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升学邀请函十篇

时间：2023-04-01 03:30:42

升学邀请函

升学邀请函篇1

孩子升学的邀请函范文一

尊敬的XXX：

谨定于_________年______月______日，在_________酒店(地址：_____________)，举行升学宴。

请光临!

XX级XXXX班全体学生

XXXX年XX月XX日

孩子升学的邀请函范文二

尊敬的____________：

谨定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地点)举行 _______升学宴会，希望跟您一起分享我们的喜悦，恭候您的光临!

邀请人：_______

_______年_______ 月_______ 日

孩子升学的邀请函范文三

尊敬的各位亲朋好友，各位老师：

大家中午好!

从儿子出生那一天开始，我就每天关注他的成长，关注他的学习，十八年过去了，在他成长的十八年里，我为他操心，为他无怨无悔的付出，期间有过欢笑，也有过眼泪，有过抱怨，也有过幸福。直到高考成绩单的公布，我再也无法掩饰内心的激动，无论过去付出过多少，我认为一切都是值得的。儿子成年了，他考上了理想的大学，还有什么比这还要令天下父母感到欣慰的呢。今天，我特意借儿子升学的机会，举办筵席，其实我更多的是想表达谢意。

首先，我代表我们全家，对各位亲友的光临，表示最热烈的欢迎和诚挚的谢意!

然后，我还感谢我的父母、我的岳父岳母、我的兄弟姐妹，这么多年来，是你们的关爱、支持和帮助，使我们如愿以偿!大家每一份的关心和期待，都是我们的动力，我们一直在努力!!

其次，我还要感谢我的领导与同事，感谢我的单位。是单位给我提供了宝贵的机会，让有个宽阔的舞台大展拳脚，是领导与同事们在工作中给予我大量的关心与照顾，让我的工作无忧生活无忧。你们每一份恩情，我们会铭记在心，你们每一分关爱，我们都会感激不尽。

最后，我要特别感谢儿子的老师与同学们。从幼儿园开始，我的儿子就一直受到老师的诸多照顾，学习上给予了帮助，最重要的是，我们做父母很忙，有时候忽略了孩子的教育，但是因为有了这群老师们，教导我的儿子读书，做人。现在，我的儿子不仅学习成绩好，还心底善良，乐于帮助他人，这一点是我们最愿意看到的，真诚的感谢你们。还有儿子的朋友们，你们在他孤单的时候陪伴他，在他失落的时候鼓励他，这份友谊，我们将永远珍藏，祝愿你们学业有成。

还有太多太多要感谢的人了，我已经不法用语言来一一表达。今天的升学宴会，只是薄酒素菜，但是，其中却蕴含了我们全家的真挚感情，哪怕是几杯水酒几碟小菜，也会成为美酒佳肴，供大家来回味过去的美好时光、来品味今天的幸福与快乐，来畅谈未来的愿望与理想。请大家不要客气，尽情的享用。

最后，让我们大家共同举杯，为我儿子的升学干杯，为各位亲友的幸福快乐的明天干杯!

升学邀请函篇2

什么是邀请函

邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

邀请函格式

搬迁邀请函__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：(单位、时间)

一般格式尊敬的___________：您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。_________单位__年__月__日

邀请函范文

毕业的同学们：

时光飞逝，岁月如梭，不知不觉之间，我们已经分别了太久太久，屈指一算寒来暑往已三年半。想当初，我们懵懵懂懂进入同一所学校，同窗共读，朝夕相处，在艰苦的条件中成长成熟。今天回想起来，那学生时代生活的一幕幕、一桩桩往事仍然历历在目，让人激动不已!

如果说，十年才能修得同船渡河的缘分，那么同窗几载应该有一万年的亲近。祝愿我们的同学聚会，成为亲如兄弟姐妹般的同学情的碰撞、同乡谊的升华。希望我们能在这重逢的短暂时间里，坦诚相待，真心面对，不问收入多少，不问学历高低，不比男友英俊，不比女友漂亮，更多地说说心里话!让我们抛开种种的顾虑，放下所有的恩恩怨怨，倾情交谈，共诉衷肠，传递真诚，共浴20xx年涡河之畔明媚的阳光!让我们尽情地谈笑风生，畅叙友情吧!让我们狂欢劲舞，重新抓住高中校园时光的尾巴吧!让我们的聚会成为一道让人羡慕的风景线，让我们的聚会成为一种美丽的永恒!

