邮件邀请函十篇

邮件邀请函篇1

上期我们给大家介绍了在行政工作中，如何制作公司章程及公司组织结构图，这期咱们就来聊聊邀请函和行政文书的制作技巧吧！

您遇到过下列困扰吗？

1. 如果你是公司的经理助理，每到了节假日或者重要会议都会忙得不可开交，因为你要负责给公司的200多家客户邮寄贺卡或者邀请函。遇到这样的情况你该怎么办？在Word中不厌其烦地进行“复制”、“粘贴”会累死人的！

2. 在制作行政文档时，你是不是还在频繁地更改字体、字号，最郁闷的就是在制作目录的时候，每次都要不厌其烦的输入很多的点，然后，自己写页码，最后还发现有些字符上下对不齐。

接下来的内容将帮助您了解：

Word中的邮件合并功能和样式的应用。

批量制作邀请函

以后再遇到上述需要批量制作邀请函、贺卡之类的重复性强而且步骤全都一样的工作，就可以考虑是否能使用Word中的“邮件合并”功能了。好，那我们现在就来看一下，如何使用邮件合并功能。

1、先在Word中制作出一份邀请函。

栏】|【邮件合并】工具栏，这时就会出现一个【邮件合并】工具栏。如图2所示，注意，在这时【邮件合并】工具栏上除了前面两个按钮以外，后面的按钮都是灰色的不可选中的。单击第二个【打开数据源】按钮。这时，将会弹出对话框，要我们去找到数据源在什么位置(一般我们会用一个Excel工作表来存放数据源，在本例中Excel工作表中存放的就是被邀请对象的信息，包括姓名、职位、详细地址、邮编等。

邮件邀请函篇2

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（3.0m×2.0m），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

五、参会办法

1、网上申请：____________________________________。

2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

六、联系方式

地址：邮编：

联系人：电话：

传真：电子信箱

________________大学毕业生就业办公室

地址：________________________________邮编：________________

联系人：________________________________

电话：________________________________

邮件邀请函篇3

批量生产邀请函

闲言少叙，书归正传。公司往年的团拜会邀请函都是手工填写，不但费时费力还容易填错。若是及时发现错误还好，万一将填写错误的邀请函寄出去，该来的贵宾没来，扣发年终奖事小，恐怕被炒鱿鱼的份儿都有。因此，我首先要搞定的就是自动批量打印邀请函和信封。

我从负责外联的同事那里拷来电子表格“客户联系方式XISX”，里而是全部客户的资料(如图1)。邀请函和信封早已请专业人士设计好了，保存为“邀请函.jpg”和“信封jpg”待用。“原材料”都齐了，下面看我大显身手。嘿嘿，智能化操作哦，省时省力，而且绝对不会出错。

打开word 2007，单击工具栏中的“插入”“图片”，将“邀请函Jpg”插入到Word文档中。接下来，选择工具栏的“插入”“文本框”“绘制文本框”，在“女士/先生”前面插入一个文本框，用于填写被邀请人的姓名。不过姓名外面套这么个黑框框可真够难看的，就这样把邀请函送出去，估计我会被骂死N次。那就将鼠标移动到文本框的边缘，当鼠标变成十字状箭头时单击右键，选择“设置文本框格式”，将“填充颜色”设置为“无填充颜色”，将“线条颜色”设置为“无线条颜色”。

然后，选择工具栏上的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”(如图2)，在弹出来的窗口中打开“客户联系方式xlsx”。接着单击工具栏上的“开始邮件合并”“信函”，再单击“插入合并域”，在其下拉列表中选择“姓名”，文本框中就会出现“《姓名》”。试着单击“预览结果”，看，文本框中的内容就变成了第一个客户的姓名。

好了，点击“打印”按钮即可打印，然后再单击“预览结果”栏的左右箭头，文本框的内容就会切换成另一个客户的名字，神奇吧?继续打印!

