专家邀请函范文

导语：如何才能写好一篇专家邀请函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

邀 请 函

尊敬的×××先生/女士：

××市××××初步设计已由××××公司编制完成。我局现定于××××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××会议室召开项目初步设计审查会，敬请拨冗出席。

附件：1.××初步设计审查会议程表

2. ××初步设计文件

篇2

升学宴邀请函1尊敬的____________：

谨定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地点)举行 _______升学宴会，希望跟您一起分享我们的喜悦，恭候您的光临!

邀请人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升学宴邀请函2送呈 邀请人名字 台启

兹定于 20xx年一月四日(农历一月四日)星期六

为：XXXX 举办升学酒宴 时间：18：00

席设：XXXXXXXXXXXXXX

地址： XXXXX 恭请 光临

升学宴邀请函3尊敬的_________老师

您好!

春去秋来，时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。

为聊表寸心，谨定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________号)，举行升学宴。

敬备薄酒，恭请光临!

届全体毕业生敬邀

升学宴邀请函4尊敬的_________老师

您好!

谨订于____年___月___日(星期二)中午12时正，假___餐厅举办本学年度升学宴。

敬请各位委员和顾问们踊跃出席参加。

邀请人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升学宴邀请函5亲爱的老师：

感谢您三年来为我们的付出，是您在我们成长的路上点明了路标，您是我们健康成长的恩师，请您参加我们X月X日在xxxxxx举行的升学活动。

篇3

培训讲师的邀请函范文一

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行，鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ，诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀请函

主办：中国管理研究院

承办：中国管理研究院智业产业研究所

王同营销工作坊、周永涛工作坊

何澜工作坊、思航工作坊等

为更好的服务咨询培训机构，搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台，中国管理研究院兹定于20xx年3月x日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则，为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此，我们诚挚邀请您莅临本次会议。

一、参会对象：华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。

二、会议时间、地点

20xx年3月x日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)

三、会议议程

会议签到：13：30-14:00

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文三

尊敬的各位老师及机构负责人：

您好!发现价值，成就你我--人力资本圈携培训界多个机构及老师邀请您参加20xx年4月20日周三在上海--举办人力资本圈的首届培训师定位及机构合作交流会暨合作项目会，我们期待您的光临!

借此活动我们将邀请业内师资专业人士为您分享培训行业的经验体会，阐述深刻实战的市场诀窍，解您心中之惑，助您引爆市场!此外，分别针对培训师、咨询师、企业家等不同群体的优秀合作项目将在会上，双赢机会，就在身边!

这是一次培训师与资深策划专家直面的机会;一次对培训师职业发展具有启发性意义的机会;一次与企业人力资源管理朋友零距离接触的机会。

人力资本圈从20xx年开始做人力资源活动以来，已走过2个多年头，我们走进上海多个知名企业，邀请行业专家、理论丰富的教授为企业HR答疑解惑，受到了广泛的好评，截止20xx年3月以来，已有3000名左右的HR朋友参加了我们的活动，2010年圈网站上线，获得事成企管的全面支持和智力至此，在发展变化中成长。

值此机会，人力资本圈愿与华东地区优秀的培训师及机构、企业携手，共同打造有利于中国企业健康、持续发展的人力培训课题。

篇4

   创业交流会邀请函

   尊敬的各位领导及教育同仁们：

   您好！感谢您一直以来对我校的信任与支持。

   为加强泸州市内外信息化教育交流，探索智慧课堂常态应用策略，促进教育信息技术与课堂教学深度融合，努力实现课堂教学的精准化与个性化，进一步提升课堂教育教学质量。

   此次活动，我们邀请了省市内教育行业的领导专家、资深管理者、名校校长、优秀教师等业内精英共同参与。我们的成长离不开您的关注与支持，为此诚恳邀请您届时莅临指导！

   会议时间：xxxx年xx月x日

   会议地址：xx天立学校

   联系人：

   电话：xxxx

   xx天立学校

   xxxx年xx月x日

   创业交流会邀请函

   尊敬的各位朋友们：

   为大力实施人才国际化战略，进一步吸纳海外智力为我区经济和社会发展服务，现拟于xxxx年xx月xx日至xx月xx日举办xx市xx区首届海外留学人才创业交流会，诚邀海外博士归国创业。现将相关活动内容介绍如下：

   一、活动目的

   xx省xx市xx区首届海外留学人才创业交流会由xx省xx市xx区人民政府主办。活动的主要目的是为了进一步促进xx市xx区与高层次海外留学人员之间的交流与合作，吸纳更多的高层次海外留学人员归国创业。活动将通过项目对接洽谈会、专题讲座、参观考察等多种形式，鼓励和引导海外留学人员携项目回国创业。

   二、活动内容

   1、举行xxxx招才引智说明会。

   2、举办主题论坛，请相关专家进行归国创业政策宣讲。

   3、举办项目对接洽谈活动，请相关企业、风投与海外博士进行现场交流洽谈。

   4、组织海外博士到相关地区进行参观考察。

   三、筹备进度

   1、向海外此公告;

   2、海外留学生报名(xx月xx日前，见活动申请表);

