要充分考虑会计财务软件相对的稳定性和保密性以及软件的先进性、实用性等;另外,为了保证软件的安全,还要增加软件限制功能,切实增强软件的在网络信息中安全防范能力,同时,注意经常对软件开展安全的更新和维护以及升级等工作,确保财务管理网络软件进一步的得到保护,提升各管理软件之间的兼容、协调和整合的能力;另外,还要强化审计,建立健全保证会计信息计算机系统绝对安全控制制度,保证财务管理信息具有完整性和准确性以及及时性,实现了医院的财务信息传输的数字化, 使医院的财务管理迈上新台阶、再上新水平。

(四)建立健全医院的会计信息化制度

制度是确保会计信息化系统在医院得到正常运行的基础,特备是医院为了实现财务管理信息化的过程里,更要和医院的工作特点以及工作需要相结合,完善财务制度和相关的管理制度。关于会计信息化管理制度既要求具有较为严格的授权控制。同时,要完善信息管理的医院内部的互相牵制制度,比如,职务实行分离控制,对业务和程序的控制进行合理的分工、 明确各自责任,达到相互制约和相互监督的作用,最终目的是防止发生工作的差错,避免有人故意舞弊。此外,还要制定出信息化管理的相关操作制度以及系统的维护管理制度,加强医院的会计电算化原始档案的管理,保证系统的安全和数据的安全以及信息完的整准确性。

在计算机技术以及网络技术的迅猛发展的背景下,医院财务信息化建设必将逐渐代替传统的手工核算形式,它是医院会计核算的改革发展和医院管理现代化的客观需要,是信息时代的必然产物。实践证明,医院财务信息化在医院的实际财务工作过程中发挥了重要作用。加快医院财务信息化建设,建立健全医院内部控制制度,消除一切影响财务信息化发展的不利因素。医院会计信息系统必然成为医院管理信息系统的核心,对医院的经营和发展产生不可忽视的影响。

参考文献:

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医院财务信息化论文篇4

关键词:新医改政策 医院财务管理 会计核算

中图分类号:F234

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)08-133-02

随着新医改政策的出台,目前医院的基本运营体制上也面临着挑战,尤其是军队医院,在财务管理与会计核算工作中存在着很多不足,例如基本财务管理制度与会计制度在应用过程之中存在着很多的缺陷等。军队医院要促进自身的转变,必须适应目前医药卫生体制改革的深化发展。笔者将针对新医改政策下医院财务管理和会计核算这一课题进行系统的研究,从而实现医院财务管理和会计核算的创新与发展。

一、新医改政策下军队医院进行财务管理和会计核算创新的基本内涵

新医改政策的出台其根本目的就是为了便民利民,促进医药领域及医疗卫生体系的整改。其中的整改内容包括方方面面,无论是药品价格调整、相关药品不合理行为的整顿,还是国民健康管理中心的建立等,都体现了新医改政策的整治决心。而在军队医院财务管理与会计核算方面,新医改政策能够对军队医院的财务管理制度及会计核算体系等起到完善与促进作用,在财务管理工作之中,不仅仅要注重军队医院的整体的经济效益,同时更加要注重军队医院本身的社会效益,在这里我们也可以称这种社会效益为社会公益性。

在提升基本财务管理水平以及会计核算水平的同时,最大程度上促进医院资源的合理化配置,最大程度上降低军队医院的实际运用成本,明确军队医院的财务责任制度,规范军队医院的财务管理行为。国家医改政策中明确提出了行业属地化管理的实际要求,而军队医院实行军事化的垂直管理,如能加强属地化的多重监管就能够较好的提升目前军队医院的基本管理水平,合理的利用好新医改政策,促进医院医疗机构改革的进一步深化,以此增强军队医院的市场竞争力的同时,也能够在一定程度上提升服务质量与工作效率。

二、目前军队医院财务管理和会计核算工作存在的问题

目前医院在财务管理和会计核算的工作中存在的最大问题就是其基本财务管理制度以及会计核算体系不够完善,依旧存在着许多的漏洞。军队医院虽然属于公立医院的重要组成部分,但是仍然具有其军队医院的基本特点,不仅仅是对外进行医疗,同时对于军队内部也要提供相应的服务。加之目前的一些对于军队内部的优惠政策以及相应的基本药物制度的出台,军队医院在这种大背景下经费较为紧张,这也为目前的经营管理工作造成了相当大的难度。

由于军队医院的较为独立的管理模式,会计核算行为以及财务管理行为都比较片面,所以在进行监管的过程之中也缺少较为明确的细则及规划要求。监督管理制度也没有得到很好的建立,致使监管力度较小,无法达到相应的监管作用。另外军队医院的整体资金来源及筹措资金的渠道,也存在着相应的局限,融资渠道太窄,大多数的经济来源仅仅局限于目前的国防经费。根据各地的实际情况,各地政府也会给予相应的补贴,但是随着新医改的实行,加大了医、药的分离模式与药品的管理力度,所以在药品销售这一方面也不能为军队医院提供较多的资金,综合来看,无法有效地丰富目前的筹资方式也是目前军队医院的重要问题。

三、在新医改政策下改进军队医院财务管理和会计核算工作的具体措施

(一)在正确解读新医改政策的前提下转变财务管理观念

想要在新医改政策下,最大程度上促进军队医院财务管理工作和会计核算工作的改进与发展,就需要在思想意识上进行新的转变。军队医院与地方医院无论是运营管理模式还是基本职能方面都是有着相应的区别,不仅仅要为民服务,同时也有为军队服务是军队医院的根本职能。所以军队医院要在明确新医改是军队医院的财务管理方面的改革要点的前提之下,才能够树立相应的改革意识,顺应目前的新医改的基本改革政策与要求。这其中对目前的改革补偿机制以及分配激励机制提出了改进与完善要求,并且通过新医改的改革去进一步加强目前医院内部运营的综合管理方式,做好相应的服务于军队以及卫勤等准备工作。医院不仅仅要从预算以及基本会计核算工作处着手,还要从管理制度、资产管理方法处作出改进。

