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社会保险基金网上征缴分析

一、概述

目前,常见社会保险的缴费模式主要有三种:第一是现金缴纳,参保单位或者个人以支票的形式(或现金形式)直接向相关部门缴纳社会保险;第二是委托缴纳,通过银行特殊的扣款凭证,相关部门可以以委托的形式缴纳社会保险;第三是协议缴纳,相关部门事先与银行签订保险协议,并将参保人的信息定期送到银行,一旦时间到了,银行会根据协议直接从指定账号扣除保险基金。第三种社会保险基金的缴纳方式属于第二种缴纳模式的革新,使得保险缴纳方式更加方便快捷。大多数社保机构往往采用收费票据的形式进行收费。正因如此,个别企业就利用支票和现金的不同步性来拖延保险基金的缴纳,以故意输入错误密码和开具空头支票来拖欠保险费用,给员工的基金缴纳过程带来了压力。为了避免此类案件的再次发生,作者以自身的保险缴费经历为基础,结合“网上银行系统”,向人们介绍一种新型的“网上银行”缴费模式。总体来说,参保的个人或单位选择固定的银行开通特殊的保险缴费账户,并按要求把所需要缴纳的金额存到指定账号中,这个缴费的金额是由社保单位按照一定的规章制度经详细的计算所得的。每个月的1-10号,相关部门会批量计算本月内哪些单位或个人需要缴纳的金额,并将缴纳信息以文件的形式通知个人,等到资金到账后再进行相应的处理,对于那些长时间不缴纳保险,并多次催促还不缴纳者,则根据相关规定进行处罚。

二、“网上银行收费”的具体状况

“网上银行收费”的基础是网络,其实现了传统意义上的自助服务,客户可以不经过人工而直接与机器进行缴费,这个过程需要网络将客户信息和银行信息的融合,实现双方的共享和同步功能。(一)“网上银行收费”的实践应用。(1)社保机构可以对银行的专有社保账号进行严密的监控,其拥有随时查询账户余额以及账户有关的所有信息。(2)社保机构有着辅助银行催促缴纳保险的义务,因此,社保机构需要定期监督参保人员和单位的实际情况,加快资金调动。(3)“网上银行”的整个基金缴纳过程需要三方协议作为保证,这个三方协议指的就是银行、参保单位或个人、社保机构之间的基金缴纳协议。(4)对于基金的调动(上调或下调)都需要及时处理,对于那些不按规章制度执行的调动行为可立即作废,尤其是对那些非工作日的提交内容更应该直接取消。(二)“网上银行系统”的具体实施策略。(1)从数据传输角度来讲,其选用的是SSL多层数据加密系统,以保证数据在传输过程中的稳定。(2)从身份认证角度来讲,网上银行使用全球最安全的1024位密码钥匙,只有实现多方面的身份验证才能实施后续的网络操作。(3)在网络系统上设置多个安全防火墙,避免非法人员对系统的入侵和修改。(4)在业务方面,为客户的付款模式增设密码,经详细的审核后方可进行付款业务的办理。

三、“网上银行”缴纳社会保险的详细过程

(1)参保单位或个人根据要求到相关部门开设特定的保险账户,并随后与参保机构签订三方条约,授权机构可在指定时间从指定账号收取社会保险费。然后,将缴费的相关信息,如开户姓名、开户账号、开户银行以及汇款金额等,及时送至社保机构,经社保机构将缴费信息录入保险缴费网络系统。(2)每月的中下旬时间,参保单位需要再次确定需要参保的人员信息,包括参保的人数、总共的金额、参保的时间等。如果本月的参保信息与之前的信息一致,可忽略此过程。(3)等到社保机构确认社保信息无误以后,需要将打印版的“缴费通知书”以快递的形式寄给参保单位。(4)每月的月初时间,参保单位需要根据“缴费通知书”的记录,将相关金额汇到指定账号,完成社会保险的缴纳。(5)等到社保机构确认缴费信息无误后,将缴费信息生成文件并提交到网络系统。随后,将保险金额转到保险指定账号。(6)金额转账成功以后,再由社保机构将打印版的收据以快递的形式寄给参保单位。

四、结语

“网上银行收费”实现了网络系统和缴费系统的完美结合,既展现了网络高效率的特点,又实现了缴费模式的便捷性。从实施角度来看,其完成了缴费模式的转换,将社保机构变成了整个缴费过程的主体地位,把缴费地点由原来的业务部变成财务部,从而完善了整个缴费模式的流畅性,为后续财务工作的正常运行保驾护航。

参考文献:

[1]曾文星,曾力,刘兰方,等.基金制社会保险理论研究与制度设计——兼论保险基金在国民收入中的独立性[J].保险职业学院学报,2014(6).

作者:代军 单位:青州市社会保险事业管理局

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