桃花瓣范文
时间:2023-03-23 12:53:06
导语:如何才能写好一篇桃花瓣,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1
桃花瓣
春天到了,河岸上长着许多桃树,远远望去像一片灿烂的朝霞。柔柔的春风吹了几下,粉红的桃花瓣纷纷扬扬地飘落了下来,有的落在小路上,有的落在一楼的阳台上,有的落在农田里……
这时,一只小蚂蚁走来,准备过河看望生病的婆婆,但没有桥又没有船怎么过河呢?小蚂蚁发愁了,静静地躺在河岸上,突然,小蚂蚁眼前一亮,她看着河面上飘动的桃花瓣想:那不就是船吗?说着,就找来一根木棍作浆,小蚂蚁小心翼翼地划过了这条小河,去看望生病的奶奶了。
早上,蜗牛伯伯出来散步了,忽然,天空下起了毛毛细雨,蜗牛伯伯急得团团转,正巧,一片桃花瓣落在了路上,蜗牛伯伯灵机一动,赶紧找来一根木棍,把桃花瓣放在了木棍上面,就这样,蜗牛伯伯回到了家中。
雨过天晴,天朗气清,小鸡准备参加比赛。于是,小鸡就出发了,一路上,太阳发出强烈的光芒,小鸡想;要是晒黑了我,可怎么办呢?小鸡一低头,看见地面上的桃花瓣,真是喜出望外,它捡起桃花瓣,戴在了自己的头上,不仅防太阳,而且还变得更可爱了呢桃花瓣真美呀?它不但给春天涂上了最美的粉红色,也给小动物们解了燃眉之急。
篇2
版画式插画的历史沿革
版画的名目繁多,版画自身又分为许多子品种,如钢版画、木版画、丝网版画、石版画等。铜版画线条细劲,和钢笔画极为类似,但可以复制,深受欧洲艺术家的喜爱,丢勒、伦勃朗、多雷和左恩都是擅长版画的大家,但是早期的版画是单色的,现在技术改进,版画的效果丰富多彩,可以模拟任何效果。
丢勒是文艺复兴时期德国最重要的油画家、版画家、装饰设计家和理论家,他作为北欧文艺复兴艺术最重要的代表人物而被加载史册的。艺术史家认为,实际上,意大利古典主义和人文主义的影响,在丢勒的版画具有熟练的雕刻家的技巧,有艺术史家评价说,他的很多作品,如单幅铜版画《圣热罗姆在书斋中》,任何时代无人可与之相比,堪称绝技。丢勒强调作品中明暗对照,将几何学上的精确度用到作品上,手法异常的简洁和清晰,每一幅都符合插画的要求。丢勒不失为文艺复兴时版画插画最重要的代表之一。图1为丢勒的版画式插画作品之一。
19世纪德国女艺术家珂勒惠支的作品可以称得上“满纸辛酸泪”。图2表现了两个饿得哭闹的孩子,抓着妈妈的衣襟,而故事的主角,那个贫穷的母亲正在毫无办法地抹着眼泪,留给我们一个悲哀的背影。图3表现了一个抱着死去孩子的母亲,她的面容因为悲痛甚至变得狰狞起来,她有力的双脚仿佛就要站起来,去声讨这个罪恶的社会。使用石版画这一画种达到如此振聋发的效果的,仅珂勒惠支一人。这也是中世纪以后的版画式插画的重要代表作品。
版画插画具有世界性,无论是中国还是国外,版画一旦成熟就都用于插画创作,中国最早的木刻版画《释尊说法图》就是唐代佛教典籍《金刚经》的插画,类似的《神曲》(法国,19世纪,多雷)、《西厢记》(中国,明代,陈洪绶)以及《富士山组图》(日本,江户时期,葛饰北斋)都是世界各国版画和插画艺术中的代表作品。
多雷把铜版画技术发展到了极为精细美妙的地步,其具体做法是在薄铜版上涂上耐腐蚀的薄膜,用细钢针在上面刻画图案,然后把刻上画的铜版放到酸液里腐蚀,最后通过油墨印刷成为一幅画,凹槽那里就成为绘画中的阴面。多雷的铜版画是另外一种版画插画的表现方式。
浮世绘是极富盛名的日本版画艺术,它以其浓艳的色彩、夸张的造型、别致的构图和世俗化的题材,如图4日本相扑女(浮世绘),在19世纪对欧洲现代艺术产生了重要的启发意义。它是中国木版年画体系的一个别有特色的分支。
版画式插画创作体会
从表象上看插画与纯艺术绘画都属于绘画作品,两者的创作都需要从生活中涉及灵感、感悟人文情怀、发挥表达,艺术想象力。主要是对创作者的感受和体验进行表达,其价值主要体现在艺术鉴赏和欣赏上。而插画设计却有着明确的目的,插画设计必须依据所传达的主题、所承载的信息进行总体设计。
插画与纯艺术的最大分别就在于插画是一种大众传播性的,它更依附于其他实物或商品而展示出来,与纯艺术相比它更具有商业性。从事插画的创作,任何的表现形式都要去认识、了解、学习和加以运用。用插画的形式把各种艺术尽善尽美的传达给大众,让我们能更准确了解它们各自的风格、所属的种类,其动向趋势与彼此间的对照、互相关系。绘画、雕塑、雕刻、版画可以说是主要的插画制作素材。插画家在创作的过程中都会考虑和讲究绘画的技巧及个人表现风格;常常地也需要运用版画的黑白对比的手法,以明暗处理光线变化表达立体感,或甚至利用各种素材来做成浮雕或现在流行的3D插画。随着时代的不断的进步和生活节奏的加快,越来越多人开始有一种怀旧的情绪,追求对于过往的一种回忆,而版画式的手绘插画也正是应用最为传统的手绘方式来表现。
中国是世界上最早出现版画形式的国家,先是刻在石头或者木板上,单张传播,而后推广成书籍的绣像,成为书籍插画的一部分。欧洲的版画和中国早期一样,或印成单张,或用作插画,虽然为书籍的传播增趣不少,但作为一种非独立的艺术形式,“虽然读者借此娱目赏心,但并不看作艺术,也和中国一样。”这些是因为较早前的插画多为无名的画工所作,在艺术的独立性上并不明显。19世纪末的欧洲,这种风气有所改变,“许多有名的艺术家,都是自己动手,用刀,自画,自刻,自印,使它确然成为一种艺术品,而经人赏鉴的量,却比单能成就一张的油画之类还要多”。这种被称为“创作版画”的艺术形式虽然则在中国20世纪20年代使用的画家较少,但在30年代鲁迅的提倡下,不少青少年画家投身到版画创作中去,由于版画形式材料易得、制作简单、效果突出等传播优势,使版画式插画在民国时期的插画中占有很大一部分,一部分优秀的版画作品直接被选作为插画,尤其在抗战时期起到较大的宣传应用。
而传统的手绘插画的方式主要包括:素描、速写、蜡笔画、彩色铅笔画、油画、水彩画、工笔画、水粉画等。虽然这些手绘插画画种所使用的工具不同,创作出的插画风格各异,但用这些传统绘画方式所绘制出的插画,都具有能够直接、自然地展现插画设计师最真实的艺术感觉的特点。即使是在数码图形、图像技术高度发达的今天,运用这些传统绘画方式进行插画创作,仍然是插画创作的重要手段。
在众多的传统手绘工具中,钢笔以其力度感强、画面黑白分明、线条清晰等特点受到很多插画师的喜爱和推崇。特别是近年来,由于钢笔素描突出的力度感恰恰可以彰显当代年轻人的个性,
因而被广泛用于潮流时尚杂志和各类绘本
当代较多的作者应用手绘画出版画的效果,同时也有先进行技术加工后应用手绘在处理的作品。伴随着技术不断的革新和再发明,版画和传统手绘插画结合的方式也越来越多样化。
结语
篇3
1.重视导读功能
