竣工汇报十篇

时间:2023-04-07 14:22:16

竣工汇报

竣工汇报篇1

一、工程概况

本工程位于xxxx号,原建筑为三层(局部四层)混凝土框架结构,建筑面积1800m2,经内部改建及室内外装饰后,作为xxxx业务大楼,除办公空间外,亦包括了办公辅助空间:大小会议室、休息室、多功能厅以及卫生、茶水等。其中,底层以大厅为核心,并以两个主体对外窗口部门(服务中心、业务部)辅以电脑机房、总机、监控室等进行空间分隔;二、三楼主要以办公空间为主,分别以一条横向走廊向两侧展开,各职能部门办公室分列两边;四楼由多功能厅和技术质检部组成,其中多功能厅以会议为主,并兼顾娱乐,是四楼的核心部分。

本工程外装饰:底层为干挂花岗岩饰面,二层及其以上外墙采用复合铝板与中空隐框玻璃组合幕墙。由上海xxxx所承担总体设计,建材集团xxxx承担幕墙专项设计。上海xxxxx装璜公司总包,上海xxxxx负责幕墙工程的施工。

本工程楼地面中,大厅、过道、楼梯踏步等部位选用美国白麻花岗岩、中国黑大理石;服务中心、电脑机房、总机监控室采用抗静电活动地板;多功能厅采用柚木地板;卫生、茶水等采用亚细亚维纳斯系列地砖;办公室、大小会议室等则选用浅木色复合地板。室内分隔根据不同的使用功能要求,分别采用轻质隔断(轻钢龙骨基层,双面纸面石膏板)和玻璃隔断,辅以金属饰条及收口条作修饰。吊顶工程中,过道及底层大厅采用水波造形复式纸面石膏板面层;顶层多功能厅采用倒金字塔造型艺术吊顶;其它办公区域则采用矿棉板面层吊顶。内装修工程由xxxx设计研究院设计,上海xxxxx装璜公司承担施工。

本工程消防系统(喷淋、烟感、消火栓等)由上海xxxx承担施工。

空调系统采用大金吸顶式空调机组,由上海xxxxx负责施工。

电脑系统等由上海xxxx计算机中心承担设计和施工。

本工程自xxxx开工,xxxxxx基本竣工。

二、施工监理工作机构的组成

总监理工程师:

副总监理工程师:

技术顾问:

各专业负责人

装饰

强弱电

文档

给排水

土建

安全

三、监理合同履行情况

xxxx有限公司与xxxxx监理有限公司于xxxx日签订了本工程的监理合同,合同约定xxxx日开始实施,至xxxxx日完成。由于设计图纸更改等因素,导致工程施工工期延长,根据合同约定,监理工作顺延,直至工程施工内容完成。

在整个监理过程中,监理单位遵循公正、独立、自主的原则,严格按照工程监理合同的有关条款进行操作,对业主提供科学、优质的监理服务,并积极做好业主与施工单位的协调工作。

四、监理工作成效

根据本装饰工程施工的特点,监理工作实施的同时依次编制了《砖墙拆除工程监理细则》、《室内装饰工程施工监理细则》。在质量方面,严格按照国家现行有关规范、标准以及本公司的贯标要求,依照事前预控、事中监控、事后核验和旁站、巡视跟踪检查的监理程序进行层层把关、严格管理。并协助、指导施工单位做好施工组织设计编制、工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。在每周的工地例会上,监理将施工现场出现(存在)的问题及处理方法等情况向业主进行汇报,督促施工单位加强施工现场的质量、安全管理,并及时将新的规范、标准以及通知精神向与会各方介绍,为该工程能够高质量、高标准的完成提供了科学的依据。同时,在工程监理过程中也得到业主、设计单位、施工单位的大力支持和理解,各方合作较为默契。

篇2

各位领导、同志们你们好:

今天,xxx小区5#住宅楼工程正式竣工验收。在此,我代表施工单位,向前来参加竣工验收的各位来宾和在建设中给予精心指导、大力支持的各级领导,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。现我代表延安市建筑安装工程公司第一公司,将该工程施工及质量情况做以汇报:

一、工程建设基本概况

本工程5#楼位于洛川县解放路南段(原粮食局院内),该工程由xxx房地产开发有限公司开发建设、xxx设计研究院设计、xxx工程勘测有限公司勘测、xxx工程监理有限责任公司监理、xx建设工程质量安全监督站监督、xx市建筑安装工程公市第一公司承建。

该工程带地下室一层,为砖混结构,分四个单元,地上七层,层高2.9m,建筑物为“凹”型布置,长84.6m,宽18.84m,高22.6m,建筑面积8900m2。中标总造价890万元,抗震设防烈度6度,建筑物结构的设计使用年限为50年。

该工程于XX年3月6日开工,XX年11月20日已全部完成图纸设计及甲方变更增加的全部工程项目。

二、施工质量要求、质量控制及检验抽查

(1)基地与基础工程:

地基湿陷等级为ⅲ级自重温陷性,采用大开挖地基处理。自外墙基础外沿外放2.50米,大开挖至设计标高-7.30m,以1:9回填1.5m,3:7灰土回填2.00m后做砖条基,素土、灰土压实系数不小于0.97,各层虚铺厚度为250mm-300mm,层层进行干密度试验,垫层完工后,由陕西力元监测站检测,人工地基检测验收合格。符合施工验收规范要求。基础结构砼强度等级:基础、主体均为c25,±0.000以下基础砖采用mu10实心砖,m10水泥砂浆砌筑。地基与基础工程控制资料、分部。分项检查验收合格符合要求,安全功能检测合格。

(2)主体结构工程

主体结构部分砼强度等级为c25,砌体砖为mu10普通实心砖,m10砂浆砌筑,楼板为预应力多孔板。砼成型外观质量合格,钢筋保护层厚度符合要求。砌体砂浆灰缝饱满,横平坚直符合规范要求,主体工程控制资料中原材料进场如钢材、水泥、各种砖进场合格证及进场试验报告、施工记录等共检查验收12项,全部合格符合要求,分项共检查验收16项符合要求,安全和功能检验抽查验收合格。

(3)装饰工程

内墙、天棚、楼梯间均为水泥砂浆粉刷,白色乳胶腻子压光表面平整光滑、颜色一致。

外墙全部为水泥砂浆拉毛墙面,采用丙烯酸外墙涂料(因气候条件影响外墙涂料甩项),墙面平整,接槎顺直,颜色一致符合要求。

楼地面工程采用c20炉渣垫层,表面平整,符合要求。

窗采用80系列塑钢窗,进户门为钢质防盗门,安装及配套附件安装牢固,门窗的三密性能检验符合要求。质量控制资料、施工记录检查验收合格,分项工程共检查验收17项符合要求,安全和功能检验抽查验收合格。

(4)屋面工程

屋面为防水卷材屋面,采用1:6水泥焦渣找坡,防水采用sbs柔性体防水卷材4mm,卷材进场复试合格,屋面细部作法、排水均符合要求,质量控制资料、施工记录检查验收符合要求,分项检查验收4项符合要求,安全和功能检查验收合格,符合要求。

(5)给排水及采暖工程:

给水管道采用pp-r管,排水管道采用pvc-u管材,给水进行了水压试验,管道冲洗试验无渗漏,管道走向合理,使用方便、排水管进行了灌水、满水通球试验,排水畅通,无堵塞现象,符合要求。采暖管材采用pe-rt管,保温材料选用岩棉管。

范文2

一、工程质量验收情况

1、土建工程:

⑴土建工程单项验收工程作流程

施工单位在完成单项工程的施工过程中,由甲方基建处施工员及监理公司主管人员全程监督、跟踪施工,当每完成一项单项工程后,施工单位进行自检,合格后,再由基建处施工员、监理公司主管人员初验合格后,由施工单位提报书面申请单项工程验收报告后,由基建处组织有关单位人员,按施工规范设计图纸及要求进行全面验收,合格后做出单项工程验收合格资料,方可进行下一步的单项工程的施工。

⑵重点验收部位

①开挖基础完成后,施工单位提报书面验收申请报告后,由设计单位的设计人员共同参加验收,如有隐蔽工程,需由设计单位提供隐蔽工程施工方案,由基建处施工员和监理公司主管人员监督完成并由施工单位做好一切资料及书面验收申请报告,基建处施工员、监理公司主管人员签字认可,再由基建处组织有关单位及人员进行验收,合格后进行下一步工序施工。

