档案资产管理范文10篇

档案资产管理范文篇1

关键词：学校；资产档案；管理；问题；措施

学校资产档案管理以文字、图标、声像等材料作为载体，反映学校资产的来源、使用情况等，是学校档案管理中不可或缺的内容，对学校资产管理具有重要影响。随着我国对教育事业关注程度的不断加大，用于学校建设、教研仪器设备采购、等资金正逐渐增加，资产成了教育事业发展的必要物质保障。随着学校资产的增加，相应的对资产管理提出了更高的要求。学校资产具有品种多、数量大、使用分散等特点，学校资产档案管理作为学校资产管理的重要内容，有利于规范学校资产的新增、转移、报废、清查等各环节，从而对学校资产实现全面的管理与监督。目前，在学校资产档案管理中仍存在诸多问题，因此各校应积极探索资产档案管理工作的新路径，发挥资产档案管理的最大效用。

一、学校资产档案的作用

1.资产档案是重要的资产监管依据学校资产档案的特殊性在于其具有政策性及决策性，能够影响学校日常资产管理工作。政策性主要体现在国家和各部门制订的法规、政策，对学校资产管理而言是强有力的法律保障，学校能够从这些政策文件中获得资产管理的指导，并同时形成制约。决策性体现在可以从学校资产档案中获得有较高利用价值的信息点，为学校及相关部门的决策提供有效参考，从而提高决策的专业性及合理性。2.资产档案是学校发展的凭证学校在资产管理的过程中形成了大量的资产档案，这些资产档案包含大量的信息，通过文字、数据、图表等形式综合反映出学校资产管理工作的过程及成果。这些资产档案对于学校的长久发展具有深远意义，不仅具有极高的利用价值，同时还具备现实的经济价值。学校在进行相关改革、发展工作时，资产档案都是学校重要的凭证，能够在界定学校资产方面发挥关键性的作用。3.资产档案是学校资产管理的参考学校资产管理能力的高低对学校的资产安全具有直接影响，资产档案作为学校资产的真实反映，是学校资产管理工作必要的参考因素。通过参考资产档案，有利于对资产进行分析与总结，并从中进行预测，从而在资产管理中能够提高其有效利用率。同时对学校资产档案进行分析，还有利于制订出符合学校实际情况的发展规划及现阶段的工作要点，使学校工作有序开展。资产档案作为学校管理的重要参考内容，能够为学校提供具有极高利用价值的经验与成果，从而提高学校资产管理水平。4.资产档案是维护学校财产安全的手段学校资产档案是学校财产的重要组成部分，同时也是学校维护财产安全所必要的手段。只有管理并利用好学校资产档案，才能够真正发挥其重要作用。学校资产管理及档案部门应积极承担资产档案管理的责任，利用资产档案有效提高学校财产安全。同时，有关部门应确保学校资产档案的安全性与完整性，使得资产档案在学校建设发展中发挥其独特的优势作用。

二、学校资产档案管理存在的问题

1.资产档案管理意识薄弱现阶段，学校的资产主要来源于国家财政资金、拨款、按政策规定收入等形成的资产，以及企业或单位捐赠的资产等。大多数学校的管理部门将工作重点放在了对学校资产的管理上，而忽视了资产档案管理的重要性。资产档案管理对管理者的能力要求较高，但目前资产档案管理意识的欠缺导致对资产档案有所忽略，管理者的责任意识不明确，使资产档案利用率降低，甚至出现使用不规范的问题。资产档案管理人员的职业素养不足也是导致资产档案管理意识薄弱的主要原因之一。目前，各校的管理规模和组织层级比较大，资产档案相关工作较多，但是学校具有专业能力的资产档案管理人员有所不足，一方面资产档案管理人员的专业性有待加强，另一方面还存在一人身兼数职的现象，再加之学校各部门之间联系不够密切，尚未形成协同效应，导致资产档案管理的效率低下，大大降低了学校资产档案管理的水平。管理人员的主体责任不明确，分工不合理，专业知识不足，造成资产档案管理不规范。2.资产档案管理制度不健全学校资产档案管理意识的不足导致相关的管理制度不健全，尚未建立科学有效的资产档案管理制度。首先，资产档案管理与资产管理处于分离的状态，在学校资产进行计划、采购、使用的过程中没有与资产档案进行关联，导致了学校资产利用不合理及学校资产档案缺失的局面。其次，由于缺乏相关管理制度的缺失，导致资产归档的工作落实情况不理想。学校在开展某些具体项目时，资产档案管理人员没有及时归档或仅仅是走个过场。有些管理人员为方便自己工作迟迟不进行归档，有些管理人员应付了事，没有严格遵守流程，使资产档案管理流于形式，相关档案资料不全。还有些资产档案的利用价值较低，管理人员将没有必要归档的资料也作为资产档案，为查找和使用档案增加了不便，需要花费大量的时间与精力寻找有用的档案，大大降低了工作效率。此外，资产档案管理制度不健全导致资产档案日常管理工作不规范。作为学校资产管理中的重要环节，资产档案管理必须严格遵循规章制度，但目前相关工作仍有诸多不合理与不规范的地方。主要体现在采购招标档案资料归档组卷不规范，资产仪器设备技术资料归档不完整，以及资产入库信息登记不规范几方面。资产档案管理不规范使得学校资产在购置、管理与维护过程中形成的相关资料不健全，不能及时组卷与归档。在登记相关资产时，应进行全面详细的记录，虽然大部分情况下的登记信息是真实准确的，但无法做到规范与完整，如学校对资产的名称、数量、价值有所记录，但相关型号、规格、地点等不甚清晰，给资产管理工作增加了难度。3.基本建设项目档案材料收集滞后学校在发展的过程中难免要进行基础项目的建设，现阶段，基本建设项目档案材料收集存在滞后的问题。基本建设项目档案主要指的是项目建设的全过程中，即从规划到使用中的每个环节中产生的具有利用价值的图表、文档及各类报告等。这些资料都应作为基本建设项目档案进行保管，依据相关规定，在项目建设的过程中应对这些材料进行及时的汇总与整理，但目前学校在此方面的工作显然不到位，大多数是项目完成后进行资料的收拢，这导致资料繁多，难以归类，增加了工作难度且易出现纰漏。在施工项目完成后，应由各单位对工程质量及设备安装质量进行全面检验，同时相关的材料应及时编目建档。但现实情况是过于重视施工反而忽视了资料的归纳整理，学校在档案监管上的力度不足，使得一些资料在施工完成后才进行编写，影响了档案的真实性。4.资产档案管理信息化水平较低随着信息技术的发展与普及，人们在日常生活与工作中多有应用，为生产生活提供了便利。目前，学校资产档案管理的信息化水平较低，尚未充分利用信息技术开展相关工作。由于学校资产档案会随着学校建设发展不断增加，学校的资产档案管理工作量也越来越大，传统的资产档案管理方式不具备信息技术中数据处理的优势，工作效率较低，不能对资料进行快速的整理与归档，在使用过程中查找到所需要的资料也需要耗费较多的时间。目前，虽然各校在资产档案管理中都结合了信息化的手段，但尚未形成高效合理的资产档案管理模式，信息化还处于较低的水平。信息化的资产档案管理对于电子系统的依赖性较强，通过一些储存媒介，如磁带、光盘、硬盘等将纸质的资产档案电子化虽然很大程度上提高了资产档案的可操作性，但这些载体必须通过电子系统进行输出，且电子资产档案的文件类型各不相同，对特定的系统具有极高的依赖性。同时用以储存资产档案的媒介对于存放环境也有一定的要求，不仅需要符合防火、防尘、防潮等传统要求，还要注意防消磁、防病毒入侵等，电子资产档案对于安全防护的要求更高。

