医院信息科工作计划十篇

时间:2023-03-14 21:37:17

医院信息科工作计划

医院信息科工作计划篇1

一、软件建设

1、做好医院LIS系统更新升级与体检系统安装工作。因医院检验科扩展并添置了新的检验设备,联系软件开发商开发新增加的检验仪器的软件接口,保证住院医生站查看检验单需求。

2、做好医院电子病历、电子处方投入前的准备、安装、培训工作。对正式投入使用后医生使用过程中所提出的问题,进行及时的维护修改。

3、实现医院门诊一卡通就诊,极大地方便了病人就诊流程与医生开处方流程。

4、做好医院信息日常维护工作,定期杀毒软件更新,定期检查医院信息系统数据库运行、备份情况,保证医院业务正常稳定的运行。

二、硬件建设

1、对医院现有信息系统工作站进行升级、更新工作。随着医院发展的日益加快,对医院信息系统工作站的性能要求与数据安全要求也越来越高,20xx年将购买新的工作站以保证医院信息系统日益发展的需要。

2、购买新的工作站用于医院电子病历、LIS系统使用,同时购买相应的一套UPS长延时型电源用于需要,以保证医院停电对服务器不会造成影响。

医院信息科工作计划篇2

最近几年,医院的门诊、住院及相关的临床信息系统取得长足进步,但医院特需诊疗信息系统建设却相对滞后。

医院特需诊疗信息系统还存在以下主要问题:

以手工作业为主。目前特需诊疗科室对病人的处理基本上处在比较原始的手工处理上,从登记、排班、治疗、报告到档案保存和查找都采用手工或者半手工方式进行事倍功半,缺乏科学有效的处理,严重影响了科室对病人的处理速度。

缺乏规范化管理。当前,特需诊疗资料的保存、收集、分析、统计缺乏规范化管理方法。有些医院使用住院系统代替,如把住院系统用于急诊留观,导致统计报表的不准确并给病历管理带来混乱。

信息无法实现共享。为了让医生能够掌握病人的全部诊疗信息,特需诊疗信息必须能进行共享,无论在门诊部还是住院部这些特需信息应该都可以查询和浏览,提供病人相关诊疗信息。

因此,如果能够对急诊留观、放疗、透析、生殖等介于门诊和住院之间的一些特需诊疗进行信息化处理,对提高医护人员工作效率、加强病历管理、优化就医流程,并与门诊系统和住院系统进行信息共享,进一步完善和丰富医院信息化建设都具有非常重要的意义。

四大设计原则

医院特需诊疗信息系统在设计中,主要应突出以下特性:

简单易用。根据急诊留观和特需病人门诊诊疗的特殊性,其要求操作高于门诊又低于住院,而且急诊要求操作简单、功能更具有人性化,必须在简单操作的情况下尽快处理病人信息和医疗业务流程,保证快捷、畅通、易用,节约时间,加快对病人的处理速度。

强调重点。该系统重点不在于庞杂的功能,而在于突出工作重点,强调简单实用,在于重点突出快速登记、快速处理医嘱、快速处理病历和快速处理费用。

突出共性。特需诊疗具有很多共同的属性,这些属性都可以进行合并研发,共用一套表结构和一个程序界面,减少研发人力资源浪费、减少开发时间,提高研发效率,缩短开发周期。

整合差异。将特需项目中看似特异性的一些因素进行巧妙结合,求同存异,在后台数据结构上进行整合,只在程序界面上体现不同。

功能注重实用

系统主要针对急诊留观、放疗、透析、生殖等介于门诊和住院之间的一些特需诊疗病人,重点加强这些特殊群体的医疗信息处理能力,并与门诊系统和住院系统进行信息共享,让医生全面掌握病人诊疗情况(见图)。

特需(留观)登记。统一分配号段,根据病人主索引建立特需号,与病人ID进行对照。以特需号和ID号作为系统的主线,各特需号之间相对独立。我们将特需项目进行分类,建立了特需诊疗类表,并对参加特需诊疗的科室进行单独设置,建立了特需科室配置表,配置跟科室有关的相关属性,并控制程序运行。

病人登记。主要登记病人以下信息: 特需号、ID号、姓名、费别、身份、初步诊断、就诊时间、离院时间和总费用等一些基本信息和业务信息。可参考病人住院主记录和病人主索引字段来进行设置,将信息记录到特需号索引表。

床位设计。立科室特需床位安排表,对床位或仪器进行管理,有些科室如急诊留观等可以根据科室设置进行床位安排,血液净化科可以将床位变成血液净化机编号。床位的处理就是给出床位的状态如预约、改约、结束治疗、出科等。

诊疗计划(医嘱)模块。与住院子系统类似,由医生下达医嘱或者医生下达口头医嘱由护士补充录入。为了加快医嘱处理速度,护士无需转抄医嘱,直接处理医生医嘱、录入后直接校对执行。医嘱保存后不可删除,未执行医嘱可作废。

药品处理模块。药品还是以门诊处方为主,与现有药品流程类似,可采取两种方法进行。一是存在大批量集中的病人和处方的科室,可以根据住院摆药方法,设计特需摆药程序,药房每天定时按该科室的执行计划(药疗医嘱)自动摆药,生成药品清单和待发药处方; 二是病人和处方无法集中的科室由科室处理执行计划(药疗医嘱)时直接生成药品清单和待发药处方,由药房来确认发药。

各种申请模块设计。开单申请参照门诊和住院医生站申请查询模式。申请时将申请信息写入检查申请表中,并将费用写入开单临时表和费用明细临时表,由辅助科室扣除相关加查检验费用。

护理信息。制定的护理计划直接录入到诊疗医嘱中,与医嘱一起处理,费用可以使用划价按钮实现对未划价的医嘱进行一次性划价,可以是单个病人也可以是全科室。

费用模块设计。对于计费问题要坚持以下原则,从哪里产生的费用还是由哪里执行扣除。与住院后台划价一样,根据医生医嘱进行划价,由科室选择全科、单个病人或多个病人每天自动划价,直接收取已执行医嘱的护理费、治疗费、其他费等长短期医嘱,费用直接写入门诊费用明细表。

