应收账款审计论文十篇

时间:2023-03-25 13:00:41

应收账款审计论文

应收账款审计论文篇1

关键词:审计软件 货币资金 审计

一、了解货币资金循环的内部控制

(一)了解货币资金的职务分工

了解出纳员、会计员、内部审计人员、部门负责人、会计主管的职责分工情况,是否做到不相容职务相分离。出纳员应当负责货币资金的收支与保管,银行日记账、现金日记账的登记。会计人员应当负责记账凭证的编制,总分类账、明细分类账的登记。内部审计人员应当负责独立核对银行账,突击盘点库存现金,独立检查收支凭证及账簿记录,独立核查内部控制的运行状况。不得制定货币资金的内部控制制度,不得附有处理处罚权。部门负责人应当提出本部门的预算申请,参与企业货币资金预算制定。会计主管应当负责本单位年度预算的起草,企业货币资金收支的授权审批,货币资金内部控制的制定等工作。

(二)了解资金预算

了解被审计单位是否按公司的经营计划,提出年度财务计划,并依据年度财务计划,编制公司年度预算,送呈管理部门审定、评估。

(三)了解银行账户的开立、审批

了解被审计单位银行账户的开立、使用、核销是否符合规定。企业应当按照《银行账户管理办法》和实际需要在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。企业应当加强银行账户的管理,严格遵守有关法律、法规、行政规章的规定:不准违反规定开立和使用银行账户;不得出租、出借银行账户;不得使用银行账户进行偷税漏税、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。

(四)了解收款的控制

了解收款流程,收款是否能够足额登记入账。收款必须开具收据,收据应当连续编号,作废收据应当加盖作废标记并妥善保存。收据的购置、保管、登记由专人负责。

(五)了解付款的控制

了解付款的流程,付款是否执行了严格的授权审批程序。为了防止企业资金的流失,付款应当执行严格的授权审批程序。付款一般应当经过支付审核、支付审批、支付复核、办理支付等程序。

(六)了解有关印章及票据的管理

了解印鉴的管理是否做到专人分开管理,票据管理是否符合规定。企业应当加强对有关印章的管理。一般而言,财务专用章应由财务主管或指定专人保管;个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴。企业应制定严格的票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设票据登记簿进行登记,防止空白票据遗失和被盗用。

(七)了解货币资金的内部稽核

了解企业是否制定资金稽核管理制度,管理层是否做到定期监督。通过以上测试,得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。因此在进一步的审计程序中,审计人员应当应用控制测试与实质性测试相结合的方式。

二、对货币资金实施控制测试

(一)对货币资金实施收款测试

对货币资金实施收款测试应当从以下方面入手:银行对账单金额与收款记录是否核对一致;收款是否及时入账;收款业务的内容与企业经营活动是否相关;收款凭证的对应科目与付款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致。

(二)对货币资金实施付款测试

对货币资金实施付款测试应当从以下方面入手:申请付款项目是否有预算;付款单据是否经过审核并履行了审批程序;付款后在原始单据上是否加盖“付讫”戳记;银行对账单金额与付款记录是否核对一致;付款业务的内容与企业经营活动是否相关;付款是否及时入账;付款凭证的对应科目与收款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致;不相容职务是否已分开设置并得到执行;通过控制测试进一步得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间安排和范围的影响。

三.对货币资金实施实质性测试

(一)函证银行存款

函证银行存款,可以核实银行存款的所有权,证实银行对账单所列示的金额是否正确等相关问题。银行对账单虽然是外部凭据,但由于审计人员获取的对账单是经企业之手,其可靠性有所降低。函证所获取的审计证据来自于第三方,因此所获取的审计证据的可靠性要更高一些。实务中CPA应当对所有的银行存款账户进行积极式函证,包括零余额的账户及近期内注销的账户。具体操作如下:

打开“实质性程序工作底稿”―“货币资金”―“银行存款明细表”―“右击”―“放入函证”―“银行询证函”―“进入D审计主界面”―“询证函”―“银行询证函”―“录入账户名称、银行账户等信息”―“加载项”―“生成询证函”。

将生成的询证函打印盖章,由CPA亲自寄出。回函应当直接寄给会计师事务所,CPA对回函结果进行分析调整,同时编制函证结果调节表和函证结果汇总表。

(二)将银行对账单与银行存款日记账进行核对,编制调整分录

2015年1月4日获取银行对账单。银行对账单显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额398149.24元,交通银行太原市支行高新分理处余额1116845.82元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。企业提供的银行日记账显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额522923.74元,交通银行太原市支行高新分理处余额992071.32元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。

解析:案例中,中国工商银行与中国建设银行核对不一致。所以,审计人员应当详细查账,查账结果如表1和表2所示。

很显然,造成此项错误的原因是,银行或企业有一方记账错误,经查原始凭证得出结论,企业记账错误。所以应当做审计调整。调整方法如下:

进入D审计软件界面,点击“审计调整”―“期末调整分录维护”―“添加调整分录”:

借:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 18010.5

贷:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 18010.5

借:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 142,785.00

贷:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 142,785.00

调整后,工商银行日记账的余额为:522923.74+18010.5-142,785.00=398149.24;

交通银行日记账的余额为:992071.32+142785-18010.5=1116845.82。调整后,日记账与对账单余额一致,因此得出审计结论,调整后余额可以确认。

(三)监盘库存现金,编制库存现金监盘表

2014年12月31日,库存现金账面余额1516.95。2015年1月8日对南宁骏业的货币资金进行监盘,监盘的结果是2616.95元。其中100元26张,10元1张,5元1张,1元1张,5角1张,1角4张,5分1张。

2015年1月7日末账面余额2000元,未入账收入1000元,未入账支出383.05元。2015年1月1日至2015年1月8日收入1500元,支出400元。库存现金监盘表的填列如表3所示。

解析:通常库存现金的监盘是在资产负债表日之后进行,监盘的结果只能证实审计日库存现金余额是否正确,为了证实报表日的余额是否正确,就应当进行追溯调整。应用的公式如下:报表日库存现金应有余额+报表日至审计日库存现金收入总额-报表日至审计日库存现金付出总额=盘点日(审计日)账面应有金额。进而推算出报表日库存现金应有余额=盘点日(审计日)账面应有金额+报表日至审计日库存现金付出总额-报表日至审计日库存现金收入总额。将推算出的报表日库存现金应有余额与报表日的账面余额进行核对,以此确定库存现金账面余额是否正确。本案例中,报表日库存现金的应有余额等于账面余额1516.95,因此得出结论,经审计无调整事项,余额可以确认。

(四)检查大额现金的收支情况,编制大额现金收支检查情况表

为了体现成本与效益相结合的原则,实务中,难以将全部的库存现金纳入到审计范围中,所以需抽取部分现金收支业务进行检查。具体操作如下:

进入D审计软件界面,点击“总账明细账”―“凭证抽凭”―“科目编号1001”―“抽样方案货币资金―大额现金收支检查情况表”―“搜索”―“选择抽样方法”―“试抽取”―“确定”―“保存”

在抽样方法中,涉及随机抽样,系统抽样,分层抽样等。随机抽样是指从总体中不加任何分组完全随机的抽取样本。系统抽样是指,在抽样前先对凭证列表进行随机排序,然后根据用户输入的样本数计算出抽样间隔数,系统按照由上到下的顺序进行样本的抽取。例如,样本总体12,抽取样本数4,样本区间=样本总体/抽取样本数,即样本区间为3,分别为1-3,4-6,7-9,10-12,然后从1-3,4-6,7-9,10-12中各抽取一个样本,共抽取4个样本。分层抽样是指将样本按区间进行划分,然后从各个区间中抽取一定的样本量。例如,可以将区间分为10000元,10000-100000元,100000-500000元。

抽样完成后,打开大额现金收支检查情况表,详细检查所抽取的样本,核对的主要内容有:①原始凭证是否齐全;②记账凭证与原始凭证是否相符;③账务处理是否正确;④是否记录于恰当的会计期间;⑤是否经过授权审批。通过检查得出审计结论,库存现金余额是否可以确认。

(五)检查银行存款收支情况,编制银行存款收支检查情况表

在D审计环境下,银行存款收支检查情况表的抽凭方法等同于大额现金收支检查情况表。

在银行存款收支检查中,核对的重点是,有没有异常收支。在对南宁骏业审计中,审计人员发现,中国工商银行对账单2014年4月6日收款750000,2014年4月30日付款750000;中国交通银行对账单2014年12月21日收款800000,2014年12月30日付款800000。一收一付均未在银行日记账中体现。通过审计人员的进一步调查核实,证实企业存在出租出借银行账户的问题。

(六)测试银行存款的截止情况,编制银行存款截止测试表

进入D审计软件界面,选择截止日前后的天数及金额,点击“加载项”―“生成”。将生成的结果进行测试,确定银行存款是否记录于正确的会计期间,是否存在跨期(见表4)。

四、结论

本文从南宁骏业的实际业务出发,结合D审计软件,详细分析了货币资金的审计方法。货币资金审计中,既要进行了解内控、控制测试,又要进行实质性测试。在实质性测试中,库存现金的监盘、银行存款的函证,这些程序都是必须进行的。本文不仅明确了货币资金的审计程序,而且介绍了软件的实际操作方法,虽然本文力求详尽,但仍有遗憾之处。因此对于货币资金审计有待进一步研究。

参考文献:

[1]孙芳.浅谈麦德食品有限公司货币资金审计[J].现代经济信息,2014(19).

