专业分包管理制度范文
时间:2023-09-04 17:14:34
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篇1
关键词:公路工程;项目分包;合同管理
引言
从我国公路建设的现状来看,施工技术的更新已经成为了一种大的趋势,与此同时,公路工程管理水平的提升也被列为了该领域极为重要的一个方面。随着工程分包管理制度的持续推进,各个施工企业之间的良性竞争成为了公路施工企业获得市场份额的主要途径,而这种制度也使企业可持续发展目标稳步有序推进,使整个公路工程的实施更为高效科学。
1工程分包管理的优、劣势及重要作用
1.1工程分包管理的优势
工程分包管理的主要优势主要包括:(1)此方式使整个施工队伍的施工水平获得了显著的提升,而整个施工团队也因此达到了前所未有的施工效果。(2)工程分包的实施为统一的工程管理提供了切实的保障,如此,整个工程的运行成本也因此大幅节约,与此同时,工程的质量和安全以及应有的经济效益也获得了稳固的保障。工程分包管理是一种高效的处理方式,为公路工程施工提供了足够的资源,同时使主体结构的施工更为便捷,从而为整个工程的科学有序实施提供了坚实的保障[1]。
1.2工程分包管理的劣势
工程分包管理的劣势包括:(1)由于分包管理制度的实施,使整个公路施工的难度大幅增加,无形之中也增加了整个公路工程的管理工作量。(2)公路承包单位往往以自身经济利益为重,将分包价格压得过低,并选购一些价格便宜而质量低劣的建筑材料,以从中谋取高额的利润,给公路工程的质量埋下了隐患。(3)施工单位不够重视甚至忽视工程分包合同中诸多细节性的分包项目,使公路工程的施工质量严重低于预期。
1.3项目分包管理的重要作用
有效的项目分包管理能够切实增强工程管理团队的核心竞争力,并有效提升中小型施工企业的专业化水平,更为高效地促进施工企业的稳定科学发展。而对于专业分包队伍而言,分包管理则有助于其管理水平的提升和专业技术人员的培养,与此同时,在现代化机械设备的使用和专业技术的操作方面也会更为娴熟,推动施工企业获得长效稳定的发展。
2公路工程分包管理现状
2.1缺少分包管理的认知
当前我国大多数施工企业仍然以自身的经济效益为出发点分析工程的分包管理,不能切实发挥分包管理的长效优势。分包管理所体现的是以一种合力和尖端技术的联合保障相关工作的科学实施,因而如果企业依旧以短期经济效益为基点,分包管理的优势将不能得以充分发挥。
2.2不重视公路工程审计和计价工作
从当前我国公路工程分包管理的执行状况看,执行力度的不足和关注度不够都是亟待改善的重要方面。与此同时,分包项目的审计工作也存在疏漏,尤其是施工过程中和竣工后的审计工作,未能从实质上起到推进作用。分包管理人员对工程计价的计算始终重视度不够,导致企业经济效益下滑。另外,未能有效地对工程计价实施科学精准的结算和审核,最终导致经费超支的情况出现[2]。
2.3未严格控制工程材料质量
企业大多是以全包的方式执行公路工程的分包管理,但相关的材料人员未能就材料的质量做出严格缜密的审核,同时,对材料市场的行情也是知之甚少。如此,在购置材料的过程中就会出现材料质量不达标或价格过高的情况。分包合同中未能明确具体的细节材料,使各个分包单位只顾各自利益而选用价格便宜但质量低下的材料,影响公路工程的施工质量。
3公路工程分包管理的有效途径
3.1完善公路工程分包招标管理制度
(1)组建专业的招标管理团队,其中包含有专业的技术人员和预算控制人员以及材料选购人员等,使其有效地完成工程施工设计图纸的审核、工程成本预算和工程推进等相关的工作,保障各方面工作高效精准。(2)制定适宜的分包工程招标文件,与此同时,确保分包单位具备相关工程施工的资质,确保相关工作稳定有序实施。需要注意的是,在确定好中标的分包单位之后,招标管理团队应尽快按照公路管理制度和公路工程的具体情况制定和签订相关的工程分包合同,并监督分包单位严格按照合同所制定的细节内容进行施工[3]。
3.2重视审计和计价结算分包工作
(1)为防范可能出现的分包工程计价重复和虚报工程量的情况,计价工作人员应以工程设计的图纸为准严格审查递交的工程计价数目和实际的工作量。与此同时,确保工程计价工作以公司设定的审查制度为准实施,并在不断推进的过程中有效促进其管理水平的提升。确认审计合格之后即应立即放款,切不可出现超支的情况。(2)在具体结算的过程中应严格按照合同内的项目实施,如存在新增的项目,应反复审查确认之后再结算。审计工作关乎工程的整体质量以及最终能够获得的经济效益,应予以高度重视,对施工工程的成本和原材料的质量都做到严格的控制,为分包管理工作的高效科学的推进提供切实的保障。
3.3完善分包合同细节项目
公路工程企业应严格按照既定的原则实施分包,即先签署项目合同再具体施工。为避免出现合同纠纷,合同应以书面的形式签订。合同的内容应与工程的具体情况一致,包括具体的施工技术、施工工期以及施工管理等各个细节。另外,应请公司相关人员就合同的相关内容实施审核并确定合同标准,以上工作达标之后方可签订合同[4-5]。
3.4提升分包管理人员的专业素养
(1)完善人员培训制度和奖惩制度,定期开展培训工作,并在具体的工作过程中激励工作人员,提升其业务水平。(2)加强理论联系实际的具体实施,持续推进施工技术的改进和革新,并逐步推进各类新技术和新工艺的推广和普及,以更为科学地推进分包管理工作。
篇2
关键词:建筑施工;总承包企业;分包管理;策略
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
建筑施工总承包管理对于建筑企业来说并不陌生,而分包管理却还存在很多问题。近年来,我国建筑业发展迅速,而分包管理也成为了一种管理趋势,同时也是一个棘手的问题。我国的法律对分包管理有一定的规范,不过在实际操作中还是不够完善,这对建筑施工工程质量影响很大。那么,建筑施工总承包企业要如何来做好分包管理,这是本文探讨的重点。
一、分包管理存在的问题
建筑施工分包商是施工总承包工程的参与者之一,是一种分散决策的经济实体,起目标是为了追求利益的最大化,这样就很容易导致总承包企业和分包商为了各自的利益而做出违背市场交易原则的事情。当下,我国分包商在建筑工程的施工管理中存在着三个方面的问题:
一是分包管理体系不完善。一些分包商没有完善的管理体系,或者管理体系运行漏洞较大,没有重视或者建立企业管理文化,服务宗旨不明确。
二是一些分包商的施工现场管理员素质不高、文化水平较低,无法达到施工总成本企业的管理要求。一些分包商只是为了自身的利益而进行施工管理,没有完全考虑到和总承包企业之间的管理衔接,这样一来就造成工程项目没有整体性和连贯性。
三是一些分包商对待工程质量缺乏工期意识,在工程施工中不能做到自我有效管理,这很容易造成总承包企业大量投入的各方面资源都没有被充分利用起来,资源浪费使得总承包企业要花很多精力来管理分包商。
二、如何做好建筑施工总企业分包管理
施工总承包企业要想做好分包管理,就必须充分发挥分包方在施工管理中的重要作用,通过科学的管理体系和管理方法,完善经营管理思路,让分包方的管理更加适应总承包企业的工程施工要求。
1.建立长期友好的合作关系
施工总承包企业要想做好分包管理,那么就需要稳定好分包方队伍,密切双方的合作关系,从长远着手,实行利益共享、风险共担的合作方法,建立战略合作伙伴关系,使之能够长期和总承包企业友好合作。只有通过长期的合作和磨合,总承包企业的施工管理理念才能被分包商熟悉、接受。总承包企业必须要对分包合作者有清楚的了解,这样才能在施工中选择合适的分包商,才能做好分包管理。另外,对于有战略合作关系的分包商,总承包企业必须通过严格而可惜的考评机制来选择优秀的分包商,要了解分包商的企业特点、队伍状况、业务方向、企业股权情况等等,然后寻找合适的分包商签订战略合作协议,巩固双方和合作基础。
对待有战略合作关系的分包商,总承包企业应该要制定严格的管理制度,对分包商的管理水平、施工质量等方面必须有明确的限制以及要求,要让分包商有患难与共的合作意识。总承包企业对待不同的分包商,要有不同的政策,给予优秀的分包商比一般分包商更好的待遇,在价格、款项、任务等方面给优秀的分包商一些政策优惠,让他们能够共享合作成果。最后,总承包企业要对分包商进行动态的管理,让资源流动起来,严格清理不符合要求的分包商。
2.加强分包监督管理
