信息化管理管理手段范文
时间:2024-03-25 17:57:51
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篇1
随着我国信息技术的不断发展,科教兴国的理念逐渐深入人心,越来越受到社会的广泛关注。信息化这个前沿的技术手段开始与教育领域相结合,不仅推进了教育的现代化进程,同时信息技术的发展也促进了现代教育手段的进步。教育对信息化的依赖愈发地明显,信息化成为了实现教育现代化的必由之路。可以说,这场信息技术革命在教育领域正不声不响地发挥其重要作用,对教育领域的各个方面都产生了深远而巨大的影响。因此,探索信息化的教育模式,改革教学实践手段,是我国高校义不容辞的责任和使命,是实现教育现代化的主力军。
(一)传统教学信息化管理手段存在的问题
在传统信息化的管理手段中存在着很多不恰当的地方,比如教学管理观念比较陈旧,信息化管理方式也较为呆板,在信息化教学的知识上、教学上还会经常因为东西方文化的差异出现脱离原意的现象,因此,师生双方的交流就会受到一定程度的阻碍。传统的英语信息化管理手段是以教师为中心的,教师是课堂教学的主导者。教师和学生双方之间往往缺乏一种良性的互动和沟通,教师照本宣科,紧跟着书本的“死”知识,没有做到与时俱进,树立起“以学生为主导”的教育理念,教师利用教学工具进行辅助教学。如果信息化的管理观念意识不上去,不能跟上教育信息化的发展趋势,固守传统的管理观念,一方面教学效果甚微,另一方面还会影响国家教育的发展前途。因此,教师积极主动地接受和适应教育信息化,在英语教学中广泛使用多媒体等现代化的信息技术,进行信息技术教学,以“教师--学生”共同学习的理念,为学生们打造出一个现代化的课堂教学环境。在信息化的英语课堂管理中,信息化教学手段的运用,已经对陈旧的英语教学方式和学习方式产生了巨大的冲击,它正在深刻地变革着英语信息化的管理方式所涉及到的各个方面。所以,认清英语教学方式的信息化这一发展思路是十分重要的。在以往的英语教学课堂上,几乎看不见教学工具和教学电子设备的使用,这就为英语的学习和理解增添了很多障碍。英语的学习是无处不在的,英语跟我们的生活一样,不能枯燥,应该充满色彩和快乐。英语的学习方式也是如此,英语不应该仅局限于呆板的课堂教学,应该尝试着运用多样化的教学方式进行教学,让教学方式更具有吸引力和生命力。因为教育的最终目的是为了学生的全面发展,课堂教学方式的好坏直接影响着学生的学习兴趣和学习效果,教师应该充分发挥教学方式信息化的积极作用,从而提高学生的英语水平和能力。
(二)英语教学信息化的积极影响
如今,社会的信息化必然要求教育的信息化。信息化的资源利用是非常广泛的,英语课堂教学自然也应用到信息化的手段与方式。
1.英语教学信息化提高了教学效率。在英语教学中,教师对知识的传递、加工、再生和应用,以及学生对新信息的获取,都决定了英语教学效果的呈现。因此,信息手段的广泛应用,势必提高英语教学的效率,让学生和教师能够在一个有限的时间内完成更多的知识输出和输入。信息资源是教育信息化的核心部分,这就要求教师在课前一定要做好基本的信息资源的收集和积累。在利用多媒体软件进行课堂教学的过程中,以信息网络多样化的方式呈现在学生面前,从而起到了事半功倍的教学效果,提高了学生们的学习效率。教学手段的信息化,对英语的学习是十分必要的。英语作为第二国语言,不同的学生对待英语的理解是存在着很大差异性的,因此,要想让学生们能够最大限度地学会英语,最主要的就是要激发学生学习英语的动机。那么,教学手段的直观、生动、新颖化有利于激发学生的学习兴趣,教师利用各种形式的信息化教学手段,让学生们的注意力都集中在所学的知识上面,抓住学生的关注点。课堂上教师提供的有效信息毕竟是有限的,学生作为被动的灌输对象,需要这样的信息化媒体作为辅助教学,从而达到一个理想的教学效果。
2.英语教学信息化推动了教学模式的创新。创新是一个民族生生不息的希望,科教兴国战略的提出在当前这个国际大环境下是十分切合适宜的。传统教育手段已不能再满足社会对人才发展的需要,必须在本质上改革陈旧的教学模式,创新教学信息化的管理模式,能够为学生提供更为广泛的信息量,使学生获取的信息变得生动有趣,实用性也较强。信息化教学本身存在着许多的优点,在学生学习英语过程中,对学生听、说、读、写的各个方面都起到了很大的积极作用。
二、网络化英语教学的实践管理手段
网络化的英语教学是目前高校都在积极应用的一种教学模式,这种手段的优势是不言而喻的。教学信息化是通过网络来完成的,教学信息化带来的世界是异彩纷呈的,但是我们也应该意识到,再好的教学手段和方法,都是要以教学为目的的,都是为了更好地服务于教学。网络化的英语教学需要科学合理的管理手段才能保障其顺利地运作和发挥其应有的积极作用,因此,我国高校应该注重对英语教学网络化的管理与创新。
(一)信息技术的合理使用
信息技术在英语课堂教学中的使用是非常广泛和有效的,但是,我们也应该意识到,信息技术作为一种教学的工具或手段并不是万能的。教师对各种信息技术的利用应该是合理到位的,而不是完全地依赖甚至是越位的。教师应该根据课堂教学的实际情况恰当地使用信息技术进行辅助教学,信息技术要求是操作简单、运行可靠的,从而保障学生能够在轻松友好的学习环境中获取知识和技能。
(二)网络化学习模式的系统管理
目前,网络化的学习模式正在被更多的教师和学生所接受。所谓网络化学习,就是在网络环境下,打破时空和距离的限制,教师和学生就某一专题进行深入地探讨和学习的这样一种信息化教学模式。但是,我国目前还没有一个系统能完全胜任这项工作。这就需要高校能够积极探索出一条专门针对网络教学的一种科学有效的管理手段,从而培养了学生运用知识的能力和调动学生学习的积极性。网络化学习也是学校所提供的信息资源的一个方面,一个完整的网络化学习还需要一个强大的学习管理系统,利用信息工具和大量的网络资源进行网络教学,网络教学的管理也不是一成不变的,应该根据学生的课堂反馈情况,及时地做出调整。同时,网络化教学也需要好的教学设计,那么如何进行有效的系统管理,是高校应该努力的探索方向。
三、英语教学中信息技术的创新应用
信息化教学作为英语学习的辅助工具,所提供的信息量是十分大的,它具有实用性强、知识新、动性强等众多优点。对学生的听、说、读、写的各方面能力的训练都起到了很好的作用。多媒体的教学软件结合信息技术中的声音、图像和视频等多种形式,能够激发学生对英语学习的兴趣和探究的热情。学生通过直观生动的多媒体信息技术,主动地将英语知识进行有意义的内化,这种模式的英语学习就达到了事半功倍的效果。那么,信息技术在英语教学中是如何有效应用的呢?具体表现如下:
(一)书本教材多媒体化
在传统英语课堂教学中,英语教材是教师主要的授课工具,容易出现“只低头顾教材而忽略学生”的尴尬局面,教学效果也收效甚微。如果将书本知识生动化、直观化,利用多种多样的多媒体软件进行教学,充分调动学生的学习兴趣,那会收到截然相反的学习效果。书本教材多媒体化,对于教师来说是非常富有挑战性的,教师不仅要会熟练使用各种多媒体,例如将书本教材制成动画、制成电子教材、VCD以及光盘教材等,同时还需要教师将收集来的好教材进行优化创新后,再利用网络资源呈现在学生面前,完成教材的多媒体化。
(二)网络软件的多样性
