预算管理论文范文

时间:2023-03-20 06:02:57

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预算管理论文

篇1

预算管理就是指对预算编制、预算执行、预算控制、预算调整与预算分析考评等整个过程的管理。

二、联合利农科技有限公司预算管理的现状及存在问题

(一)预算管理组织架构体系不建全

公司单纯认为预算是财务部门的事情,各部门只用报各项费用数据即可。没有全员参与的意识,各部门没有专员来跟进日常预算的执行情况,有的是部门经理自己,有的是部门文员,随意性很大。在编制预算费用时候,分管部门的副总为了不让费用超预算,拿到最后的预算考核分数,可能多报预算,公司的总经理不可能事事具察,财务部预算专员的权利有限,对预算中出现的问题不能做到很好的协调处理,财务总监和其他部门的沟通也无法做到经常性和有效性,这样的结果是导致非但不能通过预算控制费用,反而使支出显得“合情合理”,因为“预算会议通过了”。

(二)预算参与人员没有经过较系统培训

公司预算参与人员除了部门负责人外,有的是安排部门文员来跟进。这部分人员(包括部门负责人)都没有进行系统培训。在预算编制过程中问题较多,经常出现较大漏洞。比如:用工时推算工人需求人数的计算方法存在漏洞;费用归类有的归入无效消耗,有的归入低值易耗品开支等。仓储部在登记其他出库时把本该计入固定资产的项目费用化,而且整个预算编制、执行、考核等都没有一个标准规范性文件给各部门来参考执行。

(三)预算管理制度流程不清晰,有待规范

(1)公司预算控制流程上缺乏一个具有权威性的规章制度来对预算控制执行加以规范,使得预算管理人员没有一个可供遵循的标准,从而影响预算管理机制的有效运行。如:费用开支是否超出预算,可能因为费用归类问题,之前预算到其它科目,而财务审核又归入另一科目,以致造成有一部份项目出现超预算开支,而另外一些项目却有预算无开支。(2)财务部在审核预算时,因为没有权限,超支无论大小、类型都要呈报给财务副总审批。有的采购可能因为是生产急需,部门领导就直接拿去给总裁批了就执行。这就造成预算监控、预算调整十分混乱。

三、己女进联合利农有限公司预算管理的建议

(一)完善预算管理组织体系

建立起从“公司高层”中层部门负责人“基层部门预算员”的三层组织架构体系,明确各架构人员的分工与责任,充分调动各部门在预算管理中的主动性。财务部门在预算管理中只是一个具体的监督执行部门,主要发挥督促和指导各部门预算工作的作用。公司高层人员在预算管理工作中的职责是对下属部门的预算负责。确定各部门在编制预算时提出的相关指标是否合理,费用开支是否必需,是否与公司的预算管理目标一致;协调确定相关部门在一些模糊费用或权责发生时的责任归属。中层部门负责人在预算管理工作中的职责是要详细了解预算编制、执行、考核的过程。清楚每项预算开支的来龙去脉,在日常预算执行过程中自主进行监督,并对出现的预算差异做出合理解释。基层部门预算员在预算管理工作中的职责是要详细了解预算编制、执行、考核的过程。辅助中层部门负责人编制预算,并对日常开支情况及时汇总跟进,及时将预算执行情况第一时间反映给部门负责人,使预算控制从基层部门就开始。

(二)加强预算参与人员的培训

预算参与人员的培训应当针对不同架构人员进行不同要求的培训。针对公司高层,主要是针对预算管理目标、预算管理的流程、预算的执行控制过程、预算的指标对整个预算的影响方面进行培训;针对公司中层部门负责人,就要针对该部门的预算编制、费用开支项目归类等,以及如何及时进行预算控制进行全面详细培训;针对基层部门预算员,不但要培训前述中层部门负责人的内容,还要特别针对各表格如何填写,日常工作中如何辅助部门负责人进行预算控制方面进行培训。

(三)确定合理预算指标提高预算编制的可靠性

篇2

一般说来,达到企业的利润最大化是该企业的天职。但是当前的企业市场也存在着很大的竞争,而且竞争越来越激烈,到一定程度就是成本费用的竞争,这就要求企业在成本费用管理上要进一步细化。利用全面预算的管理,能够在达到企业自身经营目标的基础之上进一步加强对成本费用的有效管理与控制。就像在工程项目正式开工之前,需要对每一项的成本费用进行预算,并且在整个项目的实施过程之中对每一项成本费用的支出以及工程的进度等进行对比分析,若是超出了计划,就马上启动预警与控制,查找原因,修正预算,从而达到工程项目预期的收益目标。

二、影响企业全面预算管理实施的主要因素

(一)不充分的思想认知

企业没有深刻的认识到实行全面预算管理的重要性。企业的领导阶层也没有好好重视全面预算管理工作,他们觉得全面预算管理一直都是财务或者是经营管理这些部门的工作;企业内部的预算管理机构也没有清楚自己的职责;整个预算管控的主体和机制也不是很健全,同时也欠缺全体人员参与预算的意识。

(二)不合理的预算编制

全面预算编制与企业的发展战略没有很好地结合在一起,也没有充分地去考虑企业自身的实际状况,使用的编制方法也不科学;同时因为考核以及被考核这些与自己切身利益相关的因素,使得在预算时往往会出现额度预留的状况,使得预算指标的编制一点都不合理,预算也就无法有效地执行,企业的经营受到阻碍。

(三)不到位的执行举措

缺乏好的全面预算执行与控制的对策,亦或是制定了一些相关的执行控制对策但是却不能有效地实施,造成了预算执行存在松垮的状况,以致于全面预算管理执行一般都处在形式上,同时由于考核结果的兑现无法做到有效的跟进,也使执行者没有积极性。

三、如何提升企业全面预算管理的实施

(一)高度重视全面预算的管理工作

必须要树立好全面预算的管理理念,同时要高度重视企业的全面预算管理工作,这是企业能够有效开展并进一步做好全面预算管理的前提。其一是必须要培养出具有较高职业素养的企业领导者,切实加强企业领导阶层对于开展全面预算管理工作的重视,使其能够真正地面向企业外部市场;其二则是要在企业内部去宣传实施全面预算管理的重要性,并对企业的员工进行相关的专业知识以及管理能力的培训,确保企业进行全面预算管理可以做到从业务到财务科学地编制、有效的审核、认真地执行以及及时地监控,确保其能够有效的落实并且做到高效的运用,进一步提升企业全面预算管理的水平。

(二)建立完善全面的预算管理体系

建立完善全面的预算管理机制。全面的预算管理机制能够确保企业全面预算管理健康有序的运行,是进一步规范并实施该全面预算管理的基础及保障。其一是要能够建立一套完善、高效、全面有序的预算管理体制,用以确保全面预算管理自身的权威性、规范性、严肃性,以推进企业预算管理制度的有效实施。其二则是要有针对性的根据自身的业务特点、管理流程以及发展的需要,确立一套较为科学系统的全面预算管理机制,用来完成指导全面预算管理工作,进而有效防范相关的潜在风险,同时提高实施的效果。

