银行年度经营计划范文
时间:2024-02-26 17:48:57
导语:如何才能写好一篇银行年度经营计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1
“买单制”的本质分析
“买单制”实行伊始,如同一支强心针调动了员工营销的积极性,在一定程度上实现了“按劳分配”,且在短期内,银行经营业绩会取得突破性的提升。但从长远看不利于银行的科学发展。譬如:挂钩激励产品的考核大多从“收入”方面考量,未考虑投入产出关系和风险暴露因素;被考核者逆向选择造成业务发展不均衡;管理模式与考核体系、责权利不相匹配,对非可控因素考虑不周;重短期轻长期、重结果轻过程、重营销轻内控等现象比较严重。
“买单制”的优点第一,与经济增加值考核办法相比,“买单制”激励信息清晰透明,员工工资预期的稳定性增加,业务发展与激励工资完全正相关,营销积极性提高。
前些年实行的以经济增加值为核心的考核分配办法由于缺乏从基层机构考核到个人的配套措施,使得经济增加值与个人业务指标的完成情况、激励工资的关系不完全直接相关,重组织绩效考核轻个人绩效考核,总量管理和分配管理脱节,导致管理层关注组织绩效而广大员工个人却不知道自己的行为如何影响组织绩效。员工工资预期模糊,缺乏办理业务、营销产品的动力,积极性没有得到有效的调动。
而“买单制”理论上讲实行“谁营销谁受益”的原则,明确了绝大多数产品的价格,激励信息清晰透明,劳动成果与薪酬奖励直接挂钩,业务指标的增长与激励工资完全正相关,员工的工资预期比较明确,“挣工资”的意识明显增强,避免了层层分配带来的激励削减或激励信息扭曲。这正是“买单制”的精神所在和其取得成效的主要原因。
第二,产品覆盖率提升、推动业务发展的作用比较明显。在经营过程中,一方面各分支行会选择相对有利于自己的产品进行重点营销,保证传统业务的覆盖率继续巩固;另一方面,对各自的“短板业务”通过提高挂价促其迎头赶上。从而使得“传统业务”和“短板业务”并驾齐驱,覆盖率提升,业务发展迅速。
第三,柜面服务质量和效率显著提高,客户满意度提升。柜面业务量直接反应了员工的基本技能、劳动效率、产品营销和服务质量,是其工作业绩的综合体现。对柜面人员以业务量为依据实行买单制,有利于鼓励柜员自觉提高业务技能,多办、快办、办好业务,提升服务客户水平。
“买单制”的不足之处第一,“买单制”产品全部为正向指标,对负向指标缺乏约束,不符合投入产出关系、银行价值最大化的财务管理目标和激励约束的基本要求。
一是实施层面偏移。“产品买单制”为减少中间环节对激励的扭曲,试图将总量分配和再分配机制合二为一,略显牵强。“买单制”用于员工业绩的考核相对有效,但用来考核二级分支行,不能客观评价和真实反映被考核者的价值创造能力和未来的竞争能力。
二是业务指标的实现未能充分考虑资源投入与产出的匹配关系。业务的发展离不开资源的投入,但是如果投入与产出不相匹配或者倒挂的话,则会偏离价值最大化的经营目标。业务指标实现程度越高,银行的效益被蚕食得越严重。这样会导致:其一各行不惜代价地进行成本投入;其二千方百计争要费用指标;其三基础性、过程性的业务没人愿干,背离了业务整体平衡健康发展的初衷;其四内耗严重,行际之间、员工之间营销客户重复投入,银行的运营成本进一步加大,营销效果适得其反。
三是同一产品在实际执行中单价相差悬殊,甚至存在倒挂现象。尽管产品“单价”是在综合考虑各个方面确定的,有一定的导向意图。但是各分支行往往会采用提高挂价的办法加大本行短板业务的激励力度,加上银行投入的营销费用、运营管理等费用,投入远大于产出,不利于银行的长期发展和持续价值创造能力的提升。
第二,各行所在地经济金融资源、客户基础、经营重点、管理架构等各不相同,产品营销难易程度不同,虽然设置了区域调节系数,但是无法很好地弥补统一模式、统一价格带来的缺陷。
一是地域差异导致不公平。例如票据贴现业务,某二级分行所在地拥有特殊的大客户,其业务量占全省贴现业务的70%以上,相应贴现业务激励工资的70%等同于分配给该行。
省会城市和其他地市的差异。如电力、交通等重点行业、企业集中在省会所在地,主办行基本上是省会所在地分行,导致二级行之间在同等付出的情况下激励工资却差距很大。
二是资源投入差异导致的不公平。经营机构的营业环境、硬件设备差异,在业务营销中体现也较明显,这种非网点自身原因导致的激励工资分配不均客观存在。
三是员工岗位性质差异导致的不公平。目前对员工实行的是内部等级制,理论上讲,员工可以按照自己的专业素质、工作能力、营销业绩等竞争到与自己的素质和能力相匹配的岗位,进而争取到与之相匹配的激励工资。但实际上,员工能够自主选择岗位的情况是非常有限的。岗位分工的不同造成营销机会的不均。这种现实情况下,如果单纯地以产品单价直接考核兑现,不仅对部分从事综合性、过程性工作的员工以及在后台从事支持保障的员工不公正,而且极易引发柜员与客户经理之间争抢客户、争抢营销业绩的问题,进而影响团队合作和整体对外服务水平。
第三,综合经营计划的规划和导向作用有所淡化。综合经营计划是各级行、各部门开展年度经营活动的重要规划性文件,也是考核业务条线和分行经营业绩的重要依据。但在“买单制”中,综合经营计划的完成情况仅与行领导的KPI考核挂钩,基层机构和员工仅考虑与自身利益实际相关的产品销售情况,综合经营计划的规划、平衡、导向作用淡化,未能充分发挥其应有作用。
第四,重销售业绩,轻风险揭示及内控管理,银行信誉受损。为了挣得更多的激励工资,有的行在发展业务上不遗余力,对战略产品的营销花重金买单,往往导致考核的“跷跷板”现象。有的行年度中产品发展不理想时不断提高产品挂价。确实,重赏之下必有勇夫。但有的“勇夫”却“勇”错了地方。一方面忽视售后服务和客户维护,推销出去就万事大吉,以营销业绩论英雄;另一方面,销售人员只顾眼前利益,回避产品风险揭示,向客户承诺“空头支票”,误导产品收益和费率“忽悠”客户等,以致引起客户的不满和投诉,损害了银行的形象。这一点,在理财产品的销售中尤为明显。同时由于工作岗位的差异及营销导向,客观促成了分配不公的现象,使前台对公人员、中后台管理人员的切身利益受到较大影响,不利于提高会计基础管理水平,内控建设基础薄弱。
“买单制”的完善建议
总量分配和再分配机制必须有效衔接,不能合二为一将“买单制”作为团队对员工的绩效考核办法,同时作为层级考核办法的配套和补充,增强员工收入的可预期性,即总量分配与再分配机制有效衔接,互补不足,发挥绩效考核办法的激励与约束作用,形成各级分支行、各经营部门、各团队与个人多个层面紧密联系、良性互动、协同提高的考核激励体系。
突出综合经营计划的规划和导向作用产品买单与任务买单相结合考核,以年度综合经营计划为考核基准设定不同的挂钩比例,构建以价值创造为核心的新型买单制考核办法,坚持综合经营计划的理念体系和价值导向,统筹兼顾业务发展与价值创造、平衡风险与效益、投入与产出,以解决全面产品买单制重业务发展轻价值创造、重产出轻投入、重传统业务轻战略性业务、重眼前轻长远、重个人轻团队、重营销轻内控的问题。