信封也能批量印

填写信封也是个细致活啊，一不小心就会搞错，因此我决定还是让智能的电脑来帮我完成。打开Word 2007，新建一个文档，将“信封．jpg”插入到Word文档中。接下来，在适当位置插入五个文本框，用于填写收信人邮编、地址、姓名和寄信人地址、邮编等信息，注意要将“邮政编码”文本框内文字设置为分散对齐，这样可使邮政编码均匀地出现在六个方框中。

寄信人地址、邮编这两项内容是固定不变的，可以直接在文本框中输入，其他几项我们仍然可以从Excel表格中提取。按照制作邀请函的方法，将信封文档与“客户联系方式xIsx”之间建立关联。接下来，将光标分别移动到收信人邮编、地址和姓名等文本框处，然后单击工具栏上的“插入合并域”，将客户信息库中的“邮编、地址、姓名”等字段插入到相应的位置(如图3)。最后，单击“预览结果”按钮，即可看到效果并打印。单击左右箭头，可以切换到下一条记录继续打印，然后把打印出来的东东直接贴到标准信封上就可以了。

接下来该干嘛?自然是盖章、把邀请函装入信封和将信封封口，我一个人就能搞定，而且根本就不需要校对。真是为我这次的团拜会准备工作开了个好头呀!

嘉宾座签挨个做

接下来的日子里，我就像个陀螺连轴转，简直快累趴了。好不容易一切就绪，连最烦琐的“布置会场”也搞定了，只剩下制作嘉宾座签这最后一项工作了。嗯，坚持就是胜利!

制作座签是件看似简单的难事。为了正反两面都能看到嘉宾姓名，就必须把嘉宾的姓名文字上下颠倒地打印在一张纸上，对折后再嵌到透明的座签牌里。如何实现呢?着实让我费了一番脑筋。

1 设置纸张大小

现在市面上通用的塑料座签牌的尺寸为220mm×135mm，要使打印出来的纸张尺寸能够与座签牌相吻合，首先应该来设置一下页面的大小。启动Word 2007，单击“页面布局”功能按钮，再单击“纸张方向”下拉按钮，将纸张方向设置为“横向”。然后单击“纸张大小”下拉按钮，选择“其他页面大小”命令打开页面设置对话框，将“纸张大小”设置为“自定义大小”。

接下来，将“宽度”设置为“23厘米”，“高度”设置为“28厘米”。这里设置的页面大小要比实际的座签牌略大，因为打印后的纸张还需要进行裁切，最好给裁切留出适当的空间(如图4)。

2 设置座签样式

座签这种要摆出来的东东，自然要求美观大方，于是我决定用Word的艺术字来强化视觉效果。单击“插入’“艺术字”，然后在弹出来的艺术字选择框中选择我喜欢的样式。“确定”之后进入“编辑艺术字文字”对话框，在文本框中输入嘉宾的姓名，并设置合适的字体和字号，然后单击“确定”按钮退出。

接下来，在名字上单击一下就会出现8个拖动柄，拖动他们可以调整文字的大小，使其符合页面的需要。我为了让座签显得更加美观，还单击功能区的阴影按钮，给文字设置了阴影效果。现在来看一下，字体、大小以及效果等各方面我都比较满意了。

3 旋转文字

将刚才设置好的艺术字复制一份并粘贴到上方，在其上单击鼠标右键，选择“设置艺术字格式”，在弹出来的窗口中切换到“大小”选项卡，将“旋转”设置为180度，现在来看看效果吧(如图5)。嗯，符合我的想象。到时候打印出来对折后嵌到座签牌里，正反两面都能看到姓名。

4 印印座签

邮件邀请函篇4

 

 

学术会议邀请函范文1    尊敬的xx女士/先生：

   第x届“xx”中华诗词学术研讨会，拟于202x年x月x日至x日在xx举行（会场地址待定）。本次会议由xx研究院主办。xx先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：

   一、会议的主要议题

   “二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。

   分论题可包括：

   1、新诗与古典诗歌关系综合研究。

   2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究。

   3、百年以来古近体诗新变研究。

   4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究。

   5、诗词歌曲及新诗歌曲研究。

   6、新体诗人的旧体诗创作（包括个案）研究。

   7、旧体诗人的新诗创作（包括个案）研究。

   8、旧体诗的现代性研究。

   9、现代旧体诗与现代文学史等。

   二、会议日程

   202x年x月x日报到，x日研讨，x日上午离会。

   三、食宿及费用

   本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。

   四、会议论文

   为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未。

   1、论文格式规范，最好请参考《xx》论文要求。

   2、会议回执请于202xx年x月x日之前，论文定稿请于20xx年x月x日之前，发送至以下邮箱：xxx。

   3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+xx+论文题目（包含加号），以免与别的会议混淆。

   4、会议第二号通知（正式邀请函），将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。

   专此布达，即颂研祺！

   xx研究院

   202x年x月x日

学术会议邀请函范文2    尊敬的各位专家、各位同道：

   云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20XX年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。

   本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。

   我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利 !!!

