档案培训总结范文10篇

档案培训总结范文篇1

一、认真履职，分解目标。3月24日上午，市政府召开了全市档案工作会，市委常委、副市长宣迅总结了“十一五”期间全市档案工作，安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新对档案工作提出了新的要求，并结合“基础业务年建设”，对档案基础业务进行了专题培训。与各区县签订了年度档案工作目标责任书，及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神，迅速分解目标任务。东坡区、青神县召开全县档案工作大会，总结部署档案工作。各区县将档案工作纳入了党委、政府年度目标考核，为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。

二、围绕目标，狠抓落实。

一是扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目，作为市县工作中的头等大事，在保证质量和安全的前提下，加快工程进度，目前，主体工程已基本完成。

二是新农村建设档案工作。青神县作为新农村建设档案工作示范县，加强业务培训、指导，完善各项管理、服务，确保顺利通过省级示范县验收。其余5个区县也启动了乡新农村建设档案工作示范乡镇工作。

三是抓好档案工作的规范化管理。市、县深入20多个机关、企业、科技事业单位指导档案工作规范管理，各项工作有序推进。

四是抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午，参加了在大化镇举行“三下乡”活动，为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本，现场发放宣传资料1000多份。开展三月法制宣传月活动，散发宣传资料2000多份。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》，汇同人大、监察局开展档案行政执法检查，已执法检查36个单位。

五是抓好了档案继续教育工作。市档案局举办了市级部门业务培训会。各区县举办了4期，培训400多人次。选派9人参加了省档案局举办的业务培训。

六是抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》，召开全市重大建设档案工作会，并深入到高速公路等重点建设项目单位指导检查档案工作。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。

七是抓好档案的接收征集工作。根据工作实际，制订了档案接收计划，明确了接收的重点和具体要求，并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作，已接收5900卷（件）档案进馆。

八是抓好档案查阅利用工作。东坡区在服务质量上下功夫，投入资金3万多元，新设窗口服务平台，购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施，完善了工作流程，服务质量明显提高。全市共接待查阅利用档案6614人次，查阅利用档案10805卷次。

九是抓好档案馆的基础工作。进一步完善了库房管理的各项制度，增添了档案安全保管的设施设备。加强库房的日常管理，做好各项登记。建立完善了全宗卷内容，确保管理规范、科学。加强档案安全管理，适时开机除湿，温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案，全面开展档案安全排查，消除安全隐患。

档案培训总结范文篇2

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改；

2、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的？

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；

3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。

档案培训总结范文篇3

一．培训内容

这次培训班的课程充实紧凑，涉及到办公室工作的各大方

面，具体讲授了以下专题：

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括：

（）年月了《国家行政机关公文处理办

法》，相较于旧的《办法》，作了重要的修改并新增了不少内容。（具体内容见材料）

（）公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中，主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件，是一个大类。相较于正式的“文件”，函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

（）介绍了公文的种类。分为①文件式（红头文件）；②信函式、命令式；③会议纪录、电报；

（）介绍了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文体，包括版头（眉首）、主体、版记三部分，每一部分都有具体而详尽的规定；

（）介绍了信函式、命令式的格式；

（）介绍了会议纪要的格式；

（）介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文（对外发文）、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面：

（）《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护；要求行政部门档案要集中统一管理，要维护档案完整。

（）档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础，机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时，档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此，机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括：

（）怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点：对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用：是领导了解各方面工作的渠道，可以让领导掌握社会动态；是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道；是反映问题和解决问题的一个途径；可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

（）信息工作的具体内容。作为政务信息，包含了三个

层面：为上级领导服务；为本级领导服务；为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课，对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定，对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议：

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中，首先要深入学习年的新《办法》，严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作，务求格式规范、内容严谨；

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式，相较于文件，“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出，以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关，将格式上的错误降到最低点。

同时，冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考：①收文，由秘书处资料科收文，包括上级、同级、下级各方面的来文，分为阅卷和办卷来进行登记，分送承办的科室；②办理，由省政府办公厅综合一二处办理，收文后每人签收，按规定处理，将不符合要求的文退回，将不属于本处职权范围内的文再分送；③承送，报送领导审批；④核稿，是正式文件的核稿，领导审批完付印前由办公厅主任最后审核，再由秘书处审核一次，有原则性改动的重新审批，没有原则性改动的可付印；⑤发文，由发行科发文，电报则由省委机要局发出；⑥督办，对已发文进行事后监督，包括电话催办、领导上门等方式；⑦返谴，用领导批示回报表，复印领导批示，送达先阅先批者处；⑧归档，书面存档，方便以后查阅，将所涉及所有材料罗列。

