办公网络管理办法范文

导语：如何才能写好一篇办公网络管理办法，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：网络，办公信息管理，时时通讯

 

一、需求分析

1、市场需求分析

我们不难发现，时时通讯已经成为了网络用户最常使用的应用需求之一，时时通讯的多功能性可以满足用户的不同需求，达到不同的目的，根据权威调查机构研究表明，在问及用户使用时时通讯的目的时，有31%的用户选择了“便于与同学／朋友交流”作为使用时时通讯软件的最主要的目的，16%的用户选择“为了交到更多的朋友”作为最主要的目的，两者相加的比例接近了50%。说明与朋友、网友间的交流聊天是时时通讯软件的最主要的功能。同时，时时通讯软件用户一般还同时使用包括文件传送、语音聊天、邮件检查、群组聊天、手机绑定等其他功能。而文件传输是其中最主要的一项功能。

目前市场上的时时通讯软件众多，但是对办公信息收发方面的支持还不够，由于定位等原因，他们的产品大多面向在线的时时交流，对于离线的文件服务等不能满足，需要用户采用发邮件的方式解决。有些通讯软件支持群，群除了支持多人通讯，点对点通讯，最重要的还支持文件共享。群内用户可以向群空间内上传文件和下载自己需要的文件。但是他在文件管理上的功能比较弱，对于用户对文件更新的需求难以满足。可以看出，一个有时时通讯、文件管理、文件时时更新功能的时时通讯工具可以解决以上问题，应用于专门的企业内部通讯。

综上所述，针对以上的问题开发企业办公信息管理的软件通讯软件是很有必要的，也有着广阔的市场前景。

2、可行性分析

1）技术可行性

时时通讯系统采用C/S模式是一般的设计方法，一个服务器连接多个客户端。从实现上讲：此设计中，服务器负责信息的接受，存储，转发，通过FTP协议以及多线程能很方便的实现信息管理目标。

FTP协议的采用是用来解决文件的管理功能，FTP提供了文件共享的一般模式，基于FTP协议，能方便的实现文件上传下载，以及在登录后查看服务器文件管理目录下有自己的文件。

用户权限的控制伴随着C/S模式的服务过程中，结合在FTP协议的流程上，执行用户登录验证以及文件访问控制。通过记录用户登录历史来实现用户离线时的信息通知功能。

从以上分析可以看出从技术上解决需求问题是切实可行的。

2）经济可行性

面对市场的迅猛发展，使很多企业用户考虑使用时时通讯来提高内部交流的质量，理顺内部交流渠道，降低内部交流成本。尤其对跨国的大公司大集团更是迫切的需要。事实上，企业时时通讯工具在国外一些企业已经被广泛应用。

时至2006年底，时时通讯软件作为网民最常用的网络工具已是不争事实。各大公司纷纷推出了最新版本的时时通讯软件来争夺用户，企业如何选择最适合自己的工具呢，对中国市场上最常见的时时通讯软件进行一下横行的比较后我们发现。每款时时通讯软件都有着自己的特色和风格，对于信息安全高的应用使用简洁，安全的时时通讯工具是首要条件。

分析了以上原因，我们认为，有必要也有可能开发一款时时办公信息管理系统，首先面向企业内部使用，时机成熟后可以发展到公共应用，以期成为一个企业内部、企业与企业之间信息相互交流的平台。。而在这个过程中，必然会为公司带来效率的提高。

