信息化管理手段十篇

信息化管理手段篇1

电子信息技术指的是使用通信手段对信息进行传递、存储、处理和显示的一种技术，总地来说，信息技术主要由以下四个方面构成：（1）识别和感应测试技术。主要包含信息提取、信息识别、信息检测等技术，这种类型技术称为传感技术，可以提高人类的信息感知能力。（2）信息传递技术。主要是从功能上实现信息可靠、快速、安全转移的目的。（3）信息处理和再生技术。信息处理技术主要包含了对信息进行压缩、编码和加密，在处理信息的基础上形成一种层次更深的决策信息。（4）信息使用技术。这种技术主要包含了信息控制技术和显示技术，在当前科学技术不断进步、经济不断发展的情况下，现代信息技术正逐渐成为一门综合性比较高的科学技术，并已经成为现代化企业管理中不可或缺的部分，信息时代的到来，正逐渐改变着传统企业的管理模式。

2电子信息技术在企业应用中存在的问题

2.1防范意识弱

目前，信息化建设已经成为大多数企业管理工作中的主要构成部分，为了提高企业管理的安全性能，企业不断加大在资金和技术方面的投入。由于企业信息安全管理问题不单单是技术上存在的缺陷，和企业员工信息安全的重视程度以及信息安全风险意识也有很大关联。在日常企业管理中，部分企业员工对企业宣传的信息安全问题不够重视，认为在企业管理中真正受信息安全问题困扰的内容很少。还有一些企业员工认为信息安全是IT部门的责任，跟自己的部门并没有关联。有些企业信息管理的操作性和针对性都不够强大，信息化程度落后，即使对员工规定了信息安全的规章制度条例，员工也从未按照规章制度办事。这些问题都说明对于信息安全问题企业员工还是不够重视，在信息安全管理方面提防意识薄弱。

2.2病毒的传播

一直以来，计算机病毒一直危害着企业信息网络的安全性，在互联网上存在着各种各样的网络病毒。在企业日常运营的过程中，员工需要经常接触网络，稍有不慎，就有可能导致计算机感染病毒，一旦电脑出现病毒，轻者对使用者的工作效率造成影响，导致计算机的运行速度降低，重者会导致计算机处于瘫痪的状态，将用户的相关程序禁止。如果在用户不知情的情况下，电脑中被黑客植入了木马，电脑就会被黑客远程控制，非法取得电脑上的相关信息。这些网络安全问题都需要企业给予足够的重视。

2.3存在信息安全漏洞

目前，电子信息技术虽然有着良好的发展势头，但是在管理方面和应用方面的发展还不够完善，在实际的使用过程中经常还会出现安全漏洞方面的问题，不管是系统软件还是电子信息的运营都会有比较大的漏洞存在。如果在企业管理的过程中，没有及时将系统漏洞解决，就存在被黑客入侵的隐患，极大地威胁到了企业的系统安全。当前，市场的竞争非常激烈，很多企业法人为了获得更高的利润，会买通黑客入侵到对手企业的管理系统中，破坏和攻击对手企业的管理系统。而且，一些技术员工如果对企业存在不满，也会利用系统存在的漏洞对企业管理系统进行攻击，导致企业管理数据丢失，影响企业正常的管理运营，甚至会造成不可估量的经济损失。

2.4受到非法入侵和恶意攻击

目前，在企业管理中，非法入侵和恶意攻击已经成为了一种常态，在企业信息网络运行的过程中经常会遇到这种问题。例如，黑客可以通过网络非法入侵到企业的管理系统中，恶意终止某个程序的正常运行或者对企业的某个商业活动进行终止，从而影响企业的正常运行。此外，黑客还可以使用木马病毒非法盗取企业的机密，对企业的正常运营造成了极大的影响。

3提高电子信息技术在企业安全管理中应用的措施

3.1提高防火墙设计

由于企业员工在上网的过程中，经常会因为操作失误导致企业信息管理系统被黑客入侵，严重威胁了企业的健康发展。一直以来，企业信息管理的安全维护都是由多个安全设备共同操作实现的，各种功能和品牌不同的设备在运行的过程中，企业的网络就会呈现出一种混乱无序的状态，而且还会出现无法兼容的情况，对网络的正常运行造成了极大的影响，为了保证系统的安全，就需要配置比较多的人力。为了对这种问题进行解决，企业可以通过终端安全系统，提高企业信息技术管理，防止黑客入侵。企业防火墙的设计如图1所示，所有的信息数据都需要通过防火墙进行安全检测后，才可以进入到企业的内部服务器。在通信的过程中，防火墙会对每个连接发起和结束的整个过程进行检测，对H.32、FTP协议等进行分析，监控和审计客户端行为，及时对系统漏洞进行修补。此外，企业要根据自身的实际情况，订制终端管理系统的功能，从而全面地对企业信息管理的安全性和可靠性进行提升。

3.2提高员工对信息安全的认识度

由于人们的行为活动都是在潜意识的引导下开展的，所以，在信息安全问题管理的过程中，要使员工对信息安全的认识度进行提升，从意识的层面重视企业的信息安全管理。信息的安全性直接影响到了企业未来的发展和生存，只有所有的员工都认识到信息安全管理的重要性，才可以在日常工作中有意识地对企业的机密信息进行保护。在实际的管理过程中，企业首先要培养出具有专业技术的管理人员和技术人员，定期对这些技术人员进行培训，为企业信息管理的安全性打下坚实的基础。其次，企业信息管理部门要全面掌控企业的信息资源，根据部门的不同，对管理系统的安全系数进行提升，实时监测各个部门的相关信息，并根据历史入侵信息，适当地对信息安全管理的手段进行调整，使信息的存储持续处于一种变化的过程中。如此一来，企业的信息安全性就会得到极大的提高，企业信息泄露的概率会大幅度降低，从而最大程度保证企业的利益。

3.3　提高基础建设资金的投入力度

对于企业信息管理来说，信息管理的安全性是非常重要的，所以，企业要提高信息安全管理基础设施的投资力度，采购一些安全系数比较高的设备，定期对技术人员进行培训。企业每年划出一部分资金投入到企业的安全管理中，具体的投入金额要根据企业的实际发展情况进行确定。目前，很多企业的信息管理设备都出现了严重的老化，对于这种情况，企业要提高设备线路的维护和检修，在购买相关的管理设备时，要评估设备的功能，判断其是否可以全面解决安全问题，设备的使用流程是否过于复杂。例如，为了防止企业因为停电而导致无法运营的情况，企业可以采购一些UPS电源来保证企业安全管理系统可以持续运营，避免因停电等事故造成的数据损失的情况出现。

3.4提高企业网络平台的建设

通过配合使用软件和安全芯片，可以建立出一个私密的存储平台，这种安全平台目前已经在很多的公司进行推广运用，通过这种平台可以为企业提供更加全面的保护，避免出现企业机密泄露的情况。而且，企业可以根据各种使用要求，通过内部权限设置相应的工作组和共享平台。例如，某公司在建立关键项目的共享文件时，可以首先建立封闭的局域工作网络，权限设置为只有相关人员进行浏览，如此一来，就降低了机密文件被盗用的可能性，为企业信息安全的管理提供了技术保障。

