在建工程项目信息十篇

时间:2023-05-05 09:50:59

在建工程项目信息

在建工程项目信息篇1

【关键词】信息化建设;建筑工程;项目管理;广泛应用

中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:

绪言

一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。

建筑工程项目管理信息化的内涵与现状

随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。

当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:

2.1 信息化发展模式不符合管理实际

建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。

2.2工作人员的素质不高

在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。

2.3 对信息化管理的思想认识不到位

虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]

3.信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略

3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台

如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。

3.2 积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率

虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。

3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统

有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]

3.4 明确信息化管理的目标

要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。

3.5 联手合作,加快开发进程

建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]

结语

在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。

【参考文献】

[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010,(18)

在建工程项目信息篇2

关键词:信息技术计算机项目管理对策

Abstract: With the rapid development of computer technology and communication technology, computer technology has been widely used in various fields, including building construction project management. Employing the computer technology in modern construction management can not only fast, effective, automatically and systematically store, modify,find and deal with a lot of information, but can be manage the construction progress, quality, cost that is affected by a variety of natural and human factors in the construction process. The application of computer technology reflects the level of IT application which has improved the level of construction management. The applicaton of computer information technology in building construction management is discussed, and the corresponding measures are put forward.

Key words: IT; computer; project management; solution

中图分类号: TU761 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

目前市场上已经有很多工程管理方面的软件, 项目管理的软件,如 CA-SuperProject, Microsoft Project, Project Scheduler, Sure Trak Pro-ject Manager, Time Line, High-End Project Management Software 等, 但这些管理软件多为国外产品, 操作相对比较复杂, 且功能与实际需求还是有很大区别, 以使用最为普遍的 MS Project 为例, 我们通常使用最多的仅是用它编制时间计划, 而对资源使用、成本统计等功能由于其配置不够灵而不能有效使用。在实际工作中, 有些公司结合自身需求开发的一些内部使用的软件则更加实用并且发挥最佳的运行效率。

企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。以计算机技术为核心的现代信息技术,正在为人类社会的发展产生难以估量的影响,建设工程的最终目的是形成具有一定实用功能的建筑物产品,这个过程周期长,资源使用的品种多、用量大,空间流动性高,涉及单位多,行业广。因此,对建筑工程项目全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控

制,是工程项目管理的主要内容,应用计算机信息管理技术,能够提高工作效率,提高技术水平和安全水平,提升管理水平,实现资源共享,保证工程质量。

一、工程管理中使用软件的可能性及必要性

计算机及网络技术的迅猛发展,尤其是网络技术和宽带网络的普及与应用,为计算机技术在建筑工程管理中的使用打开了广阔的天地,通常较大的项目参与各方基本上都具备网络知识和计算机使用的能力, 这也为软件在工程管理中的使用提供了可能性。

计算机软件和网络的使用加快了信息传递的速度,提高了信息的准确和完整性以及可追溯性, 更加符合实际的需要, 比如施工过程当中图纸的异地传输由于受到图纸尺寸、 要求时间等限制, 传真、 快递等传统方式已经无法满足实际需要, 网络传输成为不二选择, 这也为软件及网络的使用提供了必要性。

但网络的使用只是计算机技术在工程管理中所能发挥作用的冰山一角, 在工程中几乎所有的工作都涉及到成本及各方利益, 由于缺乏过往信息传输记录而引起各方之间经济纠纷的事例比比皆是, 而这时正是软件发挥作用的时候, 随着网络安全技术的发展, 通过软件进行信息传递的可靠性及可追溯性得到了很大提高,目前有些项目已经完全将软件系统中的电子文档或邮件记录作为正式文件,从而大大节省了时间, 简化了办事流程, 减少了纠纷, 在工程实际中取得了良好效果。

二、施工管理中信息技术应用的现状

首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率.其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果.但是,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在

(1)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

(2)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。

(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来。

(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。

(5)软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。:

三、提高施工管理信息技术应用水平的对策

(1)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。

(2)在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。

(3)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。

(4)继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。

当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用.在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高.质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。

在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件.目前,信息化建设的关键,是要分析并建立适应国际惯例的、适合中国工程管理特点的、工程项目信息化开发建设的目标、模型、理念和方法,统一项目管理的“信息交换规范编码系统”,建立消息交流规范编码数据库和规范操作程序,建立基于网络的数据交换平台,实现数据共享,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而提高项目的整体经济效益和工作效率。

5结语

以上仅简述了计算机在建筑工程管理当中的一部分应用, 事实上计算机软件和网络所能提供的功能还远不止于此, 比如财务方面的概预算以及按照实际进度的付款跟踪, 整个招评标流程等都可以采用计算机软件进行管理,实际工作中也已经开始有一些应用。