此外，冯处长建议各级机关制作政务动态通报，将一天内重要领导批示，上访情况等整理制文，第二天放至领导处，以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求：首先是要对《档案法》进行深入学习，将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中；其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系，在具体工作中加大对档案工作的重视；再次是提出办公室作为档案工作的领导，应如何在具体工作中加强它的领导作用。

罗展怀处长提出了做好信息上报工作的具体内容：首先，要保持良好的沟通交流渠道，其中又以人的沟通为主为重；其次是要把握上报住处的最基本的内容，这些内容包括重大的经济社会动态、突发事件、重要的工作部署、领导决策落实的情况、需要上级帮助解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等；再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容的针对性：考虑内容的重要性、综合性；介绍的经验是否先进和可借鉴性；反映的问题是否需要上级关注和帮助解决、提出的建议是否针对上级提出来的。

档案培训总结范文篇4

一、加强领导健全机构

经镇党委会研究决定成立镇农村土地承包经营权确权登记颁证工作领导小组，组长由镇长担任、副组长、成员各村驻村领导，领导小组下设办公室；日常工作由同志负责办公室日常工作。

二、强化培训，严格考核

积极强化对村干部的业务培训，对相关业务流程，对业务报表、建档立案等相关工作进行了规范。

三、严格监督，加强检查

档案培训总结范文篇5

一、农业农村档案工作取得新突破

党的十六届五中全会提出了社会主义新农村建设重大历史任务，为做好当前和今后一个时期的“三农”工作指明了方向，也为进一步做好农业农村档案工作提出了新要求。县档案局紧紧抓住社会主义新农村建设契机，分“三步走”开展新农村建设档案工作。

第一步，调查摸底，制定切实可行的指导性文件。为全面提升我县行政村档案管理水平，根据年初工作思路，成立了以局长为组长的新农村建设档案工作领导小组，深入各镇(区)、村进行档案工作调研，摸清了镇(区)、村的档案工作现状，并认真进行疏理、总结和分析。及时制定出台《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》、《*县行政村档案工作目标管理认定办法》及《*县村级档案归档范围和保管期限表》，提出了我县新农村建设档案工作的总体规划，主要目标。准备利用三年时间，所有镇(区)档案目标管理达到省级以上标准，村级档案规范化管理达到全覆盖。进一步建立健全农村土地承包、行政区划调整、农民素质培训、农村社会保障、村务公开和民主管理以及农业科技、农业经济合作社、农业龙头企业等重点档案。建立起县、镇（区）、村三级档案信息服务网络，加快镇、村基层档案管理的现代化信息化建设。基本建立起档案资源丰富、档案设施齐全、档案管理规范、档案利用高效，与社会主义新农村建设要求相适应的农业和农村档案事业发展体系。9月13日，县档案局与县民政局联合转发《省档案局、省民政厅关于印发〈*省行政村档案管理办法〉的通知》，进一步规范行政村档案管理，为社会主义新农村建设服务。

第二步通过召开座谈会、开展业务培训的方式方法，提高行政村档案工作人员档案知识水平和业务能力。一是与县涉农部门联合召开了*县社会主义新农村建设档案工作座谈会，总结交流了前期农村档案工作的开展情况，并对新农村建设档案工作进行研究与部署。会后，各镇(区)相继召开新农村建设档案工作会议，落实今年开展的任务和目标。二是针对行政村档案员更换频繁、档案业务知识薄弱等问题，我们以镇（区）为单位分批对全县104个行政村的档案员共125人次进行了档案业务及档案法制培训，下发了《镇村档案工作手册》、《*县村级档案工作目标管理申报资料汇编》、《*省行政村档案管理软件光盘和操作手册》。

第三步典型示范、以点带面，稳步推进农业和农村档案工作。在开展农业和农村档案工作中，采取先试点、后铺开、示范带动整体的方法逐步展开。以各镇(区)2-3个档案工作有一定基础、领导重视、硬件设施较好的行政村为首批县级规范化档案室创建对象，做好示范带头作用。8月30日，又以探讨新农村档案工作建设为主题在武原镇召开档案协作组现场会，组织各镇档案员参观了市级示范档案室——城西村档案室，并以此为标准逐步推进新农村建设档案工作。

