测绘档案管理范文10篇

时间:2023-08-25 17:14:10

测绘档案管理

测绘档案管理范文篇1

关键词:数字测绘;档案管理;分析

一、数字测绘档案的定义分析

所谓的数字测绘档案是指将数字化测绘设备和在作业环境下生成的数据,通过数码的形式存在下来,存储的载体主要包括光盘和磁带等,需要借助计算机才能读取以及处理测绘的档案。和传统的借助模拟形态对测绘档案进行保管的方式而言有了较大的进步,数字测绘档案的接受、整理和归档等工作必须严格的按照相关的规范执行,但是因为投入的不够,亦或是因为传统观念的限制,数字测绘的档案管理工作一直要比实际管理需求要落后,这个时候就需要对测绘进行改善,投入大量的人力物力和财力来发展测绘技术,进一步满足数字测绘档案管理的需要。

二、数字测绘档案管理工作的具体要求

在对数字测绘档案进行管理的过程中是需要爆震数据的真实和可靠的。1.选择科学合理的管理制度和技术手段,在数字测绘档案形成之初就要进行登记,尽可能的保证它的产生和处理环节都适合规范相符的。2.数据的形成。收集以及保管等环节都需要实时的进行管控,确保管理工作的延续性。3.生成时间、数据类型以及数据量等背景信息都要调查清楚,保证质量。4.要严格的按照规定提供符合要求的库房以及装备,确保其管理的环境符合规定。

三、数字测绘档案管理的现状分析

1.不具备有指导意义的规范,从目前的发展来看,我们现有的数字测绘的档案管理标准以及很难满足工程的实际需要,相关规定已经不符合管理的要求;还有一部分的标准涉及的面比较窄,测绘行业和档案管理分属于两部分,没有实现有效的结合;还有一部分的标准比较片面,很难满足大数据量。强专业性的需求,知识行业的标准,并没有在其他行业得到广泛的推广。2.归档环节不够规范。在对数字测绘档案的成果进行归档的环节,一般是要求物理归档,但是一部分数字测绘档案在物理归档的过程中,因为当前的技术条件的限制,所以很难离线的装进去,可以考虑采用在线的逻辑归档,但是现实情况是,因为各种因素的限制,所以较少采用逻辑归档,基本上都是剔除了瓦片数据之后直接归档。缺少归档源数据。有一部分的项目人员没有进行组织命名,使得数据较为混乱甚至存在有重读的情况,这样也使得后期的工作难度大大增加。缺少相应的背景信息,从目前的测绘归档的现状来看,按照数据源进行归档的情况基本上比较少。存在有一部分的特殊格式的数据,因为专利权的问题一些数据没有办法很好的整理,更不用说再利用了,这类的数据基本上没有任何的价值。3.数据存在有一定的安全分析。从目前的发展来看,数字的测绘档案存在有一定的风险主要是因为数据存在一定的有效性和完整性。一旦归档的数据不完整、内容混乱都很容易造成背景的信息无法实现归档,数据的完整性也得不到保障。此外,因为数字测绘档案的复杂、量大的特点,也加大了整理的难度,再加上目前数字测绘档案的管理工作远远跟不上实际的需求,这些都给数字测绘档案的管理带来了较大的难度,很多东西都是混合保管的,后期的查找也极为不便。

四、加强数字测绘管理效果的相关措施

1.加强相关标准的建立。为了加强数字测绘档案管理工作质量的提升,需要加强相关管理标准的建立,就目前而言,数字测绘档案的管理存在着一定混乱的现象,数字测绘档案的建立需要保证资料的完整、有效,同时还需要做好档案的管理工作以及档案的整理工作,这都是保证档案保存质量的重要内容。数字测绘档案的保存,需要做好相关的备份工作,一边能够在意外情况出现时,还有备份资料可以用。这些都可以成本数字测绘档案管理的重要内容。2.加强归档制度的执行。数字测绘档案的管理,需要加强归档任务的完成,严格按照相关的归档制度,实现数字测绘档案的归整,确保数字测绘档案归整的质量和安全,这样才能够真实有效的保存数字测绘档案。为此,首先需要建立相应的归整制度,保证规整制度的完善。数字测绘档案的管理工作需要加强相关技术的运用。其次,需要加强归档制度的严格性,确保数字测绘档案管理工作的有效性。最后,需要加强数字测绘档案滚开的检查工作,确认数字测绘档案管理工作进行的有效性。同时需要最好数字测绘档案保存的备份工作,对于备份的文件需要放置在妥当的位置。

五、结语

总而言之,加强数字测绘档案管理工作的讨论,能够高效了解数字测绘档案的现状,并通过有效措施的采取实现相关问题的解决。相关的档案管理者需要加强档案管理相关内容的了解,实现档案管理水平的提高。为广大的测试工作者保存智慧与汗水的结晶。同时为社会档案管理水平的提升提供保障。

作者:刘丽芳 单位:内蒙古自治区测绘院

参考文献:

[1]赵凌美,赵春香.关于北京市测绘地理信息档案管理的几点思考[J].北京测绘,2015(5):142-144.

[2]焦惊眉,贠建明.数字测绘成果档案的容灾方案构想[J].测绘标准化,2015(1):19-21.

[3]朱晓鸥,王贵振.海外项目数字档案管理现状分析及对策[J].中国管理信息化,2015(3):196-197.

[4]孙续锦,陈智尧,耿晴.数字测绘档案管理现状及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012(9):58-59.

测绘档案管理范文篇2

关键词:房产测绘;数字化管理;档案信息

1房产测绘档案应用数字化管理的必要

1.1促进房产测绘事业的可持续发展。房产测绘规程的出台,让房产测绘工作的规范性得到了强化。在房产测绘档案的应用频次和管理难度逐渐增大的现代社会,传统的房产测绘管理机制已经难以对自身的作用进行充分发挥。在大数据时代到来以后,房产测绘档案会成为一种具有共享性的档案资源。数字化的管理体系的构建,就成为了推动房产测绘事业可持续发展的有效手段。1.2满足房产测绘档案的社会服务需要。管理模式的专属化和封闭化,是传统模式下的房产测绘档案管理工作所表现出来的主要特点。在传统模式下,不论是房地产的开发企业,还是房地产项目的产权业主,都无法对房产测绘档案中的细节要素进行了解。在这一档案的宣传力度相对缺乏的情况下,房产测绘档案利用率地下的问题,也会给城市管理工作的开展,带来一些不利的影响。在数字化的管理体系构建以后,房管部门可在有限范围内对房屋信息和权藉数据等因素进行公开,这就为房产测绘档案的监督工作的开展提供了一定的帮助。

2房产测绘档案数字化管理的现状

2.1属地化的管理方式。基于属地管理的数字化管理方式,是一些一线城市所采用的主要方式。在这样的管理模式下,房产测绘档案会存放在各个县市区的房产测绘部门和档案管理部门之中。在上海等一些地区,存放于市局的测绘档案已经被移交到的档案管理部门,其他大部分市辖区的测绘档案则由当地的测绘机构进行保存。一些预搭楼盘的档案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于测绘管理系统的档案管理方式。从房产测绘工作的现状来看,在数字化管理工作的应用过程中,一些部门只是对模拟数据的转换技术进行了应用。在影像数据生成以后,工作人员会利用磁带介质对档案信息进行存储,在未构建系统化的档案数据库的情况下,测绘管理系统用成为了人们查询房产档案的主要依据。2.3房产测绘档案管理工作中存在的问题。房产测绘档案的管理工作存在着专业性强的特点。从数字化管理工作的实际开展情况来看,档案管理工作中存在的问题主要表现在了以下几个方面:①实体档案的管理工作存在着管理分散问题,这一问题的存在,可能会导致管理空白的问题的出现;②房产测绘档案管理的管理机制存在着不健全的问题,各地区的管理机构存在着各自为政的问题;③这一类档案的管理手段相对落后,手工管理依旧是一种较为常见的管理形式。除此以外,在数字化管理模式构建以后,计算机病毒的破坏问题和信息泄密等问题也是房管部门所要关注的问题。