在建工程项目信息篇3

关键词:建设项目工程;管理;信息化;决策;管理人才;控制体系

科学技术、信息技术的快速发展,对市场中各行业的发展产生了巨大的影响。当前建设项目行业内部市场竞争趋势日渐激烈,为了能够进一步提高建设项目企业自身的竞争力,不断的完善建设项目工程管理的信息化能力就成为了企业发展的重点。因此,只有在建设项目工程管理的基础上做好信息化建设才能实现这一目的。将针对建设项目工程管理信息化进行简要的分析。

1实现建设项目工程管理信息化的重要性

首先,建设项目工程管理信息化是建设项目企业发展中战略规划层次的必要工具。传统的建设项目工程管理模式对人力、物力等资源消耗程度较大,管理相对繁琐、操控数据过大,由于程序复杂所以操作时间较长,制定的战略规划往往不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。因此,如果引入建设项目工程信息化系统,便可以优化建设项目管理形式,实现工程资料的及时、快速、准确的收集、整理,为企业的战略部署提供及时的、准确的、可靠地理论数据支持,从而提高企业战略规划的准确性,促进企业科学发展。其次,建设项目工程信息化可以对工作流程进行科学调整。在建设项目工程管理过程中,以信息化技术运用为基础,可以更好的开展工作流程的调整,使得工作流程更加标准化,更加规范化,这对于企业发展来讲,将使得其各项资源得以优化配置,是实现企业现代化发展的重要途径。最后,建设项目工程信息化可以有效的降低企业管理风险。建设项目工程管理工作开展中,涉及建设项目材料采购、建设项目安全管理等相关工作,这些管理工作都有着比较明显的风险性,以传统模式去进行的话,总会出现各种信息失误造成的风险问题。所以在建设项目工程管理的所有环节中引入信息化技术,必然可以使相关项目环节得以有序的开展,并实现风险的科学、有效管控,从而降低建设项目企业工程管理所要承担的分享,提高建设项目企业获得的经济及社会收益。

2建设项目工程管理信息化的实际状况

建设项目工程管理工作对建设项目企业的发展具有十分重要的影响作用,同时信息化水平也是衡量建设项目企业管理现代化水平的一个指标。由于建设项目工程管理工作相对繁琐、复杂,存在建设项目工程管理决策性过低、工程管理控制体系不完善、信息管理人才综合素质不达标等问题,深深的影响企业着建设项目工程管理信息化的有序发展。首先,在建设项目工程决策性方面,建设项目企业领导层及管理层没有做好建设项目市场的发展研究以及现状分析工作,同时也未能够做好企业自身工程管理形式的分析与研究,导致信息资源匮乏,无法为企业建设项目工程管理战略规划的制定提供有效的理论及数据支撑依据,导致信息化建设工作的开展困难重重,难以取得实质性的效果。其次,在建设项目信息管理人才方面缺乏专业的综合技能型人才,受到传统管理模式的影响,建设项目企业自身的建设项目工程信息管理范围较大,下属各级部门较多,传统人才成为主要管理支柱,导致建设项目工程信息化管理工作得不到专业人士的操作,从而影响了建设项目工程信息化管理工作的开展,制约了建设项目企业工程管理信息化的建设工作。最后,建设项目工程管理控制体系并不完善。企业在工程管理体系的建设中一直没有对建设项目工程管理信息化的重要性给予正确的认识,在建设项目工程管理工作的开展中忽略了信息化建设的重要性,从而导致建设项目工程管理控制体系整体发展程度相对落后,缺乏全面的建设项目工程管理信息化控制体系规范建设项目工程信息化,也从客观上影响了建设项目工程管理信息化建设。因此,探索建设项目工程管理信息化的有效途径势在必行。