[2]蒋书坤.货币资金内部控制的重要性[J].中国集体经济,2015(4).

应收账款审计论文篇2

一、要在被审计单位没有预防的情况下,由审计人员来自编制、寄发和回收询证函。有时,审计人员对应收账款审计拟采用函证法时,在与被审计方接触过程中,言谈举止无意中会泄漏函证的有关信息,包括是否要函证、函证的范围、对象、方式等。假如被审计单位在应收账项中藏有“猫腻”,获取这些信息后会引起警惕,采取应对措施,致使审计方法失效。因此,审计人员应保持职业谨慎,在被审计方没有准备的情况下,利用应收账款明细账或销货发票载明的债务人地址,亲自编制、寄发和回收询证函。

二、函证的范围和对象应根据职业判断做出选择。审计人员应考虑成本效益原则,不需要对被审计单位所有的应收账款进行函证。函证数量的大小、范围是由诸多因素决定的,主要有:(l)应收账款在全部资产中的重要性。如果应收账款在全部资产中所占比重较大,则函证的范围应相应大一些。(2)被审计单位内部控制的强弱。如果内部控制制度较健全,则可以相应减少函证量;反之,则应相应扩大函证范围。(3)如果以前期间函证时发现过重大差异或欠款纠纷较多,则函证范围应相应扩大一些。(4)若采用否定式函证,则可相应增加函证量;若采用肯定式函证则相应减少函证量。一般情况下,审计人员应选择以下项目作为函证对象:大额或账龄长的项目;与债务人发生纠纷的项目;主要客户项目;余额为零的项目;非正常的项目。

三、函证方式的选择应结合重性原则具体确定。函证方式有两种:肯定式函证和否定式函证。肯定式函证就是向债务人发出询证函,要求其证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函;否定式函证,它是向债务人发出询证函。但所函证的款项相符时不必复函,只有不符时才要求债务人复函。这两种方式各有优缺点,前者所获取的审计证据较为可靠,但审计成本较高;后者因不可知因素的存在,所获取的审计证据较前者来说不可靠,但成本相对较低。这里值得注意的是,对于重要的应收账项不应以审计成本的高低作为减少审计程序的理由。具体采用哪种方式应根据不同情况做出选择:当个别账户欠款金额较大,或有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题时采用肯定式函证。当符合以下所有条件时,可采用否定式函证:相关的内部控制是有效的;预计差错率较低;欠款余额小的债务人数量很多;有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函,并对不正确的情况予以反馈。 四、函证结果的控制、差异分析应实事求是,初步总结和评价要客观。审计人员应当控制询证函的发送和收回,并对函证结果进行分析,实施必要的审计程序,寻找差异原因,最后对被审计单位的应收账款做出初步总结和评价。(l)对于因无法投递而退回的信函要进行分析、研究、处理,查明是由于被函证者地址迁移差错而致使信函无法投递,还是这笔应收账款本来就是一笔假账。对于采用肯定式函证方式而没有得到复函的,应采用追查程序,一般来说应第二次乃至第三次发送询证函,如果仍得不到答复,就应考虑采用必要的替代审计程序。例如,检查与销货有关的文件,包括销货合同、销货订单等,以证实这些应收账款的真实性。(2)有时收回的函证可能会有差异,产生差异的原因可能是由于购销双方登记入账的时间不同,可能由于一方或双方记账错误,也可能是其中有弄虚作假或舞弊行为。审计人员应对函证结果差异进行分析。追查,看被审计单位有无作弊行为,必要时应与债务人进一步联系,作进一步核实。(3)审计人员应将函证的有关情况在工作底稿中记录,并据以初步总结和评价现代企业应收账款情况。如果函证结果表明没有审计差异,则可以合理地推论全部应收账款总体是正确的;如果函证结果表明有差异,应当估算应收账款的累计差错是多少,为取得更加准确的估计,也可以进一步扩大函证范围。

应收账款审计论文篇3

[关键词]应收账款舞弊 应收账款审计 审计失败

一、应收账款审计的重要性

应收账款是因销售商品或提供劳务而应向购货单位或顾客收取的款项,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款伴随赊销而发生,其确认时间与销售成立的时间一致。因此应收账款是一种停留在账上的债权性质的资产,不具实物形态,与存货、固定资产等实物资产相比,审计难度较大,同时由于应收账款还有可回收性的风险,而坏账准备的计提作为会计估计,带有一定的主观性,也为管理层舞弊提供了一个可能性。

纵观国内外审计诉讼案,特别是我国影响重大的财务报表舞弊案,虚增利润通常是管理层粉饰报表的最终目的,而虚增收入是最直接的被广泛使用的手段。应收账款作为与销售收入密切相关的重要账户,同样经常被会计舞弊行为所染指。通过对我国恢复注册会计师制度以后一系列审计失败案例的分析(见表1),也可以看到70%的案例均涉及应收账款舞弊。

应收账款的虚增通常是与收入的虚增相对应,因此将应收账款列为重点审计科目,不但可以给予这个重要的流动资产项目应有的重视,还能够通过对这个账户的审计发现收入造假的蛛丝马迹。

二、应收账款舞弊的主要手段及目前的对应审计措施

管理层出于操纵利润或掩饰不正常经营活动的需要,在应收账款上常见的舞弊手段有:

(一)虚增应收账款及对应销售收入

这是最为常见的一种舞弊手段,可使一些管理层直接达到虚增利润的目的。具体又分为两类:

1.虚假销售。某些企业为完成上级单位下达的利润指标或某些上市企业为粉饰财务报表中的经营业绩,将未实现的销售确认收入,甚至直接虚构销售活动。“银广夏”案例是近年来我国最为著名的虚假销售案例。仅1999年到2000年两年间,银广夏通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开增值税发票、伪造免税文件和伪造金融票据等手段,虚增主营业务收入进而虚增利润达7.45亿元。在银广夏制造的“盈利神话”中,扮演重要角色的是向银广夏购买萃取产品的主要客户德国诚信公司[Fidelity Trading GmBH)。根据1999年和2000年度公司年报和公告的相关数据,简略分析该客户销售业务重要性如下(见表2):

如上表2所示,针对德国诚信公司的销售收入已构成银广夏营业收入的主要组成部分。而根据调查,这家公司只是一家小型贸易公司,上述巨额销售业务纯属伪造,与虚假销售收入对应的应收账款自然也是虚构的。这种情况下,应收账款的审计程序,事实上也是针对销售收入真实性的审计程序。以本案例为例,在销售收入中占如此重要地位的客户,对于其对应的应收账款,应有的审计程序包括:函证程序(除询证应收账款余额外,还可以询证当年累计业务发生额);在细节测试中验证销售合同、销售订单、出口报关单、增值税发票的真实性;其他相关程序如在风险评估阶段应了解被审计公司的产品、行业和关键客户,在实质性分析程序中对应收账款的余额趋势变化、周转率等进行合理性分析。但是据事后调查,银广夏的审计师中天勤并未实施基本的函证程序,更遑论对银广夏的产品、行业和关键客户德国诚信公司进行必要的了解,最终造成了审计失败。

2.期间截止性错误。常见的具体表现包括:将尚未达到销售确认条件的业务确认销售收入。资产负债表日后事项中销售退回不调报告年度收人。对应的审计程序主要是截止性测试,即检查在资产负债表日前后一段时间入账的销售业务对应的订单、出库单、货运单、发票、记账凭证等相关凭证,判断其是否归属正确期间。测试所涵盖的资产负债表日前后的时间长短则视被审计单位的销售业务发生频率而定。

(二)不规范入账背后隐藏的非正常经营活动

―般来说,应收账款与而且只应与主营业务活动有关,所以正常情况下,应收账款科目的变动非常简单清晰。确认销售收入时,借记应收账款,贷记营业收入。债权实现时,借记货币资金,贷记应收账款。计提坏账时,借记管理费用,贷记应收账款―坏账准备。少数债务重组业务,借记方可能涉及其他资产,但这种业务比较少见,在审计中也会因为是错报风险较高的特殊业务而单独审计。因此一般地,除与坏账准备有关的分录以外,应收账款的对应科目就是营业收入贷方和货币资金借方。而某些企业出于种种目的,会有如下几种舞弊行为:

1.重复挂账。在应将预收账款予以核销时(退回预收货款或销售实现),错误地借记应收账款,导致应收账款与预收账款两边重复挂账。

2.不恰当的抵消。出于某种目的,错误地抵消应收账款和预收账款中的某些项目。例如,在填列资产负债表时,将针对甲公司的应收账款与针对乙公司的预收账款相互抵消,导致应收账款与预收账款同时减少。

3.不恰当的使用该科目。主要表现为,将一些与主营业务无关的资金往来也作为应收账款科目处理,如为私分企业资产而转移资金或帮助其他企业转移资金。通常,这种舞弊会出现借记应收账款并贷记银行存款或现金的会计分录。

