信息化汇报材料十篇

信息化汇报材料篇1

一、开展教师培训，着力提高教师教育信息化素养

加强师资队伍的建设，注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展，鼓励教师探索新型的教与学模式，创新课堂教学模式，通过信息技术手段提高教学水平，培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。组织学校开展网络教研教师参加教师信息技术能力网络培训。通过公开课、观摩课、示范课等形式，组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨，在活动中提出明确要求，评比优秀课件，促使教师自觉钻研、学习，在不断实践中提高信息素养。

二、深入信息技术的研究，加强教育资源库的建设与应用

深入信息技术的研究，利用信息技术为教与学服务，由教师的“教”到促进学生的“学”，让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。鼓励在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课，用精彩的图文并茂的画面，更利于学生掌握所学知识，为学习提供帮助。

三、开展教师信息技术能力提升工程2.0活动

2021年，根据国家、省教育部门等有关文件精神，结合我区中小学教师信息技术水平发展的实际情况，针对全区中小学教师开展信息技术提升工程2.0活动。成立信息化工作领导小组，召开了各中小学校长、业务校长工作协调推进会，选派教师参加省、市各级培训，从组织领导到顶层设计，从授课人员到日程安排都落实到位，使全体参与人员充分认识到教师开展信息技术提升工程2.0活动的重要性，保证了信息技术提升工程2.0工作的有序进行。

新冠疫情爆发，学校教学进度一度受到严重影响，教育战线全面参与到抗疫一线，任务艰巨。随着疫情全面受控，学校全面复课。区教育局立即开展织信息技术能力提升工程2.0相关工作，确定各单位参训教师名单，并依据《信息技术能力提升2.0实施方案》和学校相关方案，各校立足自身培训环境、教师信息技术水平以及教师能力点选择录制校本课程，录制过程中，学校发挥各级团队作用，管理团队统筹协调并严把课程质量关，截至目前，共录制课程21节，为教师学习提供了本地化的课程资源，同时也锤炼了三支队伍的建设，提高了学校信息化团队的战斗力。

信息化汇报材料篇2

“科技是第一生产力”。在全球信息化的今天，税收信息化建设代表着税收工作的发展趋势，是推进税收工作技术创新、管理创新和制度创新的有效手段和必由之路，是税收工作与时俱进的必然要求。几年来，××县国家税务局领导班子基于对税收信息化的全新认识与迫切要求，带领全局干部职工更新观念，创造条件，开拓进取，以“整体规划、分步实施、重点突破、务求实效”的指导方针不断推进县局的信息化建设，极大地促进了我局的税收征管及内部管理，使我局的组织收入工作实现历史性的跨越，现将几年来我局的信息化建设工作简要汇报如下：

一、以创新精神不断提高gstmis运用水平，全面提升征管质量和工作效率，开创了我局税收工作的新局面。

gxtmis是全区国税系统凝聚十年软件开发经验现己广泛应用的征收管理软件，该软件基本涵盖了税收科管的主要内容。从该软件一开始推广，我局就全员培训、全力以赴进行推广应用。该软件的推广应用，使我局一是基本结束了手工开票的历史，大大缓解了人手不足的矛盾，解放了大量的劳动力，极大地提高了工作效率；二是有效的防止了执法的随意性，规范了全局的税收征管业务，提高了税收征管的质量和水平。据统计，截止*年10月，我局纳入计算机征管的纳税户已达5134户，从1998年至*年，通过计算机征收的税款已达4.3亿元，占全局组织收入的99.81%，税款征收和税收管理对税收信息化的依存度达99%以上。*年，在区局对我局征管“七率”、稽查“八率”进行的考核中，我们分别获得了98.51分和99.22分的好成绩。税收信息化为税收的发展插上了腾飞的翅膀，自1998年以来，我局的税收收入年均增长35.7%，税收总量在全区的排名由1998年的第45位上升至*年的第5位，*年税收收入有望突破2亿元大关，两年内翻一番，开创了我局税收工作的新局面，信息化效果的显现，激发了全局干部职工创新热情，为了进一步减少工作强度，降低税收成本和增加效益，*年，我局充分利用现有的操作平台，在gxtmis应用比较成熟的基础上，开发了gxtmis外挂征收台帐软件，帮助提升管理价值。该系统为我局提供了一套税收工作基础信息管理平台解决方案，使我局税收人员摆脱了繁重的手工记帐、统计过程，并能够实现监控管理，之前时查询企业欠税信息，据统计，该系统的信息管理已为我局压缩欠税3500多万元，进一步提高了税收信息的及时性、有效性和真实性。

二、以严格的管理制度，保证金税工程的运行畅通无阻。

*年7月开通的金税工程，扭转了1994年以来虚开增值税专用发票犯罪活动一度十分猖獗的局面，有力地打击了不法份子利用增值税专用发票偷骗国家税款的犯罪行为，大幅度提高了对增值税一般纳税人的税收征管、稽查工作的质量和效率，加强了对税源的控管，促进了增值税收入的稳定增长，也提高了税务机关的执法水平。因而，如何抓好金税工程工作，保证金税工程各子系统及网络系统的正常运行，就成为我局领导班子的主要抓的重头工作。两年来，我局牢牢树立“金税工程是增值税管理的生命线”的思想，一方面狠抓金税工程的推进，另一方面不断强化内部管理，“严”字当头建立健全保证金税工程建设和运行安全的各项管理制度，从发票发售、申报认证、稽核一直到协查的全过程的各个环节，都建立了严格的岗责制度，实现了不同环节在网络上相互监督、制约的措施，堵塞了在增值税管理中的漏洞，大大减少了我局执法的随意性。两年多来，我局在金税工程的运行中，没有发生一例责任事故，金税工程“四率”均达100%。我局近两年税收收入的高增长率，与严格执行金税程有关制度、征管质量得到提高息息相关，是信息化效益的凸现。

三、将信息技术广泛用于内部管理，提高管理效率，强化队伍建设。

××县国家税务局在不断探索税收信息化的同时，还开展了微机技术在内部管理上的广泛运用：

（一）为使我局人力资源得到合理配置和开发，加大人事管理力度，我们实现了人事档案信息的计算机信息化管理。对我局114名干部的个人基本情况、家庭成员及社会主要关系、教育状况、培训状况、奖惩记录、工作经历、个人特长、紧急联络办法等基础档案信息进行了全面详细的统计和登记，并进行个人照片扫描、文字录入和数据库建立工作。在人事管理中，人事统计工作是人事工作的重要基础，按照传统的工作方法，完成一项统计工作，往往需要投入大量的人力、财力和时间。周期长，过程繁琐，而且准确性、时效性差，统计手段的落后直接影响了工作的成效。有时各种数据，用的时候出不来，出来的时候又用不上，人事统计成了人事管理工作的一个棘手的难题。人力资源的管理信息化，使人事管理动态化，能自动生成各类报表，使各种人力资源数据和统计的效率得到提高。使我局人事管理工作有了新的突破。

（二）在工资管理工作中，使用工资管理软件，变原来的分部门核算为统一核算，提高了工作效率，使原来的十五个部门核算员减少到一个人就能完成，同时堵塞了手工操作中的漏洞，提高了正确率，并方便各种数据的统计。

