采购管理专业范文10篇

时间:2023-07-20 16:46:03

采购管理专业

采购管理专业范文篇1

关键词:职业胜任力;采购管理;人才培养模式;应用型本科

1采购管理专业人才培养现状

随着中国对外开放的逐渐深入和经济持续的快速增长,很多跨国公司选择中国作为采购基地,中国即将成为全球采购的重要地区。一方面,跨国公司对采购人才的需求日渐增多。另一方面,随着制造业对成本控制的要求不断提高,企业越来越认识到采购工作的重要性和采购人员的高素质要求。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人才十分匮乏。究其原因是国内采购专业的人才培养跟不上日益增长的市场需求。

1.1学历教育起步较晚,层次较浅

中国尚未形成相对独立的采购管理研究科目和人才培养体系,2000年至2010年全国只有为数不多的专科院校开设了采购管理专业。采购管理真正作为一个本科专业开始招生始于2010年。2009年年底,北京物资学院经教育部正式批准,成为全国最先开始设置采购管理本科专业的学校,第二年9月开始正式招收采购管理专业本科生。至2018年,全国设置了采购管理本科专业的学校仍屈指可数。目前,并没有采购管理研究生的招生,只有某些高校的供应链相关专业在研究生培养中以采购管理为研究方向。2014年7月,北京物质学院第一批采购管理本科生共67人毕业,至今为止,全国采购管理本科毕业生不过千人。

1.2人才培养方案不够成熟

我国在采购专业方面的研究起步较晚。国内采购管理专业作为一门应用性较强的新兴专业,没有成熟的人才培养方案可供借鉴,专业培养方案的建设还处在摸索阶段,相关专业课程设置主要是借鉴国外高校采购管理相关专业课程体系,虽然国外高校在采购管理相关专业建设方面取得了比较丰硕的成果,但是由于国情差异,其课程体系不一定适合我国当前人才培养模式。

1.3采购管理培养目标缺乏针对性

采购管理专业是新开设的专业,而市场对采购人才的需求具有多样性,需要的是不同层次、不同类别的采购人才。由于采购管理专业培养方案的建设还处在摸索阶段,学校在开设采购管理专业时缺乏实践,人才培养目标定位不明确。培养的是战略采购人才,还是计划采购人才?培养的是政府采购人才,还是企业采购人才?毕业生能胜任哪些采购岗位?对这些问题没有一个明确的答复。可想而知,在这种情况下培养出来的人才,必然缺乏针对性和适应性,会出现需求旺但现代商贸工业2018年第30期169就业率低的矛盾。

1.4专业价值缺失社会认同性

社会上很多人对采购存在误解。认为采购谁都能做,没什么专业性;认为采购就是买东西,找个可靠的人就行了;认为采购的人掌握很大权力,对供应商的有“生杀予夺”权,供应商有“求”于采购,所以“有权不用,过期作废”,会在采购过程中牟取私利;认为采购是个“肥差”,可以拿“回扣”,有些公司明文规定采购轮岗,采购人员不得连续任职超过3年,期满要转岗到其他部门工作。这些误解忽视了采购工作的专业性,对于采购专业的发展非常不利。随着采购在企业中的地位越来越重要,采购已经不再是一个简单的事务性工作,而是一项专业性很强的工作,采购轮岗不利于采购人员职业生涯规划,也不利于采购工作能力的培养和提高。

1.5采购管理师资力量短缺

由于采购管理的最高学位是本科,还没有进行采购管理专业研究生的招生,只有某些高校的供应链相关专业在研究生培养中以采购管理为研究方向,本科院校的采购专业教师是其他专业教师中途转化而来,并且市场需求的是复合型的采购人才。例如,钢铁公司要求采购工作人员除了懂得采购流程外,还要懂得钢铁相关的知识,采购管理专业需要多学科老师的教学。因此,采购管理专业在实际教学过程中,存在严重的师资短缺问题。1.6教学实践环节薄弱虽然教学大纲和教学计划都安排了实践教学和毕业实习等环节,但实践教学部分大多偏重于案例分析或是情景模拟,较少涉及实际操作,学生无法得到提高采购能力的训练。企业作为最终的用人单位最清楚对员工的职业胜任力要求,但是由于采购管理工作涉及到商业秘密,数据信息不能外泄,很少有事业单位、企业愿意接收本科在校生进行企采购实训,导致学生对企业的采购情况知之甚少,达不到实习实践应有的效果。

2采购管理职业胜任力

自1973年哈佛大学McCleland教授提出职业胜任力以来,胜任力理论研究成为20世纪80年代以来的研究热点。大量的研究比较一致地发现,职业胜任力无论是对主观职业成功(比如职业自豪感),还是对客观职业成功(薪酬、晋升)都有显著影响。所以研究大学生职业胜任力的培养问题,有利于大学生自身走向职业成功。本人通过前程无忧网、中华英才网、猎聘网、智联招聘、赶集网招聘、智通人才网、51Job等查询采购管理相关岗位的招聘要求时发现,学历、专业知识和思想品德是影响任职资格的要素,其中关键因素是专业知识和能力及工作经验。从事采购工作的员工需要掌握的专业知识包括采购基础知识,例如:采购类型与方式,采购作业流程;商品学基础知识,例如:采购的是钢铁,要懂得钢铁相关的知识,采购的是木材,要懂得木材相关的知识;专业能力包括软实力相关的沟通能力和谈判能力等。所以我们认为采购职业胜任力是指在胜任采购岗位要求时所具有的个人的深层次特征,包括知识、技能、社会角色、自我概念、人格特质和动机与需要等要素。这种特征是卓越成就者独有的,而表现平平者不具有。

3基于职业胜任力的采购管理人才培养模式

3.1强化以职业胜任力为导向的人才培养目标

根据职业胜任力的内涵,在知识、人格、技能等方面综合评定采购管理专业人才培养的定位,依据采购行业对采购人才的需求,调整采购管理专业人才培养目标。将学生的知识、技能、兴趣、动机以及其个人社会综合能力融合,以“因材施教”理念划分人才群体,根据采购管理市场需要确定岗位需求能力。明确就业岗位,强化以职业胜任力为导向的人才培养目标。

3.2构建以职业胜任力为导向的课程结构体系

将采购岗位职责与课程设计融合。从企业实际用人需求出发,通过对采购管理岗位进行调研,确定采购管理各岗位所需要学生掌握的知识点,根据知识点组建相关课程,再进行实际教学,并且教学要随着采购管理岗位的发展做出相应的调整,例如,随着全球化的不断推进,越来越多的跨国公司选择在中国建立跨国采购中心,中国成为全球配置的热点,跨国公司需要的是懂采购的综合性人才,采购管理专业教师应及时与企业相关专家进行沟通交流,及时调整课程体系建设,不断完善采购管理专业教材。

3.3加强采购管理专业师资队伍建设

由于采购管理专业教育起步晚、层次浅,采购管理专业师资力量短缺现象是不可扭转的事实。因此,采购管理专业应重点通过“走出去”和“引进来”来加强师资队伍建设。采购管理专业应加强与企业的联系,多组织青年教师到学习考察和参加企业顶岗实践,积极与法国、美国等采购教学较为先进的国外院校沟通交流。从采购管理行业、企业聘请一线企业专家作为兼职讲师,定期或不定期地到学校给学生授课或作专题讲座。

3.4构建校内实践教学和校外实习相结合的实践教学体系

企业作为最终的用人主体最清楚对员工的职业胜任力要求,因此,在教学过程中让企业充分参与对于大学生职业胜任力的培养,这对于大学生职业胜任力的提升会起到重要的作用。可以请企业参与采购管理专业人才培养方案的制定,让企业指定实践教学内容,企业和学校合作编写采购案例,减少实践教学的盲目性。校外实习是校内实践教学的延伸,可以采取校企合作的方式,选取有采购人才需求的企业作为校外实习基地,使学生置身于现实的工作场景,进一步加强职业胜任能力的培养,毕业后直接到企业就业,实现企业和学校的合作共赢。

参考文献

[1]沈小静,宋玉卿,谢培庆.我国采购管理教育的现状与发展[J].中国采购发展报告,2010.

[2]郭亚萍,李琼.我国本科采购管理专业教学体系浅析[J].中国物流与采购,2013.

采购管理专业范文篇2

【关键词】高职;中职;本科;采购管理专业;人才培养目标

采购管理在供应链管理中处于核心战略地位,被誉为企业新的盈利摇篮,采购管理专业人才正成为企业的抢手人才,但企业对采购人才的需求是多层次的。我国院校的教育人才培养体系涵盖中职、高职、本科、研究生等层次,本文将对比分析不同层次采购管理专业的人才培养目标。

一、中职采购管理专业人才培养目标分析

从政策层面上看,在目前使用的《中等职业学校专业目录(2010年修订)》中,并没有设置采购管理专业,相近的专业为商品经营专业(专业代码为“120700”),面向职业范围包括采购员等岗位。在《中等职业学校商品经营专业教学标准(试行)》中提出其人才培养目标是“坚持立德树人,面向大中型商厦……,培养从事商品采购、批发、零售、推销和理货等工作,德智体美全面发展的高素质劳动者和技能型人才。

二、高职采购管理专业人才培养目标分析

(一)政策层面对高职采购与供应管理专业人才培养目标要求。依据教育部《普通高等学校高等职业教育(专科)专业目录(2015年)》,高职采购管理专业正规名称为“采购与供应管理”(专业代码为“630907”)。在《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》中指出:“专科高等职业院校要密切产学研合作,培养服务区域发展的技术技能人才”。在教育部《普通高等学校高等职业教育(专科)专业目录及专业简介》中提出采购与供应管理专业的培养目标是“……,掌握现代物流与采购基本知识,具备商品采购计划与实施、供应商关系管理与供应链维护的能力,从事工商企业和其他企事业单位采购与供应管理工作的高素质技术技能人才”。(二)学术界对高职采购与供应管理人才培养目标的探讨。学术界对于高职采购管理人才培养目标方面的研究文献不多,从知网上搜索只有2篇文章。潘庆丽(2011)认为经济危机背景下采购专业培养的是应用型人才。彭纯军(2013)认为高职采购管理专业应培养能在企业、政府机构从事需求分析、采购计划、采购谈判与招标、供应商管理、物料供应等工作的复合型、应用型、技能型专业人才。(三)高职采购与供应管理专业人才培养目标制定实例。湖南现代物流职业技术学院采购与供应管理专业的人才培养目标是:……具有现代物流理念,掌握采购供应管理专业必备的基本理论知识和必备的物流管理专业技能,具有较高综合素质和良好职业素养,能从事工商企业物流部门和相关管理部门的采购管理、供应市场分析、采购成本控制、采购合同谈判、采购信息管理、采购绩效设计工作、物流配送管理的高素质技术技能型人才。四川现代职业学院:……培养掌握民航物流操作技能,熟悉跨国采购与供应实务,具有较强的市场分析处理能力,现代企业采购与供应管理能力,系统掌握经济、法律以及相关知识,具有参与国内国际市场竞争能力的新型人才。