4结语

信息化管理手段篇2

一、当前农村信息化管理现状分析

(一)信息化手段没有得到充分的推广

目前,信息化手段的应用在农民合作社、企业经营方面取得了较为显著的效果,但是由于每位管理者的管理理念和模式都存在一定的差异,对于信息化管理方法的要求也多有不同,通过分析和总结当前我国农村信息化管理现状不难发现,信息技术服务手段在我国农村经济管理过程中还没有得到充分的推广和应用,虽然也有一些地区采用了信息化的管理手段,但是由于使用者缺乏相应的信息技术知识,也为信息化管理手段的推广带来了一定的难度和局限。

(二)信息化手段应用成本过高

农村经济管理方式相比与企业管理有很大的区别,信息化管理方法的应用需要一定的成本投入,才能确保信息化管理手段的顺利实施,获得预想的管理效果。但是对于一些农村地区来讲,很多居民对于信息化管理手段都没有正确的认识,也难以接受计算机网络的使用成本。虽然经过一系列的改革,我国农村经济发展取得了一定的成果,但是对于网络技术的建设和使用,还是难以得到农村居民的接受和认可。另外,也由于农村居民的消费观念较为落后,认为上网和电话的收费不合理,所以对于网络的建立和发展动态也没有给予充分的关注,也有一部分居民虽然非常认可信息化管理手段的应用,但是由于经济能力有限无法承担建设成本,造成一些农村居民常常无法及时的获取准确的网络信息。同时,网络体系的建立一般都具有一定的规模,并且还要做好后期的维护工作,不断搜集和开发丰富的信息资源和软件,从而有效避免信息资源和硬件设备浪费现象的产生,也使得农民能够获得最及时,新颖的、丰富的农业信息。如果农民无法得到及时的得到和应用农业信息,会使农业信息的传播失去实际价值,也造成农民逐渐忽视农业信息的接收和应用,信息化手手段应用的积极性和主动性也会之逐渐降低,使得农村经济建设的发展遇到层层阻碍。

(三)缺乏专业的信息化管理人才

在农村经济建设发展过程中,很多管理者的专业素养和管理水平都有待提升,很多挂历人员的文化知识水平都比较低,对信息化管理手段的了解也少之又少,缺乏信息化管理方面的专业知识和经验,大部分的管理人员还停留在基本农业信息的和搜集层面,难以开展较为复杂的管理工作,以及高级信息的搜集、整理和,使得一些地区的农村居民常常难以及时的获得重要的农业信息,同时也使农村信息化管理质量和效率一直无法得到有效提升。

(四)实用性较差,缺乏信息传播渠道。

大部分地区的农村居民的文化水平都比较低,所以也难以熟练和灵活的掌握与应用信息技术。当前,很多年轻的农村居民大多都选择了外出打工,而农村经济建设发展的重任就落到了老一辈的居民身上,但是由于年龄问题,这些居民在文化水平和接受能力都比较差,也无法对信息化管理手段的相关内容和技术有透彻的理解和掌握。因此,难以使信息服务技术在农村经济管理中得到科学合理的应用,也无法取得预想的应用效果。另外,随着市场经济体制的改变,也使得农村经济呈现出了多元化的发展形势,农村居民的需求也随之在不断提高,但是目前很多农村地区的信息传播渠道都没有得到及时的优化和拓宽,严重影响着信息的传播速度和效果。当前农村地区对于一些影响经济发展的问题和政策,大多居民一般都通过电视、广播、报纸等形式去获取,但是对于如何开发农村市场,推动农村经济的快速发展,以及农村经济发展的实际情况等都缺乏充分的了解和掌握。

二、信息化手段在农村经济管理中的应用对策

(一)充分发挥政府的调控作用

在农村经济建设发展过程中,信息化手段的建立和运用是一项复杂、繁琐的工作,其不仅涉及到不同阶层的政府部门,还影响着各国行业和地区的发展,因此政府在其建立和发展过程中的作用是至关重要的,各地区政府应该充分发挥各部门的职能作用,在农村经济建设发展过程中,积极的领导农民将信息化手段科学的应用到经济管理中,并帮助其建立基础的网络设施,以及农业网站和经济管理系统。同时还要时刻关注农村信息技术的应用情况,并根据农民的实际需要,给予一些适当的指导和帮助,让农民能够科学合理的利用信息技术,也使基础网络设施能够发挥最大限度的使用效果,有效避免信息资源和网络设施浪费现象的产生。

(二)加强农村信息化技术服务

在农村经济建设过程中,我们应该不断加强信息技术服务,并尽量将农业推广站和地方政府的相关管理部门有机结合在一起,使其在农村建设拓展过程中,发挥最大限度的积极作用。同时还要将当前的农村信息资源进行科学整合,逐渐引导农民将信息化手段应用到经济管理过程中,不断提升农民的经济收入,让更多的农村居民认识到运用信息化手段的意义和价值。并且还要根据当前农村经济发展状况,制定出科学合理的发展目标和计划,从而使农业活动的正常开展得到有效的保障。另外,还要对农民开展相应的培训工作,引导其树立起正确的应用意识,为农民讲解相应的农业知识和信息应用技术,使其文化水平和实践应用能力得到充分的培养和锻炼,也使其能够更加积极主动的投入到信息知识和技术的学习和掌握中。对于农村经济管理者也要对其进行定期培训,使其管理理念得到及时的更新,促进其管理思维得到不断的拓宽。从而使其自身的专业知识和操作技能能够得到不但的优化和提高,促进农村经济管理质量和效率得到有效提升。

(三)建立经济信息化管理示范基地

对于农村居民来讲,对于信息技术服务的认识和接受需要一个过程,在信息化管理手段应用的初级阶段,农民对它的认识,以及其具有的功能和带来的效益了解的往往很少,对此,政府应该在当地建立起经济信息化管理示范基地,不断的为农民展示信息化管理手段在经济管理中的具体应用效果,并鼓励农民积极的参与到实际管理过程中,让农民真实的体验到信息化管理手段带来的经济效益,从而使信息化管理手段能够得到更多农民的接受和认可,促进农村经济建设的快速发展。同时,对于农村经济信息化管理体系的建立和完善,要不断的引进高素质的管理人才,不仅要要求其具有丰富的专业知识和管理经验,还要具备一定的创新能力,从而使其能够充分利用自身丰富的专业知识,创新出更多新颖先进的管理模式和手段,促进农村经济信息化手段的应用取得更好的成果。

(四)加强相关部门的紧密合作,提升信息传播效果

信息化管理手段篇3

关键词：信息化；信息系统；物资管理；铁路局

信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局（以下简称铁路局）通过领会中国铁路总公司（以下简称总公司）领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神，精心部署、细化制订方案，强力组织推进，信息系统建设取得了一定实效。

1响应号召全力实施信息系统建设

中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设，建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台，依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系，全面规范物资管理行为。1）全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求，太原铁路局通过全面分析，并从实际出发，制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案，明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标，实现系统、平台互联互通、信息共享。2）加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设，太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组，为信息系统实施奠定网络基础。3）全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路，太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上，结合自身物资管理需求，建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心，铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台，形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4）全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处，太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限，要求各部门高度协同、密切配合，严格按时间节点推进落实，确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念，各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。