（三）为强化考勤信息化管理，我局利用考勤机组成的网络考勤系统，并配备监控系统完善考勤管理。在考勤时间，干部职工直接通过内部网站录入个人密码，考勤机记录人员签到时间信息。计算机定期或实时采集各考勤机中保存的数据，可分别进行分类汇总、统计或查询，生成各种考勤报表等。该系统配合完善的管理制度，将形成一个方便、快捷、高效的税收工作考勤管理体系，只要在内部网站录入个人密码，就如同签名一样，完成签到过程。该系统将严格控制代替签到、班中外出、迟到、早退等违纪行为；能迅速、全面、准确的获得各种考勤数据，随时调取、阅读考勤情况，随时监控考勤过程；便于查询、管理，减少人工统计的工作量，并确保统计结果的正确性、及时性和多样性，同时编制规范的统计报表。信息技术使人事管理、工资管理、考勤管理得以完善，对我局的干部队伍作风建设起了人力不可替代的作用。

四，以严谨的科学态度和高涨的工作热情，短时间、高质量完成ctais试点任务，进一步加快我局税收信息化步伐。

紧紧盯住税收信息化发展的前沿，做好“科技加管理”文章，全面提高队伍素质，不断开创我局税收工作的新局面是我局领导班子近年来订下的目标。《中国税收征管信息系统（ctais）》是国家税务总局“十五”计划的重要内容之一，是全国税收征管信息系统的主体软件。为此，在今年3月××市国家税务局将我局定为××市ctais试点单位后，我局又主动申请，在7月底经自治区国家税务局批准成为全区ctais三个试点单位之一。这是区、市两级国税领导对我局的充分信任，也是我局信息化发展一个不可多得的契机。为进一步加快我局税收信息化的步伐，为××市局全面推行ctais系统积累经验，为广西县级税务机关推行ctais树立样板，为中国税收信息化建设奉献××国税人的一份力量，我局集中全部人力、物力，强调提高认识、严守纪律，按照“积极稳妥、精心组织、稳步实施、确保必胜”的工作方针，以严谨的科学态度和夜以继日的高涨工作热情，团结奋战，仅用三个月的时间就完成了试点任务，实现了ctais前台上线运行。ctais的成功试运行将使我局进入新一轮即以信息化建设为前提的征管改革，是维护税法严肃性、与涉税违法犯罪斗争的“杀手锏”，是加强“两权监督”、促进队伍建设的重要基础和治本措施，是新时期杜绝执法随意性、提高税收征管质量和效率的重要措施和保障。

以推广应用ctais为契机，我局建立了统一的职责分工、业务规程、硬件配置、网络建设、软件应用和监督考核以及制约等工作机制。按照集约化的要求，压缩征管机构的层次和数量，简化和规范内外工作程序，降低税收征收成本和纳税人的纳税成本，以最小的投入求得最大的产出。进一步调整了征管机构，提高集中征收度，重组征管业务，建立科学、严密、高效、合理、规范的岗责体系，建立起“多元化申报，县一级征收，乡镇属地管理，县一级稽查”的专业化税收征管新格局，并计划用三到五年的时间全面实现纳税申报多元化、税款征收集中化、税源管理属地化，税务稽查专业化、征管信息一体化，税收成本最小化、税收执法规范化。

为完成这次ctais试点工作，我局付出了极大的努力：

（一）制定详尽的实施方案。整个试点工作过程，我局共制定了包括《××县国家税务局ctais推行工作实施方案》在内的个方案，使每一个参战人员明确各自的职责，打有准备的仗。

（二）科学合理地完善岗责体系，为试点工作提供组织保障。根据ctais的业务流程对全局的岗责进行了重新修订、完善和调整。

（三）抓好人员培训，提高整体素质。为适应试点工作对人员素质的要求，我局采取外出考察、网页教学、办班等多种方法，分别对全局的所有干部职工进行了试点相关操作的技术培训。

（四）科学、准确完整地准备数据。为保证试点工作的科学性，我局坚持四级审核原则，数据小组自审、分局组织人员又审、互审、最后集中县局专门人员再审，层层把关，追究责任，确保数据准确。

（五）全局人员的忘我工作态度。全局共有116人直接参与了ctais推行相关的工作，占全局的100%，共计加班加点近5000多人次、近万小时。

五、加大信息化建设设备的投入和信息化人才的培养

信息化建设需要大量设备的投入支撑。为此，我局想方设法集中财力加大设备的投入量，至目前为止，我局计算机拥有数达到人手一台，中层以上干部还配备了手提电脑，建立了网络教室和多功能的数字、语音会议厅。县局领导对信息化建设的重视造就了一批信息技术与税收实务复合型人才，通过几年的努力，我局已全员通过计算机nit考试，并有一位同志在全区计算机比赛中获得第二名。

信息化汇报材料篇3

为使我校信息化建设工作适应教育改革和发展的需要，保证我校信息化建设工作正常稳步的开展，经学校研究，成立五小信息化建设工作领导小组，全面领导、组织和协调我校的信息化建设工作。

组长：

副组长：

组员：

（一）学校领导特别重视学校信息化建设。

为了保证网络的畅通，保证正常的教育教学。学校实行计算机定位卡。教师办公机、教室的多媒体计算机和展台的品牌、型号、配置、ip地址、操作系统和所装软件、以及责任人记录在案。

在日常的使用中实行信息化设备的定期检查和维修。我校共有电脑95台、服武器3个。各位班主任和专人教室教室教师是本班多媒体设备的第一责任人，做到每次使用计算机有记录，出现故障发现问题及时向网络管理员反馈，各项设备有维修记录，计算机机房作到教师、学生使用机器有记录。定期对校园网络、展台、投影机、计算机、摄象机、照像机、编辑机、刻字机、打印机、速印机、一体机、监控设备等信息化设备进行检查与维护。今年月中旬，校长投资6000元买了瑞星网络版杀毒软件，给校园的每台机器都装了正版杀毒软件。同时配合上面要求，给每台进入网络的计算机贴标、改名；大大提高了校园网的网络环境。

（二）定期进行校园信息化培训

每学期初制定信息技术培训计划,并且按部就班的实施。学校单周是信息技术培训时间，采取机房集中培训，校长每次都亲自参加。培训内容以教学设备的使用、校园网络安全、计算机的应用自我维护、以及多媒体课件的制作。每次培训做到有针对性和实效性。

在教委、信息中心联合举办的校园网和骨干教师网站评比活动中，王万霞老师的个人网站被评为了十佳网站。在县级教学课件评比中我校也有多人分别获得二、三等奖。我校的校园网站也从建校的静态网站已经升级到现在的动态网站。教师活跃在校园论坛的各个版块里，每天发贴数量都创新高,学校对每月发贴高的用户进行奖励，期末分别对发贴前3的、点击率最高、最为精华的帖子、以及登陆次数最多的用户进行奖励。

在教育资源卡的使用中，发挥“二传手”的作用，对全体教师进行培训，作到有卡的老师会买资源，下载资源，利用资源卡买到的资源运用到教学中。在本学期我校绝大多数人都用光了自己的资源卡点数。同时在使用资源卡的过程中，我们也在不断的充实校园资源库的建设，每个人每周至少上传到资源库2条优质资源。利用上传到资源库中的资源进行优质资源评比，然后同步到县资源库。利用资源库，进行教师课件的评比

存在不足和措施：

1、学校整体信息化素养，有待进一步提高。这主要从学校的培训做起。新教师培训--师徒结对，快促成长；青年教师培训--分担重任，做主力军；骨干教师培训--发挥潜能，再创新高；老教师培训--激发激情，发挥优势。培训要全员参与，团队学习、自主学习形成浓厚学习氛围，建设“学习型”校园。努力提高教师队伍信息化的整体水平。

