会计电算化实操总结范文
时间:2023-12-04 18:02:28
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篇1
1.会计电算化课程设置安排不完善。会计电算化是一门建设在计算机基础、管理信息系统、会计基础和财经法规基础上的一门类似于边缘学科的课程,其四个模块(总账、工资、固定资产、供应链)的操作都需要在以上学科基本知识掌握的基础上才能很好地完成。教学目的在于使学生进入到工作岗位中时能掌握某种会计软件的某个模块的操作方法,变顺利就业。目前由于班级较多,任课教师的周期性缺乏,班级开课有先后,出现以下两种情况:一是,基础会计、财经法规、会计电算化开课了,却没上计算机基础课,会计点算化教师为了课程顺利进行,不得不讲解计算机基础的一些知识,这不仅占用了电算化课时,又不完全达到掌握计算机课基础知识的效果,后面再开设计算机基础课会导致学生似懂非懂,从而不认真听课;二是,基础会计与会计电算化课同时一时间段开课,导致讲到总账填制凭证时,学生不能正确写出经济事务发生的分录,从而凭证填写错误。2.教材选材的不规范。会计电算化是一门实操性很强的课程,他的大多数理论都基于基础会计和财经法规,只要在掌握以上两门课程,学过计算机基础课的基础上,便能熟练掌握本门课程,并运用到实际工作中。本门课程不需要繁多的理论知识,但需要对实际工作岗位的多种情况进行实际操作。而现在,在财政厅会计从业证考试近几年在不断改革,相应得市面上的参考教材一年一变,其实践性的内容不多,也不成体系,不能使学生形成一个理论框架,使其产生畏难情绪,达不到预期的教学效果。3.师资队伍知识结构不全面。由于很多院校在专业设置时,对财经类专业的设置大多是会计、财务管理等专业,很少有学校有会计电算化这个专业。所以任课教师大多是会计、财务管理等经济类学科毕业的,或是从计算机专业转过来的老师。这就存在着要么缺乏完整的会计知识体系,不能是学生真正学会操作原理;要么缺乏计算机软件方面的知识能力,无法将会计软件在企业财务预算、决策中的作用讲深。4.会计从业证一次通过率低。
二、对会计电算化教学的建议
1.完善课程安排的有效设置。基于笔者教学效果看,2013级财务管理专业学生大一上学期开设基础会计、财经法规、计算机基础课,大一下学期继续开设基础会计、财经法规课,增开会计电算化课,周课时4时,教学任务完成总账、工资、固定资产、供应链四个模块,并讲解会计从业证考试练习卡,参加同年9月会计从业证考试,一次会计电算化单科平均通过率78.69%,一次取得从业证平均通过率33.4%。所以我个人认为会计电算化课程开设应该在学生对基础会计、财经法规和计算机基础有一定了解的基础上再开课,不需要用一学年来学习初级会计电算化,对于通过会计从业证只需开设一学期即可,后面课安排开设中级会计电算化,加强供应链采购、销售、库存模块的训练,并可参加全国会计信息技能大赛;同时建议大部分学生在整体学习完知识点后再参加从业证考试,对于自学能力强、在寒假把考试模拟题全部练习完的学生可大一下学期就参加考试。2.任课教师自编训练资料。目前市面上还没有一本完整地对于会计电算化四个模块操作说明的教材,大多数教材只对总账模块操作进行详细说明,工资和固定资产发生情况讲解的不完整,而对实际工作中最重要的供应链模块的采购、库存、销售上却是一笔带过,或侧重于模块程序编写,对参加会计从业证考试和实际工作岗位操作起不来多少作用。3.加强师资培养,加大教师的在职继续培训力度。会计电算化这门课正式基于会计知识和计算机知识这两方面合二为一的课程,这就需要任课教师有针对性的提高相应知识结构;积极支持教师进行专业进修和学历层次提高;同时支持教师挂职锻炼,走进企业,丰富实践实操经验;鼓励老师提升职称,建设具有较高职业资格的双师型师资队伍。
三、总结
篇2
摘 要 中等职业学校会计电算化教学目前存在一些问题,阻碍对学生能力的培养。解决这些问题,应当从教学内容、教学手段和教学方法等方面进行改革。
关键词 会计电算化 现状 措施
会计电算化教学是计算机技术、信息技术在财会类专业群中的应用。中等职业学校培养的会计电算化专业学生,应是了解基本的会计理论知识,熟练操作计算机,能适应并承担企业、行业及一般的社会实体的流通、会计、统计和简单的管理工作。学校在培养人才定位上应注重学生的职业技能和实践能力,要根据企业、行业等社会用人机构的要求有针对性地制定相应的教学内容、计划、考核评价体系,以服务企业、社会为目的。下面笔者就电算化教学谈一点个人体会。
一、会计电算化教学中存在的不足
(一)教学定位不明确
目前,在科学技术高速发展的大环境下,我国的企业也面临着不少挑战。如今大部分企业在进行账务处理时已经普及了电算化,也就是说,企业的财务人员不仅要懂得会计的监督、核算流程,掌握传统的记账、登账方法,更要与时俱进,懂得运用电算化的软件来协助财务工作,适应企业的财务改革。作为培养专业化人才的基地,中职院校必须要结合市场需求,跟上科技发展的速度,培养出企业所需要的综合人才。在培养会计类的专业人才时,更是要考虑到会计电算化的发展趋势,增强学生的电算化操作技能,使学生在学校所学知识技能能顺利应用到今后的工作岗位中。
(二)师资力量欠缺
中职院校除了对会计教学的定位不够明确外,还严重缺乏具备会计电算化综合素质的教师。因为在会计类专业中,大部分有经验的老教师都很少接触计算机,自然在会计电算化类的知识上存在很大的缺口。而那些精通计算机专业知识的老师,又缺乏会计专业的基础,并且对会计与计算机相结合的知识掌握得不够系统。因此,中职院校非常需要精通会计与计算机专业并且能将两者有机融合服务于具体教学的复合型教师。
二、中等职业学校会计电算化教学改革的途径
(一)教学内容应以培养学生工作能力为方向
会计电算化专业不同于传统的会计类专业,它的实用性非常强,学生在学习的过程中其实就掌握了实际的财务工作流程,提高了动手操作的实践能力。在某种程度上说,会计电算化的教学可以归为职业教育。此专业培养出的人才,必须在今后走上工作岗位时,具备更强的财务工作胜任能力,达到用人单位的专业要求。因此,在教学会计电算化的过程中,必须紧紧围绕社会的需求,制定明确的教学计划、选择实用性更强的教学内容及教材。
(二)优化教学方法和教学手段
1.适当运用比较法, 增强教学效果
要顺利展开会计电算化的教学,还是应当先加强训练学生的会计基本功,即在学生熟练掌握手工的记账流程、清楚具体的会计业务的基础上,再引入会计电算化。在教学中,要将电算化的会计处理流程和传统的手工财务流程做比较,找出两者的相同之处,减轻学生学习负担。更要强化二者的不同之处,使学生对会计电算化的理解更为深入。另外,还可以比较几种常用的财务软件,触类旁通,让学生对会计电算化有全面的认识。
2.利用现代教育技术手段, 提高学生的学习兴趣
在进行会计电算化的教学时,必须充分利用现代化的教学手段。因为此门课程本身就与计算机技术紧密相关,这更需要教师在教学时不能只是“纸上谈兵”,不仅要依靠相关的计算机软件来辅助教学,更要懂得利用多媒体的教学手段完善课堂理论知识的教学。只有利用好了现代教育技术,才能提高教学的效率。
(三)加强实践教学, 提高学生的实际应用能力
1.采用案例教学, 将教学活动的理论和实践有机结合
作为一门实践性极强的专业课程,会计电算化的教学中较多采用的教学方法应为案例教学法。这种新型的教学方法能够启发学生思考,同时引导学生自主进行学习,最终使相关知识深入到具体的实践活动中去。具体教学流程如下:第一步,教师要对会计电算化的相关理论知识深入了解,找出教学的重难点,据此编制出相应的案例;第二步,出示教学案例,组织学生进行讨论,此过程中教师进行适时的引导,再根据讨论结果做出总结;第三步,要求学生写出分析报告,总结出案例中涉及的会计电算化知识。
2.加强校企合作, 拓宽中职教育的办学思路
要使中职院校的教育教学活动紧跟社会需求和企业发展方向,就必须要加强学校与企业的合作。在会计电算化的教学中,校企合作的方式多种多样,学校可以与生产财务软件的公司合作,利用学校的教育资源和实习基地进行会计电算化的培训;还可以让教学会计电算化的老师到一些企业考察学习,了解企业在推广会计电算化的过程中存在哪些问题,从而改进自己的教学。另外,学校还可以聘请企业中的会计电算化专业人员到学校讲学,给学生提供更为全面的实践指导。
(四)建立专用的会计电算化模拟实验室
会计电算化的教学离不开计算机的实际操作。学校应该提供有力的硬件设施支持,根据会计这个专业历年的学生人数,配备适合的网络教室,保证在这个实验室中每位学生都能单独操作一台计算机。同时,要建立实验室的局域网络,并与校园网、互联网相连,方便理论知识的教学。另外,实验室中要增设相应的电教设备,以模拟教学需要的会计环境,帮助解决教学过程中遇到的实操问题。在建立模拟实验室时,学校要多与开发管理软件的公司交流合作,参考他们的有效意见,同时和这些企业共同举办一些对学生进行业务培训的活动,增长学生的相关技能。
三、结束语
计算机在信息处理中的应用已经使传统的信息处理发生了翻天覆地的变化。随着以计算机为主体的信息技术的迅速发展及我国政府对加快企业信息化的要求, 企业及其他组织的信息化速度也必将加快, 数据处理也必将沿着整合和共享的趋势发展。这种环境不仅对各种类型组织的会计人员和管理者提出了挑战, 更重要的是对培养应用型技术人才的中等职业学校提出了新的研究课题。如何适应信息技术发展, 合理设计财经类中等职业学校的电算化教学模式, 已经成为培养新一代财经人才的关键。
参考文献:
[1]王则林.初级会计电算化教学改革的探讨.职业教育研究.2007(4).