病历档案设计。指电子病历档案的建立、书写、存储、调阅。用于初诊与复诊病人的病情记录,提供科室、医生常用门诊病历书写模板及相应编辑功能。采用经济实惠、稳定可靠的军卫病例文件服务功能,与住院病例类似,建立特需病历文件主索引,只允许经治医师修改病历。

病人转住院。急诊留观等病人可直接转入住院系统继续治疗,直接申请住院登记,将医疗信息带入住院模块中,并实现留观信息共享。

病人预约功能设计。根据特需诊疗要求,对长期治疗病人进行预排班,并可根据实际情况进行调整。首先设计特需诊疗病人每周预约表,用于定义每周病人的排班情况,然后再根据周预约表进行一个时间段的预约排班。如遇特殊情况可以临时调整周预约表或正式预约表,正式预约表也可以批量删除,然后重新生成。

科室人员设置及医护排班设计。首先设计了科室工作人员表,定义科室工作人员信息,记录在职人员和历史人员信息; 其次设计此表定义各科室工种类别字典,定义用于排班科室的工种; 其三定义了排班字典表,科室工作人员按工种分配每周排班预定,然后再根据时间区间进行自动生成工作人员排班表。

信息共享模块。支持医生查询病人历次门诊就诊信息及住院信息及辅助检查结果等。与门诊和住院医生站相结合,将特需诊疗信息查询等模块移植到病人信息中,直接供门诊和住院医生查阅。

医疗文书管理。可将各类宣传材料、专业教学与训练资料、讲义、学术报告资料、训练计划及考核成绩存档; 提供各种医疗治疗和医疗文书,各类抢救流程、质控标准、各类标准表格文书等。

我们对特需诊疗进行深入研究分析后,设计编写了适合各个特需科室的专用信息处理系统,不仅解决了病人门诊看病问题,提高了工作效率,改变了工作模式和管理方式,还彻底解决了以下弊病: 第一,病案查找困难; 第二,档案存储空间不足; 第三,病案安全性低; 第四,大量的医学信息无法萃取利用,一些医疗信息(病历资料、医嘱、病人检查诊断报告等)很难保存和传递; 第五,制定诊疗计划费时费力,而且手工计算的精度不够; 第六,患者对自己的资料情况和费用查询很困难; 第七,收费容易出现错收、漏收情况等等。

医院信息科工作计划篇3

性 别:男

出生年月:19**-**

学 历:本科

毕业院校:*****大学医学院

专 业:临床医学

现工作地:上海****医院***科

工作岗位:医院信息管理(医院网络维护及信息管理,兼职营销宣传策划)

申请职位:医院信息管理、临床各科住院医师、医院市场推广策划、医院医务管理等相关职位

联系方式:138********(上海号) [email]*******[/email] (Email)

自我评价

在校期间学习刻苦,成绩优秀,掌握扎实的医学基础理论、基本知识和临床基本技能、熟练的操作技术及较强的自学提高能力。

为人诚信开朗,勤奋务实,有一定的组织管理能力, 有一定的市场策划推广经验,有较强的适应能力和开拓精神,有良好的职业形象和素养; 责任感强,热爱集体,能恪守以大局为重的原则,愿意服从集体利益的需要,具备奉献精神

大学学习及实习感言

四年大学的临床理论学习形成了我严谨的学习态度、严密的思维方式,培养了良好的学习习惯,一年的临床实习工作经历更提高了我分析问题解决问题的能力。尤其是在实习过程中实习医院给我提供了许多动手实践机会,使我对临床各科室的常见病能够做出正确的诊断和最佳的处理。强烈的责任感、浓厚的学习兴趣,动手能力强、接受能力快,并且能够出色的完成各项工作任务,使我赢得了上级医师的一致好评,更使我信心百倍,成为我今后工作生活中的资本。

实习兼职工作及经验

从实习开始便着手规划组建医院信息系统(HIS)[医院门诊计价收费+门诊药房发药+门诊药房管理+药库管理+出入院管理+护士工作管理+电子病历系统+中医医嘱+住院信息中心......]

制作了医院的网站

成功引进多名医学专家并已组建专科,为医院创造了可观的经济效益及良好的知名度,同时负责专家的日常生活照顾工作;招聘了一个班组的护士。

实习期间还负责医院全体职工的计算机知识普及和提高教学工作。

策划多起医院活动宣传方案

通过实习期间的各项工作对医院的整个运作流程及财务医务等相关情况有一定的了解

了解医院的基本构架及文化理念

熟悉了相关的医疗政策法规

尤其是学习到了一些实习医院院长先进的管理理念

实习期间有意识的到药房、药库、器械科、医保办、放射科、检验科等辅助及相关后勤科室实习,对以后的医务管理工作打下了良好的基础;

休息时间走访考察了京城的部分三级医院及优秀民营医院,学习和了解了一些他们的文化和先进的理念。

在校期间社会实践

2002.11―2003.05 大学生就业指导服务中心(联系就业单位,就业招聘信息 ,协助举办招聘洽谈会,收集就业信息,完成就业网站初版。

2003.07―2003.09 ****城区,开办暑期家教培训班。

2003.05―2004.05 院校内各部门勤工俭学。

2004.07―2004.08 ****学校,电脑教师

2004.04―2004.12 ****精英装饰设计工程有限公司,网络信息员。

2004.082005.11 ****市安琪幼儿园园长,负责全园事务。

2005.062006.03 北京市****医院临床综合实习

2006.032006.06 河北****医院信息科

2006.072006.09 广东省***市****医院-市场策划

2006.10 上海******医院-网络咨询及推广

英语能力

英语基础知识扎实,对English有比较浓厚的兴趣。初中至高中英语成绩都是非常优秀的。大二一次性通过国家英语等级考试四级(CET-4),大三又一次性通过六级(CET-6)

计算机能力

医学信息系统+临床信息系统+PACS+Win xp+win server2003+office+html+css+asp+ps+dw+sql+access+日常软件+网络检索及应用+硬件维护

职业规划(发展方向)

医学信息管理,医院临床各科医师及辅助科室医师,医院的信息化建设以及网站的制作维护,医院的行政助理等。

论文方向

①民营医院的现状(管理,市场分析调研,运作,规划等相关课题)