②基础完成后也是重点验收部位。

③单层完成后也是重点验收部位。

④主体完成后也是重点验收部位。

⑤装饰工程完成后也是重点验收部位。

⑥水、电、暖为重点验收部位。

⑦钢筋混凝土工程是重点验收部位。

2、参加单位及人员:

基建处负责组织,基建处具体工程项目的施工人员、基建处负责人、监理公司主管人员及总监或技术负责人、副总工办、施工单位技术员、施工人员、负责人参加,稽查办有时参加,更多的是在施工中抽查。

工程竣工后,由施工单位自检合格后,书面申请工程竣工验收,由基建处组织有关单位及人员参加验收并验收各单项工程的资料及保证资料的完成和质量,以工程观感,工程使用机能为主体进行全面验收,合格后签写工程验收合格书。

3、钢筋验收

在工程刚开始时,施工方根据工程预算的钢筋类别,数量及合同设计要求等情况,施工方购进钢材,钢筋批量进入工地后并向基建处(监理公司)提供产品产地、合格证及材质单,由基建处和施工方共同取样,送县质检站进行检测合格后方可使用,检测单进入工程保证资料。每单项工程完成后,钢筋笼绑扎支模完成后,由施工单位书面提出验收报告,由监理公司、基建处具体施工人员及领导,以及施工单位参加,共同根据图纸及设计要求,一一进行检查对照,符合施工规范和设计要求后方可进行下一步工程,浇注混凝土并签证认可,形成保证资料和结算依据。

4、混凝土验收收

我单位在三期工程中,除个别供泵无法达到的地点的零星工程外,全部使用的商品混凝土,混凝土供应站每批都要做混凝土试块,送县检测中心进行试压,确定混凝土抗压强度,作为施工方做保证资料、验工用。

三期工程所有主体工程全部由金诚商混站供应。路面及其它工程少量用的禹王商混站,邹平交通局商混站的。

5、施工中沙浆的控制

施工单位运进沙子、石子、水泥后和基建处一块取样,送县检测站进行检测,然后根据设计要求:出具沙浆配合比例单,在基建处施工人员的监督下,过称确定体积容量,按体积容量配合绞拌沙浆。基建处、稽查办经常进行检查,虽控制较严,但人力操作也会出现漏洞,这是重点检查部分。

二、工程量验收

1、工程量是指按设计工程图纸施工产生的量及图纸变更、隐蔽工程的工程量。

隐蔽工程出现后由设计部门、基建处技术负责人确定施工方案,由施工队按施工方案进行施工,由现场业主方施工人员、监理公司主管人员及施工队人员参加共同测量、确认工程量,写成工程签证做为工程结算依据,该项目是在工程进行中完成的,工程竣工后已无法确定隐蔽工程的工程量了。工程量的验收也是按照工程施工的程序一个个单位工程的完成、审报、验收和工程质量一块进行的工作,竣工后再验收的话,绝大部分已不 能完成该项工作了,只能对看到的(暴露部分)做外形断面检测,实际意已不大。因为在工程施工过程中已分部分项的进行了验收,完全能达到工程量验收的目的。

2、三期主要土建工程都是按以上做法进行施工和验收的。

A、煤塔 B、烟囱 C、焦炉1号2号 D、熄焦塔2座

E、配煤塔 F、筛焦楼G、转运站 H、煤焦通廊(钢构)I、中控楼J、空压站K、锅炉房(钢构)L、脱盐水车间(钢构)M、冷鼓车间(钢混结构)N、冷凝泵房O、201配电室P、制冷站 Q、综合水泵房 R、凉水塔

S、污水处理厂 办公楼(砼框架)

T、其它建构筑物若干个,包括水池等U、职工宿舍楼(砖混结构)V、三期焦尝四期焦场W、三期内主要道路、污水处理厂道路X、污水厂生化池厂房(钢构)Y、污水厂蔬菜大棚2个(钢构)

其中:三期焦尝煤尝四期焦场及厂内主要路面及污水处理厂内路面,黛溪五路(铁雄南北主路)都由县检测站做了钻芯检测并出具了检测报告。其中锅炉房(钢构);脱盐水车间(钢构);污水厂蔬菜大棚(钢构);污水处理厂7200m3/d生化纯水工程MBR池都由省检测中心做了检测并出具了检测报告(见附件)。

从权威部门检测情况来看,混凝土地面工程除少数不合格点外其它都合格,其中用金诚商混做的工程全部合格,不合格点出在禹王商混站。三期中钢结构工程较大的我们抽测4个,材质、规格合格,基本符合设计要求,缺陷:剪刀撑和横拉杆焊接点焊接不好,部分不合格,已进行了整改。

以上工程施工,验收工程都已做完,符合工程质量验收程序和规范。缺陷:是在主体工程完成后没有找权威机构对工程主要构件进行工程检测(采用回弹法)和对砂浆进行检测,在2008年9月23日稽查办已对三期受检工程检测情况做出了计划书,由集团公司批准后,我们立即就可以做(我们和梅隆公司请的可能是一家省检测中心)。如按此计划做完受检工程检测后,即三期工程的质量验收,三期工程完全能达到国家和对土建工程的验收标准。

竣工汇报篇2

现场核查资料编写大纲

1、会议资料目录

2、管理工作报告

一、工程概述

(一)工程名称(批复项目名称)

(二)工程地点(批复项目地点)

(三)建设规模(初设批复)

(四)建设依据:(工程工可、初设、施工图批复名称及文号)

(五)投资计划:(历年投资计划下达文件)

(六)主要建设内容(根据项目实际完成工作写)

(七)开、完工时间(从开下发开工令至最后一个单位工程交工验收的时间)

(八)工程参建单位:(建设、设计、主要施工及监理单位名称)

(九)质监单位:(长江航务管理局及地方质量监督机构)

二、工程建设管理

(一)项目单位组织机构及工作情况(关于成立的项目各管理小组及职责)

(二)招投标管理:(招投标管理工作及结果,可列表。)

(三)设计变更管理:(设计变更流程,设计变更具体内容等,一般设计变更可简叙;如有重大或较大设计变更,需详细描叙上级同意变更的批复内容。)

三、质量、进度安全管理(可以从制度和措施上阐述)

四、环保、安全管理(可以从制度和措施上阐述)

五、投资管理

(一)投资来源

(二)批复概算及实际执行情况

(三)投资控制措施

六、合同管理:(合同签订及执行情况)

七、廉政建设:(廉政合同签订情况及执行情况)

八、历次验收情况:(单位工程交工验收、规划、消防、环保、水利、档案、质监、海事等验收情况)

九、竣工决算审计(根据审计报告简要说明审计情况)

十、工程建设管理体会(可提供以后工程实施可借鉴的经验及教训)

3、设计工作报告

一、设计范围和内容

(一)设计范围

(二)设计内容

二、设计组织与服务

(一)设计组织

(二)设计服务

三、设计变更

(一)设计变更处理原则

(二)主要设计变更(一般设计变更可简叙;如有重大或较大设计变更,需详细描叙上级同意变更的批复内容)

四、工程建设强制性标准执行情况

五、技术创新与关键技术的处理:有则写,无则不写

六、设计符合性评价意见:是否完成设计内容及符合竣工验收条件

七、合同职责履约、廉政合同执行情况:履约及廉政执行情况,可加入单位信用评价情况等

八、总结设计经验

九、主要问题与建议(可提供以后工程实施可借鉴的设计经验及教训)

4、施工工作报告

一、工程概述

(一)工程概况:介绍所对应的施工范围及内容

(二)工程设计

(三)工程特点

(四)合同履行情况:可加入单位信用评价情况

二、项目管理:人员组织机构、设备配置、安全管理体系、质量管理体系等

三、施工简述:施工思路、施工过程、主要工程量、施工现场难点处理等

四、施工工艺

五、质量控制:施工质量控制依据、目标、过程、接受上级单位检查及整改情况、与质监、监理等单位的配合情况、分部分项工程划分及评定情况、资料管理等

六、环保、安全生产与文明施工

七、工程廉政建设

八、工程款支付与结算

九、工程施工体会(可提供以后工程实施可借鉴的经验及教训)