头版作为阅读的开始,在各类报刊杂志竞争激烈的今天,它的作用已演化为吸引和引导,与头版头条相比,导读在头版上,也具有相当重要的作用。导读不仅要告诉读者可以在哪个版面上找到什么,更应该告诉读者在某个版面上有他们所需要的。因此,应当提取最具兴趣点的内容在头版进行导读,吸引读者阅读。而导读摆放的位置也应是显眼的,如果配上图片,更能让读者更快对信息作出反应。当然,党报不同于商业报刊,它的导读既要确保位置足够醒目,又不能过于浮夸。如果需要导读的内容数量过多,就不建议使用过多的图片进行导读,这会让整个版面过分活泼不够严肃。
2.创造视觉中心
一个版面中要把最具看点的新闻设计为整个版面的视觉中心。视觉中心可以是下面以下元素中的任意一种:一是照片,照片是最常见的也是最有效果的形成视觉中心的元素;二是标题,在没有照片的版面上,一个粗黑的大标题如果放在合适的位置,也能成为一个视觉中心。另外,如果一个标题拟得出色,可以引起读者阅读文章的兴趣,这样的标题也能成为视觉中心。在一个版面上,最容易形成视觉中心的元素是照片。假设在整个报纸的版面上,只有一张照片,无论这张照片有多小,无论它处在版面的什么位置,读者总会第一个注意到它。同时,处于照片附近的标题也是很容易被注意的。所以,如果当天头版头条新闻是非常重要的新闻,即需要大照片的渲染,又要用大标题的话,最好使两者的位置比较靠近,让他们形成一个统一的视觉中心,使读者第一眼就找到它们并提起兴趣阅读下去。
3.稿件梯度处理
一个版面上除开视觉中心以外的其他新闻,也应当有层次的处理。读者在阅读完重点的新闻之后,如果看到剩下的稿子长得都差不多,便会失去继续阅读下去的兴趣。除开利用分栏的方式把稿子分成几个部分来排列,还可以把整个版面的新闻分成几个梯度处理。
二、给读者轻松愉悦的阅读体验
1.大胆用图
“厚图薄文”是读图时代的今天,各类报纸的一个发展趋势。图片,它既类似于文字,能够进行信息传播,又比文字传播信息来得直观,比起长篇累牍的文字,图片凭借鲜明夺目的色彩和极具张力的表现手法更容易形成视觉冲击,使读者注意并接受。比起大段大段洋洋洒洒的文字,兼具真实性、新闻性、艺术性与表现力的图片更让人心情愉悦。
2.分解文字板块
当然,文字是报纸不可缺少的部分,图片虽然能够直观地传递信息,但其中包含的信息量是不足的。要使大段大段的文字阅读起来轻松,不仅需要提取小标题,把文章分成几个部分,还要运用各种排版技巧:不同款式的字体在整个版面中的运用,主标题的突出,加上利用网格系统对文本的编排,这样便能使文字阅读起来不那么费力。
3.合理留白
版面的留白就像水里的气泡,它能让报纸看起来“透气”,没那么闷。“?留白”的“白”指的是版面上留下的空白区域。合理的留白能使版面简洁、干净,让整个报纸显得更加和谐有序,是增加阅读轻松感的途径之一。稿件与稿件之间留下空白区域,告知读者上一个内容已经结束,提醒读者为转入下一个主题做好心理准备,缓解读者因仔细阅读上一内容所产生的视觉疲劳,从而使读者始终保持轻松愉快的心情,同时这样的留白还可以增加各自内容的独立性,增强版面的节奏感。图片区域的留白能让读者在阅读图片时开始联想事件发生当时的情景,运用图片说明的摆放形成留白,给读者开始仔细阅读正文一些准备的同时,还能起到突出图片,使图文形成更强烈的视觉中心的效果。
三、给读者和谐可靠的视觉效果
篇4
关键词:无纸化办公;网络化;对策
Abstract: With the rapid development of information technology and network technology, a convenient, fast and paperless office can be promotion; the new network office is to challenge the traditional office, and the rapid rise of new trend in the shares of the "paperless office" in the global. This paper analyzes the reasons for the paperless office can not be realized and launched a study on its countermeasure.Key words: the paperless office; network; countermeasures
中图分类号:G250.72文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)02-
无纸化办公,包括两层涵义:第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公,即不使用或少使用纸张的办公方式;第二层涵义是指运用现代计算机技术、网络技术、信息技术,使用微机来实现信息化。文件将不再以书面传阅形式,而通过计算机网络及相关软件传达;档案数据不在从放在档案室,而通过应用软件存储在电脑或其它数字存储设备中;工作联络不再用人工交换模式,而通过通信网络等现代化手段完成,即以后的工作方式将通过电脑和互联网来完成。。
一 、无纸化办公的现实意义及优点
无纸化办公的主要传媒工具是计算机、应用软件、通信网络等现代化办公工具。因此可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理 ,是提升办公效率、节约办公成本、保障信息安全、提升服务水平、实现低碳办公的重要手段。
推行无纸办公是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现。其优点具体如下:
(一)随时随地处理公务,提高办公效率
无纸化办公,以计算机网络传输文件取代传统的“送递”、“交换”和“传阅”模式。计算机网络具有传输速度快,传播面广、同时到达各个终端、大批量执行一些日常的重复工作、快速精确的数字计算和不受时间地点的限制等功能和特点。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,不受时间地点的限制,随时可以实现信息共享和协同办公。具体表现为:文件流转批示快。在网上进行若干份公文的发送可以实现即送即达,收文责任人无论在什么地方只要在一台上网的计算机上就能完成批阅,公文审批电子化的功能,基本上能够确保审批的同步性,即当天提交请示,当天就能审批完成,同时还可以避免一文多投、公文积压和公文乱传等现象,从而提高公文流转审批的速度。文件查找快。
(二)降低耗材节省人力,节约办公成本