二、总体设计方案

1、服务器总体结构设计方案

时时办公信息管理系统服务器端主要有五部分组成：服务器运行模块、用户管理模块、服务器配置模块、运行统计模块和安全设置模块。

1)服务器运行模块：启动和终止服务器运行，以及记录服务器运行状况；

2)用户管理模块：添加、修改和删除用户，设置用户权限；

3)服务器配置模块：消息，设置服务器开放端口、最大连接数等一些参数；

4)运行统计模块：统计当前服务器运行期间上载和下载的流量；

5)安全设置模块：设置允许连接当前服务器的IP列表，以及禁止连接的IP列表。

2、客户端总体结构设计方案

时时办公信息管理系统客户端主要有三部分组成：本地文件管理，服务器文件管理以及用户信息管理。

1)本地文件管理：本地文件浏览，已上传文件管理，已下载文件管理

2)服务器文件管理：文件下载，获得文件列表信息

3)用户信息管理：用户信息添加，修改和删除

4)文件信息更新：独立的线程时刻侦听，弹出窗口显示文件更新消息

三、设计模式及原理

1、C/S模式

所谓的C/S （Client/Server）结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。C/S模式的好处是许多重要的资源都存储在服务器上，可以保证数据的完整性和一致性，并且此模式可以保证均衡地处理企业事务。交互性强是C/S固有的一个优点。在C/S中，客户端有一套完整的应用程序，在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能，并且可以在子程序间自由切换。C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S是配对的点对点的结构模式，采用适用于局域网、安全性比较好的网络协议(例如：NT的NetBEUI协议)，安全性可以得到较好的保证。采用C/S模式将降低网络通信量。

2、FTP的工作原理

FTP的工作模式同其他的C/S模式的网络通信协议有很大的区别。通常在进行HTTP通信，只需要一个端口进行通信。即客户端只需要连接一个端口进行数据传输。但是FTP通信除了有一个默认的端口21以外，还需要其他端口，通常是2个端口同时进行数据传输的。一个是默认的端口，而另外一个是按照一定原则有服务器或客户端产生的非标准端口。其中默认端口（通常是21）主要进行控制连接，顾名思义，控制连接主要是进行命令协议的以及服务器端的响应码的传输，另外一个非标准端口主要是进行数据的传递，比如上传文件、下载文件等。。

开发任何基于FTP 的客户端软件都必须遵循FTP 的工作原理，FTP 的独特的优势同时也是与其它客户服务器程序最大的不同点就在于它在两台通信的主机之间使用了两条TCP 连接，一条是数据连接，用于数据传送；另一条是控制连接，用于传送控制信息（命令和响应），这种将命令和数据分开传送的思想大大提高了FTP 的效率，而其它客户服务器应用程序一般只有一条TCP 连接。图3-4给出了FTP 的基本模型。客户有三个构件：用户接口、客户控制进程和客户数据传送进程。服务器有两个构件：服务器控制进程和服务器数据传送进程。在整个交互的FTP 会话中，控制连接始终是处于连接状态的，数据连接则在每一次文件传送时先打开后关闭。

3、网络协议选择

1）TCP协议

TCP和UDP是TCP/IP协议族的两个主要的传输协议，TCP是面向连接的，UDP是面向无连接的，而实际上他们最大的区别在于为应用协议提供不同的服务，TCP协议为应用程序提供点到点的通信:建立可靠的连接。如果有故障发生，阻碍分组到达远程系统，或者服务器不接受连接，客户都会得到通知:数据可靠的交付，故障而不能交付，发送方会得到通知:具有流控的传输:双工的传输，单个TCP连接允许同时双向传送数据流模式，TCP从发送方到接收方发送没有报文边界的字节。

2）UDP协议

UDP为应用程序提供多对多的通信，UDP在进行通讯的应用的数量上面，具有更大的灵活性。多个应用可以向一个接收方发送报文，一个发送方向也可以向多个接收方发送报文。UDP还可以使用底层网络的广播和组播设施交付报文；UDP提供的是不可靠交付语义，报文可能丢失、重复或者失序，而发送方是得不到通知的；缺乏流控制;报文模式，当有数据交付的时候，必须制定报文边界。

3）协议的选定

由于TCP和UDP的语义有所不同，如果要考虑应用协议所要求的语义，设计者就不能不在面向连接和无连接的传输协议间作出选择。。利用面向连接的TCP协议，可以大大简化应用协议的设计工作。由于UDP不提供可靠的交付，无连接传输要求应用协议提供可靠性，并在必要时，使用一种称为自适应重传的复杂技术。为现有的应用程序增加自适应重传比较困难，它需要程序员具有相当地专业知识。

