餐饮财务管理建议范文
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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
在信息化条件下,信息技术的快速发展不断改变着人们的生活面貌。随着计算机以及信息技术逐步延伸到财务管理工作中,财务管理信息化有助于提高企业的市场竞争力,对于促进企业的持续快速和健康发展发挥着重要作用。
随着我国经济社会的快速发展,餐饮业已经成为国内消费需求中增长速度较快的行业之一。在餐饮企业的发展过程中,必须要适应信息化条件的发展要求,建立起相对成熟和比较完善的财务管理信息系统,加强财务管理创新,不断推进餐饮企业的持续、快速和健康发展。
一、信息化条件下餐饮企业财务管理工作中存在的主要问题
尽管近年来我国经济发展较快,餐饮行业在我国国内消费需求中占有重要地位,但是随着信息化技术在我国餐饮行业的广泛运用,传统的餐饮企业财务管理工作出现了一系列问题。主要表现在以下方面:
(一)餐饮企业的管理者对信息化财务管理的重要性认识不够。应该说,在信息化条件下,企业的财务管理是一个具有长期性、复杂性和系统性的过程,在企业的管理观念、管理方式以及资金运作等方面有了明显的改进。对于这样一个系统性的工程来说,如果并没有引起企业的高度重视,是很难实现并顺利完成的。但是,由于我国餐饮企业受到各种因素以及传统观念的制约,创新意识不强,加上财务管理信息化建设需要餐饮企业增加资金投入,这种认识上局限以及很多因素的限制,严重阻碍了餐饮企业财务管理的信息化水平。还有些餐饮企业的管理者没有充分认识到财务管理信息化在餐饮企业管理工作中的重要地位和重要作用。
(二)财务管理软件阻碍了餐饮企业管理信息化进程。财务管理信息化离不开专业的财务软件。财务管理软件只有与特定的企业管理理念及企业文化相契合,才能推动企业的健康发展。在当前社会发展阶段,已经开发出来的一些财务管理软件还不能完全满足我国餐饮企业的财务管理需求,而国外软件企业开发出来的财务管理软件,虽然技术上比较先进,但是并不能完全适用于我国餐饮企业的发展实际,不能适应餐饮公司加强财务管理的需要。而国内的软件开发公司,由于规模较小,资金有限,软件开发实力不是很强,在根据餐饮企业的实际需求开发出个性化的财务管理软件方面还有待提高。
(三)信息数据不能有效实现共享。信息化时代的一个显著特点就是各种数据可以相互链接,信息适时共享。但是,餐饮企业的信息财务管理却由于信息化标准的不够统一,阻碍了财务管理信息化的发展进程。一方面,在餐饮企业内部,尤其是企业总部与各分公司之间,在信息化建设的初期没有完全协调好,造成了数据标准没有实现统一,因此也就不能实现信息数据的共享。另一方面,在餐饮企业与银行、政府监管部门以及其他企业之间没有依据统一的信息化标准,以及各方软硬件设施没有进行统一,这就造成了各主体之间的数据无法进行有效传送,不能实现数据共享。
二、信息化条件下加强餐饮企业财务管理的针对性措施
(一)提高餐饮企业管理者对财务管理信息化建设的重视。对于餐饮企业来说,要适应信息化发展要求加强财务管理信息化建设,就必须解决企业管理者的认识问题。一方面,政府管理部门以及行业协要通过多种方式或渠道,努力提高餐饮企业管理者对于财务管理信息建设重要性的认识。使他们充分意识到,在现代企业管理中,财务管理处于核心地位,必须要加强对企业资金的控制和管理。餐饮企业要健康发展,关键在财务管理,而财务管理的重点是资金控制。在信息化条件下,餐饮企业要充分运用现代化信息技术手段,把公司的管理规范设置成为所有员工都应该遵守的并且不能擅自修改的计算机程序,以保证企业各项制度的落实,确保餐饮企业健康发展。
(二)合理选择企业财务管理软件。只有使用统一的财务管理软件,才能有效加强对企业资金进行统一管理和合理使用,提高企业财务信息的真实性和企业资金的运作效率。因此,财务管理软件选择使用必须要紧密结合企业的经济活动,切实满足企业的实际需求。餐饮企业的财务管理信息化,必须要精心设计并选择合适的财务软件,并且要根据餐饮企业的要求进行个性化设计。对于餐饮企业来说,从原料的采购、验收、入库以及新菜品的开发、主配料配比、成本的核算等都可以通过财务管理软件来进行。实践证明,加强餐饮企业的财务资金管理,不能仅仅完成算账、做账、统计、结算等工作,而应当把财务核算管理看作是餐饮企业管理工作的核心环节,将其作为保证企业获取最大经济效益的有效途径。因此,必须加强创新,通过信息技术手段的运用和统一的财务管理软件,对餐饮企业的管理程序进行规范,提高企业的财务管理效率。
(三)加强信息化财务管理制度建设。随着我国经济社会的快速发展,餐饮企业的财务管理信息化建设正在逐步推进。由于制度建设会对餐饮企业的管理水平产生直接的影响,因此,为了确保财务管理信息数据的真实性、安全性与可靠性,必须要加强相关制度建设,把制度建设作为财务管理信息化的工作重点之一。餐饮企业的财务管理制度要形成网络,具有较广的覆盖面。在餐饮企业财务管理制度建设方面,必须确保信息残疾工作的自动化,企业的所有工作内容都要在规定的时间按照一定的指标上报并汇总。这样就有助于餐饮企业对相关财务数据及信息进行分析、比较和预测,及时发现并排除餐饮企业财务管理中存在的各种问题,不断提高餐饮企业的财务管理工作效率,提高企业的市场竞争力。
(四)做好财务人员的引进与培训工作。餐饮企业的财务管理工作信息化建设,需要专业的企业财务管理,这是实现企业财务管理信息化的重要保证。一方面,餐饮企业要高薪引进具有系统的财务专业知识的人才,对于那些熟悉餐饮行业财务管理、具备经营管理能力并了解餐饮市场行情的专业人才要大胆使用,另一方面,要对企业现有财务人员要做好培训工作,加强管理学、会计学、计算机学、税法等知识的普及。通过培训,不仅要提高企业财务人员的计算机水平,而且要提高财务人员的专业技能,使财务人员通过对财务数据的分析,及时发现餐饮企业经营过程中出现的各种问题,并制定出相应的对策和措施,从而提高餐饮企业的财务管理水平。
三、结语
财务管理信息化建设在推动企业财务管理工作中发挥着重要作用。随着信息化时代的到来,当前餐饮企业在财务管理工作中还存在着对财务管理信息化重要性认识不够、财务管理软件落后、信息数据不能有效共享等一系列问题,严重阻碍了我国餐饮企业财务管理的信息化水平。因此,餐饮企业要采取有效措施,通过提高餐饮企业管理者对财务管理信息化建设的重视、合理选择企业财务管理软件、加强信息化财务管理制度建设以及做好财务人员的引进与培训工作等途径,不断改善餐饮企业的财务管理状况,推动财务管理创新,使餐饮企业能够得到持续、快速和健康发展。
参考文献:
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1.2013年底,根据市财政局规定的“2013-2014年度市级财政专项资金绩效评价定点供应商名单”,由经审办选择相应的会计师事务所,进行接洽。2.制定绩效评价实施方案。实施方案分为六个部分:项目概况、绩效评价依据、绩效评价思路设计、绩效评价体系设计、评价的组织实施、社会调查方案。其中:绩效评价体系设计、社会调查方案,是绩效评价的重要部分,决定着评价结果的科学性、严谨性和客观、公正性。3.项目评价的实施过程。(1)会计师事务所走访职能部门,对项目的组织情况、资金使用情况、款项拨付情况、项目进度情况进行访谈;(2)2014年初,会计师事务所分别对沙家浜、西山、黄山疗休养院(所)现场采取勘察、询问、复核和测试的方式收集有关数据和资料,进行数据的整理和对比分析;(3)以区、县、局(产业)工会、参加疗休养活动的基层企事业单位和职工作为调查对象,采取抽样调查的方法,向10家单位发放单位问卷,同时每家单位发放30份职工问卷。本次绩效评价收回有效单位调查问卷10份,有效职工调查问卷290份。(4)撰写评价报告。
二、职工疗休养活动项目绩效管理中关键事项的说明