篇3
关键词:中职会计;培养途径;改革模式;模拟实验;实训途径
一、全面创新培养途径,加强“双师型”教师队伍建设
《国务院关于大力发展职业教育的决定》中提出:“要建立职业教育教师到企业实践制度,专业教师每两年必须有两个月到企业或生产服务一线实践。制定和完善职业教育兼职教师聘用政策,支持职业院校面向社会聘用工程技术人员、高技能人才担任专业课教师或实习指导教师,加强‘双师型’教师队伍建设。”本人认为,“双师型”教师是中职教育发展的关键,是提高中职教学质量的保障。目前会计学新理论、新经济法律法规层出不穷,合格的会计教师必须不断地吸收新观点、学习新知识,及时传递给学生最新的会计知识和信息,使学生能迅速适应社会发展的需要。对于学校管理层来说,应多渠道创造条件,多形式开拓途径,不断推进“双师型”教师队伍建设。
二、改革传统课程模式,为实践性教学打好基础
加强实践性教学的首要工作是明确实践课程,保证实践课时,这必然引发课程改革,其实施要点有:
1.模块划分及课时(学分)比例
新的课程模式设置三大模块:文化基础课模块(必修课),专业课程模块(包括专业主干课和专业限选课)和任意选修课模块。各大模块的课时(学分)比例大体为3:6:1。
2.模块地位及主要课程
(1)文化基础课模块(必修课):包括政治、语文、数学、英语、就业指导、计算机基础、体育、音乐。主要学习文化基础知识和基本能力,使学生能够顺利地学好专业知识、掌握专业技能,并为实现自我发展打下基础。
(2)专业课程模块:包括专业基础理论课、专业技能训练课、实践课。专业基础理论课、专业技能训练课是培养学生具备专业理论知识,掌握专业技能,成为中初级专业技术人才的核心课程。实践课包括实训课、实习课。实训课让学生通过实际操作初步掌握专业技能,这是教学中理论联系实际的重要环节;实习课是学生运用所学知识和技能于实际生产活动的重要步骤,是学生上岗就业的必经阶段和桥梁。
(3)任意选修课模块:满足学生学习的需要,扩大学生的知识面,掌握现代人才基础知识与操作技能,是实现自我的良好机会。
通过专业教学计划改革,落实实践课程及时间,理论课时与实践课时比例为1:1,为实践性教学打好基础。
三、加强模拟实验,提高学生的专业素质,使学生一出校门就能基本胜任实际工作
中职学校教育以培养面向生产、经营和服务第一线、掌握专业理论知识和具备熟练专业操作技能的中初级应用型人才为主要任务,因此必须加强实践性教学。对于会计专业来说,模拟实验是实践性教学的重要手段。模拟实验的目的是在学生掌握会计核算内容和方法后,通过模拟实验方式提高学生的专业素质,缩短理论与实际的差距,使学生一出校门就基本能胜任实际工作。
1.综合模拟实验
综合模拟实验是理论联系实际的一种可靠手段,对于巩固学生所学的专业理论知识,扩大学生的专业视野、培养学生的实践意识和解决实际问题的能力具有不可替代的作用。综合模拟实验:此实验安排在全部会计理论课学习完,学生顶岗实习之前,安排3~4周时间,以一个一般纳税人的企业一个月的业务量作为蓝本,利用手工模拟实验室提供的各种教学设备,完成会计的整个业务处理的全过程。通过实习,使学生了解企业会计核算的全过程,将理论知识与实际操作技能结合起来。同时为会计电算化实验打下坚实的基础并提供精确且系统的实验数据,从根本上解决了理论教学与实践脱节的问题,进一步增强学生的动手操作能力,为上岗实习打下扎实的基础。
2.会计电算化模拟实验
会计电算化模拟实验的关键是电算化模拟实验室。目前,大部分中职学校都有会计专业,几乎都没有专门的会计电算化实验室。软、硬件滞后于目前实际中的应用,大多数软件为演示财务软件或盗版财务软件,没有完整的会计电算化模拟数据系统,实践过程缺乏系统性等问题并不少见,经常出现系统过期、数据库无法打开等故障,教学设施根本无法保证实训需求。因此,必须加强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的校内实训基地。在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性。即做到全方位地模拟实际工作环境,职能岗位,有利于实践教学。在会计电算化教学过程中,通过会计软件,将会计手工模拟实验资料转换到计算机进行模拟实验操作,这样,使会计手工模拟实验和电算化模拟实验很好地衔接起来。通过操作,使学生对实际的会计业务处理流程了如指掌,体会会计电算化的方便与快捷,增强学生的动手操作能力,缩短工作岗位的适应期。
四、拓宽实训途径,加强校外实训基地建设,为学生提供更多的实践机会
中职教育的目标在于培养生产、管理、服务等一线的应用型人才,这就决定了中职学校在教学中必须强化学生的技能训练,熟练掌握未来职业所要求的各项技能。在教学实践中,可采取多种训练途径和方法,具体应做到:
1.建立校外实训基地运行机制,进一步完善实习制度
可通过制定校外实训基地管理办法、学生顶岗实习管理制度等有关规定,使校外实习管理制度化、规范化,保证校外实训基地良好运行,保证实习期间实习生的人身安全。
2.采取顶岗实习方式
在校外实训基地,让学生以企业员工身份顶岗的方式,参加企业的工作,严格实习过程管理,明确校企双方管理职责,强化企业考核,确保学生顶岗实习时间在一年以上。
3.实行学校和企业的双重管理与指导
学校于学生顶岗实习时安排专业老师深入实习单位,会同企业的生产、销售、财务等部门,根据实习要求,共同制订行之有效的具体方案,及时了解实习生的各种情况,解决实习过程中出现的问题。
4.撰写实习报告
在一年的顶岗实习结束后,要求学生上交实习报告,报告内容可包括一年的实习体会、专业知识的巩固及实践操作能力的提高等。通过撰写实习报告,使学生对一年的实习进行反思,总结经验及教训,并结合实习过程中碰到的业务谈谈会计教学需要改进的教学方法及教学手段。
5.规范实习考核
主要依据顶岗实习报告及企业对实习生的评价。
总之,加强实践性教学,更能使学生对会计工作的全过程有一个比较系统、完整的认识,最终达到培养适应社会、具有较强实操能力的应用型专业人才的目标。
参考文献:
篇4
关键词:中职 会计电算化 教学 措施
随着“知”本经济时代的到来,作为我国第二大软件产业的会计软件也不断更新换代,社会对会计电算化人才的需求越来越多。一直以来,会计电算化课程是会计教育界讨论的热点问题。《电算化会计》是中职系统财会专业专科的一门必修课,它是一门技术性的课程,也是作为一名会计专业的学生必须要熟悉掌握并且可以熟练运用的一项基本会计技能。但是,这项作为一门专业性、实践性很强的课程,在现在的教学中依然存在着较多的问题,需要在教学中更好地解决。从事会计电算化教学几年,下面浅谈我的几点体会。
一、开放教育下学生学习会计电算化存在的问题
1.对会计理论知识一无所知
中职学生和全日制专本科学生有着很大区别,他们的来源多样化,年龄结构复杂,遍于社会的各行各业和不同的岗位,导致知识水平和学习能力有差异。 甚至有些学生从未接受过任何的财务相关理论知识,这无疑增加了会计电算化教学的一定难度。
2.计算机操作能力不强
会计电算化是一门实操性很强的课程,它要求学生具备一定的计算机操作能力,学生往往会因为一些简单的计算机操作问题而影响他们对财务软件的学习。比如,在软件操作时弹出“列前缀‘tempd.’无效:未指定表名”时,这只需要一个简单的操作,即把计算机名称改成纯英文状态就可以了。
3.学习积极性不够
由于会计电算化不同于会计学的其他科目,教学过程中要求学生安装数据库,财务软件和考核软件。在这过程中难免会遇到种种的程序出错问题,有些学生极不耐烦,不愿意重试多几次,中途而退,所以更谈不上对财务软件的熟练操作。
二、充分认识电算化会计的重要性
财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中制订了我国会计电算化事业发展的总体规划,力争80%以上的单位基本实现会计电算化。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。社会经济的快速发展要求培养和造就更多既能掌握计算机基本应用又熟悉会计业务处理的复合型会计人才,我国会计电算化事业起步较晚,大多数人的思维观念还未从传统的手工账中脱离出来。尤其在对财务理论知识相对薄弱的中职学生中,他们没有进行系统的理论教学,更谈不上对财务软件的熟练操作。
三、改进会计电算化教学的措施
(一)教材方面
1、简化并适时更新教材内容,对于中职学生来说,其适用的教材编写理论不宜过多过深,应用更多的图片形式传递理论知识,增加实验演示视频光盘,体现全面性、系统性、实用性,使学生快速学习理论系统知识,正确定位教学目标,明确教学内容。
