会计电算化的作用范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的作用，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、会计电算化的概念

会计电算化是指通过相关会计软件的应用，运用相关计算机设备对难度较高的手工会计工作进行有效替代。会计电算化有效提升了传统会计工作的效率。

二、医院药品核算会计电算化的作用

在医院药品核算中，会计电算化的作用主要表现在以下几方面：

1、会计电算化在药品入库工作中的作用

在医院以往的药品入库工作中，药库管理人员需要将所有药品的名称、价格以及相关信息详细记录下来，这种纪录方式造成了时间、人力等资源的浪费，不利于药品入库工作的良性发展，因此需要将会计电算化应用在药品入库工作中。在应该这种方法的过程中，药库管理人员只需要将需要入库的药品代码扫描至计算机软件中，即可完成对药品各项信息的快速记录。这种方式有效减轻了药库管理人员的工作压力。除此之外，会计电算化的应用还可以对同一种药品的多次购入价格进行对比，进而实现对药品价格的有效控制，保证医院获得一定的经济利润。

2、会计电算化在药品出库工作中的作用

在医院以往的药品核算工作中，药品出库环节是引发相关问题的主要因素之一。为了减少由药品出库工作引发的问题，提升药品出库管理质量，可以将会计电算化应用在该工作中。药房工作人员领用药品时，药库管理人员需要将药房工作人员需要领用的药品实际数量和种类代码输入到电算化软件中，当输入工作结束之后，其他相关信息会自动生成，当出库单生成之后，药库管理人员需要对出库单进行盖章确认，会计电算化的应用有效减少药品出库环节的时间，且有效降低问题的发生概率。

3、会计电算化在药品库存管理工作中的作用

在医院以往的药品库存管理工作中，管理人员通常使用高低限量法进行管理。在应该这种方法的过程中，医院需要结合药品的实际情况选择恰当的高低限，通常情况下，医院会将药品的最低限量设定为20天，并将药品的最高限量设定为30天，实践表明，这种设定模式具有一定的合理性。为了保证药品的及时、充足供应，需要对具有较强季节变化性特点的药品加强管理。需要将会计电算化应用在药品核算和管理中，提升药品核算和管理工作的合理性。从药品购入时对其进行详细记录，这种做法可以为之后的药品库存盘点等工作提供有效依据。在对药品进行核算管理的过程中，应该防止药品库存变动现象的发生。医院可以通过药品库存的定期核算，使得药品核算工作更好地促进医院的正常运行。

4、会计电算化在药品调价工作中的作用

在医院的正常运行过程中，有时需要根据物价局的相关文件对药品价格进行调整，为了防止该过程中出现药品价格在不同时间发生不同步现象，需要将会计电算化应用在调价工作中，通过调价损益报表的制定，加强医院相关人员对药品价格的了解，使得药品调价工作变得更加合理。

三、促进会计电算化在医院药品核算中应用的措施

1、对会计电算化软件进行完善

会计电算化软件的完善是促进会计电算化应用的主要途径。对此，医院应该结合自身药品核算工作的特点和需求，促进会计电算化软件的完善，使得药品核算工作更加合理。

2、提升医院药品会计的实际软件操作水平

医院药品会计操作会计电算化软件的水平是决定会计电算化应用程度的主要因素之一。为了更好地应用会计电算化，促进药品核算工作质量的提升，医院应该对药品会计进行有针对性的培训，促进药品会计相关电算化软件的实际操作水平的有效提升。

3、配备合理的硬件设备

会计电算化的应用建立在配备相应硬件设备的基础上。为了保证会计电算化软件的正常运行，医院应该对所配备硬件设备的质量和合理性加以重视，使得药品核算工作更加符合医院的实际要求。

4、促进医院相关人员会计电算化观念的调整

影响会计电算化应用效果的主要因素是医院相关人员对会计电算化的不合理观念，为了促进会计电算化在药品核算中的应用，应该对人员的观念进行合理调整，并结合各个科室配合程度的提升，显著提升会计电算化的应用效果[4]。

5、加强对医院的药品核算工作的规范

对药品核算工作的规范主要表现在以下几方面：

（1）药品核算工作方面

就药品核算工作而言，应该按照购进价对其进行进出存核算。在管理药品核算的过程中，应该注重对精神药品、麻醉药品等特殊药品的管理，根据这些药品的购入过程、领用过程等工作进行详细记录。在核算药品储存、销售的过程中，应该根据实际情况设置药品支出、药品收入、药品进销差价以及药品四个总账科目，通过这种方式使得药品核算工作更加清晰[5]。

（2）药品储备工作方面

在进行药品储备时，应该保证储备的药品数量能够保证正常供应，并按照医院日常使用需求制定有针对性的计划，结合计划要求完成采购工作，并对储备药品进行定额管理，注重药品的周转速度。

（3）药品领用和采购方面

应该根据医院的实际药品领用情况和采购情况，建立合理的入库和出库手续。针对药品领用过程建立合理的审批程序，通过这种方式对药品领用过程进行规范。除此之外，药房和药库应该定期进行药品盘点，提升药品核算和管理质量。

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关键词:会计电算化医院财务管理

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分，是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化，近几年大多医院相继购置了计算机软件，实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。

一、会计电算化在医院财务管理中的作用

医院财务管理系统一般由药品管理系统，收费管理系统，住院收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制。在药品管理系统中，采用电算化管理，对购入药品办理入库手续，将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。在收费管理系统中，收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量，计算机自动划价并计算出金额，打印出收费收据。这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间，体现以病人为中心的宗旨。在住院收款系统中，住院收款系统的建立，提高了收费工作人员的工作效率，方便患者在计算机中随时查阅收费情况，方便病人打印住院费用清单。有利于执行物价政策，规范医疗收费，所有的收费项目、价格对病人透明，保护了病人的合法权益。同时实现会计电算化以后，电子计算机就代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程。节约了大量的人力、物力和财力，并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析和决策的能力，更好地实现会计参与管理和决策的职能，从而推进会计管理制度的改革，推进医院财务管理现代化进程。