(一)项目评价指标体系的设计这是绩效评价的核心,也是评价工作是否科学的关键,市总工会职能部门和会计师事务所进行了多次磋商和修改。根据工会职工疗休养活动项目的特点,绩效评价支出体系的设计遵循价值导向原则、科学性和实用性相结合、全面性和简明性相结合、定性与定量相结合、通用性与专用性相结合原则。同时,参照《上海市财政支出绩效评价指标框架》,设置三个一级指标、8个二级指标和19个三级指标。具体为:(1)项目决策指标12分:①目标管理4分,②决策管理8分;(2)项目管理指标25分:①投入管理5分,包括预算执行率、预算资金到位率;②财务管理10分,包括项目资金管理制度、项目资金使用、项目成本核算;③项目实施10分,包括项目管理制度建立情况、制度的充分性合理性、制度的执行情况;(3)项目绩效指标63分,①项目产出:27分,包括疗休养接待率、疗休养基地整洁卫生度、疗休养餐饮质量、疗休养接待服务质量;②项目效果:26分,包括职工满意度及效果、单位满意度及效果;③可持续影响力:10分,包括后续疗休养项目投入计划和信息化系统建设。我们觉得指标的设计还是比较合理和科学的。(二)调查问卷的设计为了保证工会职工疗休养活动项目绩效评价的客观性、公正性,对于不能量化的指标,要通过抽样调查的方法,进行量化分级。所以,调查问卷设计的合理性、合规性也很重要。为此,市总工会职能部门也和会计师事务所进行了多次磋商和修改。本次调查问卷设计分职工卷和单位卷两种。其中:职工卷偏重于参加疗休养的职工对本次疗休养的切身感受,比如,疗休养住宿整洁卫生程度、餐饮质量、服务人员的态度、行程安排的满意度、疗休养放松身心的效果、意见建议等方面;单位卷偏重于对疗休养总体情况的了解,比如,参加疗休养活动的对象主体、项目的吸引力、职工对疗养院活动的反响、是否建立疗休养相关制度、疗休养费用实际承担比例、对扩大工会影响力的效果、意见建议等方面。
三、效果评价及对存在问题的建议
通过此次绩效评价,可以看出项目决策、投入管理、项目产出及效果目标等指标总体得分较高,但有部分指标如个别疗休养院所项目资金管理制度、项目资金使用充分性、合理性、信息化建设等方面工作还需完善与加强。
(一)主要经验
1.基建投入改善疗休养基地住宿条件。为了保障疗休养工作的顺利开展,市总工会2012年开始对黄山、西山和沙家浜三所疗养院投入了大额资金进行基本建设,使硬件设施方面得到改善。从职工调查问卷中可以看出各疗休养院(所)基础设施方面得到了职工的肯定。2.实事项目受到职工欢迎。市总工会组织开展的职工疗休养活动是一项直接为职工群众办实事的项目,深受职工群众欢迎,特别是将先进工作者优先安排,作为先进工作者参加疗休养的职工亲身感到工会是职工之家。参加疗休养活动后职工的身心得到放松,劳动积极性得到提高,工会组织的吸引力、凝聚力、向心力得到了进一步的增强。
(二)问题与建议
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关键字:财务管理;内部控制;措施对策
仔细分析酒店业的管理流程与各个环节,不难发现,支撑起酒店最佳赢利模式的,无不将管控的核心放在财务管理上。在当下市场竞争日益激烈的大背景中,赢利模式的追求已然成为酒店投资人、经营者的最大关切。
酒店业为了适应市场,就要全面提升酒店的服务。酒店业在发展的过程中会面临各种各样的问题,财务管理是这些问题中最为重要又最容易出问题的环节,基于酒店本身的构造比较复杂,所面临的财务管理问题也比较复杂,本文主要分析了当前的酒店财务管理的问题,并对酒店内部控制的措施和管理对策以及酒店的发展进行讨论并提出了建议。
一、酒店管理中财务管理的地位与作用
酒店业作为经营的行业,其财务状况决定了其发展的基础,所以酒店管理必须明确财务管理的重要性,主要有以下几点:
(一)财务管理是酒店管理的基础
酒店在经营的过程中,资金的收入、分配都和财务息息相关,而财务状况是最能直观反应酒店经营状况的要素,所以无论是酒店当前的运营管理,还是酒店未来的经营计划,都必须以财务为基础,财务管理能够监督和控制酒店经营活动,良好的财务状态也是酒店能够长期经营的最重要的基础条件。
(二)财务管理是酒店与外部沟通的桥梁
财务管理能够为酒店提供酒店在经营过程中的各种经济信息,以财务报表、资产负债表、现金流量表等各种报表为基础的财务信息,可以为酒店的会计核算作为基础,并且能够很好的反应酒店在经营的过程中的各种状态,这些经济信息也是酒店和外部进行交流的数据与基本材料,并且在酒店财务经营的过程和酒店经营的结果的评价时,成为必不可少的重要的数据。
(三)财务管理是酒店经济效益的导航仪
在酒店经营的过程中,财务管理随时随地的收集酒店在经营过程中的各种经济数据,这些经济数据高度敏感,能够第一时间反应经营状况,时效性的特点也非常显著,酒店在经营中,如果出现任何问题,财务管理的各项指标可以很及时的反应情况,比如收入和支出的配比问题、酒店经营管理是否良好等等,都可以通过对各项财务指标的运算、分析、预测发现问题以及其深层次的原因,进而提出酒店经营应该注意和改进的方面,从而进一步有利于酒店经济效益的提高和酒店长期的发展。
二、现代酒店财务管理经常出现的几个问题
(一)财务管理水平较低,内部控制力有缺陷
所谓酒店的内部控制力,即是酒店内部的管理控制系统,酒店内部控制能力决定了整个酒店财务管理控制系统的好坏,也直接影响到酒店财务管理的水平,当前情况下,酒店内部人员密集且众多,消费群体广且流动性大,价格层次高低不一等特性,在这些复杂的现状下,如果酒店的内部管理系统设计不合理,便会加大酒店经营的难度,不利于优化配置,也不利于成本节约,会导致资源浪费,酒店经营困难等问题。比如某沿海城市度假区的一家中型星级酒店,由于各部门人员编制、工资预算不合理,导致餐饮部人工费率高达50%,餐饮严重亏损,原因很简单就是内部管理设计不合理,餐饮部的岗位设置过多且分散,不仅浪费人工成本,员工都吃“大锅饭”,工作积极性、创造性缺乏。
(二)酒店的投资行为不具有科学性
当前的酒店业,尤其是一些档次高级,服务高端的精品高星级酒店,其前期的建设投入成本大,其回报周期长且回报率低,在对市场分析不充分的情况下,对酒店的发展状态和当前市场定位不清晰的情况下,没有科学的规划和调查就进入此行业,风险大,一旦遭遇问题很容易造成投资失败。比如某些酒店内部投资桑拿等养生项目,由于中国国情及法律法规的要求,消费者对养生项目的环境有较高要求,然而一旦投入下去,其经营状况又要受到政策风险等多种因素的影响,使得有些项目,形成投资大、风险大的不稳定经营局面。
(三)酒店缺乏专业的财务人员
财务管理是酒店经营和发展的核心,没有好的财务管理系统就没有好的酒店发展前景,而酒店中财务管理的专业人员更是财务管理的核心,现在的社会,归根到底是人才的竞争,酒店如果没有高素质的专业性强的财务人员,不能对酒店的经营进行良好监管、计划与预测,会影响到酒店管理的方方面面,而酒店常常忽略了财务管理中财务人才的重要性,缺乏培训和职业教育规划,不利于酒店的长期发展。目前,在不少地方的宾馆酒店,使用品牌连锁经营,由管理团队管理,不注重自己酒店财务团队建设,加上酒店财务部门属于后台部门,员工资历较浅,往往受制于其他经营部门,比如销售部门、餐饮部门,不能很好地发挥财务监督作用。
(四)酒店的预算管理制度缺乏或滞后
在酒店的若干重要财务管理制度中,预算管理是非常重要的部分,是实现酒店目标管理的重中之重。预算管理可以为酒店计划未来的发展方向和提供重要的参考依据,也可以为未来的发展提出预测和制定发展方案,但由于国内酒店行业普遍对预算管理不够重视,导致预算管理体系不健全,参与预算人员的素质不高,预算不准确,没有把握酒店的发展前景和未来发展的需求,总的来说,普遍没有系统的预算管理体系。即使有的酒店建立预算体系,也不能发挥它的作用,只是每月拿来与实际数据做一些对比,不能通过预算管理实现酒店经营的预期目标。
三、提高内部控制的对策
财务管理可以说是酒店管理的重中之重,而内部控制是财务管理的重点,对酒店经营和发展有极其重要的作用,要想实现酒店的长期良性发展和经营上的盈利,必须注意以下几个方面:
(一)酒店内部控制离不开人才
酒店的管理工作中要坚持成本控制,良好的成本控制需要全体员工的不懈努力,酒店要采取以人为本的管理理念,在实行成本控制的同时也要不断的调动员工工作的积极性,把员工工作的热情激发出来,把人力资源管理和成本管理结合起来,既可以提高酒店管理水平,也有利于提高酒店经济效益。比如上面提到的某人工费率过高的酒店,后通过并岗缩编等整合措施减少人工成本,同时推进人才发展战略,构筑长期的、系统的人才培养体系,营造“人人有机会,个个有平台”的职业发展人才培养机制,对员工进行一专多能培训,让员工能提升业务水平轻松上阵。酒店的关怀备至与职业发展平台也让员工寻找到归属感与成就感,更增强了酒店的竞争优势和凝聚力。