2、现有资源的充分利用有待进一步的提高。在资源库的建设和使用上要大刀阔斧的进行奖励和激励；同时对教育资源卡的利用进行激励和奖励。对校园网站的使用已经初见成效，要进一步推广和使用。

3、学校数字化的使用和开发有待提高。应该有专人负责学校信息化网络环境下的开发，尽快形成校园内部的如：邮件、vod点播、视频会议、校园资源库、校园聊天室、校园网络电视等服务的开发和运用。

信息化汇报材料篇4

[关键词]档案信息资源开发;方法;分析

【黑龙江史志2015.4（总第341期）】

一、 档案信息的分析与研究

（一）档案系统研究

档案信息系统研究即按照一定的专题，对一系列档案材料中所包含的相关信息进行分析、综合、加工，为编写档案参考资料作好准备。包括对档案信息内容的综合研究，对档案信息可靠性、真实性的考证以及对档案信息来源等方面的研究。

档案信息系统研究的步骤：首先是选题。选题是对档案信息进行系统研究的决策过程，选题是否得当，能否满足实际需要，往往决定着研究工作的成败。题目的来源有以下几种：第一，主管领导部门下达的课题;第二，有关部门或研究人员提出的课题;第三，档案部门自己提出的课题。选题的好坏，取决于是否具有针对性、实用性。应针对社会的实际需要，在自身条件许可的情况下选择有现实意义的题目，从而尽快获得效益。其次是收集材料。全面收集与题目有关的档案材料，在收集的过程中可利用现有的案卷目录、分类目录等检索工具查询有关材料。再次是分析、选择、取舍材料。对材料的真实性、可靠性、适用性进行鉴别、考证，从中选取既全面系统又与题目确切相关的材料。最后是提取有价值的信息。根据一定的目的和要求，对所摘选的材料进行综合，从中提取有用的信息。

（二）档案主题分析

所谓主题，是指档案所研究和论述的具体对象或问题，即文档的中心内容。主题分析即是对某份档案的主题内容进行分析，确定该档案中实际含有某些有参考价值的信息，为准确标引提供前提。主题分析的内容包括对主题类型、主题结构等方面的分析。档案主题分析的步骤：首先是审读档案。浏览档案的标题、版头乃至正文，对档案的内容作调查，注意不能只凭标题判断档案的中心内容。其次是概念分析。对调查所得的情况作分析判断，形成主题概念，确定档案的主题。再次是对档案的主题类型及其结构进行分析。档案的主题类型按数量划分为单主题与多主题，按结构划分为单元主题与复合主题。主题结构的分析主要是对复合主题中的主体因素及其他限定因素的分析。最后是主题的取舍。根据主题分析的目的与要求，决定对档案信息内容的取舍，舍去次要主题或与本单位需要关系不大的主题。一般来说，从一份档案中分析出的主题数量不受限制，主要取决于该档案对具体需要者的信息价值以及所采用的分析角度。

由于档案内容十分繁杂，因此主题分析是一项难度较大的工作，宜根据档案的具体情况，制订主题分析提纲，作为主题分析的规范，保证其周密性和一致性，并可简化分析过程。

二、档案信息的报道与传递

档案信息的报道与传递是指通过编辑、加工、研究、宣传等手段，使档案中的信息以更适于利用者利用的形式，定题或定向输出的服务方式。报道和传递档案信息的方式是多种多样的，主要包括以下几种：

（一）原始档案信息的公布

1.汇编档案史料和文集公开出版。档案汇编大体分为两类：一类是为史学研究和其他学术活动以及各方面工作提供史料的档案史料汇编，其选编对象多为新中国成立前形成的历史档案;另一类是为各方面工作提供依据、提供参考和学习材料的档案文件汇编，其选编对象多为现行机关档案，又可分为政策法规汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、参考文件汇编等。档案史料和文集汇编是为了满足特定的需要，从某一专题出发对档案信息进行鉴别和组织的结果，能够集中、系统地向社会范围传递菜一方面的档案信息，满足学术界大量系统利用档案信息的需求。

2.在报刊上有计划、有目的地公布档案史料。可分为两种，一种是在普通报刊，如党报、党刊、新闻性报刊、学术理论性和资料性刊物上发表档案文献;一种是在专门期刊如《历史档案》、《民国档案》等上发表档案文献。其特点相对于档案汇编来说出版较及时、发行面广，能够在较大的范围内迅速传递档案信息，但同时存在的档案信息大多较零散，不系统，只能作为档案史料和文集汇编的辅助方式。

档案史料和文集汇编与报刊公布档案史料两者有一共同的特点，就是它们传递和提供的都是原始的档案信息，是末经加工的档案原文，是第一手资料。通过档案编授工作，将精选的档案原始信息汇集起来，大大减少了利用者搜寻资料的劳苦，同时为广泛、系统地利用档案信息创造了条件。

（二）档案信息的报道

1.档案文摘。它是档案文献的摘要，能够真实地报道档案的重要信息，能在一定程度上起到档案原文的作用，但又不同于原文的节录，它是以相对独立的结构完整地将档案文献的主题内容以简练方式表述的短文。它具有以下功能;其一，提供档案信息。档案文摘是一种二次文献，它可使利用者在不阅读原文的情况下，快速地获取档案中所包含的信息。其二，检索档案原文。文摘上一般都注有档案出处，并按一定的方式组织起来，实际上也是一种检索工具，据此能检索到档案原文。其三，有利于档案信息交流。文摘文字简短、内容实在，能够快速及时的传递档案信息，便于档案信息的交流。

2.档案参考资料。它是根据一定的题目，对档案内容进行分析、加工编写的一种材料。其种类包括大事记、组织沿革、统计数字汇编和专题概要等。

3.工具书。档案部门报道档案信息还可通过工具书的形式进行，这种工具书是在对档案进行定性分析研究的基础上，按一定的专题编写的，其作用与档案参考资料相似，只不过以工具书的形式出现。

（三）档案展览

举办档案展览是为了配合各项工作的开展，按一定的专题，系统解释和介绍馆藏档案信息内容的一种方式。档案展览展出的是经过选择和组织的典型档案材料，利用者可以从中获取比较集中、系统的档案信息，还可以发现从未见过或难以找到的档案材料及其线索，也是对档案信息进行传递和提供利用的一种有效手段。

参考文献：

信息化汇报材料篇5

过去的一年，在园领导、同事们的指导和帮助下，完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距，促进后续各项工作再上一个台阶，现将工作简要总结汇报如下：

一、协助办公室的文件、信息整理工作

及时按照办公室下发文件和要求，协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、宽城区教育局办园许可及统计材料。

二、协助各项检查工作，完善制度材料

根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。

三、协助70年教育成果展各项准备和现场工作

协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息，配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录，现场媒体采访等各项工作。

四、对接人事经办相关工作

社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成，及时参保。

对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料，准备申报材料，追踪办理结果。

结合员工自身办理异常，协助员工处理，避免不必要的纠纷。

本年度经多方协调，累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张，在途办理社保一卡通54张。

及时处理员工死亡减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。

协助花溪分园立户和办理医保、社保相关工作。

五、临时工作项

1、上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成2014年度以前在编员工的信息统计和申报工作，经过半年的结果追踪，目前无需要修改事项。

待进一步追踪2014年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策，经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。

