工程项目管理系统十篇

时间:2023-04-09 19:57:30

工程项目管理系统

工程项目管理系统篇1

随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想纷纷被应用到实践中。

然而,对计算机的误解,导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快,每个大型企业,每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大,无论在国外还是国内,失败率(没有达到预期的目标)都很高。咎其原因,当代管理大师德鲁克作了精辟的分析:“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来,企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以为计算机产生的“经营模式”可以决策,也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而,我们也大大低估了新的工具;在这些工具中,我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。

在工程管理方面,也存在着同样的误区,因此,我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点,不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作,立足于新工具对我们工作的改进,逐步使用户接受和产生新的思想。

一、工程项目管理的难点

1.沟通:从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。

2.数据:工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,业主往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。

3.文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。

二、计算机管理的要求

1.电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。

2.网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。

3.业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。

4.规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。

三、影响信息系统建设的因素

1.管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。

2.人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。

3.企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。

4.对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。

四、项目管理系统的地位

企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:

1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。

2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。

3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。

4.项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。

以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。

项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。

这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。

五、项目管理系统的解决方案

1.计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。

2.信息沟通系统(Communication):采用先进的Intranet模式,建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统,方便地进行数据和文件的交换。

工程项目管理系统篇2

【关键词】公路工程;项目施工;风险管理;择优录取

公路工程项目施工管理,是关系到国计民生的一件大事,虽说近几年来发展迅猛,成绩骄人,但也存在不少问题,具体表现为:

1.重技术轻管理的现象比较严重

在传统观念中,懂技术会管理理所应当是管理层的优势,但现在很多管理者有意无意地倾向于重技术轻管理。一方面管人轻于管事,他们眼里只有技术,以为解决技术问题就能替代解决人的问题。另一方面由于管理层缺乏对员工的科学合理,处理问题只依赖自己的以往经验,如果下级的技术革新和设想,超出自己的经验范围,他们不能接受或无法理解,为避免风险,明哲保身,办法只有一个,那就是“扼杀”。这些弊端严重影响了团队的整体工作效率,遏制了员工的主动性、创造性,也削弱了他们的责任感和进取心,导致更多难以解决的问题,后患无穷。

对策探究:

首先是观念上的转变,由于价值取向的偏差,才产生了重视技术人才、忽视管理人才的倾向。一个明智的领导集体,要弄清技术固然重要,而管理更是重中之重。“三分在技术,七分在管理”已成为当今管理学界的共识。二零一零年社会科学基金首次把管理学纳入项目之列,笔者认为这是十分必要的,也是当今大势所趋。

2.缺少风险管理措施

项目风险管理是指确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的全过程。这些项目风险和不确定因素,就像洪水和泥石流,他们来势汹汹,且翻脸无情,丝毫不给你喘息的机会,时时提醒你防患于未然,所以实行项目风险管理,是项目施工的保障。例如,在雨季施工时,暴雨和洪水是管理者首先要考虑的一个风险因素。有经验的管理者,应提前把可能遇到的风险和不确定因素考虑周全,并提前制定出几套应对方案,以确保把洪水带来的损失降到最低点。

以往我们某些项目的领导者,缺乏风险管理措施,事前抱侥幸心理,总以为“风险”离自己很远很远,更没有做出妥善的抗风险对策,对后果设想不足,一旦遇到风险就束手无策,再好的组织设计也将是纸上谈兵,起不到任何作用。古人说的未雨绸缪就是这个道理。

这样的惨痛教训,近年来在报纸上网络上的报道比比皆是,触目惊心。这些血的代价无时无刻不在提醒我们这些领导者,时刻绷紧安全这跟弦,安全责任重于泰山。

对策探究:

首先,择优录取,选择最优秀的,包括选择优秀的设计、 优秀的施工队伍、优秀的监理队伍,这些是减少风险的有效措施,能达到事半功倍的效果。

其次,要根据本次项目的特点,合理安排工期。制定的工期计划要有实用性,一个好的管理人员就像一位统帅千军万马的大将军,再制定计划时,就要将人员、机械等元素通盘考虑,做到心知肚明。比如说完成每道工序需要多少工人,需要多少车辆,每样材料什么时候运到工地最合适。还要考虑到施工当中可能会遇到哪些困难,影响工期,提前排除不利因素。这样精心排出的工期计划才有实用性和合理性,才能保证工程进度和工程质量。

第三,建立强有力的项目管理系统。俗话说:兵熊熊一个,将熊熊一窝。好的项目经理就是一只领头羊,在他的运筹帷幄下,上下齐心,同舟共济,才能建立一个卓越的项目管理系统,才能避免不必要的麻烦,确保工程按期完工。

3.管理知识缺乏、经验不足、编制手段落后

据资料报道,目前我国公路建设项目施工组织设计的设计人员,普遍存在现代管理知识缺乏,如系统工程、预测技术、决策技术、控制论等等,这些因素直接影响到施工组织设计的质量和水平。笔者曾看过一个报道,某地区由于编制人员工程经验不足,竟然出资请人代编。这样做,出现很多弊端,对设计意图难以达到统筹兼顾,对施工规范规程不熟悉,对各工序的施工工艺技术要求知之甚少,甚至可说是凤毛麟角。试想想,这样的设计人员如何能保证施工设计的质量和水平?这样的设计人员“精心”设计的公路,我们一家人驱车行驶在上面,你会作何感想?真的不敢想下去了。

对策探究:

首先要对工程技术人员进行各种培训。引导工程技术人员转变思想,更新观念,树立起与社会主义市场经济相适应的思想观念,在他们当中普及终身学习理念,形成团队学习、全程学习的制度和风气。还要坚持继续教育制度,通过专家授课、网络远程学习等形式,为他们提高专业知识提供平台。同时积极开展创先争优活动。 开展技术学习、技术比武、技术练兵等活动,动员广大专业技术人员立足本职,学赶先进,争创一流,通过学习和实践,不断提高科学技能和创新才能。还要运用请进来,走出去的方法,邀请优秀的工程专家实地授课讲解,并派骨干教师到先进单位“取经”,把新技术和好经验带进来,共同进步。

其次要建立竞争机制,能者上庸者下。流水不腐户枢不蠹,要建立健全竞争机制,大胆使用拔尖人才,推行竞聘上岗制度,促进人员合理竞争。改革中要铁面无私,不徇私情,对不思进取,得过且过,不适合担任原岗位工作的人员,要大刀阔斧果断撤换,要为有能力的新人提供施展才华的机会。我想,如果真的这样做了,会调动起一大批人的工作积极性,何乐而不为呢?