3房产测绘档案数字化管理的相关措施

3.1研发科学化的档案信息管理系统进行。从房产测绘档案管理的实际需求和国家的相关法律法规入手,对数字化的管理系统进行研发,可以让档案信息管理工作表现出科学性、实用性与安全性相统一的特点。这一平台的构建,也可以让档案信息化系统的整体工作效率得到有效的提升。3.2强化房产测绘档案的安全管理工作。在数字化管理体系构建以后,计算机网络系统的安全问题和档案信息的安全问题就成为了安全管理工作中的重要组成部分。在对国家相关政策进行充分落实的基础上,对网络环境下的房产测绘档案信息收集整理范围进行确定,可以有效避免信息缺失的问题。在分级管理机制构建以后,有关人员可以为不同的访问者提供不同的访问权限。为了对档案信息的安全管理工作进行强化,房管部门首先需要对档案管理人员的保密意识和安全意识进行强化,并要让他们从档案的保密级别入手,对信息的查询范围进行确定。3.3强化实体档案的管理基础。实体档案的管理工作可以被看作是数字化管理工作的基础要素。对实体档案的管理工作进行强化,可以让数字化管理体系的工作效率提供一定的保障。对此,房管部门需要从房产测绘档案的收集、管理工作入手,对档案管理工作的系统性和规范性进行强化。房地产开发项目是房产测绘档案中的一大重要内容,目前相关的的测绘结果信息仅仅显示于房屋产权的登记档案之中。对实体档案的收集整理工作进行强化,可让档案的完整性得到保障。在归档管理工作的进行过程中,相关部门需要对档案的分类、整理和保管等操作形式进行规范。3.4完善信息化的房产测绘档案管理机制。信息化房产测绘档案管理机制的构建,是数字化技术应用于档案管理的主要表现形式。规范化原则和标准化原则,是信息化档案管理体系建构过程中所要遵循的原则。从房管工作的自身特点入手,对档案管理标准体系进行完善,可以让数字化管理机制的实效性进行强化。在信息化管理体系的建设前端,相关部门可以需要从房产测绘档案的实际情况和国家相关管理规范入手,对数字档案管理标准的实施细则进行确定。在信息化管理方案的设计过程中,设计人员需要对档案信息系的产生、流转等环节进行全面化的考虑,并要借助现代化信息技术应用,将档案信息中的一些图片信息转化为数字信息。在房产测绘档案基础数据库建立以后,有关部门需要对相关的档案信息系统进行完善,并要在统一化数据库建设完成以后,构建一种统一化的实体档案管理模式。“云计算技术”在这一领域的应用,也可以在对资源利用率进行提升的基础上,对房产测绘档案的管理成本进行降低。3.5多元化检索机制的编制。在数字化管理技术应用于房产测绘档案管理工作以后,档案检索工具就成为了事关数字化管理工作的实用性的主要因素。数字化管理体系下的房产测绘档案检索工具主要由以下几种查询形式组成:①单组条件查询;②组合条件查询工具;③地理信息系统查询工具。单组条件查询机制的应用,可以让房产档案的利用效率得到有效的提升。组合条件查询可以让档案体系的服务空间得到有效拓展。地理信息系统查询的应用,可以为土地和权属界限等因素的融合提供一定的帮助。

4结束语

数字化的房产测绘档案管理体系的构建,是对档案管理体系进行优化的表现,对现代化手段进行有效运用,可以让房产档案事业稳定社会影响力得到有效提升。

作者:姜佩佩 刘韶峰 单位:烟台市中立房产测绘有限公司

测绘档案管理范文篇3

关键词:茶思维;加强机制;测绘档案管理;有效途径;客观记载

结合当前测绘档案价值认知不断成熟的时代背景,加强测绘档案管理活动就成为重要趋势。对于测绘档案管理活动的具体实施来说,其中所需要的不仅是现代化的管理思维,同时也需要有系统化的服务意识,特别是通过融入茶思维的创新精神和服务意识,真正意义上加强测绘档案管理活动。

1茶思维的理念内涵分析

我国茶文化极为浓厚,无论是物质上的文化元素,还是相应的精神理念和科学理论极为成熟。特别是在长期发展历史中,形成了创新与包容的茶思维理念。当然,我们在具体理解茶文化的思维理念时,应该认识到其中所讲述的是“创新理念”、“人文理念”,该理念本质上就是一种不断创新、实时优化的思维机制。在研究茶思维的内涵时,既要认识茶思维是茶文化的核心要素,同时也需要从茶思维的价值内涵出发,通过全面、客观的理解茶思维的指导价值和内涵指引,从而真正意义上发挥茶思维的价值。只有从动态发展的视角出发,才能真正实现对茶思维的集中应用与创新发展。在茶文化发展过程中,正是其创新理念和包容思维,从而使得茶文化能够整合诸多优秀文化理念,进而系统化呈现茶的思维价值,通过思维理念的具体整合,实现茶文化思维的最佳应用价值。事实上,茶思维作为一种成熟而具体的思维概念。茶思维的全面性和多样性,使得我们必须具体认识到整个茶思维的发展与应用,不仅是对物质理念的融入,更是对科学思维和文化内涵的生动诠释,这正是茶思维的本质应用。当前,我们在开展各项活动时,要注重融入科学的思维和人文精神。结合茶思维的价值内涵看,其能够对当前我们加强测绘档案管理工作提供重要支撑和引导。思维是一种具有导向性指引的思想理念,更是在长期历史发展进程中,所形成的成熟、客观理解。结合茶思维的实质性表现和时代化特征看,该思维理念作为极其稳定,且充满人文特点和客观特征的思维机制,其在客观反映茶文化内涵的基础上,也为我们理性认知茶思维价值优势提供了重要支撑。客观的看,茶思维作为茶文化机制成熟发展的价值表现,其在当前文化融合与应用的时代背景下,充分认知茶思维体系中所具有的客观价值,从而为整个茶思维创新与发展提供实质性支撑。茶思维是一种人本思维,系统化的茶思维理念中,所倡导的精神理念,正是当前我们创新应用该思维的关键所在。

2当前加强测绘档案管理活动的价值作用理解

在当前我国经济发展不断成熟的时代背景中,测绘活动的价值作用日益突出。无论是建筑活动,还是矿产开发、国防建设等等,都需要实施科学、系统化的测绘活动。在整个测绘活动中,形成了科学、系统化的测绘档案。该档案作为我国当前地理信息管理的基础和重要资源,其对测绘信息的具体收集和系统化查询,以及价值应用等等,都有着极其重要的价值。客观的看,在当前时展进程中,做好测绘档案的科学管理工作,对于社会发展、国家安全等等都有着极为重要的价值。之所以要加强测绘档案管理,主要与其广泛应用有关。当前社会发展的各个方面,都需要测绘信息数据。不仅是城市规划、农业水利的修建、基础交通建设与规划,乃至在矿产开发等各个方面,都需要发挥测绘活动的重要作用。测绘档案作为测绘数据的全面记载,合理利用测绘档案数据,能够为当前规划活动的具体开展,提供保障。可以说,在整个规划过程中,从对信息数据的监测、收集直到评估等等各个环节,都对测绘档案有着极高应用。所以,在当前社会发展进程中,必须充分注重加强测绘档案管理活动。实际上,在加强测绘档案管理过程中,其管理心态已经出现了明显性变化。逐渐从传统的被动管理到今天的主动应用上,因此,其背后需要有科学、系统化的思维理念做支撑。当然,在智慧城市、数字城市建设过程中,也需要精准而全面的地理信息数据,其基础就是测绘档案。随着当前我国城市化建设不断成熟,加上开发机制日益完善,如今智慧城市已经成为现代城市管理的重要诉求,在这一过程中,只有加强测绘档案的管理,充分利用好测绘数据,才能为具体掌握城市信息提供支撑。当然,在地理信息系统全面应用的时代背景下,测绘活动更加精准,对于当前国防建设来说,良好的测绘档案管理活动所具体承载的不仅是国家测绘地理数据,更是对我国版图的真实、精准反映。