2、下半年度党务工作系统上线，已按要求完成对当前党务信息的维护、提交，审核无问题。待进一步跟踪后续长期的维护工作，和上级党委的新文件、新要求。

自评待改进不足问题：

一、文字表述能力待提高

结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容，发现自身在文字表达、凝练上欠条理，有时报道文字和汇报材料需要较多调整，需提升自身文化水平和文学修养，多读相关书籍、文件，尤其是管局相关的事务性材料，以便提高。

二、汇报沟通能力待加强

办公室工作事项有成型结果，在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调，结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。

三、政策学习转化能力待完善

信息化汇报材料篇6

关键词：报刊阅读  真实性  必要性  操作性  策略性  四会训练

一、问题的提出

阅读是人们获取信息的一种重要途径，也是人类社会文化交流的一种重要形式。王英民老师 （北京市英语学科带头人、北京市特级教师、清华附中英语教研组组长）说“不会阅读就不会学英语，阅读是基础，没有阅读就不会有很好的听力，没有阅读就更谈不上写作，没有阅读也不可能很好地去表达……”因此，提高中学生的阅读理解能力是中学英语教学的一个主要目标和要求。英语阅读理解是考查和测试学生英语能力的一种主要形式，高考阅读理解题量逐年增多，知识面逐年拓宽，难度逐年增大。这充分体现了教育界已经改变原来只侧重对语法和语言知识的教学，不注重对学生实际应用能力的培养这一违背语言教学规律的做法。这对于高中英语教学来说，是一个比较大的进步。但在现实教学中，学生的阅读能力并没有真正的提高。笔者认为引进报刊是解决此问题的好办法。

二、报刊阅读的真实性

笔者在教学中发现制约中学生阅读能力提高的一个重要因素是：课本阅读材料不够丰富，课外阅读量少。课本作为中学生学习英语的基本工具，是学生们学习英语的基本载体。通过对课本的学习，学生可以了解一些英语的语言现象和语言知识。但从内容方面讲，所选课文的材料过于单一，阅读材料过于大众化，没有学生所想获得的语言信息。所以学生很难对语言本身以及语言现象有过多的兴趣。语言作为载体的功能也就被弱化了。在加上课外阅读材料语篇的文本展示形式缺乏真实感和真实性，很难能真正引起学生兴趣。笔者通过调查发现，只有5—6%的学生在课外能去读英语课外读物。而交际法和流利第一原则都要求信息输入量大，通过对获取信息的需要这一特点来激发和保持学生学习和运用外语的兴趣和动力，使他们在信息传递和交流的活动中发现和总结语言使用的规律，进而加以掌握运用，从而达到发展语用能力的目的。而语言作为载体和工具的功能也只有在学习者利用它去获得信息的时候才能真正体验出其价值。学习者只有在这个时候才最具成就感，乐于通过阅读去获得他们感兴趣的、有价值的信息。而报刊作为一种时事英语，迎和现代生活节奏，突出阅读话题，在学习真实和生活真实之间搭起了一座桥梁。

三、英语报刊辅助教学的必要性

新课程教学理念强调教学材料的真实性，强调培养学生的自学能力和创造能力。因此，除了充分有效地使用教科书以外，丰富阅读材料至关重要。笔者选用了报刊阅读。《21世纪报 中学生版》是我在高二时全班统一订阅的报刊，使用该报基于以下原因：

1. 激发学习动机，培养自学能力

实践证明，动机是积极学习的源泉和原动力，兴趣是间接推动学生积极学习的内在动力，是积极学习策略中最现实、最活跃的因素。当学生对所学材料产生浓厚兴趣时，就能集中注意力，情绪高涨，充分发挥潜能，增强克服困难的意志。随着学习兴趣和主动性的明显提高，阅读不同题材的能力也随之得到了提高。《21世纪报 中学生版》文字浅显，特别适合高中学生。内容丰富，包括政治、经济、文化、社会等方面，是读者在阅读的同时准确了解当今现代社会的好途径；特别是选择了那些能吸引学生兴趣的文章，如足球、体育、电影明星等。这些阅读材料是他们经过努力便可以读懂的。

2.接触西方文化，了解风土人情

了解英语国家的文化是英语教学的目的之一，能使学生尽可能多地从不同渠道，以不同形式接触、学习和使用好英语。报刊的时效性、新颖性让我们时刻感受到世界最新政治、经济和文化动态，为英语学习者开辟了一个了解各国社会文化的窗口。背景知识、风土人情、文化习俗是提高英语阅读效率的非语言制约因素。这是单纯的课本知识远远无法满足的。

3.进行大量阅读，培养阅读技巧

近几年的阅读理解试题增加了阅读量，提高了对阅读速度的要求，并加大了阅读材料的文字难度，对词汇理解的要求有所提高。正可谓阅读技能的三要素：速度、理解、词汇在试题中得到了充分体现。一词多义、熟词生义、多种时态的混用、结构复杂的长句、省略句及插入语等语言现象也随处可见。结合高中学生已有一定词汇量的前提，进行大量阅读，培养阅读技巧，进行侧重于获取信息的泛读将是提高阅读理解的有效途径。而报刊提供了丰富鲜活的泛读材料。

4．深化阅读理解，带动听说读写

阅读的提高不仅可通过具体的阅读教学而提高，也可促使听说读写能力的提高。利用多种教学手段，从而反过来更大的提高学生阅读的兴趣。《21世纪报 中学生版》提供了很多这样的机会；此报有8个版面，分“国内外新闻”、“文化与体育”、“校园生活”、“开心驿站”等专栏。教师可充分利用报纸文章的不同题材和学生对所读材料的浓厚兴趣，进行听说读写方面的训练。因此，有效的阅读训练不仅能提高学生的阅读能力，也能带动听说读写能力的全面发展。

5．运用报刊阅读，扩大词汇容量

阅读理解的一个难点是词汇量的缺乏。但词汇量不是整天泡在单词堆里就可以提高的。其实阅读是扩大和巩固词汇容量的最好方法：可以利用“词不离句”“句不离文”的方法在阅读中积累词汇，并鼓励学生把这些新单词积累到单词本子上，放在身边，利用零散时间反复记忆，加强印象。另外，“Help” 栏中列出的单词为必背单词，每周一进行听写。持之以恒，又会在阅读过程中巩固记忆了旧单词，同时学习了新单词。这样滚雪球似的向前发展，不知不觉中词汇量就扩大了，成为语篇分析理解能力加强的基础。正如有些同学所说，原来拼命背单词过眼就忘，而现在没有刻意去背，反而记牢了，也会用了。这种做法正符合了在篇章中学单词，在用中学单词的学习原则。

6．采用多种方法, 培养创新思维

由于《21世纪报》是周报，每周一学生拿到报纸后，学生可根据自己的意愿进行自由阅读。根据美国哈佛大学Howard Gardner教授提出的多元智能理论，所有正常人都有8种智能，只是每个人在8种智能中所拥有的量各有不同，这就能充分发挥学生的智能优势，教师可以根据各自的兴趣结成小组，利用一节课的时间，检验学生读报和组织活动的成果；采用的方法可以是多种多样的：猜想、辩论、采访、小品、歌曲演唱、甚至配音等等。这样，学生在激烈的辩论中语言运用能力和社会文化能力均得到了很好的培养和锻炼，在精彩的演讲中学生感悟到语言学习的真谛，促进了学生实践能力和创新思维的发展。