三、本科采购管理专业人才培养目标分析

(一)政策层面对本科采购管理专业人才培养目标要求。依据《普通高等学校本科专业目录(2012年)》,采购管理专业隶属于管理学学科门类中的“1206物流管理与工程类”,专业代码为“120603T”,为特设专业。在2008年教育部高等学校物流类专业教学指导委员会制定的《关于物流管理本科专业培养方案的指导意见(试行)》和《关于物流工程本科专业培养方案的指导意见(试行)》中,明确提出了物流管理专业和物流工程专业的基本培养目标,采购管理专业是物流管理与工程专业类下的特设专业,可以作为借鉴。(二)学术界对本科采购管理专业人才培养目标的探讨。学术界对采购管理(本科)专业人才培养目标方面的研究文献很少。相关的文献研究有:沈小静等(2010)回顾了中国采购管理教育历程,展望采购教育的未来;张彤(2012)分析了企业对采购人才的需求。大多数文献研究是将采购管理作为物流管理专业的一个方面或者一门核心课程,以此为角度对物流管理专业的人才培养目标进行了研究。(三)本科采购管理专业人才培养目标制定实例。北京物资学院采购管理专业人才培养目标:……培养具有管理学、经济学、商品学基础理论知识,系统掌握采购与供应链管理理论、方法和技术,能够在企事业单位及政府部门从事采购与供应链管理,具有国际化运作能力的高素质复合型专业人才。云南财经大学:……培养具有扎实商品流通理论基础,系统掌握采购与供应链管理的理论和方法,……,能够从事企业采购与供应链管理以及政府采购管理工作,具有国际化运作能力的高级复合型采购管理人才。(四)高职与应用型本科采购管理专业人才培养目标对比。在专业知识培养上,高职侧重以系统掌握基础理论为前提,着重掌握职业技能,强调“能用,“实用”,注重校企合作;应用型本科侧重知识体系的完整性、科学性和系统性,强调以通识理论为基础的专业技能。在能力培养上,高职侧重以实践教学训练职业技能,强调实践能力;应用型本科以掌握系统知识理论为前提,侧重将知识应用于解决实际问题的能力。高职以就业为导向,以培养掌握采购职业和物流行业工作必备的基本理论知识和专业技术技能的采购与供应管理专业人才为主要目标;而应用型本科侧重培养的是具有扎实采购管理理论基础并能解决采购或物流管理实际问题的综合素质的高级技能型人才。

四、结语

采购管理专业范文篇3

[关键词]采购管理、管理制度、专业胜任能力

企业采购工作具有对企业生产经营影响大、耗费资源多等特点,采购工作为企业生产经营提供了基本物质保障,企业方方面面均离不开采购工作提供的材料、设备、服务。采购质量、采购价格、供货周期、采购管理水平对企业成本管理、质量管理、生产管理等目标的实现影响巨大。企业要实现经营目标,就必须要充分认识到采购管理的重要性,发现目前管理工作存在中的不足,及时消除缺陷和隐患,提升企业采购管理水平。

1采购管理的重要性

通常情况下企业大部分的成本均以对外采购形式发生,采购成本占企业总成本比重大、占用资源多,要实现企业生产运营成本有效降低,提高企业经营效率和效益,加强采购管理、减少供货周期、提高采购质量、控制采购成本,具有重要的现实意义。缩短采购供货周期和供货的及时性可以缩短集中供热项目的建设期、检修期、提高生产率、减少库存、提高资金周转率、增强企业的应变力。采购质量控制到位,能为项目稳定运行打好基础,降低运营成本,减少和避免供热不稳定的风险。做好供应商管理、协作,达成与供应商的双赢,实现节约资金、采购质量提升、降低风险,以快速形成生产能力。通过与市场和供应商接触,可以获取到对企业有用的信息,学习先进技术、工作组织方法、管理经验,达到取长补短,提高产品和服务质量、降低成本的目的。

2采购管理现状

2.1管理制度设计或执行缺陷。采购管理制度是企业众多管理制度之一,是构成企业制度体系的重要部分。各企业会根据自身情况制定的各种管理制度虽然各式各样,但其核心和共同的主旨都是规范和服务于企业的发展,保障企业经营目标的实现。实践中,由于缺少完善的采购制度,不能体现制度对工作的指导和规范作用,导致:出现不合规操作、采购产品质量得不到保证、采购价格难以降低;采购制度和采购人员岗位职责结合性差;采购工作职责难以明确落实到人;采购审批权限划分不明确、审批程序无明确规定等等,降低了企业采购工作效率,增加了采购风险,影响了企业经营业绩。2.2忽视采购人员专业胜任能力。企业忽视采购管理人员的专业胜任能力,缺乏对采购管理人员对于采购管理知识的专业性注重,不关注采购流程。采购人员由于缺少所采购专业基础知识、不了解相关的市场信息和需要采购的材料、设备、服务相关的信息,在与供应商的谈判和议价中处于被动地位,不能可靠衡量采购质量、价格水平、技术状况供应稳定性等因素,对采购的把控力差,采购成本难以降低。2.3采购需求计划管理未有效开展。采购需求的计划性差、没有或很少进行采购需求计划,导致采购总是多次零散采购、频繁应急采购,造成采购部门的采购工作呈现计划采购少、应急采购和临时采购多,降低了采购工作的效率,采购零散难以享受规模效应,同时受要求的供货时间短的影响,难以充分考察甄选到足够的合格供应商,实现充分竞争,采购中的议价能力弱。2.4采购和库存信息共享不到位,物资利用率低。通常情况下,采购由需求部门提出采购需求,采购部门负责采购,到货后由需求部门领用,两者之前属于供求的关系范畴。工作中沟通和联系很少,由于采购和库存信息共享不到位,容易造成有的部门出现材料物资积压而在其他部门则出现短缺,降低物资利用率,增加存货对资金的占用,降低资产周转效率。

3提高采购管理水平的应对措施

3.1建立和健全企业采购管理制度和流程,并保证其顺利实施。根据企业自身情况制定确实可行,高效的管理制度,明确权责权限,职责范围,使得相关人员各司其职,从采购计划到采购实施,合同签订到到货验收,及后期对供应商的评价,做到合理、合规,流程执行顺畅高效。3.2提升采购人员的专业素质,使其具备专业胜任能力。由于集中供热企业对采购部门和采购环节重视不够,企业采购部门人员的专业素养普遍不高,要提高企业采购管理水平,采购人员就具备较高的专业素养,对采购管理、设备专业知识有一定程度的了解。要达到这一目标,企业在聘用采购人员时就必须严格把关,不具备相应专业背景和工作经验的人员不得任职采购岗位,其他岗位调任采购人员必须经过专业培训和学习,经考核合格后方能上岗。此外,企业应加强采购人员的管理、监督、培训,使所有采购人员明确认识公司经营现状、管理现状、采购管理及相关管理制度,充分认识和理解自己的岗位职责,为履行好自己的职责打好基础。通过组织采购人员参加培训和学习,使其对企业经常采购的材料、设备、服务相关的技术和基础知识、市场状况、供应商情况等市场信息和发展趋势、新的采购管理技术和方法的发展有足够的了解,以便采购人员准确理解、掌握企业的需求,在采购实施过程中能从价格、质量、供应周期等方面进行全方位把控,为企业甄选出最恰当的供应商。另外,企业要建立学习型企业的企业文化氛围,倡导全员学习,促使采购人员主动学习和关注行业信息和采购等多方面的知识,提高自身的工作能力和专业素养。组织采购参加各种专业采购培训和会议,不断学习其他企业采购方面的经验,鼓励采购人员及时总结、提炼自己采购工作中的经验,定期通过经验交流会等形式进行内部经验交流,达到相互促进,提高自己专业技能的目的。高效沟通能力和专业谈判能力是优秀的采购人员不可或缺的技能,在重视专业的同时提高沟通、谈判能力,能使采购制度、流程的顺畅运行,降低采购风险,采购工作更加高效地开展,达到采购效率、效益双提升,优质、高效地完成企业的采购任务。3.3加强需求计划管理,改变采购模式。集中供热企业的组织架构复杂,部门繁多,采购量大,同时可能涉及多个在建工程和众多运行维护工作、检修项目,分散零星的采购模式难以与企业需求现状相匹配。企业必须改变需求管理模式、采购模式和采购流程,实施需求计划管理、集中采购以满足企业的现实需求。集中采购是一种高效、节约型的采购方式,更能适应、满足集中供热的特点和现状。集中采购对采购部门的统筹协调能力的要求较采用分散零星采购提出了更高的要求。集中采购模式下必须全面实施计划管理,加强需求计划管理。需求部门必须在规定的时间内提交采购计划,采购部门在对采购计划进行汇总后,按照企业招采制度流程实施招标、询比价等采购工作程序,按规定程序和权限进行审批,最终确定最适合的供应商,签署和履行采购合同。实现采购部门工作的集中规划,有条不紊地推进,减少重复工作、降低采购工作量,提高采购工作效率。集中采购模式能够有效减少企业的采购成本支出,易于采购中形成和利用采购规模效应,有利于和供应商构建战略联盟,建立长期合作关系,增强企业在采购中对质量、价格的把控能力,达到在价格一致的情况下取得质量更好的采购标的物,在质量相同的情况下实现采购价格的降低。同时获得供应商对企业采购合同的优先处理,缩短供货周期,更加及时取得企业所需采购标的物,高效地完成采购任务,减少公司在采购方面出现的风险。3.4加强供应商管理。企业采用集中采购模式对供应商也提出了更高的要求。企业要实现供货效率的提高、供货周期的可控性和供货的稳定性,就必须加强供应商管理工作。企业采购部门首先必须做好供应商信息调查,建立合格供应商库:供应商资质、经营状况、履约情况、信用状况、财务状况等调查;企业的产品的质量现状调查;价格调查;实地考察。其次,在采购过程中必须对供货商进行全程的监督和管理,要求供货商必须严格遵守企业的采购管理办法和流程。第三,必须跟踪供应商履约情况了解和反馈,及时考察市场,及时了解市场动态,开展市场比价等工作。此外,可根据需要对供应商开展企业最新的采购管理制度的培训和相关业务指导,使其及时对相关管理制度有必要的了解必要,规范其供应活动,更好的履行合同。3.5运用即时通讯工具、互联网和管理信息系统等进行采购管理。利用即时通讯工具和互联网,可以实现沟通的及时性,使企业的数据管理、数据共享更加便捷化,信息处理更加高效。集中供热企业的采购需求复杂、要求高,需要从质量、采购周期、价格、规格等方面予以全面把控,因此采购部门运用管理信息系统作为有效的数据管理平台,实现采购过程和信息的全面精准把控和高效使用。合理设置共享访问权限,适当范围公开采购数据,使采购过程和环节透明化。方便需求部门了解采购的需求情况和企业库存状况,实现内部合理调配,不仅能够有效监督,还能够节约资源。采购管理部门利用数据库中的信息,全方位、准确地掌握采购情况,清晰地了解采购的规格、价格、数量、质量和技术要求,便于进行询比价、对比分析和甄选。同时通过查询历史采购信息,了解发展规律和趋势,提高需求计划的准确性和及时性。通过查询,对不同批次的交易进行对比,能够找出差异,发现变化状况,达到有效地形成监督。采购部门通过互联网向供货商发出采购文件,并通过实时通信工具,如微信、QQ、电子邮件等方式进行及时交流和核实,实现采购时间和成本的节约。通过互联网达到足不出户地实现供应商的资料积累和调查,为采购项目获取到更多的合格供应商,实现供应商的充分竞争、实施招标、比价奠定基础,工作更加便利高效。通过信息化手段管理物资的入库和出库,实现台账管理精细化,便于企业及时了解库存状况,便于管理库存,避免重复采购和冗余物资的出现,减少库存和资金占用,提高管理效率。3.6加强采购监督。建立采购管理全面监督和管理机制,确保采购工作中严格执行企业采购管理制度流程,实现采购全流程、规范化监督,有效地减少和避免采购环节上出现的各种问题,实现采购招标、比价和合同签订等工作的公开透明,阳光采购。