医院信息科工作计划篇4

论文摘要:医院统计是医院管理的重要组成部分,为医院的经营决策提供可靠依据,在医院的 经济 运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能。当前全国卫生系统开展“以病人为中心,以提高医疗质量为主题”的医院管理年活动,围绕此项活动,医院的统计工作应如何开展才能更好地为医院管理服务,充分显示统计工作的魅力,已是摆在医院统计工作者面前的新课题。 

 

 

现代社会已处于信息时代,医学技术和现代化管理 科学 的飞速 发展 使信息的重要性逐渐被人们广泛认识。随着现代医学的发展,医疗统计管理已成为一门专门的学科,作为医院管理体系的信息交流枢纽,其作用正在被管理者重视。医院的科学决策应当建立在充掌握院内的各种信息基础上。卫生统计专业性强,其质量的好坏将直接影响到各种信息的可靠性,影响医院经营决策水平,因此,统计工作在医院管理中具有不可忽视的重要作用。在新形势下,医疗竞争日趋激烈,医院要加强管理,促进自我生存和发展,不能单纯地追求经济效益,必须充分发挥统计职能,有效开发和充分利用统计信息。只有依据科学的统计信息资料,才能提高医院的服务质量,从而促进医院的全面发展。 

 

1 统计数据的性质 

 

1.1 统计信息要有可信度 

医疗统计指标在医院质量控制及成本核算中占有重要的比率,统计信息是否准确将直接影响我们的产出日报、月报、季报、年报等医疗工作报表的准确性。不准确的信息将直接误导院领导及相关职能科室的决策,对医院的规划建设及每个员工的切身利益都有直接或间接的影响。目前,绝大多数医院实现 网络 化管理,联网后的 计算 机不同于单机运行,录入并储存的原始统计数据来源于各个分散的工作站,原始资料收集过程因此就会出现由于操作人员网络操作失误而引起数据错误或丢失等情况,这就要求统计工作者明确统计工作的整个环节,每个统计项目都要遵守相应的统计方法、统计标准、统计起止时间等要求,对随机出现的问题:如临床医生因对某问题理解的不同而出现不同的填报情况,输入操作员出现的手错等,都要求统计工作者有能力及时发现并解决,对原始数据认真核对,努力减少原始性差错,以保证统计数据的可信度。 

1.2 统计数据要真实、及时、全面地反馈信息 

各类统计数字均来源于医院各科室,统计工作者直接深入科室,把好各类统计数据的第一关,并依据目前的统计工作的发展方向,建立健全医院综合信息台账,包括人事、财务、仪器设备、科研培训和患者资料等,并定期进行综合分析,及时反馈给院领导和上级卫生部门,使信息科真正成为管理者的“信息库”。 

 

2 开展和拓宽统计工作职能 

 

2.1 全面开展统计工作,加强医院质控工作 

卫生统计的工作主要是以围绕着一系列相互联系的统计指标构成整体开展的,这个指标体系说明和研究医院医疗活动的各个方面和全过程,完整的医疗统计指标对实现医院宏观调控、加强科学管理、提高医疗效益有重要意义。医疗质量水平高低反映了医院总体医疗水平,根据医院制定总的质量管理目标,把床位周转次数、出入院人数、诊断符合率、平均住院日、无菌切口感染率、临床初诊与临床确诊符合率、手术前后诊断符合率等质量控制指标分解到科室,医院定期通报。密切关注医疗质量指标、工作计划指标的完成情况,动态、及时反馈执行情况,为各科室提供相关业务信息服务,并根据年终或季末统计结果进行考核或制定下一年工作计划。

2.2 深化拓展统计工作,靠拢医院管理 

时代在发展,医院也在发展、改革,我们的统计工作面临着新的挑战。在以往的医院统计工作中,统计工作主要将医院工作完成情况搜集、整理、汇总,进而为医院管理者及各科室提供数据,处于一种被动服务、数据滞后的局面。但是现在医院的改革发展趋势要求统计工作从单一的日常报表等常规工作向多元化、专题化方向发展,扩大统计对象范围,运用统计方法为医院的医疗、管理、科研和教学提供及时、动态的反馈信息,并加强信息预测职能,提供有预见性的数据,为医院制定各项计划、政策提供可行性依据。 

2.3 统计信息可指导 医院 管理者对现有资源的有效利用 

医院的管理者一定要掌握医院的服务半径、所辖区域人群的疾病分类结构和变化趋势。统计信息可以利用统计数字、图表和文字相结合的形式,反映医院医疗活动和经营管理情况,同时作为医院信息来源的主体,不仅要掌握医院的纵向 发展 ,还要对院外进行横向的对比分析,据此来确定重点科室、重点科研和薄弱科室要改变发展的客观趋势,以此分配现有的人力、物力和有限的财力,以达到最佳的资源优化配置,为医院创造更佳的效益,避免人力、物力、财力的浪费。 

 

3 建议 

 

提高统计分析水平,当好领导管理和决策的“智囊团”,具体有以下几点:医院设立专门的信息统计机构,配备专门的统计工作人员,健全医院信息 网络 ,从整个医院管理的角度对医院信息统计工作提供组织机构上的保障;医院统计具有较强的专业性和 科学 性,既要有一定的医学知识,又要具备统计专业知识,时代的发展又要求统计工作者具备一定的 计算 机技术,所以统计工作人员必须不断地吸取新的知识,拓宽知识面,提高自身素质,在实践中不断 总结 和积累经验,充分利用专业特长帮助医疗科室进行课题设计、数据处理,使统计职能深入人心;为医院决策提供可行性论证,使统计广泛应用于医院管理决策、医疗质量监督等各个方面;统计工作者要得到领导的重视与支持,在实际工作中应主动承担重要任务,增强医院统计参与管理的意识,主动跟踪医院管理,进行全方位、多层次的信息综合收集、利用,创造良好的发展环境,切实为医院决策提供及时、准确和完整的信息服务,真正成为医院管理者的参谋部和“智囊团”;定期或不定期做好统计分析及统计信息反馈工作:每季、半年、年度做定期综合性统计分析,其内容包括门诊及临床各科的工作量、工作效率、医疗质量、护理质量、 经济 效益及病人满意度等。并从纵向(与往年同期比)、横向(与同级医院比)以及目标完成情况等进行分析,从中找到影响医疗工作的各种正负因素,提出合理化建议,及时提供给医院及有关部门。院领导往往据此主持召开各职能科室负责人参加的医疗质量分析会,并把统计分析报告进行宣读,对于成绩及问题进行全面讨论,给予表扬和批评,并制定相应的措施。在日常工作中,随时发现问题及时做专题性调查,写出不定期统计分析;改进统计方法:医疗评价更合理在诊断质量评价上,以前我们只评价门诊/出院诊断符合率、入/出院诊断符合率,实际工作中我们体会到,仅这两项指标不够全面,又把漏诊率、待诊率、入院3日确诊率纳入考核项目,对诊断质量进行全面综合评价。并把一目了然、反映不出诊断水平的疾病,如大部分骨折、烧烫伤、原因明确的中毒和部分创伤等剔除,使其不参与诊断符合率的计算。 