目前针对以上三种舞弊行为的对应审计程序主要是在实质性审计程序中,分析应收账款明细账及其对应科目有无异常。

(三)坏账准备的不当计提和核销

由于坏账准备的计提基于管理层对于应收账款可收回性的估计,因此极易被管理层当作调节利润的工具,如果应收账款的基数比较大,那么坏账准备计提对于利润的影响将会更为明显。关于坏账准备的舞弊手段主要有:

1.按利润调节需要,随意计提坏账准备比例。例如,在2005年的科龙审计失败案例中,科龙电器的舞弊手段之一即是少提坏账准备从而虚增利润。针对这种情况,审计人员应询问管理层计提坏账准备的依据,并根据应收账款账龄分析和回收性的历史数据及其他可能影响因素评估该计提依据的合理性。

2.不恰当地核销坏账准备。如对本可收回的应收账款,计提坏账准备并予以核销,将收回的资金作为账外资金。对此,审计人员需检查被审计单位的回收措施,分析应收账款账龄以及债务单位的偿还能力。

三、应收账款舞弊审计失败的原因及其改善措施

以上是应收账款常见的舞弊形式以及通常的审计对策。尽管有这些审计措施看似有效,审计失败尤其是在应收账款上审计失败的案例仍然层出不穷。

丁红燕(2008)在对中国4个审计失败案例――红光实业、琼民源、银广夏,郑百文(其中涉及应收账款舞弊的有3个)――进行实证研究后,认为导致审计失败的原因主要有对客户的经营现状了解不够、专业怀疑态度的缺失以及审计程序的不当。其中除了审计程序不当是导致审计失败的客观原因之外,对经营现状的了解和专业怀疑态度在某种程度上都指向注册会计师的职业操守。而任峻琛

(2006)在对银广夏、安然和世通三个中美著名财务舞弊案分析后,更是认为注册会计师作为经济人倾向于通同舞弊。

这些对于审计失败的研究表明,导致审计失败的除了源于审计程序不足从而未能合理降低审计风险的客观因素之外,另一个重要原因来自于注册会计师职业道德的主观因素。

(一)针对审计失败客观因素的改善措施

目前常用的针对应收账款舞弊的审计措施,除了前文提到实质陛审计程序以外,还有对应收账款业务控制的审计,包括合同签订、信用审核、记账、登记、清理和核对等环节的控制制度(胡玉可,2008)。尽管如此,这些审计措施仍然建立在制度导向审计的模式上,因此往往是机械刻板地实施既定审计程序,而缺乏对被审计财务报表重大错报风险的认识,使得审计措施缺乏针对性、未能与重大错报风险相匹配,审计程序有时实施过度,无谓地加大审计成本,有时又实施不足,造成审计失败。

实施风险导向审计可以弥补上述缺陷。具体步骤如下:

1.首先对被审计单位实施风险评估程序,识别和评估财务报袁层次和认定层次的重大错报风险。风险评估程序包括了解被审计单位及其环境,这有利于注册会计师对客户的经营现状及其行业特点有一定程度的总体性理解,有助于判断被审计单位经营活动和财务数据的合理性。在前述“银广夏”的案例中,银广夏的注册会计师对银广夏的经营性质、经营状况和主营产品均不了解,对其制造的萃取产品神话也就缺乏判断真伪的能力。风险评估程序还包括了解业务循环及其控制流程,结合上述对于被审计单位的整体了解,注册会计师可以识别和评估财务报表层次和应收账款的特定的重大错报风险。

2.然后针对财务报表层次的重大错报风险采取总体应对措施;针对认定层次的重大错报风险实施进一步审计程序。仍以“银广夏”为例,该公司从1998年起增加新产品、变更主营业务,收入和利润增加显著。如果对该公司实施风险评估程序,被审计单位开发新产品、提供新服务或进入新的业务领域是表明其存在重大错报风险的一种典型情况,因此注册会计师在识别和评估以上风险的基础上,应采取总体应对措施,如采取更多的不可预见的审计程序、获取更具说服力的审计证据、扩大审计范围等。具体到银广夏应收账款审计,注册会计师除了实施函证程序之外,在识别到被审计单位财务报表层次存在重大错报风险的情况下,可能还需要对其关键客户德国诚信公司的基本背景和信用情况进行一定的调查和了解。

值得一提的是,尽管注册会计师实施风险导向审计,严格按审计准则执行审计程序,也不能保证完全识别被审计单位的所有报表舞弊行为包括应收账款舞弊,不能完全避免审计失败。这是由于审计中所使用的统计抽样方法引起的抽样风险所决定的。但对于注册会计师来说,这种情况下导致审计失败时,可以规避法律责任。

(二)针对审计失败主观因素的改善措施

如前所述,相当数量的审计失败是由于注册会计师主观上未能执行审计准则。如对于前述应收账款舞弊的后两种手段(不规范入账和坏账准备的不当计提及核销),实施目前常用的审计程序在理论上是可有效甄别的,但实际工作中仍然不乏审计失败的案例。这种审计失败便主要归因于注册会计师主观上的失职,其成因及改善措施如下:

1.首先,注册会计师可能一味追求审计效率、节约审计成本而以牺牲审计效果、降低审计质量为代价。在目前普遍低价竞争的市场环境下,注册会计师面临审计收费过低、预算不足的压力,为压低成本,而不当地减少审计程序、缩小审计范围,或者安排经验不足的人员实施审计程序。这些行为将在客观上,增加审计失败的风险。对此,改善措施一方面应从注册会计师及其行业的自我监督方面考虑,如:加强注册会计师职业道德建设,严厉惩处违反职业道德的行为;健全会计师事务所内部质量控制制度,注册会计师协会定期组织事务所之间就抽查项目进行相互稽核,开展行业内部的自我监督。另一方面也要改善注册会计师的执业环境,增加客户对高质量审计报告的主动需求而非仅仅出于法定的被动需求,这有赖于资本市场的进一步完善和发展,机构投资者、金融机构和其他独立研究者成为重要需求主体。

2.其次,注册会计师还可能迫于被审计单位或其他利益相关方的压力而违背职业独立性要求,对包括应收账款舞弊在内的财务报袁舞弊行为进行了不恰当的妥协甚至合谋。徐维爽等(2009)认为,在现实环境下(介于低质量审计报告需求强劲和高质量审计报告需求强劲两种极端环境之间),注册会计师一方面为了稳定并吸引客户资源,而不得不与管理层合谋-另一方面为了提高自身声誉和降低职业风险,而存在一定程度的自我约束。对此,为改善审计质量,减少注册会计师合谋舞弊的压力和动力,需从外部环境上,提高对高质量审计报告的需求强度:一是鼓励多元化的审计报告需求主体参与对审计报告质量的监督,如机构投资者等;二是提高低质量审计报告的法律风险,加大处罚力度。

应收账款审计论文篇4

【关键词】广告收入审计;广告应收款;广告业务数据

广告收入是报业企业盈利的主要途径,也是报业企业的生命线。广告经营在本质上是一种销售行为,但又不同于一般的销售活动,表面上看广告经营的对象是直观的、能够以尺寸区分大小的报纸版面,实际上广告经营的对象是报纸的影响力,也就是报纸版面背后的诸多无形要素,如报纸质量、报纸发行量、读者数量、读者结构、市场份额等等,其中的不确定性让广告收入变得有些复杂,同时也给广告收入审计带来很大的挑战。

广告收入管理中经常存在的问题有:广告管理软件系统的数据统计记录不完整不准确;实物置换、版面置换广告收入不入账;广告价格及折扣没有明确统一的标准,价格管理比较混乱;广告提成都用各类发票冲抵;广告经营管理岗位设置不合理,不相容职务没有分离;广告应收款管理薄弱,广告款流失严重等等。

在对广告经营管理业务进行审计时,要抓住重点,采取适当的方法展开审计:

1.审查广告收入的真实性和完整性。首先要向广告经营业务相关部门了解情况,掌握广告业务整个工作流程和内控管理情况。还可以建立职工举报渠道,通过与个别举报者的访谈可以较快地发现审计线索和审计突破点。在确定广告收入真实性和完整性时,分别选择广告淡季和旺季的报刊,核对广告版面与广告登记系统、以及合同、票据、账簿等、比对版面应收广告款与账面实际收入,以发现是否有已经刊出广告,但账面未体现收入的情况,同时也了解实际广告刊登流程与内控规定是否一致。此外,审查是否存在收入为全额入账,是否有账外流转资金或私设“小金库”的情况发生。

2.审查免费广告的管理情况,一是看单位是否对免费广告实行总量控制和种类控制,是否对免费广告的刊登有一定的内部控制流程,即是否根据自身广告业务特点,确定免费广告的种类、性质,范围和审批程序;免费广告刊出有没有经过单位内部审批程序,是否存在随意增加免费广告额度的现象。二是看单位是否对免费广告实行清单管理。如对所刊登的免费广告的客户、日期、内容、版面等,是否登记造册、记录在案,并按月汇总免费广告的明细清单,是否存在以免费广告为部门和个人换取经济利益或其他利益的现象。

