各项管理制度十篇

时间:2023-04-01 00:45:39

各项管理制度

各项管理制度篇1

各项费用管理制度 文章作者:bjzhangjie1010 文章加入时间:2005年7月3日21:4 一、费用管理原则: 合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。各项费用支出应实事求是,按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开,严禁将各项费用列入主营业务开支。 二、列支范围: 费用,包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。 三、费用管理办法: 企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关,不得乱摊成本、费用,必须以实际发生额及合法凭证为依【大 中 小】 【打印】 【关闭】

各项管理制度篇2

1、认真贯彻执行党的各项方针、政策,努力学习马列主义、思想、邓小平理论、**"三个代表"重要思想,坚持理论联系实际,不断增强工作的原则性。

2、树立全心全意为人民服务的思想,保持公仆本色,尽心尽力为群众办事。坚持以经济建设为中心,服从和服务于基层农业工作,为全市农业发展、农民增收、农村稳定而努力工作。3、办事认真负责、注重质量、讲求实效,对职责范围内的事和领导交办的任务,要按时、按量完成。4、注重调查研究,密切联系群众,接受群众监督,实事求是向领导反映情况并提出合理化建议。每个单位每年至少写出2—3篇调研报告。5、要廉洁奉公,率先垂范,以身作则,自觉抵制奢侈浪费、、行贿受贿等一切不正之风。6、树立全局观念和中心意识,各单位既要各负其责,又要密切合作,互相支持,为完成各项任务而积极努力。7、努力学习和钻研业务知识,不断提高业务技术水平。8、严格组织纪律,自觉遵守各项规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,不擅离职守,不乱串工作岗位,不高声喧哗、吵闹,不做与工作无关的事情。知法守法,依法办事,严禁,酗酒闹事,中午禁止喝酒。9、要遵守社会公德,讲究文明礼貌。要爱护公共财产,讲究个人和公共卫生。10、按照局机关值班统一安排表,按时按要求值班。11、要加强对机关印章管理。办公室、人事科、计财科、农经科、法制宣传科盖章由正局长批准,其它科室站盖章经主管局长批准。

二、考勤制度1、机关上岗工作人员,要严格遵守作息制度,并按照国家规定的上班时间提前10分钟上班,做到不迟到、不早退、不旷工、有事请假。2、上岗人员实行上班签到制度,无故未签或代签者按旷工论处。3、建立请销假制度,严格请假手续,凡请假都应写请假条,到办公室登记。局副职领导有事向局长请假;其它人员请假一天的由主管局长批准,超过一天由主管局长签字报请局长批准;凡未按手续请假缺勤者,一律按旷工论处。4、干部、职工请病假须持有市医疗保险中心指定医院的证明;长期有病不能上班的按国家规定执行。5、因公下乡或出差者,应填写下乡或出差条,经主管局长批准,并按期返回。如遇特殊情况不能按时返回,要主动向主管局长联系。6、个人有事请假每月超过两天者,第三天开始每天扣款**元。旷工一天罚款**元。迟到或早退一次扣款**元,月累计迟到或早退**次算一天旷工,年累计旷工30天的予以除名。7、对年累计请事假一个月以上,病假半年以上,旷工5天以上,取消年终福利和评奖、评先、评优资格。8、直系亲属(父母、配偶、子女)婚丧大事及本人结婚典礼允许请假7天,晚婚(男年满25周岁、女年满23周岁)可享受15天假期,探亲假、产假、节育手术休息等按国家规定执行,凡休假跨跃双休日、节假日的,时间应连续计算。9、男年满55周岁、女年满50周岁的老同志可以不参加考勤,自觉上班,一般每周应保持2—3天的工作日。10、机关考勤工作由办公室负责,每月总结公布,并报请局长审批,计财科按考勤结果兑现。11、经局长批准,确需加班的,要给予加班补助。

三、学习制度1、理论联系实际,认真学习马列主义、思想、邓小平理论、**总书记“三个代表”重要思想,认真贯彻党的路线、方针、政策,做到思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2、坚持每周一上午学习制度。要做好笔记,写出学习心得,并定期不定期考试。要坚持集中学习和自学相结合的方法,提高干部的理论水平。3、学习方式采取两种:一是全局集中组织学习;二是以科室组织学习。4、举行农业科技知识讲座,对干部职工进行业务知识的培训,掌握一定业务工作技能,提高业务素质。5、无故不参加学习者每次罚款**元,并按旷工处理。

四、卫生制度为了保持局机关整洁卫生,创造优美的工作环境,特制定本制度:

一、机关工作人员都应积极配合城市创“三优”工作,深入持久地开展爱国卫生活动。杜绝乱泼污水、乱倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟头、随地吐痰等不良现象,自觉维护机关卫生。

二、各科室在上班前必须打扫卫生形成制度,所在办公室及门前走廊应经常打扫,保持清洁卫生。做到门窗净、地面净、桌椅净、墙壁净。办公用具坚持经常整理,做到摆放整齐。

三、机关环境卫生实行分区负责制(各科室区段见附表)。各科室应明确责任,坚持每天上午上班前10分钟清扫责任区,保持地面无灰尘、无杂物。责任区内有花池的要将池内的树叶、杂物清扫干净,不留卫生死角,有车棚的应保持无灰尘、无蛛网。

四、机关院内自行车要放在车棚内,摆放整齐;机动车辆停在指定的位置,不得乱停乱放,门卫要严格控制,禁止外单位车辆在机关停放、过夜。发现一次当天门岗值班人员罚款**元,确因工作关系需进入机关应经办公室批准。

五、对机关内的花草要定期修剪,加强管理,搞好环境美化。

六、厕所要一天一清扫,一周大清扫,保持地面、墙壁干净,便池清洁,干部职工要坚持厕内不吸烟,便后要冲水,不乱扔烟头、烟盒,严禁将不易溶化、分解的物品扔进便池,以防堵塞。

七、综治办负责全局卫生工作的督促、检查。将卫生工作纳入年终考核内容。不定期进行抽查,对卫生搞得好的单位和个人将进行表扬,对执行卫生制度不好的要给予处罚。

五、车辆管理制度

一、车辆不用时(包括双休日、节假日、晚上),必须停车入库,发现未按规定停放一次罚款**元,造成车辆丢失、损坏的、照价赔偿。

二、车辆使用实行派车单、行程和燃油双登记制度,司机必须按派车单指定路线行车,没有派车单,司机私自出车者,停止其驾驶员之职,造成事故的,一切责任自负。用车人员在用车后,将行程和燃油数量填入派车单,签名后由司机交派车领导,超行程开车视为私自出车。

三、严格控制加油量,夏季每天一般加油15公斤,其它季节每车每天一般加油10公斤。司机一律不得赊欠汽油,否则不予报销。

四、车辆固定司机驾驶,未经批准不得更换驾驶员,固定司机请假,由替班司机开车,非固定司机和替班司机不准驾车。

五、在保证局长外出开会情况下,对业务、执法用车实行优先,其它科站用车按先后序列派车。

六、驾驶员必须无条件服从车辆管理人员的派遣,爱护车辆,保持清洁卫生,使车况经常处于良好状态,不得借故拒绝出车,并保证行车安全,安全正点,完成任务,严禁酒后驾车。

七、车辆修理、保养,必须经局长批准后,到指定修车厂进行。不经批准把车借给他人使用,一次处罚**元。

六、文印室管理办法

一、为保证电脑、打印、复印设备为我局的办公现代化和传递信息提供便捷优质的服务,特制定本办法。

二、机关各科室打印、复印需经办公室批准,特殊情况经局长批准后再打印。

三、文印所需纸张、油墨等由局财务购买,办公室严格原材料的管理,纸张损耗费用控制在**以下。

四、文印员要固定专人,要求爱岗敬业、精通业务、责任心强。严守秘密。不论上班时间,还是8小时以外(包括节假日)能够随叫随到、任劳任怨。

五、文印员要爱护打印、复印设备,按要求对设备进行维护,因操作不当或管理失误造成设备损坏的照价赔偿。未经办公室批准一律不准打印。

六、设备出现故障由局财务科核实维修。

七、文印员每年必须完成局机关的文印任务。

八、文印室卫生由文印员负责。

各项管理制度篇3

【关键词】建筑施工;项目总体;管理;建设措施

建筑施工也就是平常所说的工地施工,建筑施工项目管理内容包括工程建设实施阶段的各项生产活动,是各类建筑物的建造过程的具体管理,也可以说是把设计图纸上的各种线条,在指定的地点,变成实物的过程。在这个过程中对项目总体进行管理就不能单独地考虑进度、安全和成本问题,必须要对总体情况进行统一规划,从管理组织、总体规划等方面进行实务方向考虑。

1 建筑施工项目总体管理的内容

建筑施工项目总体管理有明确的目标和一定的约束条件。项目的目标包括成果目标和约束性目标。约束条件包括限定的时间、限定的资源和限定的质量标准。这种总体项目管理项目具有特定的周期性,从编制项目管理规划大纲开始至保修期结束为止。从内容方向分析建筑工程项目的内容应该包括进行的规划、勘察、设计、采购、施工、竣工验收和移交等过程。在这一系列的施工过程中总体管理的内容应该包括:①建立管理组织和有决策和责任机构(包括施工计划、竣工检验机构。选聘项目施工经理)。②制定管理制度,并尽快形成纲领性文件、建立施工管理体系,绘制工程流程图,绘制管理信息图。③进行目标控制,建立预测体系,对施工过程进行检查分析验证以保证施工顺利,达到预期目的。④分项目地进行进度控制、质量控制、安全控制、成本控制。⑤生产管理过程中的资源配置和动态过程管理(包括材料和机械设备管理等)。1