二、医院会计电算化存在的问题

(一)医院财务数据安全性和保密性存在安全隐患

目前，医院会计电算化存在的风险主要有两种，第一种是在实际操作中存在的风险，第二种是在计算机维护中存在的风险。第一种风险存在的原因主要是因为医院自身会计制度不健全及相关的内控措施不到位造成的。第二种风险存在的原因是医院缺少会计软件使用过程必要的防病毒意识及控制措施，在会计电算化使用过程中由于没有及时做好数据备份，也没有对数据进行定期的检查，也给医院的会计电算化带来了一定的风险。

(二)财务信息网络化增加了利用计算机犯罪的可能

现行的医院管事中，多数都采用了网络化管理，有些会计资源也得到了共享。因此，给一些略懂计算机知识而且别有用心的人给了机会，使他们有机会利用计算机犯罪。另外，加上环境等因素，造成计算机出现故障，导致计算机信息出错，出现信息丢失情况。

三、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施

(一)重视会计电算化在医院财务管理中的作用

医院应重视会计电算化在医院财务管理中的作用，在会计电算化实施的过程中，要不断完善财务会计电算化软件，给予人、财、务等方面的支持，加大医院会计电算化水平的不断提高。

(二)医院应选择技术上已经成熟的会计电算化软件

医院在选择会计电算化软件时应考虑它的适用性，通常对设计会计电算化软件的人员，他们并不懂会计知识、相关财经法规知识及财务管理等，因此，所设计的会计电算化软件对会计处理流程的中间环节会考虑不周，导致会计信息处理不顺。所以，医院在购买会计电算化软件时应充分考虑软件设计部门的实力，所购买的软件必须经过电算化软件管理部门或有资质机构的认定，并通过性能测试，结合医院自身的财务管理实际来选择适合自己的电算化软件。另外，医院还应提倡软件设计人员开发一些“复合型”网络财务软件。

(三)规范医院的会计基础工作

医院应必须清楚的认识到拥有良好的会计基础才是会计电算化得以顺利开展的基础和保证，一般会计电算化软件是预先按规范的会计操作程序设计好的，医院要想充分发挥会计电算化在财务管理中的作用，就必须规范会计基础工作，保证会计信息的真实性、准确性，确保计算机输入的正确性。因此，要求医院必须做好各项基础管理工作，规范内部控制措施。首先要规范会计科目。从会计制度、报表等基础核算工作出发，结合医院的实际情况，设置明确的、直观的会计科目。如医院各项往来科目中应设置个人明细，可以方便的查询并核对。其次，医院还应制定规范的财务管理的制度，以保证会计电算化能够得到安全、准确实施，建立有效的内部会计控制制度，明确责任，规范会计基础工作，充分发挥会计电算化的作用。

(四)提高会计人员素质

目前，从事医院会计电算化的人员都是以往的会计或者出纳，对会计电算化没有经过系统的学习，只是经过了短期的岗前培训，只能对日常的会计核算进行处理，不能充分体现会计管理的水平。因此，需要医院加大对会计人员电算化知识的培训，使其熟练掌握，并懂得简单操作与维护。医院在进行会计电算化培训时应注意以下问题：首先，在人才选择上要分层次进行，要聘请高级人才的同时也要向社会招聘一些普通的人员，如会计电算化软件系统管理人员、系统维护人员及各类操作人员。其次，要充分考虑会计电算化人员的知识结构，聘请的人员即要有懂财务又要有懂计算机的，培训内容包括计算机基础知识及操作应用，还有现行医院的会计业务和建立目标系统的培训。

(五)充分发挥审计的监督作用

一个企业财务管理和会计核算基础工作的好坏一方面受到电算化质量的影响，另一方面也受到审计监督的作用。医院也同样要重视审计监督的作用，当医院在采用电算经会计信息系统后加大了审计人员的工作难度，对审计人员的工作能力是个考验。因此，要求审计人员要提高自身的素质，审计中首先要通过国家相关财经法规，对医院提供的会计资料进行直接审查，并找到不合理的地方；其次通过审核和评估内部控制系统，对各环节进行充分的检测，找到软件的不足之处，并提请整改，以预防和防范计算机舞弊行为。

总之，进入新世纪信息发展迅猛，国家会计相关法律法规等不断推陈出新。因此，医院的会计电算化工作也在面临着各种机遇与挑战。需要医院各方及相关人员不断的努力来提升它在医院的发展速度，以此来跟上信息时代的步伐。

参考文献：

[1]郝卓君.会计电算化在医院财务管理中的应用，《会计之友(下旬刊)》- 2009

[2]荣桂芬.现代医院财务管理探析，2010

[3]李贞，会计电算化在医院财务管理中的应用，《中小企业管理与科技(上旬刊)》-2010

[4]霍丁一.新形势下医院财务会计电算化之我见，《商业经济》-2010

[5]张明芬.医院会计电算化的作用与存在问题，《中小企业管理与科技(上旬刊)》-2010

[6]杨爱玲.浅析会计电算化在当前医院财务管理中的必要性，《消费导刊》-2010

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关键词：医院 会计 电算化 作用 问题

0 引言

会计作为医院信息的提供者，自从计算机代替人类的记账、算账、报账等会计信息的处理以来，会计工作的重点就转向了事先预测、规划；事中控制监督；事后分析、决策，为医院管理者提供一种全新的服务，以适应卫生事业，高速度、超常规的发展。

1 应用会计电算化管理的作用

医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作，又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求，会计人员通过计算机可以把过去复杂繁琐的财务分析，变化轻松、准确、及时，为医院财务管理带来了极大的便利，其明显的作用有如下几点：

1.1 减轻会计人员手工劳动的强度

采用会计电算化管理后，会计人员在办理购入药品入库手续时，可以将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，下次购入药品相同时，则可不再重复录入，减轻了会计人员的手工劳动的强度，提高了工作效率。

1.2 为医院向科学管理要效益提供了必要和前提

会计人员将购入药品入库情况录入计算机，医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握，及时指导药品储备，保证临床用药，防止药品积压，降低药品损耗，提高资金使用效率。