5、监理工作报告

一、工程概况

二、工程监理单位及监理履约情况,可加入单位信用评价情况

三、工程质量、进度、投资、安全、廉政管理执行情况

四、工程质量评价

五、工程费用分析

六、经验和建议

6、试运行工作报告

一、工程概述

二、工程试运行情况:介绍相较于工程未建之前的工作效率、本工程实施后效果的提升情况,最好有亮化数字

三、试运行期间新建的制度、规定及流程等

四、问题及建议(提供以后工程实施可借鉴的建议)

7、工程质量监督管理工作报告

8、附件:

工可、初设、施工图等批复文件

交工验收证书

各类专项验收证明文件

土地证、建设规划许可证等相关文件

竣工汇报篇3

关键词:项目档案:验收;技巧

中图分类号:K206 文献标识码: A

一、 “挑刺”就是对建设项目负责

这几年,我们参加了一些不同类型的项目档案验收,其中的切身感受是,对于建设单位来说,邀请专家进行项目档案验收时的心理活动是很复杂的,一方面怀着忐忑的心情,担心被专家抓到“大毛病”而不能通过验收、不能“过关”;另一方面,也希望通过验收找出项目档案中存在的问题,好加紧整改,达到在竣工验收前“问题归零”,为竣工验收做好准备,同时也提升了本单位的档案管理能力。

而对于我们这些受邀参加项目档案验收的专家来说,以相关文件和验收标准为基准,对建设项目中形成的文件进行全面梳理,认真、负责地完成项目档案验收任务,是义不容辞的历史责任,验收专家要对“下笔”签字的项目档案情况负责,绝不能是只说拜年话,一团和气、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是对建设单位负责、对建设项目负责、对项目档案的真实可靠负责。我们认为,项目档案验收的意见(验收结论)要经得起时间检验,才对得起邀请我们参加验收的组织单位的信任,也对得起我们作为验收专家手里的那只“签字”笔,希望通过“挑刺”,交上一份项目档案管理的满意答卷,为建设项目竣工验收铺平道路。

同时,项目档案还是建设项目完成后能够进行长期稳定运行、发挥预期效益的直接信息保障,作为档案工作者,希望通过我们的工作还要为建设项目今后的正常使用和维修改造留下真实、可靠的项目档案,以保证建设项目能够发挥预期效益。

二、 “挑刺”是个需要一定技巧的技术活

不过,在绝大多数情况下,每次的验收时间安排都是很紧张的,如何在短时间内对项目档案完成“挑刺”任务,就需要动脑子、想办法了,根据这几年我们项目档案验收所积累的经验,对项目档案“挑刺”也是有技巧的,也是有相当的“技术含量”一项工作。

首先,“挑刺”要有依据,对于验收专家来说,说话要言之有理,就是以相关文件和技术标准(如大家很熟悉的DA/T28)为衡量标准,对项目档案的完整性、准确性、系统性进行全面评价,通过“挑刺”来评价建设单位的项目文件管理和项目档案是不是达到通常所说的“完整、准确、系统、安全”的验收要求。

其次,要熟悉项目档案验收的工作流程,在不同阶段如听取建设单位的建设项目情况汇报、其他专业的专家提出的质疑、建设单位上级单位在了解项目进展状况时无意透露的有关档案收集、整理情况等,这些都可以作为进行检查时的参考信息。

然后,在进行检查时要会把握重点,方向性要强,要注意不同建设项目的工作重点。因为每个建设项目的性质不同,有的是建筑改造项目,以建筑装修、设备安装为主,这时就应当重点关注装修过程中对原有建筑物(构筑物)的包括水、电、气等变更情况、设备安装及调试等情况;有的是工程建设项目,则需要重点关注竣工图编制情况、竣工资料的归档质量等方面。总之,在时间紧、工作量大的情况下,要瞄准目标去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,无论是时间上或者精力上这都是难以做到的。

三、听汇报时就进入“挑刺”状态

听取建设单位向验收组进行项目汇报往往是整个验收过程的首先环节,很多建设单位还会发放打印好的汇报材料。有句俗话说:锣鼓听声、说话听音,所以我们有个技巧,就是一边听取项目建设情况汇报一边翻看汇报材料;我们发现一个有趣现象,凡是建设单位做的比较好、比较到位的方面,汇报人的语言与汇报材料对照就比较清晰、吻合度高;反之,如果感到建设单位谈到某一方面时含含糊糊、而汇报材料词不达意时,说不定这个地方就是个需要关注的重点。按照心理学的理论,人在通过语言表达思想时,其语言的明晰程度与人的心理状态有一定程度的关联:没问题、有把握的事情就会表达的比较肯定,而可能存在问题、无把握的方面就不由自主地躲躲闪闪、表达含混。

在听取建设单位汇报时,可能建设单位的上级主管部门领导或其他专业(如土建、设备、财务审计)的专家也会随机提出一些问题,在建设单位回答提问时,可能会发现一些需要在档案检查时需要注意的蛛丝马迹,也有必要在检查时予以关注。

四、 由外向内来“挑刺”

以我们的经验来看,“挑刺”可以先从项目档案的“”入手,逐步向实质性内容即案卷质量情况推进。比如对各个单项验收文件情况、竣工图章的格式、竣工图的图面情况等外在形式进行检查。

环保、安全、职业卫生、消防验收等单项验收结论也具有“一票否决”的效力,因此要加以关注。我们的经验是,在建设项目批复时要求进行的环保、安全、职业卫生、消防验收文件等,要注意所收集的文件的对称性,因为一般情况下,环保、安全、职业卫生、消防等单项验收可能包含立项审批和项目验收两个阶段,但往往是建设单位把环保、安全、职业卫生、消防等单项验收的结论归档了,而忽视了立项阶段的文件归档,我们已经不止一次遇到这种情况。因此,对环保、安全、职业卫生、消防等单项验收文件进行审查时,可以按照“一来一往”(即申请立项、项目验收等相关阶段建设单位与相关部门的来往文件,可以注意文件中提到的文号或文件名称)的方式,以保证文件的有效性和成套性。

再比如,对项目档案的外观质量如竣工图的折叠形式、竣工图章的格式与签署情况等可以肉眼直观地看到结果的外在形式进行审查。我们发现,有相当多的建设单位没有按照《GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法》国家标准的要求对竣工图进行折叠;或者竣工图章的格式与DA/T 28的规定不一致(甚至与GB/T50328规定的竣工图章格式也不一致);或者竣工图章的签署不完整;对竣工图的外在形式进行检查,往往还可以发现修改竣工图没有做出相应标记等不符合规定等的一些情况。

附带说明一下,如果建设项目以土建为主,那么可以重点查看图纸修改情况,在图纸是否按照规定做出了修改标记等方面“挑刺”,往往会带出竣工图和竣工资料的编制质量问题,这也有助于下一步顺藤摸瓜、对项目档案内容的重点审查。

五、招投标、竣工图、监理文件、设备开箱是“挑刺”重点

在检查了项目档案的后,就要向纵深发展,对项目档案的实质性内容进行深入审查,但是,由于项目档案验收的时间安排一般都比较紧凑,或许建设单位还会不由自主地设置点小“障碍”(如尽量延长汇报时间、以图缩短专家去现场的时间等),验收专家要想在短时间内对项目档案的整体情况做出判断,还是要花点心思的,说实话,“挑刺”真的是个技术活。

项目档案验收带有明显的抽查性质,专家在听取项目情况汇报后,留给现场检查的时间是很紧张的,既然如此,以抽样检验的方式来“挑刺”,往往会成为验收过程的唯一选择。因此,如果想在时间比较短的情况下“挑刺”成功,就有必要抓重点、做到以点带面,找到让建设单位和验收组织单位心服口服的“挑刺”证据,这种情况下,抽丝剥茧、顺藤摸瓜就成为屡试不爽的“杀手锏”。

在进行项目档案验收过程中需要重点关注的方面大致有:建设项目的招投标文件、竣工图及竣工资料文件、监理文件、设备仪器文件等方面。

招投标文件:招投标是建设项目的重点环节,对招投标文件的检查可以划分为标前阶段和标后阶段;标前阶段指开标会前形成的文件,如招标项目的批准、、资格预审、标书发放记录等文件;标后阶段指自开标会议开始到中标通知书阶段形成的文件,主要包括评标手册、专家登记表、开标记录、评标小组的首末次会议记录、单项评分表、评分汇总表、废标记录、评标会议结论等,还包括中标通知书、中标单位投标书和未中标单位的投标书、答疑澄清文件、中标单位公告等文件。在招投标文件的收集中,最常见的问题就是评标过程文件不齐全、未中标单位的投标书等没有收集归档的问题。