建筑工程施工的监督管理十分重要,没有有效的监督机制,每个企业都无法做好工程施工管理。施工总承包企业需要对分包商有完善的管理制度。第一,从监督方式上来看,要有完善的监督机制,通过制定有效的机制来选择合适的分包商,而对分包商的合同签订、款项支付、考核评价等方面需要有明确的规章制度来约束和监督。第二,从监督执行措施上来看,总承包企业必须要广泛的监督和检查分包商在工程分包过程中的各方面检查工作,使之能够严格按照总承包企业的要求进行施工。第三,从监督信息渠道来看,总成败企业要认真核查收集来的关于分包商的违规信息,根据内部管理系统和相关人员的调查来进行核对,切实执行相关的监督管理规定。
对于存在不法违规的分包商,总承包企业要坚决治理。总承包企业应该和分包商一起实现合作双赢、共同发展,双方都要有一定的服务理念。总承包企业要将分包商的发展也规划到企业的发展计划中去,而且要坚决打击不讲诚信、违法乱纪的分包商。在和分包商合作共赢的过程中,也要防范分包商的不良行为,维护企业的市场秩序和安全施工环境。对于违法违规的分包商,总承包企业坚决不与之合作,而对于分包资质存在问题、能力不高、没有信誉的分包商,总承包企业及时解除合作关系或者禁止和这样的分包商合作,这样是为了防止出现对总承包企业不利的损失。对待那些故意破坏工程施工的分包商,总承包企业应该请求政府相关部门介入,并追求相关人员的刑事责任。还要通过法律手段举报不按合同规定施工的分包商,通过或者仲裁来减少企业的损失。
3.通过培训提高分包商的施工质量
在市场经济高速发展的今天,不少企业都很重视职工的能力培训,通过有效的培训能够让员工的业务知识、工作技能得到很大提升,为企业带来更多的效益。而对于施工总承包企业来说,就需要加强分包商的整体素质的提升管理,这对总承包企业的工程施工具有巨大的影响。总承包企业要积极培训分包商的负责人和业务骨干,让他们在培训中了解总承包企业的企业文化理念、分包管理制度(措施),并为分包商培训特殊工种,解决施工需要。而培训方式可以多种多样,比如集中培训、项目现场培训、委外培训等等,培训的重点内容是分包法律法规、企业规章制度,并通过互利双赢的理念来提高分包商的能力水平,使之符合总承包企业的管理需要。
三、结束语
总而言之,施工总承包企业要想在当前的建筑行业的竞争发展中生存下去,要想实现企业经济效益的不断提升,就需要做好分包管理。施工总承包企业必须科学的制定分包管理策略,充分发挥出分包方的作用,才能实现企业的经营管理目标。但是,分包管理又是施工总承包企业的一种长期而重要的工作任务,解决分包管理问题也不是短期就能够实现的,企业必须不断的经营发展中进行科学的探索,总结正确的经验,制定合理的对策,才能够实现总承包企业的可持续发展。
篇3
管理工程师、信息管理工程师、设备工程师、总包负责人、土建及机电总包管理员;其岗位设置在不同的文件中名称要一致,不符合要求的,扣2分/项;
② 总包未组织对各分包管理人员进行标准化管理、总承包管理实施方案
的培训与交底且形成记录的;
③未将项目各项管理制度对总分包管理人员进行学习签到并发放各分包单位签收的(含甲分包),扣3分/项。
① 项目部应制订《项目总承包管理实施方案》;方案中应明确项目管理各
项目标、实施流程、业主/总包/分包之间的管理关系,应明确总包对业主和分包需要提供的服务/协调/引领的事项,分包需要服从的事项和提供的配合。没有制订总包管理实施方案,扣10分;
② 内容缺失、针对性、操作性不强的,扣5分/项。
①《总承包管理实施方案》应通过协同平台报公司审批;
②标准化示范项目或总承包管理示范项目需编制《创示范方案》;
③项目部应对甲分包方案及技术交底进行收集并审查其编制、报审程序
的合法性。不符合要求的,扣2分/项;
④对于甲分包,项目部要与之签订安全生产、治安消防、文明施工、扬尘治理等协议。不符合要求的,扣2分/项。
①甲分包未参与生产例会、月度综合检查、关键部位/重大危险源的联合
验收,未签到签字或代签字造假的,扣3分/项;
②生产例会记录或月度综合检查记录中未包含甲分包的事项和问题的,有问题未签发整改通知单的,扣3分/项。
① 总进度计划、月、周进度计划未包含甲分包的分部分项工程内容的,
总进度计划未包含十大分部工程、室外工程和各分部验收/专业系统验收的日期,扣2分/项;
②月计划、周计划未发放相关分包队伍签字认可的,扣5分/项。
总包未要求分包自行施工的相关分项工程进行自检与报验,并提供班组长签字的自检与报验记录表(项目部编制样表给班组长),扣3分/项。
① 总包应对分包提供测量基准线、水准点,建立复核体系;
篇4
关键词:项目管理 总承包 制度
随着社会的发展,经济的进步,建筑工程结构形式也发展的多样化和复杂化,另外社会对环保节能方面也逐渐重视,促使建筑工程管理的技术方法和内容也需要随着改变并且要有一个更新。施工项目管理控制是一项多层面、全方位的管理控制。工程的质量好坏、安全与否、成本高低等均是项目管理的体现。只有做好施工项目的管理控制,才能实现优质、安全、高效的管理目标,故搞好施工总承包项目管理工作至关重要,是工程发展的需要也是工程目标实现的保障。
下面结合在工程中的实践情况,从施工总承包管理的几个方面说一下我的一些见解。
一、施工总承包项目管理机构设置和职责
项目经理部是施工项目管理的机构,它是由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的现场组织机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的全面责任。
项目经理部应由项目经理领导,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源的合理使用和动态管理,项目经理部应在项目启动前建立,并在项目竣工验收,审计完成后按合同约定解体,建立项目经理部应遵循下列步骤。
1、根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务和组织结构。
2、根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分。
3、确定项目经理部组织结构设置。
4、确定人员职责、分工和权限。
5、确定工作制度、考核制度和奖惩制度。
6、项目经理部组织结构应根据项目的规模、结构、复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。
7、项目经理部所制订的规章制度,应报上一级组织管理层批准。
8、项目经理部的人员配置应满足现场的经营、计划、合同、调度、工程、技术、质量、安全、成本、劳务、物资、机具、生活及文明施工等需要,并在此基础上动态的设置、优化部门,通常一个项目经理部应包括经营核算、工程技术、物资设备、监控管理和测试计量部门。
施工项目经理部实现项目经理责任制,项目经理责任制的核心是项目经理承担实现项目目标责任书确定的责任,它是评价项目经理绩效的依据。项目管理目标责任书应在项目实施之前,由法定代表人或其授权人与项目经理协商制定,应包括如下内容:项目管理实施目标;组织与项目经理部之间的责任、权限和利益分配;项目设计、采购、施工、试运行等管理的内容和要求;项目需用资源的提供方式和核算办法;法定代表人向项目经理委托的特殊事项;项目经理部应承担的风险;项目管理目标评价的原则、内容和方法;对项目经理部进行奖惩的依据、标准和办法;项目经理解职和项目经理部解体的条件及办法。
二、施工总承包管理制度
(一)施工总承包管理制度的内容
1、管理人员岗位责任制度:是规定项目经理部各层次管理人员的职责、权限以及工作内容和要求的文件。通过各项制度做到分工明确、责任具体、标准一致,便于管理。
2、技术管理制度:是规定项目技术管理的系列文件,具体应包括图纸会审制度、施工项目管理规划文件的编制知审查制度、技术组织措施的应用制度以及新材料、新工艺和新技术的推广制度等。
3、质量管理制度:是保证项目质量管理文件,其具体内容包括质量管理规定、质量检查制度、质量事故处理制度以及质量管理体系等。
4、安全管理制度: 是规定和保证项目安全生产的管理文件,其主要内容有安全教育制度、安全保证措施、安全生产制度以及安全事故处理制度等。
5、计划、统计与进度管理制度:是计划、统计与进度管理制度是规定项目资源计划、统计与进度控制工作的管理文件。
6、成本核算制度:是规定项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容责任及要求的管理文件。
7、材料、机械设备管理制度:是规定项目材料和机械设备的采购、运输、仓储保管保修保养以及使用和回收等工作的管理文件。
8、现场管理制度:是规定项目现场平面布局,材料、设备、设施的放置,运输线路规划,文明施工要求等内容的一系列管理文件。
还有分配与奖励制度,分包及劳务管理制度,组织协调制度,信息管理制度,等等.