(二)学生方面
中职会计电算化学习应当顺应时代的潮流,以软件实际操作为主,兼顾理论,培养好学生的实际操作能力。
1、专项模块实训
账务处理系统包括系统应用基础, 报表处理子系统,工资子系统,固定资产子系统,采购与应付子系统,销售与应收子系统,库存子系统等。在中职形考平台中,学生可自行安装各个任务包进行反复多次练习。其中除采购与应付子系统,销售与应收子系统,库存子系统外,其他各个系统学生要重点和熟练操作。
2、综合能力实训
在总结多个财务软件共性的基础上,我们可把教学目标定位为账务处理系统一条线,即是:建账套增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理会计报表处理(定义报表格式、项目、公式、计算输出)日常备份与恢复。教学过程中我们要强调学生必须结合自己的工作岗位和工作经验,学以致用,把理论和实际有机的连接起来,灵活并完整地操作财务软件。
(三)教师方面
1、强化教师自身专业水平
目前,从事中职电算化会计的老师有部分是理论教学,直接分配到学校尚无实践工作经验的老师,实践能力的短缺,教师的专业知识无法满足会计信息的快速发展,直接影响了电算化会计的教学效果。电视大学可以借鉴美国的“教师专业发展学校”(PDS)办学方式和理念,对教师进行系统化再培训。就中职的办学理念,学校应定期对专业教师培训,聘请经验丰富的财会专家授课,不断提升专业品质,为学生提供优质的教学服务从而提高教学质量。
2、改变教学模式,创新教学手段
①案例教学法与小组学习法相结合
会计电算化案例教学和小组学习相结合,是指在学生学习和掌握一定的理论知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上,分组讨论,通过剖析案例,设计案例,然后将设计好的案例分角色地上机操作检验,在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。例如,在学账的时候,要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配,每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成,所以每个组员都各司其职,这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成,各组成员再在一起思索讨论和总结,经过这样的实践练习,学生们牢牢地把握住了各知识点,还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中,让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所学的知识,提高学生的知识实际运用能力。
②利用好中职网络教育特色和资源优势
教师可根据开放教育特点,通过建立QQ群、公共邮箱等方式向学生及时传递信息,使学生不论年龄、能力的大小,不论职位高低,都可以进行师生之间的“零距离”教学。另外,充分利用中职形成性考核平台中的电算化会计无纸化考核系统,督促学生积极参与讨论会计电算化论坛中的热点问题,并要求学生熟练无误的反复操作用友通软件,达到最优化教学目的。
③培养学生学习兴趣
开放教育下的学习模式是以业余学习为主的一种教学,多数学生会以拿文凭为根本目的的心态对待学习。会计电算化是一门实用性很强的学科,传统的会计电算化教学往往将理论课程设置在教学任务的最开始部分,试想,一个成人的学生,怎么可能有耐心接受这些乏味的理论知识呢?所以,调整教学顺序,让学生一开始就直接使用计算机,在与计算机操作配合的环境下,接受会计电算化的理论知识和操作技能,教师可利用面授辅导的机会,对在会计岗位中工作的学生,传授更全面的理论知识和操作技能,激发学生的学习兴趣,把这门课程当作是会计模拟练习,使他们能合理安排工作和学习的时间,把所学的理论知识更好地应用到实践中去。
会计电算化已成为会计工作发展的必由之路,其特点决定了它的教学方式与传统的会计教学存在很大差异。而开放教育下的会计电算化教学,将会随着教学模式的不断改革,为社会输送更多的会计人才。
参考文献
[1]王惠书.会计学专业教学实践环节之我见[J].山西广播电视大学学报,2010,(3)
篇5
[论文摘要]本文主要介绍现代教育技术在会计电算化教学实际应用中存在问题和解决对策,着重阐述ERP沙盘在提高会计电算化教学中的应用效果。
当前,我国经济正处于平稳较快发展时期,近年来各级政府调整、重组教育资源,采取多种措施,加快发展职业教育。职业教育要注意职业性,既不同于我们传统的高等教育,又不同于一般普及教育。同时,会计专业是一个针对性、操作性极强并且随着经济发展变化非常快的一门学科。传统的黑板、粉笔正面灌输方式已不再适合当前各类职业院校会计专业教学。
现代教育技术是一个较为宽泛的概念,它不仅包括现代教育的一些理念,更是指以飞速发展的电子信息技术为背景的视频影像、数字传媒等电子教学手段,诸如多媒体课件、网络技术、宽带与异步传输技术视频资料、投影幻灯、模拟软件、ERP沙盘等。其中尤以课件、网络、ERP沙盘、会计软件教学最为普及、流行,成为现代教育手段的代名词。笔者基于多年从事经济管理类教学工作的实践,拟就以ERP沙盘教学为例,在探讨现代教育技术在职业院校会计电算化专业教学中的应用及对策略抒己见。
一、ERP沙盘及其教学介绍
ERP即企业资源计划,这一观念最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的,是目前全球企业信息化来用的主流系统。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,主要宗旨是将企业各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起,实现企业由相对封闭走向现代化的转变,为企业减少库存,加快资金周转,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。
ERP教学是建立在ERP这种新型的管理工具之上,以学习小组为教学(学习)对象和考评对象来组织教学(学习)的一种教学方式。这种教学方式将管理类学科各不同专业(如:市场营销、企业管理、人力资源管理、会计、信息管理等专业)的学生结合成一个学习小组,模拟企业团队人员,根据不同角色,分工协作,使学生在与同伴及教师的交流过程中,扩展已有知识、产生新的概念、实现知识互补。通过共同探索,建构新的知识体系。
二、ERP对会计电算化教育的影响
21世纪以来,以ERP为工具的管理现代化浪潮正席卷而来。随着国家提出“以信息化带动工业化”战略,我国企业管理信息化发展步伐明显加快,带动和掀起了我国企业应用ERP的。ERP的广泛应用给会计电算化教育带来了新变化。
1、ERP使会计业务与相关业务高度集成。
ERP将企业各方面资源充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起。ERP的运用将企业的全局性观念提升到了一个新的高度,它不仅将会计的各项职能,如会计核算、会计控制、会计监督等职能通过软件模块加以集成,更是将会计业务与企业其他业务的高度集成。
2, ERP使得会计工作趋向复杂化。
会计业务与相关业务的高度集成,也就导致了企业会计工作趋向复杂化。职业院校在进行会计教育时要注重对学生职业能力的培养,注重使其学习掌握先进的会计电算化技术,使他们有能力通过有力的会计工具、有效的工作方式收集、提炼、分析有用的会计信息,从而应对ERP背景下企业会计工作趋向复杂化的趋势。
3, ERP对会计人员提出了较高要求。
会计人员不仅要熟悉会计领域的理论和方法,掌握金融、税收、投资、法律、管理等相关方面的知识,还必须具备必要的计算机专业知识,掌握会计电算化和ERP的相关知识和各项操作管理技能。所以,职业院校的会计教育必须针对ERP对会计人员提出的新要求,对会计教学模式作出调整,强调会计电算化和ERP相关知识的教学。
三、当前职业院校会计电算化教育的现状
职业院校会计电算化教育的发展,与社会不断提出的更高要求相比,目前的发展还相对滞后,职业教育在培养会计电算化技术人才上还存在着严重的缺陷和不足。
1、会计电算化教育目标及理念不明确。
在制定电算化教育目标时,对于需要适应社会和企业的实际需要考虑得还不够,不能根据社会的变化和企业的实际情况及时调整和确定会计电算化教育目标。在以教师为中心的教育观念指导下,教师的主要职责就是把知识传授给学生,学生的主要任务是获取和掌握知识,在此基础上培训发展能力。在这种理论指导下,教师们往往养成重会计理论研究,而忽视了会计电算化教育理念研究。
