校友工作方案十篇

校友工作方案篇1

关键词：校友档案 母校 校友

所谓校友档案，就是把高校的在校生和毕业生的各种信息资料，以及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息。校友档案是学校办学质量的一种重要凭证，也是了解学生在校期间的各种信息的主要途径，是挖掘校友资源潜力的可靠依据。因此，校友档案的建立是百利而无一害的。

一、 高校校友档案收集的范围和途经

（一）高校校友档案收集的范围

1.未毕业学生信息资料的收集范围。第一，在校学生的照片资料，包括：学生毕业时候的合影照片，学生会的合影照片，团委干部的合影照片，获国家或省级表彰的学生照片，参加国家或省级比赛的活动照片，各种模范事迹的照片，社会实践活动的照片，运动会获奖成员的照片，大型文艺晚会表演人员的照片，科研活动有杰出贡献的人员的照片等等。第二，在校学生的业绩资料，包括：奖学金获奖名单，优秀学生获奖名单，优秀学生干部获奖名单，入党学生名单，奖学金获得者名单，英雄模范事迹名单，三好学生获得者名单，国家或省级奖项获奖名单，论文或科研成果名单，运动会，文化晚会，社会实践活动等各项活动的记录资料等等。

2.已毕业学生信息资料的收集范围。第一，毕业优秀学生的照片资料，包括：受国家或省级表彰的照片，国家或省级领导接见的照片，先进事迹报告会的照片，为母校演讲时的照片，参加国家或省级重大科研活动的照片等等。第二，毕业优秀学生的业绩资料，包括：在公司或企业担任重要领导干部的校友资料，获得国家或省级表彰的优秀校友的资料，在社会上有一定知名度的校友的资料，参加国家或省级重大科研项目的校友的资料等等。

（二）高校校友档案收集的途径

首先，学校成立专门的部门，招募专业的档案收集工作人员，收集校友的档案，招待前来归档的领导、老师、学生，对档案进行分类整理。同时，积极宣传校友档案，多讲解校友档案的深远意义，调动校友们的兴趣，积极主动的归档，促进校友档案的收集工作。其次，对于在校生的档案收集工作，以院系为单位，在在校学生中招募兼职档案收集员，收集和整理本院系在校学生的各种资料（个人信息、学籍档案、获奖情况等），然后将这些资料收入档案馆。最后，高校在几十年的发展过程中，人才辈出，校友遍布全国各地，如何准确的做好这些已毕业校友的档案收集工作呢？本文认为，应该利用多种途径结合多种方式灵活的收集。主要方法有：①通过学校的论坛、BBS、QQ群等联系各地校友，特别是著名的校友，从而开展档案的收集工作；②在校举行各种行业的研讨会，再邀请该专业的杰出校友参加研讨；③通过院系和班级组织的同学会，联系各地校友；④利用高校的校庆宣传档案收集工作，鼓励档案归档，让校友们了解校友档案。

二、高校校友档案的管理

（一）建立校友的专门网站

建立专属于校友的网站，为广大校友提供优质的服务，避免向传统的网站一样主要是文字和图片介绍的形式，应以互动为主要模块，比如BBS留言、联系我们等，在网站上公开部门负责人姓名、电话、邮箱等联系信息，针对各地校友的问询做出及时的回复，利用网站的资源与国外高校进行资源交流，从而提供详细全面的本校留学生的校友档案。在网站上积极宣传校友档案，制作宣传海报或宣传片，向来访者介绍校友档案的意义以及本校优秀校友的事迹。还应设计模块介绍校友档案的收集过程和注意事项，进一步发挥校友档案的资源潜力。

（二）开发校友信息资源管理系统

力主研发自己的校友信息资源管理系统，使归档过程更加科学便利，使档案信息网络化。档案收集员通过网络将收集到的校友信息传到档案馆的系统中，再由档案馆的工作人员验证，整理，编号，最后入库。这样整个工作过程都是在网络上完成的，实现了用电子版档案代替纸质版档案，是档案收集工作的进步和变革，具有深刻的历史意义。同时，校友们可以随时通过注册信息登录系统，查询自己的各种信息（入学成绩，各学期考试成绩，历年获奖学金情况，参加活动获表彰情况以及自己的照片等等），同样也可以查询其他校友的信息。只需要输入关键字，查询某届、某院系、某专业的学生，就可以查询校友信息。校友信息资源管理系统大大提高了工作的效率。

（三）组建专业团队，建立和完善校友工作机构

考虑到校友档案建设工作的长期性和重要性，建立专门的校友档案工作机构是非常有必要的。学校可以设立由分管领导负责的校友档案工作办公室，下设相关的科室，处理各种校友工作事务。除了建立校友档案总会外，还可以建立各种分会，分会要定期的向总会报告工作情况。除此之外，校友档案总会应该配备具有人力资源管理方面知识和信息搜索能力的工作人员，这些工作人员还要具有能调动广大师生配合校友工作积极性的能力。

总之，当前我国校友档案建设工作起点较晚，基础较弱，还处于初级阶段，各高校要结合自己学校的实际情况，吸收外国的成功经验，优化校友档案的整合和管理，以最大程度发挥校友资源为目标，从而推动学校各项事业的发展。可以说，校友资源是高校最宝贵的财富之一，校友们是对母校有着特殊感情的一个群体，学校可以利用校友资源为学生提供更多的实习和就业机会，因此，开发好校友资源对高校的发展有巨大的帮助。

参考文献：

[1] 王长生.民国第一校友会[J].史林漫步， 2011（8）：32.

校友工作方案篇2

20xx年校庆活动方案1

接龙镇党委、政府：

为搞好我校十周年庆祝活动，根据学校实际，特制定以下建议方案，请予指正。

一、目的意义：

20xx年11月18日，将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日，是内聚人心，外树形象，以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。

1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围，凝聚全体师生员工的智慧和力量，进一步激发广大师生爱校热情，增强师生主人翁意识，凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。

2、通过十年校庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成果， 创新办学理念，凝炼办学特色。

3、扩大对外宣传，搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台，提升学校地位，树立良好形象，争取各界支持，促进学校的可持续发展。

校庆活动主旨：

庆典仪式隆重、严谨 校园氛围热烈、轻松 办学展示全面、多样

场地定点：小学部运动场

二、组织工作:

为组织好十周年校庆活动，全体教职工人人参与，并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组(主要由行政组成)，下分设六个工作小组，分工及职责如下：

(一)校庆筹备小组：

组长：宋裕伦

组员：熊礼均、唐朝勇

1、负责校庆总体方案的策划与制定。

2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;

3、负责各组方案的执行与落实。

4、负责庆典活动的总体安排工作。

(二)宣传组：

组长：朱 红

成员：岳钦国、唐 凤、张洪英、张国梅，李 静、杨陈伟、陈 均、唐明、杨 莉、李永辉，彭泽勇、王 力、袁 理 、艾春梅

1、策划校庆宣传活动。

2、校庆期间学生宣传、组织动员工作;校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。

3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室，宣传学校的办学历史、 办学成果、学校的现状和未来发展方向。

4、十周年庆典大会议程安排。

5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。

9、组织图片拍摄工作。

10、组织训练迎宾礼仪队。

文艺演出组：(音乐组)