坚持以经济增加值为核心的综合考评经济增加值不仅是一个评价指标,更是一种激励制度、管理体系和理念体系,符合银行价值最大化的财务管理目标。对战略性业务实行“买单制”,作为经济增加值买单的有益补充,引导各级经营者在注重当期价值创造的同时,更多地关注银行未来竞争力的提升。
确保按贡献大小分配激励工资 同时最大限度减少因客观因素导致的不平等。对因历史、区域、机构、资源、投入等客观因素产生的绩效分配的不平等,在产品单价上设置系数进行调整。
变绩效考核为绩效管理作为整体人力资源战略的一部分,高度契合人力资源管理与财务资源管理,提高激励的整体效果。进行岗位分析,制定岗位轮换制度,向“以岗定薪”过渡,让更多的员工有机会在不同的工作平台上大显身手。
篇2
姓名: 黎先生 国籍: 中国
目前所在地: 海珠区 民族: 汉族
户口所在地: 广州 身材: 175 cm kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 29
求职 意向及工作经历
应聘职位: 房地产、店长/卖场经理/楼面管理、采购经理:
工作年限: 5 职称: 无职称
求职 类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 公司性质: 民营企业所属行业:房地产开发
担任职务: 项目专员
工作描述: 1、项目投资分析、进行日常成本测算、审核;
2、负责对设计估算、试工图预算、招标文件编制,工程量计算进行审核;
3、工程款支付审核、结算管理,概预算与结算审核
4、负责公司设备材料部的全面工作,制定并监督、落实公司设备材料管理规章制度,根据公司年度综合经营计划和项目主要材料需用量限额计划,负责组织编制公司和各项目的主要材料供应、采购、订货计划及公司物质管理工作规划与节约措施,并协调与组织实施。
5、组织材料市场信息的收集与调查,参与组织设备材料合格供货商的评审与选择,及其订购合同的评审与签订。督促、检查项目部做好现场材料和仓库材料的管理工作。
离职原因:
公司名称: 起止年月:2008-05 ~ 2009-10广州好美家装潢建材超市
公司性质: 国有企业所属行业:房地产/建筑
担任职务: 采购经理
工作描述: 1.供货商管理:在每一工作年度结束时根据电脑管理系统的数据报告对国内核心供货厂商进行评估然后进行年度合同谈判。新供货商的引进评估及合同谈判,维护供应链的完整。
2.成本控制:采购成本分析、价格控制、价外成本控制。
3.负责部门采购小组年度采购、销售计划的预算和总结,减少滞销库存,达到合理的库存周转率。
4.商品结构的建立和核心商品的展示确定,根据市场变化引进新产品。
5.根据公司的开店要求,制定本部门的新店开业跟进计划。
6.市场调研及店内销售考核。
离职原因: 企业退出华南市场
公司名称: 起止年月:2006-03 ~ 2008-03广州艺风堂广告有限公司
公司性质: 私营企业所属行业:广告
担任职务: 部门主管、项目助理
工作描述: 1.根据银行礼品的采购需求,采购各类礼品(如小家电、家居用品、精品),制定采购订单。
2.监督银行礼品全国物流配送情况,根据实际情况,及时调整配送安排。
3.根据公司实际内部需求,组建ERP数据管理系统,设计银行礼品网站。
4.配合市场部开展项目,编写标书。根据部门工作需求,细分工作流程与 招聘 人员。
5.曾参与组织广发银行的2006年开卡礼活动(床上用品),对各部门之间工作衔接有不错的把控能力
离职原因:
公司性质: 中外合资所属行业:服务业
担任职务: 订货员兼销售统计
工作描述: 负责对每天的销售进行统计分析,根据销售情况与门店内产品的库存量,制定采购订货单,并有效地进行店间库存调拨。
离职原因:
教育背景
毕业院校: 广州市海珠广播电视大学
最高学历: 本科 毕业日期: 2006-01-01
所学专业一: 工商管理 所学专业二: 电子商务
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专业 获得证书 证书编号 2001-09 2003-07 广州市海珠广播电视大学 电子商务 毕业证书
语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 良好 粤语水平: 优秀
工作能力及其他专长
熟练使用各种软件,如WORD,EXCEL,PPT。本人曾于礼品广告公司任职,对采购、物流、配送有一定的经验,对ERP系统有丰富操作经验。并兼任项目助理,对项目的开展营运有一定的控制力,也负责对公司ERP系统进行组建。
多年在超市大卖场工作,从超市招商、开发新产品、供应商合同谈判、货品物流,开展促销活动等等的供应链管理有良好的管理能力。本人的工作态度认真,有责任心,能吃苦耐劳,适应新事物能力强,富有团队合作精神,还考取了C、E牌驾驶证。
详细个人自传
薪金:2500元以上
保险业勿扰。
个人联系方式
通讯地址: 广州市海珠区
联系电话: 家庭电话:
篇3
[摘 要] 本文介绍了体验式教学法的特点与内涵,介绍了体验式教学法在《ERP综合实验》课程中的应用情况,以及应用体验式教学法应注意的问题。
[关键词] ERP;实验教学;体验式教学
[中图分类号] G642[文献标识码] A
[文章编号] 1671-5918(2011)05-0047-02
doi:10.3969/j.iss.1671-5918.2011.05-024[本刊网址] http://省略
总书记多次指出:推动教育事业科学发展,必须坚持创新。要创新人才培养模式,适应国家和社会发展需要;鼓励创新教育教学方法,倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学,激发学生好奇心,发挥学生主动精神,鼓励学生进行创造性思维,改变单纯灌输式教育方法。
体验式教学可以充分调动学生学习的主动性与积极性,提高学生创新能力。《ERP综合实验》课程,通过ERP沙盘模拟与ERP仿真企业运营的实践教学操作,有助于形成以学生为主体,以教师为主导,使学生在教学互动中充分发挥主动性,全面掌握专业技能,通过学习,具备出色的动手和就业能力。本文就体验式教学方法在《ERP综合实验》课程教学中的应用进行探讨,以期对体验式教学以及ERP课程在各高校的开展有所裨益。
一、体验式教学基本内容
(一)体验式教学的内涵
所谓体验式教学就是指在教学过程中,根据学生的认知规律和特点,通过创造实际的或重复经历的情境和机会,呈现或再现、还原教学内容,使学生在亲历的过程中理解并建构知识、发展能力、产生情感、生成意义的教学观和教学形式。体验式教学模式是基于“情景”和“体验”两个核心理念,糅合了建构主义学习理论、主体教育思想、启发式教学等先进教学思想而提出来的教学模式。该模式主要含有“情境创设”和“体验思考”两层意义。因此,我们提倡体验式教学并不是简单的主张在做(实践)中获得新知识和新能力,而是更关注对经验的总结和反思,强调在掌握技能和知识的过程中不仅能知道、能行动,而且要求能从深刻的反思中获得经验的提升,使学习者通过反思与体验式过程获得成长性的发展。它与传统的教学模式相对应,传统的“填鸭式”式的教学模式是灌输式的,而体验式教学模式体现了“做中学”与“思考中学”的结合,重视学生在学习过程中的感觉体验、领悟和认知。
(二)体验式教学的特点