   云南省医院协会神经外科管理专业委员会

   昆明医科大学第一附属医院神经外二科

   20XX年2月15日

学术会议邀请函范文3    尊敬的各位同仁：

   一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20XX年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与中华中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨代表大会组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。

邮件邀请函篇5

大家好!

为了促进会员之间的沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于2019年1月××日举办2019新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下：

一、活动主题：

二、活动举办方：

主办方：××市××××××协会

承办方：××××××××××××有限公司

赞助方：××××××有限公司、××××××××有限公司

(如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系)

三、活动时间和地点：

1、活动时间： 2019年1月××日(星期×)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式开始 )

2、活动地点： ××××酒店(暂定)，届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。

四、活动流程：

具体请参见附件《2019新年茶话会活动流程》

五、报名方法

1、报名方式：填写附件《报名回执》和“企业宣传照片”并发送至协会秘书处邮箱：××××××××××@diyifanwen.com。

3、报名时间：在2019年12月××日下午15：00前提交。

关于企业宣传照片的说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。

六、联系人

秘书处 ×××; 电话： ××××-××××××××; QQ：××××××××××

感谢大家的参与和支持!

附件：《2019新年茶话会活动流程》、《报名回执》

邮件邀请函篇6

亲爱的____________教授：

您好!我们定于________________年________月________日在________大学举行________________学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。

如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：____________秘书长

范本二：

尊敬的 ____________：

您好!

____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

________

二、主要论题

1.________面临的形势与任务

2.________建设与________的完善

3.________的经验总结

4.________队伍建设的主要措施与途径

5.________定位

6.________等________问题

7.当前________的热点问题

8.____________相关________问题

三、投稿要求

本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。

住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)

会议地点：____________________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届____________研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20________年________月________日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱________@________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：________________ 邮编：____________

电话：张________：13____________________________; 王________：13________________________________

E-mail：________@________

此致

敬礼!

________________________________研讨会

________大学________学院

20________年________月________日

范本三：

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于2011年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间：

________年____月____日

二. 会议地点：

北京语言大学

三. 会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.____________年7月5日前，将论文题目及摘要以Word2003文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会

八.会议通讯地址：

邮件邀请函篇7

产品邀请函范文一：服装新品会邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

xx童装1秋冬新品会暨订货会将在XXX年4月3日至5日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时间：xxxx年4月3日 8：18：

订货时间：xxx年4月45日

报到地点：xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站：xx汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月1日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电 话：xxxx

传 真：xxxx

XXX

XXXX年XX月XX日

产品邀请函范文二：尊敬的 先生/女士：

您好!我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的，由XX公司主办的XX新闻会。

本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。

谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席会活动，衷心感谢您的支持和指导!并请于 年 月 日填妥参会回执，电邮或传真至 ，以便为您安排参会相关事宜。

详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。

联系人：

XXX

XXXX年XX月XX日

产品邀请函范文三：尊敬的______________女士/先生

诚挚邀请您来参加Tableau8.2版深圳会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动内容。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式创建下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，通过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。 『会议信息

会议时间：XXX年07月16日 下午14：00签到，14:30正式开始(新品会) XXX年07月17日 下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)

会议地点：广东省深圳市南山区深南大道9026号威尼斯酒店(新品会)

深圳市罗湖区笋岗东路宝安广场1楼百业茶缘大益茶商务会所(产品体验会)