(三)提升全面预算编制的科学性与合理性

制定较为科学合理的预算目标,并且做到维持其有效性一直是企业实行全面预算管理的核心问题。其一是进行全面预算的编制一定要以企业的发展战略为基础,进一步考虑外部市场形势及整个行业的状况,同时根据企业自身可持续发展情况,保证预算目标自身的科学与合理,有效规避那些目标偏高或者是偏低的情况;其二则是进行全面预算编制一定要能够上下联动,这样所制定的预算目标才是比较科学合理,易于执行;其三则是必须要努力地维持预算编制人员自身的中立性,并且对他们进行一定程度的人力、物力以及信息上的帮助,确保他们客观公正的编制预算;其四则是在预算编制以及执行过程中一定要对预算目标自身的严肃性进行强调,确保企业能够依照相关的程序对全面预算目标作出及时地调整,确保全面预算目标能够顺利的实现。

(四)建立健全的预算管理指标控制体系

全面预算管理需要通过价值量以及实物量等等一些数量指标来把企业的业务链—管理链—价值链进行有机的结合。其一是要把经营、投资等等一些要素全部都纳入预算管理之中,这样有助于对预算执行的有效监督与监管;其二则是一定要加强对业绩的驱动导向,进一步突出效益优先原则,进一步提高价值的创造力以及对资本的回报水平;其三则是要能够进一步细化并分解指标,进一步推进该预算目标的完成。

(五)强化全面预算的监控与考核

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(一)规划功能

预算实际上是医院对内部资源进行全方位整合、利用,并将其余外部资源进行协调。包括财务活动和业务活动。预算是全方位的业务活动的规划。

(二)沟通功能

对于医院高层管理者来讲,通过预算可以使医院的基本方针落实到预算里;通过部门预算编制和调整过程,发现潜在问题并及时解决问题。对于部门主管来讲,通过编制预算可以掌握本部门的难题、改善的要点,通过参加预算会议增进对医院的全局和方针的了解;对全体职工来讲,预算使大家了解医院的困难和处境、自己未来的任务、自己在医院中的职责。

(三)控制功能

预算将公立医院的目标以财务数字和非财务数字的形式进行表达,是对医院经营活动状态的计量,也是控制其经营活动的依据,衡量其合理性的标准。预算目标具有约束性,是各部门的行为准则,是执行者的自我控制标准。有时部门和员工之间的权责关系会交织在一起,总会存在些谁都无法确定谁负责的“灰色“项目,那么,在编制预算时通过分割权责、分摊成本费用来解决。

(四)协调功能

从本质上讲,预算是对人的行为的管理,是医院内部经过协商所制定的契约,它反映了部门之间的利益关系。整个预算编制过程充满了矛盾和疑惑,所以,需要医院各部门、管理层和执行者之间进行沟通、协调进行事前控制。

(五)考核功能

经确定的各项预算指标,可以作为评价部门、员工工作业绩的标准。

(六)决策功能

通过预算管理,一方面确定资源分配的合理性,预算应当被引导到实现关键成功因素上去;一方面医院应持续不断地寻求在满足顾客需要、行业形象以及与竞争对手关系等方面的改进;再者,医院预算管理的目标之一是改进效率和盈利能力,进行成本削减是重要的短期目标。最后,医院管理者可以通过预算管理找出经营中存在的和潜在的瓶颈,然后归集关键性资源缓建瓶颈。

二、公立医院建立预算管理体系的内容

(一)树立以“医院战略目标”为基础的全面预算理念

医院应以“提高社会效益的同时实现医院价值最大化”作为其战略目标。而预算作为一种行动的安排,使医院的经营活动与医院的战略部署得以沟通,形成良好的循环系统。从领导层到各员工清楚认识到预算不是单纯的限制花钱,而是工作要有计划性,更能满足医院发展的需要。

(二)从制度上确立适用于公立医院的预算管理模式

《医院财务制度》第十一条:编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。医院以收支平衡为起点,以社会效益和经济效益双赢为预算目标,以控制成本,提高资源使用率为预算管理重点来制定预算管理模式。

(三)成立预算管理组织机构

包括:

1.预算管理委员会。从公立医院的现状看,预算管理的主要职责一般都由财务部门代为行使。虽然,预算管理的核心是财务管理,但由财务部门来行使完全的预算管理职能,必将产生两个问题:一是作为下属,它能否对院长在预算管理中的责、权、利进行调配与监督?二是对其他平行部门,其考核监督是否有约束力?因此,该委会应该由院长挂帅,由各主要部门参与组成。

2.预算工作中小组。编制预算需要专业技能,需要对各项数据进行协调、平衡、分析,要将医院的总预算分解为责任预算等;因此,正式的预算编制一般以财务部门总负责,人事处、院办等职能部门参与。

3.各责任中心:各临床科室、医疗技术部门及医疗辅助部门。

(四)预算目标的确定与分解

从形式上来看,医院预算目标为多个单项预算组成的责任指标体系,它可分为:医院战略目标、医院年度经营目标、部门科室职能目标、职工个人工作目标。

(五)科学界定预算项目

科学界定各项收入支出的业务性质,合理分类;根据医院管理的精细化程度进一步细化预算项目,将预算目标层层分解,落到实处。收入预算包括:财政补助收入和业务收入;业务收入又分为门诊收入及住院收入;门诊收入包括:检查收入、化验收入、材料收入、治疗收入、药品收入等九项收入类别。住院收入包括床位收入、检查收入、化验收入、材料收入等十项收入类别。支出预算包括营运费用预算与资本支出预算,需要注意:在收支平衡的前提下,要先保证基本运营费用,其次是医院发展性支出;科室支出的预算应以收入、工作计划为依据,避免产生预算诱导支出。运营费用预算是合理控费的关键部分,需要将指标分解到各责任中心,费用发生时严格控制,在预算执行时通过差异分析查找原因,逐步实现优化费用结构,提高资金使用率。非流动资产购置预算是各科室根据需要进行申报,归口管理的职能部门对科室的存量资产情况、使用效率、是否需要更新、可否在院内调配、新增资产效益测算等方面进行审核、编制。

(六)选择科学合理的编制模式

根据不同的业务类型,采用相对灵活、能够满足实际需要的预算编制模式,使预算管理工作更具有可操作性。一般分为:自上而下式、自下而上式、上下结合式;

1.自上而下式:预算由院部编制,医院各部门只是执行主体。在这种情况医技部门被视为内部结算利润中心,临床科室被视为完整的利润中心,院部要求他们对利润预算负责。这种编制方式能保证医院的整体利益,但其权力过度集中在院部,不利于发挥各部门的主动性和创造性。

2.自下而上式:这种方式遵循的是:谁花钱、谁编制预算,谁控制、谁负责的原则来逐级编制并上报预算,体现人本主义的管理,提高了院内各科室的积极性,将各科室(责任中心)置于市场的前沿,但容易引起预算松弛。