2 建筑施工项目总体管理的建设

2.1 建设管理组织建设

建筑项目管理的第一步是建立项目管理的组织建设,在组建组织的过程中必须要考虑到项目的规模和技术复杂程度,根据项目施工情况来确定管理组织的成员、管理内容、组织原则和负责人的具体安排。第二步就是管理组织建设的具体内容建设,在设定部门之后最重要的就是选定管理人员,管理人员的设定要分工明确,形成一定的责任制度,确保各个项目的项目管理负责人都能胜任其职,最后通过公开选举、负责人推荐的方式选取项目负责人。第二步要完善组织管理制度,保证组织的管理有据可依,实现通过制度管理人的基本原则。

2.2 进行项目管理总体规划

项目管理总体规划是对项目组织, 内容 方法、步骤及重点进行预测和决策 做出具体安排的纲领性文件。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都要有明确规定。建立项目管理工作体系绘制项目管理工作体系图。在进行总体规划时必须要联系建设单位、施工单位和用户的利益问题,保证对工程进度、成本等问题的规划能够更加完备,实现总体规划的合理预测。进行项目管理的总体规划时要对决策的相关问题进行预测,保证各项施工问题都能有项目决策发展部门。进行项目管理工作体系图绘制时要注意不仅要绘制工作流程分析图,也要绘制出相关的信息联络分析图。

2.3 完善项目管理的沟通

项目管理的沟通过程中包括两个方面:一是信息发出者,一是信息的接受者。在施工项目管理过程中信息的发出者和接受者往往是互相的,存在着一定的互相介入性。信息的共享机制建立对项目管理来讲十分重要,在项目部门内部、部门与部门之间,以及项目与外界之间建立沟通渠道,能够快速、准确地传递沟通信息,以使项目内各部门达到协调一致;使项目成员明确各自的工作职责,并且了解他们的工作对实现整个组织目标所做出的贡献;通过大量的信息沟通,找出项目管理的问题,制定政策并控制评价结果。在施工沟通过程中能够使得项目建设的各个部门之间快速地交换信息、拓宽思路和统一认识,沟通的作用巨大,而且很多时候是必不可少的。例如:对于施工进度的控制就必须要保证各个环节的连续性,如果一个项目的施工进度提前了就必须要通知下一个施工部门抓紧准备施工材料和工人。完善信息沟通机制要从沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾等环节来进行。2

3 建筑施工项目管理实施中的强化措施

3.1 推行项目管理责任制

项目管理责任制要紧紧围绕责任系统进行层次划分和要素分析,形成一个层次分明,要素之间相互协调的责任制体系。在这个体系过程中应该包括策划要素责任制,总责任制是由各要素责任制构成的,要素责任制设计合理与否,对总责任制能否合理分配和控制收入,使责、权、利对等,起到至关重要的作用。施工项目管理内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。建立健全一套项目管理的责任体系要将这些管理和控制内容进行系统化地规制,使得责任内容进行与规章制度统一起来。具体的制度落实方法要以系统化的考核办法和奖惩制度、问责制度为主。考核内容要以安全、成本控制等为主;奖惩制度要做出明确规定;问责制度要明确施工事故的问责人,进行全面地系统化地责任控制,促进项目管理责任制的落实。

3.2 进行信息网络管理沟通

沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,也是通过实际验证解决效果最好的手段。通过沟通能够详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。加强沟通的方式要依靠工程信息管理,各类为建筑工程而开发的软件早已得到广泛应用。工程管理的沟通完全可以依靠计算机的先进设施,同时通过建立各职能部门的局域网,将各项目管理的的信息进行共享、分类、筛选,以便于其他部门快速、高效的使用,充分发挥计算机的管理优势。项目经理还可以与业主、监理、设计、各主要分包商建立局域网络,扩大网上资源,增加资源利用率。例如:与材料供应商的信息沟通就能够使得施工成本得到有效地材料资金控制;与设计部门的信息沟通就能够更好地了解施工要点,控制施工质量。因此,在进行项目管理的沟通过程中要尽可能地应用局域网,但是也要依据工程项目自身和各参与方的特点综合考虑。

总之,对建筑施工项目总体管理的实务探索必须要从总体管理的角度出发,要根据建筑施工项目总体管理的内容制定相关的建设方针,并在实施过程中推行项目管理责任制和进行信息网络管理沟通的强化措施,全面保证建筑施工项目的总体管理实效性。

参考文献

各项管理制度篇4

*年下半年,省审计厅对全省三项支农资金进行了审计和审计调查,发现部分市、县(市、区)在省级财政支农补贴政策执行中不同程度地存在一些问题,个别地方还比较严重。对此,省领导高度重视,并做出重要批示,要求严肃纪律,严肃查处。为贯彻落实省领导批示精神,切实加强我省农业财政专项管理,特作如下通知。

一、进一步提高加强农业财政专项管理工作重要性和紧迫性的认识

近年来,党中央、国务院和省委、省政府高度重视“三农”工作,出台了一系列强农惠农的政策措施,农业财政专项作为党和政府各项强农惠农政策的具体体现,对于保障国家粮食安全,增加农产品有效供给,增加农民收入,促进农业农村经济又好又快发展起到了十分重要的作用。各级农业部门和有关单位为实施好农业财政专项做了大量卓有成效的工作,各项管理制度不断完善,工作机制不断创新,管理措施不断加强,项目逐步规范,资金使用效益不断提高,许多专项成为全省的亮点和精品工程,得到了各级政府、社会各界和农民群众的肯定和欢迎。但也应看到,当前农业财政专项实施和管理中存在一些不容忽视的问题:有的地方重视项目争取,不重视项目管理;有的地方项目管理不规范,建设进度慢、质量不高;个别地方甚至挤占挪用专项资金等。这些问题如不及时纠正,不仅影响专项实施效果和资金效益的发挥,也会滋生腐败现象,给农业部门的形象和信誉造成不良影响。特别是在当前国际金融危机蔓延,农业农村经济发展不确定因素增多,农民增收难度加大的形势下,加强专项管理,加快预算执行和项目建设进度,提高资金效益有更为特殊的重要意义。因此,各级农业部门和有关单位一定要从落实科学发展观,促进农业农村经济平稳较快发展的高度,充分认识加强农业财政专项管理工作的重要性和紧迫性,切实采取更加有效的措施,把农业财政专项组织实施好、管理好。

二、建章立制,规范农业财政专项实施与管理

一是加强制度建设。要进一步加大制度建设和管理力度,切实做到用制度管钱、靠制度管人、按制度办事。进一步健全财政专项申报、评审、立项制度,研究制定项目法人制、招标投标制、工程监理制、公开公示制和合同管理制,建立健全项目财务管理、档案管理制度,使财政专项管理工作做到有章可循,并真正贯彻落实到实际工作中。

二是实行财政专项实施与监管责任制。要建立完善上下联动、左右协作、综合牵头、行业实施相结合的农业财政专项实施与监管机制,实行严格的实施与监管责任制,明确部门领导、综合牵头、业务主管单位和项目单位的职责任务,既主动开展工作,分别抓好落实,又密切协作,共同完成实施与监管任务。从横向配合协作讲,各级农业财务部门对农业财政专项的申报、立项、实施和管理负责牵头组织、综合协调,重点负责资金监管;各业务主管单位负责具体项目申报、实施方案制定与落实,全面负责业务技术实施与监管;纪检监察部门全程参与项目监管,重点负责违纪违规案件的责任追究和处理。从纵向层次讲,省厅对全省农业财政专项的实施与监管负总责,各市、县农业部门对本级本辖区的农业财政专项实施与监管负总责。各承担农业财政专项的单位主要负责人对农业财政专项负总责,并对项目的组织、实施、监管的全过程负责。各级、各有关部门和单位都要明确专职人员具体负责,切实把责任落实到具体人员和工作的各个环节,层层抓好落实,哪个环节出了问题,就追究哪个环节的责任,促使项目管理工作逐步走上科学化、制度化、规范化的轨道。

三是规范财政专项实施。各级农业部门和厅有关单位要根据财政专项不同类型和有关要求,紧密结合当地实际和行业特点,科学论证,认真编制实施方案,严格按照批复要求组织实施,不得随意变更建设地点、建设内容,确需变更的,要按照规定程序报批。加强档案信息管理工作,及时了解和掌握财政专项实施、监管等方面的情况。加大宣传力度,充分利用网络、报刊、广播电视等媒体,多渠道、多形式向广大干部群众特别是农民广泛宣传各项强农惠农政策,扩大农民对强农惠农政策的知情权、监督权,增加透明度,力争把农业财政专项办成“阳光工程”、“民心工程”。

三、严格资金管理,提高农业财政专项资金的安全性和有效性

要严格按照农业财政专项资金管理办法的规定管理、使用资金,不得超范围、超标准使用资金,更不得将资金挪作他用。要规范财政专项资金会计核算和财务管理,认真落实好专账管理和县级报账制的有关要求,严格支出管理,各类支出的原始凭证必须真实、合规、合法,严禁白条入账和大额现金结算,严禁以各种手段挤占、挪用和套取项目资金。要加快预算执行进度,根据项目进度及时向财政部门提出拨付资金的申请和要求。要积极开展农业财政专项资金绩效评价,根据项目进展情况、目标任务完成情况和资金使用情况对财政专项进行全面考核评价,以此作为资金安排和评先树优的依据。

四、加强监督检查,严肃查处违法违纪行为

各级、各单位要把农业财政专项监督检查贯穿于管理工作的全过程,坚持常抓不懈。要实行跟踪督查,做到日常检查和重点抽查、全面检查与专项检查、明查与暗访相结合,全面了解项目实施和资金管理使用情况,及时发现和解决存在的问题。省厅确定,今年将在全省范围内对*-*年中央和省安排的所有农业财政专项进行全面检查。检查工作由厅财务处牵头,负责制定检查方案,组织重点抽查。厅有关主管单位负责对所主管的农业财政专项进行全面检查。市、县农业部门负责对本辖区的财政专项进行全面检查和重点抽查。各项目单位要认真开展自查自纠,及时整改财政专项实施管理中存在的问题。检查中,各级、各单位要坚持实事求是的原则,严格按照项目管理的有关规定,逐项检查,不走过场,不留死角,全面摸清项目的执行情况及结果,确保检查质量。自查工作要于上半年完成,并将检查情况于7月上旬报厅财务处。省厅将于下半年组织专门力量进行重点抽查。对检查中发现的问题,要按照有关规定严肃处理。对项目实施和监管出现严重问题的地方和单位,严格依法依纪追究有关单位、有关负责人和责任人的责任,并在一定期限内暂停安排各类农业项目。

各项管理制度篇5

关键词:建筑工程项目管理进度控制

Abstract: If has cost guarantee, the coordination of the project quality control and progress control has been studied, with reference to the value of project management research and practical project management. This article discusses the construction project management and control.