英语教学的目的是要培养学生听说读写等各个方面的发展,将多媒体软件合理地应用于英语教学对听说读写的训练,是非常有效的一种教学手段。在英语听力的课堂教学中,教师可以利用优盘、移动硬盘等存储媒介将丰富的网络资源贮存其中,这种方式既容易保存,又方便携带。在英语口语的课堂教学中,学生可以根据计算机里的标准发音对着话筒进行模仿,或者教师提供外国友人的交流资源,让学生们不出家门也可以和外国友人练习口语。在阅读和写作方面,教师利用网络资源优势,可以将文本信息制作成新颖的、色彩鲜艳的、音响逼真的多媒体材料。教师还可以指导学生结交国际笔友,通过发送E-mail,让学生在不知不觉中提高了自己的写作水平。
(三)合理利用移动设备
利用移动设备进行英语教学,可以有效地提高学生的学习效率。移动学习设备包括手机、上网本和平板电脑等。目前学生几乎每人都有一部手机,手机成为了移动学习的主要工具。现在智能手机几乎都可以下载各类学习软件,比如金山词霸、有道翻译、新概念英语词汇、英语流利说、VOA等,这种移动学习的优势就在于学生可以随时随地,不受时间和空间限制的情况下学习英语。
四、小结
篇2
关键词:农村经济管理;信息化手段;应用
一、加强农村信息化基础设施建设
首先,加强宽带建设。农村经济管理信息化建设的过程中,需要以网络作为基础,做好农村区域内网络建设,完善宽带设施,保证信息化管理手段可以正常使用。作为相关政府部门需要和网络运营商合作,完善农村当地的网络建设,采取合理的建设方式,保证网络的稳定性。其次,注重网线网络的应用。随着我国城镇化的发展,农村地区的人口比较稀疏,密度相对来说比较小。在农村经济信息化管理中,需要根据农村的实际情况,以最小的投资完成网络建设,保证网络通信更加的稳定、快速。网络运营商需要根据农村网络特点,完善网络联系,推动农村经济管理的信息化建设。最后,政府部门加大投资力度。农村信息化建设中,政府部门需要充分发挥其职能作用,加大财政方面的投入,缓解农民压力。农民的收入相对较低,宽带给农村家庭带来一定的经济负担,不利于农村经济管理的信息化建设。因此,政府部门采取资金和补贴措施,保证农村网络建设的同时,缓解农民的经济压力,实现农村经济管理的信息化建设。政府部门需要高度重视农村经济,了解我国经济的发展趋势,结合社会经济最新信息,引导农村实现跨区域、跨行业的资源整合,促进我国农村经济的快速发展,不断提高农村生活质量和生活水平。强化政府部门的组织功能,加强农村经济建设,避免出现资金浪费的情况,引入更多的社会资金援助,推动农村经济的发展。
二、采取多样化农村经济信息化管理手段
农村经济信息化管理推动当地经济的发展。在实际的经济管理中,需要根据农村经济发展的特点,采取有效的信息化管理手段。农村经济管理信息化技术选择需要根据农村经济发展进行,保证农村经济发展处于稳定发展的状态,革新信息化管理手段,时期适合农村经济发展的实际情况,为农村经济发展提供有效保障。面对农村信息化技术和网络技术落后的问题,相关人员需要不断优化管理方式,将其很好的应用到农村经济管理工作中。农村经济信息化管理可以为农村经济管理提供更加便利的管理方式,以农村经济发展实际作为基础,做好相应的调查和研究工作,采取针对性的管理方式。目前,智能手机在农村普遍应用,人们对手机的依赖程度更大,借助智能手机开展信息化管理工作。目前,部分农村对信息化理解不够深入,对信息化经济效益难以理解,没有体会信息化带来的好处,政府部门可以借助信息化管理示范基础建设,让农村了解信息化手段带来的经济发展,展示先进的信息化经济管理手段,切身体会信息化管理手段带来的经济效益。通过这样的方式,农村更加乐于接受信息化管理,推动农村经济的稳定发展。农村经济管理是一项复杂并且综合性的工作,涉及到不同的单位和部门,需要其加强协作与交流,推动农村经济管理信息化建设。在信息化手段推广中,构建完善的农村经济管理平台,构建完善的农村经济管理信息共享制度,加强不同单位和部门之间的交流,保证农村经济管理信息化的顺利开展。
三、重视信息技术人才综合素质培养
农村经济信息化管理的过程中,信息技术人才有着非常重要的作用,是各项工作的执行人员,相关信息技术人员具备专业知识和技能,并且具备丰富的工作经验,保证信息化手段在农村信息技术管理中有效的应用。目前,我国信息技术人才匮乏,农村地区信息技术人员更少。在农村经济信息化管理中,由于缺乏专业信息技术人才,导致很多工作难以顺利进行。部分信息技术人才的专业素质有待提高,难以承担经济管理信息化工作的重任。因此,应当注重信息技术人才的知识培养和职业素养培养。在实际的培训工作中,定期开展专业知识和专业技能培训,挑选具备较高专业素质和能力的人负责农村经济信息化管理工作。加强管理人员综合素质培养,发挥其岗位职能。加大信息培训和宣传工作,将信息化网络不断深入到农村基层,让农户感受到信息化手段的优势,自主的学习信息技术知识,将信息技术应用到农业发展中。加强农村财务人员培训,使得财务人员更加重视农村经济管理工作,有效利用财务软件,完善农村经济信息化管理工作。农村经济管理信息化建设中,除了加强信息技术人才的培训外,还需要注重经济管理人员的引入,引入更加专业的人才,发挥专业人才的优势,加强农村经济的指导和引导,促进农村经济的进步和发展。
篇3
关键词:信息化;医疗保险;作用
随着近年来医疗改革制度的实行,我国的医疗保障制度有了进一步的完善和保障,医疗保险管理工作的重点应该是做好医疗保险的管理工作,保证医疗保险的安全性,提高医疗服务的质量。医疗的保险管理体系由医疗保险中心和医疗保险定点医院组成,为了保证双方的良好发展和利益,应保持长期的合作关系,确保医疗保险管理的安全性。在医疗保险管理中采用信息化的技术,有助于加强医疗保险工作的规范性,落实保证医疗保险制度。
一、信息化手段在医保管理中的应用
1、有效提高监控力度
医院作为医疗卫生机构也具有一定的盈利性,为了提高经济效益,有必要加大监控的力度来严格的审核保险费用。在一些医院采取刷卡结算方式,这种监控的力度比较小。而在医疗保险的管理过程中,因为人的因素影响,经常出现一些管理问题。通过信息化的手段进行管理时,可以通过计算机来监控操作,严格制止违规现象,有效了监督了医师的工作过程,端正人员工作态度,还能够避免违规操作,提高了医疗保险的管理效果。
2、有效提高管理效果
加强对于医疗保险的管理,可以有效的减少医疗费用并提高医疗保险的管理效率,通过信息化手段对医保进行管理,有助于合理控制医疗费用体统。采用分析数据、统计数据的方法,对比和评价各项指标,有效的科学的反应出医疗的服务水平,合理控制医疗保险的费用。在实际的应用中,医院要结合自身的实际情况,采取合理科学的管理办法,提高监控力度,严格的控制医疗保险费用。在年底时统一落实医院的指标落实情况,并且根据本年的情况来做出第二年的管理规划,拟定出医疗保险的指标协议,完成各相关负责人的签订工作。应用信息化的管理手段可以有效的提高管理效果,有利于医疗保险的实行。
3、有效细化管理过程
通过信息化的管理手段进行医疗保险管理工作时,可以细化管理过程,更加的具体分化管理工作。医疗保险的相关管理部门应根据医院的医疗保险现状,从实际出发,以医疗保险的操作流程为基础进行优化整合。比如一些医院已经建立了医疗保险的管理系统,分析了各科室的次均费用和药占比,这种方法虽然具体到了每个科室,但是管理方式还是略为粗放,不够细致。对于这种现象,可以采取细化的管理方式,采用信息化的手段建立三个级别的管理体系,从科室具体到个人树立全新的管理观念,真正的细化医疗保险的指标。对于所有可以量化的指标来进行严格考核,采取分级别的对比分析方式,对比细化各项指标。
二、如何建立信息化医疗保险体系
1、保证医疗保险信息化建设法制化
目前我国的医疗保险信息化制度不完善,相关的法规比较之后,这使医疗保险信息化的手段严重缺乏法律保护,这在一定程度上限制了医疗保险的信息化发展。因此相关部门要加强建设医疗保险信息化的管理,使信息处理在医疗保险方面做到有法可依,进而提高医疗保险的服务质量。