会议主办：深圳市数据智慧科技有限公司 联合主办：Tableau Software

邮件邀请函篇8

关键词：情境创设；英语读写课；情境教学

一、理论背景与研究意义

人们用语言进行交际时离不开语言情境，英国人类学家Bronislaw M alinow ski把情景归结为文化语境与情景语境。情境教学法自20世纪70年代形成以来，已逐渐发展成为一种语言教学中的基本思想和教学方向。情境教学法的语言理论基础是建构主义，而情境、合作、交流和意义建构是建构主义学习理论的四大要素。教师创设含有真实事件或真实问题的情境，学生在探究事件或解决问题的过程中自主地理解知识、建构意义。通过师生交流来创设一种问题情境，使学生主动思考以解决问题。

《义务教育英语课程标准》明确指出：“本标准以学生‘能用英语做事情’的描述方式设定各级目标要求，旨在强调培养学生的综合语言运用能力。”“教师要通过创设接近实际生活的各种语境，采用循序渐进的语言实践活动”，活动要有明确的交流目的、真实的交流意义和具体的操作要求，并为学生提供展示学习成果的机会，活动的内容和形式要贴近学生的生活实际，符合学生的认知水平和生活；要尽可能接近现实生活中语言使用的实际情况，使学生能够理解和掌握目标语言项目的真实意义和用法。既然特定“情境”或“场合”不仅能够决定我们对事件意义的理解，还能决定事件发生的可能性，同时，它还能影响我们的知觉内容以及学习方式，并且自然会对记忆产生深远的影响。那么，英语教学理应在情境中进行。以下就是笔者以情境教学为主要手段的一节课堂实录。

二、教学案例的设计与分析

1.学情分析

学生已经学习并掌握了情态动词can表示能力的用法以及简略回答，已经可以运用can来询问和表达能否做到某事。学生已经学习并且掌握了如何运用基本动词来表达一些日常活动，如study，help，play，visit等。本节课所要学习的主要内容是通过阅读电子邮件学习如何发出邀请及给予礼貌回复。这个活动有利于培养学生的组织协调能力和团队合作精神。

2.教材分析

本单元围绕“Invitations”开展教学活动，学习情态动词can在交际场合中的用法。要求学生在学会提出邀请的同时，学会如何接受邀请“Sure， I’d love to.”以及如何拒绝邀请“Sorry，I can’t.”本单元的核心语言项目是“Can you come to my party？Sure，I’d love to.”或“I’m sorry，I can’t. I have to...”主要话题是“Make， accept and turn down invitations and talk about obligations”。要求学生学会提出邀请、接受邀请及拒绝邀请，学会谈论职责和义务。本节课的学习活动主要围绕通过阅读一份电子邮件，学生学会如何发出邀请及给予礼貌回复，从读到写，读写结合，以读促写。

3.教学目标

（1）语言知识目标

在交际场合中正确运用情态动词can，如：Can you come to my party？Sure， I’d love to. / Sorry，I can’t.

正确运用have to 来谈论职责和义务，如：I have to study for a test. He has to help his parents.

掌握一些表示将来的时间状语，如：tomorrow，the day after tomorrow，next week等。

巩固运用现在进行时来表达已经计划的活动，如：I’m playing soccer on Saturday.

（2）语言技能目标

说：能得体地邀请他人，如：Can you come to my party？能得体地接受邀请，如：Sure，I’d love to.能有礼貌地拒绝邀请并陈述原因：Thank you for your invitation. I’m sorry，I can’t. I have to study for a test.

读：读懂一份电子邮件，从skim到scan快速获得邮件信息。

写：能写邀请函及礼貌回复邀请函。

（3）情感态度目标

围绕邀请展开讨论，贴近学生生活实际，能提高他们的学习兴趣，使他们学会用英语来表达自己的意愿。

用礼貌得体的语言来提出邀请、接受邀请和拒绝邀请并且陈述自己的原因，有利于培养学生良好的人际关系和较高的文化修养。

（4）学习策略

交际策略：通过pairwork，用得体的语言提出邀请、接受邀请和拒绝邀请并陈述自己的理由，在完成对话的同时，培养学生与人沟通的能力；

认知策略：通过与同学讨论，做出推断和判断，培养综合分析的能力；通过归纳，培养综合运用英语的能力。

4.教学重难点

（1）教学重点

重点词汇：opening，concert，headmaster，event，guest

重点句型：would like to，invite sb to

Thank you for your invitation.