选择TCP一个很大的缺点就是，建立和中止连接的三次握手使TCP比起UDP开销大。因此，在考虑是用UDP还是用TCP作为域名服务系统的运输层协议时，设计者往往陷入两难的境地。一个理想的解决方案应该既能提供可靠的数据传输，又不需要专门的建立和释放连接，不需要报文的反段和重组，同时还能是两端的空闲状态所处的时间最短。TC需要建立和释放连接，同时TCP在空闲的连接上根本不发送任何分组，所以时时办公信息收发系统客户端接受更新消息一般采用UDP协议。

参考文献：

①网络自动化办公系统的开发与应用 王丽娜 科技信息 2007

②办公自动化环境下公文管理的Petri网模型 田娥 武汉理工大学学报 2007

③浅谈企业办公自动化网络管理 王芳 山西建筑 2007

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    〔论文摘要〕铁路运输的主题是安全问题，通常我们把铁路信号比作人的“眼睛”说明铁路信号的重要意义，并针对计算机网络在铁路信号中的重要作用，对规划建设，构筑网络的基本要点进行详细论述。

      随着铁路信号技术的发展，计算机及计算机网络己得到广泛应用。很多  信号设备脱离了传统的机电技术和早期独立的一站一点的概念，以具有计算机  特性的电子产品和设备取而代之，而且具备网络连接的基本功能。如dims,  微机监测，计算机联锁，智能电源屏等设备。但是要使这些新技术设备在运输  生产中充分发挥作用，就必须将其有机地连接在一起。在数字信息时代，随着  铁路运输对计算机、计算机网络的依赖，充分认识计算机网络的重要性，尽快  加强这方面的工作就显得尤为重要。

      1概述

      1. 1我国铁路通信网的特点

      沿铁路线分布;用户比较单一;通信资源较为丰富。

      1.2铁路信号通信网络建设的基本要求

      建设铁路信号通信网络客观上己具备条件，但在网络建设时，应有一个系统全面的规划安排。既要畅通高效、安全可靠，还不能造成通信资源的浪费及维修成本过大。实际上，这是一项涉及计算机、通信及信号安全于一体的综合性技术。目前，我国铁路各类专业设备组网较多，如tims系统、dims系统、票务系统、车辆红外系统、电力远动系统、医疗保险系统、电务微机监测系统及办公自动化系统等，从建设情况看，一般是建设一个项目便组建一个网络，组网一般也是以“通”为基本要求。

    2铁路信号通信网络结构时，应着重考虑的因素

    针对不同的传送信息及线路连接方式，在选择铁路信号通信网络结构时，应着重考虑以下几个因素。

    2. 1综合考虑网络功能、运用成本及建设投入。

    首先网络结构应满足系统对传输带宽、传输速率、误码率及网络安全等功能的要求，同时留有发展空间。有条件时尽可能选用光通信传输，通信传输应遵从国际通用的通信协议规则(如tcp/工p)。其次在设计阶段必须考虑网络建成后的运营成本。一般来说串型连接方式较星型连接方式运维成本低，主要原因是串型连接方式所占有的通信端口、时隙数量及长途话路相对较少。按目前通信收费标准计算，1个专用2 mb/s端口，月使用费一般为4000元至1万元，网络中连接的节点越多，其端口越多，费用也就越高。但串型连接方式所需要的接口转换设备相对较多，即初期建设投入相对高些。综合考虑，若无特殊要求时应尽可能选用串型连接方式。在铁路信号系统中，目前使用的dims和微机监测2大网络系统，其基层网点的连接均选用了串型连接方式。另外在计算机接口和通信传输设各间的转换设各，应尽可能选用具有可扩展功能的、满足通信协议的转换器、路由器等设各。