1.乐学。由于体验式教学设计的活动节奏明快,大胆创新,学习环境可以涵盖音乐、色彩、动感以及视觉效果,学生在体验式教学的学习环境下,将能极大地激发学习热情,将被动的学习过程变成主动掌握的过程,是学习者真正成为教学过程的主体,并将之内化为主动学习的好习惯,进而落实到工作和学习中。
2.乐行。在体验式教学过程中,学生置身于各种虚拟的或真实的情景之中,学生在教学过程中,通过扮演情景中的角色,从行为和感情上直接参与到教学活动中来,增强实际运作的感性认识和实际操作能力,并通过自身的体验和亲历提高分析问题、解决问题的能力。
3.乐思。在体验式教学中,反思是学习的关键。学习者既可以反思内容,也可以反思过程;既可以反思主体(自己或老师的行为),也可以反思客体(学习的对象及其方法)。学员可以学会怎么做、做什么以及为什么。学习者对自己在学习过程中亲身经历进行反思,最后整理、抽象、概括并提炼升华成新的知识,从而形成自己独特的理念和价值观。
二、体验式教学实例
为了探讨体验式教学,我们曾经在创业模拟与实践、ERP供应链、ERP财务管理等课程教学中尝试体验式教学。在创业模拟课程与实践课程中,按照公司运营要求选择角色,并设置企业模拟运营环境,依照数据规则指导操作,根据经营结果、完成质量评定优劣。体现了职场氛围,增强了学生学习的兴趣,提高了学习效果。
2006年,江西财经大学组建了面向全校经管类专业的经济管理与创业模拟实验中心,开设了ERP系列课程与创业模拟与实践课程,在全校范围内连续几年组织了ERP沙盘比赛和创业大赛,在2009年参加第一届全国大学生创业大赛荣获总决赛精英奖,在10年参加的第二届创业大赛进入全国十五强,获总决赛三等奖。目前,我校已将《ERP综合实验》课程纳入经管类专业的必修课,教学时数为24学时,在修完前期ERP相关模块课程后进入课程学习,体验沙盘对抗,讲授ERP软件综合运用。整个教学过程由制定规则、分配角色、设置环境、现场指导、成绩评定五个环节组成。
(一)制定规则
体验式教学的目的是通过实战演练的方式,体验深奥复杂的职业技巧。因此,规则的制定就显得尤其重要。教师在采用体验式教学模式进行教学时,首先要求参与者必须遵循教学内容制定的实战演练规则。比如,要求每个团队来自不同的专业,每个角色要求相关专业的学生担任,ERP用户权限必须与岗位和设计的工作流程对应等等。为了便于学生更好地了解规则,我们在开学初将规则以背景资料的形式在网上公布,组织学生认真学习,并开设讨论区,由教师对学生疑问进行解释。
(二)分配角色
参与课程学习的人员按照学生性别、职务、专业和能力均衡的原则,将学生按每组6―8人分为实力大体相当的团队,每个团队就是沙盘对抗和ERP经营中的模拟公司管理团队,在相同的市场环境下,参与模拟竞争。一般来说,在一个模拟公司中,可以设置总经理、财务总监、市场总监、销售总监、生产总监、产品总监、人力资源总监七个角色,每位团队成员先根据自己的兴趣爱好和特长选择1―2个角色,一定时间后,再进行角色轮换。
(三)设置环境
教师在组织教学时,要为参与者设计一个特定的体验环境。体验环境首先要满足公平、公正、公开的体验原则,同时,要能更好地贴近现实,以获得更真实的体验效果。本课程采取的方法是所有企业都是初创企业,每个企业的初始资金相同,在同一个市场中,生产同一类产品等等。同时,为学生提供模拟操作的各种表格和文字资料,包括企业运营过程记录表、生产计划、采购计划、市场预测表等等。
(四)现场指导
体验式教学开始后,教师要掌握好体验进度,观察体验效果,及时进行阶段性总结。本课程的沙盘对抗部分根据年度任务清单展开。首先,团队本着长期利润最大化的原则,制定、调整企业战略,在市场调研的基础上进行年度计划,编制生产经营计划书;根据生产经营计划配置内部资源,编制资源计划,同时,依据市场竞争规则和生产经营计划书,制订营销方案,进行银行贷款、应付账款贴现、市场开发、广告投入、人员招聘,同时根据经营计划,制定产能计划,进行厂房购置、生产线购置、工人招聘、原料采购、资质认证、投入生产、产品报价;交付订单、支付各项税费、编制各类报表等。沙盘对抗完成后,将沙盘对抗的模拟企业运营数据在ERP中进行企业行为模拟。在汇总完整个公司期末经营业绩之后,教师对各公司经营中的成败因素进行深入剖析,提出指导性的改进意见,并针对本期存在的共性问题,进行分析与讲解,按照逐层递进的课程安排,指导学生进行重要知识内容的学习。
(五)成绩评定
体验式教学模式,要求在体验教学结束时,对教学内容和教学过程进行总结。本课程成绩评定分为团队经营成绩和学生课程成绩两部分。团队经营成绩根据整个团队的经营情况来判定,判定依据包括市场情况、财务情况、成长情况等几个方面,每个方面根据企业运营数据,经过一定的计算后获得。学生课程成绩主要是依据其在团队的表现及经营分析报告的质量。
三、体验式教学应注意的问题
虽然体验式教学有其不同于传统的“灌输式”教学模式的优点,但是,由于体验式教学的灵活性、创新性,同时也对教师提出了更高的要求。在教学内容、教学场景、教学手段上,要求有别于传统的教学模式,要求教师有更广的知识面。从近几年的体验式教学效果看,我们认为,需要解决以下几个问题:
(一)教学过程的监控。体验式教学一般有多个团队同时运作,要求教师有非常敏感的判断能力和现场控制能力,及时发现教学过程中的不规范行为,对规则不清楚的部分及时讲解。对此,在课程开始之前,由任课老师进行课程内容的体验,比学生先行一步,发现问题,解决问题,优化教学。同时,在课程结束后,教师对教学过程进行反思,总结本轮教学过程的经验与教训。
(二)课程内容的衔接。本门课程总共为24学时,虽然ERP基本模块作为先修课程已提前完成,但是整个教学过程仍然紧张。在课程教学过程中,要考虑到与其他课程内容以及不同专业之间的衔接,在实验项目设计上必须非常紧凑、高效,这样,要求本课程由不同专业的教师参与,同时要注意课时分配的问题。
(三)课程环境的建设。由于该课程为多个专业的必修课,开课时间集中,所以对实验环境提出了更高的要求,体验式教学使用的软件都能在网络上运行;这样在任何一台连入校园网的计算机上都可以参与课程;由于大规模学生参与课程学习,要求服务器具有稳定性高、计算能力强,同时服务器端软件有大规模并发处理能力,满足大规模上课的需要。
(四)教学师资的配备。由于体验式教学要求教师不仅懂理论,更要懂实践,因此体验式教学应由既懂理论又懂实践的双师型教师承担,只有这样,才能达到体验式教学的效果。
四、结语
体验式教学通过模拟初创型企业的经营管理实践,并通过ERP模拟企业的行为,让学生不出校门就能体验并学会不同单位不同部门之间的沟通协调,并树立全局观念,建立以整体利益为导向的组织,迅速地掌握整个企业的运营规律,养成先计划,后实施的方法。同时通过经营,了解企业创业发展过程的艰辛;通过ERP行为模拟,全局地掌握企业信息化,不仅是一种岗位技能训练,更是一种创业训练,更好地实现“毕业即创业”、“零培训上岗”。
参考文献:
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[2]李世碧.应用型会计人才培养的教学模式研究[J].中国经贸导刊,2010(1).