目前，全县各镇(区)及所有行政村已相继开展了规范化档案室创建活动，其中秦山镇政府通过省一级乡镇机关档案工作目标管理认定。武原镇明珠村通过了省级示范档案室，秦山镇杨柳山村、武原镇城西村、东门村通过了市级规范化档案室认定，另有21个行政村通过县级规范化档案室验收。

二、机关档案工作取得新发展

机关档案是全县档案事业的重要组成部分，我们通过加强机关档案规范化管理，提升机关档案工作水平来推动全县档案事业的快速发展。

1、以实施归档文件整理规则为切入点，做好全县各部门单位文书档案立卷改革。根据上级业务部门要求及新时期档案工作的需要，在县级机关部门推行文书立卷改革。2月份，根据我县实际，印发了《关于全面推行文书档案立卷改革的实施意见》，明确要求全县各镇（区）、县级机关各部门、县属各单位实行文书档案立卷改革。并对归档文件的计算机处理、分类方法、保管期限划分、件内编号及数据库设置等作了详细的规定。3月份，又聘请嘉兴市档案局、泰宇公司业务骨干授课，分两期对全县128名机关档案员进行了《归档文件整理规则》和上机操作培训。组织召开协作组会议，明确各单位年度组卷目标和任务，并及时进行业务指导、落实。全县所有机关单位20*年度组卷均实行了新方法立卷，80%的机关档案室配备档案管理软件，其它的采用excel实行立卷，共形成档案58828件，其中永久21124件，长期18747件，短期18957件。

2、以目标管理为抓手，提升机关档案规范化管理水平，夯实档案事业基础。通过目标管理达标活动推动全县机关单位档案规范化建设，是提升档案管理水平的有效手段之一。重点抓好未达标单位档案工作，在年初上报的基础上及时安排时间，做好平时的业务指导，确保申报单位档案管理达到规范标准。其中县国税局等5家机关单位通过省级档案工作目标管理达标验收。县政协办、县经贸局等7家机关档案室通过县级标准的考核验收。至目前，全县机关单位档案室规范化管理基本实现全覆盖，92%以上单位通过了县级以上标准达标验收。

三、新领域档案工作取得新成绩

经济社会的发展对档案工作的要求越来越高，任务越来越重,突出强化抓社会保障档案工作，不断提高档案为经济和社会发展服务的水平。

1、以社保档案为主题，开展新型农村合作医疗档案工作。合作医疗是新农村建设工作中的一项重要内容，关系到每一户农民的切身利益，为确保合作医疗工作中形成的材料完整齐全，档案整理规范化，在全县新型农民合作医疗启动后，及时主动地深入到各镇（区）合作医疗办公室，指导好农民合作医疗保险文件材料的整理、归档工作。与县卫生局共同抓好20*年度农民合作医疗有关文件材料的分类，整理。在调研的基础上，制定出台《关于印发〈*县新型农村合作医疗档案管理办法〉的通知》，提升档案管理水平。

2、完善社区管理体系，提升档案规范化管理水平。根据《*县社区档案工作目标管理认定办法》，年初及时制定计划重点落实抓好武原镇各社区档案工作目标管理，在武原镇领导的重视下及各社区档案工作人员的努力下，至12月底，武原镇8个社区全部通过社区档案工作目标管理认定。至此，武原镇11个社区档案工作全部达到县级以上标准。

四、档案馆基础业务工作取得新成效

通过加强档案馆的基础业务建设来丰富馆藏，优化结构，真正使县档案馆成为多门类、多载体，馆藏丰富，结构合理，能适应经济建设和社会各方面利用需要的综合性档案馆。

1、依法接收档案。一是根据第三次档案大接收（即完成县属机关、事业单位1991—2000年形成的档案接收）工作安排，主动出击，对照档案接收标准，对要接收进馆的63家机关单位的档案进行了上门检查，发现问题及时解决。全县年底共接收了县府办、县建设局等53家机关单位的档案15043卷，接收范围从过去单一的文书、会计、统计档案，扩大到了基建、照片、设备等十几种门类。二是二轮土地承包合同原件档案的顺利接收。与农经局密切配合，相互协调，共接收了沈荡、百步、于城、秦山四个镇的档案723卷。三是破产、转制企业档案的接收。主动与县国有资产经营有限公司联系，行动早、见效快，接收了*针织厂、沈荡毛巾厂、沈荡水泥厂三家企业9316卷。四是部分婚姻档案的接收。接收了全县8个镇1991年1月至20*年3月的婚姻登记档案共1554卷。至此，全县20*年3月28日前的婚姻登记档案全部接收进馆，并完成了文件级条目的录入，所有婚姻档案全部可以通过计算机检索。