2、加强规划医疗保险信息化,使医疗制度政策与信息化管理同步
目前我国以初步建立了以城镇居民医疗保险、城镇职工保险和农村合作医疗为基本体系的医疗保障制度,而很多地区的城镇职工保险、居民保险和农村合作医疗并不在一个系统平台上,是经由不同的机构来办理的,造成很多不便,也体现了医疗保险系统并没有完善全面的建立。因此,我们应该整合资源系统,将目前的居民医疗保险、城镇职工保险和农村合作保险建立统一平台利用信息化的手段同步设计,做到资源共享。并且制定出符合现实状况的医疗保险政策,提高医疗保险的公平性和可靠性,为信息化医疗保险建设打好基础。
3、保证医疗保险各项指标的标准化
医疗保险的标准化包括了医保的各项指标和信息化技术手段。医保的各项指标必须要符合现代信息技术的要求,指标的统一有利于医保系统建设信息化平台。首先要严格执行国家统一标准,对于一些还未制定出行业标准和国家标准的保险部分,要由相关的部门来制定统一标准。另外要多借鉴和利用国际通用的标准和方法,使医保信息标准化,也为医保系统之后的发展奠定信息分类基础。医疗保险各项指标的标准化是包括了医保管理系统和定点医疗机构、税务、银行等相关部门的信息系统的技术指标和联网数据接口都要统一标准。信息系统的开放性和各个不同管理部门的独立性这是整个医疗系统信息化建设的基本要求,在我国各个城市的医疗保险建设的根据自身的需要和特点来开展的,没有统一的规划和标准,因此必须要加快信息化标准的建设,为医保的可持续发展打下基础。
三、结束语
充分的应用信息化手段可以提高医保工作的效率,建立先进的管理模式和系统,是社会保障系统信息化的重要内容,提高了医保的服务质量和管理水平。医疗保险的信息化是以采集医保的基本信息为基础,通过相关信息数据的传输和加工,并且由工作人员和计算机软硬件共同处理所完成的有机整体。信息化手段完善了医保管理制度,在实际的工作过程中加大监管力度,提高了医保的管理水平。
参考文献
[1]廖威,刘宗明.信息化手段在医疗保险管理中的作用「J].中国医药,2012,07(6):773-
篇4
关键词:信息化;管理效率;路政管理
中图分类号:U418.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)013-00-01
一、信息化对我国路政管理的要求
随着科学技术的发展,在信息化越来越普遍的社会,路政管理也应该使用信息方面的技术来提高管理效率。目前,我国路政的内业工作大部分是由人进行合作完成的,在管理中如出现沟通不当,就会出现问题,尤其是在此方面消费的精力比较多,影响工作效率和进程。所以要想进行信息化建设,就要先在路政档案的管理方面进行信息化的建设,首先要对档案的管理人员进行培训和选拔,要选用熟悉档案管理流程、有此方面的经验,并且必须能够熟练的使用计算机的人员。此外,管理人员还需不断提高自己的管理水平,才能做好路政管理的细致化工作。在我国经济和科技都飞速发展的时代中,我国人民对出行的需求日趋增加,因此,路政管理也应跟随时代的发展,以信息化手段来提升路政管理的水平,才能使我国的路政管理跟上时代的脚步,才能使我国的交通环境保持畅通,为我国的公路事业做贡献。
二、信息化管理的功能
1.道路数据的信息化
信息化管理主要是指将信息平台建成一个数字化的平台,以便于管理者能够对影像、矢量等数据浏览或者修改。此外,还能使系统实现权限管理,使系统中的数据和重要信息安全有所保障。在路政管理的道路数据的中,使用信息化技术在监控中显示道路方位、各路段的交通状况,和出现的交通事故进行准确的定位。
2.进行管理的数据查询
路政管理的信息化能便于地理位置的定位和信息查询,在管理信息化中,只要输入要查询的地名或者大致的坐标后即可进行定位,还可对系统中所记录的路段和监控进行查询得到的数据比较精确。
使用信息技术进行管理还可以对已有的数据形成目录,根据需要进行统计随时可以进行调动和修改,便于管理人员有需要随时调动资料。还可对每天的巡查人员的结果,形成日志,记录到数据库,便于路政人员随时进行查询。
三、路政管理信息化中存在的问题
虽然经过我国近些年的努力,我国路政管理部门的建设有了较大的进步。但由于我国的交通路段的复杂性,并且缺乏稳定性。所以在路政建设的信息化过程中仍然遇到很多困难。第一,受到区域性的管理经验和水平限制,所以,我国不同区域对信息化建设的水平和认识不同,导致管理人员在路政建设中忽视信息化建设的重要性,投入资金也较小,使路政管理的信息化过程收到很大的阻碍。第二,在路政信息化的建设中没有对此进行合理的规划,并且管理人员的上层没有对信息化建设引起重视,以至于信息化建设不能顺利开展。再加上很多部门对信息化的认识太表面,所导致不同部门不能进行合作,而信息化进程也因此变慢。
最后,信息化在不同^域的发展十分不平衡,由于地域的路段不同,一部分区域能够正确的认识其重要性,而一部分区域对此认识只停留在表面,导致路政管理建设或者得以较大发展,或者停滞不前,因此要对各个地区的信息化抓紧建设,使其能够个更好的认识信息化所带来的益处,并对其投入资金的力度加大,使其设施进行更换,保证路政管理的发展,才能使我国的公路事业更好发展。
四、推动信息化建设的建议
1.建设网上平台
建设网上平台主要可以依靠网上相关路政方面的信息,网上平台的服务对象主要是人民和个别的单位,信息主要包括交通状况,路政新闻和公告、交通标线等等。在网上信息还应该保证信息的可靠性和及时性。路政管理也可以进行网上办事,从网上将相关信息公开,接受在线咨询和意见改正,进行在线交流,以保证管理的质量。还可以在网上和群众进行路政管理工作的监督,实现工作的透明化,能够使群众能够更好的对路政工作进行及时的反馈和评价,群众也可以再网上将需求在网上进行,为群众提供对路政管理监督的渠道。
2.在路政管理中运用信息化技术
在管理过程中可以运用一些先进的信息化技术进行有效的管理,提高工作效率。比如,在进入高速公路的阶段,将车辆的所使用的通行磁卡和提醒器连接。但是这些设备的投入资金比较大,所以要进行回交,以便于再次利用,所以在用完之后必须将次设备和通行磁卡一起回交,以便统一管理。在巡查中,由于路段的复杂,使工作人员的工作量加大。因此,在路政巡查阶段可以利用信息化技术众多的遥感技术进行巡查,提高效率,减少工作人员的负担。比如,在路段的中心,任务比较大的地方,建立数据库,在工作过程中,要对其数据进行勘察,在发现问题时,可以即刻对其进行检查,将检查的数据记录到已有的数据库中,以便路政管理工作的开展。
3.通过信息化建立安全的管理制度
由于文件的多且杂,所以,应将这些文件建成电子文件,并由文件的重要程度进行分类。由于所有的文件对路政管理工作都必不可少,所以在进行文件输入之前,一定要注意对文件进行备份,才能保证文件不因电子设备出现问题而丢失。在管理中要建立安全的管理制度,由于文件都是电子版,所以参加输入文件和相关的管理人员都应该加强安全方面的意识,制定一套安全的管理制度,对相关的参与和管理人员进行约束,保证文件的安全,才能保证路政管理的质量
五、结语
大量的事实证明,路政管理的信息化十分必要,对我国公路事业的发展有着巨大的作用。路政信息化中,运用数字化的管理,使数据更加客观和形象,能够真实的记录路政工作,使其具有参考价值。信息化建设使我国路政管理的手段更加丰富,也是提高路政管理效率为,为我国公路事业做贡献的必要前提。
参考文献:
[1]刘国香.浅析高速公路路政管理的信息化建设[J].智能城市,2017(2).
