多媒体设备管理十篇
时间：2023-03-16 07:01:56
多媒体设备管理篇1
关键词：多媒体教学设备；设备管理；处理对策
在社会不断进步和网络多媒体迅速发展的情况下，多媒体设备慢慢成为教学设备，进入教学一线并迅速成为重要教学辅助手段，随着学校多媒体教学设备的不断增多使用频率增大，学校对多媒体教学设备的管理力度也在加强，多媒体教学设备在使用中出现了一些问题，只有通过不断完善多媒体教学设备管理制度，加强教学设备的日常维护，才能够更好地使多媒体设备为教学服务。
一、多媒体教学设备管理中常遇问题分析
（一）多媒体设备使用过程中出现的问题
21世纪是一个以网络为载体的多媒体信息时代，多媒体教学以集成性、交互性、可视性等特点激活了人们的学习热情，有力促进了教学技术手段的进步，但是在多媒体设备的具体使用过程中也出现了一些问题，如在设备使用过程中会出现使用不当问题，很多非计算机专业的教师对多媒体设备不熟悉，下课后没有严格按照操作规程关闭电源造成投影仪损坏，一些教师喜欢在多媒体机柜上放置物品导致设备损坏。如果在课堂上教学设备出现问题教师只能自己解决，这样很容易造成多媒体教学设备故障或损坏，影响设备的正常运行和课堂教学的继续进行。此外，一些学生违反多媒体教学设备的使用规定，随意使用多媒体教学设备进行娱乐活动，甚至删改计算机软件导致设备故障。
（二）设备管理人员队伍建设问题
多媒体设备管理人员和技术人员在学校属于教辅管理部门，部分学校对多媒体设备管理人员队伍建设不重视，管理人员队伍建设长期存在编制紧张、福利待遇低和工作任务繁重等问题。教学设备管理是一个长时间且繁琐的事情，管理维护人员需要长时间加班，工作任务很重，严重影响工作人员的工作积极性，多媒体设备管理人员流动性较大，很难建立起一支较为合理又相对稳定的专业技术管理人员和维护队伍。设备管理人员对多媒体设备维护不及时必定会影响到设备正常运行和教学活动的顺利开展。
二、解决多媒体教学设备管理问题的对策
（一）加强多媒体教学设备动态管理
多媒体教学设备的动态管理不但是指管理人员需要掌握教师和学生对设备的使用情况，减少人为因素造成的设备故障，也是指管理人员应该建立起多媒体教学设备资产的定期清查和管理维护制度，确保多媒体设备能够随时投入工作。多媒体设备有很多是精密的电子设备，需要经常进行维护，随着多媒体教学设备的不断增加，多媒体设备资产使用频率不断上升，设备更新换代速度不断加快，清查和维护工作成为一项重要的工作。多媒体设备种类和数量繁多，清查工作所需时间长，如果没有形成定期清查盘点和维护制度，很容易造成设备清查困难和记录不准确现象。此外，设备管理人员也应该加强对多媒体设备使用的长远规划和统筹安排，避免出现多媒体设备闲置和浪费现象。作为设备使用者的教师和学生也要爱护设备，首次上课的教师需要提前熟悉设备或向设备管理人员请教，并学会自行处理一些简单的故障和问题。多媒体设备的良好使用不但能够增强教学效果，提高课堂质量，也能够使教师对上课更加有信心。
（二）加强设备管理人员队伍建设
多媒体教学管理人员作为教学设备的管理者，对教学设备的使用和维护拥有最大的发言权，多媒体设备管理人员队伍建设是一个长期过程。设备管理人员需要及时排除设备使用中出现的问题，随时随地待命，以保证教学工作的顺利进行，工作任务繁重，责任重大。这除了管理人员不断学习提高自身技术水平外，还需要学校转变人员管理思路，在人员编制、薪资待遇等方面做很多工作才能保证队伍相对稳定。多媒体设备管理人才的培养建设可以有很多种方式，比如在管理人员内部开展广泛技术交流活动，大家互相交流设备管理经验以提升自身的业务水平，可以举办多媒体技术讲座会议，邀请厂家和有经验的技术人员进行讲课，使工作人员了解多媒体设备日常使用中需要注意的问题，设备日常维护和保养所需要做的工作及主流技术和设备的发展趋势等，有计划的逐步安排工作人员外出培训，考察兄弟单位的多媒体设备使用和维护情况，这些都是加强设备管理人员建设的方法。设备管理人员也需要加强自身学习，提高自身业务水平，作为学校领导也应该积极创造条件和学习途径让广大设备管理人员能够自学成才，提高自身素质。
三、结语
随着时代的发展，多媒体教学设备已经是教师在日常课堂教学活动中常用的设备，多媒体的出现改变了课堂单一教学模式，使教师在课堂上可利用工具更加多元化，多媒体辅助教学手段因为其多样性和生动性受到广大师生的喜爱。多媒体教学设备的日常管理维护关系着教师的课堂教学质量，学校必须加以重视，及时发现多媒体设备管理中的问题并提出相应对策，使多媒体教学设备管理更加制度化和科学化，为课堂教学活动的顺利开展提供有力保障。
参考文献：
1.徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报,2014(01)
2.陈少才,向东.多媒体教学设备管理模式的探讨[J].实验技术与管理,2010(09)
多媒体设备管理篇2
[关键词] 多媒体；教学设备；管理；使用
现代化教育技术促进了现代化教学的发展，同时还带动了多媒体教学设备的使用。为了进一步改善多媒体教室设备的配置并且搞好多媒体教学设备管理工作，这对多媒体教学的发展与建设起到促进性的作用，但随之而来的问题是如何管理和使用好多媒体的教学设备，更好的提高管理水平与教学服务。
一、对多媒体设备的现状分析
近年来，高中学校教学资源的投人在不断加大，多媒体教学设备越来越多，精密度越来越高，技术性、专业性越来越强，对管理人员的技术水平要求也更高。当前，多媒体教室的使用率极高，很多学校多媒体教室的排课率超过75%，也有很多学校90%以上的课程教学中使用了多媒体教学设备。
二、在当前多媒体设备中存在的一些问题分析
1、多媒体设备的管理目前还处于简单的重复性劳动
各校现代化的教育工作任务之一就是要管理好多媒体设备与教室，并且配合教师们完成教学任务。在教师上课前，教学管理人员只需要打开设备，教师们正确使用，下课后，再关闭设备就行。由于多媒体教室必须满足教师同时使用多台设备进行课堂教学的要求，所以，在多媒体教室多而又分散的情况下，教学管理人员始终处于关设备、开设备和维护设备的简单重复性的劳动，体现不出现代化教育技术的优势。如此下去多媒体教室建设的越多，就会有更多的教育技术人员参与简单的重复性劳动，他们就没有时间搞教育技术学习及开发。
2、多媒体教室的设备连接比较多，在使用过程中容易产生故障
在课堂的教学过程中，多台设备连接起来使用是较为方便的，但是设备连接的越多操作起来就越复杂，给设备使用过程带来不可预测的问题。由于教师们对多媒体设备了解的并不是很多，这样操作起来就很容易出错，就会使多媒体设备提早损坏从而影响教学任务能否完成。在多媒体教学设备配置方面应该先决定管理技术，然后再决定设备的配置。只有在熟练的业务技能下，才能使其配置的设备在近几年的时间内保持其可靠性与先进性，这样才能进一步的搞好多媒体教学。
3、多媒体教室管理不够科学
各学校的多媒体教室都是归属于不同的管理部门，但少有独立的管理部门，采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备不是同一个时期购置的，型号、品牌不同，操作方式也就不同，这就导致了多媒体管理与建设缺乏整体系统性和一致性，也不方便统一有效地管理。其次，大多数多媒体教室的计算机都是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少都影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。
4、技术培训的不足
在有些新多媒体设备购进之后，就缺乏对多媒体使用者们的培训。对于刚购进的设备，必然要有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可以缩短这个过程，同时可以提高利用率，降低设备使用成本。有些学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师们不了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。因此可见，对教师进行专门的技术培训是非常有必要。
5、多媒体教学设备的管理人员服务意识不高
部分一线设备管理人员不能正确认识到自己岗位的职责与特点，在工作理念上也有一定的偏差，服务意识不强。少数多媒体教室的管理人员都视自己为管理者而不是教学过程的服务者，所以往往这样就导致他们在工作过程中缺乏耐心，对教师们态度生硬、表现冷漠，从而容易造成矛盾，影响教学.