2、拓宽档案征集渠道。通过档案征集网络，开展对社会有保存价值的档案征集工作。一是首次开展“*企业创业档案征集”活动。与县经贸局共同委托“*创业者档案服务社”，在我县注册资金（或产值）达50万元的民营企业中开展“*县企业创业档案”征集，并把征集到的原始信息资料汇编制作成《*企业创业档案》大型装帧画册15册，永久保存于县档案馆。二是对党政领导人和各界友人来盐活动的档案资料的征集。国家主席视察秦山核电基地、省委书记来盐考察社会主义新农村建设时的影像资料和原中顾委委员谭启龙、原*省委书记铁瑛、原国家体委主任伍绍祖等领导人、文化艺术界名人来盐视察、考察工作时的照片56张。三是*地方名人档案的征集。*籍中科院院士、上海复旦大学副校长杨玉良先生的个人档案资料、全国劳模姚德云的个人档案、省农业劳模任培增的有关资料113件。四是*地方报刊、杂志、书籍等地方史料的征集。征集到我县有关单位部门编印的各类书籍资料200余册、校报、校刊200份、地方家谱9册、*历史老照片3200多张。五是《*新闻》声像资料的下载存档,全年共下载新闻节目355个，总容量20.6G。

3、档案利用接待工作。切实做好党史课题、县志续编查档者的接待利用，对前来查档的人员实行有笑脸、有问候、有礼貌用语的优质服务，对查档线索不详者不厌其烦、热心细致，让每一位查档者希望而来，满意而归。同时还采取了函电代查、传真送达方式，为领导决策、经济建设、知青子女返城、解决纠纷等提供档案依据。全年共接待利用者接待利用者1738人次，调阅档案7820卷，呈现出“利用人次多、普通百姓多”的可喜局面，在去年首次突破千人大关的基础上，今年再创新高，日均接待利用者6人。二是现行文件利用服务再上新台阶。全年新接收文件3200多份，接待利用者111人次，利用文件389份，网上利用4000人次，利用文件3000多份。

4、注重档案资料编研，开发档案信息资源。与县史志办联合举办《光辉的历程——*县建党85周年图片展》，先后在县级机关部门、八个乡镇展出，进一步扩大了档案的社会影响力，受到了社会各方面的关注，为今后开展档案工作创造了良好的环境。《金色港湾——中国*杭州湾大桥新区》一书被评为全省档案系统编研成果三等奖。整本书由前序、后记、目录、正文及相关彩图组成，其中正文5.2万字，彩图31幅。

5、咨询服务工作走入规范化管理。以规范全县档案管理工作目标的档案咨询服务工作走入规范化管理轨道，以服务工作规范化、标准化为宗旨，广泛开展档案代整理服务及其咨询服务工作。全年共为县地税局等40家机关单位提供了档案代整理等咨询服务，总计数量约5万多卷（件），同时为配合全县档案信息化工作为机关单位建立数据库数据6.5万多条。

6、档案消防安全工作和档案保护工作落实到位。安全工作无小事，把安全工作作为日常的最重要工作来抓，着重于对馆库安全制度的制定和具体的落实，定期检查。创安工作得全县创安工作先进单位。日常控制库房内温湿度，检查维护库房内恒温恒湿仪器，保证档案安全的保管。

四、档案信息化建设取得新突破

档案信息化建设取得新成效，信息化建设工作取得新进展。信息化建设着重于档案资源数据库建设、档案网站建设及网络安全维护建设，档案信息化综合评估列全省第六名。

1、统筹规划数字档案馆建设。根据省市信息化建设要求及数字档案馆建设要求标准，结合*实际，制定了《*县档案局数字档案馆建设规划》，整个规划考虑十一五期间初步完成数字档案馆建设项目，内容包括制度体系建设、安全体系建设、网络平台建设、内部与外部数字化基础建设及基础设施建设。预想十一五末达到全县档案资源的共享。

2、数据库建设工作进一步开展，在管理上明确职责，严格执行制度，建立、完善、维护好数据库。继续开展馆藏档案案卷目录及文件级目录数据库建设、馆藏老照片全文数据库建设、现行文件全文及目录数据库建设，并按照省市数据库建设的要求，建立电子目录中心库。全年共录入数据12万多条。严格做好数据库的维护管理，进行日常检查、抽查、数据备份、查杀毒工作。