四、英语报刊辅助教学的操作性

信息化汇报材料篇7

关键词：英文报刊阅读；报刊阅读教学模式；输入假说；图示理论

1 引言

阅读是人们获取信息和知识的重要方式，对于英语学习者来说，英语阅读是语言输入的重要渠道。对大学英语阅读策略及阅读教学的研究由来已久，现在，越来越多的研究者们意识到英文报刊阅读（English Newspaper Reading 以下简称ENR）介入英语阅读教学的必要性和重要性。英文报刊作为一种新的辅助教学资源，不仅可以激发学生的学习热情，调动学生学习英语的积极性，也能丰富教学资源， 拓宽学用渠道，开阔学生视野，有效地提高学生英语综合能力。

克拉申（1982）提出了“输入假说”。他认为， 第二语言的学习依赖于一种可理解性的语言输入。 “可理解性的输入” 是指语言习得者听到或读到的可以理解的语言材料， 而这些语言材料在难度上应稍微高于习得者目前已掌握的语言知识。根据克拉申的可理解性输入假说， 只有当语言学习者反复接收到稍微高于学习者现有水平的、可以理解的语言输入时， 语言习得才有可能。为了使习得者有效进行语言习得， 克拉申提出， 当前可理解的语言输入必须具备： （1） 语言输入是可理解性的。（2） 语言输入是有趣的或相关的， 输入的材料越有趣、 越关联，学习者就会在不知不觉中习得语言。（3） 语言输入必须有足够的输入量。 （4） 语言输入不应该按语法顺序编排。因此，作为语言输重要素材的英文阅读材料，首先它必须是在读者可理解的范围内，但难度上又应略高于读者目前已掌握的语言知识，同时，阅读材料的趣

味性和足够的输入量是习得者有效习得语言的前提保障。 英文报刊对英语教学而言是价值最高的可利用资源之一， 为我们提供了极大的便利，具备新闻性、教育性、知识性、教学性、趣味性、实用性、探究性等特点（傅运春：2009）。一个新词汇、新短语或新表达法总是首先出现在新闻媒介上， 并通过报刊普及开来。因此，将英文报刊作为大学生英语阅读材料的重要补充符合克拉申的二语习得理论。

然而，大学生的ENR情况现状如何？什么样的ENR教学模式更能使学生有效地习得语言？这是本研究关注的问题所在。 本文通过调查研究旨在了解非英语专业学生英语报刊阅读情况，包括阅读量、阅读时间及阅读习惯、阅读目的、阅读技巧与策略、报刊阅读教学中存在的困难和需求，力求探索报刊阅读教学模式， 为大学英语教师开展和反思报刊英语阅读教学， 探索大学英语报刊教学新模式提供可借鉴的依据。

2 现状调查

为了解非英语专业大学生的ENR情况，我们采用了问卷调查进行数据收集。

2.1 问卷

本次调查研究采用了在参考借鉴国内相关研究文献基础上自行设计的问卷。问卷主要涉及4大类共10个问题，每道题给出4-5个选项， 学生可根据自己的实际情况做出相应的选择。笔者于2009年10月向贵州财经大学商务学院2009级的4个班的245个本科生发放了问卷， 收回243份， 有效问卷为240份。

2.2 调查结果分析与启示

2.2.1 调查数据

2.2.1.1 ENR阅读量、阅读时间及阅读习惯

对于第一大类问题中的第1小题， 19%的学生选择从来不看英文报刊，大部分学生（66%）的ENR量占到英文阅读量的25%以下，而只有少量学生（13%）的ENR量处于25%-50%之间，而占到50%以上的学生寥寥无几。而涉及第2题阅读时间方面，除19%的学生继续选择从来不看英文报刊之外， 27%的学生平均每周的阅读时间仅为半小时以下，41%的学生每周的阅读时间在0.5-2小时之间。能达到2-4小时的学生比例约为10%，4小时以上的仅为3%。对于有关阅读习惯的第3题，43%的学生是应老师要求而进行阅读，仅有 16% 的学生会定期阅读， 22%的学生有空闲时间才会阅读， 但会争取读完教师布置的阅读任务， 19%的学生完全凭兴趣阅读， 即没有固定的时间安排， 也没有阅读量的要求。

2.2.1.2 ENR目的和动机

对于阅读目的和动机的问题，我们设置的是一个多项选择题。虽然大部分学生有较强的阅读目的，但大多基于过级考试和老师要求， 47%的学生的阅读目的是丰富词汇量，为过级考试做准备作为阅读目的的学生比例达到64%，了解时事新闻和提高英语综合水平这两个目的的学生比例分别达到31%和42%。

2.2.1.3 ENR技巧和策略

在阅读技巧和策略方面，虽然大部分学生能意识到作记录对于扩充词汇量、拓展知识的必要性以及复述、总结ENR阅读材料对提高阅读能力及综合运用能力有较大作用。但被问及平所采用的ENR方法和策略时，半数以上的学生（54%）选择了粗略看完，大致理解文本意思。而选择“仔细阅读，读后摘录笔记，并对感兴趣文章进行归纳或复述”的学生仅为 12 %。而有24%的学生选择看完就行，不太关注文本内容。而“仔细阅读，完全掌握文本意思”的学生比例占到10%。 学生在ENR中的生词处理情况为：9%的学生只要遇到生词就查字典， 而有些学生是从不查字典18% ， 有28%的学生会利用上下文猜测词义而不查字典（但大部分学生猜测不出词义或猜出的词义不准确）， 有39%左右的学生分别是在猜不出词义或认为某单词影响上下文理解的情况下查字典。 而6%的学生碰到几个不认识的单词影响句子意思的理解时就容易放弃。对于报刊阅读中遇到的新单词的巩固问题， 有32%的学生会设法去记单词（感兴趣或重要的单词）或运用部分单词，而大部分学生不会花时间去进行复习巩固和应用。对于阅读材料中不理解的句子， 有少数学生会和同学讨论或是请教老师（22%），大部分学生（44%）会根据上下文或相关背景知识猜测大意，有34%的学生不去理会这些句子。

2.2.1.4 ENR障碍

对于“你在进行ENR时最大的障碍是什么”这一多选题，45%的学生选择的是词汇量、语法知识不丰富，阅读时不能专心这一项的比率为 32 %，认为是背景知识不足、综合理解能力不高的学生比例达到了 64 %，也有相当一部分学生认为是阅读速度慢。

2.2.2 数据分析与启示

通过此项调查我们发现： 学生虽然能意识到报刊阅读对语言学习的必要性和重要性，但在平时的语言输入中ENR阅读量和阅读时间都偏低，而且在单位时间里的阅读质量偏低，大多数学生缺乏ENR计划、不能较好地定期地进行和监管ENR活动，没有养成良好的阅读习惯；尽管学生的的阅读目的和动机较为明确， 但为过级考试而进行ENR的学生比例高于其它；学生缺乏系统的阅读策略，不能顺利运用上下文来猜测词义，且阅读信念不坚定，碰到生词、不熟悉的背景知识、不感兴趣的文章内容时易于放弃。大部分学生读后对所获得的词汇、句法及相关文化知识缺乏有效的监控，没有及时巩固复习并加以运用，能从所阅读的报刊中获取何种语言知识或什么样的新闻信息缺乏读后体会。由此可见，学生英文报刊阅读中存在不少的问题， 虽然大部分学生有较明确的阅读信念，认识到阅读策略的重要性，但是在具体的阅读过程中缺乏系统的操作和监控手段。另外，相关文化背景知识的缺乏和综合理解能力不高是学生在进行报刊阅读中的一个绊脚石。