总之,公路工程施工组织设计管理工作是一项长期的战斗,任重而道远,需要我们广大工程管理人员开动脑筋,携手并进,不断改革不断探索,开辟出一片新天地。

【参考文献】

工程项目管理系统篇3

关键词:通信工程;实训模拟系统;管理

当今社会需要的工程管理模式是一种高效的管理模式。其中,通信工程模式是一项保障通信基础设施建设的重要方式,在我国的通信系统管理过程中仍然存在许多问题,即管理过程中一些人为的因素影响了效果,有些任务的责任不够明确,工作的推诿和种种个人原因影响了工作进度,信息共享程度也比较差,从信息的汇总到后期的查询处在比较落后的阶段,在很大程度上降低了工程管理效率。为此,急需设计一款通信工程管理实训系统,该系统基于管理的工作流程以及核心的业务处理模块,对通信工程项目管理中的各项工作内容进行了优化和分解,可以模拟实现通信工程中各个阶段的内容:前期阶段、设计阶段、投标和招标阶段、实施阶段、监理阶段、验收阶段。从而可以改善学校通信工程专业的实验教学环境,让理论知识可以很好地和通信工程真实项目对接,增加实际动手能力,提高实验教学的质量。

1项目管理系统性概念以及功能介绍

1.1通信工程项目管理实训系统的概念

通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程,根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目,形成一个整体流程,让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪,更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程,同时也能提高项目管理的相关业务能力。

1.2通信工程项目管理系统的功能概述

通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体,运用C/S和B/S双模式开发,轻松建立工程项目管理平台,系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网,管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。

1.3简单解析系统结构

系统以项目的实际流程进度为主体,以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块,整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理,相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计,通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作,与此同时,可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块,而对于项目业务进度的跟踪,本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术,使用更方便,支持学生二次开发。

1.4实际操作优势

第一,可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。第二,管理者可以通过这个系统的跟踪和安排,实时了解各项目的动态情况。第三,员工可以通过系统功能模块中的岗位设置,实现虚拟权限以及工作过程的信息化,不需要纸张办公,大大地提高了工作效率,并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。第四,本身具有很强的专业性和项目适应性。自定义的系统模块设计添加,可以按项目需求进行配置实施,快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。

2网络数据传输与同步问题

2.1网络数据的运用

基本数据在项目中的安全、快速、同步的问题,将以项目的数据库配置以及项目的运行环境,同时基于局域网络、互联网络,以此实现项目数据的安全管理。项目研发数据传输方式一:对于网速很慢、网络不是很稳定等情况,可以采用定期传输数据的方式,通过U盘或者数据线,定期生产离线包上传到总部服务器数据库进行同步,同时子系统中实现数据的同步刷新。项目研发数据传输方式二:使用互联网进行管理,遇到网络不好的问题,可以采用本地运行模式。系统采用三层架构的C/S模式开发,客户端可以实现数据的缓存和业务逻辑,客户端能够安全、快速地访问系统数据。项目研发数据传输方式三:对于网速好的,可以使用普通模式访问服务器端的数据,随时随地同步跟踪观察即可。项目研发数据传输方式四:参考华为大数据处理模式,采用分布式数据储存进行数据处理。

2.2基于工作过程通信工程项目管理实训系统集成

针对工程材料管理的特殊要求以及办公资料的需要,系统可以与PDA扫描设备进行数据连接,用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。同时对项目资料的打印和下载起到快捷方便的作用。PDA扫描设备可以通过GPRS网络以及数据线连接等方式,导入到数据系统中实现系统的智能化。对于类似于供应商的管理,可以提供B/S架构的订单模式,供应商直接在网上提交单据。用户只需查询审核并且导入到系统中就可以实现自动存储。数据接口,系统可以导入Excel数据,直接生成表单,也可以直接导入Excel数据格式,方便在外地或者单机模式下也可以对项目进行调度管理。

2.3系统特点

(1)C/S框架下采用windowsform设计,数据库支持sqlserver和oracle等大型数据库,系统简洁,操作简单,上手快,易用性强,学习者不用专门学习也能了解和使用。(2)采用Excel计算公式嵌入技术,管理界面更美观,业务功能更强大,使用更方便,一个流程或是数据的工作就是一个简单的表单,没有复杂界面,实现异步数据开发,大大降低了业务之间的耦合。(3)融OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、PDA、成本管理于一体,管理员根本无需增加别的办公软件就可以实现项目的管理功能,真正的一键式操作管理。(4)超强的兼容性,完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档,同时对于电脑的兼容也极强,能应用于windowsXP,win7,windowsserver系列,同时支持Linux和MAC系统。(5)工作流程不死板,可以自定义工作流程,实现了工作的无缝安排、自主跟踪和验收,做到了真正的系统办公,让管理者管理时更轻松、有效。(6)完美强大的报表功能,可以对表单进行直接输出、标准报表、三联报表等,配合打印功能。(7)高性能,基本采用富客户端的理念进行设计,服务器端更多承受数据的压力,保障了软件的稳定性。