三、学校资产档案管理改进措施

资产档案管理作为学校资产管理的重要组成部分，需要进行严谨与细致的工作。针对目前学校资产档案管理中存在的诸多问题，学校及各部门应积极探索与改进相关管理措施，使资产档案更好地为学校发展服务。1.增强学校资产档案管理意识首先，为提高学校资产档案管理的质量与水平，应当从意识层面予以加强，使学校资产管理的相关人员认识到资产档案管理的重要性，从而端正工作态度，在进行资产档案管理的过程中做到认真负责。学校可以定期组织开展相关人员的培训，一方面加强管理意识，另一方面为工作人员补充专业知识。在制订培训内容的过程中应加入资产档案管理的政策、规范、细则等，使资产档案管理人员能够熟记这些规定与要求，提高工作的规范性。其次，可以向资产档案管理人员宣传资产档案的重要作用，根据国家方针政策及学校发展需求不断为其补充新的知识，深化管理人员对资产档案的认识，使相关人员能够积极承担资产档案管理工作的责任，不断提高自身的资产档案管理能力，从而实现学校资产档案高质量的管理目标。2.建立健全资产档案管理制度首先，学校资产档案管理需要一套科学合理的制度作为保证，学校应根据相关法律法规及学校特点建立健全资产档案管理制度，使资产档案管理的日常工作有具体的制度可以遵循，从而有效提高其规范性。学校资产档案管理制度应根据《档案法》等相关法律法规严格落实，应涉及资产配置、使用、处置、出租出借等各个环节，将管理工作落到实处，确保工作可以顺利开展。其次，应由专人负责资产档案的管理工作，避免一人身兼数职的现象，增强资产档案管理工作的专业性。同时，负责资产档案管理的人员不应频繁变动，应保证工作的熟练度及经验性。此外，建立健全资产管理制度以加强日常工作的管理与监督，防止不必要的工作纰漏。在相关制度中，应对资产档案资料的组卷、归档、整理等进行详细说明。对于建设项目而言，应及时将涉及的材料依照不同类别进行分类汇总与整理并归档；对于仪器设备等资产而言应按照相关规定进行详细的登记，如申请报表、订货卡、认购报价单、装箱单、翻译稿、操作规程和维修记录等进行整理并归档，以便于日后的查阅与整理。另外，应对学校资产档案进行查漏补缺，尽量补全学校在建设过程中涉及的资产档案，进行入库与登记工作。除资产档案的登记外，日后的维护也是管理工作中的重要内容，学校应妥善安置资产档案，为其提供一个安全的存储环境。在进行查阅时也应严格按照规章制度进行申请、登记，并及时归还。学校还应定期对资产档案进行归纳与整理，对相关管理人员的工作进行监督，使学校资产档案管理符合规章制度。3.确保基建项目档案资料完整针对目前学校基本建设项目档案材料收集滞后的问题，学校应加强项目建设过程中的监督与管理工作，确保基建项目档案资料的完整性与准确性。为顺应市场经济条件的要求，学校可以建立资产档案管理机构，对学校资产进行专业化的管理与监督。学校资产档案管理机构应承担起学校资产调拨、分发、转让等一系列的工作，实行责任人负责制，不同的工作岗位由不同的人员负责，实现资产管理工作的细化划分。由学校资产档案管理机构的工作人员对项目资料进行管理与指导，并与项目承包单位的相关负责人组成专门的工程技术档案资料管理机构，依据学校资产档案管理制度对项目中的资料进行统一有效的管理。在进行基建项目的过程中，应对相关施工记录，如温度记录、检验记录、验收记录等进行整理与归纳，对其中具有保留价值的资料也应及时进行汇总，确保建设工程项目材料的完整性与真实性。为保障建设工程项目资料的质量，学校应加强相关的监督工作，制订具体的材料归档时间、归档范围、归档内容等，并监督有关人员认真执行。4.提高资产档案信息化水平信息技术的飞速发展，为数据处理提供了更多的便利条件及可能性。学校资产档案管理在方式与手段上也应顺应时展，积极创新管理技术，提高资产档案管理工作的效率。电子档案的出现为学校资产档案管理提供了新的可行性发展路径，有利于大幅度提高学校资产档案管理水平，确保资产档案处理的准确性。学校应提高资产档案的信息化水平，将信息化的手段应用到资产档案管理的各个关节，使传统的工作流程化繁为简。需要注意的是电子档案的安全问题，学校应确保电子档案在生成、传送和存储过程中的安全与完整，应加强资产电子档案的防护工作，建立电子防火墙，利用公钥加密、权限设置等措施提高资产档案的安全性。对于具有具体载体的电子资产档案，应创设安全、稳定的存放环境进行妥善保管，以确保资产电子档案的安全、真实、可靠。

四、总结

学校资产档案管理在学校管理工作中具有举足轻重的地位，资产档案是学校重要的资产监管依据与发展的凭证，也是学校资产管理的参考与维护学校财产安全的手段。目前，学校资产档案管理还存在一系列的问题，需要学校及有关部门共同努力，加强管理，使学校资产档案更好为学校发展服务。

参考文献：

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[7]刘春霞，刘朝霞.基于效能的高校资产档案管理探析[J].济南职业学院学报，2015

档案资产管理范文篇2

1IT资产和IT资产管理的特点

IT是InformationTechnology的简称,即信息技术,IT资产简单的讲就是信息技术个人或集体所属的资源,具体可分成实物资产,软件资产和信息资产等。实物资产,即硬件,它的特点是属于固定资产,易磨损,更新速度快,且更新成本高;软件资产的特点是属于无形资产,企业购买的只是软件的使用权,并可升级可复制;信息资产的特点是可复制性和依赖性。企业的IT资产管理系统是指以个人计算机为基础的综合资产管理系统,是将从企业中日益增多的个人计算机、各种信息产品、工具、备品、租借品等IT资产的信息通过数据库进行的一体化管理。使用IT资产管理系统可有效降低成本和自动化资产生命周期,帮助企业更好的了解资产成本、风险和合同,从而做出更为明智的决策。与IT资产的各个特点相对应的IT资产管理的特点有企业IT实物资产的管理是实物资产全生命周期的管理,是异构系统集成的管理;对软件资产的管理是许可证管理、补丁管理、升级管理;对信息资产的管理是对信息要求、获取、服务与退出的全生命周期的管理,包括信息的检索、备份、复制和存储。IT资产管理人员对企业IT资产管理系统的设计要立足于IT资产与IT资产管理的特点,进行有针对性的设计。

2现阶段我国企业IT资产管理系统的发展现状

尽管在我国现阶段,企业业务与IT系统已经相当融合,IT系统在帮助企业降低成本,提高效率方面做出了杰出的贡献,但是其中仍然存在着诸多的问题,第一,IT资产统计成本高,企业需要经常统计企业内部各个部门的IT资产情况,且每进行一次统计都要消耗大量的人力、物力和财力。第二,IT资产更新管理难,企业中IT资产的转移、维修、报废、升级等都会对IT资产信息的统计造成很大的麻烦。第三,IT资产信息跟踪难,IT资产数量过于庞大,内容也相当复杂,而且信息的更新速度十分快,这让企业对IT资产信息的跟踪工作难度加大。第四,IT资产效用评估难,IT资产的效益回报都是以隐性服务效益为主的,对它的效用评估很难有一个清晰具体的把握。如何对IT资产的整个生产周期进行科学有效的管理是每一个管理工作者面临的挑战。在进行对企业的IT资产管理系统的设计时需要充分考虑到当前的发展问题,以做到研发最有价值最贴切实际的企业IT资产管理系统。

3企业IT资产管理系统设计思想及系统需求

企业IT资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的IT资产管理系统能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提供详细准确的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等等,总之设计企业IT资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业IT资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外对企业IT资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。第四,对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。

4企业IT资产管理系统的功能模块

企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。

5企业IT资产管理系统的总体设计

5.1系统管理模式设计

IT资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将IT资产的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类别、名称、厂家、登记人、ID、价格、入库时间、资产所属等信息;配属零配件的信息。

5.2系统功能的设计

软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件的记录结果集合,以便用户实现对IT固定资产的统计与管理。管理系统指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限的有效管理。

5.3技术构架设计

该文所重点分析的技术构架是三层技术构架,总体分成系统平台、支撑平台和应用平台三大部分,其中系统平台主要是业务办公信息处理的平台,在进行平台设计时要应采用多层应用体系结构和模块化的设计方法进行设计,充分保障系统开放性、先进性、可扩展性和跨平台性优势的发挥。应用平台是WEB应用系统提供给用户的统一的操作平台,对应用平台进行设计时需建设和完善业务处理模块,并提供对其他业务系统之间的数据交换接口。所谓的支撑平台指的是运用组件的形式为事务处理能力提供专项服务,并通过该平台可有效实现为用户提供各种服务的功能,且为网络通讯以及数据库的读取提供一定的组件和接口。