   3、经组委会审核，确定约xx名留学生作为参会嘉宾并发出邀请函(xx月xx日前);

   4、xx月xx日—xx月xx日举办招才引智活动。

   四、邀请对象

   1、在海外学习取得博士学位，学成后在海外工作三年以上，在国际某一学科、技术领域内的学术技术带头人，拥有市场开发前景广阔、高技术含量科研成果的领军人才。

   2、在国外拥有独立知识产权和发明专利，且其技术成果国际先进，能够填补国内空白、具有市场潜力并进行产业化生产的领军人才。

   3、在引领我区生物医药、ic和工业设计、软件和服务外包、动漫和文化、网络经济、通讯技术以及传感网信息技术等主导产业，带技术、带项目、带资金和具有自主创新能力的创业领军人才。

   五、费用提示

   参加交流考察活动的'人员，在xx市xx区活动期间的食宿、交通费用由xx市xx区承担;xx区提供xx地区考察活动人员的往返机票，请上述人员在《xx省xx市xx区海外留学人才创业交流会申请表》中写明来x和离境时间，方便机票订购(机票预定期限范围：来x：xx月xx日—xx月xx日;离境：xx月xx日—xx月xx日)。

   附件：

   1、xx省xx市xx区海外留学人才创业交流会申请表

   2、xx省xx市xx区简介

   3、xx省xx市xx区“xxxx”计划实施情况。

   xx市xx区科技和人才工作领导小组

   xxxx年xx月xx日

  创业交流会邀请函

   尊敬的 （老师）：

   校学生会兹定于xx年10月22日，在本校大礼堂举办“大学生网络创业交流会”的活动，并设立了分会场演讲主题的时间，特邀请您为我校学生进行指导和培训。

   谢谢您对我校学生会工作的大力支持。

篇5

邀请函格式及模板

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板 1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

模板3

敬爱的各位亲：

你们好!

在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

请祝我们恩爱百年，长长久久!

婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

请众位分享喜悦。

谢谢!

模板4

送呈________先生/小姐

谨定于：____年____月____日 (星期____)

为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼

婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅

婚宴时间：___时___分

敬备喜宴恭候光临

篇6

舞蹈演出邀请函范文一亲爱的家长们：

你们好!

我们于本周六下午2：30开始举行少儿英语免费体验公开课活动，欢迎家长带上你们的

孩子一起体验快乐学习英语的魅力，一起来度过一个快乐的下午吧!会有惊喜等着你们哦!

体验地点：芳村工人文化宫

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀请函范文二尊敬的各位家长：

你们好!随着我国对传统文化的重视，书法作为民族文化的瑰宝受到各种社会机构的重视。教育部考试中心面向全国书画学习者和爱好者专门展开了正规的中国书画等级考试。练习书法，不仅可以提高基本的书写技能，还能提高审美情趣，陶冶情操，提高文化修养，促进个人素质的全面发展。书法应该从娃娃抓起,让孩子远离电脑和电子游戏，减少这些对孩子心灵的污染。欧阳询母亲郑氏以荻草秆当笔，铺沙当纸，画荻教子，我们希望有越来越多的家长能够重视对孩子的书法教育。

弘文阁少儿书法培训班以宿州书画艺术交流中心为依托，以宿州学院艺术学院的为对接单位，任课老师均是高校在职老师，本着一切为孩子服务，制定详细的教学计划和严格的科学培训。我们真诚邀请您和您的孩子一起来弘文阁参加少儿书法试听课的活动。

课程安排：少儿软笔书法班免费试听课

招生对象：4-14岁的零基础或有一定基础的书法学习者和爱好者。家长与孩子可以一同上课，试听满意，报名暑假书法课程，免费赠送5至6月份的书法课程。

上课时间：20xx年5月17日上午9：00 (本周六上午九点，请提前半小时到，中心有书画展面向公众开放，另有精美小礼品赠送)

电话：XXXXXXXX咨询qq：XXXXX

地址：XXXXXXXXXX

乘坐公交车18路、22路、28路，到XX小区站下。

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀请函范文三尊敬的各位家长、亲爱的小宝宝们：

您一定记得宝宝第1次开口叫爸爸、妈妈时的带给您的兴奋、宝宝咿呀学语的愉悦，但是宝宝什么时候开始学英语才是最合适的?又不会产生母语与英语的冲突呢?

来听听少儿教育专家是怎么讲的吧!