2.4权限分工协议

(1)用户操作权限:添加、修改、删除、输出权限,授权用户拥有权限分组功能,同时任何操作记录都会生成在管理日志(最高级可见)。(2)项目管理权限:授权用户可以对应访问的项目,每个角色都有对应的授权,采用用户组权限管理系统进行权限限制。(3)审批流程:对定义的不同的表单拥有相应的审批流程,实现数据的工作流同步管理。(4)系统模块权限:授权用户可以使用的对应模块,以组为单位建立模块权限。

2.5主要模块

2.5.1人员管理模块

员工档案:员工信息、个人经历、证照列表、培训记录、奖励记录等员工基本信息。用户资料:用户组权限系统分配定义、用户的添加和删除功能。员工工资:项目中员工工资的计算、统计记录以及发放情况的统计。

2.5.2个人办公模块

包括个人总结计划、项目动态、工作流程、文件通知、请假日志、工作任务分配。

2.5.3合同管理模块

合同信息:各种项目设计到的合同电子档和管理。合同执行:各种合同变更和合同记录功能。

2.5.4材料管理模块

库存管理:对仓库进行盘点、计算、库存查询。材料计划管理:材料预算计划、采购计划、库存预警等。材料购买合同:对材料合同进行追踪管理,材料入库、出库损耗管理、材料结算以及实时材料。工具管理:工程使用工具的统计和租借管理。

2.5.5资料管理模块

可以自动生成合格的评定数据和不合格数据,自动汇总表格,自动管理表格,自动评定意见,汇总分部及子分部,并且可以保证表格与统一用表书籍一致。提供了表格填写范例、填表说明、条目说明等使用教程。资料网络同步化管理,可以多人联网在线协同编制资料,同时项目经理及监理可以随时进入审批。可以自己建立目录,绘制任意表格,复制表格,添加表格,复制表格,外部导入Excel,导出Word,导出Excel\PDF,编排表格顺序等。选择相关单元格系统可以自动按要求生成图形。内含专业的技术及素材和施工组织设计方案作参考。

2.5.6项目财务管理模块

通过付款单方式,对上述发生支出应付款进行支付。通过收款单方式,对工程上的收入项目进行入账。工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入动态生成分析。系统可以自动生成相关应付款日志、收款日志等财务交易信息。借款账单、还款账单、存款账单对财务日常的资金进行记录。

2.5.7机械化设备管理模块

设备信息、设备维修、设备的配件管理、设备借出借入、设备验收、设备折旧等管理。机械设备在工程中的使用情况,进场、出场、租用情况的管理。

3结语

通过该系统,能够更好地在教学中模拟实际通信工程项目监理中的任务管理,让学生对通信工程管理工作流程更加清晰、明确,系统中也另外包含了考核模块,包含上传作业、批改作业、批量下载功能等,充分发挥了学生和教师之间的学习互动。当然,该系统也存在着一些不足。因为通信工程的自动化系统的设计和完善是一个非常复杂的大工程。大企业的各个部门在实际工作中还有更复杂的逻辑关系,特别是在系统的设计和完善过程中需要更细致的规划工作。即便如此,它对于在校学生来说也是一个不可或缺的实训模拟的宝贵资源。

[参考文献]

[1]黄兰,张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理,2015(2):145-148.

[2]向科.项目驱动教学模式下的网络工程实训室设计与实现[D].成都:电子科技大学,2013.

[3]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2013.

工程项目管理系统篇4

    关键词:通信工程;项目管理系统;集成化;信息化

    1.引言

    工程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。

    2.通信工程项目集成化管理的定义及优点

    2.1 通信工程项目集成化管理的定义

    通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,进而形成一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

    2.2 通信工程项目集成化管理的优点

    通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:(1)通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。(2)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。(3)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。

    在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

    3. 通信工程项目实施集成化管理的必要性

    从传统意义上来看,从前孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种“症状解”做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。

    人们普遍认为既然工程项目管理中意外事件不可避免,那么提高项目管理能力的重点就是如何提高应付各种事件的能力。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,从而导致了管理人员无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,恶性循环作用在不断的增加。这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。

    4. 通讯项目系统的建设要求

    在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(OLAP)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。

    5. 通讯项目管理信息化系统

    通讯项目系统建设信息化的总体功能中其各项功能的设置是按照结构进行整体部署,并结合公司的个性化需要而进行功能规划的。包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,涉及内容有立项管理、预算管理、任务管理(工作流管理)、物资管理、进度质量管理、变更管理、资金管理、风险管理、沟通管理、文档管理等。系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。

    在通信工程建设过程中,使用上该系统发挥了有效的辅助管理效应,尤其在项目计划、流程配置、流程监控、基站建设和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下从这几个主要方面进行简要介绍。

    (1) 项目计划管理。

    在项目公司建设过程中,一般是在项目任务书下达后进入项目计划阶段,在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。

    (2) 流程管理。

    在项目建设过程中,包括启动阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和收尾阶段,在每个阶段根据项目专业类型的不同又包含许多工作子流程,而每个子流程又包含多个辅助流程,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。

    (3) 基站建设。

    基站建设流程是公司最为复杂的一类工程项目,它涉及到建站需求、现场勘查、建设审批、选址、选址合同、初步设计(规模和预算)、审批、开始建设(引电、土建、铁塔、无线基站四个单项的协同)、启动传输工程、发货、施工、完工、运维部门配数据开通。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,可根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。

    (4) Portal集成。

    企业信息门户(Portal)的应用是企业信息化不断发展而产生的信息集成及信息化管理的集成门户,各类信息系统的业务和数据都能通过企业Portal进行直接处理与访问,通信工程项目管理系统与Portal的集成包括了单点登录和业务流程的集成,工程管理业务的待办工作直接在Portal中进行提示,并能直接进入系统进行业务处理。