2信息系统管理方式及应用效果

太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎，从不同角度深化信息系统应用，探索、创新、完善物资管理方法和途径。1）加强用户管理。践行“大物资”理念，充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析，实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资，大修、更新改造、专项资金项目用物资，站段管理非运输经营网点所需物资，站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行，实现了采购全过程信息化管理。2）加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训，物资部门领导亲自开班动员，专人全程盯控培训过程，确保培训效果。二是系统升级改造后，路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训，并进行全流程操作演练，确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3）加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上，通过过程监督、检查，及时解决系统运行过程中存在的问题，强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群，向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时，从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实，总结经验，巩固效果。二是经过试运行，太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上，总结系统应用中存在的常见问题，编制操作问题百问百答，解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题，指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员，做好系统应用情况跟踪写实，对发现的典型问题进行针对性分析考核，督促系统规范使用。

3依托信息化手段促进物资管理水平提高

3.1促进“管、采、供”分离规范

按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求，太原铁路局物资管理处通过系统参数设置，实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据，实现对全局物资采购供应流程的监督；物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节，充分履行物资采购职能；物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节，充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离，又做到了业务流程的无缝衔接，使“管、采、供”分离真正落到实处。

3.2促进业务处理规范

太原铁路局依托物资管理大数据平台，将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造，完成了两个系统的互联互通、信息共享；同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能，实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通，实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制，将业务流程控制手段由人控变为机控，促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能，多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控，使评价考核有据可查，为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库，实施二级物资目录管理，夯实了物资基础数据管理，为物资采购、供应、管理提供了数据支持。

3.3促进物资采购关键环节规范

3.3.1促进信息公开规范

依托物资采购商务平台全面公开信息，切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开，凡符合资质要求的供应商均可参与，最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开，使潜在供应商充分获知采购信息，积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目，在物资采购商务平台上审前公示公告，接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示，公示期满无异议后下发中标（成交）通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h（自动）值守电话及廉政邮箱，方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的异议。

3.3.2促进采购标准规范

一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息，实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”，梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书，建立技术规格书参考数据库，使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”，随机抽取集中采购评委，从源头上为规范物资采购提供保障。

3.4促进物资成本控制规范

一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”，及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据，实现了物资库存动态管理、有效调配；准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限，对接近保质期物资进行预警，确保有保质期物资安全有效使用，杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”，构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后，严格执行能调剂不重复采购原则，对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂，变闲置物资为有效物资。

3.5促进物资质量管理规范

一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理，实现物资采购源头可控，实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈，促进供应商管理规范；依托物资采购商务平台对商发货流程实施管控，向供应商发送采购订单前，必须录入商供应物资的生产企业，商及对应生产企业同时确认发货后，采购订单方能流转至下一流程，杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能，夯实铁路配件专项整治活动成果，强化设备质量源头控制，依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统，探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管，将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。

4结束语

信息化管理手段篇4

关键词：教学管理 精细化 信息化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）10-0067-02

21世纪是人类全面进入信息化社会的时代，高等教育必然要适应信息化的需求。信息通讯技术（ICT）和教育的融合，大大推动了教育信息化、现代化的进程。

1 教学管理精细化对提升教学管理水平的作用

实现教学管理精细化可以使高校教学管理走上规范化、科学化的轨道。教学管理的精细化的一个重要内容就是简化程序、优化流程、关注细节、明晰责任、目标具体、监控有效、奖惩分明。因而，教学管理工作者必须克服管理的随意性和粗放性，克服仅凭经验管理的习惯，围绕科学的教学管理体系，在规范的教学制度引导下，各环节环环相扣，各司其职，使教学管理工作始终沿着科学化的轨道前进。

教学管理精细化的过程也是全面提高教学管理工作者素质的过程。教学管理队伍的素质水平，是实现管理精细化、科学化的关键。在实现教学管理精细化的过程中，管理者首先要确立精细化意识，管理的精细化特别强调的是理念优于制度，制度重于技术；其次是以专业化为前提、以系统化作保证、以数据化为标准、以信息化为手段。一个教学管理工作者，要实现这四化，就要在精细化意识的引导下，加强学习、不断探索，在管理上做细、做专、做精，这样对全面提高自身素质，无疑是有帮助的。

实现教学管理精细化可以大大促进教学质量的提高。教学管理是一项系统工程，由一系列有机组合的，与总体目标协调一致的环节组成。目标为其导向，制度作为保证，一切教与学的管理活动都按照有序、有效的方式进行，活动的双方可以充分发挥主观能动性，从而增强教学管理的有效性，提高管理效率和效益，促进教学质量提高。

2 教学管理精细化的内容

2.1 教学管理目标的精细化

一方面指目标的立体化，即根据学校阶段总体规划和年度目标，纵向可分解为学期、季度、月份目标，横向可分解为部门、院系、处室目标，再将管理目标细化到每个人，使全校管理目标呈现立体化态势。另一方面指目标的全方位。学校的管理目标不仅要分解和细化，而且要强化部门职能，强化管理过程的控制，强化单位的责权利结合。

2.2 教学管理过程监控的精细化

教学管理过程控制，是以教学质量为核心，以各类教学检查为手段，以优化各个教学环节为重点。通过运作，形成教学督导、学生评教、教与学联席会、教师培训、院系教学评价五环相扣的教学质量保障体系，从而有效地控制影响教学质量的各个关键点，使教学管理的全过程得到优化，以此来确保人才培养的质量。

2.3 教学管理措施的精细化

健全教学管理的各项规章制度，是实施教学管理精细化的起点；制定并落实操作性强的教学管理措施，则是实行教学管理精细化的必由之路。

2.4 教学管理结果的精细化

教学管理要想不断上新的台阶，那就一定要有反馈，因为有反馈才有提高，只有反馈，才能实现从粗放型管理向精细化管理的转变，从传统管理向现代管理的转变，从而实现从管到理的飞跃。

3 管理手段信息化对提升精细化管理水平的积极作用

3.1 有助于规范管理过程

一所高校的教学管理工作，上联系领导，中联系教师，下联系各班。因此，教学管理工作需要规范化和系统化。以教学管理信息系统的应用为驱动力，数字化教学管理可以大大减少各种人为因素的影响，促进规范化管理。信息技术的应用要求信息数据定义统一，描述准确，数据硬化。相应地，要求管理过程定义规范化，管理过程执行程序化，管理过程质量标准化。

3.2 有助于优化资源配置

在数字化校园中，相关数据由统一的部门通过校园网或其他方式按一定的数据标准采集并在网上，并及时更新，其数据的准确性较高，共享性更强，改变了资源利用的方式，提高使用效率，减少管理工作人员的无效跑动，节省办公费用，提高工作效率。

3.3 有助于保证教学管理服务公正

“管理就是服务”，长期以来，我国高校传统的教学管理服务是整齐划一的单向服务。同时，由于金字塔形的组织结构，信息流动缓慢，并且具有封闭性，教学管理服务的公平性与公正性不高。在数字化校园中，所有的公共信息都在网上，每个人面对的信息都是一样的，教学管理服务能真正地实现制度化、程序化，只要是规定的服务，具备相关资格与条件，在网络上都能受到一视同仁的待遇，师生和校外人员只要上网就可以在网上找到自己所需要的服务种类和服务方式。同时，这种服务是跨时空的服务，24小时全天候，延长了服务的时间，并且师生还可以享受跨部门的学校公共服务。