篇5
关键词:信息技术;线损四分;常态化;精益化;管理模式;营销系统;计量自动化系统;营配一体化系统
中图分类号:TM73 文献标识码:A
文章编号:1009—0118(2012)10—0275—03
一、前言
线损“四分”管理是实现线损精细化管理行之有效的手段。南方电网公司和广东电网公司均制定了线损“四分”管理工作标准,并组织开展了“四分”管理达标工作。中山供电局在广东电网公司的大力帮助和指导下,通过了南方电网公司线损“四分”管理网级达标验收。通过线损“四分”管理工作的开展不仅有效促进了中山供电局线损率指标的明显下降,同时也切实提高了中山供电局线损管理精细化水平。为了继续推进线损“四分”管理工作的深入开展,特别是形成自局本部到基层供电所和班组的“四分”管理常态化工作机制,必须拥有现代化的信息技术手段。
二、信息系统及管理现状调查
(一)线损四分基础资料动态管理
营配一体化系统实现了网络拓扑基础资料的全面管理。通过将营销系统中用户资料与配网设备相关联,形成了由变电站—馈线—配变—用户的一体化供电模型,并在GIS平台上展现了整个电网的拓扑关系。通过配电与营业业务流程的紧密结合,用流程管理数据,依托工程资料电子化移交流程,把资料电子化移交和审核作为必备条件,确保与工程同步实施,同步投运,实现了基础资料的动态管理。同时,以数据质量管理平台提升营配基础管理水平。利用跨系统数据比对的方法对营销系统、地理信息系统、计量自动化系统的台帐进行比对,解决了系统数据不一致的问题,进一步提高馈线、配变、用户基础台帐以及线变、户变、户线关联关系和现场情况的一致度,有效地提升系统的数据质量。
(二)电能量数据自动化采集
计量自动化系统的电能量数据自动化采集实现了全局管辖内全部变电站计量点、所有专变用户、公变台区的电量数据全自动采集,并在此基础上大力推进低压居民集抄终端的安装,逐步实现对线损四分各电压等级计量点数据的自动采集。
(三)线损报表自动统计
电力营销系统实现了所辖电网分区、分压、分线、分台区统计与分析工作,线损统计电压等级4个,包括:220kV、110kV、10kV、0.4kV;分区统计按24个区镇统计;所有公用线路和公变台区的线—变对应关系、公变台区和用户的变—户对应关系齐全,具备全部公用线路和公变台区线损分线、分台区的统计和分析的条件。
(四)我们在工作中遇到的一些问题及困难
1、我局营销管理信息系统、计量自动化系统和营配一体化系统正处于全面应用阶段,三个系统均与线损管理工作有关,但是三个系统在线损四分工作中的功能定位不明确。
2、线路和台区线损异常分析没有实现信息化的全过程闭环管控,线损异常分析管理不到位,没有做到“横向到边、纵向到底”。
3、线损日常管理工作流程在信息系统中的固化及应用功能需要进一步提升,方可确保线损管理工作过程得以有效监控,工作质量进一步提高。
4、由于信息系统中环网转供电的算法不够完善,鉴于线路环网转供电方式的复杂性,原有的算法不能满足目前线损管理工作需要。
为了解决以上问题和困难,巩固线损“四分”网级达标成果,并建立自局职能本部到基层供电所和班组的“四分”管理常态化工作机制,受广东电网公司委托,我局作为试点单位,开展了基于多系统联动的线损“四分”管理常态机制研究与应用的工作。
三、管理思路
如何在工作中切实做到常态化管理,一直是线损“四分”管理的重点和难点。线损“四分”常态化管理就是要切实做好线损统计、基础数据更新、异常监测与处理、工作质量考评等方面的日常管理。要做到线损“四分”自动统计准确、基础数据动态维护、线损异常实时监测和闭环处理、工作质量考评的客观公正,就必须采用现代信息技术手段,实现线损“四分”的信息化管理。
因此,我们确立了以信息化推进常态化的线损“四分”管理思路,即:通过信息系统,优化和固化线损管理流程,强化线损纵向和横向工作的联系,以营销管理信息系统、计量自动化系统、营配一体化系统为支撑,不断推进线损“四分”常态化管理。
四、具体实施措施
(一)理清系统功能定位,实现三大信息系统的联动管理
我局基于多系统联动的线损“四分”常态化管理,吸取了信息化管理的精髓,充分发挥现有电力营销管理信息系统、计量自动化系统和营配一体化系统的专业优势,通过有效的资源整合以及数据共享,实现了三大系统的联动,使线损“四分”管理做到“横向到边、纵向到底”。首先,发挥营销系统信息全面、应用广泛、数据准确的优势,对线损四分工作进行核心管控,实现线损统计、分析、控制和考核的全面常态化管理;其次,利用计量自动化系统数据实效性高的优势,进行四分线损率的准实时监测,使之成为线损异常分析的有效工具;利用营配一体化系统电网基础数据详实的优势,实现电网拓扑关系基础数据的动态维护,确保四分线损率统计准确;三大系统各自分工又相互协作,共同推进了线损四分常态化管理水平。
具体包括以下内容:
1、营销管理系统功能
(1)实现线损四分统计数据的直观展现和综合查询。
(2)固化线损日常管理工作流程,实现线损日常工作的信息化管理。
(3)开展线损“四分”自动统计,实现四分报表自动生成。
(4)实现线损异常分析闭环处理。
(5)开展线损考核指标下达和完成情况自动统计。
(6)实现供电关系变化引起的环网转供电量的自动分割计算。
2、计量自动化系统
(1)开展电压质量和功率因数监测,提高无功运行管理水平,减少技术线损。
(2)开展变电站母线电量不平衡率和主变变损率监测,做好变电站内计量装置实时监测,减少主网管理线损,为主网降损改造提供依据。
(3)做好35kV及以上电压等级主网线损及10kV分线线损的自动统计和及时监测,及时发现10kV线路电量异常,减少配网管理线损。
(4)做好实现了远程自动抄表的低压台区线损的统计和及时监测,及时发现0.4kV线路电量异常,减少低压网管理线损。
(5)开展同期线损统计分析。使用计量自动化抄读10kV及以上电压等级计量点冻结电量功能,结合营销系统按月做好同期线损自动统计和。
3、营配一体化系统
充分发挥营配一体化系统中实时更新的电网拓扑、站—线—变—户资料,从而更加精细准确地进行线损统计分析。
(二)固化工作流程,实现线损“四分”核心管控
由于营销系统中各项业务实现全过程有效的管理和监控,并与配网管理、客服中心、计量自动化等系统实现信息共享。因此利用营销系统进行核心管控,固化线损管理流程,便于实现线损“四分”的全方位常态化管控。
我局按照广东电网公司《流程再造计划》的要求,对固化在营销系统中的线损管理九大工作流程做进一步提升,提高工作流程的实用性和可操作性,从而加强对工作质量的监控。
图1 线损管理模块九大工作流程
(三)营销系统数据翔实,线损统计分析更准确可靠
营销系统是较为成熟的系统,单个系统运行稳定,功能完善。营销系统中的电量电费数据都经过了严格复核,因此以营销管理信息系统数据为核心进行的线损统计也更为科学、准确。
基于营销系统的线损统计分析实现了包含厂站发电量收集、线路供电量收集、售电量数据抽取、环网转供电移交、报表统计、数据核查等工作在内的海量数据自动收集和统计核查,避免了手工统计的错漏,确保了线损“四分”数据的准确可靠,为辅助降损提供了科学依据。其中厂站、线路电量收集功能,是将原有的负控终端、配变终端遥测接口扩展至省网结算关口、地方电厂、10kV线路计量关口,灵活地读取并存储相关计量点的表码数据,然后通过营销系统的电费算费模块进行计算,解决了以往关口表码需手工录入系统的不足,减轻了基层单位工作量,提高了数据统计的工作效率。线损报表自动统计功能,除了对全局和各区镇线损进行分压管理外,对10kV线路也实施分压统计,能将每条线路的线损分解为10kV线损和0.4kV线损,便于查找降损突破口、快速锁定降损目标。
(四)创新环网转供电算法,更客观反映线损实际水平
我局还在系统中创新了环网移交电量分割的三种算法,在设置了10kV线路环网关系、环网时间、转供电用户后,系统便能对10kV线路进行环网转供电以及负荷割接后的线损率进行自动修正,使系统统计的线损率尽可能反映线损实际水平,且不用在现场环网点处加装双向计量表计,减少了工程投资和线路停电时间。
环网转供电移交的三钟算法分别对应不同情况,对于小范围短时间临时转供电的负控和配变终端用户,采用算法1(即自动化系统取数法,简称“AMS”),通过接口在自动化系统读取转供开始时间点至结束时间点表码计算出该线路的转供电量,将再用线路的供电量(减去/加上)这部分电量得到调整后线路的供电量,进一步得出重算后的线损率;如果所选停电范围内用户不能通过计量自动系统接口取数,则采用算法2(即时间分割法,简称“DIV”),通过读取营销系统中客户全月的抄表售电量,根据设定的环网时间(精确到分钟)折算出环网的售电量、利用线路平均线损率折算成环网供电量后,再用线路的供电量(减去/加上)这部分电量得到调整后线路的供电量,进一步得出重算后的线损率;对于负荷割接或长时间大范围的转供电,则采用算法3(即打包计算法,简称“LINE”),直接将相关线路供售电量打包计算出平均线损率。
图2 环网转供电移交三钟算法的设计思路
(五)定性与定量分析相结合,实现线损异常闭环管控