2、会计电算化教育课程体系不合理。
目前职业教育会计电算化课程体系与ERP环境下的职业岗位对应性不明晰。职业教育面对为地方生产、建设、管理、服务第一线培养下得去、留得住、用得上的应用性人才的主要任务,形成了“对准岗位设课程,不断优化课程体系”的职教改革理念。而由于受学科教育的影响,教学计划制定者往往在原有的会计课程体系的基础上,从其专业内涵中找出对应的电算化岗位,从表面上看,课程体系具有岗位针对性,但由于因果关系的错误,使得课程体系与职业岗位的对应性不明晰。另外职业教育会计电算化课程体系与职业资格证书的对应性牵强。课程系统中的职业资格证书的设计,往往是会计课程体系下的职业资格证书,并不适用ERP环境下会计电算化课程体系设计的要求。
3、会计电算化教育考核评价方式滞后。
传统的职业院校会计电算化教育考评结果不能反映学生的真实能力,无法公正衡量学生的全面素质。其主要弊端:一是评价尺度单一,与社会需要脱节。以学生成绩为主体的“学校导向型”评价体系无法满足用人单位对学生全面素质评价的需要。很多“高分低能”的学生毕业后找不到合适的工作单位,而一些成绩平平但是平时注重综合能力培养的学生却成为就业市场的宠儿。二是“过分一律”,抑制学生的个性发展。长期以来以考试成绩、是否听话作为好学生的评判标准,追求单一、严谨、整齐而机械的教育模式,学生缺少个性,缺乏创新,无法在竞争激烈、日新月异的社会中开拓适合自己的发展空间。为此,职业教育会计电算化学生的考核测评系统的改革方向应是变静态、单一、应试式的测评制度为系统、动态、多样化的测评制度,彻底改变以记忆、复述为中心,以标准答案为导向的评价制度。
4、会计电算化教育队伍建设滞后。
随着ERP先进管理思想和方法的不断完善和电子商务新领域与财务软件的逐步整合,师资队伍结构知识老化严重制约了会计电算化教学发展。据调查,目前职业院校从事会计电算化教学的骨干教师大部分属于单一型(只懂会计专业),而复合型(既懂计算机又懂会计)专业人才非常少,而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习过会计专业知识,都很难适应当前会计电算化教学的需要;许多教师大学毕业后直接从教,本身缺乏会计工作的实践经验,再加上繁重的授课任务,他们既无暇更新会计理论知识,又无法亲身体验企业的会计实践经历,在教学中理论脱离实际,不利于学生专业技能的学习与提高,使毕业生适应不了就业的需要;教师的科研能力不强且知识更新慢,课程教学与教师科研结合较少,缺乏对新环境下教学模式的研究和应用,与企业和各大财务软件公司的接触不够,很少专门深人企业进行调查研究,很少做横向课题,能够帮助企业实施会计电算化系统和咨询服务的专业教师极少。师资队伍不健全,教师的信息技术知识技能和管理素养不高,缺乏复合型、通才型知识结构的教师,不能适应ERP教学的要求。教师队伍的素质直接影响到高素质会计电算化人才的培养。 四、构建ERP视角下职业院校会计电算化教育体系
1, ERP视角下会计电算化教育目标及理念。
会计电算化教育目标的定位,是确定会计电算化教育其他环节的起点。笔者认为ERP环境下职校会计电算化教育目标应该是从ERP系统的高度出发,以学习有关会计信息系统理论结构和主流会计信息系统软件操作为契机,使学生掌握和理解新的经营管理理念,树立终身学习的观念,培养具有电算能力、实际操作能力、自学能力、迁移能力、职业判断能力和团结协作能力,并且具有创新精神和最新经营管理理念,能将其融合在一起的技能型人才。创新教育观念,是实施创新素质培养的思想源泉,思想决定行动。教师是素质培养的实施者,若要在教学中实施创新培养,教师的头脑中就要树立创新的教学观念,具有创新精神和创新意识,这是进行创新素质培养的思想源泉,并以此为灯塔,指引学生达到创新素质培养的彼岸。
2, ERP视角下职校会计电算化教育课程体系。
从ERP环境下岗位职业能力分析人手,科学设计会计电算化课程体系。首先,分析职业岗位技术领域与工作任务,明确职业岗位的知识、能力、素质要求;其次,确定核心岗位能力与职业资格证书要求;再次,根据核心岗位能力与职业资格证书构建主体科目课程及其教学目标、内容、方式方法,形成链路课程,并按照“够用、实用”的原则整合专业基础课程,精简专业技术课程,同时充分考虑学生的可持续发展能力、团队协作能力和综合素质培养设置公共课、专业基础课、专业核心课与技能拓展课;最后,将分析结果进行系统化设计,构建出岗位针对性强、能力主线清晰、理论与实践融合的会计电算化课程体系。
3, ERP视角下职校会计电算化考核评价方式。
随着ERP背景下职校会计电算化教育目标、课程体系转变,笔者认为考核方式也应当转变。为了科学地评价体验式创新教学的成效,就学生学习质量评价而言,实行等级制考核,从片面强调对知识学习的考核转变为对知识学习和能力培养的考核紧密结合;从片面强调对个体学习的考核转变为对个体学习和团队学习的考核紧密结合;从片面强调对学习结果的考核转变为对学习结果和学习过程的考核紧密结合;从采用单一的闭卷考核转变为闭卷考核和开卷、竞赛、实操等多种考核方式紧密结合;从单一的教师考核转变为教师考核和学生自我考核紧密结合。构建等级制考核评价体系应注意以下几个方面的问题:一是测评内容的全面性。不仅评价所学的知识多寡,还应评价其综合运用知识解决实际问题的能力;二是测评过程的动态性。教学过程中的恰当评价有利于教学双方总结经验、调整方法、提高教学效果;三是测评方法的多样性。包括考核学生掌握程度、实验实训方式、考核学生的综合应用能力,应该采用口试、报告、竞赛、上机考试等多种方式来对学生的综合能力进行测试;四是测试方式的系统性。测评指标尽可能覆盖学生知识、能力、素质方面,除学习成绩外,还应包括职业道德品质、社会工作能力、团结协作能力等方面。
4, ERP视角下职校会计电算化“双师”型队伍。
“双师型”教师是兼有讲师以上教师资格和其他相关专业技术资格,既能从事理论教学,也能从事实践教学,既能担任教学任务,也能担任专业技术指导的“教师+工程师”或“教师十技师”的一体化教学人员。职业院校会计电算化专业教师不仅要具备丰富的系统理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化系统管理技能。要从根本上改变目前职业院校会计电算化教师知识结构老化、实践技能不强的状况。
建设实践能力强、综合素质高的“双师型”教师队伍,笔者认为应该采取以下措施:一是依托行业优势,走出去。职业院校可依托行业企业拥有的先进设备的优势、众多先进且成熟的应用技术优势、能满足本专业教学的信息和资料的优势、能满足本专业知识和技能培训的工程技术人员的优势以及严格的管理意识、市场竞争意识和团队意识优势等。借助这些优势,学校可选拔基础好、潜力大、学风正的专业教师走出去,到企事业单位或会计师事务所进行实践技能和职业素养的培训,最好是到企业顶岗锻炼,熟悉并掌握相关的会计电算化职业工作任务和会计电算化职业工作过程的经验知识;二是加强与企业密切合作,吸纳企业精英,引进来,实现交叉服务会计。电算化教师需要复合型人才来担当,从相关企业将这种复合型人才请进来,弥补教师队伍实践经验不足的缺陷,是职业院校师资队伍“双师”化的一种有效措施。
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一、会计综合模拟实习的必要性
会计基础理论教学一般比较抽象。会计模拟实习是通过塑造一个单位的生产经营过程,在模拟环境中,按照具体的经济业务,学生自己动手,填制原始凭证,编制记账凭证,登记账薄,进行成本核算,编制会计报表直至财务分析,使学生仿佛置身于某单位的实际会计部门,对会计工作的全貌有个清晰的、直观的了解。会计模拟实习既培养了学生的动手能力,又使其加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的深刻认识。会计模拟实习可以根据教学环节适当进行,也可以将学生集中在一起适时开展,便于教师集中指导。
二、会计综合模拟实习包括哪些内容
会计模拟实习可分为单项模拟实习、阶段性模拟实习和综合性模拟实习三种形式。
单项模拟实习,是根据会计基本理论教材中的各章节为实习单元,按授课进度分别组织实习。在基础会计的教学过程中,可适当地进行原始凭证的填制和审核的练习,再进行记账凭证的填制审核和传递的练习、会计账簿登记的练习等。