4结语

综上所述,对于集中供热企业来说,其采购管理工作面临采购量大、牵涉部门多、采购品种繁杂等诸多特点,要提高采购管理水平,就必须进行需求计划管理和采购模式的改变,在高质、高效地完成采购任务的同时实现采购成本的节约。虽然现在采购管理中还有不少缺陷,但只要企业各级管理层充分重视、采购部门和企业内部各部门团结协作、相互支持,不断进行改进和创新,一定能够实现采购管理水平快速提升和企业健康、有序发展。

【参考文献】

[1]李政姜宏锋.采购过程控制:谈判技巧•合同管理•成本控制[M].北京:化学工业出版社,2010.

[2]郑时勇.采购成本控制与供应商管理[M].北京:化学工业出版社,2015.

[3]辛童.中小企业采购管理实战全书[M].北京:化学工业出版社,2018.

[4]刘宝红.采购与供应链管理:一个实践者的角度(第2版)[M].北京:机械工业出版社,2015.

采购管理专业范文篇4

关键词:采购管理;全球采购;品类管理;战略采购;全球化;专业化;信息化;石油企业

自1993年以来,中国石油企业陆续走向海外,通过收购、入股、投标风险勘探区块、合作投标开发油田等方式,开展国际化经营。中国石油企业在激烈的市场竞争环境中不断学习,努力开拓,海外项目的国际化经营业务取得了一定成果。采购管理作为海外项目管理的重要环节,如何进一步提升管理质量,向国际先进管理水平看齐,值得研究和探讨。

1中国石油企业海外项目采购管理现状

在近30年的海外项目发展过程中,中国石油企业在学习借鉴国际石油公司项目采购管理方法的基础上,针对不同国家、地区、合作对象和合同类型的项目,制定了不同的项目采购管理体系和方法。由于海外项目合同类型多样,国别环境区别大,当前中国石油企业的海外项目运行管理以项目制为主。在项目制运行模式下,采购管理具有几个共同点。一是采购工作几乎全部由项目采购团队管理完成,得到的其他协助较少;二是采购程序基于项目合同规定及项目所在国家法律法规要求专门定制;三是项目的采购审批程序一般要经资源国政府部门审批。常见的项目制采购管理体系如图1所示。其中,海外项目采办部是采办组织实施部门,负责制定采办程序,采办各种材料、工程、技术服务。海外项目招标管理委员会是采办决策机构,负责对超出采办经理权限的重大采办项目进行审查和批准。地区公司是采办批复单位,负责对超出项目公司授权重大采办项目进行批复。总部是上级采办批复单位,负责对超出地区公司授权的重大项目进行批复。石油局代表能矿部、政府行使对出资人的监管权,主要负责对项目重大采办进行审批。项目制模式下的分散采购反应灵活,针对性强,项目管理层主导权较大,可以快速做出决定。但存在各自为政、信息无法共享、不能形成资源整合优势的问题,主要体现在以下几个方面。一是各项目独立运行,独立计划,独立采购,项目之间没有统一调配、共享资源,不能形成价格联盟和统一的采购策略,无法取得规模优势。尤其是在单一来源采购或者独家议标时,无法询价和比价,不易进行成本分析和价格论证,难以保证价格的合理性。二是不同项目的招标供应商管理及选择方式多样,有的项目按合作伙伴、资源国政府要求,每次招标选择供应商需要通过公示、资质预审;有的项目建立了供应商库,从供应商库中筛选供应商参与投标;有的项目则采用供应商库与公示结合的方法。由于没有统一的标准和管理方法,企业集团层面的供应商合规管理无法实施,不能确保优质的供应商参与投标。三是不利于企业集团搭建物资采购信息系统,业务信息资源缺乏开发和共享,境外单位之间相互沟通不够。

2国际石油公司采购管理发展现状

国际石油公司的采购管理也经历了从项目制到全球化战略采购布局的过程。项目所在国或资源国的经济发展状况各异,面对当地法律法规、不同语言文化的挑战,为更好地在全球范围内管理项目运行,形成规模集成优势,降低运行成本,国际石油公司的项目采购管理从传统的采购、招标、合同、供应商管理向全球性采购转变。国际石油公司对采购组织结构、采购人员职责、采购业务划分进行了调整,体现了效率、战略、全球化等原则。首先,自上而下改造集团公司以及项目公司的采办组织结构、人力资源配备,形成区域支持中心、扁平化管理层级,提高采购的及时性和灵活性,强调沟通协作、信息共享、采购一体化管理。其次,以供应为基点,实施高度组织化和全球化的管理,构建跨部门、跨地区的管理网络,并进行整合优化,充分利用全球不同国家和地区的资源、技术和能力优势。最后,打造与供应链合作伙伴的战略合作关系,提升企业内部及整个商业活动的信息共享程度,充分利用外部合作伙伴的专长和服务来优化业务运作。2.1埃克森美孚设立多个采购管理中心。埃克森美孚公司在全球设立多个采购中心,有的负责战略协议签署维护,有的负责全球信息技术合同及服务支持,有的负责全球化学剂材料采购及服务支持。埃克森美孚开发了全球采购平台系统,同时颁布全球统一采购手册,作为指导全球各采购中心和项目采购管理的大纲和指导性手册。具体到各项目的采购管理,埃克森美孚开发适合项目所在国的采购流程,进行当地服务及材料采购招标管理。若涉及国际采购业务,则交由各地采购中心完成。当项目需要采购信息共享或业务谈判需要协助时,采购中心的品类管理专家、战略合同中心的合同管理专家,可从全球范围资源中提供合同模板、工作范围、报价模式、价格信息、潜在供应商等信息。可以看出,埃克森美孚的全球采购中心扮演了非常重要的角色,为项目采购管理提供了重要的支持功能。2.2BP的采购管理划分为两部分。BP公司的采购管理分为两部分。一部分采购管理工作下放到各业务板块,由各业务板块管理各自的采购业务,从上往下,直至各项目,业务板块采购组织在整个集团采办管理及项目采办管理中发挥着核心作用。各业务板块采购负责人通过协调机制、开会交流、经验分享,避免重复工作。另一部分采购管理工作则由BP中央采购团队承担,主要负责与全球战略合作供应商签署框架协议,实施战略合同管理。具体到项目采办管理,项目采办经理依据业务板块采购组织的标准、流程、组织架构搭建采办团队,设置管理方式,并从业务板块采购组织获得品类管理、战略采购、全球供应商选择等方面的支持。2.3壳牌的采购管理采取三种方式。壳牌公司的采购管理主要通过三种方式运行。一是总部集中采购,集团采购部负责签订战略框架协议并监督执行,各项目采购部门使用框架协议。二是总部指导+区域执行,总部确定总体战略,各区域负责具体执行。三是区域范围内的统一采购管理,各区域负责区内不同项目的采购管理,不同区域不进行集中采购,但各区域可分享采购资源和成功经验。