    参考文献:

    [1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

工程项目管理系统篇5

关键词:工程项目;信息管理;管理信息系统

中图分类号: F270.7

1. 引言

传统采用的人工方法已经不能满足当代工程项目信息管理的要求,因此,运用现代信息技术(计算机、网络、数据库)手段的项目管理信息系统应运而生。

2. 工程项目中信息的分类与要求

一个工程项目从立项、设计、施工到验收的整个过程中,所产生的各类信息纷繁复杂。一般来说,工程项目中的信息可以大致分为以下几类:

(1) 项目的基本状况,如项目的立项信息、设计方案、合同信息、项目中各参与方的组织信息等。

(2) 项目的实施情况,如实际工期、工程质量、投资成本、资源消耗情况等。

(3) 项目实施过程中的各种指令、决策信息。

(4) 项目的环境信息,如建设物资的市场信息、项目融资信息、与项目有关的技术信息、气候信息、政策与法规信息等。

(1) 可靠性

项目信息需要准确、可靠的反映项目实施的实际情况,这是开展正确、有效的项目管理工作的前提条件。这其中包含两方面的含义:

1) 各类报告、报表要反映实际情况,实事求是。

2) 各类计划、指令和决策要以实际情况为依托,有据可循。

(2) 适用性

工程项目中专业众多,不同职能、不同专业的项目参与者,在不同的时间,对于不同的工作任务,有着不同的信息要求。所以项目信息必须符合与职能相适应、与专业对口的适用性。

(3) 及时性

信息应满足接受者的实时需要,严格按照规定的时间收集和传递。在项目管理中,只有及时的提供信息,才可能实现及时反馈,项目管理者也才能及时的控制项目的实施过程。过时的信息会导致错失决策良机,给项目造成损失。

(4) 简明性

信息要让使用者易于理解和分析,所以项目信息的表达形式应当符合项目的不同参与者日常接收信息的习惯。例如,对于不需要了解工程管理细节的业主方决策层,宜采用较为直观的表达形式,如模型、图形、表格等。

3. 项目管理信息系统

3.1 项目管理信息系统的作用与功能

(1) 在项目进行过程中(包括项目的决策、设计和实施等过程),不断收集项目实施状况和环境状况的信息,特别是项目实施状况的各种原始资料和数据。

(2) 对收集的数据进行整理,生成相关的报告。

(3) 对数据进行分析、研究,并得到供决策使用的关键信息。

(4) 针对项目实施状况和环境状况的信息,做出对项目实施过程的调整决策,发出指令,或调整计划,或协调各方面的关系,以控制项目的实施过程。

3.2 项目管理信息系统的构建

项目管理信息系统的建立需要经过专门的策划和设计,充分考虑项目管理组织与业主的实际需要。针对项目管理过程中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理等关键性的任务要求,工程项目的管理信息系统应当包含相对应的功能子系统。

3.2.1 项目进度控制子系统

项目进度控制子系统的任务是辅助项目管理人员进行工作任务分解(WBS),编制和优化项目进度计划,对项目的实际进度进行跟踪检查,发现偏差,并采取有效措施调整计划进行纠偏,以实现对项目进度的动态控制。该子系统的工作流程如下:

(1) 输入原始数据;

(2) 根据原始数据进行工作任务分解(WBS),编制进度计划(横道图、网络图等);

(3) 对项目的实际进度进行数据采集并进行统计分析,同时做出预测,检查项目按当前的进展速度能否完成预定的工期目标;

(4) 将当前的实际进度数据与计划进度数据进行动态比较,发现偏差;

(5) 调整进度计划;

(6) 输出各种图形、报表,如进度比较图、进度预测报表、进度比较报表等。

3.2.2 项目质量控制子系统

项目质量控制子系统可以帮助项目管理人员对工程项目的施工质量进行动态控制,其功能如下:

(1) 存储有关的设计文件及设计变更文件,进行设计质量的评定;

(2) 存储有关的工程质量标准、施工技术规范,为项目管理人员实施质量控制提供依据;

(3) 处理隐蔽工程、分项工程、分部工程及单位工程的质量验收评定数据;

(4) 建立计算机台账,对主要材料、设备等进行跟踪管理;

(5) 对工程质量事故和安全事故进行统计分析,提供事故分析报告。

3.2.3 项目投资控制子系统

项目投资控制子系统的工作流程如下:

(1) 输入计划投资数据,明确投资控制的目标;

(2) 根据实际市场的变化情况调整相关的价格和费用;

(3) 输入实际投资数据,与计划投资数据进行动态比较;

(4) 分析投资偏差值;

(5) 对未完工程进行投资预测;

(6) 输出报表。

3.2.4 项目合同管理子系统

合同管理是工程项目管理的重要内容之一。构建项目合同管理子系统,可以有效的辅助项目管理人员对合同的起草、签订、执行、索赔等一系列工作。其主要功能有:

(1) 收录常用的合同模板,编辑和打印合同文件;

(2) 合同信息的录入、统计与查询;

(3) 合同执行情况的跟踪审查,记录合同变更;

(4) 通过分析和计算,建立索赔与反索赔报告;

(5) 提供各类经济、合同、建设法规的查询。

4. 结语

通过构建工程项目中的管理信息系统,提高项目管理的信息化水平,可以有效的提高项目管理的宏观视角,拓展管理手段,从而实现对工程项目建设的科学化、高效化管理。未来,对项目管理信息系统的研究与应用实践,将是我国工程项目管理工作的热点与趋势。

作者简介:

李云(1986.1~ ),男,安徽淮南人,本科学历,现工作于淮南矿业集团张集矿,助理工程师,主要从事煤矿基本建设工程的项目管理工作。

参考文献:

[1] 成虎,陈群.工程项目管理[M].第三版.中国建筑工业出版社,2009.