3基于茶思维理念加强测绘档案管理活动的有效途径分析

茶思维是一种成熟的思维理念,将其融入到具体的管理过程中,其也发展成为一种合理、客观的管理体系。茶思维是当前加强测绘档案管理进程中的核心指引,在当前测绘体系日益完善的背景下,大多数活动的开展与实施都离不开测绘活动的具体开展,因此围绕测绘活动的测绘档案管理机制,也进入转型与创新提升的“关键时期”。特别是在对测绘档案的价值理解过程中,也实现了本质上优化,逐渐从传统的纸质管理、存档发展为当前的价值挖掘与服务理念,因此,正是全新的茶思维理念使得整个测绘档案管理机制,实现转型发展与本质提升的新阶段。以制度化、体系化的独特角度来加强测绘档案管理活动,才满足现代管理活动的实施诉求。结合茶思维理念的价值特点看,尊重科学、真实反映事件,记录真相等等理念,都是做好测绘档案管理过程中不可缺少的思维理念。我们也必须看到在传统的测绘档案管理时,其依旧是传统“纸质管理”理念,无论是档案管理的实际效果,还是档案信息内容的价值应用,都未能得以有效发挥。因此在信息技术全面应用的当前,我们可以使用大数据技术与测绘档案管理相结合,借助设备对测绘档案中的信息内容录入电脑设备,进而在确保及时查询测绘档案信息的同时,也让测绘档案不再是一种“纸质数据”,而是一种动态的数据资源,使得测绘档案信息的价值得以具体提升。从思维创新这一视角看,茶思维中所诠释的不仅是思维,更是基于茶文化应用的完善理念。在加强测绘档案管理时,要在凸显文化理念的基础上,注重科学性、人文化理念的具体融入,这恰恰也是测绘档案管理中,所需要诠释的价值特色。茶思维在测绘档案管理过程中的合理运用,其中所具有的影响和价值无可估量。当然对于测绘档案管理者来说,必须注重不断提升自身技能,尤其是在强化自身专业知识和技能培养的前提下,树立文化思维,以文化保护的工作视角来认知整个测绘档案管理活动。茶思维作为一种成熟、科学的思维机制,其中蕴含的内涵精神极为丰富,在当前我们开展测绘档案管理活动时,有着指导意义。其中所诠释的包容精神更多是对时代资源的优势内容进行融合,结合当前信息化建设的时代背景看,需要我们使用数字化的方式来存储和管理测绘档案。这不仅是一种融合思维,更是一种创新性思维。对于测绘档案来说,其中往往有着较大储量,因此探究一种合理、且不易磨损的管理方法,就是在对其进行系统化保护前提下的全新方法。在加强管理过程中,通过实施数字化录入、信息化管理,实现管理效率与服务机制的全面提升。

4结语

在当前全面加强测绘档案管理活动过程中,必须注重诠释人文化、现代化的新思维,通过发挥茶思维的创新精神和时代意识,从而搭建合适的测绘管理机制,并且通过利用具体的茶文化内涵,从而实现测绘档案管理活动的全面加强。客观的看,基于茶思维的创新理念和包容精神,已经发展成为当前整个测绘档案管理机制全面创新的重要诉求。因此,加强测绘档案管理机制,丰富其管理内涵,将为测绘活动实现更大价值,提供本质性保障。

参考文献

[1]王闪,郭明武,彭清山,等.基于Silverlight的数字测绘档案管理系统的设计和实现[J].西北民族大学学报(哲学社会科学版),2015(24):189-192.

[2]赵春香,刘鹏,苏怀洪,等.做好房地产权属档案工作的实践与探索——以鹤岗市国土房产测绘档案管理中心为例[J].南京广播电视大学学报,2016(15):153-155.

测绘档案管理范文篇4

(一)房产测绘事业持续发展的需要

随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。

(二)信息时代的需要

随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。

(三)实现房产测绘档案社会服务的需要

传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式,开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够,致使房产测绘档案社会利用率较低,不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立,不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加更加方便、快捷,而且可以确保档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供全方位房产测绘信息的同时,还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放,不仅有利于加强对房产测绘档案工作的监督,对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。

二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题

房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理,涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。

(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证

在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。

(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性

国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。

(三)房产测绘档案数字化建设发展不平衡

由于各地区的经济发展水平不同,房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网,实现了计算机辅助档案管理;有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机,资料检索等仍习惯于手工操作,档案管理基本还是纸质化,房产测绘档案数字化管理仍未起步;有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。

(四)房产测绘档案管理队伍素质偏低

在档案数字化建设过程中,档案管理人员是关键因素,各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放,致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低,技能提高缓慢,既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏,影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。

三、实现房产测绘档案数字化管理的几点建议

(一)研发科学合理的房产测绘档案信息管理系统

严格按照国家和我市有关房产测绘和档案管理法律法规的相关规定,结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求,适当增减房产测绘档案材料收集范围,调整档案目录,增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入,研发适合房产测绘档案数字化管理的系统,切实做到“三统一”,即:实用性与科学性有机统一;信息安全和技术安全有机统一;通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率,加快房产测绘档案数字化管理进程,提高房产测绘档案信息资源的利用率。

(二)加强档案保密工作,确保房产测绘档案信息安全

一是档案行政部门应会同房产测绘部门共同制定房产测绘档案信息开发、利用的相关政策,明确网络环境下房产测绘档案信息的收集整理、开发利用以及房产测绘档案信息的分类等级、查阅权限及授权条件等,为房产测绘档案数字化管理提供基础保障。二是房产测绘档案管理人员必须增强保密意识和信息安全意识,客观全面地对房产测绘档案信息作出科学判断,根据档案的密级程度确定开放查询范围,严格审查,严格管理,确保计算机网络安全和档案信息安全。

(三)努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍

测绘档案管理范文篇5

关键词:大数据;测绘档案;信息化管理;实施方案

在大数据时代,伴随着互联网技术的飞速发展,各类社会媒体的普遍应用,数据呈现出数量大、种类多、变化迅速、价值总量高的特点,测绘档案作为社会最重要的信息源之一,也呈现出大数据特点。测绘档案是由政府测绘部门或测绘单位在测绘生产、科学研究、基本建设等测绘活动中形成的,具有一定时期内保存、查考、利用价值的,记录在纸张、光盘、磁盘、磁带上的文字、图表、音频、视频等具有历史有机联系的文件体系。测绘档案可谓国家重要档案内容,在大数据时代,种类愈发繁杂,传统的管理手段根本无法满足大数据时代的测绘档案信息资源,建立起大数据时代下的测绘档案信息化管理显得尤为重要。

1测绘档案信息化建设的必要性

大数据时代改变了人们的生活、生产和思维模式,对社会各方面有着深远影响,测绘档案信息在新的社会背景环境下也发生着巨大的改变,传统的管理模式已不再适应新的社会发展需求,实现测绘档案信息化建设管理已经刻不容缓。