3对中国石油企业提升海外项目采购管理的建议

从国际石油公司采购管理理念的转变可以看到,在经济全球化的大环境下,企业要发展壮大,一定要有国际化、全球化的视野。传统意义上采购管理部门主要定位于职能服务部门,完成集团或项目的采购任务,节省成本是其主要任务。在新的形势下,采购管理应纳入企业战略管理的框架中,采购布局要着眼于全球,要有前瞻性,既要为企业实现战略目标提供支撑,又要为各区域、各项目提供服务支持。在这样的规划布局下,战略采购、集中采购中心、信息一体化建设已成为企业采购管理的发展趋势。为进一步提高和完善中国石油企业的海外项目采购管理体系,向国际先进的采购管理体系看齐,提出如下建议。3.1建立以全球采购中心为主、项目采购为辅的采购管理格局。全球采购中心是指企业利用全球资源寻找供应商,为企业提供质量更好、价格更为合理的产品或服务,实现资源的最有效利用,增强企业的竞争力。全球采购可为企业带来诸多优势,例如,更多选择性的供应商群体、更新的技术、价格更优的产品和服务、质量更好的产品、更快的交货期、更好的客户服务等。由于全球采购中心具有区域分布的特点,需要良好的管理思路和方法做保障,以下几个方面应加以考虑。一是合理选址。建立全球采购中心的基本思路就是要利用世界各国的优势资源、专业分工,获取高性价比的产品和服务。企业需要根据业务发展思路、对项目的支持范围、项目所在地、各国的生产资源、人力成本优势等因素仔细甄选,决定全球采购中心设立的数量、所在国家和城市,让采购中心起到辐射各国、便捷利用资源的作用,实现价值最大化。二是制定流畅合规的采购流程。采购流程是采购管理中非常重要的环节,也是采购人员遵循的核心原则。采购中心作为企业采购整体规划的一部分,既要有专门流程来约束与管理各采购团队,又要与采购总部保持原则一致,确保所制定的采购流程合规、流畅、适用。三是实现信息共享、沟通及时。确保各采购中心与集团采购总部、各项目的有效连接,定期沟通,分享信息,提高信息透明度;实现效率最大化,项目之间及时了解报价反馈和采购计划,从而提高采购中心的服务水平。四是制定合适的绩效考评体系。采购中心要直接为各项目提供全球和区域范围内的采购招标、合同管理服务支持,为项目采办管理节省人力和时间成本;要从低成本国家供应商处采购,促使本地供应商降低价格,间接节省成本,这是采购中心为公司带来的价值体现。对采购中心的绩效进行评估,除体现其直接和间接发挥作用所带来的效益外,还要考虑其与采购总部、项目团队合作所取得的共同绩效。中国石油企业总部采购管理处、各海外项目部要充分利用全球采购中心的功用,整合海外供应商资源,选择质量可靠、价格优惠、服务周到、资质信誉较好的供应商,实现供货商资源共享,为海外项目提供支持。要充分利用各石油企业全球化布局的有利条件,掌握各国的优势采购资源,掌握更多的供求关系、价格走势、竞争对手采购活动、供应商变化等市场信息,有针对性地优化采购策略,通过横向供给降低采购成本,缩短采购周期,提高供应时效,获取优质服务。设立全球采购中心,可以减少各海外项目部的国际业务招标、议标、合同管理工作,各项目部可专注于当地服务、材料的采购招标。各项目部与采购中心配合,实现采购工作合理分工、优势互补。3.2实施品类采购管理,利用专业优势支持项目采购。品类管理(CategoryManagement)是一种战略方法和实践,指利用企业的采购资源关注某个特定领域的采购支出,优化管理供应品类,满足企业的经营目标要求。品类管理在采购管理过程中具有以下几个方面的作用。一是有助于加强供应商管理。高效的品类管理计划可以更有效地加强与供应商的合作。二是提升对项目采购管理的支持力度。品类管理员负责管理与既定合同或服务有关的事务,例如采购需求,收集投标和谈判合同,公司管理人员可以从日常繁琐的事物中解脱出来,更好地服务于来自各项目的采购需要。三是降低采购成本。品类管理可以实现常规大批量需求物资集中采购,在招标议价过程中具有一定优势,同时可以确保与知名供应商在长期合作过程中的物资供应优先权,不仅降低了采购成本,还为项目需求提供了有力保障。四是可以充分利用国别资源。实施品类管理的前提是建立全球采购中心。世界各国的物力、人力资源各有优势,不同国家的采购中心,更接近所在国的资源和生产厂家,当涉及品类管理中所需物资时,交由具有资源优势的采购中心去完成,可以取得采购成本、交货时间以及质量保证的综合优势。品类管理是大部分国际石油公司普遍采用的一种采购管理方式,目的是最大化实现品类价值,包括降低成本、降低供应风险、提高组织运营绩效、提升产品和采购创新水平等。品类管理适用于整个采购生命周期,从采购策略规划到专门采购项目,再到供应商关系管理,保证采购价值得以实现。中国石油企业如果能实施品类管理采购,则可提高采购组织能力,制定高质量的采购方案,使采购从“功能、运营活动”提高到“战略、业务目标”层面;实现批量采购,降低成本,提高服务水平与质量;合理有效地利用资源,降低供应链风险,提升供应商能力。3.3实施战略采购,与全球重要供应商达成战略合作伙伴关系。战略采购是与供应商建立战略合作关系的一种采购管理方式。战略采购以双赢为宗旨,注重发展与供应商的长期战略合作关系,企业不是以最低采购价格获得当前所需的材料或服务,而是以最低总成本建立供给渠道。常规采购往往是买方和供应商通过招标或议标达成的单次合作,战略采购则着眼于对全球资源的整合和协调,战略采购实际上超越了采购范畴,更专注于建立买方与供应商之间的可持续发展关系。借助战略供应商的力量,企业可整合补充供应链中与各合作伙伴的相互关系,提升核心竞争力,降低双方公司的整体成本。战略采购中最主要的环节是战略供应商管理,与优秀的战略供应商建立良好的关系是实现从内部管理到外部资源管理的重要标志。战略供应商管理的重点在于,企业与战略供应商建立战略联盟关系和双赢的利益机制,组织并开展与供应商发展长期合作关系的交流活动,例如年度供应商大会、公司发展论坛等。通过这些活动让供应商了解公司的发展战略、阶段需求,消除合作中遇到的问题和分歧,双方建立起一种长期互利双赢、共同发展的战略联盟关系。在经济全球化时代,中国石油企业在向海外发展的过程中,需要将战略采购作为企业采购的重点,与众多国际知名公司、服务商、供应商达成战略合作关系,在获得设备、材料、服务可靠供应的同时,降低海外投资的总成本。目前,中国石油企业虽然已与部分石油服务商或供应商签订了战略合作协议,但从全球范围来看,还需要继续加大战略采购的力度和深度。一是将服务采购纳入战略采购规划中。在市场竞争日趋激烈的环境下,部分服务采购已经越来越快地融入产品采购中,构建产品和服务一体化的供应链管理模式是挖掘采购效益的重要途径之一。二是深化与战略供应商的合作,将合作领域拓展到全球范围,从资源领域拓展到技术联盟和物流整合领域。通过双方有效的信息共享,在产品研发、成本和质量控制、物流等多领域进行合作,提高中国石油企业的国际竞争力,全面提升战略采购的质量和技术含量。3.4采购人才聘用全球化,全球区域采购中心专业化。中国石油企业除了通过内部人才培养、提高国际采购管理人才素质、增加国际采购管理人才总量之外,还要有采购人才全球化聘用的理念。人才聘用全球化是建立全球采购中心、实行采购品类管理、建立战略采购团队的重要环节。学习国际石油公司先进的采购管理理念和做法,关键是要实现采购资源全球化。无论是建立全球采购中心,还是实施品类采购管理,最终都需要出色的管理和专业人才去实现。一是根据区域采购中心的定位从全球聘用人才。每个区域采购中心都有一定的职能和角色定位,以实现采购中心专业化。例如,埃克森美孚公司在新加坡建立化工品采购中心,在捷克建立采购审核结算中心,在美国休斯敦建立战略采购管理中心,既考虑到辐射支持其全球项目,又体现了各采购中心的不同专业分工。中国石油企业在聘用采购中心人员时,要放眼全球,招聘专业采购人才和高级管理人才,使采购中心发展成为支持辐射周边各国和各项目的坚实基地。只有做到全球化聘用人才,汇聚各领域专才,采购中心才能实现高水平、专业化。二是采购中心人员构成全球化、当地化,加强人才培养。采购中心的人员构成一般包括管理协调人员、采购专业人员、职能部门支持人员。管理层人员的选拔任用,可以考虑从全球招聘有经验的高级管理人才,搭配集团公司总部培养的年轻后备力量。采购中心的核心层人员主要由经验丰富、专业能力强的采购专业人员构成,他们是采购中心处理日常业务的中坚,需要从全球招聘;职能部门人员主要起到支持采购中心运转的作用,考虑到人员的成本和所在国别的人力资源利用情况,可以更多地考虑人才当地化,并在实践中加强培养。三是采购中心人才分为管理、专业两个发展方向。采购中心核心人才主要分为管理型和专业型,主要来自全球招聘及集团总部培养。向管理型发展的人才,可以在不同采购中心、项目、采购总部之间轮换,为这些人才管理不同功能定位的采购中心、项目工作提供机会,为集团公司总部储备具有全球化视野的采购管理人才。向采购专家方向发展的人才,可为其提供具有发展深度的机会,从采购专员到采购顾问再到采购总监,使其充分发挥专业才能,培养成为后备专业人才,确保采购中心的专业水平。3.5建立海外项目全球采购信息化管理平台。在全球信息化的时代,建立以全球采购中心为主、项目采购为辅的采购管理架构,需要搭建信息化管理平台,以有效实现资源共享。建立采购信息化管理平台,可以带来以下几个方面的协同优势。一是便于采购中心及时获取项目需求。从采购信息化平台获取各项目的采购需求,比传统的邮件或其他沟通方式要更为便捷高效。二是便于项目团队利用采购中心的合同资源。项目在提交采购需求前,可在采购平台的合同库中查询已有的战略合作协议及已签署的框架合同,避免重复签订合同,如果合同库中已签订合同有类似服务或物资价格信息,对于招标议价或者独家议标都是宝贵的参考信息。三是便于实现供应商资源共享。无论集团公司总部、采购中心还是项目采办团队,利用采购信息化管理平台的供应商库,可节约大量寻找潜在投标商的时间。世界较好资质和能力的服务商、供应商可在采购信息化管理平台提交注册申请,不但方便了供应商的注册和提交文件,也极大方便了采购人员对供应商的入库审核及后期管理。四是便于企业进行统一合规管理。统一的采购信息化管理平台,对企业总部、采购中心、各项目单元的采购执行过程和合同管理进行规范,避免各自为政以及人为干涉采办招标而导致的不合规行为发生。统一的采购信息化管理平台和采办手册,可以减少采办人员轮调时因对规范和流程的理解差异而导致的不合规行为。3.6制定海外项目采购管理全球指导手册。中国石油企业在海外多个国家运营项目,制定统一的采购指导手册,将采购原则、职业操守、招标流程、合同管理、分级授权、合同谈判、价格确认等纳入统一标准,作为每个项目的采购操作指导,一方面可为公司管理、审计提供便利,另一方面对新项目具有很好的参考作用,采购管理团队只要结合所在国的采办要求,便可较快地制定出符合公司指导原则的项目采办管理方案。采办人员内部轮换到其他项目,同样执行公司统一的采购标准,便于公司实现标准化管理。从传统的项目制采购转变到全球化采购,需要企业制定长远规划,整合资源,稳步实施,打造全球化的采购管理平台,使其为企业和项目的采购管理发挥核心作用。海外项目的采购管理有其复杂性和挑战性,在符合资源国要求的情况下,项目采购可以适当因地制宜。但是,从采购管理理念以及资源集成、共享共赢的大趋势来看,逐步推动区域集中化采购、完成战略采购布局、打造信息化采购管理一体化,不仅能为集团公司和项目带来高性价比的采购服务,还能为中国各石油企业成长壮大搭建一座国际化桥梁。

参考文献:

[1]张岚,文士豪,郑巍,徐影涛.对国外石油公司战略采购管理的研究[J].天然气技术与经济,2011,5(02):6-9+77.