[2] 王黎锋.建设工程项目信息化管理研究[D].山东大学.2009.

工程项目管理系统篇6

关键词:通信工程;优点;建设

中图分类号:TN913文献标识码:A 文章编号:

引言

程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。

1、通信工程项目集成化管理的定义及优点

1.1 通信工程项目集成化管理的定义

通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:①项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。②项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。③项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

1.2 通信工程项目集成化管理的优点

通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:①通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。②通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。③可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。

在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

2、决策支持

通信工程项目管理系统集成服务的决策应用采用以地理信息系统为核心,建立在通信工程项目管理网络化、信息化的基训上,综合运用网络、多媒体及虚拟仿真等技术,对通信工程项目管理的基础设施、功能机制进行自动采集、动态监测,实现资源信息的可视化表达、优化决策等强大功能,帮助管理维护人员更好地建立全局观念与模拟直观感,在有准确坐标、时间和对象属性的五维虚拟环境中,对通信工程项目管理的特点和应用进行规划、管理和决策。

构架空间信息的空间基础数据框架,生产各种基本比例尺的数字地图产品。加强数据成果的管理,制定数据共亨的政策,保证在使用上最有效率,各部门、各专业广泛深人地应用地理信息系统技术,亨受空问信息工程带来的好处。各部门和各专业利用地理信息系统技术建设各自的信息系统,满足各部门管理的需要,并实现信息资源的充分共亨,建设通信工程项目管理系统信息基础设施,组建信息资源管理中心。

该中心负责通信工程项目管理系统信息资源的开发指导、交换与共亨、集成与应用,为综合性应用提供支持建立技术标准规范体系。既适合通信工程项目管理系统,又与国家标准及有关行业标准相接轨。

主要包括信息生产权、产权、所有权、共享、管理、安全、保密和网络传输的法规规范,指标体系及分类编码,空间元数据标准规范,空间数据转换标准等规范。空间元数据标准规范是实现空间数据共享的核心标准之一;建立相应的政策、法规、规章及管理制度体系。通过空间信息工程的建设,带动公司地理信息系统产业的发展,成为电信公司动态资源管理的一个重要组成部分及“源头”。

3、核心网络平台建设

核心网络平台主要是架设基于WebGIS (网络地理信息系统)的系统平台,实现电子地图的基本功能,可以在Internet环境下,通过数据库服务器、Web似务器、应用服务器、浏览器一系列环节实现GIS在Internet Web页面上的运行,完成基本的常规GIS操作的成套技术。

在WebGIS基本核心技术的基础上构建通信工程项目管理系统信息网站,提供基于地理信息系统的信息搜索、交互查询和表达功能,可以更加快捷和方便地获取信息,同时,为使用者提供全新的查询和挖掘信息方式,实现增值服务目的。在WebGIS基础核心技术的基础上构建一系列专业应用,如专业地图化电子办公平台和专业信息综合网站等。主要目的是用地理信息系统与数据库技术解决设备管理、项目管理和专业应用领域中一些急需解决的问题。

4、空间数据基础设施建设

通信工程项目管理系统空间数据信息化建设:组织各个部室协同工作,采取多种方式和技术,对通信工程项目管理系统空间信息进行数字化。在空间信息数字化的基础上,结合海量存储技术和元数据提取等技术,对从各个渠道获取的空间信息进行进一步整合和处理,使之符合WebGIS平台和其他GIS系统平台的要求,以便进行进一步的处理和挖掘,真正实现信息增值。

5、综合决策层建设

在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。

应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(0LAF)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。

6、结语

从通信工程项目的全局出发对通信工程项目的实施信息化管理,通过以市场需求为导向、以高速发展的信息技术为基础的信息化管理,实现项目执行过程中各参与方之间的高效率信息交流,对项目的整个生命周期进行系统的研究和规划,最大限度减少变更和返工现象,从而实现项目在质量、工期和成本上的全面优化,使项目的价值最大化。

参考文献:

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

工程项目管理系统篇7

[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理

一、前言

我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。

二、工程项目成本管理及控制的难点

在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:

1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。

在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。

2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:

1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。

工程项目管理系统篇8

铁路工程项目管理所研究的内容是怎样更加高效益的完成工程项目,每个项目都有其负责人与团队,必须加强以领导为核心,依靠所有施工技术人员,工程项目有计划、有组织的进行协调与控制,最终实现铁路工程项目的建设目标,提高企业的经济效益。铁路工程项目质量的影响因素较多,例如:人力资源、施工技术、施工材料及空间等等,这些因素是相互关联的,充分说明铁路工程项目是需要系统的管理体系,要运用特殊的技术手段,把工程之间的各项工作紧密联系起来。按照铁路工程项目发展的规律,使铁路工程项目中每项工作都能分工明确,保证各部门之间工作顺利的运行,从而全面提升铁路工程项目的经济效益和社会效益。

2铁路工程项目管理的施工系统

2.1技术系统是核心

铁路工程项目的施工技术对项目质量具有关键性的作用。因为在铁路工程项目管理上最终要上交符合规定的工程项目,尤其是铁路工程项目,关系到乘客的人身安全与社会的稳定,更需要过硬的技术保障。所以说铁路工程项目从施工到完工的整个过程都和技术管理密不可分。因此要大力加强技术管理,对施工现场、施工工艺以及质量管理标准等进行严格管理,保证工程项目施工质量。

