工信委档案情况报告

根据县政府关于加强档案规范化管理的精神和县档案局关于对档案规范化管理的文件要求，我委不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理工作。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、高度重视，强化机构及组织管理

我委领导高度重视，及时调整了本委档案管理工作领导小组，由党委书记同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专职和兼职档案工作人员各一名，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，委领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等有关资料，制定了档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借（查）阅制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案收集制度、档案统计制度、档案保管制度、档案员岗位职责等制度，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、加大投入，完善档案基础建设

根据档案管理的实际需要，我委坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是在办公用房紧张的情况下，我委仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共60平方米，购置了12组铁质或木质档案柜共100个，配备了灭火器、除湿机、电风扇、照相机、防虫药等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。二是配备了计算机和打印机，将所有人事档案录入到计算机，实现了计算机检索目录。

三、细心整理，规范档案业务管理

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1993年—2010年永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

我委档案室共有1993至今的文书档案计264卷10995件，人事档案2353卷，合计档案125册。2010年共有文书档案12卷，其中永久4卷、30年6卷、10年2卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全委各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类企业干部职工等人事档案为解决下岗职工退休、缴纳医疗保险、社保金等问题找到依据，为人民群众提供了方便。我委已对1993—2010年的档案进行整理，符合移交条件。

四、注重实效，提高档案利用价值

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本委单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好档案查阅、领取登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

五、存在的问题和今后打算

虽然我委狠抓了档案管理工作，但与上级要求还是有一定的差距，主要表现在：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要；因特殊情况，档案管理人员近年来调换较频繁，导致交接工作做得不够细致。针对这些不足，今后我委将进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动我委各项工作全面发展。