一是可以减少纸张、耗材和设备购置的支出;无纸化办公,用电子文件取代了纸质文件。网络电子文件的应用会使得纸质文件大量减少,同时也会大大减少打印、印刷等办公耗材费用。二是可以节约交通、邮寄等费用的支出;无纸化办公,利用网络传输电子文件,不仅可以实现收发同步,也能节约发送纸质文件所需的邮资、路费等费用。三是可以削减人力资源的开支;在大部分机关内均设有文印室,无纸化办公后这部分人力资源将会得到解放。。
(三)规范办公流程,排除安全隐患
领导办公可以通过网络与工作的各环节紧密结合,处理一些涉及保密的文件时可以通过设定权限的方式由收文人直接查阅,并可以用电子签名的方式进行签名批阅,不通过报送、传阅等中间环节。电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。无纸化办公是通过网络传送和阅读文件的。软件可以设置每一个文件的收件人、查阅顺序和处理文件的权限,并能准确的记载发文、阅读和批示的时间和内容。这能明确责任,分明权限,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。另外各部门可通过电脑实现信息交流,领导者也可以通过网络对各用户终端的工作内容进行监督,必要时可以对其进行控制。
(四)公开行政事务,提升服务水平
推进无纸化办公,一方面不仅能够更快捷地为行政审批、收费事项服务。群众可以通过网络了解项目办理所需的手续并直接填报相关资料,缩短了审批办理流程工作日数量,避免两地之间的来回奔波;另一方面在市民和政府、领导和基层之间增加了一条快速便捷的交流通道,通过网络,市民可以及时了解政府的工作中心、工作动态、政策文件,政府也能知道群众亟需要解决的问题、及时了解百姓生活,更好地解决民生问题。
(五)节能低碳,保护环境
能源、原材料、水、土地等自然资源是人类赖以生存和发展的基础,是经济社会可持续发展的重要物质保障。我国人均资源占有量不足,淡水和森林等资源的人均占有量远低于世界平均水平。资源供给不足已经成为经济社会发展和实现全面建设小康社会目标的重要制约因素。低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回收利用的产品。是节能减排全民行动的重要组成部分,它主张从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一件办公用品。无纸化办公是实现低碳办公的主要渠道之一。
二、无纸化办公的现状及难以实现的原因
近些年来我国加大了对电子政务的推广力度,从中央政府,到各省市都在加大推广电子政务。随着计算机的普及和办公自动化技术的广泛应用,电脑的操作不再是一个专项技能,而成为了一种人人都会的基本技能。银行、保险公司等行业目前已基本实现内部文件全程网络传输,就连文件签署也可在网上完成,但由于内外平台难以对接,加之客户仍习惯接受更为直观的纸质文件,因此要节约用纸难度很大。一些政府机关(含事业单位)的公文流转虽然也实现了网上打印等现代化手段,但还是没有离开“纸”。
政府部门和事业单位是传统的公文大户,也是推广电脑办公的“主战场”。不过,打印件仍是不少政府机关、事业单位和公司里最主要的信息传递方式。其原因:
(一)积习难改,始终无人重视
无纸化办公不仅是技术装备的现代化,更是对传统办公的一场革命。让无纸化办公成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要。很多办公人员对办公自动化本质作用理解还不够深,有很多使用人,特别是一些主要领导干部在意识中就错误地认为电脑和网络的安全性得不到保障,不愿把部门和个人利益的一些文件和数据存放在电脑里或通过网络传输。传统的手工公文处理方式已经运行了几十年,有一套完善的制度和行之有效的方法,办公人员也习惯了这种公文处理模式,在人们的传统观念中,“白纸黑字”具有一定的权威性,是真实可信的,特别是领导批示或签字,大多数人都认为网络是虚拟的,缺乏真实性和无证据可查性。另外不少人认为阅读纸上的东西比较容易放松,而且不受网络条件的限制,书面的东西便于携带。所以,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用计算机处理公文,确实会在一部分办公人员特别是领导之间产生疑问和抵触情绪。
(二)操作技能未普及
一支高效的技术队伍是办公自动化系统成功实施的可靠技术保障。但无纸化办公所有的文件都需要通过计算机来完成。这就要求所有的发文人、收文人和阅读批示人都要有一定的计算机操作技能。计算机在中国,特别是边远基层地区尚未普及或刚刚普及,有些地方虽然已经普及了计算机,但大部分工作人员,特别是领导干部由于年龄较大,在学年没有机会学习计算机方面的知识,在多年的工作中也习惯了比较容易的纸质文件的批示和签署,不愿以相对复杂的电子文本的方式批示和签署。因此计算机在很多地方,只是一个打字机、游戏机或浏览器。
(三)系统未统一,单位之间的协调不够
一个安全、高效、易用的软件平台是实现无纸化办公的重要保障。目前财政、税务部门等条管单位的业务处理方面虽然已经实现了统一的管理系统,但是文件收发等日常办公运转方面就很少有统一的办公系统了。所以要实现办公自动化或无纸化首先要有一个共同的、高度的安全的、操作方便简单的、相对独立的办公平台。这也是当前办公自动化建设中最突出的问题。
三、实现无纸化办公的对策
(一)领导带头 转变观念
任何一个变革,首先要转变人们的观念。从传统的“公文式”办公向现代的“电子化”办公的转变也首先需要转变人们的传统的观念和习惯。无纸化办公,大部分公文都需要通过网络传输阅读和审批签发,并以电子文本的形势存档。这样的看似虚拟的办公方式使很多人觉得没有实质的权威和依据性。其实通过网络审批签发的文件不仅可以分秒不差的记录审批签发的时间和地点,还能记载该文件的时间和每个人的阅读时间等全部信息。所以实现无纸化办公首先要转变“白纸黑字”为证、“签字画押”为据,只有领导在文件上签了字和部门盖了章才生效的传统观念。
作为公文流转中的主要领导不仅要带头转变观念,还要在放弃传统的“方便、省事”的公文阅批方式,在实际工作中落实和重视无纸化办公。
(二)改变规律 创新制度
无纸化办公是一次办公方式和规律的变革。实现无纸化办公所有的通知通报、工作安排,包括领导的个别指示等都将通过网络告知,所以人人必须养成“上班第一件事,就是开电脑”的办公习惯。实现无纸化办公,不仅要改变传统的公文审批、流传、存档等办公规律,也要不断建立完善新的法律法规,使电子审批、电子档案等无纸化办公的手段和其成果合法化。
(三)统一平台 加强合作