2.2经济系统与技术系统相辅相成

铁路工程在施工中属于生产活动,同时也是经济活动,工程项目中要具备人力、材料、设备与资金的多方面投入。项目管理过程中,要准确掌握投入量,缺乏科学预算,投入多造成浪费,降低经济收益,投入少又会影响项目的进程,甚至会给工程建设带来损失。因此,必须加大经济管理系统建设,同时项目施工中,要仔细分析投入与产出的比例,做好成本管理,保证整个铁路工程项目处于低投入高产出的状态。

3铁路工程项目关键技术的研究

3.1基于工程量清单的WBS分解

铁路工程项目在结构分解上是需要手动进行的,这样做的工作效率很低,所以要加快工作进度,就需要先建立WBS模型,建立WBS模型的主要依据就是工程项目的施工工作范围以及施工环节还有施工专业等。在对施工工程活动进行分解时,需确定工作目标,为了使铁路工程项目得到有效的管理,要根据规律把工程项目划分为互相联系又有不同层次的项目单元。在对工程进行结构分解时,要知道结构的最底层是项目管理中的任务项,以最底层的节点作为管理的目标,如果估算完每项任务的时间,整个项目进度计划就作完了。所以说WBS是对整个项目工程的完整描述,是项目的核心,方便管理人员对工程进度进行控制与沟通。

3.2进度监测预警模型

进度控制技术是保证铁路工程按进度执行的重要手段,在对铁路工程项目进行控制时,因为进度预警具有突发性、滞后性、复杂性等特点,所以整个进度控制是动态的,多变的。所以预警系统要保证各种不确定因素出现时及时的发现并解除危机,它主要是根据感应的信号来判断这些信号与可能性之间的联系,做出判断后再向决策层提供预警信号。通常情况下,监测铁路工程进度是需要通过预警指标来完成的,预警指标可以迅速的反映工程建设过程的状态。铁路工程项目在建设过程中周期很长,参建单位又很多,而预警指标可以通过工程的不同情况表现出每个工程建设的本质,还能够反映出施工进度中所出现的风险,可以及时的排除警情。不过在选择预警指标时,要求所选择的预警指标可以形成一个时间的函数,这样就可以动态的反映出铁路工程项目的状态。

4铁路工程项目管理中的具体做法

4.1重视安全质量问题

在铁路工程项目施工中,质量贯穿着整个项目的始终。目前,在铁路生产系统中,如果在施工时出现安全质量问题,企业就会失去招投标的资格,因此管理人员要根据质量标准,监督工人的施工质量,单纯为了提高经济利益加快施工进度,很容易出现重大安全质量问题。所以在项目施工过程中,要严格按照施工计划进行,把安全管理放在首要位置,保证工程的质量。

4.2提高项目管理水平

在铁路工程项目管理中,管理水平非常重要,它关系到企业的声誉与利益,管理者要学会统筹管理,要确保每个项目组都能具备修建技术,还要有良好的责任感,所以对工程项目的管理,要按照规章制度来进行。不仅要控制项目的工期,工程项目也要按正常的施工进度来完成,不要为了赶速度而不求质量。管理人员在管理中要以身作则,给员工带来榜样,提高员工的工作积极性,这样才能全面推进标准化修建技术,切实提高项目的管理水平。

4.3开发并应用新技术

开发应用新技术可以提高施工效率,也能化解各种制约并降低成本。因此铁路施工企业如果资金充足,就可以选择一些影响力大的项目来集中管理,强化责任制,组织技术团队研发新的技术,提高整个施工团队的效率。同时企业还要积极开发成本来控制系统,并控制铁路修建的成本,这样可以节约资金。在市场环境下,信息科学技术水平不断发展,给企业带来有力的技术支持,可以更好的节约成本。同时管理者还要转变观念与想法,结合企业的具体实际情况,运用先进的技术力量与先进的成本管理方法,节约企业的资金,提高企业的经济效益。

5结语

工程项目管理系统篇9

摘要:当前弱电工程中项目管理是一项较复杂的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。

关键词:建筑 弱电系统 项目管理

前言

弱电工程是建筑工程中的重要组成部分涉及了工业、民用、公用工程中的众多方面。是建筑智能化的要求。作好一个弱电系统工程项目必须要有完善细致的项目启动实施流程。其中加强弱电工程的施工管理至关重要。其内容包括施工管理、技术管理、质量管理、安全及文明管理、成品保护、系统测试和验收等多个方面。

以下对前三项管理做简要论述:

1、施工管理

工程施工是一种综合性很强的管理工作。关键在于它的协调和组织的作用。也包含其他专业的管理内容。其主要内容如下。

(1)施工的组织管理:合理安排整个弱电系统施工期间的工程管理人员、技术人员、安装工人和调试工程师的人数和这些人员进场的时间。避免造成不必要的劳动力浪费。增加人工成本。这种管理需要与施工进度管理密切结合,分阶段组织强有力的施工队伍。保质保量地按时完成这个阶段的施工任务。

(2)施工的进度管理:施工进度管理决定着整个施工期间施工人员的组织,设备的供应,以及弱电工程与土建工程、装修工程的配合时机。通常必须通过建立工程进度表的方式来检查和管理。

(3)施工界面管理:施工界面管理的中心内容是弱电系统工程施工、机电设备安装工程和装修工程施工在其工程施工内容界面上的划分和协调。尤其是智能建筑物管理系统与机电设备和独立子系统的接口界面很多。一般通过各子系统工程负责人开调度会的方式来进行管理。建立文件报告制度。一切以书面方式进行记录、修改、协调措施等。

(4)施工现场安全的管理:安全重于泰山,严格贯彻、落实和执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国环境保护法》、《建设工程安全生产管理条例》、《中华人民共和国劳动法》等法律、法规和《建筑施工安全检查条例》的相关规定和各项措施。