3.4 支持管理机制创新，促进领导决策的科学化

传统的管理决策主要依靠管理层的经验，但他们所采集、利用到的信息往往是有限的。在数字化校园中，系统能够为决策者提供大量的基础数据，根据决策的需要进行各种分析、统计和处理，为决策层作出科学决策提供科学、准确的数据保障。

3.5 有助于增强组织活力

美国现代管理学之父德鲁克（又译杜拉克，Petef Dmcker）认为，信息革命改变着人类社会，必定要改变组织结构和机制，很多机构都曾在结构上尝试变革，改变流程或者组织结构。高校也不例外，传统高校的组织结构以金字塔型为主，组织结构分工过细，管理幅度过小，必然造成组织层次重叠，从而导致，降低工作效率。在数字化时代，组织结构变为扁平型，增强组织活力是必要而有可能的。采用扁平的组织结构更有利于调动基层管理人员的积极性和创新意识，为他们的发展提供更大的创造空间。

4 教学管理信息化改革的原则

4.1 应遵循理念先导、过程规范的原则

理念是支配行动的原则与信条，左右着管理者的行为；它是一种精神力量、价值期望；它不仅具有激励人的功能，还具有教育人、规范人和指导人的作用。教学管理信息化改革构建的是一个复杂的信息系统工程，其构建分为四个部分：教育理念重构、网络等硬件系统建设、信息资源及管理平台等软件系统建设、以教学应用为核心的应用系统建设。新模式的构建，首先是教育理念、教育体制、教学模式的变革；其次是信息化教育理论指导下的硬件建设、资源开发、多种应用系统的建设。

4.2 应遵循整体规划、分步实施的原则

教学管理信息化改革应服从于全社会信息化建设规划，做到下级规划服从上级规划，局部规划与整体规划相一致，分类指导，分层推进、分步实施，避免各自为政。教学管理信息化必然以校园网络系统为基础，以管理系统为核心，涉及教务管理、学员管理、资源管理、内外交流、行政管理等几十项功能，且功能间相互交叉影响，这些功能也不可能一次性实现，要综合考虑主客观条件分步进行。

4.3 应遵循资源共享、够用实用的原则

教学管理信息化改革要以信息资源的共享为出发点和落脚点，既要重视软件建设，还要重视硬件和技术力量，做到“统一网络平台、统一标准规范、数据充分共享”。合理配置硬件资源和软件资源，注重使用效益，避免盲目求高，以免造成不必要的浪费。要从够用实用的原则出发，进行适合本校实际情况的教学管理信息化改革，实现投资效益的最大化。

4.4 应遵循系统稳定、技术成熟的原则

信息化管理手段篇5

关键词:信息化手段;农村;经济管理;应用

我国作为农业大国，农业发展为经济增长起到了至关重要的作用，为了促进农村经济的稳定发展，国家对农村地区的发展予以了高度重视，通过加大对农村经济的管理力度，为农村经济发展提供有力保障。当前，在农村经济管理过程中，受到诸多因素的影响，导致农村经济管理工作开展得不良好，影响了农村经济的发展。为了最大限度地提高农村经济管理质量，需要加大信息化手段运用力度，从而加快农村经济的高速发展。

1农村经济管理运用信息化手段的重要意义

目前，我国在开展农村经济管理过程中，由于受到诸多因素的影响，导致经济管理工作存在不规范之处，尤其是农村经济管理质量偏低，甚至是存在着不透明的现象，对农村经济增长起到了限制作用。为了提高农村经济管理工作质量，将信息化手段运用在管理工作中，有利于对农村经济管理工作实施科学化与规范化管理。总之，利用传统的管理模式对农村经济进行管理，已经难以满足目前社会经济发展时的基本要求，为了优化农村经济管理工作，需要将信息化手段利用在农村经济管理中，从而最大限度地增强农村经济管理工作质量与效率。同时，通过运用信息化手段开展农村经济管理工作，有助于农村经济管理工作更为透明化，如果不运用信息化手段，很有可能在对农村经济信息加以监督与查询当中，存在管理不透明的状况，与利益有关的人员难以掌握真实的管理状况，但将信息化手段利用在农村经济管理中，相关利益者采用信息化手段能够随时对农村经济管理信息予以监督与查询，从而对农村经济管理工作实现透明化发挥了重要作用。此外，采用传统的农村经济管理方式展开管理工作，由于操作上比较复杂，而且核算起来比较麻烦，通过人工操作在一定程度上会加大错误存在的概率，对农村经济管理工作的实施产生了不良影响。然而，在信息化手段的作用下，充分发挥信息技术的重要性，可以对农村经济管理中存在的不足之处加以完善，从而有助于提升农村经济管理工作质量，促进农村经济增长。

2信息化手段在农村经济管理中应用面临的问题

目前，在将信息化手段应用在农村经济管理期间，常常面临着诸多问题，如网络基础设施建设不足，有些农村尚未开通有线网络和卫星网络，信息化手段未能在农村经济管理中有良好的运用，导致该问题的原因是在网络基础设施建设过程中，网络使用的成本较高，因而限制了信息化手段在农村经济管理中的利用［1］。同时，缺乏专业的信息化技术专业人才，在诸多因素的影响下，导致农村经济管理工作在开展期间，没有将信息化手段予以高效利用，从而限制了农村经济管理工作的开展。

3加强信息化手段在农村经济管理中应用的主要对策

3.1加大网络基础设施建设力度

第一，加大在农村宽带建设中资金投入力度［2］。在利用信息化手段管理农村经济时，宽带网络运营商发挥了主要作用，所以宽带网络运营商需要得到当地政府财政上的支持，为宽带网络运营商在农村宽带网络建设方面提供资金上的保障［3］。第二，加强最新一代的无线网络通信技术的应用力度。对于我国农村地区而言，具有着地广人稀的特点，并且从人口分布状况来讲，存在着人口密度较小的特点，在利用信息化手段管理农村经济过程中，应当对以上特点予以全面分析，为了降低网络建设成本，提升上网的速度和稳定性，需要加大最新一代的无线网络通信技术的应用力度，并采用有线网络，有利于降低建设成本，进而为农村居民创造比较稳定的链接网络，也为信息化手段下的农村经济管理工作的开展奠定良好基础。第三，政府要加大在运营商运营农村宽带网络方面的财政补贴力度。由于宽带的使用费用较高，但农村的居民的收入较低，因而二者具有很大的悬殊，为了解决该问题，政府有关部门要要加大在运营商运营农村宽带网络方面的财政补贴力度，从而最大限度地降低了农村居民运用宽带网络的成本，确保信息化手段在农村经济管理中的运用，从而加快农村经济管理向信息化的方向发展［4］。

3.2大力开发适用于农村经济管理的信息技术

在对农村经济进行管理过程中，为了确保信息化手段在农村经济管理中有良好的运用，充分发挥信息化手段的作用，需要从目前我国农村经济管理的特点入手，大力开发适用于农村经济管理的信息技术，促进信息化技术处于不断更新的状态，并且将更为完善的信息化手段合理地运用在农村经济管理中，为农村经济管理质量的提升打下坚实基础。在对农村经济进行管理过程中，由于农村经济管理和企业经济管理的特点有本质上的不同，并且在业务处理方面也存在较大的差异性，同时，在将信息化手段运用在农村经济管理中，为了有效解决存在的网络基础设施滞后和信息技术不健全等状况，一定要加大操作比较简便的农村经济管理信息技术的开展和利用，普及智能手机在农村发展中的应用，为了为农村经济管理工作的开展提供有利保障，需要对开发基于移动网络的农村经济管理应用予以高度重视，在移动网络的背景下，将农村经济管理应用技术合理地运用在农村经济管理工作中，从而促进信息化手段在农村经济管理中有更好的运用，最大限度地提升农村经济管理工作质量和效率。