3.审查公益广告的管理情况。首先要看广告经营部门是否对公益广告性质有严格界定,有无将因为刊登出错或遗漏而发生的补偿广告、媒体自身或关联单位的宣传广告、以企事业单位冠名刊播的公益性广告纳入公益广告范围;审查被审计单位是否严格按照公益广告刊登的管理办法实施。其次,审查单位或个人是否有利用公益广告谋取私利,将公益广告变相为有偿广告情况。审计时要注意,公益广告也要合同齐备,审批流程规范。

4.审查实物置换广告的管理情况。首先审查是否建立实物广告管理内控制度,如实物置换广告审批、置换的实物是否规定专人验收、入库管理制度,其次审查置换实物在收、发、存时,是否进行序时登记,有没有对实物进行定期或不定期清查盘点,确保账实账卡账账相符。再次审查实物广告收入核算是否纳入单位财务核算体系及实物广告收入核算的真实性和完整性,特别注意是否存在私分或账外使用置换实物的情况。

5.审查广告价格折扣的管理情况。一是看单位是否对外制定统一的广告刊例价格,广告刊例价格、折扣权限、客户奖励的标准是否经单位领导班子集体讨论决定。实际的广告价格和折扣与规定标准是否一致,对于折扣幅度较大的情况是否经过单位内部特别的审批程序。对于广告部门直接承接的全部广告业务,是否按实开具发票并进行结算,是否存在将直接承接的广告业务转由广告公司的现象。

6.审查广告的管理情况,如果单位选择广告商,应审查广告商的选择是否通过招投标方式确定,单位是否全面审核参与竞标广告商的资格、资信程度等资质,实行广告总和部分版面广告的,是否在合同中约定向广告公司收取相应保证金,以及保证金是否按时足额缴纳。

7.审查广告应收账款的情况,首先看单位是否建立应收账款信用控制的内控制度,对广告应收账款进行有效监控,详细记录客户信用登记方面信息,按月制作广告应收款明细表,并对广告客户拖欠款情况进行分析,采取相应措施。其次对已刊登广告但没有开具发票的广告应收账款的坏账处理是否有相应的审批程序;对已经核销的不良应收款,是否做到账销案存,并继续定期或不定期追讨,以维护企业应收账款的追讨权。第三,严格控制广告应收款的余额,落实责任人员及时催收广告应收款项,并与业务员提成和绩效挂钩,杜绝广告应收款未到账,提成已支取的情况。

8.审查广告合同管理情况。首先,审查单位是否根据自身实际,制定统一的广告合同文本,明细合同管理流程,落实合同管理责任。对于补偿、赠送类等特殊类型广告,是否制定有别与普通广告的合同版本,同时在合同文本别阐述该广告的特殊性;其次,对于合同的审批应按权限是否做到分级审批,分类审批,不同的合同应该有不同的审批权限规定,常规折扣、常规类型广告按照正常流程投放,分别经过合同管理、广告款收取、文案审核、制作、刊登等各个环节,重大合同、特殊合同应该经由单位领导班子讨论审批同意后才能执行。第三,是否指定专职合同管理人员,负责对合同、协议和流转凭证等进行统一编号、完整登录、按时归档,并负责保管广告立项、申报、审批、核价、刊登、收款等资料。第四,是否做好广告业务管理统计工作,对广告业务逐笔详细登记广告合同的内容如合同号,公司名称,广告内容,刊例价、折扣刊登版面、刊登日期或时间等。

9.审查广告经营业务的岗位设置情况。审查单位是否根据自己的广告经营管理模式,明确各部门、各岗位的经营管理职责,是否制定合理的广告经营管理业务流程;对谈判、核价、结算、收款等重要岗位,是否实行职务分离和定期岗位轮换制度。开票与记账岗位是否由不同人员担任,互相制约,广告发票的开具是否经财务主管同意,发票管理制度是否健全,如是否对发票领用进行登记,是否有专人保管发票等。其次,广告合同专用章是否由专人保管,与合同管理人员是否岗位分离,是否有严格的用章制度。广告或广告合同的签订有无超越权限、擅自变更、私自签订违背主合同约定的行为。

参考文献:

[1]朱静芬.媒体广告收入审计探讨[J].上海注册会计师,2011.3:23-25.

应收账款审计论文篇5

随着经济的不断发展,中国资本市场的逐步发展和完善,审计的作用,在确保公平和真实的会计信息日益突出。应收账款成为常规单位的流动资产,一些在激烈的市场竞争中为了快速占领市场的主导地位,扩大市场份额和品牌影响力,为了扩大规模,提高销售。有为了降低仓储成本,急于完成销售业绩,让产品积压的库存,导致额外费用的增加,以及库存或产品的销售业务,以实现销售收入,由于汇款时间差异导致资金不能及时恢复,导致应收账款。合理的应收账款对于单位扩大经营规模、提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但意识在中国,一些单位应收账款审计相对冷漠,管理方式单一,绝大多数单位还没有信用单位建立完善的信用管理体系,导致应收账款高,形成坏账的风险会增加,将导致单位利润更高的表面,但应该更大比例的应收账款,增加了单位资金周转的风险,不仅会阻碍正常运行和发展,甚至会破产单位资金链断裂。因此,单位应加强应收帐款审计的重要理论和实践意义。

 市场经济条件下,市场竞争变得越来越激烈。信用销售(赊销)成为一种越来越多的供需双方和受人尊敬的销售,销售可以减少库存,降低存储成本和管理成本,而且还扩大市场份额,使单位在激烈的竞争中占领一定的市场份额和留住客户的一部分。信用销售线索的使用应该出现在应付账款。近些年来,煤炭行业作为一个整体的形势继续下降,影响情况下,宁煤应该应收账款占销售收入的比例正在增加。在这种情况下,一些单位为了抓住市场广泛应用信用销售。

应该增加应收账款,单位往往会陷入资金链断裂的困境,更重要的是,为了虚增收入,无论应将应收账款账户和其他账目混乱,在这方面,我们应该加强应收账款的审计,以实用和现实意义。

在这个竞争日益激烈的市场环境中,应收账款审计欺诈的问题正逐渐增多,如何解决这个问题尤为重要。本文分析存在的问题和原因,提出了合理的和相应的对策,以提高单位应收账款风险管理审计,加强单位风险意识,单位应收帐款审计的健康发展。

 长期实践证明,应收账款是单位根据自己的信用销售信用,提供的产品可以提高单位的应收账款的形式,单位之间的合作和与客户接触,可以增加产品销售,以降低存储成本,从而增加销售。但是,如果应收账款管理不当,大量资金无法收回,会增加坏账风险,让单位蒙受损失,应收账款审计是单位的关键,它关系到单位的资金流动是否顺畅。资金是单位的血液,如果单位缺乏血液,“营养不良”,或“死亡”,可能会崩溃,因此,加强会计监督和审计的应收账款管理工作,做好老龄分析和不良债务的规定,密切关注单位流动性条件随时和应收账款收集,避免单位遭受损失。

 应收账款是指单位在日常经济活动中,由于业务和客户的销售商品、产品、提供劳动和服务等业务,这应该买家,劳动和服务接受者接收付款,包括购买单位或接受服务单位承担的税收负担,和买方采购推进交通费用和其他。应收账款是一种债权,它是为了实现业务销售,你可以确认销售收入的会计期间。因此,对应收账款和收入密切相关。人们普遍认识到,销售收入是公认的在同一时间。根据买方的帐户或服务接受者属于设定详细的会计账户细节。

应该是应收账款老化是指反映资产和负债的声明应该从销售应收账款可以确认收入,应收账款账户、资产负债表,之间的时间。应收帐款帐龄分析表,大数量的账户金额和重要的客户和数量应该分开显示,少量的账户,客户可以选择聚合和所示压力的准备。应收账款老化报告的净金额总数中减去相应条款的坏帐准备应该压力在资产负债表中应收账款相关项目金额相等。

审计人员可以通过制备或获得前应收账款帐龄分析表,分析应收账款提前老化,为了了解应收账款的可恢复性。

 单位财务审计有很多重要内容,应收账款审计是审计工作的重要内容之一。因为,单位要加强对账目的审核,是做好资产、负债、损益的审计工作,做好基础工作,这对加快单位资金周转,降低资金占用和提高资金的使用效率,促进资产价值具有重要意义。因此,单位应对应收账款的重要性予以高度重视,不忽视对单位的影响。

 审计人员应首先要求被审计单位编制应收账款明细表,该明细表应详细记录户债务人单位名称、所欠货款金额、欠款时间等内容。由于该明细表是由被审计单位所编制的,审计人员应当对其真实性进行审查,并与应收账款总账和报表进行对比分析,若三者金额不一致时,则应要求被审单位找出差异并解释原因,以防止被审计单位舞弊作假,影响审计工作进展和结果。

 审计人员对应收账款实施函证后,根据回函情况应编制函证汇总分析表,注明函证客户名称、金额、函证签发日期、收回日期、对方认可金额及原因分析等内容作为审计工作底稿。函证包括积极式函证(或肯定式函证)和消极式函证(或否定式函证),分析不同函证并做相应处理。函证回函认可的回函金额可编入工作底稿,作为审计证据,函证回函认可的函证金额和证金额有差异的,应查明产生差异的原因。通过多次发函后仍没有回复,审计人员可考虑实施替代性审计程序来验证应收账款的真实性与正确性,查明单位是否有虚构应收账款客户,捏造应收账款,凭空记账的行为。

