直部门因公临时出国人员订购国际机票管理暂行规定

时间:2022-06-18 10:20:00

直部门因公临时出国人员订购国际机票管理暂行规定

机票

随着我省对外开放工作的逐步扩大,我省对外交往日益增多。由于订购国际机票渠道多,机票价格变动频繁,给财务管理工作带来很大困难。为加强管理,堵塞漏洞,本着“节约、服务、监督、管理”的原则,对我省省直部门因公临时出国人员订购国际机票特做如下规定:

一、省直党政机关、事业单位、社会团体因公临时出国人员订购国际机票实行定点管理。

二、因公临时出国人员到省财政厅办理出国用汇手续时,应提供至少两家定点售票单位出具的《国际机票询价单》。省财政厅对未提供《国际机票询价单》或购票价超过询价的,不予批汇。

三、各省直部门要严格执行上述规定,认真负责地做好出国人员购买国际机票的管理和监督工作。因公临时出国人员到非定点单位购买国际机票,一律不予报销。对营私舞弊者,按违反财经纪律处理,由此而造成的超过规定的费用由责任人员自负。

四、定点售票单位按照平等、竞争的原则择优选定。定点售票单位每年选定数家,由出国人员选择其一购票。1998年定点售票单位如下(排名不分先后):

(一)河北飞达航空服务有限公司

(二)河北国旅航空服务部

(三)河北中旅航空服务部

(四)河北省外事服务中心

(五)省直航空售票处

五、订购国际机票实行“询价一报价一选定一出票一送票一交款”的服务程序.

(一)询价

出国人员在确定出国日程后,将拟出访的国别、日期、活动路线、舱位等级以及对航空公司、直航、转机等要求告知至少两家定点售票单位并向其询价。

(二)报价

定点售票单位受理询价事宜时,要按照用户要求提供1-3个报价方案供选择(所报价格包括不同航空公司、直航机和转航机的价格),并将《国际机票询价单》传真给询价人员或询价单位。

(三)选定

询价人或询价单位接到《国际机票询价单》后,要按照节约费用开支的原则选定出访航线和定点售票单位。

(四)出票

定点售票单位与询价人或询价单位双方核对确认所购机票资料无误后,由选定的定点售票单位将机票按指定的时间、地点送交出国人员。

(五)结算

购票人或购票单位与定点售票单位及双方采取直接付款、票款两清的方式结算。

六、各定点售票单位要于每季度五日内向省财政厅提供下个季度主要航线的价位,以供参考。

七、各定点售票单位要按照热情周到、方便快捷、价格公道的原则提供优质服务并自觉接受省财政厅等管理部门和客户的监督。

八、省财政厅将定期对定点售票单位的报价情况、服务质量和省直部门人员出国购买国际机票情况进行检查。对弄虚作假者,取消其定点售票单位资格。

九、因公临时出国人员赴港或途径香港离境的,在时间允许的情况下,要尽量乘坐我省石一港包机。

十、本规定由省财政厅负责解释。

十一、本规定自1998年2月1日起施行。