6企业IT资产管理系统的实现

根据系统功能、IT资产管理系统分为设备管理、配件管理、耗材管理和报表统计等模块。企业IT资产管理系统的实现也主要是指这六大模块功能的实现。设备管理的功能在于对所有设备的登记、领用、归还、处置、档案卡、整合、拆分、查询、打印,设备登记环节包括设备登记、设备修改、设备删除和设备入库。对设备入库的管理主要是对入库设备设置为可用或不可用,对于不可用的设备、不发生领用归还等操作。设备领用是指完成员工做设备的领用登记工作,主要登记更改设备状态、增加设备领用的流转信息、增加设备所携带配件的流转信息。其他的设计工作还包括设备使用人变更、设备归还、增加和更改配件以及样本维护。软件管理实现是指实现软件管理对全公司所有软件的登记、领用、归还、处置、档案卡、查询、打印等功能,具体的要求与设备管理相同。服务合同管理的实现主要是实现资产维修管理功能,并实现所有服务登记、档案卡、打印、查询等管理功能主要包括资产维修、维修登记、档案卡三部分。对配件管理的实现是指实现所有配件的登记、领用、归还、档案卡、查询等管理功能,主要包括配件登记、配件领用、配件归还和档案卡四部分。对耗材管理的实现也主要指的是企业内所有耗材的登记、领用查询、打印等管理功能,主要包括耗材登记、耗材领用和耗材统计三方面。报表统计的实现是将所有的IT资产信息化的过程,要求做到按时间、职能部门、品牌对设备进行统计;按时间、职能部门对软件进行统计;按时间、职能部门对配件进行统计;按时间、职能部门对耗材进行统计,并且报表统计还支持组合查询和复杂条件查询。对工作日志管理的实现主要是维护设备、软件、配件以及耗材的类别信息,而类别管理主要分为类别添加、类别修改和类别删除。

7结语

档案资产管理范文篇3

关键词：计量表计串户；营销系统；可编址采集装置；移动终端

随着国网公司“三集五大”发展战略的推进、“大营销体系”的实施，要求经营管理向一体化、精细化转变，计量资产管理也需和物资集约化管理及大营销体系建设相统一，从集团公司管理目标角度审视企业组织结构和业务流程的优化调整，实现提升计量资产管理水平的目的。

1现状

目前，计量资产管理多停留于计量检定配送业务管理，但对用电信息采集系统、营销稽查监控体系建设的管理存在较大不足，出现后台、表计、用户不一致的现象，难以准确地对计量资产进行监管。随着城市建设的发展及农村电网升级改造项目的实施，因为施工监管的问题而导致的计量表计串户的事件投诉不断发生，计量表计串户事件不仅易造成用户间的电费纠纷及错误停电等问题，引起用户投诉，还会损害国网公司在用户中的形象。

2计量表计串户原因及排查方法

计量表计串户分为用户档案串户和接线错误串户两种情况。用户档案串户主要是指用户和计量表计关系不对应，如计量表计地址在营销业务系统中各用户信息不对应发生互串。发生的主要原因有：（1）供电公司对计量表计管理措施精细化不够，计量表计换装时，施工单位先批量领用表计，待安装完毕后再进行补填工单，营销系统的换装流程采用批量完成。由于计量表计出库前未建立与用户的一一对应关系，易出现因工单错误填写，造成用户档案与现场不对应的问题；（2）供电公司原用电信息采集系统与营销系统数据不兼容，无法资源共享，需要在两个系统中分别输入安装信息。由于操作人员错误输入问题，使营销系统与用电信息采集系统串户。接线错误串户主要是指因施工单位对施工过程控制不严，出现的接线错误导致串户。接线错误形式主要有：（1）表箱外接线错误，例如将应当接入A户的出线错误的接入了B户，产生的原因主要是施工单位未严格进行计量表计入户线一对一核查工作；（2）表箱内接线错误，例如表箱内A户计量表计错误的接到表箱内B户断路器上，产生的原因主要是表箱生产厂家的内部接线错误，而施工单位又未进行表箱内部接线的核查工作。用户档案串户纠错主要依靠派遣人员至现场核对计量表计资产编码与用电信息采集系统和营销系统编码是否对应，若不对应，则现场记录，回公司后立即修改用户档案，消除档案串户。该核查方法存在需要人员手工记录、手动修改信息及修改后系统查询修改记录不易的缺点。现场核对用户档案信息无误的，需要进一步排查接线错误串户。接线错误串户排查主要方法有：（1）采用现场拉闸或在用户侧增加大负荷的方法核对计量表计与用户是否对应；（2）利用串户仪进行核对计量表计与用户是否对应。第一种核查方法会影响用户正常用电或增加电费，可能造成用户满意度降低等；第二种核查方法在不影响用户正常用电情况下即可快速核查接线串户，但串户信息需要核查人员手工记录。现有计量表计串户解决方案中档案串户需要人工记录串户信息，手动修改系统内不一致的计量表计与用户信息，且信息修改的可追溯性较差；接线串户排查方法：（1）影响用户正常用电，方法（1）、（2）均需人工记录串户信息。原有计量资产管理对用电信息采集系统、营销稽查监控体系建设的管理存在较大不足，出现后台、表计、用户不一致的现象，难以准确地对计量资产进行监管。

3一种基于移动终端的计量资产管理及表计串户纠错系统

针对以上计量资产管理和计量表计串户纠错存在的问题，研究一种基于移动终端的装置，来实现计量资产移动管理，完善营销系统基础资料，提供客户信息随手档案，即查即看，提升服务效率，提高服务质量；保证计量表计与现场的一致性、现场与后台信息的一致性，实现后台、计量表计、用户的一致。（1）系统功能系统开发计量资产管理及表计串户纠错嵌入式软件，提供基于离线文件导入的用户信息库创建、分析、储存、查看、导出等功能，管理平台与移动终端配合可以将营销系统导出的离线文件存入数据库，并可以转换为稽查核对任务。移动终端上操作导入核对任务，通过移动核校装置可以进行离线/在线的后台信息与计量表计、用户核对，核对工作进行后，可以将数据通过数据线或无线的方式导入上位机管理平台。在平台上可以查看任务执行时间，执行人信息，稽查核对的过程与结论。所有数据进行标签化处理，以时间线存库，异常数据重点保存现场图片和定位信息，为后续稽查提供依据。（2）装置描述计量资产管理及表计串户纠错装置基于移动终端采用分体式设计，包括计量装置信息采集及无损核线一体机和物联网可编址采集装置两部分。（a）计量装置信息采集及无损核线一体机该装置采用安卓平台的移动终端设备，具有数据有线传输、扫码、WIFI无线组网、蓝牙、红外通信、GPS定位、拍照等功能，可实现与上位机、采集装置的数据通信。通过扫读计量表计和计量表箱上条形码，实现对表箱进行GPS定位与导航，与计量表计红外通信读取表计信息，对异常点的设备进行拍照取证的功能。（b）物联网可编址采集装置该装置采集线路点信息，具有数据通信和数据中继转发功能，可与一体机通信或转发一体机数据。该装置内置锂电池除给自身提供电源外，还具备为一体机提供充电功能。（3）计量资产管理及表计串户纠错本系统将营销系统导出的用户信息文件（CSV、XML）转换、保存到自建数据库，与数据库既有数据进行比对，操作人员根据任务执行后提示进行数据修改、核对等操作。一体机执行核校任务时，程序提示用户扫描指定设备的条码，程序将扫码结果与现有数据做核对，整个核对的过程和结论上传到管理平台，并以时间线的方式存库。执行完核对任务后，可以通过数据线或WIFI局域网与上位机相连，执行一键导入，将移动终端中记录的核对过程与结论储存到信息核对任务库。信息核对任务库重点保存异常数据，如用户信息不一致、后台和用户表计不符、用户联系方式修改、计量装置更换等。一体机可以通过红外的方式与计量表计通信，读取表计的资产编号、表地址、实时电压和电流信息；一体机还可以通过蓝牙或无线的方式与安装在用户入户侧的物联网可编址采集装置通信，用以获取用户入户侧实时电压和电流信息；通过比对计量表计信息和采集装置采集的入户信息，判别计量表计与用户是否一致，并保存结果。

针对目前计量资产管理精细化程度不足和现场存在表计串户造成的用户投诉，本项目研究基于移动终端的计量资产管理及表计串户纠错系统，兼具计量资产移动管理和表计串户纠错两方面，实现后台、表计、用户信息的一致，提高集抄系统的准确率。本系统的应用符合集约化、精细化的要求，有益于大营销体系的建设，将极大地提高计量资产管理的精细化水平，减少用户投诉，降低人工劳动强度和运维成本，实现可观的经济效益。

参考文献

[1]张英，靳海岗，王潇炜.电网企业计量资产集约化管理的思考[J].中国电力教育，2014(17):119-120.