3.上下结合式:顾名思义,这种方式需经历自上而下和自下而上的循环往复,博采上面两种方式之长。

(七)建立全面预算指标体系

选择财务指标和非财务指标的结合;比如:医疗收入指标—突出其规模;营业利润指标—突出其收益数量;成本费用指标—突出其抗风险能力;就诊人次指标—突出其市场竞争的能力。确立基础指标、责任指标、改进指标。

1.基础指标是预算指标量化的基础数据,通过对基础指标的分析,测算并加以计算,从而形成全院及各责任中心的预算项目指标数。包括:人均出院费用、人均诊疗费用、病床使用率、病床周转率、平均住院日及日平均门诊量。

2.责任指标是指标预算方案形成的年度综合性预算目标和具体表现。包括:药品收入占业务收入比、收入费用率、药品耗材占基本运营费用比、固定资产增长率、存货周转率、药品周转次数、人均人员费用增长率等指标。

3.改进指标是在责任指标的基础上提出更进一步的预算目标,通过改进管理行为实现该目标。

(八)确定预算编制的方法

固定预算或弹性预算;增量预算或零基预算;定期预算或滚动预算。比如:日常办公费用及业务经费实行定额管理;对资产的购置及改建、基建项目采用零基预算。

(九)建立医院预算信息化系统

预算管理的基础平台是建立在医院有着完善的管理系统。大多数综合医院预算管理涉及的部门多、数据量庞大、业务处理频繁而又复杂,需要将预算管理理论体系与实际业务流程相结合,强力依赖医院财务管理系统、成本管理系统、资产管理系统、HIS系统提供数据支持。因此,医院自身信息化程度的高低决定医院是否真正能够推行全面预算管理,否则,预算管理只是空谈。

三、预算的编制

复杂的经济内容和众多的预算模式决定了医院必须面临一个预算内容、预算编制方法的选择问题。对于规模较大、经营活动比较复杂的医院应尽可能编制全面预算:以收入为龙头,为提高医院经济效益创造条件;以成本管理为控制重点,为提高医院经济效益奠定基础;以资金平衡为准绳,为提高经济效益提供保证。

(一)收入预算编制

1.门诊收入预算:平均每日门诊人次×门诊工作日×均次收费;

2.住院收入预算:平均住院日×均次费用。以市场为依据,基于对业务量的预测而编制收入预算,估计收入比估计费用难度更大。费用是由我们所做的决策、部门所做的工作和所买的物品所产生,具有可控性,但收入是由患者的选择产生的,所以对收入的预计只是在患者行为的基础上进行的业务量的一种猜测。可以根据业务计划预计,也可以根据过去的收入来预计。

(二)支出预算编制

医疗费用的收费是由国家有关部门规定的,医院收益能力的大小很大程度上取决于成本这一相对可控因素。

1.药品耗材支出:通过对历史数据药品耗材支出数据,与医疗收入的比例构成的分析,结合年度医疗收入预算,年末药品耗材库存预测,计算得出。由归口的职能部门组织各责任中心编制填报,属于必须保障性支出。

2.人员经费支出:采用零基预算法,根据现有人数,考虑人员变动,定额标准及政策变化等因素进行预测。并按收入的一定比例进行总额控制,由归口的职能部门组织各责任中心进行编制填报。属于必须保障性支出。

3.水电费用:基数加增长预测。

4.维修费:按维保合同金额编制。5.其它费用:采用零基预算法,根据各责任中心申报需求汇总。

6.业务经费:实行定额管理,比如科室人员外出培训费,按临床科室每年规定的费用范围派人员进修培训。

7.计提、摊销支出:根据在用和新增资产折旧编制预算。

8.备用金:根据医院的发展规划统筹安排。

9.项目预算:资产的采购、房屋改造和基础建设,采用零基预算法,根据责任中心需要向职能部门逐一申报审批。

(三)预算平衡表编制

根据收入预算汇总表与支出预算汇总编制预测收支差额。

(四)预算控制

预算目标的实现必须建立在完善的预算管理组织基础上。预算管理组织设立与全面预算管理循环密切相关。预算过程的监控致力于消除隐患、防范风险、规范经营、提高效率为宗旨和指标。

1.预算指标控制:责任中的每项业务发生都要和预算指标挂钩,做到没有预算不支出,严格按指标执行。

2.审批权限控制:职能部门分级授权,职责分明。院长:总负责;主管副院长:根据业务分工,对所分管的部门经费负责;各职能科室:根据职责范围,对本部门管理经费负责;财务部门:保证资金的安全性和资金方向的准确性。实行三级签字审批,岗位—部门主管—院长。

3.支出范围控制:根据职能部门的工作职责设立预算科目,对预算科目设置支出范围,限定用途,确保部门工作不越位,进行总量控制,杜绝超预算支出。如:人事处控制人员工资、津贴等费用;医务科:负责医疗业务经费;药剂科负责:药品、试剂的采购费用。

4.进度控制:每月月底各部门报下个月的用款计划,并对上月预算执行情况进行分析,监控预算进程。定期召开会议,全面掌握预算执行情况,研究、落实、解决预算执行中存在的问题,提出相应的解决措施或建议。

5.对预算执行过程中不可预见的情况调整预算备用金,保持预算资金使用的灵活性。

(五)预算的考核评价

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对于医院而言,其将所有的收入(其中包括财政补助业务收入、非财政补助业务收入)与各项支出,进行统一编列预算,并报主管部门审核;主管部门以及财政管理部门,基于医院发展规划、财务收支现状以及财政政策和地方财力可能性,对医院年度收支规模进行核定。补助标准以医疗卫生事业发展需求为基础,根据国家财政政策和要求,结合医院财务收支水平具体确定。针对该种预算方法,实际上在核定收支、实际收支相距甚远的情况下,应当谨慎之。尤其是对于一些乡镇卫生院的收支预算管理而言,只是一种估算,若将核定收支结果作为核定补助的主要依据,则需进行精算,这主要是因为因为需要确定补偿的额度。据调查发现,医院尤其是乡镇卫生院的全年收支难以在年初准确精算出来,而且试点的乡镇卫生院全年实际收支与核定收支相距甚远。比如,某县财政年初对乡镇卫生院医疗收入核定4052万元,而年末实际只有2820万元。之所以会有如此大的差距,原因有主观方面的,也有客观方面的。从根本上来讲,“核定收支”不能成为核定补偿主要依据。实践中,为确保基本医疗服务活动的正常运行,在具体操作层面上应对进行适当的变更,比如可采取“超收提成”、或者“超收全额返还”的管理方法。究其原因,主要是因为部分医院的医疗服务绩效有所滑坡,尤其是乡镇卫生院表现的更为突出,农村居民原本可就近看病,如果依然采取上述方法,则不得不舍近求远去城市就医。不仅劳民伤财,而且还加大了城市医院的压力。基层医院采用上述方法,虽然可以有效改变基层医疗服务萎缩的局面,但却违背了“规定动作不走样”的要求。在该种情况下,基层医院将面临非常尴尬的境遇:或违背政策,或眼看着服务萎缩。因此,笔者认为在现行政策背景下,可以灵活采取核定收支的方法,针对实际情况,合理选择。

