科技企业业财一体化推进策略

上传:sllstar 2022-08-22 16:44:55 版权声明 举报文章

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摘要:科技企业主要是开展互联网、人工智能、大数据等技术研发与推广应用的新型企业模式。由于产品及业务内容的多元复杂及管理模式的灵活,科技企业面临的市场环境日益复杂多变,需要处理的信息数据也更加庞杂。传统的财务管理模式已很难适应新形势下日益多元的科技企业的发展需求,特别是近年来随着市场多种新型岗位的增加以及财务BP岗位的市场需求不断激增,反映出企业财务管理体系正在向业务渗透发展的趋势更加明显。对企业发展而言,业财一体化的推进涉及多项内容,包括财务核算、资源配置、经营分析等多个环节,其作为企业财务转型的新路径,在规范企业运营管理、强化数据分析能力、实现企业资源优化配置等方面发挥着越来越重要的作用。基于此,本文通过对业财一体化进程中科技企业存在的主要问题进行深刻剖析,提出进一步的改进策略,以期为企业发展创造有利条件。

关键词:业财一体化;科技企业;新形势

一、新形势下科技企业业财一体化的重要作用

(一)强化企业科学运营能力的重要基础

企业的业务发展需要借助财务数据进行动态呈现,以帮助管理者进行科学决策,而传统的财务管理是由业务部门定期将相关的数据信息进行有效传输并及时登记入账,制定相应的数据报表并汇总至财务部门。此类管理模式虽然在企业财务管理中发挥了重要作用,但是随着企业所处市场环境的复杂多变,其日益凸显出管理缺陷。一方面财务部门与业务部门由于日常沟通交流有限,其对于业务部门的相关内容缺乏全面了解,造成财务核算质量不高;另一方面,由于信息共享的滞后,财务部门对内部数据的收集整理不及时,造成财务部门与业务部门信息传输存在一定的时间差,不免会对数据的时效性与准确性产生影响。尤其是对于一些科技企业,其业务内容较为烦琐,需要有多元的财务核算管理体系与之相适应,对于财务信息化管理水平的要求较高。因此,需要依托业财融合的全面实施,密切财务部门与业务部门的高效合作,也确保财务部门能够深入了解业务工作,深入挖掘有用信息,更好地指导企业的经营管理。

(二)完善企业财务管控制度规范的重要机遇

传统财务管理对于业务数据的处理主要是通过事后记账与分析的方式进行的,不能全面覆盖事前科学统筹与事后的跟踪反馈。而业财融合的实施则可以将财务团队与业务团队进行有效融合,基于业务发展的战略视角,系统梳理与之相关的财务内容,以科学执行健全完善的审批管理体系,全面提升财务部门工作效能的同时,也可以进一步强化财务风险管控。全面整合财务数据资源,科学构建管理模型,在推动业务部门数字化管理的过程中,结合实际的业务发展情况,给出专业的财务指导意见。针对关键指标的设置,可以及时与业务部门进行沟通联系,进一步完善绩效考核指标的设计,确保可以基于企业战略发展的全局,进行业务目标的科学设计。克服过去部门间相对独立的管理局限,跳出只关注业绩发展、损害企业整体利益的传统思维框架,全面完善企业的财务管理制度,科学防范财务风险与费用管控。还可以有效支撑企业的运营管理,全面推广一体化跟踪服务,为企业各项决策的制定提供科学参考。

(三)构建科学全面的财务分析体系的重要基础

科学的财务分析是针对具体的业务内容进行的针对性分析,而不只是针对财务数据的表层分析,需要通过专业的分析手段进行业务内容的深入研究,以真实、科学的财务指标来指导业务发展。财务报表中所呈现的数据信息,是通过专业的分析加工形成的资源,需要对背后的深层原因进行系统剖析,以形成科学财务分析,帮助业务部门科学评估业务开展成效,因此实施业财融合有着一定的必然性。同时,业财融合可以进一步加强财务部门与业务部门的有效沟通与交流,通过及时与业务部门进行对接,系统把握财务动态发展趋势,剖析引起变化的具体原因,确保分析报告可以切实反映业务工作的核心内容,便于及时构建全面协调的财务分析管理体系,更好地配合业务决策。