(二)建立完善预算管理体系
要建立良好的酒店良好的财务管理体系的基础是建立完善的预算体系,必须将预算分解到小目标再到个人,协调共同完成预算目标和任务。在预算编制方面,要打破原有的定期预算的方法,灵活的根据市场的情况,实行灵活的按月或者按季度进行酒店的预算,优化资金配置。同时也要加强财务管理的事中监督,对大的项目或者大金额投资时,要实施全面的监控。最后也要注重事后监督的重要性,有针对性的实施绩效管理,达到提高效益的目的。
(三)提高财务人员的综合素质
酒店的财务人员在财务管理中具有非常重要的作用。特别是高素质的高级财务管理人才,能够起到提高整个酒店财务人员的素质的作用,高级财务人员可以对酒店财务人员进行培训,制定科学的财务管理培训体系,对每个员工都要重视其综合素质,提高工作能力的同时也要开拓视野,例如培训外语可以提高酒店接待外宾的能力,酒店员工能够运用英语进行对话,也可以增强酒店的国际视野。比如某酒店财务部门实行岗位轮换制度,让每个员工都能系统地学到财务知识。同时每半年开展一次员工的技能与专业业务知识大比武,不仅比财务理论知识,还要根据所在岗位的工作经验提出自己的财务管理见解。酒店给予成绩优秀的员工加薪及晋升的机会,通过这种方式激励员工不断提升自己,同时提高酒店的品质。总之,用新的管理理念和服务理念融入到培训中,不断增强财务管理人员的素质和团队精神与凝聚力,调动员工的工作的积极性,使全体员工都能更好为酒店服务。
(四)强化成本控制工作
在酒店财务管理工作中,首先要注重成本控制工作,成本是酒店经营的生命线,而在成本控制中,首先要注重的是控制采购的进货成本,因为酒店采购进货是酒店资金周转的第一部分,所以物料的采购具有很重要的地位,成本的控制直接决定了酒店的盈利水平,因此必须建立科学的采购制度,对成本进行全程的核算和监控。有必要实行多渠道采购,货比三家选择同质最低价,同时顺应市场、与时俱进,充分利用电子商务平台和直销平台,把控采购成本。与供货商签订90天付款协议,保证酒店资金运转有序,降低财务费用的发生概率。
结束语
随着第三产业的不断发展,现代服务业的不断提升,市场竞争的越来越激励,酒店业的面临着新的机遇和挑战,酒店必须不断完善自身的管理经营,加强内部控制能力,强化成本控制力度,不断重视财务管理在酒店管理中的作用,不断发展和创新酒店内部财务管理的方法,使酒店能够持续稳定的经营并有良好的发展。
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篇4
(瑞华会计师事务所(特殊普通合伙),云南昆明650222)
摘要:微型企业是我国最大的经济群体,同时也企业发展的必经阶段和奠基阶段。在此阶段,经营者一定要树立财务管理为企业管理核心,资金是企业生存发展前提的意识,规范财务管理、加强成本管控、提高抗风险能力、多渠道融资、招纳和培养人才,为企业的发展奠定坚实的资金和智力基础。
关键词 :微型企业;财务管理;建议
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0159-02
收稿日期:2015-01-20
作者简介:王婷(1977-),女,云南昆明人,本科,瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人,主要从事审计及管理工作。
顾名思义微型企业是指规模小、营业额低的企业。2011年底,财政部和国家发改委共同发出的免征小微企业22项行政事业收费,减轻小微企业负担的通知中把中小企业细分为中型、小型和微型三个类型。划分依据为资产总额、营业收入和从业人员等多个方面,并综合考虑行业特点制定划分指标。具体指标如下:农林牧副渔业企业营业收入在50万元人民币以下,工业企业从业人员20人以下或营业收入300万元人民币以下,建筑业企业营业收入300万元人民币以下或资产总额300万元人民币以下,批发业企业从业人员5人以下或营业收入1000万元人民币以下,零售业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,交通运输业企业从业人员20人以下或营业收入200万元人民币以下,仓储业企业从业人员20人以下或营业收入100万元人民币以下,邮政业企业从业人员20人以下或营业收入100万元人民币以下,住宿业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,餐饮业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,信息传输业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,软件和信息技术服务业企业从业人员10人以下或营业收入50万元人民币以下,房地产开发经营业企业营业收入100万元人民币以下或资产总额2000万元人民币以下,物业管理业企业从业人员100人以下或营业收入2000万元人民币以下,租赁和商务服务业企业从业人员10人以下或营业收入100万元人民币以下,其他未列明行业从业人员10人以下。世界银行给出的划分指标如下:从业人员10人以下,营业收入100万美元以下,总资产100万美元以下。本文界定的微型企业参考世界银行和国内实际情况认定从业人员10人以下或总资产1000万元人民币以下或总营收入500万元人民币以下。笔者认为这类企业不论从事何种行业都是行业发展的基础和新生力量,针对他们的情况作出的研究,解决他们存在的问题对社会经济发展具有更大的意义。
一、微型企业的特点
微型类企业共性特点有:企业规模小、数量多、分布广泛,国家工商总局和国家统计局的统计数据表明,微型企业占全国企业总数的三分之二以上,且广泛分布于各行业,随着国家产业结构的调整,微型企业的数量将在生物工程、信息技术、软件开发等高新技术行业大量增加;企业寿命短更新快,由于规模小、管理不善等原因,企业抵御风险的能力差,企业生命周期短;企业底子薄,固定资产少,发展壮大难。
延长微型企业的寿命,壮大微型企业,将为国民经济发展提供更大的发展动力。笔者从财务管理的角度出发,找寻阻碍发展的症结,思考解决问题的办法,希望能为微型企业的发展提供帮助。
二、影响微型企业生存发展的财务管理问题分析
企业规模小,资金积累不足,融资困难,财务管理不规范,专业财会人员缺乏,资金管理不严,成本意识不强,不具有可行性的企业发展规划,都是微型企业发展中亟待解决的问题,笔者认为,这些问题都有其根源。
(一)财务管理意识不强,管理制度不健全,难以发挥财务管理的应有作用。由于微型企业规模小和从业人员少,企业经营者往往不重视企业管理,尽管建立了财务管理制度,也是停留在记账层面,没有认识到财务管理在成本控制、风险规避等方面的作用;认为企业小,规范的财务管理制度和体系太过复杂,会成为企业发展的负担。
(二)成本意识缺乏,财务管理流于形式;没有细致规划,资金管理不严;风险意识差。微型企业面临生存压力,往往重视经营、产出、销售,成本观念淡薄,甚至为了销售不顾及成本;大部分微型企业没有可行性较强的发展规划,财务管理流于形式,难以从实现资金控制,也不能从会计信息中发现风险;没有应对风险的能力和预警机制,经营风险时时高悬头顶。
(三)资金来源少,融资困难。资金是关系企业发展的关键,微型企业资金多来自于自身积累,银行、风投机构多不愿光顾,民间借贷利息高、风险大;由于启动资金来源于经营者,后续投入资金的可能性小;固定资产少,无法实现抵押贷款;政府扶持政策在执行上存在手续反复等问题,贷款担保也是困难重重。资金问题让本身就先天不足的微型企业举步维艰。
(四)专业财务管理人才缺乏,财务管理人员综合素质难以胜任企业财务管理需要。微型企业的财务管理人员多是非专业或兼职人员,专业知识不足,财务管理能力有限;微型企业的实际情况要求财务管理人员一身多职,兼顾会计、审核、成本核算、预算管理、现金管控、财务问题分析、投资项目分析、财务规划、决策建议多项工作,具有较高的专业素养和能力。人才引进困难,一方面专业人员不愿来,另一方面企业具有成本限制。
三、解决问题的思考与建议