1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作，制定校庆文艺演出具体方案。

2、搞好背景的策划制作。

3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单，完成节目的创作与编排。

4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。

5、落实演职人员、服装、道具。

(三)资料组：

组长：蒲昌金

成员：唐朝勇、魏先群、唐 明、邓何彬、袁 理

1、整理校庆所需各项资料十周年校庆活动方案十周年校庆活动方案。

3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。

4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。

(四)校园环境组：

组长：熊礼均

成员：刘星珍、何正超、陈 均

1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境，营造节日气氛。

2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。

3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工(街道政府信息公开工作总结)作所需物品的供应。

4、负责校庆场地安排和布置(庆典演出场地)。

(五)外联、接待组：

组长：宋裕伦

成员：熊礼均、唐朝勇、朱 红、魏先群、岳钦国

1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。

2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。

3、领导题词。

4、负责通过各种方式和有效手段联络校友，尽早着手统计可能到会人数的大致情况。

(六)、安全保卫组

组长：熊礼均、岳钦国

组员：由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成

学校的10名教师是：卢斗平、王 力、肖建平、赖坤文、彭泽勇、袁理、刘祥伦、游隆斌、李永辉

1、维持会场秩序，保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。

2、阻止摆摊设点。

3、处理纠纷，制止人、事干扰。

三、校庆活动安排： (初定11月18日)

上午:8:oo---9:00 校友来宾入校

9:oo---11:00 开庆祝会

(一)、庆祝活动主持人：接龙镇人民政府镇长：张勇先生

(二)、庆祝活动(时间为40分钟)

1、学生献词

2、校长致辞

3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话

4、校友讲话

5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话

6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话

7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话

(三)、汇报演出(1小时20分钟)，主持由学生担任

(四)、11:00-11:50观摩教师、学生书法、绘画等作品，部分校友、来宾举行座谈会。

四、经费支持约25万元。

20xx年校庆活动方案2

临海六中创建于x年，至x年已届10周年。经校长办公会议研究决定，学校将于x年10月举行建校10周年庆典活动。为此，特制订本筹备工作方案。

一、指导思想

通过举办10周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。

二、校庆主题

弘扬传统凝聚力量 彰显形象 促进发展

三、校庆宗旨以庆凝力 以庆促建

四、校庆原则简单热烈务实创新

五、组织机构为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：

1、筹备工作领导小组组长、副组长：

工作职责：

1)领导开展和组织实施校庆筹备工作

2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

4)协调各工作小组之间的关系;

5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

2、筹备工作办公室主任：

成员：

3、资料准备组组长：

工作职责：

(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰

(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档

3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核

4、形象宣传组组长：

成员：

工作职责：

(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;

(2)负责宣传标语等的拟订、制作;

(3)负责学校宣传光盘的制作;

(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

5、文化活动组组长：

成员：

工作职责：

(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施

;(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;

(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;

(5)负责校歌的编写、制作。

6、公关外联组组长：

20xx年校庆活动方案3

x年，石桥中学将迎来五十年华诞。这是全校师生和数万名校友期盼已久的一件喜事，也是石桥教育发展史上的一件盛事。石桥中学50年来，扎根石桥沃土，积淀了丰厚的文化底蕴，为家乡培育出一万多名社会栋梁;石桥中学50年来，风雨沧桑，一路辉煌,为提高民族素质弦歌不辍!五十年校庆，是石中发展的里程碑，更是石中继往开来、再创辉煌的新起点。

新的机遇预示着新的挑战，新的超越必将带来新的凯旋。为回顾学校历史，凝聚师生情感，弘扬石中精神，传承石中校风，扩大社会影响，加快学校发展，拟订于20xx年10月举行五十年校庆活动，相约各界校友(含各个联中毕业的)、各级领导和社会贤达，相聚石中，共襄盛典。为搞好50周年庆祝活动，经研究决定，特制定本方案。

一、指导思想

通过校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校全面发展;通过校庆，加强对外交流，扩大对外影响，提高知名度，争取各界大力支持，促进学校发展;通过校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。

二、主题

回顾历史 展望未来 扩大影响 凝神聚力 科学发展 追求卓越

三、工作原则

形式新颖，隆重简朴，内涵丰富，务实高效，以庆促建，打造名校

四、庆典时间

暂定二八年十月

五、组织机构与岗位职责(人员名单需提请领导商议确定)

(一)、顾问委员会(暂拟定)

1、人员组成

该委员会由以下人士组成：各级领导、教育局领导、原学校老领导、老校友、老教师、现任学校领导等十周年校庆活动方案活动方案。

筹委会设顾问、主任、副主任、委员，下设联络组。

2、职责任务

(1)、启动筹备工作，组织召开各种类型的座谈会，调查了解校友的现状和活动情况;利用各种渠道和线索，走访和邀请校友，为校庆提供资料与指导。

(2)、收集各届校友通讯录、各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料，指导参与校史校志编写。

(3)、联络校友，发动校友撰写回忆录或工作心得体会。

3、联络组

组 长：张绪江

副组长：郑存龙 吴建增 李树清

成 员：校庆筹备办公室人员

(二)组委会(暂定)

1、人员组成：

主 任：臧建设 镇党委书记

廉克海 任城区教育局局长

副主任：赵红雨 镇党委副书记兼镇长

吴景元 任城区教育局党委书记

成 员：扈友臣 镇党委副书记

蒋永进 镇党委纪委书记

赵来珠 任城区教育局副局长

廉素芳 镇党委宣传委员

孟凡华 镇政府副镇长

张延秋 任城区教育局教育科科长

刘庆阔 任城区教育局办公室主任

高 波 任城区教育局人事科科长

董现奎 镇政府财所所长

姬晋生 镇派出所所长

常迎宾 镇教办主任

张绪江 镇中学校长

刘跻臻 镇中心小学校长

下设校庆工作委员会，办公地点设在中学。

2、职责任务：

(1)、统领校庆全局，负责校庆的筹备与开展，指导工作委员会与工作小组开展工作

(2)、协调政府部门，接待各级来宾，指导宣传工作，营造浓厚氛围。

(3)、筹措资金，完善校舍设施，优化环境。

(三)、工作委员会

校庆工作委员会由学校领导组成，在组委会领导下，统领校庆筹备与校庆开展全局，对重大项目、重要事项进行集体决策。

1、人员组成：

主 任: 常迎宾 镇教办主任

副主任: 张绪江 镇中学校长

刘跻臻 镇中心小学校长

成 员: 李传江 镇教办副主任

李士恩 教办会计

吴建增 教办督导

郑存龙 副校长

李树清 副校长

姚俊锁 副校长

王 峰 办公室主任

李胜利 教导处主任

李 青 教导处副主任兼教科室主任

高卫东 政教处主任

姜广军 政教处副主任兼团委书记

任 杰 总务处主任

贾鲁鹏 总务处副主任

汪孔军 保卫科科长

下设校庆筹备系统，办公地点设在中学。

2、职责任务：

(1)、负责校庆总体方案的审查;

(2)、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;

(3)、负责对各组方案的执行与落实进行检查;

(4)、负责庆典活动的总体安排工作;

校友工作方案篇3

关键词：高职院校 帮困助学 档案化管理

随着高职在校生人数不断增加，高职贫困生总数也在逐年上升。政府在高职院校建立以贷款为主渠道的“奖、贷、助、补、免”资助体系，解决贫困生学费和生活费问题。为了便于统计、发放和管理，也由此产生了相关的高职院校助学档案，经过多年的积累，已颇具规模，但作为一种特殊的教育资源尚未引起业内人士的重视。