两点体会:第一方便了领导对统计信息的利用,为医院管理科学决策提供了依据;第二有效地发挥了统计监督工作。 

 

医院信息科工作计划篇5

医院统计信息是综合评价医院各项工作的数量指标和质量指标、制定医院工作计划和发展计划的主要依据和必不可少的重要手段,是管理者进行决策、指导工作,实施有效控制的保证,也是医院信息反馈的中枢,加强医疗统计管理,有效的利用和发挥统计信息在医院管理中的作用,推动医院现代化管理,以适应医院发展的需要。

一、统计信息的作用

1、在医院经营管理过程中,统计信息能够客观、全面、及时、准确的反映全院各部门医疗指标完成情况,并利用各项统计指标与同期和不同时期进行对比分析,掌握医院动态,为医院管理者提供科学依据,减少不必要的人、财、物的消耗,降低成本,提高效益。

2、统计信息为制定医院各科室的综合目标责任状,经济承包、奖金分配等工作提供各种数据资料。有利于调动广大职工的积极性,有利于医院完成各项工作。

3、有效的积累和储存大量的统计信息资料,为医院管理者总结经验、制定计划及时、准确提供信息资料,为医院的发展进行科学预测。

二、加强医疗统计管理,有效发挥统计信息作用

(一).统计信息要合理化

统计信息是医院管理者决策正确与否,制定工作计划和政策的重要依据,也是进行科学管理、检查、监督的重要手段,数据准确与否,关系到医院制定工作计划是否合理,医院能否健康、稳定、协调的发展,因此一定要抓好以下几点:

1. 统计人员必须尊重客观事实,严格遵守《统计法》,如实反映客观实际,避免主观随意性、片面性,坚决杜绝虚报、瞒报现象发生。

2. 统计资料要制度化、规范化、标准化是统计信息准确、及时的有效保证。

3. 要客观合理反映统计信息,确保原始资料的直实性、准确性。

(二)、加强统计信息分析工作

统计信息分析是对所取的统计数据和资料,运用因素分析法,从相对到绝对具体的分析是医院进行科学决策的重要依据。统计作用的发挥取决于统计信息分析水平的高低,取决于统计信息资料的开发和利用程度,要加强统计分析的研究工作,不仅进行定性分析,还要进行定量分析,提出合理化建议,为医院管理者决策提供有力资料。

(三)、不断提高医院统计素质,有效利用和发挥统计信息的作用

提高医院统计素质,是实现医院管理现代化,增加医院经济效益和社会效益,搞好医院统计信息的关键,也是加强医院统计管理的重要内容。

1、要提高统计人员业务素质,统计人员是原始记录的填报者和统计调查资料的主要来源,填报的是否准确和及时,直接影响统计核算、统计报表和统计分析的质量,是医院统计资料的基础。

2、提高对统计信息重要性的认识,加强统计人员职业道德教育,大量的统计信息是由统计人员来承担,这就要求统计人员自身要热爱本职工作,有强烈的责任感,工作要认真负责,统计数字要真实准确,精通业务,建立各种统计台帐,不断提高业务水平,为各级领导及时提供准确的数字资料。

3、提高医院统计管理素质,要加强对统计信息工作的领导、监督和检查,建立健全统计制度,通过一系列有效措施,强化医院的统计信息管理,使统计信息工作不断向深度和广度发展。

4、有效利用和发挥统计信息的作用。统计信息工作应该在完善信息资源收集整理的基础上,进行有效的归纳汇总,提出辅助于决策的建议,供医院管理者的参考和利用,有效地指导医院各项工作的开展。

在信息高速发展的时代,现代医学模式的转变,医疗服务需求的多元化都要求服务于医院医、教、研、管理等工作。所以统计信息工作必须适应这种改变和要求。统计人员要做到主动适应新时期医院发展需要,与时俱进,更新知识,更新观念、更新方法,统计人员不仅需要对原始资料进行统计,还需要对统计信息进行汇总、分析,判断事物的发展趋势,加强对未来的预测工作,不断加强医疗统计管理,充分发挥统计信息在医院管理中的重要作用。

医院信息科工作计划篇6

【关键词】 医院;卫生材料;管理;问题;对策

卫生材料是医院临床科室、医技科室在为病人诊疗、检验检查过程中使用而消失或改变实物形态的物品,主要包括:手术用特殊材料、介入诊疗用特殊材料、手术用一次性卫生材料、一般诊疗用卫生材料等。

一、医院卫生材料管理存在的问题

1.卫生材料管理内控制度不够完善。内部控制通过采取严格的控制措施,特别是不相容业务的分工,使相关岗位形成一种内部相互牵制的关系,能做到有效制止浪费,防止各种贪污舞弊行为,确保医院资产的安全完整。多数医院为加强卫生材料管理,从耗材的招标、采购、入库到出库过程都制定了一套完整的制度,由于相关部门对内控的作用认识不够或制度设计不够科学严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。财务采购部门人员素质参差不齐,岗位变动比较频繁,专业技术、业务能力及知识水平比较欠缺,在一定程度上也导致内控措施难以落实和发挥应有效用。