(二)施工总承包管理制度的方法
施工总承包管理制度的建立围绕计划、责任、监理、核算、奖惩等内容。计划是为了使各方面都能协调一致地为施工项目总目标服务,它覆盖项目施工的全过程和所有方面;计划的制定必须有科学的依据,计划的执行和检查必须落实到人。
奖励制度和奖惩制度的目的是保证计划制度和责任制度贯彻落实,对项目任务完成进行控制和激励;它应具备的条件是有一套公平的绩效评价标准和评价方法,有健全的信息管理制度,有完整的监督和奖惩体系。
核算制度的目的是为给上述四项制度提供基础,了解各种制度执行的情况和效果,并进行相应的控制。核算必须落实到最小的可控制单位,即班组中;把按人员职责落实的核算与按生产要素落实的核算、经济效益和经济消耗结合起来,建立完整的核算工作体系。
项目经理部执行企业的管理制度,同时根据工程项目管理的特殊需要建立自己的制度,主要是目标管理、核算、现场管理、对作业层管理、信息管理、资料管理等方面的制度。
篇5
【关键词】施工企业;合同管理;合同法;分包管理
建筑工程施工合同是承包人按要约进行工程建设、发包人支付工程价款的要约,是发包人与承包人就工程质量、安全、工期、造价等完成约定施工并明确双方权利、义务的协议。建筑工程施工合同的作用从宏观来讲,是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济,从微观来讲,是规范工程承包、发包双方行为,维护其合法权益。对于施工企业而言,有效的合同管理是确保建设工程项目管理目标(质量、成本、进度)实现的重要手段。为了提高企业的利润水平,施工企业必须重视合同管理。
1.增强合同管理意识,学会使用合同
在以往的合同管理中,常常出现这样的情况:合同签完了就归档在资料柜里,甚至有的项目快结束了,技术负责人、质检员、安全员等职能管理人员还不知道合同都有哪些内容,或还是按照既往习惯,以前怎么干现在还怎么干,或是想怎么干就怎么干。这样的管理方法,在激烈市场竞争中显然不适应现代施工企业的管理要求。轻视合同的管理,常带来这样的结果:本不该违约却违约了,本可以追究对方违约责任却自动放弃了,甚至是本可以获得利益却承担了损失。所以作为总承包企业特别是合同管理人员,一定要会用合同、巧用合同。
为作好合同管理工作,企业和项目部在合同实施前必须对相关人员和项目管理人员进行合同交底、合同答疑的培训,组织学习合同条款和合同总体评审要领,把合同责任具体地落实到各责任人和合同实施者身上。具体工程项目,该工作可由项目经理牵头,商务经理实施;要对合同的主要内容作出解释和说明,做到人人熟悉合同中的主要条款、相关规定、管理程序等。
2.增强合同法律意识,规避法律风险
2.1学会甄别法律风险
法律风险就是基于法律规定产生的可能影响企业经营成本和利润的经营行为。简言之,法律风险就是一切依照法律规定可能带来不利后果的情况和行为。识别法律风险,除了要认真了解相关法律规定外,一个重要方法就是总结多年来在合同管理方面的经验教训,并在日后新签订的合同中学会规避、转嫁或谋取双方共同承担风险的方法,降低自身的法律风险。
2.2分包合同中规避法律风险的几个方法
就工程分包如何有效规避法律风险,本文谈几点注意事项:
第一,在与分包商签订合同时,在合同中设置有效的风险转嫁条款。如:增加竣工验收质量保修条款,明确无法一次性通过验收需承担的违约责任;增加进度滞后违约条款,对因进度拖延造成其他工序连锁性滞后的情况明确惩罚标准等。
第二,对于分包商,运用双方共同承担的方法在合同中写明结算程序以控制付款节奏。如:可参照业主方的付款进程及结算步骤来订立分包单位的支付款节奏,避免出现垫资情况的发生等。
第三,运用风险规避的方法,在与分包商的结算书中注明“双方无其他争议”,这样可以在双方产生一些纠纷时免除不必要的诠释和调解;增加“本合同项下所有应得款项已经全部按约付清”字样,以免产生任何额外待付款项。
3.熟悉《合同法》,完善合同管理
在法制社会里,法律是调整和规范合同关系的规则,不懂规则就会被规则所伤。知《合同法》、懂《合同法》可以保护自身的合法权益,并避免不必要的违约出现。按照《合同法》,本文以为应从如下四个方面完善合同的管理工作。
第一,根据《合同法》中关于权的规定,制订严格的授权管理制度。
第二,根据《合同法》中关于标的物验收的规定,制订合理的收货管理制度。
第三,根据《合同法》关于合同权利义务转让的规定,制订严格的债务管理制度。
第四,根据《合同法》关于合同变更的规定,制订合同变更审批管理制度。
4.要对合同进行全过程管理
4.1合同全过程管理原则及方法
在合同履行过程中难免会出现问题和风险,全过程合同管理就成为必然要求和重要抓手。而在合同履约过程中对潜在风险因素进行预测,对产生的纠纷运用规避风险技巧进行化解或谈判,对已处理完的问题及时进行总结,就成为合同全过程管理的方法和原则。
4.2注意合同履行中的证据
保留“以事实为依据、以法律为准绳”是我国法院审判的一个基本原则。事实是靠证据来证明的。要及时地收集、整理过程中发生事件的各类记录,积累可能涉及合同权利义务的资料,形成能够清晰描述和反映整个合同履行过程的数据库和证据链,为合同管理提供全面、正确、合法有效的支撑。
5.注重授权控制管理
合理的授权可加强总承包单位经营管理的机动性和灵活性,反之必然带来管理的混乱、失控。授权控制注意事项主要有:
第一,在发包人授权特定人管理和签认工程施工过程中所有变更、洽商、零星用工的签认、合同外工作的签认和工期、费用索赔时,必须规定除特定人之外的其他人签字无效,且发包人不予认可;所有的变更洽商、零工、合同外工作和索赔所增加款项,承包人必须在当期工程款申报时进行申报,否则视为承包人放弃了相应的权利。
第二,在结算时,明确结算的程序和权力,在合同中明确只有特定人有权进行结算,以及结算程序确认;结算单必须加盖公司公章方能生效,或规定“联合签署生效”特别条款等。
第三,在付款时写明收款单位,必要时需在支票上注明“不得背书转让”,并要求收款人员出具授权文件。
上述方法主要是以时间、范围、对象三个方面作为授权控制节点,由此不仅可以在很大程度上加强总包单位协调各专业分包的管理能力,同时避免了不当授权。
6.分包合同的签订应以总包合同为基础
在签署分包合同时,要以业主方与总包单位签订的合同为依据和基础,订立分包及采购合同条款,要关注和把握总承包合同与各专业分包、采购合同的联动性,使合同成为工程顺利开展的重要保障。在订立分包合同时,要关注以下节点和事项:
第一,在时间上,对分包合同及采购合同的约定要以进场或到货能满足工程施工的需要为前提。
第二,以业主方付款为前提,使分包及采购合同的付款节拍与总承包合同保持一致性;付款进度可根据总包单位收款的进度安排,避免出现垫资情况。
第三,将分包及材料供货单位的违约责任与工程总包施工合同约定事项相联系,有效规避施工进度风险。
第四,将施工合同对质量的要求贯彻到分包及材料供货合同中,明确质量不符合要求时的处理办法。
7.注重对甲指分包单位的管理
7.1甲指分包管理不善会造成很严重的负效应