1.3 为医院领导层提供了科学、准确的财务指标

实现会计电算化以后，电子计算机记账、算账、报账，医院领查账时，可以通过计算机对会计信息的统计进行分析、判断和决策，推进医院财务管理现代化进程。

2 存在的问题

医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施，但医院会计电算化还存在不容忽视的问题。

2.1 数据的保密性和安全性，存在许多安全隐患

目前，我国医院会计电算化面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制度措施不全，或缺少有效内部控制制度。二是计算机维护过程中存在风险。如缺少必要的防病毒意识各措施，缺少相应的控制措施，在工作过程中存在风险，如没有及时备份，备分数据没有定期检查、凭证、帐等没有及时打印等。

2.2 财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能

实行网络管理化，单位会计资源实现共享，这就给某些通些网络知识，且别有用心的人利用计算机犯罪。另外，计算机对磁场、灰尘、过度高或过低的温度十分敏感，也可能会导致计算机出现错误，出现丢失等破坏数据的现象，如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。

3 会计电算化要有领导和建设者大力支持

医院要想实行会计电算化，只有医院主管领导重视电算化建设，才能携同建设者不断完善财务会计电算软件，加大支持政策、制度、资金、人才等方面的支持力度。

3.1 领导加强重视程度

医院领导要从思想上大力支持，使财会人员要积极学习和努力投入。同时，还要选择成熟的电算化软件，会计软件作为会计电算化发展的基础，直接影响会计电算化的进展程度，提高会计软件系统的功能和质量，是将来医院计算机发展的方向。

3.2 提高会计人员素质

采用多种形式培养多层次人才，目前，许多会计人员也接受了一定的计算机培训知识，只是能简单的使用计算机，但与实际对机器的要求还有较大差距，要想人人都能通过正规的教育来实现对微机的使用和维修等，这也是不现实的，我建议对这部分人要定期地进行培训，辟如每半年进行一次，只有这样才能适应新形式，跟上时展的步伐。

3.3 开发医院会计电算化系统

医院会计人员在医院中掌握着绝大部分的经济信息，又通这些信息的分析和利用，因此应当将精通和具有管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来，共同开发医院会计电算化系统，使医院的一些UBS接口等发挥出最好的作用，没有会计人员参与，会计电算化系统是很难发挥好它的决策和支持作用。

3.4 充分发挥审计人员的监督力度

医院财务管理和会计核算管理质量有赖于电算化，但也取决于审计的监督作用。审计人员传统的工作方式已不能应对电算化会计信息系统，对付计算机舞弊成为审计人员必须面对课题。审计人员既要根据财经法规，通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊，更要审核和评估内部控制系统，检测数据处理的重要环节和流程，如果发现系统的弱点和不足，要提请审计单位修改系统，达到完善内部系统，通过防漏和堵漏来预防计算机舞弊行为。

4 完善电算化管理系统

医院电算化管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、财务管理系统等组成。

4.1 药品管理系统

对病区药房药品管理、药品申领、药库领用、其他入库、药库退药、出库处理和盘点管理，接及病区传来的药品医嘱，并进行摆药管理（生成摆药单，支持按日期、科室、药品类等多种摆药方式）药品费用信息自动化送到住院结算系统，自动扣除住院押金等。提供住院收药、手术收药和医嘱冲减操作。系统由以下操作组成，住院收药操作，药品申领操作，药库领用明细操作，药品盘点操作，高低储药品，药品查询系统，可使医院的财部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握，加强药品的管理。

4.2 收费系统管理

该系统支持权限设备，按照工作和职权分配系统权限的资源，使整个组织的管理和职务授权更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一张磁卡，即可完成挂号、划价、数量整个流程操作。支持正规发票打印、收费凭证打印和清单打印功能，各种报表可自定义支持医生开处方，电子处方打印功能医生、科室业绩报表查询，统计、打印、让病人明明白白就医，收费时语音自动报价功能。院长查询统计功能，让医院领导随时随地通过本系统随时掌握医院业务动态，各科室业务情况，财务查询功能，各种财务报表统计功能，如日报表、月报表，各科室收入报表等，都可以通过系统自动统计，收费优惠折扣自由设置，满足医院业务操作需要，畅销药品统计功能，系统根据收药情况统计最畅销药品，进药、购药做到心中有数。

4.3 财务管理系统

它主要依据当时医院会计制度设定，包括门诊挂号系统、门诊划价收费系统、住院划价收费系统、药品库房管理系统、院长综合查询系统等。

总之，经过医院管理思想的转变，医院会计实现电算化，在医院的发展和管理中发挥了具大的作用，大大提高了财务管理水平，他们正在从会计信息的核算分析，发展到了预测分析阶段，这种变化，提高了信息的前沿性，强化了会计的监督职能，提高了整个医院的管理水平，可以促使医院管理的和谐，促进医院事业的蓬勃发展。

参考文献

[1]诸秀敏，张媛.影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济，2007，(07).

[2]贾睿.浅谈企业会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友(中旬刊)， 2007，(06).

[3]孟冬军.医院会计电算化的现状及对策[J].会计之友(中旬刊)，2008，(08).

[4]鲁波.谈加强医院会计电算化建设[J].时代经贸(下旬刊)，2008，(03).