3、规范网站建设，加强网络宣传力度。进一步做好档案信息网站的完善和修改工作，做好计划；加强*档案信息网站和爱国主义教育基地网页的建设、管理与维护工作及“中国.*”门户网本局版块的管理；丰富网站内容，提高信息共享程度，严格上网信息的审批手续。在*档案信息网和*门户网上加强了对*档案工作的宣传力度，配合建党85周年、新农村建设及档案法宣传月，分别在网上设立了党建专题图片展、新农村建设图片专题展、档案法知识竞赛专题。继续开展开放档案文件级目录及现行文件全文上网查询工作。20*年累记工作动态公告信息、图片信息、档案规范标准文件、查询目录等38万多条。网站点击率累计11万多人次。

五、档案法制建设取得新成果

依法治档是发展档案事业的根本保证。继续加大对《档案法》和《*省实施〈档案法〉办法》等法律法规的贯彻宣传力度，切实抓好档案执法队伍建设，落实档案执法工作责任制，提高执法水平。

1、认真开展档案法制宣传工作。一是举办《社会主义新农村建设档案工作巡礼》图片展。9月18日，县档案局精心制作了反映我县社会主义新农村建设档案工作宣传图板10块，在武原镇闹市中心街上参与科普宣传。图板内容有领导视察新农村建设、农村新貌、镇（区）档案、行政村档案、特色农业档案、三峡移民档案、二轮土地承包档案、劳动素质培训档案、农村合作医疗档案等工作情况。以图片、简洁的文字直观明了介绍新农村建设档案工作。有二百三十多名平民百姓观看了宣传图板，并饶有兴致地从工作人员手中拿过宣传知识题目回答了问题并领取小奖品。二是开展档案法知识竞赛。在*门户网站、*档案信息网上开展档案知识网上答题活动。共收到答题二百余份，并从中抽取了13名获奖者。三是联合县级机关部门、各镇悬挂宣传横幅。组织县委办、县劳动社会保障局和八个乡镇在武原镇和各乡镇主要街道路口悬挂宣传横幅或张贴宣传标语，提高民众档案意识。

2、严格开展执法检查。一是选择不同重点，依法对机关档案、重点工程档案、社区档案进行了执法检查，加大了我县档案工作依法管理、依法监督的力度。二是参与工商系统档案年检。在各工商所自查的基础上，对全县8个工商所召开档案现场会，针对存在的问题研究下一步工作的措施与办法。

六、档案队伍建设呈现新气象

坚持以人为本，建设高素质的档案工作者队伍。通过党组中心组和干部的理论学习、业务培训班等形式开展继续教育。完善内部规章制度，强化组织纪律，努力营造敬业爱岗、求真务实、无私奉献的良好氛围，在全局（馆）形成一股政治求上进、业务水平求精湛的良好风气。

1、坚持党组中心组和干部的理论学习制度。始终坚持每月一次的理论学习制度，认真组织党员干部深入学习贯彻“三个代表”重要思想、十六大报告精神以及十六届五中、六中全会精神，以此来统一全局干部职工的思想行动，进一步解放思想、更新观念，全面开展工作。局党支部积极组织开展观看反腐倡廉录像、参加知识竞赛等活动，不间断地对干部职工进行荣辱教育、集体主义和敬业爱岗教育，加强作风建设和廉政建设。

2、进一步加强档案干部队伍的业务建设。一年来，我们共举办四期各类培训班，来自机关、企事业单位、行政村档案员共500余人参加了培训，同时，我们还积极组织局（馆）人员参加省局信息化知识培训、行政执法培训，努力促进档案人员知识结构的更新和优化。在今年的档案系列职称评审工作中，共有4人取得助理馆员资格，有效地增强了全县档案干部队伍素质。

档案培训总结范文篇6

在兼职档案员培训方面：结合我区2014年档案员更换频繁的实际情况，对各单位老档案员及新更换档案员分层次、分类别、分步骤进行了培训，采取理论与实际操作相结合的方式，利用主动上门指导和集中业务培训相结合的方法，组织区直属各单位专兼职档案员学习各类档案知识及法律法规，全年共进行了家庭档案、文书档案、照片档案、社区档案等培训6期，共计200余人次，有效提高了区直属各单位专兼职档案员的业务水平，增强了档案员们的业务能力。