1.1实现测绘档案信息挖掘新挑战的需求

国际咨询机构麦肯锡对大数据做出以下定义:“大数据是指无法在一定时间内用传统数据库软件工具对其内容进行采集、存储、管理和分析的数据集合[1]。”换言之,大数据时代必须利用新的数据处理技术才能更好地实现数据资源的挖掘和利用。大数据时代测绘档案信息化建设也具备了大数据的特征,主要体现以下4点:一是测绘档案项目周期长,测绘项目涉及众多部门,各阶段形成的测绘档案数量庞杂无序;二是测绘档案有较强的项目阶段性,主要包括前期决策阶段、具体实施阶段、项目验收阶段,每一阶段形成的测绘档案种类复杂多样;三是测绘档案来源分散,涵盖财务部门、科研部门、质量监督部门等多个部门,测绘档案既有单位内部形成的,又有外部单位形成的,使得测绘档案在内容和形式上具有很强的分散性;四是测绘档案信息对社会主义现代化建设具有较高的价值,对于具备大数据特征的海量、内容形式多样的测绘档案信息进行广泛采集和深度挖掘,实现测绘档案社会价值最大化发挥有着重要意义。

1.2测绘档案信息化建设的需求

社会飞速发展,科学技术不断更新换代,对测绘档案管理模式提出了更高的要求。测绘活动与日俱增,有国家层次的基础测绘活动、各单位根据专业需求形成的专业测绘档案、为某种特殊需求形成的特殊测绘档案以及与测绘工作和军事地形保障有关的现势参考档案,这些不同类型的测绘档案形成和积累不断激增,测绘档案管理模式由传统的手工模式转向信息化建设管理模式已经刻不容缓,是推动社会服务信息化建设的关键指南。

1.3测绘档案社会化服务的需求

测绘是国民经济建设的一项基础性工作,社会的发展需要有效地利用测绘档案,无论是政府部门还是民生发展机构,从不同的角度和内容、形式都对测绘档案有着不同的需求。大数据时代,社会对测绘档案的需求不单纯是纸质载体的测绘档案,更需要数字化地理信息数据的需求,测绘档案社会化服务不再是单一的对测绘档案信息内容的需求,而是更多地转向对测绘档案数字化技术的需求。因此,要实现测绘档案社会化服务的有效性,就需要对测绘档案实现信息化、系统性的有效管理,进而更好地为社会提供高质量的情报资讯。

2测绘档案信息化管理的原则

由于测绘工作自身的复杂性、艰巨性,涉及内容宽泛,涵盖天文、地域、航空航天技术知识,可以说每一个阶段形成的测绘档案数据对下一阶段项目的开展都有着重要推进作用,因此,对于测绘档案信息化建设原则的制定显得尤为重要。

2.1测绘档案整理标准化原则

测绘档案分类方法科学与否,直接关系到测绘档案科学管理的长远建设。从分类标准的选择上来看,主要包含4个分类标准原则:一是测绘工作的开展是由一个个项目构成的,所以测绘档案的形成也是按照项目进度逐渐形成的,按照项目的分类标准进行分类是具有可行性的;二是测绘档案分为基本、专业、特殊、现势参考等不同的使用性质,所以参照使用性质进行分类也是切合实际的;三是全国性测绘档案和地方性测绘档案根据自身情况在内容、精准度和比例尺上有明显的差异,因此,按照地域分类标准进行划分也是科学可行的;四是由于测绘工作具有阶段性的特点,而且测绘工作在开展之前就要做好统筹规划,才会使整个测绘工作有序发展得以保障,因此,测绘档案按月度、季度、年度不同时间进行分类也是符合逻辑的。

2.2测绘档案归档科学性原则

测绘档案归档科学合理,可以使测绘档案之间的联系更加紧密、系统,便于在国家城市发展建设中发挥最大价值。在进行测绘档案归档时应遵循以下4个原则:一是唯一性,即一个档号只能代表一个编号对象,仅仅赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象;二是合理性,按照流水顺序进行编号,不要有空号,确保档号清晰明了,分类层次不宜过多;三是稳定性,即一个档号确定后,除重新编排号码外,不得轻易人为地更改档号;四是扩充性,即档号必须有适当的递增容量,以便适用不断扩充的需求。

3测绘档案信息化管理的具体实施方案

测绘档案信息化管理建设是一项为期时间长、工程量大、系统性较强的工作,特别是测绘档案具备大数据的特点,在信息化建设中要涵盖档案业务管理的所有内容。笔者主要针对测绘档案在信息化管理建设方面提出几个具体方案。

3.1健全和完善测绘档案管理规范化制度

随着大数据技术的发展,以往的测绘档案管理制度已经不适应大数据时代需求,必须要加强对测绘档案工作的规范化管理,制定有效的、有针对性的管理制度。从内容上来看,既要完善测绘档案归档前后系统性流程工作制度,还要加强测绘档案形成部门与科技部门、项目研发工作计划以及测绘档案管理人员岗位职责相统一的规范化管理制度。测绘档案信息化制度管理的重要工作就是要全方位、多角度对测绘数据进行搜集、整理、保管、鉴定与销毁、统计与分析、技术保障、异地查询与备份以及系统更新及时有效的规范化制度,并制定维护系统安全管理的规范化制度。

3.2挖掘专业人才,建立档案业务骨干团队

大数据时代的发展,对测绘档案信息化管理提出了更高的要求,传统的只注重纸质档案管理而忽视电子档案管理的方式已经不适用于大数据时代。进行业务档案管理,既要保障测绘资料的有效归档和管理,又要研究探索测绘资料的编研和应用,迫切需要足够的档案管理人才队伍来支撑[2]。这就要求培养和挖掘专业人才,转换传统的工作方法,要利用云技术、大数据技术以及新媒体技术对测绘档案内容进行信息化整理、分类、著录等专项流程监管,做到测绘档案信息内容具体化、系统化。同时,要注重培养测绘档案管理人员综合素养的培训,对专职的测绘档案管理人员进行专业知识、网络安全知识、信息化技术知识以及保密知识的全方位培训和指导;对于兼职的测绘档案管理人员要确保工作人员对测绘档案工作流程的基本熟悉,对测绘档案内容的真实性要有正确的鉴定水平。

3.3加强测绘档案信息化管理与服务力度

测绘档案既能为国家带来经济效益,又能为社会带来优质福利,随着政府电子商务技术、公共事业管理信息化发展迅速,测绘档案渗透于社会各个行业,如航空航天、地质勘测、土地租赁等,大数据时代测绘档案信息化管理的最终目的是实现测绘档案服务社会。首先,测绘档案领导要号召全体测绘档案管理工作者认真学习有关档案法律规范、测绘档案管理条例等基本制度规范,强调测绘档案具有内部利用强、利用的急迫性强以及测绘档案的效益潜在性强的利用服务特点,并重点强调测绘档案在社会工作中的作用。其次,强调“以用户利用为王”的服务理念,以“满足用户最大需求”为指导,创造性地实行科学的测绘档案服务机制,实现测绘档案动态服务的网络化管理运行模式,最终推动社会全面发展。

4结束语

测绘档案信息化建设要紧跟大数据时代的发展需求不断改进,对测绘档案的搜集整理、归档移交、日常管理、安全保障、鉴定和销毁、保管范畴、异地备份、阶段性验收检验等具体环节做好标准化处理,要严格遵守《全国测绘资料和测绘档案管理规定》,并确保大数据时代的测绘地理信息数据在安全性、真实性以及可靠性的前提下,为国家城市建设提供有价值的社会服务。

参考文献:

[1]石峻峰,周俐霞,樊泽恒,等.大数据时代高校数字档案信息资源管理研究[J].现代教育技术,2015,25(1):19.