档案资产管理范文篇4

关键词：石油企业；土地资产管理；PEST分析法；对策

在石油企业的资产中，土地不仅是一项基本的生产资料，更是能促进其可持续发展极为重要的资源。近年来，石油企业对土地的需求随着产业扩张变得越来越大，与此同时，土地利用率不高、缺乏土地保护意识、管理机制不健全等问题日益增加，土地资产的价值没有得到充分体现。作为石油企业资产的关键组成部分，加强土地资产的科学管理，对石油企业战略目标实现起到了至关重要的作用，是当前应该重点做好的工作。

1石油企业土地资产概况

1.1油田企业土地资产分类和来源。根据《土地管理法》和《矿产资源法》的明确规定可知，油气企业用地属于建设用地中的工业用地，不仅包括用于油气勘探的勘查用地和石油、天然气开采的采矿用地，还包括管道建设的管道运输用地。依据具体用途可划分为临时占用的土地、永久性建设用地、道路交通用地和管道占用的土地等四种类型。对于承担国家能源战略安全重任的国有石油天然气企业，国家在土地供应方式上给予了特殊的政策支持，其土地资产的来源主要包括划拨、出让、授权经营、租赁、作价出资或入股等多种形式。据不完全统计，作为国内两大石油公司的中石油和中石化，其企业存量土地资产中通过划拨方式取得的占比高达69.7％和59.84％，由此可见石油企业土地资产最主要是通过划拨方式取得的，通过授权经营、出让方式、租赁、国家作价出资等其他方式取得的土地资产数量仅为少数一部分。而且，在石油企业现有的大量闲置土地中，存量闲置土地总面积的86%都是通过划拨方式取得的。近几年，国家陆续出台了多项新的土地管理政策，新修订的《土地管理法》即将进入正式立法程序，针对油田企业划拨用地的范围将会极大缩减，以往国家无偿提供石油企业大面积土地资源时代已经过去，石油企业获得土地资源主要将采用出让方式。出让包括协议、招标和拍卖三种具体方式，出让程序也有所不同。获得土地的成本以及现有土地分保有成本也将大幅度上升。1.2石油企业土地资产的特点。石油企业在国民经济中的重要性与日俱增，为我国经济全面高速发展做出了巨大贡献。石油企业土地资产主要存在以下几个特点：①石油企业获取土地的方式主要有国家划拨、出让、授权经营和作价入股等，其中国家划拨占到了石油企业土地组成的绝大部分。②石油企业占用土地面积广区域大。石油企业特殊的勘探开发模式使其对地形条件也有一定的要求，导致建设用地相对分散，占地面积广泛。③石油企业土地位置具独特性。因为石油形成条件的限制，决定了土地开发采用的特殊性。④石油企业土地利用数量不确定性。土地利用的规模在很大程度上影响了油田勘探开发建设用地数量。⑤占用耕地面积多。石油企业在开发用地过程中大多占用基本农业生产用地，临时用地相对来说较少。⑥土地资产实际价值与入账价值存在一定的差异。石油企业土地资产在取得土地资产使用权时把所有资本化的费用作为入账价值，忽视了土地资产的实际价值。

2石油企业土地资产管理现状

2.1土地价值评估不合理。我国石油企业土地资产主要是通过划拨方式取得，该种方式取得土地使用权存在一定的弊端。为了核算土地资产情况，石油企业在取得土地资产使用权时，将取得时发生的各项支出资本化作为土地使用权的成本，通过“无形资产”科目进行核算。没有全面考虑土地入账价值与真正价值之间存在一定的差异，导致了土地的实际价值会被严重低估。2.2土地保护意识不强烈。石油行业是促进国家经济发展的重要产业，国家政策对其大力扶持，使得石油企业拥有很多的土地资产。相对于其他类型的企业，石油企业获得土地资产更为容易一点，从而导致很多石油企业在土地资产意识相对淡薄。在油气资源开发生产建设过程中，土地资产利用效率不高，闲置浪费情况及闲置土地复垦率等情况时有存在。2.3管理机构和制度不健全。当前很多石油企业对土地资产管理的重视程度不高，土地资产管理意识薄弱，土地资产管理机制不健全。石油企业没有充分认识到提高土地管理人员知识水平和业务素质的重要性，企业内管理人员数量过少，调动过于频繁且业务能力和责任心不够强。组织内缺乏合理科学的管理制度和业务流程，无法确保土地资产管理工作的有效开展。2.4油气开发用地所涉及多方利益矛盾。石油企业在油气开发用地收益分配方面涉及多方利益矛盾，包括中央、地方政府、油气企业和当地居民等多个利益相关者。尤其是近年来，随着我国土地法改革的趋势以及由此引起的各利益相关者逐利行为加剧，围绕土地利润所产生收益分配的冲突也在日益凸显，在征用土地时往往会出现很多矛盾纠纷事件。2.5管理工作信息化程度不高。较高的信息化水平对企业的稳定健康发展具有重要意义，石油企业土地资产点多、线长、面广的特点，导致开展土地资产管理工作难度较大，需要借助于一定的信息化手段来提高管理工作效率、加强过程管控。大部分石油企业内部缺乏相关工作经验的信息开发人员，且在自建信息化系统时没有缜密的规划，导致土地资产管理工作信息化程度不高。

3石油企业土地资产管理环境分析

PEST分析法是从政治（Politics）、经济（Economy）、社会（Society）、技术（Technology）四个方面对研究对象所处的外部宏观环境进行分析。3.1政治环境。从目前所处的宏观形势来看，我国对土地的监管和保护力度一直在不断增强。我国现行土地管理法自2004年经过第三次修正后实施至今，已经14年未进行修改。在2018年12月23日十三届全国人大常委会第七次会议中，国务院提出了关于提请审议土地管理法修正案草案的议案。新《土地管理法》即将出台已成为必然趋势，这将对石油企业生产用地产生众多影响。国家出台的一系列土地管理的政策法规，对于土地的政策和划拨土地的类型的监控越来越严格，将使油田企业获取生产建设用地更加困难并且支付成本也越来越大。很大程度上增加了油田土地管理工作的难度。将新法实施给企业带来的利益损失最小化，是当前石油土地资产管理工作十分重要的任务。3.2经济环境。石油企业是国民经济的重要支柱产业，国家对石油企业的大力扶持使得其拥有很多的土地资产。在油气建设用地开发时，也会存在很多的收益分配问题。而在当前形势下，农村农业经济、自然经济正在向城市工业经济、市场经济的不断加速转换，围绕农用地转用的土地价值激增而产生的收益分配问题成为改革热点，为石油企业解决土地经济问题提供了强有力的保障，国家经济高速发展的宏观环境也会提高石油企业的发展力。同时，土地资产具有物质和资本两重属性，作为重要的生产要素将会推进经济的可持续增长。3.3社会环境。石油企业需要的油气开发用地在利益上会产生巨大矛盾，这也集中反映在我国油气资源矿权和土地产权之间的问题。据调查显示，我国绝大部分工矿生产用地归农民集体所有。石油企业在获取油气资源矿权时，首要任务是开展与油气资源所在地的集体经济组织的协商工作，在支付一定的补偿款后才可获得对工矿生产用地的使用权。近年来随着农业产业结构的不断调整，农民更加重视土地使用权的转移和利益分配问题，使得集体土地上的油气资源矿权与土地使用权的利益纠纷越来越多。油气资源开发过程中的利益归石油企业所有，集体地权的所有者无法参与该利益的分配。因此，他们会通过各种手段来获取油气资源矿权收益，例如在征地补偿时要价过高。3.4技术环境。科技在企业各种生产管理活动中扮演着十分重要的角色，土地资产管理与工程科技手段是密切相关的。随着大数据平台、互联网系统等现代科技的快速发展，土地资产管理将会形成统一的技术方法体系，替代传统的人工作业模式。借助云计算及大数据的发展与应用，可以实现土地资产数据采集、录入、处理等多功能一体化。除此之外，还存在基于地价时空演变的动力机制和土地资产评估、土地资产增值经济测算与调控等先进的技术方法。将土地资产管理工作与科学技术手段相互交融，高度协同发展，使得土地资产管理效率将会得到更大的提升。