3建设项目工程管理信息化的具体途径分析

首先,要对决策的科学性进行提升。建设项目工程管理信息化的关键所在就是提高企业在决策过程中的科学性。由于建设项目工程管理信息化工作的开展受到企业决策的直接影响,建设项目工程管理信息化未来发展走势与企业决策存在着紧密的联系,所以为了提高决策的科学性,第一要根据建设项目工程管理信息化过程中所展现出来的相关特点,有针对性的设计与建设项目工程实际发展状况相互吻合的信息软件,从而提高建设项目工程信息化对建设项目工程管理的服务质量。第二要在建设项目工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台,促使建设项目工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流,变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式,不仅可以提高建设项目工程管理的效率,而且可以提高决策的科学性和实效性,为建设项目企业持续、快速、健康发展保驾护航。第三要在建设项目项目施工管理的过程中引入计算机辅助系统,提高建设项目工程项目的信息化运用水平,同时在建设项目工程管理信息化的建设项目过程中,要引进科学、可靠的质量管理软件,针对各环节、各项目的质量等级进行科学的评定、分析。其次,要做好信息管理人才的培养工作。建设项目企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,所以要想提高建设项目工程管理信息化水平,打破传统观念及管理模式的制约,就必须培养符合时展潮流的信息管理人才。第一,严格控制建设项目工程管理信息员的准入机制,保证其综合素质符合相关建设项目工程管理工作需求的基础上,将其纳入到建设项目工程管理信息化人才队伍中去;第二,为有效的提高建设项目企业自身的建设项目工程信息化水平,加快建设步伐,我们可以针对建设项目工程信息管理员工展开定期培训工作,将社会上发展的更新的先进信息化技术及管理手段传授给建设项目工程管理人员,提高工程管理信息化建设人员的信息化专业水平及技术操作能力,为其积累大量的建设项目管理信息化专业知识,从而为建设项目工程管理信息化工作的开展积累宝贵的人力资源财富。第三,给予建设项目工程管理信息化人才合理的待遇,建立健全相应的绩效考核和薪酬管理制度体系,以此激发员工的工作积极性。最后,要对建设项目工程信息化管理控制体系进行完善。管理控制系统的主要职责是对管理行为进行科学的计划设计、做好策略及奖惩办法的制定。因此,对建设项目工程管理控制体系进行完善,将直接影响建设项目工程管理信息化建设的进度。第一要不断的对组织构架体系进行健全完善,确保建设项目工程管理工作的开展可以得到相应的组织保障,充分发挥组织构架体系在建设项目工程管理信息化建设中的作用。第二要打造信息资源网络化共享体系,推动建设项目工程管理信息化的快速发展及与社会的信息管理模式的高度结合。第三要不断的对建设项目工程信息化工作进行完善,建立相关法律法规及企业制度,做好计划设计规范标准及奖惩赏罚制度的建立,为建设项目工程信息化的有序建设提供保障,并有效的、科学的、合理的监督、控制、管理建设项目工程信息化建设的程度,保证其在允许的范围内得到不断的完善,为建设项目工程管理信息化的规范发展提供保障。综上所述,对建设项目工程管理信息化工作的开展进行了简要的分析研究。受到社会上先进科学技术与信息化技术发展趋势的影响,提高建设项目工程信息化管理程度,将有助于建设项目企业做出科学的决策,提高建设项目企业的工程管理能力,使建设项目企业在相关项目的施工管理中获得更高的社会效益与经济效益。

参考文献

[1]刘建文.信息化在建筑工程管理中的应用[J].智能城市,2016(3).

[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J].中国管理信息化,2016(9).

在建工程项目信息篇4

在“县工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组”的组织领导下,我县于2013年2月成立“县推进工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作协调小组(以下简称县工作协调小组)”,成员单位由县工信局、县检察院、县发改委、县监察局、县财政局、县国土资源局、县水利局、县商务局、县房产局、县城乡规划建设局、县交通运输局、县环境保护局、县地税局、县工商局、县安全生产监督管理局、县行政服务中心、县法制办、县国税局、人民银行县支行等部门组成。工作协调小组办公室设在县工信局。各成员单位均明确了主抓这项工作的分管领导和具体负责该项业务的责任人员。

县治工办会同县工作协调小组组织召开了工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作会议,向各成员单位传达了上级文件精神,对工程建设领域信息公开和诚信体系建设工作做出了动员部署,明确了工程建设领域信息公开和诚信体系建设公开共享平台的建设要求,及各成员单位的工作职责。

二、制定方案,明确要求

根据赣州市治工办的工作部署及要求,我县及时制定了《县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作实施方案》、《关于印发<县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作实施细则>的通知》(于工信字[2013]7号)以及有关的工作制度、管理制度、责任追究制度等一系列文件,这些文件对我县工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作提出了指导性的意见,进一步明确了各成员单位的工作分工和各自职责。

该项工作启动后,县工作协调小组及时责成各有关部门按照《工程建设领域项目信息公开基本指导目录(试行)》的要求,梳理工程建设项目,编制本部门工程建设项目相关信息和公开目录,明确公开范围,规范工程项目审批、实施、验收各阶段的相关信息内容和格式,以及信息收集、报送、审核、、检查等方面的要求和程序规范。同时,梳理工程建设领域的企业(个人)信誉评价、项目考核、合同履约、个人执业信息等相关信用信息和信用信息目录。按照信用信息目录和共享标准,利用现有资源,整合相关信息,努力建立完善工程建设领域企业(个人)信用信息体系、企业(个人)征信和信用评价体系。

三、建立专栏,推进公开

2013年1月,我县在政府门户网站上建立“工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设”专题栏目,由各成员单位向县信息中心提供信息,在专栏里项目基本信息、项目审批信息、企业基本信息以及企业不良行为记录等内容。

2013年2月14日,全市启用了统一的工程建设领域信息公开和诚信体系建设共享平台,我县立即安排信息中心相关业务人员赴市参加学习培训,熟悉平台操作规程,掌握相关技术规范。2013年2月15日,我们立即组织相关成员单位工作人员,进行平台操作技术培训,使各成员单位工作人员尽快熟悉、掌握平台操作技术,为我县项目信息公开和诚信体系建设工作的顺利开展,打下了基础。