(四)优化内部资源与资本管控效能的现实需求

内部资源的合理配置,可以帮助企业全面提升经营水平,规避资源过度浪费的问题。财务预算作为实现企业资源优化配置的重要手段,可以进一步推动企业科学统筹各个时期的运营管理与资本运作。业财融合的深度把控可以帮助财务部门系统梳理企业资源的具体分配及使用情况,系统比较优化前后的财务发展情况,明确资源配置成效的同时,进一步优化财务预算管理效能,完善资源配置方案,提升管理质量;可以充分挖掘资源的最大化效应,避免不必要的资源浪费,实现资本高效运转,同时可以强化资本运作质量,助推资本有效增值。

二、新形势下科技企业业财一体化的基本优势

(一)充分调动企业财务转型的积极性

企业财务管理要想实现有效转型,就需要有专业的管理团队进行科学规划。首要任务就需要科学分析企业推动业财融合科学转型的基本动能,明确其实施的重要价值,系统梳理企业行业发展的基本趋势与市场的动态发展情况,以明确企业转型的必要性,帮助管理层坚定转型的信心,切实从行动上予以落实。现阶段,国内大多数科技企业基本能够基于其业务发展的复杂环境科学认识业财融合的重要性,也愿意发挥主导优势力促业务部门与财务部门的有效合作,全力助推企业实现更好的发展。

(二)信息化管理基础有所保障

健全完善的信息管理体系及高效信息技术支撑是科技企业破解业财融合发展难题的重要条件。相较于其他企业,科技企业在信息体系建设与技术应用方面具备先天的优势。一方面其对于信息技术的掌握具备一定的基础,企业本身储备了大量的专业信息技术人才,整体信息技术应用环境较为成熟;另一方面,其业务发展与经营管理是基于互联网及信息时代的发展主流开展的具体活动,整体的信息管理体系基础更为牢固。

三、科技企业业财一体化面临的主要困境

(一)部门间的业务重点不同造成管理目标难以统一

现阶段,由于发展经验有限,大多数科技企业业务部门与财务部门的有效协作与科学协调能力相对不足,财务部门与业务部门的工作重点不同,在具体目标的设置上不免会有所差异。业务部门更加关注的是基于企业的业务发展需求,进行业绩指标任务的拓展,所以关心更多的是业绩的完成而不是具体数据的核算管理。但是财务部门的工作焦点则是需要科学把握企业的经营管理情况,全面整合数据资源,以有效防范应对财务风险,依托财务指标的科学把控进行企业运营管理效率的系统评估,为企业制定科学决策提供可靠参考。双方之间的合作沟通主要局限于按照财务报告的要求做好核算数据的相应整理,财务部门要想实现数据统筹与职能发挥的作用,离不开业务部门的全力配合与支持。其对于财务管控及KPI指标的跟踪管控制度建设也需要强化对业务部门的监管,二者之间的关注重点自然有所差异,如不能及时加以协调解决,就会增加冲突。

(二)部门间的信息共享滞后

科技企业行业的专业属性决定了部门间管理目标可能存在一定的差异。各部门间有明确的管理权限,相互之间对于管理的内容并不了解,沟通交流只是通过简单的格式化模式进行,一些细节内容容易因部门间的沟通障碍被忽视,部门间独立管理,难以形成有效的沟通体系。同时,企业内部缺乏完整的沟通机制,沟通交流体系构建缺位,难以形成规律性的集体行为,信息做不到实时共享,也不能在不同层次、不同部门间进行及时对接,造成信息不对称风险不断增加,信息孤岛问题凸显。

(三)绩效考核效应难以整合

现阶段,大多数科技企业的绩效考核制度主要是按照部门的不同分别进行设计,并未进行联动整合。业务部门在考核中更加关注销售量、客户量的增加,主要方向是进行市场空间的进一步拓展及客户黏性的不断增加,更加重视销售绩效的全面提升。财务部门的考核重点则是对财务效益的深入挖掘,更加注重通过财务分析、财务报表质量的把控情况进行系统考核。在具体工作中双方并无太多的交集,但是在业财融合背景下实现财务职能科学转型更重要的是确保财务与业务间的系统交流,以整合业务管理效能。

四、新形势下科技企业业财一体化推进策略

(一)科学培育专业化的业财一体化队伍

业财一体化的有效推进,离不开业务精、专业强、能力优的综合性管理人才,与传统单一财务部门直接参与业务部门工作的方式不同,可以创新性地组建专业财务BP团队,由其负责协调财务部门与业务部门的具体工作,既可以科学规避部门沟通不畅的问题,也可以夯实业财一体化的资源基础。一方面,进一步全面整合业务与财务资源,科学筛选出综合能力强、业务钻研精且发展意愿强的综合性人才,为其搭建交流学习的专业平台,并充分发挥不同主体的能力优势,及时组织技能培训,强化集中学习,以凝聚团队合力。另一方面,要通过社会招聘的模式,既要注重财务专业技能及从业经验的把控,又要保障可以适应轮岗需求及多岗位发展的需要,让其可以尽快参与财务与业务工作的有效融合,推动业财一体化向纵深发展。