由于营销系统中各项业务实现全过程有效的管理和监控,并与配网管理、客服中心、计量自动化等系统实现信息共享,因此利用营销系统进行核心管控,固化线损管理流程,便于实现线损“四分”的全方位常态化管控。我局按照广东电网公司线损管理流程再造方案,固化了包括10kV线路、0.4kV台区线损异常管理在内的各项工作流程,实现了局—分局—线路—台区层层考核指标的系统下达、异常提醒、在线流转功能,各基层单位对统计线损异常的线路、台区进行监控,查找原因、落实责任人和处理措施。根据线损管理的经验,我局总结了13类线损异常的定性原因,并对线损异常的线路和台区采取了“定量与定性分析相结合,以定量分析为主,坚持追踪分析”的原则,定量分析必须有充分依据,异常追踪分析不仅对当月线损异常事件进行分析,还对以往异常处理措施的效果进行跟踪对比,直至消除线损异常为止。
(六)线损率准实时监测,完善线损异常管理技术手段
我局基于计量自动化系统的线损准实时监测,充分发挥了计量自动化系统无需人工干预的特点,利用计量自动化系统生成的日线损率曲线,可以实现短周期(按日)线损计算的优势,线损异常可进行回溯分析,缩短了线损异常发现与处理的周期,便于对线损异常进行辅助管控。在此基础上,又开发了线损准实时分析功能、线损异常传票管理流程,并通过和GIS系统、营销系统的接口,实现数据动态互联共享,以电量计量采集终端自动采集的数据为基础,通过在GIS的线变、变户关系模型对数据进行统计,实现对线损、变损数据的准实时统计与分析,通过该功能,线损相关业务人员能实时掌握线损变化情况、及时发现线损异常,大大提高了线损分析管理的效率。系统中各类丰富的数据采集,改变了以往线损分析无从入手的局面,加强了反偷查漏工作的针对性,提高了线损异常管理的技术水平。
(七)打通营销与生产信息平台,实现拓扑档案动态调整
我局营配一体化系统的建设,有效利用了现代信息技术,将营销管理信息与配网生产管理信息整合成完整统一的信息平台,通过数据接口,实现了营销业扩、电网改造后电网拓扑基础数据的电子化移交,做到了拓扑关系的动态维护,确保了线损“四分”统计准确。
(八)依托系统自动考评,实现线损考核工作客观公正
我局颁布了《中山供电局线损四分工作质量考核细则》,并结合绿色环保创先关键指标KPI体系,在系统中对基层供电公司进行自动统计和考核。考核项目全部以系统中的工作流程记录和客观数据作为评价依据,可操作性强,防止了主观因素对评价的影响,确保了考评的客观、公平和公正,线损四分工作质量得到较大提高。我局按季度开展线损四分考评工作,考评结果纳入相关单位的月度绩效考核,有效调动了基层单位工作的积极性。
五、管理成效
经过不断实践,中山供电局逐步探索出了一套利用现代化的信息技术手段,实现了管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化的常态管理模式,收到了较好的效果。
(一)明确了各系统的功能定位,利用信息技术手段,三大系统联动,实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化的常态化管理模式。
(二)建立了自局职能本部到基层供电所和班组的“四分”管理常态化工作机制及运作体系。
(三)固化及优化广东电网公司线损管理工作流程,实现了线损“四分”工作深入基层班组的“点对点”的扁平化、网络化管理。
(四)线损异常率得到有效控制,且呈现逐年下降的趋势。
(五)反偷查漏工作取得成效。应用营销系统、计量自动化系统联合分析,及时发现了多宗用户对计量装置回路加装电子设备的高科技窃电行为,线路日线损率在查处后均出现显著下降。
六、管理体会
篇6
本文中所提及的外部供应商不良行为管理模式和相关信息化系统的应用企业为某公共服务行业特大型企业。该企业拥有为数众多的下属分子公司,采用集约化管理模式,本部对下属各单位管控能力较强。自2013年5月起,该企业采用自行设计和开发的“供应商不良行为管理模块”,加强了企业的供应商不良行为管理能力,取得了良好的应用效果和经济效益。
未使用供应商不良行为管理功能之前,该企业只有部分零散提报至本部的供应商不良行为于企业已有的电子商务平台进行简单管理,业务模式缺乏可操作性,且下属各分子公司的外部供应商不良行为提报及审批过程仍然在信息系统外进行。这导致了管理上的三大问题:
提报内容非结构化:下属各分子公司提交的不良行为材料形式多样、内容格式不统一,容易造成提报审批环节的反复,人工沟通成本较高;
提报方式不规范:通过线外手工提报,由下属各分子公司、物资公司、本部物资部逐级审批,环节反复较多,加大业务管理难度;
信息统计整理困难:由于不良行为提报内容多样、审批过程无法有效管理,加大了对不良行为业务信息的后期整理、分析、统计的工作量;
数据应用价值低:信息规范性不足、实时性不强,大大降低了供应商不良信息数据的应用价值,以工程物资供应商不良行为管理这一采购业务中的管理难点为例,不良行为分析数据对采购决策的有效支持率仅为29%,无法满足飞速增长的企业业务需求。
一、业务管理的主要做法
供应商不良行为管理模块设计、开发和应用后,规范了下属各分子公司供应商不良行为提报及审批环节,所有分子公司供应商不良行为申报需要在企业ERP系统中的“供应商不良行为管理模块”内完成,并按照每月供应商不良行为逐级提报的时间节点要求,在系统中进行供应商不良行为的逐级审批。
“供应商不良行为管理模块”与企业已有的ERP系统无缝融合,信息共享,并与同业对标系统、决策支持系统等系统通过实时数据接口进行集成,实现数据实时同步。
二、业务流程说明
(一)供应商不良行为提报及审批
下属各分子公司在供应商不良行为提报界面填写供应商不良行为上报内容,填报内容包括必填项和选填项。
必填项包括:不良行为发生日期、合同号、合同签订主体、采购订单号、供应商编码、供应商名称、物资大类、物资中类、物资小类、工程物资等级、工程名称、不良行为类型、不良行为描述、不良行为严重程度、招标批次编号、处理依据条款、供应商联系人、供应商联系电话、供应商电子邮件、供应商不良行为报告(附件)、供应商不良行为支撑材料(附件)。
选填项包括:公司代码、不良行为发生日期、供应商编码、物资大类、物资中类、物资小类、不良行为类型、不良行为严重程度。
二级物资公司专责完成供应商不良行为申报填写后,填报人能够保存、修改申报内容,并进行提交。供应商不良行为申报为四级审批,依次为:二级物资公司负责人、一级物资公司专责、一级物资公司经理、本部物资部。各级审批人给出审批通过或拒绝意见,拒绝需要填写退回原因。各级审批人均能够修改“不良行为描述”字段。审批层级如下表所示:
对于创建、审批各环节的供应商不良行为申报单,通过标记不良行为申请单的状态对各地市上报信息进度控制和实时监控:
未提交:暂存状态。提报人可以修改、删除未提交的不良行为申请单。
已提交:提报人提交不良行为申请后,状态为“已提交”,申请单内容不允许修改、删除。
二级单位已审批:二级物资公司完成第一级审批,申请单内容不允许修改、删除。
一级物资公司已初审:一级物资公司专责完成第二级审批,申请单内容不允许修改、删除。
一级物资公司已复审:一级物资公司经理完成第三级审批,申请单内容不允许修改、删除。
本部物资部已终审:本部物资部完成第四级审批,申请单内容不允许修改、删除。
退回拒绝:任一级审批人给出拒绝意见并填写拒绝原因,申请单退回至提报人,申请单状态为“拒绝”。提报人可以修改、删除拒绝状态的不良行为申请单,申请人修改完成后可重新提交,提交后,系统将状态变更为“已提交”。
(二)供应商不良行为公示管理
对审批完成的供应商不良行为的公示情况进行管理,对于已公示的供应商不良行为,本部物资部相关人员能够标记“已公示”状态,则该数据可被同业对标系统获取,为企业同业对标指标统计奠定基础。
(三)供应商不良行为查询
新的管理模式重视供应商不良行为数据对各级业务分析的支持能力。“供应商不良行为管理模块”支持各级用户按照提报申请时间、采购订单号、工厂编号、不良行为发生日期、供应商编码、招标计划批次、不良行为类型、不良行为状态(未提交、已提交、已初审、已复审、已终审、拒绝)、不良行为严重程度、物资大类、物资中类、物资小类查询供应商不良行为申报的基本信息及附件内容,并进行相应的权限角色控制。查询界面同时显示供应商不良行为申请单的审批状态、逐级审批人及完成审批时间、是否公示,为工作人员提供了方便快捷的监控分析平台。
三、信息系统应用
“供应商不良行为管理模块”自2013年5月初步建成和应用以来,在强化供应链管理能力、增强采购决策数据基础、加大各级单位采购行为规范性管理方面发挥了重大作用。通过“供应商不良行为管理模块”的支持,企业每月超过20亿元人民币的采购行为获得了更多的安全保障,大大降低了企业运营风险,帮助企业在频繁变革和快速增长中仍保持了业务稳健和经营持续。
四、结束语
“供应商不良行为管理模块”针对大型企业物资采购业务中的难点,着重分析和解决外部供应商不良行为管理模式不明晰、实用性不强、控制性弱等问题,通过信息化手段进行了管理模式的固化,实现了管理思想的落地,其所形成的信息化工具具有高度可配置性,具有通用意义。
篇7
【摘要】医院实现了物资管理系统的计算机化后,简化了流程,提高了医院工作效率、增加了物资的利用率,减少了资金占用。
【关键词】信息化;医院;物资管理
医院物资管理(本文所述物资管理不含固定资产)是一项复杂而又至关重要的工作,利用现代化的信息手段建立良好的物资管理方法和健全的制度,形成一套比较行之有效的物资管理系统对提高医院工作效率和物资的利用率,减少不必要的消耗和浪费有着重要意义。我院将原独立的物资管理、财务管理、成本核算几个系统整合,实施了“财务成本物资管理一体化”(以下简称“一体化”)系统,利用信息化手段在物资管理方面取得了一定成效。