二、实项补助

医院收支预算管理方法之一,即实项补助,是在医院非财政补助收入难以满足实际支出时,而采取的一种方法。国家财政以医院的收支状况为参考,确定对某些支出项目补助,比如医务人员的工资、医院的大型基础设施修缮等支出项目补助。从实践来看,政府财政补贴势在必行,以北京市试点医院为例,包括宣武医院、朝阳医院以及同仁医院和天坛医院在内多家医疗机构,基本上已经完成了成本核算。其中,上述医院共核算医疗项目18200项,盈利项目不到43%,而亏损项目却超过了57%,从整体上来看处于亏损状态。为了确保医院的正常运行和发展,采取实项补助、政策补贴非常有必要,但须搞清楚两件事,即如何补助?补助多少?对于医院而言,若补少了,则医院入不敷出,很难为继,势必在患者身上找出路;若补多了,则容易出现人浮于事的现象,造成公共财产和资源的严重浪费。基于此,笔者认为在实项补助过程中,做到平衡是一门艺术,需要进行合理的权衡。

三、超支不补与结余留用

医院收支预算经财政部门、主管部门核定后,预算管理工作交由医院自求平衡。如果没有特殊的原因,则增加的支出,财政和主管部门不追加经费;如果因增收节支而产生了结余,则医院可自留使用。这就是收支两条线管理方法,医院采用该种方法时,即在政府核定医院收支标准、总额基础上实行收大于支的上缴,而支大于收的补助管理策略。从本质上来讲,不仅要确保政府履行对医疗机构必要的保证责任,而且还要通过严格控制医疗机构收支来规范医疗服务行为。该种预算管理方法的选用,主要基于如下缘由。第一,政府对医院负有双重责任:首先是作为资产所有者,应当履行资产管理责任、以及承担相应的盈亏责任;其次是作为社会管理者,应当履行公共管理职责,切实落实和强化对涉及群众利益的医疗服务行为监管,积极督促医院规范其医疗服务行为、提高业务质量和水平,确保医院提供的服务安全可靠、价格合理。需要强调的是:对医院加强监管的重要环节是财务收支层面的有效管理,即对收支监管实行收支两条线管理方法。第二,采取收支两条线管理方法,可确保医院公益性价值的体现。采用该种方法,可以有效改变当前国内医院以药补医、自行支配以及收入归己的经济运行状态;超收上缴有利于从严控制医院数量、规模,对于提高公立医院资源应用效益、从严控制医院高新技术装备以及发展基本医疗技术具有非常重要的作用。

四、结束语

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目前,我国大部分学校在预算管理方面还存在较多的问题,问题的存在将大大弱化学校整体管理的作用,从而使学校的发展受到一定程度的阻碍。主要问题如下:

1.1预算管理制度不够完善

现状下,学校预算管理在执行力度方面显得尤为不足,致使引发这一状况的主要原因是因为预算管理制度不够完善。部分学校预算管理制度不够完善,无专门的预算管理科室设置,同时相应的预算分析及监督人员配置不健全,导致预算缺乏刚性。另外,有些学校虽有预算管理制度较为完善,但是实施力度不强,存在赤字预算问题,导致预算执行与原计划发生极大的偏离,进一步使预算执行的有效性及严肃性大大弱化。

1.2预算编制缺乏科学性

目前学校预算编制准确性不高,在编制过程中极易产生偏差。导致这一问题存在两方面的原因:其一,学校在实施生均综合定额拨款过程中,其年底学生数量是编制来年生均综合定额收入的重要依据。然而,学校在年中有招生方面的问题存在,通常表现为招生人数与毕业人数存在很大程度的偏差,因此以年底在学校学生数量为依据,进一步对生均综合定额收入预算进行编制便会大失水准[2]。其二,在事业收入方面,也有招生及毕业生问题存在,两类生源通常存在较大的差异性,进一步使事业收入的准确性及真实性受到极大的影响。

1.3预算监督力度不足

在学校财务管理中,预算管理是非常重要的一部分,预算管理若缺乏有效性高的监督机制,那么预算编制将饱受考验。所以,为了使预算编制的刚性得到有效保证,其前提条件辨识对预算的监督力度进行强化。然而,目前学校预算管理中,预算监督力度不足现象尤为严重。监督力度不足,常使国家资金遭遇严重浪费,进一步影响学校教育事业的稳健发展。

2.学校预算管理强化对策探究

结合上述分析,结合目前学校预算管理出现的一些问题,采取有针对性的解决对策便显得极为重要。这样,学校预算管理才能够得到有效强化,进一步为学校整体管理水平的提升提供保障依据。具体强化对策如下:

2.1构建完善的预算管理制度

对于学校领导来说,需对预算管理加以重视,认识到学校预算管理的重要性。组织综合素质高的财务人员对学校预算进行编制。为了使学校预算管理工作开展的盲目性及随意性得到有效降低,需构建完善的预算管理制度。对预算编制各项指标加以明确,比如预算编制的目的、程序、方法以及执行等。融入现代化预算编制方法,使预算管理朝程序化及制度化方向进步[3]。预算管理相关工作人员需注重自身素质的提升,严格遵循预算管理制度,切合实际,在完善学校预算管理的基础上,使学校教育事业的发展得到有效促进。

2.2增强预算编制的有效性及科学性

要想使预算编制的有效性及科学性得到有效强化,需做好两方面的工作:一方面,对基础信息进行科学编制。预算编制人员在预算编制前期,需对相关基础信息及数据进行收集、处理,比如在校学生数量、毕业人数、教职工人数以及计划招生人数等。并做好基础信息数据的核实工作,以此保证基础信息数据的准确性,从而使预算编制的科学性得到有效提高。另一方面,对零基预算法进行全面实施。需在完全放弃编制基数法的基础上,对零基预算法加以实施。零基预算法指的是在对年度预算进行编制时,对各项支出都不以上年预算为基数,全部从零开始对预算进行编制。此方法主要是对全部支出项目进行全面审核及评估,对不必要的开支尽最大限度节省,从而使预算分配的科学性得到有效提升,进一步使各个部门多寡不合理问题得到有效解决。另外,还能够使预算管理实现细化,使支出结构得到有效优化,使资金支出只增不减情况得到有效改善,让资金得到最合理的利用。

2.3加强预算监督力度

要想使学校预算管理得到有效强化,对预算监督力度进行加强显得极为重要。一方面,在预算方案确定下来后,需采取严格执行措施,对在预算权限内的“一支笔”审批制度加以落实,使预算的刚性得到有效增强,预算在一般情况下不可随意、盲目调整,在特殊情况下非要调整需依照一定的程序进行[4]。另一方面,对超预算预警机制进行构建,对于超限额项目,需要上报领导,经上级领导审批过程,以严格的预算调整程序为依据,进一步加以明确。除此之外,还需要构建完善的考核制度,将责任落实至个人,明确各部门职责及个人职责,结合奖惩制度,以此起到激励员工的作用。总之,预算监督力度的强化非常重要,能够为学校预算管理的强化提供保障依据。因此,学校在开展学校预算管理工作过程中需给予充分重视。