阶段性模拟实习,是在学生学习完成一门会计专业课程后,学校应安排一到两周时间,对本课程所涉及的经济业务和相关的会计处理方法与编制程序进行综合的模拟演练,让学生进一步巩固深化本课程所涉及的相关知识。比如在学完《财务会计》后,可涉及一些流动资产,长期投资,固定资产、负债、收入、费用、利润和利润分配的取得等,根据记账凭证填制有关总账,明细账登记以及编制报表等财务处理方法。
综合模拟实习一般在专业课学习完成后再进行,以提高学生对前面学过的知识(如各种会计方法、程序和会计实务)加以综合运用的能力。综合模拟实习资料一般是以单位某一特定月份完整的会计资料,包括基本情况、产品生产工艺过程,成本计算的方法,各账户的月初余额、原始经济业务、财务分析指标、相关财务制度等,按照综合模拟实习的总体要求,从填制原始凭证,记账凭证,登记账簿,编制会计报表,编写财务说明书到完成实习报告,进行全面、系统、综合的模拟演练。
综合模拟实习在实际操作中可以分为单独操作和分组操作。单独操作,要求每一位学生单独完成会计模拟实习内容。这样做的好处是能使学生通过整个实习操作过程全面系统地掌握各项专业技能;不足之处是不能使学生感受到会计工作的实际情况,不能了解会计凭证在各环节之间的传递程序,学生操作量大,耗用的材料多,费用高,会加大实习成本。采用分组操作,即在每一组内按照会计工作各岗位的分工,进行分项操作。这样做的好处是学生在实习过程中,一方面能明确各项会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程以及原始单据和其他会计凭证在各个岗位之间的传递程序;另一方面也能了解财会部门与企业内部及外部有关经济业务往来的关系,掌握相关经济业务的账务处理方法。不足之处是组织实习过程难度较大,而且学生对实习过程并不熟悉,对实习内容也不是全面了解。
三、我校综合实习的做法
(一)前四周会计手工模拟实习
财会的理论教学一般比较抽象,通过对一套完整的会计业务的手工处理,让学生自己动手从填制原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、成本核算、编制财务报表到财务分析,有助于学生理解各种核算方法和会计账务处理流程。虽然会计电算化比较普遍,但在电算化处理之前进行手工操作,有利于学生理解电算化的原理。在实际工作中,不少企业特别是中小企业目前还是采用手工或者手工与电算化“双轨”运行进行账务处理,进行手工模拟实习有利于学生面向基层就业。在手工模拟实习中,要求学生严格按照《会计基础工作规范》进行操作。
(二)后两周会计电算化实习,检验手工模拟实习结果
在信息技术广泛使用的时代,大多数企业已全部或部分实现了会计电算化,会计知识和计算机知识成为会计人员的“左右臂”,缺一不可。但在会计模拟实习上,许多学校目前还仅仅停留在传统的手工操作阶段,没有“与时俱进”。对此,我们进行了改革,要求学生在手工模拟基础上,再使用具有代表性的财务软件进行会计电算化模拟。具体做法是:利用现有会计模拟实验室,在手工模拟核算资料的基础上,重新进行会计电算化模拟,从系统初始化设置、建立账套、编制记账凭证,到自动登记账簿和生成财务报表,让手工操作的实习结果通过会计电算化处理得到进一步的验证,让学生深刻理解会计电算化的原理,体验电算化的优越性。
(三)这样做的优缺点
1.通过会计手工模拟实习,可以全面了解大学四年来所学的会计财务课程。但是遗憾的是,虽然在每个阶段都做了相应的模拟实验,但没有一个总体印象,这样不利于学生从整体上把握学过的内容。
2.通过后续的会计电算化实习,能让同学更加熟悉会计电算化的操作,也使得学生在毕业后能更快地适应工作,但这一个阶段不能独立,要以前面的学习为基础。
3.两者结合进行,可以取手工模拟之长补电算化操作之短。因为手工做账的最大好处是明了会计线索的来龙去脉,更好地理解会计原理;而电算化的好处在于减少计算错误及繁琐计算,用电算化实验过程检验手工模拟的结果。
四、进一步做好综合模拟实习工作的具体措施
(一)学院领导应高度重视,建立一套科学合理、易于操作的实验考核办法
为了使每个学生都认真地参加会计模拟实验,必须制定一套具有针对性和约束力、并能充分调动学生积极性的灵活考核办法。一般来说,可从实验技能、实验纪律和实验报告等几个方面来综合评价实验成绩,其中以实验技能为核心。实验成绩在专业学习中属于什么样的地位,也是急待探讨的问题。笔者认为:单项模拟实验和阶段性模拟实验的成绩应并入相关课程的总成绩,而综合模拟实验的成绩应单独作为一门课程列示。
(二)师资
要求教师既要懂会计手工实操又要熟悉会计电算化的操作。会计是一门实践性很强的社会科学,因此要求会计教学中不仅要向学生全面系统地传授基本会计理论和会计方法,而且还应特别注重培养学生应用会计理论和方法解决会计实践问题的能力。
(三)物质条件
物质条件是指,合适的财务软件、有连续6周手工兼使用电脑的实验室、大量的配套账本及账页。会计模拟实习中应重视材料的选择。实习材料的质量是影响会计模拟实习质量的关键。目前这方面的材料较少,特别是综合模拟实习的更少,大多是工业企业会计的实习内容,并且实际上实习项目单一,在新的会计制度实施后,相关教材并没有及时补充修订。这就给学校组织实习带来困难。所以希望专家、学者应重视会计模拟教材的编写工作。
(四)加强手工核算实习与会计电算化实习的结合
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会计从业资格无纸化考试,以《会计从业资格考试大纲》为依据,以现代信息技术为手段,由系统随机组卷、试题及选题顺序随机生成,考试全程有可视化监控,提高了考试的公平性和公正性。考试实行《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《初级会计电算化》三科联考,每科考试时长均为60分钟,三科联考合计180分钟,中途不设置休息时间,考试科目应当一次性通过才能取得会计从业资格合格证。新型的会计从业资格考试模式,充分利用网络信息平台,集考试报名、试卷生成、上机考试、阅卷、成绩生成、网上办理各项考生的考试实务于一体。既方便了考生,也大大减轻了财政部门的工作量。
二、会计从业资格无纸化考试主要特点
会计从业资格无纸化考试考试的特点主要有以下几点:①考试题型。三门课程主要以单选题、多选题和判断题为主,具体是《财经法规与会计职业道德》的案例分析题为不定项选择占20分;《会计基础》的核算题占20分;《初级会计电算化》分成理论和实操两部分,理论部分有单项选择题、多项选择题、判断题,实操部分是财务软件的操作题。②单独试题。系统在题库里随机组卷,每个学生抽到的题目都可能不一样,考核的范围很广。③时间紧凑。每科的题量都比较大,要求学生快速反应,迅速答题,才能完成试题,考完一科马上就考下一科,连续作战,没有休息时间。④考试难度增加。会计从业资格无纸化考试题型较为灵活,客观题内容比较细,单纯靠死记硬背的考点比较少,考试的知识点比较分散,每个章节都有考点,每个章节都是重点。学生答题时需要灵活运用相关知识点才能作出正确选择。⑤考试注重考查考生的综合分析和理解能力。考试的命题,完全按照教材某一个知识点出题的情况逐渐减少,更多的是对章节的内容进行组合,注重知识点之间的互相联系,试题体现了不同知识的互相渗透,让考生在理解知识的基础上才能选择正确的答案。
三、会计从业资格证无纸化考试模式下的我校会计专业教学存在的问题
(一)教材比较滞后,需根据新大纲重新选定教材
考试教材由各省级财政部门分别编写,为体现考试的时效性,一般每年都会有所调整。由于考试大纲是由财政部统一制定的,最近这几年考试大纲的变化也比较大。我校会计专业学生,从2013年才开始参加无纸化考试,起步比较晚,我们还是采用旧的教材,效果不佳。由于新增和修订了很多内容,要尽快选定符合新大纲的教材。
(二)教学方法落后,有待于改进
在传统考试模式下,主要是教师讲,学生听,还是以教师为主,学生为辅,学生被动式的学习,学习效果不佳。现在刚刚变成无纸化考试的新模式,对会计专业教师和学生都是一种新的挑战。借着这次机会,我们也要变革教学方法,以学生为中心,以最大限度地调动学生的学习积极性,培养学生自主学习的意识,发挥其主观能动性。
(三)无纸化考试通过率低
实行无纸化考试尚处于“磨合期”,学生还处于“适应期”。对于无纸化考试的考试范围和试题难度也更广更深,很多学生准备不充分,对无纸化考试的适应过程较为缓慢。与无纸化相配套的相关工作没有完全跟上,配套措施处于“过渡期”。学习教材、培训辅导教材还没有完全跟进,尚处于从纸质考试向无纸化考试的“过渡期”部分考生学习还局限于纸质学习,机考模拟、训练不足,对无纸化考试不熟悉、不熟练,这也是影响考生成绩的重要原因。
(四)学生普遍存在畏难情绪,比较依赖老师