Key Words: construction, project management, schedule control

中图分类号:TU761 文献标识码:A文章编号:

1工程项目进度管理的含义

工程项目进度管理是指对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制进度计划,并将该计划付诸实施。在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,通过采取补救措施或调整、修改原计划,自至工程竣工、交付使用进度控制的最终目的是确保项目进度总目标的实现,即工程项目的工期。

2 工程项目管理的方法

施工建设项目是一个系统工程,要想有效的控制工程运行,保证工程按照合同要求顺利完成,既要完成对业主在工程质量、工期等各方面的承诺,又要完成公司制定的项目盈利指标。所以,在工程实施的全过程中,我们应该认真总结与参建各方共同对项目进行行之有效的管理经验,如下安全管理、合同管理、信息管理等几个方面来介绍工程管理中的一些方法。

2.1安全管理

安全管理是施工项目管理的重要组成部分之一;是涉及生产人员人身安全的目标管理,应给予高度重视。确定安全生产责任制是以制度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安全职责,是最基本的一项安全管理制度。近年,建筑企业安全管理的生产实践表明:严格执行安全生产责任制,使各级领导、各职能部门负起责任,建立健全安全专职机构,加强安全部门的领导,严格执行安全检查制度,这是搞好安全生产有力的组织保证体系。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“事事有其主,人人有其责”。每个施工项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职和兼职安全管理员, 做到按专业、岗位、区域等包干负责。同时随着项目的推进开展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。

2.2合同管理

制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目经理的责任。要按照自己的业务分工负责,围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方面强调质量,忽视了成本;单方面做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。对施工队实行分包成本控制:项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用,并确工资发放到工人手上。而施工队成本的控制,则由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。

2.3信息管理

由于施工管理的多样性和多变性。各部门和单位需要交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递频度也在增加,相应地对信息管理的要求越来越高。在施工管理中,目前采取的还是传统的信息管理方法。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用都是基于纸介质进行的。结果,在整个过程中,信息都在以一种较为缓慢的速度在流动。这往往影响到获取工程信息的及时性和有效性。将各种信息化技术引入项目的管理工作能够有效解决这一问题。目前市场上有着各种各样关于进度、合同、材料、预结算、工程资料等的项目管理软件。通过这些软件将项目部的各个职能部门变成一个端口,利用inter网将各端口相互连接并汇总到一个终端(项目经理)。即有信息的互通又有集中的管理使项目运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化。

3 工程项目进度控制

工程项目的进度控制,是在既定工期内,对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,并将该计划付诸实施;在实施过程中,经常检查实际进度是否符合要求,对出现的偏差分析原因,然后采取补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。工程项目进度控制一般具有以下几个特点:

(1)进度计划具有一定的风险;

(2)工程项目建设进度目标的可分性和进度控制的多层性;

(3)各项建设任务活动时间对工程项目建设进度目标的影响程度不同。

进度控制就是经过不断地计划、执行、检查、分析和调整的动态循环。因此,要做好施工进度计划与衔接工作,跟踪检查施工进度计划的执行情况,并在必要时进行调整,在保证工程质量的前提下,确保工程建设进度目标如期实现。

4 加强进度管理的对策

4.1建高效团队,实施科学管理

现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作,培养团队精神,构建团队文化,发挥团队知识。有了高效的团队,再运用国内外先进的项目管理模式和管理方法,实施标准化、程序化作业,制定各项规章制度,规范团队成员的行为,在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人;制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励;在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度、要工期,营造一个积极的工作氛围,才能保证进度目标的实现。

4.2以进度计划为主,制定其他计划

进度计划的制定是进度管理中的重点工作,计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主,制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。

4.3制定一个切实可行的工程计划,进行项目进度计划的检查与评价

这计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。建设方根据各方计划,合理拟定现场工程项目总计划,再反馈各方实施,并及时听取各方意见,及时调整。

在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。

对进度的控制,笔者认为要针对以上论述的内容进行综合的评估,往往还要将以上的各个方面进行相互的交叠,才能判断出那个环节出现问题。同时,我们可以看到通过合理运用项目进度控制管理的基本方法,充分利用项目进度管理中的进度报告技术、进度变更控制系统技术、绩效衡量技术、偏差分析技术,才能得到一份更新的进度基准报告,从而不断的调整进度管理,使项目进度作为指挥棒,确保引导我们的项目走向成功。

5 工程项目质量控制与进度控制的协调性分析

5.1质量目标与进度目标的关系

工程项目的质量目标和进度目标之间是对立统一的。一方面,工程项目质量、进度两大目标存在着对立的一面。即如果强调质量目标,就不得不降低进度目标和投资目标;而如果强调进度目标,就需要降低质量目标或调整投资目标。项目管理者联盟

另一方面,工程项目质量、进度两大目标之间存在着统一的一面。即如果项目业主适当提高工程项目质量要求和功能要求,会造成工期延长;而如果工程项目进度计划制定得既可行又优化,使工程进展连续、均衡,则不但可以使工期缩短,而且有可能获得较好的质量和较低的成本。

合理的工期对应合格的质量,不合理的工期就会影响质量。因此,应根据工期定额、综合资金利用效果、资源条件、项目组成、功能要求及技术复杂性等方面进行综合分析,合理确定建设工期,以保证建设目标的协调统一。如果片面地强调某一方面,就会导致另一方面难以得到保证。高水平的项目管理要求在项目目标实现之时,满足其所有约束条件。

5.2质量目标与进度目标关系的协调

协调就是正确处理组织内外部各种关系,为组织正常运转创造良好的条件,促进组织目标的实现。工程项目协调是指项目管理者为实现项目的特定目标,通过联合沟通方式,调动相关组织的力量和活动,以提高其组织效率的综合管理过程。它与工程项目控制关系密切,是功能与手段的关系。工程项目实施会涉及到很多方面的关系。为了处理好这些关系,就需要进行协调。

5.3协调质量与进度之间的关系应遵循以下原则:

(1)加强培训。

(2)强化工程质量目标化管理。

(3)确定适宜的质量成本。成本是影响质量的一个十分重要的因素,但绝不是成本高质量就好,而是一种非线性比例关系。工程所要达到的最佳质量水平,是指在满足业主要求的前提下,施工成本最低的质量水平。

(4)技术先进,工艺合理,组织均衡。在组织施工时,要合理配置资源,科学安排施工工序,加强工期动态控制,以实现质量好、工期短、成本低的管理目标。

5.4质量控制与进度控制的协调性

界面管理指主动协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现目标的活动。项目管理有多种界面,界面矛盾会阻碍工程的顺利进行,消耗时间、物资和资金,而且矛盾、冲突往往出现在界面上。对工程项目三大目标中的质量目标和进度目标进行协调,也需要配合界面管理。

各项管理制度篇6

论文摘要:建设项目协调管理职能需要通过各种管理活动来实现,而协调管理职能的实现是由各项管理活动中蕴含的协调管理机制所决定的。文章在阐明建设项目协调管理机制内涵的基础上,提出了5种重要的建设项目协调管理机制:决策机制、合作机制、沟通机制、激励机制和约束机制,并由此构建了这5种协调管理机制的运行模式,以期为建设项目协调管理实践提供理论基础。

随着全球经济一体化,以及专业化分工的深人发展,现代建设项目越来越趋向大型化、复杂化,传统的项目管理方法和理念已逐渐不能满足建设项目管理的需要,迫切需求一种新的观念和方法来实现建设项目的高效运转,因此,建设项目协调管理应运而生,而建设项目协调管理的实现依赖于协调管理机制的建立。

目前,有关协调管理机制的研究主要集中在多(Mufti -Agent )协调机制和调模型设计等方面。张青山和游明忠在基于信息平台的协调管理构架的基础上提出了目标机制、信任机制、群体协商机制构成了虚拟企业的协调机制内容体系;卢少华从协商层、协作层和信息层3个层次讨论虚拟企业的协调机制;李刚,程国平从界面设计、信息技术、知识管理、跨文化管理的角度提出虚拟企业界面协调机制。但这些研究都是以供应链和虚拟企业为对象开展的,而对建设项目协调管理机制的研究却鲜有涉及。本文拟从分析建设项目协调管理机制的内涵着手,提出建设项目协调管理的几大机制,并给出协调管理机制的运行模式,以期对建设项目实践活动提供参考。