3.结语

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石油企业中预算管理能够使石油企业中的各个部门之间进行了相互的协调配合,使企业的发展目标更加的明晰。预算管理促进了企业建立健全内部管理制度,优化了企业内部的资源配置,在确定企业的战略目标中起到了重要的作用。但是在企业预算管理中仍然存在着一些问题,使石油企业中预算管理的使用受到阻碍,下面将从几个方面对这些问题展开相关的论述。

(一)预算日常管理制度和奖励考核机制的不完善

预算日常管理制度的缺失,奖励考核机制未进行完善的建立,导致了预算执行的效果很不理想,预算奖励兑现也非常困难。石油企业的预算管理需要的是一整套的日常管理制度和奖励考核机制做保障的,预算的日常管理、分析是促进预算有效的执行的最主要的手段,而对预算执行结果的考核是企业预算管理的重要环节。一个好的预算考核机制是会促进预算的有效执行的最要的条件。但是,在日常生活中,由于企业中的一些预算的考核并没有实行日常化,仅仅是在第二年才兑现上一年的预算执行情况,因此企业中的预算管理收效不佳;或者是,在企业中的一些奖励考核机制形同虚设,对于预算的执行结果并未兑现奖惩的相关考核体系,导致了预算管理控制与不控制的结果都是一样的。

(二)石油企业中的预算管理不够细致

预算管理的中心是企业经营管理的目标,通过预算的编制、执行、调整和考核,使得企业的一切经营管理活动围绕着企业经营管理的目标开展,对于现有的业务流程进行改造,实现资源配置的最优化,从而逐步的建立科学、良好的管理体制。但是在石油企业中对于预算管理还不够细致。预算管理细致是指用具体明确的量化标准,取代传统的管理模式,建立全方位的标准的绩效考核体系,使得预算管理的每一步都做到非常的细致,从而使整个管理达到最初的管理目标。目前,我国的企业已经尝试从单一的财务预算向资金预算、业务预算等方面发展,但是石油企业的预算管理离细致化还是有一定的差距的。

二、针对石油企业预算管理中的问题提出的一些建议

石油企业中的预算管理是为了对企业中的资源进行合理的利用,从而实现对企业中的经营管理的总体目标进行规划,因此,要使石油企业中的预算管理得到推广就必须建立完整的日常管理制度和奖励考核制度并且对预算管理做到细致化。

(一)在石油企业中建立健全的预算管理工作体系

建立健全的预算管理工作体系,是促使预算管理在石油企业中发挥其最大效用的最基本的一个措施。为了确保企业的预算管理工作顺利的完成,必须严格执行企业中所制定的一系列的预算考核办法,并要依据各部门的执行结果实施奖励考核制度,从而使责、权、利统一,最大限度的调动企业中所有管理者以及员工工作的积极性。

(二)做好全面细致的预算编制工作

石油企业在行业管理中的最基本的一项就是企业的预算方面的编制管理,确定了企业中的经营管理活动中的一个基础的目标,为企业进行全面预算管理指明了一个具体的目标。在预算管理工作中预算的编制一定要做到非常的细致,要严格的按照预算管理的程序进行反复的修订和平衡,做到分权和集权的统一。对于一些复杂的财务预算应当逐步从单一转向具体,从而实现企业全面预算管理的具体化、细致化。

(三)强化石油企业的内部控制的目标,做好全面预算的执行工作

全面预算与计划不同,全面预算的方案一旦被批准,就不能进行调整,因此要强化石油企业内部控制的目标就要做好企业的预算执行工作。只要严格的执行了企业的预算执行就可以有效的控制企业的财务管理与经营管理活动。企业经营管理需要修订和完善其财务制度和内部的各种规章制度,这样不仅会使企业的管理工作更加规范,而且还可以使得企业中相关的预算管理更加容易执行。

(四)做好石油企业预算管理的有效监察,提高效率

石油企业中的各个部门应当向行业中的掌管着企业最根本的财务部门报送相关的一些预算执行的相应的分析表,这是在企业的全面预算管理中企业的财务部门对于各个部门的财务监控的最重要的一个依据。财务部门可以根据预算执行分析表对于各部门的预算执行情况进行监控,同时也可以抓住企业会计信息失真的源头,减少许多虚假的会计信息,利于一些审计部门对于预算执行的监督。企业预算管理中的相应的执行和监督的关系之间是相互的,因此应当做好石油企业预算管理的有效监督,提高企业的预算管理水平以及工作效率。

(五)完善石油企业的预算管理考评体系

完善石油企业的全面预算管理是完善企业中的预算管理考评体系中最为重要的一点。企业的预算管理体系主要包括了七个具体的指标:第一个是,预算的编制指标,包括了预算的编制是不是科学可行,数据是不是精准可靠,目标是不是很合理;第二个是,预算的执行指标,包括了预算的执行态度,预算的执行时间是不是很及时;第三个是,预算执行结果的指标,包括了企业的财务业绩指标是不是完整有效,企业的非财务业绩指标是不是具有可行性;第四个是,预算的调整指标,包括了预算的执行是不是非常合理,预算的结果是不是达到了最初的目标;第五个是,预算的分析指标,包括了预算的差异分析时间是不是很及时,预算的处理意见是不是非常客观;第六个是,预算的监控目标,预算执行的监控权是不是分离,预算的结果是不是有效的。预算管理体系的这六个不同的指标之间不断的进行反馈,形成了一种动态的考评,并且会产生一种激励的机制对预算执行过程中的一些错误进行了纠正。通过这样有效的监督与管理,促使预算管理在企业中得到完善,也促使石油企业在未来得到更好的发展。

三、结束语

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例如:财务部、人力资源部、审计监察部等等。这一部门的主要工作任务为:根据自身职责任务来编制自身的预算,并负责执行;集中与整理本部门经济活动资料,并负责把握、分析并监督预算执行。以上就是企业全面预算管理最基本的组织架构体系,现实工作过程中,各个企业应该根据自己的特征,来加强与取舍各个预算组织部门,确保各个部门之间相互促进、有效配合,力争获得最优质的全面预算管理效果。在已有的全面预算组织结构体系下,依然要明确预算管理工作流程,只有这样才能确保亦步亦趋地开展企业全面预算管理工作。全面预算管理工作的流程大体要经历从“预算战略计划部署”到“预算制定执行”再到“绩效考核”这三大过程。首先,企业要确立全面预算目标计划;其次,根据具体的目标来科学编制预算,再根据所编制的预算内容来积极执行。在预算控制实施过程中会有各种信息反馈出来,根据所反馈的信息和问题对预算编制进行适应性调整,结合所反馈信息对各部门预算执行情况进行考核评价,依照考核结果对应实施奖惩、激励制度,从而再确立出新的预算目标。全面预算管理是一个闭合的循环系统,起始于战略计划的制定,终止于绩效考核,其中经历了预算制定、执行与结果反馈、考核等过程,这一循环闭合模式终极目标是改善企业预算管理,推动各项目标的完成。