忆往昔，同窗共读，朝夕相伴，情意地久天长!

分别后，念天各一方，叹音信飘渺;

人生沉浮几十载，同学情义始最真;

百般努力终重逢，执手相看，感慨何止万千;

思念更要想见，诉衷肠，情更浓;

共祝愿，手和手相握，心和心靠近;

今日得欢聚，他日常联系。

升学邀请函篇3

AA范文一

各位经销商、准经销商：

2011年已经轰轰烈烈地过去，虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响，东方邦太橱柜却能稳步发展，在2011年保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素，其中一个很重要的原因，就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品，我们追求的是长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

大会主题：聚势合力赢未来

大会目的：经验分享、销量提升、新产品推荐;提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。

报到时间：2011年3月1日

年会时间：2011年3月2日2011年3月4日

大会地点：南京曙光国际大酒店

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

AA范文二

第四期中国净水行业经销商培训班(湖南及邻近地区)将于2010年9月11日-12日在湖南省长沙市举办。

学员对象：湖南及邻近地区净水行业各品牌净水器及净水设备的经销商负责人、管理人员、技术人员、安装维修人员等。

培训目的：

考核发证和其他事项

上述证书的领证人员名单均在中国净水行业网及《中国净水》杂志上公布并长期保存，以便卫生部门、净水器制造企业和净水器用户查阅和参考。

地址：长沙市雨花区万家丽中路157号(省环保厅对面)唐湘大酒店

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

AA范文三

尊敬的____________女士/先生：

您好!21世纪不再是一个快鱼吃慢鱼的时代，而是一个快鱼吃快鱼的时代。成功，将不仅仅只取决于你的能力和努力，而且更重要的是取决于你的选择与观念。中国战略研究会为了适应时代的变化，帮助需要成功的人您，置身于成功趋势的潮流里，让你成为中流砥柱，傲视群雄!

本研究会决定将于200*年**月**日在**市政协召开****财富论坛，届时，将会邀请到国家著名兽药学博士***先生主讲。共同突破养殖疾病难关。

想实现成功愿望的您，仅需凭此邀请函即可免费入场;或者参考邀请函末尾的联系方式，请予***女士取得联系，并得到确认。您便能够近距离的接触成功人士，共同交流与分享。此外，我们将会举办一系列此类讲座，敬请关注!

诚挚的邀请您的光临!与成功者同行，成者更上一层楼，学者所获亦必丰!

联系方式：

组委会联系人：***

电话：***********

邮箱：*****@***.***

升学邀请函篇4

商务邀请函范例(一)

尊敬的阁下:

您好!

时光如水, 转瞬福斯公司已步入中国市场20载, 心中感慨无限!

期间，福斯曾与多少新老朋友并肩弄潮商海，斩获成功与喜悦!您的需求是我们锐意进取的动力。我们相信，在您的真诚合作和鼎力支持下，福斯一定会如祖国的奥运健儿般，再创辉煌!

过去的一年国内外润滑油市场竞争风云四起，且有愈演愈烈之势!如何成为行业的搏涛者，如何成为阁下您的护航人，这一切需要我们认真总结过去，认真考虑未来，共同面对未来的机遇和挑战。为此，特真诚地邀请您莅临福斯中国20XX年商年会，倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见，共商厂商发展之大计。

有朋自远方来，不亦乐乎?，我们将期待着与您重逢时刻的到来。

聚期约定20XX年4月7日，地点在成都峨眉山红朱山宾馆。

务请贵司总经理或福斯业主主管拨冗前来与福斯共品川西大地之神韵!

即颂

商祺!

福斯润滑油(中国)有限公司

车用油销售部

商务邀请函范例(二)

__________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

20XX年X月X日

商务邀请函范例(三)

尊敬的______

成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。

诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行 ________年商务年会。

我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。

衷心期盼您的光临。

XXX

_______(集团)有限公司总裁

____年__月__日

商务邀请函范例(四)

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，diyifanwen.com实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

20XX年X月X日

商务邀请函范例(五)

老师：

中国制度经济学会2020xx年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20xx年10月12日全天报到

20xx年10月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年10月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20XX年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话：

天辰楼宾馆总台电话：

联系人：

电子邮箱：

升学邀请函篇5

您好!