在内部培训方面：开展了“每月一法”、“档案讲坛”轮讲活动，确保学习教育取得实效。在形式上，打破过去形式单一由局领导和业务骨干讲课的固定模式，改由全员都授课。在内容上，打破以往学文件、学报纸的学习内容局限，增加了原生电子文件档案整理方法、艺术档案整理方法等业务知识和《保密法》等相关法律等方面的知识，确保内容广泛，形式新颖，以调动全局人员的学习积极性。在方法上，打破以往单口讲述的模式，要求授课者必须以PPT的方式进行授课，并通过考试反馈培训效果。充分调动全局人员学习业务知识的主动性，全面提高了全局人员的业务素质。

二、档案学习工作中取得的成绩和经验

通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质，提高了工作效能，如通过熟练运用信息技术手段，依托市数字档案室应用平台，大大缩短了查档时间，提高了工作效率；同时通过培训转变了局（馆）的工作作风，激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。

档案培训总结范文篇7

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面

针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十7大报告的体会》在**市十7大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。

年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

档案培训总结范文篇8

根据文明单位创建的有关规定，为了进一步加强我局文明单位创建工作的日常管理，规范创建工作的文书档案，促进文明单位创建资料归档工作的标准化、规范化、制度化，不断提高文明单位的创建水平，特提出如下意见，请贯彻执行。

一、加强领导，切实提高认识

创建文明单位档案资料，是我局在创建文明单位工作过程中直接形成的对本单位和社会具有保存价值的各种文字资料、图表、声像等不同形式的历史记录，是综合、全面地反映我局创建文明单位过程中的主要成绩、经验等情况的重要文献资料。加强文明单位创建资料的规范化管理，是精神文明创建的一项基础性工作，不仅有利于反映创建工作取得的成果，更有利于经验总结、进一步提升促进创建工作。

为加强对创建文明单位档案资料工作的领导，区局创建文明单位领导小组办公室下专门成立档案资料管理工作小组，由分管文明单位创建工作的局领导任组长，办公室、人教科、监察室以及机关党委、工会、团委、妇委会负责人任组员，具体负责创建文明单位档案资料管理规范的制订、资料鉴定等工作。

二、文明单位创建档案资料的种类

根据我局文明单位建设的实际要求，创建档案分为三大类：

（一）文字资料。文字资料可分:思想建设类；工作成绩类；环境卫生类；道德风尚类;文化教育类;荣誉类；创建活动类等。

（二）图片资料。主要包括我局获得的荣誉标志、组织开展的各类具有余杭国税特色的重大活动照片，用影集或专门图片栏、档案册分类存贮，并配备必要的文字说明。

（三）音像资料。是指文明单位创建活动过程中形成的具有保存价值的信息资料，通过录音、摄像的形式记录下来的载体，这类资料较文字、图片更为直观、生动形象、感染力强，更能准确地反映文明单位创建活动的原貌。

三、文明单位创建档案资料内容收集及具体归档范围

（一）思想建设类。

1.省、市、区（含上级主管部门）关于精神文明建设文件（通知、信息、简报），文明单位管理办法、文明单位评比通知，申报文明单位事迹材料，上级审批表、表彰决定。

2.本单位两个文明建设长期规范(目标)、年度三个文明建设计划（要点），创建文明单位规划（目标）、相应考核办法（措施）和文明创建方案，实施过程中检查考核记录资料，半年和全年三个文明建设工作总结，单位在三个文明建设中获得上级奖励的证件、证书资料。

3.组织机构建设：精神文明建设领导机构和办事机构文件，责任分工及工作人员名单。

4.班子建设：理论学习、政治教育、党建工作计划、学习教育内容资料、党委中心组学习记录、民主生活会记录、党支部“”资料、学习党的方针政策论文、学习心得体会等。

5.党风廉政建设：中央、省、市、区关于党风廉政建设条规、工作计划（措施）、责任制度、检查情况通报，有关事迹材料、经验交流、表彰决定等材料。（责任单位：监察室）

6.思想政治工作：思想政治工作教育计划、工作责任制度（网络表图）、开展思想政治工作情况反映、经验材料、论文汇编、学习英模活动资料、申报先进（个人）表格，表彰决定等。

（二）工作成绩类。

1.工作目标：年度队伍建设和业务工作计划(目标)文件。

2.制度建设：各项工作管理制度、各类岗位（人员）工作责任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目标情况分析通报、工作报表等。