3.3不断提升信息化技术人才的综合素质

在将信息化手段应用在农村经济管理过程中，为了提高农村经济管理工作质量，必须确保信息技术人员具有较强的专业性，促进信息技术在农村经济管理中有更好的应用。基于目前我国在对农村经济进行管理期间存在的信息化技术人才匮乏的现象，并使得信息化手段在农村经济管理中有高效的运用，需要不断提升信息化技术人才的综合素质，进而为充分发挥信息化手段的作用，为农村经济管理工作的开展创造有利条件。通过定期对农村信息技术人才加以培训，并对农村财务管理人员进行培训，加强财务软件操作和其他信息技术方面的培训力度，使得工作人员利用信息化手段管理农村经济，当工作人员使用财务软件的能力有显著提升时，才能为信息化手段下的农村经济管理工作的开展提供坚实的保障。

4结论

总而言之，对农村经济进行管理，对大力促进农村经济增长具有重要意义。随着科学技术水平的不断提升，信息化手段已经应用在农村经济管理中，但在诸多因素的影响下，造成了信息化农村经济管理工作质量偏低。因此，为了将信息化手段合理地应用在农村经济管理中，必须采取合理的措施解决存在的问题，从而提升信息化农村经济管理质量和效率。

作者:刘娟 单位:山东省烟台栖霞市翠屏街道办事处

参考文献:

［1］吴亚晶.信息化手段在农村经济管理中的应用［J］．科技创新与应用，2014(33):269.

［2］王晓东.信息化手段在农村经济管理中的应用［J］．中国农业信息(上半月)，2015(4):146.

信息化管理手段篇6

关键词：信息化 国土 监管 反腐

随着我国经济实力显著增强，社会多元发展，反腐倡廉工作面临新情况、新挑战。特别是对处在参与国家宏观经济调控关键位置的国土资源系统来说，资源供需矛盾日益突出，利益关联日趋复杂，腐败案件易发多发，很大程度上损害了国土资源系统的形象和公信力，反腐败工作形势严峻、任务艰巨。随着信息化的迅猛发展，通过信息技术将工作程序纳入信息化管理系统，使腐败者“不能为”；通过信息技术将管理过程和内容进行公开，提高政府管理的透明度，加大公众对行政行为的监督力度，使腐败者“不敢为”，意义重大。

1 信息化是完善权力运行机制的重要平台

国土资源管理涉土、涉矿，既承担着事关国民经济发展走向的宏观调控职能，又肩负着保障项目建设的微观审批与监管任务，管理对象复杂，涉及领域众多，监管难度较大。依托现代信息技术，充分利用其“标准严密”、“客观公正”的特点，通过计算机程序把制度规定固化到工作流程中，实行网上公开、网上办公、网上服务、网上监督，以最大限度地减少行政审批的随意性和暗箱操作，有效防御权力运行随意性及隐蔽性，可以有效增强制度执行的刚性，减少自由裁量权，信息化正是解决复杂系统、繁冗问题的有效平台和切入点。

2 信息化是提升国土资源管理水平的有力支撑

国土资源管理部门始终将增强责任意识、服务意识、宗旨意识，不断改进履职水平作为“立党为公、执政为民”的关键。党的十提出，走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，促进“四化”同步发展。信息化本身已不再只是一种手段，而成为发展的目标和路径。国土资源管理工作迫切需要发挥信息化的催化、支撑和服务作用，加快转变管理理念和管理方式。充分发挥信息网络技术的作用，把重要行政权力运行“全程监控”，使管理对象具体化、可视化，节点控制更为容易。同时，构建内容丰富的国土资源社会化服务平台，及时向公众传递信息，保障公众的知情权、监督权，将有效提升国土资源管理水平和政府部门形象。

3 信息化是搭建廉政惩防体系的必要手段

积极应用以国土资源遥感监测“一张图”和综合监管、电子政务、共享服务“三大平台”为基础框架的国土资源信息系统，把国土资源管理工作变得条理清晰、可管可控，构建以信息化手段为主要载体的廉政惩防体系。并抢抓网络阵地、用好网络平台，通过建立专门廉政网站或门户网站廉政专栏，开展正面典型示范教育和反面典型警示教育，利用手机与网络相结合，构建网络廉政宣传教育信息平台，及时向党员干部传播廉政工作动态、政策法规、纪律要求和廉政提醒等内容，增强教育的广泛J眭、及时性和经常性，最大限度地实现宣教资源的共享与互通，是营造浓厚的反腐倡廉宣传教育氛围的必要手段。

4 运用信息化手段防治腐败的几点思考

4.1 统筹协调，整合资源

把信息化手段引入到推进反腐倡廉建设中，如果路径不畅，信息使用上各自为政，互不协助，会出现信息失真、丢失、混乱情况，因此必须确保上传下达、政令畅通。要建立全省国土资源系统各级部门全覆盖的四级网络体系，推进县、乡网络连接新技术新方法，实现国土资源部门内部办公网络的互联互通。另外以高分辨率遥感影像为基础，叠加土地、矿产资源等基础数据、业务数据等，为土地、矿产等行政审批过程提供数据服务，为资源监管提供数据支撑，实现“数字国土”可视化展现和共享服务。

4.2 围绕重点领域，强化综合监管

要紧扣国土资源系统腐败现象易发多发的重点领域，抓住行政权力运行的关键环节、薄弱环节，加大科技手段在防范腐败方面的推广运用力度，建立健全结构合理、配置科学、程序严密、互相制约的权力运行机制。构建集办公、审批、监管、服务于一体的电子政务平台，在“一网覆盖”的基础上，推进国土资源系统各级部门之间的协同办公，达到“案卷在本地报送、审批在网上运行、监管在网上实施”的目标，逐步实现国土资源开发利用全过程的监测与预警，最终实现各级各部门之间联网审批和全程监管。把预防腐败的要求贯穿于各职能部门的业务流程之中，加强对权力运行全方位、全程化的在线监控和对关键部位、环节及异常情况的重点监控。实行“一条线监管、多条线承办”，通过内网在线监控和外网信息公开，实现阳光审批，提升审批和服务效率，缩短办件和办事时间，强化监督和服务。

4.3 树立正确舆论导向，发挥网络正面作用

信息化管理手段篇7

 

当前，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，烟草商业企业采用计算机、收款机、条形码、网络等先进技术和设备，通过对物流信息系统建设，一方面能够对各种资源的使用做到实时监控和调整，可以最大限度地利用各类资源，在减少营运成本的同时提高营运效率，达到最大的综合效益。另一方面通过物流信息系统建设使得配送执行层各个方面的全面提速，综合提高了对客户需求的响应能力。最后，要用信息化推动管理的规范化，用信息化来强化管理，规范生产经营，推动企业全面的管理变革，提高企业整体素质，最终提高企业竞争力，赢得竞争优势。那么如何以信息手段提高物流管理水平呢?笔者认为起码要做好以下几个方面：