竣工图及竣工资料文件:竣工图是有土建内容的工程必须重点关注的内容,往往会在竣工图的设计变更、技术洽商等方面发现不合规的问题,如没有对竣工图进行修改就加盖了竣工图章、对竣工图的图面进行修改时没有修改标记等重大问题;此外要查看水、电、气、道路等平面总图的归档情况。

监理文件:对工程监理文件的检点放在隐蔽工程、建设工程单项竣工验收文件方面,要查看是否按规定建立了巡视、旁站、见证等记录,要检查监理会议记录、监理日志的归档情况。

设备仪器文件:设备仪器重点检查开箱时随机文件的归档、设备安装及调试文件(如果是生产线、大型设备,需要查看联动联调、试运行记录、工艺平面图等)。

六、来回比照对应文件的符合性是“挑刺”诀窍

我们认为,来回地比照对应文件、寻找对应文件之间的符合性是“挑刺”的诀窍,因为对应文件是建设单位等文件形成部门公文(文件)来往中形成的,是建设项目文件管理链条中的组成环节,是对应形成、共同发挥作用的。

比如在检查竣工图的合规性时可以采取两种方式:

1、从竣工图的修改标记入手。

如果在竣工图上发现图面有修改、而且有修改标注时,可以把对应的设计变更通知单、技术洽商单等查找出来,与竣工图进行比照,看是不是修改到位、修改合规。

2、从变更文件中查找竣工图的修改情况。

或者把竣工资料中与竣工图修改相关的设计变更单、技术洽商单等变更文件查找出来,查看与之对应的竣工图,看是否做到了修改及是否做出了修改标记。

采取对相互对应的文件进行比照检查的方式,很容易发现竣工图存在的重大不合规性问题,为竣工图的编制质量整改提出具体意见。

再比如,可以比照建设项目的财务审计结论所附的设备清单,比照设备仪器的归档情况,也属于这种查看方式。

采取这种比照对应文件抽查项目文件的方式,可以在比较短的时间内,准确地查找出项目文件的不合规情况,有利于形成对整个建设项目档案归档情况的完整印象,可以为客观、准确地评价项目档案是否达标给出明确答案。

七、“挑刺”过程也是宣贯项目档案验收标准的过程

竣工汇报篇4

关键词:房屋;建筑工程;竣工验收

1.竣工验收阶段施工单位的本职工作

1.1对工程技术资料的组织和整理,并且要进行竣工预验收对工程质量。

1.2工程质量的评估是要求监理进行的,并且对工程质量评估报告也是要求监理提出的。并在要签署意见在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上。

1.3建设单位组织的竣工验收要参加。

1.4在竣工验收会议上,要将合同履约及工程质量的情况进行汇报。

1.5有关方面对现场资料的审查要接受。

1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。

2.竣工验收阶段协助建设单位的工作 2.1向建设单位提出建议及咨询给竣工验收的程序和内容,和建设单位制订竣工验收方案有所协助、对验收组成员名单及竣工验收程序进行确定。

2.2对于城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件进行协助取得。

2.3对当地建设工程质量监督机构要进行协助通知。

2.4对竣工验收要进行协助组织。

2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。 2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。 2.7协助组织实地工程质量查验。 2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价,协调各方意见,起草竣工验收意见。 2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。 3.竣工验收程序 3.1竣工预验收

3.1.1当单位工程达到竣工验收条件时,承包单位在完成自审、自查、自评的工作以后,要对工程竣工报验单进行填写,并且报送全部竣工验收资料给项目监理部,对竣工验收进行申请;

3.1.2对于对竣工资料及各专业工程的质量情况的全面检查是由总现场工程师组织个专业现场工程师进行的,对于已经检查出来的问题,要进行督促和及时整改;

3.1.3验收合格后,工程竣工报验单是由总现场工程师进行签署的,并且给建设单位的质量评估报告是要求建立单位提出的。

3.2竣工验收

3.2.1建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。

3.2.2对工程建设参与各方提供的竣工资料进行检查。

3.2.3对工程实体质量进行检查。根据工程具体情况,抽查检验建筑工程的使用功能。

3.2.4对竣工验收情况进行汇总讨论,形成竣工验收意见,填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。 3.3竣工验收备案

竣工验收建设工程完成以后,在15天范围内由建设单位负责向备案部门对竣工验收备案进行办理。 4.质量评估报告的主要内容 工程质量评估报告的主要内容有: 4.1工程概况

4.1.1建设地点。

4.1.2建筑面积。

4.1.3层数。

4.1.4建筑使用功能。

4.1.5结构形式(地基处理方案,基础及主体结构形式),抗震设防烈度,结构抗震等级。

4.1.6建筑装饰特色。

4.1.7水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。

4.1.8建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。 4.2项目监理机构组织 项目监理机构人员组织名单。注册现场工程师岗位证书编号。 4.3质量评估依据

4.3.1设计图纸;

4.3.2施工承包合同;

4.3.3工程建设标准强制性条文房屋建筑部分;

4.3.4现行建筑安装工程质量检验评定标准;

4.3.5施工验收规范;

4.3.6国家、地方有关建设工程质量管理法规。 4.4工程质量概况

4.4.1对工程建设情况进行概述,对地基验槽、地基与基础验收、人工地基或桩基检测、主体验收、竣工初步验收等情况进行重点说明;

4.4.2施工过程中有无质量事故及质量事故处理情况;

4.4.3建筑沉降观测情况;

4.4.4建筑主要使用功能情况;

4.4.5设备调试、试运转情况。 4.5质量等级评定情况 每个分项工程完成后,现场工程师应在承包单位自评自核的基础上,通过讨论保证项目、基本项目、允许偏差项目核查,对分项工程的质量等级进行确认。

4.5.1单位工程的组成划分;

4.5.2各分部工程质量等级的核定;

4.5.3单位工程的综合评定。 4.6质量评估意见 对于达到竣工验收要求的工程,质量评估意见通常有以下内容:

4.6.1对工程设计和合同约定的各项内容进行完成;

4.6.2完整有效的工程资料;

4.6.3完成的工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计要求和合同要求;

4.6.4优良或合格的质量等级;

4.6.5竣工验收备案要符合要求;

4.6.6同意竣工验收。 4.7项目总现场工程师及施工单位技术负责人签字盖章。

5.结束语

工程建设的最后一个程序就是房屋建筑工程竣工验收,是对工程建设是否符合设计要求进行全面检验的重要环节,是现场工程师的一项重要工作。

参考文献:

竣工汇报篇5

关键词:施工单位竣工资料收集整理

Abstract: with the engineering scientific management level enhancement, project completion files demand is higher and higher, the construction unit completion data in engineering construction management process appears more and more especially important. This paper how to do well the construction unit of the completion data collecting and sorting talk about some experience.

Keywords: construction unit completion data collection

中图分类号: TU712+.5文献标识码:A文章编号:

随着工程科学化管理水平的提高,工程竣工档案要求越来越高,施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中,施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性,从工程项目开工抓起,建立健全竣工资料管理制度,并加大投入,加强与监理和业主之间的沟通,真正的实行”三同步”,就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够,强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西,是一个“硬件”,大家的目光都聚集到那里,不仅工程参建各方一致努力,而且领导也在关心,社会各界也在关注;而工程资料只是一个“软件”,往往容易被忽视。所以在建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度,抓质量,抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了,才抽调人员,加班加点进行突击。由于先天不足,靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见,竣工资料整编工作能否作好,主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度,及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中,平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力,做了一定的工作,但主要是围绕工程的实施,侧重于满足日常工作的需要,并未将其与最后的整编归档有机结合起来,资料的管理深度不够,规范程度较低。很多资料由于保存不当,或是管理人员变动,在竣工资料归档时,发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求,如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写,资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时,补做、重做归档资料,造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度,但一般都不够健全,难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定,编号不系统甚至混乱,其规格大小也往往不统一,给整编造成困难;没有定期的资料整理、分类制度,没有规范的资料查询、索引体系,没有资料的保管与移交专门制度,由于建设周期长、人员变动较频繁,人员变动时资料交接手续不到位,往往造成资料的遗失,最后只有写“回忆录”,给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料,也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符,验收项目有空白栏出现,签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象,降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位,从工程施工开始,就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准,制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管,形成一套完整的制度。在施工过程中,还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