1建设项目协调管理机制的内涵

由于建设项目不同于一般的科层结构,项目的一次性、参与方的多样性、信息的不对称、利益的不一致、沟通的障碍以及机会主义的存在等因素使得建设项目在建设过程中容易产生各种冲突和摩擦。因此,为了保证各参与方能够顺利完成各自的工作以实现共同的项目目标,协调管理是一项非常重要的活动,而协调管理活动的顺畅开展则是通过一系列科学的协调管理机制予以实现。在管理学中,管理机制是指系统内各子系统、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式及其运动原则和内在的、本质的工作方式。从这个意义上说,建设项目协调管理机制是指为了组织与控制项目各参与方达成协调一致,确保项目目标的全面实现而设计或安排的且必须遵循的一定的程序与规则,用以解决项目建设过程中各利益方之间相互作用、相互联系、相互制约关系的所有手段、方式和方法。要保证建设项目的顺利进行,外来的强制干预和控制是毫无益处的,反而会激发出冲突和矛盾。但是为了避免在项目建设过程中出现阻碍项目建设的因素,建立协调管理机制是必不可少的,以此可以确保项目顺利实施。

2建设项目协调管理机制

建设项目协调管理机制应该包括两部分:一是项目建设全过程中的协调管理机制,它是事先主动型的制度设计与安排。另一部分是建设项目实施过程中各种协调管理机制的具体运行,可以用于指导建设项目协调管理活动。完善的协调管理机制,不仅可以确保建设项目实施的协调管理活动更加规范化、制度化,而且还能提高建设项目组织的工作效率和敏捷度,降低由于协调管理困难而导致的诸多风险。建设项目协调管理机制主要包括决策机制、合作机制、沟通机制、激励机制与约束机制等。

2.1决策机制

管理就是决策,提高决策效率与水平,提高决策的科学性,一直是管理者追求的目标。对于参与方众多的建设项目而言,如何有效地决策依然是需要解决的关键问题之一。项目各参与方都拥有相对充分的知识与信息,尤其是与自身所承担任务相关的知识与信息,这就使得决策环境和决策条件各异。换言之,参与各方分别向专业化纵深发展导致了知识的分裂。因此,建设项目协调管理中的决策权是分散的,但又是在合作中行使的。这种合作基础上的分散决策是一种决策的均衡,也是提升建设项目组织运行效率的基础。而从建设项目本身的角度看,尽管建设项目的参与方来自不同的组织,但由于各参与方的相对独立性,导致了在利益和行动上都不会自动地趋向一致,当涉及到需要协调管理的事务时,参与者需要联合决策。这种分散一联合决策机制是对传统决策模式的超越,是专业化分工所导致知识的分裂以及相应的分散决策重新在建设项目体系内整合到一起,是分散与集中的辩证统一。

2.2合作机制

建设项目是由众多不属于同一个企业的参与方共同完成,当这些参与方为了某个建设项目走到一起时,即展开了合作对策过程,各个参与方之间通过合作机制,达到多赢的目标。由于建设项目的复杂性,不是某一个企业所能完成的,必须通过合作来实现项目目标。但是在合作过程中,由于合作各方的能力不均衡可能导致合作各方间产生冲突和矛盾,这种能力的不均衡主要是因为各合作方所拥有的资源不均衡。合作机制是一种调整参与方间行为和资源配置的一种结构性机制,这种机制不仅对参与方的行为产生约束,同时也对能力不均衡提供一种补偿。因此,参与方间的合作机制对于建设项目协调管理活动具有非常重要的意义。在建立合作机制的过程中,应该以建设项目的整体目标为目的,通过协调矛盾、资源共享,最终实现项目目标和各参与方利益的多赢局面。建设项目协调管理机制中的合作机制主要包括信任机制、信息共享机制、风险共担和利益分配机制3部分内容。

2.3沟通机制

沟通是一个过程,在沟通过程中,参与沟通的诸多要素之间在建设项目的环境下相互作用,相互影响,最后产生出沟通的结果。沟通结果如何直接受到沟通过程中各个环节和各个要素之间的作用影响。有效的沟通是使不协调关系得以协调的关键。沟通机制的构成要素包括:沟通理念、沟通内容、沟通渠道和沟通反馈等。这些构成要素受到工程项目内外环境中的诸多因素影响。该机制运作是否有效取决于沟通过程中的技术层面要素,它包括各参与者的参与程度,整个建设项目体系内沟通氛围的营造,沟通制度的制定,各沟通主客体沟通策略与技能的应用及建设项目协调管理信息沟通平台的建设。沟通机制的运作是动态的,其运作过程和方式需要不断的完善与改进,沟通机制各要素的内涵也需要不断提升和深化。首先,沟通机制必须与建设项目组织相匹配,通过沟通协调管理建设项目内部的运作,达成为项目目标服务的目的。第二,沟通机制内部各个部分需要协调一致,使其运作顺畅有效。第三,外部环境的多变性和不可预测性,必须根据建设项目外部环境变化进行动态调整。建设项目协调管理机制的沟通机制处在不断变化的建设项目内外环境中,同样需要不断变化来适应建设项目协调管理的需要。

2.4激励与约束机制

激励与约束是建设项目实施协调管理活动的手段,而手段发挥作用的载体是机制。在信息不对称的情况下,为了降低项目各参与方道德风险发生的概率,就需要有效的激励约束机制来保证项目各参与方利益的最大化与项目目标一致。由于项目各参与方承担的任务不一样,各专业参与方在自己所承揽的任务内所获得的信息与知识比他方要多.而利用这些富余的信息与知识量就有可能获得更多额外利益,从而就会增加项目的建设成本或导致项目失败。因此,在建设项目协调管理活动中,只有建立和形成了一套有效的激励约束机制,激励与约束手段才具有了赖以运用的载体,才可能将其作用持续地、良好地发挥出来。根据建设项目协调管理机制的内涵,激励约束机制就是为了实现建设项目目标,以项目参与方的需求和动机为基础,通过对资源的合理配置以及协调管理方式的优化组合,制定必要的监控手段及可实施、执行的制度,在项目实施过程中形成相对固定化、规范化的能促使各参与方行为趋向和目标一致的激励与约束手段、方式、方法、程序、规章和标准。在激励与约束机制中,激励机制以人性化为本,利用参与方追求自身效益最大化的特性,通过制定明确的合同来划分各方的利益和责任,提高行为主体的努力度;约束机制则以有限理性人为对象,利用参与方对风险厌恶的特性,提高行为主体的忠诚度。同时,通过声誉模型起作用也可以约束参与方为追求长期利益而避免道德风险。因此,建立激励机制的同时必须建立约束机制,两者互为补充,互相促进。

建设项目协调管理机制运行模式

根据上面论述的5种建设项目协调管理机制,本文认为可以从3个层次上探讨它们的运行模式,即决策层、执行层、信息层,外加一个无处不在的技术支持平台,以实现各协调管理机制的功能,如图1所示。

3.1决策层

决策层包括决策机制,着重于制定项目目标和任务分解,处理建设项目内外部之间的有关事务。由建设项目的协调管理机构来负责建设项目的整体协调管理,如有关规则的制定、参与方的选择与淘汰、重大冲突与矛盾的消解等活动,其形式是定

期或特定的协调管理会议,一般以合同、规章制度、参与方的责权利等方式明确下来,对所有成员具有强制性。

3.2执行层

执行层包括合作机制、沟通机制、激励与约束机制,是建设项目协调管理最为关键的部分,也是最为复杂的部分,由项目协调管理委员会通过这些机制去执行具体的协调管理活动,如各参与方的实施进度协调、材料设备供应协调、合同的具体实施协调等。采用的形式可以多种多样,可进行现场协调也可采用会议协调,可由事务双方协调也可通过第三方进行协调。

3.3信息层

信息层是前面两个层次予以实现的基础,为协调管理活动提供各种数据和信息支持,完成相关信息和资源的集成与优化调度,以更利于各种协调管理机制的贯彻实施,同时也可将协调管理机制产生的效用进行反馈,便于协调管理者判断机制是否适宜以及有无改进完善之处。

3.4技术支持层

建设项目协调管理机制是基于并行工程环境的分布式协调管理模式,由各参与方按某种方式组成协调管理机构,通过计算机协同工作环境、信息技术和网络技术提供基本的协调管理功能。由于这些技术支持的保障,建设项目可以实现各参与方之间、人员之间的一对一、一对多、多对一、多对多等多形态的协调管理方式。电话、传真、远程文件传输、网页浏览公告版、电子邮件、网络会议可分别实现这几种不同的功能,而且网络安全技术也为各参与方之间的协调管理提供了安全保障。

各项管理制度篇7

本文以成都纺织高等专科学校学籍管理工作进行分析,提出针对性的学籍管理的项目化管理对策,尤其是具体的项目化管理措施,能够为我国高职高专学籍管理提供具体的操作方法。以期提高我国高职高专学籍管理水平,推动我国教育事业的快速发展。

关键词:

成都纺专;学籍管理;项目化

1成都纺织高等专科学校学籍管理工作概况

1.1院校简介

成都纺织高等专科学校(以下称成都纺专)是经四川省人民政府批准成立并报国家教育部审核备案的全日制公办普通高等学校,创建于1939年,已有70多年的办学历史。在该高职院校管理中,对学籍管理工作非常重视,将学籍管理工作贯穿到日常的教学管理工作当中,发挥出学籍管理工作的重要作用。

1.2成都纺专学籍管理工作内容及项目化管理情况

作为衡量高职高专院校教育工作水平的重要因素之一,学校十分重视学籍管理工作。学籍管理工作划分为:①日常学籍管理工作。包括为学生办理日常的学籍手续(休学、复学、退学、转专业)、学生基本信息变更、学生电子注册、学生学籍注册、学生毕业证书制作发放等。该类工作属于经常性工作,需要重点做好相应的工作记录。②定期开展学生学籍调查工作。③定期为学生提供学籍查询服务。④学籍数据统计分析工作。