    2. 2网络建设应是一个独立的系统工程，井不依附于任何一个系统

    构筑一个网络不仅需要硬件，还需要软件，应根据各系统信息传输要求，对网络进行统一的规划设计，留出发展空间，确定网络的容量、速率、误码率等技术条件及相应的网络设备。各系统信息传输必须满足网络通道的要求，实现一网多用途、一网多平台，充分发挥网络功能。建设一个网络通道是非常不容易的，其工程投资较尤建设时间较长，参加施工单位较多，协调工作难度较大。而且网络一旦建成，要想改动是比较困难的。故此网络建设应谨小慎微，切忌各自为政。当然一个完整的网络必然有其网管系统，便于实现自身的管理维护。

    2. 3实现特定范围内信息共享，应成为组网时的基本思路

    即在同一个网络通道中传输多个不同系统的数据，并在一个或多个计算机设备上接收处理，其最大优点是可节省工程投资及运维成本。就目前信号设备技术发展而言，微机监测、dmis、计算机联锁、智能电源屏、以及正在开发的智能型控制台、半自动光传输设备及机车信号黑匣子等具有计算机特性的设备和器材，都可以共用同一网络，使我们可直接了解掌握设备的运用情况，开展维修管理工作。

    2. 4加强网络管理，建设具有较强网络安全性能的防护休系

      在网络建设时必须考虑网络安全，这关系到传输数据的安全性。在网络安全上可考虑采用以下几种方式:①建成封闭型的信号通信网络。铁路信号通信网络有别于互联网、办公网等公共网，其专用性较强，涉及行车安全，故对网络传输的安全、准确、稳定及实时性等方面要求较高，不应同外界有任何联系，防止网络病毒侵袭。②对安全级要求较高的设备采取增设隔离设备的方式，即专用通信方式。网络中传输的信号信息大致可分为3类，即管理信息、监测信息和诊断信息，其中第3类信息由于直接来自行车控制设备，因此对安全级要求较高，组网时可考虑采用增设隔离设备等措施，即利用通信前置机与网络连接，遵从公网通信协议;采取专业通信方式和专用通信协议与行车控制设备连接以确保安全。对于其他类信息，组网时可采取分级、分层设置防火墙，确保网络安全。

    3铁路信号通信网络结构的选择及运用

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关键词：现代教育技术中心；职能；特点

现代教育技术中心作为现代高校标准配置的三大教学辅助机构之一，其目的和任务是应用现代教育技术，优化教育、教学，提高教育质量和效率，推进教育的信息化和现代化，为高校各项工作提供保障，为高校培养高素质人才奠定基础。现代教育技术中心在高校教学、科研、办公等各项事务中发挥着举足轻重的作用。因此，正确认识现代教育技术中心的工作职能，明确现代教育技术中心的工作特点，对做好现代教育技术中心工作有着十分重要的意义。

一、现代教育技术中心的工作职能

1.教育职能

现代教育技术中心是高校对大学生进行思想政治教育的有效平台和载体。“两课”教师可摆脱“一本教材、一支粉笔、一块黑板、一间教室、一群学生、一个老师”的陈旧而僵化的上课方式，运用现代教育技术，凭借多媒体技术，使授课内容形象、直观、生动，从而达到最佳的教学效果。为培养政治合格、品德高尚、行为习惯良好的社会主义建设者和接班人打下坚实的基础。

2.辅助职能

现代教育技术中心作为高校的教辅机构，承担着积极推进教育教学改革，推进现代教育手段与方法改革，大力发展多媒体教学、远程网络教育等现代教育技术，切实保障学院教学任务顺利完成等重任。同时，现代教育技术中心还承担着为教学开发和设计出符合本院课程要求的课件及精品课课件，为教师、学生参加各类比赛录制、编辑、制作各类多媒体课件的任务。因此，教辅职能是现代教育技术中心工作的重要任务之一。