3 对ENR教学模式的思考

ENR的重要性和大学生ENR的现状表明了将ENR引入大学英语课堂教学的必要性和紧迫性，ENR课堂教学能更有效地提高学生的英语阅读能力及英语综合水平。 但是，什么样的教学模式能够极大的促进学生英语综合能力的提高。我们在调查研究后作出以下ENR教学模式的思考与探索。

3.1 教师课堂引导与学生自主学习完成目标相结合

根据图式理论， 对一个文本的理解是读者的背景知识与文本所提供的信息之间的一种交互作用。 高效的理解需要读者将文本材料与自己原有的背景知识相联系。教师在阅读前对新闻材料的形式图示（如新闻材料的标题、导语、正文、新闻的文体特点以及六个新闻要素）、内容图示（如文化背景）以及语言图示（如新闻语篇中词法、句法特点）的介绍对于激发学生的阅读兴趣，减少学生的阅读障碍有极其重要的作用。研究表明，读者所掌握的与文章内容相关的内容图式越多，他们的阅读理解能力、信息存储能力及回忆信息的能力就越强（冉井芳：2009）。通过调查我们发现“缺乏对相关背景知识的了解、综合理解能力不高” 构成学习者阅读英文报刊过程中的第一大障碍。如学生在进行ENR之前，教师能引导学生激活相关的内容图式， 就能使学生借助记忆中激活的知识结构来填补文本中难于理解或未表述出的细节，以便更为顺畅地按照作者的预期对文本的意义进行理解、推理和记忆，进而实现对英文报刊材料的更好理解。此外，形式图示讲解的重要作用同样不可小觑，教师需要给学生介绍英语新闻的标题的特点和新闻结构的特点，通常，新闻事件内容和重要性递减的顺序来安排段落。最重要、最精彩、最吸引人的部分放在最前面，次重要的放在稍后，最不重要的放在最后（顾荣荣）。

ENR教学离不开教师的积极引导，但更需要学生对于文化背景知识、新闻背景知识等的不断积累。教师的课堂教学必须以学生课前背景信息的自主查询、课后的巩固为补充，对重点词汇、句法、文化背景的知识要及时的巩固并用于写作和相关的口头表达中。同时，报刊阅读课堂教学时间的有限性决定了ENR不能仅仅依靠有限的课堂教学，而应激发学生课后进行自主学习。以此达到开阔文化视野、提高阅读速度、扩大信息量、增强词汇运用能力， 积累语言素材，改进英文写作的终极目标。

3.2 词汇句型积累等输入性活动与口语写作等输出性语言活动相相结合

调查发现，大多数同学缺乏ENR策略及监控手段，一方面过多关注生词词义，遇到生词时不能用有效的方法及时通过上下文或构词法等知识猜测意义，放弃对文章的理解抑或查单词意思都是大多数学生在遇到生词时的处理方式。教师在ENR课堂教学的过程中，不仅要引导学生关注英文报刊中出现的新词汇、新句式、系统性的锻炼训练学生的词汇学习技巧。同时，也应及时巩固所学词汇句型，并将其用于如口语表达、写作训练等的语言输出性活动，以读促写，让英文报刊阅读活动中的语言知识积累转化为语言的综合运用能力。教师可引导学生快速阅读完文章后记录下自己感兴趣的、新颖的词汇，记录下印象深刻的、有意义的句子，并结合此篇文章的主题布置给学生适当的口语或写作作业，激励学生用所记录的单词句子进行表达。对于英语水平较高的学生，可让其简单概括并口述出文章的大意、读后感，或将一些争议的话题提出来讨论并辩论，鼓励他们表达出对某一新闻事件的看法和建议意见等，让学生关注所读文章的信息内涵并表达出自己的真情实感，培养创新思维。这样在提高阅读理解能力的同时又能提高其口语、写作能力，两方面互相促进， 相辅相成，会起到事半功倍的效果。

3.3 个人学习与合作学习相结合

ENR教学可采用学生个人学习和开展小组活动的合作型方式相结合。教师在开展此类活动前需精心设计和安排，尽可能选择符合学生现有水平的、易感兴趣的文章。 对于个人学习，可采取任务式的教学模式，教师规定学生课堂上或课后的阅读任务，让他们明确自己的阅读目标并要在规定的时间内完成学习任务，这有助于学生培养自学能力， 提升阅读技巧， 扩大词汇容量。合作学习可采用项目式的教学模式，让学生分成若干个小组，给各组同学分配学习任务，由于各个学习者对任务的理解及视角不完全一样，各种观点之间可以互相补充，故可让组内各位同学根据自己的学习兴趣和优势自主分工，充分发挥各自的认知特点，相互配合、相互帮助、相互促进，共同顺利完成阅读任务。这样各位学习者可以在与组内成员的交流探讨与协调合作的过程中逐渐形成对文章内容的深入理解和观点的深刻感悟，使学生在体验、实践、参与、合作与交流中学习，从而使其进一步提高逻辑思辨能力、概括归纳能力、丰富的想象力、知识迁移的能力以及创造性阅读能力。

3.4 在线网络报刊英语教学和传统纸质英文报刊材料相结合

ENR教学材料的选择在ENR教学中显得尤为重要，它直接影响着学生所接触英文阅读材料的真实性、趣味性以及时代性。ENR教学材料不仅要依靠传统的纸质英文报刊杂志作为媒介，也不可忽视网络报刊英文材料的重要性。传统的纸质英文素材具有更新缓慢、量不足、面窄、信息滞后等特点，这在一定程度上制约了学生有效地触及地道流行的词汇和语言构式，也影响了学生英语应用水平的提高和对新信息、社会发展的及时了解和掌握。网络英文报刊具有时代性、共享性、即时性等特点。在网络技术日新月异的今天，将网络英文报刊阅读导入英语阅读课堂能充分调动学习者的学习兴趣，个性化地满足不同学生的知识需求，保证了学习者能够方便地根据自已的需要对信息资源进行灵活的选择。教师可将传统的报刊阅读素材和新型的在线英文报刊材料相结合，在课堂上安排课堂报刊阅读教学任务（明确阅读报刊的纸质材料或在线网络英文报刊的网址、查找方式、文章标题等信息）、阅读教学的目的、预期阅读教学目标等，以此更好地指导学生的课堂阅读和课后的自主学习材料的有效选择。

4 结语

英文报刊阅读不仅对学生阅读技能的培养和阅读习惯的养成非常重要，对提升学生阅读能力、扩充词汇量、增强文化意识、提高跨文化交际能力也具有举足轻重的作用，非英语专业大学生英文报刊阅读现状的调查告诉我们课堂阅读教学的必要性和大学生英语阅读课堂教学的模式应以教师引导为辅，学生自主学习为主的学习形式，遵循词汇句型积累等输入性活动与口语写作等输出性语言活动相相结合、在线网络报刊英语教学和传统纸质英文报刊材料相结合、个人学习与合作学习相结合的原则，希望本研究能为大学英语教师开展和反思报刊英语阅读教学提供思路，为进一步探索大学英语报刊教学新模式提供可借鉴依据。