Sorry，I can’t visit you next week.

话题：发出邀请并给予礼貌的答复

（2）教学难点

通过阅读电子邮件，制作邀请函并给予礼貌的回复。

5.教学过程

（1）Game T：Say the answers.

Ss：Say the questions according to the teacher’s answers.

Eg：It’s Wednesday.What’s day is today？

It’s raining hard. How’s the weather？

We are having an English class. What are you doing？

Sorry，I’m afraid I can’t go to your party this Sunday.

Can you come to my party this Sunday？...

设计分析：教师回答，学生询问，迅速吸引学生的注意力，边复习巩固上节课的内容，边引入新课，又训练了学生的逆向思维能力，而且学生对于围绕他们真实生活情境的提问有话可说，有兴趣参与。

（2）Pre-reading

T：Our new gym is opening. And we’ll have our Art Festival in it at the end of December. Would you like to invite your parent to the festival？And how？Can you make an invitation to them？What information should you write about in your invitation？Discuss in groups and write down your ideas.

设计分析：读前先根据实际情况提出真实有操作意义的任务，本月底笔者学校艺术节在新造的体艺馆里举行，你如何邀请你的家长来参加。学生跃跃欲试，因为他们很想让家长来观看艺术节，参与艺术节，为他们加油和拍照。而且，学生通过小组讨论，罗列要点，重新搜集一封邀请函所要包括的信息，通过合作学习，达成共识。

（3）Reading

Here’s an invitation to parents. Let’s read and find out what are mentioned in it. Is it the same as what we’ve discussed？

Read more carefully and find more details in it.（2b）

设计分析：本文是学校新图书馆落成典礼，邀请家长参加，与刚才老师布置的邀请家长参加在学校新体艺馆里举行的艺术节有相似之处，所以非常容易模仿学习。文章生词不多，句子不难，学生比较容易理解其中的内容。只要列出邀请函中的几个要点，就已完全把握本文。读完以后，对照之前的讨论结果进行查漏补缺。

（4）Writing

After reading，write your own invitation to your parents and welcome them to our new gym.

设计分析：从提出任务到小组讨论，再到学习课文，最后到这里写出具有真实意义的邀请函，一步一步创设情境，从搭支架到拆支架，学生学起来比较水到渠成和轻松自然。

（5）Role-play

One is parent，the other is child. Read the invitation to your parent. Then the other replies in talking to this invitation in class.

设计分析：将学生当堂所写的邀请函运用起来，在课堂上设置准真实性的情景来学习和使用知识，一个扮演家长，一个扮演孩子，在用中学，学了就使用，引起学生一定的态度体验，从而帮助学生理解知识和技能，并使学生的心理机能得到发展，达到教学的目的。

（6）Writing

Write down your conversation and show us.

设计分析：通过展示来反馈学习效果，有成果有展示，大家一起来学习和纠正错误，让学生体会学习成就感。

（7）Homework

Modify the writings and give it to your parents.

设计分析：课后作业是课堂内容的延续和加深，通过课后的修改，进一步巩固上课所学内容，带回家给家长看，所学知识为学生所用，起到真正交际的实践作用。

6.课后反思

“情境”不是“情景和境地”的简单统称，也不仅仅是《韦伯英语词典》（1992）中的解释：“情境（context）是与某一具体事件同时存在的情景（situation）、背景（background）和环境（environment）”。我们认为，情境应该是情与境的结合！关注学生体验的教学，必然会重视能够引发情感体验的情境。本堂课在相对真实的情境中教学，先读后写，先说后写，听说读写相互交融，获得了意外的效果。学生在课堂里踊跃发言，书面表达言之有物，质量较好，但是也有不足之处，比如，角色扮演时准备时间仓促，学生没有经过仔细思考，就给予答复，因此，回复邀请函时所使用的语言比较单一与匮乏。一课堂40分钟的利用率如何，直接影响学生语言能力的提高和智力的开发。如果在课堂教学中主动应用“情境教学法”，激发学生学习英语的兴趣，消除他们因为缺乏语言环境而产生的畏难情绪，发挥他们学习的主动性，不仅可以提高学生的学习积极性，增强英语课堂教学的有效性，而且在相对真实的情境中，能培养学生的情感，缩短师生之间的距离，又可以使学生在轻松愉快的氛围中自觉、主动地习得知识。