“百年大计，教育为本”。为促进基础教育全面和谐的发展，提升学校综合竞争力，强化各地学校校长现代教育理论素养及教育改革创新意识，现面向全国各学校领导举办“个性化教学管理校长论坛”。

本次论坛将于xxxx年x月xx日在北京举办，并得到xx各大院校及知名重点学校的鼎力支持。通过权威专家、教授的主题报告、名校校长演讲、分组讨论、参观学习、总结发言等形式，本次论坛将紧密围绕基础教育课程改革XX年变化一系列教育教学理论，内容涉及范围：学校个性化办学管理经验、现代教育教学评价、教育信息化管理、学生职业规划管理等。

升学邀请函篇6

商务年会邀请函模板(一)

___________小姐/先生:

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

20XX年X月X日

商务年会邀请函模板(二)

尊敬的______

成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。

诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行 ________年商务年会。

我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。

衷心期盼您的光临。

XXX

_______(集团)有限公司总裁

____年__月__日

商务年会邀请函模板(三)

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，yjbys实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

20XX年X月X日

商务年会邀请函模板(四)

老师：

中国制度经济学会20XX年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于2014年10与1314日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20xx年x月12日全天报到

20xx年x月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年x月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20XX年x月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话：(028)87323261 87034261

天辰楼宾馆总台电话：(028)87239205

联系人：

电子邮箱：

升学邀请函篇7

研究生谢师宴邀请函【1】

尊敬的_________老师

您好!

春去秋来，时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。

为聊表寸心，谨定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________号)，举行谢师宴。

敬备薄酒，恭请光临!

届全体毕业生敬邀

研究生谢师宴邀请函【2】

尊敬的毕业生家长：

您好！

春华秋实，转眼之间，您的孩子已经完成了又一学习阶段的学习，即将成为一名优秀的毕业生。孩子的成长与成才，离不开家长十几年来在背后的默默付出；学院的发展与辉煌，离不开家长对我们的信任与支持。为此，我们向您致以衷心的祝贺与深深的谢意。

中国人民大学经济学院成立于1998年，其最早历史可以溯源至1939年陕北公学设立的政治经济学研究室。她是新中国经济学科的重要奠基人和开拓者之一，七十多年来始终走在中国经济学教育研究的前列。经济学院实力雄厚、享誉全国，在20xx年、20xx年和20xx年连续三轮国家重点一级学科评估中，理论经济学、应用经济学名列全国第一。“十年腾飞”的号角已经吹响，中国人民大学经济学院正秉承“立学为民、治学报国”的人大精神，按照“人民满意、世界一流”的标准，以一流的学科、一流的队伍、一流的教学与科研水平和一流的管理，为社会培养高素质的一流人才。

20xx年6月24日，是经济学院一个重大的日子。毕业，既是孩子本阶段学习的终点，也是他们人生中一个新的起点。未来，许多梦想等待他们实现，许多责任等待他们承担。

我们相信，您一定不愿错过这样一个意义重大的日子。我们诚挚邀请您出席经济学院20xx届学位授予仪式暨毕业典礼，与孩子一同分享这庄严而动人的时刻。

研究生谢师宴邀请函【3】

各高校：

为加强与各高校的沟通交流，汇聚全国精英人才，为我区城市升级转型发展以及xx建设提供智力资源，xx市xx区人力资源和社会保障局定于xx月xx日举办“第x届xx研究生交流会”(简称“研交会”)，现诚邀请贵校师生参会，有关具体事项函告如下：

一、时间及地点

时间：xx-xx年xx月xx日(星期x)

地点：xx-xxx-x学院

二、对象及规模

邀约全国各地有志参与xx建设的xx-xx年毕业研究生xx-xx多人;xx各支柱产业企业、上市公司、高新技术企业、外商投资企业、龙腾计划企业以及各事业单位约xx-x家。

三、其他事项

请贵校根据《需求专业目录》(见附件1)，精心组织xx-xx年毕业的在读硕士、博士研究生参会(报名办法及会程安排见附件2)，并安排x名老师作为领队，挑选x名学生作为副领队，具体负责组织管理和报到协调等工作。

为确保研交会工作顺利推进，请贵校协助做好宣传发动工作，感谢您们对我们工作的大力支持!