办公不是一个部门或单位独立完成的,是很多上级和下级、领导和员工或不同职能的单位和部门的共同协助和互相配合的工作过程。要实现无纸化首先要建立一个能使上述个体有机结合的,具有高度安全性、稳定性、易用性和共享性的办公网络系统。网络系统是一个链条,各有关单位部门或个人就是组成链条的个个环节,如果某一个环节不遵守无纸化办公的规律或不安系统要求操作,就会影响或延误下一环节的正常运行。实现无纸化办公,不仅需要一个安全可靠、易学易用的网络平台,更主要的是相关单位部门和工作人员,包括领导必须要紧密合作,按照无纸化办公规律和系统要求及时处理分内工作。
(四)不断普及操作技能 专业维护系统稳定运行
有一个安全、稳定、可靠的办公系统和网络环境是无纸化办公顺利运行的首要保障。在计算机信息技术不断发展的同时“网络黑客”、“网络木马”等也在威胁网络的正常运行和信息数据的安全和可靠。所以要实现无纸化办公不仅人人都需要掌握一定的计算机技术,还要有专业的技术人员时时维护办公系统和网络的安全可靠、稳定畅通的运行。
篇5
这种理想的、优质的、“家”一般的办公空间设计,主要涵盖了以下几个因素(以井冈山大学教务之家空间改造方案为例):
人性化
随着社会经济文化的发展,城市化进程加快,办公建筑如雨后春笋般拔地而起,办公空间与我们的生产生活有着更加紧密的联系。为进一步满足人们的精神需求,我们就应努力实现以人性化理念为基础,树立人性化室内设计观念,力求通过理论指导实践,为人们营造一个更加舒适、健康、高效的办公环境。办公空间人性化设计主要体现在以下几个方面:
1.合理布局和空间尺度
根据各企业单位自身的特点,设计出各具特色的办公空间。不同性质的单位有不同的办公特点,对办公功能的要求也不尽相同,因此我们在办公空间的布置上一定不能一味跟风,还应考虑办公的特点和工作方式。如井冈山大学教务之家,适宜采用半开放式办公空间,可在一楼大厅区域设置适当的自助设备,及一定的等候区域,该区域加设公告栏和报刊栏,一方面减轻了教务工作者的负担,另一方面也给学生提供了便利。案例中还应用了适量的隔断面板,如大厅等候区和门厅处的分隔,以及二楼楼梯口休闲区等。不仅起到了分隔空间的作用,还达到了一定的视觉效果。
2.人对所处环境产生的心理反应
人们希望在和谐的环境中从事各种办公活动,这样才能感到愉悦。在办公环境中心理效应是受环境影响的,当空间环境中建筑构件及材料界定与心理感受达到一致时,就会感到心情舒畅,反之则不然。因此,作为一名优秀的室内空间设计学习者应从人的心理感受角度出发,努力探求办公环境不同的性质和组成其规律,并寻找它们与人的心理的关系及其对人的心理影响,通过人性化的设计,达到简洁、明快的效果,以适应人们的心理活动规律。在井冈山大学教务之家改造案例中,把二楼过道尽头的闲置小空间改造为现代风格的茶水间,内设日常所需的饮水设备,并且安装适宜的家具和灯具等辅助设备,如吧台和茶杯柜的设置。为师生提供了一个休闲的场所,不仅可以把闲置的空间合理利用,还能够让人享受到“家”一般的便利与温馨。
生态化
新技术革命的迅猛发展以及严重破坏的生态问题使人类进入一个前所未有的生存状态。人们不但承受着快节奏的工作生活、激烈的市场竞争带来的心理压力,同时还承受着各种环境污染带来的生理不适。现代办公空间正朝着生态化发展,将生态因素融入到办公空间设计中,从适应自然、人性化发展等角度出发,探讨如何设计出更符合人的生理、心理需求以及可持续性发展的绿色生态化办公空间环境。办公空间生态化设计主要体现在以下几个方面:
1.色彩的运用
色彩具有性格特点和象征意义,不同的颜色会给人带来不同的心灵感受。办公空间的色彩设计总体上应把握色调统一的原则,色彩的运用应考虑不同的办公性质和使用特点。例如,井冈山大学教务之家空间设计色彩选用应以明快为主,颜色不宜太过鲜艳。我们也可以利用色彩的属性来改善空间效果,如较小的办公空间可以考虑用浅色、亮色作为其主色调;较阴暗的办公空间,则可以考虑运用偏暖的色调来弥补空间中没有阳光所产生的阴冷感。因此,在教务之家改造方案中,室内构件色调的选用,要结合室内整体环境,尽量选用一些清爽的,有利于改善空间感受的色彩,如暖白、原木色等。所有的窗框及玻璃隔断框的颜色均统一哑光黑色,和大面积的白色形成反衬效果。
2.自然物的运用
办公空间设计不仅要突出其主题性,更需要营造一个自由、阳光的空间氛围,让使用者感到更加舒适。绿色是人视觉和心灵上的抚慰剂,室内自然景观可以满足人类崇尚自然的天性,同时也具有缓解工作压力和获得理想视觉的作用。因此,在井冈山大学教务之家办公空间改造中引入了大量使人们生理、心理都得到安抚和健康的绿色植物,放置在一楼大厅进门处,办公室等候区中央以及二楼过道拐角处等各个闲置区域。不仅达到净化空气的效果,而且缓解了师生工作、学习的压力。同时,在一些装饰部位还应用了少量天然石材和树枝线条元素,通过材质的变化,各种形状元素的结合,让空间显得更有节奏感。
多元化
当今环境艺术设计已经开始进入到一个多元化时代。在这种背景下,办公环境的设计也早已不再过多强调统一的标准和原则。职业人士在办公环境中,更多的是希望能够表达自己的创造性与个性,而不仅仅是满足办公时的基本功能需求。同时,为适应现代办公模式的多元化趋势,国内外衍生出“新办公空间”的概念。与传统办公模式不同的是,生态、节能、自然等特点在新型办公空间概念的设计中得到了更完美的诠释。办公空间多元化设计主要体现在以下几个方面:
1.新办公模式对空间设计的需求
新办公模式在布局以及空间的物理和心理分割上适应着办公文化的发展,其最终目的是要为使用者创造一个舒适、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高其工作效率,因此办公空间设计需要考虑的问题是多方面的,涉及科学、技术、人文、艺术等领域。办公空间设计多元化的发展,新型办公模式的推动,要求办公环境设计要更多的表达使用者的创造性与个性,而不只局限于办公时的基本功能。在上海同济杨浦校区最高的一栋办公大楼中设置了若干个极富设计感的休闲、交流、绿化为一体的区域,即保证功能性,又使整栋楼在空间处理方面设计感强烈且空间“饱满”。在这一方面,我们对于井冈山大学教务之家的改造方案中,更多的着眼于师生等候事务处理以及办公和学习之外的休闲、交流空间的设计,空间的功能性以及设计感、充实感,二者相得益彰。
2.多元化设计在国内办公空间设计方面的应用
目前,国内的设计师们不断引进国外新的办公技术、新的设计理念,深入研究新型办公模式、智能办公家具,力求探索出符合国内办公空间发展的新形式。随着经济全球化的发展,外资企业的涌入,大量最新办公模式和办公技术引入国内,越来越多的企业意识到优质的办公环境对提高工作效率的重要性,因此,也有设计师在大胆尝试着多元化的设计理念。在井冈山大学教务之家空间改造方案中,一楼大厅区域加设公告栏、报刊栏和等候区结合空间,让师生在等候的同时就能了解到教务之家的新信息,新动态。再如二楼茶水间的设置,虽然是办公空间范围,但糅合了一些家居及咖啡厅等休闲场所布局的设计理念后,改造成为一间集用水、等候、休闲、交流等功能为一体的空间,使严肃的办公环境显得更加亲切、温和,也使原本单调、冷清、毫无生气的场所得到合理“填充”和改造,体现了人性化的设计思维。