6、多媒体教学设备购置经费的不足
高中学校的经费相对短缺是当前高中学校办学的一个难点。虽然许多学校都加强了多媒体教室的建设，但还是不能完全满足教学的需求。像有些办学经费并不充足，自然学校每年用在多媒体设备更新的费用方面就很少，但多媒体设备使用率过高，则部分设备会经常出现故障，维修的频率也会变高，因此，必须要有一定的经费保证来支持日常的设备维护与保养。当然，学校每年都会有专项的投入，部属高等学校可向当地教育部与财政部申请国家设备购置、修购专项，以满足多媒体建设的需要。
三、改进多媒体设备管理工作方法及对策
1、加快信息化教学建设
有了网络的支持，多媒体教学才能显示出应有的作用。信息化的教学环境可以帮助学生们学习，同时还可以组织网上与教师们进行交流，在建设信息化教学环境的同时，还应该加大教师们的备课能力，在备课中教师们可以利用因特网、校园网搜集大量的图片与资料实现移动备课与教学，还可根据教学的计划制作多媒体课件和幻灯片、教学软件或者进行课题研究等。把各种各样的先进信息技术应用到教学中去，以实现教学过程与教育资源的优化。
2、对教师进行现代技术和信息技术的培训
信息技术和教育技术的不断发展，这就要求教师们必须学会如何运用信息，并且还要求提高运用现代教学技术的能力。教师们应该是不断接受新知识的学者，必须做到终生学习。教师除了接受业务和教育技术等方面培训外，关键是要转变教育思想与更新教育观念，树立现代的教育观，提高对现代教育技术的认识，密切注视教育技术现代化引起的教育思想、教学方法和教育模式的重大变革，促进现代教育技术深人到教学实践中去。在这方面许多学校都鼓励教师使用现代教育技术和多媒体教学课件上课、并精心组织校内听课活动，促进多媒体使用的教学经验交流，收到了很好的效果。
3、提高多媒体管理人员的整体素质
多媒体管理人员素质的高低，将直接影响教学任务能否完成。目前，教学设备更新的频率越来越高，多媒体教学的管理人员在思想上应有紧迫感。应该刻苦钻研专业知识，熟悉设备的操作与连接并做好平时的维护工作，不断提高排除设备故障的应变能力。提升多媒体教学管理人员的素质是一项长期而又艰巨的任务，那么就应该以人为本来做好教学管理人员的素质培训工作。不仅要抓紧专业知识与理论知识的学习，提高多媒体教学管理人员的思想认识，调动他们的工作积极性。而且要采取短期业务强化培训与平时训练相结合的学习方法，使教学管理人员的各方面素质都得到提高。注重多媒体教学的优化管理，确保多媒体教学顺利进行。
4、改变落后的设备配置
设备的选择对于充分发挥多媒体的教学作用至关重要。科学的和先进的设备有利于教师使用多媒体教学设备进行课堂教学，更有利于多媒体教学的发展。要想改变落后的设备配置，就要不断加大对多媒体教学设备的投资力度。
5、提高多媒体教学教室的使用率
为充分利用多媒体教室，第一方面教务部可以统一来安排多媒体引路课、示范课、公开课与有效的评课议课活动等，合理地使用和安排多媒体教室，这样不仅可以满足教师们使用多媒体教室的要求，还可以提高了多媒体教室的使用率。第二方面可以调动教师制作多媒体课件和使用多媒体进行课堂教学的主动性与积极性，促进各学科课程和信息技术的整合。
6、安装全时的防盗系统，以保证教学设备的安全
学校应该安装防盗的报警系统，这种系统是可以一天二十四小时布防监控教室内的贵重物品，如果设备被盗的话，可自动联动报警并显示报警点。如此一来就可以有效保护设备的财产安全，也可以保证教师教学的有序进行。
多媒体设备在高等学校人才培养方面做出了十分重要的贡献，在以后的教学、教育改革中，制定合理、科学的多媒体设备管理模式也显得越来越重要，随着现代教育技术的不断发展，加强多媒体管理已经成为一种必然的要求与趋势。所以，要结合各个高等学校自身的多媒体教室建设及管理运行实际，认真总结教训与经验，从而建立适合各校自身教学的需求、方便教师们教学、能充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理方式，以便促进教育技术的可持续发展。
参考文献：
[1] 白诚礼,李小弘. 程平民.关于高等学校多媒体设备的安全管理方法研究[J]. 高科技与产业化, 2010,(06) .
[2] 陆平庆. 程小川. 李小赖.浅谈多媒体设备的使用方法及改进方法研究[J]. 山东大学出版社, 2011,(07) .
多媒体设备管理篇3
【关键词】多媒体设备 科学管理 维护
【中图分类号】G484 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2010)05-0049-02
【Abstract】Multimedia teaching in the 21st Century educational reform trends, multimedia classroom teaching in schools multimedia platform, multimedia classroom computer technology, network technology, multimedia technology and modern product of the combination of teaching methods. Operation and management of multimedia classroom teaching in schools an important part of management. Multimedia classroom teaching and has been promoting an important platform for enhancing teaching quality. Multimedia classroom managers. Management and maintenance tasks in an increasingly heavier. Exploration, seeking to improve efficiency in the use of multimedia classrooms. Investment returns play an effective measure of utmost importance.
【Key words】Multimedia equipment Scientific management Maintenance
随着科学技术的发展,以计算机和通信技术为代表的现代信息技术是信息化生产力的重要组成部分,教育信息化程度已成为衡量教育现代化的一个重要标志。多媒体教室作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分,已广泛地应用于高校课堂教学,高效的多媒体管理是高校教学顺利展开和完成的重要保证。但随着多媒体教室数量的增多,多媒体教室的使用、管理和维护方面反映出来的问题也越来越多,怎样使用好、管理好和维护好多媒体教室,使学校投入的经费能够产生最大的效益,已是各高校亟待解决的问题。
一、采用科学的管理方法维持多媒体教室高效运转
1.利用网络中控与网络门禁管理高校多媒体设备,实现自动化的管理。
许多高校对多媒体的管理沿用了传统的管理方式,即由学校多媒体设备管理中心老师负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室、维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。然而随着高校办学规模的扩大和计算机技术和网络技术的迅速发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员的缺乏的矛盾日趋明显。为此我们可以引入了网络门禁,利用IC卡的身份识别功能,通过刷卡使用的方式,解决多功能讲台开关门管理问题,教师可以通过IC卡自主启用、关闭多媒体教学设备;我们还可以通过网络中控,了解和控制教室的使用情况,通过控制软件可以实现对多媒体教室设备的远程开关机。
2.制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训。
