科技期刊稿件退修过程编辑与作者探讨

科技期刊是科研人员进行学术交流的重要载体，是科研人员获取科技信息的重要平台，在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面具有重要作用。稿件退修是科技期刊编辑出版流程的重要环节，是编辑提炼和总结审稿专家与编辑意见，并反馈给作者，指导作者根据退修意见进行稿件补充修改和完善的一种编辑活动［1］。优秀的科技论文是编辑与作者共同努力的结果，不仅凝聚作者对其科研思路、科研成果的系统整理、详细阐述和认真思考，而且体现编辑对稿件质量的优化与提高。编辑要根据工作职责、作用及要实现的预期目标，明确自身在稿件退修工作中的角色定位［2］，在充分了解作者及其撰写稿件内容的基础上，加强与作者的良好沟通和互动，引导作者做好稿件退修工作，使稿件质量得到全面提升。

一、稿件退修过程中编辑与作者良好沟通的必要性

稿件退修是作者根据编辑反馈的审稿意见对稿件进行再加工、深加工，使论文逻辑清晰、论证充分、详略得当、结论明确、讨论深入，从内容到形式达到尽善尽美的过程［2］。在日常编辑工作中，大多数稿件都需要作者经过仔细修改和完善才能上刊，其修改内容包括学术内容的补充和完善、逻辑关系的整理与调整、语言文字的斟酌修改、数据图表的检查核实等。编辑一般通过撰写退修意见，并给作者发送退修邮件的方式来与作者联系。但是在实际工作中，编辑撰写的措辞婉转、易被作者接受的退修意见并不足以解决稿件退修的所有问题。因此，编辑还需要通过电话、微信、QQ等方式与作者进行多次沟通和交流。可见，编辑与作者的良好沟通在稿件退修工作中尤为重要。在稿件退修过程中，编辑若积极主动与作者就稿件退修中的细节问题进行有效的沟通和交流，就可以加快稿件的进程，减少稿件的返修次数，提高稿件退修的有效性，从而提升稿件的学术水平与撰写质量。编辑通过多种方式与作者进行讨论和合作，形成良好的沟通，不仅可以加深编辑与作者之间的感情交流，而且有利于编辑与作者之间建立互相尊重、互相理解、平等融洽的合作关系，还可以切实提高作者的写作水平，促进作者科研思维的拓展，为作者提供良好的投稿体验，为期刊培养优秀的作者群，并稳定和扩大作者群。

二、编辑与作者沟通过程中的角色与定位

在稿件退修过程中，编辑要明确自己的职责，把握自身的角色与定位，树立作者是稿件修改主体的意识，不能超越修改权限，也不能借由“文责自负”而推卸自己的责任。编辑与作者在沟通过程中要做好以下工作。

（一）详细撰写修改意见

编辑在与作者沟通前，要充分了解作者的科研能力、写作水平及其所撰写稿件的主要内容。编辑不仅要能具体说出稿件存在的优缺点，指出稿件修改的原因、修改的目的和修改要达到的标准，而且要根据作者的科研能力、学术水平，对作者的稿件提出具有针对性、操作性较强的修改意见。同时，反馈给作者的退修意见必须是编辑在对审稿专家意见与编辑初审意见进行归纳、总结和提炼后撰写的，其要兼顾稿件的学术性、科学性和论文撰写的规范性要求。对稿件退修意见进行科学加工是编辑的基本功，编辑只有撰写出客观、明确、详细、具体的退修意见，且具有实用性、指导性，才能提高稿件退修的有效性。

（二）做到因人退修

在稿件退修过程中，编辑要提前了解作者的研究方向、研究历史、主要科研成果及目前正在进行的主要科研项目，并通过稿件初审来初步判断作者的学术水平和写作能力，且要查阅作者已发表的论文，了解作者的科研水平与写作实力，再据此提出作者经过努力可以达到的稿件修改要求，做到“因人退修”［3］。对因自身能力限制确实不能完成稿件退修或者稿件退修有困难的作者，编辑要付出更多的努力，予以作者加倍的耐心，通过更加具体详尽的指导、更加翔实的修改加工实例等来帮助作者完成稿件退修工作。