4加强石油企业土地资产管理对策

4.1做好土地资产管理的基础工作。加强对土地资产有效管理的前提是做好土地资产管理的基础工作，例如对土地资产数量的统计、油气开采建设用地的登记、闲置土地存量的统计等工作。还应定期将油气开发过程中有关征地补偿情况等重要事项资料整理立卷，编制档案保管清册，方便日后查阅。定期对各项土地资产进行清查，可以发现土地资产管理工作中存在的问题，以便查明原因，改善经营管理，保护土地资产的完整和安全。应当严格按照相关制度利用土地资产管理档案，在进行查阅、移交时履行登记手续，严禁个人私存档案资料，防止篡改和损坏。4.2建立健全并完善土地资产管理制度和管理机构。加强团队建设，成立一支高素质的专业化的管理队伍，充实土地资产管理人员。同时加强对土地资产管理人员业务能力的培训，更好的开展各项土地资产管理工作。为了充分调动管理人员的积极性，企业应建立和实施相应的绩效考核制度，科学设置考核指标体系，通过对土地资产管理人员进行定期考核和客观评价，以此作为确定员工薪酬以及职务晋升的依据，可以在有效激励员工的同时提高其对工作的满意度。加强土地资产管理机构建设，提高管理人员业务水平，强化土地资产管理人员岗位责任制，保障各项土地资产管理工作有效进行。4.3加快推进土地资产管理的信息化建设。石油企业应不断加强信息与网络系统的建设，建立相应的信息化的土地资产管理模式。开发信息化的土地资产管理网络系统，例如土地资产核算系统，能够准确、完整、有效接收电子土地资产管理资料；土地资产电子档案管理系统，能够有效接收、管理、利用电子土地资产档案，并建立电子档案与相关联的其他纸质版土地资产档案的检索关系，提供便捷高效的检索方式；土地资产查询系统，在系统内将土地资产与企业其他流动资产、非流动资产相互连接，达到资源共享的目的。通过充分发挥信息化系统的效力，可以促进石油企业相应的经济效益和效率的提升。4.4依法做好土地资产管理工作。油气资源产权与土地产权之间的矛盾，一直都是石油企业与处理油地关系时比较复杂的问题。新《土地管理法》的实施，标志着国家对国土资源管理的监控力度越来越大。石油企业要认真学习国家颁布的土地法律法规，树立正确的土地资产管理观念。在处理土地纠纷时，不仅要依法维护企业自身的合法权益，还要根据法律规范完成土地赔偿款、与集体经济组织沟通协商等工作。解决好利益纠纷问题，在各项法规政策有效落实的基础上，维护社会环境稳定和谐。4.5切实节约用地，提高土地利用率。相对其他企业来讲，石油企业在生产开采油气过程中占用的土地数量巨大，且每年占用数量在不断增长，提高土地生产力和利用率是石油企业当前尤为重要的工作。石油企业应对生产用地进行合理布局，在保证生产建设正常进行的前提下，尽可能选用相对来说较为劣质的土地，减少占用耕地面积的数量。配合使用各种技术手段提升单位土地的利用效率，使企业闲置的土地得到充分利用，进而实现节约用地。切实节约用地，提高土地利用率，不仅使土地资源价值最大化，还减少了土地退化、土地荒废等资源环境问题。4.6加强各项资源整合，为土地资产管理工作做好保障。石油企业应加强内部各项资源的整合工作，从财力、物力、人力等方面比做好土地资产管理的保障工作。提高各项资源的综合利用效率，可以有效促进石油企业土地资产管理工作的顺利开展。同时，还应整合有关土地资产的经济业务活动信息，以便及时提供给各部门使用，充分做好各项信息的支持工作。通过内部各项资源的共享和优势互补，进一步深化协同和整合，不仅使各项资源的价值得到了最大化，还可以充分高效地推进土地资产管理工作实施，为企业合理制定战略规划提供支撑。

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[7]刘蓓蓓，周舟，晏学丽.城市新区土地资产经营规划策略研究——以武汉市阳逻片区为例[J].中国土地，2017（08）：45-47.

档案资产管理范文篇5

关键词：公司固定资产；优化管理；研究

中铝广西分公司氧化铝厂从1995年投产至今资产账面值已达五十八亿七千多万元，资产达到6500多台套数。在公司发展过程中固定资产作为生产经营中最关键的组成环节，对于公司经济效益和生产水平提升有着重要影响[1]。由于公司涉及的固定资产种类比较多，需要采取有效措施来保证固定资产的合理使用，从而避免固定资产流失现象的产生。在当前经济社会发展水平全面提升背景下，企业管理方式也有所调整，因此怎样对固定资产的管理方式进行更新也是目前我们最需要研究的问题。针对这种情况，本文就将对公司固定资产管理的问题进行详细研究，希望通过相关建议的提出，为这项工作的开展提供指导作用。

1当前公司固定资产管理的主要问题

（1）固定资产前期管理重视不够。固定资产前期管理是固定资产管理工作的入口，由于前期采用传统的管理方式，由于资产的种类繁多，在资产转固当中没有很好的进行划分，各部门沟通联系不到位，造成转固资产比较混乱，导致了固定资产前期管理工作不细。（2）对固定资产的管理制度执行不到位。基于公司存在资产管理制度不够完善的情况，因此在实际工作中很容易出现资产管理脱节问题，此种情况下使得财务部门、职能管理部门和使用单位之间的关系存在混乱问题[2]。比如在购置相关资产的过程中，很容易出现财务部门入账但是资产管理部门没有入账的情况；还有使用单位在没有通知相关职能部门的情况下直接报废资产，在这种情况下固定资产所有权和使用权也将出现脱节问题，这对于后续发展也将造成较大影响。（3）固定资产管理混乱。①由于公司存在固定资产管理台账不健全，没有设置明确的账目册，不能严格进行分类构建，这样很可能对公司固定资产资金与实际使用情况造成影响。②公司在对机构进行调整时，造成固定资产管理人员及资产的配备方式发生变化，在进行资产清算的过程中并不能进行有效移交，后续人员无法对移交资产进行准确了解，这对于工作方向的准确掌握也将造成严重的负面影响[3]。③固定资产的处置由于报废条件的判定所限及审批流程的复杂性，有些固定资产没有按要求进行处置，造成部分资产在处置环节上出现了很大的漏洞。（4）缺乏健全的固定资产管理意识。①在日常工作中没有及时对固定资产的管理和效益进行挂钩，使得资产管理人员和使用人员难以实现对工作积极性的提升。②对固定资产档案管理这一基础工作没引起足够的认识。固定资产履历记载着从购置、安装、验收、使用维修、更新改造到资产报废整个寿命周期的档案，但这是一项简单又繁琐工作，档案涉及的内容较多，这就需要责任心强的专人及时更新、补充完善资料。但由于人员水平参差不齐、责任心不强，导致固定资产履历档案管理粗放，各种参数更新不及时，也就无法保证技术档案的完整程度，便会为后续的技术档案的管理带来不必要的麻烦。

2对公司固定资产管理进行优化的对策

2.1加强对固定资产管理意识的提升。企业管理者在实际工作中应该正确认识到固定资产管理在实际工作中的重要意义，在这一过程中尤其是要加强对关键性设备操作人员的专业技能培训，确保上岗前工作人员就能具备较强的专业性，只有这样才能引导工作人员构建起正确的工作意识和理念，在激发工作人员积极性的同时，鼓励其有效的参与到固定资产工作中。针对固定资产的不同种类和经济发展情况，公司在实际工作中也应该加强对工作计划方案的改进，保证全面预算工作在的固定资产管理中发挥更显著的优势作用，在预算严格落实基础上，实现对固定资产和日常维护工作的有效开展，此种方式对于固定资产经济效能的提升也有着不可忽视的重要影响。对闲置的固定资产在处理过程中需要工作人员选择更合理的处置方式，比如集团公司在全国范围内会有很多分公司，但是子公司的固定资产由于生产方式变更或是其他原因很可能出现闲置问题，如果在实际工作中不能对这项工作进行有效处理，就很可能出现企业资产浪费问题。如果可以保证全部资产在集团中的调剂工作得到顺利开展，就能更好的实现资产成本的有效控制。2.2加强对固定资产管理制度的完善。首先，企业在实际工作中应该加强对固定资产管理制度的构建，积极进行业务流程的系统化梳理，对于固定资产中的各个生产环节，都需要进行严格控制与管理，保证各环节工作责任更好的满足企业发展需求。在制度构建过程中，应该对责任进行明确划分只有将工作责任落实在每个环节，才能实现固定资产核算准确性的提升，基建部门在进行固定资产交接过程中，还要加强对资产使用效率的稳定有所提升。最后，还应该针对国家提出的企业固定资产相关规定，对企业固定资产入账价值和折旧价值进行计算，利用好有限的设备购置资金，使其产生最大的经济效益，这对于制度的明确发展也将起到更显著的积极指导。2.3构建完善的固定资产管理与核算的信息系统。在当前社会经济发展水平全面提升背景下，企业可以对固定资产进行更为健全的管理，随着信息技术的发展，公司与软件研发人员开发了EAM系统（企业资产管理系统），就是指把某些具有共性的设备分为一类，在EAM系统中用于故障分析、设备信息追加及标准体系建立等，对固定资产进行全方位的信息化管理。不但能实现固定资产信息共享，也实现了从静态管理向动态跟踪和分析的转变，该系统记录了固定资产的购置使用时间、规格型号、安装地点、以及价值等基础资料，还记录固定资产的鉴定运行结果，小修、大修以及更新改造状况，能快速生成并处理固定资产管理中的各类台账。将固定资产的信息及时输送到信息系统中，就会产生和资产相对应的信息，在对资产进行盘点的过程中只要在系统中查阅就可以对固定资产的实际情况进行掌握，此种方式对于固定资产的提升尤为重要，有助于盘点效率的显著提升。2.4规范固定资产处置管理。为防止固定资产流失，严格规范对固定资产处置的申报、鉴定、审核、审批、处理等环节的管控，避免账物不符，进行优化配置，防止固定资产的流失。