很多学生觉得考试很难,缺乏自信,复习一段时间又开始摇摆不定,需要不断的给她们大气,做思想工作。很多学生不会自主复习,比较依赖老师,而且偏科严重,大部分学生,基础会计和电算化的成绩会高一点,财经法规会差一点。部分学生,会计和电算化都过了,就是法规不及格,考试成绩不理想也在情理之中。
四、会计从业资格证无纸化考试模式下的会计专业教学的改进措施
(一)优化整合教材、辅导考证材料,搭建无纸化模拟考试系统
按最新大纲选择合适我校的教材,并按新的题型整合原来的练习题库。购买无纸化考试模拟系统,让学生在无纸化考试模式中进行作业练习和考试自测、平时测验,在线考证等模拟训练。提供良好的备考资料,提升学生的实战能力。
(二)复习要全面、系统,做题要举一反三
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关键词:会计电算化 用友通10.2 诊断 处理
随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,会计电算化在企业会计工作岗位上的地位越来越重要,目前《会计电算化》已成为各中职学校会计专业的核心课程,用友通10.2也成为各中职学校普遍使用的财务教学软件,同时也是海南省会计电算化技能考试应用软件。这是一个理论性、系统性、操作性较强的软件,学生普遍反映用友通10.2易学,但掌握其工作原理和流程存在困难。学生在操作过程中总会出现各种各样的问题,通过多年的会计电算化教学实践和技能竞赛指导经验,对在教学过程中学生经常遇见的问题进行归纳分析,诊断原因,并提出处理的方法,以便于学生解决实操过程中出现的问题,进一步提高实际操作能力,同时也为社会广大的电算化操作者及同行提供参考。
一、系统管理
初次登录系统管理时,提示“不能连接到服务器,可能是服务器并没有启动或没有安装用友产品或数据服务没有启动”。诊断:由于系统管理登录界面的服务器和安装的SQL Server服务器的名称不一致所引起,由于很多学校采用在母机上装好软件后,批量发送到其他子机上,而且子机都设置了重启还原功能,因此每次重新启动后,子机上的服务器名都会还原为母机的服务器名,从而出现上述现象。处理:双击计算机右下角数据库服务器图标,打开SQL Server服务管理器,复制其中的服务器名,粘贴到系统管理登录界面的服务器中即可。
用友通10.2凭证审核无法进入,提示“列前缀'tempdb.'无效:未指定表名”。诊断:看看计算机的机器名是不是带“―”号。处理:右键单击“我的电脑―属性―计算机名”,单击“更改”按钮,重新命名此计算机,将“―”删除掉,再重新启动计算机,完成计算机名的修改。随后进入用友通登录界面,选择当前修改后的机器名即可。
二、基础设置
(一)初始设置
增加部门档案时,提示“此编码不符合分类编码原则,请重新编码!”诊断:这是由于增加部门档案时部门编码不符合在建立账套时确定的编码方案,如:在界面中显示“编码原则:* **”表示所增加的部门档案编码一级由一位数组成,二级由两位数组成,如果在编码时一级输入两位数,则系统会提示错误。处理:根据建立账套时设置的部门编码增加部门档案或者在基础设置中修改编码方案再增加部门档案。
无法进行客户、供应商分类。诊断:在建立账套时基础信息中没有设置客户、供应商分类。处理:以账套主管的身份登录系统管理“修改账套”,选择客户、供应商分类,再登录用友通平台中在“往来单位”中先进行客户分类,再增加档案。
(增加客户、供应商档案时,提示“非末级,不能增加客户或供应商!”诊断:未选中客户或供应商分类的最末级。处理:在客户或供应商档案界面的左窗口中,单击客户或供应商分类前 “+”号,其会变成“―”号,依次展开下面的分类,直至最末级,最后单击末级分类,增加档案即可。
(二)凭证类别
增加凭证类别输入限制科目时,提示错误信息“科目编码有误”。诊断:输入限制科目时,科目间的逗号是在中文状态或全角状态下输入的。处理:将输入法切换到英文状态或半角状态。
当多增加了一行凭证类别,删除时提示“凭证类别字不能为空”。诊断:因为类别字和类别名称为必填的项目,不能为空。处理:可以将类别字和类别名称填写完整再点击“删除”按钮将其删除,或者直接按“ESC键”将其删除。
(三)会计科目
增加会计科目时,无法设置外币核算。诊断:建立账套时在基础信息中没有设置有无外币核算,且在基础设置中没有设置外币种类。处理:先以账套主管的身份登录系统管理“修改账套”,在基础信息中选中“有无外币核算”,再登录用友通平台在基础信息中“外币设置”增加外币种类,最后在增加会计科目中进行外币核算设置。
(四)期初余额
在应收账款期初余额辅助账页中录入5000,回到期初余额界面会显示金额为10000。当删除数字5000,应收账款余额还有5000。诊断:在增加应收账款科目时,没有增加“客户往来”辅助核算,增加期初余额时,直接录入5000。过后发现应收账款有明细资料,因此又返回会计科目增加“客户往来”辅助核算,又回到期初余额录入应收账款明细金额5000,从而造成多次重复录入,金额叠加。处理:先删除应收账款明细金额5000,会看见期初余额还有5000,再取消应收账款会计科目中的“客户往来”辅助核算,回到期初余额删除剩余的5000,此时应收账款余额即为0。最后增加应收账款“客户往来”辅助核算,再增加明细余额即可。
三、总账系统
(一)增加凭证
增加凭证日期时,提示“日期不序时,『记类凭证已制单到『2011.04.25”。诊断:在总账“选项”设置中,选中了“制单序时控制”,这时系统规定制单的凭证编号必须按时间先后顺序排列。处理:修改凭证日期,改于2011年04月25日之后;或者在总账“选项”中,取消“制单序时控制”,此时的凭证编号就可不按日期顺序排列。
保存收款凭证时,提示“不满足借方必有条件”。诊断:在“凭证类别”中设置了收款凭证的限制类型为借方必有,且设置了限制科目,如现金、银行存款,此时增加的凭证借方科目就必须是现金或银行存款。处理:更改凭证中借方科目为现金或银行存款;或者重新选择其他类别的凭证。
(二)期末结转
期末生成转账凭证时,提示“所选科目余额为零,没有生成转账凭证”。诊断:进行转账生成之前,必须先将所有未记账凭证进行记账,否则将影响生成的转账凭证数据的正确性。处理:先将所有相关经济业务的记账凭证登记入账,再生成期末转账凭证;或在转账生成时选择“包含未记账凭证”。
四、财务报表
(一)利用模板生成报表
1、生成的报表没有数据或者数据不对
诊断:利用报表模板生成报表时,选用的行业与建立账套时行业性质不同。处理:重新建立一张报表,选择“格式”―“报表模板”,选择所在行业与建立账套时行业性质一致,再选择所要生成的报表类型,即可生成一张报表,切换到数据状态,输入关键字“单位名称、年、月、日”等即可生成相应数据。
2、生成的报表不平
诊断:特别关注两个项目,一个是存货,另一个是未分配利润。处理:如果设置凭证时涉及有制造费用、生产成本等成本类科目,期末还未结转至存货,在生成报表时,存货项目的公式中需加上成本类科目的编码;如果期末转账生成时没有设置本年利润结转至未分配利润这笔凭证,在生成报表时,未分配利润项目的公式中需加上本年利润科目的编码。
(三)自定义生成报表
输入公式时提示“输入公式失败”。诊断:在输入单元公式时,凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符,否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。处理:将输入法切换到英文状态或半角状态输入即可。
在格式状态设置好格式,切换到数据状态时,没有网格线。诊断:在格式状态设置时,有灰色的网格线,那是屏幕显示为方便使用,但实际报表上是没有的,需要自己设置网格线。处理:切换到格式状态,选择需要划线的区域,选择“格式”―“区域画线”,单击“网线”,确定画线类型和样式即可。
在会计电算化实施的过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。总之,在会计电算化的教学中,老师不仅要有扎实的理论知识和熟练的操作技能,还要善于查找学生操作中出错的原因及解决方案,帮助学生真正理解用友通10.2的工作原理,从而进一步提高实际操作能力,并将这一技能传授给学生,培养学生发现问题解决问题的能力。
参考文献:
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[2]甘玲俐,刘华.用友通标准版10.2教学点滴体会[J].中国管理信息化,2010.4P128-129