2.医院信息系统建设滞后,难以满足管理需要。为了应对日益繁重的管理工作,当前,大多数医院纷纷建立医院信息系统(HIS),实行计算机管理卫生材料,由于信息系统建设滞后,目前仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而流转,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在器械科库房一级; (2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏费;(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。

3.审计监督不力。审计具有监督职能作用,是医院管理的重要手段。开展卫生材料审计能够发现卫生材料管理中存在的问题,并有针对性地提出建设性意见和改进措施,以利管理人员更有效地进行管理。医院领导对内部审计不重视,审计独立性和权威性有限,审计人员素质不高,内部审计监督职能作用难以真正发挥。

二、加强医院卫生材料管理的几项举措

1.加强卫生材料计划管理。在卫生材料管理中必须强调计划性,作为物资管理部门必须了解临床使用耗材相关信息,以及护士长管理下级库房库存情况,应主动配合各科护士长,根据历年消耗记录,结合当前工作量,按一定比例、系数编制季度、月度计划,物资管理计划部门汇同相关使用科室、职能部门审核、汇总,确定卫材计划品牌、数量、预算价格,并报给财务部门,作为使用资金依据;报给采购、仓储部门,作为订货、采购组织发货的依据。通过卫材用量计划,可确保采购部门将工作重点和工作时间放在价格高和数量多的卫材选择上。为降低库存,采购任务可一次完成,按月、旬交货。按计划批量采购,可使采购部门获得最佳价格机会,把握市场卫材价格涨跌脉搏,使医院病人得到最大实惠,也提高了库房记帐、保管人员工作效率,做到货票同行,保证临床科室成本核算真实性。

2.完善卫生材料内部管理控制制度

(1)制定规范的采购管理制度,降低采购成本。采购一般是各单位比较敏感的话题,医院更应该对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程透明化。首先明确采购程序,由使用科室提出申请,由保管部门汇总编制采购计划表报主管领导审批,然后交采购部门实施采购。对大额贵重材料的采购要实行集中招标采购。

(2)加强卫生材料的验收及保管。卫生材料入库前,由验收部门检验签章。验收中发现与采购合同或采购计划有出入,应及时告知采购部门及财务部门,拒绝签收及付款。对于验收合格的材料,及时办理入库手续。入库后要按卫生材料的分类进行存放,便于领用和发放。发放过程要严格按照程序进行。医院必须定期组织人员对材料进行清查盘点。对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室。对于即将失效的要上报采购部门进行退换货,防止损失发生。

医院信息科工作计划篇7

关键词:医院,物资管理,现代化

 

物资管理是现代化管理科学中重要内容,医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。物资管理系统是指医院后勤物资管理的计算机应用程序,主要以库存管理的形式进行管理,也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。

1.医院物资管理系统技术指标要求

1.1信息的完整性

信息系统的基础是信息,只有正确详实的信息才能保证管理人员作出正确的决策。因此软件设计方面必须加强信息完整性方面的工作,采用值约束、缺省、数据字典等多种方法确保信息的完整性。一旦使用人员录入或修改导致数据错误,系统必须明确地给出警告信息,提示使用者。

1.2系统先进性

软件的开发必须是建立在先进的关系型数据库的基础之上,同时采用客户机-服务器体系结构,进行数据维护,以保证系统平台的先进性,软件开发工具必须是目前主流工具。

1.3系统实用性

此物资管理系统是一个面向实际应用的软件系统,它的建成将取代手工的低效率工作,因此在进行系统建设的同时必须考虑到人员的使用习惯。

1.4系统可扩展性

信息系统是一个复杂的信息流管理系统。在开发完成后,系统必须保证在用户有新的需求时能方便地增加一些功能或模块,及时解决用户实际问题,同时还要与系统的其他部分能够保持风格一致,不改变管理人员的使用习惯,使得软件具有较好的可扩展性。

1.5系统安全性

用户进入系统时,应先经过严格的身份验证,根据其权限级别,使用系统的某些功能和数据。

2.医院物资管理系统需求

物资管理系统的总体需求为:建立一套有自己特色的(管理严格、配送方便的现代化物资管理系统:实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,而且可以做到帐帐相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符;医院领导可查阅整个医院的数据,对医院物资的全部管理过程进行实时监督和领导。。要求系统结构先进,数据处理迅速准确,能够使工作人员大大提高工作效率,并改善医院的运营环境。

根据医院物资管理要点,按照计划人员、采购人员、保管人员、会计人员和科室人员的不同工作职责,对Forte-HIS加以借鉴并结合Forte-HRP的实际情况,将医院物资管理系统分为申请计划管理、采购计划管理、物资帐务管理、物资合同管理、物资仓储管理5大模块。

(1)申请计划管理申请计划管理是物资管理的起点,它是各科室根据采购部门制订的采购周期并结合本科室的实际需要,向采购部门提出的本科室在某个时间段所需要的物资。申请计划是采购部门制订采购计划的重要依据。

(2)采购计划管理物资管理要做到低成本高效率地为医院服务,采购要涉及到医院的各个部门。采购的功能是以合适的来源、价格、送货方式获取医院各部门所需的一定数量的物资。采购功能引起物资向医院内部流动,它是医院与供应商相连接的环节。总的来说,医院采购的目标可分四个方面:以最低成本获取医院所需一定数量和质量的产品和服务;确保供应商提供最好的服务;巩固与供货商之间良好的供需关系,寻求替补供货商。为达到这些目标,采购部门必须实施以下基本功能:制定采购计划、说明书;确定适当的采购质量、数量、送货要求(时间、地点)标准;选择供应商(适当的来源);商谈采购条款和条件(适当的价格);制定和签发采购订单。

医院中物资采购部门采购计划管理的工作流程如下:

采购部门首先根据医院采购的时间段制订若干个采购计划周期,然后由医院各个科室制订物资申请计划,各个部门的申请计划在审核后经汇总生成某个计划周期的总的物资需求。物资需求同现存量以及安全库存量比较,得到物资的采购计划,然后根据采购计划日期所在的采购周期进行汇总生成一定周期内的采购计划。采购计划经审核后即可进行采购任务。