一、帮困助学信息资源的档案化管理具有特殊的教育作用

高职院校助学档案是高职院校在开展帮困助学工作过程中，形成的经过整理的文字、图表、数字、图片、音像制品等材料文件，是学生成长教育及发展变化的翔实记录，呈现出教育资源的价值形态。

1.助学信息资源对学校的招生、就业具有重要作用

助学信息资源的档案化建设，作为领导决策、招生、就业、职业发展的材料，因此把助学信息资源的档案化建设工作当成重点来抓，加快助学信息资源的档案化建设，是高职院校信息资源档案化管理的保证。高职院校与高中建立起有效的沟通渠道，及早了解高中生有效信息，对招生和助学工作都有重要意义。

2.有利于增强大学生社会责任感，树立自强自立意识

以助学先进人物档案资料为依托，以生动真实的图片、清晰难忘影像以及翔实的记录展现优秀贫困学子的成长历程，他们的艰苦奋斗的精神将对同学具有教育和影响作用。利用身边人物的荣誉效应，对同学们进行成长励志教育，有利于培养他们经济自主、生活自立、精神自强，这些档案材料，是大学生进行自我教育的极好内容。

3.具有校友信息的收集和传播作用

高职院校助学档案详实系统地记载助学同学的情况，能够宣传高职院校的办学特色和教育教学成果，学校的校友就是办学成果的生动展现。学校通过收集和传播校友们的丰富生动材料，使身边的学子确立个人发展，逐步适应社会需求，不断成长成才的理念，通过助学的档案的管理，能够展示校友们成长实践的过程，从而成为高职院校管理的重要手段。

二、高职院校助学档案教育资源的制约因素

1.信息资源的档案化管理意识薄弱

由于助学档案意识的缺失，很多人没有意识到高职院校助学档案也是重要的教育资源，更多是只注意本年度本届生的助学信息，更未对档案教育资源在招生、校友等其他方面加以利用。由于学校助学档案制度不完善，缺乏统一的归档、分类等细则，缺乏系统性与完整性，因此给查找和高效利用带来诸多不便。

2.助学工作方法传统化，档案管理人员素质有待提高

助学信息资源的档案化建设工作繁重，这就要求管理人员要懂得计算机技术，要能够对存档的助学资源进行数据处理和电子化格式和保密的处理，又要求掌握助学管理技巧。此外，对助学人员的思想素质、专业技能、写作能力、助学档案的管理等方面都有相关的要求。

三、发挥高职院校助学档案教育作用的途径

1.发挥优势，协同配合，跟踪收集，实现贫困大学生信息的档案化管理

高职院校作为大学生教育的职能部门之一，要积极与其他部门联手，建立困难学生档案，结合家访活动，认真做好审核、汇集资料，建立起家庭经济困难的学生信息档案以及电子信息网络体系，为实现帮困助学工作数据的动态化管理打下良好基础。定期更新助学档案，建立起追踪档案，为学生求职发展提供继续关注和教育培养。

2.对助学档案加强管理，规范评价体系，注意保护学生隐私

助学档案记录着大学生助学的相关信息，其中包括学生的家庭人口、家中经济状况、职业活动、身体状况等涉及个人隐私的情况。通过严格助学管理的保密措施和考核评价，强化监督和管理，使学校重视帮困助学体系，提高帮困助学的实效性和影响力。

3.搭建助学档案的教育互助平台，加强对学生的走访，定期巡访更新

学校建立助学档案的教育网页，使助学档案资源尽快转化为教育资源，为助学档案教育信息资源的档案化提供了一个重要平台。加强帮困助学的组织与管理，进行跟踪培养，制订计划和定期定点地组织巡访，建立校友互助群体，了解学生情况，及早发现和解决问题，总结经验，形成可持续的帮困助学管理机制。

校友工作方案篇4

（一）启动阶段（XX年2月——4月）

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（XX年5月——校庆日前2个月） 1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

校友工作方案篇5

1.档案馆与图书馆合作共建校史资料库的作用和意义

1.1 促进档案馆馆藏校史资料的利用开发

档案馆与图书馆共建校史资料库首先有利于档案馆自身馆藏校史资料的开发和利用，高校中有关学校历史文献资料的收藏一直是高校档案馆工作的重要内容[1]，档案馆内保存着最完整最系统的学校历史文献资料，包括学校历次重大事件的文件、照片、历史实物和历届教师和毕业生的记录，其中不乏很多知名校友的在校记录，这些尘封的档案资料对高校是巨大的宝库，是高校过去足迹的记录，对其充分的开发和利用能够有效的促进高校内校情校史宣传，加深师生对学校的印象，培养师生对学校的感情。

1.2 丰富图书馆馆藏资源，提升图书馆的信息服务

档案馆与图书馆建设校史资料库也有助于图书馆馆藏的自身建设，校史资料库的建设促进图书馆对本校文献资料的收藏，填补图书馆在本校历史文献资料收藏中的空白，促进图书馆自身特色馆藏的建设，以及图书馆的信息服务的水平，为高校内进行高等教育发展研究的读者提供更加充分的原始资料，为高校进行政策决策提供历史依据。此外，图书馆也可以有效弥补档案馆的服务和工作的不足，虽然近几年来高校档案馆积极开发所保存的校史文献资料，例如：部分高校档案馆每年举办专门的校史展览，编撰校史会议文献和图片集，甚至组织专门的校史馆进行宣传，但由于缺乏长期有效对外服务的窗口，因此其服务时间的范围总是有限的，所整理出来的校史文献资料整体的利用率较低，无法达到促进本校师生对学校的了解和培养师生对本校感情的需要。图书馆是高校专门为全体师生提供信息服务的部门，有良好的信息服务平台和窗口，并且有丰富的信息宣传的经验，能够有效的将信息传递给需要的读者，因此两者相互合作建立校史资料库能够有效的开发档案馆所保存的校史档案，使其能够发挥最大效益。

1.3 兼顾校史文献资料的原始保护和充分利用

档案工作的重点主要在收藏，即如何更好的将信息保存起来，因为档案馆所保存的信息多为原始信息，易于损坏和丢失，因此，从保护信息的需要出发，档案馆较少进行对外服务，导致通过档案馆查找校史文献资料存在着很多的障碍，如：高校很多已毕业的校友回校通过档案馆查找自己当年的记录和照片却不对不面对复杂而自己并不熟悉的查找过程和教长时间。图书馆工作重点是对外服务，即将信息传递给所需要的读者，有着良好的读者服务系统，通过档案馆与图书馆的合作，将校史文献资料进行数字化，通过图书馆自身的数字化信息服务系统将档案馆所保管的校史文献以读者熟悉的方式传递给需要的读者，可以有效的减少因档案保管需要所产生的信息障碍，充分实现档案信息的利用。同时，通过图书馆与档案馆的合作将档案资源数字化，实现读者网上查找校史文献资料，可以减少读者使用原始档案的频率，最大程度实现对原始文献的保护。

2.档案馆与图书馆合作共建高校校史资料库的可行性

2.1 档案馆为校史资料库提供了丰富的资料

高校档案馆在校史资料库的资料收集方面能发挥巨大优势，首先，档案馆在收集校史文献资料上已经形成一套较为成熟的规整制度和工作流程，能够在长期的工作实践中接触和收集到丰富的校史文献资料，其次档案馆有充足和经验丰富的工作人员能够充分参加收集工作，各部门分管档案工作的人员定期送档保证了本院重要文件和校友资料的完整，为高校校史文献资料的采集创造了有利的条件。而其他学校机构，如：高校图书馆，虽然也通过购买、校友捐赠等方式收集到大量的校史资料，但无法收集到完整的校史资料，特别照片、实物等资料，