2、技术管理

工程技术管理贯穿整个工程施工的全过程,执行和贯彻国际、国家和地方的技术标准和规范。严格按照弱电系统工程设计的要求。在提供设备规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理。

2.1技术标准和规范管理

进行弱电工程技术标准和规范的管理。是进行工程技术管理的重要内容。在弱电系统工程中所涉及的国际、国家和地方标准和规范很多。因此,需要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查对照有关的标准和规范,使整个管理处于受控状态。

2.2施工图的深化设计

(1)图纸目录:标明图纸内容、图号和图幅。图纸的图别图号要求编号连续。暂缺的图纸在备注栏中应加以说明。新增图纸的图号也应该编号相连,保证图纸目录能够反映图纸的完整性。

(2)设计说明及图例:设计说明按各子系统分别叙述。应说明设计的依据、遵循的标准、子系统功能及配置概况、子系统的施工要求、设备材料安装高度、与各专业的配合条件、施工需注意的主要事项、接地保护内容,注明图纸中有关特殊图形、图例说明,对非标设备的订货说明。

(3)设备材料表:分系统列出各系统的设备材料的选型规格、数量、品牌、产地以及关键的技术参数。

(4)系统图:表现系统原理图、系统主要设备配置和构成、系统设备的供电方式、系统设备分布楼层或区域、设备间管路和线缆的规格、系统逻辑及连动关系说明。对如BA这样的系统,还需说明所监控的机电设备的工艺流程及监控点设置、监控点的类型及供电等级、控制器的划分、相关的机电设备和电气控制箱编号等。

(5)平面管线图:分层表现该层上弱电相关设备的位置、标高、安装方式、线槽和管路的规格、走向、标高和敷设方式、线缆的规格、走向,弱电井的位置及井内设备材料布置示意等。

(6)室外管线图:标明室外弱电管线的敷设方式、埋设深度、线路坐标、各种管线的规格型号与其他管线平行和交叉的坐标、标高与进线管道的衔接位置。

(7)弱电井、控制室布置图:表明弱电井内的设备、线槽、管路的布置,控制室内操作台、显示屏等的布置。明确弱电井内的电源要求。控制室内的装修要求和电源要求。

(8)安装大样图:如门禁系统门控制的安装方式等。

2.3技术文件管理

弱电系统工程的技术文件是工程实施各阶段的依据,在弱电系统工程中。技术文件主要包括各弱电子系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准和产品说明书、各子系统的调试大纲、各子系统的验收规范和集成系统的功能要求、验收标准等,这些都要进行系统的科学管理。为了能够及时地向工程管理人员提供完整的、正确的技术文件,必须建立技术文件收发、复制、修改、审批归档、保管、借用和保密等一系列的规章制度。实施有效的科学管理。

2.4安装工艺管理

弱电系统工程是一个技术性很强的工作。要做好整个弱电工程的技术管理,主要是抓各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求。现场工程技术人员要严格把关。凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容,都要做好记录,为最后的系统整体调试和开通,建立技术管理档案和数据。

3、施工质量的确认

弱电系统施工范围包括上述各个子系统的布管、线槽、穿线等内容。施工质量除了总承方加强施工管理外。一般还需甲方报监和找一个合适的监理。以保证质量控制流程的严格实施。当然施工质量的最后确认是通过各个子系统的测试来进行,每个子系统根据各自的功能和技术指标均有一套完整的测试验收方案。弱电工程的质量管理主要从设计、采购、施工三个环节进行质量控制。

施工过程的质量控制主要包括以下几个方面:在施工阶段认真做好施工记录。若发现问题。必须写明所采取的措施以及最终效果。每次协调会应有会议纪要,并分发给有关各方。在项目实施过程中。根据设计计划和项目策划。对子系统和系统进行阶段性的测试和验收。发现问题集有关方面分析解决。否则不得转入下一阶段。设备安装、系统或分系统测试,均应按计划和规范进行。且应责成分承包方到现场配合。

在项目实施过程中发现的不合格品(项),现场人员应对其进行标识和隔离。填写不合格品记录单。并及时报告子系统负责人。由子系统负责人提出处理意见并及时解决。对重大不合格品(项)。应由子系统负责人报项目经理。

工程项目管理系统篇10

关键词:软件工程;项目管理;系统化

软件工程的项目管理其实质是为了保证软件工程项目能够顺利的进行,与计划的进度吻合,在预算的管理成本之内,能够满足客户以及市场的需求。在研发软件工程项目中,由于其工作流程较复杂,涉及的部门岗位较多,导致在项目开发的整体过程中会出现一系列的错误和冲突,所以科学、有效地进行软件工程项目的管理,是开发计算机软件工程正常运行的必要手段,能避免资源的浪费和结构的繁琐,取得迎合客户和市场的成果,提高企业的市场核心竞争力。

1软件工程项目管理存在的问题

1.1管理机制不够完善

在软件工程项目管理中,企业没有建立一个完善的管理机制。管理人员自我定位不够,管理意识不强,而且对管理任务目标不是很明确,所以无法合理地安排管理工作,导致进行软件工程项目的成员任务分配不明确,资源没有得到合理的利用,许多流程出现不必要的重复,大大降低了工程项目研发的进度和效率。软件工程项目管理人员有一定的个人主义[1],团队之间没有沟通协调,没有团队意识,出现问题不能得到及时的反馈和解决,出现问题互相推脱,降低了团队的集体荣誉感,增加了管理工作的协调与控制的难度。