2013年2月27日起,我县政府门户网站正式建立链接,接入统一的工程建设领域项目信息和信用信息公开平台,通过政府门户网站就可以直接访问县工程建设领域项目信息和信用信息公开平台,查看统一的工程建设领域项目信息和信用信息。

2013年4月10日,县协调小组组织各成员单位及相关业务人员参加了全省工程建设领域项目信息电子标签推进培训视频会议,并要求各单位按照省治工办的要求,在项目审批、信息报送过程中规范使用电子标签。我县2013年5月以后的所有项目已基本按照项目信息“电子标签”的规范要求。

四、加强监督,及时通报

为加快工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作进度,2013年4月25日,由县治工办牵头,县工作协调小组具体组织,召开了工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设工作推进会,会上对各成员单位组织实施该项工作的情况进行现场通报,对某些工作不到位的单位提出了批评,并限时整改到位,同时与各成员单位就在工作中遇到的问题进行了沟通交流,进一步统一了思想,明确了各自的责任,推进了该项工作的开展。

自工程建设领域项目信息和信用信息公开平台开始建设以来,“县工作协调小组”建立了检查与通报机制,每月定期在工程建设领域项目信息和信用信息公开平台后台对各有关单位信息情况进行检查,并将各单位信息公开上传情况,及时进行通报,对工作开展不力、信息不及时的单位进行督促整改。

在建工程项目信息篇5

关键词:建筑工程项目管理;信息化构建;发展现状

中图分类号:TU198 文献标识码:A

建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。

一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容

建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。

1.1信息沟通的信息化

工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。

1.2数据和文档管理的信息化

实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。

1.3过程控制的信息化

要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。

二、建筑工程项目管理信息化构建的作用

工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:

2. 1 企业管理与发展

1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。

2. 2 项目管理与决策

1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。

2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。

3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。

2. 3 项目执行

1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。

三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题

在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。

四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施

4.1建立建设项目管理信息化系统

加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。

4.2建立适合现代项目管理的组织文化

随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。

4.3加大信息化管理

投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

五、结束语

近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。

参考文献

[1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.

在建工程项目信息篇6

论文摘要:建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容。本文在阐述建设工程项目中的信息基础上,介绍了建设 z4~Oi目信息管理工作的主要内容以及基本环节。

信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。

目前,我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。

1 建设工程项目中的信息

建设工程项目的实施过程中产生大量的信息。这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到必须的单位,而形成项目实施过程中的信息流。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。

日常建设工程项目对信息的基本要求:(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。

2 建设工程项目信息管理

从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。

2.1 建设工程项目信息的收集

2.1.1 项目决策阶段的信息收集

在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。

2.1.2 设计阶段的信息收集

在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息。如建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息。如同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息。如设计进度计划、设计合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果、各设汁工序对投资的控制、超限额的原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。

2.1.3 施工招投标阶段的信息收集

在建设工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。

2.1.4 施工阶段的信息收集

在建设工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行;(1)施工准备相关信息;如施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息。如原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。

2.2 建设工程项目信息的加工、整理

建设工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。

2.3 建设工程项目信息的存储

一般来说,建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文件的形式组织在—起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

建设工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

参考文献:

[1]丁士昭,建设工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2004.

在建工程项目信息篇7

关键词:建筑工程管理 管理信息化 信息技术

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)04(c)-0164-01

建筑企业在信息技术快速发展的背景下,纷纷将信息化管理的概念引进来。内部局域网以及一些信息化管理系统被有些企业率先建立和开发等。工程项目管理对建筑企业的生存和发展有重大影响,项目管理中存在的一些问题,如粗放型的管理方式、安全风险增加等,解决这些问题的一个有效途径就是工程项目信息化。因此对于建筑工程管理信息化必须予以高度重视。

1 关于我国工程项目信息化的现状、需求以及前景的分析

1.1 工程项目信息化的现状

1.1.1 信息化水平每年都在不断地提高

激烈的市场竞争使得许多建筑企业向信息化进军,在一些规模或者水平还不错的企业,局域网首先得以被建立,为企业内部数据资源共享提供了便利渠道,与此同时,建筑企业也开始关注一些具有专业色彩的项目管理软件。

1.1.2 国产项目管理软件发展不成熟

与国外一些先进的管理软件相比,国内管理软件落后很多。国内外企业有着不同的组织结构,软件应用范围也大有不同,使得国外软件无法在国内企业得到有效应用,另外,国内一般企业很难承受国外软件的昂贵价格。

1.1.3 对信息化的理解不深刻

有些项目部仅仅将信息化管理停留在上网和接发邮件等形式上,没有充分认识到项目信息化的一些核心内容,例如规范工作流程以及识别项目风险等功能。目前大部分的企业都想要实现项目信息化,却又担心项目信息化会使工作量有所增加。

1.1.4 区域及行业信息化的不平衡发展

在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分,另外,与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比,公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强,符合整个行业实施信息化的整体程度。