2学籍管理工作项目化管理的启动与执行

2.1学籍管理工作项目化管理目标

根据项目目标制定的SMART原则,成都纺专学籍管理工作项目化管理目标主要表现以下几方面:图1成都纺专学籍管理工作项目化管理目标一是建立全程式学籍管理工作体系。将学籍管理工作涵盖学生从入学到最终的毕业,从而全面、客观、真实地反映出学生在校学习期间的各种信息,确保学籍管理工作能够发挥出良好的作用。二是构建学籍管理的信息管理系统。专门创建和开设网络用以上传学生学籍管理信息,通过学籍管理系统来提高学籍管理工作的效率与质量,确保学籍管理的相关信息能够及时得到查询与快速更新。三是构建多元化的学籍管理工作项目化管理格局。在学籍管理工作中,需要涉及到各个主体,包括学生、外部单位等,在开展项目化管理中,强化与内外部的合作,将资源和信息有效结合,使学籍管理工作的内容更加丰富。一方面学校可以利用这些资源推动学籍管理工作项目化管理的实施,另一方面学生利用这些资源更好地开展学习以及获得更多的就业机会。四是实现学籍管理工作全方位跟进。学籍管理工作涵盖很多方面,包括学生的学籍信息、特长、优点、求职意愿等。将相关信息纳入到学籍管理当中,这样一方面实现对学籍的规范管理,扩大学籍管理的范围,另一方面通过学生的学籍信息为制定教学工作计划、学生就业指导服务等提供依据,更好地发挥出学籍管理工作项目化管理的作用。

2.2学籍管理工作项目化管理计划

在启动学籍管理工作项目化管理工作时,需要结合实际情况制定相应的管理计划,通过管理计划来明确学籍管理工作各个环节需要重点开展的工作、可能出现的各种问题以及各种问题的应对策略。在制定计划时,需注意:第一,整体性把握项目管理的各个过程要素。为保证项目化管理计划的严密性和可靠性,在制定的过程中要有全局观念,能够整体地把握项目管理的各个过程,综合地考虑项目管理的各个要素。第二,选择性涵盖项目化管理的各个知识体系。项目管理包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理,在制定项目管理计划的时候需要根据项目的需要有选择地涵盖这几个知识领域的相关内容。第三,动态性调整项目化管理的各个计划内容。项目化管理计划制定完成后,在项目管理执行过程中要做到动态的根据项目进行的情况,对计划中的内容进行合理的调整与变更,以保证项目在复杂多样的环境中能够顺利地完成。针对成都纺专学籍管理工作的特点,制定一个完整的学籍管理工作项目化计划应该包括:制定和修正项目各阶段的详细工作任务计划和目标,对管理各项管理对象进行计划。

2.3学籍管理工作项目化管理实施

对于高职院校来说,更需要对学籍管理工作实施创新性的项目化管理,采取积极有效的措施构建完善的学籍管理项目化管理体系。项目化实施过程中,需要依照项目计划,监控进程,实时进行项目控制,以确保一切按计划行事,并根据掌握的情况随时对项目实施进程进行优化。项目控制实施有效的重点在于定期、及时地监测实际进程,并与项目计划进程进行比较,如有必要,及时采取纠正措施。学籍管理工作的项目化控制主要是成立学籍管理工作项目化管理小组,组织学籍管理工作人员培训、制定学籍管理工作计划及实施学籍管理工作项目化管理方案。具体实施策略有:一是将学籍管理工作项目化管理分阶段予以实施。可以分为月度工作阶段、季度工作阶段以及年度工作阶段,结合每一阶段的具体工作,开展相应的学籍管理工作项目化管理,并明确各个阶段的具体工作任务,以此来推动学籍管理工作项目化管理的实施。二是明确学籍管理工作项目化管理的责任人,并采取责任人工作汇报的形式来推动学籍管理工作项目化管理的实施。结合实施情况以及涉及到的各个部门,明确各项工作的责任人,并采取月度工作汇报的形式,由相关的责任人汇报学籍管理工作项目化管理的实施情况,以此来促进学籍管理工作项目化管理得到更好地实施。三是定期对学籍管理工作人员进行培训与考核。在对学籍管理工作人员进行相关的项目化管理业务知识培训时,还需要加大对学籍管理工作人员的考核力度,通过考核,实现对学籍管理工作人员的监督与奖惩,营造良好的学籍管理工作项目化管理环境。

3学籍管理工作项目化管理实施保障

为了更好地推动学籍管理工作项目化管理,为学籍管理工作项目化管理实施提供保障,本文将从制度体系、程序及行为规范、健全运行机制、队伍建设这些方面开展,并制作了相应的实施保障甘特表以及甘特图。结合以上对学籍管理工作项目化实施保障的具体内容及时间要求,本文将采用甘特图表示方法更为清晰地表示出来。

3.1健全学籍管理制度体系

一是制定相应的学籍管理制度。结合实际情况制定如奖惩制度、绩效考核制度等相关制度,通过具体的制度为学籍管理工作项目化管理提供制度保障,确保管理有章可循、有制度可依,以此来推动学籍管理工作项目化管理的实现。制度建设是项目化管理实施的基础,只有建立在制度管理的基础上,学籍管理工作项目化管理才能够做到有制度可依,一切工作按照制度予以执行,这样可以避免人为因素的干扰,推动学籍管理工作项目化管理朝着既定的发展目标实施。二是定期对学籍管理制度进行修订与完善。由于各种因素的影响,使得学籍管理制度的时效性也会随之受到影响,如国家政策变化、学校扩招等。学校可以通过专门的学籍管理制度讨论会议的形式,由项目化管理小组负责召集与学籍管理工作相关的人员参与会议讨论,并由参会人员针对项目化管理的开展情况,提出针对性的改进对策与制度修订建议,在此基础上,对学籍管理制度进行修订与完善,确保学籍管理制度能够为学籍管理工作项目化管理提供坚实的制度保障。

3.2规范学籍管理程序及行为

一是制定学籍管理程序及行为准则。结合实际的工作情况,确定哪些部门负责哪些具体项目、哪些学籍管理工作人员负责哪些具体的工作等,通过管理程序与行为准则予以明确。在学籍管理工作项目化管理实施过程中出现问题时,则按照学籍管理程序与行为准则追究相关责任人的责任,确保学籍管理工作项目化管理正常有序地开展。二是定期对学籍管理工作人员管理程序及行为准则掌握情况进行考核,确保学籍管理工作人员按照管理程序及行为准则开展项目化管理。项目化管理小组可以定期采用考核的方式,对学籍管理工作人员进行考核,将考核结果作为奖惩的依据,同时根据考核中学籍管理工作人员反映的问题,提出针对性的改进策略与培训方案,帮助学籍管理工作人员更好地遵守学籍管理程序及行为准则。

3.3健全学籍管理运行机制

一是制定学籍管理运行岗位职责手册,确保学籍管理工作能够正常运行。根据学籍管理工作项目化管理执行情况,制定学籍管理运行岗位职责手册,通过职责手册来明确各个部门、学籍管理工作人员的具体岗位职责,各部门及学籍管理工作人员需要严格按照岗位职责手册开展工作,以此来推动学籍管理工作项目化管理的高效实施。二是制作学籍管理运行组织结构图,并定期为学籍管理相关人员进行培训。结合学籍管理工作项目化管理的实际情况,制作学籍管理运行组织结构图,按照组织结构图的具体内容为学籍管理相关人员进行培训,确保学籍管理工作人员严格按照学籍管理运行组织结构图开展工作,避免各部门之间的纠纷与矛盾。

3.4加强学籍管理队伍建设

各项管理制度篇8

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编收集整理的工程部年终工作总结范文合集,欢迎大家分享。

工程部年终工作总结范文一

时光飞逝,新年的钟声已经到来,在这辞旧迎新之际,我们对过往的一年做深刻的总结。20xx年工程部在公司领导的关怀指导下,在公司各级业务部门的密切配合下,部门各位员工全身心地投入。作为公司工程建设专业的核心职能部门,我们牢记公司领导的教诲和嘱托,从部门职能出发,从项目的技术特点和开发要求着手,突出自身的技术优势和专业特长,充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用,严格控制工程质量及工程进度,完成了公司领导安排的各项任务。工程部形成一个专业配套齐全,岗位职责分明的团结奋进、有很强战斗力的集体。 工程部在总经理正确领导和部门同事的共同努力下,截至20xx年12月底,我们已先后完成了5个套房、3个店面、1个酒吧共9个项目,总产值427万元,在建工程8个套房估计20xx年4月底全部竣工、本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和改善自己的原则,为此,我们就在工程部20xx年的工作情况在以下几个方面改进在项目的实施中,我们得到了一些经验、教训,在这里,需要进行总结,以便今后加以借鉴和学习。

一、项目标准化

从部门成立开始,公司就一直强调标准化、流程化管理,我们做项目不是为了仅仅是完成某一个项目,而是要总结出一定的标准和流程,这样我们将来才能更容易的完成更多的项目、面对更多的不同的客户。紧跟着领导的指示,我们建立了公司项目实施流程、项目设计施工规范,最后通过与各部门配合,逐步制订了公司材料品牌标准化图集。这样的标准为以后项目的实施提供了依据,同时也减少了施工时间,甚至从各方面降低了成本。通过公司项目对标准的研究,今后对于其他品牌,我们也要按照同样的方法和步骤来建立标准。

但是在建立标准的过程中,由于公司没有自己的标准,所以很多设计依据都是经过现有材料品牌、或是参照客户提供的来下结论的。

二、项目制度化

对于一个公司、一个部门,制度的建立与执行是维系发展的命脉,员工的工作、施工队的实施都必须要有一个完善的制度来加以管理。

部门成立开始,面对现场施工管理也是有一定的管理制度和标准的,由于培训没有到位,这些管理标准并未加以细化、实施。为了更加严格的控制施工的质量和进度,从现在开始,要深化施工现场质量、安全等管理制度,在今后的项目实施中加以应用,以避免出现一些质量问题。