参考文献

1. Krashen， S. D. Principles and Practice in Second Language Acquisition [M]. New York： Pergamon Press Ltd.， 1982.

2. 傅运春，基于建构基于建构主义理论的报刊辅助英语教学，《当代教育理论与实践》，2009年第1期。

3. 顾荣荣，试述英文报刊阅读在大学英语阅读教学中的应用，《现代经济信息》。2009年第12期。

信息化汇报材料篇8

关键词 人口普查 档案现代化 管理工作

中图分类号：F832 文献标识码：A

在国务院、地方各级人民政府的统一领导和各级普查办的精心组织下，广大普查工作者的积极努力辛勤工作，第六次全国人口普查工作已经取得了显著的成果。在普查工作过程中形成了大量有价值的文件、表册、音像和实物等普查资料。这些资料蕴藏着极其丰富的信息，能够全面、客观、系统地反映人口的性别、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻、生育、死亡、住房等情况，为科学制定包头市国民经济和社会发展规划，统筹安排人民的物质和文化生活，进一步实施可持续发展战略，提供了重要依据。

一、什么是人口普查档案

人口普查档案指在人口普查工作中直接形成的有价值的历史记录。主要包括两部分：一是人口普查工作中形成的调查统计材料、表册；二是领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

（一）人口普查工作中形成的调查统计材料、表册。

如人口普查登记表、计算机编制的各种数据带、各种手工汇总表和机器汇总表等（全国人口普查条例规定：人口普查中获得的原始普查资料，按照国家有关部门规定保存、销毁。）

（二）领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

如关于人口普查工作的指示、决定、通知、规定以及普查办法、实施细则、会议文件、工作计划、总结、报告、来往函电等。人口普查登记表是直接向居民调查的原始记录，是人口普查的第一手材料，是汇总、整理人口普查资料的依据。

二、人口普查档案的特点

人口普查档案是人口普查部门在具体组织进行人口普查工作过程中直接形成的具有保存价值的有关人口普查资料的搜集，数据汇总，资料评价，分析研究，公布出版等专门的文件材料。

（一）普查档案数据案卷多。

按照2010年人口普查的工作进度图，全部工作分为22个大项、121个小项，可形成的统计表格达35种之多，它主要包括户口整倾、调查摸底、入户登记、地址与行职业编码、全部手工与机器快速汇总表等，而且表格长短不一，如此众多的统计表格整理出来的数据案卷，可占人口普查全部档案的三分之二以上。

（二）普查档案形成周期长。

人口普查工作是一项复杂庞大的系统工程。由于它具有涉及面广，工作繁杂，技术性强等特点，因此，形成的档案周期性较长。有的文件可按阶段收集归档，有的则要在下一阶段或几个阶段结束后方能补充归档,全面扫尾工作需较长时间。至于建立数据库后进行资料分析研究，需要的时间则更长，决定了人口普查档案形成周期的长期性。

（三）普查档案性强。

人口普查档案中很多资料涉及普查对象的个人的隐私，关系到全市公民的根本利益，如果泄露，将带来不可估量和难以弥补的损失，所以加强对普查档案的保密管理非常重要。

（四）普查档案规范要求高。

一个完整的人口普查档案，必须全面、真实、系统地记载人口普查工作的各项活动，做到数据准确，分类科学，手续完备，材料真实，正确地反映人口普查工作的全部过程，人口普查档案的案卷整理和排列也要符合规范要求。

三、人口普查档案分类

按照《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》和《全国人口普查条例》的规定，结合普查工作的特点，我市人口普查档案可分为文件类、资料表册类、音像实物类和普查工作的其他重要相关材料。

（一）文件类。

1、全市各级党政机关有关普查工作的决定及批复；各级党政领导同志的重要讲话、题词；

2、各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、简报、会议文件、会议记录、汇报提纲、总结；

3、普查方案、普查填写说明、普查细则及重要的修改稿；

4、普查公报；

5、各级普查机构设置、人事任免、工作人员名册、先进集体和先进人员名单；

6、普查文件汇编。

（二）资料、表册类。

1、普查登记表样表、手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料（含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料）、填表说明及计算机应用程序软件等；

2、行政区划代码本、地址编码本、行业代码本、职业代码本；

3、普查员、普查指导员、编码员、录入人员的培训教材；

4、内部编印和公开出版的普查资料、普查分析报告及汇报材料；

5、普查宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等。

（三）音像、实物类。

1、普查工作中的照片、录音带、录像带、电影片、电视片、幻灯片、光盘及整理汇编的相册、画册；

2、有纪念意义的凭证性实物，包括普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、资料袋、软包装、普查机构印章等。

（四）普查工作的其它重要相关材料。

通过对普查档案内容进行科学的鉴定，以上各类普查档案中，重要的作永久保存，比较重要的作长期保存，一般的作短期保存。

四、人口普查档案的整理归档

收集整理人口普查档案，是一项专业性、技术性较强的工作。为了保质保量地完成这一任务，针对人口普查档案的特点，对整理好人口普查档案提出以下浅见:

（一）坚持以成文单位立卷。

收集整理好人口普查档案，是人口普查工作最后一个环节，而成文单位是文件材料的形成者，对本地区本单位文件材料的形成规律了如指掌。以各级人口普查办公室为单位,负责文件材料收集归档更为有利，可以与人口普查办的有关领导和人员岗位责任制直接挂钩，档案整理任务不完成，普查班子人员不能散。

（二）实行“三步走”的立卷法。

第一步，文件材料的收集与修复。凡是上级下发和本级产生的文件，可按收、发文薄进行收集，本级形成的各种文件按专业组、责任人逐个进行收集。对使用铅笔、圆珠笔、复写纸或红、纯蓝墨水起草书写的文件、表格，一律用碳素墨水重新复制抄写一次。第二步:分类组卷。按照拟定的分类方案和归档范围，对收集起来的全部文件初步进行分类立卷。第三步:编目装订。参照文书档案的立卷程序，完成编号、编目、装订、书写封面等工作。

（三）保证文件材料的齐全完整。

对各类文件的收集整理,除了收集上级下发的文件外，收集重点应放在本级。要注意克服过去只重视“红头文件”，忽视其它文件的错误作法，凡是本单位形成的文件材料，不管是“红头文件”，还是内部文件，只要具有保存价值的，都应当收集归档。因为上下左右来文还有可能从别的地方找到，而本机关形成的文件，却是“只此一家”，一旦散失，就再也无法弥补。

（四）文件和表格分开立卷。

整理立卷时，区分文件类和表格类,根据制成材料的多样性，实行通用文件与表格分开立卷。同一类型的表格，在保持同一问题案卷排列在一起的前提下，也可将八开表和十六开表分开立卷，更有利于档案的保管和利用。

五、人口普查档案的电子文献化管理

人口普查档案的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案，并能在信息网上流通。使用计算机进行处理后，具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点，但必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能实现。

（一）电子文献档案的利用。

对档案部门来说，电子文献档案可供利用的方法有三种：(1)提供拷贝，通讯传递，直接利用，为用户提供打印件或缩微品；(2)可通过对点转播数据通信或联结网络来实现；(3)可以直接利用方式为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。

（二）电子文献档案的管理。

从信息安全的角度出发，主要是对使用者的管理，对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。一是使用权限的审核：在使用中，由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录；二拷贝的提供与收回：原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者，并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。同时应对回收的拷贝做消除处理；三是加强使用的安全管理：不能无原则地向使用者提供全部的使用方式，对提供的拷贝的制作，必须在有效监督下进行，对加密级的信息要进行加密处理，应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。