3.管理职能

科学的管理办法、严格的管理制度和过硬的专业技术是管理的基本要素和前提条件。就我院而言，现代教育技术中心负责管理全院70个多媒体教室，20个语音教室，办公校园网和学生网络等的全院网络管理。因此可以说，现代教育技术中心的管理工作渗透在学院的各项工作当中，并发挥着举足轻重的重要作用。

4.服务职能

服务是现代教育技术中心的重要任务之一，现代教育技术中心工作的价值和作用只有通过具体的服务来体现。“服务”是现代教育技术中心工作职能在广泛性上的体现，现代教育技术中心既要为学院领导的决策服务，又要为教学、科研服务，还要为广大教师和学生的学习、生活服务。教师和学生构成了学校基本队伍的主体，他们是学校各部门服务的对象，是现代教育技术中心服务的对象。现代教育技术中心所承担的各种事务性工作实际上也是其服务职能的体现，虽平凡、琐碎，但又须臾不可缺少。

5.宣传职能

校园新闻的拍摄与制作，将学院的活动和动向展现给学生及教师，使学生更加了解学院，教师更加热爱自己的职业；同时网络的广泛传播，也提高了学院的知名度，扩大了学院的影响力，也使得社会更加认可。利用网络还能够传播正确的思想、观念、新闻和信息，因此，现代教育技术中心作为学院的窗口单位，要充分利用良好的资源平台，充分发挥其宣传职能，为学院的发展发挥其应有的作用。

6.资料收集及记录职能

现代教育技术中心承担着教育、教学和管理职能的同时，还担当着学院重大事件的记录职能。重要领导的来访和出访、学院重大事件的发生和一些策划编排精良的学生活动等等，都需要现代教育技术中心记录下来，并作为档案保存好，以便为领导决策提供重要的借鉴材料，为学院的长期发展留下真实宝贵的重要资料。

综上所述，现代教育技术中心承担着教育、辅助、管理、服务、宣传和资料收集及记录等六方面的主要职能。如何执行好它的职能直接影响到学院的教学效果、教学秩序、发展前景乃至是生存。由此，学院的建设发展与现代教育技术中心的建设发展是相互促进、相互影响的，加强现代教育技术中心的职能建设对学院的健康发展有着不可忽视的作用。

二、现代教育技术中心的工作特点

现代教育技术中心在高校整体工作中具有非常重要的作用。直接影响系部乃至学院整体工作的开展。因此，对现代教育技术中心的工作特点必须有深刻的认识和正确的理解，这对进一步做好现代教育技术中心工作，具有非常重要的意义。

1.执行性

现代教育技术中心属于管理层，因此，它具有执行性的特点。这一特点要求现代教育技术中心应自觉地贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法令，贯彻执行院系的各项指示和精神。但不能只是机械、教条地传达，而应该根据本部门的实际情况，把政策的原则性同执行方法的灵活性结合起来，力求达到最佳的执行效果。

2.协调性

现代教育技术中心的工作涉及学院的各个部门，上至院级职能部门、系(部)领导，下至每位教师，乃至每位学生，均需现代教育技术中心与他们直接打交道，如果说整个学院的工作是由各个职能部门来分管，现代教育技术中心则是这些职能部门的具体执行机构和协调机构。因此，现代教育技术中心工作是多层次、全方位、综合性的。

3.形象性

现代教育技术中心工作与其他各相关部门有着密切的联系。学院的各项政策需要下级部门的贯彻和执行，现代教育技术中心的各项工作也同样需要其他系部及相关部门的鼎立配合，现代教育技术中心担当着为全院各相关部门服务的重担。所以说，现代教育技术中心工作作风代表着学院的整体形象。它不仅是执行和协调机构，而且也是部门形象，乃至学院形象的代表机构，这就要求现代教育技术中心具有良好的工作作风，处处起到表率作用。

4.服务性

服务是现代教育技术中心的重要任务之一，现代教育技术中心的价值和作用只有通过具体的服务来体现。作为教辅部门，要体现超前服务意识，把更多的多媒体教学资源提供给教师和学生，调动平时的信息积累，把正确的思想、观念、新闻和信息，第一时间传递给教师、学生和社会，把好档案关，掌握第一手资料，为领导决策提供充分依据和优质服务。为教师和学生提供耐心、仔细、周到的服务，从而达到最佳的服务效果。