[3]李玉春,石丽媛.体验式学习:高职教学方式的创新[J].美中教育评论,2005(2).
[4]蓝强.对体验式教学的思考[J].中国教育技术装备,2010(9).
[5]张荣.体验式教学的创新性与实施条件[J].吉林省教育学院学报,2007(11).
篇4
本文通过简述商业银行管理会计多维度核算的总体设计思路,阐述了管理会计在商业银行经营管理中多维度核算分析的现实意义,进而以实证案例从客户、产品、条线、机构等多维度说明管理会计在商业银行日常经营管理中的应用,以期为商业银行管理会计体系的完善及推广运用提供借鉴和参考。
【关键词】
管理会计;商业银行;多维度;核算分析
一、商业银行管理会计多维度核算分析的总体设计
与传统、平版式的财务会计相比,管理会计的数据来源广泛,包括财务会计、业务统计及其他相关信息数据,其分析的工具和方法形式多样化、专业性,他向管理者呈现展示的是多角度、立体化的分析报告,目的在于通过数据价值的挖掘服务于企业长期价值最大化的追求。因此,管理会计的内在价值得益于其丰富数据的魔力,其核心与中枢就是实现多维度的核算分析和管理研究,通过多个维度坐标、各类核算指标的交互组合分析,从多个视角深入剖析数据指标的内涵并生成特定量化的分析结果,为最终的管理决策提供技术支持。从商业银行管理会计应用实践而言,其多维度核算分析的总体设计思路如下:
(一)维度设计与划分
维度,是指一种视角,是一个判断、说明、评价和确定一个事物的不同方位、不同角度、不同层次的概念。由于管理会计可以突破商业银行总账会计数据的细度局限,以单一账户和交易流水为最细粒度基础数据,因此在商业银行的维度总体设计中,通过责任中心体系的搭建、各类业务及收支的划分、各类成本的细化和计量等环节,将逐笔交易和账户产生的成本和收入按照逻辑联系建立起与设定分析维度的有机关联,搭建起数据自动汇总的路径,从而快速准确地获取以机构、产品、客户、条线、渠道等多维度的全面价值评估。基于管理会计维度设计的弹性灵活,当市场、职责以及管理需求发生改变时,商业银行可以按照最新目标维度重建与交易、账户的对应关系,重新划分收支比例、重设期间、产品等参数指标,不断地更新和满足经营管理的需求,以便提供多个维度的分析报告,甚至多个维度交叉组合的拓展研究报告。
(二)分析指标与核算方法
商业银行多维度核算分析的目的,在于服务以价值创造为导向的管理目标,其分析指标的设计也由传统的利润指标衍生到价值管理的指标,如经济增加值(EVA)、风险资本回报率(RAROC)等,进行价值增值、价值管理的计量分析,全面衡量商业银行真实的价值创造能力。采用的核算方法如下:1.全收入=外部利息收入+内部利息收入+非利息净收入+营业外收入2.全成本=外部利息支出+内部利息支出+营业外支出+营业费用+营业税金及附加+资产减值损失+所得税+资本成本3.经济增加值=全收入-全成本=净利润-资本成本4.风险资本回报率=净利润/经济资本×100%
(三)多维度核算分析模型设计
本文所探究的多维度核算分析模型如图1所示。信息技术对大规模业务数据进行科学高效的处理,以单一账户、逐笔交易流水为最细粒度基础数据,采取自下而上的分析模型,由核心业务系统、资金转移定价系统、财务信息系统、成本分摊系统、风险损失计量系统以及经济资本计量系统等数据源中获取各维度的属性值,然后借助收入和成本要素等划分方法,计量出各报告维度的利息收支、内部资金转移收支、中间业务收支、营业外收支、税金支出、营业费用、减值损失、经济资本成本等,从单一账户汇总到单一客户,再从单一客户按产品、条线和行业等划分进行汇总归集,由此形成多维度组合的核算分析模型。
二、商业银行管理会计多维度核算分析应用的现实意义
管理会计是技术和方法,也是信息系统,更是管理理念。他是对传统商业银行单维度管理局限的颠覆和创新,全流程植入以价值管理和价值创造为核心的先进理念,在全面有效整合资产负债管理、利率定价管理、财务管理、信贷管理、风险管理和资本管理等众多管理工具和信息的基础上,实现对机构、产品、条线、客户等多维度的核算和分析,引领商业银行步入精细化管理之门,为商业银行长期管理价值的实现发挥决策和参谋作用。
(一)有利于提高商业银行资源配置的精准度
以持续价值增长为核心是商业银行资源配置的最高原则,也是资源配置最终成效的价值体现。受制于管理理念和信息技术等因素限制,在缺乏先进的管理会计工具情况下,商业银行对信贷、资本和费用等稀缺资源的配置往往采用简单的大一统方法,以单一机构维度进行简单切割和划分,造成资源分配的粗糙和模糊,难以发挥配置成效。借助管理会计,商业银行可以通过对机构、条线、产品、客户等经营单元开展多维度的盈利分析和量化衡量,从利润收入来源的多渠道路径按照价值回报水平和战略规划方向进行差异化分配,实现精细化管理的资源配置模式,不断提升资源的投入产出效率。
(二)有利于提高商业银行绩效考核的科学性
商业银行是以追求持续健康的价值增长作为经营管理的主要目标,引导“价值增长”自然成为银行绩效管理的核心内容。在管理会计运用之前,银行在绩效目标设定、绩效评价以及绩效提升等环节管理,常常难以兼顾个人和经营单元等考核主体与银行整体目标间的一致协调,不能充分发挥经营单位和员工的工作主动性,导致绩效奖惩机制的失效。借助管理会计工具,商业银行可以通过多维度的成本核算和盈利分析,精确衡量每个机构、部门、条线、客户经理的价值贡献能力,并在此基础上,构建以“价值创造”为核心的绩效管理体系,对各经营单元和个人进行较为客观公正的绩效评价,引发他们围绕提升银行价值的目标来开展经营活动,充分发挥管理会计在银行绩效考核体系中的科学性和激励性。
(三)有利于提高商业银行成本控制的强化力
商业银行日益激烈的价格战背后实质就是成本的竞争,强化成本控制、保持成本优势成为银行成本管理首要追求的目标。在商业银行传统的成本管理模式下,相对注重以块为主的总量控制,侧重事后核算和反映,对具体项目难以量化评估和事前决策。运用管理会计的成本习性、预算管理等定量分析工具,通过建立责任中心体系、借助成本分摊手段,商业银行可以将成本管理视角由单一机构维度扩展到业务条线、客户、产品、渠道等多个维度,构建基于前、中、后台的成本投入制衡机制,形成完善的成本开支控制模式,有利于商业银行深挖成本管理潜力,保持成本领先的竞争优势。
(四)有利于提高商业银行客户营销的针对性
伴随商业银行市场细分战略的定位和推出,客户营销理念也随之推陈出新,差异化营销、精准营销等现代营销理念已得到业界的广泛认同,但实践中由于缺乏科学量化管理工具的支持导致难以有效实施,客户经理仅凭经验感受来选择客户和推销产品,营销效果不尽如人意。借助管理会计系统对客户信息的有效整合,尤其是对客户价值的综合衡量,客户经理可以更加全面、准确、及时地了解不同客户对银行的价值贡献度,更好地定位目标市场与目标客户。同时,客户经理还可动态跟踪客户贡献情况的变化,深入挖掘潜在盈利销售机会,从而采取针对性的营销方案,根据不同客户的业务偏好提出差异化的营销策略,提高客户对银行的忠诚度,提升客户对银行的综合价值贡献能力。
三、商业银行管理会计多维度核算分析应用
作为一门为“管理”服务的“会计”,管理会计不能仅停留在理论层面,而是要应用于管理实践中。只有在商业银行日常经营管理活动中充分发挥决策和参谋的作用,管理会计才能真正创造管理价值。为使大家更加清楚准确地了解管理会计在商业银行经营管理中的深入应用,全面充分地展示管理会计在优化资源配置、健全绩效考核、强化成本控制以及客户差异营销等方面的决策支持作用,笔者选取客户、产品、条线、机构以及其他维度的应用案例,分别向大家加以介绍和展示。
(一)客户维度核算应用