附件1：需求专业目录

附件2：报名办法及会程安排xx-xx年xx月xx日

研究生谢师宴邀请函【4】

尊敬的华南师范大学：

您好！潮平两岸阔，风正一帆悬。

华南理工大学与华南师范大学历来有着深厚的情意。两校在许多方面可以取长补短，相互促进。华南理工大学研究生会始终关注着华南师范大学研究生会的各项工作，希望能在不断拓展的合作和交流过程中互相学习、共同提高，更好地实现服务于同学的宗旨。

值此整装再出发之际，为更好地加深和巩固贵我两校的深厚情谊，我校研究生会特举办贵我两校研究生会交流会，诚挚邀请贵校研究生会代表拨冗出席，我们将不胜荣幸。

最后，谨祝贵校研究生会工作蒸蒸日上，愿贵我两校友谊长青，为促进高校研究生会的交流和发展共谱新的篇章！

烦请您在7月14日（周二）早上12:00点前将邀请函回执发至邮箱#url#，以便我们安排接待事宜，谢谢！

附1：“风雨同舟，共创辉煌”——交流会与会人员回执

附2：交流会流程以及联系方式

升学邀请函篇8

金融商会的邀请函范文一

尊敬的

您好!

越秀区作为改革开放前沿地区之一，商业发达，经济繁荣，拥有悠久的非公经济发展历史，集聚了为数众多的非公经济企业，同时也是广州市行业商会组织发展最完整、覆盖行业最广泛的中心城区。行业商会组织在促进越秀区非公有制经济发展的过程中扮演了重要角色。为更好地服务我区非公有制经济，代表和维护工商企业合法利益，搭建党和政府联系非公有制经济人士的桥梁纽带，更广泛地吸纳非公有制经济企业加入商会组织，更好地开展行业商会工作。越秀区工商联已通过邀请各行业商会和一部分有代表性的工商企业，于2017年共同发起成立越秀区总商会，并于2017年正式启动运作。总商会的日常运作是在会长的领导下，由常务副会长主持，并设秘书处、青年委员会、专家委员会三大机构。现诚意邀请您作为越秀区总商会会员。

我们殷切希望非公有制经济企业能够深刻认识总商会在促进民营经济发展中的重要作用，以自愿为前提，积极加入总商会这个为企业维权、为会员服务的组织，保障和促进我区非公有制经济可持续健康发展。贵企业可以申请成为会员、理事、副会长等职务，但理事、副会长等职务须通过总商会理事会会议同意批准。会费标准如下：会长基数为10000元/年，副会长基数为5000元/年，理事基数为500元/年，会员基数为200元/年。

期待您加入越秀区总商会!

请填妥《广州市越秀区总商会会员入会申请表》后，交总商会秘书处。经审批通过后，通知您相关事宜。

联系人：杨小卓 020-83889747 13719196016

陈志洲 020-83829777 15902017955

传真号码：020-83822321 e-mail：#url# 地址：广州市中山三路11号14楼越秀区总商会办公室

广州市越秀区总商会

2017年1月1日

附件一：广州市越秀区工商联(总商会)基本情况介绍

附件二：广州市越秀区总商会章程

附件三：广州市越秀区总商会第一届会员名单

附件四：广州市越秀区总商会会员入会申请表

金融商会的邀请函范文二

尊敬的嘉宾：

在全球经济日益一体化之际，中国的金融领域正迈向与世界金融体系加快融合的历史性时代。在这一过程中，监管层、金融界、学术界都已经或正在对中国金融领域的国际化做出了积极的探索和实践。长江商学院作为国内率先创办金融mba项目的顶尖商学院，为激发中国金融领域对国际化更广泛的探索和实践，自2017年度起，将举办年度金融论坛，就中国金融领域发展过程中的各个议题进行深入的讨论，以期实现为中国金融领域的国际化不断孵化具有深刻影响的金融思想和全球视野的金融人才的目标，以及为中国人民的富庶创造金融工具和机会，为中华企业的强大建立公平透明的金融市场，为国家宏观调控发展经济提供金融思想和手段的宗旨。首期论坛将邀请监管层、金融界和学术界专家就中国金融领域的国际化展开探讨，有关论坛安排如下，欢迎各位同学踊跃报名参加!

时间：2017年4月13日14:00-15:00(签到)

2017年4月13日15:00-17:00(论坛)

地点：北京市东长安街1号东方广场东2座20层

论坛嘉宾：

人民币国际化进程

中国金融机构如何提升在国际金融市场的竞争能力

如何定位和建设上海国际金融中心

中国本土投资银行的国际化战略及路径(中金及中信案例解读)

报名注册：

请点击此处在线报名，报名截止日2017年4月11日，由于场地容纳有限，请尽量提前报名!