 

一是加强学习，提高认识，强化现代管理。物流信息化建设是一项系统的管理工程，实施物流信息化首先要规范管理流程，以先进的信息技术，使数据采集准确、信息流转及时、流程规范合理，使整个管理在有序中进行，从而提高管理效率。管理层必须掌握现代化的物流新理念，充分认识到物流信息化的重要性，加强学习，提高认识，从思想上武装自己，才能带动全企业做好物流信息化工作。管理者必须重视信息化所需要的硬件环境建设，在政策允许范围内，投入大量的人力、物力、财力，购置计算机，做好物流信息化的硬件资源配置。广泛使用计算机和各种终端设备。现代物流管理系统涉及到数据库技术、计算机网络技术、计算机通信技术、自动控制技术等。通过建立现代物流管理系统，彻底抛弃原来的手工作业方式，全面实现信息自动化和数字化，使各项业务流程更加顺畅，数据传递更加快速、准确，使大量关于客户自然情况、要货数量、次数、品种结构等的详尽数据，形成一个宝贵的客户资料数据库，为实施客户关系管理奠定了基础，为数据分析和数据挖掘提供了数据来源，为领导的经营管理决策提供了强大的数据支持。

 

二是规范运作，操作有序。建设行业物流信息化，重点是加强统一和规范。目前行业物流信息化建设的水平还不是太高，其中一个重要原因是物流信息化的规范化不够，思想行动还不够统一。需要实施物流信息化的企业首先对自己的业务流程和相应的体制进行必要的改革和调整，同时，再考虑本企业的特殊性和竞争性所在，进行二次开发。行业物流信息化建设是一个整体，为了体现行业整体的统一性，保证信息、数据的及时性、真实性，必须强调“统一和规范”，要坚持“实用、可靠、先进、经济、完整”的建设原则，保证“标准化、通用化、系列化”的建设要求。

 

三是信息管理，全程控制。提高物流信息管理水平，加快响应速度。物流信息系统是物流配送中心的“大脑指挥室”，通过提升信息化管理水平可以加快响应速度。商业企业物流的信息管理是指在保证订货、进货、仓储、拣货、出货、配送及运输等信息通畅的基础上，实现通讯节点、通讯线路、通讯手段的自动化和网络化，以较高的信息化水平提高物流配送效率。借助GIS技术实现配送线路优化和车辆精确管理。由于卷烟零售客户在分布比较分散，各个地区的地理位置、建筑情况、周围环境、交通线路错综复杂，因此，配送线路的优化就变得十分重要，因此必须借助先进的GIS技术对配送现场进行监控和运输线路优化。使用GIS电子地图可以显示出车辆和货物的实际位置和状态;可以对配送范围内的主要建筑和地形地貌、客户资源等进行查询;可以在对地理信息的模拟抽象后，转换为点面构成的网络图，结合实际车量流速、流向状况找到最佳配送线路。

 

四是合理定额，确定标准。现代信息管理技术积极的运用在物流管理中，实现信息资源的共享和互通，才能借助信息平台来消除物流管理系统的信息孤岛，实现信息流、商流、资金流、物流在供应链流程上的“四流合一”，进而为实现现代化物流体系提供强有力的支撑，才能最大限度地减少环节、优化流程、缩短运距、压缩库存、消除无效和冗余物流，提高物流设施和资金利用效率，下一步我们除了用数字化仓储系统，打码到条系统外，还将使用GPS卫星定位系统等先进的技术和设备，最终达到降低流通成本，提高商业企业经济运行质量和效益的目的。加快企业物流的信息化建设是大势所趋，物流信息化建设有利于促进物流企业管理水平的发展和提高，可以实现企业资源的优化配置，增强物流企业的竞争能力，提高企业经济效益。

 

总之，物流中心要向全数字化方向发展。在统一规划中，物流信息化建设要从以提高作业效率为中心转向以提高卷烟配送服务质量和水平为中心，逐步覆盖物流中心的所有活动，实现烟草物流全过程、全方位的数字化。具体来说，在基础设施方面，加强机房系统、网络系统、综合管线系统的规划。在物流作业方面，利用数字化仓储系统、卷烟半自动分拣系统、综合管理系统、打码到条系统、在途管理系统、配送优化系统提高物流中心作业效率;利用GIS/GPS平台加强对配送车辆、各环节实时作业进行有效监控。此外，在选择软件方面，软件除了界面好、易操作、使用权限分明、稳定性好、安全性高之外，还要有良好的外部接口性能，各子系统之间易于整合，容易与其他系统软件集成，符合物流信息化管理发展要求。

信息化管理手段篇8

关键词；应用展望；工程造价管理信息化

1 工程造价管理信息化的概念

目前, 在别的等工业发达国家的建筑业, 信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点。 信息化管理是我国建筑业大势所趋。 我国加入WTO 后, 建筑市场将形成开放、竞争的市场经济机制, 工程量清单计价模式必将取代定额计价模式. 如何及时、准确地编制工程量清单, 就需要大量的资源消耗量依据, 包括人工、材料、机械消耗量、建设工程材料价格信息, 以及有关建设法规、政策信息等。因此, 工程造价咨询机构、工程的发包人和承包人, 都要通过接收工程造价信息来了解建筑市场行情, 预测工程造价的发展动态, 制订工程造价政策, 确定承发包价格。因此, 建立工程造价信息管理系统, 推行工程造价管理信息化, 有着举足轻重的作用。 本文对建设工程造价管理信息化的必要性进行分析, 提出了工程造价信息系统的建立方法。

1. 1信息化的定义

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006~ 2020年国家信息化发展战略 》对信息化的定义: 信息化是充分利用信息技术, 开发利用的信息资源, 促进信息交流和知识的共享, 提高经济增长质量, 推动经济社会的发展转型历史进程。

1. 2 建设工程造价管理的信息化

为了达到工程造价管理信息化的目标, 提高管理决策的效率和水平, 提供工程造价管理的目标及经营活动的服务支持, 实现工程造价管理整体协调发展, 必须将应用信息技术、建设工程造价信息系统和网络、工程造价信息资源开发利用和工程造价管理转变、业务流程这几方面内容列入工程造价管理信息化系统[ 1] ; 由于工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程, 工程造价管理信息化的范围不能局限于概预算软件系统、建设工程材料价格信息系统等单一软件, 也不只局限于本单位的信息管理系统, 而是应该从工程造价管理活动的全过程所涉及的各种业务范围、从发展的角度审视未来的业务范畴, 从建设市场发展和建设工程项目管理的不同主体的角度来确定业务范围。

1. 3 建设工程造价管理的信息需求

在工程造价管理中, 需要用到大量的信息.按照信息的来源, 可分为工程内部信息和工程外部信息。 内部信息主要指: 可研报告及投资估算、设计文件及设计概算、招标文件、投标书、合同文件等; 外部信息主要指: 国家有关造价的政策法规、材料及设备市场价格、工程造价指数、现行计价定额及其配套文件等。 工程造价是一种智力密集型的服务，造价信息管理是开展工作的基础,加强造价信息管理是重点。