商业银行利润最终来源于客户,要提高盈利能力,就需以客户为中心,深挖客户内在价值,增强对客户的营销服务能力。借助管理会计,首先可以准确实现对单一客户的EVA和RORAC等综合盈利贡献指标的量化评价,并以此为基础,透过对EVA和ROR-AC两个角度的组合分析,来细分不同等级的客户层级,识别和挖掘优质客户群体;其次透过数据分析从交易粒度着手,如产品渗透性、业务偏好等,掌握不同客户的行为特征,为选择客户和制定有针对性的营销方案提供参考依据;最后,通过客户维度数据整合,以客户价值分析为切入点,建立起支持效益导向的客户经理考核机制,引导客户经理关注客户价值的评估,促进客户经理的绩效目标与银行整体利益相一致。传统模式下,银行对客户经理的考核大多采用业务指标,如存贷款量、基金交易量、开户开卡量等指标,导致客户经理只关注客户的业务量而忽视客户的实际价值贡献,甚至为完成任务指标站在客户立场来压低贷款定价或投机取巧制造虚假业务交易,造成银行实际收益受损。借助管理会计客户维度盈利分析,商业银行可完善对客户经理的绩效考核体系,以EVA作为主要权重考核指标,同时兼顾规模、产品等业务指标,形成对客户经理业绩的全面有效衡量,引导客户经理注重对客户价值的分析和挖掘,增强客户经理对价格变动的敏感性,提高客户经理营销主动性和目标性。
(二)产品维度核算应用
产品是银行联系客户的纽带,也是银行实现收益的载体。产品管理的核心是围绕客户需求,在平衡投入与产出的基础上,通过产品的开发、营销与维护,获得客户服务需求的满意以及银行价值的增长。借助管理会计分析工具,商业银行产品维度的核算应用,主要通过精确衡量产品的投入成本和盈利能力,围绕产品盈利性和价值创造性,实施差异化风险定价、资源优化配置以及支持产品创新等管理功能,由此构成完善的产品管理体系。产品维度核算应用时,首先要对产品清单进行明确的划分界定,保持每一产品维度的独立核算,具体产品分类根据各家银行实际运营情况进行定义分类,并通过设计产品明细组合将其衍生扩展至条线、行业和渠道等维度应用;其次,通过产品维度盈利核算应用,商业银行可以精准计量各产品所创造的EVA和RAROC以及投入的资金成本、运营成本、风险成本、资本成本等支出情况,根据各产品的风险水平实施差异化定价,提升产品的定价能力和市场竞争力;然后,银行定期地对各类产品收益情况进行评估和分析,比较各类产品的RAROC指标,真实衡量各类产品渗滤风险后的价值回馈,从而采取针对性的资源配置策略,将资源集中配置到效率更高、收益更好的优势产品和战略业务上,以有限的资源创造更大的价值;最后,借助产品盈利分析,商业银行可以更好地构建产品评估体系,通过产品投放的事前规划,分析和预测产品的盈亏平衡,合理地规划业务前景和发展目标,指导产品开发、营销和维护,从而优化银行产品管理,支持产品创新升级。举例说明对产品资源的优化配置:因零售业务近年来收益情况一直不佳,某银行2015年度将零售业务列入重点发展战略计划内。根据全行年度财务目标统筹测算,决定配置零售业务本年度新增50亿元的信贷资源,要求零售资产业务净利润增幅达到10%,整体风险资本回报水平提升2个百分点。围绕盈利目标,借助管理会计系统对该行零售业务分类产品的盈利情况进行研究,分析表明要实现预期盈利提升目标,必须将有限的信贷资源大幅投放至“个人经营贷款”、“汽车消费贷款”等高回报产品上,并严格控制回报水平较低的“住房按揭贷款”等产品的低效投放。
(三)条线维度核算应用
条线是商业银行按照业务分类进行切分管理的结果,也是银行进行分部管理的主要依据。条线管理的核心是围绕价值增长,遵循“责、权、利”相匹配的责任会计理念,实施差异化的资源配置,提升业务条线的价值创造能力。借助管理会计系统平台,商业银行可以突破传统业绩评价方式的制约,通过分析和评价风险资本回报率等因素,实现对业务条线经营业绩的客观评判,充分挖掘业务条线盈利提升的潜力,为经营产品、管理客户的条线部门提供有效的管理支持。条线维度核算应用时,首先要将系统内客户和产品维度的核算分析进行设计组合,按照逻辑联系建立起有机关联,并将其衍生扩展至条线、行业和渠道等多维度应用;其次通过条线维度核算应用,商业银行可以精准计量业务条线的各项收入和成本,实现各条线完整的“全收入、全成本”盈利分析,为上市银行公开披露业务分部报告提供基础数据;最后,借助业务条线盈利分析数据,商业银行可以突破传统机构绩效考核维度,拓展延伸到业务条线考核维度,并引入EVA和RAROC等价值管理指标,提升条线考核的深度。此外,商业银行还可将自身条线业务数据与同业发展情况进行对比分析,寻找与优秀同业的差距,探寻与同业存在差距的背后动因,为管理决策提供量化依据。对比说明上市银行业务分部报告披露基础:上市银行在未引入管理会计工具之前,由于无法准确获取各业务条线分部损益数据,只能按照财务报表会计科目的分类大致划分、甚至是以估算的方式对业务分部的盈利状况进行披露,难以保证报告披露的真实性和准确度。而引入管理会计数据作为业务分部报告编制的基础,利用基于价值会计的管理工具,可以克服信息失真、偏差大等问题,确保公开披露报告的准确度和置信度。
(四)机构维度核算应用
管理会计的机构维度核算应用,不仅包含与银行组织架构相匹配的实体分支机构和营业网点,而且还能打破地域局限,根据银行营销资源的整合、专业化分工设置而自定义生成各类虚拟机构,如各类独立的营销团队、专业机构等,故其内涵范围更为宽泛,方式更为灵活和富有弹性,有效地克服了传统财务会计的不足,为经营管理决策提供更为丰富和全面的数据支持。机构维度的核算应用,一方面能准确计量各级机构的真实盈利情况,分析盈亏成因,并据此按照成本效益理念投放资源配置、合理安排经营计划,为各类机构的业务经营提供指导;另一方面能满足对基于特殊需求的虚拟机构的考评,对其业务进行独立核算并纳入管理会计系统的统一平台,实现更为精细化和目标性的业务划分和考核,从而更好地引导虚拟机构精算账、重收益,不断提升盈利能力。
(五)渠道维度核算应用
渠道是商业银行挖掘客户资源、维护客户关系、进行市场营销的重要载体,也是商业银行提供金融产品和服务、实现经营收入和利润的重要场所,渠道的重要性不言而喻。借助管理会计系统平台,商业银行可以对各种渠道的成本收益、交易数据等信息进行精细化核算,平衡投入产出协调机制,针对不同渠道的运营效率,提出渠道布局合理建议,支持渠道建设业务发展。此外,利用系统平台分析数据,商业银行可以获得客户对各类渠道的使用情况和交易成本数据等,着手开展客户行为取向和偏好的分析,进而根据不同客户的行为特征制定差异化的渠道营销策略,提升整体营销服务水平。
四、启示与建议
基于价值理论,商业银行借助管理会计工具和手段实现了对机构、条线、产品、客户及渠道等多维度、全要素的价值衡量,评价结果表现为利息收支、内部资金转移收支、中间业务收支、营业外收支、税金支出、营业费用、减值损失、经济资本成本等多维度的准确计算,由此形成立体、交叉、自下而上的多维度报告体系。按照价值创造和价值分享的逻辑联系,管理会计系统拓展了机构、部门、客户、产品、条线等多维度核算路径,在空间上延伸了分析研究的视野,各维度彼此之间主动对接、架设起联接的桥梁,如按照产品与部门的职能关联,通过产品的核算分析便可获得部门的价值贡献;再如按照客户经理与客户的管理关系,通过客户的核算分析又可获得客户经理的绩效评价。因此,商业银行一旦理顺各维度之间逻辑关系,就可以带来核算分析的传导和评价结果的共享,发挥出事半功倍的效果。
作者:吴飞虹 吕荣福 单位:中国银行镇江分行财务管理部
主要参考文献:
[1]曹国强.商业银行管理会计理论与实务.中信出版社.