1 医院实施“一体化”前物资管理存在的问题
1.1 采购制度不健全:物资无计划采购现象严重,物资库存额普遍过高。
1.2 入库制度不健全:对物资入库仍采用付款入库方式核算购进物品,货到票未到和货到票到但尚未付款的物资得不到反映,账面数反映不出实际库存量,帐实不符现象较为突出。
1.3 流程不优化。领用物资只能由各科室派人亲自到库房去填写领用单,费时又费力,尤其占用了临床人员的时间。
1.4 各科室物资管理不规范。各科室的人员谁都可以到库房领用物资,存在公用物资私用现象。且由于信息化程度不高,各个科室未安装物资管理系统,因而各科室负责人不清楚本科室物资领用及自有小库房的库存情况,导致各科室小库房库存普遍较高,存在“大库房”转“小库房”现象。
2 医院物资管理现有成效
针对上述问题,我院利用 “一体化”信息系统,在每个科室安装了物资管理系统,并建立和完善了物资管理相关制度,在人员分工、计划、采购、验收、保管、账务处理、期末盘存等几个方面的问题加强了管理,取得了一定的成效。
2.1 明确职责:实行两级库房管理制度。在医院设置总务科、设备科、信息科、供应室四个一级库房,由医院统一协调划分各个库房的物资管理范围(解决“归口”问题):原则上同一类物资只能在一个库房入库。在医院各个科室设置二级库房,由各科室指定一名库管员,负责各科室的物资的申领及本级库房的物资出库工作。系统只授予二级库房管理员进行网上填写物资申领单的权限,其他任何人无权填写申领单;只授予各科室负责人本科室物资领用及本级库房库存情况的查询权,却无权申领。
2.2 采购管理流程:建立计划采购制度和物资申购制度,各一级库房在不突破年度预算总量控制下按日常耗用情况核定出各种一般物资的最佳库存量(安全库存警戒点)。当各项物资达到再订购点时,系统自动报警,由保管人员及时提出申购计划报管理部门负责人批准后交采购人员购置。采购人员根据批准后的申购单,确定最佳供货来源,按照质量好、价格低、供货及时、运输方便、就地就近的原则采购物资。特殊物资的采购:特殊物资的采购由申购科室填制采购申请计划单,报相关人员审核批准后,再交采购人员采购。
具体流程为:各科室填制采购申请计划单 采购计划单与库存量进行对比后报批(一级库房管理员) 相关人员审核批准――生成物品采购单 按采购单询价、采购(采购人员) 采购物品入库(保管、物资会计须审核该物品的采购计划、采购发票) 物品采购单审核(相关人员根据权限对物资会计审核后的入库单、采购发票等再次审核签字) 付款(财务科出纳根据已走完签字流程后的发票、入库单付款)
2.3 物资库存管理:各科室(二级库房)物资管理员在线填制物品领用单,一级库房的库管员在工作站上看到该单据,首先查看该科室的二级库房该物资的库存,如在医院允许范围内,即通过审核后便可将该物资发给申领科室;如科室申领的物资库存过多或一级库房库存不够,一级库房的库管员可修改其数量再发放物资;如科室申领的物资是特批物资,未履行相关手续,一级库房的库管员就可将该申领单退回,不予批准。
具体流程为:二级库房管理员在线填制物品领用单 一级库房管理员核实准备 由配送中心人员送货到各科室 各科室收货人签字后的出库单返回物资会计处审核 月底系统自动生成领用凭证、各科室领用明细表、各种支出报表(系统自动传到成本核算系统核算到部门,扣科室成本)。
2.4 健全物资保管制度:所有物资一律实行条码管理,张贴标签,分类摆放。库房管理员定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。物资会计定期和不定期地抽查物资帐实是否相符。
2.5 严格往来账管理:货到验收后,系统提供对未付款的入库单分别按票到、票未到建立好往来账,并提供按发票号付款功能,避免重复付帐。
3 总结
这套物资管理系统在我院投入使用以来,该系统在指导经营方面的作用日趋明显。主要表现在:系统在计划、采购、库存、盘存等方面的功能帮助了物资管理部门提高了管理水平及分析能力,在保证了生产需求的情况下,尽最大限度地减少资金占用;自动生成相关凭证并采集成本原始数据,按照直接成本发生的科室自动归集到成本核算系统中,简化了成本核算人员的工作量,减少了数据的差错性;数据库的共享性,让各部门负责人能随时查询本部门各种物资的领用情况及对比、趋势分析表,及时反映科室成本支出情况,做到科室成本事中控制,帮助各科室进行成本控制,规范科室管理。
参考文献
[1] 王俊.浅谈物资管理系统在医院的应用.医学信息.2009.1
[2] 郑贤娴. 通过计算机实现医院病区物资三级库房管理.数字技术与应用. 2010,3.
[3] 张亮.浅谈医院后勤物资管理的信息化建设.财经界.2010.2
[4] 姚智. 医院物资管理与计算机网络相结合.实用医技杂志.2008,28.
篇8
关键词:信息化;手段;提升;路政管理;水平
一、前言
近些年以来我国社会经济发展进程向前推进的速度是较为稳定的,并且现阶段我国所处的时代是一个知识经济的时代,随着各项科学技术发展和应用的速度大幅度提升,我国公路总里程呈现飞速提升的态势,公路路产也随之得到了大幅度提升。这在某些层面上使得交通\输业出现了优秀的发展情况,但是在另外一个层面上也是为我国路政管理工作带来了新的挑战。怎样才可以满足崭新的时展背景之下提出的客观要求,对公路的安全性和稳定性做出一定程度的报这个,保证交通事业可以向着可持续发展的方向转变,更好的为国民经济发展提供服务,已经逐渐演变为了路政管理工作领域中需要解决的一个问题。所以,就需要在坚持机制创新,逐渐使得管理措施丰富起来,特别是在将现代网络信息技术在公路路政管理领域中应用的基础上,逐渐的向着科技兴路的方向转变,是具有一定的现实意义的。
二、施行电子信息化措施对于提升路政内业管理水平的重要意义
路政内业工作领域中的精细化管理一般情况之下都是需要使用到各个工作人员合作的基础上才可以完成的,在日常工作的时候因为沟通较为困哪所以消耗掉的无谓精力比较多,从而也就会对工作效率造成一定程度的影响。针对内业档案信息化建设来说,需要选择业务能力强、具备信息技术知识的档案管理人员。为了能够将路政内业工作领域中的精细化管理工作做好,一定是需要在日常工作的过程中不断的要求管理人员提升业务及信息技术水平,熟练的掌握各项操作流程,并充实自己的文字组织能力。上文中提及到的这些因素是将路政内业工作精细化管理做好一定需要使用到的。
相较于外业管理工作来说,内业管理工作是将外业工作作为基础的,将外业工作过程中得到的各项资料转化为文字、图标以及表格等各种类型的文档或者材料,并在整理好之后上报或者转发到有关部门中储存或者处理。路政内业管理工作水平可以将路政外业管理工作的风貌呈现在人们的眼前。在对电子信心花手段加以一定程度的应用的基础上,收集并处理各项路政信息,使得内业管理工作逐渐的向着迅速、全面、准确的方向转变,与此同时也构建起来了各种类型的文书档案。
三、应用信息化手段的基础上为路政管理工作水平提升做出的保证
科学合理的制定等级备份的档案囊括范围。路政管理部门中各种类型文件的来源是十分广泛的,基本上开展的所有形式的工作都是会产生电子文件的,各种类型的文件呈现出来的重要程度并不一样,生成文件的过程中使用到的技术环境及文件格式各不相同,这就要求我们在登记备份工作正式开展之前,首先对各个档案的安全风险性、价值以及修改难易程度形成明确且全面的了解,并以此为基础开展有针对性的登记备份工作。
经费层面上的保证。需要积极的争取上级领导及有关部门的支持,在对财力理想、信息化资助项目等形式加以一定程度的应用的基础上向上级部门申请经费。与此同时在每一年的路政管理信息化专项资金当中,是需要将一部分投入到内业档案信息化工作领域当中,以便于可以为信息化措施的正常施行做出一定程度的保证。
逐步依据单位实际情况构建出适应性比较强的安全管理机制。电子文件是由人来编制出来的,针对电子文件开展的管理和使用工作都需要凭借人的主观意愿。所以一定需要针对参与到电子文件制作和管理领域中的人员展开严格的管理工作,以免在实际工作的过程中出现性质恶劣的问题。依据单位实际情况构建出来一套适应性比较强的安全管理机制,以便于可以对电子文件和从事电子档案管理工作的人员的行为的形成有效的控制。实际例子得到的结果证明,制定出有效性比较强的安全机制,在保证电子文件信息安全性的过程中起到的作用是极为重要的。
四、结语
总而言之,由路政管理工作领域中的零起点信息化建设到初具规模,意志到现在的广泛应用,网络信息化技术的发展及应用起到的作用是极为重要的,只有在和路政管理工作的特点紧密的相互融合在一起的基础上,不断的满足时展进程向前推进的过程中提出的客观要求,在充分的应用现代网络信息技术领域中涌现出来的崭新发展成果的基础上,和原本存在的交通规费征管网络机制资源有机的相互融合在一起,才可以使得我国公路事业逐渐的向着可持续发展的方向转变。
参考文献:
[1]王朝瑞.中小型风电企业运用财务管理信息化手段提升经营管理水平的浅见[A].财务资产与物资管理实践――2015全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文[C]. 2015:2.