只有明确新医改政策的基本改革内容与指导方针,才能够有的放矢,找准目标进行相应的改进工作。所以转变财务管理观念与明确军队医院的基本职能,是促进军队医院财务管理与会计核算改革发展的前提与基础,而正确解读新医改政策又是目前转变军队医院财务管理观念的关键。找准二者之间的内在联系,可以在理论层面上对于目前军队医院财务管理制度的改进起到指导与促进的作用。

(二)明确军队医院优势,促进军队医院管理经营的创新

在目前地方政府所建立的医疗联合体的过程之中,军队医院确实处于相对劣势的位置,所以针对目前病源不足的情况下,想要增强军队医院的自身的竞争力,就需要在明确自身情况的基础之上,发掘军队医院自身的基本优势,比如特色专科等,要促使军队医院向技术创新等方向转变。在经营管理模式上尤其是财务管理上,要重点开放市场信息,积极开发现有的医疗资源,主动争取,从而进一步提升服务质量,促进对外医疗服务的发展。在财务管理工作进行过程之中,其进行的基础就是财务管理信息。财务管理信息不仅仅包括医疗用品以及药物等基本消耗与采购信息、政府及社会资金投入信息、医院整体建设的资金支出细则,还包括人员管理以及绩效管理内容。

在财务管理工作进行过程之中,在需要庞大的财务管理信息数据的前提下,更需要进一步完善财务管理信息收集方式,更新目前的财务管理信息收集手段。军队医院可以采用优化目前财务信息资源的方式,将人为财务管理信息收集方式与电子信息技术有机结合,通过网络技术以及信息平台的使用方式,开放目前的基本市场信息,促进财务信息资源最大程度上的合理化利用,完善军队医院的基本会计信息系统,增强会计数据传输的基本能力,使得财务管理信息能够具有时效性与准确性,能够较好反映目前的财务状况。以使用财务信息技术系统的方式,规范目前的财务信息收集流程,进一步提升我国医疗事业单位的财务管理与会计核算信息化的程度,学习财务管理软件的使用技巧;在电子信息技术平台上,利用军队医院内部的基本财务管理信息数据以及市场外部的医疗发展信息为分析基础,从而明确医院目前的基本运营情况与发展方向;利用先进的计算工具分析出目前的资金需求量以及资金回报率等,从而设立多种财务管理标准与基本财务管理的发展指标等。以网络以及信息数据平台为依托,在对于药品的监管以及服务价格上,财务管理系统也能够进行统一的计价管理,在提升医疗服务质量的同时,促进了目前工作效率的提高与进步。

(三)建立健全监督管理体系,加大监管力度

监督管理体系对于军队医院财务管理与会计核算工作而言是必不可少的,想要进一步规范目前军队医院的财务管理与会计核算工作,就需要从监督管理体系的角度进行完善与改进,从而才能进一步加大监管力度,使得监管工作能够落在实处。目前的军队医院的监管是军队以及医院内部的双重监管体系,在监管方面有较大的独立性,所以在军队医院想要建立健全监督管理体系,就需要将监督管理行为以及监管权利进行下放,促进外部监管与内部监管的有机结合。

军队医院首先要利用目前的新医改政策,在会计核算工作以及财务管理工作中进行相应的责任划分,明确各个部门及个人的相关责任内容,一旦出现相应的问题,就可以顺藤摸瓜,追究责任,这样能在一定程度上避免责任推诿的现象发生。

同时也要建立完善的财务人员行为标准,在医改中坚持为军队服务的基本准则,明确目前军队医院会计核算工作的基本工作指标等,只有在了解目前医院的综合基本经济特征以及各个部门科室的综合情况,才能够将责任制度落实到位,促使每一个部门及科室都能够正确树立相应的成本管理概念。这也是目前完善医院的核算监督体系中重要的改进部分。

(四)建立绩效管理制度,提升医疗工作人员的服务质量

建立绩效管理制度也是目前新医改政策中的一项重要的改革内容,是管理医疗工作者,提升军队医护人员的工作积极性与服务质量的重要手段。随着目前医疗技术的发展与进步,目前军队医疗工作人员的实际专业水平已经不能够适应目前医疗技术的发展标准了,所以需要进行相应的提升,不仅仅是医疗水平,军队财务管理人员还需要掌握多种财务管理信息系统技术,网络审计技术等。从整体队伍上提升医护水平。树立为军队服务的根本意识,将思想建设及基本技能水平纳入到目前的考评体系之中。

在建立绩效管理制度的时候要依据医生的基本业绩、科研成果、基本工作效率与病人满意程度等多种参考标准,无论是医药及医疗成本还是项目成功率都应该成为医疗工作者的考核标准。只有建立完善的绩效管理制度才能够促进财务管理工作人员以及医疗工作人员的综合素质的提高,促进目前医院经济效益与社会效益的有机统一。

四、结语

随着新医改政策的逐渐深化,军队医院的基本财务管理制度也发生了变化,但是目前军队医院的财务管理与会计核算工作仍然存在着许多不足,例如监督管理体系不够完善、监管力度较小、缺少相应的绩效管理体系、财务管理信息失真等问题,使得军队医院的基本财务管理状况仍然不能够满足新医改政策的基本发展需求。军队医院应认真理解和执行新医改政策,在转变军队医院财务管理工作的基本内涵的基础之上,通过正确解读新医改政策、转变财务管理观念、建立健全监督管理体系、加大监管力度、建立绩效管理制度、提升医疗工作人员的服务质量等多种手段,在新医改政策的正确引导下改进医院财务管理和会计核算工作,加强军队医院的内部控制工作,促进军队医院经济效益与社会效益的有机统一。

参考文献:

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[9] 张宗秋.新医改下探析做好医院财务核算与管理的路径[J].现代经济信息,2016(06)