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一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、 其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、 完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、
会计各留存一联。
4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、 所开出支票必须封填收款单位名称。
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、 凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、 工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
项 目 周一 周二 周三 周四 周五
款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:
1、 版面费、广告费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,
填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3) 报批手续:
一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。
1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.
10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。
11、 出差补助天数的计算方法:
1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。
12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、 其它
1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。
2、 收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。
3、 回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。
4、 部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、 未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:
1) 未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月扣60%;
2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部扣款额,提成按5%;
3) 若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。
3、 未回款项不计入业绩。
4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款。
5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。
6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
7、 对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。
(三)可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写可疑客户报告单,并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写可疑客户报告书,并收集有关证据、资料等,
报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
(一)付款时间:
1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
(二) 付款方式:
1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;
2、现金;
3、实物或广告,要有公司总经理的批示。
(三) 其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
(一)申领
1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。
2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。
3、 杜绝开无企业名称发票。
4、 杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。
5、 若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、 丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。
7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。
(二)具体规定
1、 已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。
2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。
3、 未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
4、 已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
5、 未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。
(三)回收
1、 当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2019元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2019元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。
2、 若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。
3、 凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。
(四)填写
公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明作废字样,以备查验。
(五)监督
会计(统计、业务部门)应根据当天的 支票回收单核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。
(六)内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理。
2、 收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、 出纳收取支票时,须立即开具加盖有支票收讫章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、
缴款部门、出纳、会计各留存一联;
4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;
5、 所开出支票必须封填收款单位名称;
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、 基本原则
(一)一般程序
1、 以出勤日计算每月应发工资;
2、 每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;
6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;
7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。
(二) 保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
(三)收入挂钩原则
1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。
2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
(四)备案原则
1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准,可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整,但必须在年度经营计划中明确说明,并经公司批准后报运营中心备案,方可执行;
2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案(年薪制的除外)。
(五)薪酬结构
1、 薪酬结构种类
1) 年薪制加期权股;
2) 基本工资加绩效工资加期权股 ;
3) 基本工资加佣金(提成)制;
4) 基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、 实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。
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关键词:企业体系财务管理
党的十五届四中全会明确提出国有企业必须建立现代企业制度,加强和改善企业管理。提高国企的科学管理水平就是要实施财务管理,而不少企业管理的薄弱环节正是财务管理。只有通过建立、健全和强化企业的成本管理、资金管理及财务分析,引进国外财务管理中先进的、适合我国国情的操作方法,制定企业长远发展规划,进行年度预算,才能建设由中国特色的现代企业财务管理体系。
企业财务管理体系是企业管理体系中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动,通过有明确职责、适当的风险控制机制来贯彻落实的价值化管理体系;它包括为制定、实施、实现、评审和保持财务管理方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源等;其目的在于帮助企业实现自身设定的财务表现水平,并不断地改进财务行为,不断达到更新更佳的境界,从而促进财务管理水平的提高。[1]
本文将以企业现代财务管理体系的原则及要素为切入点着重分析财务管理体系的建构模式,探索建构现代财务管理体系的新途径和方式。
一、企业财务管理的构建原则与基础分析