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关键词：企业 会计电算化 审计工作 发展

企业会计电算化的应用，有利于提高企业财务管理的工作效率，提升财务人员的专业素质。但是会计电算化在企业中的应用利弊结合，所以，要尽量避免企业会计电算化应用的弊端，就必须做好与企业审计工作的对接。因此，笔者结合自身的工作实践，从企业会计电算化的应用现状出发，论述了会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求以及发展对策。

一、浅析会计电算化在企业中的应用现状

会计电算化在企业中的应用现状主要从取得的成绩与存在的不足两个方面进行分析。会计电算化在企业中应用的成绩主要是在基础设施建设方面，企业的财务管理人员利用计算机网络技术，将传统记账方式与会计电算化相结合，满足现代企业管理的要求；高校每年都为企业输送大量的会计专业人才，为会计电算化专业专业人才的培养奠定了基础；会计电算化能够将记账、算账与报账等功能一体化，提高了财务核算的准确性。会计电算化也有不足之处，会计电算化的失真现象更加的隐蔽，影响原始记录的真实性；在职的财务人员阻碍会计电算化改革；会计电算化专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用；企业对会计电算化的认识不到位，阻碍了其作用的发挥。

二、探讨会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求

（一）发展审计工作内容

会计电算化在企业中应用之后，审计工作的内容也要随之发展，以满足企业发展的需求。审计内容由以往的审计手工记账的账簿和原始会计凭证发展到全面核查企业财务信息系统中记录的内容，将电子记录的信息与原始信息凭证对比，找出非真实记录的环节，发现企业财务管理中存在的问题。

（二）提高审计工作的技术水平

企业审计工作的技术水平要求较高，会计电算化在企业中应用之后，其审计工作的技术难度也相应的增强，所以，企业要提高审计工作的技术水平，以满足应用会计电算化后企业发展的需求。企业应用会计电算化后，采用电子方式记录财务信息，如果有心人要修改相关的信息，审计人员很难凭借肉眼发现其中的端倪，因此，审计人员要加强对财务管理软件的操作，提高自身的工作技术水平，保证审计的精确性。

（三）加快审计专业人才的发展

企业的审计人员的专业水平决定着审计工作的质量。随着会计电算化在企业中的应用，加大了审计工作的难度，提高了审计人员的要求。原有的审计工作方法、流程与套路不再适用于应用电算化后的审计，因此，要更新审计的方法和流程。审计专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用，企业要加快审计复合型人才的发展，以利于开发研究有效的审计技术和方法，同时审计人才的专业素养与审计行业的技术水平、国家的可持续发展和上市公司的规范等各个方面息息相关，所以，企业要重视审计专业人才的发展，以促进行业的跨越式发展。

三、论述企业会计电算化应用后审计工作发展的对策

（一）完善企业的审计制度

审计工作开展的依据是审计制度，目前，我国大部分企业的审计制度并不完善，随着企业会计电算化的应用，企业要从宏观和微观两个角度去不断完善审计制度。在宏观角度，企业要将实际工作与《审计法》等相关法律对接，明确审计问题处理相关规定，建立明确的责任制，提升审计人员的专业素养，增强其自觉意识。在微观角度，企业要找到传统手工记账与会计电算化的结合点，确保二者审计结果的一致性，不断完善企业审计制度。

（二）建立统一的审计信息平台

建立统一的审计信息平台，有利于实现审计信息的共享，实现审计机构与企业的对接，确保审计工作的严谨性。同时，有利于国家政府部门了解企业财务管理状况和审计发展进程。因此，国家要为企业建立统一的审计信息平台提供政策和资金的支持，加快审计发展速度。企业要重视审计专业人才的培养，加强审计人员的计算机操作水平和财务软件的管理水平，将审计人员培养成复合技能人才，以提高企业审计工作技术水平，促进会计电算化在企业中的应用。

四、结束语

综上所述，企业会计电算化的应用与审计工作在企业发展中相辅相成，二者的结合有利于实现企业的可持续发展，提高企业财务人员的工作效率。因此，企业要重视会计电算化与审计工作的对接，在企业会计电算化应用的环境下，加强审计内容、技术和人才的发展，不断完善审计制度，建立统一的审计信息平台，促进企业的快速发展，使其更好的服务于国家的整体利益。

参考文献：

[1]蒋淑芝.我国会计电算化应用的发展变化[J].林业科技情报，2008，No.14202：124-125

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【关键词】电算化；会计信息系统；内部控制

会计电算化是发展会计工作的必然趋势。电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变，同时也对企业内部控制提出了新的要求。在会计电算化系统中，加强制度建设及程序开发中的内部控制设计，将传统的对人的控制，转变成对人和计算机软件系统的控制，才能达成企业内部控制目标，给企业带来了更大的效益。因此，如缺乏对会计电算化系统的了解，就会产生许多问题。

1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点

1.1内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术的飞速发展，导致会计工作逐渐与以往传统的会计工作出现一定的差异性，同时，也大幅度的增加了较多的新内容在会计工作中，其内部的相应控制范围也开始普遍。直接将以往会计管理系统之中所没有控制的内容进行了添加，从这方面能够明显的看出，电算化会计信息系统之下的内部控制制度本身，也必须要有相应新内容。

1.2内部控制的重点有了新的转移。电算化会计信息系统内部控制的重点转移是，将传统的财务部门转移到电子数据处理部门，且控制的要求也更加严格。

1.3内部控制的方式有了新的改变。一方面，在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等，在实施电算化后就不用存在了。排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况，计算机自动汇总基本不会出错。另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后就转移到计算机内部。即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主，与人工控制相结合。

2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容

2.1一般控制的主要内容

系统开发控制。其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。

系统的维护控制。系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能，包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。

系统安全控制。访问授权是计算机技术中重要的控制手段，它能够保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。

为了能够最大限度的确保数据在进行处理之后所具有的安全性、精确性，务必要针对标准来制定和执行更加完善的管理规程，以此来避免舞弊的可能性。

2.2电算化会计信息系统的应用控制

输入控制。目前，电算化系统的数据输入手段有：键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最广泛，也容易出错。因此只有输入的数据正确，才能保证处理的正确。

输出控制。为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性，保证输出的接触人员是仅限授权的人员。

处理控制。处理控制的目的是保证数据处理的准确性和可靠性。还要设置处理控制措施，利用多种技术手段检验输入数据的准确性。

3.电算化会计信息系统内部控制存在的问题

3.1管理和监督不到位。计算机代替手工记账的单位必须经上级主管部门及有关财政部门的审批，还要到当地公安局进行登记。但是就各方面实际操作情况调查来看，有相当一部分单位都是在未获得任何审批的情况下，各个方面都未成熟的情况下，就使用计算机来进行记账，完全摒弃手工记账形式。