医院财务信息化论文篇5

关键词:军队医院;财务战略管理

中图分类号:E232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01

财务战略管理,并不是一个新课题,但是,由于军队医院医疗体制的特殊性,财务战略管理在军队医院中普遍未能得到良好的、充分的、系统的运用。随着军队医院医疗体制的不断改革和市场经济的全新要求,军队医院的财务管理正面临着更高的挑战,如何从战略管理角度控制资源的配置、降低成本、提高效率,是军队医院发展的关键所在。军队医院实施财务战略管理来提升财务管理水平对医院发展有着非常重要的意义。

一、军队医院财务战略管理的地位

财务战略属于军队医院经济管理中的职能战略,涉及医院财务管理活动的所有领域,贯穿医院经济活动的始终,直接影响医院总体战略目标的顺利实施与最终实现。作为总体战略的支持性战略,财务战略主要是对医院战略目标实现提供财务支持,为医院决策做出系统分析,为总体战略调整提供信息支持与资金保障[1]。在军队医院中,财务战略是围绕医院整体战略纲要但又相对独立于其他职能战略的战略管理体系,是一项影响全局的职能战略。

二、军队医院财务战略管理的目标和规划

战略的制定通常分为确定战略目标和编制战略规划两个层次[1]。战略目标是做好财务战略规划、制定财务战略并组织实施的前提;战略规划则是组织实施财务战略的重要基础。在军队医院中,财务战略管理的目标与规划应根据医院发展的不同阶段现状,结合医院面对的技术风险、市场风险以及市场需求等,制定切实有效的短期、中期和长期战略规划。

三、军队医院财务战略管理中应注意把握的问题

1.战略思维定位要与军队医院特有体制相适应

战略思维不仅是对决策者的要求,同样也是对规划者和实施者的要求[2]。军队医院面对的市场具有军民结合的双重性,故军队医院的财务战略思维定位、模式应结合军队医院体制的特点,根据职能需要、医院发展规模以及总体战略目标来制定,而不能单纯效仿和拿来主义。

2.财务管理职能要与财务战略管理要求相适应

财务战略管理是企业日常财务管理活动的行动纲领和指南,它运用理性战略思维,规划了企业未来财务活动的发展方向、目标、途径和策略[3]。目前大部分军队医院财务职能仍停留在会计核算和日常理财,主要依靠经验来实施财务管理,所提供的财务信息有很大的局限性和科学性。如果只将精力集中在传统的日常财务管理上面,势必造成财务信息的供给与需求之间的矛盾,这与财务战略管理要求不相适应。因此,财务管理需要从核算型向战略管理型转变。

3.财务管理手段要与信息化管理的客观要求相适应

财务管理手段,从客观上讲,主要包括人才和软件两部分。目前,军队医院干部队伍的素质和运行的财务信息化软件等与信息化管理的客观要求还存在一定差距,主要表现在:思维存在误区,误将会计电算化视同为财务管理信息化;财务人员综合理财能力欠缺,既精通财务又熟悉医院信息管理的人才少;信息化管理手段功能较单一,不能很好满足医院进行成本核算和成本控制的需要等[4]。而财务软件更是发展军队网络财务的基础和前提,是财务战略管理信息化的必需平台和手段。目前军队医院使用的“军卫一号”工程软件、军财系统等,整合了医院的财务资源,提升了财务管理效能,推动了财务管理从桌面财务管理走向网络财务管理[5],但这些软件在财务信息管理方面还远没有达到融合投资、趋势分析等财务战略管理技术的专业化水平。

总之,当代军队医院财务管理的重心,应由会计核算型向财务管理型转移。实行财务战略管理,是军队医院财务管理发展的必然趋势和要求,加强财务战略管理决策和设计,将专业财务知识和战略经营理念融合在一起,才能适应新时期军队体制医院的发展,从而提高管理和效能,形成军队医院财务管理战略化的现代保障模式。

参考文献:

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[4]刘平,黄伟,等.军队医院财务管理存在的问题及对策[J].医学与社会,2008,4(21):26-27.

医院财务信息化论文篇6

[关键词]医院;财务会计;内部控制管理;问题;措施

医院财务会计中的内部控制管理是医院根据国家的相关法律法规以及规范化规章制度,对医院各部门在经济方面以及日常的业务活动展开方面进行的控制管理。它利用规范化的财务会计信息数据对医院的各项经济活动进行有效协调、控制以及管理,从而达到提高医院经济效益以及扩大社会影响力的目的。但是,现阶段医院财务会计的内部控制管理存在诸多问题,需要针对出现的问题,制定合理的解决方案,提高内部控制管理水平。

一、医院财务会计中内部控制管理存在的问题

(一)对于医院财务会计中内部控制管理的重视度不够

现阶段,医院相关管理人员以及工作人员对于财务会计中内部控制管理的重视度不够,不能充分认识到财务会计内部管理的关键性作用。具体可以从以下几个方面来看:第一,医院财务会计中的内部控制管理没有得到医院管理部门的充分重视,国家颁布的相关医疗机构财务会计内部控制管理规定中,已经明确提出了医院相关负责人对医院财务会计中内部控制管理制度建立的要求,但是目前医院对该规定的落实执行力度不够[1]。第二,部分医院的会计工作人员不能充分理解医院财务会计的内部控制管理制度,将该制度等同于国家的会计法以及会计工作规范,对财务会计中内部控制管理制度的内容不重视,医院会计工作人员的错误意识直接阻碍了财务会计中内部控制管理制度的执行。

(二)追踪问责制不健全、全面预算管理缺失

目前我国多数医院并未建立多重大项目的事后追踪制度,因而无法实施对项目全过程监督及最终结果的管理,无论结果如何都无人对相应责任进行承担。同时医院对一些大型项目的投资也没有实施院务公开及财务审批,对于决策管理仅由少数管理层完成,没有通过全面、科学与细致的可操作论证导致医院各项资金的预算收支不平衡,无法有效控制,现实投资方向出现偏差与失误。