2 建设工程造价信息管理的特点与信息化的必要性

2. 1 建设工程和建设工程造价管理的特点

由于建设工程项目是一个渐进的过程, 生产周期长, 使得相关建设工程造价管理的持续时间长。 因此, 造价管理必须从决策直到竣工决算完成的时期内连续、不间断地进行.由于工程价值量大, 以及交易在先、生产在后等特点, 使造价管理对工程经济效益影响大。由于工程实施过程中内外干扰事件多, 工程变更频繁, 风险大, 造价管理必须按变化了的情况调整, 这要求造价管理必须是动态的。在造价管理过程中, 造价控制和工程变更引起造价变化的调整就显得极为重要.造价管理工作极为复杂、繁琐, 是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程造价全过程管理中, 各种造价相关的资料、计价定额、相关文件等汗牛充栋. 在造价管理中必须取得、处理、使用、保存这些资料和文件。

2. 2 建立工程造价管理信息化的必要性

由于造价管理的特点, 仅仅依靠人工管理既耗时又费力, 而且信息传递慢, 延误时间, 尤其对于时效性很强的索赔, 到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失败。预结算资料数字连篇累牍, 编审费时费事. 这无法适应市场竞争要求。在信息技术高速发展的今天, 要提高管理人员的工作效率, 适应现代化的管理模式, 就需要将现代化的计算机技术应用到造价管理工作中, 建立方便的计算机管理网络, 有效提高项目管理的经营管理水平, 使预结算人员从繁多的数字中解放出来, 提高工作效率。

3 工程造价管理信息系统的建立

3. 1 系统目标

利用计算机数据存储技术, 集中存储与造价有关的信息, 比如政策法规信息、材料价格信息、类似工程造价指标分析等[ 2] , 并随时进行查询和更新, 使预结算人员从繁多的数字中解放出来.利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需要信息的处理, 比如, 造价控制中动态分析和计算。 通过建设工程造价信息系统, 来满足决策需要, 方便、迅速地生成大量的控制报表。 提供高质量的决策信息支持。

3. 2系统功能

工程造价管理信息系统应包括以下几个主要的管理功能模块, 这些模块既相互联系、又相互独立, 是一个有机的整体[ 2] 。政策法规信息模块。政策法规是项目必须遵循的依据, 主要包括法律、行政法规、部门规章、地方法规.定额及其配套文件信息模块。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等, 配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。工程价格信息模块。主要包括人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。 人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息; 建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等, 其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式; 机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格. 这些价格可以从可靠的劳务公司、材料供应商、机械设备租赁商收集、存储。典型工程实例信息模块。按照不同的工程类型, 如厂房、医院、办公楼、图书馆、商住楼等; 不同的结构形式, 如框架结构、砖混结构、筒体结构等; 不同的建设时期、建设条件等建筑特征进行分类编码。每个工程按分部工程、主要材料单方指标含量、造价所占整个工程的造价比例等进行细化, 便于与类似工程比较分析。

3. 3 工程造价管理信息系统的建立

工程造价管理信息系统的建立可以分为工程造价资料积累系统、工程造价信息资源管理系统和工程造价信息资源分析系统3个部分。工程造价资料积累系统包括已完工程造价数据库、估算指标管理以及工程造价市场相关信息管理。工程造价资料的积累系统, 最重要的工作就是如何使用系统。可以利用所建立的工程造价资料数据库, 通过不同的手段为投资决策和工程造价控制提供所需的信息资源。工程造价信息资源管理系统通过对工程造价管理行业各种信息资源进行科学的分类编码、全面的状态追踪和及时的分类统计, 致力于提高工程造价信息资源的使用率和周转效率, 实现信息资源共享, 保证储存在数据中的信息资源及时配置。工程造价信息分析系统是通过大量已完工程的具体数据, 结合建筑材料的价格进行分析而得出工程造价指数等数据的系统, 可采用神经网络原理和数据挖掘理论等进行技术分析, 得出最佳逼近解。其结果可用于投资估算、经济技术指标分析等方面。

4 应用展望

随着信息技术和工程造价行业的不断发展,面向将来的工程造价行业信息技术应用, 将不断向着网络化、全过程、全方位的方向快速展开。

4. 1 利用信息技术的网络化管理

行业信息的有效收集、分析、整理、、获取全部网络化, 有能力的网络化信息供应商将在整个工程造价行业中扮演至关重要的角色。建筑市场的交易网络化(电子商务)。届时,招投标工作将全部转移到网络平台, 软件系统将会自动监测网上的信息, 并及时告知用户网上的商机, 供用户迅速把握机会。资源有效的利用网络化, 工程造价的每个过程中的用户都能充分的发掘和利用网络中的资源。

4. 2 利用信息技术的动态的全过程造价管理

全过程造价管理的含义主要就是: 在造价工作的全过程中对建筑工程造价中的信息进行收集, 和有目的的分析与整理, 并将分析得出的数据用于形成使用者自己的企业个体的实际消耗量标准, 或者叫做企业的真实成本, 并在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。全过程造价管理的信息技术应用, 强调的关键是动态管理. 只有充分收集各方面的相关信息, 把握全过程造价的各个关键环节, 并且能不断利用数据挖掘、分析技术对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析, 形成经验性的积累, 从而形成一个不断循环积累的平台性全过程造价管理软件。这样的应用才能从根本上帮助用户实行有效的成本控制和管理, 从而获得持久的竞争力。

4. 3 利用信息技术的全方位管理

随着信息技术的快速发展, 整个工程造价行业都将工作在以互联网为基础的信息平台上进行, 不论是行业协会, 还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位, 都将在信息技术的帮助下, 重建自己的工作模式, 以适应未来社会的竞争模式。从工作内容上, 行业信息、收集、获取, 企业商务交易模式, 或者是工程造价计算及分析, 以及各个企业的全面内部管理都将全面借助信息技术。

5 结语

工程造价管理是工程建设的重要组成部分,工程造价管理的目标按照经济规律的要求, 根据市场经济发展形势, 采用科学管理方法和先进管理手段, 合理确定造价和有效控制造价, 以提高投资效益和建筑企业的经营效果。工程造价管理就是利用现代信息手段改造传统造价管理, 创造新的造价管理理念和管理体系, 提高造价管理水平和效率. 工程造价管理信息化是建设领域信息化的一个重要组成部分。工程造价管理信息化建设是我国建设领域的一次新的技术革命。 广大造价人员需要更新观念、提高认识, 合理利用工程造价信息资源, 充分发挥工程造价信息的作用,为实行全过程造价管理提供信息技术和内容上的支持, 尽早实现工程造价管理现代化。

参考文献

信息化管理手段篇9

    就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。

    前者包含的范围更广、更宏观,是决策和管理范畴的重要指标;后者更具体,更加注重客观性和精确性。后者即工程承发包价格,与开发企业及施工企业的利益紧密相关,所以在每个工程项目中都是不可或缺的内容,得到了广泛的重视和研究。但目前前者的重要性还只被少数房地产开发企业所关注,因此希望通过本文的探讨,提醒更多的房地产开发企业,能够科学系统地做好项目开发全过程的造价管理。