篇9
关键词:新会计准则 上市公司 盈余管理 变化
一、新会计准则之“新”
新会计准则于2006年正式颁布,上市公司从2007年开始实行。新会计准则较之旧会计准则所呈现的特点主要包括以下几个方面:
第一,对于公司税前利润的影响。新会计准则中规定,利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。利润金额取决于收入和费用、直接计入当期利润的利得和损失金额的计量。债务重组、交易性金融资产等公允价值变动、资产减值准备、开发费用资本化、报表合并范围等都成为影响利润变化的主要项目。
第二, “利润表观”向“资产负债表观”的转变。“资产负债表观”理念的实质是,在分析企业的财务状况、考核业绩时,着重看净资产是否增加,即股东的财富是否增加。在资产负债表观下,利润代表的是净资产的增加,亏损代表的是净资产的减少。“资产负债表观”,其根本的理念不是追求虚假利润,而是将企业的发展落在实处,即企业净资产的增加。[1]
二、新会计准则的特点
新会计准则在新的经济市场背景下呈现着新的特点:
首先,新会计准则制定的时机是我国经济趋于国际化发展的必然要求。全球市场格局的形成促使我国企业必须具备与世界经济体相一致的发展步伐,新会计准则的制定便是迎合了世界经济发展的趋向,优化我国企业的会计服务质量以更好地与世界经济接轨。
再者,新会计准则的颁布和实施是为了使我国会计服务更加系统化和科学规范化。新的会计准则在新的经济时代背景下承载的不仅仅是服务会计工作,更多的是对会计工作的体统的规范标准。会计是和经济息息相关的,是为经济提供便利的。
另外,有一个方面是重中之重,就是新会计准则的实施体现和实现了会计法规体系的一致性与会计处理方法的一致性。首先,法规体系一致。我国《企业会计准则——基本准则》在新会计准则体系的实施下,与另外的会计标准细则相对于会计的日常操作的要求保持类似,这也全面的更改完善了自从1993年7月实行了《企业会计准则——基本准则》以后,各种实行的各种细化的会计标准规则使得不同的会计都争相去争取的尴尬场面。曾经的《企业会计准则——基本准则》规定了公司应该制作出资产承担债务报表、损失利益报表和财务情况变化报表,另外,《企业会计准则——现金流量表》规定要公司必须制作出先进流通量的报表等等,这样就让会计标准细则中的每个会计标准细则都可以按照同一个标准去实施。其次,会计解决的方式要大体相同。举个例子来说:货币以外的交换结果的除现金外的财产和负债的数目重新组合就形成了除了现金以外的财产都使用国家允许的价值计算,会计标准细则没有规定必须要根据替换财产的表面上的账目来进行价钱计算;有关借款的资本化的现象,可以不采取强制的只针对一家的借款,仅仅是非短期的资本财产就可以。打个比方说:给制造大型机器装备、工程等制造时间很长的资本财产的价款等所产生的利息就可以都资本化,记录到响应的存货价值,不再去写入损失效益。
三、上市公司为迎合新会计准则而相对于对盈利管理方法的实施
1、针对企业的盈利所进行的管理
在会计学方面的盈余管理一共有两个概念:首先,盈余管理的是由公司的管理部门所担任的,这也包涵了上层的经理和董事会议。纵使上层的经理和董事会议人员去完全的启动盈余管理的目的不是一样的,但是这些人对于公司会计的政治策略和外带外部汇报的盈余都有很大的作用,公司的所有盈余资料的公布都是通过这些人每个个体的意志所决定的。其次,盈余管理所针对的对象是公司对待外部回报的盈余资料(即会计收入)。再次,盈余管理的方法是在GAAP(“公认会计原则”:Generally Accepted Accounting Principles)在能够按照要求的情况下通过各方面来适用会计和不包括会计的方式来达到对会计的收入的调控的目的,这样就包涵了会计策略的选择和应用,应用流程的管理,转变交易的时间,交易的新建等等。最后,这种管理方式的最后的目标就是管理组织者的自己的收益达到顶点。在这里包涵了管理基层自己的收益的顶点和董事会议人员可以代表的股权东家利益的最大点。
2、在会计标准细则的前提下,进行盈余的管理方式对于即将上市的企业价值
第一,这种管理方式能够协助会计标准细则的实施。会计准则的不完善给公司盈余管理手段创造了发展空间,反言之就是说,公司盈余管理手段的产生和发展有利于发现会计准则的不足之处,从而有利于会计准则的完善。
第二,公司盈余管理手段挖掘着会计准则在公司管理中存在的缺陷。上市公司为了提高自身的效用,在经济发展和交易方式日新月异的浪潮中,为了应对市场发展的需要,选择迎合自己公司发展目标的会计政策,便是盈余管理手段的进行[5]。
3、上市公司盈余管理手段的调整
上市公司根据新会计准则的各种规定,对自身盈余管理手段必须做出相应调整。针对新的会计准则,对于约束性的条款,上市公司应该规范自身会计行为,形成规范化的会计处理程序。针对新会计准则中可以调节盈余管理手段的规定,上市公司应该适当运用这些条款以达到合理化管理公司的目的。
四、新会计准则对上市公司盈余管理手段产生的影响分析
新会计准则是在经济发展和会计服务都要求甚高的市场经济背景下实施和颁布的, 对于作为市场经济下重要衍生体的上市公司而言,更具有较大的影响。当然,新会计准则对上市公司盈余管理手段的影响包括政府两方面。
一方面,新会计准则对上市公司盈余管理手段的负面影响。新会计准则是一项函待继续完善的会计处理标准,其在服务于上市公司管理的过程中,还存在某些漏洞。上市公司在自身发展、谋取利润和应对市场监督及审计的过程中,容易使部分会计处理人员在会计准则没有明确规定的地方,采用盈余管理的手段来解决问题,并过分依赖盈余管理手段。
另一方面,新会计准则对上市公司盈余管理的正面影响,包括约束性的和调节性的。
新会计准则的约束性,是指新会计准则相关规定对上市公司盈余管理的限制。新会计准则充分考虑了中国的特殊经济环境和会计环境,较大程度缩小了企业会计估计和会计政策的选择项目、限定了企业进行盈余管理的空间范围,规范和抑制企业尤其是上市公司对盈余管理手段的滥用行为,将有力地规范会计工作程序和会计行为,提高会计信息质量,满足玩不宾西使用者对会计信息的需求,维护社会公众利益。
新会计准则相关规定对上市公司盈余管理手段的约束主要包括:存货计价方法的变动对盈余管理的限制,资产减值对盈余管理的限制和合并报表准则对盈余管理的限制。由于我国企业合并大多为统一控制下的企业,在并账时参杂过多的人为因素导致公允价值无法实现。新合并财务报表准则对于企业合并以计价账面价值为基础的规定,充分考虑到了我国资本市场发展的程度和会计信息质量的现状,有利于规范企业盈余管理行为和提高利润可信度。
新会计准则的一些规定在一定程度上限制了上市公司的盈余管理,但同时其他一些方面的规定又给企业的盈余管理提供了新的操作空间。新的会计准则中:投资性房地产、固定资产、无形资产、非货币性资产、债务重组、政府补助、借款费用和金融工具等八项可用来调节盈余:
(1)新会计准则中规定,上市公司可以通过从关联企业以低价购入土地使用权等房地性资产,然后利用价值重估增值的方式进行盈余管理,从而增加利润。在过去的会计制度下,房地产只能在卖出后才能确认收益。而新准则规定下,进行价值重估后的房地产便可确认收益。这为上市公司进行盈余管理提供了新的路径。
(2)固定资产的复核在以往的制度下就存在一定的难度。在新固定资产准则中规定:企业至少应当每年年终了,对固定资产的使用寿命、折旧方法以及预计净残值进行复核,当使用寿命与技术及预计净残值与原先估数有差异时,应当予以调整。公司要想通过会计估计变更改变各期折旧费用,就必须找到证据证明其使用寿命与原估数有差异,从而对利润进行调整以达到盈余管理的目的。
(3)对于新无形资产准则的理解,上市公司应该通过对无形资产的摊销年限或摊销方法的调节来实现对盈余的管理。
(4)在新会计准则中对于费货币性资金交换的规定,着重要强调的是,上市公司不能为了得到自身想要的价格而买通评估机构,这样的方式来满足盈余管理的需要是不符合法律和市场规范的[6]。