[2]乌玮,李明.新时代测绘地理信息业务档案管理浅谈[J].地理信息世界,2018,25(3):114-117,122.

[3]张瑶瑶.信息化时代测绘档案管理系统建设研究[J].城建档案,2019(5):66-67.

[4]张瑶瑶.信息化时代测绘档案管理工作机遇与挑战[J].山东档案,2019(1):44,75.

[5]赵莉,王少一.测绘档案在城市建设中的作用及信息化实现途径[J].现代经济信息,2018(21):107.

[6]张琛.基于测绘档案信息化管理的思考[J].测绘技术装备,2017,19(1):75.

[7]滕洁.论省级测绘档案信息化系统建设[J].国土资源信息化,2016(1):44-48.

[8]刘惠英.测绘档案信息化建设与安全管理[J].科技风,2013(23):241.

[9]赵君,陈宝行.山东省测绘档案管理信息化体系建设[J].中国档案,2017(6):42-43.

测绘档案管理范文篇6

关键词:测绘地理信息档案;管理;信息化

随着国民经济和社会信息化进程的加快以及测绘地理信息的广泛应用,测绘信息化也得到十分迅猛的发展。测绘地理信息档案作为测绘基础性战略资源,也是国民经济和社会发展不可缺少的基础性、战略性资源,其信息化是测绘信息化不可或缺的重要组成部分。长期以来,测绘生产单位一直存在着忽视档案管理和开发利用的现象,测绘地理信息档案长期处于封闭状态,给档案的有效利用带来了很大的影响。目前,大多数测绘单位对档案的管理方式仍采用手工记账式或电子文件记账式,提供测绘地理信息档案服务仍要以传统的数据刻录、纸图输出为主,档案信息的分发、交换仍采用离线拷贝和签订保密协议的方式,其管理、分发、共享交换等手段较为滞后,不能有效地对档案进行科学管理,充分发挥档案的重要价值。如何进行有效的测绘地理信息档案的管理,是急需解决的一个问题。因此,需建立一套数字化、信息化程度高的档案管理模式,来存储管理测绘地理信息档案,提高测绘成果档案的管理效率和档案资源的利用率,更好地满足社会经济建设对测绘档案资源的需求。

1档案现有管理方式

1)测绘地理信息档案数据管理方式测绘档案从中华人民共和国成立前至今,涉及不同时期、类型和来源的档案信息,内容繁杂、信息体量较大。档案一般以纸质文档或介质(磁盘、光盘、硬盘等)存储在档案室,存储空间大,维护不方便,查询检索费时,利用效率低;另外,以介质为载体的档案电子实体数据分散存储于各载体上,管理方式大部分是手工记账式或电子文件记账式,仅有少部分单位开始利用数据库存储管理,这种管理方式对于历史资料档案来说,很多信息没有统一管理起来,不便于档案信息的检索与利用,也不能很好地支持档案信息资源的数据挖掘。2)测绘地理信息档案业务管理方式档案业务管理包括资料接收、档案借阅、档案归还、档案销毁、成果分发等业务。目前,资料的接受、档案借阅与归还业务由专门的档案管理员负责,通过手工记账式进行管理;成果分发通过刻盘、打印、拷贝等离线方式进行;档案资料的查询采用手动查询或文档编目查询的方式。各种业务办理是相互独立的,彼此之间没有关联,没有形成统一的业务办理流程和一体化管理模式,办理方式也是以人工干预为主、自动化为辅,没有实现业务管理的规范化、流程化、自动化和智能化,管理机制和手段比较落后。3)档案信息共享模式测绘资料档案作为国家重要的数据资源,具有重要的价值,但档案信息资源只是以内部资料的形式进行存储和管理,测绘资料的利用受到了限制。目前,只是将档案目录在互联网中进行,仅提供档案信息的目录查询,可查阅检索档案的人员非常有限,主要是档案管理人员,其他人员则需要通过档案管理人员才可以检索或查阅,信息的不开放导致档案的利用程度较低。4)档案信息安全管理模式纸质档案分类存放于档案室档案柜中,并配置专门的档案资料管理员进行档案资料的管理,确保资料档案的存储安全。分发时,加盖测绘资料专用章,通过申请审批相关文件、签订保密协议、责任到人的方式确保涉密档案资料的安全,通过保密号、印章、版权等信息进行资料溯源。电子档案存储时,采用光盘、硬盘、磁带等多种介质存储,统一存放在档案室,并在异地进行了存储备份,确保电子资料档案的存储安全。分发时,通过刻盘、拷贝的方式以光盘、硬盘为介质进行传输,在数据精度上与原始数据保持一致,没有设置任何电子档案版权保护,只是通过申请审批相关文件、责任到人的方式进行涉密信息安全控制。目前,电子档案的安全存储、保护数据安全是档案信息化管理中的重要问题。

2档案信息化管理方式

1)建立健全测绘档案管理制度,实现档案的规范化管理测绘档案管理制度是对档案管理工作的约束。信息化测绘档案的管理制度重点应针对数据档案制定相应规范和标准,重点要规范数据档案的分类、归档范围、整理立卷、著录标引、归档移交、接收检验、日常维护、异地备份、存储介质及系统升级换代、信息安全保护、共享等管理的各个环节。主要包括档案分类规范、档案建档规范、档案著录规范、档案数字化技术规定、档案共享服务模式与接口规定等方面内容。2)整理整合测绘资料档案,实现档案数字化和电子化依据建立的档案分类规范、档案数字化技术规定对存档的资料档案实体进行分类和整理,并结合档案信息化业务管理要求和数据库建设需要,对馆藏的各类资料档案进行扫描数字化和元数据采集录入,通过扫描将纸质档案转化为电子资料及电子文件,实现档案的数字化和电子化,为后期的档案信息化管理奠定基础。3)建立档案数据库和统一管理机制,实现档案数据管理信息化通过地理信息技术、数据库技术等技术手段,按一定的标准、规范建立档案数据库,并建立档案数据库管理系统,提供档案的规范化管理、数字化管理、空间化管理和信息化管理,形成档案统一管理机制,实现档案数据管理由手工管理方式向信息化管理方式的转变,满足测绘地理信息档案数据的信息化管理需求。4)建立并完善档案业务全生命周期管理机制,实现档案业务管理信息化基于测绘资料档案移交归档、贮存和共享相关标准规范,建立并完善资料接收、组卷、鉴定、归档到档案著录、保管、销毁、编研、和利用等全生命周期的档案业务信息化管理过程,形成测绘资料档案移交归档、贮存和共享的长效机制。根据档案机制,建立档案、利用一体化的管理体系,提供虚拟库房信息化、电子标签信息化、档案信息共享等手段,提升档案业务管理水平和档案资源的利用程度。5)建立档案信息分布式共享机制,实现档案信息资源共享采用计算机、数据库及网络技术,面向不同的网络环境,在分布式网络环境下,基于云架构建立档案资源信息的共享平台。在统一的平台技术架构下,建立各级节点的档案资源信息和共享机制,实现各级档案资源中心的信息,从任意一个分布式网络节点上能够检索、调用档案信息资源,实现全国范围内测绘资料档案信息的共享,较大限度地提高测绘档案信息资源的共享利用程度和信息化水平。6)建设完善档案信息化安全管理的防护措施,确保档案信息资源的安全采用较高安全的软硬件系统以及网络安全技术,提高档案信息化管理的安全防范措施。通过升级档案存储设备,建设档案管理专职队伍,制定安全管理制度,确保数字档案信息在接受、归档、存储和传输过程中的安全。采用测绘地理信息档案原始性认证技术,通过脆弱水印技术,建立测绘地理信息档案原始性认证模型,有效甄别电子档案是否被篡改,是否是原始档案数据,在哪里篡改,实现对电子档案的可靠认证;基于可逆水印技术,建立测绘地理信息电子档案精度降低模型,降低档案数据精度,使得电子档案日常能以低精度形式存储,从而保证档案的安全。在电子档案需要使用时通过可逆水印的自恢复模型进行数据的无损恢复,使得数据也能够正常使用,确保档案在分发利用过程中的安全。7)加强档案管理人才培养,提升档案信息化管理人员素质档案信息化管理工作是一项科学性很强、理论基础和业务技能相结合的工作,要求管理人员知识面广,既要有档案管理专业的知识,又要懂得相关测绘技术知识、地理信息系统知识、计算机知识和网络安全知识。推进档案管理的信息化,首先要有具备测绘档案管理能力的复合型人才。可通过函授、参加学术交流会、定期组织培训、邀请相关专业的专家进行授课等多种方式,加强档案管理人员的业务学习,提升业务素质,完成档案信息化管理的复合型人才的培养,使其具备数字化、信息化档案管理的能力。8)加强基础设施建设,保障档案管理信息化基础设施是测绘地理信息档案信息化管理的重要保障,包括机房、网络、服务器、数据库、存储备份等软硬件。利用网络技术、计算机技术等将所有设备进行集成,形成档案信息化管理的运行环境系统,满足测绘地理信息档案管理信息化稳定、高效、安全运行的需求。在机房建设上,建设符合国家GB/T50174的B级机房标准和秘密级机房建设要求的标准机房。在网络、硬件等支撑环境建设上,采用云计算技术,搭建内部私有云平台。在云平台搭建过程中,充分考虑大数据中心运行的需求,完善网络安全保障体系所需的软硬件环境,优化档案信息化所需的软件支撑环境配置。服务器系统采用虚拟化技术,实现计算资源的虚拟化管理,可动态、灵活地按需分配计算资源。档案数据存储采用SAN和NAS相结合的存储架构,利用磁盘阵列和存储虚拟化技术构建存储资源池,实现存储资源的统一整合与集中管理。档案数据备份采用一体化备份设备,实现了基于文件系统、数据库、虚拟机等不同类型数据和对象的自动备份。网络核心区域带宽为万兆,业务区域带宽为千兆。