4.行政工作管理：局务会议记录、工作总结、工作质量检验记录、行政效能检查记录等。（责任单位：办公室、监察室）

5.职工福利事业、后勤保障工作资料、办实事情况反馈等。（责任单位：办公室）

（三）环境卫生类。

1.环境建设:创“三优”（优美环境、优良秩序、优质服务）工作计划，绿化、美化、亮化情况，“门前三包”制度，卫生责任区制度，卫生工作制度。

2.创建卫生先进（单位）活动:省、市、区创建卫生先进单位文件、单位创建卫生先进单位各项指标达标情况、除害灭病工作达标情况、检查评比记录和工作总结等。

3.环境保护：市、区和上级有关环境保护工作文件、单位环境保护（节能减排）情况、环境保护工作资料、获得上级表彰证件和证书、工作总结等。（责任单位：办公室）

（四）道德风尚类。

1.社会公德建设：市民守则、“六不”行为规范文件、单位开展教育和实践活动工作计划、开展活动情况反映、培训人员情况、教育材料、考试成绩表、表彰决定和工作总结等。（责任单位：人教科）

2.职业道德建设:职业道德教育规划、干部职工岗位培训情况、规范服务内容、服务承诺制度、岗位规范、教育成绩表、社会监督情况反映材料和工作总结。（责任单位：人教科）

3.主旋律(三爱、社会主义荣辱观)教育:教育计划、开展教育活动情况反映、(三爱、社会主义荣辱观)教育先进事迹材料和工作总结。（责任单位：人教科）

4.干群关系：干部职工队伍管理规定、民调工作情况反映材料。（责任单位：人教科、办公室、监察室）

5.社会治安综合治理：普法教育规划、考核考试成绩表、工作总结；社会治安综合治理工作计划（要点）、责任书、规章制度（措施）、工作网络图表、检查考核记录资料、工作总结；禁“黄、赌、毒”工作情况、目标管理措施、情况反映和工作总结材料。（责任单位：办公室、人教科）

6.计划生育工作：计划生育工作情况反映材料。（责任单位：妇委会）

（五）教育培训类。

1.人力资源管理目标与规范：工作规划、人员结构统计表、有关情况反映材料。（责任单位：人教科）

2.教育培训实施：教育培训规划；学历教育、职称（技术资格）教育、专门业务培训情况；学习成果反映、奖励规定、活动记录和工作总结材料。（责任单位：人教科）

3.文体活动：文体活动组织机构、工作安排、投资计划、文体器材统计表、国税文化活动资料，体育（竞技）比赛活动资料、文体活动总结。（责任单位：工会、团委、妇委会）

（六）其它创建类。

1.齐抓共管：工会、共青团、妇委会工作情况反映。（责任单位：工会、团委、妇委会）

2.参与共建工作:文明单位结对共建、文明社区共建、军民共建等活动情况反映材料。（责任单位：人教科、办公室）

（七）荣誉类。

反映三个文明建设的各种图片汇编、新闻报道资料汇编、录像资料等。（责任单位：办公室、人教科、监察室及相关活动的组织科室）

档案培训总结范文篇9

一、认真贯彻落实全省档案工作会议精神，迅速分解目标任务。全市各级档案部门及时传达学习贯彻全省档案工作会议精神，细化目标任务。3月24日上午，市政府召开了全市档案工作会，各县（区）分管副县（区）长、档案局局长，市级各部门和市属以上企事业单位分管领导120余人参加了会议。市委常委、副市长宣迅总结了“十一五”期间全市档案工作，安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新在充分肯定档案工作取得的成绩的同时，对年档案工作提出了新的要求，并结合“基础业务年建设”，对档案基础业务进行了专题培训。市档案局与各区县签订了年度档案工作目标责任书，及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神，迅速分解目标任务，明确奖惩，落实责任，并在县（区）政府常委会上专题研究档案工作。、县召开全县档案工作大会，总结部署档案工作。市、县、县把档案工作纳入了党委、政府年度目标考核，为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。

二、围绕档案工作目标任务，抓好各项工作的落实。

1．扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目，省、县到位资金470万元。县档案局把档案馆建设作为工作中的头等大事，主动加强与县公共资源交易中心、建设、国土等部门沟通联系，在最短时间内完成了开工前的各项准备，保证了顺利开工建设。工程建设中牢固树立“安全第一、质量第一”，落实专人负责现场监督，严把工程质量关。局班子定期召开项目推进会，研究和解决项目实施中的问题和困难。目前，主体工程已基本完工。市局领导多次深入县指导、检查档案馆建设，确保了项目的顺利推进。