(三)医院财务会计中内部控制管理信息化管理相对落后

现阶段医院财务会计中内部控制管理工作中控制管理手段相对落后,电子化基础设施设备不完善,信息化管理落后,现代化医院财务会计的内部控制管理工作存在较大挑战。随着现代化科学技术的进步发展,医院财务会计工作中的电子化程度日益提升,比如电子医院、电话医院以及网上医院等各种新业务层出不穷。但是目前医院财务会计中的内部控制管理工作仍然处于探索性阶段,信息化程度不高,严重阻碍了医院的未来发展[2]。此外,计算机等先进技术的广发推广应用在给医院财务会计工作带来发展的同时也带来了新风险,传统医院财务会计的内部控制管理制度已经不能适应现代化计算机技术支持下的财务会计业务。医院财务会计部门熟悉掌握专业化业务知识以及计算机技术的综合性人才严重缺乏,导致医院财务会计中内部控制管理信息化管理水平相对低下。

二、医院财务会计中内部控制管理措施

(一)加强医院财务会计中内部控制管理的信息化管理

医院财务会计中内部控制管理信息系统的完善,有利于医院管理工作的有效开展,可以在一定程度上明确每个医院工作人员的工作职责,将责任落实到每个工作人员的实际工作中,确保医院管理人员战略决策的制定以及资源的充分利用。现阶段由于医院组织管理缺乏活力、内部的程序规定相对繁琐,从某种程度上造成医院信息传递的时间延长,导致严重的信息失真现象,医院现有的管理层次也造成交流沟通成本的增加,因此要不断加强医院财务会计中内部控制管理的信息化管理。计算机的广泛应用,可以有效减少医院财务工作人员的工作失误,能够防范工作人员的职业道德风险。将现代化的信息技术与医院各项业务进行关联操作,确保获取信息的及时性以及有效性,提高信息系统建设的管理水平,建立通畅的医院信息交流渠道。加强医院财务会计中内部控制管理信息化管理,有助于医院财务会计工作事前控制管理以及事中控制管理水平的提高,增强医院组织的监督反映能力。

(二)建立健全医院的内部稽核控制管理制度

医院财务的内部稽核控制管理制度的完善,可以在一定程度上防范医院的运营风险,强化医院财务会计的内部控制管理。现阶段医院财务会计管理工作中需要完善的医院内部审计制度体系,日益加强专业化的监督检查以及规范化内部稽核,充分发挥医院财务会计内部稽核的积极作用[3]。确保医院财务会计内部监督部门的权威性以及独立性,加大财务会计内部监督部门的资金投入,保证基础设施设备的正常配备,提高医院财务会计内部监督部门工作人员的综合业务水平,紧跟医院财务会计内部监察管理工作的发展步伐,建立健全医院财务会计的稽核管理制度体系,确保医院业务的管理工作做到有章可循,实现医院财务会计工作的规范化以及制度化。

(三)增强对医院财务会计中内部控制工作的管理意识

要想保证医院财务会计中内部控制管理工作的顺利开展,首先要从思想意识上高度重视,增强医院管理人员以及工作人员对于财务会计中内部控制管理的意识。可以从以下两个方面进行管理:一方面要增强医院各部门管理人员的财务会计内部控制管理意识,认识到财务会计中内部控制管理的重要性以及对医院各部门管理工作的实际意义。医院各部门管理人员要树立正确的内部控制管理意识,从自身做起,规范引导医院工作人员的财务会计内部控制管理工作。加大宣传力度,通过下发政策文件等形式,确保医院财务会计中内部控制管理工作的正常运行。另一方面医院工作人员要从思想上进行转变,消除错误的财务会计内部控制管理观念,增强自身的财务会计内部控制管理意识。在医院所有人员的大力支持下,将医院财务会计的内部控制管理与医院独立的外部监督审计管理相结合,提高医院的整体管理水平。

医院财务信息化论文篇7

1.内蒙古自治区国际蒙医医院药学部,内蒙古自治区呼和浩特 010065 2.内蒙古自治区国际蒙医医院财务部,内蒙古自治区呼和浩特 010065

[摘要] 近年来,随着社会经济水平不断发展,信息技术水平也不断得到提高,我国各企事业单位的财务电算化程度也伴随着经济的发展而不断发展与提高。在该形式的促进下,医院财务会计管理工作效率进一步提高,同时,也对医院财务内控工作提出更严格的要求。本文结合医院财务内控案的实证进行分析,以便了解财务电算化形势下财务内控制度两者间的关系并在此基础上提出完善内控工作的相应建议,以促进医院财务会计管理工作效率进一步提高。

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关键词 ] 医院财务电算化;财务内控制度;关系与存在问题;措施

[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)12(b)-0030-02

[作者简介] 王铭岩(1978-),大学本科,内蒙古兴安盟人,中级会计师,研究方向:企业管理。

[通讯作者] 马宇林(1985-),大学本科,内蒙古呼和浩特人,中级会计师,研究方向:企业财务管理。

既往各企事业单位多使用常规纸质材料记录信息资料作为凭证,但在财务电算化过程中这些凭证容易被认为篡改,在一定程度上加大了财务内控工作的难度。如在二十世纪九十年代后期,某医院逐步实现财务电算化。其门诊收费收据已由传统手工开出发展为计算机打印的方式;另外,每日使用计算机统计汇总为当天收入支出进行统计。该方法较常规人工开出收据与手工结账汇总对比一方面提高计算的准确性,另一方面能够在较大程度上减轻会计人员工作量因此医院各方面均较满意。由于计算机系统的准确高效,该医院在此后将原有稽查岗位进行撤销。但几年之后,财务内控出现问题。医院会计人员借助作废收据无人进行核查这一漏洞进行贪污,贪污金额高达50万元。尽管事后犯罪者家属全力配合退赃工作,但仍给医院的形象与名誉造成严重影响。因此,妥善处理医院财务电算化与财务内控制度间的关系对医院财务工作的正常进行具有重要意义。