当前阶段,大部分工程项目的管理方式都比较粗放,管理比较混乱,信息化程度不高。对于投资额较大以及复杂的投资情况等工程项目的管理,依旧沿袭以前的方式。从整体上来说,建筑企业的信息化程度仍处于较低水平。

1.2 项目管理信息化的需求以及前景

目前,CAD的技术改造在全国设计勘察单位基本得以完成,使得无图版设计得以实现。近年来,一些大型建筑施工企业的内部信息网得以建立,为办公自动化的实现提供了良好条件。但建筑企业施工项目的点多、面广以及劳动密集等因素在一定程度上对企业信息化的发展有制约作用。因此必须加大对施工企业信息化管理的力度。

项目管理可解决企业的一些问题,比如,建立信息传递机制并予以完善,加强沟通,使工作效率得以提高,从而使项目的动态控制得以实现。将网络计划技术运用进项目实践中,达到降低工程成本的目的。

目前,集团化运作的方式在我国建筑行业的大多数公司得以被采用,许多分公司、子公司的业务向多元化方向发展,对企业信息化建设的需求越来越大。建筑工程项目的信息化管理已成为必然趋势,并且具备一定基础。

2 我国工程项目实施信息化的建议

2.1 搭建多层次管理平台

业主、监理、地方政府以及上级管理机关等关系人,合同管理、现场施工管理以及概预算管理等环节都包含在建筑工程项目实施范围内。所以,工程项目信息化必须对不同参与方的需求进行充分考虑,使建成的软件系统和网络信息平台将施工现场管理、项目远程监控以及企业情报管理等都涵盖在内,使面向不同主体的数据得以自动生成,从而达到各种资源的信息化得以实现的目的。

2.2 对一体化信息系统予以构建

项目在立项和招标过程中,依据建筑行业工作流程,对大量的国家、地方和行业定额予以采用,庞杂的内容管理体系以及计算量大的数据等,这些内容都是建筑企业要遵守的。而计划进度、资金会计、物资设备以及变更设计等都在建筑企业的项目实施过程中有涉及到,项目管理必须将这些要素考虑在内。因此在研发和使用工程项目信息化系统的过程中,必须对上述内容的影响予以充分考虑,采用科学的态度和方式对各项内容进行有机结合,从而使各业务模块得以实现联合监控,对项目部和各相关方的工作关系予以协调。

2.3 创建的工作流程应当以数据为中心

在传统的管理模式下,信息的流动和传递都是采用书面通知、传真以及电话等形式,相关部门必须有效协作才能获得一个环节信息,使得信息的及时和有效传递受到很大影响,因此,对信息传递速度和信息传递质量必须予以提高,有效避免重复和交叉工作的出现。必须建立以数据为中心的工程项目信息化系统,依据数据管理来对项目参与者的工作职责和内容予以明确,在项目中每个人将自己的工作完成,系统会使业务的自动流动得以实现。

2.4 以项目管理为核心

天气变化、地质条件等对铁路工程、公路工程等建筑工程项目有很大影响,而城市允许施工的时间以及高要求的环境保护等对市政工程、房建工程项目有很大影响,影响着整个工程的进度、资源投入等,与此同时使得成本预测难度有所增加,成本分析的准确程度有所降低。所以,工程项目信息化系统应当让用户根据项目所处环境对相关参数进行设置,让系统运行能够与实际情况相符,让信息反馈更加准确;其次,系统应当对工程进度和成本控制的关系予以建立,依据完成的相关工作量对项目的计划成本、实际成本以及预算成本之间的实时对比情况予以及时提供,对成本发展趋势进行预测,并对成本的有效控制提出一些建议;再次,系统的界面设计应当朝简单、便捷的方向发展,使输入数据的工作量得以减少,对输入数据的各种操作提示予以增加,有效防止错误操作。

2.5 对企业项目管理数据库予以构建

将恶性竞争和占领市场需求等要素排除掉,一个企业能够承受的最高项目成本就是中标价格。对项目管理经验和同类项目实际成本的积累,对承包商的优胜劣汰进行考核以及企业信誉的树立等,都是在建项目应当承担的职责。所以,工程项目信息化系统应当对企业定额和各类合同的编制模板、材料总库以及承包商和供应商数据库等予以设置,用户依据现实需求对其进行删减和维护,为其它项目的调用和借鉴提供便利条件。

总之,工程项目信息化对于建筑工程的项目管理具有重要意义,对其工作的重点和难点必须予以认真对待和分析,做好每个环节的信息化管理,促进建筑工程信息化管理的快速健康发展。

参考文献

[1] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8).

[2] 石刚.论建筑工程管理信息化[J].城市建设理论研究:电子版:2012(5).

[3] 李壮,扈德宇.浅议建筑工程管理信息化[J].轻工设计,2011(1).