针对以上问题,笔者给微型企业经营者提出一下建议:
(一)树立“大企业”意识,加强财务管理,健全制度,发挥财务管理的应有作用。微型企业是企业发展的必经阶段,树立“大企业”思维和发展意识,把微型企业作为创业的开端;仿照大企业完善财务管理格局,树立财务管理核心意识,发挥财务管理的成本控制、风险规避等作用,通过财务管理规范企业生产经营。
(二)加强成本管理、资金管控,细致规划,认真落实,提高风险意识和抗风险能力。开源固然重要,节流也是必然行为;把成本意识融入到生产经营过程中,细化资金管理,分解生产经营目标和成本指标到每一个环节和周期,认真落实,定期检查;通过详实、真实的财务统计信息发现和规避财务风险,提供风险抵抗能力。
(三)增加融资渠道,多形式筹集资金。微型企业的发展资金一方面立足自身积累,从经营利润中分离一定比例作为发展基金,此基金可通过理财的形式进行保值和增值;另一方面通过股份制的形式吸纳闲散资金,通过详实可信的会计信息提高企业的诚信度,争取银行贷款,尽量争取政府扶持资金,小规模、短期次的利用民间借贷;通过资金进出渠道为自己争取时间差和流动资金。
(四)引进与培养并重,提高企业财务管理人员的综合素质。引进人才时一方面可以通过股份配给等方式尽量提高待遇;另一方面可以尽量招纳初入社会的毕业生,他们对发展和历练的要求高于对待遇的要求,可塑性强、提升空间大,是微型企业的佳选。人才培养是提高企业财务管理人员的综合素质必然途径,企业可以选择忠诚度高的员工重点培养。留住人才不仅靠待遇,还要靠工作环境、企业文化、领导者魅力等方面,微型企业多为创业企业,朝气蓬勃,扬长避短才能吸引人才。
总之,微型企业是企业发展的必经阶段,也是企业发展的奠基阶段。在此阶段,经营者一定要树立财务管理为企业管理核心、资金是企业生存发展前提的意识,规范财务管理、加强成本管控、提高抗风险能力、多渠道融资、招纳和培养人才,为企业的发展奠定坚实的资金和智力基础。
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——学校以案促改具体做法总结
为贯彻罗教体文文件精神和7月28日县教体局校长会精神,落实标本兼治以案促改工作,我校在教导处办公室召开了有教代会代表和全体班子成员参加的以案促改剖析会。剖析会上首先学习罗教体文文件精神和7月28日县教体局校长会精神,会上大家畅所欲言,对东铺一中违规发放补贴补助的案例进行了案情剖析,进一步提高了认识,统一了思想。
在以案促改工作中,我校突出“快”“准”“细”,扎实推进以案促改工作。一是突出“快”字很抓落实。县教体局以案促改会议召开后,我校迅速行动,成立坚持标本兼治推进以案促改工作领导小组,制定了《竹竿初中坚持标本兼治以案促改工作实施方案》,同时通过微信等媒体渠道,在全校教师中以案促改相关要求及工作信息,召开全校坚持标本兼治推进以案促改廉政警示教育工作会。二是突出“细”字压责任。根据学校领导小组各成员的业务属性,细化责任分工,强化协作配合,把工作任务层层分解到位、落实到人,做到责任清、任务明,一级抓一级、层层抓落实。加强对案发单位开展以案促改工作的督导检查,对案件剖析整改、制度完善等工作……三是突出准字找问题。学校各口分管领导针对自己分管的工作认真查找问题并对对学校的财务管理、公务招待、公务用车、食堂管理、各项津补贴的发放情况进行了认真剖析,挑出存在问题以及监督管理漏洞和风险点,提出了相应的整改措施。
我校的具体做法是:
一、提高认识 牢记教训
在以案促改自我剖析中,对东铺一中违规发放补贴补助一案进行了明确定性:一是东铺一中食堂违反了上级食堂管理有关规定,食堂在经营运行中具有营利行为,损害了学生的利益。二是东铺一中违反了上级有关财务管理规定,将食堂经营利润私设为“小金库”,属于违反财经纪律行为。三是东铺一中利用食堂经营利润违规发放补贴补助,严重违反了中央“八项”规定有关精神要求。剖析会上还就造成上述问题的原因进行了认真剖析:一是学校领导认识上出现偏差,认为食堂营利只要不装进个人腰包,就算违规也不是什么大问题。二是受惯性思维的影响,认为是过去的惯例,一时转不过弯来。三是认为发放补贴补助是为了调动教师工作的积极性。四是认为学校经济困难,从食堂营利中发放教师加班补助补贴是不得已而为之。通过以案促改案情剖析,结合我校实际对有关工作提出整改措施。
二、查找问题 剖析原因
对比东铺一中出现的问题,我校领导班子认真检查自己,反思自己,学校在财务管理、公务招待、公务用车、食堂管理等方面或多或少存在一些问题,前几年也存在违规发放各项津补贴的发放情况。具体表现在:财务管理上:票据审核把关不严,经办人证明人审核人签字不齐,账务结算不及时,大额开支没有及时上报局财务股批准,执行政府采购程序不严格等等。公务招待上:执行上级招待标准有时打折扣,陪客人数超员,和定点接待食堂结算不及时,招待费没有分月入账。公务用车及旅差:往往履行手续不到位,报销把关不是很严。食堂管理上:食堂托管后百分之五的返点管理费上交财政专户不够及时。以上出现的问题的原因主要是思想麻痹、认识浅显、存在侥幸心理。认为钱只要不是装进个人的腰包,只要是花了,手续马虎,标准超一点些没关系,帐报的早一点晚一点没关系,老师很辛苦班主任更辛苦,适当的发一些补贴,理所当然。通过对比东铺一中案例,发现我们的认识多么肤浅,与党的反腐方针政策的要求相距甚远,学校全体党员干部必须警醒,明底线,知敬畏。学校党员及班子成员要正确认识新时期党风廉政建设新常态,强化责任意识、纪律意识、规矩意识,主要领导以身作则,率先垂范,带头学习讨论,带头剖析查摆,带头进行整改,积极查找廉政风险,落实防控措施。
三、创新整改化解风险
1、对学校财务管理:学校进一步严格遵守中小学财务纪律,自觉接受上级的财务审计监督,规范财务支出申报、审批手续。大额基建及设备购置支出,向局财务股申请报告,属于政府采购的申请政府采购。大型设备采购及大额资金支出由校长办公会研究并经教代会通过,支出票据按流程要有相关人员签字(经办人、证明人、主管领导等)后校长审核签批。财会人员认真履行职责,对账务做到日清月算期结,做到财务及时公开,给教师一个明白,还领导一个清白。
2、对公务用车及旅差:坚持厉行节约原则,能搭乘公交的绝不包车,严格执行《竹竿初中旅差费报销办法》,履行旅差前报批手续,出差结束后及时报批。
3、对学校食堂管理:我校学生食堂自2016月2月起,实行的是委托餐饮公司经营的模式。托管公司名称:立康餐饮服务有限公司。托管期限五年。根据合同,立康餐饮服务有限公司前期为学校食堂进行了装修改造,餐厅进行吊顶,添置了50张餐桌,新购置了抽油烟机、油烟净化装置、蒸饭柜、消毒柜、售饭系统、电磁灶、大型电汤锅、冰柜等,总价值近30万元。目前,学校食堂托管经营运行良好,伙食质量得到提高,师生家长比较满意。学校对食堂和学校超市收取相应的管理费。目前学校食堂管理实行包餐制,按就餐学生伙食费总额收取5%的管理费,学校超市每年10万元管理费。对管理费及时上交县财政专户,自觉置于县财政支付中心的监管。参与食堂管理的班主任和相关老师的误工补助费由餐饮公司负责发放。
4、对教师的各项补贴补助的发放:运用好教师绩效活工资部分,实施对教师德能勤绩的考评。严格按照上级文件执行,坚决杜绝违规发放教师津补贴现象。广开财源,多方募集社会针对教师的捐资,提高教师的待遇。
篇6
【关键词】公务卡强制结算;结算率;政策建议
2011年12月9日财政部下发《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》后,各中央预算单位根据财政部文件精神,制定管理办法及实施细则,进一步提高了公务卡在公务结算中的结算率,但是这种结算大多还是停留在报销环节。受不良征信记录、刷卡消费意愿不强、刷卡环境建设滞后等问题的制约,公务卡强制结算的全面推广仍然存在一些问题。
一、公务卡的概念
公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡强制结算制度的推出使得公务支出和财务报销脱离传统的现金收付,不再接触现金,能有效规范预算单位公务支出,使公务消费更透明。
二、公务卡强制结算的积极意义及作用
(一)建立公务卡强制结算制度,有利于实现财务支出的全过程监督