对于我们部门的工作人员,也需要通过一些制度来进行管理,特别是材料采购费用等涉及项目成本的地方,都需要有一个规定,减少盲目的,无目的的花费。

三、责任明确化

由于部门处于刚成长阶段,不是所有专业人员都已经配备齐全。这样就需要某些员工做一些更细的工作,比如材料员:我们还是要逐步的建立材料库,联系材料供应商,以获取最新的材料信息和价格。又比如工程监理,我们也要履行自己的职责的同时,还要抱着不断开展新业务的想法,去接触一些新的客户。

最主要的是目前我们公司缺少采购部熟悉材料成本,因此,对于成本的控制与计算还只能处于估价的方式去处理问题,这样就导致了项目实施前,不知道准确的施工成本预算,当项目结束时,又无法准确的计算出施工的实际成本。如果有一位装修采购员那熟悉材料成本,那么凭着他和预算员的经验和专业知识,将能更加准确的计算出工程量和承包价格,以控制施工的成本和监督施工的完成情况。

有的工作,我们还是需要共同承担,以弥补人员上的不足。但是有些关键岗位上的工作,最好要有专人来进行管理,以免出现分工与责任的不明确,最后由于管理意识的不同或是不专业,导致一些不必要的工作失误。

四、绩效考核

由于去年时间紧、人员配置不足,对于绩效考核制度的建立还不是很完善。 今年,对于部门员工的工作要给予考核,要有一定的绩效制度,对公司做出突出贡 献的要给予奖励,违反了公司制度或是对项目造成了损失的要追究责任,给予处 罚。这些制度的制订还需要我们公司其他部门给予支持和决策。

五、20xx年工作初步设想

(一)20xx年项目管理的工作重点设想:

针对以上提到的问题和薄弱环节,20xx年对项目管理工作初步设想主要 “调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。

1、调整:主要是结合合作项目负责人责任书的制度,做到权责到人的工作制 度,工程部责任制,材料员责任制,分管项目经理责任制,分管项目现场距理责任 制的建立及完善,调整合作项目的管理方式,修改完善相关管理制度;

2、完善:细化每个项目管理工作,将管理制度深入到项目管理的所有阶段和 环节,形成一套完整的从项目策划到项目考评的项目管理流程;

3、规范:结合实际要求,对上述项目管理流程的各环节进行规范管理,细化和落实项目管理台帐,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并 形成相关记录;

4、落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和项目考评制度,加强执行 力,强化奖罚的及时性和有效性,提高项目管理人员的责任心,使各项规章制度落 到实处。

(二)、人才队伍建设

20xx年是公司各部门完善管理的一年,也是工程部成长最快的一年,在职人 员工作主动性不够等原因,针对这些现象20xx年人才建设提出新的要求:

1、加强在职人员的培养力度,努力提高人才队伍的素质,在职人员要加大自 我学力度,并组织到其他管理好的工地学习观摩,参加有关工程管理培训。

2、加大引进人才力度,积极引进高层次人才20xx年公司旗下的项目会更 多,现场距理人员技术不够成熟,部门需要一支强有力是工程管理队伍,关系到公 司的持续壮大的发展,公司将面对招聘人员组建强有力的工程人员。

3、现场管理、沟通协调方面:工程管理是一个系统工程,现场施工就是一 个大兵团作战,仅搞好工程部自身建设是远远不够的。工程部要想充分发挥承上启 下的同时,必须积极协调公司内外各部门各单位的工作。既要着眼于维护客户稳 定、又要坚定维护公司利益的原则不能动摇:

现场管理人员对施工单位,在安全、质量、工程量核算等原则问题上严格把 关、决不含糊,现场积极沟通、动态管理,利用我们的专业技能、工作经验灵活解 决。这样才能树立我们的威信,保证工程顺利高效地进行,最终达到公司利益的最 大化、公司形象标准化。

随着20xx年的到来,我们公司正迈着坚实的步伐,以人为本,关注并认真 落实顾客各阶段的需求思想,进一步提升公司综合管理平台,公司开发规模不断扩 大,开发产品结构不断优化,经济效益、综合实力不断增强。面对公司发展,工程 部将积极推进以项目精细管理为核心的工作体制,将“精心”是态度、“精细”是过程、“精品”是结果融入到项目管理中。展望未来,工程部人员正以饱满的精神、昂 扬的斗志、十足的信心去迎接公司更新的发展与挑战!

工程部年终工作总结范文二

本人于20xx年12月10日入职公司工程管理部,岗位为工程管理部经理。入职以后,通过学习公司各项规章制度,熟悉了公司基本工作流程。通过调取各项目的技术管理文件和施工管理文件及现场实际调查研究,基本了解了各项目部的项目管理特点及项目管理水平。通过一系列的施工管理活动,希望能够找到再提高项目管理水平的突破口,实现项目管理的标准化及规范化。现将20xx年工作总结如下:

一、各项工作完成情况

(一)工程进度

(二)工程质量、安全文明施工、资料管理工作

1、进行了对相关的合同和技术文件、报告进行审阅工作。如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等;

2、审阅各专项施工方案及技术交底;

3、初步建立了资料管理制度;

3、对项目进行日常跟踪检查工作,发现问题随时解决;

4、组织每月的项目管理情况月检工作并形成文字资料。

二、存在的主要问题

(一)项目管理水平有待提高

1、质量控制方法、手段需要改进

质量是公司发展的基础,在过去的时间中质量控制还存在许多不足,主要是项目部的质量控制思路不清晰,质量控制措施制定的不完善或措施制定后只停留在书面上,没有彻底执行;

另外,质量检查工作做得不够,没有侧重点,过于形式化,质量检查内容局限于对质量资料的检查,而现场实物质量检查频次比较少。并且在每个项目的基础、主体等分部工程中间验收前,各项目部未能通过认真的自检后进行公司级的验收和检查,从而使问题日益积累导致中间验收或竣工验收时暴露的问题比较多;

2、施工组织设计或施工方案编制水平及现场应用水平有待提高

从施工组织设计或施工方案编制情况来看,针对性和指导性不强,照搬照抄,有些方案只是为了通过上级公司的审查而做,不能为施工活动起到指导、服务的作用;

3、进度控制计划需要提前谋划

一个科学合理的进度计划是实现项目计划工期目标的基本条件。必须通过详细学习施工设计文件,了解影响工期目标的各方面因素,才能做出真正指导施工的进度计划。而且进度计划做为施工指导性文件,在施工前要得到公司及监理、业主的批准,所以,进度计划必须得提前准备,考虑周全,在施工过程中及时调整,保证总工期目标的实现;

4、安全文明施工管理

安全管理力度薄弱,项目部部分管理人员的安全生产责任意识有待增强;安全生产责任制没有真正得到落实,分包单位、劳务班组安全生产管理意识薄弱,农民工的教育效果流于形式,安全防护不够规范,事故隐患整改存在不足。

(二)工程部管理职能应加强

1、制度建设及规范化管理推进水平不高

员工对公司制度的了解和执行程度距离公司的要求还有一定差距。同时公司各方面管理制度还不健全,这需要工程部结合公司的实际情况制定和完善施工管理制度,用统一的标准指导各项工作;

2、员工业务水平、监督检查、指导力度需要提高

部分现场管理人员年纪轻、管理经验不足,对于过程中出现的问题没有及时发现。这需要员工不断加强业务学习,提高工作水平,以便能够做到及时发现和解决问题;

3、及时增补人员,强化岗位责任制

工程部工程管理人员相对较少,管理岗位人员不健全,导致很多工作难以细致开展,这需要工程部及时增补人员,建立健全岗位责任制,责任到人,分工明确,便于更好地开展各项工作。

第二部分 20xx年工作计划

20xx年工程管理部将面临严峻的挑战。诸多问题要求工程部“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”, 极力推进工程管理部的工作进展。

一、主要工作思路

在20xx年的工作中,工程管理部将“以公司经营管理目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保公司工程管理目标的实现”为主要工作思路。

二、主要管理目标

1、工程质量合格率100%;

2、进度控制目标,关键节点按时完成率95%以上,竣工目标实现率100%;

3、安全文明施工目标,现场保持市级文明工地标准,全年安全生产零伤亡;

4、员工培训目标,不低于1次/月;

5、工程管理部联合公司其他部检查不少于1次/月、过程检查不少于2次/周。

三、确保年度目标实现的措施

(一)以项目管理为重点,全面做好各项控制

1、建立健全项目部各项管理制度

(1)健全项目部《岗位责任制》及各岗位管理人员《绩效考核表》制度;

(2)健全项目部技术管理制度;

(3)健全项目月检查量化评分制度;

2、加强质量控制;

质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制,计划推行《建筑工程质

量奖罚制度》;

3、做好安全文明施工管理

每周及每月组织对项目的定期和不定期检查,计划推行《安全生产文明施工管理细则》;

4、强化进度管理

工程管理部在开工前组织项目部编制进度控制计划。并且在施工过程中将年度计划分解到月度计划、周计划,并严格监督项目部的执行情况。在计划的执行过程中提高预见性,及时预见影响工程进度的因素。出现施工进度滞后时,要求项目部确定赶工措施,确保总计划工期的实现;

5、认真落实合同管理

在合同审批过程中,认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;主要合同签订后应对合同进行交底,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的执行过程中要及时掌握合同履行情况,保证合同能及时全面履行;

6、做好信息管理

对于和合作单位的信息沟通,建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往要详细登记,并建立台帐和收发文登记,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作;

7、做好沟通协调工作

与建设单位、监理单位、其他各参建单位及分包单位保持良好的沟通,在维护公司利益的前提下积极协推进工作的进展。

(二)加强工程部职能建设、进一步提高工程部员工素质及管理水平

1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标

酷合项目的情况及时调整工程部组织架构,并明确各个岗位职责,制定工程部岗位责任制度,使每个人知道工作的目标,便于推进工作的开展;