2.2 图书馆为校史资料库的展示和利用提供平台

高校图书馆长期对校内读者提供信息服务，其管理方式和服务方式使读者能够方便快捷的获取资源，随着高校图书馆内信息化水平的提高，使高校图书馆的信息技术水平也越来越高，将文献资料数字化并建立数据库的经验教为丰富，能够将档案馆所藏的校史资料的特点充分表现出来，并以便利、快捷的方式对其进行组织。高校读者也熟悉图书馆文献的检索方式和利用方式，将档案馆所收集到校史资料的通过图书馆的平台和技术进行加工并展示，能够文献资源的最大价值。

2.3 高校的管理模式提供了资金和人员保障

高校校史资料库对校园文化建设具有重大的作用，可以引导学生基础和发扬高校自身所传承的文化和精神，促进学生的发展和高校自身的精神建设。因此，只要高校图书馆和档案馆能够充分说明校史资料库的作用，就理应获得学校管理层在资金和设备上的支持。此外，在人员方面，高校的档案馆和图书馆都有较多的信息管理专业人才，能够对资料库内的信息进行有效管理，并通过图书馆的宣传平台充分地发挥其优势。

3.档案馆与图书馆合作共建高校校史资料库的模式

为了克服建设校史资料库可能遇到的障碍，高校在组织本校的校史资料库的时候，应充分发挥档案馆与图书馆在信息建设与服务领域的各自的优势，充分合作，采取合理的方式建设资料库，具体方式如图1所示：

3.1 高校校史资料的采集

档案馆的校史资料采集工作可以采取三种方式：1、从已保持的高校档案中收集整理适合存放在校史资料库的内容，2、由各学院负责档案的工作人员将各院系中散落的校史资料统一收集，3、向高校内的老教师、老职工征集有关校史的个人照片和实物；征集来的资料应在档案馆完成相关的档案著录、存档等工作。同时向校史资料馆提交资料的复印件，并根据资料库的要求进行整理，同时，对涉密校史资料进行妥善处理，然后将整理好的数据、照片和文本进行集结，提供给图书馆的相关部门做处理。如果条件允许，档案馆应同时向图书馆提供纸本文本和数字文本的校史资料[4]，减少进行数字化所产生的工作量。

3.2 校史资料的数字化加工、整理和存储

图书馆信息技术部门应对所收到信息进行整理，规范已有的数字化文档，同时对只有纸质形式的文献、照片进行数字化加工，保证所有的校史资料都有数字存储。并与档案馆档案著录人员合作将论文以网络文献通用的“元数据”的方式进行著录，将校史资料的主要形态描述出来，方便读者进行检索。在保存校史资料时可根据文献资料的特点、内容和保密程度可以建设三个子数据库： 一是校史文件库，主要收录历年来学校的重要文件和通告，二是校友录库，主要收录历届毕业生在校的记录，为了保护个人隐私，校友录库应只允许校友个人通过个人验证方式访问，三是照片和图片库，主要收录有关学校历史场景的照片和实物照片。

3.3资料库服务平台的建设

为了充分展示高校校史资料库的资源，图书馆信息技术部门必须首先建立一个良好、便捷的用户界面，吸引读者使用，其次应提高资料库的开放程度，通过技术手段使用户在办公室、家庭或任何一个地方的终端都能共享资料库内信息资源和信息服务，方便读者利用资料库的文献资料。再次，应保持资料库的时效性，保证高校每一年新出现的校史文献都能迅速上网。

3.4 资料库的宣传和推广

高校校史资料库完成建设后，应由图书馆宣传和咨询部门负责向全校师生宣传和推广，宣传的主要对象刚入校的新学生、对本校教育发展进行研究的老师和已经毕业的老校友，让校内师生了解校史资料库的内容和使用方法，促进校内师生对自己感兴趣的文献进行检索和查询，同时，应注意限定资料库的使用范围，避免任何侵害个人权利的法律问题和涉密问题发生。

校友工作方案篇6

国内一些老牌高校，特别是重点高校由于档案网站建设起步早，技术力量雄厚，人才队伍充足，积累了丰富的档案网站建设经验。如，从栏目设置上看，复旦大学档案馆档案信息网设有“法规制度”、“本馆收藏”、“复旦人物”、“专题汇编”、“名人讲坛”、“档案查询”、“录像展览”等十大类目；浙江大学档案馆设有“本馆概况”、“服务大厅”、“档案征集”、“网上展厅”、“校史编研”、“兰台学苑”等七大类目；中山大学档案馆设有“服务指南”、“信息查询”、“档案法规”、“珍档荟萃”、“专题展览”、“校友之家”等九大类目。从信息内容上看，兰州大学档案馆不仅有档案馆的职能、机构设置、兰大人物的介绍，还提供了图片档案、校友风采、特色馆藏资源等；北京邮电大学档案网站上的“网上展厅”提供了校园变迁、院士介绍、历任校长的个人信息、知名校友及反映本校特色的档案信息展览，为访问者提供了一个全方位、多角度的了解本校的科技创新、风俗文化的全新的服务窗口。因此，要广泛借鉴其他高校特别是重点高校的档案网站建设经验，进行调研和分析，抓好网站的总体规划和设计，力求使网页设计更加美观、界面更加友好、栏目设置更加科学、信息内容更加丰富、技术手段更加先进、网站功能更加实用。

2扎实推进信息化基础工作，丰富档案信息资源

成功的档案网站必须有丰富的档案信息资源网，充实网站内容，满足不同的利用者的不同需求。而充实档案网站信息内容的关键就是要使大量的传统纸质档案实现数字化，建立档案资源数据库，这是高校档案网站信息资源的主要来源。为此，要扎实做好档案信息化的各项基础性工作，包括：通过档案馆现有力量或采取商业化运行手段，对部分或者全部外包的形式对现有纸质档案资料的进行缩微、录入、扫描、数码拍摄等，转换成文本、图像、图形等计算机可识别处理的数字形式，形成结构有序、可供保管利用的数字档案信息库，并存储在网络服务器中，利用计算机提供查询、检索和浏览。另外，要加强特色档案资源整合力度。特色档案往往最能反映一个馆藏机构的价值，是馆藏的精华所在，能够充分发挥档案的文化娱乐、历史教育功能。在此基础上，可以通过与其他高校档案网站建立友情链接，实现与校外档案馆藏特色资源有效整合，从而达到信息的多途径沟通、全方位共享，满足用户的最大需求，扩大网站的影响力。

3充分运用档案管理系统，建立网上电子文件归档平台

目前，很多高校采用了“南大之星”档案管理系统，该系统既可用于档案馆及校内各单位档案员用户管理、联机管理档案数据库，也可让全校师生和社会各界通过互联网查询有关档案信息。档案管理系统的充分使用，并与校内其他应用系统如教务管理系统、科研管理系统、毕业生信息管理系统的有效对接，是档案网站建设信息资源源泉，可以完善档案网站功能。武汉大学、华南理工大学等高校通过运用档案管理系统，建立网上归档平台，各立卷归档单位实时进行网上电子文件归档，提高了工作效率。有条件的高校应组织力量开发适应于本校情况的各类档案管理应用软件、文件档案数据库系统、网上档案编研平台等。技术条件不具备的高校，可以采用现有的档案管理系统，如“南大之星”档案管理系统目前在高校应用比较普遍；已建立办公自动化（OA）系统的高校，要积极做好OA条件下新产生的且有保存价值电子文件的接收与管理工作，实现网上电子文件实时归档。