3.更加注重数字多媒体技术的应用
数字与多媒体技术的应用已逐渐成为新办公空间设计的关注点,除了体现在与办公空间的艺术性结合方面,更为重要的是它为办公行为的变革提供了技术上的便利。因此对新技术的掌握和运用,在现代办公空间设计中也越来越突出。无纸化办公跨入了高速度、大容量的数字信息传输与共享的数字办公时代。于是,功能强大、形式多样、易于操作的多媒体家具贯穿在各种现代办公空间中。如井冈山大学教务之家空间改造方案,在一楼大厅加设适当的自助设备,如自助存取机、自助贩卖机、公用电脑等,这是办公空间领域的重大趋势。
篇6
关键词:现代化办公;智能化建筑;网络系统;系统设计
1、工程简介
某现代化生产办公及生产综合性建筑,鉴于其工作的特殊性,其对信息技术以及建筑环境的要求要高于一般的生产办公生产综合大楼,根据整个建筑区块的功能不同,智能化系统的配置也有所不同,生产办公区及生产区应体现其网络的先进、安全、可靠和可升级,环境的安全、舒适和节能。根据该综合大楼的特殊需求及各区块功能不同,针对性地合理配置智能化系统,使该建筑成为真正的现代化生产及办公大楼。
2、智能化建筑设计标准
在智能建筑和数字社区的规划和设计中主要使用智能化标准和数字化标准作为设计依据。其中,智能化标准侧重于:以建筑物为平台,强调智能化系统设计与建筑结构的配合和协调,如:CA通讯传输智能、BA智能楼宇 、FA消防智能、SA安保智能、OA办公智能等,在技术应用方面主要涉及监控技术应用、自动化技术应用等。 数字化标准侧重于:以数字化信息集成为平台,强调楼宇物业与设施管理、一卡通综合服务、业务管理系统的信息共享、网络融合、功能协同。
而对于本项目来说,鉴于该生产综合大楼的生产办公特性,因此其智能化系统应技术先进、实用可靠、可扩充性强、开放性好、经济合理,采用高中档的系统和产品。结合该建筑,笔者总结了建筑智能化系统设计原则为:
(1)先进性。智能化建设过程中必须采用先进的技术和设备,这一方面反映了系统所具的先进水平,另一方面又使得系统具有强大的发展潜力。同时,由于本系统是一实际使用的工程,因此其技术和设备又必须是相对成熟的。
(2)实用性和可靠性。在系统的设计和产品选型过程中,既要有技术的先进性,又要高度重视系统的实用性,满足系统的使用功能要求。做到操作、运行、维护简单方便,安全可靠。采用经过应用检验,符合相关国际标准,技术成熟、质量稳定的产品,系统的设计和设备选型中,高度重视提高系统的可靠性。
(3)开放性和可扩充性。为满足今后发展的需要,系统在使用的产品系列、容量及处理能力等方面必须具备兼容性强、开放性好、易扩充和升级的特点。
(4)规范性和结构化。由于智能化系统是一个多子系统集成的系统,因此各系统的规范性至关重要。因此系统采用标准化、模块化的系统,使各系统集成可靠,搭配便利,系统更加安全。
3、智能化建筑功能组成
智能化建筑即大楼自动化(又称建筑自动化或楼宇自动化(BA)、通信自动化(CA)和办公自动化(OA),这3个自动化通常称为“3A”,其是智能化建筑中最基本的,而且必须具备的基本功能。目前有些地方的房地产开发公司为了突出某项功能,以提高建筑等级和工程造价,又提出防火自动化(FA)和信息管理自动化(MA),形成“5A”智能化建筑,甚至有的文件又提出保安自动化(SA),出现“6A”智能化建筑,甚至还有提出“8A”、“9A”的。但从国际惯例来看,FA和SA等均放在BA中,MA已包含在CA内,通常只采用“3A”的提法,为此,建议今后应以“3A“智能化建筑提法为宜。
4、智能综合管路管线系统
布线系统是建筑或建筑群内部及其与外部的传输网络,其使建筑或建筑群内部的语音、数据和图像通信网络设备、信息网络交换设备和建筑设备自动化系统等相联,也使建筑或建筑群内通信网络与外部通信网络相联。
本建筑区内管道把办公楼和车间楼联接,计有2#井1个,1#有4个,0#有3个。110波纹管140米,PVC50管140米,周介报警接入点用PVC32管290米。布线系统的总设备间设在办公楼的2层电梯后的工具间,考虑每个楼层的数据点数,按照最优原则设计。我们分别在1,3,4,5,6层(管理网络箱),每层的数据及电话点为暂定。
总设备间全部采用19英寸机柜式配线架,便于管理。总设备间与各分配线间网络箱通讯之间数据部分考虑工作的特殊性,主干采用2线超五类线缆连接,和车间连接超过100米用光纤,以保证数据量业务的传递。水平语音信息点采用超五类非屏蔽4对双绞线,语音系统主干采用HYA大对数室内市话电缆进行连接。
5、计算机网络系统
信息网络系统是应用计算机技术、通信技术、多媒体技术、信息安全技术和行为科学等,由相关设备构成,用以实现信息传递、信息处理、信息共享,并在此基础上开展各种业务的系统,主要包括计算机网络、应用软件及网络安全等。
在本工程的建设方案中充分考虑到要保证系统的安全机制,通过各种手段确保信息系统的资源得到最大的保护,同时网络的可靠性是保障网络建设成功发挥其功能的关键。
该建筑的局域网网络系统于2004年开始大规模建设,局域网覆盖该有限公司本部主要办公大楼,连接主要的大楼,网络主干为千兆以太网。广域网主要采用电信专线和教育网专线接网,采用10/100M交换到桌面。在二楼总设备间,设汇聚交换机,其它楼设接入交换机,2层的汇聚和接入合用。目前对外部网络的访问主要提供连接Internet,没有自己的分支出口。对于互连,目前正在现有系统上添加交换设备。
6、安全防范系统
安全防范系统是以维护公共安全、预防刑事犯罪和灾害事故为目的,运用电子信息技术、计算机网络技术、系统集成技术和各种现代安全防范技术构成的入侵报警系统、视频监控系统、出入口控制系统等,或这些系统组合或集成的电子系统或网络。
本综合大楼是一栋集政务、生产办公、为一体的多功能生产综合大楼。在这样一个活动区域相对分散的场所,通道多,进人人员较多等因素都给管理带来了很大的压力。考虑到人力和物力,设备资源不能无尽止地增加,进出的人员较多,流动人员复杂,因此建设一个全面的安全防范系统有非常的必要性。
电视监控系统的基本组成:电视监控系统由摄像、传输、控制以及显示记录部分四大块组成。为了对该公司生产综合大楼主要进出口和楼道等处进行监视,以达到现代化管理和安全防范的目的,该公司生产综合大楼闭路电视监控系统具有图象信息切换、操作、处理、记录、显示等功能。针对该公司生产综合大楼的实际情况,总体设计及所达到的功能为下:1)、可实时监视每层楼道公共场所的情况;2)、可实时监控各营业窗口、大厅、楼道口等场所的情况;3)、24小时全天候实时录像及回放监控地点的情况;