[2]MARCOQU.品类管理:超越战略采购的采购实践[EB/OL].2017-01-25.

[3]佟永杰.中国石油天然气公司物资采购管理研究[D].吉林大学,2011.

采购管理专业范文篇5

关键词:高校;物资采购;管理;问题

近年随着教育大范围的普及,各大高校都相继展开了扩招工作,学生人数急剧增加,据相关统计到2014年,在校学生人数为2468.1万,进一步给高校物资采购管理工作带来巨大压力。高校物资采购工作主要是为教学科研等提供物资设备保障,是学校学科建设必不可少的重要部分。

一、高校物资采购管理特点

首先,高校物资采购的规模扩大。近年来,在教育普及程度加大的情况下,使得我国高等教育进入了快速发展期[1]。许多高校开始进行改建、扩招等工作,尤其是学生人数大幅提高后,高校物资采购数量也在不断增加,资金投入多在几百万到上亿间,可见高校物资采购规模较大,是极具潜力的大的消费市场。其次,高校物资采购资金来源广。一般来说,高校的资金多来自政府拨款以及事业性收费,在十二五规划中,提出教育经费应占GDP的4%的目标,可见,政府加大了对高校资金的投入。然而从高校实际的消费可以发现,政府拨款远远不能满足高校各方面的发展需求,因此各大高校都通过多渠道方式筹措资金,包括学费、科研经费、重点实验室和学科建立的专项经费、捐赠、贷款等,其中学费是学校资金的重要来源之一,如:按照每人每年6000元学费,每年1500万人来计算,学校每年收取的学费在900亿元左右[2]。最后,高校物资采购的品种繁多,且具备一定的专业性。由于高校教育科研逐渐呈现出多样化,新增了许多的学科门类,因此所需的物资也就更加多样,为了确保学校教育科研顺利进行,高校物资采购的品种就较为繁多。同时,许多设备物资的更新换代较快,为了延长设备的使用寿命,在采购物资时就要注意选择专业性加强,技术含量更高的产品。

二、物资采购管理存在的问题及解决途径

1.问题

(1)缺乏完善的采购管理制度为了对高校物资采购管理起到一定的约束作用,都会制定一系列相关的规章制度,然而在近几年的实际操作过程中,发现一些规章制度较落后,甚至是10年以前制定的,完全无法与当前市场经济相适应[3]。没有完善的高校物资采购制度,就会出现许多的漏洞,如:扩大了学校采购部门的权利,没有一定的约束性,出现采购部门自主决定给谁买,呈现强烈的个人权利色彩。而这样的后果,往往会出现某些教学科研设备过剩或是不足的情况,严重影响了科研的正常进度,甚至还会对科研经费造成巨大浪费。同时,高校采购部门的人员在采购物资设备时,多各自为阵分散采购,造成了资源浪费,很难从整体上提高采购规模效益,忽视了采购管理工作的监督与规范。(2)采购腐败违规现象严重目前,各高校在物资采购过程中常使用的方式包括:公开招标、单一采购、邀请招标与竞争性谈判等。为了集中大规模的采购所需物资,高校更多使用邀请招标的形式来采购,然而却没有建立与之相适应的信息披露渠道。随着社会主义市场经济的逐步完善,高校采购规模的扩大,使得高校成为各大厂家争相抢夺的合作对象,为了取得成功,某些商家会使用一些不正当的手段。而学校也会因为宣传力度小,物资供应商达不到法定要求而担心,双方一拍即合很容易出现学校领导与相关采购人员中饱私囊的现象,让学校资金没法真正的投入教育科研的物资支持上。当然这也从侧面反映出,高校物资采购运作的不规范与信息透明度较低的问题。(3)采购人员专业化水平较低高校采购工作本身具有多样化、复杂、全面、知识性强等特点,因此对采购人员的专业化要求较高,需掌握相关的财经、市场、设备专业知识、技能操作等,才能真正的履行好采购职能,提高采购效率以及资金的合理使用率[4]。而在实际的高校物资采购中,对采购人员的专业化水平考虑较少,许多采购人员多是来自后勤或其他岗位的工作人员,甚至还有一些是学校领导的亲戚朋友等。他们往往没有经过专业、系统的采购岗位技能培训,普遍业务素质偏低,难以高效的完成学校的物资采购要求。

2.途径

首先,各大高校应该根据自身物资采购的特点,结合现代管理方法,制定出科学合理、操作性强的物资采购规章制度。例如:浙江某一大学,为了规范学校物资采购以及资金使用等制定了《物资采购审批制度》、《物资采购制度》、《购物付款制度》等相关制度。当然,为了将采购部门人员工作落到实处,还制定了《采购人员工作职责》等相关规章制度,使得学校的物资采购管理工作更加规范。其次,要积极探讨多样化的采购方式,如:分散采购、集中采购、政府采购等,并灵活应用不同的采购方式,以提高物资采购效率[5]。当然,在进行物资采购时,也要进一步依照相关规章制度,提高采购信息的透明度,并严格监督物资采购的全过程,避免出现腐败、中饱私囊等现象。最后,要定期开展高校物资采购人员的专业化培训,同时要努力提高采购人员的整体素养,严格按照法律规定和采购制度要求进行学校物资采购管理工作,也可以适时的进行采购人员业务考核,对违规、渎职的人员进行严肃处理,以进一步规范监督高校物资采购管理工作。

三、结语

综上所述,高校物资采购管理工作仍然存在许多的问题,都大大的影响了高校物资采购的效率,以及资金的使用率等。为了进一步规范高校物资采购管理工作,可以从规章制度制定、提高信息透明度、提高采购人员专业水平等方面着手解决,利于推动高校物资采购管理工作的长远发展。

参考文献:

[1]王华伟,冯文全,穆福山.浅谈高校物资采购工作[J].中国电力教育,2007(,11):152-153.

[2]陈勇.浅谈高校物资采购与管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,(9):78.

[3]刘静.新形式下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].重庆工学院学报,2007,21(1):74-76.

[4]袁雄,欧阳中万.高校物资采购的质量控制对策研究[J].实验技术与管理,2014,31(2):126-128.

采购管理专业范文篇6

随着我国电厂数量的逐渐增加,以及电能使用需求的增加,使得电厂市场的竞争力逐渐增加。而电厂的运行,也离不开物资的采购,以及相应的管理,导致其对于电厂运行中的物资采购管理逐渐的看重。同时目前我国物资采购管理工作的展开并不是特别很理想,并不能起到降低成本的效果;而科学规范的物资采购管理,不仅有效的保证了电厂库存的需求,同时也能达到最佳降低成本的效果,更好的提高了电厂的市场竞争力。

2目前我国电厂物资采购管理的现状

2.1物资使用标准的不同

由于不同电厂运行的规模、机组不同、物质使用标准不同,所以电厂在物资选择上就要按照电厂运行的实际需求进行标准的确定,同时企业本着经济和符合标准的原则进行物资采购;但实际上很多电厂只注重的成本,保证不了电厂运行实际所需的物资标准,对此不统一的物资选择标准,对于各个电厂的物资采购带来了一定的影响。

2.2缺乏科学的采购管理机制

物资采购是一项独立的工作,同时也是一项综合性的工作,需要各个部门的密切配合,将实际所需的物资如实的上报,再有采购人员结合市场价格,对于其进行合理的分配,从而有效的避免财务损失情况;但是目前我国各个电厂对于其分配并不是很合理,甚至出现了严重浪费的情况,使得电厂的正常生产受到影响。同时很多的电厂并不重注提前采购计划的重要性,导致其管理分配机制不科学,很多必需采购的物资得不很好的成本把控。

3强化电厂物资采购管理的对策

3.1完善采购管理体系

1)制定物资采购计划性。物资采购计划的制定,以及计划制定的合理性,对于成本的控制,以及可持续化发展的目标实现,都会产生影响,对此需求部门需要明确采购的物资种类、数量以及设备的故障率、检修的周期等进行仔细分析和整理,同时也要考虑到突发情况等物资的使用,然后整体性的规划制定采购计划;物资采购计划的制定也应当是动态性的,根据实际情况和生产需要所变化的,只有做好准备才能做到万无一失,为采购管理体系的完善奠定基础。2)采用集约化、招标采购的形式。物资采购流程的改变,对于物资成本的控制,以及管理体系的完善也是非常重要的;尤其是对于一些安全性相对较高的设备、供应商缺乏的物资来说,最好是从原生产商进行采购,同时再保证物资质量、使用标准的基础上,可以采用竞价的形式进行采购,尽量减少物资采购成本的增加;而招标采购的形式额也是目前常用的一种采购形式,这就需要商务人员,对于生产商和供应商进行详细的了解,做好是与经常合作的商家进行合作,不仅可以保证其物资的安全、质量,同时也能保证其价格的合理性;在进行招标时,除了要注意商家的信誉、经验等,同时也要相应的提出售后等一系列的条件,从而真正的实现物资采购管理的目的。