4积极运用多种技术手段，完善档案网站服务功能

校友工作方案篇7

一、指导思想与目的

通过20周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题

校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，二十年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“求新、求实、求善”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则

隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展

四、组织机构

学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

校庆筹备委员会成员名单如下：

主 任：刘 冬

副主任：罗玉峰

委 员：宁世春 胡 涌 彭卫东 欧阳长城 刘桂华 李 敏

肖晓广 彭菊生 姚中国

筹委会下设校庆办公室成员如下：

主 任：胡 涌

副主任：夏文英

成 员：刘柏松 曾小荣 彭 力

五、校庆主要内容

1、庆典大会

庆典大会定于2006年9月下旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。

2、校庆宣传

校庆公告于2006年5月30日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于2006年6月开通；6月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

4、校史展览室建设

按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。

六、成立校友会和校友基金会

学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。

七、总体要求

校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。

八、校庆筹备工作具体分工

㈠ 组织协调组（校庆办）

组 长：胡 涌

副组长：夏文英

成 员：刘柏松 曾小荣 彭 力

主要职责工作：

负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。

负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。

㈡ 宣传教育组（由宣传部负责）

组 长：姚中国

成 员：宣传部全体成员

工作目标：

通过有效的宣传，展现我校建设20年来取得的成就，提高学校的知名度与影响力，让广大校友更加热爱母校，积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持，增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传，增强学校的凝聚力、感召力，增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感，以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。

2、加大校庆的舆论宣传。5月30日前在有关媒体校庆公告，在校园的广播、校报、网络、宣传栏等宣传阵地加强校史、学校的发展与成就、校友先进人物、学校先进典型、学校发展成果和亮点、“十一五”规划等有关工作中的改革与创新的宣传，对外宣传围绕校庆指导思想和主题，抓住特色和重点作好几篇文章，在有关媒体发表，形成一定影响。

3、负责编辑和制作宣传我校的专题片，在9月初完成。

4、筹备校庆20周年大型文艺晚会，成立晚会策划导演组，由艺术系配合。9月份晚会成形并彩排。

㈢ 会务安排和校史展览组（由校庆办负责）

组 长：夏文英

成 员：校庆办公室全体人员

工作目标：

通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。

工作任务：

1、负责校史馆建设和布展，在9月完成。

2、开通和维护校庆网站。

3、负责校庆庆祝大会等重大活动的筹备、会场布置和会议的组织协调。

4、负责校庆请柬、通知的发放。

㈣ 校友联络组（团委、学工部负责）

组 长：钟 钺

成 员：团委、学工部全体人员

工作目标：

努力凝聚我校校友，负责校友的联络和校友会的组建，协调各系部的校友联络工作。

工作任务：

1、建立历届校友名单档案，将陈列在校史馆。

2、负责制作校友联络通讯录。

3、负责庆祝大会、文艺晚会的礼仪。

4、筹备召开第一届校友会理事大会，成立校友会，制定校友会章程。

5、向每位校友发出校庆通知，成立校友基金会。

（五）资金筹措组（校庆办负责）

组长：夏文英

成员：刘伯松 曾小荣 简小兵

校友工作方案篇8

在全院师生齐心协力、共同努力下，我院圆满完成建校100周年暨双一流建设座谈会（简称“校庆”）各项既定工作。从2019年初启动筹备以来，历时半年多，学院始终坚持以“回顾历史、展示成就、开拓创新、再铸辉煌”为主题，在学院党委的统一领导下，以新时代中国特色社会主义思想为指导，科学谋划，统筹发展，深刻总结办学经验，突显学科建设的重点，着力总结学院办学精神、培育校园文化、优化育人环境，各项活动精彩纷呈，取得了圆满成功，得到了师生员工、广大校友、社会各界的广泛好评，有力地推动了学院各项事业的发展。现就我院校庆筹备以来所作的主要工作，做如下工作总结。

一、 主要做法

（一）校庆前明确责任积极筹备

1.明确领导核心，成立校庆工作小组。2019年初，学院就成立了“100周年百年校庆筹备工作领导小组”，研究制定了校庆筹备工作方案，并制定了“100周年校庆献礼工程”工作方案，明确了校庆筹备工作指导思想，确定了校庆筹备工作主要项目，从而正式启动了100周年校庆活动筹备工作。根据学院总体部署，学院组织成立了会务接待组、宣传组、学术活动组、成果展示组、筹备组等5个专项工作组。2019年9月，学院专题研究校庆工作总体思路及大体方案，对110周年校庆活动作了进一步安排部署。

2.共叙师生情谊，广泛联系各地校友。校庆筹备期间，通过多方力量与各地校友建立了广泛联系。院党政领导分别带队到广东、湖南、上海、浙江、重庆、贵州、山西、辽宁、内蒙古等20余个省（自治区、直辖市）以及省内主要地市拜访校友，加强与校友的联络，广泛听取了广大校友对母校发展建设提出的意见和建议。

3.提升文化品位，改善学院育人环境。一方面，设计装修新会议室。2019年初，学院对会议室进行装修改造，设计建成的新会议室格调高端大气、设备先进完善、文化氛围浓厚，承接了校庆期间大部分座谈会与研讨会，获得与会领导和校友的一致好评。另一方面，建成历届毕业生风采长廊。为我校100周年献礼，学院对二楼北部走廊升级改造，建成历届毕业生风采长廊。该工程历时将近半年，通过多种渠道搜集自XXXX年至今将近XX年的270多张校友毕业照，营造了学院良好的育人环境，激励鼓舞全院师生不忘初心、牢记使命、再创佳绩。

5.以史为鉴，续编机械学院院史。我院的前身是XXXX，至今已经历了XXX年的发展历程。为了继承和发扬XXX学院艰苦奋斗、不断创新的光荣传统，培养和激励全院职工以史为鉴、奋发图强的精神，学院在XXX年学院史的基础上续编了XXX年以来的机械学院发展史，完整记录了学院近XX年的历史，为学院全面协调可持续发展留下宝贵的精神财富。

6.扩大学院影响力，制作宣传册和宣传视频。作为向新中国成立70周年和学校建校100周年的献礼，学院精心制作了宣传册和宣传视频，生动反映出新时代全院师生奋发进取的新风貌，传承发扬中国传统文化精神。宣传册和宣传视频制作工作由党委统筹、学院多部门参与，历时将近半年完成，展示了学院师生风采和多样化办学成果，坚定了全院师生再创辉煌的信心与决心。

（二）校庆中分层推进狠抓落实

1．举办学术会议、校友讲坛13场。为献礼110周年校庆，营造浓郁的学术氛围，我院积极邀请国内外专家学者、知名校友来校作学术报告。其中，有德国XXX业大学XXX教授作题为“XXXXXXX”的报告，让学生零距离接触世界知名大学的教师，拓展国际视野，培养综合能力，提升专业素养。学院1999级校友XXX应邀做了《XXXX》的主题报告，为在校生指明未来职业发展方向，进一步坚定在校生的理想信念，提升了学生的学习兴趣。