3.2数据缺少安全性。因电算化系统是对会计数据处理的自动化及集中化，会导致数据的安全性能差。电算化系统自身都有着极为明显的财务分工，并且不同操作员自身所使用的全线口令以及工作权限都有着较大的差异性，如此才能够保障安全。但是在实际工作过程中，部分单位即便是对财务工作进行了分工，却依然一个操作员来掌控大量的数据，并且身兼数职。大多地资料都保存在磁性材料中，这些磁性材料对外界环境的温度要求也很高，如果发生火灾、水灾、盗窃等事件，就会导致数据的丢失和毁损。

3.3出现差错易反复且结果严重。手工会计系统由于在对多个环节处理的过程中，直接将多方面工作分散在了不同的部门、员工之中，如此以来，如果出现了任何差错，那么都可以直接在多个不同的环节中来进行纠正和发现。而电算化系统本身的数据处理过程则呈现出了集中化、自动化、高速性、重复性，一旦在这一过程中出现了任何错误，都会在短时间范围之内出现蔓延的状况，最终使得反复出现的差错让大量的账簿、文件、会计数据等出现失真的现象。所以，在使用电算化会计信息系统的数据输入、处理环节、系统硬件设施等几个方面数据的过程中，应当要针对控制进行枪换，

4.加强和完善电算化会计信息系统的内部控制

4.1加强对人员的控制。人员控制是电算化系统管理的根本，会计电算化人才的缺乏制约了我国会计信息化工作发展的步伐。因此，一定要提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水平。

4.2加强会计电算化系统的内部审计。内部审计制度能更好的保障内部控制，利用内部审计的方式，能够明显的发现部分内部控制措施实际上能否满足运行需求以及预期目的。在电算化系统本身在运行的过程中，审计人员本身务必要经过严格的对于其是否达到预期目的进行审核。

4.3完善电算化会计信息系统的内部控制规范。近年来，我国财政部门已经陆续将一些对于内部会计控制起到规范作用的文件颁布出来，例如内部会计控制规范的基本规范，但是仅仅就总体上来说，我国的电算化政策法规依然较少。要切实有效的实施电算化会计信息系统的相应系统单位，能够直接利用与自身相结合的特性，来制定出相应的能够符合内部会计控制工作需求的制度、措施。财政部门、主观部门本身也应当要对于单位的电算会计信息系统控制工作，提出相应的意见。

4.4加强电算化系统的审批和验收工作。各级财政部门和业务主管部门应加强对使用电算化会计信息系统的单位进行审批，确保使用会计电算化的单位都有良好的内部控制制度，同时还要加强对软件的评审管理。

4.5增强风险意识。同手工会计系统相比，电算化会计信息系统具有自身的特点，但也有不同于手工会计系统的特点及风险，因此，必须建立更加严密系统的内部控制制度。树立风险防范从我做起的正确的思想认识。社会中越来越多的计算机犯罪行为，使我们更应意识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制，既能减少差错也能预防电脑犯罪的发发生。

5.结语

会计电算化的出现和运用，使会计计算技术飞速前进。随着智能化会计管理信息系时代的到来，会计电算化的迅猛发展，在给企业内部控制制度带来新变化的同时，也给企业带来了巨大的经济效益。

参考文献

[1]葛瑶.会计电算化环境下企业内部控制制度创新研究[J].市场周刊.财经论坛，2004年05期

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一、会计电算化与企业信息管理的关系

会计工作是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行，会计电算化是整个企业信息化的重要保证。

会计电算化就是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。

企业信息管理的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理。

如果一个企业真正建立起信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的飞跃。建立在企业信息管理化的崭新的会计电算化——“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统，是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时管理控制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前分析，事中控制，随时利用账本一体化产生业务执行数据，为企业领导层正确决策提供准确、真实、可靠的数据。

二、企业信息化管理对现行会计电算化的影响

1.对会计数据输入形式的影响

在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化，一是书面形式的原始凭据在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门（如采购部门、销售部门）。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2.对会计数据处理内容的影响

传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可确定决策模式。这种会计方法的特点是提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业信息管理系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。

三、实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题

1.人才问题

会计电算化与企业信息系统相融合，对相应会计人员的素质要求也较高，要求会计人员即懂得会计、又懂得管理，不仅熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识，既掌握会计业务知识，又能解决实际工作存在的各种问题。但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求，因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。这就需要学校注意加强培养这方面的人才。

2.安全性问题

安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素。在网络化迅速发展的今天，垃圾文件泛滥成灾，网络黑客充斥其间，安全性问题已成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密信息，不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下，大量的会计信息通过开放的互联网传递，存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题，很难保证其真实性与完整性。所以必须将企业信息网络系统建成一个独立的局域网，并建立相应的网络防火墙，保证系统内信息数据的安全。

3.预防应对突发事件问题

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1会计电算化在我国中小企业中的应用现状

会计电算化的出现是随着以计算机技术为核心的信息技术发展出现并且获得发展的，会计电算化较传统会计而言，在提高会计工作效率、准确率，促进企业财务管理规范化方面有着重要的作用。对于我国的中小企业而言，应用会计电算化的时间并不长，从当前的应用普及率，也并不大，很多中小企业还没有对会计电算化进行应用。

2中小企业在应用会计电算化中的问题

2.1对于会计电算化认识不够

在我国的中小企业中，普遍存在对会计电算化认识不够的问题，这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解，也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言，完善的企业管理，特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险，对于保障企业长远发展有着重要的作用。

2.2存在信息安全风险

信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题，在中小企业的会计电算化应用中，一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因，在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中，计算机信息安全是非常重要的一个问题，如果不能做到良好的安全保障，那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天，计算机信息安全收到了很大的威胁，一些会计电算化操作人员由于操作不规范，使得计算机感染病毒，造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格，造成计算机信息丢失等问题，这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。

2.3缺乏高素质的相关人才

另一方面，在我国的中小企业中，缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题，这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中“巧妇难为无米之炊”。对于中小企业而言，在应用会计电算化中，需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能，包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中，具有较高素质的会计电算化人才是重中之重，对于很多企业来说，进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大，而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。

3中小企业会计电算化应用策略

3.1提高对于会计电算化的认识

对于中小企业来说，应当首先提高对于会计电算化的认识，特别是在企业的管理层，应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性，对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者，应当认识到，在当前的企业发展环境下，进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势，也是提高企业市场竞争力的有效途径。