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关键词:知识经济时代;信息技术;财务会计
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)04-0085-02
伴随着软件技术对各行各业的覆盖,互联网时代进入了一个新的时代,我们的生活方式亦随之发生了巨大的变化。大数据时代从互联网时代衍生而来,是互联网时代快速发展而来的产物。大数据的出现,掀起了社会经济的一股改革潮。
一、知识经济的出现
作为一项人类伟大的发明之一,互联网技术从根本上改变了人类现有的生活方式,为我们日常的生活带来了巨大的影响。它改变了社会经济市场的发展方向,优化了现代企业数据化管理,实现了从实体到网络的伟大变革。现代社会经济市场中的各种元素都随着互联网的出现发生变化,互联网时代的出现加剧了企业之间的竞争,企业时刻面临着互联网时代带来的考验。
在日益激烈的企业竞争中,如何在激烈的竞争中存活下来是企业面临的首要问题。互联网强势进入人们的生活,逐步蔓延到人类日常生活的各个角落,所以,一个企业想要在市场竞争中胜出,需要将企业业务与互联网相融合,发展企业新模式,以创新的方式在市场中占据有利地位。与此同时,企业自身的经济实力也是非常重要的,想要提升经济实力,就需要加强企业在财务会计方面的管理,不断对财务会计管理流程进行优化,提升软件技术与企业运营模式的联系,随着社会发展方向进行企业管理变革,清楚财务会计的运用在企业持续发展中占据的地位。在清楚财务会计定位后,ζ笠底陨碓有的财务会计进行有效的分析与合理分配,给予财务会计相应的重视度。
互联网时代的发展日益成熟,知识经济逐步进入人们的视线。知识经济的出现改变了社会发展趋势,财务会计管理和知识经济的发展有着紧密关联,在这样的发展背景下,对传统财务会计产生了严重的影响。因为知识与经济在发展中逐步走向统一化,在经济快速发展的情况下,知识对经济产生的影响越来越大。信息技术被广泛应用在日常生活中,企业财务会计方面也不例外,在信息技术的支持下,企业财务会计获得了全新的变革。
二、传统会计发展问题
从现代企业发展方向与传统会计的管理流程来看,传统会计已经不能适应现代企业的发展,所以,研究制定新的财务会计管理模式势在必行。想要制定新的管理模式,那么,就必须清楚传统会计给现代企业发展带来的问题。
第一,共享性。互联网时代也被称为信息时代,显而易见,这是一个以信息为主的新时代。传统会计主要以人工的操作与数字的运算为主,是一种有顺序的业务流程,仅仅是按照不同业务对数据进行分类记录,并不进行数字运算。互联网时代之初是计算器的出现,计算器出现后很快代替了人工计算,它高效便捷的特性深受人们喜爱,并且改变了企业对于财务的计算方式。如果说计算器的出现改变了企业的计算方式的话,那么,会计电算化系统的出现直接改变了企业对财务会计的管理,用全新的计算系统代替人工计算,提高了企业在财务方面的工作效率。但是,会计电算化的出现并没有改变传统会计对于信息管理的性质,企业内部或者企业之间的信息没有得到很好的传递,造成了严重的信息闭塞问题,企业会计记录的数据没有发挥其真正的存在价值。
第二,准确性。传统的财务会计管理只是对数据进行简单的记录与统计,并没有对整体数据进行整理分析,而且人工计算导致企业财务会计计算的数据不能保证准确性,存在较大的误差。同时,人工计算过程繁杂,操作时间较长,不能保证计算数据的及时性,计算出的数据与现实企业运营情况之间存在一定的误差,导致企业管理者不能及时了解企业当前的运营情况,在一定程度上降低了企业整体信息的一致性,由此导致企业管理者对企业运营进行的调整也不一定能改善企业运营情况。
第三,同步性。企业日常的运营与财务管理有着很紧密的联系,传统会计对企业财务整理数据存在一定的时差,不能及时反映企业日常的运营情况,从而导致企业管理者对企业资金链的管理存在误差。财务会计的整理数据不能准确反映出企业当前的发展情况,不能发挥其真正的存在价值,阻碍了企业未来的发展步伐。
三、传统会计的变革
(一)资产概念变革
资产分为有形与无形两种类型,因为传统工业经济时代的发展注重有形资产,所以,企业财务会计在理论培训时注重培训有形资产,在企业的日常运营管理中也是重点关注企业有形资产,导致在管理中忽略了企业的无形资产的存在价值。
随着知识经济的发展,人力资源管理逐渐成为了企业发展的核心力量。所以,企业在进行决策管理时必须考虑到无形资产的重要性,重视无形资产给企业带来的影响。将无形资产纳入管理核心,随之而来的是对财务会计的革新,企业财务会计在进行企业资产管理时需要加入对无形资产的计算,同时还需要对无形资产进行正确的价值评估。
(二)会计实务变革
知识经济时代出现基于信息技术的发展,知识经济时代下的传统财务会计显得格格不入,传统财务会计的方式已经不能够适应飞速发展的时代,数据时效性与信息统一性都得不到满足。所以,对传统财务会计进行改革势在必行。
伴随着知识经济时代的发展,会计电算化逐步出现在我们的视野里,当前会计电算化系统已经大面积覆盖现代企业的财务会计工作内容,除去对财务会计数据的基本处理,减轻了财务会计工作人员的工作任务,提高计算数据准确性,还可以对统计数据进行系统的整体分析,为企业各方面的决策提供重要的依据,逐步成为企业工作内容的重点业务之一。会计电算化系统在计算的同时还可以利用信息技术,对整理数据信息进行分享,实现传递信息统一化。
(三)工作内容变革
企业财务会计与时俱进,在全新的经济时代中,财务会计开始在很大范围内进行信息传递与管理,将信息技术利用到日常财务会计的工作里,在一定程度上改变了信息处理的方式,信息化处理的会计工作将会计信息和企业运营相融合,相互交换,相互支持。在全新的发展模式下,企业财务会计的时效性得到了很大的提升,传统的财务会计管理已经不能适应当代社会经济的发展,信息化的会计模式能够保证会计信息的及时性,为企业重大管理决策提供有效的依据。
全新财务会计管理模式的出现,与之而来的是对会计人员在知识与实操方面的培训,为了保证新模式下的工作质量,会计工作人员不仅需要学的会计基础的理论知识,还需要学习如何操作会计处理系统,成为能够适应经济时展的会计人员,为在新经济时代下寻求发展的企业提供高效的会计信息化管理。
四、会计创新管理要求
第一,正确的理财观念。在新型时代背景下,企业的财富来源由以前的物质经济成功转型为今天的知识经济,为了顺应时代的发展,企业必须转变财务会计工作人员的理财思想,将理财重心从曾经的物质金融资本转变成为企业知识资本。知识经济时代基于知识的积累发展,知识的积累发展就要求企业重视对员工的培养,以人为本,以知识为中心,重点培养企业员工在知识方面的积累,制定相应的激励政策以调动企业员工学习积累的积极性。
第二,新型的计量方法。知识经济迅猛发展,企业财务会计的中心从数据资源转向知识资源,想要成功转型,那么,就必须解决财务会计的计量问题。传统财务会计计量方法已经不能满足新经济时代下企业的发展需求,企业想要在新经济时代生存发展,就必须制定出一套全新的会计计量方法,将各种各样的计量方法引进自身企业的信息化会计系统,以此来满足不同的会计事项计量要求。
第三,加入人力资源会计。新经济时代下的企业劳动主体由体力劳动转向脑力劳动,那么,对脑力劳动知识价值的评估与计算应该被纳入新经济时代下会计人员的工作内容。同时,企业无形资产对企业发展的影响力也不断增加,这样的发展趋势就要求现代企业拓展企业财务会计人员的视野,重视对知识经济与时间资本的管理,以此来顺应新知识经济时代的发展需求。
第四,知识多元化。伴随着知识经济时代的迅猛发展,会计信息化管理成为企业必不可缺的一部分。想要提高企业自身的市场竞争力,就要求企业从自身知识结构出发,拓展企业人员的知识结构,增强企业员工多方面的知识积累。新经济时代中的财务会计人员不仅仅需要掌握工作相关知识,还需要提升自身的英语水平,来适应企业走向国际化的发展趋势。随着时代不断的发展,企业财务会计管理在企业整体发展中占据重要的地位。同时,企业对财务会计的要求也越来越高,企业财务会计除了学习基础理论知识,还需要提升自身的推理思维与决断分析能力。所以,新经济时代下的财务会计人员需要掌握多元化的知识结构。
五、总结
知识经济时代以极快的速度风靡全球,在这样的时代背景下,企业想要在市场中拥有自身独有的竞争力,就必须学会顺应时代的发展,对企业财务会计管理进行全新的改革,重视对企业无形资产的管理,认真探究多元文化与实操技能的培养,加强对财务会计信息化系统的管理力度。通过对企业多方面的改革来提升自身市场竞争力,在快速发展的知识经济时代中占据一定的市场份额。
参考文献:
[1] 丛全喜.知识经济时代企业财务会计工作的创新[J].中国外资,2011,(10).