2.举行捐赠仪式4场。校庆期间，多名校友饮水思源、感恩母校、回馈母校，为XXX学院教育发展慷慨解囊，以实物捐赠、设立奖学金、现金捐赠等多种形式助力学院人才培养。在捐赠仪式中，校友纷纷表示对母校培育的感谢，并对学院发展建言献策，鼓舞了广大教师潜心教书、立德树人，激励了在校学生勤奋学习、回报社会。

3.举办XX学院办学成就展。为纪念建校100周年，XX学院党政领导班子认真总结近年来的办学经验和办学成就，以展板形式宣传党建工作、精神文明建设、教学科研、学科与学位点建设等各项事业发展成果。成就展丰富了学生的课余生活，营造了良好的学院文化环境，展示了XX学子良好的精神风貌和人文素养。

4.举办学科建设研讨会。为庆祝学校100周年华诞，筹谋XX学院新发展，我院举办了“校友论坛暨学科建设研讨会”，学院历任离退休老领导、老教授，荣归母校的历届校友代表等60余人参加了会议。此次座谈与研讨，聚历届校友之贤达，集长者前辈之智慧，凝青年俊杰之才干，为我院发展的美好明天擘画了新的蓝图，令与会人员无不精神振奋，备受鼓舞。

5.举办历届校友风采展。为传承老一辈XXX人无私奉献、艰苦奋斗的精神面貌，学院举办历届毕业生风采展。此次活动吸引了广大师生驻足观看，大家纷纷表示观赏完长廊后感动不已，深受老一辈机械人的鼓舞后，将会以更好的状态投入到各项工作当中。

二、取得成绩

1.增进了校友联系，获得了多笔捐赠

校庆期间，我院邀请嘉宾及校友总计150余人，实际接待校友及嘉宾110人，其中主要有我院毕业的知名学者、企业家、政府官员以及友好院校、合作单位的嘉宾，部分离退休老教授、老领导、老同志，增进了学院与校友之间的联系，加深了学院与校友之间的感情。在座谈会中，多名校友、企业家慷慨解囊助力学院教育事业，如设立“XXX奖学金”和“XXX奖学金”、捐赠价值三十万元的教学科研设备和十五万元发展基金等，校庆期间XX学院累计收到捐款捐物价值XXX余万人民币，为学院发展提供了强大的资金保障。

2.加深了产学合作，拓展了办学空间

校庆前期，我院领导走出校门，与相关企业进行联系、沟通，就开展合作办学、科技合作等多个领域勾画蓝图深入交流，广泛集聚和吸纳了诸多社会办学资源，营造了学校发展的良好外部环境。校庆期间，多种形式的座谈会、研讨会加强了学院与社会各界校友的联系，促进了学院与政府部门和企事业单位在科学研究、人才培养和成果转化方面的合作，实现了良好的经济效益和社会效益，为学院今后进一步扩大开放办学奠定了基础。

3.活跃了学术氛围，推动了科学研究

为献礼100周年校庆，XX学院举办学术会议、校友讲坛累计13场。学术报告内容丰富、生动详实，拓展了师生们的学术视野与研究思路，对增强学术氛围和推动科研发展起到了积极的促进作用。校友讲坛生动形象、风趣幽默，加深了同学们对新时代大学生价值与追求的认识，为同学们指明了追逐梦想的方向，也进一步坚定了大家的理想信念。

4.促进了学院建设，优化了育人环境

学院充分利用校庆的良好契机，大力加强学院基础设施建设，改善育人环境，提升办学条件，浓厚文化氛围。校友风采长廊、新会议室、教工之家等校庆各项工程建筑布局合理、内设配置齐全，蕴含寓意深刻，充分体现了建筑文化、历史文化、艺术文化和科技文化的和谐之美。同时，一系列文明健康、和谐向上的文体娱乐活动，极大地丰富了我校师生的校园文化生活。

5.锻炼了干部队伍，提升了管理水平

校庆工作前期准备时间长，最后突击任务重，从全局到局部、从筹划到落实、从内容到形式，环环相扣层层关联，工作量大情况变化快，有效地锻炼了我院师生系统思考、周密部署和攻坚克难、敢打硬仗的才干，提高了组织协调和管理应变等工作能力。事实证明，我院校庆工作政令畅通，运转高效，广大师生具有很强的战斗力和团结协作精神，在这次思想作风、工作能力和综合素质的大考验中交出了一份合格的答卷。

三、存在问题

1.参加校庆的校友年级、专业分布不均。年级主要集中到70级到89级之间，其中70级的21人，80级的32人，2000级以后参会的校友较少，同时专业之间存在不平衡，参会校友主要集中在XX专业，XX等新专业没有校友参会。

2.校友捐资人数偏少。校庆期间参会的校友100多人，总计捐资人数XX余人，占参会校友40.4%。

尽管每项工作我们都做了周密的部署，但工作中仍难免有漏洞和不足，这需要我们总结经验在今后的工作中努力弥补不足。

四、改进建议

校友工作方案篇9

关键词 学生档案 管理系统 信息化

中图分类号：g240 文献标识码：a

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，是学生在校期间学习、生活及参加各种社会活动的原始记录，是学生就业、升学、出国进修、职位晋升的重要依据。目前，大多高校的学生档案管理仍局限于手工管理，随着高校的不断扩招，学生档案呈现出数量大、种类多、质量要求高、流动速度快、存放时间短、就业方式多样化、投寄单位多等新特点，迫使我们必须加快学生档案信息化建设的步伐。“学生档案管理系统（2009k01-49）”这一研究项目是经陕西省科技厅立项，由西安建筑科技大学学生处和综合档案室共同承担的一个纵向基金项目，该项目研究的主要目的是适应信息时代要求，设计并开发出一套适合于网络环境下的高校学生档案信息管理系统，从根本上改变学生档案的传统管理模式，实现档案资源数字化，做到方便管理、服务学生、以人为本 。

一、学生档案管理系统功能需求

根据高校学生档案管理特点和实际工作需要，在充分调研和分析用户需求的基础上，按照结构化设计思想，该学生档案信息管理系统的功能主要有以下几点：

（一）学生档案信息录入功能。

学生档案信息除了学生的基本信息（姓名、学号、性别、出生日期、身份证号、政治面貌等）之外，还包括学生在校期间的入学、学籍变动、鉴定、实习、毕业、学位、奖励、处分、体检、出国、工作等其他信息。学生的基本信息在学生刚入校时由学生填写，并上报给院系一级的老师（如年级辅导员、班级班主任等）进行审核，审核通过后上报给档案部门，由档案管理人员进行建档管理。对于学生在校期间的其他纸质档案，比如学生的高考录取通知书、获奖证书、毕业证、学位证等，利用扫描仪进行电子化处理后再上传到系统中。

（二）学生档案信息查询功能。

借助于校园网，一方面，实现高校学生处、档案室、各院系的管理系统的接口衔接，全面掌握学生重要信息的产生、变动、审核及更新，以保证学生档案材料的准确无误，另一方面，实现学生突破地域时间限制，通过多种方式（学期，年级，班级，学号，姓名等）查询自己需要的学生档案。

（三）学生档案信息修改功能。

档案管理人员可以随时随地对学生档案材料进行修改、删除操作，实现了学生档案信息的动态管理。通过对用户权限的设置，学生等使用者只能查看自己的档案材料，无权修改和删除相关材料及文件。

（四）学生档案辅助功能。

添加学生账户时，提供批量处理功能，进一步减轻管理人员工作量，提高工作效率；凡涉及到学生档案信息的增加、删除、修改等敏感操作的，系统都自动进行日志记录，从档案信息的真实性、安全性方面提供保障；系统为档案管理人员提供信息公告编写与的功能，档案管理人员可以借此宣传学生类档案成果、相关的活动、讲座信息，进一步推动学生档案建设的法制化和规范化。