进度、质量、安全三个方面出现了问题往往是由于专业分包单位的资质或者实际施工能力不能达到理想的状态,在施工经验以及自身生产协调能力上存在明显的欠缺,不能按既定的进度计划完成节点工作,造成后续其他相关工序连锁性进度延误;供货单位产品质量达不到合同所要求的标准,专业分包人所完成的工程部位无法通过质量合格验收造成返工等。由于分包单位是业主方指定的,不可避免地使分包人存在心理优越感,对总承包单位的协调管理消极怠慢等。这些负效应的产生势必影响整个工程项目的最终结果。
7.2管理甲指分包的方式方法
应从三个方面加强和健全合同管理工作,避免此类事情的发生。
第一,应留下做过总承包服务工作的证据。文字证据是至关重要的一个环节,在结算的时候可作为有力证据,但仅仅有落实在纸面上的文字而不签字不盖章是没有任何法律效力的,最终也会在结算的时候增加确认证据的难度。
第二,应该争取获得更大的管理权力。权力的表现应体现在合同上,从进度、质量、安全、付款进度等方面争取最大的权限,做到权利有依据,奖罚有出处可寻。
第三,养成出现问题及时解决的工作习惯。对已发生的合同索赔应及时向业主方申报,在双方约定的时效内争取问题的解决,不把问题都留在最终的结算环节。即便双方暂时就费用或其他内容不能达成一致意见,也要清楚地记录问题解决到了那个环节,对已确认的内容双方签字,这样便于后续的工作。
8.培养和提升工程总承包条件下的分包管理能力
8.1培养工程总承包的意识
工程总承包就是承包项目的设计、采购与施工等全部工作内容,工程总承包合同一般采用EPC合同,这是未来建筑市场发展的大趋势。而施工总承包只承担施工环节的工作。工程总承包的管理模式是市场未来发展的主导方向,培养和承担对各专业分包人的总承包管理的角色势在必行。
作为分包单位可能会突破现有法律规定的分包不能再分包的规定,所以总承包单位不仅要对一级分包进行管理,还要增强对二级分包的控制能力。
8.2工程总承包模式下分包管理的准备工作
第一,大力培养具有总承包管理能力的复合型人才,培养电梯工程、空调工程、消防工程、幕墙工程、智能化系统等专业工程的专业人才,培养专业的设备采购人才。
第二,大力培养设计人才,逐步培养设计与施工、设计与采购的协调能力,培养设计人员对施工现场的指导能力和施工人员对设计的理解能力和沟通能力,逐步培养对工程项目整体的规划和策划能力。
第三,建立工程总承包的合同管理系统,培养工程总承包模式下的合同管理人才。
第四,先从工程项目的某些部分着手,培养工程总承包能力。
9.结束语
总之,合同管理是一个复杂的过程,是施工企业管理的核心,没有有效的合同管理,就不能实行有效的企业管理,也就更不能适应市场竞争的需要。因此,施工企业必须树立合同管理意识,重视合同管理,提高自觉履行合同义务的意识,提出避免法律风险的方案,学习与借鉴国内外先进的施工合同管理经验,切实保证工程的顺利实施,这样才能在激烈的市场竞争中谋求生存和发展。
参考文献:
篇6
【关键词】合同管理重要性存在的问题管理的策略发包合同管理 分包合同管理
一、合同管理重要性
合同作为项目管理活动开展的最基本依据,其贯穿了项目管理的全过程,不但确定了工程项目的施工价格、工期目标、质量目标、义务及责任,而且合同管理是其他项目管理体系的工作指南,对项目管理起到了总体控制作用。在市场供不应求的激烈的竞争中,施工企业为了能够中标,不惜以低价获得中标的成功,然而低价中标成功的背后是企业的管理水平的竞争。同时因为建筑企业作为承包方往往又处于相对被动的地位,在整个工程的施工过程中常常受到自然条件、社会因素等不可预见因素的影响,导致风险随时都可能发生,正是因为客观因素的存在及不确定性,施工企业必须提高管理水平,增强合同管理意识。没有合同管理就没有管理目标,没有管理目标则没有项目管理体系的形成,当然也就很难实现项目管理的盈利目标,甚至导致项目瘫痪,无法运作。
随着市场竞争的越来越激烈,以及施工市场与国际接轨,合同管理已经成为一个独立的管理分支,而且被越来越多的施工企业认可,并在施工过程中不断完善。不断有专业的合同管理人员及合同管理部门出现,而这些专业的管理人员及部门所起的作用也在不断被重视,因为合同管理不是潜意识中简单的统计工作。专职的管理人员不但要精通合同管理的基础知识,而且还要了解法律、熟悉工程的施工措施、方法。因为只有懂得施工技术、了解合同条款以及相关法律的综合性人才,才能在不利的施工条件下及时的发现问题,并做好相关的应对措施,以便能够及时挽回不必要的经济损失。
在目前的项目管理中施工企业都设置了合同管理部门,专业负责工程项目合同的总体管理工作,在施工过程中不断对工程项目的合同履约情况进行汇总,并进行工程项目的进度与成本的分析,在进度、成本出现偏差时能够及时发现,为项目成本管理提供最基础的决断资料。
由于工程项目的大小不同,不同的工程项目需要设置不同的合同管理部门。对于小型工程项目可设置专职的合同管理员,在项目经理的领导下进行合同管理即可。但是对于大型工程项目,由于合同关系复杂,风险因素比较多,因此就需要配置专职的合同管理队伍或委托咨询公司进行合同管理,这样会大大提高工程合同管理水平,并会很好的提高经济效益,但是由于专业的咨询公司费用比较高,势必会增加工程的施工成本。这样就要求施工企业必须不断加强合同管理人员的培养,成立自己专业化的管理团队,才能达到既能节约成本,又能优化管理水平的目的。
二、合同管理中存在的问题
1、是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2、是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3、是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
4、是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。
5、是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。
6、是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签定。
三、加强企业合同管理的策略
1、是加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。大力贯彻全面合同管理观念,从合同的签订到合同的履行,再到履行完毕,都有业务、法律、财务、经济稽查、质量管理、工程技术、使用等部门的人员参加。
2、是建立合同管理体系,配备高素质的人才。成立了合同管理委员会作为企业最高合同管理机构,总经理担任管理委员会主任。采取“统一领导、归口管理与分类专项管理相结合”的管理体系。 对合同管理人员采取竞争上岗的方式,吸引一些优秀的人才加入到合同管理中来。
3、是完善合同管理制度。包括:合同管理办法、法人授权委托制度、合同专用章管理制度、合同审批制度、合同台账管理制度、合同档案管理制度、招投标管理制度、合同相对方管理制度等,各相关部门根据自身特点制定了合同管理实施细则。做到有章可循,同时强抓执行力度。