1 医院财务电算化与财务内控制度间的关系

在医院会计工作当中,财务内部控制主要是指与保证财务数据准确性,院内各项经营有效性和财产完整性有关的一系列规章制度及管控方式的总称。随着医院财务电算化的不断发展与完善,与之相关的财务内控制度、组织结构以及会计核算方式也发生了明显变化,主要以财务内控制度的改变为主。既往财务信息系统主要以人员办公为主,每处理一笔经济业务均需通过各种程序并需严格根据医院相关制度进行监控与操作。一般为会计记录与收付款项间的分离、授权批准与业务经办的分离等。这些均需通过财务内控制度进行落实且会计人员之间的相互联系、监督、牵制与核对。在实现财务电算化之后,财务电算化控制的程序化及工作自动化均由计算机对各种手续进行统一处理[1-3];相应的财务内控权限、分工及岗位工作也发生了相应变化。尽管简化了许多业务处理程序,但由于工作人员不能直接参与与控制,可能导致许多财务内控制度不能执行导致内控制度的作用被削弱。

1.1财务电算化不能完全将财务内控制度替代

实行医院财务电算化尽管能够有效提高财务工作效率与准确性,但由电脑所执行的各种命令均是人为制定。计算机本身不能够进行规则制定,更不可能发现制度与规则中存在的缺陷与不足;更不可能避免工作人员在财务管控工作中可能发生的道德风险。通过前文中所举事例不难发现,医院作废数据管理这一流程并没有由于财务电算化出现而发生任何变化。财务电算化前后在财务方面均存在着漏洞且并未因为财务电算化而消除。但院内财务管控人员却错误的将财务电算化当成灵丹妙药,最终导致医院各种财务风险出现。因此,在处理院内财务内控工作上,电算化不能完全取代财务内控制度。

1.2会计进行核算与财务实物管理的不衔接造成财务电算化优势被削弱

财务电算化优势在于计算机系统能够批量、自动的将数据进行处理。医院能够通过财务电算化这一系统对院内信息管理系统进行衔接从而对医院中各医疗设备、工作人员工作量及药品库存进行统计以确保财务信息与院内药品出入库情况及医疗业务量、设备使用率相符合。但在电算化初期,多为财务先进性电算化,而医疗器械的使用情况、工作人员工作量等依旧应用人工记录的方式来进行;也可能存在尽管信息管理系统已经构建,但尚未与医院财务系统进行衔接,导致电算化优势被直接削弱。上文中所举事例中,退费操作若直接能够与财务电算化进行连接,系统就能在退费前先利用电算化系统进行查询,确认患者是否将药品领取或接受检查;若已经进行领药或检查,则可不进行退款以避免发生财务漏洞。

1.3 物理痕迹的减少导致财务舞弊风险大大增加

财务电算化实现之后,医院可能由于环保、降低成本等各种原因将会计记录保存在电脑当中而不进行打印。传统会计检查中对物理痕迹的检查非常重视。但随着纸质凭证的减少,物理痕迹随之减少甚至消失,反而对财务检查共工作造成难度,为工作中可能出现的财务舞弊创造空间。如传统凭证检查时对大小写金额是否符合进行检查并通过检查凭证判断是否存在涂改现象以便发现可能存在的财物案件。担当财务电算化实现之后,工作人员只要获得修改电脑系统的登陆权限即可对数据进行修改,检查人员不能对其进行查证。前文中所提到的案例中,若医院未对原始数据凭证进行保留,恐怕很难发现工作人员贪污的事实,将对医院财务造成更大的损失。

1.4 财务处力量的增加使操作风险提高

理论上来说,财务电算化实现以后将直接建超财务处理工作并直接减少工作人员工作量。但实际上,在财务电算化后,医院为节省人力成本会减少财务人员人数;另外,随着就医人数的不断增加,收费窗口每日实际处理收费数上升,实际工作人员工作量并未减轻,从而更可能出现操作失误使财务风险升高。

2 财务电算化背景下强化医院财务内控工作

2.1完善财务内控制度

医院将相关法律法规作为准绳并在规章制度允许范围内制定适合医院自身需求且具备操作性的内控制度。另外,内控制度应涉及到财务会计工作的各个方面以满足长期发展;另外海英有利于医院短期目标的实现。这一完善的财政内控制度还应与院内其他相关内控制度相协调。医院在制定制度时应根据自身发展情况及内控工作中存在的各种问题制定相应的制度以便有效控制财务管理工作中的各个环节,提高财务管理控制水平。再次,该制度应与院内财务会计发展及社会发展的实际情况相符合并及时进行补充与调整。针对这一情况,医院应首先对现有财务内控制度的实施进行梳理;通过对现有制度的认识再根据财务电算化特征进行调整与完善。另外,根据当前制度中存在的缺陷及潜在风险加大研究力度以避免出现操作失误及人员舞弊现象。对系统安全管理应加大力度,避免由于原始数据信息篡改造成医院损失。可根据财务内控各岗位的需求设置具有针对性的权限范围,避免工作人员对记录进行故意篡改。另外,还需进一步加大医院内部财务工作的监督与检查;内控工作严格按照相关流程进行实施。该流程主要包括:原始凭证-授权批准-财务合格凭证的输入与制单-电算审核-机系统处理-帐表输出[4-6]。对院内财务网络工作人员应采取分级管理方式,不同级别工作人员给予相应操作权限。财务内控做做制度内容应包括工作人员具体工作权限及工作职责;预防记账凭证及原始凭证等数据在未经审核而直接输入计算机内的相关措施[7-9];避免已经输入的数据或原始凭证未经过任何审核直接输入系统当中。最后应在财务电算化中设置相应的避免错误操作、重复操作或漏操作的程序。

2.2 加强内部监督审查

财务电算化后能够将一部分会计人员补充道监督检查岗位当中,为加强监督检查提供人力资源。另外,除对凭证及账目进行检查外,还需对电脑系统的操作痕迹等进行检查,并加大检查力度。