（三）积极主动与作者进行知识分享

编辑除了要多渠道了解并掌握作者撰写论文的研究背景、论文的主要内容，还要收集与作者论文有关的相关资料，以利于编辑就稿件修改存在的相关问题与作者展开顺畅良好的交流和沟通，使编辑初审更具有针对性。如编辑可以向作者介绍刊物报道计划、栏目策划思路，与作者交流自身所掌握的前沿热点信息和对学科前景的了解与判断，还可以将科技论文写作的有关标准提供给作者［4］，使作者所撰写的稿件能突出重点、热点、难点问题，从而提高期刊的学术水平和影响力。编辑积极主动与作者进行知识分享，不仅有利于编辑准确评价论文，而且有利于提高作者的写作能力，提升期刊的整体质量，还有利于编辑优化自身知识结构，提升职业能力。

（四）督促作者严格落实退修意见

一般审稿专家对稿件提出的退修意见的针对性较强，有利于促进作者科研思维的拓展。在与作者就稿件退修进行沟通与交流的过程中，编辑一定要督促作者认真对待审稿专家提出的稿件退修意见，使作者做到严格要求、逐项落实。对作者修改后返回的稿件，编辑也要针对稿件的退修意见逐条仔细核查稿件内容，对稿件的结构层次、论据论证、文字表述、写作规范等方面做出全面的评价，以判断作者修改返回的稿件是否达到预期的退修目标和期刊的上刊要求。总之，编辑就稿件退修事项在与作者沟通和交流的过程中，要明确自身的角色与定位，即作者才是论文的原创者，是稿件退修的主体，编辑只是辅助作者进行稿件退修，督促作者对原文的不足进行完善。

三、促进编辑与作者良好沟通的对策建议

（一）完善知识结构，实现与作者无障碍交流

科技期刊的作者主要来自科研单位、技术服务单位和高等院校，一般是某一学科领域的专家或行家，其知识结构比较“专”。因此，在就稿件的专业知识与作者进行沟通和交流的过程中，编辑要虚心向作者学习和请教稿件的专业性内容，编辑只有理解了稿件的内容，才能与作者讨论稿件的撰写，从而与作者达成共识。值得注意的是，编辑千万不可不懂装懂、妄加揣测，更不可在稿件加工过程中只顾文字的规范表达而对稿件内容妄加修改，导致论文某一部分失去科学性，甚至出现科学常识性错误［5］。编辑只有在完全理解稿件内容的基础上，才能很好地整合审稿专家提出的稿件退修意见，并在稿件退修过程中向作者传递正确的观点、见解，提出准确、中肯且让作者信服的意见。在就稿件的学术内容与作者探讨的过程中，编辑要想实现与作者的无障碍交流，就要不断更新与完善自身的知识结构。编辑只有具备了相关学科的专业知识，了解和把握相关专业的发展趋势及最新动态，才能就稿件存在的问题和不足与作者进行深入的讨论，共同实现稿件内容的优化与稿件质量的提高。

（二）掌握沟通技巧，赢得作者的信任与尊重

编辑在总结、撰写稿件退修意见并反馈给作者后，要及时通过电话、微信、QQ等方式紧密联系作者，跟进作者的稿件退修事项。在与作者交流的过程中，编辑要先肯定稿件的优点及作者为论文撰写所付出的努力，然后以服务者的身份，热情、耐心地与作者交流稿件存在的不足，为双方营造愉悦的交流环境。反之，如果编辑在与作者交流时语气强硬，以不影响刊物正常出版发行为由要求作者赶快修回稿件，则易使作者产生负面情绪和焦虑心理，这既不利于编辑与作者交流，又不利于作者完成稿件的退修。另外，当编辑的观点与作者的观点存在差异时，编辑要学会做一个耐心的倾听者，站在作者的角度来思考问题，让作者感受到编辑作为辅助者为其所提供的帮助，如帮助作者理清思路，为作者提供写作方面的支持等，从而获得作者的信任与尊重。在沟通过程中，编辑还可以多尝试使用反问句，以引发作者的思考；针对一个问题通过多渠道进行叙述，使观点更具有说服力；采用放松的姿态和舒适的语气来与作者沟通，帮助作者思考［6］。