3结语

档案资产管理范文篇6

关键词：企业资产管理系统；设备管理；TPM；企业信息化

一、引言随着国家信息化发展战略

[1]的实施，企业信息化已深入到社会各个行业之中，正在如火如荼地进行。信息化对于企业最直接作用就是能够规范企业的流程，全面降低企业的运营成本，提高企业整体运营效率，为管理者和决策者提供一个信息管理平台。企业资产管理系统是EAM系统的简称，应用EAM的企业必须符合以下条件：（1）企业是资产密集型企业，有众多高价值固定资产；（2）企业效益主要来源于设备的稳定和连续运转；（3）控制企业资产成本同提高企业经营效益挂钩。TPM[2]（TotalProductiveMaintenance），翻译中文为全员生产维护。TPM的是以全体人员参与为基础，全系统的预防维修为手段，致力于提高设备综合效率的设备管理体系。目前，TPM已广泛应用于中大型企业生产管理、设备管理等领域。PubliclyAvailableSpecification55[3]（简称“PAS55”）是国际资产管理标准，PAS55在资产管理策略、目标、计划、实施、能力、绩效、风险等方面提出了28条具体的要求。组织可以根据这些具体的要求，结合现实客观情况，提出有针对性的解决方案，并持续改进。PAS55主要应用于资产密集型行业，是组织资产管理的最佳实践指导。目前，在企业资产管理信息化方面，国外公司不能够深入了解中国国情，国外大部分EAM系统在中国水土不服；国内大部分公司在设备管理方面专业程度不够高，不能够真正、有效地帮助到企业。基于TPM理念的EAM（简称“TPM@EAM”）就是在此种情况下诞生的。TPM@EAM是基于TPM理念设计，融入了PAS55的先进国际资产管理理念，是一群企业信息化专家及企业资产管理专家集体智慧的结晶。概括地说，TPM@EAM就是以企业资产为基础，以工单的提交、审批、执行和分析为主线，基于状态维修策略、周期性维修策略、事后维修策略、预防性维修策略等多种维修策略，对企业资产进行多维操作、跟踪、维护及维修管理，建立企业资产的全生命周期系统并进行共享的信息管理系统。

二、系统架构设计

TPM@EAM系统充分了考虑设备本身、设备使用部门、设备检修方及设备管理决策层的需求。从设备的角度来看，需要将每个设备在其生命周期中从安装、调试、运行、操作、调拨、维修到报废整个过程中发生的一切异动、维修、故障等记录下来。也就是说，要为每个设备建立档案、运行日志、操作台账及维修卡。从设备使用部门的角度来看，设备使用部门通过此系统可以完成设备基础资料录入、设备投资计划申报、备件资材计划申报、设备清扫、点检、保养实施的记录、监督、检查、分析以及设备故障的报修申请和维修验收。从设备检修方角度来看，检修方（含内部单位和外包单位）可以实现以下两个方面的管理：①设备报修申请单的处理，完成设备检修流程，并记录检修过程及结果；②检修知识管理，包括建立检修流程规范、验收规范和技术标准规范。此系统还支持故障统计分析、源头追溯与预案根除及故障树的生成。从设备管理决策层的角度，管理决策层通过图形化的界面，可以实现以下两方面的目标：①实时掌控各基层单位、部门的设备当前运行状态、相关绩效统计数据，完成对设备投资计划、备件资材计划、重大维修和技术改造计划的审批；②对基层单位、部门设备状态进行综合评估、对基层设备管理组织绩效进行考核并规范优化管理机制。根据以上四个方面的需求，TPM@EAM主要包括以下功能模块：资产前期管理模块、资产档案管理模块、资产运行状态管理模块、维修管理模块、备件资材管理模块、绩效管理与绩效统计分析模块、预算管理模块、知识资产管理模块、设备人力资源管理模块、特种设备管理模块、计量工具管理模块、能源管理模块、及系统管理模块，每个功能模块又包括若干个子模块。TPM@EAM是一个软件产品，会应用在不同规模的企业，系统的可扩展性、可维护性、可移植性、可伸缩性及安全性等质量属性，都是系统必须具备的。为了达到这些目标，系统采用多层架构风格设计。整个系统分为三层：表示层、业务逻辑层及数据层。采用分布式架构设计，通过分布式环境动态配置，系统在复杂任务、高并发、海量数据处理等方面，都有传统B/S架构无可比拟的优势。

三、核心功能模块设计

（1）资产档案管理模块。资产档案管理模块包括资产台账管理子模块、资产状态变更管理子模块及设备体系结构管理子模块。资产台账子模块负责管理资产基础信息，包括资产名称、型号、类型、使用年限、折旧年限，以及资产和物资管理的对应关系。资产状态变更管理子模块负责管理每个设备在其生命周期中从安装、调试、运行、操作、调拨、维修到报废整个过程中发生的一切异动。设备体系结构管理子模块负责管理公司设备信息，方便维修人员在设备维护时不用记忆设备编码，只要按照熟悉的设备体系结构就可快速找到设备，进行维修工作的安排和记录。同时可按照设备体系结构进行维修成本的计算及统计，方便设备管理成本分析。（2）资产运行状态管理模块。资产运行状态管理模块包括点检管理、状态监测管理、自主维护管理、故障管理、润滑管理及事故管理。该模块主要用于设备经常性维护工作的执行与跟踪、维修记录的管理，以及对于设备生产或试生产时操作的要求与步骤进行严格管理和监督执行。资产运行状态管理流程图如下图所示。（3）维修管理管理模块。维修管理模块包括维修策略管理、定时维修管理、紧急报修管理、维修工单管理及委外维修管理。维修管理要求能实现对设备多种维修方式的管理支持，比如紧急维修、定时维修、预防性维修、预测性维修、状态维修等多种维修方式。对于大型维修活动，包括大修、项修、技术改造、安装等，能按照项目进行管理。维修管理主要包括以下内容：①维修基础管理，包括维修的工作分类、项目分类以及维修人员的管理。②紧急故障维修处理，能对紧急故障提出申请，在申请中能够准确记录故障地点、时间、发现人、该故障的负责部门，方便维修工作的处理。同时，能够对紧急维修申请进行审核，判断申请的合理性。③项目维修，能对企业内部的设备大修、项修、技术改造、安装项目进行管理，能对项目中的维修活动按照工单进行安排。维修管理流程图如下图所示。（4）备件资材管理模块。备件资材管理模块包括备件申请、备件优化策略管理、备件采购、备件出入库及仓库管理等功能。资产备件管理流程图如下图所示。（5）绩效管理与绩效统计分析模块。绩效管理与绩效统计分析模块支撑和实现设备资产管理的绩效评价，对资产绩效进行监控评估，为企业设备资产管理的科学决策提供依据。通过对企业战略和价值创造过程的系统分析和分解，开发各层面、各单元相应的关键绩效指标，关键指标包括设备资产利用率、资产周转率、投资回报率、设备综合效率,完全有效生产率等指标。（6）知识资产管理模块。知识资产管理模块可在设备、生产、维修、采购等方面实现有效积累，并形成巨大的知识库来反向指导相关工作，具体作用如下：①能记录所有工作历史，在维修、采购、库房都可积累数据提供分析。②能建立故障(缺陷)管理，帮助不同维修水平的维修人员学习，快速寻找解决问题的方法。③能帮助公司建立维修标准体系，规范化维修工作。④能把设备相关资料规整起来，便于快速查找和学习。