（三）电子文献档案的建立。

信息化汇报材料篇9

学校档案馆（室）是学校信息资源库，档案信息资源的开发与高效利用是档案管理的最终目的。档案信息资源具有真实、可靠、有效、不可替代等特点。要做好档案专题汇编，档案工作者在年度的档案收集、审核、整理、移交的同时，同步做好重要的档案信息复制收集工作。根据档案移交室藏资源，筛选整理出与学校各项工作密切联系、有保存价值、使用频率高的的核心实用档案信息，以问题为单位，把反映同一问题所有文件整理编辑成册或成套，提供给决策者、职能部门，使专题汇编在学校各项工作中尤其是学校的大事、要事中发挥重要的作用，显示重要效果，使其深受领导以及教职员工的认可。本文结合我校的实际工作，就近10年来档案专题汇编与利用效果进行探讨与分析。

1 如何做好档案专题汇编

（一）前瞻性与全局性

档案专题汇编是档案工作人员综合能力、分析能力的体现，它决定了一个人思维方式，行为方式。如何汇编、哪些问题需要汇编、何时汇编、汇编的利用率、利用效果等等都需要汇编人员认真考虑的问题。档案汇编人员在明确汇编的必要性后，还必须结合对学校自身的教育特点，学校发展规划进行全面综合考量，且应具有前瞻性和全局性。如：2004年三所成人高校合并为全日制高职院校并更名为厦门城市职业学院，根据高职的职业特点，结合我校办学特色，挖掘档案信息资源，针对学校建校评估、第一、二轮人才培养评估、示范性高职院校评估等学校大事要事，与档案收集、移交同步，在评估之前首先筛选整理好专题汇编，先后汇编了《三校合并文件汇编》、《行政管理文件汇编》、《学生管理文件汇编》、《生源招生情况统计》、《校内机制构建与实施的文件摘要汇编》、《校企合作合同目录汇编》、《校内机构改革文件摘要汇编》《专业建设的文件汇编》、《学校60周年大事记汇编》等具有前瞻性、完整性与全局性的汇编册子，为各类评估提供了有效的原始佐证材料，大大提高了评估材料组的工作效率，使各项评估顺利进行，材料得到专家的好评，取得了评估高分。

（二）主动性针对性

在职能部门每年定期把具有查考使用价值的各种文件材料经过立卷归档移交到档案馆（室）集中保管时，学校档案工作人员应有服务意识，尤其是服务教学的意识。所以，首先必须主动筛选汇编材料，把能体现现实利用效果的重要文件、同一问题跨年度的重大文件材料等进行复印或扫描备份，而不是坐等利用者查档时才手忙脚乱地前后搜索查询。例如：针对教学管理档案类，筛选出专业建设与人才培养的专题材料，编制《“十二五”发展规划文件汇编》含市产业发展规划、市教育发展规划、院的发展规划等同一主题的相关内容文件；针对人才培养模式专题，5年一期限，编制《专业人才培养方案汇编》、《教学改革文件材料汇编》、《课程体系改革优化材料汇编》等针对性强的专题汇编册子。把分散、跨年度的同一问题材料梳理、汇集、整理，使进馆后的重要材料由无序为有序，分散为集中、被动利用为主动提供，发挥了档案的信息优势，进一步提高了档案服务教学的主动性与针对性。

（三）现实性与有效性

《高等学校档案管理办法》第27号令，简称为《办法》。《办法》的第一章的第一条指出，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同载体的历史记录。”《办法》体现了学校档案应“以人为本”，服务教师、服务师学生。专题汇编应贯彻《办法》服务文件精神，注重现实性与有效性。例如：《人事任免文件汇编》为干部档案审核提供干部任免依据；《科研课题立项汇编》为教师个人信息、科研成果报送、职称评定等提供真实可靠的有效凭证；《大事记》叙述学校不同历史时期的真是的发展史，《校园建设有专题》汇编，为学校改建扩建等工作提供了详细、完整的档案材料，大大提高相关部门档案的查全率以及办事效率。

2 专题汇编利用效果

（一）提供有效的决策依据

在信息时代，信息是决策的重要保障，科学、合理的档案专题汇编，可以为决策者提供高效、可靠的专业依据。一方面，档案专题汇编总结、记录着学校日常工作、教学管理、行政管理和高校评估的完整信息，学校运行的动态数据，及时、准确地为师生和行政人员提供所需的信息，提高了档案信息材料获取的查全率。例如，学生可以通过课程专题汇编了解本学期学校开设的不同类型的选修课，及时根据自身发展需要确定自己所选的课程；教师通过专业建设汇编，明确课题和科研的方向，有针对性地完善教学内容；行政人员通过行政管理文件汇编获取行政管理信息，提高完成日常行政工作的效率。另一方面，单学校领导或相关部门决策者可以从专题汇编里提炼出校园建设中需要重点关注的一个或几个方面存在的问题，进行客观、深入的剖析，并有针对性地提出对策和建议，进一步提高办学质量。

（二）提供明晰的办事指南

档案专题汇编作为学校档案工作的筛选和提炼，为各项工作的开展指明了方向。学校教职员工可以根据汇编材料，索引所需的业务查询需求，解决了部门、个人档案信息搜寻资料缺漏的烦恼，提高办事效率，缩短办事时限；各项评估检查，专家组成员也能依据本单位专题汇编的内容对单位的工作进行直观、完整、清晰地了解，学校建设各阶段取得的进展也能全面地体现和有效的佐证。专题汇编确保学校有保存价值的档案信息可查可管。

（三）提供连续的制度化管理

档案专题汇编凝聚了学校教职工教学、管理的成果和贡献，形成一个统一的、系统的体系，推动学校制度化管理朝着承前启后良性方向发展。首先，专题汇编发挥了学校的重要档案优势，使教职工同中层、学校领导在问题上的沟通依据，避免教学管理和行政管理等方面出现理解上的差异和波动；其次，通过专题汇编，教职工能够更好地了解学校建设，对自身工作有清晰的认识，能够从统一的规范标准中明确努力的方向，更有利于凝聚积极向上的校园文化；再次，专题汇编为教师、行政人员提供了晋升制度和奖惩制度的依据，充分发挥了信息公开的渠道，保证了学校管理的规范化。

3 结束语

档案专题汇编解决了同一问题需要查阅若干文件利用上的存在的模糊问题、查全率的不确定性等问题，确保了档案利用的的完整性、及时性与有效性，提高了档案利用效果，扩大档案利用效果在全校的影响力，增强了全员工档案归档意识。同时也加大档案的信息利用风险。档案专题汇编册包含了系列的档案材料，在利用与保管的同时，必加强档案信息责任与安全意识防控，使档案专题汇编在学校各项活动中发挥安全、有效的作用。

参考文献

信息化汇报材料篇10

关键词：信息化企业管理效率

企业信息化建设是指通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低运营风险和成本，从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。

一、信息化管理的优势

一是实现信息有效的流通。信息化消除了企业内部信息流通不畅不及时的问题，促进企业内部人员的有效便捷沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。二是实现资源和信息集中管理和共享。将员工的经验与技术转化成企业内部资源，支持企业内部用户信息共享，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。三是提高工作效率。通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。四是实现有效管理。有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。五是职责分明。明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推诿、扯皮等现象。六是降低管理成本。大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。七是方便便捷。浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。八是支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。九是采取对敏感数据的加密手段，保障数据传送过程的安全。