医院通用设备管理问题及改进措施

摘要：在新时期背景下，各大医院的通用设备管理起着不可忽略的重要作用。本文阐述医院通用设备管理存在的问题，分析当前医院在通用设备管理方面的改进措施，希望为新时期医院通用设备管理提供参考，提高医院通用设备的工作效率。

关键词：通用设备管理；存在问题；改进措施

在当今社会中，医疗服务与我们日常生活紧密相关，医院通用设备管理作为医院内部管理工作不可或缺的一部分，很大程度上影响着医院各个部分的工作效率，也可以从侧面体现出医院的服务水平。随着当今设备技术的不断提高，使得医院的整体水平也逐渐提升，因此对通用设备的管理和维护要求一并提高。针对医院通用设备管理的合理性，形成规范化的设备管理制度，不仅能够有效减少设备资源的浪费，增加设备完好率，还能够有效提升资源利用效率，在一定程度上降低医院的运营成本，创造更大的社会经济效益。合理的医院通用设备管理体系可以在一定程度上促进医院水平发展，甚至影响到社会，为社会创造出更有价值的经济效益。

一、当前医院通用设备管理现状与问题

（一）通用设备管理及维护水平受限

医院通用设备在使用过程中会由于长时间的使用而对机器造成不同程度的损耗，这种情况是无法避免的，也是人为不可干涉的。另一方面，由于现如今存在的维护水平有限，导致通用设备的寿命难以延长，设备操作效率也会大幅度降低。再从医院本身的经济状况来讲，大部分医院的通用设备是超过使用寿命的，但由于工作上的需要，长时间的超负荷运行会导致设备更加不堪重负，使得设备本身更难以运行。就我国医院设备管理工作现状来看，医院的设备大多使用年限较久，同时有大量设备已经超过了使用寿命，因此很多设备在性能上已经无法满足现有的办公需要。根据相关资料显示，目前，医院通用设备的使用寿命及其效率普遍不高，这是由于医院的管理意识相对薄弱，大部分医院往往注意的是设备是否能运行，而忽略对表面能正常运行的设备的检测维护，不能提前排除潜在隐患，这会使得通用设备很有可能在运行中发生故障，造成工作上的失误，从而引起使用效率的降低。

（二）管理制度落实不到位

在管理方面，尽管国家要求的管理制度是相对完善的，但是由于客观因素等原因，管理制度会相对薄弱。现如今大部分医院都对设备管理方面进行了相关的规章制度，目的是让设备有更好的运行空间，一旦出现任何问题，医院工作人员都可以及时向上级反映并作出维修措施。即使制定出有效的管理方案，还是存在一定的问题，因为在实际操作过程中存在上层人员管理意识的不严格，让执行人员的执行力相对削弱，导致部分设备未能及时维修和保养，使得通用设备的工作效率降低，对以后的维修成本造成进一步增加。针对这一现象，部分医院采取了相对应对措施，但还是存在管理上的状况。由于部分医院人员及科室的调配地址等情况，不能及时进行调拨流程，会造成资产实物和账务不相符的情况，会造成各个不同岗位之间的办公设备的兼容性差，造成办公效率的降低，使得设备的运行不符合期望，这也进一步体现管理制度落实不到位这一问题。在维修方面，即使医院配备有固定专业的技术维修人员，假使医院的管理制度落实不到位，存在维修人员储备的基本知识不过关、定期培训并未准确落实、部分重要考核没有认真重视等问题。技术维修人员在遇到设备的故障时不能作出正确反应，设备不能及时得到维修，这样会造成通用设备的使用寿命亏损。

（三）设备购置管理缺乏科学性

部分科室在购置设备过程中，没有做出合理的采购计划，导致可流动资金或多或少存在着一些问题。在购买设施前期，应该对医院的经济条件以及收益进行客观评估，严格按照资产预算流程执行。选取性价比较高的设备进行选购，让购置的设备充分发挥出自身价值，避免对医院现有资源造成浪费。若在购置设备的过程中缺乏科学性和实用性，不仅会使得医院造成不必要的资源损失和浪费，而且部分医院在设备购置过程中缺乏对设备的使用和维修管理方面进行评估，未提出合理的假设，会造成使用时期的误差远远超过误差范围，导致医院已有资源的不合理使用。对于以往来说，医院原有的考核机制过于片面不充分，维修人员无法集中精力完成工作，导致医院设备无法有效进行维修，这也体现出管理在维修设备的必要性。

