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财务管理在企业经营的作用

[摘要]随着我国经济由高速增长向高质量的转变,财务管理工作的重要性再次凸显出来。一个企业的财务管理工作如果能够正常运转起来,不仅能够帮助企业避免很多经济风险,而且能够提升企业经营活动的有效性,为企业创造更多的经济效益。本文将以企业财务管理为主要研究对象,研究如何发挥财务管理的能动性,帮助企业更好的发展。

[关键词]财务管理;企业经营;能动性

“商场如战争”,在这场没有硝烟的“战争”中,企业要想在竞争中立足,就必须保证自身生产经营活动能够在市场经济活动中保持足够的稳定,就能达到可持续发展。所谓的财务管理能动性,就是财务管理的有效性,只有制定出可实施的管理措施,才能有效地降低企业运营成本,这是我国企业经营活动健康发展的必要条件。

1财务管理对企业经营活动的重要性

1.1减少成本,提升企业综合竞争力。江汉油田是一个老油田,人员多产量低,成本压力较大,随着油价的低迷,油田步入了寒冬期,油田领导决定:坚持以提高发展质量和效益为中心,坚决做到“五个转变”,坚持把涪陵页岩气田“建成上游效益增长亮点”的目标不动摇,精耕细作“管好一期”全力增量增效;按照“四全、四硬、四严、四保”的要求和“四增一控”的安排,采取革命性措施降本增效;牢固树立勒紧腰带过紧日子、精打细算过苦日子的思想,把“省一分钱比挣一分钱容易”落实到具体工作中,完善内部市场化平台、优化存量资产、推行储物于商、严控非生产性支出实现挖潜增效,打好“战寒冬、求生存、谋发展”攻坚战。财务管理需要着重注意原材料成本、人工成本以及相关的生产成本,将财务管理贯穿到每一个生产环节,财务部门充分发挥财务管理能动性,制订出相关的管理措施,大力加强全员成本目标管理,严格控制各项费用的支出,如通过集中采购材料和办公用品、统一合理使用生产车辆,控制差旅费、通讯费、招待费等相关费用的使用,有效地减少成本,通过经济活动分析提出有效措施降低成本。1.2预防财务风险,提升经济效益。油田的生产单位作业流程环节较多,生产过程较为复杂,如原材料选择、运输、库存量等等,这些都影响着企业日常生产经营的经济效益。与其他的营销企业相比,油田生产的原油产品具有不能自主调整价格的特点,企业很大程度上必须依靠市场的变化来进行自身企业经营方向的调整,具有市场投资风险率高的特点。再加上地下原油储量、开发的程度等不确定因素,这也加大了油田企业日常生产经营的投资风险。因此,保证企业的财务管理能动性的发挥,合理、科学地分析生产过程中可能出现的相关财务风险,对企业日常生产经营的风险进行有效防范,提升油田企业的经济效益具有非常重要的意义。抓好全面风险管控,按照“不把风险推给上级、不把风险留给后任、不在工作中制造风险”的要求,完善风险防控体系建设,重在规范制度、落实责任、加大问责。加强风险管控,确保风险可控,在会计核算过程中,财务人员要严格执行会计制度,把好原始凭证审核关,始终坚持把问题控制在事前,预防财务核算风险;强化资金预算制度,加强应收账款管理,认真规范资金收付流程,坚持银行账户、印鉴和库存现金月度抽查制度,加强资金安全管理,防范资金安全风险。

2企业经营活动中财务管理内容

2.1树立财务管理思想,并贯彻落实付诸行动。首先,要对企业经营者与消费者负责,获得他们的认同。其次是财务管理的全员化,如上文所述,财务管理涉及多个工作环节,因此要想保证其能动性的发挥,就要制定明确的规章制度,让所有员工都参与进来,如全面预算管理和全员成本目标管理,实行一个全员、全面、全过程的整体联动,以“事前算赢”原则做好年度预算,以强化执行抓好月度预算,算账干活、干活算账、先算后干、边算边干、干了还算,把成本压力传递到每个层级、每个岗位,一级保一级,确保目标实现。认真落实降本减费措施,继续夯实会计基础工作,不断提升财务管理工作水平。只有这样才能构建一个健康、可持续发展的财务管理体系。2.2确立财务管理目标方向。财务管理能动性的目标就是与企业生产经营目标保持一致,实现企业的经济效益目标,这就要求对管理目标与方向必须有一个正确的判断,比如江汉油田分公司二级单位在每年年初分公司下达年度责任制后,财务管理部门结合本单位生产实际,对财务管理涉及的所有目标进行细化,实行二级分解,将各项财务指标分解到各科室和基层单位,并签订内部经济责任制,同时将月度预算符合率纳入到各单位的经济责任制考核中,各科室和基层单位继续将每项指标分解到部门、岗位,落实责任到人,实行纵向到底、横向到边的全面预算管理,发挥其在财务管理中的积极作用。