公务卡强制结算目录,要求办公费、劳务费、印刷费、公务接待费等十六项费用支出采取公务卡强制结算,原来采用支票支付的项目可以继续沿用。使用公务卡结算,由于公务卡具有信用卡的性质,能够透支结算,不需持现金支付,报销时公务人员提供POS小票和发票等凭证,并将报销金额直接转入公务卡中,使所有的支付行为都有据可查、有迹可寻,而且所开具的发票必须与POS小票一致,就可以实现全过程的监督。
(二)不合理的公务消费受到抑制
公务卡强制结算制度要求涵盖16项公务消费支出采取公务卡透支支付,减少公务消费现金结算,公务支出变得有据可查、有迹可寻,财政资金使用显得更阳光、透明,一定程度上抑制了公务支出中不合理和不合规的部分,堵住了公务消费现金结算“吃回扣”现象,可以从源头上防范公务支出中的浪费和腐败行为。
(三)公务卡强制制度有利于提高财务管理水平
公务卡强制结算制度的推出,使得财务核算中心人员不再接触现金,预算单位财务人员不再需要从银行提取大量现金,避免财务人员在提取和保管现金时可能出现的风险隐患,提高了预算单位资金安全性,同时也有利于提升预算单位财务管理的工作效率,可以使财务人员从繁杂的现金管理中解脱出来,有更多的精力投入到其他财务核算工作上,从而促使预算单位财务管理水平的提升,财务管理风险及管理成本都将得到有效控制。
(四)公务卡强制制度有利于减少货币投放,提高资金使用效率
中央预算单位公务卡强制结算目录要求包括办公费、劳务费、印刷费、公务接待费等16项费用支出采用公务卡方式进行结算,这些科目的费用支出基本上涵盖了中央预算单位的绝大多数科目,如果能真正意义上采用公务卡结算,提高公务卡结算率,将会大大减少货币投放,提高资金使用效率,与目前所倡导的货币电子化、信用化趋势相吻合。
三、公务卡强制结算制度在执行过程中存在的一些问题
(一)个人资信不足,公务卡申领存在障碍
公务卡的性质为个人信用卡,在申请办理时需要个人征信记录的支持。然而,部分工作人员由于在以往的金融活动中出现还款逾期等导致个人信用记录存在瑕疵,以致于无法申请公务卡,部分公务人员没有公务卡,这在一定程度上影响了公务卡强制结算制度的推行。
(二)受传统观念制约,刷卡消费意愿不足
财政部下发《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》后,各中央预算单位根据该通知制定了管理办法及实施细则,加紧推进公务卡强制结算步伐,给广大公务人员申请办理了公务卡。但是受传统观念影响,一方面是部分职工虽然办理了公务卡却没有开通,认为银行卡太多,容易丢失,已被他人消费,容易出现风险,导致大量公务卡成为“睡眠卡”;另一方面是职工对公务卡强制结算制度的认识不到位,重视程度不够,对公务卡结算方式积极性不高,不习惯刷卡消费。
(三)刷卡环境建设滞后制约了公务卡的全面推广应用
公务卡强制结算目录包括办公费、劳务费、印刷费、公务接待费等日常公用和零星购买等消费支出。这些费用开支涉及餐饮、酒店、交通、零售等领域,但从POS机的分布的地域来说,主要分布于一些中大性城市,县域地区分布相对较少;从分布的产业来说,其主要布设在酒店宾馆、购物中心、超市和规模相对较大的零售商店等第三产业,另外,部分行业不通过银行卡办理业务,如火车票、汽车票销售等。往往有POS机的商户价格相对较高,价格相对便宜的商户大多又没有布设POS机,这种配置给从事公务活动的人员用卡带来极大的不便。
(四)受经济利益的制约,有些商户刷卡意愿不强
公务卡消费结算会给商户带来一定的手续费支出,这从一定程度上减少了商户的利润。商户出于经济利益考虑,希望实行现金交易,从潜意识上不自觉抵制刷卡消费。
四、全面推广公务卡强制结算的政策建议
(一)广泛宣传,提高公民征信意识
中国征信业起步较晚,广大公民的征信管理意识还相对淡薄,在个人信用管理上重视程度不够,应加大征信宣传力度让维护个人征信记录成为广大公民的共识。对于有不良征信记录,经过时间的推移,不良记录已消除的人员应及时为他们办理公务卡,确保公务卡强制结算制度顺畅执行。
(二)注重宣传,提高公务人员对公务卡的认知度
公务卡是国际上公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。目前,美国、加拿大、英国、新加坡等国政府公务人员,都使用公务卡进行消费。各中央预算单位应在本部门采取多种形式广泛深入地进行公务卡推广宣传工作,加强对持卡人安全用卡教育,引导公务人员了解和掌握推行公务卡强制结算制度的目的、意义、操作规则及可能出现的交易风险,提高公务人员对公务卡推行工作的认知程度,创造有利于公务卡推广应用的环境。
(三)提高制度执行力,做到有法必依
财政部下发《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》后,各中央预算单位根据财政部有关精神,制定了相关得管理办法及实施细则。在具体的工作中应该把制定的公务卡强制结算管理办法及实施细则落实到位,做到有法必依,有章必循。只有这样才能提高公务卡结算率,起到公务卡本应起到的积极作用。
(四)改善用卡环境,加快机具布网建设
公务卡强制结算制度的实施,离不开POS机具等基础设施的大量投入。鉴于目前机具布网不够广、刷卡费率高导致商户刷卡意愿不够等问题,财政部、央行与各商业银行总行、银联总公司等部门应加强协调沟通,出台相应的鼓励政策,合理界定银行与商户折扣率,加大POS机具布设力度,提高商家刷卡交易的积极性,为公务卡强制结算的全面推广奠定一个坚实的基础。
参考文献:
[1]姚艳,李海成.高校公务卡改革中存在的问题机对策研究[J].财政税务,2011(6).
[2]李百秀.公务卡结算制度实施中的困境及对策[J].财政税务,2012(3).
篇7
关键词:中小型酒店;成本管理;措施
中图分类号:F27文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)09-0023-02
随着市场经济体制的建立,酒店业得到了迅速发展,竞争变得异常激烈。酒店业竞争日趋全球化,而中国中小型酒店管理水平普遍较低,在成本管理及控制系统上还存在一些问题。中小型酒店业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就要对现有落后的成本管理方法进行改进。本文分析了中国中小型酒店业财务管理中存在的问题,并提出了提高成本控制水平的措施建议。
一、中小型酒店成本管理的重要性
酒店的成本指的是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和。成本管理就是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作。中国中小型酒店业经过几十年的发展,取得了不小的成绩。但目前整个行业的经济效益较差,外资酒店竞争激烈,发展处于困难期。因此,现实状况迫使中国中小型酒店业必须加强成本管理,从成本上寻找竞争的优势。加强酒店成本管理的重要性主要表现在以下方面:
1.低成本优势使酒店在价格制定方面具有灵活性。价格竞争是最有效的竞争手段之一,而加强酒店成本管理的目标之一就是获得低成本优势,通过有诱惑力的价格能提高市场占有率、扩大销售量;能够利用价格优势提高竞争力,也可以获得平均水平以上的高利润。
2.通过加强中小型酒店的成本控制可以提高中小型酒店对原材料价格上涨的承受能力,同时也提高中小型酒店的讨价还价的能力,酒店能够在更大的边际利润幅度内应对各种不稳定的经济因素所带来的负面影响。
3.通过对中小型酒店的成本控制来降低成本也是形成产业进入壁垒的一个重要因素。酒店的低成本能够有效地防止潜在进入者进一步细分酒店的市场,可以较好地维持酒店现有地位。
二、中小型酒店业成本控制存在的问题及原因
酒店的运营系统较为复杂,要确保酒店的高效有序运作,需要较高的管理水平,成本管理水平是酒店企业管理水平的一个重要指标,受中国企业整体管理水平的限制,中国大多数酒店的成本管理水平也较低,存在许多问题,中小型酒店问题更加明显。