1.2管理人员能力薄弱

在当前的软件工程开发的企业里,软件工程项目管理人员大部分是原来开发团队里的技术骨干,一般都具有较高的专业知识水平和比较丰富的实践经验,但其知识领域有一定的局限性,管理人员的综合管理、协调、控制能力相对比较薄弱,而且有的企业内部结构本身不合理,没有专门的培训机构。管理人员没有意识到软件开发要与实际生活相适应,没有更多的、更深层次的去了解客户与市场的需求,盲目的开发导致工作效率的降低。而且管理人员对项目的风险敏感度不高,没有意识到风险控制的重要性,也没有得到相应知识的培训,这会对项目的开发和企业的经济利益带来严重的影响。

1.3管理现代化水平落后

随着社会科技的日新月异,软件工程项目也趋向于复杂化、大型化和时效化。软件工程的工作流程越来越复杂,越来越繁琐,多方面的信息与动态需要时刻掌握与分析。面对信息化水平快速发展的新时期,传统的管理模式已经无法适应企业发展的需求,企业必须要创新现代化的管理方法和措施。企业要采用先进的计算机技术,不仅利用其计算快速及庞大的特点,还要充分利用其信息的整理分析及共享的特性,让信息在企业内部流通互动[2]。管理人员不仅要注意日常工作的数字化系统,还要集成信息加以分析,规划好项目开发的进度,确保项目开发在计划内进行,并在预期内实现总体目标。

2有效进行软件工程项目系统化管理的对策

2.1建立完善的项目管理体系

(1)企业加强对项目管理人员的能力培训。管理人员不仅要精通软件工程的操作流程,起到领头羊的作用,还要掌握管理方面的知识,良好地掌握人际交往、法律、经济学等相关的问题,将实践与理论相结合,不断地提高自身的综合管理能力。(2)实行严格的责任制度。正所谓,无规矩不成方圆。没有良好的责任制度,势必会影响工作的效率。管理人员要将职责落实到每一个工作流程中,落实到每一位任务的参与人员上,采取公平、公正的制度,激发工作人员的积极性。在出现问题时,能得到及时的反馈与解决,在团队内部形成良性竞争,提高整个团队的工作效率。(3)科学地规划项目进度管理。在软件工程项目的开发中,管理人员要将工作流程细致化、具体化,根据所采集的信息进行综合分析和管理,然后制定出科学的项目工作进度表,实时监督软件工程项目工作的研发进度,是否在计划内完成,根据不同的岗位职责建立不同的工作进度表,把总体目标划分为许多小的目标依次进行,保证整个项目有条不紊地进行。(4)建立良好的项目风险管理机制。无论是企业,还是管理人员都要意识到风险管理的重要性,也要掌握风险管理的相关知识,拥有良好的风险敏感度和应对风险的能力。管理人员要通过现代化的技术,建立完善的风险管理体系,能够很快地意识到潜在风险的存在,并且有规避、转移、减弱风险等不同的应对模式及方法[3]。

2.2将软件工程项目进行目标管理

根据软件工程项目管理的主要内容和特点以及存在的问题,要想有效地进行项目系统化的管理,需要将目标管理运用到工程项目管理中。目标管理主要分为3个层次。(1)目标定义,要明确软件工程项目的主要目标,包括其主要应用、完成期限、产品质量等,根据目标的确定来制定相关的工作进度流程,并且使目标可衡量化、可以定量定性的进行检测,保证工程项目有具体的方向,是项目开展工作的主要依据。(2)目标分解,软件工程项目的进行不是一个人就能完成的,需要团队的协作和配合,所以需要将总体目标进行分解,根据不同的职责岗位和不同时期阶段来划分为大小不一的子目标。通过对目标分解,制定出详细的工作计划,采取正确有效的工作方法来完成逐个目标,使各个目标可执行、可衡量、可控制,这不仅增加了工作的效率,也保证了软件工程项目有条不紊的进行。(3)目标验收及检测,在每一项工作完成后,都要进行验收,检测其是否符合计划规定,因为在软件工程中存在目标控制的滞后性,根据项目是否出现偏差或失控,可以分别采取子目标的周迭代或每日检查的模式,保证目标在可控的范围之内[4]。对总目标和子目标进行统筹管理,有助于提高项目管理的有效展开,实现最终的目标。

2.3大力开展项目管理信息化、现代化建设

软件工程项目越来越复杂化,与之而来的是多方面的信息需要整合与协调控制。要想加快项目工作的进度,并且是企业与国际接轨,就必须与时俱进,大力开展项目管理的信息化、现代化建设。对于软件工程的开发检测,需要运用到更加先进的技术设备,对于项目管理模式,也需要更加先进的理念与方法。企业和管理人员要充分利用信息管理平台,建设企业内部的信息网络体系,加快信息管理系统中的反馈速度和应对速度[5]。使之能够及时地并且反复地查询工作进展状态,及时地发现问题,并得到解决方案,不仅提高了工作效率,也减低了项目的风险程度。

3结语

软件工程因为其自身的特点,导致了软件产品的质量检测存在一定的滞后性,并且在开发的过程中也没有统一的标准,这些都对项目管理的工作增加了难度。所以,有效开展软件工程项目系统化管理不仅要加强企业和管理人员的相关知识,还要创新管理的模式和方法,大力的推进现代化技术和信息化建设在项目管理中的应用。系统化管理,就是让管理更加细致,更加具体,将总体目标细分,逐步解决,统筹管理,保证整体项目工作进度有条不紊地进行,并且始终在可控的范围之内,实现符合企业经济利益、符合客户市场要求的目标。

参考文献

[1]王爱民,吉晓峰,肖思宇,等.企业内部公司开展软件工程项目管理关键管控点初探[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(5).

[2]王明.刍议软件工程项目管理在软件开发中的应用[J].通讯世界,2016,(2):171.

[3]卢亚松.基于计算机软件工程项目管理的探讨[J].软件(教育现代化)(电子版),2015,(11):168-168.

[4]李伟.软件工程项目系统化管理策略探析[J].企业技术开发(下半月),2014,33(3):50-51.