系统的主要功能是生成指定物资库房的采购计划单,在此过程中可读取已确认的申请计划单。

(3)物资合同管理

医院从市场采购的物资,凡是采购量大,供应条件比较复杂的,一般都采用合同形式,使供需双方的经济关系固定下来,物资订货合同是供需双方为实现物资购销,明确相互权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

合同的管理贯穿于从签订合同开始到合同执行完毕的整个过程,包括对合同执行过程的组织、检查和监督。

物资订货合同是物资计划管理的延伸,也是为物资计划管理服务的,计划人员根据计划管理输出的采购参考信息,制定采购计划,与供货单位签订订货合同。合同管理的输出又反馈给计划管理,为后者提供预计到货信息,从而又为物资计划的制定提供必要的依据。合同管理从本身看,主要用途是对订货合同的统计、查询和合同执行、监督、输出必要的表格。

合同管理模块主要包括合同信息的录入、修改、删除、查询、合同的执行维护、合同的执行情况等。

(4)物资仓储管理物资仓储管理是医院物资管理的重要组成部分,也是现代物资管理成败的关键,做好仓储管理是保证医院完成各项任务的基础;仓储管理决策与医院物资系统的其他决策密切相关,它不仅对仓储系统,而且对整个医院的物资系统都起着十分重要的作用。

医院物资仓库的种类包括文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房:仓库工作内容主要有:入库物资的验收,库存物资的保管,维护保养,物资的出库发放,物资的盘点等。

系统仓储管理的功能如下:

l)库存初始化:对本库房物资进行初始化,可录入物资的批号、有效期、数量、购进价、零售价等。

2)入库:完成本库房物资入库,生成相应的入库单据;入库方式可包括采购入库、赠送入库、调拨入库、科室退库入库,对采购入库可导入采购计划单,对科室退库入库可导入科室退库单。

3)出库:完成本库房物资出库,出库方式包括领用出库、调拨出库、退货、报损、报废。

4)盘点:对本库房物资的数量进行清点,生成盘点单据。

5)库存查询:用于查询管理当前库房物资的库存。

6)单据确认:对当前库房还未确认的单据进行确认。

7)反确认:对当前库房已确认的单据进行反确认。。

(5)物资帐务管理医院物资帐务管理主要涉及到各种单据审核入帐及对帐目查询的业务处理。

系统帐务管理功能如下:

1)帐目初始化:完成当前库房帐目初始化,帐目初始化确认后不能再修改。。

2)明细帐薄:查询和打印本库房物资的明细帐。

3)分类帐:查询和打印本库房物资的分类帐。

4)单据登帐:对本库房未登帐的单据进行登帐。

5)期末结转:对本库房物资的各类分类账目进行期末结转,生成物资账目。

6)反登帐:在必要的情况下可对本库房已登帐的单据进行反登帐。

7)反结转:对本库房最后一次结转的数据进行反结转。

3.结论

医院资源计划系统是指利用计算机软硬件技术等现代化手段,对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集,存贮、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理,医院资源计划系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与环境。医院日常管理包括医院物资的管理,由于医院物资种类繁多,流通频繁,经常造成信息不准确、家底不明、积压浪费。做好医院物资管理工作,对医院节约成本,加强核算有重要意义,因而医院物资管理系统是医院资源计划系统的重要组成部分。

参考文献

[1]薛华成主编.管理信息系统(第四版)[M].北京:清华大学出版社.2008,5.

[2]葛世伦.代逸生.企业管理信息系统开发的理论和方法[M].中国青年出版社,2007,6.

[3]中国企业管理百科全书[M].企业管理出版社,2005,5

[4]Michi Henning, Steve Vinoski. CORBA企业解决方案[M].人民邮电出版社,2003,4.

医院信息科工作计划篇8

关键词:医院信息系统管理

随着国家经济体制的转轨,医疗服务市场的经济活动也发生了很大变化,医院网络化水平成为现代化医院的标志之一。网络互联,信息交流,能为临床管理和决策提供真实、可信、及时客观的理论与实践依据。医院的管理过程,实质上就是信息的收集、加工与决策过程,其目的是全面提高医院医疗、教学、科研、管理水平,为患者提供更优质的服务。

一、医院信息系统概况

医院信息系统在国际学术界已被公认为新兴的医学信息学的重要分支。美国该领域的著名教授MorrisCollen曾著文为医院信息系统定义为:利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供患者诊疗信息和行政管理信息的收集、储存、处理、提取和数据交换的能力,并满足所有授权用户的功能需求。

在医院的实际工作中,完整的医院信息系统对信息的处理大体上可分为三个不同的层次:数据的收集过程、数据的集中处理与分析过程和决策咨询与决策支持过程。一般来说,数据的收集过程与基层科室的事务处理活动相联系,数据的集中处理与分析过程与中层科室的工作任务相联系,决策支持过程则与高层领导相联系。

二、统筹规划、科学设计

医院信息系统是信息管理系统系列中较为复杂的一类,由于医院业务多,信息类型复杂,医疗过程专业性强,是一种知识型的劳动,因此对医院信息的处理要求具有专业化、知识化和智能化的特点。而且,医院信息化工作不可能一蹴而就,必须在科学决策的基础上做好长远规划,为未来的发展预留一定的空间,搭建完善的发展平台,创立良好的信息工程基础。

系统的设计公司应该是拥有相当丰富经验的工程团队,我们要按医院医疗业务的需求,打造出一个以方便病人为目的,以电子健康档案为基础,以临床应用为核心,以管理与决策支持为导向,建立覆盖医院业务过程的信息系统,实现医院的全方位管理,并在构造新系统的同时,采用把已有系统整合到新系统平台上的设计方案,这样就可以即保护了医院前期的工程投资,又使现有系统的用户无需改变已经习惯的操作模式,还应该要求设计者在新系统的设计中尽量避免不能将最先进的技术与功能拓展到新系统的缺陷,以保证系统发展建设的先进性。