在建工程项目信息篇8

关键词:建设工程;信息化管理;思考

1 建设工程项目管理中的信息管理

1.1 建设工程项目信息管理的含义

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

1.2 建设工程项目信息管理的任务

1.2.1 负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

1.2.2 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

1.2.3 负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

1.2.4 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息(录入、审核、加工、传输、)和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

1.2.5 负责工程档案管理等。

1.3 建设工程信息的特点

1.3.1 内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。

1.3.2 信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。

1.3.3 信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。

1.3.4 产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。

1.3.5 信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。

1.3.6 信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。

1.3.7 信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

1.4 建设工程项目信息处理的方法

由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。其核心的手段就是建立基于网络的信息处理平台。

1.4.1 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)、软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。

1.4.2 基于互联网的项目信息门户(PIP):项目信息门户即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意义

工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:

1.5.1 信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;

1.5.2 信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

1.5.3 信息传输的数字化和电子化,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

1.5.4 信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。

2 我国建设工程项目信息管理的现状

在建工程项目信息篇9

关键词:医院建设项目;业主方;OPMP;信息化管理

近年来,各级各类的医院开始扩张新建,而医院建设是属于相对比较复杂的民用建设项目。和其他建筑设施相比,医院建设项目具有系统配置复杂、施工环节繁琐、专业化程度高、卫生要求高、医疗器械安装多等一系列特点。由于医院建设项目比较复杂,而负责该项目多主要是医院的基建部分,多数医院的基建建设管理经验比较薄弱,因而导致项目工期延误等种种原因。这就要求医院在有基建管理部门为主体的建设模式下,具备更多医院建设的相关流程和知识,同时提高业主方项目的信息化管理水平。

一、医院建设信息化概述

所谓信息化就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化通过现代通讯、网络、数据库技术为基础,使得信息技术被高度利用,信息资源被高度共享,极大的提高了各种行为的效率。信息化管理是医院建设项目业主方管理的重要因素。通过信息化的管理,连接着项目各个不同参建方,利益相关方以及项目各个阶段的管理要素,构建以业主方为主导的信息化管理平台,保证各项目周期、项目目标以及项目管理等要素的畅通运行。

1、建设项目信息

建设项目信息是建设项目过程中产生的项目活动在管理、技术以及经济上反映的信息,并通过文字、数据、图表和录像的方式展现出来。通过项目信息的反映,业主方更能够清楚的了解项目活动在空间商的布局和时间上的变化,满足了项目管理者对管理的需要,同时也提供了宝贵的数据信息需要。

2、医院建设项目业主方管理信息化的必要性和目标

在传统的医院项目建设中,业主方和承包商之间存在的信息共享不完全的现象,这就导致项目中不断出现方案变更,结构拆改,工期延误等事件的发生。这样就严重影响了医院建设项目的顺利进行。可见,医院建设信息化管理水平的提高和管理方式的创新势在必行。

医院建设项目的信息化管理是更大程度的完成项目活动及过程的信息资源共享,从而解决业主方和承包商之间信息共享不完全,信息遗失等现象。通过信息化管理平台的建立,处理进行项目信息的共享,还能保证在项目运行过程中,将每个时段,每个地方的正确信息传送给建设单位或个人以保证项目的顺利进行。

二、OPMP系统设计

OPMP的核心内容主要包括两个部分,一部分是项目信息门户PIP,它主要是为项目信息提供集散平台,另一部分是项目管理信息系统PMIS,它主要是为项目要素的管理提供关联功能。PIP和PMIS的内外结合共同组成了医院建设项目业主方信息管理的信息服务。OPMP主要是由三部分组成,即数据库服务器、Web服务器和Web浏览器。系统中的核心内容主要包括两个部分:一是PMIS,通过项目过程中的工作、采购、计划、监控等工作流程在平台中的固化,使得项目在工作范围、工程进度、投资风险、采购质量等管理实现集成,从而实现以业主方为主导,带动承包商的管理过程。使参建方各司其职,明确责任,密切合作;第二是PIP模块,在PIP中,是以协同工作系统和信息功能组成的。协同工作系统主要包括了项目过程中沟通信息,项目文档,以及信息共享管理等,通过对各项项目的信息处理实现信息的储存和分类查询。

三、某医院建设项目管理信息化实践

1、项目概况

该医院是新型的大型综合性省属医院,项目在建是具有以下一个特点:一方面是业主方管理团队人员不足,力量相对薄弱,且工程建设的专业知识和管理水平都比较欠缺;其次是管理任务比较繁重,在工程建设中采用平行分包,参建单位众多,管理能力有限;第三是在建设时利益相关方很难进行协调沟通,一旦处理不好必然对工期造成严重的影响;第四是在施工中设计变更次数过多,严重影响了施工的畅通进行。在如此严峻的情况下,通过信息化管理解决管理能力不足,任务协调困难,计划变更频繁等问题就显得尤为重要。