新年伊始，北京新东方泡泡少儿英语联手红孩子，为您提供专业的儿童英语教育知识讲座，帮助家长全面了解儿童教育关键期的语言教育方法。

讲座主题幼儿语言全面发展，将于##20xx年1月27日在京隆重举行，届时还将有幼儿教育专家李培美、新东方泡泡少儿英语明星教师将亲临现场为您讲授孩子关键期的成长教育知识，同时，您和您的宝宝还可以参与到我们的现场游戏中来，让您和您的宝宝共同拥有一个健康快乐的周末。在此，我们诚挚地向您发出邀请，邀请您带您的宝宝一同前来参与。届时恭候您的光临。

活动主题如何培养孩子的语言(母语、英语)智慧

活动时间20xx年1月27日下午2点--4点30

活动地点北京新东方学校502教室(北京市海淀区海淀中街6号 新东方大厦)

活动对象(2-7岁)的适龄儿童

篇7

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函范文1xx公司：

我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

邀请函范文2

一、年会主题：

“xxxxxxx” ——xx五周年年会暨迎新联欢会

二、年会时间：

2016年1月10日(周日)13:30-19:30

三、年会地点：

xxxxx

邀请函范文3

转眼间，xx陪伴大家走过了五年的风雨历程。xx创立之初，确立了“让大家都能大胆自信表达自己”的伟大使命，旨在改变国人不善公众表达的现状。

同时确定了“一五规划”的三个目标：1、开发一套适合中国人学习口才的课程体系;2、摸索一套行之有效的市场运作办法;3、建立适合学员学习的内部管理体系。在这

五年中，xx很多学员从不敢讲、不会讲，蜕变成优秀的主持人、讲师，在xx留下了追梦的足迹。五年中，xx和社会各界开展了广泛的合作，并得到了高度认可，如万达集团、港华集团、南京大学、中国人民大学、西安交通大学、江苏卫视、苏州广电总台、法界学院等。五年来硕果累累，证明xx的方向是正确的，方法是有效的。

在“二五规划”中，xx对自己提出了更高的要求，确定了四个目标：1、在10个区域成立校区;2、加强内部管理;3、加强文化建设;4、建立高水平讲师团队。同时，xx运作将会更专业、更科学、更高效、更人性化;大家将能更好的感受到xx“学习演讲口才、结交朋友、放松心灵”的三大功能。

xx在踏上第二个五年发展新征程的时刻，也迎来了自己五周岁生日——五周年年会。本

次年会将会给大家带来一场全新的视听盛宴。本次年会人才集聚，将有来自政府、企业、高校、科研院所、宗教、媒体、律师、培训、心理咨询等各界社会精英。本次年会准备了丰富多彩的节目，也是大家锻炼演讲口才、展现个人风采的好机会。同时，还有丰厚的大奖和意外的惊喜等着您。我们真诚期待您的到来!

邀请函范文4

我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。

时间：

__________(盖章)

年 月 日

邀请函范文5

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第n个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片。

邀请函范文6

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

篇8

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

篇9

毕业典礼邀请函一：家长朋友们您们好：

带着无尽眷恋情感的六月即将结束!6月27日，一个平凡的日子，但对孩子们来说，却是一个难忘的日子，因为这是新世纪开心幼儿园学前班的小朋友举行毕业典礼的日子。

届时，您的孩子将与学前班的哥哥姐姐一起深切感受现场的激动、不舍，倾听毕业孩子们真诚的心声。一年后的同一天()，您的孩子也会有同样的经历!感动、不舍将会成为永恒的回忆!就让20XX年6月27日的这一场毕业典礼点燃孩子期盼的火焰，成为孩子向往长大的起点吧!

带上你们的祝福，一起感受这快乐而美好的时光，共同见证学前班孩子人生旅途中的第一个毕业典礼。

诚请光临!

活动时间：20XX年6月27日上午9：30——10：30

活动地点：幼儿园园内

毕业典礼邀请函二：

七月，这是一个夏树苍翠、花香满园、喜庆收获的美好时节。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺少年;往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的，是永远不变的情怀。

您的孩子满载多年采撷的累累硕果，满载母校和师长的眷眷深情，即将踏上人生新的征程。

7月20日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是格致新校小学举行毕业典礼的日子()，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

格致新校小学毕业典礼诚邀您前来参加!

时间：20XX年7月20日(周五)上午8：50

地点：一楼报告厅家长先到班级集合，再携同孩子前往会场。

毕业典礼邀请函三：尊敬的家长：

经过多年的努力，您的孩子将于今年7月正式毕业。届时我校将于7月6日(周五)在汕头大学体育馆热烈举办“20XX年毕业典礼”，并邀请社会知名人士出席。汕头大学诚挚地邀请您出席此次典礼，见证您孩子多年努力的结果。

由于学校场地的限制，现特就参加毕业典礼事项向您说明：

(1)需参加毕业典礼的家长请在校学生于6月22日前登陆__________填写回执，学校将根据网上报名登记的时间先后顺序发票，先到先得。

(2)因座位有限，每位毕业生最多可邀请两位家长出席，同时提醒各位家长请勿携带12周岁以下儿童进场观礼。如有超过两位家长出席或未拿到票的家长，我校将安排在学校的大礼堂(地点待落实)观看现场直播。

(3)来校参加毕业典礼期间，请自行安排食宿，住宿酒店的联系方式请看附件。

(4)参加毕业典礼期间请遵守学校的规章制度。

篇10

“蝴蝶女人，魅力之星”联谊会

——特邀台湾著名心理学专家xxx主讲

活动地点：xxx

活动时间：XX年x月x 日

活动内容：

1、魅力女人的五项修炼

2、美满家庭的经营管理

3、快乐人生的情感经营