二、学生档案管理系统的实现

该学生档案信息管理系统以西安建筑科技大学现有的校园网为基础，采用与操作系统无关的java语言和成熟的面向对象技术，基于主流的关系型数据库mysql和高效的web开发框架struts，按照mvc模式进行系统开发。系统主要包括档案信息管理、用户管理、日志管理、基础数据管理、角色管理、安全管理等模块，各功能模块之间的关系如图1所示。其中，档案信息管理模块主要实现学生档案信息的录入、修改及查询等功能。用户管理模块主要是对使用本系统的学生、学院秘书和档案管理人员等用户信息的注册及用户权限的设置，比如，学生用户只能上传自己的基本信息到所在院系，只能查看自己的档案信息，不能随意修改删除，而档案管理人员拥有院系、专业、班级的维护权利；添加、编辑和删除学生与院系审核人员的权利；查看学生档案信息材料、操作日志以及学生转专业、休学、退学等学籍信息的权限。日志管理主要针对有该权

的用户查阅系统运行日志，保证档案数据的准确性。基础数据管理是对学校院系、专业、班级等信息的维护，具体操作上是先批量复制上一年学校的院系、专业等基础数据，再根据本年学校的招生计划进行微调整。安全管理主要是为了防止档案材料被恶意修改，对扫描后的档案材料进行加水印处理，确保安全。本系统具有界面友好、简单实用、功能独特、支持灵活的excel导入、导出、pdf下载、打印等特点，系统自投入使用后，减轻了学生档案管理人员的重复性劳动，使学生档案管理工作更加科学、精确和便捷，从而大大提高了工作效率。

三、学生档案管理系统的意义

1、提高了高校学生档案的管理效率。档案管理人员从具体的收集、整理、装订、保存等工作中解脱出来，既减轻了工作量，又提高了工作效率。

2、实现了学生档案信息资源共享并减轻其管理成本。一方面，学校各职能部门、学生本人、用人单位等使用者可以突破时间、地域限制，查询浏览学生信息，实现学生档案信息资源共享。另一方面，学生档案信息管理系统将学生在校期间的各项资料电子化，从档案库房、档案用具方面大大降低了学生档案的管理成本 。

3、有利于开发知名校友档案资源，加强学子和母校的联络。学生档案信息管理系统涵盖了学生在校期间学习、参加的活动等各方面记录，将知名校友的学生电子档案制作成影集，在学校校庆等重大活动中进行陈列展览，将会促使这些知名校友对母校产生更深厚感情，进而投资学校的建设，对学校的发展起到巨大的促进作用 。

四、总结

学生是一所大学的主体，应用现代化管理技术来科学、规范地管理学生档案，是高校档案管理的必然趋势和有效手段。本文分析了学生档案信息管理系统的功能需求，并利用计算机技术、网络技术实现了该系统，经过一年多的试运行，目前运行稳定，使用效果良好，深得档案管理人员好评。西安建筑科技大学档案管理人员应站在新的更高的平台上，提出更好更人性化更适合于我校学生档案管理的科学管理方案，使我校学生档案管理水平在陕西省高校名列前茅，并将学生档案信息管理系统推广到全国高校中，以期获得更好的经济效益。

（作者单位：吴晓茹，张新宏，西安建筑科技大学档案室；文小琼，西安建筑科技大学学生处）

参考文献：

[1]熊开盛，董兆鑫.档案管理系统的设计与实现.计算机工程与设计，2007年第28卷第11期：2746-2747.

校友工作方案篇10

近日，赛迪世纪在京了《住房和城乡建设部国家智慧城市试点申报指南》，申报指南对试点申报、创建、验收的全流程进行了详细分解说明，对申报书、规划纲要、实施方案等申报材料中的关键内容、重点内容给出了具有针对性的建议，为各地开展备受关注的国家智慧城市试点申报工作提供了实操手册。

去年12月5日，住房和城乡建设部了《关于开展国家智慧城市试点工作的通知》，并于2013年1月28日正式公布了第一批90个试点城市名单。本着开放原则，住建部将继续组织申报国家智慧城市试点，据悉第二批试点申报工作将于2013年6月展开。

赛迪世纪结合国家智慧城市试点的实际申报经验，撰写的《住房和城乡建设部国家智慧城市试点申报指南》，对《住房城乡建设部办公厅关于开展国家智慧城市试点工作的通知》进行了详细解读，总结了申报流程与关键要点，帮助地方政府全面把握申报节奏。最后根据赛迪世纪参与申报、评审资料编制的实际经验，给出了申报材料编制的相关建议，为地方政府申报住建部国家智慧城市试点提供直接指导。

国内首款政府公务办公安全保密邮件产品上市

近日，时代亿信了针对政府公务办公的“SeeureMail安伞保密邮什系统”，并已经国家保密局信息系统安全保密测评中心检测，达到“发全增强级”等级，获得了《信息系统产品检测证书》。

时代亿信安全保密邮件系统从邮件本身、邮件传输、邮件存储、十义限控制等多方面出发，解决传统邮件系统存在的缺乏加密、审计不足、无发送审批流程、权限不可控等问题，为政府部门及企事业单位提供安全、可控，便捷的信息传输功能，满足工作资料内部安全传递、存储及交流的需要。

时代亿信安全保密邮件系统基于PKI公共密钥管理体系，给传统电子邮件系统引入数字信封、数字签名、摘要算法等信息加密技术，从而实现电子邮件的加密传输、加密存储，并能够对发件人的身份进行验证，以确保邮件内容的完整性和不可否认性。不仅能够对邮件系统内的附件进行阅读、编辑、复制、打印、转发等权限进行严格的控制，还能够对下载到本地后的附件继续进行权限控制。目前，该产品已成功应用于国家保密单位、党政机关和军工单位。

曙光行业大数据战略

近日中科曙光正式对外了曙光“平台一体，智汇应用”的行业大数据战略，这标志着中科曙光经过对大数据技术和行业趋势的深入洞察和积淀后，结合中国的实际情况和特色，已经探索出了一条行业大数据可持续发展之路，形成了成熟的中国大数据产业推进模式。

曙光公司总裁历军在会现场指出“平台一体”就是面对信息时代数据量的爆炸式增长，曙光公司全面集合自身资源优势，为行业企业构建有竞争力的大数据整体解决方案和服务，达到平台能力及应用的灵活扩充和增长，提供真正的统一数据分析能力。同时，作为一个真正关注客户价值实现的企业，曙光专注提升全流程的卓越服务体验，提供端到端的集成服务，帮助客户降低成本、提升价值，实现既定业务目标。

“智汇应用”是指曙光大数据提供了标准的平台接口，支持各行业丰富的第三方应用集成，包括智慧城市、金融、电信、交通、医疗、教育、军工等各行各业丰富的大数据应用软件，提供高效和个性化的数据分析服务，为企业提升工作效率、带来创新的技术模式、商业格局和新的投资机会，从而帮助企业获得在信息时代的竞争优势。