2、推进管理制度建设和规范化管理工作、提高工作效率

根据公司制度,结合施工现场实际情况,进一步建立并完善工程部对项目管理制度、工程部员工考核制度,定期组织项目管理人员进行管理制度和专业知识的培训,使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。

20xx年中,工程管理部全体员工应以项目管理为重点,严把工程质量控制关,竭尽全力,迅速执行,全面推进工程管理部各项工作的开展,确保公司年度经营管理目标的实现,为公司递交一份满意的答卷。

工程部年终工作总结范文三

眶张而又忙碌的20xx年已经过去,新的一年已经开始,在这个岁末年初的时刻,总结并梳理了20xx年工作,借此机会向各位领导及同事汇报一下工程部20xx年工作总结及20xx年的工作思路。

一、20xx年度工作总结

(一)安全方面

1、编制完善了安全资料内所需要的制度,完善了公司级各项安全技术交底工作;

2、检查督促完成了技校实训楼、裕升国际花园8#楼项目的省径文明工地验收;

3、组织完成企业三类人员安全证书的延期考核,完成企业特殊作业人员证件的年审;

4、组织对各项目进行安全日检、周检及月度检查,对所查出的问题下发隐患通知并监督整改落实;

5、按照公司计划对安全员、项目经理进行安全培训18班次,极大地提高了管理人员的安全意识;

6、组织对各项目的塔吊等施工机具进行专项检查,提出整改意见并组织落实整改;

7、参加市建委组织的安全月宣传活动、市安监站组织的安康杯安全演讲比赛,并取得个人三等奖的好成绩,参加全市安全拉网大检查;

8、对各项目夏季防台防汛专项安全大检查,组织对各项目冬季施工进行交底、监控及检查,提出问题并监督落实整改;

9、对新建项目的施工组织设计、专项方案组织审批,组织各项目木工班组去培训基地学习;

10、学习并传达了市组织的建筑安全生产法规宣贯会议,并在公司范围推广实施;

11、对****、****两项目立体交叉施工安全交底并监督落实;

12、落实推进安全生产标准化施工,并顺利通过省市领导检查。

(二)质量方面

1、组织QC质量小组课题研发,取得了一二三等奖各一名的好成绩,促进了广大员工们参与QC质量活动的积极性,提高了工程实际质量;

2、定期与不定期的对公司在建工程进行了质量检查及监控,主要通过日检、周检等手段。组织了在建工程的主体分部等各项验收,真正做到了所有工程报验质监站前,均经过工程部验收,工程部全过程参与验收活动,积累了验收经验;

3、编写公司级“质量、安全奖惩处理办法暂行规定”,并在工程实施过程中加以完善,使公司的质量安全生产有法可依,奖罚分明,极大地促进了工程质量的提高,施工安全得到了保障;

4、编制公司级技术交底并下发到各项目部,使每一分项工程均做到了事前交底、事中控制、事后总结的“三控”;

5、编制出台了公司级施工组织设计编制指南,使公司各在

卡工程的施工组织设计编制有据可依;

6、积极响应公司培训计划,组织各项目部相关人员参加质量技术相关技术培训**班次,提高了各级管理人员专业技能,为公司日后发展储备了技术力量;

7、积极组织了公司级月度大检查,对检查中发现的问题、隐患及时跟进,监督各项目部整改;

8、组织并落实人员参加市建委组织的技术比武,取得瓦工第*、镶贴工第*,总分第*的好成绩,受到了建委主管部门的表扬;

9、对技校食堂等项目资料收集并整理,并顺利完成备案事宜;

10、积极参加标准化协会组织的冬季施工相关培训,********培训学习,提高了公司专业部门的执业水平;

11、及时对工程售后维修进行跟踪服务。

(三)进度及其它方面

1、参与*******等项目进度工期控制,积极提供合理化建议并监督其整改实施,使上述工程顺利交工验收。尤其对****项目工期较紧的现状,按公司新制定的工期目标,配合指导项目部重新制定各分项工程完成节点日期,并依据进行跟踪检查,分析延期原因。使该项目于*月*日顺利初验,*月*日顺利通过复查验收,*月*日顺利完成备案。

2、对****项目工期进度召开现场会并监督其实施。

3、协助各新建项目办理施工许可证办理等前期工作。

二、存在的问题与不足

1、没有及时有效的展开工作,在开展工作时思想上存在顾虑;

2、实际工作中缺乏前期引导及事中控制;

3、质量安全方面的监管细度不足;

4、工作时执行力不够,在奖惩方面手段偏软;

5、责任心及执行力有待继续增强;

6、与相关单位的沟通交流不及时;

三、20xx年工作思路

20xx年已来临,根据公司新的工作部署,新的一年的工作思路主要以总工岗位展开部署。

1、引导质检部、各项目做好QC质量小组活动开展及深化;

2、引导质检部、各项目做好每年一度的建筑职业技能技术比武;

3、对公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制管理负责;

4、组织贯彻执行有关规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平;

5、积极开展合理化建议工作,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用;

6、负责技术管理基础工作,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,主持或参加有关科学技术、技术合作事宜;

7、监督项目做好图纸会审及与设计部门的联络与沟通,对工程技术文件进行审核;

8、审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、

库决有关技术问题和协调内外关系;

9、负责对工程项目《施工组织设计》的修改和审批;负责塔吊、脚手架、高大模板、深基坑等施工方案技术内容的修改和方案审批;

10、不定期对施工现场盔行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集相关部门负责人进行处理。

各项管理制度篇9

摘要: 做为一个钢结构施工项目管理者,必须明确自己的职责,要严格按合同规定,要严格按规范管理,要严格实行奖惩制度,这样才能有效地发挥出项目管理的作用。本文从项目部的组建,项目的安全、质量、进度和成本管理,项目资料管理等最基本的管理方面进行探讨,提高钢结构施工项目管理的效能。

中图分类号:TU391 文献标识码:A 文章编号:

钢结构施工在整个施工项目中的位置往往处于关键线路上,故钢结构施工项目管理作为专业施工项目的管理在整过项目中的位置十分重要,其管理水平的高低直接影响到整个工程项目运行的好坏,整体工期的长短,整体工程成本的高低。做为一个钢结构施工项目管理者,必须明确自己的职责,要严格按合同规定,要严格按规范管理,要严格实行奖惩制度,这样才能有效地发挥出项目管理的作用。本文结合自己的工作经验,从项目部的组建,项目的安全、质量、进度和成本管理,项目资料管理等三个方面浅谈几点体会,由于工作实践经验有限在文中难免存在一些不足之处,恳请批评指正。

1、钢结构施工项目部组建

根据钢结构项目的特点和实际情况,建立相适应的项目部。作为钢结构专业分包方,在建立项目部时需要做以下两个方面的工作。1.1人员组织

可以根据项目大小和复杂程度合理配备管理人员,一般由项目经理和工程技术人员组成,如小红楼钢结构项目部有经理、工程师、安全员、资料员共4人。本人认为不论项目大小和复杂程度如何,项目经理是必须明确且必不可少的。

1.2建章立规

制定各种基本的项目部规章、制度,明确项目成员责任,避免在工作中产生混乱。因此,在项目部成立后,项目经理根据公司的规章、制度和要求组织制定各种基本的项目部规章、制度,划分项目各成员的责任。同时将施工合同的权利义务传达到每个成员,将其各个部分的职责分派到人,以便更好的履行合同,故而能发挥每一个成员的创造性和积极性,充分地发挥集体智慧,为项目的顺利进行创造一个良好的内部环境。

2、项目的安全、质量、进度和成本管理

钢结构施工项目和土建项目一样,同样要进行工程项目的安全、质量、进度和成本的控制管理。之间既存在着矛盾的方面,又存在着统一的方面。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目的控制目标之间的对立统一关系,注意统筹兼顾、合理确定各目标,避免发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其它目标的现象。

2.1钢结构项目安全管理

建设工程本身就是一个高危行业,为此在整个钢结构施工项目过程,就必须认真搞好工程的安全管理。安全是钢结构项目管理的重点,在安全管理方面,设置专职安全管理人员,对参加施工人员要加强安全教育,搞好安全技术交底,提高劳务生产工人的安全意识。必须做好各项应急预案的方案和演练演习,让各个劳务生产工人掌握必要的逃生知识,一旦发生事故能冷静下来,按应急预案紧张有序的展开救援和自救工作。同时明确各种机具、器具、用电以及吊车等设备的操作和维修制度,由专人负责,专人管理,保证各项工作到位。同时要花必要的人力、物力、财力搞好安全设施,施工安全管理人员要尽职尽责。在施工现场设立安全警示牌和安全标语,以提高施工的安全意识。安全第一是永恒的宗旨。

特别要加强现场的巡查力度,发现隐患,立即整改,严格按公司和施工规范要求执行,坚持“三不”放过原则。

2.2钢结构项目质量控制

质量控制质量是工程项目的生命,必须将质量问题作为项目管理的核心内容。在钢结构项目实施的过程中,项目部应每周召开专题会议重点强调质量问题,要以质量立信誉,以质量出效益。避免返工就是创造效益的思想,强化施工过程中的施工质量管理。

2.2.1建立质量管理制度

为此在钢结构施工管理中,必须使各项管理形成制度化。质量管理也不例外,需要制定专门的管理制度,建立各种人员的质量管理体系。因而制定质量责任制是项目管理的首要任务和重要部分。项目经理必须重视制度的建立,在施工现场必须抓好督促及落实工作,并要在原有的规章制度基础上,根据该工地的实际情况,明确质量管理人员的职责,上墙张贴,以便对照执行。同时要强化计划管理,根据项目的特点,提前制定专项的质量管理规划,能做到有的放矢,重点突出。