2.3对工作人员加强宣传教育工作

在加强医院财务内控的前提下应对工作人员进行宣传教育。由于年轻工作者对电脑操作熟练度更高,因此一线收费人员均呈现出年轻化趋势。但由于年轻人思想不成熟更易出现某些负面想法,因此应重点向年轻工作人员进行思想教育宣传工作。因此,医院可在每年招入财务人员后进行思想品德及职业道德教育,帮助其提高思想觉悟并形成良好的职业道德素养。另外,对财务工作进行定期检查,一旦发现问题及时进行解决并通过这一方式提高工作人员业务水平。再次,对于较关键的财务岗位可开展人员定期更换岗位工作。一方面能够降低无比的风险;另一方面还能够帮助工作人员熟悉不同岗位的工作内容,为日后实现业务发展提供重要的前提与基础。

2.4 加强财务系统与医院网络系统的连接

近年来,随着科学技术水平不断提高,网络系统的应用也越发广泛。除财务系统外,医院内伍兹部门、门诊、药房、住院部等均逐渐开始应用网络IT系统进行管理工作。因此,在财务内控过程当中遵循账实相符这一原则,财务系统中的数据应与院内网络系统中数据相一致。理论上来说,院内财务系统应与医院各网络系统相互连接。如患者缴纳药费后,财务系统收到款项后直接将信息发送至药房系统当中,药房系统生成药品发放信息后由医务人员取出相关药品进行发放并做好核销登记工作;之后发出消息返回至收费系统,将退款权限及时进行取消。但实际上,由于网络系统不能实现一步上线,各系统间应用时间存在一定差异,因此可能不能完全与财务系统实现连接。因此需医院工作人员定期对财务系统及网络系统进行核对,确保两系统账实相符。

3 结语

因此,在医院实行财务电算化的同时应不断完善与加强医院财务内部控制。不能够以为追求自动化与信息化而忽视财务内控制度在财务管理工作中的作用与重要地位。医院工作人员应正确认识财务电算化与财务内控制度二者兼得关系才能在提高医院财务工作效率的同时降低风险发生率,为医院的长期发展打下坚实基础[10-11]。

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医院财务信息化论文篇8

在医疗卫生事业不断改革的大背景下,医院的财务管理也在不断地加强,同时也面临着很多的改革难题。医院资源管理系统作为一个信息化、智能化的管理系统,对减少财务工作中的失误、提高财务工作效率、提高医院服务的社会效益都有极大的意义。同时,由于财务工作人员的素质低、领导层对医院信息化管理建设认识不到位等问题,使得医院的财务信息化改革面临巨大的挑战。文章就医院资源系统在医院财务管理中的应用进行分析。

关键词:

信息化;财务管理;医院;资源管理系统

一、引言

计算机的不断发展和普及给人们的生活工作带来了很大的便利,使得各个领域都极其重视计算机的应用和信息化的发展。在医院的管理控制中,财务管理占据重要地位,是做好医院把控的关键环节。加快医院财务管理信息化建设,提高财务管理的工作效率,确保财务数据的准确性和真实性,对提高医院的整体服务水平都有重要意义。医院资源管理系统在财务管理中的应用,对加快财务管理的信息化步伐有重要意义。本文主要通过对财务管理系统、物流管理系统、全面预算管理系统等在医院财务管理中的应用,探索医院资源管理系统的应用,提高医院财务管理水平。

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义

计算机的不断应用和信息化的不断普及,使得我国各个领域都在积极推进信息化建设。医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,对医院的发展有重要意义:

1.有利于建立全面的医院财务核算、成本核算、财务监督的管理体系,及时掌握充分的医院财务信息并进行分析,提高财务工作效率。

2.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,对提高财务管理信息化水平,提高医院的服务水平和社会价值有重要意义。

3.通过医院资源管理系统,有助于更有效、准确地搜集财务信息并对其进行及时地分析,保证财务数据的真实可靠。

三、医院财务管理信息化分析

1.医院财务信息化定位不够明确。在医院的总体规划中,长期以来存在对医院财务管理信息化建设不够重视的问题,很多财务工作人员并没有充分认识到财务管理信息化的重要性,这种现状的存在使得医院财务管理的信息化建设步伐和理想预期存在一定的差距,在其他行业都已经或将要实行信息化的过程中,医院财务管理信息化步伐相对比较落后。同时,医院的领导对财务管理的信息化认识也不够明确,使得财务管理的信息化建设在宏观控制上得不到重视,严重影响了财务的工作效率和改革。因为资金建设的问题,医院领导在医院建设过程中,往往只考虑到财务管理信息化建设的资金投入,而忽视了长久效益,仍然采用传统的工作方法,不仅工作效率较低,而且失误率较高。

2.财务人员的综合素质不高。在医院财务管理的现代化和信息化建设过程中,医院财务工作人员的教育、素质、职业道德等是非常重要的部分,对实现医院管理体制的改革有重要的影响。但是在医院财务部门的招聘过程中,片面要求应聘人员的财务处理能力,对计算机操作能力要求较低。使得在实际工作中,财务人员单纯依靠人工操作,计算机操作能力不强,对信息化的认识不够明确,综合素质有待提高。同时,在工作过程中,对工作人员的培训次数也较少,使得工作人员缺少知识更新的机会,给财务部门的人员素质提高和结构优化带来了很大的压力。财务部门在人力资源管理上的缺陷,无法满足财务管理对复合型人才的需求,对医院财务管理的信息化造成严重的影响。

3.没有全局性的管理系统。随着医院规模的不断扩大和管理的日益复杂,各个部门应该根据实际情况进行物资的分配和公共品的使用,才能使得各项资源得到最优配置,但是在财务管理的发展过程中,医院内部的控制制度不是很完善,致使医院的各项考核制度得不到落实,医院在整理管理过程中缺乏全局性的管理系统。

四、医院资源管理系统在医院财务管理应用的功能

1.信息化工作方法,提高效率。利用医院资源管理系统代替传统的工作方法,可以改善以前的纯手工的、低效的、长期的工作现状,提高工作效率。利用医院资源管理系统进行医院财务管理,将财务管理信息化、自动化,财务数字信息化,一方面提高了医院财务管理的信息化程度,另一方面对医院财务管理的发展提供了条件。

2.增强财务信息能力。利用医院资源管理系统处理医院的财务事务,由计算机代替手工记账、登记信息等,不仅极大的扩充了信息数据的存储量,有效地实现现在财务信息和过去财务信息的有效对照,对财务有更好地把控;而且,可以做到及时反馈,动态掌握现在信息和过去信息。在财务处理过程中手工处理附表、会计报表等信息不仅耗时耗力,而且效率低下。利用医院资源管理进行报表处理不仅效率很高而且可以扩大报表的信息量,通过搜索等功能,获得更多形式的报表内容,从而利用报表之间的比较。

3.社会效益价值高。利用医院资源管理系统进行财务处理,简化了患者的收费手续,而且收费标准透明度高,便于查询。同时,提高了医院工作人员的工作效率和业务能力,降低医疗事故的发生概率、缓解医患矛盾。医院资源管理的应用可以极大地增加医院管理的社会效益。

4.进行实时的财务经济分析。医院资源管理系统的财务应用,可以实现收费与结账、报表的信息化,医院内部的局域网也有利于管理层更好地把握医院日常的收入情况和患者的每日流动量,有利于对医院事物进行整理的把控和对医院综合信息的评价。同时对领导监督医院的日常经营状况提供了条件,加强和完善医院的综合效益评价。

五、医院资源管理系统在医院财务管理中的运用

1.财务管理系统的应用。财务管理系统是和物流管理系统、固定资产管理系统等各业务系统组成的一体系统。使得财务管理系统的财务信息和业务信息实现高度的统一。财务管理系统的应用可以确保数据的准确性和业务数据之间的一致性,对提高业务模块的工作效率有极大的意义。财务管理系统可以实现入库凭据、收入凭据、物资等凭据的有效自动传递,实现账务数据信息的及时性和准确性。财务管理系统的投入使用,可以使得各部门之间的账务往来协调一致,及时调控,从而在周结或月结的对账过程中减少了很多不必要的麻烦,因为数据来源一致,容易实现账账相符、账实相符,提高了对账效率。

2.物流管理系统的应用。物流管理系统也是和固定资产管理系统、全面预算管理系统等形成的管理一体化。物流管理系统规范了采购、入库、出库的物流过程,实现了物资在各个部门之间的高效流动,同时采用物流管理系统,对各个部门的物资流动情况进行实时的监控,耗费物资数据及时记录,保证了各部门的物流数据的真实性、准确性和一致性。物流管理系统的应用可以实现整个物流过程的可视化效果,有效地加强了内部监控管理,降低了资源损耗,杜绝了管理漏洞,在一定程度上可以控制医院腐败,提高财务管理的整体水平。

3.固定资产管理系统的应用。固定资源管理系统在财务管理中应用,与物流管理系统、人力资源管理系统相结合,形成医院管理信息一体化。固定资源管理系统支持固定资产的多业务操作,并对操作过程进行全面的记录,有利于以后的会计核查。有些医院在对固定资产的管理过程中,会实行条形码处理,不仅可以有效地监控到固定资源的数量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定资产的盘点和处理。通过固定资产管理系统对折旧的处理,实现了现代化的折旧方法,对大型设备进行年限折旧核算,通过信息系统实现数据的自动计算,减少了人工工作量,提高了管理效率。

4.全面预算管理系统的应用。全面预算管理系统,是指系统在预算过程中,实现自动化费用报销,使得系统规定的时间内对各部门的消费进行扣除。同时,在全面预算管理系统中,添加了预警功能,对部门内的消费超过额度的会显示预警信息,方便了部门内部的成本控制,对医院的预算进行了提前控制。另外,权利预算管理系统可以实现总账、出纳日记账的自动形成,及对各个科室的财务动态跟踪,全面实现预算监控。

5.人力资源管理系统的应用。随着医院财务管理系统的不断推进,医院财务人员的培训和管理工作也日益重要。财务管理人员的综合素质、业务操作能力、信息化意识对财务管理工作的效率至关重要。在财务管理中引入财务管理系统,将财务管理人员的信息录入电脑,可以实现人力资源管理的信息化,并针对财务人员的实际情况进行培训教育,一方面有利于提高财务管理人员的专业培训水平,另一方面可以提高财务管理人员的业务能力,全面挖掘财务管理工作人员的潜能。对避免财务信息错误和财务问题处理错误有很大的帮助。

六、总结

在上文论述中,我们主要讨论了医院财务管理系统在医院资源管理中的应用价值、应用方面及医院的信息化管理过程中存在的诸多问题。对医院财务管理方面更加深入的改革还需要考虑更多方面的因素,信息化进程只是其中一个方面。计算机技术的发展使得各领域的信息化进程日益加快,也更加受到重视,我们在实际的改革过程中,要贴近实际,结合现实状况、使人员素质、硬件设备和监控情况相一致,只有这样才能达到良好的管理改革效果,才能使医院更好地服务人民。

作者:李维玉 单位:黑龙江省佳木斯大学附属第一医院

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[3]戴永秀.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用研究[J].管理观察,2015(33)

医院财务信息化论文篇9

医院信息化是指医院在经营管理的各个环节,采用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用医院的内外信息资源,实现医院运行全面自动化,及时地为医院决策提供准确而有效的数据信息。医院信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理,将医院的资金流、物流、智力流汇集成医院的信息流,然后运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导医院的经营和决策。所以,医院信息化包括三层含义:一是数据的信息化,医院把原始的库存信息、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;二是流程的信息化,即把医院已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和主观决策行为;三是决策的信息化,即把医院的经济决策各个环节的权限通过技术化手段确定好,保证医院经济决策的合理性和准确性。