我们热切的期待着与您在首届长江商学院年度金融论坛相会，通过思想和经验的分享共同推动中国金融领域的国际化进程!

长江商学院敬邀

金融商会的邀请函范文三

各位老乡，各企业法人：

您好! 贵阳市工商联习水商会是以在贵阳市经商的习水籍、以及在习水河流域生活和工作过的人士为主体，自愿组成的非盈利性社会组织。我们的宗旨是齐心合智,创新共赢,我们的理念是德先勤动,情智兴商,我们的精神是信义做人,绩效做事。贵阳习水商会将依靠广大会员单位的力量，以勤奋努力，奉献诚信的工作精神，服务广大会员，促进企业发展，铸造习商形象。加入商会，您仅需要按规定交纳相关的费用，并遵守国家法律法规和政府有关政策，自觉遵守协会章程。根据本会章程规定的入会条件，我们盛情邀请您参加，与我们一起共谋改革、发展，把您的企业办得到更加兴旺发达。在此，我们诚恳邀请贵单位(个人)加入贵阳市习水商会，以便加强与贵单位(个人)展开交流与合作。让我们携起手来共同努力，为促进贵阳市习水商会的发展做出贡献。专此致函真诚邀请。

升学邀请函篇9

关键词：国际学术会议会务学术管理

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。

4.会议各轮通知

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。

另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。

最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。

参考文献

[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47

[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209

[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87

升学邀请函篇10

科技年会邀请函一

尊敬的业界先进：

跨领域CAE技术交流大会虎门科技CAE应用年会再次来临。 X月24 日，20XX 第24届虎门科技CAE应用年会将在台中，逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办，我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的CAE年度盛会!

虎门科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年来，主办全国最大的CAE用户交流大会，为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的CAE大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级，臺湾CAE市场也日渐成熟，此次技术大会，不但匯集CAE领域最先进的趋势与主题，更将凝聚ANSYS及各领域最前卫的CAE资讯与技术，与国内CAE专家共同探讨，如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新，开发新一代产品等最重要科技趋势，开创系统级工程模拟创新之路。

在这裡，您能见到：国内顶尖模拟技术专家与学者; 数百位ANSYS及其他CAE技术专家; 国内知名模拟技术应用成功企业案例。

在这裡，您能听到：全球知名CAE专家解析不同产业发展趋势; 企业应用CAE技术案例分享; 全新的技术解决方案。

在此，作为臺湾CAE的重要推手，虎门科技诚邀您出席 20XX 第24届虎门科技CAE应用年会，与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的挑战、经验与成果，以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中，一起追寻模拟科技的发展轨迹，感受工程技术跨领域的力量!

期待您的拨冗莅临!

虎门科技CAE应用年会-会务组

20XX年X月

科技年会邀请函二

20XX 年全国净化技术年会定于20XX年X月1X-20日在湖南长沙市远大城召开。本次学术年会结合当前空调净化学术动向、关注的热点，提出强调设计与风险管理实现净化用房及受控环境的最佳控制的年会主题。重点围绕净化技术发展趋势、前沿科技以及当前实施中技术难点问题，开展各种形式的交流活动。会议邀请国内外专家作专题报告，以及精彩学术交流讲演。本年会旨在学习、交流与推广先进理论、新技术、新产品、新措施，提高我国净化领域学术水平，还设六个主题分会场交流讨论。增强技术力量，帮助企业谋发展，增强企业在国内外的影响力，以更好地服务社会。与会代表包括全国暖通净化空调专业的各院校、研究院、设计院、生产企业、工程公司、施工单位以及医院、制药和电子等方面的代表。目前会议在各方支持和协调下，筹备工作基本就绪。会议议程和相关安排如下：

一、报到时间与地点

地点：湖南省长沙市远大城新方舟宾馆一楼大堂(长沙市远大叁路 1 号远大城)时间：20XX年X月1X日 X:30-22:00

二、会议议程(见附件)

三、代表参会

1、代表注册费：XX0 元/人;学生:700 元/人;包括会议用房、资料、特邀专家讲演、二天会议午餐、第一天晚餐;差旅住宿费自理。

2、收款单位：上海爱希环保科技有限公司

开户银行：工商银行秀沿路支行帐号：X0X6X30X300007460