为此,在安防上本建筑采取如下设计:室外设2个固定监控头及3个智能球机,办公楼:室内一层设2个监控点位于楼梯口1个在食堂大厅,二层设5个半球,三层设5个半球,4-6层宿舍示设计。在车间每层设球型云台摄像机4个*3层=12台。电梯设1个半球。合计有31个监控点。监控系统机房在门卫室,线路汇总到琴型控制台(门卫室)。机架安装硬盘录像机DVR。硬盘录像机和原有的监控连接待深化设计。在室墙上设立10对红外对射周介报警系统。
7、一卡通系统
现代化的大楼离不开现代化的管理手段。本着网络集成化、通用性、可靠性、可扩展性、先进性的设计原则,我们设计了非接触式智能卡一卡通管理系统来实现安全防范和物业管理的要求。
经过对现场实际情况分析,仔细研究工程图纸,对一卡通系统设计,本方案设计采用非接触式IC卡一卡通方案,系统由一卡通服务主机、门禁子系统、考勤子系统、POS消费子系统、停车场管理子系统、发卡子系统组成,系统结构如图1所示。一卡通系统网络拓扑结构清晰、功能明确,一张卡片可通用于所有子系统,所有子系统共享一个数据库服务器,且可扩展其他子系统,实现真正意义上的一卡通,完全能够满足本需要。在本办公楼1-3层暂室设置23个门禁。在1层食堂设2个消费POS机,在办公楼1层设考勤机1台,在车间设考勤机2台,和办公楼的二层总机房联网。另外,为实现区域防跟随功能,针对安全管理的严格要求,本方案在部分重要房间的内、外均设置读卡器,对出入均做控制;同时系统通过联动输出点与闭路监控,防盗及消防报警等其他系统协调联动
8、结语
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一、提供合作条件,培养合作意识,教给合作方法,积累合作经验
现在的小学生多是独生子女,由于家长的保护意识过强,使得许多孩子少有机会与其他孩子一同交流,缺乏合作经验;再加上许多孩子喜欢按照自己的意图活动,缺乏团体意识,从而不利于大班额学生合作能力的形成。针对上述直接不利因素,我们首先在为学生创造合作环境和氛围上下功夫。如一年级新生在入学第一天就让他们接触合作学习,逐步培养合作意识。在数学课堂上,教师引导同位俩互相数数,你数木马,我数蝴蝶,你帮我检查,我帮你改错。在互帮互学中,学生第一次体会到了合作的乐趣。对于其他年级,则把班级的桌椅摆成六堆,都设计一到几次学生合作学习的环节。日子久了,学生便潜移默化地形成了合作意识。
二、采用多种合作形式促使学生间的和谐互动
在大班额合作教学过程中,我们主要采用了同位合作、四人小组和自愿合作三种学习方式,学习秩序井然,效果明显。
1.同位合作。一是同位合作学习,学生有了倾诉的对象和强烈的表现欲望,让他们的思维相对比较活跃,他们互相启发,学习效果比较好。二是同位合作学习便于学生互相交流汇报学习成果、相互检查学习情况,结果学生在相互交流的过程中,新学知识得到了强化和巩固。
2.小组合作。小组合作交流的学习方式,让小学生的学习能力、表达能力都得到了发展。
3.自愿结合合作。自愿结合合作也就是学生自由结合成非正式的、不是教师有意安排的小组。它不但使学生自由学习的空间变大,而且愿意同自己的好朋友一起交流,所以这种合作方式也最受学生的欢迎和喜爱。如在学习两位数的加和减时,在学生掌握了计算方法后,还需要在大量的练习中进行强化巩固,以便提高学生的计算能力。每一节课教师都应拿出一点时间,让学生自愿结合,进行用数字卡练习加减法的游戏。由于学生自主选择学习伙伴,兴趣特别浓厚,结果在自主、充分的练习中,学生的计算能力显著提高。
三、实行分层次目标教学,开展大班额合作学习
学生综合素质的提高不是一朝一夕的事情,需要在长期的教育教学活动中循序渐进地进行。
1.学生分层。在实践中要把学生分层的过程当作教师做好学生心理辅导的载体,通过耐心、细致的谈心,激发各类学生的求知欲望。
2.目标分层。即确立各层次学生的实际性协调的分层次教学目标,目标分层,分为长期目标和具体章节教学目标。针对低层学生学习知识的特点,满足了个体参与学习的需要,在小组合作交流中,不同程度的学生均能得到不同程度的发展。学有余力的学生可以把自己掌握的知识经验教给学习困难的学生,学习较困难的学生可以在较宽松的氛围中汲取经验、取长补短。为使组织有序,我们根据全班学生学习基础、水平、兴趣、能力等差异情况,选取思想品质好、学习好、乐于助人、有一定组织能力的学生作为小组长,在小组长的组织带领下,全组同学齐心合力,迅速、有力地将合作学习开展起来了。
3.小组长采用轮流制。在小组讨论后,尽量每天请不同的学生汇报本组讨论结果。这样,让每个同学都得到了锻炼的机会。对低层同学采用低起点,补台阶,拉着走,多鼓励;对中层学生采用恢复变化,多练习,小步走,抓反馈;对高层学生采用小综合,多变化,主动走,促能力。每个章节的目标分层,按各个班级的实际情况,由教师按新课程标准确定。
参考文献
[1]《新课程实施校长怎么办》(通识部分).中国大地出版社。
[2]青岛市教体局普通教育教研室《数学(小学阶段)课程标准理解与实践》.青岛出版社。
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关键词:信息化 校办企业 内部控制
一、信息化条件下强化高校校办企业内部控制的意义
我国校办企业资产规模庞大,《2012年度中国高等学校校办产业统计报告》资料显示,截至2012年年末,全国489所高校3478个校办企业的资产总额达到3190.26亿元,必须发挥包括内部控制在内工具的作用保障资产安全。信息化条件下校办企业内部控制是要保证企业的资产安全、会计信息真实可信且完整,推动企业发展战略的实现,提升企业经营管理水平,因而具有重要的价值。
(一)有助于建立适应信息化要求的内部控制体系
信息化对内部控制带来了诸多影响,如企业的会计信息可能更为容易被未获得授权的人员接触,企业内部控制决策流程发生变化等等,这就要求校办企业根据信息化的新形势,对现行的内部控制体系进行调整和完善,以达到利用信息化带来的便利,规避信息化带来风险的目标。
(二)有助于建立适应集团化发展的内部控制体系
当前,校办企业集团化、规模化发展趋势较为明显,如浙江大学校办企业圆正控股集团下辖合众机电、浙大网新等上市公司,还有其他非上市公司,这些企业业务多元化,多元化的业务取向不仅使得企业的地域范围分布更广,而且使得企业的业务范围也更广,这就使得内部控制出现新的特征如会计核算的异地性,必须充分利用信息化优势,构建有效的内部控制体系才能更好的发挥内控作用。
(三)有助于建立适应公司法人治理结构的内部控制体系
当前,我国校办企业既处于科学发展时期,又处于转型升级的关键时期,这一时期,校办企业必须完善公司治理结构,有效的推动公司发展战略的实施,只有这样才能达到转型发展与加快发展的目标。