曙光大数据一体化解决方案采用创新数据处理技术和开放式架构，可以实现海量数据的快速加载、查询和分析，可以实现对多种类型数据的统一存储和处理，可以为深度挖掘数据价值提供一站式服务，可以为大数据应用构建真正高效、智慧、易用的整体解决方案。在应用体验上，它能够帮助客户快速、智能的分析海量数据，以提高洞察力并做出明智决策，并为客户从大量数据中挖掘出体现价值的“金矿”。在商业变革上，行业大数据系统将全面提高行业企业的创新能力，带动商业模式转型，实现“中国制造”向“中国创造”的转变，在管理创新上，曙光将为政府和公共管理提供决策支持，提高公共服务水平，并在智慧城市和物联网建设方面，通过大数据的横向贯通能力成为“信息中国”的中坚力量。

Aruba NetWorks为下一代工作场所推出802.11ac解决方案

为移动企业提供新一代网络接入解决方案的供商Aruba Networks有限公司近日宣布推出其802.11ae旗舰解决方案，提供具有当今Wi-Fi网络所需设备密度和应用智能的业内首款千兆位wi-Fi。新推出的Aruba 220系列接入点（AP）与Aruba的clientMatch新技术相结合，可满足企业创建下一代工作场所的重要需求。

长期以来，不精确的漫游定位、欠佳的负载均衡以及相关的Wi-Fi性能挑战一直困扰着IT和网络操作管理人员。Aruba～ClientMatch新技术旨在排除该方面的一个关键障碍“粘滞客户”，并帮助实现802.11ac的潜能。实现客户端设备始终连接到可用性和性能最高的AP，有助于确保企业从802.11ae提供的增强吞吐量和容量中受益。

BT面向大规模BYOD部署的整合式解决方案

目前，英国电信集团（BT）了一组解决方案，目的是帮助企业实现BYOD所承诺的生产力提升。BT的整合方法旨在帮助首席信息官们大规模部署智能设备，同时改善最终用户体验。BT的BYOD方法提供了对确保BYOD策略取得成功至关重要的管控、连接和体验功能。它利用BT Connect网络解决方案以及BTAssure安全服务市场领先的功能，并得到了BT Advise专业服务的支持。

BT当天还众了多的新服务、新产品和新功能，从而全面完善自身的BYOD解决方案。BT Advise BYOD Ready Infrastmcture Quick Start：一款新的专业服务，可评估企业的BYOD就绪状态，以及BYOD相关要求对其广域网和局域网的影响。BT Advise BYOD Quick Start：一款新的专业服务，可帮助客户快速确定有关措施以使风险最小化，同时评估企业是否已就智能设备与BYOD的引进做好了战略、政策和实施等方面的准备。以及面向首席信息官的整合式解决方案“套餐”等。BT环球服务全球服务产品副总裁Neil Sutton表示：“只有在网络服务能够安全应对额外负荷的情况下，才能实现BYOD的生产力提升收益。优质的设备需要更好的网络。而我们的条件非常理想，能够提供满足这些需求的智能网络解决方案。我们的无线解决方案以及身份与访问控制平台可以提供无缝的用户体验，同时实现合规、增强的基础架构安全性。我们的无线解决方案允许企业为自己的客户提供这种连接性，并通过我们的身份与位置管理解决方案提供个性化的客户体验。凭借整合的固定与移动服务组合、强大的专业服务和经过实践检验的安全特性，加之这些服务与功能的价格十分经济合理，我们现在为客户提供了经济高效的解决之道。”

用友NC行业产业链创新中心正式成立

近日，管理软件及服务提供商用友公司正式NC行业产业链策略，同时作为产业链伙伴的沟通合作实体平台，用友NC行业产业链创新中心（以下简称产业链创新中心）就此揭牌成立。这是继今年4月份用友公司全产业链伙伴策略之后的又一盛事，是用友从战略、业务层面向其核心产品层面推进策略落地的关键举措，用友NC将进一步推动产品伙伴招募和深化合作。NC行业产业链创新中心也将成为开发伙伴产业链创新的实验室，与伙伴共同实现合作开发，达成产业链共赢目标。

今年年初，用友正式“平台化发展产业链共赢”的新三年业务策略，用友聚焦平台、标准应用产品、少数核心行业解决方案；其它大量行业领域，在营销、咨询实施以及个性化的开发服务，由合作伙伴进行社会化和集约化的交付与实现。

经过半年时间紧锣密鼓的部署，用友已经建立了由技术与产品类伙伴，实施与服务类伙伴、市场与营销类伙伴等数千家伙伴组成的产业生态链伙伴体系。用友综合竞争力上升，在高端市场的产品和服务替代国际厂商的能力进一步增强，也为产业链伙伴带来更广阔的发展空间。

用友公司执行总裁向奇汉表示，从客户需求来看，客户也得到了信息化升级整合的大浪潮，需要平台进行升级，通过平台实现整合。这种整合需要很多产业链伙伴共同面对客户；从产业链角度来看，也需要一个平台来支撑，支持他们快速开发，服务客户，同时也弥补产业链伙伴在一些资源投入上的不足。从用友、客户以及产业链伙伴三者进行结合，形成了平台化发展、产业链共赢的一个人的战略背景。在具体的执行过程中，用友公司基于UAP和NC成立了这个NC行业产业链创新中心，希望汇聚整合行业伙伴资源、开发资源，基于平台，跟NC核心应用整合，面对行业提供完整的解决方案。

建设校车安全运行信息系统——教育部、联想和宇通达成战略合作

近日，教育部教育装备研究与发展中心、联想集团和郑州字通客车股份有限公司在北京签署校车安全运行信息系统研究战略合作框架协议，将共同开展校车安全运行信息系统标准的研究，建设校车安全运行动态信息管理平台，探索符合中国国情的校车监管体系，全面保障校车安全、规范、高效运营。

作为教育装备的理论、政策研究和技术开发单位，教育部教育装备研究与发展中心负责教育装备标准化、质量检测、咨询、检验等工作，为教育事业发展提供技术支持。联想是全球领先的科技企业，具备丰富的信息技术、IT管理与运维服务经验。宇通作为中国校车第一品牌，掌握整车核心技术和车联网技术。三方的战略合作，可以充分发挥各自的优势和资源，填补我国校车运行过程监管的空白，体系化地解决校车安全管理问题。

教育部教育装备研究与发展中心副主任刘诗海在签约仪式上表示，教育部教育装备研究与发展中心致力于促进教育装备行业发展，为教育事业发展提供技术支持。此次和联想、宇通达成校车安全运行信息系统研究的战略合作，是落实《校车安全管理条例》的重要行动，也是保障校车安全运行和学生安全出行的有力举措。

联想集团副总裁李祥林表示，联想拥有雄厚的技术实力，丰富的IT管理服务经验以及强大的服务交付能力。目前，联想已建立起庞大的IT桌面运维外包体系，并正在发力企业数据中心建设、虚拟化，以及业务移动化整合管理等多种行业解决方案。在教育部教育装备研究与发展中心指导下，联想将充分发挥自身的技术和服务实力，为推进校车安全运行信息管理和保障学生乘车安全做出力所能及的贡献。

第十七届软博会信息会顺利召开

近日，由工信部、发改委、科技部、国家外专局和北京市人民政府共同主办，中国软件行业协会支持，工信部电子科学技术情报研究所承办的“2013第十七届中国国际软件博览会信息会”在北京举办。

本次信息会紧紧扣住主题——“权威信息，传递产业动态”，创新多种方式为政府主管部门、研究咨询机构和优秀企业最新的政策、研究报告、平台和产品，包括地方产业和园区政策3项、研究报告1项、服务平台1项、软件产品5项等共计10项内容。