(二)建立健全信息体系

科学构建信息体系可以依托数据共享、存储等技术平台,有效化解共享机制欠缺、沟通交流不畅、数据传输滞后等难题。一方面,要充分发挥数据库技术的支撑作用,全面构建业务数据共享体系,破解信息壁垒问题,以搭建良好的沟通体系,更好地整合内部资源,加强部门间的互联互通,便于企业基于自己的管理需求做好决策规划与战略发展目标的设计。另一方面,充分发挥云端与分布式存储技术的功能,进一步拓展企业的数据存储空间,确保内部数据信息传输、收集与整理的规范化、精细化管理。

(三)持续完善配套的绩效考核管理体系

科技企业需要立足当前的业财一体化发展需求,构建高效联动、全面整合的绩效考核管理体系,强化财务部门与业务部门有效兼容,构建起全面联动、系统保障的绩效考核体系,助推业财一体化实现持续稳定发展。以企业的经营管理分析为例,可以进一步强化财务部门的职能作用,针对业务数据整合与分析管理进行具体指标的优化设计,全面保障财务部门资源整合与数据分析水平的科学考核的同时,要进一步提升业务部门的信息数据整合水平,并将其与绩效考核工作进行衔接,优化双方的联动评价,以制定科学的业财一体化管理目标。而对于信息的有效共享,可以创新信息共享管理模式,全力搭建信息共享平台,强化信息资源同步共享即时性的同时,实现信息共享的高效便捷管理,提升企业部门间沟通交流的公开性与透明化。首先,要结合财务核算具体内容,加快业财一体化的管理进程,核心要素是要确保能够深度挖掘经营管理的本质。财务团队要明确当前新形势下业务管理与传统业务发展的情况有所改变,需要在系统梳理复杂管理环境的基础上,强化知识竞赛、积分加权等业务活动的全面渗透,充分掌握并科学预测财务核算的相关内容,这也是财务管理不断优化的重要基础。同时,要明确不同业务活动的具体核算节点,针对其效益分析的具体管理也要由专业的团队进行科学规划,全面梳理业务本质,确保记账管理数据的科学性与系统性。科技企业也要充分发挥行业优势,依托信息技术的有力支撑,进一步规范业务操作,公开管理信息。信息技术研发人员也可以借助业务操作流程的动态管控,进一步畅通内部各部门间的信息共享渠道,确保业务活动切实得以动态追踪,加速业财一体化的实施进度。其次,要注重业财一体化的风险管控,要借助财务管控的有效实施来缓解企业的财务风险压力,特别是要注意金融贷款业务的风险防范与应对,充分调动前端业务与后端财务部门的参与积极性,全面覆盖流程管控的各个方面,以技术为载体,搭建多功能、全方位、多主体的管理平台,完善业务、大数据、财务资金等多个系统全面衔接的管理体系,重点把控审批、拨款、收付款、销售等相关业务的优化完善,实施精细化业务风险管控。最后,要在BP团队建设的过程中充分渗透SAP系统的各项服务管理,构建业务数据全过程管理平台,及时将相关数据资源上传至统一的财务数据管理模块,由财务BP在信息共享服务强化及业务体系构建的实践活动中进行全面梳理,更好地发挥专业职能作用,为企业业财一体化发展提供全方位的数据业务分析,帮助科技企业科学制定战略发展目标,强化与业务目标的科学匹配,助力企业更好地转型发展。

五、结束语

近年来,随着信息技术的广泛传播,云计算、大数据等信息技术得到了普遍推广,市场环境日益复杂多变。在这样的新形势下,业财一体化的推进无疑为企业发展提供了更加科学的转型之路,为企业管理能力的不断优化增添了更多助力。科技企业在业财一体化进程中,由于其行业的特殊性,具备着先天的发展条件,面对部门间由管理目标不协调、内部沟通保障不力、绩效考核管理不畅等问题造成业财一体化进程缓慢的困局,科技企业需要通过综合性人才队伍的全面建设、高效统一信息共享体系的构建及绩效考核联动机制的完善等多种措施的制定,全面完善业财融合工作。

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作者:白夜