(5)债务重组也是新会计准则中着重界定的内容。新会计准则对公允价值计量方法是在“公平”和“自愿”的基础上,熟悉情况的交易双方进行资产交换或债务清偿的金额计量。公允价值的运用必须有交易双方的沟通和市场的认定,这就给企业进行盈余管理提供了空间。新标准还明确强调了,只有在“债务人发生财务困难的情况下”,才可以将获得的债务让步确认为债务重组利得。
(6)新会计准则中明确了政府补助的确认条件,可以更好的防范企业利用政府补助进行盈余管理。但由于政府补助披露的不够清楚,导致上市公司将原本优化资源配置、扶持和激励企业发展的政府补助用于扭亏为盈、保壳、满足配股条件的盈余管理工具。
(7)新会计准则扩大了借款费用资本化的资产范围,资本化的借款范围也由原来的专门借款扩为专门借款和一般借款。上市公司为了增加盈余,扩大利息资本化,就通过一定的手段将一些存货的利息支出和专项借款外的一般借款的利息支出计入资产范围,也可能将已完工的固定资产长期作为在建工程核算,不仅延长了利息支出计入资产的时间,还减少了这就的集体,从而扩大费用资本化,调高上市公司利润。
(8)新会计准则体系中包含了旧准则中排除在损益表之外的衍生金融工具可能产生的收益和风险。换言之,该部分损益计入表中就必然对上市公司利用衍生金融工具进行风险管理产生影响。新《金融工具确认和计量》准则对金融资产进行了划分,如果上市公司进行了其他必要的区分,那就将导致当期利润的变化。加之公允价值计量属性本身固有的缺陷,将使金融类的上市公司以操纵金融工具的手段进行盈余管理。
新会计准则对上市公司会计信息的质量有更高的要求,上市公司在迎合新准则时,要注重自身会计、审计专业人员的配备和培训,以达到会计信息更好的服务经济的目的。另外,上市公司在新会计准则下,要合理规范盈余管理手段的应用。
参考文献:
[1]肖丽.新准则下基于债务重组的上市公司盈余管理研究[J].中国经贸导刊,2012(19):23-24
[2]陈亚琴.浅谈我国会计准则的完善和发展[J].科技创新导报,2012(03):33
[3]徐熙.新会计准则下企业盈余能力分析[J].现代商报,2012(27):55-56
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关键词:ERP系统;商业信息化管理;应用
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
一、前言
从目前商业发展来看,信息化和全球化的特征越来越明显,商业发展对信息化管理提出了具体的要求,并希望通过优化信息化管理过程达到提高商业发展速度的目的。基于这种现实的需求,ERP系统以其独特的优势在商业信息化管理中取得了广泛的应用,使商业发展有了持续的推动力,对优化商业发展模式提高商业发展质量有着较大的促进。
二、目前我国商业信息化管理现状分析
1.在目前我国商业信息化发展过程中,我们必须看到发展过程中存在的问题和困难,例如总体信息化水平不高、数据处理慢、管理信息不准确等。因此,为了保证商业信息化发展质量,我们应该提高商业信息化管理水平和管理手段,以此来满足商业现代化发展的现实需要。
2.在提高信息化水平方面,ERP系统作为全面的资源管理系统,成为企业进行信息化管理的必要手段。而在实践中,我国商业信息化管理中的ERP系统应用的范围还不够广泛,ERP系统的积极作用还没有得到广泛的认可。之所以会出现这种现象,主要是因为ERP系统的采集和实施需要大量的费用,这对任何一个企业来说都是不小的负担,对企业造成大的资金压力。
3.许多企业采用是的国外厂商供应的ERP系统,尽管它们对于中国企业的特点也经过相应的调整和改变,但因国外功能系统十分完善,而国内企业因尚未成熟,许多功能都无法使用造成浪费,无法达到预期的效果。因此,如何根据我国企业自身的点构建出适合本土中小企业成长的ERP系统进行信息化管理,并促进ERP系统在商业信息化管理中的应用至关重要。
三、ERP系统在商业信息化管理中的应用特点探讨
1.ERP系统在商业信息化管理中的应用具有规范性
由于ERP系统是信息管理的正式系统,具有一定的规范性,在商业信息化管理中能够提高信息化管理的准确性,同时还能提高商业信息化管理的效率,促进商业信息化管理的发展。目前来看,ERP系统在商业信息化管理中的应用具有规范性的特点。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2.ERP系统成为商业信息化管理中的重要管理手段
考虑到ERP系统的优点,ERP系统在商业信息化管理过程中得到了重要应用,并日益成为商业信息化管理中的重要管理手段,保障了商业信息化管理的有效发展,提高了商业信息化管理的发展质量,具有显著特点。企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
3.ERP系统在商业信息化管理中具有高效性的特点
由于ERP系统能够对数据信息进行分类管理,并且能够对数据进行集中处理,改变了过去数据信息处理慢的弊端,提高了商业信息处理的效率。所以,除了上述特点之外,ERP系统在商业信息化管理中具有高效性的特点。
四、ERP系统在商业信息化管理中的应用过程分析
首先,ERP系统在应用之前,需要规划准备、现状的调查评估、需求调查分析、整体实施设计以及分步实施的规划。在这一过程中,需要对整个系统进行准确规划,对系统所面临的现状进行详细的调查和评估,同时对系统功能需求进行调查,按照实际功能需求设定ERP系统的功能,全面提高ERP系统的应用特性。除此之外,还要对ERP系统的整体实施进行认真设计,同时编制系统功能实施的规划方案,保证ERP系统得到良好实施。企业信息化实施运作过程管理主要包含对信息化过程的计划、组织、控制、协调和指挥。
其次,ERP系统在应用过程中,需要业务过程的规划、系统选型、系统的培训、系统配置数据的准备、系统切换、系统运行以及项目验收等步骤。
在应用的过程中,要根据企业的实际需求,对ERP系统所涉及的业务进行合理规划,并完成ERP系统的选型工作,对ERP系统操作人员进行全面培训,同时对ERP系统的数据进行合理配置,对系统进行切换、调试、运行及最后的整体验收,以此来证明系统的有效性。通过这些过程,ERP系统在商业信息化管理中完成了整体应用。ERP软件包是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件包都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用ERP能否顺利地取得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此,企业在选择ERP软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择ERP软件的一个重要标准。
五、结论
通过本文的分析可知,在目前商业信息化管理过程中,出于对数据处理的现实要求,我们采用了ERP系统作为主要的数据处理系统,不但满足了商业信息化管理的现实需要,还促进了商业信息化的发展,ERP管理理论涵盖了企业中从生产到到销售的管理过程,包括了销售管理模块、主生产计划、物料需求计划、能力需求模块、供应链管理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块、成本管理模块等多个模块,实现了对企业信息管理、决策的全面统筹。
参考文献:
[1]舒亮正,罗吉恩,李光朱.浅谈ERP下会计信息系统产生的问题[J].中国管理信息化,2011(18).
[2]张桂新.ERP环境下企业内部控制存在的问题和对策分析[J].财经界(学术版),2011(06).
[3]陆清华.中小企业实施ERP存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(06).