(1)分工明确、责任到人。根据现场施工需要,项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导,编制施工组织计划,拟订施工方案,编制设计变更等;工程部主要负责现场施工管理,施工技术指导及协调其他技术部门的工作;质检部负责施工质量检查,质检资料填报,往来资料归档管理及竣工资料编制协调;安检部负责施工安全检查;合同计划部负责施工计划组织,拟订施工合同或协议,填报合格计量报表;实验室负责试验、检测报告,指导施工;测量队负责施工放样,指导施工。根据以上分工,各部门认真编排工作计划,组织人员,具体分工,责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务,及时填报相关报表,通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理,及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查,以确保资料完整。

(2)各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时,应加强相互间的监督与检查力度,制定相关制度,以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收,质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查,及时发现问题,并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后,及时填报质检报表,并交工程部核查,以确保资料准确真实反映施工情况,最后由质检部上报驻地监理组验收。

(3)建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手,将竣工文件工作纳入基建工程目标管理,并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制,作为技术管理工作的重要组成部分,明确责任指标,严格考核,并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件,不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制,奖励先进;对劣质资料进行严厉的经济处罚。2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏,对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作,保证基础资料规范、系统、完整,整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多,如记录按要求填写,文件规格统一、分类存放,施工原始资料及时收集、专人保管,对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。3、分阶段对竣工资料进行整理归档(1)注意施工准备阶段的资料整理。

①熟悉施工图纸,提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。

②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

(2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。

①收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

②填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧(半幅)、南、北侧(半幅)或左、右侧(半幅),这样便于日后整理资料时更清晰、直观;其内容应符合实际,不能照搬。

③收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

(3)施工后期可提前进行的竣工资料整理工作。

①汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

②复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。

③竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

(4)做好工程竣工资料整理及后续外业及相关资料的整理。

①工程竣工后,按工程实际重新绘制竣工图。重新绘制时,要求原图内容完整无误,修改的内容也能准确、真实的反映在竣工图上。绘制竣工图要按照建筑制图的规定和要求进行,同进参照原施工图和该专业的统一图示,必须在底图的右下角绘制竣工图图签。

②填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备;做好竣工验收会议记录。

4、加强人员学习、培训

竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作,从事此项工作的人员必须具备综合业务能力,只有在了解工程各部位的组成及作用之后,才能有条理地进行整理,并且能及时发现资料中存在的问题,便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员,还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求,才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核,外派技术骨干进行业务再学习,开展以老带新、示范帮助活动,全面提高技术人员业务素质。

5、保持竣工资料编制人员稳定性

施工企业技术人员流动力性大,往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时,资料交接不清楚,不齐全,资料失散严重,使资料的准确性,完整性得不到保证。因此,施工企业在成立项目部之初,应组建竣工文件编制小组,并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动,必须将其所负责的全部资料移交清楚,并办理交接手续,否则不得离开。

三、结束语

由此可见,随着交通基础设施建设的迅速发展,要求公路工程资料内容更加全面、完善。施工管理人员唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能把这项工作做好。

竣工汇报篇6

关键词:竣工财务决算审计;内控制度;审计重点分析;审计质量

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-03

建设项目竣工决算是综合反映竣工基本建设项目建设全过程的财务情况和建设成果的总结性报告文件。它可用以反映建设过程中实际发生的全部基本建设支出,正确核定新增固定资产、流动资产和无形资产及递延资产的价值,是建设单位向生产使用单位办理建成财产移交、确定交付使用资产价值的依据,也是向国家或企业报账并最终转销基本建设拨款的文件,也是工程竣工验收的重要组成部分。建设项目竣工财务决算审计,是指建设项目正式竣工验收前,审计人员依法对建设项目竣工决算的真实、合法、效益进行的审计监督。建设项目竣工财务决算审计,是建设项目全过程审计的重要环节,加强对竣工决算的审计监督,对提高竣工决算的质量,正确评价投资效益,总结建设经验,改善建设项目管理有着重要意义。

作者结合最近几年从事工程竣工决算审计实践,以民航空管某航路工程竣工财务决算审计实践案例为例,针对基本建设项目竣工决算审计过程中的内部控制审核、审计重点等方面的问题进行了分析讨论,提出了如何提高基本建设项目竣工财务决算审计质量的有益思路方法。

一、民航空管某航路工程审计案例的基本概况

1.200×年×月5日,民航局下达《关于××航路改造工程子项任务书的批复》(民航规财函〔200×〕4××号)。

2.200×年×月26日,民航局《关于××航路改造工程初步设计及概算的批复》(民航机函〔200×〕8××号)。××航路改造工程批复投资1.4亿元,资金来源为民航基础设施建设基金。

批复的建设内容及规模:

(1)××航路华东段。

①荣成二次雷达站工程:建设荣成(烟台)单脉冲航管二次雷达站,台址位于威海与荣成之间的杨官屯,征地9亩(含道路)。雷达站建筑面积610平方米,塔高24米,配置雷达天线罩。供电采用二路市电及一部柴油发电机。传输采用一路光纤及一路卫星。配套建设暖通、空调、给排水、道路、消防、避雷等设施。

②新建青岛航管自动化系统1套,包括:局域网3套、多雷达处理器2套、飞行计划处理器2套、雷达管制席4套、塔台管制席1套、网络数据记录仪2台、系统软件1套、雷达前置处理系统l套、GPS时钟设备及接口1套。新建青岛12席位内话系统1套,扩容威海、连云港VHF遥控系统各1信道,配置威海、连云港VHF遥控台比选器、延时器各l套,配置青岛管制员训练模拟机2台。

③青岛航管楼改造:包括机房整修、配置1套80KVAUPS、改造空调及避雷接地系统。

(2)××航路东北段。

更新大连单脉冲航管二次雷达:与更新的航管一次雷达合建,台址位于大连市西北方向的南山,为原东芝一、二次雷达站站址。雷达站建筑面积618平方米,雷达塔高13米,配置雷达天线罩。供电为二路市电及一部柴油发电机,本次新建一路市电及配置一部柴油发电机,配置1套80KVAUP。传输为一路光纤及一路微波。配套建设暖通、空调、给排水、道路、消防、避雷等设施。购置维修车l辆。

(3)××航路锦州段。

建设锦州航管单脉冲二次雷达站,台址位于锦州西北方向的阎井寺,距锦州机场8公里,征地2.7亩。雷达站建筑面积530平方米,塔高15米,配置雷达天线罩。供电采用二路市电及一部柴油发电机,配置1套50 KVAUP。传输为一路光纤及一路卫星。配套建设暖通、给排水、道路、消防、避雷等设施。购置维修车l辆。

二、内部控制制度审计

为了保证竣工财务决算审计质量的效果,在进行基本建设项目竣工财务决算审计时,首先要对其内部控制制度进行审计。

1.审核内部控制情况

该航路工程由民航空管总局牵头,下面各空管分局及所属空管站分别实施,属于三级单位分别实施并对各所属分管项目进行基建财务独立核算,由民航空管局汇总编制竣工财务决算,因此具有多点实施,管理分散,基建财务管理模式差异化等特点,竣工财务决算审计要面对点多分散等难度。为此对各所属单位的内部控制审计变得非常重要。该项目内部控制审计的内容如下:

1)该航路工程建设单位是否建立了必要的基本建设财务管理制度,是否根据财政部《中华人民共和国会计法》、《基本建设财务管理规定》等相关财务管理规定,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责,单独设立基建账,进行会计核算;2)是否严格按照批准的概预算建设内容,做好账簿设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;3)是否落实基建人员和财务人员岗位责任制,实施职能化分工和不相容岗位职责分离;4)是否制定了基建财务结算管理业务流程和规范的会计核算程序等;5)是否对项目建设活动中的各项财产物资及时做好原始记录;6)是否依据工程进度定期进行财产物资清查;是否按规定向财政部门报送基建财务报表。

2.在建设单位多点实施、管理分散和基建财务管理模式差异化的情况下,审计内控制度的实际遵循情况。对严格按照内控制度执行的予以肯定; 对内控制度执行不利、甚至违反制度规定的行为,予以揭示并督促改进。

三、竣工财务决算审计重点分析

为了保证该航路工程竣工财务决算的真实性、合法性、效益性,审计重点分析了以下几方面的内容:

1.明确该航路工程竣工财务决算审计的目的及程序,是竣工财务决算审计的首要工作。根据审计计划和所了解的该航路建设情况确定审计程序。

2.收集与该航路工程竣工财务决算审计有关的各种资料并编制资料清单。如是否提供工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件;是否提供概算资料及招投标文件;是否提供合同及协议书;是否提供工程结算审核报告书;是否提供计量支付书;是否提供有关开工许可证、产品质量合格证、土地证等;是否提供竣工图及竣工验收证明报告;是否提供竣工决算报表及竣工决算说明书;是否提供工程监理报告;主要材料及设备发票;工程项目点交清单及财产盘点移交清单等。将已提供的资料装订成册,未提供的资料作好记录。

3.审核竣工财务决算的编制。建设项目竣工财务决算应包括从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用,即建筑安装工程、设备工器具购置和其他费用等。竣工财务决算报表一般包括竣工决算报告说明书、竣工工程概况表、竣工财务决算表、交付使用资产总表及明细表、工程决算审核情况汇总表、转出投资明细表、待摊投资明细表等。

审计人员重点审核该航路工程各分管单位实施部分的决算编制工作,审核有无专门组织,编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规,尤其涉及到的征地拆迁问题及土地证的办理问题。审核报表的真实和合法情况及竣工决算说明书的准确与真实情况。最后对经各分管单位实施部分的决算报表汇总编制的竣工决算报表进行审核。

4.审核竣工工程概况表的真实、完整性。具体包括:

1)审核占地面积:该航路工程涉及到多个地方的占地问题,因此准确地汇总核算。设计占地面积包括初步设计确定的面积和被批准的实际用地面积。审核时注意批准用地文件是否符合《土地管理法》的规定。并将批准计划用地与实际用地表格进行比较并分析两表差异的原因。

2)审核建设时间:该航路工程因涉及多地实施,故要对各实施单位的开工时间进行审核,审计时注意审核:开工时间应以开工报告批复以后或开工报告批复的时间为准;竣工时间以试运行结束为标志。

3)审核完成主要工程量与工作量:该航路工程审核办法是依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告与单项工程的交付使用资产明细表对照审核。审核中发现不符,找出原因并进行处理。

4)审核收尾工程:该航路工程所列收尾工程应与单项工程验收报告的估计相符。如果发现不符,应分析原因并作处理;根据总概算调整批复,核实尾工工程的未完工作量,留足投资。防止新增项目列作尾工项目、增加新的工程内容。

5)审核建设成本:该航路工程建设成本的审核:依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告与单项工程项目按照建设成本的构成,分别编制对比表,逐一审核。建设成本包括建筑安装成本、设备和工器具成本及其他费用成本三项。

6)审核土建中的主要材料消耗:该航路工程主材消耗一般包括钢材、木材和水泥。审核的办法是依据××工程造价咨询有限公司出具的工程结算报告对照各单项工程的竣工验收材料和施工单位提供的材料进行分析,然后加以汇总。

5.审核竣工财务决算表的真实、完整性。主要包括:

1)审核交付使用资产和在建工程及转出投资。审核该航路工程交付使用资产是否真实、完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全;成本核算是否准确;核实该航路工程在建工程投资完成额,核实未能全部建成、及时交付使用的原因;转出投资:审核列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,合规。

2)审核该航路工程库存设备器材的真实、完整性。该项目包括设备和器材两项,由于空管设备器材复杂,有的属于精密仪器仪表,有的属于系统类资产,还涉及到进口关税和增值税的问题,因此对资产价值的正确归集就成为审计的重点目标。

3)审核该航路工程应收应付款。应将应收应付款列出明细表,然后由审核人员对照明细表逐项审核,必要时进行函证。

4)审核拨款累计支出及资金结余情况。该航路工程拨款累计支出应与各实施单位的年度财务决算拨款项目的累计数一致,也应与开户银行的拨款账上的支出一致,并进行汇总才能反映其真实、完整性。

6.审核该航路工程交付使用资产总表及明细表真实性。审计方法是:审核表中所列内容是否真实、正确,表列交付使用资产的数量、价值与实际交付使用的数量、价值是否相符,有无虚报、重报等。

7.审核待摊投资明细表的真实、正确性。该航路工程待摊投资包括征地拆迁费、建设单位管理费、勘测设计费、可行性研究费、设备检验费、工程质量监理费、审计费、招投标费、其他待摊投资等。建设单位管理费主要审核其列支的内容是否符合国家有关规定,审核其占总投资的比率是否超过国家的有关规定;对监理费、审计费、招投标费的审核,主要审核其支付标准有无超过国家有关规定。 重点关注征地拆迁费的审计。

8.审核竣工决算分析说明的真实、正确性。竣工决算分析说明是竣工决算的重要组成部分,是对决算报表的分析和补充说明,其内容为:项目概况、资金来源情况、基本建设概算和投资计划执行情况、建设成本和投资效益分析、经验教训等。

1)该航路工程的总评价。从工程的进度、质量、安全和造价四方面进行分析说明。进度:主要说明开、竣工时间、对照合理工期和要求工期是提前延期;质量:要根据竣工验收委员会或行业质量监督部门的验收评定等级,对合格率和优良率进行说明;安全:根据人力资源和施工部门的记录,对有无设备和人身事故进行说明;造价:应对照概算造价,说明节约还是超支,用金额和百分率进行分析说明。

2)各项财务和技术经济指标及经济效益分析。

该航路工程经审计分析如下:

本项目批复投资140,160,000.00元,实际完成投资123,856,662.60元,节约投资16,303,337.40元。批复投资完成率88.37%,节约投资11.63%。全部作为交付使用资产处理。其中:交付固定资产121,332,712.86元,占比97.96%;交付无形资产(飞行数据处理系统软件)2,523,949.74元,占比2.04%。

3)审核建设项目及概算执行情况。审核该航路工程建设是否按批准的初步设计进行,各单位工程建设是否严格按批复的概算执行,是否有概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模的问题,是否存在经济损失和重大质量事故。经审计分析该航路总体概算执行情况:本项目建设过程中建设单位严格按照概算批复执行,严格控制各项支出,使得总体投资控制在批复的概算范围内。批复总投资140,160,000.00元,实际完成投资123,856,662.60元,节约投资16,303,337.40元,各单项工程均未出现超支现象。

4)该航路工程管理经验、问题和建议。

建设单位在工程开展过程中,注重工程质量和进度,更强调科学管理和协调配合,通过实践,对搞好工程建设,有以下几个方面的体会:强化设计,加强配合;实行定期项目协调会议制度;坚持项目法人制、招投标制、施工监理制、合同管理制、质量终身负责制;加强建设资金的管理和使用;实行项目负责人制度。

四、提高审计质量的有益方法

根据以上审计实践,本文认为要提高竣工财务决算审计质量,审计人员可以采取以下几种方法:

1.严格执行建设项目竣工决算审计的程序。要对建设单位工程竣工决算过程涉及的内部控制制度有一个较为全面的了解,尤其要增强在建设单位多点实施、管理分散和基建财务管理模式差异化的情况下内部控制审计的极端重要性,对建设工程管理流程进行初步的评价,对内控制度的关键点和薄弱点做到认识到位。

2.高度重视审计依据的重要性。掌握财政部基本建设会计制度及审计机关、会计师事务所及国家相关的政策法规、规章制度标准,适时了解政策法规的变化,做到与时俱进。

3.熟悉工程技术方面的知识。对工程造价有关知识要有初步的了解和运用,对工程造价人员出具的竣工结算报告的内容及编制依据要有初步的了解,对其依据的合同、书证、物证及定额计价政策要熟悉。

4. 强化与相关的基建财务、工程管理、工程造价等人员的协调配合,要注意与财务收支审计和工程技术审计相结合,因为财务收支审计和工程技术审计是竣工财务决算审计的基础,要利用前面的审计成果,必要时进行延伸审计。

参考文献:

[1]陈力生,沃建荣.新编基本建设单位会计.上海:立信会计出版社,2009.

[2]高雅青,李玲,时现.基本建设项目审计案例分析.北京:中国时代经济出版社,2010.

[3]苗曙光.建设项目工程结算编审与筹划指南.北京:中国电力出版社,2009.

[4]中国注册会计师协会.审计.北京:经济科学出版社,2010.