二、科学编制预算

在具备了健全完善的全面预算管理组织结构体系后,下一步就要做好预算编制工作,全面预算的编制要本着自上而下、从下至上、上下配合的原则,参照企业最高层的发展战略与目标来编制总体预算目标,再根据各个部门的业务范围、经营情况,并结合客观市场发展态势来编制出属于本部门年度预算,预算的编制需要调动企业全体力量,要重点从业务预算、财务预算以及资本预算这三方面进行编制。同时,必须选择科学的预算编制方法,只有科学的预算编制方法才能确保全面预算管理的高效开展,提高预算管理的成效,实践证明效果较好的预算编制方法主要有:弹性预算、定期预算、滚动预算、零基预算等等,企业的预算编制方法不可以一概而论,而且不同的预算编制方法都有自身的优势与缺点,企业需要根据自身经营领域、发展特点等来选择适合自己的预算编制方法,依靠此方法来编制出科学的预算,例如:零基预算方法适合用在企业经营间接费用预算的编制,滚动预算编制法则适合现金流量预算的编制。企业无论选择哪一种预算编制方法,最终目的就是要确保全面预算管理实施带来显著成效。

三、加强预算的执行与控制

科学的预算管理制度需要强有力的执行力度与控制监督的有效配合,要将企业的每一项经济业务与经营管理同预算联系起来,将预算管理纳入企业经营管理的整个过程中。第一,实行预算责任制度,确定预算责任主体,创建预算责任系统,成立成本控制责任机构等等,确保预算执行能够严格依照预算编制进行。第二,将预算目标与任务分配至各个责任部门,同时分配到不同的经营部门,经营部门领导则负责将预算进一步细化,具体落实到各个职位、岗位,这样就形成了一个覆盖全面的预算管理执行系统。第三,不同部门、经营实体等要根据本部门的工作内容、经营业务制定出更加细致的预算执行计划,计划可以细化到季度、月份,并在季度或月末对预算完成情况加以总结,从而优化调整预算执行方案,选择最佳方案,力争达到最优的预算管理效果。同时,也要做好预算管理的控制工作,要根据企业董事会所制定的各种预算目标来对企业经营发展、财务以及资本等进行全面的控制和监督,要注重全员参与监督,有目的、有侧重、有规划地展开预算控制,可以调动制度体系,启动会计系统来加强预算管控,同时发挥现代计算机技术的优势功能,并做好企业内部审计工作。内部审计是加强全面预算管理控制的有效方法,也就是依托系统、规范的内部审计系统来改革、完善企业全面预算管理财务管理角度论企业存货管理的优化与加强文/梅雪玲程序,以此实现全面预算管理的各项目标,要重点加强财务、业务与资本等方面的预算审计,同时也要对预算管理的流程与制度方案等进行审核。

四、总结

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在对预算进行考核评价的过程中,只重视考核财务指标,忽略了非财务指标。只重视年度考核,不重视月、季指标考核。只重视考核奖惩,不重视考核结果分析。对预算考核管理的目的,一方面考察预算管理执行结果是否达到预期目标,另一方面通过分析考核结果,对预算管理成功经验进行总结,同时吸取相应的经验教训,进而中泰矿业预算管理提供科学、合理的参考依据。预算评价体系有待进一步完善。管理者在评价预算考核结果的过程中,只注重对比分析预算执行结果与预算指标值之间的差异性。但是,在生产经营过程中,会遭受诸如原材料价格上涨、金融危机等无法控制的客观因素的影响,进一步使得考核结果难以符合预期指标,造成预算控制措施失效。

2提高中泰矿业预算管理的建议及措施

2.1完善预算管理的组织体系,注重全员参与建立完善的预算管理体系,通过规范化的流程对预算从编制、跟踪执行过程、差异分析到预算调整等进行管理,同时由专门的机构负责。在编制预算时,该专门机构需要结合生产、销售、采购、研发等部分的相关人员,对企业的资源、经济活动等进行全面的考虑,在执行过程中,通过预算对每一部门、每一项业务进行严格的约束。同时,预算管理作为一项系统工程,通常情况下,需要覆盖中泰矿业的所有方面,并且始终贯穿于中泰矿业整个生产经营过程中。各个部门都需要参与预算管理的制定与执行,并且落实到个人身上。借助预算管理的时机,中泰矿业员工积极构建和谐环境,进而在一定程度上提高生产效率。实践经验证明,企业实施预算管理,其成功的关键是部门与员工参与程度的高低。

2.2加强预算执行力建设,构建企业预算管理核心对于一个企业来说,其发展战略通过市场规模、销售额、成本费用、利润率等具体指标得以体现。企业战略实施的过程,就是将战略分解为若干个具体的预算指标,形成预算管理方案。方制定案后,为了确保顺利实现各项指标,通常情况下,需要组织上下共同努力,这一过程主要通过执行力得以体现。强化企业竞争力需要以预算执行力作基础,中泰矿业需要在企业内部进一步巩固和强化预算执行力。随着市场竞争的不断加剧,对于中泰矿业来说,如果不能更好地落实好的思路,或者工作安排不到位,那么企业将难以在市场竞争中取胜。在很大程度上,市场竞争主要体现在控制成本费用方面,而成本预算控制为企业实施预算管理奠定基础。中泰矿业只有真正具备相应的预算执行力,并且能够严格实现各项预定指标,不断降低消耗,进而不断提高单位生产率,在这种情况下,中泰矿业才能在激烈的市场竞争中取胜。

2.3推广预算管理软件使用,加速企业预算管理进程充分发挥预算管理的作用,首先编制比较详细的预算,进而在一定程度上符合企业的实际情况;其次随着经营环境的变化,能够对预算进行动态的滚动调整;再次选择科学合理的编制方法,充分利用最新研究成果,不断提高编制效率。所以说,编制预算是一项充满技术性、理论性的工作。而企业常常为降低人力资源成本,进一步减少专业管理人才的引进。对于中泰矿业来说,恰恰相反,将重心转移到引进生产技术人才方面,进一步发挥预算管理的作用。

2.4建立科学的全方位考评制度对关键业绩,建立健全考评体系,根据企业制定的预算目标,结合各部门的责任和权利,对全面预算管理目标运用价值分解原理和目标管理方法,按照自上而下的方式进行层层分解,同时设置关键业绩的具体指标,根据制度安排岗位,按岗位确定人员,无论任何岗位出现问题,都要有相应的责任人。但是,需要注意:一是在设置指标的过程中,需要对不同岗位的特点进行充分考虑,根据岗位的实际特点,进一步设置预算目标,同时确定预算指标的内容;二是对人力资源加强管理,激发全体员工的积极性、创造性。

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一、建立统一的内部会计控制制度

内部会计控制是指单位为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,避免或降低风险,提高经营管理效率,实现单位经营目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。企业建立内部控制是企业加强管理的重要措施,其目的是为了实现企业的目标。当前我国会计信息失真现象比较严重,社会各界对此极为关注,因此,我们应建立和完善统一的内部会计控制制度。