4、是充分发挥专业管理和综合管理的作用。发挥各自的专业特长,互相取长补短,依靠集体的智慧强化合同管理。强化建设工程合同管理的设想
四、以发包合同和分包合同为例,笔者提出以下设想:
1、发包合同管理
对发包人的合同管理工作的全过程包括了合同体系的策划、合同评审、合同谈判、签订、合同实施、实施控制以及合同的后评价等。对于企业而言制定了行之有效的合同管理制度,因此在合同签订之前的所有工作都是由企业专业的管理团队来完成的,而合同的实施及过程的控制却由企业委派的合同管理人员或团队来完成,虽然企业在过程中起到了指导及监督作用,但是由于委派合同管理人员或团队水平的差异,也自然会造成不同的管理结果。
1.1对发包人的合同管理涉及的方面主要有:工期控制、质量控制、成本控制等。而对于企业而言承包工程的最终目的则是以盈利,因此成本控制在过程控制中又占据了举足轻重的作用,无论是工期控制,还是质量控制等所有工作都是在为成本控制服务。关于成本控制最简单的计算公式就是:收入>支出。
而如何实现收入增加,同时控制好费用的支出则是成本控制的关键所在。实现收入增加的途径主要是在维持正常报量的情况下加强索赔管理,增加额外收益。而控制支出费用减少的措施一方面严格控制好分包结算,另一方面优化设计方案减少开支,并做好物资管理等相关辅助工作。
1.2索赔管理
在质量、工期等满足发包人的情况下,正常的报量工作几乎不会受到影响,在此种情况下可以维持正常的工作开展,但是工程的利润空间却是一成不变的,如果成本控制不当甚至会导致亏损,而索赔管理则弥补了利润空间一成不变的缺陷。
索赔发生在合同的实施过程中,是由于当事人的一方不履行或者未正确履行其义务,而使另一方受到损失,受到损失的一方向违约方提出补偿要求。在工程施工中,索赔是指,承包人非自身原因发生的合同规定之外的额外工作或发生的损失,而向发包人提出的经济或工期补偿。索赔的种类不同,所遵循的依据同样各异,同时索赔具有很强的时间局限性,因此这在一定程度上就要求作为合同管理人员,不能局限于合同自身的管理,而且要注重自身能力的培养,能够在过程中及时发现问题、解决问题。
在项目施工中,常见到的索赔形式主要有:
1、赶工费用补偿2、人员、设备降效索赔补偿
3、窝工索赔补偿4、施工环境变化导致的费用增加
5、设计变更6、不可预见的自然灾害造成损失
1.3统供主材管理
材料在水利水电工程中占据的比重比较大,很多工程项目材料占得比例可高达60%,甚至更高,因此控制好材料的消耗可以在很大程度上控制成本的增加。水泥、钢材、粉煤灰、炸药等主材在多数工程中都是由发包人供应,在投标时已经在合同中明确了价格,因此施工企业不必担心合同价格与市场价格之间的风险差别,而是专注于材料的管理。
业主单位虽然负责供应主材,并承担了购买过程中的一切风险,但是施工单位并不是可以任意的浪费材料,而是采取了材料核销制度进行控制。在合同中发包人单位已经明确了工程项目的单位耗量,在进行中间支付时会根据工程的实际进度情况进行材料核销,核销的基本原则是:
合同耗量=上报工程量×合同单耗
耗量差值=实际领用量-合同耗量
在一定时期内,发包人单位会对耗量差值价格进行调差,超出了合同范围之外的领用材料则按照市场价格并加上一定的管理费用进行扣款,因此在统供材料管理中,施工单位仍然承担着一定的风险,即管理风险。因为在实际的工程施工中材料单耗与合同规定的单耗存在着一定的差异,该差异并不能在材料核销中得到反映。对于耗量差值为正数,可以视为减少成本。而耗量为负数时,则要考虑施工因素或者管理因素,是施工方法造成的差异还是管理疏忽造成的浪费。
材料耗量分析在一定程度上可以作为材料计划的参考依据,上报材料计划要考虑进度、库存,同时也要考虑实际耗量,只要考虑周全才不至于在施工中出现库存不足或者出现积压。材料不足会影响工程的正常施工,而材料的积压则在一定程度上造成的施工企业资金周转的压力,同时还有可能出现材料浪费或者倒卖等不必要的损失。
2、分包合同管理
目前大型施工企业的项目管理正在向现代化的管理方式转型,为了增强企业的核心竞争力,提高效率,降低施工成本,在大型企业中不断出现了管理层与作业层的分离。而大型企业则扮演着管理层的角色,其充分利用社会上专业队伍资源,作为自己的分包队伍,这样既可以充分施展大型企业的先进管理经验,同时还可以充分发挥专业队伍的技术水平。正是因为这一趋势的形成,分包则是必然的选择,而如何做好分包合同管理则关系着大型企业能否顺利履行合约的关键。
2.1在分包管理模式中采用主要有全分包、工序分包。对于全分包来讲施工企业可以减少很多管理上的工作,管理相对比较简单,而且派驻现场的管理人员也比较少,从一定程度上可以减少开支,而且可以转移风险,对主承包商来说是比较有利的。对于工序分包来讲则相对比较复杂,因为工序分包涉及的方面比较多,还要派大量的管理人员进行现场管理协调,不但增加了成本,而且加大了风险因素。
2.2由于分包管理模式还处于转型阶段,很多企业的分包属于半分包,既不属于全分包,也不属于工序分包。对于资金实力比较强的分包队伍,能够投入足够的人员、设备满足生产,其可能更接近于全分包。但是对于资金压力比较大的分包队伍,其只能投入部分施工设备,而其他设备必须有主承包商来投入,这样反而增加了主承包商的资金压力及风险。目前的管理模式中无论是两种分包情况中的任何一种,其都有一个共同点就是主承包商必须投入大量的现场管理人员进行协调管理。正式因为这样的半分包管理模式,企业更应该健全管理机构,完善合同管理体系。
篇7
关键词:建筑施工企业;农民工;劳务分包;管理;思考
Abstract: The downstream industry, construction enterprises in the construction field, the competition is very fierce, and the construction units often use this market environment, low cost, make construction enterprises profit margins continue to reduce. Construction units must strengthen to project management to maintain the survival of enterprises. Labor subcontracting management is a very important link in the construction management, labor cost in the entire construction costs as high as 25% - 30%, therefore, strengthen subcontracting management, reasonable control of labor cost, is particularly important for the construction enterprises.