 根据会计准则规定,单位制定规范合理的方法对坏账进行核实和处理,管理层根据谨慎些原则,应当定期对坏账按照备抵法或其他科学合理的方法计提坏账准备或至少在年度终了时计提,计入资产减值损失。避免应计提不准确及时造成与实际不符等差错。审计人员必须了解被审计单位管理层对坏账估计和核销坏账的方法,复核测试并验证坏账计提的方法和计提比例的恰当性和合理性,计算金额是否计算正确,坏账准备的确认和处理方法是否恰当,是否符合条件,是否经过授权批准,会计处理是否正确。

 审计人员将“应收账款”账户的有关书面资料,即账簿、报表、原始凭证等相关资料就其相关内容进行核对,以检验是否相符,审计人员可以通过审阅“应收账款”账户的有关明细账及记账凭证和原始凭证来加以判断,若有虚列销售收入,则可能其记账凭证未附有原始凭证,没有附销售部门核准的销售发票和运货单等,审查有无将应在其他债权账户核算的业务在“应收账款”账户予以核算,可审阅其摘要,判断是否应在此账户核算,以确保“应收账款”账户核算的正确性。

应收账款审计论文篇6

关键词:国有企业;应收账款;内部审计;实施方案

在审计实务中,应收账款审计多以其存在性、坏账准备计提的准确性、界定是否属于“不良资产”为重点,以函证、计算、账龄分析为主要审计方法。审计人员向被审计企业索取应收账款明细账、余额表、账龄分析表等资料。根据一定样本量寄发询证函或采取替代程序确认应收账款余额,根据账龄分析表测试坏账准备金。受审计成本、审计时间等刚性因素的限制,审计人员很少对被审计单位的应收账款管理工作进行全面分析,不能对应收账款规模膨胀、及时有效收回予以重视并提出解决方案。审计建议多局限于提出“加强应收账款管理”、“加大催讨力度、避免经营风险”、“加速资金周转”等笼统的、缺乏操作性的口号性建议。

笔者认为,为提高应收账款资产质量,公司应根据实际情况对应收账款进行梳理,通过风险评估找出关键控制点,完善制度及流程,加强应收账款内部管控。审计人员在常规审计的基础上,针对性的增加符合企业实际情况的应收账款对账、信控管理及退换货管理几方面的审计指标,促使企业内部管理体系的加快完善,不断改进企业内部管控。

现以某国有企业实际情况为例,对其应收账款内部审计的实施方案进行简单探讨。

一、案例背景

某国有制药企业,历史上经过多次合并、重组、改制,2009年末公司应收账款余额近4.5亿元,占公司资产总额的40%以上,其中三年以上的历史老账近3.7亿,占应收账款余额的80%以上。且近两年应收账款占到了年销售收入的15%以上,要远大于其他可比上市公司应收账款所占比例。虽然公司早已在销售部门中设立信控岗位,对客户进行了信用授信管理,但实际执行不力,应收账款超期、超限现象严重。

二、应收账款现状梳理

公司财务部、销售部、法务部、审计部等部门共同对应收账款进行逐一梳理和分析,将其划分为四类:

第一类是公司历史上合并、重组带入的老账,这一类应收账款已基本可认定收回无望;

第二类是客户长期欠款,由于客户已与公司无业务往来,具体操办的业务人员离职等原因,已形成呆死账,由销售部门配合法务部门收集证据进行专门清理;

第三类是目前仍与公司有业务往来的客户,但由于以前账目核对不一致或提出种种原因而拒付前期欠款。为不影响业务继续开展,避免客户由于历史应收账款的争议问题导致对正常应收账款的不确认,公司先与客户协商锁定有争议的应收账款,催收核对一致的应收账款。同时由销售部、财务部与法务部门核实账目,整理资料,与对方详细核对,以了解对方拒付原因,逐一解决历史欠款。

第四类为信用期内、无纠纷或已超期、超限但仍属正常的应收账款。

上述一、二类应收账款基本已无法收回,只能收集证据,适时申报核销;第三类应收账款中锁定部分,根据每一客户实际情况,将核对、回收工作与业务员考核直接挂钩,加大核对催收力度;对第三类中锁定部分外的正常业务、第四类应收账款应加强管控,在扩大销售的基础上,遵循管理制度,操作流程,执行信用控制,严格控制应收账款的规模膨胀,降低其转变为坏账的可能,这一类应收账款也是企业目前的主要管理目标和审计对象。

三、应收账款风险评估

经过对应收账款的梳理,对形成问题应收账款的原因进行风险评估。

第一步,识别经营行为的主要风险,主要表现为余额确认风险、信用控制风险及财务核算风险;

第二步,追踪风险来源,其中:

1、余额确认风险主要来源于:制度上对发函范围、周期、标准不明确;回函分析要求缺失;移交标准不明确等。具体操作是否按规定进行发函、对账;是否取得有法律效力的回率;回函差异是否进行分析;应收账款移交是否经移交人、接受人及客户三方确认等关键控制点;

2、信用控制风险具体落实到:客户基础资料收集;是否合理的授予客户信用额度、信用期限;超信审批、超信制约等易产生舞弊的控制点是否得到制约;

3、财务核算风险来源于:业务与财务衔接不及时,账务未及时处理,如退货换货、破损短缺、促销返利费用未及时确认并核算等方面。

第三步,风险衡量,根据这些风险对企业影响的重要性和在长短期发生的可能性,对其进行排序。

通过风险评估,明确公司应收账款的各项风险控制点。公司首先对各部门的职能分工进行了调整,将信用控制部门由销售部调整至营运中心。同时对各部门职责予以明确与规范。

销售部门主要负责销售预测,协助信控部门共同制定信用政策、确定客户等级、授信额度等;负责应收账款的对账及催收;根据财务部门所传递的信息,对照合同,对逾期未付款、未对账的客户冻结订单或停止发货;协助法务部门对问题账款收集整理资料,参与诉讼、解决问题。

财务部门负责应收账款的核算与监控;应收账款的定期分析与通报;定期抽查对账;为催收款项提供财务数据确认;坏账处理的财务操作等工作。

营运中心协助销售部门对客户进行管理,负责客户信息、资料的收集;合同管理及信用控制管理;协助仓储及退货管理,负责返利、促销费用的管理。

四、应收账款审计实施

在设计审计方案时,既要全面覆盖到各风险点的控制,又要考虑到公司历史背景、文化氛围、对正常业务的影响,各相关部门及人员的承受度,既不能直接下猛药,让相关部门无法承受而导致集体“罢工”,无法执行,又不能将进度拖得过慢,无法达到应有的效果。这就要求审计内容既要全面,又要随着工作开展有不同侧重,对各控制点的审计要求进行由浅至深的设计。

审计部门将审计重点放在目前正常经营业务层面的风险控制上,并确定三部分重点审计内容:一是应收账款对账管理,二是信用控制管理;三是退货管理。

应收账款对账管理,主要检查确认应收账款的日常处理及余额确认,包括对账制度建设、发函范围、发函覆盖率、回函率、有效回函率、差异确认率、业务人员移交、对账分析及非常态应收账款管理等部分。

信用控制管理,主要检查信用控制管理流程及执行情况,包括信控制度建设、信控岗位设置、信用档案管理、信用标准设置、信用审核、超信审批、超信跟踪等部分。

退货管理,主要检查退货处理周期及财务核算情况,包括退货制度、退货处理周期、财务处理、退货数量控制及退货台账等部分。

在进行审计操作时,审计人员根据公司实际情况对控制点分阶段进行实施,在第一阶段,将重心放在容易整改的,有标准可依的指标上,主要是政策的制订与执行的有效性方面,包括函证的覆盖率、回函时间、回函率、有效回函率、回函差异分析、信用审核流程等方面,同时对信用额度及信用期的设计、超信审批的流程进行重点检查;待这些控制点均可控后进入第二阶段,这一阶段将审计重心向指标的合理、流程有效性方面侧重,如信用额度、信用期限设置的合理性、超信审批的频率、客户对超信开票承诺的跟踪等。

五、应收账款审计工作表

在审计时,将各项指标进行分类归纳,设计相应的检查表,并对各指标设置评分标准予以评定,以使审计结论标准化。审计工作表示例如下:

1、应收账款对账管理

2、信用控制管理

3、退货管理

表中分值根据该点的风险程度及管理水平进行设置,每次审计时通过对不同指标的分值调整,体现出不同阶段对应收账款管理要求的侧重。例如,应收账款差异确认率(第一阶段总分值30分,第二阶段可下调为20分),指标内容:应对客户列示的对账差异进行确认,对由于让利、费用挂账、退货、开票时间差异等原因造成的对账不符,应由各相关职能部门提供数据资料确认,对于不能确认的差异应重点关注。评价标准:应收账款差异确认率应达100%,若达不到则每缺少1%扣5分。

六、实施效果

经过两年实践,公司应收账款质量得到显著提升,不良应收账款未再增加,正常经营状态下产生的应收账款均控制在一年期内,2011年末应收账款占销售收入比重下降至10%左右,在信用有效期内的应收款余额达90%以上,回函率达100%,有效回函率95%以上。降低了企业经营中应收账款可能带来的风险,保障生产经营正常化。使企业保持充足的现金流,可以更灵活地应对市场发生的变化,增加在市场中的抗风险能力。