(一)建立约束管理者的制衡机制

强化单位内控,关键在于单位管理者制度是否与单位控制制度统一起来。

(二)建立以“防”为主的控制体系

对单位有关人员的业务活动,必须明确业务处理权限和应承担的责任。

(三)建立以“堵”为主的监控防线

单位的各个岗位,各个环节、各项业务除会计部门常规性的会计核算外,还必须进行日常性和周期性的检查,及时发现漏洞和处理问题。

(四)建立以“查”为主的治理机制

以现有的单位核算中心为基础,建立内部审计委员会。

(五)加强资金管理,以严理财

高度重视和切实加强单位资金管理工作,建立和完善单位内部结算中心及财务管理制度。

二、内部会计控制的基本方式

内部会计控制应该是一种全方位、多层次的多重会计控制防线,主要包括:

(一)分工控制

单位应合理设置会计及相关工作岗位,不相容职务相互分离,形成相互制衡机制。主要包括以下几方面:会计与出纳分离;授权进行与执行某项经济业务的职务分离;执行与审核某项经济业务的职务分离;执行与记录某项经济业务的职务分离;保管与记录某项财产的职务分离。

(二)授权控制

单位内部部门或某个职员在处理经济业务时,未经授权和批准,就不能接触这些经济业务。既规定了各级管理人员的职责范围和业务处理权限,也明确了他们应承担的责任。使经济业务在发生时就得到了控制,是一种事前控制,可以保证单位既定方针的执行和限制。授权控制有一般授权和特殊授权两种形式。一般授权是对办理一般经济业务权力等级和批准条件的规定;特殊授权是当某项经济业务超出一般授权范围时,所给予的处理经济业务的权限。

(三)会计系统控制

要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。主要包括:根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并经专人复核后,经过规范的凭证传递程序,登记明细分类账和总账。定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,作到账账相符、账证相符、账实相符。

(四)预算控制

预算控制要求单位对各项经济业务编制详细的预算或用款计划,井通过一般授权或特殊授权,由相关部门对预算的执行情况进行控制。预算的编制必须体现单位的经营管理目标,并明确责权;执行过程中,允许经过授权对预算进行调整,使其更加切合实际;应当定期反馈预算执行情况,严格控制无预算的支出。

(五)财产保全控制

指为了确保单位财产物资安全完整所采用的各种方法和措施。对于单位的货币资金、固定资产等财产物资,授权专人进行保管,建立定期清点制度,保证财产物资账实相符。

(六)风险控制

单位必须树立风险意识,针对各个风险点,建立有效的风险管理系统,通过对风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制,使财务管理更好地为生产经营服务。

(七)内部报告控制

要求单位建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供经济活动中的重要信息,增强内部管理的时间性和针对性。

(八)电子技术控制

运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,确保内部会计控制的有效实施;但同时也要加强电子信息系统开发与维护、文件储存与保管、网络等安全方面的控制。

三、内部会计控制的实务要点

(一)货币资金控制

1.一般现金收入应采用连续编号的“现金收据”进行控制,有条件的使用收银机,收据由交款员、出纳员、负责人共同签章,存根妥善保管。

2.每天收入的款项,应全部存入银行,“送款单”要及时交会计人员审核,并据以记账。

3.邮寄收款采用“邮寄收款清单”来控制,先由收发人员登记收受日期、汇款单位和个人名称、地址、款项数额,并随时送交出纳员签收。

4.支出款项除零星小额外,一般都应用银行支票支付。严禁签发无记名、空白支票。签发支票的图章必须由相关责任人分别保管,不得由出纳员一人包办。

5.一切款项支付,应采取“付款单”控制。“付款单”除应附有原始收据或发票外,还必须经领导审批,经办人员在凭单上签名盖章。

6.支付工资须编制工资表,经负责人审核后,方可支付。发放时,应由领款人签章.工资标准若有变动,须有劳资部门文件;工时、产量记录一定要有班组、车间负责人的审签。

7.日常零星开支可实行备用金制度进行控制,并要求经营人员定期列具清单,进行报销。

8.出纳员的工作要与登记分类账的工作分开,尤其是出纳员不得接近客户明细账,以防挪用、侵占公款。

9.设置专人或由总账会计按月根据银行对账单与有关账簿进行核对,编制调节表,不要由出纳员担任此项工作。

(二)采购业务控制

1.采购业务应由采购部门负责。主要通过各部门填制“请购单”进行控制,会计部门首先依据“请购单”核对库存和预算,无误后筹资付款,以控制盲目采购。

2太宗定货应采用“定货单”方式控制。采购人员经过货比三家后,将购货名称、价格,数量及其他条件填入“定货单”上,一份送供应单位按时送货,一份留存备查。如有巨额货物购进时,应以公开招标方式办理。

3.向个体工商户或农民采购物品,采用“双发票”控制。除交易市场统一开据发票外,应附有详尽说明的个人收款收据,以防虚假。

4.采购货物送到时,应由保管部门验收,并填制“入库单”,由验收人及负责人签章,一份留备登账,一份交采购部门。

5.采购部门根据定货单,入库单和供应单位的发票,相互核对无误后,送交会计部门,出纳、会计据以付款登记。

6.领用物品凭审签的“出库单”。财会部门应随时核算账面余额与实存量是否相符,以杜绝监守自盗。

(三)销售业务控制

1.一般单位应设专业销售机构负责销售业务,主要通过“定货单”进行销售控制。

2.所有销货,均应采用统一发票,发票由会计部门统一管理,并采用定期复核制度,以杜绝大头小尾或销售不给发票的弊端。

3.现销交易,应由营业员、出纳员和会计人员三者通过“收银票”控制,各司其职,互相牵制。

4.经手销货人员,不得参与销货明细账和应收账款明细账的登记工作,以防私收账款,挪用现金或捏造客户,虚增资产。

5.赊销业务、销售折让和折扣以及坏账处理,须经主要领导的书面核准,方可办理,以防经办或收款人员私情减让或隐瞒货款弊端的发生。

(四)资产的会计控制

各项资产的增减变动、保管、维护和记录,都要进行严格的控制。一般情况下采用永续盘存制,会计部门的分类账要定期与仓库、行政设备部门的实物账相稽核。限制非授权人员触动和处置,防止发生盗窃、损失和伪造、篡改记录的行为。对资产的会计责任、维护保管责任要划分清楚,以揭发可能存在的损失浪费现象或盗窃行为。对于重要资产(包括会计凭证和记录),要规定必要的防护措施,定期检查和保险,以确保安全。对于某些技术资产,应禁止非指定人员操作,防止设备损坏和技术资料失密。

(五)会计记录控制

会计记录控制是整个会计控制的核心,包括可靠的凭证制度,完整的簿记制度,严格的核对制度,科学的预算制度,合理的会计政策和程序等。

1.可靠的凭证制度.其基本要求是种类齐全,内容完整,连续编号。种类齐全是要求一切经济业务都要通过合法的原始凭证加以反映,不应使某一活动处于凭证的监督之外;内容完整指凭证具有良好的设计格式,不仅能够全面反映经济业务的情况,还须能反映出几个部门共同处理的手续。连续编号指所有凭证都应顺序编号,防止伪造和销毁,以掩饰劣迹行为。所有凭证要按月装订成册,妥善归档保管。