四、技术实现

TPM@EAM在技术选型方面主要遵循两个原则：①根据IT技术的发展趋势，开源技术一定是未来的主流；②TPM@EAM的主要客户为中大型客户，最终实现的技术必须能够解决高并发及海量数据的问题。基于这两个原则，TPM@EAM采用Java技术开发，采用JEE架构实现，EJB服务器采用WebLogic，数据库系统采用Oracle。在开发过程方面，TPM@EAM严格遵循CMMI4[4]开发，在设计、编码、测试及质量保证等方面都制定了规范的流程及严格的标准。在开发团队构成方面，项目经理、业务架构师及技术架构师是三个至关重要的角色，程序员、高级程序员、测试工程师及质量管理工程师都是不可或缺的角色。通过这些措施，有力地保证了TPM@EAM的先进性、实用性、可靠性、可维护性及可扩展性。

五、结束语

设备是资产密集型企业赖以生存的物质基础，加强设备管理，通过先进的设备管理理念并结合先进的信息技术手段可以实现设备管理现代化、科学化，通过设备管理信息化的深入应用能够保证设备有效安全的运行，降低设备故障的发生率，提高设备利用率，从而使企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势[5-6]。TPM@EAM系统可以帮助企业实现设备管理的精细化管理、标准化管理、流程化管理及知识管理，应用该系统可以实现整合企业信息资源，提供决策支持，进而实现提升企业的核心竞争力这一重要目标。

作者:戴宏明 单位:中山大学南方学院

参考文献

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档案资产管理范文篇7

一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备，使用年限在一年以上，单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴，应按固定资产管理。

二、器械仓库会计负责建立明细账。由器械科长把关，严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、损赠或自制加工设备，亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续，并根据凭证或管理作价，载入固定资产总账和明细分类内。

三、各科增加设备时，均应事先按规定做出计划，经分管院长审批后，方可购置。

四、凡属固定资产管理的物资，需无偿调拨或折旧作价处理时，须报分管院长审批。

五、领用的各种固定资产，不准随意变动，如确因工作需要在科室之间进行调配时，须经有关部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或多余的物资，管理部门给予调出，以防止物资财产积压和浪费。

六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次，发现余缺应及时作出记录，查明原因，由器械科提出处理意见，报分管院长批准后，进行账面调整，并追究责任。

七、建立固定资产管理档案。大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理。对隐情不报者应严加处理。

九、各科室所使用的医疗器械发生故障时，未经批准不得将仪器带往外地修理。

十、贵重仪器原则上不外借，特殊情况须经院长批准，方可借出。收回时，由保管科室检查无误，方可保管。

档案资产管理范文篇8

在管线资产管理方面，各产权单位都有自己的管线工程档案库，管线资产的台帐由竣工资料的资产数字汇总得来，与GIS系统没有关联。在排水管线竣工图资料的应用方面，目前我国各大城市均已建立自己的排水管线GIS系统，以及排水管线工程档案资料库，而没有基于GIS与竣工图叠加查询来获取排水管线社会属性信息的案例。通过将竣工图的平面图进行坐标配准，使得竣工图与GIS系统在同一坐标系统下，实现基于GIS与竣工图的叠加查询。这种应用有以下4个方面的优点：①分页的竣工图拼接成一张图，可以看到该管线工程的整体分布；②竣工图所在图幅可以根据图上坐标准确定位；③实现准确快速查询到竣工图对应的GIS管线数据，并赋予相关社会属性信息，形成资产管理；④通过竣工图叠加可以分析出GIS管线数据缺失的问题（有竣工图的区域没有管线数据的情况），为管线修补测提供依据。

2竣工图电子化处理

竣工图数据需要录入到排水GIS系统，实现竣工图与管线数据的对比分析，并在GIS系统上给管线数据赋予竣工图资料提供的相关社会属性，才能实现便捷的资产管理应用，这需要对竣工图进行电子化处理，主要包括扫描电子化、坐标配准及入库和档案信息录入。

2.1扫描电子化

1）资料拆装。竣工图档案，拆线时不得造成档案破损，装订数量顺序要保持原样。2）扫描处理。采用真彩色扫描，扫描分辨率不得低于300dpi，扫描图像必须清晰，效果基本与原件一致，图片存储为jpg格式。对生成的图片进行索引命名，每张图片有唯一的索引号，可采用工程编号+序号来命名。3）pdf电子文档。按照竣工图分页顺序，将竣工图的扫描图片创建成pdf电子文档，文档的命名可采用工程编号+工程名称。

2.2坐标配准及入库

坐标配准是通过控制点的选取，对扫描后的竣工图图片进行坐标匹配和几何校正，仅带坐标的平面图才可进行坐标配准。将图上带坐标的井位作为纠正控制点，经过配准后的图片数据具有地理意义，并将其以工程为单位导入排水管网数据库。

2.3档案信息录入

以工程为单位，在排水GIS平台上录入工程档案信息，并上传竣工图pdf电子文档。

3竣工图与排水GIS叠加分析

1）社会属性信息更新。在排水GIS平台上定制工程图纸专题图层，通过图层控制来选择是否加载管线竣工图，加载后即可迅速判断竣工图与管线数据的对应情况，然后查询该竣工图对应的工程档案信息，最后将竣工图对应管线的社会属性信息进行更新，如所属工程名称、权属单位、管理单位、竣工日期等，GIS平台应用如图1~3所示。2）管线数据修补测分析。通过竣工图与GIS数据叠加对比，可以迅速分析出管线数据缺失的位置，进而开展管线数据修补测，做到更新工作具有针对性，完善排水管线数据库。

4结语

档案资产管理范文篇9

[关键词]固定资产；仪器设备档案；信息化管理

根据国家档案局第13号令，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定，为提升数字档案室建设品质和水平提供了依据。数字档案室建设是新时代推动机关档案工作的一个重要抓手。借助现代化信息技术，对疾控中心固定资产仪器设备档案进行整合和利用，便于资源共享，降低成本，从而保障了疾控中心顺利的开展各项工作。

1固定资产仪器设备档案信息化管理现状

仪器设备档案，指的是固定资产管理的仪器设备从计划、申请、采购、验收、安装、使用、维护维修一直到更新改进、报废处理等每个阶段全过程形成的各种载体的全部材料。疾控中心的仪器设备归档范围是：单位各类仪器、设备、车辆、宣传器材等使用技术说明书，仪器设备的图纸、说明书、合格证书、装箱单、开箱照片及其登记卡、操作规程、安装调试，验收运行过程中大、中修记录（贵重仪器）、维修保养、交接手续记录等资料。因疾控中心单位本身和科研发展的需要，每年都要购置仪器、设备等固定资产。当前，疾控中心的固定资产仪器设备档案已经使用了信息化管理模式，在OA系统中增加了申请、审批、政府采购、报废等流程管理和设备档案的数据管理，实行了网络平台信息化管理，使单位的资产管理更加系统化、规范化，在实际操作过程中具有良好的效果。

2固定资产仪器设备档案信息化管理存在的问题

目前，疾控中心使用了设备资产档案管理系统，通过信息系统能较快捷准确的查到每份资产档案资料，但是信息化程度不高。2.1固定资产仪器设备档案的共享信息化程度不高。由于各部门职能和分工不同，存在资源分散、封闭的模式，通过此系统的输入或输出模式，彼此之间均是单一的，没有关联，对于设备信息的录入，只是简单的输入，并作记录保存，就数据文件而言，难以知道其完整的信息。对固定资产仪器设备档案信息数字化管理需要综合办公自动化、财务管理、计划管理、监督管理等各类档案资源的管理需求，缺乏一个互通的信息化平台来开展固定资产仪器设备档案管理数字化的工作。2.2固定资产仪器设备档案的效益评估信息化程度不高。对仪器设备使用过程中的各种数据没有很好的信息化平台和软件的统计分析，无法及时掌握固定资产仪器设备的效益评估。2.3固定资产仪器设备档案的动态管理信息化程度不高在资产形成、配置、使用、管理、处置等各环节之间缺乏动态的管理监控系统，无法实时管理，造成资产的使用效率不高，维修环节薄弱，甚至存在闲置和浪费现象。