三、结束语

语言环境对学习外语来说起着至关重要的作用，如何为学生提供尽可能真实的语言环境，让学生在接近真实的语言环境中掌握语言知识，提高语言运用能力，这是英语教师需要思考的一个课题。情境教学法能使学生身临其境或如临其境，正如布鲁姆所说：“成功的外语课堂教学应当在课内创设更多的情境，让学生有机会运用已学到的语言材料。”情境教学能为学生营造交际活动的社会情境，使学生如身临其境，从而使其加深对课文内容的理解，提高学生英语学习的质量。通过有目的地模拟生动真实的语言环境，营造一种使学生感到轻松愉快的氛围，使英语教学由单调乏味的填鸭式教学变为生动活泼的互动教学。

因此，初中英语教师要在课堂中积极创设尽量真实的情境，在真实的生活情境中提出问题、解决问题，让学生收获成功的喜悦。运用情境引导学生走进英语学习，能帮助学生在触景生情的过程中加深理解感知和深化体验。在情境中鼓励学生相互协作和互动交流，能在有效激活学生探究好奇心的基础上，使自由协作成为他们学习英语的一种内在自觉行为，优化教学过程和提高课程教学有效性。

参考文献：

邮件邀请函篇9

商务签证邀请函一

Invitation Letter

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).

During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

Yours sincerely,

(Signature)

(Date)

Name List

Name Gender Passport No. Date of birth Position

商务签证邀请函二

E-mail

To whom it may concern,

We are going to invite _申请人1_ and 申请人2 from 申请人工作单位 to visit our office for a business meeting. This meeting will be held from何时 to 何时. It is about the further cooperation between us in the future. We will give them necessary assistance for arranging the accommodation and transportation reservation. However, all expenses occurred will be borne by themselves.

Please refer to applicants’ personal information below.

Name

Passport Number

Date of Birth

We are looking forward to meeting them in Germany. Please feel free to contact us if you have any query. Thanks for your kind consideration for their visa application.

Regards,

邀请方联系人姓名(打印并亲笔签名)

职务

邀请函中文翻译样本

邀请方公司名

联系地址

电话

传真

电子邮件

它可能关注的人，

我们打算邀请_申请人1_和申请人2 申请人工作单位访问我们的办公室参加一个商业会议。本次会议将从xxx到xxx举行。这是关于未来的我们之间的进一步合作。我们会给他们必要的协助安排住宿、交通预订。然而，发生的一切费用将由他们自己承担。

请参阅以下申请人的个人信息。

名称

护照号码

出生日期

我们期待着在德国见到他们。请随时与我们联系，如果您有任何查询。为您考虑他们的签证申请，谢谢。

以，

邮件邀请函篇10

尊敬的高新技术(电子信息类)企业负责人:

由我会主办，由我会战略合作单位深圳市ss知识产权事务所具体承办，在南山区科技创新局等单位支持下，定于XX年s月s日14时在深圳高新区ss大厦三楼多功能厅召开高新技术(电子信息)企业发展策略系列培训。本次培训免费开放，请各相关单位积极组织人员参加。

培训活动主要围绕电子信息类企业如何选择战略性产业项目进行研发、申报知识产权;有效申请利用国家高新政策，整合各方资源、促进规模化生产经营;合理利用股权融资，获取创司资源支持，进一步规范化企业运作，推动企业整合上市等内容。

附件：培训活动议程及报告人简介

邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语 法研究新成果向国际汉语教学应用的转化， 北京语言大学汉语学院拟 于XX年x月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会。

鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一、会议时间：

二、会议地点：

三、会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;

推动语言学理论的本土化研究

四、会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六、XX年x月5日前，将论文题目及摘要以wordXX文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。

摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。 请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。

七、会议日程 x月x日下午，在北京xxxx报到。

报到地址：

如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。x月x日，离会

八、会议通讯地址：

九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于x月x日前将身份证号及返程3 日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：