5.安稳性

现代教育技术中心掌管着全院主要的现代教育技术设备，如：校园网或主要干网，多媒体教学设备、语音教学设备等。这不仅要求对这些设备的分布、数量、和性能要进行全面的了解和掌握，同时还要定期对这些设备进行一定的维修与维护，使得各种设备经常性的处于一种健康的工作状态，以充分发挥这些现代教育技术设备的作用，从而满足教学、科研、办公等的需要。此外，现代教育技术中心对学院的各种论坛、发言进行监控，发现问题及时上报和处理，确保学院对外窗口的健康。

6.繁杂性

从工作的内容来看，现代教育技术中心工作几乎涉及全院各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从多媒体教室、语音教室、多媒体教学资源平台、教学课件编辑录制、校园网、办公网络、学生网络等等，既有常规性的教学设备、办公设备管理工作，又有突发性的教学设备、办公设备异常情况的处理工作，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求现代教育技术中心面对多样和繁杂的工作，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都顺畅、正常的进行。

三、提高现代教育技术中心工作效率的有效途径

现代教育技术中心作为高校的基层单位，既要明确它的职能作用及工作特点，完成在教学、科研、管理等方面的基本任务，又要充分利用它独有的优势，不断研究、探索现代教育技术的规律和方向，明确目标任务，试行规范化管理，加强办公数字化、自动化建设，提高人员的综合素质，提高行政管理和技术管理的效能，以适应高等教育发展的需要。具体应做好以下几方面的工作：

1.加强队伍建设，提高人员素质

首先，加强工作人员的思想政治教育。政治上过硬是对工作人员的基本要求，也是做好本职工作的前提条件。

其次，加强工作人员的职业道德素质，爱岗敬业，养成良好的职业道德修养。

第三，加强工作人员的业务学习和培训，具备较高的业务水平和能力。

第四，加强工作人员的责任感和使命感，造就一支思想好、业务精、团结进取的高素质队伍。

2.健全完善各项规章制度

第一，建立严格的岗位责任制。在明确岗位责任制的同时，还要提倡协作精神和奉献精神，做到岗位分工不分家，既有分工，又有合作，互相支持，团结协作。

第二，建立配套的监督、考核、奖惩、聘任等制度。保障岗位责任制的落实，还必须建立优胜劣汰的竞争激励机制来调动工作人员的积极性，并建立健全各项具体制度。

第三，加大制度的约束力度。增强规章制度本身的约束力和透明度，以制度来约束人、教育人，并诚恳接受广大师生员工和各相关部门的监督。

3.建立高效、协调、集成的自动化、数字化办公系统，加强现代教育技术研究

随着计算机技术、网络技术的迅速发展，现代教育技术中心必须加强信息环境建设，建立高效、协调、集成的自动化、数字化办公系统，同时，要不断开展现代教育技术研究，探索现代教育技术发展的规律和方向，不断开展现代教育技术的学科理论研究和建设，并对现代教育技术进行不断的推广和传播，这是从根本上提高工作效率的有效途径，也是教育现代化的需要。

总之，现代教育技术中心工作，看似平凡，但须臾不可缺少，作用极其重大。具有中流砥柱的作用。现代教育技术理论也有待于有关工作人员进一步研究与探讨，探索出更加高效的工作方式、方法和学科理论，为学院的建设发挥其应有的作用。

参考文献

[1]秦杰.加强高校现代教育技术中心建设的策略思考[J].管理探索，2010，（9）31-32.

[2]余翔，曾丽珍.以评估促进高校现代教育技术中心效能建设[J].中国现代教育装备，2009，（14）115-117.

[3]钟舟海，张兵.试论现代教育技术中心在大学生思想政治教育中的作用[J].江西理工大学学报，2007，（5）15-16.