Key words: construction enterprise; migrant workers; labor subcontracting; management; thinking
中图分类号:施工文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
一、劳务分包管理困境成因分析
(一)政策与社会环境压力。近年来,国家先后出台了多项法律法规和管理办法,这些法规政策表现为对相对弱势的农民工的保护,而对施工企业损害农民工权益的行为处罚力度较大,无论施工企业是否处在合法的角度,一旦发生,施工企业必然受到严厉处罚,这对施工企业经营管理来说无疑增大了困难。同时,施工企业还有来自社会环境的压力。这主要是施工企业为了拿到工程,不得已与开发商(业主)签订附带合同,即指定的劳务分包队伍。或者其他有背景的社会关系的干预,使得劳务分包队伍难以管理。
(二)“民工荒”导致选择劳务队伍“饥不择食”。特别是近两年来,随着建设工程项目的不断增多,建筑业农民工出现严重不足,相对于其他行业,综合考虑劳动强度、待遇、工作环境和生活环境等因素,用工显然没有优势。加之具有熟练技术和经验丰富的工人出现断层,优秀农民工更是数量不足。由于开发商(业主)对工期的要求都比较紧,为了抢工期,必然加大投入,这就增加了劳动力的有效需求,“民工荒”导致劳动力供不应求的现象使企业在选择劳务队伍时出现了“饥不择食”。
(三)技术管理体制不完善。劳务分包队伍在施工中出现工程质量差、工期滞后等问题,其实都与技术管理体制不完善有着密切关系,其中技术人才和过程管理不到位是其中最为关键的两个因素。随着建筑市场的飞速发展,施工企业承揽的工程量迅速增加,但企业的技术人才并没有随着市场的拓展而增加。这是目前施工企业比较普遍的现象。很多技术人员比较年轻,缺乏施工管理经验。如果技术人员指导不力,劳务分包队伍的认同感就会降低,队伍控制起来也就比较困难。同时,管理人员同劳务队伍一样,如果缺乏过程管理的动力,劳务队伍的管理就难以按照既定的计划推进。
(四)资金统筹不易协调。建筑业资金投入巨大,对现金流要求高。往往工程越大,向开发商(业主)交纳的保证金也越高。企业的现金流主要依靠工程进度款,如果开发商(业主)资金周转困难,那么施工企业垫资会越多。即使开发商(业主)很有实力,为了规避风险,也不可能全额拨付进度款,仅靠施工企业统筹资金协调,现金流极易出现断裂,从而影响劳务队伍的工资发放。
二、劳务分包管理中存在的问题
(一)劳务分包队伍选择不规范。长期以来,施工企业对劳务分包队伍选择比较随意,没有执行严格的招标制度。引进的劳务分包队伍有着各种各样的社会背景,如上级领导打招呼、政府的干预、企业的社会关系等等。当然,这样的队伍也不排除成功的可能,但管理中遇到的阻力较大,容易出现不服从统一调度,项目管理较被动。特别是开发商(业主)推荐的劳务队伍,施工企业缺乏对其有效的控制。这些队伍协调难度大,工程质量差、进度慢。即使目前逐渐采用招标制度,但选择队伍仍然不够规范,如只选择一家有实力的劳务队伍承包,一旦发生纠纷,不仅耽误工期,还影响良好的企业形象。近年来,因劳务分包队伍选择不规范而曝露出的问题不断增多。
(二)劳务分包队伍合同签订不完善。这在很多项目部中普遍都存在,为了简单省事,项目部只与劳务分包队伍达成口头协议;或签订了书面合同,担责任和义务约定不明确,约束效果差。特别是沿海地区的劳务分包队伍正是利用了合同盲点,工程结算时重复计价、多计价问题突出,企业维权困难,损失严重。因合同签订不完善造成项目亏损的案例不在少数。
(三)缺乏对劳务分包管理的过程控制。很多项目部在劳务分包进场后,管理简单,缺乏控制,技术交底流于形式,施工日志缺失,安全管理不善,材料浪费严重,甚至造成工程的隐蔽、出工不出活部位的质量问题。一些劳务分包商承揽工程后,还会将工程进行二次、三次分包,造成企业职工与一线工人之间管理跨度过大,执行力下降等问题。在施工过程中,一些包工头为了获取利润,采取多种手段克扣工人工资;或为了拿到工程进度款,煽动民工讨薪。施工企业本身就存在资金周转困难的问题,在工资支付不到位、沟通不及时的情况下,从而引发。由于缺乏劳务分包管理的过程控制,施工过程中对企业对劳务分包的协调更加困难,同时对后期的结算也十分不利。
三、提高劳务分包队伍管理的有效对策
(一)严把劳务队伍审核关。施工企业在承接一项工程前,首先要根据工程体量、结构状况、质量标准、工期要求等因素,选择数家劳务分包企业参加投标,重点把好资质审核关,保证劳务资质符合市场要求。对劳务队伍的评估,从保证工期、工程质量、安全管理、现场文明施工的技术能力、管理水平、人员素质等全方位考察、调研、认证,防止低素质队伍进入,施工中给施工企业造成不良后果。尽量选择在建筑市场有一定知名度和影响力的劳务队伍,一是便于管理,二是对其有所了解,三是发生纠纷或矛盾便于沟通和处理。
(二)强化劳务分包合同管理。施工企业(总承包方)必须与劳务队签订劳务分包合同。在合同签订过程中,必须加强合同评审,约定合同内容,尤其是违约责任,确保企业权益不受损失。合同要做到“全、细、实”。所谓全,就是合同中的劳务分包内容要全;细,就是各分部分项工程施工的子目要细,不能缺项,漏项;实,就是合同中对劳务队的要求要实事求是,便于操作。此外,为减少甲方指定分包队伍造成的影响,必须充分阐明可能造成的负面影响,并在合同中约定损失的补偿办法。
(三)建立健全各项管理制度。针对施工现场实际,要建立劳务队伍安全管理制度、质量技术管理制度、工期推进制度、劳务协作制度以及签订综合治理管理责任制、责任制,以制度约束劳务队的行为,做到有法可依,有章可循。
篇8
关键词 建筑工程;分包管理;问题
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
随着我国建筑市场的全面开放,建筑行业逐渐走向现代企业制度,建筑企业要达到合同所规定的质量和目标,就必须改变工程的质量和管理水平。因此,建筑工程项目的管理地位和重要性越来越突出。目前,很多大型的企业都在实行劳务分包,加强工程项目劳务分包管理,不仅能提高施工企业工程项目的整体运营水平,还能对企业的盈利能力产生重要的现实意义。
一、加强建筑工程项目分包管理的必要性
激烈的竞争和市场的多变, 企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度也将越来越高;以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化分包企业的发展。 专业化生产是提高附加值的途径之一,必然引发企业走专业化道路;国家政策法规促使专业化的分承包体系完善了新的建筑业资质划分,高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。
为增强核心竞争力,大型建筑企业必将更多专注于项目管理。 对专业分包队伍或劳务队来说,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员, 使用机械设备, 提高专业化施工能力是必由之路。 当大型建筑企业抛弃低端资源,必然更多地依赖于分包商来完成任务。
二、建筑工程项目分包管理中存在的问题
1、对分包合同的管理不合理
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是项目建设和进行的保证,是处理各种问题的依据。 但是,工程分包的管理中存在着一些问题。 首先是对合同的重要性认识不足,一些管理人员对合同缺乏必要的风险意识,没有认识到合同也是分包管理中的重要组成部分, 往往容易导致合同原本的丢失或者破损,而合同管理人员的素质和水平也不够高,对合同的管理审查也不够严格, 合同管理与其他部门之间也缺乏必要的沟通。
2、安全管理不规范,出现诸多安全隐患
根据建筑工程事故统计分析, 有一半以上的事故原因是“三违 ”(违章指挥 ,违章操作 ,违反劳动纪律 )造成的 ,尤其是违章作业、冒险蛮干在其中比重最大。 尽管大部分职工在长期的建筑施工操作中,安全经验已经较丰富,企业各类岗位安全操作规范也日趋完善,但随着新技术、新工艺、新设备和新材料的应用, 一些旧的安全操作规范已经不能满足现代施工的需要,存在生产与安全脱节现象。