1.成本管理意识模糊、模式落后。许多企业一直把成本管理当做少数人的专利,认为成本及效益都应由企业财务部门领导负责,而其余部门的职工对于成本控制与否和怎样控制意识淡漠。中国大多数中小型酒店员工感受不到市场的压力,认为干好干坏一个样,浪费现象严重,没有控制成本的积极性。企业的成本管理失去了全员的参与,成效不明显。另外,成本管理模式落后。中小型酒店的成本管理偏重于事后的反馈,事前成本管理控制薄弱,成本预测和决策没有系统的规范和制度,随意性强,成本计划可增可减,缺乏科学性,因而导致事中、事后成本管理的盲目性。
2.成本管理模式落后。首先,成本管理不够全面、系统。中小型酒店的成本控制管理偏重于事后的反馈,事前成本管理控制薄弱,成本预测和决策没有系统的规范和制度,随意性强,成本计划可增可减,缺乏科学性,因而导致事中、事后成本管理的盲目性。成本管理执行不能切实地贯穿从产品设计到产品产出的全过程。在成本管理核算中,重财务成本核算而轻管理成本核算,成本管理手段跟不上形势变化,无法保证成本管理信息的及时性、全面性和准确性。其次,现有中小型酒店成本管理基本上是依赖会计软件所提供的一些事后信息,酒店内部流程的信息化还很落后,对酒店各个环节进行实时分析改进的全面成本控制,由于受制于酒店企业较低的信息化水平,还有很长的一段路要走。
3.没有制定科学、合理、完整、细化的成本预算。成本管理粗放,很多中小型酒店几乎不制定成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统,没有针对具体项目层层细分。比如没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额等,更不用说编制现金流量预算表和利润预算表了。
4.设备陈旧老化,能源消耗大。有部分酒店,建店时间长,设备非常落后,能源利用率很低,有的设备已经超过使用年限,经常会发生故障,且能源消耗大、设备维修费高,成为成本的大额支出项目。
三、中小型酒店增强和改进成本控制的具体措施
1.改变中小型酒店管理模式,适应形势发展。近年来,信息技术的广泛使用使得中小型酒店企业的管理日趋公开化、民主化,传统的酒店管理模式将受到强烈冲击。信息技术在酒店管理中的使用对酒店的经营管理人员提出了更高要求,不仅要求管理者要掌握先进科学的管理理念和管理方法,而且还要学会使用先进的手段处理企业面临的内外部信息,以及时地对酒店行业市场信息作出反应,制定正确的经营决策。
2.加强财务管理,建立科学的财务核算控制体系。为便于酒店采购成本的控制,了解市场行情,及时调控餐饮成本率,今后的发展中应该将采购纳入财务部,并由财务总监直接分管。并使财务总监作为酒店的领导班子成员,参与酒店的管理和决策,使财务总监可以直接协调酒店内外及各部门之间的关系,组织和参与酒店的日常经营管理,统一进行控制和调动,这样有利于节约人力、物力、财力,加速资金的周转,加强成本控制,充分发挥财务反映和监督的职能。财务部直接管理库房及餐饮核算员,库房又分别设置食品库管员,饮料、烟酒库管员,物料用品库管员,并要求他们对所分管的项目和业务各司其职、各负其责,这样有利于对物品储存、使用过程的监督和控制;财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。
3.制定全面目标成本预算,实施绩效考核奖惩制度。酒店目标成本控制的关键点在于建立全面目标成本预算,并实施绩效考核奖惩制度。目标成本预算是成本控制的量化表现,对每一项成本费用项目制定具体的指标,并且对此进行考核,与酒店全体人员绩效工资挂钩。根据历史的数据,结合本行业的惯例,分析未来的形势和酒店的策略综合得出酒店的预算指标。酒店不能只对经营部门如餐饮部、客房部等部门进行考核,而后勤保障部门费用的控制也十分重要。酒店不能对所有成本费用进行考核,应首先区分可控成本与不可控成本,把那些可控成本作为考核的重点。酒店不能单单考核部门总费用,要针对每个部门的特点,在可控成本的范围内,给出相应的成本指标。对于一些变动成本,如餐饮成本等,可以用比率来考核。对于相对固定的费用,如电话费等,也可以用绝对数进行考核。最后制定成本预算后要对相应人员进行成本控制考核,并且与绩效工资或年终奖励相结合,真正将成本控制与员工行为意识联系起来,将成本控制落到实处。
4.建立全面完善的成本监督体系。员工有了成本意识,并且有绩效考核奖惩制度进行激励,但要真正实现最大限度的成本节约,还需要在日常工作中有专人监督检查,及时更正,这样才能保证成本控制工作的成功实施。酒店中,有些费用是员工不能控制的,比如固定资产折旧费、员工工资费等,这些费用主要由管理人员来做决策。员工能够控制的往往是那些变动成本,比如原材料消耗、水电费等,而酒店要控制的也正是这部分成本。针对不同性质的成本,酒店要建立完整的监督控制体系,由专业人员负责,对成本控制的实施情况进行监督检查。
面对酒店业的机遇和挑战,我们的中小型酒店经营者和财务管理者必须时刻保持警醒,看到不足树立信心,以创新的思路和创新的举措,提高中小型酒店财务管理的水平,严格控制中小型酒店的成本,提高酒店的竞争优势,我们就一定能够不断科学发展,不断创造新的辉煌!
参考文献:
[1]聂晓伟,李敏.浅析酒店的成本控制[J].商业经济,2009,(5).
篇8
1、财经观念淡薄,隐瞒漏报收入。村账乡管后,有些村干部认为全部收支均交由经管站报账、管理,限制了其资金使用的自由,所以为了逃避监督,而设置账外账,滥支滥用。如某镇部分村将收取的社会抚养费等不入账,用于各种支出;某村将收取的修路捐款4万元放置账外;还有的将承包收入直接抵扣支出,不入账反映。
2、非生产性开支过大。由于现行没有文件和法规对村级财务的招待费等非生产性开支进行规定,一些村干部由于素质不高,“动则请车,吃则上档”,到乡政府开会都是请车来回,吃请时要到有一定档次的酒店才显得不失身份,加之现在发票管理不严,许多娱乐消费都是用餐饮发票或开具商业零售发票报账,租车费用采取定车记账,一次结算,一年来到底有多少是真实的招待费、请车费等非生产性开支谁也说不清楚,容易给某些村干部以这些名义套取现金,中饱私囊。
3、内控制度执行不力。村账乡管后,村委会只设一名报账员,开票、收款、报账均由一人负责,收支票据交由经管站做账,而经管站人员只负责做账,由于不清楚各村的真实情况,对票据的真实性不能进行审核,交多少票据做多少账,容易造成收入记往来、往来不销户,往来款项越滚越多的现象,瞒报收入、虚报支出,私人借款数额增长且不按时归还、账物不相符的现象也会时有发生。
4、专项资金得不到专款专用。由于部分村经济发展缓慢,农民负担逐年减少,可用财力缺乏,故有些村委会往往克扣、截留上级拨入的各种专项资金,如农业开发资金、救灾扶贫资金、水利建设资金等,甚至有的专项资金本身就是通过关系争取来的,那就堂而皇之地用于弥补财务支出不足,加之乡经管站人员不清楚村委会各种专项资金的使用项目,部分专项资金不能专项使用,资金使用效果不明显。
5、财务公开制度得不到落实。村级财务公开制度是接受群众监督的一项重要制度,但有些村一年难得几次公开财务,有的对群众关心的收入和支出项目只写一个数字,具体情况不予公开,如有的村征地款上百万元,但对征地单位、征地数量、金额、补偿分配方式等都不予公布;有的借机多报、虚报补偿项目,将补偿费用据为己有,造成群众上访事件,得不到群众的有效监督,民主理财形同虚设。
6、村级财产管理不善。80年代末期至90年代中期,各地全面发展乡村企业,“村村点火、处处冒烟”,有些乡村企业发展壮大,但大部分企业由于缺乏科学论证,加上经营管理不善,到后来均已倒闭,留下了巨额的债务和废旧的厂房、设备,但就是这些废旧的设备最终也由于管理不善,偷的偷,丢的丢,不终何去。某村原办的两企业数十万的设备由于人事更替,几经折腾,厂房倒塌、设备“蒸发”。
上述现象,不仅坑害了一些村级干部,而且损伤了广大人民群众的积极性,疏远了干群之间的关系,制约着农村经济的发展,为此提出如下建议:
1、深化认识、端正态度。各级党委、政府和有关部门要切实提高加强村级财务管理工作的重要性和必要性的认识,领导干部要认真学习理解有关财经纪律,提高依法理财的意识,村主任要对本村的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责,既要当好家,更要理好财、增强依法行政的意识。