2．继续抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡（镇）工作。县作为示范县，组织召开了全县新农村建设档案工作会，将工作纳入目标绩效考核，下发《县年新农村建设档案工作目标考核细则》，加强业务培训、指导，确保新农村建设档案工作在管理、规范和服务上有新突破，顺利通过示范县检查验收。其余5个区县也启动了一个示范乡镇建设，分别是县的乡，并加强示范乡镇的指导、检查，促进乡镇、村档案工作的规范管理。

3．抓好重点档案的抢救工作。县、县加强重点档案抢救工作的领导，组建队伍，强化培训，完善制度，确保重点档案抢救工作任务保质保量完成。县已完成1500卷抢救任务。县与科技有限公司合作，对馆藏的771卷民国档案进行了数字化处理抢救，在全市率先实现了民国档案全文数字化。

4．抓好档案工作的规范化管理。市、县档案局指导20个机关、企业、科技事业单位按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，进一步完善相关工作，规范管理，各项工作有序推进。

5．抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午，市档案局、县档案局参加了在大化镇举行“三下乡”活动，为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本，现场发放宣传资料1000多份。全市利用三月法制宣传月，采取上街设咨询点、散发宣传资料、张贴宣传标语、法制培训等形式宣传档案法律法规，散发宣传资料2000多份，提高了全社会的档案法制意识。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》，汇同人大、监察局开展档案行政执法检查，已执法检查36个单位，对存在问题的单位下发了整改通知书，要求限期整改。

6．抓好了档案继续教育工作。市档案业务培训班被列入市委组织部年干部培训计划，6月2日在市委党校举办了市级机关办公室主任参加的培训班。培训采取理论讲座和现场参观学习相结合。理论讲座重点围绕“基础业务建设年”活动，对机关档案室的基础设施、业务建设和档案开展利用及规范管理各类档案等进行了讲解，并现场参观学习了市检察院档案工作规范化管理及档案信息化建设情况。各区县也结合工作实际，举办了3期档案业务培训班，培训350多人次。市、县选派9人参加了省档案局举办的业务培训。

7．抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》，及时下发了全市重大建设项目名单，深入到学院等重点建设项目单位指导检查档案工作，县、县继续抽专人负责乐雅、成赤高速公路档案工作，确保了重大工程建设项目档案的齐全、完整。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。

8．抓好档案的接收征集工作。根据工作实际，制订了档案接收计划，明确了接收的重点和具体要求，并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作。市局重点接收市级各部门建区时期（2000年以前）档案，并进行了专题部署。加强重大活动档案的管理，已完成了人代会、党代会等重大活动的档案接收。全市已接收5900卷（件）档案进馆。

9．抓好档案查阅利用工作。市、县档案馆加强查阅利用窗口建设，建立查阅利用中心，为广大群众提供美观舒适的服务环境。在服务质量上下功夫，投入资金3万多元，新设窗口服务平台，购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施，完善了工作流程，服务质量明显提高。热情接待查阅利用档案人员，开展预约服务、电话查询、免费服务等形成，为广大人民群众提供优质高效服务。全市共接待查阅利用档案6614人次，查阅利用档案10805卷次。

10．抓好档案馆的基础工作。各级档案馆进一步完善了库房管理的各项制度，增添设施设备，改善档案的保管条件。市档案局争取财政投入48万元，安装了二楼库房密集架248.5立方米，购置了空调、除湿机、防磁柜等设备。加强库房的日常管理，做到标识明确，档号编制科学、规范，整理符合国家标准，建立账实相符的统计台帐，做好各项登记。建立完善了全宗卷内容，确保管理规范、科学。加强档案安全管理，购置必要的安全设施设备，适时开机除湿，温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案，全面开展档案安全排查，消除安全隐患。特别是在汛期，聘请相关技术人员对馆舍排水系统、用电线路、报警系统及其他设备进行检修维护。加强电子文档的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。

档案培训总结范文篇10

基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。

一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况

1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。

2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。

3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法检查中发现，只有15％的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录，但不规范，有10％的基层单位有安全检查记录，但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本，但完全按要求作记录的只有50％的单位。

4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。例如，平谷区基层立档单位85％在党委会议或机关全体会议上学习过档案法律、法规或有关档案文件，这些单位中，95％会议记录上有记载，98％没有声像记录。平谷区基层立档单位40％组织过档案知识竞赛或答题，但它们只保留试卷或文字记录，全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20％举办过档案展览或展示，它们中有90％文字记录，但全部没有声像记录。

基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因

1、思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。

2、档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。

三、解决的方法

1、规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。公务员之家

3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件，在本区选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后将在全区全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。

4、及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。