3.2加强计算机安全建设

中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性，加强计算机安全建设，这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定，包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。

3.3积极引进高素质会计电算化操作人才

在中小企业应用会计电算化的过程中，人才保障是非常重要的，会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的，在这一方面，企业应当加大在人才引进方面的投入力度，积极引进具有较高素质的会计电算化人才。同时，对于许多中小企业而言，也可以对现有的会计人员进行相关的培训，提高其在计算机操作方面的知识和能力，结合会计学知识，能够较为熟练的掌握会计电算化操作，这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。

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1.企业领导对其不重视

站在企业领导的角度分析会计电算化，部分企业领导对会计电算化缺少准确的认知和了解，尤其是一些中小型企业的领导，对于会计电算化的应用更是缺乏重视，进而阻碍会计电算化在企业中的应用。其次，由于部分企业领导的思维无法跟上时代的步伐，尽管为企业引入会计电算化，在应用的过程中却只停留在表面上，缺少实际使用，这样企业领导就很难带领企业员工发展企业、建设企业，并致使会计电算化在企业的应用中无法发挥真正的作用。另外，从购置会计电算化的配套设施来看，企业在引进相关的设备时，需要加大资金投入成本，并重新制定相关的管理体制，这对一些中小型企业而言，无非是增加了其财务压力。

2.企业缺乏专业的人才

目前，传统会计依然发挥作用，但其作用却远远小于会计电算化，会计电算化通过改善会计核算的环境，增强了会计工作人员的核算效率，使企业能够准时的完成销售预测、人力资源规划等工作。然而，由于企业缺乏专业的会计电算化人才，导致企业只能应用传统的会计，这使得会计的工作更加烦琐复杂。

3.企业缺乏完善的规章制度

完善的规章制度在企业中的应用，能有效地激励工作人员，让工作人员认真完成工作任务。这也就说明，企业在应用会计电算化的过程中，应完善相关的规章制度，并将其落实到会计工作人员的身上，但由于大部分企业为了获取更多的经济利润，对于会计工作这一方面，缺乏合理的管理和监督，从而导致会计工作人员缺乏良好的职业道德精神和责任感。

4.财务数据对会计电算化的影响

会计人员在工作的过程中，需要接触大量的资金，因而，财务数据的准确性对会计而言具有十分重要的影响，会计人员需要精准财务数据，并合理的管理财务数据，才能减少财务数据的风险。但工作人员在利用会计电算化对其数据储存的过程中，一旦储存信息错误，则会影响会计工作，并给企业带来严重的经济损失。

二、会计电算化发展中存在问题的解决措施

企业在应用会计电算化时，应做到实事求是，根据企业的发展现状，合理的引进会计电算化的设施，并制定相关的管理方案，构建一个完整的会计电算化发展体系，增强对会计工作人员的培训和指导，提升整体员工的工作素质，这样才能提高会计电算化的使用效率，并促进企业经济的增长。以下几点则是针对会计电算化在发展中存在问题提出的解决措施。1.提升企业领导对会计电算化的认识

作为企业的领导者和负责人，企业领导的思想观念应与时俱进，跟随时代的步伐，接受当今时代的发展现状。因此，企业领导应积极主动的参与一些发展会议和活动，从中获取丰富的信息资源，为企业的发展做出良好的基础保障。这样企业领导才能接受会计电算化，并为企业提供充足的发展条件，合理的引入会计电算化。此外，企业领导在利用会计电算化时，要从主观方面分析会计电算化的重要性，对会计电算化产生准确的认知，提升自身对其的认知水平，这才有利于会计电算化在企业中发展。2.加强培训和指导，构建一支专业的会计电算化队伍

尽管会计电算化属于先进的工作手段，但会计电算化仍需要人来操作，才能发挥其主要的作用。因此，企业要秉承着以人为本的发展理念，加强对会计工作人员的培训和指导，将创新的工作理念灌输到工作人员的思想中，使其了解会计电算化的工作性质，并让其意识到自身工作的重要性，这样会计工作人员才能提升自身的素质和职业道德精神。另外，企业在指导会计人员的过程中，要让工作人员掌握会计电算化操作技术，提升会计人员的工作技能，从而使会计人员在工作时降低错误率。

3.构建完整的监督体制

为了保证会计人员能合理有效的完成相关的工作，在引入会计电算化之前，企业应根据会计电算化的相关操作要求，结合企业发展的情况，制定相关的应用方案，构建一个完整的管理监督体制，建立健全相关的规章制度，从而使会计人员能有针对性和规范性的操作会计电算化。其次，企业要对员工明确责任制度，将其落实到每一个工作人员的身上，这样就能激发会计人员的责任意识。此外，企业应定期对会计人员进行考核，从而及时地发现会计工作人员存在的问题和缺陷。只有企业从根本上发现问题，才能提出科学的解决对策，并有效地解决工作人员的问题。

4.加强对财务数据风险的控制

企业在控制财务风险的过程中，首先，企业应选择正规的商家，购买财务软件，并保证软件的功能和资料齐全，例如：会计电算化系统中应具有自动储存和记录信息的功能，在出现错误数据时，能及时对数据进行修改等，这些功能不仅能保证财务数据准确性，同时，也为会计工作人员提供了便利性，提升了会计人员的核算效率。其次，设置岗位制，对企业员工明确自身的工作职责，使员工知道应该做什么，不应该做什么。进而使会计工作人员按照使用会计电算化的流程完成核算工作。在此过程中，企业一定要设置密码，以防止财务数据丢失。最后，在利用会计电算化时，要尽量减少财务数据输入输出的风险，对每个环节存在的风险都应进行分析和研究，并提前做好预防错误的措施，会计人员在完成一份财务数据时，要对其进行整理、备份，以避免影响其它工作。