    二、对工程造价进行动态管理的现实意义

    动态管理是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的的参考依据。

    善于利用动态管理可以在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。

    1、项目盈利与风险分析动态管理的作用

    项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。

    在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。

    2、销售控制动态管理的作用。

    房地产项目的收益最终是通过出售或出租实现的,所以决策者会十分重视产品的销售控制。销售价格是一个动态数据,需要根据现实的情况及时做出调整,即销售的动态控制。

    3、资金控制动态管理的作用。

    房地产开发企业的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。

    资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。

    1)项目资金流入可以界定为为项目开发而筹集的所有可支配的资金。

    房地产开发行业中,很少有企业完全利用自有资金完成整个项目,因此合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。实际项目运作中,项目负责人必须对融资的成本与限期时时关注以免造成企业信誉等损失。因此,对融资的管理也离不开动态核算分析。

    销售收入是项目开发资金的另一重要来源,因此根据项目进行中的资金压力情况,动态的收入计算也会对方案制定有重大辅助作用。

    2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用有的在项目启动阶段集中或分批支付,有的则贯穿整个开发期间。此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是企业实现获取最大利润的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。

    三、信息化手段在项目造价动态管理中的应用

    动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,信息化手段包括网络和电子计算机等的应用,通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升企业的管理水平,实现企业管理工作的高效性、严谨性和科学性。

    实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。

    1.制定针对本企业的信息化管理规划方案。企业信息系统的建立必须在对企业现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由企业领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。

    2.根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及企业未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。

    3.软件的选用与设计。由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。企业可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。软件的功能应满足以下主要的要求:

    1)适应性强。由于项目管理的内容较复杂、各个项目之间存在的差别,使的软件的设计必须抓住关键因素,数据采集格式按通用的要求设计,在保证归类范围明确的前提下,具体分项名称可由输入者设定。适应性弱的的软件遇到不同情况时,常常要通过调整源程序来解决,会极大地影响使用效果。当然,软件的设计也不可能一步到位,必须经过试用版等多个版本,不断根据实际情况进行调整完善才能达到预期效果。

    2)软件架构方案选择。建议建立以数据库为核心的客户/服务器型软件构架。各部门登陆服务器,进行数据录入。这样做有很多好处,数据库放在服务器里统一管理、定期备份,可以减少存放在各部门电脑内数据丢失的风险;数据库统一在服务器可以方便的实现各部门间的关联数据智能对比;从企业管理全面信息化建设考虑也适于选用此种模式。

    3)功能设计。

    主要功能设置将参照上文中的项目造价动态管理可发挥优势的几个方面,涉及到项目管理的各个环节,其中销售控制、工程进度控制、项目造价分析各设相对独立模块,但统一参数指标,设计时按照先进的管理信息系统设计理念实现无缝接口。

    考虑到实际工作中对项目资金流量的控制经常需要不同部门之间的数据核对,关键数据录入方面的设计可采用共同确认后进行汇总制度。对资金的发生填录时应设有备忘录式备注栏,可大幅提高使用时的历史追溯能力。

信息化管理手段篇10

[关键词]信息化技术 研究生 管理工作

[中图分类号]G434 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）10-0052-01

高校的研究生管理工作是一种具有周期性的工作并且还是很复杂的一项工作。以前高校需要管理和培养的研究生人数很少，但是近些年来研究生的人数在逐年增长，所以研究生管理人员必须改变和创新研究生管理模式才能把研究生管理得更好。但是，随着国内各大高校招收研究生规模的扩大，相应的专业设置也显著增加，一些高校研究生管理者还在采用手工的管理模式，旧式的工作模式已经明显不能更好地完成研究生管理工作，这样在高校研究生管理过程中就出现了很多弊端。为了达到迅速和有效地完成研究生管理工作这个目标，一些高校开始试探性使用信息化技术管理手段去取代传统的研究生手工管理方式。应用信息化管理手段管理人员的工作量减少了，同时也提高了研究生管理工作的效率。当今世界科学技术的发展速度非常迅猛，我们也迎来了一个新的时代，信息时代形成了一种时尚潮流。生活在信息时代的我们的工作、生活、学习都变得很方便，与此同时也为高校研究生的管理工作提供了新的物质基础。所以，各大高校研究生的管理工作模式也应该顺应信息化这个时代潮流。研究生管理工作中应该运用信息化技术手段，去发挥信息化技术的网络优势，这样才能提高研究生管理工作的科学化水平。

一、实现高校研究生信息化管理的具体措施

将信息化技术手段运用到研究生管理工作中的目的，是希望在高校的研究生管理与培养中，主体和客体之间能够进行全面和及时的沟通，教师和学生的信息能够传输准确迅速，同时还能够将信息共享与同步管理，实时和准确地反映出研究生培养和管理状况如何。高校的研究生信息如果能够实现信息化管理，导师、学生和研究生管理人员就能对研究生的现状有明确的了解。研究生管理工作人员不能准确及时地采集到学生及其他重要数据，也就不能建立出完整的数据库，这样研究生管理工作人员的效率就会受到很大的影响。在录入所有师生的数据之前，一定要进行数据核查工作。对数据核查的工作人员应该及时核查人员资料的真实性、完整性和准确性。综合国内大学先进科研管理平台的设计和开发的思想，在研究生信息化管理系统开发过程中，开发人员应该充分地去做现场调研，广泛听取老师和有经验的研究生管理工作人员的正确建议，同时也应该听取学生的意见。高校研究生管理部门应该加强设计合理的开发功能的力度，还应采用稳定且可靠实用的开发技术，保证开发高效和高质量的管理工作系统平台，根据各类用户的现实使用情况和意见，不断完善信息化管理工作系统。

二、提高研究生管理效率的必然选择

高等学校研究生院是我国的教育系统中处于高层次的学校组织结构。研究生这一群体与高校的其他群体相比有其自身的特点。研究生是我国教育体系中的最高层次，高校对研究生的培养与管理的目的是为国家培养出高层次的应用型人才和科研人才。现在正处于科技时代，所以各大高校更加侧重于培养高层次的科研技术型人才。高校可以充分利用现代信息化技术来保证在研究生管理过程中的科学化和信息化，确保研究生教育可持续发展。在高校研究生管理工作中存在着一些规章制度性比较强的事务性工作，高校应该利用信息化系统帮助人脑从那些机械性工作中解放出来，去思考和解决一些比较有创造性的问题。将信息化技术手段应用到研究生管理工作的基础是数据，因此，研究生管理工作的重点是要及时收集每个学生在各个阶段的信息，而利用网络和软件平台进行信息收集是一个有效又快捷的途径。高校的研究生管理部门应当对现代信息化技术进行充分利用和学习，从而提高高校研究生管理工作的效率和质量。

三、结语

高校研究生管理工作的发展趋势必须是向规范化、人性化、信息化、科学化方向发展。如果想实现高校的研究生管理工作完全信息化和网络化，研究生管理工作就需要从管理制度和观念入手，首先要让管理人员提高对研究生管理工作信息化管理的意识，解放所有高校管理工作者的思想，然后还要让管理人员积极地学习先进的信息管理技术。同时各大高校还应设立合理的研究生信息化管理目标，让管理工作的各个环节都能进行良好的沟通，最终达到研究生管理工作的信息化、高效化目标。

【参考文献】

[1]李华.高等教育信息化发展中的几个热点问题研究[J].电化教育研究，2008.

[2]吴志宏等.新编教育管理学[M].上海：华东师范大学出版社，2000：100.