三、分步实施,逐步完善信息化管理系统流程

医院信息化建设是一个涵盖面较广的系统工程,除了具体的管理思想之外,更多地基于思想管理模式和方法的创新。在实际工作中,医院管理需求是不断发展变化的,信息系统作为医院的辅助管理手段,其建设、完善和发展也有一个较长的过程,往往不能一步到位。管理者必须认识医院信息系统建设与应用规律,立足长远,抓好系统应用。医院信息系统建设重在应用,应用越活跃,需求越强烈,效益就越显著。因此,在具体实施信息化系统建设中,要从简单技术人手,迅速向广度和深度发展,管理方案则要从顶层做起,逐渐细化并向下层完善。

四、保证医院信息化管理系统正常运行的条件

(一)院领导重视

在医院信息系统的建设中,医院领导对此项工作的重视程度是首要问题。系统实施前应该成立一个由分管副院长为信息系统工程的总指挥,信息科负责落实执行项目工程的各项具体工作,力求在项目实施过程中能够营造一个良好的信息化建设氛围。

(二)各科室配合

医院信息系统牵扯到全院所有科室及科室之间的管理模式和管理流程的改变和重组,它更是全医院的管理问题,因此各科室的配合也是做好此项工作的关键。高层领导和各级管理人员最了解管理上的信息需求和业务过程,所以从规划到设计实施的每一个阶段都应该而且必须有科室参加。

医院信息科工作计划篇9

关键词:财务统计;医院管理;财务信息

医院财务统计工作是医院管理过程中不可或缺的重要组成部分,其为医院的正常运行和长远发展提供了可靠的财务信息依据,同时也对医院所属地区的医疗情况、卫生需求和就诊费用等进行归纳整理,服务于医院管理。随着医疗竞争的日益激烈,合理利用财务统计信息,发挥统计工作的特有职能,制定科学有效的发展目标和规划,采取行之有效的管理手段提升医院的核心竞争力,才能保障医院在残酷的竞争中不断前行。

一、医院管理中财务统计工作的重要性

医院正处于发展的转型期,市场经济体制的施行使医院得到的政府财政补贴相对减少,医院自身运行支出不断增加,收支差异导致医院更多地依赖于医疗服务收入,使其对财务管理方面更为重视。市场经济要求医院做好财务统计工作,充分了解医院运营情况,根据实际改革管理模式,增强财务影响力度,降低医院运营成本和医疗费用,切实为患者利益考虑,同时提升医院知名度和医疗水平,从而增加医院效益。现代医院管理对于财务统计信息的需求更为严苛,数量与质量并重,这要求财务统计工作要从各个角度,多层次全方位收集分析财务数据信息,科学分析处理财务信息,服务于医院的管理工作。在制定医院年度目标和发展规划时,需要整合财务统计信息,针对财务状况、医疗设施情况、患者就诊情况提出医院未来发展的重点,这更加突显出财务统计工作在医院管理中的重要性。

二、财务统计在医院管理中的作用

(一)合理分配医院资源

在医院日常管理中,如何实现医院有限资源的最大化利用,优化人力、物力、财力资源配置,是医院管理者一直以来关注的焦点,使医院实现良好高效发展的必由之路。医院统计工作能够为管理者提供医院发展各个阶段的资源配给和需求信息,统计医院现有资源状况和各单位部门的切实情况,通过系统分析做出合理化建议。通过对财务统计信息的总结,医院管理层能够充分了解目前医院现有资源和薄弱面,对流动资金进行合理分配,从医院长远发展层面出发,将有限的资源配置在急求的项目上,提升资源利用率。同时在实际管理中,财务统计工作还能提供医院运营过程中医疗设备、门诊数量和床位的空余,可以根据统计规律合理调配规划,以应付不同季度、不同情况下的患者需求。

(二)提供制定决策

依据财务统计工作主要针对医院已有财政收支情况和患者就诊情况进行统计分析,提供财务统计信息和简要分析结果,为医院管理层提供第一手医院运营情况数据,是领导制定决策和规划的重要数据支撑和依据。通过财务统计报表,管理人员能够了解当前医院医疗业务收支、地区卫生需求、患者就医费用和药品比重等,根据这些信息制定下个阶段适合于医院发展的业务计划,重点调整医疗科室资源,针对具体情况调配资源,使决策面向实际,可行性强。

(三)衡量医院管理成效

医院管理成效主要通过医疗和经济双重指标衡量,可以具体到医院各时间段就诊患者数量、住院患者人数、主要病症费用和药物销售费用比重等,通过这些信息掌握医院整体运营情况,评估管理成效。利用财务统计信息,医院能够更为有效地对医疗费用结构进行相关调整,控制药物费用比重,切实解决患者看病贵、看病难的问题,为医院赢得患者和家属的口碑,建立品牌效益,从而换得更高的经济效益,彰显医院管理的突出成效。

三、医院管理中财务统计工作改进措施

(一)建立健全系统化管理制度

制度的约束是财务统计工作顺利施行必不可少的保障,因此要改进医院财务统计工作,提高统计质量,首先要从管理制度下手,建立一套系统化的财务统计管理制度,完善财务统计信息项目,明确统计人员职责和工作方式。同时在现有制度的基础上,健全财务统计监督制度,加强统计人员的日常管理。在制度执行时,统计人员不仅要进行日常的信息管理,还要整理原始财务资料,清查资产,定期提高统计报表,为管理提供及时有效的财务信息。

(二)重视财务基础与专业建设

随着医疗改革的深入深化,医院管理层对财务统计的重视程度逐步提升,对财务信息利用的比重增加。在建设财务统计工作体制时,应该从基础入手,重视财务基础和专业建设,加强财务统计人员专业知识的学习和职业技能的培训,熟练掌握基础知识并不断提升;同时医院积极借鉴其他医院的先进经验,结合自身实际,建立起扎实牢靠的财务统计体系。

(三)提升财务统计信息化程度

随着科技的日益发展,信息化已成为各行业的共同发展方向。对于医院的财务统计工作,其先进程度更是建立在信息化程度的基础上的。财务统计工作包含大量的数据采集、分析和核算,涉及数据报表的处理、存档和维护,数据量惊人,工作量巨大。提升信息化程度能够有效提升财务统计效率,降低其复杂程度,减小错误发生率。信息化的提升,计算机的使用有助于实现数据的实时采集、分析,使得财务统计工作高效性、及时性增强,有利于医院管理层第一时间掌控医院发展动态,制定决策。