建立规章制度,严格照章管理。规章制度是管理工作的依据,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录登记本》等;要建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。
在高校多媒体设备的管理与维护的过程中,设备故障很多都是由于老师的操作不当而造成的,教师是使用多媒体教室的主体,所以规范化的操作离不开教师的配合。为提高教师使用多媒体教室的能力,每学期开学前应组织一次对新进教师的操作技能培训,培训结束后,给操作合格的教师颁发多媒体教室设备操作证。开展设备规范化操作培训是能否实现降低设备故障率、提高多媒体教室管理效率的关键。
3.加强高校多媒体管理人员队伍的建设
受我国历史条件和传统观念的影响,长期以来高校多媒体设备管理一直没有受到重视,高校多媒体设备管理未受到充分的重视和正确的引导,造成多媒体设备管理工作人员在学校中地位较低、待遇差、评职称难等,使实验室工作人员的积极性不高,工作效率低,缺乏必要的激励措施,人才流失严重。
我们要不断地加强高校多媒体管理人员队伍的建设,知识日新月异,设备更新换代,高校多媒体管理人员要不断学习跟上时代,不仅仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学校要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇,稳定高校多媒体管理人员队伍;建立高校多媒体管理人员激励考核竞争机制,可以采用绩效考评的办法;实行问责制,提高高校多媒体管理人员的责任意识。
二、精心做好日常维护工作,保障教学正常运行。
必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作,保障正常设备的运行。在平时的管理维护过程中,我们发现的设备故障大部分是投影机、电脑和音响等故障,为此我们加大了对投影机、电脑和音响的检查和维护工作。
1.投影机的维护
投影机是多媒体教室里最昂贵的设备,为了保证正常的运行,除按程序正确操作外,最主要的是防尘和通风散热。①避免在较短时间内连续开关投影机,由于散热时间未到,直接影响灯泡的使用寿命;②定期做好投影机过滤网的清洁工作,保证进风口的畅通;③对于已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要及时更换;④确保投影机的安全用电,不得随意断电,要保证关闭投影后灯泡有足够的散热时间。
2.幕布的维护
屏幕的平整与洁白关系着多媒体教室影像效果,避免老师在上面写字、教鞭敲击等。维护好屏幕电机,避免电机转动故障造成幕布不平整。
3.多媒体计算机的维护
多媒体计算机的维护:①安装稳定性较高的正版操作系统;②安装正版的杀毒软件,并及时升级到最新版本,定期对系统病毒查杀,确保系统不被病毒感染;③安装硬盘保护还原卡,使系统在出现故障时能快速还原,保障教学的顺利进行;④做好系统的备份,在硬盘保护卡开放的情况下,利用GHOST等软件对系统进行备份或恢复, 既方便、快捷,又非常有效。
4.音响设备的维护
我们要定期检查无线麦开关是否正常,电池供电是否充足,频率是否稳定对应等,发现问题及时解决。对于功放器,我们根据使用需要并通过实际场合把功放器调整到最理想状态,尽量避免使用时产生反馈杂音,做到能保证教师讲课或使用课件时有较好的音质,给师生营造一种良好的课堂听音气氛,对提高教学效果起到一定的作用。
三、加强设备防盗措施
最后要加强安全管理,保障多媒体设备安全,以免造成学校财产的意外损失。使用钢制讲台防盗,主要设备都能锁在控制台内,投影机也装配了防盗链或加装防盗箱,并安装防盗报警器及监控系统,把整个多媒体教室的监控系统与学校的监控系统相结合,确保教学设备的安全。
四、结束语
高校多媒体教室的管理和维护是一项重要、复杂而艰巨的任务。近年来,随着各高校的不断扩招,传统的多媒体设备管理已明显满足不了需求,为了提高校多媒体设备的管理效率,保障正常教学设备运行,我们要在管理实践中不断地总结,不断地提高管理者自身的业务素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护,强化教师教育技术技能培训,严格按照规章制度办事,保障多媒体教室顺利、高效地运行,充分发挥其效益。
参考文献
1 姚红星、王永波、陈文捷.高校多媒体教室的管理与维护[J].福建电脑,2009(12):189～190
2 谢晖辉.浅谈高校多媒体教室管理与维护[J].中国科教创新导刊,2009(17):160～161
3 欧阳均.基于远程控制的多媒体教室的设计与实现[J].常熟理工学院学报,2007.28(4):56～60
多媒体设备管理篇4
1.1恶劣的教学环境使设备的寿命得到缩短
作为计算机的天敌，灰尘的影响相对较大。机箱内、显示器及鼠标上的灰尘和污垢若未得到经常性清理，则会增加计算机故障的发生率，缩短计算机的使用寿命，使计算机设备的损坏及老化速度得到有效加快。在教室里，人员进进出出，每天都会有较多灰尘产生，学生习惯用扫把将教室内的灰尘和粉笔末打扫得漫天飞舞，这些都会对计算机设备的使用寿命造成影响。另外，灰尘还直接影响到投影机的使用。在风扇高速转动下，灰尘会落在灯泡、成像板及液晶板上，对过滤网造成堵塞，减少风扇的送风量，使风速降低，改变了灯泡的冷却效率，轻则造成画面出现斑点或杂乱无章，重则引发灯泡、液晶板、成像板烧坏的现象。维修起来不仅麻烦，而且还会产生较大的费用。
1.2计算机故障
带电移动台式机电脑，造成硬盘损坏，带电插拔VGA接口造成笔记本VGA接口损坏。
1.3薄弱化的管理力量，多样化的管理部门，引发设备无法及时使用
目前我校的多媒体教室由学生科、班主任管理，计算机机房由实习科、管理员管理，多功能厅和会议室由办公室管理。这些设备的日常维护和管理中心主要是靠中心机房的技术老师来进行管理维护的。他们除了上课之外，还要对学校内的一些电教室设备进行维修保养，无法投入太多精力，包括设备操作、维修以及养护技术的应用。在日常使用的过程中除了计算机的设备以外，还应对过滤网进行定期清理，使散热达到通常状态，进一步将灯泡的冷却效率得到改善，避免由于散热不畅导致灯泡损坏的问题出现。
1.4学生掌管多媒体设备钥匙的弊端
多媒体设备的钥匙本应该是学生科和班主任管理，可目前多由学生拿钥匙。上课时由任课老师监管，可下课后，特别是午间和下午下课到晚自习放学时间，就出现了无人管理的空白，学生任意使用多媒体教学设备。有以下弊端出现：（1）投影机长时间开机，比正常教学每天多出6个小时，使投影灯泡的寿命减少一半；（2）用U盘通过电脑播放视频等资料，引起电脑病毒；（3）使用网线连接多媒体教学设备引起网络病毒；（4）教室没人时不关投影机和幕布，造成资源浪费和设备的不安全性。
2多媒体教学设备管理及维护的措施
2.1加强教师团队的培训，提升多媒体教学设备的使用率
针对一些教师由于操作技术缺乏，对计算机以及投影机等方面的基础性知识都有所缺乏，掌握了较少的设备性能，大多数就会导致多媒体教室的损坏无法使用，因此在教室的操作培训力度上也要加大，每学期的开学初期，都应该先对教师展开培训工作，特别是针对教师的技能培训工作和对于新教师的培训，将培训的内容和费用划分至年度计划内。对设备性能的控制进行介绍，并能对多媒体技术进行有效的控制调控工作，对于设备性能的介绍，还要对教师讲解多媒体技术的应用与调控工作，讲解一些计算机知识以及多媒体应用过程中存在的问题，保障多媒体的教学设备能够熟练地操作应用，确保教师在上课过程中能够应对自如教学设备出现的技术性突发问题。
2.2做好投影仪维护工作，使多媒体教室的使用寿命得以延长
作为多媒体教学设备中最重要的设备之一，投影仪的维护工作显得极为必要。通常情况下，投影仪的机壳上都存在用于通风的开槽或开口，空气的入口处设有空气过滤器，在投影仪工作的同时，对灰尘和污染物进行过滤。若未能及时对其进行清理，则会对投影机通风口造成堵塞，引发故障问题出现。所以，应对投影仪开展定期的专业化除尘工作，是投影仪维护的一项最佳方法。投影仪的灯牌是最需要维护的重点，也是使用的关键。由于在点亮的状态下，灯牌的温度高达上千摄氏度，灯丝一般都处于半熔状态，所以在开机状态下，禁止对投影机进行震动和搬移，以免导致灯泡炸裂、灯丝断裂等情况。
2.3开展计算机设备的硬盘保护和系统备份，使多媒体教学设备的运行得到一定的保障
多媒体教学设备中管理最复杂的就是计算机管理，由于是公共的应用场所，因此运用的教师也越多，由于软件的种类较多，加上病毒的侵害和误操作等，若是再对计算机出现不到位的保护情况，就会引起计算机的系统崩溃等情况，这样也会对正常教学造成一定的影响，因此应运用有效的计算机保护方法。目前，应用较多的保护方式主要是包括硬盘和系统的备份情况的调控。
2.4调动管理人员的积极性管理控制
调动管理人员的积极性管理控制一般都需要完善并落实一定的规章管理制度，加强多媒体教学设备的调控，增强设备的使用寿命。计算机的管理人员素质问题直接关系着多媒体教室的管理水平，还要具备一定的管理工作需要的技术性素质控制与思想控制，并且能够具备一定的电脑知识才行，掌握一定的用电技巧，提高一定的动手能力，同时还要具备一定的服务意识，能够主动、耐心、热情为教师服务。在教室的设备操作上对选择的人员以及管理人员都是必须要考虑的问题。大部分人都认为教室管理工作是枯燥无味的，因此对教室设备的管理者还应分析各管理员的管理心态以及操作管理的需求，具体情况具体实施，采用有效的激励方式来做好宣传工作，提高操作人员的积极性、主动性以及创新性，提高素质能力并促使教学的管理工作能够顺利开展。
3结语
多媒体设备管理篇5
关键词:多媒体教室;设备管理系统;JSF框架;实验室管理
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)07-0003-02
一、系统概述
(一)系统开发背景
1.信息化的飞速发展,城市学院实验实训中心不断加大信息化管理的力度。
2.学院校园网络蓬勃开展起到良好的支撑作用,提升校外网络应用的水平、范围和层次。
3.当前多媒体教室管理存在低效率的现状亟待解决。
4.拟开发系统是信息化举措中的一个组成部分,是信息化建设不断深化的体现。
(二)采用何种技术,有何特点
基于系统的开源、稳定性和扩展性要求考虑,拟采用如下技术方案:
1.2EE的JSF框架,Sun推出的一种Java Web表示层框架,具有可视化开发、可重用的UI组件、事件驱动、表示层和业务层分离等优良特征。
2.Tomcat/GlassFish 服务器,Glass Fish是基于Sun Java System Application System的一个开源应用服务器,在NetBeans IDE中提供了对该服务器的默认支持。
3.My SQL数据库, 以开源数据库闻名于业界,现在有开源和商业两种版本,Net Beans IDE提供了对My SQL的内置支持。
Beans集成开发工具,最常用的Java IDE之一,对JSF提供全面的支持,尤其是JSF应用的可视化开发方面。
在系统体系结构方面,考虑采用多层的B/S结构模型。以JSF框架技术和数据库技术为基础,无需安装任何专用的客户端软件,仅需标准的Web浏览器,代码在服务器端运行,运行完毕后将结果返回给客户端,具有速度快,执行效率高等优点。
二、功能模块
(一)设备报修模块
设备报修模块包括如下三个方面:
1.用户登入:不同角色的用户根据不同的权限登入系统。
2.报修模块:由任课教师将在教学过程中遇到的多媒体设备故障信息进行登记。
3.维修登记模块:维护人员将维修过程(采用方法、维修的时间和维修结果等)信息进行登记。
(二) 查询模块
查询模块的应用场景主要包括如下几个方面:
1.多媒体任课教师查询当前设备故障是否已经由其他教师报修,对于已报修的设备当前解决进度如何。
2.维护人员查询多媒体教室设备的运行状况。
3.相关人员对多媒体教室出现的问题、运行状况进行阶段性统计,及评价相应维护人员的工作依据。比如,查看指定时间段内某教室的设备故障情况;查看指定时间段内某维护人员所履行的维护工作情况(是否及时完成了维护任务等)。
(三)公共信息模块
本模块主要用于为使用多媒体教室的各相关人员提供使用说明指导。比如任课教师可以通过本系统查看多媒体教室使用的规章制度,注意事项,常见问题的解决方案等。
(四)系统工作流程
系统用户分为两类,一类是多媒体实验室任课教师,另一类是多媒体教室维护人员。以下我们用自然语言分别从任课教师和设备维护人员两种不同的角度描述维护周期过程。
1.任课教师:(1)上课过程中发现设备故障或者(b)收到设备已经成功修复的通知,打开桌面上设备管理信息系统快捷方式,根据自己的权限登入系统;(2)对情况(a),查询当前状况是否报修,未报修转(4);已报修,查看相应解决进度,完毕后转(5);(3)对情况(b),确认问题得到解决后填写确认表单,确认问题已得到解决,对维护人员工作进行鉴定工作,然后转(5);(4)填写设备故障表单,将该教室设备的故障情况上报信息管理系统,等待维护人员进行故障排除(注意1:根据需要任课教师可能需要即时电话联系维护人员,同时登入系统进行故障情况的登记――基于设备暂时不能修好;留下维护记录便于统计以统筹管理的需要等原因。注意2:存在教师机不能正常启动情况,允许任课教师以当场登记和课下(非教室内)登记两种方式填写保修单,基于IP地址识别/系统时间识别/教师选择等方式实现);(5)退出系统。
2.多媒体教室维护人员:(1)维护人员定期查看(收到电话或者邮箱通知)所维护教室的运行情况;注意3:如何做到及时,基于电话联系/系统自动发送新故障信息提示到QQ邮箱/定期查看等方式;(2)维护人员发现任课教师填写的故障信息表单(或电话)后根据优先级别进行修复(立即、课后);(3)故障排除后,维护人员进行维修登记(所采用的维修办法,维修结果如何等),系统据此生成相应的解决问题的信息摘要,并设法通知报修的任课教师(邮箱/电话等);注意4:维修确认单的设计要尽量简洁,比如确认解决的一个按钮,工作表现可设计为单选按钮,点选即可;注意5:根据维护人员工作表现,填写满意/一般/较差;(4)退出系统。
(五)主要页面设计
1.主页面――欢迎信息,各角色登陆页面(任课教师,设备维护人员,系统管理人员等)。注意6:各种角色以公开方式无需登录/各自权限登录/二者结合。
2.故障登记页面:登记的信息包括楼号-教室号,设备类别(PC,音响系统,视觉系统,说不清楚),故障描述(文本,越详细越好,给出填写例子让任课教师作为填写的参照),报修人资料(姓名、部门、短号、邮箱)等,登记后生成维修单。
3.查询故障信息页面:可以根据需要按维修单号,报修时间、楼号-教室号、报修人员、维护人员等项目进行查询。
4.生成的故障信息汇总页面:维修单号、楼号-教室号、报修日期、报修人、是否解决、故障详情(内容包括故障原因,于何时报修,于何时由谁进行维修后登记,解决办法是什么,由报修人确认问题解决)等。
三、关键技术
(一)权限管理
多媒体设备管理信息系统存储了大量数据,一旦这些数据被破坏,整个系统将陷入崩溃,为此系统采用不同的权限管理,限制用户的操作权限。其中系统管理员具有最高的权限,多媒体教室任课教师具有报修设备故障和跟踪查询设备维修状况,并做出评价的权限。多媒体教室维护人员具有查询所维护的教室设备运行状况,记录设备维修进程权限,诸如学生等角色只能查询多媒体教室的整体情况和公用信息,如多媒体教师使用规则,设备使用方法等。
(二)IP绑定技术
从安全性和技术需要考虑采用IP绑定技术,主要包括:
1.访问的IP限定功能,只有在指定的IP范围内的用户才能访问系统。如果非校园网的用户访问系统模块,将显示“您来自于未授权的用户,您无权登录系统”,并重新定向到登录界面。
2.记录任课教师登记维修表单的实时位置,比如登记是处于多媒体教师内还是课后在办公室或者其他位置。
(三)邮箱绑定技术
一方面,任课教师在进行设备故障登记的同时,将相应信息以报修单的方式发送到多媒体教师维护人员的邮箱中,该信息包括登记故障信息的摘要;另一方面,当故障设备得到维修后同样将维修信息的摘要(维修单)发送到报修教师的信箱中,从而任课教师可以对维修工作进行评价。出于灵活性考虑,系统中可以通过勾选选项的方式由双方根据需要选定是否发送到对方邮箱。
其他技术在此不再详述。
多媒体设备管理篇6
关键词：多媒体；管理；维护；实验机房
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）20-0009-02
随着信息技术不断地发展、计算机价格下降及国家支持力度加大等因素的影响，我国高校计算机机房的更新与建设速度正在不断地加快，使用范围越来越广。由于多媒体设备实现了现代化教学与传统教学方式的有机组合，具有简单、直观、生动等特点，越来越多的高校计算机实验机房安装了多媒体教学设备，使原来主要用于学生上机实验、实习、查找资料等教学辅助功能的机房，由于多媒体的使用，又增加了课堂教学功能。如何充分发挥多媒体机房的教学优势，管理好多媒体机房的设备，极大程度地提高高校多媒体机房的使用效率，这是近年来我们一直在探索着的。多媒体的主体设备是多媒体控制台、计算机与投影仪、功率放大器、麦克风、音响等。虽然实验机房具备了教学的功能，多数院校由于教学资源紧张等原因，为了提高教学效率，往往是一个控制台要连到多个计算机机房里的投影仪，几个机房通过局域网实现互通互联。如此以来，就引发了新的问题，假如某一器件发生故障，势必大面积影响教学的进行与多媒体整体授课质量的提高。因此，如何提高多媒体教学设备的管理水平，如何优质的为教师服务，是急需探讨、亟待解决的问题。只有正确认识和解决好这些问题，才能有效地保证多媒体教学正常有序，让多媒体在教学活动中发挥更大的作用，使学生在学习过程中获得丰富的感性认识，达到快乐学习的效果。
一、机房规章制度的合理化与人性化
合理的机房各项管理规章制度的建立，是确保一切设备正常运转的关键。根据实验管理人的知识结构、年龄结构的特点，将多媒体设备管理的职权与责任落实到人。多媒体教室使用登记、填写仪器设备使用情况登记卡和设备运行情况记录是每位值班人员每个工作日必须完成的流程。实验中心主管人员通过查看记录、与值班人员沟通等形式及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题，进行全面调控，以便进行科学地管理与维护。根据每项制度，制定出较全面的管理流程与使用流程，其中包括实验室日常维修与维护管理流程，实验室设备日常检修管理流程，技术支持与技术维护管理流程，机房设备安全卫生管理流程等。同时，应根据职务与职称结构，将计算机机房和多媒体设备责任到人，实行责任分工。通过上述双保险制度的建立，确保及时准确地发现与解决出现的问题，保证实验与教学工作的顺利进行。对违反管理制度与工作流程的处理规定，写入学校教学事故认定细则中，这样就基本完善了多媒体机房教学管理的制度建设。
二、加强实验室管理人员的素质与技术水平
学校的计算机实验室是学生学习与计算机相关知识、获取信息的重要场所与基地。随着信息化时代的到来，计算机技术的逐渐普及与更新技术在不断加快，学生只有通过课堂教学与上机操作相结合，才能真正地学好并掌握计算机知识。这就要求计算机实验室管理的技术含量越来越高，地位也越来越重要，要逐渐具备解答上机学生提出的与计算机运行相关的问题的基本能力。维护计算机实验室不仅需要非常丰富的计算机知识和很强的动手能力，而且还需要良好的服务水平与责任心。实验室管理人员虽是教辅人员，但对青年学生同样肩负着教书育人、管理育人的重任，应具有为人师表的荣誉感与教书育人的责任感。这就要求我们实验室工作人员团结协作、互相支持、互相尊重、互相学习，不仅要思想道德水平高、业务水平高，更要具有乐于为师生服务的思想。每位管理人员应深刻理解自己肩负的重要责任，以极大的热情投入到工作中去，为学校教育质量的提高担当起应有的重任。为高质量完成上述各项任务，机房管理人员可定期针对典型问题进行现场集体讨论，实现理论与实践相结合，使各自的管理水平得到不断地提高。
三、计算机机房多媒体设备的及时管理与维护
高校多媒体教室的管理与维护是一项艰巨而复杂的工作，它所需的专业技术比较广泛，涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等。正确使用和科学维护这些设备，就要求管理人员刻苦钻研专业知识，熟练掌握各种设备的操作规程。在使用多媒体设备进行实际教学的过程中，教师难免会遇到各式各样的问题，这就需要设备管理人员具备及时解决问题的能力。管理人员在帮助教师解决问题的同时，应有选择地、灵活地对师生进行相关技能的培训，介绍各类型多媒体设备的使用与安全运行的方法，让师生在充分了解多媒体设备的性能的基础上进行实际操作训练，保证课堂教学的顺利进行。例如，在每学期开学前应全面检查设备是否正常，教师机是否安装好杀毒软件及教学软件，并及时对系统进行升级等，加强计算机系统的稳定性；检查多媒体其他设备是否正常运行；随时更新升级系统；对键盘、鼠标、麦克风等各种易损设备每周至少进行一次例行检查，清理计算机磁盘空间，删除过期文件，对有故障的或通过判断即将发生故障的设备进行维修或更换；对投影机、数字视频展台、多媒体计算机等较稳定设备的运行状况要及时掌控，做好应急预案，避免设备损坏导致无法上课的现象发生。学期末彻底检查全部设备，做好投影机过滤网的清理及计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、更换设备等工作。对机房内的防水、防火、防盗等设施和安全警报装置，每天均应做巡检。
四、机房卫生的日常管理与维护
计算机多媒体设备的特性决定了实验机房对卫生与防尘工作要求较高。相应的要求与维护已有许多文章进行了详尽的论述，本文只强调一点――由于多媒体机房增加了教学功能，通过教学实践活动，我们发现在教学过程中，当需要对某方面内容进行重点细致地分析或根据学生课堂表现增加某部分内容时，板书是必不可少的。只有多媒体与板书共存才能使课堂气氛有效地活跃起来，板书也是加强师生互动的纽带。由于板书的使用，粉笔粉尘的正确处理就显得尤为重要。通过长期的摸索与观察，我们找到了解决这一问题的有效途径――用湿毛巾擦拭黑板能有效控制住粉尘的影响，作者建议多媒体教室也使用此法擦拭黑板，不但可保持好环境卫生，有利师生健康，还可有效延长多媒体的使用寿命。
总之，多媒体实验机房能提供图文并茂、丰富多彩、生动活泼的授课环境，能帮助和启发学生思维，提高教育教学质量，促进教育教学改革。认真地做好多媒体设备的管理与维护，最大限度地发挥多媒体电脑机房的使用效果，是我们每一个实验室管理人员最基本的职责与目标。管理人员要持续不断地探索和积累多媒体教室使用和维护的技术，为老师和学生提供一个稳定的多媒体实验教学平台，为高校的教学和科研发展做出自己应有的贡献！
参考文献：
[1]多媒体计算机技术[M].北京：清华大学出版社.
[2]唐毅敏.多媒体教室中控系统的应用与研究[J].科技信息，2010，（24）.
多媒体设备管理篇7
论文摘要:以浙江经济职业技术学院多媒体教学设备的实际情况为出发点，利用现有的校园网资源，建立新型的多媒体教学设备信息管理系统。该系统可充分发挥多媒体教学设备在教学实践中的应用。
高等职业教育是培养高素质技能型人才的园地，充分利用多媒体教学设备来创造生产性仿真教学环境是一大趋势。近年来，各高校投人大量的资金用于多媒体教室的建设，其数量在快速地增长。据不完全统计，浙江省属本科高等院校平均有多媒体教室约300个，高职高专院校约有200个。面对众多分布在不同校区和楼宇内的多媒体教室，多媒体教学设备的使用管理与维护问题已经突显出来。许多高校缺乏对多媒体教学设备的现代化管理，从而影响到设备的利用率、完好率与使用效果。
当前绝大多数高校已完成校园网的基础建设，对多媒体教学设备进行数字化、网络化的管理势在必行。本文探讨了多媒体教学设备的信息化管理模式，并设计了一款基于局域网的多媒体设备网络化管理与智能维护的网络管理系统，系统地提出高校多媒体教学设备信息管理平台。
1传统多媒体教室使用和管理中存在的问题
1. 1管理方式落后，教室资源紧张
目前许多高校的多媒体教室管理模式仍然落后，需要教师借用钥匙来开关多媒体设备，借用过程非常繁琐。另外，随着多媒体教室的建设，贵重设备也在不断地增加。为了防止人为破坏和加强防盗措施，多媒体教室采取封闭式管理，使得教室资源得不到充分的利用。
1. 2配置参差不齐，难以统一管理
大部分学校由于资金、教学需求等原因，多媒体教室的建设都不会一次完成，而要经过多次配置才得以完成，因而多媒体设备的品牌、型号都有很大的不同。同时，在手工管理方式下，设备使用和维修没有详尽的跟踪记录，相关职能部门无法对设备进行统一管理和调配，从而导致设备的利用率较低，也无法为领导的决策提供准确可靠的数据。
1. 3多媒体设备使用繁琐
多媒体教学系统的设备通常包括投影机、计算机、视频展台、影碟机、音响等，整个系统的开、关必须分别操作，使用过程十分繁琐。经过多人多次使用后，设备原有的设置难免会被改动，给后期的维护和管理带来很多麻烦。
1. 4因报修不及时而影响教学
多媒体设备在使用过程中，难免出现不可预料的故障。如果在教学过程中出现故障，教师就需要到管理员办公室找人排除，浪费了宝贵的上课时间，影响教学的正常进行。然而在使用设备中出现的设备故障，一般是因使用不当造成的，只需技术人员口头指导即可解决。
2基于网络的多媒体教学设备中央控制系统解决方案
基于网络的多媒体中央控制系统是由网络中央控制器、中控软件、中控主机等组成。
网络中央控器集成了视频/音频切换矩阵、IR/单向RS232控制接口、VGA信号切换、MIC输人/输出电子音控、投影机开关检测等功能模块，对计算机开/关、投影机开/关、电动幕升/降、讲台电控锁开/关、设备切换、话筒音量调节等进行集中控制。通过内置TCP/IP网络模块，可直接连到校园网。
联网的中控主机可对多媒体设备进行远程操控、监测、设置参数等，满足远程网络管理的需求。系统内置语音网络模块，可以使教师通过网络IP电话与管理员实时通话解决问题;系统加人了防盗探触点，当投影机被盗时，控制系统会自动向总控室报警。
网络中央控制系统将多媒体教学设备集成为一个整体，进行统一维护、监控和管理。网络中央控制器联接示意图如图1所示。
3多媒体教学设备管理信息系统的设计
网络中央控制系统的应用有效解决了教室分散、管理困难的问题，但仍然无法实现多媒体设备的信息化管理，例如无法统计设备使用情况、跟踪设备的维修记录、统计投影机灯泡使用时间等。在应用该系统的基础上，笔者根据浙江经济技术学院的实际情况提出了基于B/S
3. 1系统功能结构设计
多媒体教学设备管理系统主要由日常巡检系统等6大模块组成，如图2所示。
(1)日常巡检模块。采用教室IP绑定，负责巡检的学生根据系统管理员设置的巡检项目逐一检查教室并录人相关检查结果。通过模糊查询功能，管理员可以实时查看巡检记录;
(2)设备管理系统。由管理人员将多媒体教室中的设备名称、型号、建成时间、改建时间等输人到数据库中，对设备信息进行备案。如某设备出现故障需报修，管理人员可登录维修登记界面，输人故障情况。检修结束后管理人员调用报修单输人相应的检修日期、检修情况、检修人等相关信息即可。相关部门可以通过登录维修管理界面，实时跟踪设备的使用更换情况和维修情况;
(3)中控管理系统。与网络中央控制系统进行有效结合，对多媒体教室实施远程管理，包括监控管理和语音对讲。管理员通过登录监控管理系统可实时查看每个教室多媒体设备的使用状态，并可以远程控制教室的多媒体设备，实现如投影机开关、幕布升降、音量调节、视频设备切换等所有操作功能，如图3所示。教师在使用过程中遇到问题，可按网络呼叫按钮，管理员使用对讲设备即可与教师通话指导解决设备问题;
(4)查询统计系统。管理人员可以按日期段对教室使用情况进行查询、统计、汇总，并以报表的形式打印，如教室利用率、设备维修信息、故障解决情况、投影机灯泡使用时间统计等;
(5)排课系统。系统可以根据实际排课情况对教室进行自动控制。如:根据课表，某教室有课，管理系统可以自动在上课前5 min打开该教室的中控，使教室设备处于预备状态，若下一节没有课，管理系统可以在下一节上课5 min后关闭中控和多媒体设备; (6)系统管理。该模块作为系统后台，系统各模块都与其都有密切的联系，只有系统管理员才具有访问权限，包括用户权限设置、用户账号管理、多媒体教室信息管理、巡检项目管理、故障现象管理、数据备份等。
3. 2数据库逻辑结构
根据系统功能设计了名称为DMT的数据库，数据库由多个表格组成，每个表格表示数据库中的一张表。部分数据库表信息如下:
(1)教室信息表:教室编码、所属楼宇、计算机IP地址、计算机名、中控IP地址、还原保护卡型号;
(2)多媒体设备信息表:设备编码、教室编码、设备名称、型号规格、购人时间;
(3)设备更换信息表:ID地址、教室编码、原设备编码、现设备编码、具体描述、更换日期、负责人;
(4)设备维修信息表:ID地址、设备编码、维修内容、维修时间、维修人员。
3. 3系统平台的构建
目前的信息平台，主要有C/S(客户/服务器)和B/5这两种结构模式。B/S模式把传统C/S模式中的服务器部分分解为1个数据库服务器和1个或多个应用服务器(Web服务器)，从而构成了一个3层结构的客户服务器体系。多媒体教学设备信息管理系统主要用于各个教室和管理员办公室，设计数量较多，故采用B/S模式作为软件开发模式，用ASP脚本语言编程。数据库采用Microsoft Access，虽然Access不适合作为大型网站的数据库，但是对于该设计中的信息量，已经完全满足要求。客户端无须任何配置工作，通过IE浏览器即能以页面的形式访问Web服务器。系统平台如图4所示。
3. 4系统权限设置
浙江经济职业技术学院多媒体教学设备管理信息系统主要的使用人员是校内专职管理工作人员及负责检查的勤工俭学学生，因此设计为具有访问权限的人员才能进行系统访问。初始状态下由“系统管理员”在系统管理模块中进行权限分配和设置。根据系统实际使用情况，目前设置4类访问权限:
(1)系统管理员:具有系统全部访问权限;
(2)部门领导:具有系统全部查询权限;
(3)管理员:具有日常巡检系统、设备管理系统、中控系统及数据查询系统4个模块的访问权限;
(4)巡检学生:只具有日常巡检系统中“巡检登记”权限。
4使用情况和效果
浙江经济职业技术学院目前共有119个多媒体教室投人教学使用，均采用网络监控和远程集中管理的方式，实现“开门即用，关门即走”。中控室根据课表安排，远程启动多媒体教室，电控门锁自动打开，教师进人教室后不需要逐个开启设备，只需推开讲台柜门即可使用已在预备状态的多媒体设备。使用完毕后也不需要逐一关闭设备，直接关闭讲台，所有设备将会自动关闭。教室实行开放式管理，所有教室在不授课时间，向学生全面开放。
当设备发生故障或进行维修，要求管理人员通过网络登录多媒体教学设备管理信息系统，及时填写设备维修记录单，录人故障情况和检修情况等。如有设备更换，应根据变化结果修改这些设备的数据信息。不同教学楼或不同的管理员只能录人和修改自己管理权限的设备，不能越权录人。管理人员可以实时查看到各个多媒体教室设备的使用率和维护记录，及时掌握各设备使用状态，特别是投影机灯泡的使用时间，使管理员能及时更换已到使用期限的灯泡，保证正常的教学秩序。
通过对本学院100位教师的问卷调查，对多媒体教室使用情况和管理模式的满意率高达95%
多媒体设备管理篇8
关键词：多媒体教室管理维护服务教学；多媒体设备管理发展
中图分类号：TP308文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 08-0000-02
The Maintenance and Scientific Management of Multimedia Classrooms
Duan Qiang
(Hunan Institute of Judicial Police Modern Education Center,Changsha410131,China)
Abstract:The multimedia classroom equipment direct impact on teaching,this paper discusses how the multimedia classroom management and maintenance of that outlined the process of daily use precautions and solutions,as well multimedia classroom equipment,scientific management To ensure true multi-media classrooms for teaching services.
Keywords:Multimedia classroom management and maintenance services teaching;Multimedia device management development
目前全国各地高校都在大力推广计算机多媒体教学，它使教学效率大为提高，教学质量也比以前有了质的飞跃。科学有效地管理、维护多媒体教室，使其在教学中充分发挥功能，更好地为教学服务也越来越成为当前广大高校都十分重视的一项工作。如何做好多媒体教室的管理和维护工作呢？本人从事多媒体教室管理与维护工作5年，下面就此谈谈自己的经验和体会。
一、建立完善的管理制度和科学配置
管理人员多媒体教室组建好之后，就成为学校的重要教学资源，必须加强管理。
（一）建立完善的多媒体教室使用制度、管理制度，以制度为核心，加强多媒体教室的管理，现代教育中心需要制定《多媒体教室管理条例》并且把它制成制度牌悬挂于多媒体教室墙壁的醒目处。《条例》简要介绍使用多媒体教室的一般方法和和应注意的事项，规定使用多媒体教室需按课表安排或经教务处批准。
（二）明确职责，指定专人担任管理员管理人员需要对各种器材、设备进行定期维护，确保器材设备的正常工作。多媒体教室的管理首先要考虑人员配置问题，以平均每人不超过10个教室的管理工作量为宜。多媒体教室管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平，选用的管理人员不仅应具备必要的电脑知识、用电知识，动手能力。同时还必须具有服务意识，要主动、耐心、热情地为教师服务。
（三）对设备使用和维修情况进行登记，及时掌握各个设备运行状况多媒体教室管理人员应该经常课前课后在各个教室巡查，向老师了解各个多媒体教室设备的使用情况。我们为每个教室配发了《教学仪器使用情况登记本》，对每次故障情况及解决维修情况进行登记。如投影机灯泡更换时间，电脑硬件更换时间，设备会发生哪些经常性故障都做了详细记录，维护人员据此对教室的每台设备运行情况了如指掌，解决起故障来也就得心应手。
二、多媒体教室硬件和软件的维护
学校多媒体教室是教师运用现代教育技术手段进行教学的重要场所。由于机器使用频繁，以及其他种种原因，造成机器故障很多，这严重影响了教学的开展。因此必须加强日常维护。
（1）做好投影仪设备的防尘工作；
（2）防止机器震动；
（3）防止设备潮湿高温；
（4）做好系统维护更新工作。
三、多媒体教室设备的科学管理
随着多媒体教室的增多，在多媒体教室使用过程中，经常出现各种各样的问题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果，我们必须提高对多媒体设备的科学管理与日常维护水平。针对学校多媒体教室使用量大等特点，应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法，以取得良好的效果。
（一）教室管理。多媒体教室是学校教师教学、学生学习的重要场所。确保教室设备设施的正常运转，是提高课堂教学效率的重要基础。因此，要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度，建立和完善管理制度，要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本，以及维护维修记录。通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题，以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教务处和学校各部门的支持与配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排，其他部门借用教室，应由主管部门领导签字并向教务处提出申请，教务处审核批准后方可使用。
（二）多媒体设备管理。多媒体设备需要专业技术人员的管理与维护。做好这项工作，首先要有过硬的专业技术知识基础，随着设备的增多，使用者要求的提高，要求管理者对所有设备能够熟练地操作，出现故障能及时排除，对教育技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握，能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术支持和知识保障。多媒体教室设备的维护管理不仅要认真仔细，而且要有高度的责任心，要准时，不怕艰苦，更要有体力，有吃苦耐劳的精神和持之以恒的工作热情。在进行多媒体设备维护工作中，要相互协调，互相配合，取长补短，同心协力做好工作，发扬团队合作精神。多媒体教室设备的维护保养，要定期检查多媒体教室设备，发现问题并及时解决。在每学期开学的第一周全面检查设备是否正常，安装杀毒软件及教学软件，并进行系统升级等，加强计算机系统的稳定性。检查多媒体其他设备是否正常运行，如话筒、功放、音响、投影等。学期中及时维护、升级系统。期末彻底检查全部设备，并做投影机过滤网清理及计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、更换设备等工作。学期结束前，检查清点所有多媒体教室设备。高校多媒体教室的管理与维护是一项复杂的工作，正确使用和科学维护各种设备，要求管理人员要刻苦钻研专业知识，熟练掌握各种设备操作规程，立足于充分发挥教学资源，方便学生和教师的使用，保证设备的安全，及时解决使用过程中的软硬件问题，做好日常维护工作，提高排除设备故障的能力，同时还要制定行之有效的规章制度，保证教学活动的正常开展，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量才能确保教学工作顺利进行。
（三）多媒体教室管理人员。多媒体教室管理人员主要负责教室的日常管理，如设备的开关，多媒体教室设备的卫生。他们应掌握简单的操作，能够处理简单的问题及故障。
多媒体教室都是计算机、投影机、功放、话筒、音响设备等多种电子设备的集合体，这就要求教师在上岗之前进行多媒体使用培训。通过培训教师能熟练操作多媒体设备。培训后发给合格证，持证上岗。多媒体技术的不断发展，对现代教育技术管理人员维护维修设备、应急处理突发设备故障的能力也提高了要求。因此，必须有计划地通过培训，提高管理人员的技术素养，开拓视野，达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛，涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等，目前要以此为训练重点，使现代教育技术管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除；能进行计算机基本的操作和软件安装；能了解各设备相互良好匹配条件，并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。
随着高校多媒体教室的日益增多，多媒体教室分散，数量大，使用频率高，网络安全性差，计算机病毒越来越厉害，多媒体设备检测和维护保养工作越来越繁重，使得必须建立多媒体教室集中管理系统来解决问题。多媒体教室管理系统基于校园网，在多媒体集中控制室通过控制计算机对所有多媒体教室进行统一管理，可以实现集中管理、控制、维护等功能。在集中控制室能够了解到各个多媒体教室的设备的使用与运行情况等，在必要时能对所有多媒体教室进行远程控制，可以远程对各个多媒体教室计算机进行杀毒以及软硬件的维护等。采用集中控制多媒体教学设备的管理模式，使教师在使用多媒体设备的过程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。运用多媒体中央控制系统，管理人员通过管理平台，在多媒体中央控制室实时监管所有多媒体教室设备的情况，实现对多媒体教室的集中控制、远程状态监测、远程协助、远程接管等管理功能，以方便教师与管理控制者的沟通，及时排除隐患和故障。通过“自动检测”功能可以随时了解和掌握多媒体教室的运行情况，当多媒体设备出现故障，“自动检测”就会提示故障地址、故障现象和处理方法，对于不合理、不正确使用多媒体设备的教室，随时可以中断其设备的使用。还可以通过TCP/IP协议实现网络控制。
总之，利用多媒体中央控制室系统可以对所有多媒体教室进行有效的控制和管理。多媒体教室管理人员只须在控制室里操作几个按键便可以管理所有教室。这样既弥补了多媒体技术管理人员的不足，也减少设备的维修维护费用。还可以减少教学管理人员的工作量，使多媒体技术管理人员节省更多的维护维修设备的时间和精力；有更多的时间钻研业务或者协助教师制作教学课件；有更多的时间学习不断更新的先进的计算机多媒体技术，从而更好地为教学服务。
参考文献：
[1]涂晶洁,张莉.网络化多媒体系统的设计[J].2004,10
[2]黄立和.校园网络环境下多媒体教室远程控制的实现方法[J].玉林师范学院学报,2006,3
[3]张洪英.多媒体教室设备常见故障及维护[J].中国现代教育装备,2007,6:30
多媒体设备管理篇9
关键词：高校教学；多媒体管理；重要意义
随着我国电子网络信息技术的飞速发展的，网络计算机电子信息技术在各个领域迅速的到应用。高校是各种知识的聚集地，计算机技术更是得到了广泛的应用，一个重要的表现就是多媒体在高校教学中的广泛应用。多媒体教学是一种通过计算机作为转换媒介把传统的教学模式改变为一种影音、图文实时交互的教学方法。多媒体辅助教学方法在我国的高校教学中有着重要的作用。多媒体教学作为一种新型的教学方法，改变了传统的教学方法，丰富了教学手段。另一方面多媒体教学把一些学生难理解的问题通过图像的形式展现，使学生更为容易的理解。要达到这些目的，就要有一个良好的多媒体管理系统，多媒体管理对多媒体教学质量的提高有着重要作用。
1高效多媒体管理的具体内容
1.1多媒体设备的管理
多媒体设备主要包括中控操作系统、投影系统、音频系统。多媒体设备的管理一方面是一些专业的技术人员对多媒体的基础设施进行定期的检查和维护，对其中存在的问题及时的进行解决，并且及时的对多媒体中的教学软件进行更新、添加教学必须的新型软件。另一方面是教学中多媒体设备的管理，由于多媒体是一种以计算机设备为主的教学设备，随时都可能出现问题，所以要有相应的人员保证对媒体设备的及时修理，只有这样才能保证多媒体教学的顺利完成。
1.2多媒体教室的管理
多媒体教室是进行多媒体教学的主要场所，因此对多媒体教室的良好的管理对多媒体教学有着重要的作用。多媒体教室管理的主要内容是对多媒体使用秩序的管理，对多媒体教室进行排课管理、多媒体教室使用登记管理等。多媒体教室秩序的良好管理对保证多媒体教学的顺利进行有着至关重要的作用。
1.3多媒体教室相关人员的管理
多媒体教室的使用者主要包括学生和教师，其次还包括多媒体教室的管理者。对多媒体教室使用者的管理主要是对学生和教师讲明对媒体教室使用的具体规定，对一些禁止行为进行具体详细的说明。对媒体教室管理者的管理主要是对多媒体教室的管理者进行技术培训，使其掌握多媒体使用的方法和常见问题的处理方法。只有对多媒体教室的管理者和使用者进行良好的管理，才能保证多媒体教室的正常使用，减少多媒体故障的发生率。
2高校多媒体管理的重要意义
2.1保证多媒体教学有序进行
高校多媒体管理的一个重要内容是对多媒体教室进行管理，其中就是对多媒体教室进行排课。对多媒体教室进行正确、合理的排课是保证多媒体教学正常进行的重要保证。多媒体教室的管理者要根据课程的属性和不同专业课程的安排时间，对多媒体教室有主次的进行课程安排。在对多媒体教室进行安排时要避免课程之间的冲突，同时要节约多媒体教室资源，相同的课程要尽可能的同时进行。所以多媒体教室的良好管理对高校多媒体教学的顺利进行有着至关重要的作用。
2.2保证多媒体教学任务的顺利完成
多媒体管理的另一个重要管理内容是对多媒体设备进行管理，其中最主要的是对多媒体设备进行定期的检查和维护。高校的每门课程都有具体的讲课进度，所以只有保证多媒体教室的正常使用才能保证使用多媒体进行教学课程的顺利完成。对多媒体教室的基本设备进行定期的检查维护，减少了多媒体故障的发生率，从而减少了对多媒体教学的影响。同时在讲课中，保证有专门的人员对在讲课中遇到的多媒体故障进行及时的处理，也对多媒体教学任务的顺利完成有着重要作用，因为在讲课中多媒体设备故障如果得不到及时的维修将使本次课程无法进行，直接影响课程进度，同时也浪费了学生和教师的时间。对多媒体设备进行及时、定期的检查和维护，对保证多媒体教学任务的顺利完成有着重要的作用，同时多媒体基础设备的正常管理也能提高高校多媒体教学效率和质量。
2.3提高多媒体教学的质量
在我国高校教学中，提高教学质量对高校教学有着重要的作用。高校多媒体教学对高校教学质量的提高有着重要的作用。但是众所周知任何事情高效高质的完成都要有优质的基础保障。高校多媒体管理就是提高多高校多媒体教学质量的重要保障。对多媒体的管理可以保障多媒体设备的质量，例如对多媒体设备中的投影设备和音频设备进行及时的检查和维护，保证多媒体的使用质量可使课件中的图像和音效能正常的播放，提高多媒体教学的质量。同时对多媒体设备中的中控设备进行教学软件的更行，也能提高教师的讲课质量。有时因为缺少必要的教学软件，在讲课中很多教学内容都无法正进行，这就大大降低了讲课的质量。加强对高校多媒体基本设备的管理，可以为高校多媒体教学质量的提高提供重要的保障，从而提升高校的整体质量和竞争力。所以高校多媒体管理对高校的发展有着不可估量作用，只有加强多媒体的管理，才能真正的发挥多媒体教学的作用。
3结束语
在我国教育质量迅速发展的今天，多媒体教学对我国高校教学的作用越来越明显。广泛的多媒体教学技术的使用大大提高了我国的高校教学质量，在很大程度上提升了我国高校的整体质量。在多媒体广泛应用中，加强多多媒体的管理就显得尤为重要，加强高校多媒体的管理课以保证多媒体设备的正常使用，保证多媒体教学顺利进行。同时加强高校多媒体管理可以保证各项多媒体教学任务都顺利完成、提高了教学质量的提高，所以高校多媒体管理对高校教学有着重要的作用，在一定程度上对提升高校的整体质量和竞争力有着重要的作用。高校要切实的意识到多媒体管理的重要作用，加强多媒体管理体系的建设，才能真正的发挥多媒体教学的具体作用，切实提高教学质量。
参考文献：
[1]李海涛.高校多媒体设备现状调查及管理运行机制探讨[J].科技信息，2011 ，（36）：78-79.
多媒体设备管理篇10
[关键词]高校；多媒体；会议室；使用；维护
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.165
[中图分类号]G474 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-01
0 引 言
随着教育体制改革的实施，素质教育和新课标改革逐渐对我国教育领域产生了重要影响，使我国当前的学科教学开始摆脱了传统应试教育的影响，向着注重学生综合能力与素质转变，这同时也对我国高校的教学模式与教学效率提出了更高的要求。就目前而言，随着多媒体设备在高校教育与管理中的广泛应用，高校多媒体会议室也开始引起人们的重视，在高校会议室内使用多媒体设备不仅能够使会议变得更加正式，也能在很大程度上提高高校会议的效率，但是在当前高校多媒体会议室的使用和维护中仍然有一些问题，阻碍了多媒体设备作用的发挥，笔者从这些问题入手，结合自身对多媒体设备的了解，提出了自己的一些见解和思考，以期为高校多媒体会议室的使用与维护做出自己的贡献。
1 高校多媒体会议室在使用中存在的问题
1.1 教学中运用方式不当
在很多学校中，由于教学的需要，教师经常在多媒体会议室内进行授课及讲解，这就对高校多媒体会议室的使用提出了严峻的考验，由于这种教学活动缺乏足够的预见性，对教学的内容以及学生的人数都没有办法进行估量，这就使高校多媒体会议室的管理和使用很难实现有序的管理。再加上一些教师对多媒体教学并没有足够的了解，并不知道什么样的教学内容适合运用多媒体教学，例如一些教师为了赶多媒体教学的“潮流”，任意地在课堂教学过程中运用多媒体设备，将教案、教稿直接用投影仪投射到大屏幕上，在教学实质上与传统教学并无区别，使学生逐渐对其产生厌烦心理；还有一些教师滥用多媒体设备，认为多媒体设备可以代替一切，将课堂上所要讲解的知识点想方设法地运用多媒体设备表现出来，这就使那些不适合运用多媒体教学的知识点显得不伦不类，大大降低了课堂的教学效果。
1.2 设备操作不规范
对多媒体设备操作不规范也是高校多媒体会议室在使用中所存在的重要问题之一，虽然多媒体设备对会议形象、高效进行提供了很大的便利，但是多媒体设备属于高科技产物，且大部分都不是独立存在的，在运用时需要进行调试，使多媒体设备的各个组件相互配合，这样才能在会议中更好地发挥多媒体设备的作用。但是在当前多媒体会议室的应用实践中，由于会议室内部长期不进行打扫而积攒了很多的灰尘，使多媒体设备内部由于灰尘的堆积造成设备发热，甚至会损坏设备并会引起火灾。还有一些学校在运用多媒体会议室时，长期不关闭多媒体设备，一直使多媒体设备处于待机状态，大大损耗了多媒体设备的使用寿命。多媒体设备都有自身的使用说明，就投影仪而言，在进行高校会议时尽量不要连续使用4个小时以上，否则会影响投影仪的使用效果，甚至会损坏投影仪。
2 高校多媒体会议室的使用与维护
2.1 优化会议室分配，促进多媒体会议室合理使用
在当前高校多媒体会议室的使用实践中，由于会议室多媒体设备齐全，空间足够，因此除了召开会议之外，很多教师在进行大课堂教学时也常常会使用多媒体会议室，这就使多媒体会议室在分配上产生了冲突，这就需要高校在进行多媒体会议室分配时充分考虑多种因素，对高校多媒体会议室进行合理分配，促进多媒体会议室的合理使用。例如，管理人员在进行多媒体会议室分配时，要根据使用多媒体的用途、使用人数对多媒体会议室的使用合理进行分配，对于比较紧急、人数较少的会议优先分配小的多媒体会议室，而对于人数较多、用于教学申请的则应当充分考虑会议室近期的使用情况，保障多媒体会议室合理分配。
2.2 加强会议室管理，保障多媒体会议室高效运转
加强高校会议室管理是保障多媒体会议室高效运转的重要做法，具体来讲，管理员应当从以下两个方面进行。一是对多媒体会议室管理员自身素质的培训，由于多媒体设备属于高科技设备，因此需要管理员具备足够的专业素养，不仅要具备相关的管理能力，还需要足够的多媒体技能，对多媒体设备的故障、突发事件能够及时进行解决，因此需要对管理员进行专业素质培训。二是要建立相关的管理制度保障，使多媒体会议室的管理人员以及使用人员能够按照相关管理制度的要求约束自己的行为，规范自身的操作行为，为多媒体设备的规范使用提供制度保障，以保证高校多媒体会议室的高效运转。
2.3 加强会议室维护，保证多媒体会议室正常运行
多媒体会议室由于使用较为频繁、部分人员在使用时存在偏差，使多媒体设备经常会出现问题，这就需要管理人员及时对出现问题的多媒体设备进行维修，而且多媒体设备多是组合使用的，如果放任问题存在只会使多媒体设备损坏更加严重，因此管理人员要建立报修、检修制度，对突发的设备故障，使用人员要进行及时报修，管理人员应及时进行处理。另外对高校多媒体会议室的管理人员来讲，要定时对多媒体设备进行检修，建立长效检修机制，及时发现问题、解决问题，对于需要更换的零件及时进行更换，这样才能保障多媒体会议室的正常运转。
3 结 语
高校多媒体会议室在当前的教学实践中使用较为频繁，管理人员只有优化会议室的分配，加强对会议室的管理，以保障高校多媒体会议室的使用与维护，使多媒体会议室发挥自身真正的作用。