2、该医院建设项目信息化需求分析

在了解到信息化管理建设的重要性之后,医院决定决定在建设过程中实行信息化建设管理。经过一定的了解,发现发现大多数并没有重视业主方的项目管理对建设管理的重要性,更没有考量业主方人员的技能和素质的现状,这样就导致了界面不完善,操作繁琐等不足,对此,医院决定自主进行OPMP的开发,通过结合项目的特点,对需求进行了详细分析,确定OPMP要具备以下几个特点:

第一,OPMP应该体现医院建设项目业主方的集成管理,以实现对参建方的统筹与协调,实现对项目各个阶段的信息数据的收集和储存,并对管理中的各个要素进行分析,保证整个项目的利益最大化。

第二,OPMP的设计要符合通用性、工程化和标准化。OPMP的开发需要耗费一定的人力、物力和财力,因此,只有在设计中满足了通用性、工程化和标准化的要求,才能在工程转换时,对其进行改造和扩张,以保证其持续的使用。

第三,OPMP的设计应该具有良好的扩展性,以保证平台开发的任务能够分解成若干个子任务,保证各任务之间的协调作用。

第四,OPMP应该设计简洁,人性化的操作界面,以保证在工作过程中能够便捷操作

四、医院建设项目业主方信息化的价值

1、通过信息化的建设,实现了集成化、精细化、可视化的管理目标。集成化主要是通过信息集成实现的,主要通过项目工作流程的集成,项目参建方的集成以及项目生命周期的集成;精细化主要是改善了粗放无序的工作状态,使得各项任务分配到个人,执行监督到位,保证了各个工作的细节化处理;可视化就是使得项目中的工作人员在进行工作进程安排是能做到心中有数,避免因为工作繁多而导致的工作遗漏和疏忽。

2、通过信息化管理建设,使得整个项目的管理工作更加规范。通过OPMP让整个项目的各个环节能够更加的清晰,是各项工作衔接更加的顺畅。这样就使得管理的流程不断精进,不断优化,从而促进项目的顺利开展。

3、通过信息化管理,提升了项目的管理效率。通过信息化管理,对信息更加高效,安全的进行收集,处理和传送,这样不仅提高了项目管理的工作效率,同时也为业主方提供更为全面且快捷的信息查询。

结语:综上可见,面对复杂的医院建设项目,实现业主方信息管理就势在必行。通过OPMP的应用,使得医院建设在进度、质量和管理上都协调统一,在施工期间,便捷的信息管理更是大幅提高工作效率,降低投资风险,节约管理费用,提高了建设项目的经济效益。不断创新和发展信息化管理的水平和模式,推动我国医疗事业的良好发展。

参考文献:

在建工程项目信息篇10

关键词:工程项目;信息管理系统;信息化

工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统是一个较为广泛的概念,在英文中也有不同的名称,如PMIS(Project Management Information System)、PIMS (Project Intormation Management System)等。随着工程管理理论的发展,工程项目管理信息系统又被赋予了许多新的内涵,如项目控制信息系统PCIS,项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对于工程管理信息系统

的普遍认可的定义是:工程项目管理信息系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者实现对项目的规划,决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以工程项目管理系统为辅助工作对象。

公司在激烈竞争的市场环境下,面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要进行动态跟踪与管理,要提高企业管理水平,提高工作效率,就必须使用先进的方法和工具,就必须进行企业有效的信息化建设。工程项目管理信息系统是管理技术与信息技术的结合,而管理技术的先进性又要求有先进的管理信息系统。工程公司进行工程项目管理信息系统建设的目的在于,为实现现代化管理理念的建立和实施的主要体现;是企业参与市场竞争,提高经济效益的基本手段;是现代企业文化建设的理想载体;同时也是加速与国际接轨的具体实施步骤。

工程项目管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程,也是一个现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理制度、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。工程项目管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段,其作用在于:

・利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息,并动态地进行查询和更新

・准确、及时地完成项目管理所需信息的处理

・按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。

工程项目管理信息系统的功能

工程项目管理信息系统应用实现的基本功能是相同的,一般认为工程项目管理信息系统可以实现四大功能,这些功能包括:网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。

网络信息资源共享

通过因特网实现文件收发自动化,部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA 目录中,其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息,同时可以在服务器上建立历史信息库,按公司规定对历史信息进行整理归档,建立“归档信息”目录,随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。

信息查询系统

信息查询系统可以通过不同的查询方式,实现不同需求的信息浏览,同时查询系统还可以用于对外宣传公司形象,介绍公司承建工程动态信息、方便内部管理人员查询公司管理文件,项目信息等。主要包括内容如下:

・公司概况。主要用于对外展示企业形象及其辉煌历史。

・承建工程简介。主要介绍公司已建、在建工程的各种情况,如工程简介。公司管理组织结构,工程管理组织结构,工程大事记等。

・工程管理。主要介绍承建工程项目的进度、安全、质量、资源等信息。

文件中心

文件管理实现对不同文件类型进行分类,提供不同搜索引擎在具备了相应权限后进行文件的项目查询。在项目建设周期中利用动态管理的原则实现文件的及时更新,便于项目风险的规避。

