医疗机构科研经费信息化管理探讨

【摘要】科研经费管理是实现科研经费正常支出、高效利用的重要保证，同时也是科研项目正常开展的保障。科研经费管理一直以来都是医院管理中的重要部分，如何将科研经费进行规范管理值得深入的关注和思考。本文主要探讨了新时期背景下如何借助现代信息技术对医疗机构科研经费进行管理，从而既保障了科研经费的规范管理、高效利用，促使科研项目的正常开展。

【关键词】医疗机构；科研经费；信息化管理；探讨

科研经费是开展科学研究的重要条件，同时也是科研活动赖以进行的物质基础。医疗专科建设的三大条件分别是医疗质量、临床教学、科学研究。其中医疗质量是核心部分，临床教学与科学研究为专科建设提供源源不断的动力。临床教学主要是培养专科人才，为其提供人才支撑。科学研究是提升医疗质量、促进专科进展的有效助推力量。伴随着医疗体制的不断改革，相关部门鼓励并支持医疗机构开展科学的研究，并给予大量资金支持。根据调查分析，国家针对生物医疗科研经费的拨款呈现逐年增加的趋势，从2010年～2016年年增长率已超过了19.8%。随着科研经费种类的增加，传统的管理模式和财务核算已无法适用于当前的形式发展。在信息化的时代背景下借助现代信息技术，建立信息化管理系统，以此平台延伸到各个环节中，最终实现科研经费信息化管理的目标[1]。

1医疗机构科研经费管理现状

1.1经费管理手工记账，报销时效低。目前很多医疗机构其仍采用手工登记的方式，将科研经费的开支、使用情况登记在纸质科研经费登记册上，并由专人保管。在费用报销时需粘贴发票单据原件并经过审核处、财务处、分管领导、院长等多处审核签字，最终还需在科研经费登记册上详细记载报销事项。如果其中某一项环节出现问题，报销工作就会停滞提前。整个报销环节复杂，且其中还需找专人签字，需要耗费大量的精力和时间。由于报销流程的复杂科研人员往往是积累半年时间一次性统一报销，但如此不但实效性较差，同时还为财务工作者带来大量的工作，在结题决算时财务人员需从账上查出每笔经费的开销凭证，从而造成效率底下的情况。1.2缺乏合理的预算控制。整个经费的使用过程流程复杂、内容分散、信息反馈不及时，从而导致相关部门无法直接对科研经费进行预算和管理，导致针对预算的经费的使用效率不高。科研项目运作过程中，科研经费的使用主要是由财务管理部门来负责，而项目的进展是由科教部门负责，由于分属部门不同从而导致经费使用管理不协调。科教部门其重心放在项目立项和项目顺利进展方面，而财务管理部门其重心在于费用的使用形式及预算、报销手续是否正规、规范。例如，很多时候课题负责人并没有根据合同规定范围来进行经费使用，甚至对经费的使用情况和结余情况没有了解，那么也就无法对项目费用进行有效控制，很多时候同一课题是由多人负责，那么在手工登记的过程中很容易出现漏记、错记的情况。同时因为无法对项目进展过程中经费的收支情况进行深入分析，从而也就无法了解到经费使用中存在的问题。1.3实际采购与经费使用存在冲突。根据相关规定对于超出万元以上的经费使用，如购置耗材、器械设备的项目需通过招标才能购买，但由于招标过程复杂且时间较长，从而导致部分科研所需材料无法及时到位，严重影响了科研实验质量和项目的正常进展[2]。

2建设并完善医疗科研经费信息化管理

2.1构建信息化管理平台。借助信息化技术手段，建构一套适用于医疗机构信息化管理系统，系统前端对接科研经费使用，如材料购置、服务等环节，后端对接财务管理部门和物资管理，在实现信息、数据共享的基础上将科研材料的进、存、销一体化管理，如此不但简化了经费管理流程，提升经费的规范化、高效化使用水平和质量，同时整个材料使用公开化、透明化。整个系统中包含了对经费前期预算、后期报销、万元经费使用流程、查询经费使用详情等功能模块。2.2优化经费审批流程，实现网络审批。针对经费报销流程和万元经费审批都可以利用网络系统来进行，提前在系统中设置报销、审批等固定的流程，并开通服务提醒功能。经费报销流程，报销过程中的涉及项目的主持人，科研部们负责人、财务部门负责人、分管院领导、院长审批。项目负责人将所有报销发票、证件等扫描为电子版，并在报销系统中提交，系统按照流程对相关的签字负责人进行提醒业务。最终系统完成报销审批流程后，将整个流程表打印直接提交到财务部门，最终完成审批程序。针对万元经费使用，设置审批流程，报销流程基本相似，项目主持人和相关审批人员只需在手机上下载安装系统软件，就可直接在体统上完成审批环节。如此有效节省了签字审批时间，节省了工作效率[3]。2.3科研经费的信息化管理。将科研经费的支出途径进行信息化管理，从而实现数据信息的规范和真实，同时通过人际交互、网络技术的应用，既提升了数据信息管理的规范化，同时保证了数据信息的质量，优化数据加工环节，从而为科研经费的管理提供了一个规范化运行的环境。基于管理系统的科研经费管理可以有效保证每一笔经费都用于项目，促进整个经费管理趋向于透明化、科学化。经费的内部控制，项目负责人可以从系统中随时查询经费的使用情况及结余，借助系统规范经费使用的支出范围及比例，避免出项目经费盲目使用的情况出现。建立经费预警，结合项目的经费预算制定项目经费使用的框架，经费在使用过程中针对超出预算范围的经费使用，系统不予以报销。如此对经费的使用进行有效限制、避免超额使用的情况发生。从而保证科研项目的正常运行。

3结论

随着科研项目种类的增加，建立信息化经费管理平台、借助信息化技术对科研经费进行规范化管理，提升项目经费的使用质量和效率，如此相关的医疗机构才能在大数据时代竞争中取得有力地位，从而为可持续发展提供有效保障。因此相关部门需做好经费管理工作，协调各部门建立有效沟通，同时转变传统的管理思路和方法，提升各个环节人员的信息化管理素养，从而适应社会未来的发展。

参考文献

[1]黄大雁,宋勇,刘辉.医疗机构科研经费信息化管理的探讨与实践[J].中国农村卫生事业管理,2018,38(08):1009-1010.

[2]王丽,华伟.医院科研经费全程信息化管理路径探讨[J].卫生经济研究,2018(07):62-63.

[3]李广.医院科研经费管理信息化的实践探讨[J].中国总会计师,2017(05):122-123.

作者:狄娜 单位:山西省眼科医院