信息化水平作为衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国早已经加入世贸组织,为了能本文由收集整理够更好地实现与国际接轨,就要适应现代化医院的发展要求,医院必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。但是,由于受各种条件的限制,目前我国很多医院财务工作信息化水平不高,存在着以下问题:

一、医院管理者对财务信息化工作重视不够

目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。

二、医院财务信息化管理人才缺乏

医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。

三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务

医院财务软件的每一个功能模块的获得都要花费一定的费用,有些财务模块甚至价格很高,医院有时为了节约成本,只购买软件的一些单一功能。财务软件是医院财务信息化的前提和基础,功能完善的财务软件能够促进医院的财务信息化进程。但是有些医院购买的财务软件由于价格便宜,功能单一,在使用过程中经常出现不稳定现象,比如与操作系统的兼容性差、无故死机、丢失财务数据等情况时有发生,给财务工作带来一定的损失。同时随着医院的发展,医院的财务工作越来越繁重,每天都有大量的财务数据产生,如果医院购买的财务软件没有网络安全功能和保密功能,就有可能造成财务数据的泄露甚至丢失,这样就会给医院带来重大的损失。

医院财务信息化论文篇10

关键词:财务统计;医院;效益

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01

一、财务统计信息的利用和发展

1.转变旧时观念,符合时代要求

俗话说,国有国法,家有家规,没有规矩不成方圆,在医院同样需要一套完善的管理制度和财务制度。只有完善的财务制度作为支撑才能保证医院工作的顺利发展。随着中国经济的不断深入发展,医院的财务部门工作中心主要致力于开发和利用财务统计信息,逐步形成一套科学合理的财务管理制度。能够有效的提高医院的经济效益和账目收支状况。从单纯的算账,收入和支出比较,纯利润,设备等相关费用的统计,逐步向核算,严格的财务监督机制,使得医院财务部门能够把以往在账本上的“静数据”变为能够利用的“活信息”。

2.完善健全制度,形成科学管理

在中国社会主义市场经济的带领下,医院需要同步提高医院管理水平,完善财务管理制度,适应时展。在原本的财务制度的基础上,从单纯的算账,收入和支出比较,纯利润,设备等相关费用的统计,增加监督机制,监督工作人员的日常工作,财务账目数量累计统计,定期检查和整理财务制度,资料保存工作,入超和出超的原因检查,并提供有效地解决办法,聘请优秀的会计人员进行准确的核算和预支计算,做到能够加强财务的核算、信息、统计之间的微妙联系。积极的开发和完善财务统计信息,完善健全统计制度,形成行之有效的科学化制度化体制化管理新模式。

3.处理好基础工作,由小及大

医院本着从财务基础性工作做起,由小及大的原则进行制度完善。相对于医院而言,医院财务制度的完善,原始性资料的收集和整理,财务数据的核算和维护作为医院财务的基础性工作。因此要处理好财务基础工作,就要深入贯彻财务信息统计。首先应完善医院财务报表制度,做好工作人员的相关培训,提高数据收集的准确性、完整性。其次应完善医院财务统计的监督机制,加强对数据的核算和控制,尽其可能的减少工作的失误率。更应该完善医院的数据保密工作,保证数据安全,与医院计算机网络增强沟通,随时了解医院数据的安全性和保密性。

4.医院财务统计信息现代化建设

随着经济的发展,现代越来越呈现出经济现代化,文化现代化,科学现代化的趋势,因此医院财务统计理应向现代化方向发展,跟随时展,更新数据,提高决策科学性。信息化即新的信息与通信技术使得信息传递的时间和空间阻碍性消失,在信息基础设施到达的地方信息获得条件相同。在信息传递快速的便利下,能尽可能地减少信息的差异率和信息的准确性,发掘电算化方面人才,引用到医院财物共计信息中,完善信息的现代化建设,更好地服务医院。

二、财务统计信息在医院财务与统计中的作用

1.有效合理的配置医院的资源

医院始终如一的致力于如何能够把现有的人力、物力、财力有效的利用和联系并且优化组合,医院的财务统计信息建设是此问题的前提条件。一,根据财务统计信息的反馈,能够清晰的了解到医院的收支情况,然后利用可用的资金,协调资金的流向。二,利用医院的可调动资金,重点发展对医院具有重要意义的项目和国外进口先进医疗设备,也同样需要财务统计信息进行市场调查,了解到当地的卫生资源的分布,减少资金和资源的浪费。三,在医院的基础工作,例如门诊,急救,住院等方面的安排,也需要财务统计信息进行合理安排配置,尽可能地保证患者的需求和医院的收入。

2.财务统计信息是科学合理决策的前提条件

通过财务信息报表的信息反馈,院方能够及时有效的了解到医院的整体收支状况、成本、入超、出超。同时还能够通过财务统计信息了解到当地卫生条件和资源状况,合理利用当地的人力、物力、财力,进行有效地资源配置。使得院方能够看出医院的发展前景和做出最正确的决策。

3.医院管理水平的评价依据

医院的门诊人数,住院人数,药品费用费用占医院的收入比例即医疗和经济的指标,是衡量医院管理水平的主要依据。近些年,医院不断完善财务统计,不仅为医院带来了巨大的效益,也减少了百姓看病费用,得到了百姓的好评。

三、结论

综上所述,转变旧时观念,符合时代要求;完善健全制度,形成科学管理;处理好基础工作,由小及大;医院财务统计信息现代化建设;有效合理的配置医院的资源;这些都是财务统计信息建设,随着中国经济的不断深入发展,财务统计信息能够提高医院在资源配置的科学性,管理水平的先进性,医务人员的促进性;因此财务统计信息在医院财务与统计是必要的。统计信息在现代化的发展中能够满足院方领导对医院的指标,收支情况,工作人员更加便捷准确的了解。财务统计信息在医院的作用已经不止在盈利方面,更在长远的社会和经济效益。因此财务统计信息在医院财务与统计是必要的。

参考文献:

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