四、结束语

总之,财务统计工作在医院管理中占据着重要位置,在医院正常运营和发展中不可或缺,财务统计信息能够为医院管理者提供可靠、准确的数据支撑,有利于其合理分配资源、制定决策和评估效益。因此在日常管理中,赢采取措施建立起一套行之有效的财务统计工作体系,重视基础和专业建设,提升统计工作的信息化水平,更好地服务于医院管理,实现医院健康良好发展。

参考文献:

[1]张海涛.财务统计在医院管理工作中的地位[J].统计与管理,2015(1):109-110

医院信息科工作计划篇10

关键词:管理会计;医院;完善

近几年,医疗行业竞争变得更加激烈,医疗行业一方面要提升医疗服务水平;另一方面还需要加强财务管理。但是,从目前的实际情况来看,许多医院对财务管理的重视程度不够,没有意识到管理会计的重要性,从而导致医院中的管理会计作用并没有得到合理发挥,无法有效的应对财务方面的问题,因此,强化医院管理会计十分的迫切。

一、医院中设立管理会计的意义

(一)为决策者提供数据支持

科学的财务预算和财务核算数据是决策者对前景进行预测和规划未来的主要依据。任何医院在财、人、物等资源的管理上都期望能够达到最佳配置,而医院中的管理会计则正好可以促进这一目的实现。例如,医院在设备以及仪器的购买,需要依据相关部门的分析结果,对成本投入和产出进行合理分析,整理出一份可行性分析报告,这些工作,只有管理会计具有一定的业务基础,才能确保医院在医疗资源配置和投资上做好相应的调整工作,使其作用得到充分发挥。

(二)为医院的控制和规划提供合理建议

管理会计的主要工作是控制医院中发生的日常经济活动,对医院中不同科室的责任进行明确,并且要对每个科室的业绩进行正确评价,针对医院的发展情况制定相应的发展规划。例如,医院在购置设备上,投入上要具有总体规划,实施上要分期完成,同时要根据每个科室的工作情况,进行适当的调整,管理会计在工作中,可以依据科室业绩评价,设备投入、财务收益情况进行综合评价,从而为管理者提供科学的依据,为医院的调整提供合理化建议。

(三)使考核评价机制更为科学合理

在医院管理过程中,利用管理会计理论和方法可以使考核、评价更具有科学性、可行性与可操作性。管理会计作为内部管理的工具,核算、分析的落脚点是考核与评价,目的是促进医院与科室管理水平的提升。科学有效的考核和评价有利于促进管理会计的各个环节的管理职能得到真正的落实,也有利于调动员工的积极性和创造性,从而促进医院的整体发展,实现医院发展目标。将管理会计理论、方法与考核、评价的思路相结合,能够丰富考核评价机制的内容,使考核评价机制更为科学合理。

二、目前医院管理会计的现状

(一)对管理会计认识不到位

现阶段医院管理会计仍然遗留有计划经济体制的痕迹,观念相对陈旧,没有充分意识到市场竞争的激烈以及经营管理的重要性。大多数医院及医院的领导对于管理会计的概念、理论和方法都比较陌生,将管理会计与财务会计混淆,认为就只是简单的记账和算账,缺少对数据的分析与控制,没有将核算与医院的经营管理联系到一起,尚未上升到综合性的管理高度。

(二)会计人员素质有待提高

目前大多数医院只是注重对医疗技术人员的培训,而忽略对会计人员素质和技能的培养与提高,医院的财会人员很少有出去进修学习、加强业务交流的机会。另外,从自身来看,医疗行业存在学历普遍偏低的现象。在实际工作中,大部分医院会计工作人员把主要精力放在会计核算,仅限于事后记账,分析能力差,且观念陈旧,管理会计知识缺乏,很难将有效信息运用到医院的管理决策中去,不利于医院管理水平的提升。

(三)管理会计信息化程度较低

很多医院花费大量财力购置了先进的信息系统,但是多个信息系统之间却缺乏必要的联系,形成信息孤岛,而且与业务流程和应用相互脱节,没有随之改进,开发严重滞后,造成各种数据不能及时传递、反馈,影响对经营状况的分析、判断。

三、医院管理会计的发展

(一)提高思想意识

医院领导,特别是一把手在医院发展过程中发挥重要的作用,因此,需要他们对医院现有的经营管理模式认真地思考和研究,在预测、决策、控制、规划中重视会计信息,并有意识地让会计人员参与经营,让工作人员了解到管理会计对于医院的重要性,参与管理,使管理会计信息更好的服务于医院管理,从而在整体上提高管理会计意识。

(二)推进信息化建设

很多医院花费大量财力购置了先进的信息系统,但是多个信息系统之间却缺乏必要的联系,形成信息孤岛,而且与业务流程和应用相互脱节,没有随之改进,开发严重滞后,造成各种数据不能及时传递、反馈,影响对经营状况的分析、判断。随着近年来计算机科学技术的快速发展,医院与外部环境之间、医院内部各部门之间的信息沟通更加广泛,管理会计要想真正发挥作用,必须借助信息化在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息。因此,以坚实的大数据为基础,充分利用信息技术优势,快速准确的处理大量的数据,是全面预算管理、成本管理、绩效考核与评价等工作顺利开展和高效运行的重要前提,是有效发挥现代医院管理会计职能的基础。

(三)提升员工素质

在市场竞争日益激烈的情况下,培养一批高素质的管理会计专业人员是当务之急,人才对于医院来说极为重要,已经严重影响了管理会计的发展。首先,对于在职的会计人员,不仅要求会计人员掌握国家政策、现代科学管理、统计学和技术经济学方面的知识,还要求了解心理学、行为学、医学等科学知识,以及较高的业务水平,提高沟通能力,以此提高单位的管理会计水平。同时还应注重会计人员后续教育,加强会计人员培训,提高会计人员应用计算机的水平,提升对各类专业信息整理、归纳、分析的能力,这对于医院长远的发展十分的重要。

作者:薛丽萍 单位:河南省洛阳正骨医院河南省骨科医院

参考文献: