外事处副处长述职报告

尊敬的各位领导，同志们：

大家好！

我叫X，自20*年8月起担任外事处副处长，在协助处长履行本处职责和开展全面工作的前提下，主要分管外国专家工作、留学生工作、对外宣传、对外汉语教师的选派和管理、师生交流、办公室日常事务、涉外翻译、涉外咨询与服务等工作，现就本人的履职情况向各位领导和同志们摘要汇报如下：

1、日常办公事务：具体负责接待与联络、公文处理、档案管理、涉外手续办理、部门间的工作协调与协助、办公室文明与团队建设等工作，其中在公文处理方面主要负责了各类管理规定、外国专家聘用合同、各类请示报告、工作计划与总结、交流合作协议、预算与统计报表、涉外证明与材料等文书的起草和拟定。

2、具体负责外国专家和外籍教师的聘请、管理和服务，年均聘用约16名外籍专家和教师，基本形成了一支队伍相对稳定、素质较高、爱校敬业的外国专家师资队伍。

3、协助处长开展了留学生的招收工作，具体负责留学生招生简章的拟定、留学生录取、入境和出境等手续办理、安全与保密管理、教学与学生管理的协助与协调等。

4、具体负责对外宣传工作，主要完成了部门中英文版网页和学校英文版网页的制作与更新、媒体报道及出访和来访交流材料的撰写和翻译等。

5、具体负责对外汉语教师的选派与管理工作，07年组织上报了10名教师的申请材料，其中5名教师被列入国家派出资料库，1名教师被派往土耳其任职2年。

6、具体负责师生交流项目的开发、组织和管理，任职期间共派遣外国语学院10教师和航海学院4名教师出国境开展教学观摩与交流，组织了22名学生赴泰国兰实大学进行文化与教育交流等。

7、协助处长较好地完成了各类出国境手续办理和境外来访工作的安排、组织与接待工作，年均办理出访和来访事务共约30批次。

8、协助处长进行了留学生招生宣传、学术交流、合作办学、联合培训、教学实习等项目的开发和管理，其中举办国际学术会议1次，组织开展不同类型和规模的联合培训班5届，开辟境外实习基地1个，已选派12名学生前往实习等。

9、协助处长开展了对港澳台的交流与合作工作以及境外募资捐赠工作。

期间，还兼任行政党总支霞山支部（含外事处、高教研究室、学报编辑部和航海质量管理办公室四个部门）党支部书记，在开展日常党务活动和党建工作的同时，重点抓了新党员的发展与培养工作，先后有1名预备党员如期转正、1名发展对象即将成为中共预备党员和2名入党积极分子转为发展对象。兼任外国语学院英语副教授，利用周末和业余时间从事英语专业和第二专业英语笔译、语言学、语用学、词汇学等专业课程的教学，以及毕业论文指导和英语水平考试课外辅导等工作，年均工作量约180学时，4篇；

总体而言，本人在任职期间做到了爱岗敬业、遵纪守法、廉洁自律、服从领导、团结进取、奋发创新、任劳任怨，较好地完成了各项本职工作和所分派承担的其它工作，但在制度建设、留学生教育规模与质量、合作办学等方面的投入还有待进一步加强，在本次干部换届工作中，如果能够赢得领导和同志们的信任，我将更加努力地进一步拓展优势，弥补不足，力促学校的国际交流与合作事业迈上新的台阶。

谢谢大家。