二、信息化条件下校办企业内部控制存在的问题
当前,我国多所高校暴露出校办企业腐败等问题,表明当前的内部控制体系还存在问题,难以适应信息化条件下的校办发展需要,这些问题主要表现在组织建设滞后,配套体系不完善等方面。
(一)内部控制组织建设滞后
首先,从组织结构来看,在信息化条件下,内部控制机构可以通过信息手段获取企业运营的信息,而并不一定要遵循基层管理人员-中层干部-公司汇总-内部控制机构这样一种层级结构进行信息传递,但当前的内部控制仍然按照这种模式进行运行,降低了内控效率。其次,从信息传递的渠道来看,信息化使得信息由单向沟通转变为双向协调,即内控部门可以利用信息化手段实现内部与外部信息之间即时交流,但当前这种自动化的信息沟通系统在内部控制中应用相对较少。
(二)内部控制配套管理体系建设落后
首先,从会计信息安全制度来看,由于信息化条件下的信息处理多为通过口令的方式授权,这就使得信息安全成为内部控制的一个重大问题,但校办企业未制定细化的、可操作的会计信息安全管理制度,容易出现信息泄露问题。其次,从内部控制人才支持来看,信息化条件下内部控制除需要完善的专业知识外,还要能够熟练的操作财务系统,但部分内部控制人员仅能进行基本操作,无法利用Excel等办公软件辅助进行数据挖掘,在一定程度上降低了内部控制水平。
(三)内部控制难以落实到位
内部控制落实不到位主要表现在三个方面。首先,从财务风险控制来看,校办企业部分项目、部分环节风险控制不力,没有建立起有效发现风险-识别风险-管理风险的体系。其次,从财务内部控制来看,存在会计信息处理失真等问题,特别是部分非上市公司,由于财务信息公开需求不大,信息失真现象更为普遍。再次,监督机制不完善,表现在监督的独立性不够,监督部门的定位不明确,职权受到限制等方面。实践中,高校审计部门、校办企业内控部门由于人事关系、升迁调任都与高校、企业管理息息相关,独立性难以得到保障。
三、信息化条件下完善校办内部控制的建议
信息化条件下的内部控制体系的完善,可以从组织构架、制度完善、执行能力等方面着手,通过多管齐下构建相互支持的内部控制体系。
(一)建立扁平化的内部控制组织体系
按照信息化的要求,校办企业要积极推进流程重组,建立扁平化的内部控制组织体系。首先,要强化横向关系,适当弱化纵向管理,内部控制部门要完善与企业内部各部门沟通联系渠道,如审计部门要与财务部门进行实时信息沟通,并动态的开展审计工作,尽量避免事后审计,再如,审计部门要加强与业务部门之间的合作,对投资项目进行事前、事中和事后审计等,以此提高内部控制的有效性。其次,要进一步明确内部控制部门的职责,明确内部分工,避免一人多岗等问题产生。实践中,高校可以通过委派审计人员到校办企业工作等方式提升内部控制部门的独立性。
(二)完善内部控制管理体系
首先,要建立适应信息化要求的内部控制制度体系,要以信息化条件下的会计信息安全、真实准确等为目标,积极构建口令管理、会计信息更改等制度,形成完整的、可操作的制度体系。其次,要根据时展的需要不断完善内部控制制度,要根据校办企业发展战略、业务拓展等方面的需要,构建符合企业需要的内部控制制度。如针对重大项目投资,要建立审计部门动态跟进的内部控制制度,将审计活动前移,提高内部控制能力。
(三)不断提高内部控制能力
首先,要加强对内部控制人员的培训,不断提高其整体素质。要根据信息化系统的特征进行针对性的操作训练,帮助内控人员掌握相应的技能。要根据内部控制发展的需要不断加强业务培训,提高内控人员业务能力。其次,要不断完善内部控制辅助信息系统,要积极开发包容性更强的财务系统,开发具有强大财务数据处理能力的信息系统,便于审计等内控人员进行数据处理,降低审计难度,提高审计能力。
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【关键词】办公空间;人性化;设计;思路
办公空间设计是系统科学与人文艺术的结晶体。同时,从现代设计观来看,办公空间设计的过程也是系统控制的过程,办公空间设计的系统了的科学和艺术。办公空间是工业革命后人类生活所必不可少的一种场所,办公空间的营造也成为人类文化活动必不可少的一环。随着社会的进步,人们对办公空间的要求也越来越高。办公空间的设计,更多融合了美学、科技、心理学的要求,让办公场所更好地为人的生活服务。
一、办公空间的初步理解
办公空间通常是指存在于人类社会的一种工作活动空间状态。办公空间是一种开放与封闭空间并存的人类工作空间形态,办公空间包含着一种敞开的人际交流场所精神。办公空间的设计过程是借由物质形态实现场所精神的过程,其最终目的是寄望于依托这种物质的形式传达出人对精神范畴的要求。
二、企业文化的理解
企业文化既是一种现代管理理论和方式,也是现代社会文化的缩影,是袖珍式的社会文化。它作为企业各个实践活动化的透、凝结和反映,其内容是一个庞大复杂的体系。企业文化的层次由低向高逐渐拓展,性质由软向硬层次增强,因而其功能和作用也各不相同。所以这一切集中体现了企业的主导文化,是以人的素质为中心的企业价值观和企业精神。
三、企业文化在办公空间中的作用
1.约束作用。约束力是企业对员工行为的一种要求,这种要求以不违反企业相关规定为基本原则。同时,员工自觉规范自己的言行,展现出良好的企业形象。
2.引导作用。企业试图通过运用企业文化来引导员工朝着企业的既定目的而工作。
3.凝聚作用。员工以企业为荣,形成凝聚效应。企业文化的推动功不可没。
4.激励作用。企业文化往往会运用一些文字理念号召员工努力工作。
5.辐射作用。企业希望自身文化能够通过各种信息传递给社会,以产生企业文化的广告效应。
企业文化通过设计,转换为企业办公文化的过程,就是设计师发挥上述五点作用,这就使其作用最大化的过程。企业文化与办公文化之间的转换过程是办公空间整体性设计过程的重要一环。
四、营造企业文化的办公空间秩序
人在一定的环境中会有一定的心理感受和反应,办公空间设计的过程中就要围绕着这种心理来合理安排。人都有一定的空间需求,即他需要占有一定的空间来维系自己的安全感,不想让别人打破这种隐私空间。同时,他又需要一定开放的空间,“环境心理学家认为,人们希望从禁锢中解放出来,假如在一个空间中从一个区域往外看的时候能觉察到其他人的活动,将给人精神上的自由感。”所以办公空间在做区隔的时候,应当充分考虑这种封闭与开放的辩证关系,这样才能设计出让人有舒适感的空间效果。在分配空间时要给每位员工安排一个小的空间,作为依托给予他安全感。但是这个小空间又不能完全封闭,它在视野上应当是开阔的,让员工还可以自由与他人连通,因此我们可以多采用一些小的辅助手段来帮助分割空间,但是不能封死空间。比如隔扇、矮墙、镂空等手段可以让空间有所隔离,又适度地保持了连通性,也可以采用灯具、陈设、绿化等小的细节来更加巧妙地作以区隔。整体上的空间又越宽敞越好,我们可以采用玻璃、镜面等来延伸空间。