3.2强化物资管理模式

1)加强采购人员的专业技能。人力资源是企业发展的基础组织,对于企业的发展有着积极促进的作用,但是目前我国电厂的物资采购人员,所具备的采购知识技能,并不能保证采购的合理化、科学化以及先进化,对此加强采购人员的专业素质非常必要;首先对于采购岗位的人员,要选用具有一定的责任心和专业知识的工作人员;加强对于岗位人员的监督和检查,及时发现并处理滥用职权的事情发生;同时也要根据实际的情况,对于采购人员进行合理的培训,也可以请有关的专家进行借助指导,使其快速的提升物资采购人员的专业素质和采购技能,为了电厂的稳定发展奠定良好的基础。2)优化监督机制。为了更好的保证电厂的稳定运行和生产,离不开各种物资的采购和支持,对此加强并实施好采购管理是非常必要,使其可以有效的在定价和采购环节,更好的规避采购的风险;而加强优化监督机制,是其中重要的环节,实施时可以将监督的任务交给工作人员的头上,采购举报奖励的制度,使其工作人员可以互相的监督,同时也要设定专门的监督管理部门,保证物资采购管理落到实处,使其优秀的采购管理团队,更好的完成物资采购管理的目标。3)加强市场调研。在进行电厂的物资采购时,首先要根据实际的情况,确定物资采购的数量和种类等,制定完善并合理的规划。规划的制定,是需要企业各个部门的相互配合的,不论是基础工作岗位的人员,或是管理层面的人员,都要针对以往的采购资料,物资供应的时间周期,供应商物资生产的实际能力,市场行业的变动等。在进行物资采购管理时,可以借鉴其他电厂的采购规划。同时也要对于采购管理工程中会出现的问题进行预防,真正的做到安全第一、预防第一生产原则。4)合理制定采购方式和数量。在进行物资采购环节,首先要确定的就是物资采购的数量,而采购数量的确定,可以根据电厂物资库存的数量进行估算;然后以此为基础,制定合理的采购方式规划,针对于目前几种物资采购方式,都可以与供应商。签订合理的协议,采购价格对比的形式进行采购,这样不仅可以有效的降低物价和成本,同时也能充分使用的供应商的库存量,最到相互最大受益的合作结果。5)采盈网上竞价的模式。随着电子商务的逐渐普及,电厂物资采购管理也逐渐的向着信息化的趋势迈进,但是网上竞价的采购管理模式,要完全按照《电子招标投标办法》的相关规定进行实施。网上竞价这种招标采购的形式,具有一定的安全性和时效性等优势,但是网上竞价形式的使用和操作,给电厂和供应商都带来了一定的难度,有效这种采购管理模式的发展,对此增加该种采购管理模式的操作培训是非常有必要的,使其有效的发展电厂和供应商之间的合作关系。

4结论

综上所述,通过对于运行核电电厂的物资采购管理分析,发现物资采购管理是一项综合性较强的工作,合理、科学的实施,更有利于电厂的稳定运行和成本降低,但是我国目前电厂物资采购管理仍存在很多的问题。要想有效的落实采购管理,提高电厂的市场竞争力,就要采用合理的采购方式,加强物资的采购管理,才更好的做到电厂的可持续发展,有效的促进我国社会经济的稳定发展。

作者:娄强 王哲 单位:中核核电运行管理有限公司

参考文献

[1]张贤明.电厂物资采购管理模式探讨[J].现代营销:学苑版,2013(10):30-31.

采购管理专业范文篇7

关键词:电网企业;授权采购;采购管控

1引言

随着电力体制改革的不断深化和中央构建“三不腐”长效机制决心的不断坚定,采购管理模式的优化调整,对电网企业在国家加快国企改革,完善市场机制提出新的具体要求的背景下,进一步降低成本、防范廉洁风险、提高采购效率具有重要作用。整合授权采购需求,提高采购计划性,实现规模效应是采购管理模式优化调整行之有效的方法。

2授权采购管控的必要性

围绕“集约、规范、高效”的管理理念,秉承满足需求部门实际工程需要的服务理念,许多大型企业在建立工程、货物、服务集中采购目录满足集约型管理要求的同时,同步建立了统一的授权采购目录,以规范下级单位的采购行为,达到加强采购管控的目的。面临大量、分散的授权采购需求,采购部门如何兼顾采购效率和采购质量,充分利用公司有限采购资源,规范、高效、及时、保质完成采购任务成了亟待解决的问题。采购需求作为采购管理的引擎,采购需求能够进行合理整合打包,对采购资源的综合利用、采购过程的监督以及整个后续工作的流程效率等方面起着较大的推动作用。特别是授权采购需求,有着明显的地域化特点,如电网行业,东西部、南北部区域发现不平衡,对电网工程项目开展、物资使用特点、服务项目等要求均有较大的差异。整合授权采购需求,则是在满足不同需求的基础上,实现“大采购”以获得规模采购效益,避免企业内部相同或同类需求重复、分散、多次采购。这样既可以提高采购人对供应商的议价和谈判能力,降低企业采购成本,同时可集中监管授权采购行为,降低企业管理成本,减少廉洁和审计风险。整合授权采购需求,还要强调采购需求的计划性,避免采购项目扎堆开展,实现加强采购管控的目标。

3整合授权采购需求存在的问题

在面临大量、分散具有差异化的授权采购需求时,整合打包的质量如何将影响着后续的采购过程效率及监控管理质量。广东电网在不断加强授权采购管控,建立统一的招标平台,承接集团公司范围内集中和授权采购项目的服务业务。在整合打包授权采购需求实践中,仍发现存在以下问题:一是授权采购需求缺乏计划。集团下达年度投资计划后,对于授权类项目实施的进度由下属单位各自把控,由此采购需求产生则出现较大的随意性。不同下属单位同类采购需求产生的时间不同,有些月份还存在采购需求扎堆产生,紧急采购需求无限制增加,导致全年采购忙闲时段分配不均,出现采购项目“塞车”的情况,不利于采购资源的有效配置。二是整合打包缺乏统一的标准。为加强授权采购管控,公司要求同一单位同类授权采购需求整合打包后才能报送,但各下属单位对同一专业领域同类采购需求的理解不同,导致不同下属单位对采购需求的整合打包深度不一致,一些同类但分属不同管理部门的采购需求未得到有效整合。三是跨部门还未建立高效的协作机制。各专业部门在提出采购需求时未能明确提出采购标的的详细信息,如需执行的国家或行业相关标准;需满足的质量、技术规范等要求;采购项目标准等。采购管理部门在接收到采购需求时,需花费大量时间、精力在需求确定的反复沟通工作。对于一些需跨部门整合打包的采购需求,采购员则需花费更多的工夫在跨部门沟通上,这对满足采购时效性而言,具有很大的挑战。四是人员能力有待进一步提高。一方面是专业部门需求提出人员,由于缺乏专业的采购知识,提出采购需求的质量不高;另一方面是采购管理人员,由于缺乏工程、服务类项目的管理经验,对各专业的需求特征把握不准,无法通过专业部门的采购需求名称明确采购的实质需求,专业的整合打包水平有待加强。五是信息系统对整合打包业务支撑力度不足。跨部门的高效协作、整合打包业务流程的透明化均需要强大的信息系统作为支撑。然而,信息系统的预测功能、采购计划管控功能、采购项目数据的智能化统计分析功能尚未完善,授权采购需求整合业务的顺利开展缺乏信息化的手段。

4整合授权采购需求的实施建议

针对以上实践遇到的问题,提出以下思考和实施建议:一是开展授权采购需求预测工作,提高授权采购的计划性。根据公司固定资产投资计划、年度预算下达情况,分批次同步开展授权采购需求预测工作。采购管理部门与各专业部门就预测的全面性、准确性进行审核,并结合采购资源的利用情况,预测进行平衡调整,形成授权采购计划。对于计划外采购需求,根据专业部门纳入临时计划的审批意见和紧急程度,纳入最近批次进行采购。二是明确原则和标准,逐步提高整合打包程度。采购管理部门组织公司各部门根据各专业范围内采购项目的特点,制定统一的采购需求整合及打包标准,明确对同类采购需求的判断依据。各专业部门同时要加强对授权采购需求的垂直管理,明确要求下属单位刚性执行本专业内同类采购需求应打包合并的需求管理要求,严控采购次数和计划外采购。三是逐步建立高效的跨部门协作机制。采购管理部门要加强与专业部门的沟通,提前介入专业部门采购需求产生的工作中去,提前获取需求实质性信息,不断加强采购管理部门与专业部门的信息交互。四是树标杆、广培训、纵横形成合力。选取整合打包效果较好的单位作为授权采购管理标杆单位,将标杆单位整合及打包模式作为蓝本进行参照学习,以点带面,提升全省授权采购管理水平。同时,加强专业培训及工作宣贯。有针对性地对专业部门、采购管理部门人员进行采购专业知识和项目管理知识的培训;加强对下属单位的授权采购需求整合工作要求的宣贯。五是不断提高信息化水平,提高授权采购管理效率。尽快推动公司系统功能优化,增加授权采购需求管理模块,将授权采购需求预测、授权采购计划管控等业务流程固化至系统,不断提升系统支撑能力,提高授权采购需求管理业务的信息化水平。

参考文献

[1]曹雯.风险识别视角下授权采购的控制策略研究[J].企业改革与管理,2019,(03):15+23.

采购管理专业范文篇8

关键词:采购管理;教学改革;物流专业

一、引言

《采购管理》课程是高职物流专业的核心课程,教学过程中主要引导学生从资源市场中,通过合理的选择、购买方式或者物品、技术以及服务等,为企业的发展提供物美价廉的资源。在采购管理的过程中,应该根据企业的采购目标对采购活动进行计划、组织、协调和控制。随着我国市场经济的不断变化,采购管理在企业中发挥着越来越重要的作用,对企业的发展有重要的影响,企业也对采购管理人才提出了更高的要求。因此,对采购管理课程教学进行改革势在必行,

二、《采购管理》课程的教学现状

1.教学方式过于单一,教学效果不理想

在采购管理的教学过程中,教学方式依然停留在教学方式对于传统和单一的阶段上,老师负责讲解课文内容,学生负责听,在课堂上占主导地位的依然是教师,学生不能参与到教学过程中。此外,教师在备课时花的心思和时间都较少,一些教师甚至把它当成一项任务来进行教学,所以课堂的教学方式非常单一。在这种教学模式下,学生只能通过死记硬背来对采购管理的相关知识进行理解,而并没有理解这些知识点的真正内涵,在实际的采购管理中,并不能真正将这些知识应用起来。由于教学方式过于单调,学生上课积极性不高,认真听讲的学生比较少,最终取得的教学效果往往不理想。

2.教学环节不合理,缺乏实践教学

采购管理是一门实用性很强的学科,但是目前在采购管理的教学过程中过于重视理论知识的学习,忽视了教学的实践性。首在教学过程中缺乏相应的案例讨论以及实践活动,学生的推理能力以及实践能力往往得不到提高,学生也不能利用学过的知识来解决实际问题。采购管理涉及的内容比较广,在实际的采购管理过程中,往往需要多个环节,包括采购活动进行计划、组织、协调和控制,还包括供应商的选择等,因此要求学生在各个环节都有着较强的能力。但是在实际的教学过程中,并没有根据企业对采购管理人员的要求来进行教学,而是一味地按照课本上的知识进行教学。除此之外,采购管理的教学过程中学生还缺少参与实践活动的机会,在一些院校内,学生基本上没有机会参加采购管理的实践活动。