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关键词：会计电算化；问题；解决策略

一、会计电算化相关概念解析

会计电算化也可以称之为计算机会计，它主要指的是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

二、当前会计电算化存在的问题

我国正处于经济转型的关键时期，而作为经济发展过程中的关键人物－会计，则显得更为重要。众所周知，我国属于社会主义市场经济体制，随着其不断发展和日趋完善，会计作为经济管理活动的主要劳动者，他们的作用和地位被越来越多所认可。与人们传统观念中的会计职位不同，科学技术的发展让会计这个行业也发生了翻天覆地的变化。提高会计管理工作质量、构建更为完善的会计管理体系已经成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化就为实现这一任务提供了一条方便而快捷的途径。然而从目前的情况来看，我国会计电算化工作仍然存在较多的问题。比如:

（一）对会计电算化工作缺乏正确的认识

很多企业领导虽然知道做好各项经济管理工作对于企业未来发展的必要性和重要性，但是却并没有意识到会计电算化工作在这个过程中所扮演的角色，降低了会计电算化工作的地位。正是由于企业领导对会计电算化认识存在局限性，才使得会计电算化工作始终都处于一个比较尴尬的位置，既不同于传统的会计部门，也与一般的财政管理部门有着较大的区别，其作用和存在的价值并没有充分体现出来。甚至有些企业领导居然会把会计电算化工作看成是简单的对公司账目进行管理，把它当成是一个财务会计的小工具。企业领导不能给会计电算化工作正确地定位，不仅给会计电算化工作带来了极大的危害，同时还极大地影响到了会计电算化发展的进程。

（二）国内很多企业对会计电算化的应用深度和广度存在较大的提升空间

与传统的会计工作功能有很大的不同，会计电算化的作用明显要大很多。然而，很多企业在应用会计电算化解决实际问题时往往会因为对它的认识不够全面、系统，使得会计电算化工作的很多功能都被掩盖掉了，使其功能只简单地停留在财务核算等领域。比如:给企业员工发放工资、对企业现有的固定资产进行盘存、进行报表编制等，却并没有将更多的资源应用到更重要的财务工作内容上，比如对企业各项资金的管理、对企业固定资产以及流动资产进行分析、对企业生产经营成本进行分析以及存货分析、财务分析等上面，使得会计电算化工作不能为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。

三、解决当前会计电算化存在问题的策略

针对目前国内企业会计电算化工作存在的这些问题，我们有必要采取相应措施去解决这些问题，进一步推动我国会计电算化领域的健康发展，为提高我国企业国际竞争力和影响力奠定基础。在这个过程中，我们不仅要深入研究会计电算化，提高对它的认识，同时还要完善企业人才培养制度，壮大企业人才队伍，为企业未来发展保驾护航。

（一）提高对会计电算化工作的认识

要想进一步发挥出会计电算化工作的作用和存在价值，首先应该让企业领导认识到它的重要性，提高对会计电算化工作的认识。计算机技术的发展让我们所赖以生存的环境发生了翻天覆地的变化，而我们完全可以将计算机技术引入到会计电算化工作环节，用强大的计算机替代原有的人工记账方式，不仅要提高会计工作的效率和质量，同时还要降低人工成本和财务风险。事实上，会计电算化的出现不仅让我们获得了一个功能更强大、应用更智能的现代化核算工具，同时还让我们掌握了一种新的核算方法，使相关人员的分工更明确、责任更具体。与此同时，会计电算化也完成了会计管理制度创新改革的目标，可以说是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

（二）加强对会计电算化综合型人才的培养

会计电算化对于人才的要求要比传统的会计领域要求更高，而一般的人才培养主要围绕在传统会计型人才的培养，并没有将核心和重心放在会计电算化综合型人才培养，从而使得我国会计电算化领域发展步伐非常缓慢，影响了企业的未来发展。会计电算化工作不仅要求他们要具备扎实的会计知识基础，同时还要有计算机知识和基本的财务软件使用能力，这就要求我们应该大力推进会计电算化进程，同时大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。

四、结束语：

一言以蔽之，从当前会计电算化现状来看，我国会计电算化工作仍然存在较多的问题，这些问题的存在不利于推动我国会计电算化领域的健康发展。为促进我国会计电算化领域的健康发展，就必须针对其存在的问题认真探析，对症下药，从而制定其有效措施来将其问题进行有效解决。由此可知，《探究当前会计电算化存在的问题及解决策略》这一课题具有重要的研究意义。

参考文献：

[1]鞠申根,曹雨婷.会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径探讨[J].市场周刊,2019(03):94-95.

[2]张立场.会计电算化的发展问题分析及前景[J].企业导报,2011(03):165-166.

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    一、各种各样的宣传和发动

    为推动我国的会计电算化,使其能够适合我国国情健康地发展,财政部和地方各级财政部门下大力气开展了多种形式的宣传和发动,并采取了很多措施,如向全国普及会计电算化基础知识等。

    1991年,由财政部会计事务管理司、中国财政杂志社《财务与会计》编辑部、北京用友电子财务技术有限公司联合举办的“会计电算化知识普及有奖读书活动”,历时六个月,推动会计电算化知识普及和提高,增进广大财会人员对会计电算化的认识,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由财政部、中国科学技术协会、中国会计学会联合举办的首届会计电算化成果展览会在北京民族文化宫隆重举行。参展单位共100多个,观众达数百万人次,是检阅我国会计电算化丰硕成果的一次盛会。参展单位既有管理会计电算化的财政部门、业务主管部门和实际应用的基层单位,也有为会计电算化服务的软件、硬件公司和从事会计电算化科研、教学的单位。展览会比较集中展示了会计电算化技术、应用、管理单位和部门的丰硕成果。为了推广这些成果,鼓励先进,展览会组委会组织了“会计电算化事业贡献奖和鼓励奖”评奖活动。山东省财政厅、广州市财政局、上海市财政局、万能公司、用友公司、远方公司、安易公司等16家单位获得贡献奖。大连市财政局、金蝶公司等获得鼓励奖。展览会上,中国会计学会中青年会计电算化分会同时举办了会计电算化学术研讨会,10名会计电算化专家报告了他们最新的研究成果。展览会上鉴定的财务软件销售合同200多万元,意向性协议2000多万元。