改革开放后,我国的社会主义市场经济得到了迅速的发展,财务管理成为企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从这个意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。在这里,本文将分析企业财务管理体系的构成原则及要素。
(一)企业财务管理体系是市场竞争的基础
(1)企业财务管理体系的必要性
从当前的情况来看,我国企业财务管理的弱点主要是体系不健全,绝大多数企业仍在沿用传统的方式方法,以记账、算账、报账为主,甚至财务报表说明都不够真实和准确,不能跟上和适应市场经济的发展和要求。由于企业财务管理体系的不健全,不能给决策层提供科学、真实、准确、及时地反映企业财务的现实状况及未来发展趋势,致使一些企业由辉煌到倒闭。但是有些企业的破产纯粹是忽视了财务管理体系和其财务管理体系未起到相应作用而造成的。
随着我国加入WTO,市场竞争将愈来愈激烈,对企业财务管理体系化的要求越来越高,市场竞争需要企业有健全的财务管理体系,因为企业资本的安全和取得最大利润是其工作目的,这点上势必导致企业在激烈竞争中的市场中失败。
(2)企业财务管理的现状
我国企业的财务管理体系是随着市场经济体制建立,符合企业经营机制的转变,逐步建立起来的,而且还具有具体的表现形式。
第一,在成本控制方面,实行制造成本法进行核算,结合企业经济责任制,逐步建立了制造成本法与目标责任制相结合的成本控制制度。
第二,在财务分析方面,在与国际惯例接轨同时,建立了规范的财务报表体系,初步形成了符合我国国情的财务分析体系。
第三,在资金管理制度方面,逐步建立和完善资本金制度,实行资本保值增值、资本保全原则。同时,取消传统的专用基金专款专用、专户存储制度,企业资金由企业统筹运用、统一管理。
第四,在筹资方面,依法建立了适应市场经济体制和当前金融市场需求的筹资机制,采用了包括发行股票、债券等各种证券在内的各种筹资方式,扩大了企业资金来源渠道。
总之,随着我国企业现代企业制度的建立和金融市场的不断完善,到目前,我国企业已初步建立了适应社会主义市场经济条件下的财务管理体系。
(3)企业财务管理体系的主要内容
第一,科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、信息管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。
第二,明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。
第三,会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现,这些数据和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值,因此,要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。
第四,社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,不断树立企业诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊,因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。
(4)建立企业财务管理体系的条件
第一,思想配合行动。领导者、决策层在思想上要重视,企业的总会计师和财务主管应是建立财务管理体系的第一责任者。
第二,以人为本管理思想。企业财务管理体系需要素质较高的财务人员,在财务管理中,光有热情是不够的,必须要有较高的思想素质和业务素质,能够掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法,只有这样,才能适合企业财务管理体系的要求。
(二)财务管理体系构建原则及构成要素
现代企业财务管理体系应遵循的原则是指导企业财务管理活动的行动指南,它反映了财务管理的环境和财务管理活动的本质,它是连接财务管理理论和实践的桥梁,并有助于财务管理目标的实现。[2]
财务管理体系原则不同于财务管理原则。财务管理原则是指人们对财务活动的共同的理性的认识,是联系财务理论和财务实践的纽带。而财务管理体系的原则是指财务管理在企业财务实践中通过不断的摸索总结出来的适用于多数企业财务管理实际的经验,与财务管理理论并无直接关系,而是与企业的管理思想、管理模式、管理惯例、制度等相关。
(1)财务管理体系构建的原则
第一,以事实为依据原则。正确的决策需要管理者用科学的态度,以事实或正确的信息为基础,通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。这就要求企业明确规定收集信息的种类、渠道和职责,确保财务数据和相关的非财务数据及信息准确、及时、可靠,决策者利用获得的这些信息基于事实分析,权衡经验与直觉,做出相关的决策。
第二,系统管理原则。在财务管理中采用系统的方法,就是将财务管理体系视为一个大系统,在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境适应性的思想,对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理,以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。
第三,高层管理者重视原则。财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系运行效果能否满足需要,都与企业的高层管理者密切相关。高层管理者应以身作则,按照财务管理体系运行的要求进行各项财务活动。
(2)财务管理体系的构成要素
第一,财务实施。为使财务管理规划中的各项目标实现,需要将财务管理具体措施予以落实,并在实施的过程中加以调整和改进。
第二,财务规划。财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础,同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务目标、财务管理方案等要素构成。
第三,财务绩效检查。财务活动实施后要对其实施效果进行评价,以了解企业前期财务运行状况、把握现在并对企业未来的财务状况进行改进。
二、现代企业财务管理体系的构建模式
现代企业管理是一个科学的管理体系,包括企业的计划、生产、技术、质量、营销、财务等众多子系统。其中,财务管理是联系企业各组成部分的重要桥梁和纽带,是企业管理中最具综合性的管理活动,它关系到企业的生死存亡和可持续发展的问题,是现代企业管理工作的中心环节。[3]
现代财务管理体系着重于企业内部资源配置的优化,是基于资产展开的一种精细化的管理。它基于企业环境的要求而产生,该体系和传统的财务管理体系又有着本质的不同,与传统体系相比,现代财务管理体系能够及时对企业各个方面的资源配置产生指导、评估和预警的作用,而传统的财务管理更多的是停留在反映方面。
在现代财务管理体系的构建中,应该注意财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系和财会人员培训体系等这六个方面。下面本文将谈谈现代企业财务管理体系建立的模式和途径。
(一)财务预算管理体系建设
企业预算是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预算体系具体内容包括资本性支出预算、长期资本筹措预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、各项费用预算、现金预算和总预算。通过预算体系的建立,可达到对所属部门的协调、控制和考核作用,使企业的基本经济活动得到有效的管理,从而为企业送入市场奠定基础。
预算管理是当今信息社会对财务管理的客观要求。[4]市场经济越发达,要求企业的管理水平越高,预算管理将会越得到重视。从一定程度上说,一个企业预算管理水平的高低决定了一个企业管理水平的高低,预算管理水平集中代表了企业的管理水平。因此,企业必须根据自身特点和市场变化情况,编制以财务预算为中心的全面预算体系,有计划、有步骤地进行预算管理,实施财务政策,科学理财。搞好财务管理体系建设应该注意以下几个方面:
(1)搞好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。企业应注重市场信息的收集和反馈,并根据市场信息的变化安排企业工作,尽可能做到早发现问题,及时处理。
(2)围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。企业制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于企业开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。
(3)围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,借以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
(4)搞好销售目标利润预测。销售预测是全面预算的基础,同时也是企业正确经营决策的重要前提。只有搞好销售预测,企业才能合理地安排生产,预测目标利润,编制经营计划。
(5)各部门制定经营和预算计划。企业各部门或项目设立自己的经营预算计划,据此制定自己的计划。计划处汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及其缺口,提出初步调整建议。
(6)编制预算方法。编制预算方法的时候,由于目前分块编制预算,缺乏完整的全面预算体系,导致各种预算相互矛盾,企业内部各部门相互不协调甚至矛盾激化的状况,所以我们要做到从企业的战略目标出发,根据市场情况,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
(7)编制预算方式。我们要克服只是简单推行静态编制预算的做法,推广使用各种先进的预算编制方式,根据变化的市场情况推行弹性预算编制方式;根据企业内部强化长远管理的要求,克服预算编制的短期行为,推行滚动编制方式。
(二)财务控制体系建设
资金管理主要是对企业现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。[5]建设财务控制体系应该包括以下一个内容:
(1)建立和完善内部会计控制体系。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
(2)对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控,保持资产的流动性、安全性和时效性。
(3)对资产的耗费进行控制。加强成本费用管理。既要控制资产的有形损耗,又要控制资产的无形损耗;既要降低资产价值的构成成本(如买价、运杂费等),又要降低资产的管理成本(如储存成本、资金成本、机会成本等);既要降低资产的运行成本又要降低资产的使用成本(退货、售后服务等)。
(4)实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。企业在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保重点项目资金需求,提高资金使用效益。