[5]曹慧明.建设项目跟踪审计实务.北京:中国时代经济出版社,2006.

[6]李金华.审计理论研究.北京:中国时代经济出版社,2005.

竣工汇报篇7

关键词:铁路;收集;整理;组卷

一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求

铁路工程竣工资料的内容应包括:水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表(应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程)、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。

铁路工程竣工资料管理的范围包括(1)和铁路工程相关的重要的活动,包括材料采购检验、施工工艺等等。(2)铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定,目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。

铁路工程竣工资料管理的质量要求:(1)归档的铁路工程文件必须是原件;(2)铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。(3)竣工资料的内容一定要真实、准确,并和实际工程相吻合。(4)纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料,如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等,书写的字迹一定要整洁、清楚,并且图样要保持完整和清晰。文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳,图纸选择蓝晒图,竣工图要新蓝图。(5)除了纸质资料还要做好电子资料的管理。

二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷

(一)铁路工程竣工资料的收集

1、收集材料质量证明文件

在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料,在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)进行收集,这些资料要求一定是原件。要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致,如水泥必须有28天强度的出厂检验单,钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。

2、收集填报资料

质检资料填报时必须填写监理规范用表,书写一定要规范,不可出现涂改问题。监理表格一般情况下应当一式三份,隐蔽记录与工序表格应当一式两份。填写表格必须遵守规范标准的相应工序验收内容。因为监理对资料的要求是不完全相同的,所以我们在填写报验资料前要和监理做好沟通,沟通实现后再进行填写,以免填写的内容不符合监理要求。隐蔽记录与工序表的填写要注意对具体部位、工序名称、桩号、东、西侧(半幅)、南、北侧(半幅)或左、右侧(半幅)注明,这样在将来整理资料时更加直观、轻松。

3、收集试验报告

试验报告属于工程质量保证材料,是铁路工程资料的重要部分,属,其中30%是见证取样报告,70%的试验报告是自检报告,这30%的见证取样报告属于强制规定。铁路工程一般每道工序施工前后都会有做试验,要做好试验报告资料的收集工作首先要对各种试验都很熟悉;其次要明确收集的重点,铁路工程试验资料收集的重点主要有:试验时间、混凝土浇注;再次要确保试验报告的真实性与准确性。

二、铁路工程竣工资料的整理

(一)对资料进行汇总

对收集来的资料进行检查核实,检查资料是否真实、是否存在漏报问题、是否出现了书写错误等等。汇总全部的工序评定表的点数,并填写部位质量评定表、工序质量评定汇总表与单位工程质量评定三表,由于所有工序、部位和单位工程的合格率全部体现在这三种表格中,所以一定要重视这三个表格的汇总。把全部的竣工图、评定资料施工技术的质量保证以城建档案馆统一的档案清单为依据按顺序进行整理并汇总。

(二)复印装订

依据所需的套数进行复印(一般情况下业主一套、接收单位一套;监理与设计一般不需要复印件所以可以不计算在内),复印结束后可以装订成册。送备案馆的一套,且这一套必须是不装订的原件,档案馆对与竣工图有特殊要求,所以要特别注意竣工图目录的编制,还必要要有监理盖章。

(三)竣工图的编制

竣工图必须包括所有的变更内容,能够真实的呈现竣工后的现状,必要盖竣工图章,并保证签字手续的完整。

(四)加强日常的档案整理工作

档案资料是日积月累地积累起来的,日常的档案资料管理工作也十分重要。日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。做好平时的日常档案资料管理工作,保证日常档案资料的完整、系统和规范,可以减少档案资料最后归档时的难度。日常的档案资料工作应注意:填写档案时按统一要求,文件的规格要统一,文件的分类要按统一标准,对设计变更要做好登记。

(五)实施档案资料分段整编计划。

这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。在土建工程开工前,根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。土建工程建设进行到了哪一个阶段,档案资料整理工作也应同步推进工作进度。避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。土木工程项目每有一个完成,这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。另外还要注意建立奖惩激励机制,运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。

三、铁路工程竣工资料的组卷

(一)竣工资料组卷的方法

竣工资料组卷时,先分专业(新建铁路建设项目包括:综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业),然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒);小桥和涵洞工程除外,按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位,施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。

1、路基工程

路基工程按区间组卷,区间范围为两车站站路分界点之间,站场单独组卷。由于两站间施工标段、施工单位(局)较多,以施工标段或施工单位(局)为一个组卷单元。一般一个标段内有几个项目经理部施工,每个项目经理部管段会人为划分多个单位工程施工,在组卷时,

不分施工单位,将整个标段内综合资料均组在一起,如将所有开工报告按从小里程到大里程顺序放好后再依次摆放路基土石方数量总表等。

2、过渡段部分

过渡段按桥、涵、堑堤三部分分别组卷,每个过渡段资料分别组完后,按小里程至大里程顺序摆放。检查证中工程地点填写桥、涵、堑堤大、小里程侧。

3、附属工程部分

与综合部分组卷相同,但由于附属工程不属单位工程,其仅仅是一部分工程,所以没有单独的开、竣报告,铁道部办档【2002l8号文列出开、竣工报告值得商榷。

4、特大、大、中桥工程

该部分按墩台组卷,墩台分别组完后,按墩台顺序依次摆放。其中钻孔桩以单桩为单元,即每根桩的所有资料组在一起,然后各桩按桩号从小号到大号依次摆放,其它部分按内容分类组。特大桥、大桥工程,由于内容多,工程日志、试验资料单独组卷。

3、小桥、涵洞工程

小桥、涵洞工程按区间分别组卷,区间范围为站中心至站中心。即将每座小桥或涵资料单独组在一起,然后按从小里程至大里程顺序摆放。

(二)竣工资料的排列顺序

资料收集归档齐全后,对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订,其排列顺序为:开工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;变更设计通知单;建交表;各种检查证;各种

原始记录;各种原材料、成品出厂合格证;各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;单位工程质量检验评定表;竣工验收报告;其他报表和文字材料;工程日志;竣工图。

参考文献

竣工汇报篇8

关键词:建筑工程;资料管理工作

建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。

1 建筑工程资料的内容

1.1 综合性文件资料

主要包括上级批准文件,计划任务书,工程地质、水文、气象、地震等文件资料,征地、拆迁安置等文件资料,项目的方案及初步设计文件资料,规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料,工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书,工程竣工验收及质量鉴定文件资料,工程竣工结算及其审计报告等文件资料,工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开、竣工报告,图纸会审、设计变更、技术交底记录,项目的施工组织设计,监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等,原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料,混凝土、砂浆等配合比及试验报告,隐蔽工程验收记录,沉降位移、变形等观测记录,工程质量检验及评定文件材料,工程质量事故记录及处理的文件材料,施工技术总结等。

1.3 竣工图

主要包括总平面布置竣工图,室外各种管线竣工图,建筑工程竣工图,装饰工程竣工图,结构工程竣工图,给水、排水工程竣工图,强电弱电工程竣工图,通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

2 建筑工程资料管理存在的问题

2.1 闭门造车“做资料”

在我国许多工程项目的资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。

2.2 代签名现象相当普遍

在工程资料检查中发现,有些施工单位的资料签字不严肃,资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。因此,监理单位、质监站对资料核查时发现有代签现象要及时提出批评,立即要求返工重做。

2.3 工程资料存在重复现象

一般工程项目的工程资料要3份,监理资料要2~3份;重点工程项目工程资料要5份,监理资料要3份。而资料与监理资料中有很多重复部分,像图纸会审、设计变更记录,工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理,只要把一些监理用表归入工程资料即可;工程资料做一份原件存入档案馆即可,如确有必要,再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。

2.4 建筑工程资料利用率太低

目前城建档案里的工程资料很多,但很少有人去查阅、利用,如果遇到需查找工程资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,再凭记忆来推断,这实在是一种浪费资源,不尊重科学的行为,其实档案馆是专供大家去查阅的,查得越多,说明档案就越有价值,当然入档案编制的工程资料必须准确无误,否则档案也失去利用价值。另外,要加强工程档案验收这一程序,经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程,都应充分利用和发挥工程资料的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。

3 加强建筑工程资料管理的措施

3.1 做好工程开工前的准备工作

3.1.1 熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。

3.1.2 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3.1.3 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照档案馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档,对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理,对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