2、健全制度、狠抓落实。要加强“财务集中核算”的管理机制建设,建立村级“收支两条线”、统一票据管理的制度,乡政府要根据不同区域和实际情况对非生产性开支作出规定,乡经营站要加强对村级财、物核对,防止集体资产流失。实行民主理财,凡有利于改善干群关系,有利于勤政廉政,有利于农村政局稳定的工作,都应全方位公开,接受群众监督,使这项工作走上制度化、法制化轨道。
篇9
关键词:华润 结构 管理
中图分类号:F279.23 文献标识码:A
标杆企业之一华润置地:
1、企业发展特点:
华润集团于1994年收购了北京华远房地产,随后将所持有的股份归集到华润置地并在香港上市。当时收购华远的目的主要是获取国内住宅开发经验,为华润进军房地产行业创造条件。2005年,华润将分散于集团内部的房地产业务进行整合,将华润置地作为华润房地产业务发展的旗舰,明确了公司的定位和发展方向。在成功开发出凤凰城、上海滩、橡树湾等一批高品质住宅,以及万象城都市综合体项目后,华润置地迅速将这些产品在各地复制,至2012年年末,华润置地已进入中国内地40个以上城市,正在发展项目超过80个以上。
2、产品定位:
华润置地产品定位,从高端住宅系列(橡树湾学府系列、橡树湾英伦系列、凤凰城精品都市系列)和商业地产系列(万象城都市综合体系、住宅+区域商业中心(五彩城)、住宅+欢乐颂)开始,至2013年年初,华润置地旗下项目中已经形成六大住宅产品线系列:幸福里系列、蓝湖城系列、中央公园系列、橡树湾系列、悦府/凯旋门系列、九里系列;以及万象城都市综合体、住宅+区域商业中心五彩城两种持有物业模式。
3、组织架构的特点:
1)、华润置地城市公司有标准组织架构,各城市公司依据此架构,根据自身情况,作适当的微调,但必须经华润置地公司审批;
2)、若城市公司同时运作2个(含)以下的项目:可不设置工程管理部,工程管理职能由项目管理部分管副总牵头组织工程品质小组,行使工程管理职能;可不设置客户服务部,在物业公司设置客户服务线,行使客户服务职能;在成本管理部或者行政管理部或财务管理部设置法务人员;可不设行政管理部,由人力资源部代行。规模扩大时,成本管理部的招标采购职能转移至工程管理部行使。
3)、若商业仅仅作为住宅配套项目,且体量小于10000平米,则配套商业策划由市场营销部行使(若城市公司设置商业运营委员会,则由商业运营小组运作住宅配套商业的策划与招商),商业运营职能由市场营销部行使;若开发纯商业项目或商业综合体项目,可成立商业运营线运作商业策划与招商;
4)、市场营销部销售职能线、项目部、设计管理部、成本管理部可设置行政助理,其它部门不设置行政助理。
5)、各城市公司统一设置投资决策委员会、招投标委员会、产品决策委员会、商业运营委员会,其它专业委员会可根据自身情况灵活设置。
二、标杆企业之二万达集团
1、企业发展特点:
大连万达集团创立于1988年,至2012年11月底,已经形成商业地产、高级酒店、旅游投资、文化产业、连锁百货五大产业,企业资产2500亿元,年收入1400亿元,年纳税200亿元。已在全国开业55座万达广场、34家五星级酒店、814块电影银幕、46家百货店、51家量贩KTV。2015年目标:资产3000亿元,年收入2000亿元,年纳税300亿元,成为世界一流企业。
其中,支柱产业之一商业地产情况如下:
万达商业地产股份有限公司是中国商业地产行业的龙头企业,万达广场是中国商业地产第一品牌。万达商业地产公司拥有全国唯一的商业规划研究院、全国性的商业地产建设团队、全国性的连锁商业管理公司,形成商业地产的完整产业链和企业的核心竞争优势。
万达商业地产公司持有物业面积903万平方米,计划到2015年开业120个万达广场,持有物业面积2400万平方米,成为全球排名第一的不动产企业。
2、产品定位:
万达广场历经十余年发展,已从第一代的单店、第二代的组合店,发展到第三代城市综合体。城市综合体是万达集团在世界独创的商业地产模式,内容包括大型商业中心、城市步行街、五星级酒店、商务酒店、写字楼、高级公寓等,集购物、餐饮、文化、娱乐等多种功能于一体,形成独立的大型商圈,万达广场就是城市中心。
万达广场是企业效益和社会效益的和谐统一,产生四大社会效益:一、提升城市商业档次;二、新增大量就业岗位;三、创造持续巨额税收;四、丰富群众消费需求。
3、万达集团组织架构的特点:
1)、万达集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段,分别由相应专业部门进行管理。
2)、万达采用高度集权化的管控模式,除部分工程管理和销售实施放在区域公司,其它大部分职能由集团总部牢牢把控。
3)、万达集团的组织架构按照业务的发展流程,进行了更加彻底的调整,将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商;一个总裁只管施工,达到快速统一的工厂化速度;一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。
4)、独有的倒金字塔管理。
三、新地产集团转型期的组织架构设计
(一)、产品定位建议:
自2011年起,商业地产开发商纷纷对旗下产品进行调整,许多大型商业地产开发公司纷纷推出标准化产品线。其中,中国银泰抛出了三大商业综合体,银泰中心、银泰城、银泰MALL;中海推出了中海广场、中海国际中心、中海大厦系列;此外还有龙湖、绿地等多家公司均做出了产品线的集中。有明确市场定位的商业地产将更有“钱途”,相比粗放型开发,由集零售、餐饮、娱乐、休闲、文化、康体等诸多功能为一身的大型室内购物中心已经发展成为更大型的城市综合体,这类产品需要大的资金的长期投入。相比,聚焦社区商业和社区购物中心这样一个细分层面,或许更能赢得机会,建议“三胞广场”的产品定位和设计有这方面的思考,同时建议采用华润置地的产品定位策略,实现“百城千县”目标。
(二)管理体系建议:
建议采用万达集团的管理决策体系,结合华润置地的产品定位策略,发展自主品牌的商业广场模式,例如:购物中心+电子产品连锁+自主超市+餐饮+娱乐(影院)+专门店的业态组合,形成集团城市综合体的模式。
(三)组织架构建议:
保持现有组织架构弱矩阵管理格局不变,根据新增职能成立对应的新职能部门,同时在原部分职能部门中,调整或增设新岗位,以便与完成新增工作内容。
各部门设定如下:
1、战略投资管理中心:负责行业及市场研究,战略管理,拓展与投资分析,报批报建,土地获取;
2、规划设计管理中心:负责产品研究、设计管理、设计成本及设计供方管理;
3、市场营销管理中心:负责营销管理,客户关系管理;
4、工程管理中心:负责工程管理、工程技术研究及支持、工程管理制度、工程进度、质量、安全、文明施工管理;
5、预算成本管理中心:负责预算管理,成本管理、招标管理、采购管理;)
6、运营管理中心:负责组织管理,计划管理,组织绩效管理,流程制度,知识管理,信息化管理;
7、人力行政管理中心:负责人力资源管理、行政与后勤管理;
8、财务管理中心:负责财务管理、税务管理、资金管理、法务管理;
9、物业管理公司:负责提供物业管理全程服务、参与招商计划和招商方案制定工作。
10、资产经营公司:自持物业资产的经营管理、参与商业资产的经营与管理;
11、商业管理公司:负责城市综合体的招商运营管理、商业管理;
篇10
[关键词]居间人;佣金;财务; 管理
用“百度”搜索“招期货居间人”这个关键词,可以搜索到8.8万余条相关网页,可见在全国一百余家期货经纪公司中,招聘、使用居间人作为市场展业人员是一种通行的做法。有居间人存在,就会涉及到对居间人佣金的管理,但从目前我国期货经纪公司对居间人佣金的财务管理情况来看。由于缺乏相应的制度约束,使得其财务处理规范性较差。因此。规范期货居间人佣金的财务管理,保护期货公司、投资者、居间人利益不受侵害,已经成为各个期货公司面临的一项重要课题。
一、期货居间人的定义及佣金产生背景
《中华人民共和国合同法》第二百四十二条规定:“居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。”2003年7月施行的《最高人民法院关于审理期货纠纷案件若干问题的规定》第十条指出:“公民、法人受期货公司或者客户委托,作为居间人为其提供订约的机会或者订立期货经纪合同中介服务的,期货公司或者客户应当按照约定向居间人支付报酬。居间人应当独立承担基于居间经纪关系所产生的民事责任。”这是法律上期货居间人的基本内涵。