2.完整的簿记制度.是指在可靠的凭证制度基础上,依据设署的科目建立账户,并遵守会计原则进行核算和登记账簿,做到不重不漏,明晰可靠.同时还可按责任会计的账户分类,将其经营成果与有关负责决策人加以记载,不仅确保会计记录的严密性,更重要的是达到有效的成本费用控制。

3.严格的核对制度。包括凭证之间的核对,凭证和账簿之间的核对,账簿之间的核对,账簿与报表之间的核对。通过核对,做到证、账、表三相符。

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绩效预算管理是指以绩效目标为指导、以项目成本为尺度、以绩效评估为核心的新型预算体制,在公共财政体系中加强绩效预算体系的研究和运用,不仅是深入落实科学发展观、全面加强财政精细化管理和完善公共财政管理体系的重要保障,同时也是提升我国财政资金使用效率、优化资金配置效率、强化政府公共职能和缓解各级地方政府收支不平衡的重要举措。但由于我国自十六届三中全会才正式提出建立财政绩效预算管理体系,因此较西方发达国家还存在着一定的差距,在实际的运用当中仍然存在着一些亟待解的问题:

1.预算绩效目标不明确

虽然国务院每年的预算编制和发展规划给各级地方财政部门提出了总体的绩效目标,但在各级地方政府中十分常见的一个问题就是没有科学的对总体目标进行细化,从而导致预算编制缺乏明确的目标,绩效评价缺乏科学的基础。再者就是绩效目标的不合理,由于财政资金十分有限,所以在绩效目标的设定上必须要分清主次,由此便十分容易导致绩效目标出现偏差,一旦此时上级财政部门无法科学的对各部门绩效目标做出修改和调整,就势必会影响到绩效预算管理的整体质量。

2.预算编制体系不科学

我国各级财政部门中一个十分常见的问题就是财政预算编制的不透明,一般都是由各部门领导和财政部门领导协商后进行编制,这种情况下的预算编制往往缺乏科学的指导,因此对绩效评价具有很大的不良影响。再者就是预算编制方法上一般都使用增量预算法,这种方法过度依赖上年度的预算编制,因此在国家调整政策、财政支出方向等情况下难以保证其合理性,最终很容易造成资金的浪费和资源配置的不科学。

3.绩效监管体系不健全

绩效监督管理体系是保证绩效目标顺利落实的关键,同时也是绩效评价的重要依据。但在实际的工作中,许多财政单位往往没有建立起严格的绩效评价报告制度,使绩效目标在执行过程中难以受到严格的管控,同时当出现预算执行错误事件时也难以第一时间发现,十分容易造成无法挽回的后果。同时,由于我国大部分地区财政信息难以实现动态化、透明化的公开,而社会监督机构、财政部门、地方人大的监督作用也没有得到充分的发挥,这一情况也是造成监督体系不完善的重要因素。

4.绩效评价体系不合理

首先在绩效评价指标体系建设上,许多地方财政部门存在着“重产出、轻效率”和“重成果、轻成本”的形式主义作风。而在绩效评价的实施主体上,一般都是由各部门、单位财政进行评价,这种情况下十分容易出现评价的主体和客体相互勾结、沆瀣一气。而在绩效评价的内容上,我国各级财政部门仍然停留在静态评价和局部评价上,对于日益重要的财务信用、环境服务等内容没有及时的更新。

5.绩效预算配套措施少

一是对于绩效预算管理体系的宣传严重不足,是导致各部门对绩效预算的必要性、重要性认识不足的重要原因。二是相关改革不够深入,如部门预算制度、政府采购制度、集中收付制度等,对绩效预算的实施造成了一定的阻碍。三是预算管理机构不健全,由于大部分省份没有设立单独的绩效预算管理部门,为绩效预算的开展造成了一些影响。

二、财政绩效预算管理体系问题的对策探讨

1.准确设立绩效目标

财政绩效目标的设立必须严格的基于国务院每年颁布的预算编制和国民社会发展规划等文件的基础之上,然后由各部门自行确立相应的绩效预算计划,交由部门领导和上一级财政部门进行审核,在审核过程中要科学的对各单位绩效目标进行调整和修改,审核完成后再列入部门预算、制定预算编制、下发各单位执行。同时,各单位绩效预算计划中必须包括绩效目标、完成方式、具体分工、资金需求等,上级单位的审核内容中必须包括绩效目标的可行性、绩效指标的科学性、预算编制的合理性等。

2.科学地进行预算编制

目前国际上比较流行的预算编制方法有零基预算和滚动预算两种。零基预算就是完全抛弃上年度的资金额度和费用项目,从各单位的实际需求出发对预算期内的各个项目和资金量进行逐一审议,在总体收支平衡的基础上进行预算的编制。滚动预算则是细化预算区间,根据上一时间段的预算执行情况来对下一时间段预算编制进行及时的调整。这两种方法都能够实现资金的有效分配和提高管理人员的投入产出意识,但在实际的编制过程中一定要注意提高财务人员的专业素质,并协调好各单位间的相关利益。

3.全面加强预算执行的过程监管

要建立起一套完善的绩效评价报告制度和绩效评价动态考评制度,绩效评价报告中应包括绩效目标的执行情况、执行差异的定量分析、对缩小差异的有效建议等内容。通过定期上交绩效评价报告实现绩效评价的动态监管,能帮助执行主体与各级管理人员实现及时的沟通,使管理人员对绩效目标的执行情况能够有效的进行监督和管控,对于已经出现的预算偏差,各单位也能够及时查明原因并快速做出反应,从而最大化的减少损失。同时也可以通过政务公开等形式积极的引入外部监督,通过社会机构的力量提高监管的质量。

4.建立健全的绩效评价体系

首先在绩效评价的指标体系建设上一定要将产出指标、效率指标、成本指标、有效性指标、成果指标等置于同等的重视地位,从而为绩效评价体系的科学性提供基础。而在绩效评价的层次上可以在财政支出项目绩效评价、单位财政制度绩效评价、部门财政支出绩效评价和财政支出综合绩效评价四个层次上进行全面的细化,将项目绩效落实到每个岗位的每个人之上。在绩效评价的内容上要进行有效的扩充,例如可以增加财务信用、财务报告、投资效益、优先发展战略和内部控制质量等,通过多个维度的评测提高整体评价效果的科学性和真实性。

5.重点完善绩效预算配套体系

一是要完善绩效评价结果反馈机制,通过将各单位的绩效评价结果向全社会公开,为各级政府的决策提供科学的参考,为财政部门的下年度预算编制和行政问责制度的实施提供合理的依据。二是全面强化绩效管理意识,这一方面各级政府可以充分加强绩效预算改革的宣传力度,通过新闻媒体、互联网、有奖征文等方式加强行全社会对行政绩效预算管理的思想认识,同时也为绩效预算管理创造出一个良好的外部环境。三是加强网络信息技术的运用,可以充分利用网络信息技术在整合数据资源上的巨大优势,开发出一套包含内部指标库、专家信息库和第三方评价数据库的网络信息系统,保障评价信息采集的实效性和全面性。

三、结语