2.2.2加强劳务工人的教育管理

由于劳务生产工人流动性大,普遍技术素质差,质量意识薄弱,只重工作进度,忽视工程规模及质量,贪图方便,盲目求快,责任性不强,质量意识差,给管理带来较大难度。为了彻底改变劳务工人的这些意识和做法。项目部应采用“一选择,二教育,三管理”的方法。一选择即对生产工人实行“优胜劣汰”的原则,对那些质量意识差、技术素质低、不服从管理的生产工人必须淘汰。二教育既是对工人上岗前必须实行必要的培训,对特殊作业工种人员必须按照国家规范要求进行岗前考试。对各施工班组工人必须实行奖罚分明的制度,以充分调动工人的积极性,发挥工人的主导作用。三管理即是在施工前必须向生产工人做好各项技术交底工作,在施工过程中严格控制每道工序,实行跟踪、监督、记录、复查或抽查,从技术措施到实际操作中严格把好质量关。坚持自检、互检、抽检相结合;坚持上道工序不合格下一道工序不准施工的具体做法,特别对容易发生质量通病的工种及工序进行专职跟踪施工,以强制的手段来克制质量通病,改变不规范的做法。

2.2.3强化工程质量管理

要把一个施工现场的劳务单位的人员组织起来,尤其是存在多家劳务队的情况下有节奏地、均衡的、互不干扰的进行施工,使其达到工期短、质量好、保安全、成本低的效果,这是一个很复杂的问题,它包括技术、质量、安全、材料、进度、施工现场等各项管理工作。

项目经理要经常组织召开专题分析会,做到先发现问题,然后分析问题,做合理解决处理问题,能更好地实现对施工过程的全面控制。在工程质量的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬”(即自检、互检、复检;坚持按图施工,按规范施工;质量过硬)的方针进行施工,责任到人,思想到位。坚持样板引路,对质量通病采取攻通病、创优良、上水平,使工程质量达到优良,将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中,对每一道工序都进行验收力图以管理制度来提高工程质量,以技术措施来保证工程质量。

2.3工程项目进度控制

项目部应按照总包和监理审定的《钢结构施工方案(组织设计)》,对照总施工进度计划进行检查,根据实际情况,是否采取相应措施加快施工进度,以求实际进度与计划进度相符,实现关键节点的控制。为了保证建设工期总体目标,项目部也可以根据项目的周期长短单独制定季度计划、月计划、周计划,再上报总包和监理、建设单位审批后执行。

项目进度目标不能按计划实现的原因有许多,提前着手准备和组织协调是实现有效进度控制的关键。因为与项目进度相关的单位较多,包括业主、监理单位、设计单位、总包单位、其他专业单位、材料供应单位、设备供应单位、监督管理工程建设的政府部门等,如果不能提前准备,组织协调好相关单位的工作,整体的工期进度控制工作是比较难的。

例如小红楼项目与设计方的协调管理,因小红楼项目工期本身就短,接触该项目时,正式的图纸还没有,存在变更的因素很多。为了化解设计变更带来的风险,首先对图纸进行分析,及时和设计方进行沟通,对已经确定的图纸请设计院第一时间同时下发我单位和相关单位遵照执行。

其次如小红楼材料确认控制管理,合同是和总包签订的,其中没有明确规定,材料必须经甲方确认的厂家方可采购。而到现场接触的时候,了解到材料要经甲方确认这一重要信息,项目部及时反馈给公司相关业务部门,因该工程的情况特殊,时间也刚好赶在年底,项目部为了最大程度压缩确认周期,同时积极主动和业务部门、监理、甲方等各方进行沟通,提高工作效率。这样在总工期不变的情况之下,钢结构的材料采购、加工周期相对就多一点时间。

2.4工程项目成本控制

工程项目成本控制不是单一目标的控制,而应与工程项目质量控制、进度控制和合同管理统一进行。对于钢结构施工项目而言,项目部的主要任务是编制和上报进度款支付、签证、洽商变更。而现场的签证和洽商变更能产生项目的二次经营。项目部的技术管理人员还可以根据自己的经验和技术知识,优化施工方案,采用先进技术措施,同时可以采用新技术、新材料、新工艺以达到节约项目成本的目的。例如:总部基地17B道丰中心商业综合楼的网架施工方案,原上报审批的方案为满堂红脚手架,为了节约成本,创造利润,优化原来施工方案,调整为局部脚手架(占原脚手架的1/6),空中组拼。

还有四根位于100多米以上高空桅杆施工,因甲方增加不锈钢外装饰板。及时优化施工方案,将不锈钢板高空施工改为地面施工,与桅杆整体吊装施工。及降低了高空施工的安全风险,同时也能节约资金成本50%左右。

3、施工资料管理

施工资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证。 一个项目要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的竣工资料质量。竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件,是项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据,所以,建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料图物相符,技术数据真实可靠,签字手续完备齐全,同时又要按规范、标准填写,使之符合归档要求。 同时也防止甲方拖欠工程款找籍口,因资料未完不能办理结算,给付工程款。

为此我们要保证施工资料的质量项目管理部门必须要从以下几个方面抓起:

1)从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提。

从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员,负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作,负责对施工单位竣工资料的指导、监督。竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度,即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

2)建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础。

项目部在工程一开始就应结合工程项目的实际情况,与总包单位沟通,明确建设单位、总包单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任,做到分工明确,责任明确。以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据,好操作。这样,才能避免资料不规范性。只有加强工程建设各阶段资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。

3)加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段。

各项管理制度篇10

关键词:设计管理;设计进度

本文将从以下三个方面对项目设计管理工作重要性进行介绍:

1编制进度计划

采用Project2007软件编制了四级进度计划对项目设计进度进行控制与管理。

1.1一级进度计划

一级进度计划即项目总进度计划。其内容是将整个项目的主要装置和单项按照大的时间节点来进行控制。本项目在一级进度计划中需要控制的时间节点主要有:开工会时间、一次审查会时间(PFD、工艺设备表等)、协调会时间、各单体提交设计资料的时间以及最后设计文件归档时间等,这些大的时间节点及进度对以下各级进度计划起到约束作用。

1.2二级进度计划

本项目中二级进度计划主要是针对各大主项单元进行编制的,其内容主要包括设计阶段的里程碑和主要活动,这些里程碑和主要活动,对上要符合项目总进度计划的要求,对下要约束以下各层次的进度计划。

1.3三级进度计划

三级计划的编制是本项目的核心,整个控制程序分为设计策划、设计输入、各专业互提资料、设计输出、设计验证等几大部分,利用Project2007软件对上述内容进行时间节点的控制,从而使项目在可控和有序的条件下高效的进行。根据设计需求,三级进度计划对项目设计工作进行了分解:

1)设计策划:设计策划是项目的开始,也是项目设计工作的核心,从一、二级进度计划可以看出,项目总负责人根据成熟经验,对整个项目合理的分解成各个单体项目;

2)设计输入:它是制定三级、四级进度计划的前提,也使各个专业对各个单体所做的工作有了全面的认识,避免了一些不必要的设计错误。

3)各个专业互提资料:互提资料不仅涉及到对时间节点的控制,关系到各配合专业是否能按照进度计划正常进行设计,还涉及到对设计质量的控制。

4)设计输出:设计输出实际上是输出我们的设计产品,它是整个项目能否按期完成的标志,包含了设计质量能否满足业主的要求。

5)设计验证:设计验证主要包括校对、审核和审定的三级校审以确保项目保质保量完成。

1.4四级进度计划

四级进度计划由各个专业负责人进行编制,即每个专业按照各自的实际情况编制一份进度计划,列出所包含的各个工作包,并标出每个工作包的起止日期。该计划在Project2007软件上所体现的时间节点主要有以下几项:接收设计统一规定,PFD图纸绘制及相关工艺计算,工艺设备表的初期编制,PID、UID图纸前期绘制,PFD、PID、UID及工艺设备表的前期审查,前期图纸及工艺设备表提交业主审查,HOZOP分析,主办专业给配合专业提送设计资料,文件编制,文件校审、归档等。

2设计进度计划的执行与修正

2.1设计进度的执行

进度计划编制完成后,将计划层层落实到每个设计人员,以周、月计划为重点,定期召开项目例会,检查各单元设计进度的完成情况。对未完成进度计划的单元,及时查清原因,解决问题。

2.2进度计划的修正

针对项目管理过程中出现的问题,项目经理按实际情况对进度计划进行适当的修改,以使其更能反映项目的实际进度。

1)根据实际设计工作的需求,对一些设置不合理的任务工期进行调整,以使其正确反映实际设计进度;

2)对任务进行进一步分解,使进度计划更完善、更利于管理;

3)对各单元的设计进度进行适时、适当检查,及时发现滞后的单元,督促其按进度计划完成设计工作;

4)加强与业主的沟通,根据项目总体进度,及时对进度计划进行调整与修正。

3在设计管理中的认识

1)在设计过程中,如何按时、按质并圆满地完成设计任务是项目经理最希望做到的,但在实际执行过程中往往由于各种各样的情况导致设计延误。因此项目管理者对单元总体进度的掌握是一项非常关键的工作。通过项目管理工作,应从以下二方面加强对单元总体进度的控制与管理:

a.加强沟通,及时解决存在的问题

b.定期召开项目例会

2)在设计管理中应用Project2007软件的体会

在对项目进行工作分解以后,设计内容包括:新建计划,项目实施过程中管理和完成项目等三个阶段。这三个阶段进行得越完善,完成这个项目的概率就越大。Project2007主要从这三个方面进行项目设计管理,它能以甘特图的形式直观的反映出项目完成的进度情况,并可随时根据项目变化进行及时调整。运用Project2007对设计项目进行管理控制,可以增加项目运行的逻辑性,减少重复的工作安排,减少不必要的人力资源投入。

参考文献

[1]陈丽.工程项目管理实用手册[M].北京:化学工业出版社,1998.

[2]戚安邦.项目管理学[M].南京:南开大学出版社,2003.