3档案信息化管理流程

测绘地理信息档案信息化管理的流程主要是资料接收、组卷、鉴定、归档到档案著录、保管、销毁、编研、和利用等全生命周期的档案信息化管理过程。可分为资料接受、组卷整理、建库管理、应用服务4个阶段,如图1所示。1)第一个阶段是资料接收,测绘生产单位汇交资料,档案管理单位接收并检查资料,其中检查包括资料的完整性、准确性和一致性等检查,资料检查通过后进行资料信息的登记,建立资料接受台账。2)第二个阶段是组卷整理,包括资料整理、组卷鉴定、归档,档案整理、著录。首先根据资料档案分类整理规范,整理接收的资料和馆藏的历史档案,资料档案整理完后,对接收的资料进行组卷、鉴定和归档,对馆藏档案进行著录,完成资料档案数据的整理与著录。3)第三个阶段是建库管理,包括档案建库和档案管理。根据整理完的资料档案数据的组织结构和属性特征,进行资料建模和档案建模,依据档案分类规范,进行资料编目和档案编目,建模和编目完成后,根据模型规则,进行资料入库和档案著录,完成档案数据库建设;档案管理包括档案保管和档案销毁,通过档案数据库维护和建立管理台账的方式完成档案管理。4)第四个阶段是应用服务,包括信息、档案应用和统计分析。档案建库之后,进入档案信息阶段,通过档案共享平台完成档案元数据信息和目录的。档案信息之后进入档案应用阶段,用户通过的目录检索找到自己需要的数据,并提交成果申请,审批通过后从档案数据库中提取数据,并加水印,完成成果数据的提供;档案借阅时,用户提交档案借阅申请,审批通过之后进行档案借阅办理。最后是档案统计分析,主要包括档案业务统计、档案专题统计和档案馆藏统计等。

4结束语

测绘地理信息档案信息化管理需从档案管理制度、档案数字化、档案数据和业务管理信息化、共享利用、安全防护、基础设施和人才队伍等几个方面着手,建立档案信息化管理体系,实现测绘地理信息档案的高效、有序、安全管理,满足测绘地理信息档案信息化管理的需求,提高测绘地理信息档案的管理效率和档案资源的利用率,更好地为社会经济建设提供测绘服务。

参考文献:

[1]董旭琴.浅谈信息化时代测绘档案的管理[J].测绘通报,2015(6):124-126.

[2]滕洁.论省级测绘档案信息化系统建设[J].国土资源信息化,2016,16(1):44-48.

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[6]翁韶琼.浅谈测绘档案信息化管理[J].福建建设科技,2012,27(4):90-90.

测绘档案管理范文篇7

一、职责调整

(一)将城乡建设委员会承担的拟订全城乡规划、城乡规划审批管理、城乡规划监察及拟订城乡规划具体政策等职责划入规划局。

(二)将城乡建设委员会承担的全城镇体系规划、乡镇建设规划等各类规划职责划入规划局。

(三)将城乡建设委员会承担的工程建设档案管理、建设工程设计等职责划入规划局。

(四)将国土资源局承担测绘(勘察)行业管理职责划入规划局。

二、主要职责

(一)贯彻执行国家、省有关城乡规划、测绘(勘察)管理、工程档案管理的法律法规;根据国家、省有关城乡规划、测绘(勘察)管理、工程档案管理的方针、政策、技术标准、规程、办法,研究制定全城乡规划、测绘管理、工程管理的具体政策、技术标准、规程、办法并组织实施。

(二)根据城乡发展战略、国民经济和社会发展规划,研究编制城乡发展规划、域城镇体系规划、城总体规划、分区规划、详细规划及协调编制各专项规划;负责审定县人民政府所在地镇的总体规划;负责指导编制镇总体规划、乡规划和村庄规划。

(三)会同国土部门、建设部门拟订城规划区内年度土地出让计划和建设计划;负责组织域内重大基础设施选址;负责核发城规划区内和域重点发展区域内建设项目的《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程规划核实合格证》;负责审定规划审批项目的放线、验线工作。

(四)负责城规划区内和域重点发展区域建设用地、建设工程的批后监督检查;负责有关行政复议,调查处理有关信访投诉和举报案件;负责监督检查域规划执行情况。

(五)负责全城乡规划、勘察、测绘等行业管理及勘察、测绘项目的登记管理;负责勘察、测绘产品审查验收;负责全勘察、测绘场、测量标志等管理。

(六)负责全规划设计和测绘(勘察)单位的资质管理;负责城乡规划行业信息收集、整理和利用;负责全城乡各类规划、工程建设档案的收集、接收、保管和利用等工作。

(七)承办政府和规划委员会交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责,规划局设6个内设机构:

(一)办公室

负责文电、信息、文字综合和对外联络工作;负责安全、保卫、保密、会务管理等工作;负责党建、精神文明建设工作;负责人事劳资、档案管理等工作;负责办理人大代表建议、政协提案工作。