3.教学内容不合理,教材质量有待提高

《采购管理》是物流专业的一门核心课程,对学生的实践性提出了更高的要求,目前我国有多种采购管理的教材,而不同的采购管理的教材内容是不一样的,不同的学者和教师在编写教材的时候往往按照自己的理解形成一个系统,所以编写出的教材的侧重点是不一样的。一般来说,采购管理课程应该包括采购管理的基础知识、采购计划管理、价格管理、招标管理、采购风险管理以及供应商管理等多方面的内容。由于不同学校使用的教材不一样,对采购管理所有知识点的侧重点也不一样,非常不利于学生对采购管理的理解,最终导致采购管理教学内容不够科学。此外,虽然各大高校使用的教材种类繁多,但是真正可以体现高职教育发展理念同时又符合高职教育发展理念的教材非常少。

三、《采购管理》课程的教学改革方法

1.改革教学方式,采用多元化的教学方式

教师在教学过程中采用的教学方式会直接影响学生对知识的掌握程度,采购管理是一门实用性非常强的学科,为了取得更加理想的教学效果,教师应该改变过去传统单一的教学方式,不能再使用填鸭式或者灌输式的教学方式,而是应该注重学生的学习主体性,让所有的学生都参与到教学过程中来。充分利用多媒体教学,通过现代媒体的教学,可以帮助学生更好的理解教材中的知识。现代教育强调的是学生自主学习能力的培养,在教学过程中,要充分发挥学生的课堂主体地位,采用引导式教学方式对学生进行教学,培养学生自我辨别的能力。由于采购管理课程的实用性非常强,因此在教学过程中,教师还要结合案例教学法、仿真教学法以及项目式教学法进行教学。通过模拟真实的采购管理过程,让学生在真实的过程中反思自己的学习,注重学生的实际动手能力,引导学生开拓自己的思维,转变过去被动接受知识的现状,使学生主动参与到教学过程中来,从而提高教学效果。

2.建立校企合作平台,注重学生的实践教学

我国的物流管理是一个新兴的专业,所以很多高职院校都缺乏校内实训设施,即使拥有实训实验设备,无论是从质量上还是数量上都不能满足想到教学的要求。正因为如此,采购管理专业的教学也停留在理论层面上,不能提高学生的实践动手能力,学生解决实际采购管理中的问题的能力也得不到提高。为了改变这一现状,高职院校应该建立校企合作平台,加强学生的实践教学。通过建立校企合作的平台,在规定的教学时间内,安排学生到相关的企业的采购管理岗位进行实践学习,从而培养运用型的人才,让学生在真正的采购管理中不断提高自己解决实际问题的能力。建设校企教学平台,重点培养学生的实践能力,最终提高学生的职业能力。在校企实践教学过程中,学生在具体的采购活动中可以不断熟悉企业中采购管理的过程,遇到各种实际问题的时候通过自己的思考提出有效的解决方案,最终提高自身的采购管理专业技能,同时体会到岗位的职责。

3.建立优秀的教师队伍,提高整体教学质量

高校采购管理教学改革的成败与教师队伍整体素质的高低也有着密不可分的联系,因此必须提升采购管理课程教师队伍的整体素质。教师负责将知识传递给学生,同时还要培养学生的职业技能。此外,教师素质的高低还会潜移默化的影响学生的综合素质、就业态度以及人生态度,所以高校必须建立一支高素质的教师队伍。加强高校采购教师队伍的建设可以从教师队伍的选拔、对教师进行培训等方面进行。在教师人员的选拔上,采购管理教师队伍的建设应该使学历、职称和年龄结构都合理,使教师队伍也呈现多元化形态,避免教师队伍结构的单一。其次应该加强对采购管理教师的培训,参加在岗培训或者外出轮训,不断更新教师的教学思想和教学观念,同时丰富教师的采购实战经验,让教师可以掌握企业实际采购的技能,让教师掌握最新教育技术。只有教师掌握了采购的实战经验,才能真正通过教师的教学来提高学生的实际采购能力。除此之外,还可以从校外引进行业领域中卓越的专业或者高管来建立教师的优秀团队。

4.改革考试方式,激发学生的自主学习性

在采购管理课程的教学改革中,对考试方式的改革也是势在必行的,应该彻底改变过去在几十分钟内,通过一张试卷的成绩来评价一个学生一整个学期的技能掌握的考试模式。为了培养学生的实践技能,考试内容应该注重采购管理的工作过程,将考试贯穿在教学的全过程中,不能仅仅凭借着一纸成绩来评价学生,而是要注重学生实际采购管理的工作过程,将课程的基本知识点和学生能力的培养融合为一体,充分展现考试的实践性和开放性。《采购管理》的考试内容除了包括课程基本知识点之外,还应该包括学生在学习过程中采购管理技能的掌握、采购方案的策划和市场调查报告等方面,要充分注重学生的实践能力的考察,只要这样做才能提高学生的实际技能。例如可以通过顶岗实习进行考核,不仅可以考察学生的基本专业知识,还可以重点考察学生的动手能力和创新能力,可以对学生的综合能力进行评价。

四、结束语

《采购管理》作为物流专业的一门核心课程,在学生能力的培养中发挥着重要的作用,随着社会对人才实践能力和综合能力重视程度的不断提高,传统的教学方式已经不能满足社会和企业对人才的需求,在进行实际教学过程中,应该对学生的实践能力提出更高的重视,不断改革教学方式,建立高素质的教师队伍,同时建立校企合作平台,提出学生实践能力的培养,改变传统的考试方法,最终提高学生的实践能力,为社会提供高素质的实用型人才。

作者:骆金鸿 单位:湖南环境生物职业技术学院

参考文献:

[1]刘炯艳.案例教学在采购与库存管理课程教学中的应用研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2013

[2]黄体允.基于能力培养的商品采购管理教学优化探讨[J].现代企业教育,2012

[3]杨光华,邹敏.以能力为本的高职采购管理课程改革探析[J].物流工程与管理,2013

采购管理专业范文篇9

关键词:国有企业;采购管理;采购制度;采购机构;人员考核;审查监督

企业采购是指为了保证企业生产经营活动的正常有序开展,以有偿取得的方式,在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务等行为。采购是企业为维持正常的机体运转,从体外摄取能量的过程。采购内容包括物资、工程及服务。随着市场决定资源配置,国有企业深入地融入市场经济发展中,采购在国有企业发展中发挥着重要作用。然而,我国国有企业的采购管理制度起步晚,发展相对滞后。随着国家相关经济法律的颁布实施,国有企业的采购管理制度逐步从无到有,慢慢发展建立起来。经过几年的摸索完善,现在国有企业的采购模式由分散采购变为集中采购,并积极与互联网相融合,转变为电子采购[1]。但是在国有企业的日常采购中,成本高、低效等问题仍然十分突出,影响国有企业的健康发展。

1采购管理存在的问题

1.1制度建设不健全。采购制度是国有企业采购行为的顶层设计及行为标准,既需要遵守相关法律法规,还需要符合国有企业自身发展需求。采购行为涉及的环节众多,包含的内容复杂,国有企业采购管理制度存在不健全的问题,包括决策管理不规范、采购流程不科学、具体操作不明确、执行标准不统一、时间规定不合理等。决策管理不规范,个人自由裁量权力过大,容易发生腐败、利益输送等问题,损害国有企业权益;采购流程不科学,重复提报及审批环节过多等,严重影响采购效率;具体操作不明确,一些国有企业的采购管理制度只是大方向、大框架,未对具体业务操作进行详细规定,导致采购人员在实际工作中缺乏执行依据,面临诸多问题及困难[2];执行标准不统一,在实际采购中,由于缺乏统一的执行标准,一些工作人员为节省时间而简化采购程序,缩减必要的采购环节,导致采购结果不能满足实际需求,从而增加国有企业的采购成本;时间规定不合理,从发出采购公告或采购邀约到截止应答时间设置过长或过短可能会排斥优质供应商,影响采购质量及效益[3]。国有企业采购管理制度不健全,缺乏针对性强、完整性高、合理性好的采购机制,采购行为较随意,直接导致采购成本的增加。只有建立健全采购管理制度,规范采购流程,才能有效减少不规范采购行为。1.2机构设置不合理。1)某些国有企业不设置专门的采购部门,采购只是各部门工作中占比较小的一部分,工作人员无暇投入较多精力进行采购相关知识的学习,这就导致了采购工作的不专业,同时,采购工作也增加了相关人员原有的工作量,影响正常的工作效率。2)某些国有企业有专门的采购部门,专业和时间条件都具备,但是不与其他部门进行充分沟通,导致采购结果不能很好地服务公司发展需要。例如采购部门不与计划部门、财务部门进行充分沟通,导致采购资金占比过高影响企业的资金运转;采购部门不与研发、生产、市场等部门进行充分沟通,采购结果与使用需求有较大出入。此外,采购部门的态度傲慢,影响公司的团结稳定,正常业务往来变成人情关系,影响员工的工作积极性,进而严重影响企业的生产经营。3)在一些国有企业,由于机构划分不合理,一个部门集采购计划申请、采购活动实施、采购结果验收、结算付款等采购全过程于一身,无相应的分权制衡机制,对权力缺乏有效的约束。采购需求部门无发言权,无法有效参与到采购活动中,不能客观真实地反映供应商水平,影响采购质量。1.3人员操作不规范。1)采购是项专业且复杂的工作,需要相对专业的工作人员来完成。如采购人员不能胜任采购工作,将导致采购工作效率低下、采购成本过高、采购结果执行难度大、违约风险高等。采购人员的业务能力及综合素质层次不齐,也是采购质量低下的诱因[4]。如采购人员设置的采购条件过低,导致响应采购活动的各主体之间业务水平及竞争能力相差过大,一些实力差的应答主体违规操作,直接影响采购结果及质量。2)一些采购管理人员为了某些不正当利益干预正常的采购工作。提出针对性强的采购需求,排斥潜在采购响应主体,指定特定的主体中选,影响采购结果的履行。3)评审专家也对采购工作形成直接影响。如采购响应主体与评审专家勾结,影响采购活动的公平公正性;评审专家对评审项目缺乏专业性认识,与国有企业代表无法达成较为一致的评审标准,使国有企业采购需求难以得到满足[5]。1.4考核考评不公正。当前,许多国有企业对供应商管理有相应的制度约束,但对采购管理部门和工作人员缺少考核管理制度,没有具体的考核目标和考核标准,缺少约束力和执行力。在采购中,重大事项依赖于领导决策,对采购管理部门和工作人员的考核管理也多采用领导决定制度,领导个人对采购管理部门和工作人员的工作效益做出评价考核。由于缺少必要的监督约束制度,领导易由个人喜好决定员工的考核成绩,甚至出现徇私舞弊现象,影响考核工作的公平公正,打击工作人员的积极性,进而导致采购工作的质量及效率低下[6]。