（三）用心修改批注作者稿件，提高稿件退修有效性

通常期刊收到的多数稿件都会存在一定的问题，诸如学术内容、逻辑关系、语言文字撰写等方面。在稿件退修过程中，如果编辑给作者反馈的退修意见不完整，或仅笼统模糊地指出稿件存在的问题，或未能一次性地指出稿件存在的问题，使作者多次反复修改稿件，这就有可能引起作者的抵触心理，产生编作矛盾，导致作者不配合修改稿件工作或直接撤稿，从而造成稿件流失。因此，在稿件退修过程中，编辑应对作者稿件电子版用不同颜色的文字进行编辑加工、修改和批注，依次详细指出稿件在内容结构、逻辑关系、语言文字、格式规范、图表数据、写作方法上存在的问题，并注明对某些内容的疑问和需要作者仔细核实的内容，形成带有编辑修改标记、附有修改意见和建议的完整和清晰的退修稿［7］。通过此退修稿，编辑可以将审稿专家对稿件提出的专业意见用批注的形式撰写清楚，并反馈给作者，避免作者因对审稿专家的退修意见理解不准确而反复修改稿件的情况；编辑也可以将稿件中专业名词或物理量的标准写法、科技论文各部分的写作规范，以批注的形式反馈给作者，帮助作者提高稿件质量；编辑还可以用批注的形式标注其他需要与作者商榷和退修的内容，帮助双方进行更深入的探讨与交流。通过此退修稿，作者可以掌握并理解稿件存在的问题，清楚哪些内容是编辑已经修改过的，对同类问题其应如何规范表述；作者也可以了解哪些内容是需要补充完善和仔细核实的，且稿件内容的补充修改要达到什么要求；作者还可以明确哪些建议意见对提高其论文学术水平具有指导意义等。通过此退修稿，作者能够准确理解审稿专家与编辑的意见和建议，提高稿件退修的有效性，而编辑严谨认真、细致入微的工作态度也会赢得作者的理解和尊重。

（四）严格审查修改说明，提高稿件修改效率

在作者完成稿件修改后，编辑应请作者提供一份修订状态下的稿件电子版和一份修改说明，便于编辑仔细对比反馈给作者的退修稿和作者返回的修订稿，从而评估稿件的退修成效。稿件的修改说明是作者对审稿专家意见和编辑稿件撰写要求的回复、说明和解释，是对论文的补充修订以及申辩等［8］。编辑应要求作者详细地撰写修改说明，尤其要对审稿专家提出的问题进行一一答复，不应简单敷衍或避而不答、答非所问等。编辑要仔细审查作者返回的修订稿和修改说明，及时发现修订稿中未修改到位的内容和修改说明存在的问题，并与作者沟通，帮助作者深入理解审稿专家的意见和编辑初审退修的建议。如果作者与审稿专家所持意见不同，编辑就要将作者的申辩理由及时反馈给审稿专家，并将审稿专家针对作者申辩返回的意见再次反馈给作者。只有做好审稿专家和作者之间的桥梁，编辑才能帮助作者准确理解审稿意见，从而提高稿件退修效率［9］。

四、结语

稿件退修工作是科技期刊编辑出版流程中需要编辑花费大量精力的环节，也是提高期刊学术水平和编辑规范质量的关键环节，必须引起编辑与作者的高度重视。编辑是审稿专家与作者之间的桥梁，其通过与审稿专家、作者之间的良好沟通和交流，可以帮助作者正确理解稿件退修意见，极大地提高作者修改稿件的主观能动性，使作者在充分接受并认可退修意见的基础上，加大稿件修改的执行力度，从而减少稿件返修次数，提高稿件修改的效率和退修的有效性，进而提高期刊学术水平的编辑质量，助力期刊长远健康发展。

［参考文献］

［1］张娅彭.如何提升科技期刊稿件退修的有效性［J］.编辑学报，2016（02）：137-138.

［2］郭红明.论稿件退修过程中编辑与作者的互动［J］.编辑学报，2015（01）：21-24.

［3］雷琪.科技文稿处理中的服务理念［J］.出版科学，2007（04）：35-37，40.

［4］宫福满.科技期刊编辑的知识分享［J］.编辑学报，2018（04）：362-364.

［5］黄志红.论科技期刊编辑与作者的合作［J］.编辑学报，2016（05）：418-420.

［6］王利君.论期刊编辑沟通的有效途径：说服力［J］.编辑学报，2016（05）：509-510.

［7］叶红波.带有编辑标记的完整退修稿对期刊工作的促进作用［J］.中国科技期刊研究，2014（02）：208-210.

［8］王蕾.严格审查修改说明是保证论文学术质量的重要环节［J］.编辑学报，2014（01）：37-39.

［9］何永艳.完善和优化科技期刊论文退修工作的策略探索与实践［J］.滁州学院学报，2021（01）：102-105.

作者：严秀丽 林静 院金谒 张翼