从办公空间秩序的设计,体现出企业精神文化,包括企业环境、企业价值观、英雄人物、习俗与仪式、文化网络。具有秩序性的办公空间是企业精神文化、制度文化和物质文化的综合,并据此提出了相应的企业文化的要素观,提为办公空间的合理化设计提供了扎实的基础。
当代办公空间是人类活动的主要空间场所之一。设计这样的空间,需要设计师具备相关场所的空间体验,从而把握空间功能性、舒适性的合理分配和规划。同时,这种体验可以帮助设计师更好地了解客户心理需求,针对不同客户的喜好,满足不同业态空间的特殊要求等,这些都是办公空间设计外延学科的内容。所以说,企业形象和办公空间设计是相互交叉的学科、具备各种设计涵义的设计活动。
参考文献
[1]刘岩.环境心理与办公空间人性化设计探析[J].吉林艺术学院学报.2007(4)
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一、小企业办公事务存在的问题与不足
小企业在管理事务、搞好服务及办文、办会、办事的质量和水平等方面都显得尤为重要,但用高标准来衡量办公室的工作,普遍还存在一些问题和不足:
一是疏于管理、责任淡化。工作流程不够精细,工作效率不高的问题。少数人的责任心不够强,办文、办会、办事还不够干练、不够圆满,有时出一些低级差错,影响工作质量和企业形象。
二是疏于服务、忙于应付。主要是工作的主动性、创造性差,成天忙于应付性的工作,“沉”得不够。
三是疏于学习、安于现状。一些办公室人员认为自己的素质还过得去,不愿意花时间、动脑筋搞学习,对本职工作得过且过。在这种情况下,如果不进行科学化精细化管理,势必出现工作分不清轻重缓急,丢三落四,效率低下,疲于应付的情况。只有全面推进科学化、精细化管理,才能有效解决目前办公室工作中存在的问题,不断提高办公室工作的整体效能。
二、小企业办公精细化的研究内容
针对现状,研究小企业办公室精细化管理方案,研究的主要内容是:一是对小企业办公室内部业务精细化及管理方案进行定位,分析销售市场对办公室内部要求,作为较为精确地判断,做到效益相对最大化,达到了合同书的指标要求;二是对小企业办公室现状进行分析并提出建议;三是对小企业办公室办公设备、软件使用及管理提供支持。
三、小企业精细化的具体措施
(一)管理性费用控制
1.会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度,总额控制在预算内。办公费、会议费由办公室统一归口管理,工作人员可申报需求,由办公室统筹安排,并由办公室负责做好办公用品的收发、领用台帐。
2.各类会议由办公室统一安排,会议前必须填写呈批件,并做好《费用预算明细表》,经总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数,会议场地,尽量使用公司内部会议室,节约费用支出。
3.差旅费控制严格按公司相关制度执行,出差前在报销平台递交出差申请,明确单次出差人数、交通工具、住宿标准,严格执行标准,超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率,减少因同一事件在外停留的时间,降低出差成本。
4.业务招待开支做好事前审批,分解全年招待费预算。接待人员在接待前必须填写《接待申请表》,由办公室确定接待地点和接待标准,禁止随意接待和超范围接待,杜绝豪华接待。
5.常办公费用控制措施,主要通过进一步询价、竞价,选择物美价廉的办公用品供应商;建立低值易耗品使用台帐等,避免其他部门重复申请;规范印刷费管理,严格执行公司有关规定,超过500元以上的要请示,要秉承简朴作风,印刷质量以满足工作需求为准;建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。
(二)生产经营费用控制
1.公司人力资源成本控制
(1)健全公司用工管理办法,销量定编,控制员工总数。
(2)完善薪酬管理办法,调动员工工作的积极性,提高劳动效率和劳动质量,节约用工,合理降低人工成本总额。
(3)做好员工后续培训教育,合并培训班次,优化培训课程,既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。
(4)规范各项人工费用的列支渠道,总体上把握费用进度。
2.修理车间的修理费控制
(1)大型修理费控制。对小维修实行定额管理,严格控制,对超额部分不予核销。
(2)办公设备责任到部门,要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等,非正常损坏自行维修责任,以降低维修频率。
(3)办公车辆维修由办公室统一安排,控制维修费用总额。
3.房屋租赁费及水电费控制
房屋租赁费控制:严格公司相关规定,租赁机办公场所时要争取最低价格。
水电费控制:从点滴做起,从每个人做起,节约每一度电,节约每一滴水。要尽量采用自然光,少开照明灯,尽可能地减少用电量,人走灯熄,电脑、打印机等设备设备省电模式或关闭状态。
加强日常用水、用电的监督抽查,对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚,促进管理。
(三)电话及通讯费控制
(1)固定电话申请加入套餐服务,减少每月的电话费支出。
(2)加大网上办公的力度,以电子商务办公为主。
(四)行政收费及地方税费控制
(1)加强与各地方政府职能部门的协调力度,降低检测、排污等行政收费标准。
(2)加强与地方税务的协调, 特别是防洪保安资金和工会经费方面,力争将税费降到最低。
四、小企业办公精细化工作要求
(一)认清形势,明确精细化工作目标。精细化管理是小企业实施低成本运营战略的重要途径,是提升公司整体利益与品牌效益,增强核心竞争力的重要举措。要以省公司精细化管理工作思路为指导,明确全年任务指标,要结合实际,将各项任务分解到每一工作岗位上并上报精细化管理办公室,彻底调动全体员工的积极性,发挥集体合力,形成精细管理、科学发展、量效齐增的良好局面。
(二)强化措施,确保精细化管理顺利实施。
精细化管理工作涉及公司经营和管理各个方面,要摸清现状,明确目标,查找工作中存在的薄弱环节和瓶颈因素,如:节约意识不强、经费使用效率低等诸多问题。一是要认真组织分析研究,细化公司精细化管理的工作目标、做到工作责任到人。二是要完善公司及业务流程,规范和指导基层人员的日常工作,推进日常管理工作的制度化、程序化。三是要做到全过程参与,全过程控制,实现从“粗放型管理”到“节约型管理”转变。对经费使用坚决执行“谁审批,谁负责”的原则。