二、新时期医院通用设备管理的优化改进措施

（一）加强对专业技术人员的培养

部分医院因为对专业技术人员的缺乏导致对设备管理方面的知识缺乏，进一步造成对设备的不合理使用。部分工作人员只熟悉自己岗位上设备的使用，而对其他设备一无所知，这样存在使用上的弊端。对于医院而言，可适当培养相关技术人员，比如让熟知设备技术的人员对医院工作人员进行相关培训，使得医院设备人员更好掌握并了解设备基本相关知识。更重要的一点，可以让工作人员接触的领域更广泛，同时可以熟悉维修和保护通用设备操作；再者，组织人员定期对医院的设备进行维修和保养，检查是否存在违规操作导致设备使用寿命的减少，对设备的实际情况进行记录，这种方式既有助于对医院各项设备的维修保养，又可以记录相关数据，便于对维修方面提供有用数据，而且更有助于延长设备使用寿命。对一些技术含量较高的设备，更应该对技术人员进行专业培训和考核，避免一些基本的操作导致设备出现问题，这样才能够保证设备的正常运行状况，还能够及时检测出设备的不良运行状况并及时作出对应的方案和行动，在短时间内不影响运行效率。这种情况的前提是要对技术人员提供更好的发展空间和有利的工作环境，让更多优秀的技术人员汇集于此，共同完成设备的维修、管理工作，更好提高设备使用效率。

（二）强化医院设备采购和管理工作

医院应该重视医院设备采购管理工作在采购过程中结合已有经验和需求，有目的、有计划地建立合理的采购制度从而有效地提高采购和利用效率，节约成本。拟定好设备采购计划后，需要提交上级，经过上级审核完成并通过，方可进行采购。在采购过程中，应该注重高质量、高水平的通用设备的购入，采用招投标方法进行设备采购，坚持公平、公正和公开原则，严禁相关人员为谋求私利进行违规操作，对管理人员提交的采购计划进行严格比对，合同双方盖章后生效，将相关数据归档，为后续设备采购活动检查提供参考依据；定期进行设备检查工作，将设备相关使用情况如实记录，如果其中存在不符合实际的问题，可以查询相关存档材料，有针对性地上报材料，提出合理解决措施；对设备使用过程中出现的问题和状况及时记录和反馈。

（三）建立健全管理机制

从上述可知，大部分医院的管理机制并不完善，造成医院效率的减弱和设备运行中的不定误差。对通用设备的管理体系，主要包括设备采购、维修、报废、档案的管理，保证设备的运行。比如，在设备的报废工作中，要按照上级有关规定。由实物管理专业的工程师进行鉴定，是否达到报废条件，资产管理部门审核是否达到报废年限等等，最终对设备进行报废处置。此外，还需要健全医院通用设备管理工作监督制度，确保各个科室在设备使用过程中能够监督设备的使用情况，能够时刻监督设备的工作情况，提高设备工作效率。据相关资料显示，建立严格的三级台账是重要的且合理的措施，在设备的使用、维护和检修中有专人负责，严格遵守岗位责任制，熟悉设备的操作过程，加强对设备的维保工作。设立专门资产管理部门，每年盘点新入库的资产及核盘以前年度的资产，目的是让不遵守制度的人员了解到通用设备的重要性，并且重视对设备维修工作，如有不按照规定执行或未按要求完成的，一律报告上级部门，提高负责设备人员的责任意识，让其重视设备存在的一切问题。