项目专项管理

目前项目管理专项软件主要采用国内外比较成熟的商业软件,如PRIMAVERA公司的网络版P3系列软件,Microsoft Project系列软件。总体上来说项目管理专项软件可以包括以下五个子系统,它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。

・计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划,根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。

・进度费用子系统是最为重要的一个子系统,它实现项目管理核心的进度,费用的管理,它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪,分析评价偏差和进行预测,提供工程变更以及各种进度与费用报告。

・质量控制子系统,其主要功能为:项目建设的质量要求和质量标准,分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录,工程设计质量的鉴定记录,安全事故的处理记录和多种工程质量报表。

・合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本,合同文件及资料管理,合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。

・ 物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况,付款要求和实际付款情况,库存情况,以便及时发现问题,采取措施,保证项目的顺利进行。

DP4软件特色

真正意义上的企业级多工程多项目管理软件

融入了国际上最先进的项目管理思想的项目管理软件

结合了国内管理习惯及标准的工程项目管理软件

云集了软件开发和基建两大系统开发和管理精英人员开发出来的项目管理软件

是集设计、设备和施工即EPC总承包的项目管理软件

是全面(几乎包括所有业务)而又深入(专项管理、进度控制、成本分析)的项目管理软件

工程项目管理信息系统应用的模式及基本步骤

对于一个大型工程公司,建立起一个功能强大的工程项目管理信息系统是自身发展所需具备的基本条件,是承接大型项目管理或工程建设的必要资质条件。目前,在国际工程管理咨询领域,应用工程项目管理信息系统主要包括三种模式。第一种,购买比较成熟的商品化软件。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主,兼顾实现其它子系统功能。第二种,购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需求。第三种,根据项目实际情况自行开发的专有系统。结合目前我国的实际情况,对于工程公司较适合运用第二种模式,购买商品软件与自行开发相结合的模式来建立工程项目管理信息系统。一般说来,工程项目管理信息系统的建设应该以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的目标,以概预算、合同、财务管理为主线和重心构建项目管理信息系统。建立工程项目管理信息系统主要可以包括以下几个步骤:

・管理系统开发的规划及立项

要实现项目的顺利实施,就应当对项目的实施工作进行规划和立项。在进行工程项目管理信息系统建设的初期,就应当开展工程项目管理信息系统的建设规划,编制系统技术规范书,估算管理信息系统的投资,以便为管理信息系统的建立,进行技术和资金的准备。

・管理系统的调查与需求分析

由于我国目前项目管理模式和市场各种工程项目管理信息系统的功能不够规范,很难找到一整套系统不加修改的直接使用。所以需要对系统供应商的开发现状,产品功能,二次开发的能力,系统兼容性等各方面进行详细的调研,完成一份详细的系统调研报告。同时要明确系统的功能需求,对系统供应商提出明确的要求,提供一份成熟的需求分析报告。

・管理系统的开发

根据需求分析报告进行系统的开发(或二次开发)。系统开发应当遵循软件项目的管理办法,划分工作阶段,编写相应文档并通过测试和验证,以保证软件的开发质量。

・制定具体的实施计划

根据总体系统开发规划,在完成系统开发和验收的同时,应制定工程项目管理信息系统的具体实施计划,主要内容可包括:实施工作的进度计划,人员组织,流程定制,环境测试,数据准备,评审验收和规章制度做出恰当地安排,以保证项目目标的实现。

・实施的组织结构建设

为保证工程项目管理信息系统实施的顺利进行,必须组建一个领导小组和工作小组。领导小组的成员由公司领导担任,其职责是审查和批准工作的计划,标准,措施和政策,协调实施过程中出现的重大问题,确保项目目标的实现。工作小组的成员由各应用部门的技术负责人担当,其职责是组织本部门的有关人员,开展信息化实施工作,确保公司信息化工作顺利完成。

・详细工作流程的制定

在应用软件系统投入试运行前, 由系统供应商项目实施工作小组成员结合业主的具体要求及应用软件的设计情况确定出相应业务及工作流程初稿,由项目实施领导小组组织相关部门和人员讨论确定,形成最终适合本项目管理的业务及流程。

・应用系统的安装调试

在实施环境具备后,就可以逐步开始对各应用子系统的安装和调试工作,包括服务器端数据库的安装和配置,客户端软件的安装和配置;同时开展用户帐户的建立和权限的设置。

・相关规章制度的建立

在项目管理信息系统的应用实施过程中,系统供应商应协助建立相应的规章制度以便对项目的实施、应用、质量和责任等方面进行有效管理和约束,确保应用系统能持续有效地运转。

・ 系统应用的培训

在完成应用系统的安装调试后,项目实施工作小组组织具有相当应用经验的工程师开展系统应用培训工作,针对不同层次进行多系统的培训。

・系统的应用总结

在系统进入正式运行期,组织有关人员进行系统应用的总结,从而对系统进行改进和提高。