(5)挖掘内部资金潜力,狠抓货款回笼,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强企业支付能力,提高企业信誉。
(6)建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。企业按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进企业自我流动发展。
sp;(三)监督核查体系建设
监督核查体系是旨在保障集团或公司成员安全的体系,主要包括了三个子体系:财务审计,目的是保证财务报表真实性;商务审计,目的是保证内部合规性;法律审核,目的是保证外部合规性。[6]
(1)强化对企业法人代表的管理,真正贯彻责权利相结合的原则,约束其行为。对企业主要负责人应加强任期审计和离任前审计,防止其违反财经政策,损害投资者和债权人利益。
(2)调整财务部门的组织结构,加大管理会计的建设力度,形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。财务部门要监督企业已发生的经济业务是否合理合法,是否符合企业各项内部管理制度。
(3)建立快捷灵敏的企业信息网络。企业应逐步建立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,及时反馈企业生产经营活动的各项信息,发现问题及时处理。
(4)建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。首先,随着国际金融业竞争的加剧,各种新型金融服务相继产生,企业将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高而风险也更大的金融服务。企业必须研究面临的资本市场和筹资渠道,加强金融风险的管理,谨慎控制财务风险,科学确定资本结构,重视资产负债的风险收益匹配管理,研究企业资本结构和资产结构的动态变化和相互关系,保持良好的财务状况;其次,为保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用,可以进一步完善现有内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象,拓展资金成本核算内容。最后,要规范企业融资行为,克服重商品轻信用的现象,保持良好的融资信誉,树立良好的财务形象。
(5)建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展;财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。
(6)建立资金投入效果的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的作法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预算、论证;考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,加大筹资风险;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目资金的使用效益。
(四)风险管理体系建设
现代社会中,企业的外部环境和市场供求变化莫测,特别是国内外政治经济形势、用户需求和竞争对手等情况,对企业来说都是难以控制的因素,因而我们应重视风险,增强风险意识、分析风险性质、制定风险对策,减少和分散风险的冲击。[7]
面对日益激烈的竞争和动荡的市场环境,现代企业财务管理通常以两个先进的系统作保证:一是敏感的风险预警系统,二是信息数据处理系统。由于风险贯穿于企业经营的始终,因此企业应通过建立自身的风险预警体系,及时发现存在于平静背后的危机,校正企业行为,将风险的损失降至最小。
风险管理工作主要包括财务风险识别、风险评估和风险管理工作。要建立适应企业自身特点的财务风险识别系统,确定什么样的因素要纳入风险识别体系;其次,要以科学的风险评估方法确定风险可能给企业带来的经济损失,即损失的量化,为控制和化解风险提供决策依据;三是要强化风险管理,实施风险控制,通过建立先进的信息处理系统和企业内部经营活动实施监测,实现针对市场变化的快速和准确的反应。
(1)对风险的信号进行监测。我们不仅要对未来的风险进行分析,还要对风险的信号进行监测。如果企业财务状况出现一些不正常情况,如存货激增、销售下降、成本上升等,要密切关注这些反常情况,及时向企业有关部门反映,以便采取措施,防止严重后果的出现。
(2)在筹资决策上应慎重分析比较,选择最适合的筹资方式,以避免企业陷入债务危机。如果财务杠杆率过高、借入资金过多,一旦投资利润率下降、利息负担过重,就会威胁企业财务的安全。因此,国有企业要加强销售客户的信用调查,合理确定赊销额度,避免呆账损失。
(3)加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。为了规避筹资风险,企业在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在以下方面:第一,筹资数量适当。不同时期企业的资金需求量是不一样的,企业财务人员应采用一定方法,预测资金的需要数量,合理确定筹资规模。这样,既能避免因筹资不足,影响生产经营活动,又可以防止筹资过多,造成资金闲置。第二,筹资时间与用资时间相适应。这样。既能避免过早筹集资金形成资金投放前的闲置,又能防止取得资金的时间滞后,错过资金投放的最佳时机。第三,采取多种形式的筹资组合,以分散筹资风险。权益资金的风险一般小于负债资金的风险,但资金成本较高。采取多种筹资方式筹集资金,可以扬长避短,分散筹资成本。
(4)加强投资活动的风险意识。投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同。其谨慎性原则的运用也不相同。短期投资是指影响所及不超过一年的投资,如应收账款、存货等。长期投资是指影响所及超过一年的投资,如固定资产投资、长期有价证券投资等。由于长期投资涉及的时间长、风险大,更需要运用谨慎性原则规范企业投资行为。
(五)投资决策体系建设
现代财务投资决策体系是建立一套完备的投资决策程序以确保投资决策和战略的有效整合。
投资决策程序主要涉及5个方面:
(1)市场感觉评测
针对投资项目的商业感觉是否良好,项目看起来是否有较好的回报,项目前景是否看好。实施市场感觉评测一般是包括总裁在内的成功商业人士组成的临时评测委员会。
(2)专业投资评测
投资项目的战略制定是否符合商业规律,是否符合公司整体战略;投资项目从专业财务和经济分析上来看是否可行并具备良好的回报。实施主要通过集团或公司的投资部门。
(3)经营性评测
公司的各项资源(人力、资金、管理、信息)是否能支持投资项目的运营,项目的运营在什么方面和在多大程度上影响现有业务的运作。这种评测一般是由职能部门负责人和主要项目主管组成的执行委员会实施。
(4)投资人评测
从投资者和决策者的角度看投资项目的可投性和盈利性。由总裁或董事会实施。
(5)实施评测
跟踪项目的实施过程,准确掌握项目执行信息,及时反馈并调整战术或战略;项目结束后进行项目后评估,总结经验。一般这项评测是由投资项目执行部门和总部主要职能部门负责人组成的项目组进行。
(六)财会人员培训体系建设
财务工作管理对象特殊,财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。
(1)加强财会队伍的建设,注重培养和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才,会计岗位要严格把握任职条件,会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能;
(2)培养良好的职业道德,《会计基础工作规范》关于会计人员职业道德的规定是“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守机密”;
(3)增强法制观念,会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定进行工作,证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据,还要使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。《中华人民共和国会计法》第六章对单位及其负责人和会计人员的法律责任做出了明确的规定,规范了会计人员的行为,为开展正常的财务工作创造了良好的法制环境
(4)严格会计人员的管理制度,提高会计工作质量水平。没有会计人员的参与,会计造假就不可能最终出现。提高会计人员素质,保护会计人员的合法利益,是杜绝会计造假的保证。因此要加强财会人员尤其是高级财会人员和企业管理人员的财会知识培训,不断提高对财会工作的管理水平,要支持和鼓励财会人员严格执法,对坚持原则,公正执法的财会人员公开表扬和奖励,对打击报复财会人员的行为和责任人,要协助有关部门依法严肃追究其责任。
(5)强化高层管理人员责任,约束高管人员行为。尽管高管人员承诺对财务报表的真实性、完整性负责,但会计造假还是层出不穷,因此应该通过立法将高管人员对其会计造假行为进行处罚,追究其民事责任和刑事责任。有效的会计监管是一项复杂的系统工程,必须从各个方面进行统一协调、综合平衡。它是保证会计工作有序运行的必要手段,也是不断提高会计信息质量的必要保证,最终达到杜绝会计造假现象的发生。
(七)建立有中国特色的企业财务管理体系
西方财务管理理论经过多年的发展和完善,已形成了以财务管理目标为核心的现代财务管理理论体系和以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理方法体系。我国的国有大中型企业的现状,决定了我们不能照搬套用西方做法,而应积极探索适应当前市场经济不发达条件的财务管理内容和方法,吸收利用西方财务管理理论中的先进成分,建立起有中国特色的企业财务管理理论体系。
三、结语
21世纪是知识经济时代,知识经济时代的到来,对企业管理提出了集约化、体系化的基本要求,作为企业生产经营管理大系统中一个重要组成部门,财会工作面临着严峻的挑战,必将引起管理科学的革命性创新。今后一段时期,企业只有加强财务管理,使之有机地融合在整体性管理体系中,以促进建立现代企业制度,才能跟上当今企业信息化发展的潮流。
随着我国企业财务管理向市场化、经营化方向发展,企业财务部门要根据经营的实际需要,构造一套与财务管理的地位、作用、职能相适应的组织机构。而财务管理体系建设,是我国经济体制改革的重要内容,它对我国计划商品经济的发展和国家宏观调控作用的加强将产生深远的影响。
【参考文献】
[1]申筱洁现代企业财务管理体系浅析[J]企业经济,2001(1)
[2]于秉群企业现代财务管理体系的构建[J]山东工商学院学报,2004(4)
[3]梁德仪现代企业制度与财务管理模式财务与会计2003年第7期,第17页
[4][美]罗伯特、c.希金斯著。沈艺峰等译。财务管理分析(第五版)[M].北京:北京大学出版社。科文(香港)出版有限公司
[5]许汝科等如何完善集团企业财务管理体系的探讨[J].现代管理科学,2004