(二)财务科

负责拟订局财务管理方面的规章制度,并对直属单位的财务进行监督管理;负责局机关财务管理工作;负责各项专项资金使用及预算审核工作;配合各部门筹措、筹集各专项资金。

(三)规划编制管理科

组织编制城总体规划、详细规划、各类专项规划;负责审定县人民政府所在地镇的总体规划,指导编制镇、乡及村庄的规划及政府确定的重点发展区域的控制性详细规划的备案工作;负责城乡规划的公告、公布及组织听证、评审等工作;负责拟订城规划区内年度规划编制计划等工作;负责出具城规划区内土地出让条件等工作。

(四)建筑规划管理科(行政审批办公室)

负责规划区内建筑工程项目选址,审查建筑工程项目的修建性详细规划方案;负责城规划区内历史文化风貌区和城规划区内建筑立面、色彩、围墙、大门等内容的规划管理及审批;负责临时建设用地和临时工程审批;负责核发《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程规划核实合格证》。

(五)政规划管理科

负责城规划区内各种道路桥梁、电讯、给水、供暖、油气、有线电视及油田井场、油气管线等规划选址和工程规划方案的管理工作;负责户外广告、牌匾、站牌的审批工作;负责政交通及管线等临时用地、临时工程的审批工作;组织政工程竣工的规划验收。

测绘档案管理范文篇8

一、地下管线工程档案的重要性

地下管线是隐蔽在地下的城市大动脉,它担负着城市内传输信息、输送物质、能量、排泄废物的任务。随着城市的发展,埋设地下的管线种类越来越多,数量越来越大,形成了庞大的地下管线网络,该网络错综复杂、纵横交错,真可谓是牵一发而动全局。因此,地下管线档案的准确与否直接影响着城市大动脉的运行安全。应该说,城市地下管线档案管理不仅仅是档案资料的管理问题,它是科学管理城市的综合性问题。

二、目前我市地下管线工程档案的基本情况

我们城建档案馆于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有关地下管线产权单位的配合下,投资70余万元,聘请冶金部xx地质勘查局三队承担测绘工作,对我市建成区35平方公里内上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线进行普查。共测绘上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线140余公里,测绘综合管线及专业管线图951幅,经烟台市级验收,该工程的综合质量被评为“优级”产品。城市地下管线现代化管理是一个动态的过程,加强对地下管线的动态管理势在必行。我们投资9万元,购置了微机、数字化仪、喷墨式画图机及其附属设备,开发了《城建档案管理信息系统》、《××市地下管线管理系统》等软件,完成了馆藏地下管线档案的工程档案资料和地下管网图及坐标点成果表输入工作,我们多次向有关单位提供地形图,拷贝煤气、热力等地下管线网图及成果表,变以往单纯的手工查找为计算机全方位检索,档案查准率、查全率达到了100%,极大地提高了工作效率;同时,我们引进有一定专业地下管线测绘人才,对新敷设的各类地下管线跟踪测绘,在完成带状地下管线管理的基础上,我们又开展了块状地下管线的测绘工作,使城市地下管线管理始终保持完整、准确,更好地为城市规划、建设和管理服务,调阅档案图纸800多幅,以热情周到的服务赢得了用户的一致好评。

三、存在的问题

城市地下管线档案管理现状及其影响地下管线档案作为城建档案的重要组成部分,它在现代化城市建设中发挥的作用已是不言而喻,而目前地下管线档案管理现状,却是令人担忧。

(一)城市旧管网档案资料基本由各专业管线单位掌管。如:自来水管网资料由自来水公司掌管、下水管网资料由市政或排水管理部门掌管等等。各专业管线单位,自成体系,基本上是自行管理、各司其政。这样,就造成了旧管线档案的条块分割管理状况。另外,由于城市地下管网工程建设形成的历史时期长,一般城市的地下管网都是几十年的建设逐渐累积、扩大形成的,在此期间,鉴于机构变更、人员变动、资料移交管理不善等诸多原因,造成了旧管线资料的不齐全、不完整。可以说,全市的旧管线资料管理都处于不完整、不齐全、未达到全市范围内集中统一管理的状态。

(二)档案的严重残缺,影响着城市的建设速度。档案收集的完整与齐全是档案管理的关键环节。地下管线档案由于历史的缘故,缺乏连续、动态性管理。除此客观因素外,主观上各地下管线施工单位,档案意识较差,形成的一部分地下管线档案也不注意收集。因此,在旧城改建、扩建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘测各种地下管线位置、走向的事时有发生,造成巨大的经济浪费。在新城的建设中,由于无档可鉴,所有地下管线工程又得重新投入大量人力、物力,阻滞了城市的建设速度。

(三)地下管线有敷设潜隐的特点,现代城市的建设速度愈来愈快,地下管线亦愈埋愈多。目前,地下管线的种类有上水、下水、燃气、热力、通讯、电力、广电、人防工程等。但有关地下管线施工的单位,往往在施工利用档案时,图己方便,只查清自己所属管线的范围、方位后,一走了之。致使埋设的地下管线相互“打架”,城市路面被反复开挖,这种缺乏统一部署、安排的利用现状,势必影响工程质量和城市的规划建设。

四、下一步的打算或建议

要管理好城市地下管线工程档案,必须进行旧管网普查,完善旧管线档案;利用法律、法规的制约手段,控制新建管线工程档案;建立城市地下管网信息管理系统,利用现代化的手段来实现城市地下管线档案的动态管理。

(一)建立健全规章制度,切实加强城市地下管线工程资料的归档工作。根据中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》制定《××市城市地下管线工程档案管理办法》,并由××市人民政府颁发实施。

(二)大胆实践,积极探索搞好城市地下旧管网的普查工作。要搞清城市地下管网的现状,弥补旧管线档案的不足,就必须进行城市地下管网普查,通过城市地下管网普查完善旧管线档案。普查工作结束,普查成果应移交城市建设档案管理部门归档保存。这样,以城市地下管网普查的最佳模式,确保普查成果的归档保存,来完善旧管线档案,同时也使城市旧管网档案管理实现全市的集中统一管理。

测绘档案管理范文篇9

地下管线是隐蔽在地下的城市大动脉,它担负着城市内传输信息、输送物质、能量、排泄废物的任务。随着城市的发展,埋设地下的管线种类越来越多,数量越来越大,形成了庞大的地下管线网络,该网络错综复杂、纵横交错,真可谓是牵一发而动全局。因此,地下管线档案的准确与否直接影响着城市大动脉的运行安全。应该说,城市地下管线档案管理不仅仅是档案资料的管理问题,它是科学管理城市的综合性问题。

二、目前我市地下管线工程档案的基本情况

我们城建档案馆于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有关地下管线产权单位的配合下,投资70余万元,聘请冶金部xx地质勘查局三队承担测绘工作,对我市建成区35平方公里内上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线进行普查。共测绘上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线140余公里,测绘综合管线及专业管线图951幅,经烟台市级验收,该工程的综合质量被评为“优级”产品。城市地下管线现代化管理是一个动态的过程,加强对地下管线的动态管理势在必行。我们投资9万元,购置了微机、数字化仪、喷墨式画图机及其附属设备,开发了《城建档案管理信息系统》、《××市地下管线管理系统》等软件,完成了馆藏地下管线档案的工程档案资料和地下管网图及坐标点成果表输入工作,我们多次向有关单位提供地形图,拷贝煤气、热力等地下管线网图及成果表,变以往单纯的手工查找为计算机全方位检索,档案查准率、查全率达到了100%,极大地提高了工作效率;同时,我们引进有一定专业地下管线测绘人才,对新敷设的各类地下管线跟踪测绘,在完成带状地下管线管理的基础上,我们又开展了块状地下管线的测绘工作,使城市地下管线管理始终保持完整、准确,更好地为城市规划、建设和管理服务,调阅档案图纸800多幅,以热情周到的服务赢得了用户的一致好评。