2采购管理问题的对策

2.1健全采购管理制度。以国家能源集团为例。2019年2月,国家能源集团对采购业务进行重新调整及分工,将全集团具备集中采购条件的采购活动划分到集团内3个专业化子分公司进行,并提出3个百分之百(即百分之百集中、百分之百上网、百分之百公开)的采购目标及要求。为进一步加强全集团的采购管理,规范采购活动,提高集团采购效率和质量,降低采购成本,防范运营风险,国家能源集团制定颁布一系列采购管理制度,包括把方向、管大局的《国家能源投资集团有限责任公司采购管理办法(试行)》,也包括具体执行的《国家能源投资集团有限责任公司招标采购实施办法》《国家能源投资集团有限责任公司非招标采购实施办法(试行)》《国家能源投资集团有限责任公司采购计划管理办法(试行)》《国家能源投资集团有限责任公司供应商短名单管理实施细则(试行)》等一系列制度。国家能源集团颁布的相关采购管理制度,从决策、审批事权到采购方式选择再到具体操作执行都有详细规定,较有效地规避了领导个人自由裁量权力过大、避免了工作人员执行困难及任意操作等问题。2.2完善采购机构设置。以国家能源集团为例,由3个专业采购机构负责全集团的采购工作,包括依据各子分公司提报的采购计划及要求,编制采购文件、采购公告、组建评审专家、组织评审、中选(中标)通知书等;各子分公司设立采购管理中心,负责制定本公司的采购管理制度、采购计划提报流程等,审批、提报本公司各业务单位提交的采购计划,与业务主管部门共同审批该业务领域技术规范要求;各子分公司业务需求部门,按照公司管理制度,结合本单位生产经营实际,提报采购计划及技术规范要求。国家能源集团将采购需求及要求提报与采购审批和采购过程实施3个环节相分离,阻断了供应商与业务需求部门人员相勾结的渠道,也避免了采购部门权力过大,有效减少了腐败案件的发生。此外,将招标、询价、竞争性谈判等采购过程完全剥离出来,交由3个专业的子公司来操作,有效解决了采购人员不专业的问题。2.3加强人才队伍建设。定期对采购人员开展系统性、有针对性的培训学习,包括制度理论、文件编制、系统操作等,使采购人员全面掌握采购知识及技能,提高采购人员的专业水平。颁布新的管理制度,及时向采购管理人员传达学习,促使采购管理人员做出的管理决策合法合规。同时,国有企业要重视对采购人员和采购管理人员的思想道德教育,帮助他们树立起良好的职业道德操守,从而合法合规地开展采购工作,切实维护企业合法利益[7]。2.4细化审查监督工作。1)事前审查监督。主要是对采购计划(包括资金预算、资质要求及采购方式等)的审查监督[8]。严格按照审批决策权限将采购计划提交相关审批层级进行审批,审批部门及责任人要严格审查采购计划各项内容的合规合理及必要性等,一旦发现问题驳回不予批准。2)事中审查监督。主要是对招标、询价、竞争性谈判、单一来源谈判、竞价等采购过程的监督,对申报价格的监督和对验收环节的监督。监督采购文件有无设置歧视性条款,应答响应时间是否合理,评委组成是否满足采购需求,评委与供应商及供应商之间是否有关联或勾结、有无围标串标行为等;审查申报价格是否合理、是否符合市场行情;严格按照采购要求进行验收,如不满足采购条件,追究违约责任,维护国有企业合理利益[9]。3)事后审查监督。主要是对采购合同、结算票据的审查。当前,国有企业的采购绝大部分都需要签订采购合同,加强对采购合同的审查监督是规范采购活动的重要内容,审查合同签订依据是否充足、合理及合法合规,审查合同条款是否公平公正并有效维护国有企业合法权益,审查合同执行是否到位;加强对结算票据的审查,审查有无虚开发票及账实是否相符,有无化整为零规避集中采购甚至规避招标,有无验收及结算金额与验收情况是否一致等[10]。

3结语

许多国有企业尤其是规模较大的央企相继提出建设世界一流企业的目标,并为建设世界一流企业不断创新和改革。然而,采购中存在的问题仍然制约着国有企业建设世界一流企业的步伐,需要彻底根治。在“利润=收入-成本”的等式中,既要扩大收入,又要降低成本,才能实现降本增效。只有不断完善采购管理,才能有效服务于国有企业的生产经营,进而实现国有企业的发展目标。

参考文献:

[1]杨扬.创新国企采购管理的思考与建议[J].招标采购管理,2014(5):27-30.

[2]吴志恒.国有企业采购管理中存在的问题及对策简析[J].科技与企业,2015(13):59.

[3]苏晓林.国有企业采购招标工作管理中若干问题的浅析[J].低碳世界,2017(7):237-238.

[4]刘长江.探析国有企业物资采购管理策略[J].纳税,2017(28):70-71.

[5]宋姗姗.新形势下国有企业采购招标工作管理中若干问题的浅析[J].全国流通经济,2019(18):75-77.

[6]靳京锐.国有企业采购管理中的隐患及改进措施[J].企业改革与管理,2016(6):21.

[7]刘竹芬.企业物资采购风险分析及防范措施探析[J].中国市场,2020(9):167-168.

[8]吴明杨,辛宏艳.国有企业采购管理中存在的问题及对策[J].中国市场,2014(18):98-99.

[9]罗振宁.国有企业采购管理与招标管理的思考[J].商业文化,2014(20):77.

采购管理专业范文篇10

1.1采购模式过于传统

通过对国有企业采购管理模式的分析,了解到很多国有企业在采购模式的选择上还相对传统,无法摆脱传统模式的影响,采购成本较高,采购质量下降。相关人员由于认知与意识不清,对信息技术的应用未予以重视,采购信息化水平不高,是制约国有企业采购管理水平的关键性问题。目前,部分企业依旧保持着传统人工到市场采购的方式,大大提高了采购成本,且采购流程相对繁琐,花费时间相对较长。

1.2缺乏电子采购人员

国有企业采购信息化工作的开展,必须由电子采购人员来完成,具备足够的人才资源才能提高电子采购质量,进而提高采购管理水平。电子采购人员既要具备丰富的采购知识,还要具备相应的电子商务知识,是对人才的基本要求。但是,目前诸多国有企业的采购人员只了解采购的基本流程,而缺乏采购电子平台的操作能力,无法保证电子采购的专业性和技术性,导致电子采购管理工作受限,是采购管理模式存在的基本问题。

1.3缺乏完善的管理制度

采购工作是一项系统性的工作,包含采购对象的详情调查、询价、议价、订单、运输、库存等多个环节,管理起来难度较大。但是,现阶段国有企业在采购管理制度方面还存在着多种问题,制度不够完善,对采购人员、采购工作的规范性与约束性较差,管理效果平平,是制约国企采购管理工作的核心因素。若想缓解此类状况,应对国企采购管理工作进行不断的创新与优化,以实现采购管理的信息化。

2国企采购管理创新模式的构建

2.1创新物资采购模式,实现电子采购

互联网时代的到来,信息技术得到了普及,应将信息技术与互联网技术充分应用到国企采购管理中,创新采购管理模式,实现电子采购,借助计算机平台足不出户即可实现物资的筛选、查询、协商、下订单等,能够依靠互联网来完成整个电子采购流程,极大的节省了时间、人力、物力和财力。例如,在购买焊丝时,在国企物资采购过程中,接到采购指令时,可以登录计算机采购系统,键入所要采购材料或产品的关键词“焊丝”,即可检索到多加焊丝供货商所提供的目标性产品,包含气保焊丝、不锈钢焊丝、铝焊丝、氩弧焊丝、埋弧焊丝等,采购人员可通过浏览各商家的产品详情来进行筛选,“货比三家”,从中选择要采购的焊丝,根据其他商家的评论、供应商的信用等级来进行选择,是保证焊丝质量的关键。其次,采购人员应与供应商进行价格、运输等方面的协商与确定,对焊丝的详情进行具体把握,最终达成协议,订单成功。电子采购与传统采购方式不同,不受时间和空间上的限制,且通过网站获取的产品资料资源相对丰富,灵活性强,可选择性较多,创新采购模式是管理的首要任务。

2.2加强人才队伍建设,培养信息化人才

为了单子采购工作的有效实施,应加强对电子采购人员的培养与训练,提高其采购专业知识与信息技术水平,能够将两种知识进行结合,为采购管理工作提供条件。对员工进行严格的考核,采用采购流程模拟的方式进行训练,让采购人员对电子采购技术进行实践操作,为其投入正式工作奠定基础。国企应严格规定人才招聘标准,选择物流采购专业、电子商务专业的学生,增强其在电子采购信息化系统建设上的水平,加强采购队伍的现代化建设,为采购管理模式的创新提供人才依托。

2.3优化物流运输模式,扩大物流外包力度

现阶段,企业的竞争在日益激烈,行业竞争力在不断增强。作为采购的一个重要环节,物流运输业备受关注。传统的采购成本除了材料成本外,物流运输成本也是费用的主要来源。企业为了降低运输成本,会选择物流外包的方式,扩大物流外包的力度,通过寻找合适的供应商来供应自行生产的产品。企业应在未来的时间里,应大力开展外包项目,可有效降低企业在采购中的物流运输风险,实现对物流流程的创新性管理模式。

2.4提高库存管理质量,实现精益化管理

采购管理模式的优化与创新,库存在其中扮演着至关重要的角色,而且库存管理难度相对较大,极易受到多种不确定因素的影响。传统的采购模式是对库存量进行不断的补充与完善,旨在满足企业的正常运营,但是这种方式极易导致出现库存积压的状况,久而久之,仓库中的材料或产品的应用价值会受到影响,导致资源浪费、成本增加。根据此类情况,应建立合理的库存管理模式,实现精益化管理,将各种物料的需求与产品的需求紧密地联系在一起,通过计算机系统进行采购计划的编制,对库存量进行及时的清点,以避免资源的过度浪费。

3结语