在当前的环境下,国有企业的经营承受了巨大的压力,为切实解决企业应收账款居高不下的状况,在量身定制了符合企业实际情况的信用政策和应收账款管理体系后,内部审计也应相应跟进,要以自己特有的风险评估,确定审计目标、方法和标准,持续有效的深化对应收账款的监管,最大限度地减少应收账款风险,提高企业管理水平和经济效益。企业各个部门也要同心协力,共同遵守相关制度,保证制度与流程在防范和化解应收账款风险中的作用确实得到应有的发挥。

参考文献

[1]施天霞李奇丽陈蓉莲花味精应收账款内部控制案例研究[J].会计之友,2011(2)

应收账款审计论文篇7

关键词:函证;问题;应对措施

1函证的含义及目前存在的问题

1.1被审计单位不愿意在询证函上盖章

被审计单位阻挠函证,不愿意在询证函上盖章的主要原因是:(1)被审计单位账面少反映资产(如隐瞒销售收入导致应收账款少反映)或者多反映负债(如隐瞒销售收入导致预收账款未转销、为了增加成本虚列采购业务等),惧怕被询证者拿到询证函后对被审计单位不利益;(2)被审计单位账面多反映资产(例如部分货款已经收回,资金被隐藏或侵占)或者少反映负债,怕被询证者回函纠正而被注册会计师查出舞弊行为;(3)被审计单位与被询证者存在合同纠纷等(这种情况主要发生在采购业务中,例如被审计单位对购入的商品质量不满意,正在与被询证者协商折扣折让的或者拒绝付款的),惧怕被询证者把询证函作为被审计单位承诺付款的诉讼证据;(4)应付账款、预收账款或者其他应付款等债务余额中账龄较长的项目,可能已经超过诉讼时效,如果被审计单位在询证函上盖了章,询证函送达被询证者后可能导致诉讼时效中断的法律后果。

1.2询证函回收率低

询证函回收率低的原因,除了上述被审计单位不愿意在询证函上盖章的原因外,还有:(1)询证信息与实际相符,但是与被询证者账面记录不符;(2)询证信息不符并对被询证者有利,就保存询证函企图用以不当用途;(3)询证信息不符,如果回函会增加与对方单位核对账务、查找不符原因等工作,并且认为自己也没有回函纠正的法律义务,那么就“多一事不如少一事”不予回函。

1.3难以确认收回的询证函是否真实、可靠

(1)被审计单位与被询证者存在关联方关系,特别是存在控制关系的,被询证者收到询证函后根本不核对账务,不管信息是否相符一律盖章确认。

(2)虽然不存在关联方关系,但是在购销、资金往来等方面有较为密切关系的,被审计单位与其客户之间可能签订“共同应付审计询证”协议,约定收到对方的询证函后无论询证的信息是否与实际相符,均在签署“信息相符”的意见并盖章。

1.4不能避免被审计单位在函证中实施舞弊

被审计单位有侵占资产等舞弊行为时,根据有关审计准则的要求,注册会计师计划询证的内容、被询证者名单等都不能为被审计单位预见或事先了解。但是由于询证函要经过被审计单位盖章,函证计划就必定为被审计单位了解,被审计单位就可以通过与被询证者串通使函证无效。

1.5实施函证影响审计工作效率

即使询证的信息完全与实际相符,被询证者也没有收到询证函就立即回函的动因,往往要经注册会计师多次催促(甚至要商请被审计单位协同催促)后才能收回询证函,有些被询证者干脆就不回函,注册会计师需要再次到被审计单位现场实施替代程序,影响了审计工作效率。

1.6替代程序的不理想

当前实务中应收账款函证的替代程序有:(1)检查期后收款记录,(2)检查销售合同、销售发票、发货记录等会计资料,(3)检查被审计单位与客户之间的函电记录、对账单等。被审计单位存在舞弊时候,这些替代程序的效果是很不理想的:(1)“检查销售合同、销售发票、发货记录等会计资料”只能核实销售业务的发生,无法证明应收账款余额的存在(可能已收回并存入账外存款账户),也无法证明应收账款发生额和余额的完整性;(2)“检查期后收款记录”,由于银行进账单上没有写明是支付哪一笔货款,该货款可能是收回的期末应收账款,也可能是收到期后货款,或者可能是收到未入账的销售款等,均无法核实;(3)被审计单位不会将其与客户之间的真实、完整的函电记录、对账单提供给注册会计师,即使提供了,也是已经过伪造、篡改的。因此替代程序获取的审计证据往往不能达到实施函证所获取审计证据的证明效果。

2应对措施

2.1明确被询证者的回函义务和法律责任

《最高人民法院关于审理涉及会计师事务所在审计业务活动中民事侵权赔偿案件的若干规定》(以下简称“法释[2007]12号”)第七条规定:“会计师事务所能够证明存在以下情形之一的,不承担民事赔偿责任:……(二)审计业务所必须依赖的金融机构等单位提供虚假或者不实的证明文件,会计师事务所在保持必要的职业谨慎下仍未能发现其虚假或者不实;……”《函证准则》第七条规定:“注册会计师应当对银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。”毫无疑问,向金融机构函证是《函证准则》规定的必须实施的审计程序,金融机构发回的询证函是注册会计师必须依赖的审计证据。如果金融机构提供虚假或者不实的证明文件(询证函),应该承担法律责任,同时法释[2007]12号也明确免除了注册会计师的民事赔偿责任。

《函证准则》第八条规定:“注册会计师应当对应收账款实施函证,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重

要,或函证很可能无效。……如果认为函证很可能无效,注册会计师应当实施替代审计程序,获取充分、适当的审计证据。”如果金融机构以外的被询证者不回函或者注册会计师认为回函不可靠的,应当实施替代审计程序。《函证准则》不但没有明确规定收回的询证函是注册会计师确认应收账款有关认定必须依赖的审计证据,而且要求注册会计师判断被收回的询证函是否可靠,从而无法适用法释[2007]12号第七条第二项的免责规定。

注册会计师需要对其出具的不实审计报告向广大的社会公众承担民事侵权赔偿责任,却没有任何调查取证的权利;而社会公众享有使用审计报告的权利却不用承担相应的配合注册会计师审计的义务,不符合现代法律强调的“权利与义务的平衡”原则。笔者认为,应该在法律上规定被询证者及时回函的义务,以此赋予注册会计师函证权利;另外,还要规定不回函或者提供虚假或者不实回函的法律责任,增强被询证者履行回函义务的动因,落实注册会计师的调查取证权利。具体有以下三点:

(1)被询证者应当自收到询证函之日起三日内核对询证的信息,并发出回函。

(2)如果不回函或者没有及时回函的,视同放弃要求该会计师事务所承担民事侵权赔偿责任的权利;在诉讼中,如果会计师事务所向法院提交了曾经向该利害关系人发出询证函的证据,该利害关系人应该提供已经回函的证据,否则就失去该民事侵权赔偿请求的权利。

(3)如果被询证者不认真核对询证信息,过失提供不实询证函回函,或者明知询证信息与实际不相符却不予指明的(包括不回函和提供虚假回函),应该对利害关系人承担民事侵权赔偿责任,并相应免除会计师事务所能的民事赔偿责任。

2.2建立企业存款账户数据库

注册会计师协会与人民银行、商业银行等金融机构合作建立企业存款账户查询信息系统,注册会计师协会可以在该信息系统中查询企业存款账户开立、变更和撤销情况。注册会计师协会根据该信息系统的数据建立企业存款账户数据库,供会计师事务所查询。注册会计师在审计时,应当将查询到的企业存款账户信息与被审计单位银行日记账等账簿资料核对,以发现账外银行存款账户。

2.3提高函证效率的措施

(1)在函证的时间上,注册会计师在了解被审计单位及其环境阶段就发出询证函;发出询证函后,为了避免被询证者不回函时再去实施替代程序的被动局面,应该对拟通过函证来确认的有关认定获取其他来源的审计证据或者不同性质的证据。

(2)在法律规定了被询证者回函义务和法律责任的情况下,在注册会计师实施的替代程序和其他程序没有发现重大错报时,可以将被询证者未回函推定为询证信息“相符”或“很可能相符”。为了保证审计工作的及时完成,在具体审计业务中可以确定一个“合理期限”,将超过合理期限后仍未收到询证函的推定为“相符”或者“很可能相符”。合理期限根据具体情况考虑询证函送达被询证者所需时间、被询证者核对并回函的法定时间、被询证者将询证函发出后到达注册会计师所需时间等因素后确定。

参考文献

[1]王芳.国际审计准则505号:函证[J].审计月刊,2005,(8).