3推进固定资产仪器设备档案信息化管理模式和手段

3.1把固定资产仪器设备。档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划设备资产管理和档案管理工作相辅相成，完善设备资产管理信息系统、提升管理信息化水平，不但能提高管理效能，也能促进设备资产档案管理的信息化、规范化和标准化。把档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划，有利于统一规划、合理调整与配置，从人力、财力、物力上统筹安排，推进固定资产仪器设备档案信息化，实现对档案形成、积累和归档的全过程监督指导，提供方便快捷的仪器设备资产档案服务。3.2利用信息化手段。进行固定资产仪器设备档案管理根据归档资料建立信息网络，建立统一规范的固定资产仪器设备档案数据库，包括仪器设备申报、采购、验收、使用、档案建立到报废等整个过程资料的统一管理。将所有仪器设备名称、型号、生产厂家、购入日期、单价、使用房间号等资料输入系统。编制档案检索工具，专题目录、分类目录和各种索引做得要尽可能详尽，便于查询、分类统计等管理工作，每个科室都有权限对网上数据进行查询、统计和打印，实现数据共享，提高工作效率。将固定资产仪器设备的静态档案（审批文件、磁盘资料等）进行信息化管理，将纸质文档转化为数字化档案进行存储和利用，并对设备运行、维护阶段产生的动态档案进行信息化管理，使静态管理变为动态管理，由事后监督变为事前审查和实时监控。3.3加强指导、沟通和培训。要想确保固定资产仪器设备档案的完整性、准确性以及系统性，对仪器设备档案管理人员的业务水平具有较高的要求，应具备档案管理、联系协调、档案信息化、档案宣传等多种能力。这就需要对参与固定资产仪器设备档案管理人员的采购部门、使用部门、总务部门、财务部门等一些有关工作人员进行资产信息化管理的定期专业知识培训，使他们了解本单位的固定资产仪器设备档案数字化的相关要求，熟练运用固定资产仪器设备档案系统，掌握归档内容和进程，提升整个资产档案的数字化水平。

4结语

总之，做好固定资产仪器设备档案信息化管理贯穿在档案管理的各个环节和具体工作中，对后期的运行、维修、管理等工作都起着重要的作用，是实现设备资产的动态管理，使固定资产仪器设备档案这一无形资产的效用最大化，更好地服务于疾控的科研工作。

【参考文献】

[1]马岭.科研院所固定资产投资项目档案管理探析[J].科技风,2015（16）:267.

[2]曾善平.浅谈高校固定资产网络化管理[J].管理视野,2013（5）:152.

[3]江群.论固定资产项目设备档案的管理[J].山西科技,2015,30(1):23-25.

档案资产管理范文篇10

资产评估档案的特征分析

1.政策属性资产评估是加强国有资产管理的基础工作，是保护国有资产不流失的重要手段，有利于国有资产的保值增值。在《企业国有资产交易监督管理办法》等法律、规定中均有在实施资产处置前进行资产前置评估的要求。各级国有资产监督管理机构履行出资人职责的企业及其各级子企业涉及的资产评估事项均应执行《暂行办法》。资产评估档案在企业的资产评估工作中产生，具有政策属性。2.规范属性资产评估工作的监管主体和监管方式、需要（或不必）进行资产评估的企业经济行为范围、受委托的资产评估机构的基本条件、资产评估项目的核准程序和备案程序、核准申请材料和备案材料范围、国有资产监督管理机构审核内容等事项在《暂行办法》中都有明确规定。各企业遵循这些规定制定本企业的国有资产评估工作管理办法。受企业委托的资产评估机构也相应地制定相关工作规范。因此，资产评估档案的规范性就有了保证。3.项目属性资产评估档案是资产评估工作各个参与方在资产评估项目开展过程中形成的，反映资产评估程序、支持评估结论的各类文件材料，包括相关企业行为的原始记录、核准或备案报送材料、公示及备案过程中的各版本正式资产评估报告、公示函和公示表、各公示主体的公示反馈意见、往来函件、公示结论以及备案表等。这些文件材料均是以资产评估项目为核心。很多资产评估项目从开始到结束，往往跨越自然年度，将资产评估档案作为文书档案进行管理可能影响企业档案工作的正常进行，也会影响资产评估档案的质量。而将资产评估文件材料以项目为单位进行收集，作为专题档案按照项目、文件两级进行管理，可以较好地保持文件材料之间的逻辑关系，既可以全面展现工作，又便于归档工作的开展和档案的保管利用。4.保密属性部分资产评估项目为涉密项目，或者包含企业商业秘密的信息。对于这类信息，企业应遵守相关保密要求。保密要求不仅要嵌入包括评估机构委托、评估人员遴选、材料报送与传递、公示信息等环节的资产评估工作全过程，还要在后续的相关资产评估文件材料的收集整理和资产评估档案的保管利用工作中得到严格遵循。资产评估档案管理面临的问题1.档案管理要求亟待强化目前，《暂行办法》第五条指出：“各级国有资产监督管理机构及其所出资企业，应当建立企业国有资产评估管理工作制度，完善资产评估项目的档案管理，做好项目统计分析报告工作。”但在实际工作中，很多企业对资产评估工作产生的文件材料的管理和资产评估档案的管理还比较薄弱，还未明确相关方的管理职责和归档工作细则。由于资产评估过程复杂、时间跨度较大，文件材料形成和流转于多个参与方，各参与方的档案管理水平不同，在没有比较明确的档案管理要求和操作规范的情况下，资产评估文件材料的收集整理工作难以系统规范、及时有效地开展，资产评估档案的真实性、完整性得不到保证。部分形成时间较早的资产评估项目文件材料已经遗失，难以收集。2.管理人员档案意识有待增强企业各层级管理人员对资产评估档案工作没有给予足够的重视。一方面，资产管理部门没有明确专人管理资产评估文件材料，归档职责不清晰，兼职情况比较普遍，人员变动频繁；另一方面，档案部门不了解资产评估工作，没有督促资产管理部门开展资产评估文件材料的收集整理工作，也缺少监督控制手段，没有及时提出归档工作要求。3.信息化手段缺失，管理成本高资产评估工作有评估机构、企业总部、企业下属单位、国有资产监督管理机构4个参与方，处理环节达20多个，实物传递20余次。文件材料在资产评估工作中逐步产生，最终形成以项目为单位的归档材料。由于缺少贯穿整个工作流程的信息化管理手段，企业无法高效跟踪项目进程，无法确定文件材料的真实性、完整性。同时，总体数量大，产生主体不同，缺少文件格式、封装规范等细化规则，影响了档案管理的效率。资产评估档案信息化管理水平低、综合管理成本高，在收集、整理、利用等方面均落后于其他门类的企业档案。

资产评估档案管理体系建设

1.梳理评估流程，形成归档清单深入理解资产评估工作，熟悉资产评估工作的基本流程是做好资产评估档案管理工作的前提。资产管理部门和档案部门工作人员通过对《暂行办法》的深入学习和对资产评估工作的全面了解，共同梳理资产评估工作的流程，包括评估报告初核、外部专家复核、评估报告公示、系统审核备案、纸质资料报送等环节。在资产评估工作开展过程中产生的各类文件材料分别纳入相关参与方的归档范围（如表所示），由各参与方分别开展资产评估文件材料的收集整理和归档工作。2.建立管理团队，强化档案意识资产评估档案是企业档案的一个新门类。这类档案的收集、整理等工作，需要素质高、专业能力强的人员和团队。企业可将资产评估档案纳入专题档案进行管理。资产管理部门设置资产评估资料管理专员，档案部门指定专人协同资产评估资料管理人员开展工作。企业还应针对相关人员定期开展档案专业知识、资产评估知识培训，强化工作人员的档案意识。3.借助信息化手段，实现降本增效在资产评估工作中，各参与方内部一般通过OA系统（或电子邮件）传递文件。评估报告等材料的正式版本在归档时一般需要通过邮寄方式。为了完成资产评估文件材料的日常管理工作，相关台账的建设、工作进度跟进、意见汇总等工作一般要在线下进行。传统的工作模式不能满足大批量、高强度的工作需要，精细化程度和管理效率都难以提升。企业可以结合实际，建设资产评估管理系统，通过系统固化资产评估工作流程，将管理要求、工作规范等嵌入系统，实现评估流程标准化、评估标准可视化、分析汇总自动化，不断提升工作效率。在条件成熟的时候，企业可将资产评估管理系统与OA系统、国资委产权管理综合信息系统、档案管理系统贯通，实现资产评估工作信息化。与此同时，档案部门应分析资产评估档案文件材料的载体类型，制定详细的立卷、组卷、归档方案，明确电子与实体档案的关联关系，通过技术手段确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，实现部分文件材料的单轨制归档。通过档案管理系统与资产评估管理系统的连接，实时或者定期将批量资产评估档案导入档案管理系统，降低工作人员的工作强度，提升档案管理效率。

资产评估档案管理体系建设构想