3实现企业财务管理能动性的措施

3.1基础管理工作的精细化。财务管理的各项基础工作要精细化,在岗位设置、内部控制、考核机制、税务筹划、财务分析等方面要夯实基础,近年来油田为了加强财务管理工作,下发了很多的文件和管理细则,建立财务信息平台、规范会计核算、统一会计科目、推行月度财务例会、规范凭证附件粘贴、加强凭证的审核以及问题提报等等,注重会计人员对《中国石油化工股份有限公司会计手册》、《企业会计准则》和税法等等业务知识的培训,因为只有熟悉和掌握会计相关的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好地服务于单位经济的发展,提高财务数据的精确性和决策有用性。只有管理基础首先实现了精细化,才能稳步推进财务管理精细化的进程。3.2推进财务管理的信息化进程。随着网络技术、电脑科技水平的不断提升,信息技术在各行各业的管理工作中起到了非常重要的作用。对于财务管理工作来说,会计核算系统、资金管理系统、ERP、OA等办公软件都是很不错的办公系统,减轻了财务人员的劳动强度、降低了差错率,特别是费用报销系统上线后,报销人自己在系统中录入相关信息,保证了基础信息的准确性,经过各级领导审批、财务审核后系统自动生成凭证。江汉油田大力推进财务管理的信息化进程,于2017年9月份财务共享正式上线了,会计手工记账业务由东营分公司和武汉服务部共同完成,武汉服务部凭证档案运营部负责会计档案的收集、整理、归档等工作,有效提高了财务信息的真实性、正确性。总之采取合理的信息化手段,不仅能够提高工作效率,降低人工成本,而且能够保证财务核算的正确性,为企业经营工作提供更准确的参考依据。3.3财务核算要进行转变。对企业经营活动来说,做好财务核算工作,是保证自身经济发展健康的基础,因此采取合理的核算模式是非常必要的。对于企业经营来说,财务管理的涉及面较广,但是无论是计划阶段还是经营阶段,只有提升财务会计的职能范围,才能实现财务管理的目标,这也就是财务核算转变的核心部分。通过统一规定使用正确的会计科目,使会计核算达到规范化;通过实行全面预算管理、经济活动分析等,实现从单纯的核算向全面参与企业经营决策的转移;从事后核算向事前预测、事中控制、及时分析方面转移,立足整体,以发展的眼光看待企业财务工作,这种职能的转变是企业财务管理能动性提升的必然阶段。3.4凸显精细化管理在监督、控制中的运用。财务管理在监督、控制过程中的工作做得越精细,就可以提前或及时发现一些细小的问题,规避生产经营风险、减少经济损失。财务人员必须严格执行科学的管理制度和程序,严格遵守会计人员职业道德,认真履行经济业务审核监督职责,对于不规范的业务处理方法要及时纠正,对于企业经营活动存在的问题,通过经济活动分析在月度生产例会上反映出来,通过讨论提出整改措施,在今后的工作中不断加以优化;由于市场经济活动中有许多不稳定因素,所以财务管理人员要对可能出现的意外情况的项目和环节重点关注,与负责项目实施人员及时沟通,以便快速做好应对准备;认真审核并控制好各项开支,认真做好日常稽核和月结工作,行使财务监督职能,发现问题及时整改,从而降低经营风险。3.5财务管理应与企业全面管理相协调。企业的运转过程中包含很多的管理工作,都与企业经营活动是分不开的,如原材料的管理、水电管理、可控成本管理、生产安全、质量管理等,油田各二级单位都有专业管理部门,部分成本费用由相关专业部门对口管理,很多单位已经做到预算由对口的专业部门归集、审核、上报,强化了管理责任。所以说财务管理工作应该与生产、安全以及质量等多个相关部门进行合作,实行部门间联动,使每个部门都能够在职能发挥过程中,可以从财务管理视觉出发,提高自己的财务成本理念。3.6“以人为本”的人才培养理念。归根到底,财务管理能动性的发挥措施还是要依靠具体的人来完成的,因此,笔者认为“以人为本”的人才培养理念也是发挥财务管理能动性的主要保证条件之一。首先,在业务方面要实行奖罚分明的机制,如考核会计人员进行业务处理的及时性和差错率、对上级部门上报资料的及时性和准确性、会计报表的编制情况、会计档案整理情况等等,对于业务成绩突出的员工在精神和物质方面进行奖励。其次,还要重视员工的心理状态,对他们的工作状态保持关注,同时关心员工的家庭生活情况,员工的精神状态好坏会直接影响到工作效率,让财务部门成为一个互相关心、团结友爱的大集体,使每一个为财务管理而工作的员工都能发挥自己最大的工作能力。

4结束语

企业经营活动一般由雏形期、发展期、成熟期与衰退期构成,在这个过程中成熟期是企业获得经济效益的关键阶段,也是财务管理能动性发挥的重要阶段,如果在这个阶段能够把握好财务管理这项工作,就会大大延长企业的成熟期。企业类型有许多种,每种企业财务管理工作内容也不尽相同,但是不变的就是企业发展基本内容与原则,只要相关工作人员认真地制定出合理的财务管理方案,就能够使企业健康快速的发展。

[参考文献]

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作者:程玉兰 单位:中石化江汉油田分公司技术监督中心

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