3、资源管理薄弱
建筑承包单位人力资源管理还相当薄弱, 有的没有专业的人力资源管理人才,有的没有制定相应的制度、措施及办法等。 项目经理普遍缺乏项目管理的系统知识,法制意识、技术意识、质量意识,安全意识淡薄。 有的项目经理团队意识淡薄,个人英雄主义严重,从而挫伤员工的积极性、创造性。 对于机械设备、材料等方面的管理,也存在突出的问题,许多承包单位建立了内部租赁公司或租赁站,对机械设备、周转材料,实行内部资源市场运作, 总体情况是好的, 但突出的问题是机械、设备的安全管理比较薄弱,隐患较多,超负荷使用设备的现象比较突出。
4、责任人分配不明确,管理者经验不足
目前我国项目法人制的落实还有较大的死角, 项目的建设投资和运行主体呈现多样化,表现为有的是项目筹资、建设管理、运营、还贷一体化的项目法人制运作;有的则是筹资建设一个单位一帮人,运营还贷又是另一个单位的一帮人。在分包工程的管理中,相关管理人员的经验和水平不足是分包管理的重要问题。 对分包工程中出现琐碎事件的管理,管理人员很多的时候必须根据自身经验做出迅速的判断来解决相关的问题。
三、建筑工程项目分包管理的对策
在提高分包工程的管理中,可以从以下几个方面来提高分包工程的管理,确保工程质量和进度。
1、构建健全的管理制度
对于涉及面广、持续时间长并且伸缩性比较大的分包工程管理工作而言,需要制定严密的规章制度和管理程序,用来规范分包工程管理工作的操作。 在分包工程的管理工作中,无论是分包队伍的选择,还是分包合同的签订和对工程进行验工,都需要有一定的规范和标准来执行和参考。 因此, 在分包工程的管理中,需要制定全方位全过程的管理规章制度,做到分包工程的管理有章可循。
2、优化资源配置
优化资源配置,提高资源的利用效率,降低成本,是建筑工程项目管理的重要环节。 根据施工项目的特点,对其认真研究,精心编制生产要素计划,使其能够满足项目在施工过程中的需要,并能保证及时到位。完善人才考核体系,制定骨干员工培养计划,建立人才选拔机制,组建一个精干、高效、懂技术、善管理、会经营的项目管理团队。实行材料采购、专业分包、劳务招标,选择具有相应资质、诚实守信、实力强、价格低、服务好、易协调的供应商和分包商,加强过程控制和跟踪管理;应本着“诚信”、“多赢”的原则在设计、施工企业、材料供应商、专业分包商、专业劳务队伍中结成动态联盟,促使企业间资金、设备、技术、人才等要素合理运作,实现资源的有效配置。
3、选择有资质、信誉好的分包队伍
分包队伍是实现工程设计与完工的直接桥梁。 在工程分包中,分包队伍的选择是顺利完成工程施工的前提条件。 分包队伍的素质和水平直接影响到工程进度和质量保证。 所以在进行分包工程管理的时候,必须选择有资质、信誉好的分包队伍,所选择的队伍以往业绩和信誉比较好,才能提高分包工程的管理。 目前采取的建筑市场准入制度必须认真坚持。
4、管理好工程分包合同
分包合同是工程分包管理的工作基础和依据,分包合同法的签订必须要符合和遵照国家的相关法律规定, 避免无效合同的产生。 工程分包的合同必须要对工程的相关内容进行详细的说明和指定, 避免承包商在施工中出现以次充好或者不认真对待工程的情况。 在合同的管理中,需要保管好相关的合同,避免合同出现损坏或者是丢失等事件的发生。
5、加强安全教育
应严格执行“入场三级安全教育”制度,新工人入场必须经公司、项目部、班组三级安全教育,考试合格后方可上岗作业。 对于转岗、变换工种的作业人员,应进行操作技能、安全操作知识教育,并经考试合格后方可上岗作业,管理人员必须按规定每年参加安全教育培训学习。 加强职工经常性、专业性,尤其是季节性、阶段性安全教育。 加强新技术、新工艺、新结构、新设备、新材料安全知识的安全教育培训学习,加强重要安全设施(设备)、特殊安全技术措施、安全生产重难点部位安全技术措施等的安全教育培训学习。
6、加强施工现场管理
在分包工程的管理工作中, 施工的管理可以说是其中重要的一环,需要做大量的具体工作。加强施工现场的管理,需要选择有管理经验和高水准高素质的管理人员, 高水准的管理人员,才能对工程的合同条款、工程技术、物资、质量等进行全面管理,并针对分包工程中的相关事项进行及时处理, 制定相应的对策,并对有可能发生的内部分包、扯皮等迹象进行及时的处理和解决。
三、结束语
总而言之,建筑工程项目管理具有很强的整合能力,它对于完成具有外包参与的任务有着较强的管理能力。在项目管理中做好分包形式的管理工作,能够应对项目管理方式转变过程中分承包管理所面临的实际问题,对于提高工程的分包管理工作具有重要的意义,还能促进分包工程的质量和水平。
参考文献:
[1]傅玉环.建筑工程项目分包管理中面临的问题与对策[J].交通与建筑科学,2014(1).
篇9
关键词:工程项目 总承包 管理水平
面对当前激烈的市场竞争,建筑企业在发展中,从可持续发展角度出发,大型建筑企业势必要走上总承包管理道路。所谓总承包管理,就是项目管理班子利用其在管理、资金、技术、各类资源等方面的优势,通过契约管理、商务管理、信息流管理、技术管理、风险管理等管理途径,合理组织各类资源,对分包实行统一的指挥、协调、控制和监督,最终确保项目完成的一种管理活动。该管理活动在规范工程项目管理的同时,还能进一步提高工程管理水平,为建筑企业今后的发展奠定坚实的基础。
1.突出总承包管理的资源管理
作为工程资源管理中的核心环节,资金管理能否顺利的进行,将直接关系着工程的整体管理效果。而在整个总承包管理中,资源管理的加强途径主要从以下几个方面进行:首先,在收取资金时,相关负责人应第一时间对所需资金进行收取,同时还应按照合同中的相关条款,与业主之间进行及时的沟通,针对拖欠款,需要管理人员使用适当的方式进行处理,避免伤害双方关系的事件发生。其次,工程管理人员应严格控制工程支付款,双方在合作时必须具备一定的诚信基础,确保合作的顺利进行。最后,针对合作过程中出现的垫资状况,应结合着实际状况,制定相应的收取计划,确保资金的及时回收。
2.加强总承包管理的契约管理
契约管理作为推动一些项目管理的主要依据,加强总承包管理中的契约管理,能够有效的提高工程项目的总承包管理质量。在完善的总承包管理中,常见的契约管理主要体现在与业主的契约、各专业分包契约、材料供应商契约等几个方面。在整个契约管理中,需要总承包班子中的各个成员充分理解中标合同中的内容,同时在条件允许的状况下,可以建立其相应的合同交底制度,以便合作双方对合作的内容、条款、管理进行进一步的了解、掌握,为今后的索赔工作做好铺垫。在整个契约管理中,范围最广的应属分包契约范围,除了包括相应的专业工种外,还包括分包项目的工种、设计方案、劳务及材料供应等等。管理人员在管理这类契约时,应仔细分析契约中的各项条款,避免文字隐性条约的出现。与此同时,要想达到好的契约管理目的,在条件允许的状况下,管理人员可以寻求专业人士帮助,也可以出台统一的分包合同示范为本。作为工程项目的总承包班子,应充分重视契约管理的重要性,同时在原有的基础上完善契约管理制度,实现工程契约的科学管理。
此外,在处理业主与分包关系上,可以从合同授权这一方面出发,以此来避免分包合同管理的盲目性与随意性,同时还能将合同风险降到最低。作为工程管理的重中之重,施工管理能否得到科学有效的落实,将直接关系着工程的施工质量及今后的投入使用。在整个施工生产管理中,需要管理人员严格按照工程管理中的各个条款,将其落实到施工的各个环节中,以此来提高自身项目的履约能力。
3.完善总承包的技术管理
在整个总承包的技术管理中,除了相应的技术攻关外,还包括总承包项目班子的技术管理。其完善的过程包括以下几个方面:首先是技术应用上的管理。在整个技术应用管理中,作为总承包班子,应当在项目管理的过程中跟踪技术的进展情况,不断予以检查和反馈。尤其要关注高难技术及各类专项技术,以确保项目的顺利完成。其次是技术支撑管理,即所谓的项目攻克技术管理。在管理活动在进行中,需要确立相应的管理课题,该技术作为企业发展的核心技术,对直接关系着建筑企业的经济效益与今后的发展。再次是技术协调管理。即对工程项目施工中所需的施工技术进行协调,使其最大限度的发挥出自身的优势,在提高工程施工质量的同时,还能科学的缩短施工时间,减少工程成本投入。最后是技术优化管理。在该管理活动中,重点在于突出项目班子对管理方案的优化,并以此来增加建筑企业的经济效益。在该方案管理中,需要管理人员结合着工程项目的实际发展状况,对施工技术进行彻底落实,只有这样才能达到管理目的。