应收账款审计论文篇8

关键词:应收账款 风险 控制

企业产生应收账款的主要目的是为了扩大销售,增强竞争力,其管理目标就是追求企业价值最大化,因此需把资金回笼放在首位。企业需要针对自己情况对应收账款风险管理影响的外部因素和内部因素分别采取不同的应对措施。在实际工作中,相对于对外部因素的控制,企业对自身的内部控制更具有主动性,因此本文对企业应收账款风险防范的措施主要从内部因素的防范来说明。应收账款内部因素的管理主要是对事前、事中和事后过程进行控制。

一、事前控制

1.建立客户信用管理体系

1.1建立客户诚信档案,开展信用等级评定。企业应当深入细致地做好客户的资信调查,获取客户的资信状况如:企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录等;财务状况如:企业的性质、注册资金、资金来源、固定资产、流动资金、企业欠债情况、还债能力等; 经营状况如:公司发展方向、负责人经营理念、主营销售渠道、销售规模等;建立客户诚信档案,为信用评价提供相对完整和科学的依据。企业应根据客户的品质、能力、资本、抵押、条件和连续性等标准,采用定性分析和定量分析进行客户信用评定。对客户的信用管理要采取动态的管理办法,每半年根据前期合作情况,对客户的信用情况重新评定。根据客户信用评定结果,选择优质的客户开展销售业务,对有违约记录或长期未回款的客户禁止发货,增强企业的风险控制能力,减少经营风险。

1.2着力应收账款的规划与控制,制定有利于企业的信用政策。企业确定信用政策要力争在增强市场竞争力,扩大销售与降低违约风险、收账费用这二者之间作出一个双赢选择,适应应收账款的风险、收益与成本的对称性关系,应着重考虑三个基本因素:一是同行业竞争对手情况。面对市场竞争,企业要知己知彼,根据对手实力状况,相应采取宽或严的信用标准,以在竞争中把握主动,争取优势地位。二是企业承担失信违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也可影响信用标准高低的选择。三是客户的资信程度。企业要在对市场用户资信程度的调查分析基础上判定客户的信用等级,然后以此决定是否给予信用优惠。

1.3建立健全赊销审批,合理制定信用限额。企业授予客户的信用额度,必须经公司主管领导审批后方可启用并录入客户档案。在销售过程中,销售部门应严格据此限额控制交易量,不得突破,避免销售人员凭主观判断,盲目决策给企业带来损失。

2.制定内部控制制度,确保不相容职务分离

企业销售业务的合同洽谈、配货及发货、开票、出门及收款等业务应当由不同部门的人员完成,确保不相容岗位相互分离,以便各部门间相互制约、相互监督和相互稽核,避免出现舞弊行为。

3.建立坏账准备制度,合理预计坏账损失

企业应当根据《企业会计制度》的规定,制定本单位坏账准备计提的政策,明确计提坏账的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例等事项。企业确定的计提坏账准备的方法一经确定,不得随意变更,如需变更,需按照相关会计制度规定处理。

二、事中控制

1.强化合同管理,控制经营风险

企业销售业务实行合同管理制度,授权有关人员与客户签订销售合同。在签订合同时,要明确这些条款,如价格、付款方式、付款期限、运输情况、双方的权利和违约责任等,要特别约定在货款未全部付清之前,产权不转移,仍归出卖方所有。对于金额重大的销售合同应当通过法律顾问等专业人员审核把关。

2.加强销售的内部控制管理

严格按照《内部会计控制规范—销售与收款》的规定办理相关业务,不相容职务严格分离。单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。销售部门内销售业务的经办、审核、销售通知单开立三个岗位必须要有不同人员担任;财会部门内开票、出纳、记账的岗位要分离;收款员、应收账款的管理人员、向欠款客户寄发对账单者职责应相互分离;应收票据及票据抵押物或质押物的保管与应收票据记录应当职责分离;信用管理岗位与销售业务岗位分设。

3.选择对自身有利的结算方式

企业可在合同中约定购买方必须带款提货,确保货款及时回笼。另外,企业也可以利用网上银行、实时汇兑等先进的结算手段,加速资金回笼。

三、事后控制

1.建立应收账款账龄分析和催收制度

在应收账款的账龄分析中,财务部门要对应收账款回收情况进行监督,把过期债权款项纳入工作重点,研究调整新的信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。比如,对过期较短的顾客,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;对过期稍长的顾客,可措辞委婉地写信催款;对过期较长的顾客,频繁的信件催款并电话催询;对过期很长的顾客,可在催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等[3]。

2.实行货款回笼奖惩机制

企业应当建立完善的货款回笼奖惩制度,将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,使应收账款处在合理、安全的范围之内。企业应当按“谁销售,谁收款”原则将货款回笼分解到每个销售人员身上,并制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限。

3.实行定期对账制度,确保债权金额正确有效

企业财务部门要形成定期的对账制度,应当定期或至少每年年末与客户核对应收账款账面余额,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实,并保存好有关材料,确保债权法定追索权的延续。由于应收账款收回的法定期限是逾期两年内,过了有效期企业就丧失追回欠款的权力,企业必须力争在有效期内收回款项或取得具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

4.加强催收力度,争取早日收回应收账款

企业对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对其拖欠的账龄、金额进行排队分析,对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。

四、结论

综上所述,应收账款的风险无处不在,加强对应收账款的管理,关系到企业的资金周转,影响到企业的生死存亡,而在金融危机的当今,更应该加强对应收账款管理的控制,以提高资产质量。因此,企业要根据成本效益原则,制定合理的信用政策,控制应收账款规模,始终坚持把货款回笼放在首位,实行应收账款的事前、事中和事后全过程控制,加大催收力度,加速货款回笼,力求将应收账款控制在合理水平上,把坏账降到最低,从而规避经营风险。

参考文献

[1] 范京.中小企业应收账款管理研究.审计月刊,2010;10

[2] 吴春梅.信用的缺失与应收账款的控制.广西会计,2008;12

应收账款审计论文篇9

关键词:内部审计;资产审计;业务审计

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、资产审计

1.货币资金的审计

(1)审计目标:证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性。

(2)内部控制系统审:计检查货币资金内部控制系统,检查财务章与法人章的保管方式和使用办法,查验签发支票登记簿与核实收入货币资金收款收据的使用和发放登记簿及凭证的管理,检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表,检查不相容职务划分情况,评价货币资金内部控制系统。

(3)实质性审计:①库存现金审计:首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员登记所有发生的现金业务,结出当日现金日记账余额。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。②现金收付业务的审计:抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。③银行存款的审计:审核银行存款日记账记录,是否及时进行对账,必要时抽查核对银行存款的账面余额。

2.存货审计

(1)审计目标:核查存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购、使用、报废的合法性、分类的正确性。

(2)内部控制系统测试:检查存货内部控制系统。抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统。抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统,审查存货管理制度,抽查盘点记录,评价存货内部控制系统。

(3)实质性审计:①材料采购(含药品、卫材、低值易耗品等)的审查,材料(药品、卫材、低值易耗品等)采购的审查,审查订货合同审查材料的验收入库情况,审查材料采购的账务处理。②库存材料(药品、卫材、低值易耗品等)审查,盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日。③材料出库的审查:审查材料出库是否有相关科室的申请单、申请人,是否合理领取及使用,是否有弄虚作假的行为。

3.应收、应付账款审计

(1)审计目标:证实应收、应付款项的存在性、正确性、截止日期的正确性、坏账损失的提取与使用的真实性。(2)内部控制系统测试,检查应收款项内部控制系统,验证期末余额的合理性,抽查客户账龄分析表,审查应收款的合理性,审核坏账损失的账簿记录及相应的手续,评价应收款项内部控制系统。(3)实质性审计:①应收账款的审计:取得应收款明细表,必要时发出询证应收账款,分析询证函及应收账款余额,取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值。②预收医疗款的审计:取得在院病人名单,抽查病人预缴款和应收款的金额,是否存在没有足额缴纳预缴款的情况。③应付账款的审计,核查应付账款发生的来源及应付未付原因。

4.固定资产审计

(1)审计目标:证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法及报废程序的正确性和完整性。(2)内部控制系统测试检查固定资产的控制系统,验证固定资产的采购、使用、减少等程序,检查是否建立健全了固定资产的账、卡、物,必要时抽查固定资产的运转情况及管理部门的掌握情况。(3)实质性审查:①固定资产采购的审查;②固定资产增加与减少的审查;③固定资产折旧的审查;④固定资产使用和运转的审查;⑤在建工程审查。

二、收入、支出的审计

1.业务收入审计

(1)审计目标检查业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性。(2)内部控制系统的测试检查内部控制系统,审查收入预算计划,检查岗位职责的执行,检查收入的合法合理性,评价业务收入的内部控制系统。(3)实质性审查:①检查业务收入的执行及完成情况,根据存在的异常现象确定审查范围,检查是否有少收、漏收、多收。②检查业务收入的真实性,可靠性,合理合法性。③检查业务收入的取得、分类及会计分录的准确性。

2.业务支出审计

(1)审计目标:检查业务支出分类、开支标准及账务处理的合理、合法性。(2)内部控制系统的检查,检查内部控制系统审核支出预算执行情况,支出科目设置的合法、合理性,抽查支出审批过程,审计支出的合理合法性,评价内部控制系统。(3)实质性审查,分析主要支出的变动趋势,审查支出开支的真实性与合规性,核查期间支出的截止日期,审查支出会计处理的正确性:①工资性支出审查,是否执行国家相关政策,按其标准执行,是否按时、足额缴纳“五险一金”以及个人所得税。②检查费用支出的原始凭证是否具有合法性的购物或消费票据。③卫生材料、其他材料及药品的审计,要以成本比率为主,分析比率变化的异常,抽查相关科室或收费项目的审计。同时审计材料的购进、入库手续、使用范围。④检查是否合理合法的提取和使用各种专项提取。⑤检查是否合法的分类和使用支出科目。

