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化工企业ERP系统分析

摘要:ERP系统作为现代化管理系统,将其应用于化工企业的管理工作中,能够为提高化工企业管理工作有效性带来支持。先对ERP系统及其特点进行分析,之后对ERP系统在化工企业中的应用予以探讨。

关键词:化工企业;ERP系统;应用

1ERP系统及其特点

1.1ERP系统。ERP系统即企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning)的简称,其是建立在信息技术基础水平上的,以企业资源为目标的,系统性管理工作平台。相比于传统企业管理平台而言,ERP系统能够从供应链的范围去实现对企业资源的优化,从而反映出市场对于企业合理调配资源的要求,这是其它企业管理系统都不具备的优势。将ERP系统应用到化工企业当中,不仅能够实现对化工企业工作业务流程的优化,还能够提高企业核心竞争力,这对于企业发展具有重要推动作用。1.2“15规律”。“15规律”是ERP系统总结出的企业资源管理规律,其对于ERP系统的应用提供了重要保障。①任何工作都有其最短周期,因此一味的加快速度而压缩周期,会影响结果质量;②工作安排不紧凑,会导致拖延,进而造成失败;③想要在最短时间完成任务,必须要付出最高代价;④过于追求完美,需要付出沉重代价,甚至背离初衷目标;⑤任何工作都有最佳速度、成本和质量搭配;⑥工作中要做好过程控制,过程正确才能保证结果正确;⑦越到后期,项目的回旋余地越小,节约成本、受干预的程度也越小,但只要出现变化,就必然对项目产生巨大影响;⑧一名优秀的领导是一个好项目的基础保障;⑨在项目进行过程中,每个人都会出现厌恶期,领导者要做好这方面心理准备;⑩ERP系统的开展是企业内部管理的改革,如果ERP系统失败,那么企业内部管理改革也必将失败。1.3ERP系统特点。ERP系统的特点主要可以概括为以下几方面:首先,ERP系统是一项管理工具,其能够借助计算机来完成管理工作具有实用性;其次,ERP系统能够整合企业中的所有内容,这是传统管理系统所不具备的;第三,ERP系统能够借助计算机来实现数据存储;第四,ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升;第五,ERP系统能够让企业与物料供货商紧密结合,增强相互之间协作能力;第六,ERP系统能够实现动态管理,提高管理有效性;第七;ERP系统具有良好的时效性,降低工作失误率,提高工作效果。

2ERP系统在化工企业中的应用

2.1成本管理方面的应用。对于化工企业来说,ERP系统的应用,能够实现对企业成本的有效管理,具体内容包括以下几方面:首先,ERP系统当中的“税务会计处理系统”能够实现借助自身系统当中国家税务法规的了解,来帮助企业完成利税义务并增强企业的“造血”能力,在降低企业税务负担的同时,提高企业的税后利润;其次,ERP系统能够借助自身的多接口特征来实现相互之间的集成来完成财务管理,在提高准确率的同时,降低财务人员工作量,提高财务管理效率;第三,ERP系统能够通过对生产工作的管理,来提高生产效率,降低不必要的材料成本、人力资本、时间成本的浪费,从而达到控制成本的目的。2.2物流管理方面的应用。在ERP系统当中,其能够实现对化工企业的物流管理。物流管理就是指企业所有物资的流动管理,具体包括以下几个方面:首先,其能够实现销售管理,并通过分析,来提高企业接下来的销售战略;其次,其能够实现库存控制,在降低资本占用的同时,确保物资流动的正常运转;其三,其可以实现采购管理,在选择优质供货商,并做好物资质量监督的同时,保证物资按时到达,以确保生产秩序的正常进行,并完成库存调整。2.3人力资源方面的应用。人力资源管理对于化工企业来说是非常重要的管理工作内容,对ERP系统的应用,能够实现对化工企业人力资源的有效管理,具体包括以下几个方面:首先,其能够根据企业需求掌握,来对招聘工作予以管理,在优化招聘流程的基础上,帮助企业找到最为适合的人才;其次,其能够根据不同部门、不同工种、不同绩效水平来实现对薪酬的有效核算,从而真正的实现按劳分配;其三,ERP系统能够根据国家假期安排,来对企业运作时间、劳动力作息时间予以设计,并借助考勤制度实现对工时的有效管理;第四,其能够独立完成对差旅申请、批准、报销核算等工作,在提高差旅工作效率的基础上,提高差旅核算的准确性。

3结束语

综上所述,做好ERP系统在化工企业当中的应用,不仅可以提高管理效果,还能够为化工企业的良好发展提供支持。在实际工作中,为了保证ERP系统应用的有效性,化工企业一定要将其“15规律”作为基本工作原则,围绕企业开展具有针对性的管理工作,确保ERP系统的作用能够在化工企业管理环节中得以发挥,从而在提高化工企业管理效果的同时,提高化工企业的核心竞争力,为企业的良好发展指明方向。

参考文献

[1]陈军.影响ERP系统在中小化工企业中应用的关键因素[J].上海化工,2013,38(12):35-38.

作者:张荣 单位:新疆石河子开发区汇业信息技术有限责任公司

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