3.2 施工过程中收集和填报资料的注意事项

3.2.1 收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单,钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

3.2.2 填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。

3.2.3 收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的时间、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

3.3 工程竣工资料的整理

3.3.1 汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。

3.3.2 复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套,监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套为装订复印件,送档案馆的一套为原件,且档案馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。

3.3.3 竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

4 结束语

当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,所以要求建筑工程资料内容更加全面、完善。各工程建设参与方应认真负责,加强监督,确保工程资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道。

参考文献:

竣工汇报篇9

关键词:市政工程;施工资料;管理

中图分类号:TU99文献标识码: A

引言

近几年,随着我国城市化进程不断加快,各项市政基础设施的建设工程不断增多,规模逐渐增大。面临现代城市建设的形势,工程资料管理工作的要求也在不断的提高。只有保证市政工程资料的完善与全面,才可以有效的为日后城市建设提供科学的依据。

1市政工程施工资料管理概述

市政工程的施工资料必须符合我国相关的法律法规的要求以及工程项目合同中的要求,在形式上,可以运用纸质或者光盘两种形式进行记载管理,不过现在逐步迈向全面计算机化管理后,数字化的管理形式也不断增多了。加强市政工程施工资料的全面管理,就要建立相应的责任制度。使得各级施工企业都能够对自身的资料管理工作负起责任来,特别是施工现场的资料管理。还可以在条件成熟后,建立起数字化的资料管理系统,并且配备相应的人员进行专职的管理工作。各个参与施工的单位都要对此予以配合,完善施工技术资料的管理责任制度。在人事制度上,还应该指定相应的负责人,来做整体性的资料管理工作。对于分包单位,也必须要求其做好相关的资料管理工作,总包单位应该对其进行资料管理的指导核查,确保资料的真实和准确。

2 市政工程施工资料管理中存在的问题

2.1闭门造车“做资料”

目前我国的许多工程项目的施工资料都是等工程竣工后闭门造车“做”出来的,甚至有的工程项目试验资料也是在工程竣工后一次性“造”出来的,不取样进行试验。这样形成和整理而获得的工程资料,不仅不能真实反映丁程建设的实况,而且失去了控制工程质量和作为工程档案的作用和意义。

2.2工程竣工图不符合规范要求

有些施工单位将最初的施工图不作任何修改、说明,仅仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有些施工单位即使改变了原来的施工图的结构或未按图施工的工程也没有重新绘制竣工图,只在施工图上稍加说明然后盖上一个“竣工图章”即作为竣工图存档;甚至有些施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;而有些施工单位将设计变更通知单贴在施丁图上作为竣工图,而且目前这种情况还很普遍地存在于我国的建设(施工)单位。

2.3 签字弄虚作假

据调查,很多施工单位的资料上的签名都是由资料员或其他人员代签,在上级检查时,在核对笔迹时常常造成返工或给与严重的处分,得不偿失,特别是一些重要的工程质量验收质量,必须严格按照程序,由本人亲自签字,以确保工程资料的严肃性,真实性。因此,在工程建设过程中,监理单位、质检单位发现施工单位有代签现象时应及时提出批评,以保证工程资料的严肃性。

3 加强市政工程施工资料管理的措施

3.1 做好工程开工前的准备工作

(1)熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。

(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理,一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中,但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

3.2 工程开工后应着手的工作

(1)原材料送检。开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的材料送检测中心试验。送检应注意做好样品的标识工作,严把质量关,检测合格的材料才允许使用。

(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

3.3 施工过程中收集和填报资料的注意事项

(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告,必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表。书写要求规范不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水。或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与检验批表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写检验批表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。

(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,70%的试验报告为自检报告。在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据测验报告进行填写。

3.4 工程接近尾声时刻提前进行的竣工资料整理工作

(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况、所有检验批表应按相关规范要中工程分项分部单位工程划分进行分类汇总,再填报分项、分部(子分部)工程质量验收记录,最后填报单位(子单位)工程质量验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查表、单位(子单位)工程观感质量核查表,完成后需设计、监理、业主方的签字手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建规范统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

(2)复印装订。复印所需的套数,装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订保存,档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工图有特殊要求,编写目录,有监理盖章。

(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如:工程施工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,道路坐标、检查井坐标等需进行复测并标注,检查井坐标注是非常有必要的,现在城市发展较快,道路两侧新建改建项目较多,容易造成已建检查井被覆盖,查找难度大,坐标标识后可快速定位。完成后需检查图章,签字手续完备。

3.5工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书等证件、签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议汇总到竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。

结束语

综上所述,市政工程资料管理工作一项系统工作,涉及到方方面面,也是全面真实的反映施工的全过程,是市政工程不可或缺的组成部分。为此,需要认真分析当前工程资料管理中存在的问题及原因,采取切实可行的解决措施,才能把这项工作做好。

参考文献:

竣工汇报篇10

【关键词】工程资料管理;存在问题;解决对策

在进行建筑工程施工过程中,工程资料的管理对施工管理起到非常重要的基础作用,同时也是工程进行检查、改建以及管理维护的重要依据。建筑工程材料在一定程度上反映了施工单位的管理水平。因此,本文首先分析了建筑工程材料管理的主要内容,同时分析其中存在的问题,最后讨论了解决措施和对策。

一、建筑工程资料管理的内容

在通常情况下,建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步设计文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料,有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计,监理的规划和细节等,各种材料实验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用,可以为工程施工提供重要依据。

二、当前建筑工程资料管理过程中存在的问题

在建筑工程施工过程中,受到很多方面因素的影响,导致工程资料种类繁多,相关的技术材料包括很多内容,稍有疏忽,就会出现问题,影响到建筑工程材料的管理。下面就工程资料管理过程中存在的问题展开论述。

在有的工程建设完成后,相关的工程资料不完整,存在缺项的问题。就目前而言,有的施工单位项目归档率比较低,甚至在工程竣工后,不能拿到工程资料,配套的工程材料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范,对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外,在装订过程中,出现混装的情况。

三、解决建筑工程资料管理问题的措施

建筑工程材料存在的问题,在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此,要做好建筑工程资料的管理工作,为建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。

(一)做好相应的准备工作

工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸,要针对施工图纸提出适当的疑问,不断完善施工设计图,做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料,具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计,在所有资料准备齐全后,然后办理相关的手续。在搜集好材料后,要做好相应的分类和整理,为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言,工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中,资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料,对于在施工过程中的表格,进行适当的分编号,保证便于使用。

(二)施工过程中施工材料检验记录管理

在施工过程中,要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验,保证具有很强的代表性。在质检过程中,应注意严把质量关,保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录,与其他设计报告许可证一起进行整理归档。

(三)在搜集资料需要注意的问题

首先,在实际施工过程中,要注意收集材料质量证明文件,具体包括施工材料合格证和有效的检测报告,同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥经过一定强度检验后,才能进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。

其次,要认真填报相关的资料。在进行填报过程中,要保证规范用表,要求书写规范,要避免出现涂改的情况,保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求,填写报验资料进行及时有效地沟通,保证前后一致和内容一致。

最后,收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源,能够有效保证工程质量,自检、见证取样报告,同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验,资料管理人员需要熟悉各种试验,做好实验的记录,保证内容收集完整,使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符,保证工程中的大多数资料都相互联系和相符,避免出现不必要的差错。

(四)要做好竣工资料整理工作

在建筑工程施工完成后,要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况;同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总,并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量,保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来,再最终完成后,要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序,进行合理的整理和汇总,进行归档。在整体建筑工程竣工后,要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书,保证最后的所有手续完备。

四、要建立相应的工程资料管理制度

在建筑工程施工过程中,要建立建筑工程资料管理制度,从而为各项的材料搜集和管理工作提供必要的依据。同时要根据建筑 工程的特点,对各个分部和分项和子工程的基本情况进行汇总,避免出现一些不必要的遗漏。还要明确施工资料岗位的责任,保证专门有人进行资料的搜集和整理,保证与建筑工程能够同步;要不断对资料管理职责进行细化管理,落实到位和个人。还要建立完善的奖惩机制,同时进行必要的定期考核,提高资料管理的效率。最后,要加强对工程资料的检查,保证工程施工材料的真实、客观与准确,对于在管理过程中出现的错误与问题,要进行及时的纠正,避免造成恶劣影响。同时,要明去人质监站等相关机构的职责,不断对相应措施进行完善,做好相关的管理工作。