[2] 刘卫红.浅议知识经济对企业财务管理的影响[J].湖南财经高等专科学校学报,2010,(4).
[3] 徐祥凤.浅析知识经济对企业财务会计的若干影响[J].中小企业管理与科技,2011,(4).
篇10
与企业不同的是,行政事业单位担负着管理整个国民经济社会发展的重要责任,它不是以自身利润最大化为目的,它的目的是为了能够维护社会效益的最大化。国家先后出台了一系列的政策法规来规范行政事业单位财会会计的内部控制,这些措施对行政事业单位财务会计内部控制做出了很多贡献,但是也还存在一些不足。
关键词:
行政事业单位;财务会计;内部控制
行政事业单位财务会计的内控制度对于单位本身的运作和发展具有至关重要的作用,它是实现对行政事业单位财务会计进行合理化管理的一种必要措施。这种管控机制对于行政事业单位的运作和管控都有重要意义。但是,相对于企业来说,行政事业单位的财务内控实施效果仍然较弱。为了继续提升行政事业单位的科学化管理水平,明确对财务的有效控制。要依据实际情况进一步强化行政事业单位财务会计的内控管理手段,编写并完善相关的财务控制制度。这样才能使行政事业单位保持良好的运行状态。
一、行政事业单位财务会计内部控制的重要性
一般而言,行政事业单位的财务内部管理工作是在国家相关法律法规的框架之内,为提升对行政事业单位财务管理工作的科学化与便捷化而进行的一种财务管控模式,这种模式的运用可以使行政事业单位资金的安全性得到进一步的提升。对于行政事业单位来说,财务会计的内部控制是行政事业单位实现财务有效管理与资金安全性的有效途径。行政事业单位的整体运行收益能够在正确的财务控制模式下得到稳定与提升。在此基础上,行政事业单位财务内部管理工作制度的实现,与行政事业单位的管理框架也密切相关。因此,行政事业单位的财务内部管理工作,对行政事业单位的有序管理与持续发展有着积极的推动作用。
二、行政事业单位财务会计内部控制的现状
(一)财务会计内部控制意识薄弱
对于行政事业单位来说,财务会计的有效控制对其资本运作及整体发展具有重要意义。但是在实际的管理过程中,部分行政事业单位领导对所处单位的财务内控工作未给予足够重视。在行政事业单位的长远发展规划当中,也没有将行政事业单位财务内部管理制度纳入到实际的管理手段当中。因此,行政事业单位的财务内部管理工作对其管理和发展缺乏实际意义。行政事业单位的财务会计内部管理工作与单位各部门的发展有着十分密切的联系。要想实现对行政事业单位财务的合理化管理,必须首先使行政事业单位当中的各部门在机构框架之内与财务内控制度形成良好的协调关系,在业务沟通上能够实现彼此互助、信息共融,提高财务会计管理的效率与效果。行政事业单位财务内部管理工作在制定与实施过程当中会面临不不同境况。往往在实施过程中会遭受来自各方的阻力,这种阻力也在一定程度上折射出行政事业单位的职工们对于财务会计合理化管控模式缺乏一种透彻的认识与理解。这种认识现状的缺乏会对财务会计内控工作的进一步实施构成阻碍。
(二)财务会计内部控制未与日常运营相结合
将行政事业单位财务内部管理工作与行政事业单位的常态化运作进行良好的结合,才能确保其在单位的整体管理当中起到应有的规范作用。但是在实际的管理活动中,相关人员对行政事业单位财务会计的内部管理缺乏足够的认识,没有将其放在管理过程中相对终重要的环节上。基于此,行政事业单位的资产就会在一种缺乏执行力的财务控制机制当中被消耗和流失。出现这样的结果也正说明行政事业单位对于固有资金的管控力度要远大于对于单位固定资产的管控力度。实现财务科学化管理不仅要对资金进行有效管理,还要对单位的设施等其他物质化的固定资产进行科学化的管理。如果财务管理失衡,使其与行政事业单位的常态化运作缺乏有效联系,就会出现资产管理缺陷。
(三)财务会计工作基础薄弱
要保证行政事业单位财务内部控制制度得以顺利实施,就必须使其建立在一种完善的会计工作基础之上。但是就实际情况来看,行政事业单位的财务内控工作并没有实现制度上的规范以及实施过程中的有效性。在进行财务会计内部控制时,甚至有很多单位仍然在凭借经验来实施财务管控,没有考虑实际情况,这对于行政事业单位的财务内部控制显然是非常不利的。还有一些行政事业单位在财务的内部管理工作当中,没有科学合理的监管机制。这就使得对于行政事业单位财务内部控制工作的有效监管缺乏实际作用。另外,行政事业单位在财务核算管理工作当中缺乏比较严格的规范,由行政事业单位在实施财务总结时,并没有按照正确的收支账目进行相应核算,而是简单地将收支进行抵消。在这样的核算模式下,行政事业单位的收支状况并不能得到科学合理的反馈。
(四)财务会计内部控制未与会计信息化相结合
技术进步使行政事业单位的财务会计内部控制更加容易实施。信息技术的广泛普及带来了新的管理手段,同时也优化了过去的财务控制模式。使会计电算化开始应用于行政事业单位的财务内部控制当中。但是,这种管控模式有利也有弊。基于先进的财务管控体系,既有的财务管理手段得到了很好的优化,但是从另一方面来看,由于技术更新,操作方式也出现变化,因此财务舞弊的可能性也就会出现。如在财务管理活动当中,会计电算化操作者会同时负责信息的报送与输出工作,这样在录入信息时就会出现财务舞弊的风险。
三、行政事业单位财务会计内部控制问题的解决对策
(一)增强财务会计内部控制意识
为确保行政事业单位财务会计内控工作的顺利实施,行政事业单位的相关控制人员必须首先从意识上提升对于财务内部控制工作有效性的认知。行政事业单位的主要负责人,同时也是行政事业单位财务内部管理工作得以顺利实施的推动者,其对于财务内控工作负有监督职责。必须确保其所属行政事业单位的财务信息保持真实,为财务内控工作的开展铺平道路,打开局面,这样行政事业单位才能够健康发展。所以,行政事业单位的管理层要基于单位财务管理现状提升自身思想认知与管控意识,在管理过程中还要加强行政事业单位的内部宣传,加强其他工作者对所进行的财务会计内控工作的认识与理解,并倡导单位工作人员及各部门之间加强信息沟通,为行政事业单位财务的内部管理工作的实施提供便利。
(二)使财务会计内部控制与日常工作相结合
行政事业单位的财务内部控制工作要与行政事业单位的日常工作相结合。同时还要加强对行政事业单位财务的内部管理工作的监督作用,这种监督应在合理备的财务监督体系下进行,用以辅助行政事业单位财务内部控制制度得以科学合理地实施。行政事业单位的财务内部控制工作与其他日常的运行内容进行紧密结合,及时对管理当中存在的问题实施精确化调整,使行政事业单位的财务会计控制效果能够得到明显的提高。
(三)强化财务会计基础工作
为推动行政事业单位财务内部管控制度能够得到良好的贯彻落实,行政事业单位的管理层要针对单位的具体情况,加强对于财务相关人员在此方面的培训和教育,再依据财务管理效果不断调整和优化财务控制制度,使行政事业单位的财务会计管理工作能够在这个制度的框架之内施行,从而使行政事业单位财务内部控制工作能够得到规范科学的管理。
(四)加强信息控制
会计电算化是行政事业单位进行财务控制的信息手段,要强化对行政事业单位财务内部控制工作的有效管理,就必须首先使操作者对于这种信息工具有足够的认识和掌握。行政事业单位可以根据员工的不同基础情况安排实操或其他教育课程,帮助员工了解会计电算化工具的使用方法。同时,依据单位的需要,还应当不断升级和完善会计电算化相关程序,提高财务控制效率和效果。在操作过程中,还需进一步加强对于信息操作者的监督管控环节,确保信息对于监督平台的透明公开,避免出现财务舞弊。
四、结束语
在行政事业单位,财务会计的内部控制是指在保证行政事业单位正常运行的前提下,为了确保相关资金安全,同时保障会计信息客观真实而采取的一种现代化控制措施。行政事业单位的财务内部控制制度对行政事业单位的管理和发展,以及资本的管控与人员的科学化调配等均具有现实意义。针对行政事业单位在财务内部控制过程中所存在的问题,要依照单位的实际情况进行分析,并采取行之有效的解决方案,使财务内部控制机制得以顺利运行,确保行政事业单位健康有序地发展。
参考文献:
[1]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制探究[J].行政事业资产与财务,2012.
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