三、绩效工资、成本核算的审计

1.审计目标:检查绩效工资核算与成本核算方式和办法的真实性、合法性、会计业务处理的准确性。2.内部核算系统的检查,检查内部核算系统,审查年初计划审查岗位目标责任制的目标及执行情况,审查核算方式和办法是否具有合法、合理、客观公正,评价内部核算系统。实质性审查:①检查医院制定的岗位目标责任制是否具有合法、合理、科学公正。②计入绩效和成本的内容是否合法、合理。③检查实行绩效工资和成本核算的覆盖面,分析绩效机制、成本核算与医院社会效益和经济效益的关系。

四、管理性工作

1.定期组织进行常规审计和不定期专项审计,根据审计中发现的问题提出改进建议,可做为医院的考核资料。2.参与医院内部财务管理制度的制定,规范和统一医院财务核算管理。

五、工作要求

1.熟悉医院财务制度和会计制度以及现行的各种缴费制度。

应收账款审计论文篇10

一、核算规范性的审查

(一)审查会计科目使用的正确性

1、上述六个项目,基本上可分两大类:一类是属于结算业务形成的债权债务。所谓结算业务,是指企业与其他单位或个人之间,因购销商品或者提供,接受劳务而形成的往来挂账。这一大类业务在科目命名上多以“账款”表示,即应收账款、预付账款、应付账款和预收账款;另一类是除结算业务及其他已专设科目核算的债权债务以外的事项形成的债权债务,称为其他应收款、其他应付款。

此外,除上述几个科目外,业务往来中还有应收票据、应付票据会计科目及报表项目,这是专门核算商业汇票的往来科目(项目)。其核算内容也基本上属于结算业务,因其核算和列报都较简单,错报概率很小,因此本文以下不作讨论。

2、对结算业务的往来科目,又应该按“卖”和“买”分别设置两类科目进行核算:(1)应收、预收带“收”字的“账款”,核算“卖”的业务往来,即销售商品、提供劳务形成的债权债务;(2)应付款、预付带“付”字的“账款”,核算“买”的业务往来,即购买商品、接受劳务形成的债权债务;(3)按规定。应收账款可以与预收账款混用,应付账款可与预付账款混用,即其明细科目期末余额可以在借方,也可以在贷方;也可以只用应收账款、应付账款科目,不用预付账款、预收账款科目。

审计时,如果企业存在以上列举的混用情况,或者只用“应收账款”、“应付账款”科目。不使用“预收账款”、“预付账款”科目,审计人员不能按核算不规范认定。但是,绝不能认可将预付账款内容在“应收账款”科目核算,也不能认可将预收账款内容在“应付账款”科目核算。

审计以下项目,应首先检查企业是否已按照以上规范正确的使用了会计科目?有没有将预付账款计入应收账款或将预收账款计入应付账款,从而颠倒“卖”和“买”的界限?有没有将结算业务往来计人其他应收款、其他应付款?或者将非结算业务往来计入相应的“账款”科目中?

3、执行不同会计制度的企业,对应收、预付项目的核算内容也不尽相同。比如,《企业会计制度》规定企业为购置大型设备而预付款时,借记“工程物资”科目,发包工程预付工程款、备料款时,借记“在建工程”科目,都不计入预付账款;又如,《小企业会计制度》也规定预付工程款、备料款借记“在建工程”科目。但新准则规定预付工程价款在“预付账款”科目核算。因此,审计时应把握好被审计单位执行的具体会计制度的规范,界定其科目使用和报表列报是否正确。

(二)检查坏账准备科目明细核算的规范性

填报上述几个债权项目的金额,均必须扣除与各该项目相关的各种坏账准备。因此,坏账准备科目的核算值得审计人员充分关注。现行会计制度如下:

1、《小企业会计制度》、《企业会计制度》规'定只对应收账款和其他应收款计提坏账准备,但同时规定要将收回可能很小的应收票据和已不符预付账款性质也难于收回的预付账款分别转入“应收账款”和“其他应收款”科目并计提相应的坏账准备。因此,执行这两种会计制度的企业,至少应设置“坏账准备――应收账款”、“坏账准备――其他应收款”明细科目。

2、新准则规定应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、长期应收款等科目都可以直接确认减值损失,计提坏账准备。因此,执行新准则的企业,至少应按已提坏账准备的各类债权设置坏账准备的明细科目。

审计过程中,往往发现企业未按以上规范计提坏账准备,或者已提坏账准备混合在一个明细账户中。审计过程中发现应提未提或不按规范多提坏账准备时,应建议其补提或冲回,当然这属真实性审计的范畴;对于将不同科目债权计提的坏账准备混合在一个明细科目内的,应建议企业分开。

3、以上与应收账款、其他应收款等科目相对应的坏账准备明细科目的核算内容,应既包括按各该科目所属明细科目期末借方余额计提的坏账准备,还应包含在“预付账款”、“其他应付款”等科目中核算的期末余额也在借方的明细科目应计提的坏账准备。审计时如果企业只按应收账款、其他应收款期末余额的一定比,例计提的坏账准备,或者只接应收账款、其他应收款所属明细科目借方余额计提坏账准备,应认定为企业计提坏账准备的基数不完全,应建议其纠正补提。

“预付账款”等科目按新准则规定应计提坏账准备的,也应按以上原则处理。

二、对报表列报数额正确性的审查

各类会计制度虽然都规定上述几个债权、债务科目可以作为双重科目使用,但编制资产负债表时,则必须按照应收、预收、应付、预付的实际内容和金额填报,不得按照混用抵销后的余额填报。具体做法就是按照这些科目所属明细科目期末同方向余额的合计数填报,债权项目还应扣除相关的坏账准备金额。因此,审计这些项目时,可对照资产负债表上这几个项目的列报金额,结合与其相关的账户记录,用下列公式检查各具体项目“期末数”(期末余额)列报金额的正确性:

1、“应收账款”项目应列报金额=“应收账款”、“预收账款”两科目所属明细科目期末借方余额合计-与该科目相关的坏账准备期末余额,或=“应收账款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末贷方余额合计+“预收账款”科目所属明细科目期末借方余额合计-“坏账准备-应收账款”明细科目期末余额

2、“预付账款”项目应列报金额=“预付账款”、“应付账款”两科目所属明细科目期末借方余额合计-按新准则规定计提的预付账款坏账准备余额,或=“预付账款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末贷方余额合计+“应付账款”科目所属明细科目期末借方余额合计-“坏账准备-预付账款”明细科目期末余额

3、“应付账款”项目应列报金额=“应付账款”、“预付账款”两科目所属明细科目期末贷方余额合计,或=“应付账款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末借方余额合计+“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额合计

4、“预收账款”项目应列报金额=“预收账款”、“应收账款”两科目所属明细科目期末贷方余额合计。或=“预收账款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末借方余额合计+“应收账款”科目所属明细科目期末贷方余额合计

5、“其他应收款”项目应列报金额=“其他应收款”、“其他应付款”两科目所属明细科目期末借方余额合计-与其他应收款相关的坏账准备余额,或=“其他应收款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末贷方余额合计+“其他应付款”科目所属明细科目期。末借方余额合计-“坏账准备-其他应收款”明细科目期末余额

6、“其他应付款”项目应列报金额=“其他应付款”、“其他应收款”两科目所属明细科目期末贷方余额

合计,或=“其他应付款”总账科目期末余额+该科目所属明细科目期末借方余额合计+“其他应收款”科目所属明细科目期末贷方余额合计

应予说明的是,上述有关“其他应收款”、“其他应付款”两项目的填报方法,似乎不被现行会计制度所认同,因为现行各类-会计制度对于这两个项目的填报规范,是认为“其他应收款”科目所属明细科目期末余额都必须在借方,“其他应付款”科目所属明细科目期末余额都必须在贷方。其实,实践中是很难办到的,比如企业对内与其购销人员的往来,对外与其关联企业的往来,其余额方向往往是经常转换,要求其时常转换科目,既不方便核算,也无大的必要。但是,与四个“账款”科目一样,编制财务报表时却不得混淆和轧抵,否则会影响报表项目正确披露。因此,笔者认为仍应采用上述第5、6的公式检查这两个项目列报的正确性,而不必一定要求企业着重分类的账务处理。

三、列报错误的处理

(一)错报的容忍程度

审计准则要求财务报表至少在整体上不存在重大错报,求其“公允反映”,而非“准确反映”。所谓“重大错报”,是指足以影响财务报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量作出正确判断的错报。如果量化,《指南》曾规定:通常情况下差错金额占该项目总金额10%及以上的差错为重大会计差错。因此,一般可将错报10%以下作为审计时可容忍度。错报金额在可容忍度以内的,如果企业愿意调整的,仍应请企业调整。如果企业不愿意调整的,也可不作调整,但审计人员应建议企业在以后核算或列报时更正;错报金额超过或远远超过可容忍度的,审计人员则必须建议企业调整更正,企业不同意调整更正的,审计人员应根据这些错报对财务报表整体可靠性的影响程度采取必要的防范风险的措施。

(二)审计处理方法