三、存在的问题

城市地下管线档案管理现状及其影响地下管线档案作为城建档案的重要组成部分,它在现代化城市建设中发挥的作用已是不言而喻,而目前地下管线档案管理现状,却是令人担忧。

(一)城市旧管网档案资料基本由各专业管线单位掌管。如:自来水管网资料由自来水公司掌管、下水管网资料由市政或排水管理部门掌管等等。各专业管线单位,自成体系,基本上是自行管理、各司其政。这样,就造成了旧管线档案的条块分割管理状况。另外,由于城市地下管网工程建设形成的历史时期长,一般城市的地下管网都是几十年的建设逐渐累积、扩大形成的,在此期间,鉴于机构变更、人员变动、资料移交管理不善等诸多原因,造成了旧管线资料的不齐全、不完整。可以说,全市的旧管线资料管理都处于不完整、不齐全、未达到全市范围内集中统一管理的状态。

(二)档案的严重残缺,影响着城市的建设速度。档案收集的完整与齐全是档案管理的关键环节。地下管线档案由于历史的缘故,缺乏连续、动态性管理。除此客观因素外,主观上各地下管线施工单位,档案意识较差,形成的一部分地下管线档案也不注意收集。因此,在旧城改建、扩建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘测各种地下管线位置、走向的事时有发生,造成巨大的经济浪费。在新城的建设中,由于无档可鉴,所有地下管线工程又得重新投入大量人力、物力,阻滞了城市的建设速度。

(三)地下管线有敷设潜隐的特点,现代城市的建设速度愈来愈快,地下管线亦愈埋愈多。目前,地下管线的种类有上水、下水、燃气、热力、通讯、电力、广电、人防工程等。但有关地下管线施工的单位,往往在施工利用档案时,图己方便,只查清自己所属管线的范围、方位后,一走了之。致使埋设的地下管线相互“打架”,城市路面被反复开挖,这种缺乏统一部署、安排的利用现状,势必影响工程质量和城市的规划建设。

四、下一步的打算或建议

要管理好城市地下管线工程档案,必须进行旧管网普查,完善旧管线档案;利用法律、法规的制约手段,控制新建管线工程档案;建立城市地下管网信息管理系统,利用现代化的手段来实现城市地下管线档案的动态管理。

(一)建立健全规章制度,切实加强城市地下管线工程资料的归档工作。根据中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》制定《××市城市地下管线工程档案管理办法》,并由××市人民政府颁发实施。

(二)大胆实践,积极探索搞好城市地下旧管网的普查工作。要搞清城市地下管网的现状,弥补旧管线档案的不足,就必须进行城市地下管网普查,通过城市地下管网普查完善旧管线档案。普查工作结束,普查成果应移交城市建设档案管理部门归档保存。这样,以城市地下管网普查的最佳模式,确保普查成果的归档保存,来完善旧管线档案,同时也使城市旧管网档案管理实现全市的集中统一管理。

测绘档案管理范文篇10

一、地下管线工程档案的重要性

地下管线是隐蔽在地下的城市大动脉,它担负着城市内传输信息、输送物质、能量、排泄废物的任务。随着城市的发展,埋设地下的管线种类越来越多,数量越来越大,形成了庞大的地下管线网络,该网络错综复杂、纵横交错,真可谓是牵一发而动全局。因此,地下管线档案的准确与否直接影响着城市大动脉的运行安全。应该说,城市地下管线档案管理不仅仅是档案资料的管理问题,它是科学管理城市的综合性问题。

二、目前我市地下管线工程档案的基本情况

我们城建档案馆于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有关地下管线产权单位的配合下,投资70余万元,聘请冶金部xx地质勘查局三队承担测绘工作,对我市建成区35平方公里内上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线进行普查。共测绘上水、下水、通讯、人防、电力、石油等专业管线140余公里,测绘综合管线及专业管线图951幅,经烟台市级验收,该工程的综合质量被评为“优级”产品。城市地下管线现代化管理是一个动态的过程,加强对地下管线的动态管理势在必行。我们投资9万元,购置了微机、数字化仪、喷墨式画图机及其附属设备,开发了《城建档案管理信息系统》、《××市地下管线管理系统》等软件,完成了馆藏地下管线档案的工程档案资料和地下管网图及坐标点成果表输入工作,我们多次向有关单位提供地形图,拷贝煤气、热力等地下管线网图及成果表,变以往单纯的手工查找为计算机全方位检索,档案查准率、查全率达到了100%,极大地提高了工作效率;同时,我们引进有一定专业地下管线测绘人才,对新敷设的各类地下管线跟踪测绘,在完成带状地下管线管理的基础上,我们又开展了块状地下管线的测绘工作,使城市地下管线管理始终保持完整、准确,更好地为城市规划、建设和管理服务,调阅档案图纸800多幅,以热情周到的服务赢得了用户的一致好评。

三、存在的问题

城市地下管线档案管理现状及其影响地下管线档案作为城建档案的重要组成部分,它在现代化城市建设中发挥的作用已是不言而喻,而目前地下管线档案管理现状,却是令人担忧。

(一)城市旧管网档案资料基本由各专业管线单位掌管。如:自来水管网资料由自来水公司掌管、下水管网资料由市政或排水管理部门掌管等等。各专业管线单位,自成体系,基本上是自行管理、各司其政。这样,就造成了旧管线档案的条块分割管理状况。另外,由于城市地下管网工程建设形成的历史时期长,一般城市的地下管网都是几十年的建设逐渐累积、扩大形成的,在此期间,鉴于机构变更、人员变动、资料移交管理不善等诸多原因,造成了旧管线资料的不齐全、不完整。可以说,全市的旧管线资料管理都处于不完整、不齐全、未达到全市范围内集中统一管理的状态。

(二)档案的严重残缺,影响着城市的建设速度。档案收集的完整与齐全是档案管理的关键环节。地下管线档案由于历史的缘故,缺乏连续、动态性管理。除此客观因素外,主观上各地下管线施工单位,档案意识较差,形成的一部分地下管线档案也不注意收集。因此,在旧城改建、扩建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘测各种地下管线位置、走向的事时有发生,造成巨大的经济浪费。在新城的建设中,由于无档可鉴,所有地下管线工程又得重新投入大量人力、物力,阻滞了城市的建设速度。

(三)地下管线有敷设潜隐的特点,现代城市的建设速度愈来愈快,地下管线亦愈埋愈多。目前,地下管线的种类有上水、下水、燃气、热力、通讯、电力、广电、人防工程等。但有关地下管线施工的单位,往往在施工利用档案时,图己方便,只查清自己所属管线的范围、方位后,一走了之。致使埋设的地下管线相互“打架”,城市路面被反复开挖,这种缺乏统一部署、安排的利用现状,势必影响工程质量和城市的规划建设。

四、下一步的打算或建议

要管理好城市地下管线工程档案,必须进行旧管网普查,完善旧管线档案;利用法律、法规的制约手段,控制新建管线工程档案;建立城市地下管网信息管理系统,利用现代化的手段来实现城市地下管线档案的动态管理。

(一)建立健全规章制度,切实加强城市地下管线工程资料的归档工作。根据中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》制定《××市城市地下管线工程档案管理办法》,并由××市人民政府颁发实施。

(二)大胆实践,积极探索搞好城市地下旧管网的普查工作。要搞清城市地下管网的现状,弥补旧管线档案的不足,就必须进行城市地下管网普查,通过城市地下管网普查完善旧管线档案。普查工作结束,普查成果应移交城市建设档案管理部门归档保存。这样,以城市地下管网普查的最佳模式,确保普查成果的归档保存,来完善旧管线档案,同时也使城市旧管网档案管理实现全市的集中统一管理。