（四）科学购置通用设备

在进行购置前，首先对采购的设备进行询价，在把价格规定在一定范围内，避免不必要的支出，充分体现价格最大值。询价后，再向上级审核，保证价格没有夸大或减少，通过上级对成本的比对，尽量做到在降低成本的情况下，挑选最为合适的设备。在购买过程中，仔细比对选出性价比更高的设备是尤为重要的，既可以为成本减少消耗，又可以保护环境。另外，保修也是尤为重要的，查看保修期和包换的条件，若设备出现自身故障，可以找去商家进行合理调换，这样既减少损失又可以换取新的设备。从社会和环境两方面出发，稳定的设备可以对环境造成较小的影响，性价比高的设备有助于医院的总体发展。科学购置通用设备，挑选工作效率和使用效率较为稳定的设备，减少成本从而挑选出更好的设备。

（五）强化设备维修工作

据资料显示，医院通用设备在长时间使用过程中，都会存在不同程度的故障问题，这些故障是无法避免的，只有尽可能地降低通用设备对实际管理工作带来的影响，定期巡查并记录，才能保证相关工作的正常运转。通过加强设备维修工作，可以更及时更仔细的发现设备的运转问题，才能制定有效的方案去解决问题，从而追求高效率的工作环境。医院设备的巡查工作是不可避免的。主要包括对设备故障问题的检测、设备的清洁、设备的自检程序检查及设备电源系统检查，严格遵循相关设备检查程序和制度并认真检查，一旦设备出现故障问题，及时上报有关部门，组织相关技术人员进行维修和维护，提高设备维修效率。保证医院通用设备在高效范围内尽可能延长使用寿命，使工作效率呈现上升趋势。此外，对于医院而言，要定期对设备维修和设备管理人员进行培训和考核，不断提升其自身能力，还要强化管理制度，增强全体员工的责任感，全心全意的投入到工作中，充分发挥自身价值。除此之外，现代医院设备的技术含量也逐渐增加，涉及的方面越来越广，全面型人才成为大众需求。为吸引全面型人才，医院应创造良好的发展环境，提高总体的医院技术，为医院创造更好的经济效益。医院的装备是保障其正常运作的先决条件，也是反映其整体水平的重要因素。所以，在医院的发展进程中，必须对设备的运行状况予以充分的关注，建立和完善相关管理体系，并且对设备的采购和维修进行档案管理，实施专人负责，从而有效确保设备的经营和运行，为医院提供最大的利益，为医院抢占更大的市场份额，促进医院的长期可持续发展，推动我国医疗卫生事业的蓬勃发展。医院应充分利用信息系统对设备进行综合利用，建立健全的设备管理模型，强化管理部门与科室间的交流，促进设备的快速健康发展。要首先把新时期医院通用设备管理存在的问题找到，再通过一系列的研究方案，制定出良好的计划，从而解决已有问题，最终就能提高新时期医院通用设备管理，实现医院的整体效率的提高。

三、结论

当今医院通用设备管理存在的主要问题是由于设备的更新换代太过于频繁，技术不断发展，以往的维修人员技术和知识可能存在欠缺，再由于管理上的不严格，科室人员对通用设备的不重视和不能及时检测出设备上的问题，导致工作效率降低。再者，不合理的购置造成设备的不科学性和不实用性，导致设备的保修和使用寿命未能达到预期。这些种种原因是值得让我们深思的，因此本文从这些问题中总结出详细的方案，希望对有这些设备管理问题的医疗机构给出具有一定意义的参考，通过本文的分析，可以看出科学管理对设施管理的重要性，以及在管理过程中对专业人员的培训是很重要的，专业人员能够帮助我们及时了解设备的运作情况，分析设备的运行是否正常等常人不能作出判断的问题。当然，建立监督部门也是有必要的，不仅监督人员，也能监督设备，若有设备不正常运转，可以立即向有关部门报告，减少不必要的时间，提高工作效率。同时，专业人员还可以向医院的人员培训有关设备保养维护知识，让工作人员熟知基本操作，了解常规的问题如何解决，这样可以大大增加设备使用寿命，从而提高医疗人员和设备的工作效率。

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作者：路晓兰