4.做好总承包管理的商务管理
作为工程项目总承包管理中的重要组成部分,商务管理有着极其重要的作用。在整个商务管理活动中,总承包管理需要面对业主、分包、咨询等多个单位,这就要求总承包班子能够在开展商务管理前,结合着工程商务管理中的各个事项,提前做好策划管理、过程管理及竣工管理中的各项工作。在整个管理过程中,需要将工作重点放在签证、沟通等工作上,同时为今后的工程结算及索赔工作奠定基础;而针对各个专业分包,则需要结合着分包工程的实际状况,确保分包施工的顺利进行;在竣工商务管理中,管理人员应抓好结算、索赔等各个方面的工作,为工程的顺利竣工画上完美的句号。此外,在整个商务管理活动中,管理人员应随时与造价单位保持联系,确保工程预算、结算工作的顺利进行。
5.总结
综上所述,在新时期的发展中,提高工程项目总承包的管理水平,对建筑企业的发展有着极其重要的作用。这就要求建筑企业的负责人能够认清行业发展形势,本着一切从实际出发的原则,加大工程项目总承包的管理力度,为其水平的提高奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]刘红.我国发展工程总承包若干问题的探讨[J].中国建设教育,2011(12)
[2]叶有泉.新形势下提高工程项目总承包管理水平的认识与思考[J].中外建筑,2011(07)
篇10
【关键词】建筑施工企业;合同管理;工程招投标
1 引言
随着我国经济的快速发展,以及经济体制的逐步建立,我国的建筑企业在市场资源配置作用更加重要,而合同的运用及其管理工作也日加重要。目前大多企业都通过合同的形式进行合作往来,现代企业经营管理状况好坏的一个重要依据就是合同管理,所以,做好合同管理工作意义重大。合同管理水平低、合同意识淡薄是目前我国建筑市场的现象,不过近年来,我国工程界开始意识到合同管理的重要性。我国的建筑施工企业想参与国际竞争,进入国际市场,具有高水平的合同管理是必须的。大量外国建筑施工企业涌入中国,这给我国的建筑施工企业带来了很大冲击,加之外企具有技术和管理优势,且资金强大,这种作用会更加明显。因此,我国要加快建筑施工企业的发展,依法经营管理,把合同管理融入到经营管理当中,提高全体员工的合同意识,加强《建筑法》、《合同法》等的教育和学习,并重视建筑施工企业的合同管理,不断的完善和加强施工企业的合同管理制度。
2 我国建筑施工合同管理存在的主要问题
由于我国建筑施工企业合同管理工作起步较晚,虽然近年来我国在建筑施工企业合同管理方面取得了一定成绩,但也存在着建筑施工企业合同管理制度不够完善等一系列问题。主要体现在以下几个方面。
2.1 合同管理专业技术人才严重缺乏。目前我国实行专业化的合同管理的主要障碍就是缺乏合同管理专业人才,合同管理要求管理人员的素质较高,有丰富的实践经验,它是一项知识面宽、专业化程度高的管理工作[1]。
2.2 合同的签订、履行不够严肃。合同是签订双方发生纠纷时,问题解决的重要依据,如果没有有效的合同制约,纠纷发生后会比较麻烦。例如,业主急于开工,便与承包商草签一份协议,但在工程实施过程中,双方分歧发生不断,这会加大合同的签订难度,有时合同无法签订。在这种情况下,发生一些业主拖欠工程款、违反合同条款的规定,以及承包商偷工减料等违约现象。在处理纠纷时,由于合同条款粗浅,根本不能为纠纷的解决提供有效的依据。
2.3 总分包合同的管理比较混乱。目前我国的专业承包商,大多都是建筑安装企业,专业程度很低,建筑企业大多也都不具备总承包能力,多数只是从事单一的施工承包业务。目前我国建设单位随意肢解工程的现象经常发生,分包市场管理混乱,这对我国工程项目管理水平的提高具有严重的制约作用。加之,目前我国缺乏对劳务分包和专业分包队伍管理的相应法规,也没有规范的总分包合同文本,这都严重的制约着我国工程总分包管理发展,从而造成大、中、小企业在我国建筑市场混乱竞争的现状。
2.4 工程招投标与合同管理严重脱节。部分部门把工程招投标和签订施工合同看成两种不相干业务对待,这导致在实施过程中二者发生严重脱节。部分建设行政主管部门则把招投标管理和施工合同管理工作归入到不同的业务管理处。其实,招投标管理与工程合同管理二者之间存在着密切的联系。
2.5 合同管理的水平普遍不高。合同管理是监理工程师的重要职责,但目前我国的监理工程师的合同管理水平较低,在工程监理中,处理工程问题不以合同为依据,向承包商提出部分违背合同规定要求的情况时有发生;索赔管理没得到应有的重视,建设单位不准索赔、施工企业不敢索赔、不懂索赔、不会索赔及缺乏专业性的合同纠纷解决机制和建筑中介服务机构等;合同管理不规范,合同管理没实现专业化管理的程度,合同文档管理混乱,合同管理缺少严格的规章制度等;不重视合同管理,合同意识普遍缺乏等。
2.6 建筑市场不规范[2]。我国目前的建筑市场法制建设不够健全,可操作性差,在合同签订及实施过程中存在许多问题:部分承包商擅自分包工程,任意肢解工程,倒手转包工程,以便从中牟利;部分承包商偷工减料,不合理履约,造成工程质量不合格,工期拖延;在投标报价过程中,故意哄抬承包价格;部分承包商采取行贿方式承包工程等这些都会给工程造成隐患,并给业主带来损失;建筑市场向买方倾斜,承包商不得不接受业主苛刻的合同条件;在合同实施中业主拖欠承包商工程款,不履行合同条款等。
2.7 合同管理科学化水平低。手工操作是部分企业实施合同管理的主要工作方式,计算机和网络资源没有等到充分利用,降低了工作效率,同时也增加了成本。例如,企业总部距下属单位或企业办公地点较远时,签订合同要层层审批,办完一份合同手续可能要往返多次,这费时费力,降低了工作效率。
3 我国建筑施工企业合同管理的主要措施
针对目前我国建筑企业在合同管理方面所存在的主要问题,我们主要采取以下几点措施加以防范及控制。
3.1 加强相关人员专业技能和法律知识的培训和学习。加强施工企业合同管理工作主要是要增强责任感,使合同管理人员掌握必要的签约技巧和法律基本知识,企业对合同管理人员必须定期培训,从严要求。合同管理的质量与合同管理人员的业务素质有着直接的联系。同时,了解国家宏观经济政策,及专业相关法律法规是要做好合同管理工作的基础。
3.2 实现合同管理科学化,充分利用网络资源和计算机。随着计算机及网络的普及,企业的合同管理过程可实行合同信息网络化管理。使建筑企业的合同管理规范化、科学化,减轻手工操作难度,实现合同的无纸化管理。
3.3 加强监督和跟踪管理,对合同履行过程中发生的违约纠纷要及时处理。通过监督和跟踪管理及时发现问题,随时向各部门反馈,防止违约行为的发生。签约的主要目的就是要保障合同的有效履行,减少违约行为。违约情况一旦发生,要及时采用协商等方式进行处理,减少企业经济损失。
3.4 建立与国际惯例相一致的合同管理制度[3]。目前我国没有广泛实行建设工程的合同管理制度,缺乏合同管理人才,不重视合同管理,合同管理制度流于形式化,且不完善。因此,要尽快建立起符合国际惯例的合同管理制度:严格执行质量、工期和成本管理计划;做好合同变更管理、合同实施控制、及合同资料的管理,建立建筑企业内部的合同实施保证体系;建立合同各方内部专职的合同管理部门。
3.5 尽快建立国际化总分包合同管理制度。建立健全劳务分包和专业分包的管理体制;借鉴国际上通行的分包合同条件,尽早制订出符合我国实际的分包合同文本;健全工程总分包管理体制,规范劳务分包和专业分包市场,制订相关的法规及管理办法;改进企业资质管理办法,优化行业结构,调控行业总量,形成施工承包企业、工程总承包企业和劳务承包、专业承包三个层次的组织结构。
4 结束语
随着我国经济的快速发展,以及经济体制的逐步建立,建筑施工企业合同管理在我国建筑行业中日加重要,在目前我国市场经济条件下,尤其在国际竞争更加激烈的今天,施工企业必须重视并加强合同管理,才有可能激烈的市场竞争中稳步向前发展。在我国由于建筑施工企业合同管理起步较晚,与西方国家存在不小差距,因此,我们要积极借鉴国际上先进的合同管理经验,逐渐缩小与发达国家之间的差距,力争把我国的建筑施工企业合同管理做好。
参考文献:
[1]冯卫红.企业合同签订、履行和管理中的若干问题[J].南钢科技与管理,2009,(4): 16-17.