    从这次展览会的全面胜利召开并取得丰硕成果来看,我国企事业单位已经普遍意识到会计电算化对于企事业单位发展的重要性,实施会计电算化的意识得到了极大的增强,在财务软件的设计方面有新的突破。从这次展览会上,我们也看到了国外的财务软件公司正凭借自己雄厚实力虎视眈眈的紧盯着中国巨大的财务软件市场。

    1995年3月15日,中国会计学会中青会计电算化分会与计算机世界报在在北京联合召开《财务软件技术发展研讨会》,与会代表围绕我国财务软件技术的发展趋势的问题,从软件开发平台的选择、财务软件功能和技术的发展等方面进行了讨论。对于提高财务软件的质量,不断进步,起到了很好的推动作用。

    同年11月24日,财政部会计司组织向全国推荐的安易、万能、华正、用友等15个会计电算化初级培训教学软件和6本会计电算化初级培训教材。

    1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”财务软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”财务软件,并就开发和运用“管理型”财务软件中的各个方面提了一些具体意见和建议,会后一些财务软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”财务软件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召开了有各省市财政部门管理会计电算化工作的同志参加的会议,会上提出了财政部和各省市财政厅(局)不再组织商品化财务软件的评审和替代手工记账验收等建议,并形成了“关于改进会计电算化管理工作的意见”。会后,进一步酝酿和建立在新形势下会计电算化管理体制,推动我国会计电算化事业向规范化、制度化、市场化方向发展。

    二、政策与法规

    作为财务软件管理部门,财政部从20世纪80年代开始,就对会计电算化作出了政策指导和支持。1987年,财政部下发了《关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》,文件规定:“凡企业开展会计电算化需要购置的微型电子计算机,应尽量先用企业发展基金解决,确有困难的,经同级财政部门批准,对单个系统价值在5万元以下,可分项摊入生产成本。”在当时国营企业成本支出管理严格,计算机价格又相对较高的情况下,这一规定无疑对于推动会计电算化发展起到了举足轻重的作用。

    1988年在上海召开了会计电算化工作会议,对制定各省(市)计算机在会计中应用规划、实施对财务软件的评审等工作作了统一部署。随后,又把会计电算化列入我国“会计改革纲要”,作为今后一段时期会计改革的重要内容。可以说,这次会议极大地推动了我国会计电算化的发展。

    1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”「注3,会上提出了实现财务软件通用化的几项措施。后来实践证明这套方案是可行的,不久按这些方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化财务软件,并相继成立了几百家专门开发与营销商品化财务软件的专业公司,形成了庞大的财务软件市场,促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。

    1990年,财政部正式成立了会计核算软件评审委员会。按照规定,我国企事业单位在实施会计电算化工作的同时,必须使用通过财政部门评审的软件。由于境外软件的本地化偏弱,因而要通过评审并不容易,这无形中就形成一个壁垒,这也在一定程度给了我国财务软件一个成长壮大的时间。「注2

    1994年,财政部又下发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,对培训、长远的发展目标提出了要求。「注4

    2000年7月1日开始生效的新《会计法》,更是对计算机处理会计业务作出了明确的规定,为各企业单位使用财务软件提供了法律依据。

    以上这些政策、法规的推出,都在社会舆论方面形成了一定的推动力,为财务软件业提供了极好的发展契机和较好的外部环境。

    同样,我国会计电算化管理制度也经历了一个从无到有,从不完善到完善的过程。从1989年起,财政部先后了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》(1989年)、《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(1990年)、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知》(1991年)、《商品化会计核算软件的评审规则》(1994年)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年)等法规。这些法规对会计核算软件的开发、管理起到了重要的作用。但由于会计电算化的发展非常快,使得会计电算化管理制度常处于不能适应会计电算化形势发展需要的情形,管理制度也就面临着经常修改与变换的过程。

    三、大力开展会计电算化培训

    发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才,大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月,财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。拟到2000年,大中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%—70%接受初级培训,有10%—15%接受中级培训,5%接受高级培训。在财政部文件的指导下,各地的培训工作发展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重庆、西安、大连、哈尔滨、沈阳、深圳、广州、宁波、武汉、成都等各市财政局共审批电算化培训点215个,培训会计人员17万。「注5

    在对会计电算化管理人员培训方面,主要由财政部会计司牵头举办。例如1995年4月由财政部会计司和全国财政干部培训中心联合举办了第三次会计电算化管理人才培训班。同年12月,会计司又在重庆市召开会计电算化管理工作座谈会,对电算化审计方面的知识、各地开展会计电算化的情况和经验、会计电算化培训具体做法以及今后会计电算化管理工作的计划和任务等进行了学习和交流。

    同时,为了使各地的电算化培训规范化,1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》共14条,对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。

    随后,财政部会计司又公布推荐了会计电算化初级培训上机实习教学软件,包括安易、万能、华正、用友、润嘉、益和、四方、金蝶、华兴、远方、新星、汇理等共15个财务软件。

    截止1998年年底,我国1200万会计人员中已经有200万人接受了比较正规的会计电算化知识培训并取得了合格证书。事实证明,通过培训和发放会计电算化培训合格证书的形式使得大多数会计人员了解和掌握了会计电算化基本知识和基本技能,无疑对加快我国会计电算化事业的发展起着巨大的作用。

    四、会计电算化资料的出版

    自1990年以来,财政部为了便于开展会计电算化工作的单位和使有关人员了解和掌握会计电算化的法规制度、理论动态、工作规划、实践经验、国外信息等以及为帮助广大的会计人员全面理解和掌握财政部1989年65号文件及1990、1991年有关商品化会计核算软件评审的补充规定的精神实质,由会计事务管理司分别编写了《会计电算化资料选编》第1、2辑、《会计电算化管理制度讲解》和《基层单位会计电算化》等书。

    同时,财政部会计核算软件评审委员会工作组为了系统介绍商品化会计核算软件的评审工作的方法、步骤、组织程序等,推动这项工作更好的开展,并且让广大的会计人员更好的了解会计核算软件的评审工作,也于1992年7月编写了《商品化会计核算软件评审方法与实践》。