从法律上理解,期货居间人就是为投资者或期货公司介绍订约或提供订约机会的个人或法人。其主要作用是在投资者与期货公司订立经纪合同时起媒介作用。其居间行为是指报告订立合同的信息或者提供订立合同的媒介服务。但在实际的期货市场上期货居间人不仅居间介绍,促成期货经纪公司和期货投资者订立经纪合同,而且还从事包括投资咨询、交易等期货交易活动。
经过多年的发展。居间人已成为我国期货市场一支重要的营销力量。据有关部门统计,目前我国期货市场拥有的期货居间人数量超过了期货从业人员数量,有人曾测算,现有的市场客户60%左右是由居间人介绍进入的,这部分客户的交易量占整个期货市场成交量的一半以上,是市场流动性的主要提供者。只有当客户发生交易,期货公司才会按照客户的手续费净收入的一定比例向居间人支付佣金。
二、期货居间人佣金对期货公司的财务影响
近年来,我国期货交易量和交易额稳步趋升。但值得注意的是期货经纪公司的盈利并非同步增加,反而不少公司有下降的趋势。分析其原因有两方面:一方面是期货公司之间的恶性竞争,“劣币驱除良币”的现象更加普遍,综合手续费率在降低;另一方面其主导因素是期货业内特有的高比例返佣。期货公司给居间人的返佣比例低则20%,高的超过70%。更有甚者。个别客户头上存在二级居间,即一个客户的手续费收入由两人以上按不同比例提成返佣。期货居间人的佣金占手续费收入的比例在不断提高,所以尽管有些公司手续费收入增加,但是佣金支出更多。
那么,每年期货公司向居间人支付多少的佣金?要估算这个数据有一定的难度,信息的不公开导致全行业的整体返佣比例以及居间人业务收入占比很难确定。如果以上两个比例分别按照50%和60%来估算,2008年我国期货行业平均保证金约为500亿元。按lO%的手续费转化率测算,创造的手续费收入在50亿元左右,其中来自居间人介绍的客户手续费收入约为30亿元,当年期货公司给居间人的返佣大约为15亿元,约占期货公司的经营利润50%左右。
目前国内尚未出台对期货居间人相关的管理条例,制度的缺乏使得期货公司占业务支出很大比例的佣金会计处理也杂乱无章,没有统一的标准。如有的期货公司列入工资或劳务成本;有的期货公司通过居间人提供住宿餐饮等各种费用发票冲账;更极端的是个别公司出现了直接冲减手续费收入的处理手法,连营业税也规避了,使得会计核算信息缺乏客观性,也不具备行业可比性。
三、期货居间人佣盒的规管理
监管部门日趋重视消除这一行业的灰色地带,正在考虑将期货居间人群体纳入到法制监管体系中规范管理。期货公司必须“先觉先行”,尽早做到规范居间人佣金的财务操作,强化其财务管理,切实保护期货公司及投资者、居间人三方的利益均不受侵害。以下为笔者提出的一些解决思路:
(一)居间人相关法规亟待明晰
首先,国家相关部门应借鉴证券经纪人管理规定,依据期货行业的特点,尽快制定并出台《期货居间人管理办法》,制定统一的居间人执业规范。有了统一的规范,不仅能从根本上解决期货公司对居间人的管理问题,还能起到强化其财务管理的效果。
期货公司应按规定将居间人纳入管理体系,规定和严格执行返佣最高比例限制、依法纳税、确定居间人的合理税收等。
(二)转化居间人的营销模式
期货公司可仿效国外同行的做法,将居间人按组织结构分为内置型和外挂型两种管理模式。
所谓内置型模式,是指把居间人作为期货公司的员工管理,其民事责任由期货经纪公司承担。在内置型组织结构下,居间人以固定工资为主,尽管开发客户达到一定交易量时也可以取得佣金提成,但所要求的交易量比较大、提成比例却比较低。
所谓外挂型模式,是指将营销业务进行有条件的外包,期货公司和居间人以合作伙伴的形式共存。在外挂型组织结构下,居间人一般底薪较低或无底薪,其收入几乎完全是佣金提成,不过其提成比例可以相当高,通常可以达到期货公司所留存的手续费净收入的50%以上。
(三)规范会计操作,强化财务管理
期货公司应针对上述两种模式的居间人区别对待,分别采取以下不同的财务操作手法。
1 内置型居间人
此类居间人全部为自然人,期货公司将其视同为公司的内部聘用员工。但工资管理模式与其他员工略有差别。其工资薪金分为两部分:一是每月由公司为其发放固定的底薪,并享受公司的基础福利待遇;二是其开发的客户所产生的留存手续费达到公司规定的一定限额以上。可按比例提成,由此获取绩效奖金。规定限额应大于其固定底薪的三倍以上,提成比例也不得高于30%。
这部分居间人工资的底薪部分应并入期货公司员工的薪金支出共同核算;绩效奖金以年终奖的形式下发,纳入企业工资总额管理,期货公司应按税法规定对其代征个人所得税。
2 外挂型居间人
这部分居问人的组织结构类同于现阶段国内市场的居间人,分为机构居间人和自然居间人两种。
每月末,期货公司汇总当月各居间人所开发客户产生的净留存手续费,再扣除诸如营业税金及附加之类的费用,
在此基数上按协议返佣比例计算出每个居间人的返佣金额,再按居间人性质分别做如下处理:
(1)机构居间人应按返佣额向期货公司提供税务机关认可的正规劳务费发票,期货公司依据发票作账务处理,计入管理费用的劳务费支出。
(2)外挂型自然居间人,不属于期货公司的正式员工,由期货公司对外公开招聘,与公司是聘用关系,没有固定的劳动关系,不涉及人事及档案管理。类同于保险公司的外聘营销业务员,其薪酬设置是没有底薪或极少底薪,其收入几乎完全是佣金提成。
期货公司按自然居间人的返佣额扣除个人所得税后,发放给各居间人。以提成佣金方式在经营费用中列入期货公司管理费用的返佣支出。
(四)限定居间人返佣领取期限
为增强期货公司的盈利能力,扭转期货公司的竞争压力。居间人不得长期享有佣金收益,即期货公司有必要限定居间人返佣领取期限。针对每个新开发客户,期货公司给予居间人不超过三年的佣金提成,三年以后,客户生成的手续费收入全部归期货公司所有。
(五)考虑税收影响
一是企业所得税。近期,相关部门下发通知,规定期货公司返佣支出税前扣除限额比例为5%,超过部分将做纳税调整。缴交企业所得税。这项规定并未考虑到期货行业的惯例,目前期货公司主要依赖于居问业务生存发展,此项规定的实施势必对期货公司发展居问人业务产生较大的不利影响,给期货行业现有格局带来冲击。相关部门应从实际出发,结合期货市场发展趋势,对有关规定进行修订,将税前扣除限额比例调整为20%,以规范日后的税收运作。
二是个人所得税。按目前税法规定,自然居间人所取得全部佣金要作为劳务报酬缴纳个人所得税。并未考虑自然居间人发生的市场开发费用因素应在计税佣金中予以扣除,导致自然居间人实际税负相当高,存在一定的不合理性。
国家为支持保险业的发展,明确保险营销员的佣金由展业成本和劳务报酬构成。对佣金中的展业成本暂定为40%,不征收个人所得税;对劳务报酬部分,扣除实际缴纳的营业税金及附加后,依照税法有关规定计算征收个人所得税。由于期货行业的特殊性和复杂性,需向客户提供持续的服务,从实际情况来看,展业成本较保险行业更大。
笔者建议,相关部门应从行业实际出发,参照同属金融行业的保险营销员佣金税收政策,协调有关部门尽快解决期货居间人佣金中展业成本部分免征个人所得税问题。
综上所述,笔者认为,期货公司现阶段处理居间人佣金发放可采用的财务管理手法有三种:一是针对内置型自然居间人以发放工资方式处理;二是针对外挂型机构居间人以支付劳务费方式处理;三是针对外挂型自然居间人以支付返佣方式处理。而前面所提及的诸如提供费用发票冲账等其他方式必须予以杜绝,以规避期货公司的各项财务风险,保障期货公司的合规经营。
四、今后期货居间人佣金财务管理的发展方向
今后,随着期货居间人管理的日趋规范,外挂型自然居间人这一组织模式将会逐步消逝,其分流途径有两种:一是转化为内置型自然居间人;二是挂靠外挂型居间机构。这样,在整个期货市场层面,居间人的组织结构应逐步转化为内置型自然居间人和外挂型机构居间人两种模式。而相对应的,期货公司财务管理模式也会简化为发放工资方式和支付劳务费方式两种手法。
目前,期货公司应在总结现阶段期货居间人模式运行的基础上,借鉴国外成熟的居间人管理模式,建立居间人制度,明确居间人合法地位,鼓励现有部分优秀的外挂型自然居间人向内置型自然居间人转化。通过建立和完善期货居间人管理制度。强化居间人的财务管理。打造一支专业、诚信、高效的期货居间人队伍。构建合规、和谐、良性的业务发展格局,积极推动期货经纪业健康稳定发展。
[主要参考文献]